Žiadosť o vydanie peňazí na cestovné. Pracovná cesta: je zamestnanec povinný vypísať žiadosť o výplatu diét? Potrebujem napísať žiadosť na pracovnú cestu zamestnancovi

Žiadosť o pracovnú cestu sa vyhotovuje v prípadoch, keď spoločnosť potrebuje vyslať zamestnanca na rôzne účely na pracovnú cestu.

Pracovná cesta

Na popravu rôzne druhy výrobné úlohy v niektorých prípadoch musí zamestnanec alebo zamestnanci organizácie opustiť svoju definovanú pracovnú zmluvu a popis práce miesto a odísť do inej lokality. V tomto prípade hovoria o pracovnej ceste alebo pracovnej ceste.

Služobná cesta vám umožňuje riešiť širokú škálu úloh:

vykonávať školenie alebo profesionálny rozvoj zamestnanca / zamestnancov organizácie;
zúčastniť sa stretnutia, kongresu, konferencie;
audit pobočky alebo iného vzdialeného konštrukčná jednotka;
prepravný inventár, cestujúci, náklad atď.

Ak pracovný režim zamestnanca zahŕňa neustály pohyb medzi sídlami, napríklad prácu vodiča špeditéra, takáto cesta sa nebude považovať za pracovnú cestu.

Zamestnancovi vyslanému na pracovnú cestu zostáva jeho pracovisko a priemerný zárobok... Okrem toho cestovné výdavky podliehajú náhrade spôsobom ustanoveným v čl. 166 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Organizácie spravidla vytvárajú regulačné opatrenia miestny akt(Predpisy o pracovnej ceste), ktorý upravuje aj postup pri vyslaní zamestnanca na pracovnú cestu, potrebu vyhotovenia niektorých dokladov, ako aj postup pri preplácaní výdavkov.

Vyslanie zamestnanca na pracovnú cestu vždy predpokladá cieľ. Nesplnenie cieľa znamená neplnenie pracovných povinností zamestnanca a v niektorých prípadoch môže viesť k uloženiu disciplinárnych opatrení voči zamestnancovi.

Potrebujem vyhlásenie

Proces registrácie pracovnej cesty zahŕňa tieto fázy:

určenie potreby pracovnej cesty, kandidatúry zamestnanca alebo zamestnancov, miesta pracovnej cesty, jej trvania a cieľov;
vyplnenie prihlášky na pracovnú cestu vedúcim stavebného útvaru alebo samotným zamestnancom;
príprava objednávky na pracovnú cestu;
skutočná pracovná cesta;
správu o pracovnej ceste a náhradu výdavkov.

V súlade s čl. 8, 22 Zákonníka práce Ruskej federácie zamestnávateľ sám určí, či je na vykonanie pracovnej cesty potrebná žiadosť, objednávka atď. Ak to v organizácii zriadené nebude, k porušeniu zákona nedôjde.

Ak je žiadosť predsa len vyhotovená, treba mať na pamäti, že na základe žiadosti sa vyhotovuje samotný príkaz na pracovnú cestu, čo znamená, že musí obsahovať vecné údaje o dátume, mieste a účele pracovná cesta.

Vypracovanie vyhlásenia

Na vyhotovenie žiadosti o pracovnú cestu neexistuje zákonný formulár. Žiadosť je možné napísať ručne alebo na počítači s výtlačkom. Žiadosť musí obsahovať tieto údaje:

pozícia, úplný názov zamestnávateľa, v mene ktorého sa žiadosť podáva;
údaje o zamestnancovi, ktorý je vyslaný na pracovnú cestu (meno, funkcia, štruktúrna jednotka);
dátum začiatku a konca cesty;
destinácia (miesto, organizácia);
účel cesty vyjadrený čo najkonkrétnejšie, napríklad „Príjem tovaru a materiálu v sklade predajne „Pribory“);
označenie súhlasu zamestnanca s pracovnou cestou;
podpis vedúceho oddelenia alebo inej osoby, ktorá žiadosť podala, a dátum.

Potom, čo vedúci organizácie požiada o vízum „na objednávku“ pracovníkom účtovného oddelenia alebo iného štrukturálneho útvaru zodpovedného za evidenciu pracovných ciest, vypracuje sa objednávka, s ktorou musí byť zamestnanec oboznámený.

Oboznámenie sa s podpisom sa vykonáva až do vyslania zamestnanca na pracovnú cestu.

Služobná cesta nie je nezvyčajná – každý aspoň raz cestoval služobne do iného mesta alebo krajiny. Zamestnancovi na tento čas zostáva miesto výkonu práce a priemerný zárobok. Účelom pracovnej cesty môže byť výmena skúseností, potreba výkonu práce v inej oblasti, účasť na konferenciách a výstavách (veda, technika, obchod), súdne spory a iné pracovné momenty. Preto sú dôležité otázky správneho dizajnu. sprievodná dokumentácia... Objednávka a špecifické črty usmerňovanie zamestnancov na pracovných cestách upravuje Zákonník práce a uznesenie vlády Ruskej federácie č. 749 zo dňa 13. októbra 2008, ktorým boli schválené príslušné nariadenia.

Ako napísať žiadosť o pracovnú cestu?

Spísanie prihlášky na pracovnú cestu nie je potrebné, stačí objednávka, v ktorej je uvedené:

Celé meno a funkcia vyslaného zamestnanca;
obdobie a účel cesty (účasť na konferencii, práca revíznej komisie, v súdne zasadnutie atď.).

Pracovnej ceste môže predchádzať memorandum. Časový rámec je zo zákona prakticky neobmedzený – od jedného dňa do jedného roka. V niektorých prípadoch je možné vyhotoviť a vydať cestovný doklad.

Na federálnej úrovni štát garantuje ochranu práv a legitímne záujmy jednotlivých pracovníkov, ktorým sa v Zákonníku práce Ruskej federácie ustanovuje zoznam subjektov, ktoré možno vyslať na oficiálnu cestu len s ich súhlasom. Tento súhlas je formalizovaný napísaním príslušnej žiadosti. Medzi takýchto zamestnancov patria tieto osoby, ktoré:

obsahovať postihnuté deti alebo deti mladšie ako 3 roky;
podporovať otca a matku alebo iných príbuzných;
samostatne vychovávať deti mladšie ako 5 rokov.

Písomná žiadosť sa odovzdá zamestnancovi personálneho oddelenia spravidla deň až dva pred termínom odchodu. Formulár prihlášky na pracovnú cestu je ľubovoľný, za štátnej úrovni štandardná vzorkač. V súlade s tým má každá organizácia právo samostatne vytvoriť formu analyzovaného dokumentu.

Žiadosť o služobnú cestu - vzor žiadosti

Akt je vyhotovený v tlačenej forme alebo písomne, ale podpis musí byť vložený ručne.

Jeho požadované prvky:

údaje o osobách, komu a od koho sa píše (vpravo hore). Napríklad: „Generálnemu riaditeľovi LLC“ Agromash „Ivanov I.I. od vedúceho obchodného oddelenia Petrov P.P.“;
text dokumentu, kde zamestnanec vyznačí svoj súhlas a oboznámenie sa s právom odmietnuť v súlade s čl. 259, 264 TC;

Pravidlá písania žiadosti o cestovné náhrady a jej vzor

Zamestnávateľ musí zabezpečiť vyplatenie cestovného. Tieto peniaze sa vydávajú na nájomné bývanie, cestovanie a ubytovanie (denné). Dokument vypĺňa priamo zamestnanec a podlieha schváleniu prednostom nalepením uznesenia. Výber peňazí sa vykonáva na pokladni podniku / účtovného oddelenia vo forme zálohy. Po návrate musí zamestnanec napísať správu o vynaložení vydaných peňazí s prílohou podporných dokumentov (lístky, potvrdenia).

Žiadosť o vydanie cestovného musí obsahovať:

informácie o zamestnancovi a zamestnávateľovi (vpravo hore);
v texte dokumentu je uvedená suma potrebná na výdavky;
dátum spísania a podpis zamestnanca.

Prihláška na víkendovú pracovnú cestu – pravidlá písania

Obrat „služobná cesta v deň voľna“ zahŕňa 3 prípady:

zamestnanec je vyslaný do práce v deň pracovného pokoja;
cestovný čas pripadá na víkendy;
jeho trvanie je minimálne 7 dní.

V tejto situácii treba zvážiť 1 a 2 prípady, keďže osoba si v deň voľna bude plniť svoje pracovné povinnosti vrátane času stráveného na cestách. V súlade s tým je okrem vyššie uvedeného potrebné dohodnúť zamestnanie v deň voľna.

Ak to chcete urobiť, získajte súhlas zamestnanca, kde by sa malo zobraziť:

súhlas / nesúhlas s prácou cez víkendy;
forma kompenzácie: vo forme deň navyše zvyšok alebo dvojitá platba.

Ako vystaviť zrušenie pracovnej cesty?

Zrušenie cesty je možné z mnohých dôvodov:

choroba zamestnanca;
meniace sa okolnosti;
netreba cestovať.

Zo strany zamestnávateľa nie je potrebný žiadny osobitný postup.

Jediným bodom je vrátenie peňazí, ak sa problém už uskutočnil. Ak sa peniaze neminú, zamestnanec ich musí vrátiť do 3 dní. Ale sú možné aj iné situácie. Za tieto peniaze sa napríklad kupovali lístky, platilo sa bývanie, nakupoval sa materiál či vybavenie a podobne. V tomto prípade ich možno pripísať v závislosti od položky výdavkov komerčné výdavky alebo k strate spoločnosti.

Vlastnosti písania žiadosti o presun pracovnej cesty

Prevod zájazdu je možný ako na konkrétny, tak aj dobu neurčitú z viacerých dôvodov ( presvedčivé okolnosti zmeny situácie na trhu, choroba, rodinné pomery). V tomto prípade peniaze (ak už boli vydané) zostávajú zamestnancovi.

Písanie odôvodnenia presunu zájazdu je nepovinné, ale žiaduce. V ňom by mali byť uvedené dôvody, ktoré v súčasnosti znemožňujú cestovanie, ako aj možné podmienky na ktorý sa dá preniesť. S ohľadom na tieto podmienky bude vyhotovený príkaz na prevod a vyriešená otázka vrátenia vydaných prostriedkov.

Teda proces odporučenia človeka na prácu mimo jeho miesta trvalý pobyt musí personálne oddelenie riadne zdokumentovať. Kompetentné spísanie všetkých požadovaných dokumentov vám umožní vyhnúť sa kontroverzným problémom a zabezpečiť včasné vydanie peňazí na cestovné náklady.

Disciplinárne previnenie vojenského personálu – vzor 2018

ústavný súd Ruská federácia rozhodol, že vojak v prípade ...

Žiadosť o presun dovolenky podľa plánu - vzor

Každý zamestnanec, ktorý v podniku dlhodobo pracuje, vie, že zamestnávateľ každoročne vypracuje objednávku na schválenie ...

Správa o vyšetrovaní priemyselnej havárie – vzor

Nebezpečné pracovné podmienky vo výrobe sú aj dnes rozšírené. To priťahuje nepriaznivé...

Rodinné voľno - vzorová žiadosť o voľno

Deň voľna rodinné pomery- preferencia, ktorú dnešný Zákonník práce Ruskej federácie neupravuje. V zákone podobnej dispozície v ...

Nezákonné vyhlásenie o prepustení – vzor 2018

Napriek kvalitnej a dlhodobej práci pre tú istú osobu nie je nikto s určitosťou poistený ...

Žiadosť o preplatenie cestovných nákladov. Pri vyslaní na pracovnú cestu je zamestnávateľ povinný zachovať zamestnancovi miesto výkonu práce (funkciu) a priemerný zárobok, ako aj preplatiť výdavky spojené s pracovnou cestou (článok 167 Zákonníka práce Ruskej federácie). Tieto záruky sa musia poskytnúť pracovníkom na čiastočný úväzok v plnom rozsahu (časť 2 článku 287 Zákonníka práce Ruskej federácie).
Postup a výšku náhrady výdavkov spojených s pracovnými cestami určuje kolektívna zmluva alebo miestny normatívny akt (napríklad vyhláška o pracovných cestách), ak Zákonník práce Ruskej federácie neustanovuje inak. federálne zákony, iné regulačné právne úkony(časť 4 článku 168 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Zamestnávateľ má na základe finančných možností právo poskytnúť v miestnom regulačnom akte diferencovanú výšku náhrady týchto nákladov pre rôzne kategórie zamestnancov (zamestnanci na rôznych pozíciách) (list Rostrud zo dňa 04.03.2013 N 164-6- 1 a Ministerstva práce Ruska zo dňa 14.2.2013 N 14-2-291).
Postup a výška náhrady cestovných výdavkov zamestnancom spolku vládne agentúry, štátne mimorozpočtové fondy a federálne vládne agentúry sú určené regulačnými právnymi aktmi vlády Ruskej federácie (časť 2 článku 168 Zákonníka práce Ruskej federácie), najmä:

vyhláška z 2.10.2002 N 729;
Uznesenie z 26. decembra 2005 N 812.

Ustanovujú sa niektoré prvky postupu preplácania cestovných výdavkov zamestnancom organizácií financovaných z federálneho rozpočtu, ako aj štátnym zamestnancom federálneho štátu:

vyhláška Ministerstva financií Ruska zo dňa 2.8.2004 N 64n;
Dekrétom prezidenta Ruskej federácie z 18. júla 2005 N 813.

Postup a výška náhrady cestovných výdavkov zamestnancom štátnych orgánov ustanovujúcich subjektov Ruskej federácie, územných fondov povinných zdravotné poistenie, štátne inštitúcie zakladajúcich subjektov Ruskej federácie, orgány miestna vláda ako aj zamestnancov mestské inštitúcie sú primerane určené regulačnými právnymi aktmi orgánov štátnej moci zakladajúce subjekty Ruskej federácie, regulačné právne akty miestnych samospráv (časť 3 článku 168 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Čo je zahrnuté v cestovných nákladoch:

cestovné náklady (pozri cestovné náhrady);
náklady na prenájom obydlia (pozri o náhrade nákladov za prenájom izby);
diéty (dodatočné náklady spojené s bývaním mimo miesta trvalého bydliska) (pozri o platení diét);
iné výdavky, ktoré zamestnanec vynaložil s dovolením alebo vedomím zamestnávateľa (pozri o náhrade iných výdavkov). Pri zahraničnej pracovnej ceste je zamestnávateľ povinný okrem iných výdavkov uhradiť zamestnancovi (bod 23 Poriadku o pracovných cestách):
registračné náklady zahraničný pas, víza a iné cestovné doklady;
povinné konzulárne a letiskové poplatky;
poplatky za právo vstúpiť do cestnej dopravy alebo prechádzať ňou;
výdavky na registráciu povinného zdravotného poistenia;
iné povinné platby a poplatky.

Platiť cestovné, nájomné bývanie a dodatočné náklady spojené s bývaním mimo miesta trvalého pobytu (denná dávka), pred odchodom na pracovnú cestu je zamestnávateľ povinný poskytnúť zamestnancovi preddavok (bod 10 Poriadku o pracovných cestách).

Ako je odmeňovaný zamestnanec počas pracovnej cesty

Za dni pracovnej cesty sa zamestnancovi vypláca priemerný zárobok (článok 167 Zákonníka práce Ruskej federácie). Vyplatenie mzdy zamestnancovi za tento čas bude v rozpore s ustanoveniami Zákonníka práce Ruskej federácie (Rostrudský list z 5.2.2007 N 275-6-0).
Priemerný zárobok za čas zamestnanca na pracovnej ceste (vrátane dní na ceste vrátane času núteného medzipristátia) sa zachováva za všetky dni práce podľa rozvrhu ustanoveného vysielajúcou organizáciou (ods. 1 ods. Poriadok o pracovných cestách).

Náhrada výdavkov zamestnancovi na pracovnej ceste

Zamestnávateľ musí zamestnancovi preplatiť cestovné náklady(odsek 2 časti 1 článku 168 Zákonníka práce Ruskej federácie, odsek 1 veta 11, odseky 12, 22 Poriadku o pracovných cestách):

do miesta pracovnej cesty (na území Ruskej federácie aj na území). cudzie štáty) a späť;
z jedného vyrovnanie v druhom prípade, ak je zamestnanec vyslaný do viacerých organizácií so sídlom v rôznych lokalitách. Tieto výdavky zahŕňajú (článok 12 nariadenia o pracovných cestách):
úhrada cestovného dopravou bežné používanie na stanicu, mólo, letisko a zo stanice, móla, letiska, ak sa nachádzajú mimo hraníc osady, za prítomnosti dokladov (lístok) potvrdzujúcich tieto náklady;
platby za služby spracovania cestovných dokladov;
platba za služby za poskytnutie lôžkovín vo vlakoch.

Postup pri preplácaní výdavkov spojených s pracovnou cestou je určený kolektívnou zmluvou alebo miestnym regulačným aktom, ak Zákonník práce Ruskej federácie, iné federálne zákony a iné regulačné právne akty Ruskej federácie neustanovujú inak (časť 4 čl. 168 Zákonníka práce Ruskej federácie).
Na úhradu týchto výdavkov vrátane cestovného je zamestnávateľ povinný poskytnúť zamestnancovi preddavok (pozri vydanie preddavku) (bod 10 Poriadku o pracovných cestách).
Ak služobný cestujúci vynaloží na cestu viac ako sumu, ktorá mu bola určená pred odchodom, zamestnávateľ bude musieť zamestnancovi po skončení pracovnej cesty preplatiť prekročenie nákladov na základe podkladov (návod na použitie a plnenie jednotná forma„Predbežná správa“ (formulár N AO-1), schválená uznesením Štátneho výboru pre štatistiku Ruska zo dňa 1.8.2001 N 55).

Zamestnávateľ je povinný uhradiť vyslanému pracovníkovi náklady na prenájom obytných priestorov(odsek 3, časť 1 článku 168 Zákonníka práce Ruskej federácie):

na území Ruskej federácie, s výnimkou prípadov, keď je zamestnancovi poskytnuté bezplatné bývanie (článok 14 Poriadku o pracovných cestách);
na území cudzích štátov (bod 21 nariadenia o pracovných cestách).

Okrem toho sa takéto výdavky preplácajú v prípade núteného medzipristátia (článok 13 nariadenia o pracovných cestách).
Postup pri preplácaní výdavkov spojených s pracovnou cestou je určený kolektívnou zmluvou alebo miestnym regulačným aktom, ak Zákonník práce Ruskej federácie, iné federálne zákony a iné regulačné právne akty Ruskej federácie neustanovujú inak (časť 4 čl. 168 Zákonníka práce Ruskej federácie, odsek 2, odsek 11, odseky 13, 14, 21 Poriadku o pracovných cestách).
Na úhradu týchto výdavkov, vrátane úhrady za prenájom obydlia, je zamestnávateľ povinný poskytnúť zamestnancovi preddavok (ods. 10 Poriadku o pracovných cestách).
Ak služobný cestujúci vynaloží na tieto účely vyššiu sumu, ako mu bola vydaná pred odchodom, po skončení pracovnej cesty bude musieť zamestnávateľ preplatiť zamestnancovi prekročenie nákladov na základe podkladov (Pokyny k použitie a vyplnenie jednotného formulára „Predbežná správa“ (Formulár N AO-1), schváleného uznesením Goskomstatu Ruska zo dňa 01.08.2001 N 55).

Ďalšie výdavky:

platiť za komunikačné služby;
získanie zahraničného pasu;
získanie víza.

Tieto náklady sa zamestnancovi uhrádzajú iba vtedy, ak boli vykonané so súhlasom alebo vedomím zamestnávateľa (článok 168 ods. 5 časti 1 Zákonníka práce Ruskej federácie).
Zákon neustanovuje, akou formou – písomnou alebo ústnou – musí zamestnávateľ takéto povolenie udeliť. Následne má právo túto otázku vyriešiť podľa vlastného uváženia.
Zamestnanec musí potvrdiť výdavky, ktoré mu vznikli v súvislosti s pracovnou cestou, príslušnými dokladmi, napríklad faktúrami. Takéto doklady sa prikladajú k zálohovej správe (odsek 2 ods. 26 nariadenia o pracovných cestách).

Výplata denných diét vyslanému pracovníkovi

Zamestnávateľ je povinný vyplácať zamestnancovi diéty (odsek 3, odsek 11, odsek 25 Poriadku o pracovných cestách, list Ministerstva práce Ruska zo dňa 05.09.2013 N 14-2 / 3044898-4415):

za každý deň na pracovnej ceste vrátane víkendov a dní pracovného pokoja prázdniny, ako aj dni strávené na ceste vrátane času nútenej zastávky;
za dobu práceneschopnosti, ktorá nastala na pracovnej ceste.

Ak je zamestnanec vyslaný na pracovnú cestu do lokality, odkiaľ sa môže podľa podmienok dopravy a charakteru vykonávanej práce denne vracať do miesta trvalého bydliska, diéty sa nevyplácajú (ods. 11 Poriadku o pracovných cestách). O vhodnosti takéhoto návratu rozhoduje vedúci organizácie v každom konkrétnom prípade s prihliadnutím na rôzne faktory - vzdialenosť, prepravné podmienky, povaha vykonávanej úlohy, potreba vytvoriť pre zamestnanca podmienky na odpočinok ( 5 ods. 11 Poriadku o pracovných cestách).

Denná dávka môže byť akákoľvek, ale musí byť špecifikovaná v kolektívna zmluva alebo miestne normatívny akt ak zákonník práce Ruskej federácie, iné federálne zákony, iné regulačné právne akty Ruskej federácie neustanovujú inak.

Žiadosť o náhradu cestovných výdavkov na súde

Na súd
Žalobca: ___________________
Adresa: ___________________
Obžalovaný: ________________
Adresa: ___________________

Vyhlásenie o nároku
o poberaní mzdy, denných diét a náhrad
iné výdavky súvisiace s pracovnou cestou
(články 167, 168 Zákonníka práce Ruskej federácie)

Ja, Rusinov Artyom Alexandrovich, pracujem v Smaak LLC od septembra 2016 ako správca. Bol som na pracovnej ceste od 12.1.2016 do 3.1.2017 za účelom výmeny skúseností medzi Správcami, za čo mi nebola vyplatená mzda vo výške 75 000,- denné diéty vo výške 50 000,- ostatné výdavky ________________ (čo, v akej výške) ___________. Pri uspokojení mojich požiadaviek zo strany administratívy a komisie na pracovné spory poprel ________________ (kedy, akými dokumentmi je to potvrdené) ____________. Domnievam sa, že konanie administratívy je nezákonné, čo je odôvodnené nasledujúcim __________ (uveďte dôvody, prečo žalobca považuje svoje nároky za oprávnené a aké dôkazy sú k dispozícii na podporu jeho tvrdení: vysvetlenia svedkov, písomné dôkazy alebo iné) ___________ .

V súlade s čl. 391, 392, 395 Zákonníka práce Ruskej federácie,

Vymáhať od odporcu v súvislosti s pobytom na pracovnej ceste: mzdy vo výške ___________, diéty vo výške _________, ostatné výdavky vo výške ___________.
Na podporu nároku predvolajte a vypočujte ako svedkov ______ (meno, adresa) _______,
Vyžiadajte si dokumenty _______ (čo, odkiaľ) _________.

Aplikácia:

Kopírovať vyhlásenie o nároku k obžalovanému.
Ďalšie dostupné dokumenty (prikladá žalobca, a ak ich chýba alebo ich administratíva odmietne poskytnúť, vyžiada si ich súd) - výpis z príkazu (pokyn) o vyslaní žalobcu na pracovnú cestu; cestovný doklad alebo doklad o čase strávenom na pracovnej ceste; doklady potvrdzujúce výdavky spojené s pracovnou cestou (faktúry, paragóny, cestovné lístky, potvrdenia o nákladoch na cestu a pod.), ako aj potvrdenie o tom, že žalobcovi v čase, keď bol na pracovnej ceste, nebola vyplatená mzda; výkaz miezd žalobcu za posledných dvoch
kalendárne mesiace.
Kópia rozhodnutia výboru pre pracovné spory (ak je v podniku k dispozícii).

"__" _____________ 20__

________________
(podpis)

V moderné Rusko existuje mnoho rôznych zákonov upravujúcich činnosť zamestnancov a zamestnávateľov v právnej oblasti. Vedenie organizácie často využíva neznalosť nuancií Zákonníka práce oddelenia, z čoho majú úžitok pre seba.

Cestovné náklady sú komplexným a neodmysliteľným aspektom života každého zamestnanca zameraného dlhodobo pracovná činnosť... Tento článok vám umožní vyhnúť sa nepredvídaným situáciám a nezhodám s administratívnym personálom, objasniť nuansy papierovania a prácu súčasných účtov.

Žiadosť o preplatenie cestovného, ktorej vzor nájdete v otvorený prístup, je vypracovaný v súlade s normatívnymi inštaláciami, ktoré budú uvedené nižšie.

Aké sú cestovné náklady?

Cestovné výdavky sú výdavky evidované zamestnancom, ktoré sú potrebné na riadny priebeh pracovnej cesty. Legislatívne normy a akty upravujú postup pri ich časovom rozlíšení.

Podľa článku 167 Zákonníka práce Ruskej federácie sa zamestnávateľ zaväzuje zachovať služobné postavenie oddelenia a jeho priemer, je tiež potrebné uhradiť peniaze, ktoré vynaložil počas pracovnej cesty.

Vyššie uvedené záruky v ekvivalentnej výške sa ukladajú zamestnancom, ktorí kombinujú viacero pozícií a sú oficiálne zamestnaní v organizácii, čo dokazuje časť 2 § 287 Zákonníka práce.

Časovú postupnosť úhrad finančných nákladov a ich objemy odporúča stanoviť miestny regulačný dokument alebo všeobecne akceptovaná dohoda, s ktorou sa súhlasí pracovný kolektív... Môžete sa však uchýliť k alternatívnym možnostiam, ak neporušujú normy Zákonníka práce, právne akty a zákony Ruskej federácie.

Zamestnávateľ má právo zmeniť miestne právny úkon... Upravuje výšku náhrad cestovných výdavkov pre rôzne kategórie zamestnancov. S pomocou inovácie sa výška platieb bude líšiť.

Federálne zákony upravujú postup a výšku odškodnenia nasledujúce kategórie občania:

Zamestnanci federálnych vládnych agentúr;
Zamestnanci vládnych mimorozpočtových fondov;
Zamestnanci štátnych inštitúcií Ruskej federácie.

V roku 2005 boli prijaté predpisy upravujúce vyplácanie cestovných náhrad.

Normatívne právne akty miestnych samospráv a zakladajúcich subjektov Ruskej federácie určujú postup výpočtu a výšku náhrady pre zamestnancov týchto štruktúr:

Orgány zakladajúcich subjektov Ruska;
vládne agentúry subjektov;
Územné odbory mimorozpočtových zdravotníckych fondov;
Mestské inštitúcie;
Miestne riadiace orgány.

Cestovné náklady zahŕňajú nasledujúce položky:

peniaze vynaložené na prenájom obytných priestorov;
výdavky na platbu dopravných služieb;
dodatočné náklady potrebné na ubytovanie zamestnanca plniaceho služobné úlohy na pracovnej ceste;
ostatné položky nákladov dohodnuté s administratívnym a riadiacim personálom. Ak sa služobná cesta koná mimo Ruskej federácie, v opísanom zozname sú zahrnuté tieto články:

Poplatky za konzulárne a letiskové služby;
Finančné prostriedky potrebné na získanie balíka dokumentov, ktoré vám umožňujú voľne prekračovať hranice Ruskej federácie;
Vstupné a tranzitné náklady vozidiel;
Poplatky za poistenie liečebných fondov;
Ostatné náklady dohodnuté s konateľom.

Podľa predpisu o pracovných cestách sa zamestnávateľ zaväzuje zaplatiť zamestnancovi preddavky pred jeho okamžitým odchodom. Sú potrebné na zaplatenie cestovných nákladov a nájomného bývania.

Postup vyplácania cestovných náhrad

Pri platení služobných ciest sa berú do úvahy všetky nuansy.

Podľa platné zákony a štandardov sa zamestnávateľ zaväzuje vyplácať oddielu peniaze za nasledujúce obdobia:

práceneschopnosť spôsobená pracovnou cestou;
každý deň na služobnej ceste vrátane:

Dni núteného prerušenia trasy vozidlo;
a dni pracovného pokoja;
Dni na ceste.

V prípade odoslania osoby na štátny subjekt nachádza v dostatočnej blízkosti miesta jeho trvalého bydliska, výdavky sa nepreplácajú. Podmienky dopravných komunikácií a povaha vykonávaných pracovných úloh by im mali umožniť každodenný návrat bez toho, aby boli dotknuté.

Každý prípad posudzuje priamy nadriadený individuálne. Šéf nezávisle určuje vhodnosť prístupu na základe nasledujúcich faktorov:

prejdená vzdialenosť;
pracovné podmienky používaných vozidiel;
povaha a charakteristiky pridelených úloh;
potreba vytvoriť pohodlné podmienky pre odpočinok zamestnanca.

Vládne nariadenia nestanovujú pevnú dennú dávku. Je povolené vypočítať ho pomocou miestnych regulačných nastavení, ak to nie je v rozpore so Zákonníkom práce Ruskej federácie a inými zákonmi.

Vydanie povolené kompenzačné platby nasledujúcimi spôsobmi:

hotovosť z pokladne podniku;
bezhotovostnými prevodmi na bankové účty zamestnancov.

Postup výpočtu platieb je stanovený miestnym zákonom.

Kedy je potrebné vyhlásenie?

Žiadosť o preplatenie cestovných výdavkov podáva vracajúci sa zamestnanec osobne. Personalista si musí byť istý, že dokument vypracoval on.

Napriek distribúcii faksimilných podpisov a elektronické média rukou písané potvrdenie stále zohráva významnú úlohu. Preto vo všetkých prípadoch prekročenia stanoveného rozpočtu treba vypracovať a podpísať vyhlásenie.

Čo by mala prihláška obsahovať?

Žiadosť je napísaná podľa všeobecných pravidiel.

V štátny systém neexistuje všeobecne akceptovaný formulár žiadosti o preplatenie cestovných nákladov. Vo väčšine prípadov je vypracovaný v elektronickej forme alebo ručne písaná verzia.

Obsah. Je opísaná podstata aplikácie;
Názov. Obsahuje iniciály a titul príjemcu;
Spodná čiara. Je uvedený dátum a čas, kedy bol dokument napísaný. Záujemca jej podpisom súhlasí s uvedenými náležitosťami.

V stĺpcoch listu sú uvedené tieto informácie:

Od koho - oficiálna pozícia a celé meno zamestnanca;
Komu - pozícia príjemcu, jeho celé meno, ako aj názov spoločnosti;
Hlavná časť - telo aplikácie je napísané;
V závere je uvedené číslo a podpis osoby vyslanej na pracovnú cestu, vedľa je jej dekódovanie.

Príkaz o časovom rozlíšení cestovných platieb

Zamestnanci na pracovnej ceste často prekračujú štandardnú výšku finančných nákladov. Ak chcete vrátiť peniaze, budete musieť vydať príslušný. Obsahuje nasledujúce informácie:

Celé meno odosielateľa;
miesto pracovnej cesty;
držaná pozícia;
dátumy služobnej cesty;
oprávnená osoba vykonávajúca príkaz;
dôvody hotovostných platieb.

Vyššie uvedené informácie sú uvedené v samostatnom dokumente, ktorý vám umožňuje vrátiť prostriedky vynaložené nad rámec normy.

Vzor žiadosti o preplatenie cestovného.

Daňové účtovníctvo

Výdavky sú daňovo uznateľné.

Listinná evidencia a ekonomická opodstatnenosť nákladov na preplatenie cestovného zamestnanca umožňuje ich zaúčtovanie do základu dane. Medzi povinnými cennými papiermi stojí za zmienku:

Personálny balík dokumentov;
Dokumenty, ktoré zohľadňujú čas strávený na pozícii osoby a jej odmenu;
Účtovné certifikáty;
Doklady preukazujúce správnosť výdavkov opísaných v žiadosti.

Výdavky nadobúdajú status opodstatnených, ak sú vynaložené v rámci činností vykonávaných na dosiahnutie cieľov a zámerov stanovených manažmentom.

Pri výpočte dane sa výdavky berú do úvahy v tomto poradí:

mzdové náklady zamestnancov;
Ostatné náklady potrebné na výrobu a predaj.

Keď organizácia používa zjednodušený daňový systém, opísané položky výdavkov sa dokumentujú v tomto poradí:

v deň schválenia predbežných správ;
v deň vydania peňažných prostriedkov zamestnancovi.

Preplatenie cestovných nákladov si vyžaduje znalosť nuancií zákona. Po prečítaní článku môžete optimalizovať svoje existujúce znalosti tým, že ich podporíte regulačnými právnymi aktmi uvedenými v článku.

V tomto videu sa dozviete viac o cestovných nákladoch.

Formulár na prijatie otázky, napíšte svoj

Žiadna vzdialenosť alebo aktívne využívanie špičkových technológií dnes nemôže nahradiť osobnú prítomnosť pri niektorých procesoch spracovania personálnych dokumentov.

Vážení čitatelia! Článok hovorí o typických riešeniach právne otázky ale kazdy pripad je iny. Ak chcete vedieť ako vyriešiť presne svoj problém- kontaktujte konzultanta:

Je to rýchle a JE ZADARMO!

Žiadosť je teda potrebné napísať osobne, aj keď ju zamestnanec nepíše rukou, tak aspoň vlastnou rukou musí na konci prihlášky uviesť dátum a podpis.

Personalista by mal vedieť, či sa pri pracovnej ceste vôbec vypisuje žiadosť a aká má byť pracovné právo a personálne štandardy.

Ako to napísať a ochutnať

Niektorí pracovníci musia dať súhlas písanieže môžu ísť na chvíľu na služobnú cestu.

A zamestnávateľ ich zase nemá právo nútiť zákonom, ak svoj súhlas nechcú písomne potvrdiť v prihláške.

Žiadosť o povinné vypisujú tie kategórie podriadených, ktoré sa podľa právnych predpisov (Zákonník práce Ruskej federácie, ďalej len Zákonník práce Ruskej federácie) považujú za občanov vyžadujúcich dodatočnú ochranu.

Medzi takéto osoby patria títo zamestnanci:

ženy, ktoré majú deti mladšie ako 3 roky;
zamestnanci s postihnutými deťmi;
slobodné matky alebo otcovia, ktorí vyživujú deti do 5 rokov;
pracovníci, ktorí popri hlavnom zamestnaní vykonávajú aj kontroly starých rodičov alebo sa starajú o ťažko chorých príbuzných.

V záhlaví sa píše meno a priezvisko riaditeľa, ako aj názov spoločnosti. V prihláške stačí uviesť, že súhlasíte s odchodom na pracovnú cestu a že ste oboznámení s možnosťou cestu odmietnuť. Potom sa stačí podpísať a uviesť presný dátum, kedy ste žiadosť podali.

Okrem toho nevypisujú prihlášku na pracovnú cestu a na služobné cesty vôbec nechodia:

tehotné ženy (článok 259 Zákonníka práce Ruskej federácie);
maloletí podriadení (od 16 do 18 rokov), okrem výnimiek ustanovených v čl. 268 Zákonníka práce Ruskej federácie;
zamestnanci registrovaní na základe občianskoprávnej zmluvy;
zamestnancov, s ktorými je uzatvorená učebná zmluva(Zákonník práce Ruskej federácie).

Pri zostavovaní tohto primárneho dokumentu nemusíte písať, že jednoducho odmietnete pracovnú cestu.

Tu je potrebné dodržať nasledujúcu formuláciu - napíšte, že ste oboznámený a bolo vám vysvetlené právo odmietnuť pracovnú cestu na základe čl. 259 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Zvyšok zamestnancov, s ktorými úradník pracovná zmluva, nepíšu žiadosť na zaslanie na pracovnú cestu.

Vypracujú takýto dokument s iným obsahom - na vyúčtovanie im finančných prostriedkov (Pokyny Banky Ruskej federácie č. 3210-U zo dňa 11. marca 2020. Ďalej - Pokyny).

Ide predovšetkým o časové rozlíšenie prostriedkov pracovnej cesty na úhradu výdavkov, ktoré sa zostavujú v účtovníctve prostredníctvom výdavkového pokladničného príkazu, ktorý si vyžaduje podklad na jeho vyhotovenie - žiadosť o prijatie peňažných prostriedkov.

Množstvo ďalších špecifických situácií (neprítomnosť na pracovnej ceste, predčasný návrat z cesty, zrážka nesprávne vynaložených zaúčtovaných peňazí zo mzdy a iné okolnosti) je možné vyhotoviť aj so žiadosťou, ktorá sa bežne nazýva žiadosť o podnikanie. výlet.

Žiadosť o zaplatenie cestovného preddavku sa podáva akoukoľvek formou (ods. 1, bod 6.3 Pokynov).

V tomto prípade je veľmi dôležité uviesť v dokumente tieto podstatné podrobnosti:

Komu sa žiadosť posiela? Zvyčajne sa žiadateľ obracia na svojho nadriadeného, riaditeľa, generálnemu riaditeľovi, vedúci oddelenia a pod. Riaditeľovi je nevyhnutné presne uviesť, čo, názov podniku, riaditeľa ktorého je a kde zamestnanec pracuje.
Od koho. Tu stačí napísať svoju pozíciu, priezvisko a meno. Nemusíte uvádzať adresu bydliska ani telefónne číslo.
Potom nasleduje názov dokumentu a o čo ide – „o platbe diét“.
Text výpisu začína témou, že pri výpočte denných platieb za pracovnú cestu žiadate zohľadniť určitý počet dní, ktoré plánujete stráviť na pracovnej ceste. V tomto prípade je veľmi dôležité priložiť dokumenty potvrdzujúce cestu. Najčastejšie sú to cestovné lístky alebo pozvánka z druhej strany vo forme listu.
V závere textu žiadosti žiadate o dennú náhradu za pracovnú cestu.
Posledný odstavec je už základ, ktorý priložíte - predbežnú správu, poznámku od manažéra, cestovné lístky alebo iné doklady ospravedlňujúceho charakteru.
Nižšie je pozícia žiadateľa a dátum, potom podpis a dešifrovanie podpisu - vaše priezvisko a iniciály.

Aký dátum uviesť

Dňom odchodu zamestnanca na pracovnú cestu je deň odchodu vozidla, ktorým sa zamestnanec chystá na pracovnú cestu.

To naznačuje, že pri písaní žiadosti by sa mal žiadateľ riadiť zakúpenými cestovnými lístkami alebo cestovným poriadkom vlakov, autobusov, lietadiel alebo zaplavenej verejnej dopravy.

Dĺžku pracovnej cesty určuje priamo zamestnávateľ (nariadenie z 13. novembra 2008 v znení účinnom z 29. júla 2020).

Uvádza počet dní, ktoré má zamestnanec stráviť na pracovnej ceste poznámka... Na základe tejto poznámky už môže byť vydaný príkaz na vyslanie zamestnanca.

Žiadosť sa v tomto prípade nevypisuje v deň odchodu, ale treba ju podať jeden alebo niekoľko dní pred okresom na služobnú cestu.

Za deň skončenia pracovnej cesty sa považuje deň nástupu prepravy, v ktorý sa vycestovaný pracovník sťahoval späť, a nie deň nástupu do práce.

Podriadený sa totiž môže vrátiť zo služobnej cesty v deň voľna a ísť do práce až v pondelok.

Je potrebné potvrdiť aj dátum príchodu cestovný dokument- lístok, palubný lístok. Všetky tieto dátumy sú uvedené v prihláške na cestu a dátum prihlášky môže byť skorší alebo oneskorený.

To naznačuje, že žiadateľ môže podať žiadosť buď pred odchodom z okresu v službe alebo po príchode. Všetko závisí od dohody so zamestnávateľom, kedy sa vedenie rozhodne začať vyplácať cestovné.

Stáva sa, že zamestnanec najprv minie svoje osobné prostriedky a potom mu zamestnávateľ všetko preplatí.

Väčšinou sa však najskôr vydá záloha a potom zvyšok sumy na základe výsledkov práce - preto môže dátum vyhotovenia žiadosti a dátumy začiatku a konca pracovnej cesty nezhoduje sa.

Výkaz cestovných nákladov a vzor

Hlavným účelom aplikácie je výzva na výpočet a vystavenie zamestnancovi primeraných úhrad súvisiacich s výdavkami počas pracovnej cesty a jeho odmeny v tomto čase.

Ak však existujú nejaké nuansy okolností spojených s pracovnou cestou, zamestnanec bude tiež požiadaný, aby napísal vyhlásenie s uvedením neštandardných dôvodov.

Môže ísť o situácie, keď sa zamestnanec vrátil z pracovnej cesty skôr, takže nevyčerpané peniaze (cestovné) bude musieť vrátiť.

Bežne sa však stáva, že s najväčšou pravdepodobnosťou už vykazovanú sumu minul. Preto bude musieť spísať vyhlásenie, aby mu zrazili dlžné sumy zo mzdy.

Nárok na cestovné náklady, ktorý odráža typickú situáciu, by mal vyzerať takto:

Hneď v pravom hornom rohu je uvedené, komu a od koho bola žiadosť odoslaná:
- pozícia náčelníka;
- jeho priezvisko a iniciály;
- Meno spoločnosti;
- postavenie žiadateľa;
- priezvisko, iniciály žiadateľa.
Potom sa názov dokumentu umiestni do stredu listu veľkými písmenami a jeho obsah je uvedený nižšie.
Text žiadosti odráža požiadavku na vydanie peňažnej sumy vopred na úhradu nákladov na pracovnú cestu, ktorá pozostáva z určitého počtu dní.
Potom sa žiadosť podpíše takto:
- je uvedená pozícia žiadateľa;
- dátum vytvorenia dokumentu sa umiestni pod pozíciu;
- potom - podpis v strede riadku;
- a bližšie ku koncu riadku sa podpis dešifruje uvedením mena podpisujúcej osoby a jej iniciálami.

Žiadosť musí schváliť manažér a hlavný účtovník.

Účtovník dá na svoj súhlas značku, kde schvaľuje platbu z dôvodu, že zamestnanec nemá voči podniku žiadny dlh.

A pod hlavou je uvedený text jeho schválenia a schválenia vyhlásenia, ktoré hovorí, že má dať vyslanému podriadenému určitú sumu peňazí na konkrétne účely.

Veľmi dôležitý detail - riaditeľ organizácie musí nevyhnutne predpísať sumu, ktorá by mala byť na žiadosť zamestnanca, ktorý ide na pracovnú cestu, vystavená z pokladne.

Mnoho personalistov tento moment premeškáva a vo svojich priečinkoch uchovávajú nedokončené aplikácie pri ich vykonávaní.

Preto je veľmi dôležité nepremeškať tento moment a dať žiadosť zamestnanca na podpis a schválenie účtovníkovi a potom vedúcemu.

Žiadosť možno podať aj po návrate podriadeného z cesty. V tomto doklade sú vyplnené všetky rovnaké atribúty, ale len so žiadosťou o preplatenie súm, ktoré boli vynaložené na nákup letenky alebo iné účely na pracovnej ceste.

K žiadosti musia byť priložené všetky listinné dôkazy, inak sa môže stať, že zvyšok vratných súm jednoducho nebude vyplatený.

Účtovník na to bude mať právo na základe nariadenia č. 749, ako aj množstva listov a uznesení Ministerstva práce a Ministerstva financií Ruska, ktoré hovoria o dôležitosti a nescudziteľnom plnení podmienka - priložiť k hotovostné príkazy o problematike pracovnej cesty listinné dôkazy, alebo sa nazývajú aj - podporné doklady.

Deň voľna

Vedúci podniku je povinný schváliť žiadosť zamestnanca, ak z nej vyplýva, že vyslaný podriadený pracoval v deň pracovného voľna.

Na to môže zamestnanec poskytnúť písomné potvrdenie zamestnávateľa, ktorý je hostiteľskou stranou vyslanej osoby.

Ak aj v deň pracovného voľna zamestnanec len išiel na pracovnú cestu, alebo sa z nej naopak vrátil, tieto dni je možné následne čerpať aj ako voľno.

A to všetko preto, že dni voľna musí mať zamestnanec v súlade s pracovnoprávnymi predpismi a podľa stanov podniku.

V žiadosti o voľno na deň pracovného voľna musí vedúci podniku uviesť vlastné uznesenie, v ktorom uvedie nielen povolenie na odpočinok pre zamestnanca, ale aj legislatívny akt umožniť šéfovi urobiť toto rozhodnutie.

Pre každý prípad sa prihláška na pracovnú cestu môže v určitých podstatných náležitostiach líšiť, ak sú tu nejaké okolnosti resp sociálny status zamestnancov, ktorí majú možnosť písať neštandardné výkazy.

Ale inak taký zdrojové dokumenty všetky sú zostavené rovnakým spôsobom s uvedením priezviska a funkcie vedúceho, názvu podniku, funkcie a priezviska s iniciálami žiadateľa, textom vyhlásenia, podpisom a uznesením šéfov.

To všetko potvrdzuje skutočnosť, že prihláška na pracovnú cestu je napísaná svojvoľnou formou a nemá jednotný štandardný formulár schválený Štátnym štatistickým výborom alebo iným orgánom štátnej správy.

Video: Služobná cesta. Dokumentovanie.

PRIHLÁŠKY A VOLANIA PRIJÍMAME 24/7 a BEZ DNÍ.