Kas range aruandluse vorme on võimalik parandada? Kas parandused on lubatud rangetes aruandevormides. Uued ja vanad vormid

Kas esmases on lubatud aritmeetilised vead, kirjavead ja parandused? Vastus sõltub dokumendi tüübist ja defekti olulisusest. Mõni viga võib viia bilansi moonutamiseni, teised saavad aluseks maksuvähenduste korrigeerimisel mitte maksumaksja kasuks ning mõned jäävad tähelepanuta.

Hinnang esmatasandi vigade olulisusele

Vigade tüübid esmase dokumentatsiooni ettevalmistamisel:

ettevõtte juhi korraldusega kinnitamata esmaste vormide vormide taotlemine;
üks või mitu nõutavat detaili on puudu;
dokumendis ei ole märgitud vastutavaid isikuid ja allkirju pole;
on parandusi;
vorm on loetamatu;
pliiatsi asemel kasutatakse täitmiseks pliiatsit;
tühjades lahtrites ja veergudes pole kriipse.

Esmaste dokumentide parandused on lubatud seoses piiratud vormide loendiga. Menetlus on asjakohane, kui viga on oluline. Olulisuse astet hinnatakse kõigi andmete tuvastamise võime ja nõuetele vastavuse kriteeriumide järgi maksuamet.

Kehtetute vigade näited:

Dokumentatsiooni koostamise kuupäev puudub või see on kirjutatud kirjaveaga.
TIN-numbris on lubatud kasutada ebatäpset teavet.
Tehtud töö maht on valesti näidatud.
Dokumendile kirjutas alla volitamata isik.
Kas esmases allikas on lubatud aritmeetilised vead - kauba koguse või selle väärtuse vale kajastamine, arvutatud maksu summa võib põhjustada maksuvaidluse.
Summa väärtuse vastuolu numbrilises versioonis ja selle sõnades märkimisel.

Esmaste dokumentide vigade parandamise viisid

Millistel juhtudel võib libisemisi jätta parandamata:

kui viga ei sega müüja ja ostja tuvastamist;
võimaluse korral ilma lisadokumendid määrata kaupade, ehitustööde või teenuste nimed;
on võimalik selgelt esile tõsta omandiõigused ja nende maksumus (rahandusministeeriumi 04.02.2015 kiri nr 03-03-10 / 4547).

Esmaste raamatupidamisdokumentide parandused viiakse läbi artikli 7 punkti 7 alusel. Seaduse nr 402-FZ "Raamatupidamise kohta" 9. Selliseid meetodeid on võimalik kasutada:

Õigete andmete sisestamine dokumendi algversiooni. Sellisel juhul tõmmatakse vale väärtus ühe reaga üle ja kirjutatakse ülevalt uus tekst või arvandmed. On oluline, et saaksite välja kirjutada nii vanad numbrid sõnadega kui ka uued. Läbikriipsutuse juurde on kinnitatud kiri "parandatud", mis on kinnitatud vastutavate isikute allkirjadega ja tuleb märkida dokumendi muudatuste kuupäev.
Parandusdokumendi täitmine sarnaneb parandusarve loomisega.
Varem postitatud dokumentide tühistamiseks on vajalik punane tagurdamismeetod.

Parandatakse esmased dokumendid ei tohiks teha kustutuskummiga, parandajatega, labadega kustutades. Kui defekt on vaja kõrvaldada puuduvate detailide näol, siis on lubatud need lisada käsitsi. See reegel kehtib ka arvutisse trükitud dokumentide kohta.

Milliseid esmaseid dokumente ei parandata?

Keskpanga 03.11.2014 juhendis nr 3210-U all leiti, et sularahadokumentidesse sisestatud andmeid on võimatu parandada (punkt 4.7). Nende vormide hulka kuuluvad tarbitavad ja kviitungid... Kuid palgaarvestusega kassaraamat kuulub dokumentide kategooriasse, mille kohandamine on lubatud. Kassaraamatu puhul on muudatuste tegemise kord järgmine:

Esmaste vigade parandamine raamatupidamisdokumendid, mis on koostatud paberil, peab olema lisatud märge muudatuste kuupäeva kohta, allkirjad selle vormi täitmise eest vastutavate isikute ärakirjadega.
Juba allkirjastatud elektroonilisi dokumente ei saa muuta.

Kui viga tehti mõni päev tagasi ja seda märgati alles nüüd, kui see andmeid moonutab, ja järgmistel päevadel tuleb kõik vale teabega lehed parandada. Kui viga seisneb kassaraamatu puuduvas tühjas lehes, tõmmatakse see tühi vorm läbi ja see tuleb tühistada.

Milliseid esmaseid dokumente ei parandata? Lisaks sularahale ei ole lubatud maksevorme korrigeerida (19. juuni 2012 määruste nr 383-P all olevate eeskirjade punkt 2.4). Vastavalt keelule ja parandustele range aruandluse vormis, mida kasutatakse sularahamaksete tegemisel.

Kui ühte sellisesse dokumenti tehti täitmisel ekslik kanne, ei saa raamatupidaja numbreid ega pealdisi korrektoriga üle läikida, pastakaga joonistada ega vormil kajastatud andmeid üle kriipsutada. Sel juhul on lubatud ainult tellimuse või käsu uue koopia täitmine.

Ei, neid ei lubata.

Selle seisukoha põhjendus on toodud allpool "Glavbukh Systems" materjalides

1. Artikkel:Parandus ranges aruandevormis

2009. aastal tellis reisibüroo kirjaplangi "Tourist voucher" printimise. Aasta on loetletud kui "200_". Kas saate neid vorme kasutada 2010. aastal?

Ei, sa ei saa.

Turistikviitung on range aruandlusvorm, mis on võrdsustatud kassakviitungiga vastavalt artikli 2 lõikele 2 Föderaalne seadus 22. mail 2003 nr 54-FZ "Kassaaparaatide kasutamise kohta ...". Ja kassadokumentide parandused ei ole lubatud (21. novembri 1996. aasta föderaalseaduse nr 129-FZ "Raamatupidamise kohta" artikli 9 punkt 5).

2. Artikkel:Kõik töö rangete aruandlusvormidega

Nõuded ühtse ohutuse registreerimisele

Rangete aruandlusvormide väljatöötamisel võivad ettevõtjad võtta aluseks vormi, mida nad varem oma teenuste osas kasutasid, eemaldades sealt viited üksikasjadele regulatiivdokument, OKUD-koodi ja täiendades seda puuduvate üksikasjadega. Pärast seda peab üksikettevõtja selle asjakohase korraldusega kinnitama.

Pange tähele, et ranged aruandevormid tuleb täita selgelt ja loetavalt. Dokumendis sisalduvad kustutused, muudatused ja parandused on vastuvõetamatud (määruse punkt 10). Vormidel peavad olema rebitavad osad. * Kui neid pole, peaks üksikettevõtja koostama dokumendist vähemalt ühe eksemplari. Erandid on järgmised juhtumid:
föderaalsed ametiasutused täidesaatev võimpunktides ja määrustes täpsustatud viisil kehtestatakse SRF-i täitmiseks erinev kord;
kõik dokumendi üksikasjad täidetakse vormi valmistamise ajal tüpograafiliselt;
kõik üksikasjad või osa neist on märgitud elektrooniliselt.

Lugupidavalt

"Systems Glavbukh" ekspert

Zaikin Pavel.

Vastus on heaks kiidetud:

BSS "System Glavbuh" juhtivekspert

Kolosova Natalia

Piiratud kategoorial organisatsioonidel ja üksikettevõtjatel on oma tegevuse eripära või asukoha iseärasuste tõttu õigus toota sularahas arveldused keskse vastaspoole kasutamiseta. See on võimalik järgmist tüüpi tegevuste läbiviimisel (22.05.2003 seaduse nr 54-FZ "Kassaaparaatide kasutamise kohta sularaha maksmisel ja (või) maksekaardiga maksmisel" artikkel 3, artikkel 2) Seadus nr 54-FZ):

ajalehtede ja ajakirjade ning nendega seotud toodete müük ajalehtede ja ajakirjade kioskites tingimusel, et ajalehtede ja ajakirjade müügi osakaal nende käibes on vähemalt 50 protsenti ja seonduvate toodete valiku kinnitab teema täitevvõim;
müük väärtuslikud paberid;
loteriipiletite müük;
müük reisipiletid ja kupongid linnas reisimiseks ühistransport;
õpilaste ja töötajate toitlustamine üldhariduskoolid ja võrdsustatakse nendega õppeasutused ajal koolitused;
kauplemine turgudel, laatadel, näitusekompleksides, samuti muudes kaubanduse jaoks ette nähtud piirkondades, välja arvatud kauplused, paviljonid, kioskid, telgid, autokauplused, autokauplused, kaubikud, konteineritüüpi ruumid ja muud sarnaselt varustatud ja kauplemiskohad, avatud letid kaetud tururuumides kaupade väljapanekuks ja ohutuseks toiduks mittekasutatavate toodete müümisel;
toiduainete ja muude kui toidukaupade (välja arvatud tehniliselt keerukate kaupade ja toidukaubadnõudes teatavaid ladustamise ja müümise tingimusi) käsikärudest, korvidest, kandikutest;
teetoodete müük rongide reisivagunites föderaalse täitevorgani poolt raudteetranspordi valdkonnas heaks kiidetud sortimendis;
ravimite müük maapiirkondades (välja arvatud piirkondlikud keskused ja linnalised asulad) apteekides, mis asuvad feldsher-sünnituspunktides;
jäätmete ja karastusjookide kioskitega kauplemine lahtiselt;
kaubandus mahutitest õlle, kalja, piima, taimeõli, eluskalade, petrooleumi, kuhjatud köögiviljade ja melonitega;
elanike klaasnõude ja jäätmete vastuvõtt, välja arvatud vanaraud;
usukummardamise ja vaimuliku kirjanduse esemete müük, religioossete rituaalide ja tseremooniate läbiviimiseks teenuste osutamine usuorganisatsioonidele sel eesmärgil;
postiteenuste eest tasumist kinnitavate riiklike postmarkide müük nimiväärtusega.

Asutuse kinnitatud nimekirjas nimetatud kaugetes või raskesti ligipääsetavates piirkondades (välja arvatud linnad, piirkondlikud keskused, linnatüüpi asulad) asuvad organisatsioonid ja üksikettevõtjad saavad rahalisi arveldusi teostada ka ilma CRE-ta riigivõim teema.

Vaatame nüüd, mida seadusandlus ütleb rangete aruandevormide kasutamise kohta. Nii saavad organisatsioonid ja üksikud ettevõtjad teha sularahas makseid või arveldusi maksekaartidega ilma kassaaparaati kasutamata elanikkonnale teenuste osutamise korral tingimusel, et väljastatakse asjakohased ranged aruandlusvormid (Seaduse nr 54-FZ artikkel 2, artikkel 2). Elanikkonnale pakutavate teenuste tüüpe saab vaadata Vene Föderatsiooni riikliku standardi 28. juuni 1993. aasta resolutsiooniga nr 163. Heaks kiidetud valitsuse 06.05.2008 otsusega nr 359 "Ülevenemaaline elanikkonnale pakutavate teenuste klassifikaator OK 002-93 (OKUN)". Mitte nii ammu valitsuse 06.05.2008. Määrus sularahas arvelduste ja (või) arvelduste teostamise kohta maksekaartidega ilma kassaaparaate kasutamata "(edaspidi - määrus).

Pange tähele, et sissetulevad sularahakorraldused ja kviitungid neile ei ole ranged aruandlusvormid (föderaalse maksuteenistuse Moskva kiri, 05.09.2006, nr 22-12 / 78389).

Uued reeglid

Uue määrusega kehtestatakse elanikkonnale teenuste osutamise korral organisatsioonidele ja üksikettevõtjatele kord sularahaarvelduste ja arvelduste tegemiseks maksekaartidega ilma CRE-d kasutamata, tingimusel et väljastatakse rangele aruandlusvormile (edaspidi - SRF) vormistatud dokument, mis on võrdsustatud kassakviitungiga. Samuti näeb määrus ette selliste vormide kinnitamise, registreerimise, säilitamise ja hävitamise korra.

Vormi vorm

Seega väljastatakse rangete aruandlusvormide korral kviitungid, piletid, mis on ette nähtud sularahamaksete teostamiseks või arveldamiseks maksekaartidega, ilma et kesksele vastaspoolele osutataks elanikkonnale teenuste osutamise korral, reisidokumendid, kupongid, vautšerid, tellimused ja muud kassatšekkidega võrdsustatud dokumendid (eeskirja punkt 2).

Range aruandevorm peab sisaldama järgmisi üksikasju (eeskirja punkt 3):

dokumendi nimi, kuuekohaline number ja seeria;
nimi ja juriidiline vorm - organisatsiooni jaoks;
perekonnanimi, nimi, isanimi - üksikettevõtja jaoks;
alalise asukoha asukoht täitevorgan juriidilise isiku;
teenuse liik;
teenuse maksumus rahalises vääringus;
makse suurus;
arvutuse ja dokumendi koostamise kuupäev;
operatsiooni eest vastutava isiku ametikoht, perekonnanimi, eesnimi ja isanimi ning selle registreerimise õigsus, tema isiklik allkiri, pitser;
muud üksikasjad, mis iseloomustavad osutatava teenuse eripära ja millega organisatsioonil (üksikettevõtjal) on õigus dokumenti täiendada.

Määruse punkti 5 kohaselt võib dokumendivormi koostada tüpograafiliselt või genereerida automatiseeritud süsteemi abil. Pealegi peab trükitud dokument sisaldama teavet tootja kohta (lühendatud nimi, TIN, asukoht, tellimuse number, tootmisaasta, tiraaž). Samuti paneb tootja igale vormile üles dokumendi seeria ja numbri (eeskirja punkt 9).

Juhised SRF-i täitmiseks

Dokumendivorm täidetakse selgelt ja loetavalt. Parandusi pole siiski lubatud teha. Samal ajal tõmmatakse rikutud või valesti täidetud vorm üle ja kinnitatakse selle täitmise päeva dokumendivormide registreerimise raamatule (eeskirja punkt 10).

SRF-i täitmisel vormistatakse samaaegselt vähemalt üks dokumendi koopia. Teise võimalusena peavad vormil endal olema eemaldatavad osad (eeskirja punkt 8).

Nagu me juba märkisime, saab dokumendivormide moodustamise teha ka automatiseeritud süsteemi kaudu. Tõsi, on ebatõenäoline, et paljud saavad seda ära kasutada. Fakt on see, et selle kauba nõuded on väga ranged. Nii et dokumendivormi samaaegseks täitmiseks ja dokumendi väljastamiseks peavad olema täidetud järgmised nõuded (määruse punkt 11):

automatiseeritud süsteem peab olema kaitstud volitamata juurdepääsu eest, tuvastama, salvestama ja salvestama kõik toimingud tühja dokumendiga vähemalt 5 aastat;
dokumendivormi täitmisel ja dokumendi väljastamisel automatiseeritud süsteemi abil salvestatakse kordumatu number ja selle vormiseeria.

Maksuhalduri nõudmisel peavad kõik organisatsioonid ja üksikettevõtjad edastama neile väljastatud dokumentide kohta teavet automatiseeritud süsteemidest (määruse punkt 12).

Vormi arvestus

Organisatsiooni juht (füüsilisest isikust ettevõtja) sõlmib töötajaga, kellele on usaldatud dokumendiplankide kättesaamine, hoidmine, raamatupidamine ja väljastamine, samuti elanikkonnalt sularaha saamine. raha, materiaalse vastutuse kokkulepe (eeskirja punkt 14).

Selle eest vastutav töötaja võtab vastu kõik saadud dokumendivormid organisatsiooni juhi moodustatud komisjoni juuresolekul ( individuaalne ettevõtja). Kontrollitakse, kas vormide tegelik kogus, seeria ja arv vastab saatedokumentides täpsustatud andmetele. Edasi koostatakse asjakohane vastuvõtmisakt, mille kinnitab juhataja ja mis on aluseks dokumentide registreerimiseks vastuvõtmiseks (eeskirja punkt 15).

Trükitud vormide arvestust peetakse dokumentide vormide arvestusraamatus nimede, seeriate ja numbrite järgi. Sellise raamatu lehed peavad olema nummerdatud, nööritud ja allkirjastatud organisatsiooni juhi ja pearaamatupidaja (füüsilisest isikust ettevõtja) poolt ning samuti pitseeritud või templiga kinnitatud (määruse punkt 13). Pidage meeles, et raamatu vorm pole seaduslikult kinnitatud, seega on teil õigus seda ise arendada. Soovi korral saate kasutada riigiametnikele rahandusministeeriumi 23. septembri 2005. aasta korraldusega nr 123n "Eelarve raamatupidamisregistrite vormide kinnitamise kohta" riigitöötajatele kinnitatud range aruandluse raamatupidamisvormide raamatut.

Inventuur

Reeglina viiakse rangete aruandlusvormide audit läbi kassas oleva sularaha inventuuri ajal (eeskirja punkt 17). Vormide tegeliku kättesaadavuse kontrollimine toimub vormitüüpide kaupa, võttes arvesse teatud vormide alg- ja lõppnumbreid, samuti iga hoiukoha ja materiaalselt vastutavate isikute kohta (Rahandusministeeriumi 13.06.1995 korralduse nr 3.41 "Metoodiliste juhiste kinnitamise kohta" punkt 3.41). vara ja rahaliste kohustuste loetelu ").

Rangete aruandlusdokumentide vormide tegeliku kättesaadavuse inventuuri tulemuste kajastamiseks ja nende kvantitatiivsete erinevuste tuvastamiseks raamatupidamisandmetega kasutage riigi statistikakomitee 18.08.1998 otsusega nr 88 "Kinnitamine" kinnitatud vormi INV-16 "Väärtpaberite loetelu ja rangete aruandlusdokumentide vormid". ühtsed vormid esmane raamatupidamisdokumentatsioon sularahatehingute arvestamiseks, inventuuri tulemuste arvestamiseks ”. Enne inventuuri algust võetakse rahaliselt vastutavatelt isikutelt kviitung, mis sisaldub päise osas varude loend... Inventuur koostatakse kahes eksemplaris. Kui on tühje dokumente, mis on nummerdatud ühe numbriga, moodustavad need komplekti, mis näitab selles olevate dokumentide arvu. Majanduslikult vastutavate isikute vahetamisel tehakse inventuur kolmes eksemplaris.

Ladustamine

Kõiki vorme hoitakse spetsiaalselt varustatud ruumides tingimustes, mis välistavad nende kahjustamise ja varguse. Iga tööpäeva lõpus pitseeritakse või pitseeritakse ladustamiskoht (eeskirja punkt 16). Saadud sularaha suurust kinnitavate dokumentide koopiad, mis on pakitud pitseeritud kottidesse, tuleb säilitada vähemalt 5 aastat. Ladustamisaja lõppedes, kuid mitte varem kui kuu möödumisel inventuuri kuupäevast, saab dokumentide koopiad hävitada juhi moodustatud komisjoni koostatud asjakohase akti alusel (eeskirja punkt 19).

Taotlemise kord

Nüüd kaalume dokumentide taotlemise korda sularahas arveldamiseks ja arveldamiseks maksekaartidega ilma kassat kasutamata.

Pange tähele, et segamakse tegemisel (teenuse ühe osa eest tasutakse sularahas ja teise eest - kasutades maksekaart) dokumendi väljastamine ja muutmine, samuti maksekaardi tagastamine toimub samaaegselt.

Uue määruse küsimused ja ebaselgus

Nüüd kulutame natuke võrdlev analüüs Valitsuse 31. märtsi 2005. aasta otsus nr 171 „Sularahamaksete ja (või) maksekaartide abil kassaaparaadi seadmeid kasutamata maksete rakendamise määruse kinnitamise kohta“ (edaspidi - otsus nr 171) uue määrusega.

Varem kiitis vormid vormid rahandusministeerium heaks, kui huvitatud riigiasutused selle poole pöördusid. Keskpank ja organisatsioonid, mis ühendavad kindlas teenindussektoris tegutsevaid äriüksusi (resolutsiooni nr 171 punktid 3 ja 12). Uues määruses seda funktsiooni pole üldse registreeritud.
Nüüd ei ole selge, kuidas vorm välja näeb, mis on ette nähtud reisijate maismaatranspordiga sularahamaksete teostamiseks ühiskasutus... Varem olid sellise BSO kohustuslikud üksikasjad selgelt määratletud resolutsiooni nr 171 lõikes 6.
Uus resolutsioon võimaldab automatiseeritud süsteeme kasutades moodustada dokumendivormi (määruse punkt 4). Tõsi, sõnad, et „automatiseeritud süsteemi tuleks kaitsta volitamata juurdepääsu eest, tuvastada, salvestada ja salvestada kõik toimingud vähemalt viie aasta jooksul tühja dokumendiga” (määruse punkti 11 alapunkt a) „tapavad” kogu selle võlu uuendused.
Nüüd peab ühtse avalduse dokument sisaldama tingimata teavet juriidilise isiku alalise täitevorgani asukoha kohta (lõige määruse punktis 3). Siit tekib küsimus, kuidas on võimalik neid üksikasju täita näiteks tavalisel trollibussi piletil?
Ja lõpuks on endiselt täiesti ebaselge, millised volitused on föderaalsel täidesaatval asutusel elanikkonnale teenuste osutamisel kasutatavate dokumentide vormide kinnitamisel (määruste punkt 5)?

Pange tähele, et need pole kaugeltki kõik küsimused, mis uue määruse lugemisel tekivad.

Uued ja vanad vormid

Peame kohe ütlema, et see määrus pikendas rangete aruandlusvormide kehtivust heaks kiidetud juba enne resolutsiooni nr 171 jõustumist, enne 1. detsembrit 2008 (vt tabel 2).

Enne uue määruse jõustumist vastavalt otsusele nr 171 kinnitatud vormide vorme saavad omakorda kasutada isikud, kes osutavad teenuseid nende tüüpide elanikkonnale, kellele need vormid loodi (vt tabel 1). Samal ajal saab enne viimase määruse jõustumist teenustele heaks kiidetud dokumentide vorme, mille puhul nende kinnitamise kord määratakse kindlaks uuel viisil, rakendada seni, kuni need on kehtestatud juba uue määruse kohaselt. See reegel puudutab föderaalse täitevvõimu poolt heaks kiidetud vorme. Samuti, kui kultuuriasutuste ning kehakultuuri- ja sporditeenuste osutamisel on vaja dokumendivormi vormist välja jätta teatavad üksikasjad (makse summa, arvutuse kuupäev ja andmed operatsiooni eest vastutava isiku kohta), kiidavad need heaks föderaalsed täitevvõimu asutused.

Pange tähele, et kurb saatus tabas rahandusministeeriumi 09.07.2007 korraldusega nr 60n heaks kiidetud range turismikviitungi vormi. Otsus Riigikohus kuupäevaga 12.02.2008 nr ГКПИ07-1144 tunnistati see vorm kehtetuks. Vahekohtunikud ütlesid, et kõik ranged aruandlusvormid, välja arvatud nõutavad üksikasjad, võivad sisaldada täiendavaid andmeid, mis iseloomustavad organisatsiooni tegevuse eripära. Selle põhjal leidis kohus, et range aruandlusvormi "Turismitalong" vorm peaks sisaldama teavet reisitingimuste kohta.

Nüüd kaalume rangete aruandlusvormide vormide kohaldamisala (vt tabel 3).

Vaatame nüüd, kui ametnike arvates tuleks elanikkonnale tasulisi teenuseid osutavate organisatsioonide ja üksikute ettevõtjate jaoks rahalised arveldused läbi viia keskse vastaspoole abil või sularahata maksete abil:

omaenda üürimisel kinnisvara (rahandusministeeriumi 04.04.2008 kiri nr 03-01-15 / 4-106);
transpordi- ja ekspedeerimisteenuste osutamisel (rahandusministeeriumi 21. märtsi 2008. aasta kiri nr 03-01-15 / 3-78);
makstes õigusteenused (Rahandusministeeriumi 29. jaanuari 2008. aasta kirjad nr 03-01-15 / 1-22, 20. aprill 2007 nr 03-01-15 / 4-114, 21. märts 2007 nr 03-01-15 / 3-84, kuupäev 26.01.2007, nr 03-01-15 / 1-38);
reisijateveo teenuste osutamisel individuaalse taksoga (Rahandusministeeriumi 24.01.2008 kirjad nr 03-01-15 / 1-14 ja 01.12.2007, nr 03-01-15 / 16-447);
elektriteenuste osutamisel (rahandusministeeriumi 18. jaanuari 2008. aasta kiri nr 03-01-15 / 1-10);
elanikkonnale kinnisvarateenuste osutamisel (Rahandusministeeriumi 19.12.2007 kiri nr 03-01-15 / 16-460);
kui organisatsioonid ja üksikettevõtjad osutavad haridusteenuseid (rahandusministeeriumi 01.12.2007 kiri nr 03-01-15 / 16-451);
kui teenuseid osutavad organisatsioonid ja üksikettevõtjad õiguslik olemus (rahandusministeeriumi 29. novembri 2007. aasta kiri nr 03-01-15 / 16-442);
sisekujundusteenuste osutamisel (Rahandusministeeriumi 31. oktoobri 2007 kirjad nr 03-01-15 / 14-388 ja 13. juuni 2007 nr 03-01-15 / 6-180 kirjad);
ehted ja neist vanaraua üleandjaga arvelduste tegemisel (rahandusministeeriumi 21. septembri 2007. aasta kirjad nr 03-01-15 / 11-351 ja 27. aprill 2007 nr 03-11-04 / 3/133);
rütmi- ja peotantsu õpetamise tegevuste pakkumisel (Rahandusministeeriumi 21. märtsi 2007. a kiri nr 03-01-15 / 3-83);
liiva ja kruusa materjali kaevandamisel (Rahandusministeeriumi 24. jaanuari 2007. a kiri nr 03-01-15 / 1-34);
loovtegevusega seotud teenuste osutamisel (Rahandusministeeriumi 11.12.2006 kiri nr 03-01-15 / 12-342);
koopiate tegemisel, dokumentide paberile vormistamisel, failide üleslaadimisel mobiiltelefonidesse (rahandusministeeriumi kiri 14.07.2006, nr 03-01-15 / 6-182).

Pange tähele, et elektrikatkestuse korral ei tehta erandit kassade kasutamisest (rahandusministeeriumi 13.02.2006 kirjad nr 03-01-15 / 1-32, 13.07.2005 nr 03-01-20 / 3- 129, kuupäev 13.02.2006 nr 03-01-15 / 1-32, FTS 19.04.2005, nr 22-3-11 / [meiliga kaitstud]). Pange tähele, et varem oli selline range aruandevorm spetsiaalne kontrollvorm, mille kinnitas rahandusministeeriumi 12. märtsi 1999. aasta kiri nr 16-00-24-32.

Raamatupidamisvormid

Andmete kokkuvõtmiseks ladustatavate ja aruandluseks väljastatud rangete aruandevormide kättesaadavuse ja liikumise kohta on mõeldud konto 006 "Range aruandluse vormid" (Rahandusministeeriumi 31. oktoobri 2000. aasta korraldus nr 94n "Kontoplaani kinnitamise kohta"). raamatupidamine organisatsioonide finants- ja majandustegevus ning juhised selle kasutamiseks ". Sellisel juhul võetakse tingimuslikus hindamises dokumente arvesse kontol 006. Analüütiline arvestus viiakse läbi igat tüüpi rangete aruandlusvormide ja nende säilitamise kohtade kohta.

Raamatupidamises tehakse järgmised kanded:

Deebet 60 Krediit 50 (51) - tasutud on ranged aruandlusvormid;
Deebet 10 Krediit 60 - saadi ranged aruandevormid;
Deebet 006 - ranged aruandlusvormid on kätte saadud;
Deebet 19 Krediit 60 - käibemaksu sisaldamine ostetud rangete aruandlusvormide puhul;
Deebet 68 "Käibemaksu arvutused" Krediit 19 - kajastatakse käibemaksu mahaarvamist;
Deebet 20 (26) Krediit 10 - range aruandluse mahakantud vormid;
Krediit 006 - rangete aruandevormide mahakandmine.

Pange tähele, et rahastajad soovitavad 17.05.2005 saadetud kirjas nr 03-03-02-04 / 1/123 lihtsustajatel arvestada vastavalt artikli 346.16 lõike 1 punktile 17 kontoritarvete kuludena rangelt aruandluse vormis ostetud kulude tasumisega seotud kulusid. Maksuseadustikust... Analoogia põhjal selgub, et tavalist maksustamissüsteemi kasutavate isikute puhul saate sel juhul kasutada maksuseadustiku artikli 264 lõike 1 lõiget 24 "kirjatarbekulud". Meie arvates ei oleks viga SRF-i maha arvata ja vastavalt maksuseadustiku artikli 264 lõike 1 punktile 49 “muud tootmise ja (või) müügiga seotud kulud”.

Sellest tulenevalt viitavad üksikute ettevõtjate jaoks vormide kulud kirjatarvete kuludele või muudele ettevõtmistegevuse elluviimisega seotud kuludele (rahandusministeeriumi ning maksude ja maksude kogumise ministeeriumi 13.08.2002 määruse nr 86n punkti nr 47 punkti 47 alapunkt 13 ja punkti 19 alapunkt 19). BG-3-04 / 430 "Üksikute ettevõtjate tulude ja kulude ning äritehingute kajastamise korra kinnitamine".

Vastutus

Pange tähele, et rangete aruandevormide mittekasutamine on haldusõiguserikkumiste seadustiku artiklis 14.5 sätestatud haldusvastutusele võtmise aluseks.

IN sel juhul halduskaristus saab:

kodanike jaoks - alates 1500 rubla. kuni 2000 rubla;
ametnikele - alates 3000 rubla. kuni 4000 rubla;
juriidiliste isikute jaoks - alates 30 000 rubla. kuni 40 000 rubla.

Esinevad isikud ettevõtlustegevus juriidilist isikut moodustamata karu haldusvastutus kui ametnikud (Vene Föderatsiooni haldusseadustiku punkt 2.4).

Kui müüja viiakse UTII-sse või vabastatakse muudel põhjustel kassaaparaadi kasutamisest, kontrollib ülevaatus rangeid aruandevorme. Nendes toime pandud rikkumised on ohtlikud nii müüjale kui ka ostjale. Viimast võidakse põhjendamatult süüdistada kulusid kinnitavate dokumentide puudumises. Ostjat ei tohiks pidada vastutavaks selle eest, et müüja ei täida keskse vastaspoole kohaldamise seadust. Nii märkavad kohtunikud õigustatult. Kulusid saab arvestada ka rikkumistega koostatud dokumentide järgi (vt lisaks Ida-Siberi ringkonna FAS-i 01.10.2008 resolutsioonid nr A19-10319 / 07-43-F02-9567 / 07, FAS Kaug-Ida piirkond alates 28.02.07 nr F03-A37 / 06-2 / 5516, Volga ringkonna FAS, kuupäev 20.04.09, nr A06-4450 / 2008 jne).

Maksumaksja saab vormid ise välja töötada, märkides kohustuslikud üksikasjad 22.05.03 föderaalseaduse nr 54-FZ (altkäemaksu jaoks) artikli 2 punktist 2.1. Või Venemaa valitsuse 06.05.08. Nr 359 dekreediga heaks kiidetud määruse punktist 3 (kõigile, kes osutavad elanikkonnale teenuseid). Kui advokaat osutab elanikkonnale teenuseid, saab ta valida, kas kasutada mis tahes vormi: koostatud seaduse või määruse kohaselt. Need erinevad pisut. Kui dokument ei vasta ametlikele nõuetele, võidakse neile keskse vastaspooleta töötamise eest trahvi määrata. Ka Ida-Siberi ringkonna FAS kinnitas sanktsioonide seaduslikkust. Vahekohus vabastas karistuse, kuid viitas ainult rikkumise ebaolulisusele. Tema argumentideks on summa ebaolulisus ja ebaõigete, kuid siiski täidetud kviitungite väljastamine.

Sarnased argumendid aitasid ka teistel juhtudel. Neid mainitakse sarnaste vaidluste lahenduste hulgas. Artiklis ise räägime analüüsitud resolutsioonis märgitud vigadest.

Kohtu tuvastatud vead

Esimene asi, millele Ida-Siberi ringkonna FAS tähelepanu juhtis, oli asukoht (nõutav on ainult juriidilistele isikutele). See teave on vabatahtlik, kui advokaat koostab seadused nr 54-FZ vastavalt vormidele. Ja see on vajalik kõigile, kes pakuvad elanikkonnale teenuseid, töötades ilma kassata ja rakendades üldist või lihtsustatud maksusüsteemi.

Vormis peate esitama ettevõtte riikliku registreerimise aadressi, mis on võetud hartast. Lisaks saab anda aadressi tegelik koht ettevõtte tegevusalad või jaotused. Kuid see pole kohustuslik teave ja need ei asenda kohustuslikku aadressi.

Näiteks.

Organisatsioon on registreeritud aadressil: st. Zelenaya, sünd. 6. Kliente teenindatakse juuksurisalongis, mis on avatud tänaval. Lilleline. Vorm sisaldab juuksuri enda aadressi, kuid seadusjärgset (Zelenaya tn) ei ole lisatud. Ettevõtet võib süüdistada keskse vastaspoole kohaldamise seaduse rikkumises.

Kui kviitung sisaldab ainult aadressi tänaval. Roheline, siis täidetakse dokument rikkumisteta. Nõuded on alusetud ja kui on märgitud kaks aadressi: riiklik registreerimine ja tegelik. Maksumaksja täiendas vormi, mis on lubatud määruse lõike 3 lõiguga.

Teine Ida-Siberi ringkonna FAS-i märgitud puudus: maksumaksja TIN-numbrit ei esitata. Seda vaja on nii organisatsioonidele kui ka ettevõtjatele. See on vajalik ka neile, kes rakendavad UTII-d.

Kolmas viga: dokument ei sisalda kliendi poolt tasutud teenuse maksumust. Ja neljandaks: puuduvad operatsiooni läbiviimise eest vastutava isiku nimi ja isanimi (advokaatide jaoks piisab töötaja initsiaalidest). See on töötaja, kes võttis kliendilt raha vastu. Kui dokument sisaldab ainult töötaja nime, täideti vorm rikkumisega. Samuti ei peeta õigeks dokumenti, kus ei mainita töötaja ametikohta.

Kassatšeki asendavate vormide vigu või nende dokumentide väljastamata jätmist peetakse harva väiksemaks rikkumiseks. Reeglina tõendavad ametnikud trahvi seaduslikkust. Pange tähele vähemalt Kaug-Ida ringkonna FAS-i otsuseid 08.22.08 nr F03-A51 / 08-2 / 2929, Volga rajooni FAS-i 07.10.09 nr A65-6309 / 2009, Loode-ringkonna FAS-i resolutsioone 09.10.2008 nr A13-2368 / 2008, FAS Uurali rajoon kuupäevaga 28.07.09 nr F09-5263 / 09-C1 ja keskringkonna FAS-i kuupäevaga 01.02.07 nr A64-3289 / 06-4.

Kontrolli toetuseks viitab vahekohus Vene Föderatsiooni kõrgeima vahekohtu täiskogu 31. juuli 2003. aasta otsuse nr 16 lõikele 1. Selles öeldakse, et analüüsitud rikkumine rikub suhtekorralduse nõudeid kaubanduse ja rahanduse valdkonnas. Sellest järeldub, et rikkumisi on ebaoluliste hulka võimatu lisada. Kuigi on ka otsuseid maksumaksjate kasuks.

Viidakem Volga ringkonna FAS-i 04.05.10. Määrusele nr A55-39916 / 2009. Teenuste, mille kohta kviitungit ei väljastata, maksumus on 100 rubla. Kogutud trahv on 30 tuhat rubla. Vahekohus otsustas, et see summa on rikkumisega ebaproportsionaalne. Kohtunike sõnul ei sisalda rikkumine kaitsealustele ohtu avalikud suhted... See on Vene Föderatsiooni haldusseadustiku artikli 2.9 kohaldamise alus. Volga-Vjatka rajooni FAS otsustas ka oma 11.06.08. Resolutsioonis nr A11-11130 / 2007-K2-28 / 105/17. Seal on registreerimata teenuste maksumus 2 rubla. Volga piirkonna 03.12.09 dekreedis nr A65-10149 / 2009 ei tunnistatud sama summat oluliseks.

Teine näide on Ida-Siberi ringkonna föderaalse monopolidevastase teenistuse 17.04.09 määrus nr A33-17217 / 08-F02-1364 / 09. Seal väljastas ühiskond oma teenuste eest kviitungeid, kuid need ei vastanud kinnitatud proovidele. Tunnistanud trahvi võimalust, rõhutas kohus, et laekumine oli täielikult kapitaliseeritud ja rikkumist võib pidada väheoluliseks. Lisaks märkis vahekohus: ettevõte tegeleb mitteärilise ja ühiskondlikult olulise tegevusega (tarbijakaitse). Tulude täielik kapitaliseerimine aitas aga trahvi ja äristruktuuri vältida kooskõlastamata vormide abil (Kaug-Ida ringkonna FAS-i otsus 03.06.09 nr F03-2286 / 2009).

Samuti märgime ära Uurali ringkonna FASi 21.01.09. Dekreedi nr F09-10429 / 08-C1. Ettevõte väljastas kinnitamata kviitungi, seda saab trahvida. Kuid karistus on rikkumisega võrreldes ebaproportsionaalne. Lisaks omandas ja registreeris organisatsioon juba enne juhtumi kohtus arutamist rahaautomaat... Sellele viidates tühistas vahekohus sanktsioonid.

Ida-Siberi ringkonna föderaalse monopolidevastase teenistuse 21. oktoobri 2010. aasta otsus nr А19-6430 / 10

Kehtestatud [...] range aruandluse vormide registreerimine [...], kus puuduvad kohustuslikud üksikasjad [...], nimelt: juriidilise isiku alalise täitevorgani asukoht [...]; identifitseerimisnumber maksumaksja [...]; makse summa [...]; operatsiooni eest vastutava isiku nimi, isanimi [...].
[...] Institutsioon on võtnud kohustuse haldusõiguserikkuminesätestatud koodeksi artiklis 14.5 Venemaa Föderatsioon haldusõiguserikkumiste kohta.
[...] Kohtute järeldused süüteo [...] tähtsuse kohta tehti, võttes arvesse nende olemust, astet avalik oht tegu, kaitstud avalike suhete olulise ohu puudumine, mis on kooskõlas Kõrgeima Pleenumi seisukohaga Arbitraažikohtu otsusest Venemaa Föderatsioonist, mis on esitatud 02.06.2004. Aasta otsuses nr 10.

Kas SRF-i pearaamatus on lubatud parandused? Kas SRF-i registri täitmisel saab juhinduda kassapidaja päeviku pidamise reeglitest?

Vastus

teatame järgnevast: SSO raamatupidamisraamatu pidamise kord on sätestatud Vene Föderatsiooni valitsuse 05.06.2008 N 359. dekreedi punktis 13. Selle klausli kohaselt peavad sellise raamatu lehed nummerdama, nöörima ja allkirjastama nii organisatsiooni (üksikettevõtja) juht ja pearaamatupidaja (raamatupidaja) kui ka suletud (tembeldatud). Õigusaktid ei sisalda muid SSRi raamatupidamiseeskirju. Seetõttu on organisatsioonil õigus kindlaks määrata sellise raamatu pidamise kord iseseisvalt.

Õigusaktid ei sisalda SRF-i raamatupidamisraamatu pidamise reegleid ega keeldu paranduste tegemisel see raamat... Seetõttu saab organisatsioon, kui raamatus tuvastatakse viga, juhinduda raamatupidamisregistrite jaoks ette nähtud paranduste tegemise järjekorrast.

Selle korra kohaselt tehakse parandusi raamatupidamise aruande alusel. Raamatupidamisregistrite parandused, millele vastava registri pidamise eest vastutavad isikud ei ole volitust andnud, ei ole lubatud. Kui vastutavad isikud lubavad registris parandusi teha, kinnitage see nende isikute allkirjadega (näidates ära nende perekonnanimed ja initsiaalid või muud andmed, mis on vajalikud nende isikute tuvastamiseks), sisestage paranduse kuupäev.

Selle positsiooni põhjendus on esitatud allpool Glavbuhi süsteemi materjalides

1. Venemaa Föderatsiooni valitsuse 05.06.2008 dekreet N 359

13. Tüpograafilisel meetodil tehtud dokumentide blankettide nimede, seeriate ja numbrite järgi peetakse dokumentide blankettide registris. Sellise raamatu lehed peavad olema nummerdatud, nööritud ja allkirjastatud organisatsiooni juhi ja pearaamatupidaja (raamatupidaja) (üksikettevõtja) poolt ning samuti pitseeritud (templiga). *

2. Olukord:Kuidas parandada viga raamatupidamisregistris

Arvestuse alusel on võimalik viga parandada raamatupidamisregistris. See dokument peaks sisaldama paranduse põhjendust.

Raamatupidamisregistrites ei ole lubatud teha parandusi, millele vastava registri pidamise eest vastutavad isikud ei ole andnud luba. Kui registris parandamist lubavad vastutavad isikud, siis kinnitage see nende isikute allkirjadega (märkides nende perekonnanimed ja initsiaalid või muud nende isikute tuvastamiseks vajalikud andmed), sisestage paranduse kuupäev. Sellised reeglid on kehtestatud 6. detsembri 2011. aasta seaduse nr 402-FZ artikliga 10. *

Registrid

Registrivormid kinnitab organisatsiooni juht. Raamatupidamisregistri kohustuslikud andmed on järgmised:

registri nimi;
registri koostanud organisatsiooni (majandusüksuse) nimi;
registri pidamise algus- ja lõppkuupäev ning (või) periood, mille kohta see koostati;
kronoloogiline ja / või süstemaatiline rühmitamine;
üksus;
registri pidamise eest vastutavate isikute ametikohtade nimed ja nende allkirjad koos dešifreerimisega.

Registrid koostatakse paberil ja (või) vormis elektrooniline dokumentallkirjastatud.

Registrites paranduste tegemisel peate märkima paranduse kuupäeva, samuti selle registri pidamise eest vastutavate isikute allkirjad (koos dekodeerimisega).

Registritesse registreerimisel ei ole lubatud:
- väljajätmised või erandid;
- peegeldus ja