Ettekanne teemal "Protseduuride lihtsustamine rahvusvahelises kaubanduses. Väliskaubanduse dokumentide standardimine ja ühtlustamine". Ettekanne teemal "Dokumentide standardimine ja ühtlustamine. Väliskaubanduse dokumentide standardimine ja ühtlustamine

TEEMA: HALDUSDOKUMENTIDE ÜHENDAMINE JA STANDARDITSEERIMINE 1. Dokumentide ühtlustamine ja standardimine: eesmärk, regulatiivne raamistik, põhimõtted 2. Ühinemise meetodid

Venemaal ühtse inforuumi loomise ja ülemaailmsesse inforuumi kaasamise probleemi lahendamine on võimalik ainult siis, kui Venemaa ja välismaised infosüsteemid on ühtlustatud ning tagatud kõigi vastastikku toimivate infosüsteemide teabe ühilduvus.

Informatsiooni ühilduvuse all mõistetakse ristmike erinevate osade vastastikust vastavust, mis võimaldab neid omavahel kombineerida, mis tagab süsteemi kui terviku toimimise.

Informatsiooni ühilduvuse saavutamise tagab ühtlustamine ja standardimine: infotehnoloogilised vahendid, infokandjad, andmete vormistatud kirjeldamise keel, infosüsteemide struktuur, tehnoloogilised protsessid nendes.

Unifitseerimine selle sõna laias tähenduses on "etteantud hulga elementide ühtlustamine vastavalt kehtestatud kriteeriumidele või antud kogumi elementide arvu vähendamine".

Dokumentide ühtlustamise all mõistetakse ehitiste dokumentatsioonisüsteemide ratsionaalsete struktuuride valikut, viies ühtsuse aluseks: nende vormide ratsionaalse arvu kehtestamine; kirjutamise ehitus.

Dokumendi ühtlustamise peamine eesmärk on luua stabiilsed dokumendikomplektid, mis sisaldavad vajalikku ja piisavat teavet juhtimisülesannete tõhusaks lahendamiseks nii traditsioonilistes tingimustes kui ka uute infotehnoloogiate kasutamise tingimustes, minimaalsete kuludega andmete kogumiseks, töötlemiseks, edastamiseks ja säilitamiseks.

Ühinemise objektina võivad olla dokumendid mis tahes liiki meediumil. Ühendamine võib olla kas dokumentide täiustamise iseseisev suund või moodustada ühe etapi tehnoloogiline protsess standardimine. Sellisel juhul on standardimine ühinemise tulemuste normatiivne konsolideerimine.

Dokumentide ühtlustamine ja standardimine toimub rahvusvahelisel, piirkondlikul, riiklikul tasandil. Rahvusvahelisel tasandil on dokumentide ühtlustamisel ja standardimisel juhtiv roll Rahvusvahelisel Standardiorganisatsioonil (ISO). ISO võttis uuritava probleemi eri aspektide kohta vastu rahvusvahelised standardid:

ISO 216 -1975 Kirjapaber ja teatud tüüpi trükised. Rea A ja B tarbevormid; ISO 353 -1975 Ettevõtte dokumentatsioon ja teatud tüüpi vormid. Mõõtmete väljendamise viis; ISO 3535-1977 paigutusvorm ja struktuurivõrk; ISO 6422 -1985 kaubadokumentide näidisvormid;

ISO 269-1985 Kirjavahetuse ümbrikud. Eesmärk ja mõõtmed; ISO 51271 -83 Dokumentatsioon ja teave. Mõistete sõnastik. 1. osa. Põhimõisted; ISO / R 800 -88 Mõisted ja tingimused. Rahvusvaheline ühinemine; ISO 8439 -90 Vormi kujundus. Põhisätted; ISO 11180 -1993 Postiaadress

Peal piirkondlikul tasandil SRÜ raames tegeleb riikidevaheline standardimise, metroloogia ja sertifitseerimise nõukogu dokumentide ühtlustamise ja standardimisega. Riiklikul tasandil viivad asutused ja organisatsioonid dokumentide ühtlustamise läbi Rostekhregulirovanie organisatsiooniliste, metoodiliste, regulatiivsete ja tehniliste dokumentide alusel.

Dokumentide läbiviimise ja ühtlustamise reguleeriv raamistik on: kontoritöö reeglid aastal föderaalsed organid täidesaatev võim"; Venemaa Föderatsiooni riikidevahelised ja riiklikud standardid ühtsete dokumentatsioonisüsteemide jaoks (USD): GOST 6. 10. 3 -83 USD. Ühtsete dokumentide teabe salvestamine suhtlusvormingus; GOST 6.10,4 -84 USD. Juriidilise jõu andmine arvutitehnoloogial loodud dokumentidele masinkandjal ja masinlõikega masinal;

GOST 6. 10,5 -87 USD. Nõuded paigutusvõtme ehitamisele. M .: Standardite kirjastus, 1987; GOST R 6,30-2003 USD. Organiseeritud ja haldusdokumentide ühtne süsteem. Nõuded paberimajandusele; GOST R ISO 15489 -1-2007 SIBID. Dokumendihaldus. Üldnõuded. Rostekhregulirovanie reguleerivad dokumendid; ülevenemaalised tehnilise, majandusliku ja sotsiaalse teabe klassifikaatorid.

Dokumentide ühtlustamise seisukohast on väga olulised ka 1. seeriasse "Venemaa Föderatsioonis standardimine" kuuluvad GOST-id: GOST R 1.0 -2004 Standardimine aastal Venemaa Föderatsioon... Põhisätted; GOST R 1. 2 -2004 Vene Föderatsiooni standardimine Vene Föderatsiooni riiklikud standardid. Arendamise, kinnitamise, ajakohastamise ja tühistamise reeglid jne

Ühinemise teostamine põhineb järgmiste põhimõtete rakendamisel: ühendamine üldisest konkreetseks, mis seisneb dokumentide näidisvormi koostamises ja selle põhjal konkreetsete dokumendivormide väljatöötamises; dokumentide vormide ning ehitus- ja kujundusreeglite ühetaolisus, mille tagavad: tekstide maksimaalne kirjutamine ja trafaretiseerimine, arendamine ühtsed nõuded juhtimise eri tasandite dokumenteerimisele, andmete asukoha ühtlustamisele dokumendiväljal;

ühendamise keerukus. Selle teostamisel tuleks dokumendi loomise, täitmise, töötlemise ja säilitamise kõikides etappides ette näha kõik dokumendile esitatavad nõuded; informatiivsus, see tähendab, et dokumentidesse lisatakse ainult need üksikasjad, mis on vajalikud konkreetsete probleemide või nende komplekside etteantud täpsusega lahendamiseks, samuti dokumentidele õigusliku jõu andmiseks; detailide rühmitamine dokumentides vastavalt nende täitmise järjekorrale;

detailide paigutamiseks lubatud minimaalsete alade mõistlik kindlaksmääramine; dokumentidele esitatavate nõuete stabiilsus, mis põhineb dokumendiplankide kasutamisel piisavalt pikka aega; tänu kasumlikkusele teadlik kaasamine dokumendid dokumentatsioonisüsteemi ja vormide laialdane kasutamine; koostalitlusvõime olemasoleva tehnilise, majandusliku ja sotsiaalse teabe klassifitseerimise ja kodeerimise süsteemidega.

Ühendamine haldusdokumendid vaadelda kui organisatsioonilist tegevust, mille eesmärk on parandada dokumentide toimimise tõhusust halduse valdkonnas.

Juhtimisdokumentide ühtlustamine võimaldab lahendada järgmisi ülesandeid: ühtlustada organisatsiooni dokumentide koosseisu, mis registreerivad sama tüüpi funktsioonide ja ülesannete rakendamist; ühtlustama juhtimisdokumentide vormid ja tekstid, keskendudes automatiseeritud ettevalmistusele, mis põhineb Venemaa riiklikel standarditel;

vähendada dokumentide loomise kulusid struktureeritud teabe abil; kasutada arvutipõhiste kontorisüsteemide jaoks tekstidokumentide ühtseid malle; juhtimisotsuste langetamise protsesside kiirendamiseks.

2. Ühinemise meetodid Dokumentide ühtlustamisel kasutatakse sisulise ja vormilise ühendamise meetodeid. Sisuline ühtlustamine on seotud dokumentide konkreetsete vormide ja nende süsteemide sisu analüüsimisega. See viiakse läbi dokumentide klassifitseerimise alusel vastavalt erinevatele kriteeriumidele.

Sisuka ühtlustamise meetodid: vormide koosseisu kehtestamine (olemasolevate vormide piiravate nomenklatuuride kehtestamine), standardvormide loomine, homogeensete ülesannete rühmade jaoks ühtse dokumendimudeli loomine näidisvormi abil, kasutatavate teabeelementide ja näitajate ühtlustamine ja standardiseerimine.

Vene Föderatsiooni skaalal on piiravaks nomenklatuuriks ülevenemaaline haldusdokumentatsiooni klassifikaator (OKUD), mis on süstemaatiline loetelu haldusdokumentide ühtsetest vormidest, mida on lubatud kasutada kõigis Venemaa asutustes ja organisatsioonides.

Tööstuse või konkreetse ettevõtte või asutuse skaalal on sellised piiravad nomenklatuurid juhtimisdokumentide valdkondlikud (osakondlikud) klassifikaatorid, sarnased ettevõtte dokumentide või töölehtede tabelid.

Dokumenditabelid esindavad kasutamiseks lubatud dokumentide vormide klassifitseerimisskeeme, mis on vajalikud ja piisavad tabelite organisatsioonide-arendajate ees seisvate ülesannete ja funktsioonide elluviimiseks, näidates ära staatuse, kasutajad, koostamise ja läbimise tehnoloogia. Sellised tabelid töötatakse kõige sagedamini välja, kasutades kogu kasutatud dokumentide komplekti nende funktsionaalse kuuluvuse järgi.

Juhtimisdokumentide tekstide ühtlustamine seisneb keelelise väljenduse ühtse vormi loomises, mis annab kõige täpsemini edasi regulaarselt korduvate juhtimissituatsioonide või toimingute sisu. Üksikuid fraase, teksti osi, dokumendi teksti tervikuna saab ühtlustada. Selle tulemusena on võimalik dokumente kiiremini ette valmistada.

Tekstide ühtlustamise käigus viiakse läbi: teksti struktuuri ühtlustamine, mis vastab kõige paremini dokumendi eesmärgile, dokumendi sisu väljendamise keeleliste vahendite ühtlustamine, ühtsete tekstide väljatöötamine tüüpilise sidusa teksti, šablooni, küsimustiku või tabeli kujul.

Ühtsete dokumentide tekst koostatakse kujul: sidus tekst; šabloon; küsimustikud; lauad; vormide ühendamine (kompositsioonid sidusa teksti, küsimustike, tabelite kujul).

Koherentne tekst on tekst, mille sisu korratakse eranditult mitmes dokumendis, mis välistab võimaluse selles püsivat ja muutuvat teavet esile tõsta. Standarddokumendi lingitud tekst teenusega erinevaid suhtlus (koordineerimine, juhtimine, sellega liitumine) sisaldab grammatiliselt järjepidevat teavet juhtimistoimingute kohta.

Ühtset teksti kasutatakse igat tüüpi kirjade, reeglite, määruste, põhimääruste, haldusdokumentide ettevalmistamisel. Ühtsete dokumentide ühtsed tekstid võivad vajadusel koosneda jaotistest, pealkirjade ja numeratsiooniga. Ühtset teksti saab trafaretselt muuta pideva teabe ja tühikutega, et sisestada muutuvat teavet sõltuvalt konkreetsest olukorrast.

Põhimõtteliselt kasutatakse ühtse tekstina, mida esindab sidus tekst, esitlusvormi alates 3. isikust. numbrid (ministeerium ei pahanda). Kollegiaalsete juhtorganite poolt vastuvõetud haldusdokumentides kasutatakse kolmanda isiku esitamise vormi. number ("Aktsionäride koosolek otsustab"), mis peegeldab kollegiaalsuse põhimõtet.

Haldusdokumentides, mis kajastavad ühemehe juhtimise põhimõtet, kasutatakse 1. inimeselt pärit esitlusvormi. numbrid ("tellin", "kohustan", "pakun") või mitmuse 1. isikust. numbrid ("küsi", "otsene"). Sellistes dokumentides nagu seletuskiri, esitlusvorm 1. isiku üksuselt. numbrid on normiks ka äridokumentide puhul (“pean vajalikuks”, “palun saatke”). Ühtsetes tekstides tuleks sõnad valida, võttes arvesse nende semantilist ühilduvust ("pane juht peale", "hääldas noomitust").

Trafarett on ühtse teksti esitamise vorm, mis sisaldab pidevat teavet ja tühikuid, mis on ette nähtud nende täitmiseks konkreetset olukorda iseloomustava muutuva teabega.

Trafareti põhjal koostatud ühtsete dokumentide sidusates tekstides tuleks meeles pidada, et täidetav osa peab olema kooskõlas määratletud püsiva teabega ("Vastavalt peadirektori korraldusele"). Stabiilsed käibed kujutavad endast iseseisva süntaktilise üksusena reprodutseeritud ettepanekut ("Kontroll tehase peadirektori korralduse täitmise üle personaliosakonna juhi Kuznetsovi NI usaldamiseks").

Keeruliste dokumentide (määrused, põhimäärused, juhised) sidusates tekstides kasutatakse keeleliste väljendite paralleelsust („Instituudi põhiülesanded on: uurimistöö, soovituste ettevalmistamine, teadusliku kogemuse uurimine ...”).

Sidusate tekstide sõnakombinatsioonide ülesehitamisel tuleks arvestada ärikeeles välja kujunenud fraseoloogia eripäradega, mida iseloomustab laialdane kasutamine: verbaalsed nimisõnad ("sissejuhatus", "areng"), verbaalsed-nominaalsed kombinatsioonid ("toe pakkumiseks"), ebanormaalsed eessõnad ("on alusel “,„ kooskõlas “,„ eesmärkidel “), keerulised ametiühingud („ tänu sellele, et “,„ asjaolule, et “).

Ühtsete dokumentide sidusat teksti iseloomustab kasutamine: kokkusurutud süntaktilised konstruktsioonid, kaheosalised otsesõnalise järjekorraga täislaused.

Ühes tükist kasutatakse reeglina isikupäratuid ja kindlasti isikupäraseid laialt levinud ettepanekuid, mis kõige selgemini edastavad juhtimistegevust ("Kinnitage järgmine ülesannete jaotus", "Kontroll direktori juhiste täitmise üle usaldada asedirektorile teaduslik töö Ivanova K. S. ").

Keeruliste lausetena esitatud sidusaid tekste kasutatakse: haldusdokumentide väljatöötavas osas, kirjade, aruannete sissejuhatavas osas, selgitavad märkused, aktid, protokollid, juhised ja muud dokumendid on oma ülesehituselt keerukad.

Küsimustik - ühtse teksti esitamise vorm; milles ühe objekti omadused on antud vastavalt teatud tunnustele. Küsimustiku vormi kasutatakse suulise või digitaalse teabe esitamiseks, kui kirjeldatakse ühte objekti teatud funktsioonide komplekti jaoks.

Ankeedis olev püsiteave on tunnuste üldised nimed ja muutuja nende spetsiifilised omadused. Üldistatud tunnuste (pidev teave) loend ja tühjad read muutuva teabega täitmiseks on paigutatud vertikaalselt.

Üldistatud märkide nimetust (pidev teave) ja nende omadusi (muutuv teave) tuleks väljendada nimetavas käändes nimisõnaga või nimetavas käändes põhisõnaga fraasiga ("sugu", "töö"). Muutuva teabe näitajaid saab väljendada digitaalses infos ("Töölevõtmise kuupäev - 28.10.2006"). Küsimustiku tekste kasutatakse organisatsioonilises, haldus-, finants-, raamatupidamisdokumentatsioonis.

Tabel on ühtse teksti esitlusvorm, mis sisaldab teavet, mis on mitmete objektide jaoks iseloomulik mitme tunnuse järgi. Tabelis esitatakse püsiv teave näitajate üldnimetuste kujul, mis sisestatakse vastavatesse veergudesse. Tabelitel on teksti segmentimise kaks taset: vertikaalne (veerud) ja horisontaalne (jooned).

Alaline teave esitatakse üldiste näitajate kujul ja sisestatakse veergudesse. Muutuv teave esitatakse suuliselt või arvuliselt ja sisestatakse ridadesse.

Tabeli veerud peavad olema nummerdatud, kui tabel on trükitud rohkem kui ühele lehele, veergude numbrid on märgitud järgmistel lehtedel. Kui tabelis on palju veerge, on nende pealkirjade kordamine lubatud. Tabeli veergude ja ridade pealkirjad ning alamrubriigid tuleks väljendada nimisõnaga ainsuse nominatiivis. numbrid. Tabeli ridade ja veergude pealkirjades ja alapealkirjades kasutatakse ainult üldtunnustatud lühendeid ja tavasid.

Tabeli meetodit teksti korrastamiseks kasutatakse juhtudel, kui seda on vaja hankida või kajastada teavet sama tüüpi juhtimissituatsioonide kohta. Inimeste rühma juhtimissituatsioone kirjeldavates haldusdokumentides kasutatakse tabelina vormitud vorme. Osa ühtsete dokumentide tekstist on lubatud koostada tabeli kujul (tellimustes - haldusosas, teatud tüüpi memorandumites, aktides - viimases osas).

Ühtsete tekstide esitusvormide ühendamine on ühendatud teksti esitamise integreeritud vorm, mis sisaldab lingitud teksti kombinatsiooni küsimustiku või tabeliga.

Dokumentide ametliku ühtlustamise meetodid: dokumentide struktuuri ühtlustamine; ehitusdokumentide üldiste süntaktiliste reeglite loomine; dokumentides sisalduva teabe kontrollimise meetodite ühtlustamine; meediumitüüpide ja dokumendivormingute ühtlustamine.

Dokumendi ühendamise kõige olulisem suund on nende masinasuunalisus. Arvutile orienteeritud dokument on dokument, mis on loodud selles sisalduva teabe töötlemiseks arvutitehnoloogia abil. Masinapõhiste dokumentide tüüp on masinloetavad dokumendid, mis on ette nähtud neis sisalduva teabe automaatseks lugemiseks.

Dokumendi masinasuunalised märgid: dokumendirubriigi detailide koodide seadistamiseks kooditsooni olemasolu selles; spetsiaalsete veergude või väljade olemasolu dokumendi struktuuris indikaatorite koodide seadmiseks dokumendi sisus. Sel juhul tuleks kodeerimiseks kasutada OK TESI koode;

dokumendi sisuosa esiletõstmine spetsiaalse tsooni (perforatsioonitsooni) paksendatud joonega, mis on mõeldud arvutitehnoloogias töödeldavate andmete mahutamiseks; spetsiaalsete veergude või ridade olemasolu kontrollsummade määramiseks kontrollsumma meetodi kasutamisel andmete usaldusväärsuse tagamiseks.

XX sajandi viimasel kolmandikul, uute infotehnoloogiate laiaulatusliku kasutamise algusega, tekkis küsimus ühinemise vajaduse kohta dokumenteeritud teave, peamiselt juhtimise valdkonnas. 1971. aastal võeti vastu NSV Liidu valitsuse erimäärus töö kiirendamise kohta ühtsete dokumentatsioonisüsteemide ning tehnilise ja majandusliku teabe klassifikaatorite loomisel. Nende väljatöötamine toimus funktsionaalsete dokumentatsioonisüsteemide põhjal. Meie riigis loodi esmakordselt kodu- ja välispraktikas juhtimise dokumenteerimise tugisüsteem, et kehtestada ühtne dokumenteerimise kord juhtimistegevus riiklikul tasandil. Ta sai tingliku nime EGSD-1973 (Ühendkuningriik riigikord kontoritöö). Kokku töötati Nõukogude Liidus välja 16 ühtset dokumentatsioonisüsteemi. Ühtne dokumentatsioonisüsteem on selle süsteemi dokumentide ühtlustamise tulemus.

Unifitseerimine on objektide (sh dokumentide) taandamine ühtseks süsteemiks, vorm, ühtlus ja nende objektide algse komplekti vähendamine (näiteks dokumentide vormid või tüübid, nende näitajad ja üksikasjad). Ühinemine viib tingimata ratsionaalse (mõnda aega üsna pikka aega) ühetaolisuse kehtestamiseni igas tegevusvaldkonnas, sealhulgas dokumentatsioonis. Dokumendi ühtlustamine on dokumentide viimine ühtsesse süsteemi, vormi, ühtsus ja algsete vormide või dokumenditüüpide, nende näitajate ja üksikasjade vähendamine. Unifitseerimine viib tingimata dokumentatsiooni ratsionaalse ühtsuse kehtestamiseni piisavalt pikaks ajaks. Teisisõnu taandub dokumendi ühtlustamise olemus nende põhjendamatu mitmekesisuse vähendamisele dokumendivormide ratsionaalse koosseisu kehtestamise kaudu, viies need dokumentide töötlemise, raamatupidamise ja säilitamise struktuuri, rekvisiitide, keelekonstruktsioonide ja toimingute ühtsuse kaudu ühtlaseks. Ühinemisega saavutatakse dokumentide tüüpide ja vormide arvu vähenemine, eemaldades ebavajalikud ja dubleerivad dokumendid dokumendisüsteemis väljakujunenud dokumendiahelatest.

Juhtimisdokumendid, mida kasutatakse kõige rohkem erinevates valdkondades ja juhtorganid tuleks koostada ühtselt. See võimaldab teil lisada dokumendid riigi ühtsesse kontoritöö süsteemi, aitab kaasa nende kiirele töötlemisele ja täitmisele, vähendab dokumentidega töötamiseks kuluvat aega mitte ainult kontoritöötajate, vaid ka kõigi juhtimisaparaadi töötajate - juhtidest tavaliste töötajateni.

Dokumentide ühtlustamine on sama tüüpi juhtimisfunktsioonide ja -ülesannete, nende töötlemise, raamatupidamise ja säilitamise toimingute rakendamise käigus loodud haldusdokumentide koosseisu ja vormide ühtsuse kehtestamine. Unifitseerimine võimaldab teil tööd lihtsustada mitme dokumendiga, lihtsustab ja kiirendab äriteabe vahetust. Juhtimisdokumentide ühtlustamine hõlmab juhtimisülesannete lahendamisel loodud dokumentide koosseisu ühtlustamist ja dokumentide vormide ühtlustamist. Organisatsiooni dokumentide koosseisu ühtlustamine on juhtimisprobleemide lahendamiseks vajalike ja piisavate dokumentide komplekti valimine ja konsolideerimine (selle tulemusel saab organisatsiooni dokumentide koosseisu oluliselt vähendada). Dokumendivormide ühtlustamine on infonäitajate ja detailide valimine ja koondamine ühtsetesse dokumentide vormidesse, mis vastavad dokumentide eesmärgile, ning nende ettevalmistamise ja vormistamise ühtsete nõuete kehtestamine. Kontoritöös võib ühinemine olla selline iseseisev tööja etapp standardimisalases töös.

Standardimise põhiolemus seisneb aastal vastu võetud äridokumentide ettevalmistamise, registreerimise, raamatupidamise ja säilitamise optimaalsete reeglite ja nõuete väljatöötamises kehtestatud kord ja soovitatakse nende üldiseks ja mitmekordseks kasutamiseks kontoritöös. Teisisõnu, dokumentide standardimine on dokumentide ühtsete normide ja reeglite kehtestamine haldamise sujuvamaks muutmiseks. Standardimine on ühinemise tulemus, selle kõrgeim vorm. Standardimine tähendab juhtimisdokumentide väljatöötamise ja täitmise põhireeglite ja nõuete legaliseerimist. Tänu standardiseerimisele luuakse samade reeglite järgi tohutu mass dokumente ning see on vastuvõtjatele kiirem ja hõlpsamalt tajutav.

Ühtlustamise ja standardimise töö tulemus võib olla nii teatud tüüpi dokumentide (näiteks GOSTi aruanne uurimistöö kohta. Struktuuri ja kujunduseeskirjad) kui ka nende elementide (näiteks GOST Consumer paper. Formats) standardid ja ühtsed dokumentatsioonisüsteemid ( näiteks GOST R Ühtsed dokumendisüsteemid. Organiseeritud ja haldusdokumentatsiooni ühtne süsteem. Nõuded paberimajandusele). Ühtsed dokumendisüsteemid koosnevad omavahel seotud dokumentide vormidest, mis esitavad andmete dokumenteeritud esitamise teatud tüüpi juhtimises ja majanduslik tegevus.

ÜHISTATUD DOKUMENTATSIOONISÜSTEEM (USD) Ühtse dokumendisüsteem (USD) on vastavalt standarddefinitsioonile "ühtsete reeglite ja nõuete kohaselt loodud dokumentatsioonisüsteem, mis sisaldab konkreetses tegevusvaldkonnas juhtimiseks vajalikku teavet". Nagu näete, kajastab see määratlus kahe mõiste olemust: "dokumentatsioonisüsteemid" ja "dokumentide ühtlustamine". Kui dokumentatsioonisüsteem moodustatakse konkreetse tegevuse dokumenteerimise vajaduste põhjal, siis on ühtne dokumentatsioonisüsteem selle süsteemi dokumentide ühtlustamise tulemus: dokumentide viimine ühtsesse süsteemi, vorm, ühtsus ja algsete vormide või dokumentide tüüpide, nende näitajate ja üksikasjade vähendamine. Unifitseerimine viib tingimata dokumentatsiooni ratsionaalse ühtsuse kehtestamiseni piisavalt kaua.

Ühtne dokumentatsioonisüsteem aitab kaasa: 1) füüsilise töö maksumuse vähendamisele infoprotsessides (selle tulemusena vajab inimene dokumentide täitmiseks või lugemiseks minimaalset pingutust); 2) elektroonilise arvutustehnika laialdane kasutamine, kuna ühtsed dokumendivormid on elektrooniliseks töötlemiseks mugavad (see saavutatakse dokumentide tarkvara, tehnilise ja infosobivuse ühilduvuse tagamise, dokumentide asjakohaste vormide, klassifikaatorite, sõnastike jms väljatöötamise abil); 3) infovoogude sujuvamaks muutmine; 4) dokumentide arvu vähendamine; 5) dokumendikultuuri ja infokultuuri edasine täiustamine.

Kõik see kokku võimaldab suurendada juhtimise efektiivsust, kuna kvaliteetse teabe hankimisel saavutatakse suurem tõhusus, väheneb dokumentides esinevate vigade arv, käsitsi tehtavad toimingud, juhtimistöö loominguline olemus ja dokumentidega töötamise rahalised kulud vähenevad. See ei kehti ainult Venemaa dokumentidega töötamise sfääri kohta. Nii jõudis Ameerika Ühendriikides läbi viidud uuringute kohaselt eraldi koostatud ja trükitud teenuskirja maksumus 3,75 dollarit, kirjavormi ehk ühtse dokumendi koostamise kulud olid aga vaid 25 senti.

Standardimine on ühtlustamise tulemuste õigusliku konsolideerimise vorm. Seetõttu on USD riigi standardite kogum, mis määrab esiteks ühtse süsteemi põhisätted ja teiseks kõigi selles sisalduvate dokumentide ühtse vormi. Teisisõnu sisaldab ühtne dokumentatsioonisüsteem (SDS): 1) riiklikke standardeid; 2) dokumentide ühtsed vormid, 3) nende rakendamise juhised. Kogu USD tuum koosneb ühtsetest vormidest.

Ülevenemaalised ühendatud vormid on sektoritevahelised. Neid vorme kasutatakse kõigi organisatsioonide jaoks omaste tüüpiliste juhtimisprotsesside dokumenteerimiseks, olenemata tegevuste tüübist ning organisatsioonilistest ja juriidilistest vormidest. Need vormid on kinnitatud föderaalsel tasandil. Ühtsete vormide väljatöötajad kogu Venemaa tasandil on föderaalne arhiivibüroo, föderaalne talitus riigi statistika, Venemaa rahandusministeerium, keskpank Venemaa Föderatsioon. Riiklikud ühtsed dokumendivormid on kohustuslikud kasutamiseks kõikides asutustes, organisatsioonides ja ettevõtetes, sõltumata nende alluvusest ja omandivormist. Riiklikul tasandil ühtsete dokumentide vormide näide võib olla tööarvestuse ja töötasu esmase raamatupidamisdokumentatsiooni ühtne vorm, mis on kinnitatud Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee 5. jaanuari 2004. aasta määrusega 1.

Dokumentide koosseisu ühtlustamise tulemused on koondatud dokumendivormide tabelisse ja dokumendivormide ühtlustamise tulemused dokumendivormide albumisse. Rakendatavate dokumendivormide arvu vähendamiseks rangelt seaduslikel ja funktsionaalsetel alustel töötatakse ministeeriumides, osakondades, konkreetsetes organisatsioonides välja ühtlustamise tulemuste põhjal ühtsete dokumendivormide tabelid.

DOKUMENTIDE ÜHTSETE VORMIDE TABEL Ühtsete dokumendivormide tabel on “kasutamiseks lubatud dokumentide ühtsete vormide loend”. Ligikaudne vormitabel on ühtne regulatiivne dokument, mis on ettevõtte juhtimistegevuse funktsioonide ja ülesannete rakendamiseks vajalike ja piisavate ühtsete dokumentide vormide loetelu koos nende omadustega juriidiline staatus, ettevalmistamise ja läbimise põhietapid, esitlus ja kehtestatud kohustuslik vorm... Praktikas on ajagraafik reaalne viis dokumentide dokumenteerimise või koostamise protsessi sujuvamaks muutmiseks, visuaalse skeemi loomiseks igat liiki toimingute fikseerimiseks dokumentides. Aruandekaardiga kehtestatakse selle fikseerimise jaoks ranged reeglid koha, aja, otsustajate ja dokumentaalse vormi osas. Tabel peaks sisaldama kõiki dokumente, olenemata sellest, kes ja millisel andmekandjal need on tehtud.

Praeguses tegevuses toimib dokumendivormide tabel teatmeteosena, mis sisaldab korrastatud vormis dokumentide vorme, mida organisatsioon kasutab oma juhtimistegevuse dokumenteerimiseks, ja võimaldab operatiivselt otsida vajalikke dokumentide vorme, mis näitavad dokumendi ettevalmistamise ja täitmise kõiki etappe või põhietappe. Dokumendivormide tabel on mõeldud: - organisatsioonis kasutatavate dokumentide vormide koostise optimeerimiseks ja nende koondamiseks ühte normatiivdokumenti; -organisatsiooni tegevuses kasutatavate dokumentide vormide liigitus funktsioonide ja tegevusvaldkondade kaupa; - organisatsioonis dokumentide koostamise korra ühtlustamine ja normatiivne konsolideerimine; - dokumendivormide ühtlustamine; - organisatsiooni dokumentaalse baasi korrastamine, et suurendada juhtimistegevuses arvuti infotehnoloogia kasutamist.

Koos dokumentide vormide tabeli väljatöötamisega on soovitatav välja töötada dokumentide vormide album, mis sisaldab tabelis sisalduvaid dokumentide vorme ja konsolideerida organisatsiooni dokumentide koosseisu ja vormide ühtlustamise tulemusi. Nii Albumi kui ka dokumendivormide tabeli kinnitab organisatsiooni juht. Dokumendivormide albumi põhjal kujundatakse dokumendivormid. Dokumendivormide album sisaldab ajatabelisse lisatud ühtseid vorme ja koondab organisatsiooni dokumentide koosseisu ja vormide ühtlustamise tulemused juhtimisfunktsioonide kaupa. Riiklikud ühtsed dokumendivormid töötatakse välja, võttes arvesse nende arvutis töötlemise võimalust. Neid on kohustuslik kasutada kõikides asutustes, organisatsioonides ja ettevõtetes, sõltumata nende alluvusest ja omandivormist.

Dokumendivormide album - selle dokumendi ühtsete vormide kogu, mis on vajalik selle konkreetse organisatsiooni, asutuse, ettevõtte juhtimise dokumentaalseks toetamiseks. Organisatsiooni dokumendivormide album peaks olema kahes versioonis: - paber (võrdlusproov), mida hoitakse organisatsiooni kontoris (kontoris) ); - elektrooniline koopia, mis peab olema igas tööjaamas.

Tähtsamad omadused Juhtimisdokumentatsiooni ühtsetesse süsteemidesse kuuluvad ühtsete vormide dokumendid on: - vormide koostamise ühtsus ja igasse süsteemi kuuluvate dokumentide sisu reguleerimine; dubleeritud andmete väljajätmine dokumentidest, samuti nendesse traditsiooniliselt lisatud, kuid konkreetsete probleemide lahendamisel kasutamata andmed, mis võimaldab juhtimisprobleemi lahendamise protsessis saavutada teabe ühekordse sisestamise; - kasutatud terminoloogia järjepidevus ja legendnäitajate võrreldavuse saavutamine juhtimise ühelt tasemelt teisele ja süsteemilt teisele liikumisel, tuginedes näitajate ja dokumentide moodustamise algoritmide ühtlustamisele; - teatav lõplik detailide ja näitajate kogum iga dokumendiliigi jaoks ning ühtsete mudelite loomine dokumendiliikide ja konkreetsete vormide koostamiseks; - ühtsete eeskirjade kehtestamine dokumentide üksikasjade koostamiseks ja täitmiseks, mis on ühised kõikidele dokumentatsioonisüsteemidele ja konkreetsete omaduste korral konkretiseeritud.

Dokumendivormide ajagraafiku ja albumi rakendamine tagab: - kasutatud dokumendivormide vastavuse lahendatavatele ülesannetele; - juhtimisfunktsioonide rakendamise tõhusus; - Dokumentide koostamise, vormistamise ja töötlemise tööaja kulude vähendamine. SDU-d paigutavad standardiorganid ja arendajad kohustuslikuks kõigile haldusstruktuuridele ja organisatsioonidele, kes kasutavad erinevaid tehnoloogiaid dokumendihalduse toetamiseks (DOU). Ülesannete ja dokumentide koosseisu osas on kõige ulatuslikum regulatiivdokumentide (standardite) kogum ja nende põhjal välja töötatud juhtimisdokumentatsiooni ühtsed süsteemid, sealhulgas mitusada dokumentide vormi. Kõige täielikum komplekt ühtlustatud haldusdokumentatsioonisüsteeme ja vastavad dokumendivormid on toodud ülevenemaalises haldusdokumentatsiooni klassifikaatoris OK (OKUD), kus iga dokumenditüüp sai oma kooditähise, mis määrati vastavalt ühele USD-st ja selle süsteemi kohast. See kooditähis kinnitab vastavust kohustuslikuks kasutamiseks kinnitatud standardmudelile. Praegu on Vene Föderatsioonis järgmised ühtsed juhtimisdokumentatsioonisüsteemid.

ORGANISATSIOONILISE REGULEERIVA DOKUMENTATSIOONI ÜHTNE SÜSTEEM. Organiseeritud ja haldusdokumentatsiooni ühtne süsteem: - dokumentatsioon organisatsiooni, ettevõtte loomiseks; - dokumentatsioon organisatsiooni, ettevõtte ümberkorraldamise kohta; - dokumentatsioon organisatsiooni, ettevõtte likvideerimise kohta; - dokumentatsioon riigi- ja munitsipaalorganisatsioonide, ettevõtete erastamise kohta; - dokumentatsioon ettevõtte organisatsiooni haldustegevuse kohta - dokumentatsioon organisatsiooni, ettevõtte tegevuse organisatsioonilise ja regulatiivse regulatsiooni kohta; - dokumentatsioon organisatsiooni, ettevõtte tegevuse operatiivse ja informatiivse reguleerimise kohta; - töölevõtmise dokumentatsioon; - töölt vabastamise dokumentatsioon; - dokumentatsioon puhkuste registreerimiseks; - stiimulite registreerimise dokumentatsioon; - distsiplinaarkaristuste täitmise dokumentatsioon.

Kontoritöös on eriti oluline organisatsioonilise ja haldusdokumentatsiooni ühtne süsteem (USORD). Enamiku selle süsteemi dokumentide korral töötavad peaaegu kõik kontoritöö teenused, sõltumata organisatsiooni suunast ning selle organisatsioonilisest ja õiguslikust vormist. USORD sisaldab osariigi standardit, ühtlustatud dokumentide vormide albumit ja juhiseid nende täitmiseks ja kasutamiseks Riigi standard organisatsioonilise ja haldusdokumentatsiooni jaoks oli mitu väljaannet, millest esimene jõustus 1972. aastal Venemaa riikliku standardi dekreediga, mille kinnitas GOST R „Ühtsed dokumendisüsteemid. Organiseeritud ja haldusdokumentatsiooni ühtne süsteem. Nõuded paberimajandusele ”, mis jõustus 1. juulil 2003. See standard kehtestab paberitöö põhireeglid, nõuded teabe vormis sisalduvale sisule, OSA-le pöördumise, kokkuleppe, allkirjastamise ja kinnitamise korra.

PEAMISE RAAMATUPIDAMISDOKUMENTATSIOONI UNIKAALNE SÜSTEEM. Raamatupidamise esmase dokumentatsiooni ühtne süsteem: - tööjõu raamatupidamise ja töötasu dokumentatsioon; - põhivara arvestuse dokumentatsioon ja immateriaalne põhivara; - sularahatehingute raamatupidamise dokumentatsioon; - materjalide raamatupidamise dokumentatsioon; varude tulemuste arvestuse mainimine; - dokumentatsioon väheväärtuslike ja kiiresti kuluvate esemete arvestuse kohta; - dokumentatsioon tööde raamatupidamiseks kapitaalehitus ja remont ja ehitus teosed; - põllumajandustoodete ja tooraine arvestuse dokumentatsioon; - dokumentatsioon teravilja liikumise arvestamiseks; - muude taimekasvatussaaduste liikumise arvestuse dokumentatsioon; - loomade liikumise registreerimise dokumentatsioon; - loomakasvatussaaduste liikumise arvestuse dokumentatsioon; - toote müügi raamatupidamise dokumentatsioon; - dokumentatsioon toodete, laokohtade arvestuse kohta laokohtades; - dokumentatsioon ehitusmasinate ja -mehhanismide töö arvestuse kohta; - autovedude töö arvestuse dokumentatsioon.

ÜHINE PANKADOKUMENTATSIOONISÜSTEEM. Pangadokumentide ühtne süsteem: - sularahata maksete maksedokumentatsioon; - dokumentatsioon sularaha ja eelarvetehingute kohta; - dokumentatsioon nõuannete sobitamiseks; - valuuta reguleerimise korralduse dokumentatsioon ja valuuta kontroll; - dokumentatsioon arvelduste kontrolli kohta, kasutades Venemaa Panga asutuste vahelisi nõuandeid; - dokumentatsioon pankade krediiditehingute kohta; - raharingluse dokumentatsioon; - pangaväljavõtete dokumentatsioon; - depositooriumi raamatupidamisdokumentatsioon.

EELARVE FINANTS-, RAAMATUPIDAMIS- JA ARUANDLUSDOKUMENTIDE ÜHTSE SÜSTEEM. Eelarve finants-, raamatupidamis- ja aruandlusdokumentide ühtne süsteem: - finantsdokumentatsioon; - eelarve aruandluse dokumentatsioon; - eelarve raamatupidamise dokumentatsioon; - föderaalse eelarve täitmise aruandluse dokumentatsioon, mis on esitatud Venemaa Föderatsiooni valitsusele; - dokumentatsioon finantsaruanded föderaalse eelarve täitmise kohta Raamatupidamise koda Venemaa Föderatsioon.

Aruandluse ja statistilise dokumentatsiooni ühtne süsteem: - dokumentatsioon institutsiooniliste reformide kohta majanduses, valitsusvälise sektori areng; - makromajanduslike näitajate ja majandusliku tasakaalu dokumentatsioon; - dokumentatsioon elanikkonna sissetuleku ja elatustaseme kohta; - teaduse ja innovatsiooni dokumentatsioon; - dokumentatsioon demograafilise ja kuritegevuse kohta; - dokumentatsioon elanikkonna majandustegevuse, palkade ja töötajate töötingimuste kohta; - hulgikaubanduse dokumentatsioon; - finantsdokumentatsioon (riigi rahandus ja rahakäive, organisatsiooni rahandus); - loodusvarade ja keskkonnakaitse dokumentatsioon, eluase ja kommunaal majandus, tervishoid, turism ja vaba aeg, haridus ja kultuur, tasulised teenused; - tööstuse statistika dokumentatsioon; - dokumentatsioon põllumajandus; - ehitusdokumentatsioon; - välismajandustegevuse dokumentatsioon; - dokumentatsioon jaemüük ja toitlustamine; - transpordi ja side dokumentatsioon; - hindade ja tariifide dokumentatsioon; - investeerimisdokumentatsioon.

ÜHINE RAAMATUPIDAMIS- JA ARUANDLUSSÜSTEEM ETTEVÕTETE RAAMATUPIDAMISDOKUMENTATSIOON Ettevõtete raamatupidamisdokumentatsiooni ühtne süsteem: - aruandlus raamatupidamisdokumentatsioon; - registrid raamatupidamine; - esmane raamatupidamisdokumentatsioon; - vormid range vastutus.

TÖÖDOKUMENTEERIMISE ÜHINE SÜSTEEM. Töötokumentide ühtne süsteem: - dokumentatsioon tööturu olukorra kohta; - dokumentatsioon töösuhted; - tööorganite töötajate täiendõppe dokumentatsioon; - töökaitse dokumentatsioon; - dokumentatsioon tarbijate miinimumeelarve kohta - dokumentatsioon tööametitele esitatud pöördumiste kohta.

RF PENSIONIFONDI ÜHINE DOKUMENTEERIMISE SÜSTEEM. Ühtne dokumentatsioonisüsteem Pensionifond RF: - raamatupidamise ja vahendite jaotamise dokumentatsioon; - planeerimise ja majandustegevuse dokumentatsioon; - kontrolli- ja taatlustoimingute dokumentatsioon.

VÄLISKAUBANDUSE DOKUMENTATSIOONI ÜHTNE SÜSTEEM. Väliskaubanduse dokumentide ühtne süsteem: - tegevus- ja äridokumentatsioon; - veodokumentatsioon; - arvelduse väliskaubanduse dokumentatsioon; - kindlustuse väliskaubanduse dokumentatsioon; - impordil (ekspordil) vormistatud dokumendid; - transpordi väliskaubanduse dokumentatsioon; - väliskaubanduse dokumentide edastamine.

KOKKUVÕTE: Kõik ühtsed süsteemid hõlmavad nii standardeid, vajaduse korral ajakohastatud spetsiifiliste dokumentide komplekte kui ka normatiivseid ja metoodilisi materjale nende dokumentide täitmiseks ja kasutamiseks. Märkimisväärse hulga lahendatavate ülesannete ühetaolisus, nende dokumenteerimise ühtsed tehnoloogiad ja märkimisväärse hulga kohustusliku teabe korratavus võimaldasid praktilistel eesmärkidel välja tuua veel mitmeid ühtlustatud dokumentatsioonisüsteeme ja nende rakendamise põhinõudeid. Kõik ülaltoodud süsteemid sisaldavad regulatiivseid dokumente, mis määravad kindlaks asjakohaste dokumentide koostamise ja vormistamise korra, nende raamatupidamise korralduse ja salvestusfunktsioonid. Töö dokumentide ühtlustamise ja standardimise osas toimub välismaal (Belgias, Suurbritannias, Norras, Rootsis, Saksamaal, Hiina Rahvavabariigis ja teistes riikides). See töö hõlmab rahvusvahelised organisatsioonid, sealhulgas ISO, EMÜ jt. Ühtsed dokumendisüsteemid on otseselt seotud tehnilise, majandusliku ja sotsiaalse teabe klassifikaatoritega.

Esitluse kirjeldus üksikute slaidide kaupa:

1 slaid

Slaidi kirjeldus:

2 slaidi

Slaidi kirjeldus:

Koolieelse lasteasutuse süsteem sisaldab kolme omavahel seotud osa: juhtimisdokumentide koostamine; tehnoloogia dokumentidega töötamiseks; dokumentide süstematiseerimine kalendriaasta jooksul ja nende arhiivihoidla korraldamine.

3 slaidi

Slaidi kirjeldus:

Iga määratud probleemi lahendamisel peaksid praktikud juhinduma kontoritöö valdkonnas kehtivatest regulatiivsetest ja metoodilistest dokumentidest, mille on heaks kiitnud Riiklik komitee RF standardimiseks ja Venemaa föderaalne arhiiviteenistus.

4 slaidi

Slaidi kirjeldus:

Kontoritöö regulatiivne ja metoodiline raamistik on seaduste, regulatiivsete õigusaktide ja metoodilised dokumendid, mis reguleerib dokumentide loomise, töötlemise, säilitamise ja kasutamise tehnoloogiat asutuse praeguses tegevuses ja kontoritöös. Organisatsiooni- ja haldusdokumentide täitmise põhinõuded on sätestatud dokumendis GOST R 6.30-2003

5 slaidi

Slaidi kirjeldus:

Dokumentide ühtlustamine - ühtse dokumendiliikide ja sortide komplekti kehtestamine sarnaste juhtimisolukordade jaoks, nende vormistamise, trafaretttekstide kujundamise ja loomise ühtsete vormide ja reeglite väljatöötamine.

6 slaidi

Slaidi kirjeldus:

Dokumentide standardimine on teostatud ühtlustamise ja selle sidumise taseme õigusliku konsolideerimise vorm. Dokumentide ühtlustamine toimub selleks, et vähendada kasutatud dokumentide arvu, tüpiseerida nende vorme, parandada kvaliteeti, vähendada nende töötlemise keerukust, saavutada erinevate dokumentatsioonisüsteemide infosobivus samade ja seotud juhtimisfunktsioonide jaoks ning arvutitehnoloogia tõhusam kasutamine. Standardimise põhiolemus on viia sisse kohustuslik norm, optimaalsed reeglid ja nõuded ettenähtud viisil vastuvõetud dokumentide väljatöötamiseks ja täitmiseks nende universaalseks ja korduvaks kasutamiseks kontoritöös. Sel juhul vormistatakse arendustulemused riikidevaheliste (GOST), osariikide (GOST R), tööstuse (OST) ja ettevõtete, asutuste ja organisatsioonide (STP) standardite kujul.

7 slaidi

Slaidi kirjeldus:

Dokumendid koostatakse reeglina vormidel ja neil peab olema kehtestatud kohustuslike üksikasjade kogum ja nende korraldamise järjekord. Dokumendi vormid - üksikasjade koostis, mis tuvastab kirjaliku dokumendi autori.

8 slaid

Slaidi kirjeldus:

NÕUDED DOKUMENTIDE VORMILE Dokumendid koostatakse vormidel. Paigaldatud on dokumendivormide kaks standardset vormingut - A4 (210 x 297 mm) ja A5 (148 x 210 mm). Nii kirjaplangil kui ka ilma selleta koostatud dokumendi igal lehel peavad olema vähemalt: 20 mm veerised - vasakule; 10 mm - paremal; 20 mm - ülemine; 20 mm - põhi.

9 slaid

Slaidi kirjeldus:

Sõltuvalt rekvisiitide asukohast paigaldatakse kaks vormi - nurk (joonis A.1) - pikisuunaline (joonis A.2). Dokumendivormid koostatakse vastavalt lisale A. Tsoonide ligikaudsed piirid rekvisiitide asukohta tähistatakse punktiirjoonega. Iga tsooni määratleb selles sisalduvate detailide kogum.

10 slaidi

Slaidi kirjeldus:

Joonis A.2 - rekvisiitide asukoht ja tsoonide piirid A4-formaadis pikisuunalisel toorikul

11 slaid

Slaidi kirjeldus:

Rekvisiitide pikisuunaline paigutus Eeldab asetamist lehe ülemise osa keskele ja seda kasutatakse üldise vormi kujundamisel.

12 slaid

Slaidi kirjeldus:

Joonis A.1 - rekvisiitide ja tsoonide piiride asukoht nurgatooriku A4 formaadis

13 slaid

Slaidi kirjeldus:

Rekvisiitide asukoht nurgas Eeldatakse nende paigutust lehe vasakusse ülanurka ja seda kasutatakse kirjaplangi kujundamisel.

14 slaid

Slaidi kirjeldus:

Organisatsiooni, selle struktuuriüksuse, ametniku jaoks kehtestatakse järgmist tüüpi dokumendivormid: - üldine vorm; - kirjaplank; - teatud tüüpi dokumendi vorm.

15 slaid

Slaidi kirjeldus:

16 slaid

Slaidi kirjeldus:

Üksikasjad üldvormist Vapp (organisatsioonidele, kellel on selleks õigus); Organisatsiooni embleem (kui see on olemas, embleemi ei esitata); Emaorganisatsiooni nimi (kui see on olemas); Ettevõtte nimi; Trafarettdetailid (kuupäev ja dokumendi number). Dokumendi koostamise koht (linn).

17 slaid

Slaidi kirjeldus:

18 slaid

Slaidi kirjeldus:

Organisatsiooni teatud tüüpi dokumendi vormi üksikasjad Embleem (organisatsioonidele, kellel on selleks õigus); Organisatsiooni embleem (kui see on olemas, embleemi ei esitata); Emaorganisatsiooni nimi (kui see on olemas); Ettevõtte nimi; Dokumendi liigi nimi; Trafarettdetailid (kuupäev ja dokumendi number); Dokumendi koostamise koht (linn).

19 slaid

Slaidi kirjeldus:

20 slaidi

Slaidi kirjeldus:

21 slaid

Slaidi kirjeldus:

Organisatsiooni Embleemi kirjaplangi üksikasjad (organisatsioonidel, kellel on selleks õigus); Organisatsiooni embleem (embleemi ei ole saadaval); Emaorganisatsiooni nimi (kui see on olemas); Ettevõtte nimi; Viited organisatsiooni kohta (postiaadress, telefoninumbrid ja ka organisatsiooni äranägemisel, faksinumbrid, e-posti aadress, veebilehed, pangakonto numbrid, pank identifitseerimiskood (BIK), litsentsi number ja kuupäev; Esmane riiklik registreerimisnumber (OGRN) juriidilise isiku; Identifitseerimisnumber maksumaksja ja registreerimise põhjuse kood (INN / KPP); Trafarettdetailid (kuupäev, dokumendi number ning viide dokumendi numbrile ja kuupäevale). Kirjaplankidele asetatakse detailide piirnurgad: Adressaat; Suund tekstile.

22 slaid

Slaidi kirjeldus:

DOKUMENTIDE ÜKSIKASJAD - (ladina keelest vajalik) - kohustuslike andmete teave, mis on dokumentide jaoks ette nähtud kehtivate eeskirjade või seadustega, ilma milleta need ei saa olla aluseks tehingute tegemisel, mille puudumine muudab dokumendi kehtetuks.

23 slaid

Slaidi kirjeldus:

Vastavalt standardile GOST R 6.30-2003 „Organiseeritud ja haldusteabe ühtne süsteem. Nõuded paberimajandusele ”Dokumentide ettevalmistamisel ja vormistamisel kasutatakse 30 detaili.

24 slaid

Slaidi kirjeldus:

Vene Föderatsiooni riigiembleem Venemaa Föderatsiooni koosseisu kuuluva organisatsiooni vapp organisatsiooni embleem või organisatsiooni kaubamärgikood juriidilise isiku peamine riiklik registreerimisnumber (OGRN) maksumaksja identifitseerimisnumber / registreerimise põhjus TIN / KPP dokumendivormi kood organisatsiooni nimi dokumendi registreerimisnumber dokumendi viide registreerimisnumbrile ja kuupäev dokument dokumendi koostamise või avaldamise koht adressaat dokumendi resolutsiooni pealkirja kinnitamise tempel kontrollmärgi tekstimärgini dokumendimärgi olemasolu märk manuse olemasolu allkiri allkiri templi dokumendi kinnitamine viisa dokumendi kinnitamine pitsat jäljend dokumentide koopiate kinnitamise märk esineja tunnus elektrooniline koopia dokument

25 slaid

Slaidi kirjeldus:

01 - VENEMAA FÖDERATSIOONI VALDKOND Vastavalt määrusele "Vene Föderatsiooni riigiembleemi kohta" on Venemaa Föderatsiooni riigiembleemi reprodutseerimine kohustuslik: keskföderaalsete täitevorganite kirjaplankidel ja muude täitevorganite kirjaplankidel olevad plommid

26 slaid

Slaidi kirjeldus:

02 - VENEMAA FÖDERATSIOONI VABA. Venemaa Föderatsiooni koosseisu kuuluva üksuse vapp on paigutatud Vene Föderatsiooni moodustavate üksuste esindus- ja täidesaatva võimu organite dokumentide vormidele. Vapi kasutamist reguleerib vastav määrused (seadused, põhimäärused jne). Vene Föderatsiooni linna, linnaosa vapp on paigutatud linna ja linnaosa esindaja ja täidesaatva võimu dokumentide vormidele ning seda reguleerivad Venemaa Föderatsiooni linnade ja rajoonide normatiivaktid.

27 slaid

Slaidi kirjeldus:

03 - ORGANISATSIOONI EMBLEEM või KAUBAMÄRK Organisatsiooni embleem või kaubamärk (teenusemärk) kinnitatakse dokumentide vormidele vastavalt Vene Föderatsiooni seadusele kaubamärgid, teenusemärgid ja päritolunimetused ”. Embleemi kujutis pannakse organisatsiooni kirjaplangile vastavalt asutamisdokumentidele (põhikiri, määrus). Embleemi ei reprodutseerita, kui vormile pannakse Vene Föderatsiooni riigiembleem või Venemaa Föderatsiooni subjekti embleem.

28 slaid

Slaidi kirjeldus:

04 - ORGANISATSIOONIKOOD Organisatsiooni kood pannakse vastavalt ülevenemaalisele ettevõtete ja organisatsioonide klassifikaatorile (OKPO). Riigivõimu- ja juhtimisorganite jaoks on kood kinnitatud vastavalt ülevenemaalisele riigivõimu- ja juhtimisorganite klassifikaatorile (OKOGU). Kood on dokumendi elektroonilise identifitseerimise element ja aitab kiirendada dokumenteeritud teabe edastamist elektrooniliste sidekanalite kaudu ja vähendada võimalikud veadmis tulenevad organisatsioonide pikkade ja raskete nimede ülekandmisest.

29 slaid

Slaidi kirjeldus:

05 - Juriidilise isiku peamine riiklik registreerimisnumber (OGRN) Juriidilise isiku peamine riiklik registreerimisnumber on kinnitatud vastavalt maksuhalduri väljastatud dokumentidele.

30 slaidi

Slaidi kirjeldus:

06 - MAKSUMAKSUMAJA ID NUMBER / REGISTREERIMISE PÕHJUSE KOOD (TIN / KPP) Maksumaksja identifitseerimisnumber / registreerimise põhjuse kood sisestatakse vastavalt maksuhalduri väljastatud dokumentidele.

31 slaid

Slaidi kirjeldus:

07 - DOKUMENDIVORMI KOOD Dokumendivormi kood kinnitatakse vastavalt ülevenemaalisele haldusdokumentatsiooni klassifikaatorile (OKUD). Dokumendivormi kood aitab kiirendada dokumenteeritud teabe edastamist elektrooniliste sidekanalite kaudu ja vähendada võimalikke vigu. OKUD sisaldab Unified Documentation Systems (USD) sisalduvate ühtsete vormide dokumentide nimesid ja kooditähiseid.

32 slaid

Slaidi kirjeldus:

08 - ORGANISATSIOONI NIMI Organisatsiooni nimi on dokumendi autori kollektiivne nimetus ja see peab vastama selle asutamisdokumentides sätestatud nimele. Märkige organisatsiooni nime kohale emaettevõtte lühendatud või täielik nimi, kui see on olemas. Võõrkeelset nime reprodutseeritakse juhtudel, kui see on kinnitatud organisatsiooni asutamisdokumentides ja asub nime all venekeelsena või sellest paremal. Filiaali, territoriaalosakonna, esinduse, struktuuriüksuse, ametniku nimi märgitakse juhul, kui nad on dokumendi autorid ja asuvad nõutava "organisatsiooni nime" all. Kui dokumendi koostavad kaks või enam organisatsiooni, siis seda vormidel ei koostata. Sel juhul on organisatsioonide nimed järjestatud vastavalt auastmele. Kui sama auastmega organisatsioonid, asuvad nende nimed samal tasemel, vastasel juhul asub madalama organisatsiooni nimi kõrgema organisatsiooni nime all.

33 slaid

Slaidi kirjeldus:

34 slaid

Slaidi kirjeldus:

09 - VIITAANDMED ORGANISATSIOONI KOHTA Organisatsiooni võrdlusandmed hõlmavad järgmist: postiaadress, telefoninumbrid, OKPO kood, OKUD kood ja muu teave organisatsiooni äranägemisel (faksinumbrid, pangakontod, e-posti aadressid jne).

35 slaid

Slaidi kirjeldus:

10 - DOKUMENDI LIIGI NIMI Organisatsiooni poolt koostatud või avaldatud dokumendi liigi nimi peab olema kindlaks määratud põhikirjas (organisatsiooni määrus) ja see peab vastama OKUD-i poolt ette nähtud dokumentide tüüpidele. Kirjaplangil dokumendi tüübi nime ei näidata.

36 slaid

Slaidi kirjeldus:

11 - DOKUMENDI KUUPÄEV Dokumendi kuupäev on selle allkirjastamise või kinnitamise kuupäev, protokolli jaoks on see koosoleku kuupäev, akti puhul aga sündmuse kuupäev. Kui dokumendi autor on kaks või enam organisatsiooni, on kuupäev viimane allkirjastamise kuupäev.

37 slaid

Slaidi kirjeldus:

Kuupäeva kirjutamise viis sõltub dokumendi laadist: in regulatiivdokumendidkodanike ja organisatsioonide õiguste kindlakstegemiseks, samuti rahalist laadi teabe sisaldamiseks tehakse ettepanek kasutada verbaalset-digitaalset dateerimismeetodit, näiteks: 6. juuli 2006, muudel juhtudel - digitaalne meetod, näiteks: 07.06.2006. Kuupäev ja kuu koostatakse kahe paariga araabia numbritest, mis on eraldatud punktiga, ja aasta nelja araabia numbriga. Kuupäev on lubatud kujundada erinevas järjestuses: aasta, kuu, kuu päev, näiteks: 2006.07.06.

38 slaid

Slaidi kirjeldus:

12 - DOKUMENTIDE REGISTREERIMISNumber Dokumendi registreerimisnumber on digitaalne või tähtnumbriline tähis, mis on dokumendile antud selle registreerimisel. Kõik organisatsioonis loodud dokumendid ning teistelt organisatsioonidelt ja üksikisikutelt saadud dokumendid kuuluvad registreerimisele. Registreerimisnumbri olemasolu dokumendis näitab, et see on lisatud organisatsiooni infomassiivi ning on selle kontrolli all ja vastutusel. Nr 01 Dokumendi registreerimisnumber koosneb selle seerianumbrist, mida saab täiendada kohtuasja registriga vastavalt nomenklatuurile, teabele korrespondendi, täitjate jms kohta. Nr 01-05 sisedokumendid, näiteks tellimused, juhised jne, on registreerimisnumber dokumendi tavaline seerianumber. Kahe või enama organisatsiooni koostatud dokumendi registreerimisnumber koosneb kummagi organisatsiooni registreerimisnumbritest, millele järgneb kaldkriips dokumendis autorite järjekorras. Nr 01/10/7

39 slaid

Slaidi kirjeldus:

13 - VIIDE REGISTREERIMISNUMBRILE JA DOKUMENDI KUUPÄEV Viide dokumendi registreerimisnumbrile ja kuupäevale sisaldab registreerimisnumbrit ja vastatava dokumendi kuupäeva. Linki kasutatakse ainult sellist tüüpi dokumentides, mis on vastused päringule, näiteks kirjad, sertifikaadid, märgukirjad jne. Informatsioon edastatakse vajalikule dokumendile.

40 slaidi

Slaidi kirjeldus:

41 slaid

Slaidi kirjeldus:

14 - DOKUMENDI KOOSTAMISE või AVALDAMISE KOHT Dokumendi koostamise või avaldamise koht on märgitud, kui seda on üksikasjadega "Organisatsiooni nimi" ja "Organisatsiooni võrdlusandmed" raske kindlaks teha. Koostamise või avaldamise koht on märgitud, võttes arvesse aktsepteeritud haldusterritoriaalset jaotust ja sisaldab ainult üldtunnustatud lühendeid.

42 slaid

Slaidi kirjeldus:

43 slaid

Slaidi kirjeldus:

15 - AADRESS Adressaati peetakse täpse ja täieliku teabe kogumiks, mille alusel saab dokumendi adressaadile kätte toimetada. Adressaadiks võivad olla organisatsioonid, nende struktuuriüksused, ametnikud ja üksikisikud. Organisatsiooni ja selle struktuuriüksuse nimi on märgitud nimetavas käändes, näiteks: JSC "Termika" Sellisel juhul, kui dokument on adresseeritud struktuuriüksusele, peab selle nime kohal olema organisatsiooni nimi. JSC "Termika" Infosüsteemide tootmise ja juurutamise juhtimine

44 slaid

Slaidi kirjeldus:

Selle isiku positsioon, kellele dokument on adresseeritud, on märgitud datiivjuhtumis, näiteks: Avtodizeli peadirektorile S.I. Sergeev või JSC Avtodizel. Raamatupidamise osakond. Vanemraamatupidaja А.А. Vlasov

45 slaid

Slaidi kirjeldus:

Kui dokument saadetakse mitmele homogeensele organisatsioonile või mitmele struktuuriüksused üks organisatsioon, siis on need üldiselt märgitud, näiteks: Kostroma piirkonna rajoonide administratsioonid

46 slaid

Slaidi kirjeldus:

Dokument ei tohiks sisaldada rohkem kui nelja adressaati. Kui adressaatide arv on suur, luuakse dokumendijaotuste loend. Muutuja "Adressaat" võib sisaldada postiaadressi. Postiaadressi elemendid on märgitud postiteenuste osutamise reeglitega kehtestatud järjekorras. Kui kiri on adresseeritud organisatsioonile, on organisatsiooni nimi märgitud rekvisiidis "Adressaat", seejärel postiaadress, näiteks: Jaroslavli Ehituskolledž, st. Tšaikovski, 7 Jaroslavl, 150003

47 slaid

Slaidi kirjeldus:

Dokumendi adresseerimisel füüsiline isik märkida saaja initsiaalid ja perekonnanimi, seejärel tema postiaadress, näiteks: Sokolov A.A. st. Radishcheva, 5, apt. 6, Rostov, Rostovi oblast, Jaroslavli oblast, 152100

48 slaid

Slaidi kirjeldus:

16 - DOKUMENDI KINNITAMISE ANDMINE Dokumendi kinnitab ametnik või spetsiaalselt välja antud dokument. Heakskiidutempel peab koosnema sõnast KINNITATUD (jutumärkideta), dokumenti kinnitava isiku ametinimetusest, initsiaalidest, perekonnanimest ja kinnitamise kuupäevast, näiteks: KINNITATUD Peadirektor OJSC "Electronpribor" Isiklik allkiri A.I. Kruglov 14. aprill 2006

49 slaid

Slaidi kirjeldus:

Kui dokumendi kiidavad heaks mitu ametnikku, asetatakse nende allkirjad samale tasemele. Kui dokument on heaks kiidetud resolutsiooni, otsuse, korralduse, protokolliga, koosneb kinnitustempel sõnast KINNITATUD (A, S, O), instrumentaaljuhul kinnitava dokumendi nimest, selle kuupäevast, numbrist, näiteks: KINNITATUD otsusega üldkoosolek aktsionäride kuupäev 05.07.2006 nr 2 Dokumendi kinnitamise tempel asub dokumendi paremas ülanurgas.

50 slaidi

Slaidi kirjeldus:

17 - RESOLUTSIOON Resolutsioon sisaldab viidet dokumendis toodud küsimuse lahendusele (otsuse ettevalmistamine). Resolutsioon määratleb organisatsiooni, struktuuriüksuse või ametniku, kellele see ülesanne usaldatakse. See nõue sisaldab täitjate nimesid, initsiaale, korralduse sisu (vajadusel), tähtpäeva, allkirja ja kuupäeva,

51 slaid

Slaidi kirjeldus:

17 - RESOLUTSIOON Kui esinejaid on mitu, loetakse etenduse eest vastutavaks resolutsioonis esimene nimetatud. Resolutsiooni kirjutab vastav juht reeglina käsitsi originaaldokumendile tekstivabas kohas. Resolutsioon on lubatud välja anda eraldi lehel.

52 slaid

Slaidi kirjeldus:

18 - TEKSTIPÄEV "Pealkiri teksti juurde" - dokumendi atribuut, mis väljendab kokkuvõte dokumendi teksti ja peab olema kooskõlas dokumendi tüübi nimega. Pealkiri võib vastata küsimustele: mille kohta? (kelle kohta?), näiteks: Ekspertkomisjoni loomise korraldus. mida? (kellele?) näiteks: Töö kirjeldus peaspetsialist. Vormile A5 koostatud dokumendi teksti pealkirja ei tohi näidata. Dokumendi pealkiri registreeritakse selle registreerimise ajal vastavatel registreerimisvormidel: ajakirjad, kaardid jne.

53 slaid

Slaidi kirjeldus:

19 - MÄRGIS JUHTIMISEL Nõutav "Märgi kontrollimisel" tähendab, et dokument pannakse selle täitmise käigus kontrolli alla, et tagada tähtajadtäpsustatud resolutsioonis või tüüpilistes tähtaegades. Vastavalt GOST-ile tähistatakse täitmise kontrollimise tähist tähega "K", sõna või templiga "Control".

54 slaid

Slaidi kirjeldus:

20 - DOKUMENDI TEKST Dokumendi tekst on koostatud Vene Föderatsiooni riigikeeles või Venemaa Föderatsiooni moodustavate üksuste riigikeeltes vastavalt Vene Föderatsiooni ja Venemaa Föderatsiooni koosseisu kuuluvate üksuste õigusaktidele. Dokumentide tekstid on koostatud ühtse teksti, küsimustiku, tabeli või nende struktuuride kombinatsiooni kujul. Ühendatud tekst koosneb tavaliselt kahest osast. Esimeses osas märkige dokumendi koostamise põhjused, põhjused, eesmärgid, teises (lõplik) - otsused, järeldused, taotlused, ettepanekud, soovitused. Tekst võib sisaldada ühte viimast osa (näiteks; tellimused - haldusosa ilma avalduseta, kirjad, avaldused - taotlus ilma selgitusteta). Kui tekst sisaldab mitmeid otsuseid, järeldusi jne, siis saab selle jagada osadeks, alapeatükkideks, lõikudeks, mis nummerdatakse araabia numbritega. Ühemehe juhtimise põhimõtetel tegutsevate organisatsioonide dokumentides (tellimus, tellimus jne), samuti organisatsiooni juhtkonnale adresseeritud dokumentides on tekst toodud ainsuse esimese isikuna ("tellimus", "pakkumine", "küsi"). Kollegiaalsete organite dokumentides esitatakse tekst ainsuse kolmanda isikuna ("otsustab", "otsustas"). Ühisdokumentides on tekst märgitud mitmuse esimeses isikus ("tellin", "otsustasin"). Protokolli tekst esitatakse mitmuses kolmas isik („kuulas”, „rääkis”, „otsustas”, „otsustas”). Organisatsioonide, nende struktuuriliste jaotuste (määrused, juhised) õigusi ja kohustusi kehtestavates dokumentides, samuti kirjeldust, faktide või järelduste hindamist (akt, tunnistus) sisaldavates dokumentides kasutage ainsuse või mitmuse kolmandast isikust teksti esitamise vormi ("osakond täidab funktsioone"). , "Komisjon on loonud"). Kirjades kasutatakse järgmisi esitusvorme: ainsuse esimesest isikust („ma arvan, et see on vajalik”, „palun valige”) ainsuse kolmanda isiku („ministeerium ei pahanda - mitmuse esimesest isikust („ palun saatke ”,„ saatke kaalumiseks ”) esitamisest). "," VNIIDAD peab seda võimalikuks ")

55 slaid

Slaidi kirjeldus:

21 - RAKENDUSE ESITAMINE Nõutav tekst "Rakenduse olemasolu märk" asub teksti all ja seda saab vormindada kahel viisil. Kui rakendus on tekstis nimetatud, siis on rakenduse olemasolu märk järgmine: Rakendus: 5 lehte. kolmes eksemplaris. Kui dokumendil on manus, mida tekstis ei nimetata, märgitakse selle nimi, lehtede arv ja eksemplaride arv, kui lisasid on mitu, siis nummerdatakse need näiteks: Lisa: 1) OJSC Avtodizeli asutajate koosoleku protokoll, 7 lk. ühes eksemplaris. 2) JSC "Autodiesel" 3 liitri töökodade rekonstrueerimise kava kavand. ühes eksemplaris.

56 slaid

Slaidi kirjeldus:

22 - Allkiri „Allkirja” rekvisiidis on: dokumendile alla kirjutanud isiku ametikoha nimi (täielik, kui dokument ei ole vormistatud dokumendivormil, lühendatud - vormil vormistatud dokumendil), isiklik allkiri, näiteks allkirja dekrüpteerimine (initsiaalid, perekonnanimi) : Peadirektor Isiklik allkiri A.A. Kruglov Polimermash OJSC või kirjaplangil: peadirektor Isiklik allkiri А.А. Kruglov Kui dokumendile kirjutavad alla mitu organisatsiooni ametnikku, asetatakse nende allkirjad üksteise alla järjestuses, mis vastab ametikohale, näiteks: peadirektor Isiklik allkiri A.A. Kruglov Pearaamatupidaja I.A isiklik allkiri Zaitsev Kui dokumendile kirjutavad alla mitu võrdse astmega isikut, on nende allkirjad samal tasemel, näiteks: Medtekhnika OJSC Yukon OJSC peadirektor Yu.A. Sokolov Isiklik allkiri A.A. Pashin Komisjoni koostatud dokumentides on märgitud mitte dokumendile alla kirjutanud isikute seisukohad, vaid nende ülesanded komisjoni koosseisus vastavalt jaotusele, näiteks: komisjoni esimees A.A isiklik allkiri. Krõlov komisjoni liikmed Isiklik allkiri I.I. Orlov A.N. isiklik allkiri Mihhailov N.N. isiklik allkiri Ivanov Dokumendile võib alla kirjutada kohusetäitja, märkides ära tema tegeliku positsiooni ja perekonnanime või märkides, et ta tegutseb ajutiselt ametnikuna. Positsiooni pealkirja ette ei tohi panna eessõna "For", käsitsi kirjutatud pealkirja "Zam" ega kaldkriipsu.

57 slaid

Slaidi kirjeldus:

23 - DOKUMENDI KINNITUSGRAAF "Dokumendi kinnitamise allkiri" - rekvisiit, mis väljendab teise organisatsiooni (mitte autori) nõusolekut dokumendi sisuga ja koosneb sõnast KOKKULEPITUD, dokumendis kokku lepitud isiku ametikohast (sealhulgas organisatsiooni nimi), isiklikust allkirjast, allkirja dekodeerimisest ja kuupäevast heakskiit, näiteks: KOKKU leppinud tervishoiuosakonna direktor Isiklik allkiri A. N. Svetlov Kui heakskiit viiakse läbi kirja, otsuse, akti jne abil. Heakskiidutempel koostatakse järgmiselt: KINNITATUD Jaroslavia kindlustusseltsi juhatuse koosoleku otsus 03.05.2006 protokoll nr 2

58 slaid

Slaidi kirjeldus:

24 - DOKUMENTIDE KINNITAMISVIISAD Dokumendi kinnitamine väljastatakse koos dokumendi kinnitamise viisaga, mis sisaldab dokumenti kinnitava isiku allkirja ja ametikohta, allkirja dekodeerimist (initsiaalid ja perekonnanimi) ning allkirjastamise kuupäeva, näiteks: Juriidilise osakonna juhataja Isiklik allkiri A.A. Ivanov 05/09/2006 Võimaluse korral dokumendi märkuste kohta väljastatakse viisa järgmiselt: Kommentaarid on lisatud juriidilise osakonna juhataja isiklik allkiri A.A. Ivanov 05/09/2006 Kommentaarid on esitatud eraldi lehel, mis on allkirjastatud ja lisatud dokumendile. Viisad kinnitatakse originaali viimase lehe tagakülje allserva haldusdokument, samuti saadetud dokumendi (kirja) koopial.

59 slaid

Slaidi kirjeldus:

25 - TRÜKIMINE Dokumendid, mis vajavad erisertifikaati, kinnitust nende õiguslikule jõule, pannakse organisatsiooni pitser. Pitsati jäljend tõendab ametniku allkirja õigsust dokumentidel, mis tõendavad rahaliste vahenditega seotud fakte fikseerivate isikute õigusi tõendavate isikute õigusi, samuti muudel dokumentidel, mis võimaldavad tõelise allkirja tõestamist. Pitser tuleks kinnitada nii, et see jääks osa dokumendile alla kirjutanud isiku ametikoha tiitlist. Rahalise iseloomuga dokumentidel kinnitatakse pitser spetsiaalselt selleks ettenähtud kohta, mida tähistab sümbol "M.P." jäädvustamata ametikoha pealkirja ja allkirja.

60 slaidi

Slaidi kirjeldus:

26 - KOOPIA TÄHELEPANU TEADE Dokumendi koopia on dokument, mis reprodutseerib täielikult algdokumendi teavet ja kõiki selle väliseid omadusi või osa neist. Dokumendi koopia vastavuse tõendamisel originaalile lisatakse allpool nõutavat allkirja "Allkiri" kinnituskiri "Tõsi", koopia kinnitanud isiku ametikoht, isiklik allkiri, allkirja dešifreerimine, kinnitamise kuupäev, näiteks: True HR Inspector Isiklik allkiri PI. Lavrov 06/05/2006 Dokumendi koopiat on lubatud kinnitada pitseriga, mis on kindlaks määratud organisatsiooni äranägemisel.

Slaidi kirjeldus:

28 - TEAVE DOKUMENDI TÄITMISE JA KOHALDAMISE SUUNA KOHTA Dokumendi täitmisel ja selle juhtumil olev juhtum sisaldab järgmisi andmeid: viide selle täitmist tõendava dokumendi kuupäevale ja numbrile või sellise dokumendi puudumisel lühike teave täitmisel sõnad "Kohtuasi", dokumendi säilitamise juhtumi number, näiteks: 01.06.2006 faks nr 18 saadeti kohtuasjale nr 01-08 Isiklik allkiri 06.01.2006

63 slaid

Slaidi kirjeldus:

29 - MÄRK ORGANISATSIOONILE DOKUMENDI VASTUVÕTTEL Organisatsioonile dokumendi kättesaamisel olev märge sisaldab järgmist järjekorranumbrit ja dokumendi kättesaamise kuupäeva (vajadusel tunde ja protokolle). Need rekvisiidid pannakse maha käsitsi või templi kujul dokumendi esimese lehe esikülje allservas või selle tagaküljel.

64 slaid

Slaidi kirjeldus:

30 - DOKUMENDI ELEKTROONILISE KOOPIA IDENTIFITAATOR Dokumendi elektroonilise koopia identifikaator on märk (jalus), mis on kinnitatud dokumendi iga lehe vasakusse alanurka ja sisaldab masinkandjal oleva faili nime, kuupäeva ja muid organisatsioonis määratud otsinguandmeid.

"Personaliosakond" - tööohutus. Süsteemi peamised liidesed. Automatiseeritud ülesanded. Üldine informatsioon. Automatiseeritud süsteem... Väljundidokumendid. Analoog - 1C: palk ja personal. Andmete vooskeem. Sisenddokumendid. Tehnilised vahendid... Tarkvara. Automaatika eesmärk ja eesmärk.

"Ettevõtte juhtimine" - organisatsioonilise struktuuri kujundamine. Ettevõtte juhtimissüsteemi kujundamine. Äriprotsessid. Viimase 3-8 aasta jooksul loodud kasvavad ettevõtted. Probleemid ja kõrvalekalded. Äriprotsessi mudeli ülesehitamine. Regulatiivdokumentide vormistamine. Tänane majanduslik reaalsus. Dokumentide ja aruannete vormistamise võimalused.

"Back-office" - back-office 1 back-office 2 back-office 3. Sõbralikkus (intuitiivne ja ilus liides). Programmeerija programmeerija programmeerija. MIDL-äri 2. Juurdepääs, Boss HR jne. Automaatika kontseptsiooni valimine. Koos reeglitega ilmusid liikluskorraldajad ja liikluskorraldajad. Detsentraliseeritud (hajutatud) BEC-OFFICE.

Äri IT-mallid - Äri-IT-mallid - Operatsioonide optimeerimine. Ettevõtte strateegia ja ettevõtte infosüsteemid. Zachmani mudel - III. Ettevõtte IT-mallid - raamatupidamine. Infotehnoloogia mallid kui mehhanism ettevõtte strateegia elluviimiseks. Ettevõtte IT-mallid - vajadusel kohandamine. IT juurutamine kui muudatus ettevõtte arhitektuuris. Äri IT mallid - äriprotsesside automatiseerimine.

"Nutikad süsteemid" - sammud nutika süsteemi kujundamisel. Nutikate süsteemide põhiomadus on kohanemisvõime. Ettevõtte väärtusahelad. Nutikate süsteemide ehitamise aluseks on väärtusahel. Kohanduv infosüsteem. Mikrofoni kujundamisel on vaja kasutada mudelit "nagu peaks". Organisatsiooni ühtse mudeli moodustamiseks "nagu see peaks olema".

"Organisatsiooni infosüsteem" - osad juriidiline tugi... Tehnilised vahendid. Infosüsteemide funktsionaalne klassifikatsioon. Organisatsiooni vormid tehniline abi... Muud süsteemid (IS haldamine). Organisatsiooni töötajad. Infosüsteem - ühendatud vahendite kogum. Süsteem. Ühtse teabe klassifitseerimise ja kodeerimise süsteemi komplekti pakkumine.

20. sajandi viimasel kolmandikul, suuremahulise algusega
uute infotehnoloogiate kasutamisel tekkis küsimus
dokumenteeritud teabe ühtsustamise vajadus,
peamiselt juhtimise valdkonnas. 1971. aastal võeti see vastu
NSV Liidu valitsuse erimäärus kiirendamise kohta
- töö ühtsete dokumentatsioonisüsteemide loomiseks ja
tehnilise ja majandusliku teabe klassifikaatorid. Neid
arendus viidi läbi funktsionaalsete süsteemide baasil
dokumentatsioon.
Meie riigis tegelikult esimest korda kodumaises ja
välismaine praktika on loonud dokumentatsioonisüsteemi
juhtimise tagamine ühtse korra kehtestamiseks
juhtimistegevuse dokumenteerimine kogu ulatuses
riik. Ta sai tingliku nime EGSD-1973 (Ühendkuningriik
kontoritöö riiklik süsteem). Üldiselt
raskused Nõukogude Liidus 16
ühtsed dokumentatsioonisüsteemid.
Tulemuseks on ühtne dokumentatsioonisüsteem
selle süsteemi dokumentide ühtlustamine.

Ühtse dokumendi vorm

Raamatupidamise esmase dokumentatsiooni ühtne süsteem.

Pangadokumentide ühtne süsteem.

Eelarve finants-, raamatupidamis- ja aruandlusdokumentide ühtne süsteem.

Ettevõtete raamatupidamise ja aruandluse ühtne süsteem

Töödokumentatsiooni ühtne süsteem.

Venemaa Föderatsiooni pensionifondi ühtne dokumenteerimissüsteem.

Väliskaubanduse dokumentide ühtne süsteem.