Identifikátor vládnej zmluvy je dvadsaťciferný digitálny kód, ktorý generuje vládny zákazník. Ako sa tvorí identifikátor štátnej zmluvy Identifikačné číslo zmluvy 44 fz

Každá štátna zmluva uzatvorená podľa zákona o zmluvnom systéme dostáva svoje vlastné šifrované jedinečné číslo. Neskôr v článku sa budeme zaoberať identifikátorom vládna zmluva (zmluvy, dohody), čo je to koncepcia a postup formovania GCI.

Identifikátor štátnej zmluvy je jedinečný kód, ktorý je stanovený pre každú štátnu zmluvu uzatvorenú podľa 44-FZ (článok 6.1 44-FZ).

Priradenie GCI sa stalo pre zákaznícke organizácie povinné od roku 2017.

Identifikátor je jedinečný a nedá sa stanoviť pre inú zmluvu. Hlavným účelom jeho zavedenia je dodatočná kontrola pohybu rozpočtových prostriedkov.

V súlade s ФЗ-56 z 4. 4. 2017 a čl. 169 daňového poriadku Ruskej federácie, musí byť pri vyhotovení faktúry za vládnu zmluvu uvedený identifikátor. Platí to pre všetkých rozpočtových zákazníkov a všetky typy faktúr - pravidelné, predbežné a opravné.

GCI na faktúre je jedinečný na štátnu zmluvu identifikačný kód, ktorá je uvedená na faktúre za dodanie tovaru, práce, služby, dohody o poskytnutí z federálneho rozpočtu právnická osoba dotácie, rozpočtové investície, príspevky do schváleného kapitálu. Pre iné organizácie je vyplnenie kódovania na faktúre voliteľné.

Jednou z otázok týkajúcich sa identifikátora vládnej zmluvy je, kde vidieť príklady. Dodávatelia nájdu tento kód v texte zmluvy. Organizácia zákazníkov tiež povinne zavádza medzivládnu konferenciu do všetkých dodatočných dohôd, platieb, zúčtovacích dokladov a dokumentov na prevzatie tovaru, prác, služieb, s výnimkou tých štátnych zmlúv, ktoré obsahujú informácie o štátnych tajomstvách.

Kde uviesť na faktúre

GCI na faktúre je vyplnená podľa vládnych zmlúv:

• na vykonanie príkazu na obranu štátu;
• so sprievodom štátnej pokladnice;
• pri uzatváraní dohody alebo dohody o poskytovaní dotácií, rozpočtových investícií, vkladov do základného imania inštitúcie z federálneho rozpočtu.

V roku 2017 bola zmenená forma formulára faktúry, do nej bolo pridané pole č. 8, ktoré označuje identifikátor štátnej zmluvy, dohody, prípadnej dohody.

Ako vygenerovať identifikátor

Postup pri vytváraní medzivládnej konferencie je stanovený uznesením Ministerstva financií Ruska č. 9n z 20.03.2017. Kód sa prideľuje po vytvorení dokumentu v registri zmlúv a je platný počas celého obdobia zmluvných záväzkov.

Kód pozostáva z 20 číslic, v ktorých sú šifrované nasledujúce informácie:

• identifikačné číslo organizácie, ktorá koná ako zákazník;
• spôsob obstarávania;
• rok nadobudnutia účinnosti záväzkov medzi zákazníkom a dodávateľom;
• rok vykonania štátnej zmluvy;
• druh použitej ceny;
• číslo v poradí, pridelené použitím číslovania od začiatku do konca pre všetky vládne zmluvy, zmluvy uzatvorené v súčasnom vykazovanom období (rok).

Príklad vytvorenia identifikátora

Pozrime sa na tieto kroky:

1. Prvé dva ukazovatele GCI sú posledné údaje roku uzavretia zmluvných záväzkov. V súčasnom roku 2018 to budú hodnoty 1 a 8.
2. Druhé dva ukazovatele sú posledné číslice roku vykonávania. Ak sú povinnosti platné do roku 2019, potom sú požadované čísla 1 a 9.
3. IKZ je jedinečné kódovanie organizácie zákazníkov. Ak je zákazníkom Ministerstvo obrany Ruskej federácie, potom IKZ - 187.
4. Kód metódy nákupu. Ak bola zmluva uzavretá s jediný dodávateľ, ďalšia číslica v GCI bude 3.
5. Kodifikácia nasledujúcich číslic predstavuje poradové číslo zmluvy (postupné číslovanie). V našom príklade to bude siedma zmluva - 0007.
6. Kódovanie typu ceny - pevné, vylepšené a refundovateľné. Ak je cena uvedená, zodpovedá jej symbol 1.
7. Posledné číslice sú nezávislou kodifikáciou zmluvnej organizácie. Ak požadované informácie chýbajú, potom sa zadajú nulové hodnoty.

GCI bude vyzerať takto: 18191873000710000000.

4. Identifikátor štátnej zmluvy je dvadsaťpäťciferný digitálny kód a má túto štruktúru:

8 - výroba tovaru, výkon práce, poskytovanie služieb vykonáva inštitúcia a podnik trestného systému v súlade so zoznamom tovarov, prác, služieb schváleným vládou Ruská federácia**;

2 - pevná cena;

g) 14 - 25 číslic - kodifikáciu vykonáva každý štátny zákazník nezávisle. V takom prípade musia mať kódy výlučne číselné označenie.

Článok 6.1. Identifikátor vládnej zmluvy

(zavedené federálnym zákonom z 29. júna 2015 N 159-FZ)

1. Každá štátna zákazka pred zaradením informácií o nej do registra zmlúv, ktorý sa vedie v súlade s právnymi predpismi Ruskej federácie o zmluvnom systéme v oblasti obstarávania tovaru, prác, služieb na účely poskytovania štátu a komunálne potreby (ďalej aj v tomto článku - register zmlúv) je pridelený identifikátor štátnej zmluvy, ktorý obsahuje okrem iného tieto informácie:

1) identifikačný kód štátny zákazník;

2) spôsob určenia dodávateľa (výkonný umelec, dodávateľ);

3) rok štátnej zmluvy;

4) rok skončenia platnosti štátnej zmluvy;

5) sériové číslo štátnej zákazky pridelené postupne v súlade s postupným číslovaním v kalendárnom roku osobitne pre každého štátneho zákazníka.

Je stanovený postup na vytvorenie identifikátora štátnej zmluvy federálne telo v oblasti obrany spolu s federálnym orgánom výkonná mocvykonávanie funkcií na presadzovanie práva v súvislosti s hotovostnými službami na vykonávanie rozpočtov rozpočtového systému Ruskej federácie po dohode s Ruskou bankou.

2. Informácie o identifikátore štátnej zmluvy zasiela štátny zákazník federálnemu výkonnému orgánu, ktorý vykonáva funkcie na vymáhanie práva v súvislosti s hotovostnými službami na vykonávanie rozpočtov rozpočtového systému Ruskej federácie, a uvedený federálny výkonný orgán je zahrnutý do registra zmlúv okrem informácií, ktoré sa majú zahrnúť do určeného registra. v súlade s legislatívou Ruskej federácie o zmluvnom systéme v oblasti obstarávania tovaru, prác, služieb na uspokojenie potrieb štátu a samosprávy spôsobom ustanoveným vládou Ruskej federácie na vedenie registra štátu a komunálne zmluvyuzatvorené štátnymi alebo komunálnymi zákazníkmi.

3. Federálny výkonný orgán vykonávajúci funkcie na presadzovanie práva v oblasti peňažných služieb pri plnení rozpočtov rozpočtového systému Ruskej federácie v súlade s požiadavkami právnych predpisov Ruskej federácie o štátnych tajomstvách poskytuje bezplatný prístup k informáciám uvedeným v registri zmlúv:

1) štátnemu zákazníkovi - informácie o ním uzatvorenej štátnej zmluve;

2) hlavný dodávateľ - informácie o ním uzatvorenej štátnej zmluve;

3) výkonný umelec - informácie o štátnej zmluve, na vykonanie ktorej uzavrel zmluvu;

4) autorizovanej banke - informácie o štátnej zmluve, ktorej banková podpora poskytuje;

5) finančný monitorovací orgán;

6) účtovná komora Ruskej federácie;

7) federálny výkonný orgán vykonávajúci funkcie rozvoja verejná politika a právna regulácia v oblasti priemyselných a vojensko-priemyselných komplexov.

4. Identifikátor štátnej zmluvy je uvedený v pokynoch spôsobom určeným Bankou Ruska na určenie jedinečného identifikátora platby.

Tento postup bol vypracovaný v súlade s federálnym zákonom č. 275-FZ z 29. decembra 2012 o štátnom obrannom poriadku (ďalej len „- federálny zákon 275-FZ) a ustanovuje pravidlá pre tvorbu (pridelenie) identifikátora štátnej zmluvy.

Pojmy použité v tomto konaní majú význam stanovený spolkovým zákonom č. 275-FZ a spolkovým zákonom č. 44-FZ z 5. apríla 2013 „O zmluvnom systéme v oblasti obstarávania tovaru, prác, služieb na uspokojenie štátnych a obecných potrieb“ ( Zhromaždené právne predpisy Ruskej federácie, 2013, č. 14, článok 1652; č. 27, článok 3480; č. 52 (časť I), článok 6961; 2014, č. 23, článok 2925; č. 30 (časť I), 48, článok 6637, č. 49 (časť VI), článok 6925; 2015, č. 1 (časť I), články 11, 51, 72, č. 10, článok 1418, č. , článok 2022; č. 27, článok 4001; č. 29 (s.

Identifikátor vládnej zmluvy je dvadsaťpäťciferný digitálny kód a má túto štruktúru:

a) 1, 2 číslice - posledné dve číslice roku štátnej zmluvy;

b) 3, 4 číslice - posledné dve číslice roku skončenia platnosti štátnej zmluvy;

c) 5-7 kategórií - identifikačný kód štátneho zákazníka, ktorý sa na účely tohto postupu považuje za kód zodpovedajúci hlavnému správcovi rozpočtových prostriedkov podľa rozpočtovej klasifikácie Ruskej federácie;

d) 8. kategória - informácie o nákupe, ktoré sa na účely tohto postupu uvádzajú na základe týchto hodnôt:

1 - konkurenčné metódy na určenie dodávateľa (výkonného dodávateľa, dodávateľa), ktorým sú ponuky (verejná súťaž, verejná súťaž s obmedzená účasť, dvojstupňová verejná súťaž, uzavretá verejná súťaž, uzavretá súťaž s obmedzenou účasťou, uzavretá dvojstupňová súťaž), aukcie (dražba v roku 2006) elektronická forma(uzavretá aukcia), žiadosť o ponuku, žiadosť o predloženie návrhov;

2 - obstarávanie v súvislosti s uznaním definície dodávateľa (výkonný dodávateľ, dodávateľ) konkurenčnými metódami ako neplatné a štátny zákazník sa rozhodne uzavrieť štátnu zmluvu s jediným dodávateľom (výkonný pracovník, dodávateľ) po dohode s federálnym výkonným orgánom povereným vládou Ruskej federácie na výkon týchto funkcií;

3 - obstarávanie od jedného dodávateľa (výkonného dodávateľa, dodávateľa) určeného vyhláškou alebo uznesením prezidenta Ruskej federácie, alebo v prípadoch ustanovených pokynmi prezidenta Ruskej federácie, od dodávateľa (výkonného dodávateľa, dodávateľa) určeného nariadením alebo uznesením vlády Ruskej federácie;

4 - uzavretie štátnej zmluvy na dodávku ruských zbraní a vojenského materiálu, ktoré nemajú ruské analógy a ktoré sú vyrábané jedným výrobcom, s dodávateľom takýchto zbraní a vojenského materiálu zapísaným v registri výhradných dodávateľov takýchto zbraní a vojenského materiálu;

5 - obstarávanie na vykonávanie prác na mobilizačnom školení v Ruskej federácii;

6 - obstarávanie prác alebo služieb, ktorých vykonávanie alebo poskytovanie môže vykonávať iba výkonný orgán v súlade so svojimi právomocami alebo podriadeným tomuto orgánu vládna agentúra, štátny jednotný podnik, ktorého príslušné právomoci sú stanovené federálnymi zákonmi alebo zákonmi právne akty Prezident Ruskej federácie alebo regulačné právne akty vlády Ruskej federácie;

7 - nákup určitého tovaru, prác, služieb v dôsledku nehody od jedného dodávateľa (vykonávateľa, dodávateľa), iný mimoriadnych prírodná alebo umelo vytvorená príroda, vyššia moc, v prípade potreby zdravotná starostlivosť v naliehavej forme alebo pri poskytovaní lekárskej pomoci v naliehavej forme (za predpokladu, že takýto tovar, práce, služby nie sú zahrnuté v zozname tovarov, prác, služieb schválených vládou Ruskej federácie, potrebných na poskytnutie humanitárnej pomoci alebo likvidáciu následkov prírodných alebo človekom spôsobených mimoriadnych udalostí ) a použitie iných metód na určenie dodávateľa (výkonný umelec, dodávateľ), ktoré si vyžadujú časovo náročné, je nepraktické;

8 - výroba tovaru, výkon práce, poskytovanie služieb vykonáva inštitúcia a podnik trestného systému v súlade so zoznamom tovarov, prác, služieb schváleným vládou Ruskej federácie<*>;

<*> Článok 11 časť 1 článku 93 federálneho zákona č. 44-FZ.

9 - ostatné prípady obstarávania nešpecifikované v hodnotách 1 - 8;

e) 9 - 12 číslic - poradové číslo štátnej zmluvy pridelené postupne v súlade s nepretržitým číslovaním v rámci kalendárneho roka vo vzťahu ku každému štátnemu zákazníkovi, ktorý je hlavným správcom rozpočtových prostriedkov;

f) 13. kategória - druh cien za tovary, práce, služby podľa nariadenia o obhajobe štátu. Táto kategória kódu sa uvádza na základe nasledujúcich hodnôt v deň uzavretia štátnej zmluvy:

1 - približná (revidovaná) cena;

2 - pevná cena;

3 - cena úhrady nákladov;

g) 14 - 25 číslic - kodifikáciu vykonáva každý štátny zákazník nezávisle. V takom prípade musia mať kódy výlučne číselné označenie.

Ak sa číselné znaky číslic od 14 do 25 nepoužívajú v identifikátore štátnej zmluvy, potom sú voľné znaky označené nulami.

• Nákupný identifikačný kód.
Jeden nákup teda môže mať tri čísla: číslo položky v pláne, číslo oznámenia a identifikačný kód nákupu. Číslo zmluvy na papieri, ETP a v registri v registri UIS Číslo zmluvy v EIS Registračné číslo zmluvy prideľuje EIS, keď zákazník odovzdá zmluvu do registra. Podľa čísla registra môžete vždy nájsť zmluvu v inom registri UIS, napríklad v registri správ. Elektronická aukcia B elektronické aukcie zmluva sa uzatvára v elektronickej podobe, súčasne sa však vždy priloží dokument, v ktorom musí byť uvedené číslo. Niektorí zákazníci poskytujú číslo, ktoré sa zhoduje s kódom stránky, alebo číslo založené na internom registri. Číslo zmluvy na papieri V súťažiach, ponukách, žiadostiach o ponuku as jedným dodávateľom sa zmluvy uzatvárajú na papieri.

Identifikátor vládnej zmluvy

Identifikátor štátnej zmluvy Identifikátor štátnej zmluvy má túto štruktúru: 1 - 19 číslic - zodpovedá: 1 - 19 číslic jedinečného čísla registračného záznamu v registri zmlúv uzatvorených zákazníkmi alebo 9 - 27 bitov jedinečného čísla registračného záznamu v registri zmlúv obsahujúcich informácie tvoriace informácie štátne tajomstvo20 bitov - uvádza sa „0“ pre register zmlúv uzavretých zákazníkmi, „1“ pre register zmlúv obsahujúci informácie tvoriace štátne tajomstvo. Identifikátor dohody Identifikátor dohody má túto štruktúru: 1 - 8 číslic - „00000000“; 9 - 19 číslic - zodpovedá 1 - 11 číslic jedinečného čísla registračného záznamu registra dohôd; 20 bitov - „2“.

Ako sa generuje identifikátor vládnej zmluvy

Šifruje základné informácie o zmluve. Aby zákazníci splnili všetky zákonné požiadavky, musia poznať špecifiká prípravy a použitia identifikátora.

1. Identifikačné číslo Zákazník.
2. Spôsob identifikácie dodávateľa.
3. Rok registrácie zmluvných záväzkov.
4. Rok skončenia platnosti zmluvy.
5. Sériové číslo dokumentu, ktoré je pridelené podľa pravidiel postupného číslovania všetkých zmlúv uzavretých v aktuálnom kalendárnom roku.

IGK je jedinečný.

Čo je identifikátor vládnej zmluvy

• v platobných a zúčtovacích dokumentoch (s výnimkou platobných a zúčtovacích dokladov na platenie zmlúv obsahujúcich informácie predstavujúce štátne tajomstvo).

Ako sa vytvára identifikátor štátnej zmluvy Postup pri formovaní identifikátora štátnej zmluvy sa schvaľuje uznesením Štátnej pokladnice Ruska z 20. marca 2017 č. 9n „Pri schválení postupu pri identifikácii štátnej zmluvy, zmluvy inštitúcie, dohody treasury escort finančné prostriedky v mene Ruskej federácie v prípadoch ustanovených federálnym zákonom „o federálnom rozpočte na rok 2017 a na plánovacie obdobie rokov 2018 a 2019.“ Existujú tri typy identifikátorov pre eskort štátnej pokladnice: 1) identifikátor štátnej zmluvy; 2) identifikátor dohody; 3) identifikátor zmluva inštitúcie V prvom prípade je kód vygenerovaný zákazníkom.

Pre rok 2017 je tento postup stanovený objednávkou Federálna pokladnica z 03/20/2017 N 9n (na rok 2016 - uznesením Federálnej pokladnice zo dňa 02.16.2016 N 4n) (ďalej len - objednávka N 9n a objednávka N 4n). Identifikátor štátnej zmluvy tvorí zákazník po vytvorení zápisu do registra zmlúv uzavretých so zákazníkmi (p 3 nariadenia N 9n, článok 3 nariadenia N 4n). Identifikátor štátnej zmluvy je dvadsaťmiestny digitálny kód a je uvedený v dokumentoch potvrdzujúcich vznik peňažných záväzkov, symbolom „/“ pred číslom dokladu (cl.

6, 7 nariadenia N 9n, s. 5, 7 nariadenia č. 4n). Medzi dokumenty potvrdzujúce vznik peňažných záväzkov patrí okrem iného dohoda (zmluva) (príloha 4.1 k postupu, schválená uznesením Ministerstva financií Ruska z 30. decembra 2015 N 221n). Štruktúra identifikátora štátnej zmluvy je ustanovená v článku 7 nariadenia N 9n a s.

Všetko o číslach v nákupoch

Postup na jej vytvorenie stanovuje Spolková pokladnica, identifikátorom štátnej zmluvy je dvadsaťciferný digitálny kód, ktorý vygeneruje zákazník a ktorý zostáva po celú dobu platnosti štátnej zmluvy. Uvedený identifikátor je uvedený v zmluve (zmluve), pričom dodávateľ môže skontrolovať informácie o identifikátore štátnej zmluvy so zákazníkom na správne vyplnenie faktúry.

Odôvodnenie: V súlade so zmenami zavedenými spolkovým zákonom z 03.04.2017 N 56-FZ v čl. 169 daňového zákonníka Ruskej federácie, Uznesenie vlády Ruskej federácie z 05.25.2017 N 625, bol do formulárov faktúry a opravných faktúr vložený nový riadok 8.

Identifikátor vládnej zmluvy na faktúre

Od 1. júla 2017 musí obsahovať, ak existuje, identifikátor: - štátna zmluva o dodaní tovaru, o vykonaní prác alebo poskytnutí služieb, - dohoda alebo dohoda o poskytovaní dotácií, rozpočtových investícií, príspevkoch do schváleného kapitálu z federálneho rozpočtu právnickej osobe. Samotný pojem „identifikátor štátnej zmluvy, dohoda (dohoda)“ (ďalej len „identifikátor štátnej zmluvy“), ako štátna zmluva, daňová legislatíva indefined. Na základe článku 1 ods. 11 daňového zákonníka Ruskej federácie sa na účely zdaňovania tento pojem používa v tom zmysle, v akom je ustanovený v iných regulačných právnych aktoch. Štátna zmluva je dohoda uzatvorená v mene Ruskej federácie, ktorá je subjektom Ruskej federácie (štátna zmluva), s cieľom uspokojiť potreby štátu (s. ...
8 Čl.

Fórum inštitútu pre verejné obstarávanie (Moskva)

Rozpočtový zákon Ruskej federácie (ďalej len „zmluva inštitúcie“); d) zmluvy, dohody a dohody uzatvorené v rámci plnenia vládnych zmlúv, dohôd, zmlúv inštitúcií (ďalej len „zmluva“) 2. Uvedie sa identifikátor štátnej zmluvy, zmluvy o inštitúcii, dohody (tr.
6): - v dokumentoch potvrdzujúcich výskyt peňažných záväzkov prostredníctvom symbolu „/“ pred číslom dokladu; - v platobných a zúčtovacích dokumentoch (s výnimkou platobných a zúčtovacích dokladov na úhradu vládnych zmlúv, zmlúv inštitúcií, dohôd, zmlúv obsahujúcich informácie predstavujúce štátne tajomstvo). Identifikátor štátnej zmluvy tvorí zákazník po vytvorení zápisu do registra zmlúv uzatvorených zákazníkom alebo do registra zmlúv obsahujúcich informácie tvoriace štátne tajomstvo.

Rovnaký kód nie je možné priradiť žiadnemu inému dokumentu. Účelom tejto inovácie je uľahčiť kontrolu vynakladania rozpočtových prostriedkov.

dôležitý

Identifikátor musí byť uvedený pred číslom dokladu potvrdzujúceho prevzatie tovaru, ako aj vo všetkých dokumentoch o platbách a vyrovnaní. Jedinou výnimkou z tohto pravidla sú zmluvy, ktoré obsahujú informácie o štátnych tajomstvách.

pozor

Jeho dodávateľa nájdete v texte zmluvy. Príklad zostavenia - kde získať identifikátor štátnej zmluvy IGC sa skladá z 20 číslic, z ktorých každá je šifrovaná špecifická informácia. Pozrime sa na štruktúru identifikátora pomocou príkladu:

1. Prvé dve číslice sú rokom zmluvy.

Čo je dôležité pre dodávateľa na pamäti? IKZ musí byť predpísaná v zmluve, aj v zmluve s jediným dodávateľom. Ale 44-FZ vám umožňuje uzavrieť zmluvu s jedným dodávateľom ústne, v tomto prípade nie je potrebné uviesť IKZ.

Aby sa predišlo akýmkoľvek nárokom zo strany FAS, odporúča sa uviesť IKZ v dokumentoch, ktoré potvrdzujú, že strany uzavreli zmluvu a plnia ju - napríklad na faktúre za platbu, faktúre alebo potvrdení o predaji. Číslo nákupu v pláne V pláne má nákup niekoľko čísel naraz:

1. Jedinečné číslo nákupu, ktoré sa generuje automaticky.
2. Nákupné číslo pozostávajúce zo 4 čísel od 0001 do 9999 a pridelené zákazníkom vzostupne.

   Číslo je jedinečné do jedného roka a nákupné čísla pre každý nasledujúci rok začínajú znova od 0001.

S finančnou podporou štátnych kontraktov. Vládni zákazníci, ktorí pracujú pod číslom 223-FZ, môžu tiež vykonávať zálohové platby na samostatné účty. To napríklad robí Rosatom. 44-FZ však v zásade nestanovuje podobný nástroj. Kompromisom bolo zavedenie podpory štátnej pokladnice. Podstata je rovnaká ako pri bankovej podpore, keď banka otvára samostatné účty pre všetkých účastníkov, monitoruje zúčtovanie a kontroluje zamýšľané použitie finančných prostriedkov, podáva správy klientovi - to znamená, že je nezávislým arbitrom transakcie. S podporou štátnej pokladnice je takouto „bankou“ Federálna pokladnica (Federálny zákon z 19.12.2016 N 415-FZ). Zákazník tak môže byť pokojný, aby sa dodávateľ neskryl zálohami. Dodávateľ si môže byť istý, že mu bude vyplatené. A štát sa zase postará o to, aby peniaze z rozpočtu nešli do vrecka niekoho.

44-FZ zákon). Identifikátor štátnej zmluvy sa používa na podporu štátnej pokladnice, ktorý je ustanovený spolkovým zákonom z 19. decembra 2016 N 415-FZ „O federálnom rozpočte na rok 2017 a na plánovacie obdobie rokov 2018 a 2019“ a spolkovým zákonom zo 14. decembra 2015 N 359-FZ „K federálnemu rozpočtu na rok 2016“. „Pravidlá podpory štátnej pokladnice ...“ schválené vládou Ruskej federácie 30. decembra 2016 N 1552 (ďalej len „pravidlá“). Podľa odsekov. Doložka 7 „Pravidiel“ Identifikátor štátnej zmluvy je uvedený v zmluvách a dokumentoch o vyrovnaní, ako aj v dokumentoch potvrdzujúcich výskyt peňažných záväzkov.

Postup pre vytvorenie identifikátora vládnej zmluvy je stanovený Federálnou pokladnicou.

Identifikátor vládnej zmluvy je jedinečný číselný kód, ktorý je priradený všetkým dohodám, ktorých vykonanie je sprevádzané podporou štátnej pokladnice.

Na čo sa identifikátor používa

Systém verejného obstarávania a zjednotený informačný systém zahŕňajú priradenie mnohých čísel: oznámenie, nákup a potom samotná vládna zmluva. Každá dohoda má jedinečný kód registra, ale vládne zmluvy, ktoré si vyžadujú podporu štátnej pokladnice, potrebujú ešte jedno číslo - identifikátor vládnych zmlúv, skrátene IGC.

Takýto kód musí byť uvedený vo všetkých dokumentoch, ktoré sa vyhotovujú v priebehu plnenia vládnych zmlúv, napríklad na faktúrach, ktoré vyhotovuje dodávateľ. Potreba uviesť GCI na faktúre je zakotvená v časti 65 čl. 169 Daňového poriadku RF, pre neho v nový formulár tento dokument má samostatné pole. Tu je miesto, kde nájdete ID zmluvy pre 44 FZ:

• v samotnej dohode - zákazník je povinný sformulovať ho a zadať ho vo svojich detailoch pred predtým prideleným číslom pomocou znamienka „/“;
• na faktúrach alebo iných dokumentoch, ktoré boli vystavené v priebehu vykonávania;
• v EIS.

Identifikátor pomáha sledovať rozpočtové prostriedky a konečných príjemcov týchto prostriedkov. GCI musí byť prítomná aj v zmluvách, ktoré sa uzatvárajú na vykonanie pôvodnej štátnej zmluvy.

Ako vygenerovať identifikátor

Postup pri zostavovaní požadovaného počtu sa líši v prípade jednoduchých vládnych zmlúv uzavretých v poradí 44-FZ a tých, ktoré sa uzatvárajú na základe príkazu štátnej obrany v poradí 275-FZ.

Pravidlá tvorby IGK štátnej zmluvy podľa 44-FZ sú definované v nariadení Federálnej pokladnice č. 9n z 20. marca 2017. Doložka 7 hovorí, že GCI je dvadsaťmiestne číslo, v ktorom:

• prvých 19 číslic - jedinečné registračné číslo štátnej zmluvy;
• posledná číslica je buď „0“ - ak v dohode nie je štátne tajomstvo, alebo „1“ - ak existuje.

Jedinečný evidenčný kód štátnej zmluvy je uvedený na karte v EIS. Pozostáva z DIČ zákazníka, posledných dvoch číslic roku, v ktorom bola zmluva uzavretá, a jeho individuálneho čísla.

Je zložitejšie vytvoriť medzivládnu konferenciu, pokiaľ ide o príkaz na obranu štátu. Na rozdiel od 44-FZ, v ktorej nie je vôbec zmienka o IGC, federálny zákon č. 275-FZ obsahuje takúto zmienku v čl. 6.1. Ako zistiť identifikátor štátnej zmluvy a ako ju vytvoriť, hovorí Postup schválený nariadením ministra obrany Ruskej federácie a Federálnej pokladnice z 11.08.2015 č. 475/13n. GCI má 25-cifernú hodnotu, kde:

• prvé dve číslice sú rokom, v ktorom bola zmluva uzavretá;
• 3. a 4. rok promócie;
• číslice od 5 do 7 - identifikačný kód štátneho zákazníka v súlade so zoznamom schváleným nariadením ministerstva financií Ruska zo dňa 01.07.2013 č. 65n;
• 8 - kód spôsobu nákupu;
• číslice od 9 do 12 - sériové číslo štátnej zmluvy tohto zákazníka;
• 13 - druh ceny: pevná, indikatívna alebo refundovateľná;
• od 14 do 25 - individuálna kodifikácia zákazníka. Ak to nie je možné, musíte vyplniť nuly.

Príklad vytvorenia identifikátora

V prípade bežnej štátnej dohody sa vytvorenie požadovaného čísla zakladá na jeho devätnásťmiestnom kóde registra, ktorý je priradený všetkým zmluvám. Napríklad identifikátor je 12345678987193333330, kde:

• 12345678987 - identifikačné číslo zákazníka;
• 19 - posledné dve číslice roku, v ktorom bola zmluva uzavretá, v našom prípade je to 2020;
• 333333 - sériové číslo zmluvy tohto zákazníka;
• 0 - označenie, že v zmluve nie je štátne tajomstvo.

Prvé tri body, ktoré tvoria devätnásťciferné číslo 1234567898719333333, sú jedinečným registračným kódom dohody, ktorý si môžete prezrieť v zmluvnej karte v EIS.

Pre štátny ochranný poriadok je kodifikačný systém komplikovanejší. Predpokladajme, že je potrebné zakódovať dohodu uzatvorenú Zahraničnou spravodajskou službou Ruskej federácie v roku 2020, s konečným termínom do roku 2020 od jedného dodávateľa, je cena štátnej zmluvy pevne stanovená. Postupná kodifikácia je nasledovná:

• prvé dve číslice - rok uväznenia - 19;
• druhý dvojročný exekúcia - 20;
• od 5 do 7 - kód zákazníka, pre ruskú zahraničnú spravodajskú službu je 184;
• ôsma číslica je spôsob nákupu pre jedného dodávateľa - 3;
• poradové číslo dohody, napríklad 0001;
• trinásta číslica je 1 za pevnú cenu;
• zákazník nemá žiadnu individuálnu kodifikáciu.

Identifikátor takejto dohody bude 19201843000110000000.

Vysvetlenie k téme

Zákonodarcovia pripravili návrh nariadenia, ktorý bude schválený nová objednávka vytvorenie identifikátora na rok 2020 a plánovacie obdobie 2021 - 2022 s podporou štátnej pokladnice.

Štruktúra IGC sa prakticky nezmenila - informácie sú šifrované dvadsiatimi číslicami digitálnych a abecedných hodnôt.

Tu je pokyn na rok 2020, ako sa tvorí identifikátor vládnej zmluvy (GCI):

1. Pre všetky vládne zákazky, s výnimkou zmlúv od miestny rozpočet: prvých 19 číslic (poradové číslo 1-19) sú zodpovedajúce číslice jedinečného čísla položky v registri a 9 - 27 číslic, ak zmluva obsahuje štátne tajomstvá. 20. číslica je 0 pre bežné vládne zmluvy, 1 pre dohody so štátnym tajomstvom.
2. V prípade zákaziek financovaných z miestneho rozpočtu pozostáva GCI z 25 znakov: 1 - 19 - jedinečné číslo položky v registri, 20 - 22 - jedinečný trojciferný kód s 3 až 5 číslicami. analytický kód (je to aj cieľový kód), 23 - 24 číslic je kód hlavnej činnosti cieľového článku národných projektov a cieľových programov, 25. kategória je 0 pre zmluvy príjemcov rozpočtových prostriedkov miestneho rozpočtu a 4 - pre rozpočtové a autonómne inštitúcie.
3. Pre dohody o držbe generálka: 1-18 číslic - jedná sa o jedinečné číslo registra záznamov o generálnych dohodách, do 19. až 20. číslic sa vkladajú abecedné znaky KR.

Ako sa vytvára identifikátor príkazu na obranu štátu

Identifikátor štátnej zmluvy na príkaz na obranu štátu je tvorený podľa osobitných pravidiel. Zákazníci si to sami určia. Šifra pozostáva z 25 číslic. Štruktúra MVK pre štátny obranný poriadok je nasledovná:

• Kategória 1-2 - posledné dve číslice roku dohody;
• 3-4 číslice - posledné dve číslice roku vypršania platnosti;
• 5-7 je identifikačný kód zákazníka z kódovania GRBS podľa rozpočtovej klasifikácie;
• 8 - informácie o spôsobe obstarávania (príklad: v prípade verejnej súťaže uvádzame 1);
• 9-12 - poradové číslo zmluvy;
• 13 - druh ceny produktu pre štátny príkaz na obranu: 1 - približný (bude upresnené), 2 - pevný, 3 - úhrada nákladov
• 14-25 - digitálne kódovanie. Každý zákazník vygeneruje tento kód nezávisle podľa vnútorných pravidiel a predpisov.

Identifikátor štátnej zmluvy podľa príkazu na obranu štátu je relevantný po celú dobu platnosti zmluvy.

Ako vygenerovať identifikátor vládnej zmluvy

Súčasný postup na vytvorenie medzivládnej konferencie je zakotvený v nariadení Ministerstva financií Ruska č. 9n z 20.03.2017. Kód sa prideľuje po vytvorení dokumentu v registri zmlúv a platí počas celého trvania zmluvných záväzkov.

Tu je inštrukcia o tom, čo šifruje a ako zistiť identifikátor vládnej zmluvy:

• identifikačné číslo organizácie, ktorá koná ako zákazník;
• rok nadobudnutia účinnosti záväzkov medzi zákazníkom a dodávateľom;
• rok vykonania štátnej zmluvy;
• druh použitej ceny;
• číslo v poradí, pridelené použitím číslovania od začiatku do konca pre všetky vládne zmluvy, zmluvy uzatvorené v súčasnom vykazovanom období (rok).

Príklad vytvorenia identifikátora

Tu je inštrukcia o tom, ako sa vytvára IGC štátnej zmluvy:

1. Prvé dva ukazovatele GCI sú posledné číslice roku uzavretia zmluvných záväzkov. V bežnom roku 2020 to budú hodnoty 1 a 9.
2. Druhé dva ukazovatele sú posledné číslice roku vykonávania. Ak sú povinnosti platné do roku 2020, potom sú požadované čísla 1 a 9.
3. IKZ je jedinečné kódovanie organizácie zákazníkov. Ak je zákazníkom Ministerstvo obrany Ruskej federácie, potom IKZ - 187.
4. Kód metódy nákupu. Ak bola zmluva uzavretá s jediným dodávateľom, ďalším číslom v medzivládnej konferencii je 3.
5. Kodifikácia nasledujúcich číslic predstavuje poradové číslo zmluvy (postupné číslovanie). V našom príklade ide o siedmu zmluvu - 0007.
6. Kódovanie typu ceny - pevné, vylepšené a refundovateľné. Ak je cena uvedená, zodpovedá jej symbol 1.
7. Posledné číslice sú nezávislou kodifikáciou zmluvnej organizácie. Ak požadované informácie chýbajú, potom sa zadajú nulové hodnoty.

IGC vyzerá takto: 18191873000710000000.

GCI vo faktúrach

Takýto kódex sa ustanovuje pre každú štátnu zmluvu uzavretú podľa 44-FZ (článok 6.1 44-FZ). Priradenie GCI sa stalo pre zákaznícke organizácie povinné od roku 2017. Je jedinečný a nie je určený pre iné zmluvy. Hlavným účelom jeho zavedenia je dodatočná kontrola pohybu rozpočtových prostriedkov.

V súlade s federálnym zákonom 56 zo 4. 3. 2017 a čl. 169 daňového poriadku Ruskej federácie, musí byť pri vyhotovení faktúry za vládnu zmluvu uvedený identifikátor. Platí to pre všetkých rozpočtových zákazníkov a všetky typy faktúr - pravidelné, predbežné a opravné.

GCI na faktúre je jedinečný identifikačný kód pridelený vládnej zmluve, ktorý je uvedený na faktúre za dodanie tovaru, práce, služby, dohodu o poskytnutí dotácií, rozpočtové investície, príspevky do schváleného kapitálu z federálneho rozpočtu právnickej osobe. Pre iné organizácie je vyplnenie kódovania na faktúre voliteľné. Kde vidieť identifikátor štátnej zmluvy podľa 44 FZ:

• v zmluve;
• ďalšie dohody;
• platobné príkazy;
• dokumenty o urovnaní;
• dokumenty na prevzatie tovaru, prác, služieb, s výnimkou vládnych zmlúv, ktoré obsahujú informácie o štátnom tajomstve.

Kde uviesť na faktúre

GCI na faktúre je vyplnená podľa vládnych zmlúv:

• na vykonanie príkazu na obranu štátu;
• pri uzatváraní dohody alebo dohody o poskytovaní dotácií, rozpočtových investícií, vkladov do základného imania inštitúcie z federálneho rozpočtu.

V roku 2017 bola zmenená forma formulára faktúry, do nej bolo pridané pole č. 8, ktoré označuje identifikátor štátnej zmluvy, dohody, prípadnej dohody. Tu je príklad, ako na faktúre vyplniť ID vládnej zmluvy.

V uvažovanom príklade musí spoločnosť, ktorá predáva tovar na základe vládnych zmlúv, od 1. júla 2017, uviesť identifikátor vládnej zmluvy na strane 8 faktúry (). Koncepcia identifikátora štátnej zmluvy je však otvorená a neaktuálna. Tento koncept je obsiahnutý iba v terminológii vládnych kontraktov na zákazky na obranu. V tejto súvislosti vyvstala otázka: Kde je dekódovanie pojmu „identifikátor štátnej zmluvy“? Čo to znamená digitálna šifra / kód? Kde môže poskytovateľ služieb získať informácie o identifikátore vládnej zmluvy na správne vyplnenie faktúr?

Tento identifikátor je uvedený v dohode (zmluve). Štruktúra identifikátora vládnej zmluvy bola stanovená. Dodávateľ môže so zákazníkom skontrolovať informácie o identifikátore štátnej zmluvy na správne vyplnenie faktúry.

Pripomíname, že do formulárov faktúry a opravných faktúr (v platnom znení) bola zahrnutá nová strana 8. Zároveň od 1. júla 2017 musí byť v ňom uvedený identifikátor, ak existuje:

• vládna zmluva na dodanie tovaru, vykonanie práce alebo poskytnutie služieb;
• dohoda alebo dohoda o poskytnutí dotácií, rozpočtových investícií, príspevkov do schváleného kapitálu z federálneho rozpočtu právnickej osobe.