Typy zjednotených systémov. Zjednotené systémy dokumentácie. Vzťahuje sa nielen na riadiace dokumenty, ale aj na nové systémy. Napríklad cestovné, letecké a vlakové lístky sú zjednotené
V poslednej tretine 20. storočia, so začiatkom rozšíreného používania nových informačné technológie, vyvstala otázka potreby zjednotenia zdokumentované informáciepredovšetkým v oblasti riadenia. V roku 1971 bolo prijaté osobitné uznesenie vlády ZSSR na urýchlenie práce na vytvorení zjednotených dokumentačných systémov a klasifikátorov technických a ekonomických informácií. Ich vývoj sa uskutočňoval na základe funkčných dokumentačných systémov. V našej krajine sa po prvýkrát v domácej a zahraničnej praxi vytvoril systém správy dokumentov s cieľom ustanoviť jednotný postup dokumentácie. riadiace činnosti na celoštátnej úrovni. Dostala podmienečné meno ЕГСД-1973 ( jednoposteľová štátny systém kancelárske práce) V Sovietskom zväze bolo vyvinutých celkom 16 zjednotených dokumentačných systémov.
Jednotný dokumentačný systém (USD) je podľa štandardizovanej definície „dokumentačný systém vytvorený podľa jednotných pravidiel a požiadaviek, ktorý obsahuje informácie potrebné na riadenie v určitej oblasti činnosti“ GOST R 51141-98. Vedenie záznamov a ich archivácia. Pojmy a definície. M., 1998 ..
Hlavným cieľom vytvorenia jednotného systému dokumentácie je vytvorenie racionálneho zloženia formulárov dokumentov, ako aj súboru vzájomne prepojených technických, ekonomických a sociálnych ukazovateľov.
Jednotný dokumentačný systém prispieva k:
1. znížiť náklady na manuálnu prácu v informačných procesoch (v dôsledku ktorých si osoba vyžaduje minimálne úsilie na vypĺňanie alebo čítanie dokumentov);
2. rozšírené využívanie technológie elektronických výpočtov, keďže jednotné formy dokumentov sú vhodné na elektronické spracovanie (to sa dosahuje poskytovaním softvéru, technickej a informačnej kompatibility dokumentov, vývojom vhodných foriem dokumentov, klasifikátorov, slovníkov atď.);
3. zefektívnenie informačných tokov;
4. znížiť počet dokumentov;
5. ďalšie zlepšovanie kultúry dokumentov a kultúry informácií ako celku.
Toto všetko vám umožní zvýšiť efektívnosť riadenia, pretože sa dosiahne vyššia efektívnosť pri získavaní kvalitných informácií, zníži sa počet chýb v dokumentoch, znížia sa manuálne operácie, zvýši sa kreatívna povaha manažérskej práce a znížia sa finančné náklady na prácu s dokumentmi. Forma právnej konsolidácie výsledkov zjednotenia je štandardizácia. Z tohto dôvodu je systém zjednotenej dokumentácie súborom štátnych noriem, ktoré určujú jednak hlavné ustanovenia zjednoteného systému a jednak jednotnú formu všetkých dokumentov, ktoré sú v ňom obsiahnuté.
Jadrom celého systému zjednotenej dokumentácie je štandardizované formy dokumentov, V závislosti od úrovne schválenia sú rozdelené do nasledujúcich kategórií:
All-ruskej;
Priemysel (odbor);
Formy dokumentov zakladajúcich subjektov federácie;
Formuláre listín združení, podnikov, organizácií.
V súčasnosti v Ruská federácia Existuje 8 zjednotených dokumentačných systémov vrátane:
Jednotný systém organizačnej a administratívnej dokumentácie;
Jednotný systém bankovej dokumentácie;
Jednotný systém podávania správ a štatistická dokumentácia;
Jednotný systém dokumentácie práce;
Zjednotený systém Dôchodkový fond RF;
Jednotný systém dokumentácie zahraničného obchodu atď.
Podľa výsledkov zjednocovania sa zostavuje v podnikoch, inštitúciách, organizáciách List dokumentu - jednotný regulačný dokument, ktorý je zoznamom jednotných foriem dokumentov, ktoré sú potrebné a dostatočné na to, aby táto organizácia mohla účinne riešiť problémy a vykonávať riadiace funkcie. Formuláre hárkov dokumentov sú v skutočnosti adresárom, v ktorom sú v usporiadanej forme obsiahnuté formy dokumentov, ktoré sa používajú v organizácii, ako aj fázy prípravy a vykonávania dokumentu. Zostavuje sa vo forme tabuľky.
- Dodatok A (informatívny). Schéma umiestnenia podrobností o dokumentoch Príloha B (informatívna). Vzorky tlačív dokumentov
Štátny štandard Ruskej federácie GOST R 6.30-2003
"Zjednotené systémy dokumentácie. Zjednotený systém organizačnej a administratívnej dokumentácie. Požiadavky na papierovanie “
(prijaté a vymáhané uznesením štátnej normy Ruskej federácie z 3. marca 2003, N 65-teho)
Zjednotené systémy dokumentácie. Jednotný systém manažérskej dokumentácie. Požiadavky na predkladanie dokumentov 1
1 oblasť použitia
Táto norma stanovuje: zloženie podrobností dokumentov; požiadavky na registráciu podrobností dokumentov; požiadavky na formuláre dokladov vrátane formulárov dokladov s reprodukciou štátneho znaku Ruskej federácie.
Usporiadanie podrobností dokumentov je uvedené v dodatku A; vzorové formuláre dokumentov - v dodatku B.
Odporúčajú sa požiadavky tejto normy.
2 Zloženie podrobností dokumentov
Pri príprave a vykonávaní dokumentov použite tieto údaje:
01 - Štátny znak Ruskej federácie;
02 - erb predmetu Ruskej federácie;
03 - logo organizácie alebo ochranná známka (servisná značka);
3.8 Názov organizácie, ktorá je autorom dokumentu, musí zodpovedať názvu uvedenému v jeho zakladajúcich dokumentoch.
Uvedie sa skrátený názov organizácie a ak nie je, tak sa uvedie úplný názov materskej organizácie (ak existuje).
Mená organizácií orgánov tvoriacich súčasť Ruskej federácie, ktoré spolu so štátnym jazykom Ruskej federácie (ruština) majú štátny jazyk orgánov tvoriacich súčasť Ruskej federácie, sú vytlačené v dvoch jazykoch.
Názov organizácie v štátnom jazyku subjektu Ruskej federácie alebo v inom jazyku sa nachádza pod alebo napravo od názvu v štátnom jazyku Ruskej federácie.
Skrátený názov organizácie sa uvádza v tých prípadoch, keď je uvedený v zakladajúcich dokumentoch organizácie. Skrátený názov (v zátvorkách) je umiestnený pod celým alebo za ním.
Názov pobočky, teritoriálneho úradu alebo zastupiteľského úradu sa uvedie, ak je autorom dokumentu a je umiestnený pod názvom organizácie.
3.9 Referenčné údaje o organizácii zahŕňajú: poštovú adresu; telefónne číslo a ďalšie informácie podľa uváženia organizácie (fax, telex, bankové účty, e-mailová adresa atď.).
3.10 Názov typu dokumentu vypracovaného alebo uverejneného organizáciou by sa mal určiť v charte (predpis o organizácii) a mal by zodpovedať typom dokumentov ustanoveným OKUD (trieda).
3.11 Dátum dokumentu je dátum jeho podpísania alebo schválenia pre protokol - dátum stretnutia (rozhodnutie), pre akt - dátum udalosti. Dokumenty vydané dvoma alebo viacerými organizáciami musia mať jeden (jeden) dátum.
Dátum dokumentu je vyhotovený arabskými číslicami v poradí: deň v mesiaci, mesiac, rok. Deň v mesiaci a mesiac sú zostavené v dvoch dvojiciach arabských číslic oddelených bodkou; rok - štyrmi arabskými číslicami.
Je povolený slovne digitálny spôsob stanovenia dátumu, napríklad 5. júna 2003, ako aj zostavenie dátumu v poradí: rok, mesiac, deň v mesiaci, napríklad: 2003.06.05.
3.12 Registračné číslo dokumentu sa skladá z jeho poradového čísla, ktoré môže byť podľa uváženia organizácie doplnené indexom prípadov na zozname prípadov, informáciami o korešpondentovi, exekútoroch atď.
Registračné číslo dokumentu zostaveného spoločne dvoma alebo viacerými organizáciami pozostáva z registračných čísiel dokumentu každej z týchto organizácií, ktorý je uvedený v lomítku v poradí uvedenom autormi v dokumente.
3.14 Miesto zostavenia alebo uverejnenia dokumentu sa uvedie, ak je zložité určiť ho pomocou podrobností „Názov organizácie“ a „Referenčné údaje o organizácii“. Miesto zostavenia alebo uverejnenia je uvedené s prihliadnutím na prijaté správne a územné členenie, zahŕňa iba všeobecne akceptované skratky.
3.15 Adresátom môžu byť organizácie, ich štrukturálne oddelenia, úradníci alebo jednotlivci. Ak je dokument adresovaný úradníkovi, iniciály sú uvedené pred priezviskom. Názov organizácie a jej konštrukčná jednotka uveďte v nominatívnom prípade. Napríklad (ďalej len príklady názvov organizácií, ich referenčné údaje atď. Sú podmienené):
Ministerstvo spravodlivosti Ruska Oddelenie informatizácie a vedeckej a technickej podpory
Pozícia osoby, ktorej je dokument určený, je uvedená v dátovom prípade, napríklad:
Generálnemu riaditeľovi OJSC „Severné regióny“ V.A. Lagunin
JSC "Elektrocentromontazh" hlavný účtovník V.M. Kochetov
Ak sa dokument zasiela viacerým homogénnym organizáciám alebo viacerým štrukturálnym jednotkám jednej organizácie, potom by sa mali uviesť zovšeobecneným spôsobom, napríklad:
Správa okresov moskovského regiónu
Je povolené vycentrovať každý riadok atribútu „Cieľ“ vzhľadom na najdlhšiu čiaru. Napríklad:
Ak chcete šéfredaktor vydavateľstva "Mediadom" N.V. Seminoe
Dokument by nemal obsahovať viac ako štyroch príjemcov. Slovo „Kópia“ nie je uvedené pred druhým, tretím a štvrtým adresátom. S väčším počtom príjemcov tvorí zoznam adries dokumentu.
Atribút „Adresát“ môže obsahovať poštovú adresu. Prvky poštovej adresy sú uvedené v poradí stanovenom v pravidlách poskytovania poštových služieb.
Keď adresujete list organizácii, uveďte jej názov, poštovú adresu, napríklad:
Štátna inštitúcia All-Russian Vedecký výskumný ústav dokumentácie a archívu Profsoyuznaya St., 82, Moscow, 117393
Pri adresovaní dokumentu jednotlivcovi uveďte priezvisko a iniciály príjemcu, potom poštovú adresu, napríklad:
Obraztsov O.P. Sadovaya St., 5, apt. 12, Lipki, Kireevsky District, Tula Region, 301264
3.16 Dokument je schválený úradníkom (úradníkmi) alebo osobitne vydaným dokumentom. Ak je dokument schválený úradníkom, pečiatka schválenia dokumentu by mala pozostávať zo slova „Schvaľujem (bez úvodzoviek), mena funkcie osoby, ktorá dokument schvaľuje, jeho podpisu, iniciálok, priezviska a dátumu schválenia, napríklad:
SCHVAĽUJEM prezident Rostekstilu CJSC Osobný podpis V.A. Stepanov Dátum
V požadovanej „pečiatke schválenia dokumentu“ je povolené centrovať prvky relatívne k najdlhšej čiare, napríklad:
Potvrdzujem Generálny riaditeľ JSC "Electronic Technologies" Osobný podpis L.V. Kuznetsov Dátum
Ak dokument schvália viacerí úradníci, ich podpisy sú na rovnakej úrovni.
Pri schvaľovaní dokumentu rozhodnutím, rozhodnutím, objednávkou, protokolom sa pečiatka schválenia skladá zo slova SCHVÁLENÉ (SCHVÁLENÉ, SCHVÁLENÉ alebo SCHVÁLENÉ), názov schvaľovacieho dokumentu v prípade, jeho dátum, číslo. Napríklad:
SCHVÁLENÉ rozhodnutím valné zhromaždenie akcionári zo dňa 04/05/2003 N 14
SCHVÁLENÉ uznesením VNIIDAD zo dňa 4. 5. 2003 N 82
Pečiatka schválenia dokumentu sa nachádza v pravom hornom rohu dokumentu.
3.17 Rezolúcia zapísaná do dokumentu príslušným úradníkom obsahuje mená, iniciály exekútorov, obsah príkazu (ak je to potrebné), konečný termín, podpis a dátum, napríklad:
Morozovoj N.V. Fedoseeva N.A. Žiadam vás, aby ste do 10. 5. 2003 pripravili návrh zmluvy so spoločnosťou TERMIKA Consulting Group
Je dovolené vypracovať uznesenie na samostatnom liste.
3.18 Nadpis textu obsahuje zhrnutie Dokument. Názov by mal zodpovedať názvu typu dokumentu.
Názov môže odpovedať na otázky:
čo (o koho)? napríklad:
Nariadenie o zriadení certifikačnej komisie;
čo (koho)? napríklad:
Popis práce vedúci odborník.
Text dokumentov vyhotovených vo formáte hlavičkového papiera A5, názov sa nesmie uvádzať.
3.19 Známka na kontrole vykonávania dokumentu je označená písmenom „K“, slovom alebo pečiatkou „Kontrola“.
3.20 Text dokumentu je vyhotovený v štátnom jazyku Ruskej federácie alebo v štátnych jazykoch orgánov tvoriacich súčasť Ruskej federácie v súlade s legislatívou Ruskej federácie a ustanovujúcich subjektov Ruskej federácie.
Texty dokumentov sú vypracované vo forme dotazníka, tabuľky, koherentného textu alebo ako kombinácia týchto štruktúr.
Pri zostavovaní textu vo forme dotazníka musia byť názvy charakteristík charakterizovaného objektu vyjadrené podstatným menom v nominatívnom prípade alebo slovným spojením so slovesom druhej osoby. plurál prítomný alebo minulý čas („mať“, „vlastný“ alebo „boli“, „boli“ atď.). Charakteristiky vyjadrené ústne by mali byť v súlade s názvami označení.
Grafy a riadky tabuľky by mali mať nadpisy vyjadrené podstatným menom v nominatívnom prípade. Nadpisy grafu a riadky by mali byť v súlade s nadpismi. Ak je tabuľka vytlačená na viac ako jednej stránke, stĺpce tabuľky by sa mali očíslovať a na nasledujúce strany by sa mali vytlačiť iba čísla týchto stĺpcov.
Koherentný text sa spravidla skladá z dvoch častí. V prvej časti uveďte dôvody, dôvody, ciele dokumentu, v druhej (záverečnej) - rozhodnutia, závery, žiadosti, návrhy, odporúčania. Text môže obsahovať jednu záverečnú časť (napríklad príkazy - administratívna časť bez uvedenia; listy, vyhlásenia - žiadosť bez vysvetlenia).
V texte dokumentu pripravenom na základe dokumentov iných organizácií alebo predtým vydaných dokumentov sú uvedené ich údaje: názov dokumentu, názov organizácie - autor dokladu, dátum dokladu, registračné číslo dokladu, nadpis k textu.
Ak text obsahuje niekoľko rozhodnutí, záverov atď., Možno ho rozdeliť na oddiely, pododdiely a odseky, ktoré sú číslované arabskými číslicami.
V dokumentoch (objednávkach, objednávkach atď.) Organizácií pôsobiacich na princípoch jednotnosti velenia, ako aj v dokumentoch adresovaných manažmentu organizácie je uvedený text v prvej osobe pozoruhodný („Objednávka“, „navrhnúť“, „požiadať“).
V dokumentoch kolegiálnych orgánov je text uvedený u singulárnej osoby tretej osoby („rozhodne“, „rozhodol“).
V spoločných dokumentoch je text uvedený v množnom čísle prvej osoby („poradie“, „rozhodnúť“).
Text protokolu je uvedený v množnom čísle tretej osoby („počúval“, „hovoril“, „rozhodol“, „rozhodol“).
V dokumentoch ustanovujúcich práva a povinnosti organizácií, ich štrukturálne rozdelenie (regulácia, pokyny), ako aj dokumenty obsahujúce opis, hodnotenie skutočností alebo záverov (akt, osvedčenie), sa používa forma jednotného alebo množného textu tretej osoby („oddelenie vykonáva funkcie“) „Sú súčasťou združenia“, „zriadila sa komisia“).
Listy používajú tieto prezentačné formuláre:
Od množného čísla prvej osoby („poslať ďalej“, „poslať ďalej na posúdenie“);
Od singular prvej osoby („považujem to za potrebné“, „žiadam o zvýraznenie“);
Od singulárnej tretej osoby („ministerstvu to nevadí,“ „VNIIDAD to považuje za možné“).
3.21 Poznámka o dostupnosti prihlášky uvedenej v texte listu je vypracovaná takto:
Použitie: na 5 litrov. v 2 kópiách.
Ak má list dodatok, ktorý nie je uvedený v texte, uveďte jeho názov, počet listov a počet kópií; ak existuje niekoľko aplikácií, očíslujú sa napríklad:
Dodatok: 1. Predpis o regionálnom úverovom oddelení na 5 litrov. v 1 kópii 2. Pravidlá prípravy a vyhotovovania dokumentov Úradu regionálneho poskytovania úverov na 7 litrov. v 2 kópiách.
Ak sú aplikácie zošité, potom počet listov nie je uvedený.
Ak je k dokumentu priložený aj iný dokument, ktorý má aj prílohu, vypracuje sa poznámka o dostupnosti prihlášky takto:
Príloha: List Rosarchive z 05.06.2003 N 02-6 / 172 a jeho príloha, celkový objem 3 litre.
Ak žiadosť nie je zaslaná na všetky adresy uvedené v dokumente, vypracuje sa poznámka o jej dostupnosti:
Použitie: na 3 litre. v 5 kópiách. iba na prvú adresu.
V prílohe k administratívnemu dokumentu (rozhodnutia, príkazy, príkazy, pravidlá, pokyny, nariadenia, rozhodnutia) na prvom hárku v pravom hornom rohu napíšte „Príloha N“ s uvedením názvu administratívny dokument, jeho dátum a registračné číslo, napríklad:
Dodatok N 2 k vyhláške Federálneho archívu z 05.06.2003 N 319
Výraz „DODATOK N“ sa môže tlačiť veľkými písmenami, ako aj centrovať tento výraz, názov dokumentu, jeho dátum a registračné číslo vzhľadom na najdlhší riadok, napríklad:
PRÍLOHA N 2 k vyhláške Ministerstva zdravotníctva Ruska z 05.06.2003 N 251
3.22 Požiadavka na podpis obsahuje: meno osoby, ktorá podpísala dokument (plné, ak dokument nie je vyhotovený na formulári a skrátený - na dokumente nakreslenom na formulári); osobný podpis; dešifrovanie podpisu (iniciály, priezvisko), napríklad:
Podpredseda Asociácie regionálnych podnikov Osobný podpis A.A. Borisov
alebo na tlačive:
Podpredseda Osobný podpis A.A. Borisov
V požadovanom „Podpise“ je povolené vycentrovať meno osoby, ktorá dokument podpísala, s ohľadom na najdlhšiu líniu. Napríklad:
Výkonný riaditeľ CJSC „Partner“ Osobný podpis N.A. Fedorov
Keď pripravujete dokument na formulári oficiálne postavenie tejto osoby nie je uvedené v podpise.
Ak je dokument podpísaný niekoľkými úradníkmi, ich podpisy sa umiestnia jeden pod druhého v poradí zodpovedajúcom vykonávanej pozícii, napríklad:
Riaditeľ ústavu Osobný podpis M.V. Larin Hlavný účtovník Osobný podpis Z.V. Maryash
Ak je dokument podpísaný niekoľkými osobami rovnakých pracovných miest, ich podpisy sa umiestnia na rovnakú úroveň, napríklad:
Zástupca riaditeľa vedecká práca o vedeckej práci Osobný podpis Yu.G. Demidov Osobný podpis K.I. Ignatiev
Pri podpisovaní spoločného dokumentu sa prvý list nevytvára na formulári.
Dokumenty vypracované komisiou neuvádzajú pozície signatárov dokumentu, ale ich zodpovednosť ako súčasť komisie v súlade s distribúciou, napríklad:
Predseda Komisie osobný podpis V.D. Banasyukevich Členovia Komisie Osobný podpis A.N. Sokova Osobný podpis A.S. Krasavin Osobný podpis O.I. Ryšková
3.23 Pečiatka schválenia dokumentu pozostáva zo slova ZMLUVA, postavenia osoby, s ktorou je dokument dohodnutý (vrátane názvu organizácie), osobného podpisu, dešifrovania podpisu (iniciály, priezvisko) a dátumu schválenia, napríklad:
DOHODNUTÝ rektor finančnej akadémie pod vládou Ruskej federácie Osobný podpis A.G. Gryaznova Dátum
Ak sa schválenie vykonáva listom, protokolom atď., Podpisová pečiatka sa vykoná takto:
DOHODNUTÉ Dopis Ruskej akadémie lekárskych vied z 05.06.2003 N 430-162
DOHODNUTÉ Zápisnice zo zasadnutia správnej rady Ruskej štátnej poisťovne Rosgosstrakh z 06.06.2003 N 10
3.24. Schválenie dokumentu sa vydáva s vízom na schválenie dokumentu (ďalej len "vízum"), ktoré obsahuje podpis a polohu priezoru, prepis podpisu (iniciály, priezvisko) a dátum podpisu. Napríklad:
Vedúci právneho oddelenia osobný podpis A.S. Orlov Dátum
Ak sú k dokumentu pripomienky, vízum sa vydáva takto:
Pripomienky sú pripojené vedúci právneho oddelenia Osobný podpis A.S. Orlov Dátum
Komentáre sú uvedené na samostatnom hárku, podpísané a priložené k dokumentu.
V prípade dokumentu, ktorého originál zostáva v organizácii, sa víza pripevnia na spodnú časť zadnej časti posledného listu pôvodného dokumentu.
V prípade dokumentu, ktorého originál sa posiela od organizácie, sa víza umiestňujú na spodnú stranu prednej strany kópie dokumentu, ktorý sa má odoslať.
Registrácia víz je možná na osobitnom schvaľovacom liste.
Na základe uváženia organizácie je povolený listinný pohľad na dokument a jeho aplikáciu.
3.25 Odtlačok pečiatky potvrdzuje pravosť podpisu úradníka v dokumentoch osvedčujúcich práva osôb, ktoré určujú skutočnosti súvisiace s finančnými prostriedkami, ako aj na iných dokumentoch, ktoré potvrdzujú pravosť podpisu.
Dokumenty sú overené pečaťou organizácie.
3.26 Pri preukazovaní zhody kópie dokumentu s originálom sa pod požiadavku „podpis“ pripojí nápis osvedčenia: „true“; postavenie osoby, ktorá overila kópiu; osobný podpis; dešifrovanie podpisu (iniciály, priezvisko); dátum certifikácie, napríklad:
Skutočný inšpektor personálnej služby Osobný podpis TS Levchenko Dátum
Je dovolené osvedčiť kópiu dokumentu s pečaťou určenou podľa uváženia organizácie.
3.27 Poznámka o dodávateľovi obsahuje iniciály a priezvisko zhotoviteľa dokumentu a jeho telefónne číslo. Poznámka o umelcovi sa umiestni na prednú alebo zadnú stranu posledného listu dokumentu v ľavom dolnom rohu, napríklad:
V. A. Zhukov 924 45 67
3.28 Poznámka o vykonaní dokumentu a jeho smerovaní k prípadu obsahuje tieto údaje: odkaz na dátum a číslo dokumentu, ktorý osvedčuje jeho vykonanie, alebo, ak takýto dokument neexistuje, stručné informácie o výkone; slová „Na podnikanie“; číslo prípadu, v ktorom bude dokument uložený.
Spracovateľ dokumentu alebo vedúci štrukturálnej jednotky, v ktorej sa dokument vykonáva, podpíše a datuje poznámku o vykonaní dokumentu a jeho smerovaní v prípade.
3.29 Značka po prijatí dokumentu v organizácii obsahuje ďalšie poradové číslo a dátum prijatia dokumentu (ak je to potrebné, hodiny a minúty).
Príjem dokumentu v organizácii je možné označiť pečiatkou.
3,30 podľa identifikátora elektronická kópia dokument je značka (päta) pripevnená v ľavom dolnom rohu každej strany dokumentu a obsahujúca názov súboru na strojovom médiu, dátum a ďalšie údaje vyhľadávania stanovené organizáciou.
4 Požiadavky na prázdne formuláre
4.1 Dokumenty sú vyhotovené na hlavičkovom papieri.
Nastavte dva štandardné formáty pre hlavičkové papiere - A4 (210 x 297 mm) a A5 (148 x 210 mm).
Každý list dokumentu vydaný na tlačive aj bez neho musí obsahovať aspoň polia:
20 mm - vľavo;
10 mm - vpravo;
20 mm - hore;
20 mm - dno.
4.2 Formy dokumentov by sa mali vyhotovovať na bielom papieri alebo na papieri svetlej farby.
4.3 Formy dokladov sa vypracúvajú v súlade s dodatkom A. Približné hranice zón umiestnenia detailov sú označené bodkovanou čiarou. Každá zóna je určená celkovým počtom jej detailov.
4.5 Podpery 01 (02 alebo 03) sú umiestnené nad stredom podpery 08. Podpery 03 môžu byť umiestnené na úrovni podpery 08.
Podrobnosti 08, 09, 10, 14, obmedzujúce značky pre detaily 11, 12, 13 v rámci hraníc zón, v ktorých sú uvedené podrobnosti, sú umiestnené jedným z týchto spôsobov:
Vycentrované (začiatok a koniec každej línie podrobností sú rovnako odstránené z hraníc zóny umiestnenia podrobností);
Vlajka (každý riadok s podrobnosťami začína od ľavého okraja zóny s podrobnosťami).
4.6 Pre organizáciu, jej štrukturálnu jednotku, úradník zavádza tieto druhy dokumentov:
Všeobecná forma;
Listová forma;
Formulár pre špecifický typ dokumentu.
4.7 Všeobecná forma sa používa na výrobu všetkých druhov dokumentov, okrem písania.
Všeobecná forma, v závislosti od základných dokumentov organizácie, obsahuje podrobnosti 01 (02 alebo 03), 08, 11, 14.
Listový formulár, v závislosti od základných dokumentov organizácie, obsahuje podrobnosti 01 (02 alebo 03), 04, 05, 06, 08, 09 av prípade potreby obmedzujúce značky pre horné hranice zón umiestnenia detailov 11, 12, 13, 14, 15. 17, 18, 19, 20.
Forma špecifického typu dokladu, okrem listu, v závislosti od podstatných dokumentov organizácie obsahuje podrobnosti 01 (02 alebo 03), 08, 10, 14 av prípade potreby obmedzujúce značky pre hranice zón umiestnenia detailov 11, 12, 13, 18, devätnásť.
4.8 V prípade organizácií orgánov tvoriacich súčasť Ruskej federácie, ktoré spolu so štátnym jazykom Ruskej federácie majú štátny jazyk ustanovujúcej entity Ruskej federácie, sa odporúča použiť pozdĺžny formulár; súčasne sa údaje 08, 09, 14 tlačia v dvoch jazykoch: ruština (vľavo) a národná (vpravo) na rovnakej úrovni.
4.9 Pri vyhotovovaní dokumentov na dvoch alebo viacerých stranách sa druhá a nasledujúca strana očíslujú.
Čísla strán sú umiestnené v strede horného okraja hárka.
V dôsledku mnohoročného úsilia o zlepšenie dokumentácie bolo zjednotených viac ako 35 000 foriem plánovania, účtovníctva, finančných a iných dokumentov, ktoré sú zhrnuté v Celo ruský klasifikátor riadiacej dokumentácie (Okuda).
Každý z týchto dokumentov dostal kódové označenie určené príslušnosťou k jednému zo zjednotených dokumentačných systémov a miestom dokumentu vo vnútri tohto systému. Toto označenie kódu potvrdzuje jeho úplné právo na existenciu a je v súlade so schválenou štandardnou šablónou pre povinné použitie.
Kódy formulárov OKUD sú umiestnené v hornej časti dokumentu, avšak pre všetky formuláre neexistuje presné jedno miesto: pretože kód formulára je tradične uvedený v liste za údajmi adresy nad indexom.
Zjednotené systémy dokumentácie pre riadenie sa vyvíjajú na základe:
Ø jednotnosť konštrukcie formulárov; regulácia obsahu dokumentov zahrnutých v každom systéme; výnimky z dokumentov o duplikovaných údajoch, ako aj o údajoch, ktoré sú v nich tradične zahrnuté, ale nepoužívajú sa na riešenie konkrétnych problémov, s cieľom získať informácie o jedinom vstupe v procese riešenia manažérskeho problému;
Ø jednotnosť aplikovanej terminológie a legenda na účely porovnateľnosti ukazovateľov pri prechode z jednej úrovne riadenia na inú az jedného systému do druhého na základe zjednotenia algoritmov na generovanie ukazovateľov a dokumentov;
Ø stanovenie súboru podrobností a ukazovateľov pre každý typ dokumentov a vytvorenie zjednotených modelov na zostavenie súboru ich typov vhodných na strojové spracovanie aj na vnímanie ľuďmi;
Ø vytvorenie jednotných pravidiel na prípravu a vykonávanie podrobností o dokumentoch spoločných pre všetky dokumentačné systémy a špecifikovaných v prípadoch špecifických znakov.
Zjednotené systémy dokumentácie (AMERICKÝ DOLÁR) - súbor foriem dokumentov vytvorených podľa jednotných pravidiel a požiadaviek, ktoré fungujú v určitej oblasti činnosti (riadenie, financie atď.). DRC potrebné znížiť objem dokumentov a znížiť náklady na zostavovanie a spracovanie dokumentov
ü jednotný systém organizačnej a administratívnej dokumentácie (USORD);
ü jednotný systém primárnej účtovnej dokumentácie (USPUD);
ü jednotný systém bankovej dokumentácie (DBMS);
ü jednotný systém účtovníctva, účtovníctva a výkazníctva rozpočtové inštitúcie a organizácie (USFUOBD);
ü jednotný systém podávania správ a štatistická dokumentácia (USOSD);
ü jednotný systém účtovníctva a vykazovania účtovnej dokumentácie podnikov (USOBD);
ü jednotný systém dokumentácie práce (USDT);
ü jednotný dokumentačný systém Dôchodkového fondu Ruskej federácie (USPF RF)
ü jednotný systém dokumentácie zahraničného obchodu (ATCM)
Jednotný dokumentačný systém(AMERICKÝ DOLÁR) - je to dokumentačný systém vytvorený podľa jednotných pravidiel a požiadaviek, ktorý obsahuje informácie potrebné na riadenie v určitej oblasti činnosti, Vývoj zjednotených dokumentačných systémov je spojený s automatizáciou procesov riadenia, postupov pre tvorbu, vykonávanie, prenos dokumentov. Jednotný dokumentačný systém obsahuje jeden alebo dva štátne normy, na základe ktorých sa vytvárajú jednotné formy dokumentov, ako aj inštruktážne a metodické materiály o ich implementácii a uplatňovaní.
Výsledkom práce na zjednotení dokumentov môže byť:
Ø celo ruské jednotné formy;
Ø priemyselné štandardizované formuláre;
Ø zjednotené formy firemných dokumentov.
V súčasnosti sa v Rusku v súlade s rozhodnutím Gosstandart č. 299 z 12/30/93 vyvinuli tieto zjednotené systémy dokumentácie riadenia, ktoré zahŕňajú súbory dokumentov:
Pre každý jednotný dokumentačný systém vyvinutý štátny štandard , Vývojári KDR sú dôležití ministerstiev (oddelenia), ktoré sa koordinujú v konkrétnom odvetví, Ministerstvo financií Ruskej federácie je zodpovedné za účtovné dokumenty, Ruský federálny archív - za organizačné a administratívne dokumenty. Rovnaké ministerstvá a ministerstvá schvaľujú jednotné formy dokumentov, ktoré sú súčasťou jednotného systému dokumentácie (UDM).
Jednotný formulár dokumentu(UFD) je skupina detailov vytvorených v súlade s úlohami riešenými v danej oblasti činnosti a umiestnenými v určitom poradí na nosiči údajov.
Požadovaný doklad - je to povinný prvok úradného dokumentu, napríklad podpis, pečiatka, text atď.
Sada úradných údajov písomný dokumentlokalizované v určitej sekvencii sa nazýva formulár dokumentu .
Všetky zjednotené systémy zahŕňajú komplexy vzorových formulárov pre konkrétne dokumenty, ktoré sa podľa potreby aktualizujú, ako aj regulačné a metodické materiály na vyplnenie a uplatňovanie týchto dokumentov. , Takmer všetky štandardizované formy dokumentov sú upravené do dvoch prípadov použitia ako vzorky:
· Vytvárať počítačové šablóny;
· Vytváranie formulárov na papieri pre ich rýchle vyplnenie rukou.
Používanie dokumentov zahrnutých v USD, v podstate požadovaná zodpovednosť za to musia znášať vedúci ministerstiev a ministerstiev a vedúci združení, organizácií a podnikov . Štátny dozor za súlad s požiadavkami USD vo verejnom sektore sú poverené normalizačné a metrologické orgány av súkromnom sektore miestne orgány výkonná moc.
Pre každý zjednotený systém bol vypracovaný štátny štandard. Vývojári DCU sú príslušné ministerstvá (oddelenia), ktoré koordinujú konkrétne odvetvie: ministerstvo financií Ruskej federácie - pre účtovné dokumenty, ruský federálny archív - pre organizačnú a administratívnu dokumentáciu.
Rovnaké ministerstvá a ministerstvá schvaľujú štandardizované formy dokumentov obsiahnutých v DCM. Vyvíjajú a schvaľujú štandardizované formy dokumentov, pričom vždy zvažujú možnosť ich počítačového spracovania.
Vnútroštátne zjednotené formy dokumentov sú povinné pre použitie vo všetkých inštitúciách, organizáciách a podnikoch bez ohľadu na ich podriadenie a formu vlastníctva.
testovacie otázky
1. Aké sú hlavné ciele zjednotenia dokumentov?
2. Čo sa berie do úvahy pri zjednocovaní dokumentov?
3. Čo znamená systém dokumentácie?
4. Aké sú dokumentačné systémy?
5. Aká je vlastnosť SWORD?
6. Čo je norma a aké typy noriem sa uplatňujú v našej krajine?
7. Čo je súčasťou súboru normatívnych dokumentov o normalizácii?
8. Kto vytvára a schvaľuje normatívne dokumenty o normalizácii a kto vykonáva kontrolu a dohľad nad dodržiavaním ich požiadaviek?
9. Čo je USDD a aké existujú USDD v našej krajine?
10. Čo sa myslí pod potrebou dokumentu?
12. Čo normatívny dokument regulované používaním USORD?
Proces riadenia sa vyznačuje rozmanitosťou a opakovateľnosťou pracovných situácií a opatreniami na ich riešenie. Z toho vyplýva veľká, často neopodstatnená rozmanitosť dokumentov a potreba ich zjednotenia a štandardizácie.
Podstatou zjednotenia je znížiť a zabrániť neopodstatnenej rozmanitosti dokumentov, dosiahnuť jednotnosť ich foriem, štruktúry, jazykových štruktúr a operácií pri spracovaní, účtovaní a uchovávaní. Donedávna napríklad v Ruskej pošte bolo asi 20 štandardných veľkostí obálok, ktoré sa líšia celkovými rozmermi, umiestnením „okien“ na označovanie adries a iných značiek. Teraz sa počet veľkostí výrazne znížil, ale nie toľko, aby sa upustilo od ručného spracovania korešpondencie a prešlo sa na automatické triedenie podľa poštových smerovacích čísel.
Akýkoľvek dokument funguje v organizácii v spojení s inými dokumentmi, ktoré spolu vytvárajú dokumentárne entity určitého účelu (manažérske, účtovnícke, štatistické vykazovanie, sociálne zabezpečenie atď.). Takéto súbory vzájomne prepojených dokumentov sa nazývajú dokumentačný systém. Racionálne usporiadaný súbor vzájomne súvisiacich dokumentov vytvorených podľa jednotných pravidiel a požiadaviek a uplatňovaných v určitej oblasti činnosti sa nazýva jednotný dokumentačný systém (DCL). Zjednotenie dokumentov znižuje zložitosť spracovania dokumentov, dosahuje ich kompatibilitu s informáciami, efektívnejšie využívanie výpočtovej techniky.
Vývoj USDA spôsobom stanoveným vládou Ruskej federácie sa vykonáva federálnymi riadiacimi štruktúrami v súlade s ich priemyselným účelom. DDM na jedno použitie (napríklad systémy zjednotenej dokumentácie riadenia) sú zhrnuté v regulačnom dokumente nazývanom All-Russian Classification of Management Documentation (OKUD). Ostatné zjednotené dokumentačné systémy sa kombinujú do svojich odvetvových klasifikátorov. Všetci klasifikátori zjednotených dokumentačných systémov sú súčasťou zjednoteného systému klasifikácie a kódovania technických, ekonomických a sociálnych informácií, ktorý sa vzťahuje na zjednotené dokumentačné systémy a zodpovedajúce formy dokladov, ktoré sa môžu používať v národnom hospodárstve Ruskej federácie, a sú ich súčasťou.
Pokiaľ ide o riadiacu dokumentáciu, ktorá nás zaujíma predovšetkým, podľa všetkého ruského klasifikátora OK 011-93 v súčasnosti v krajine pôsobia tieto USD:
Jednotný systém organizačnej a administratívnej dokumentácie (kód 0200000);
Jednotný systém primárnej účtovnej dokumentácie (kód 0300000);
Jednotný systém bankovej dokumentácie (kód 0400000);
Jednotný systém finančnej, účtovnej a výkazníckej dokumentácie účtovných dokladov rozpočtových inštitúcií a organizácií (kód 0500000);
Jednotný systém podávania správ a štatistická dokumentácia (kód 0600000);
Jednotný systém účtovníctva a vykazovania účtovnej dokumentácie (kód 0700000);
Jednotný systém dokumentácie práce (kód 0800000);
Jednotný systém dokumentácie pre dôchodkový fond Ruskej federácie (kód 0900000);
Jednotný systém dokumentácie zahraničného obchodu (kód 1000000);
Osemmiestne číselné označenie jednotného formulára dokumentu odráža tieto znaky klasifikácie:
Prvé a druhé znaky (trieda formulárov) - členstvo v jednotnej forme dokumentu v príslušnom zjednotenom systéme dokumentácie (napríklad 02 - jednotný systém organizačnej a administratívnej dokumentácie;
Tretie a štvrté znamenie (podtrieda formulárov) - jednotnosť obsahu mnohých foriem dokumentov a smer ich použitia (napríklad 01 - dokumentácia pre účtovanie a distribúciu finančných prostriedkov);
Piate, šieste a siedme znaky - registračné číslo zjednotenej formy dokladu v rámci podtriedy (napríklad 004 - poistné na mzdy);
Ôsmy znak je kontrolné číslo.
Kódy pre objekty OKUD podliehajú registrácii vo všetkých jednotných formách dokumentov.
Spolu s OKUD pomenujeme ďalších klasifikátorov, s ktorými sa stretneme v procese prezentácie materiálu: All-Russian Klasifikátor podnikov a organizácií (OKPO), All-Russian Klasifikátor špecialít podľa vzdelávania (OKSO), All-Russian Klasifikátor zamestnaní pracovníkov, Jednotný systém organizačnej a administratívnej dokumentácie (kód 0200000)
Novo vyvinuté zjednotené formy dokumentov podliehajú registrácii a následnému zaradeniu do OKUD. Bohužiaľ, oddiely OKUD sa nevykonávajú dostatočne efektívne - niektoré dokumenty, ktoré nadobudol účinnosť Občiansky zákonník Ruskej federácie, v súčasnosti zostávajú mimo klasifikátora. Zároveň si zachováva niektoré formy, ktoré sa v praxi nepoužívajú.
Zjednotenie obchodných dokumentov sa vykonáva na základe štandardného grafického modelu pre stavebné dokumenty. Model je stavebná mriežka zvislých a vodorovných čiar pretínajúcich sa v pravom uhle, vyrobená s určitým krokom (horizontálne 2,6 mm a vertikálne 4,25 mm. Je povolené používať konštrukčnú mriežku s krokom zápisu 2,54 mm a rozmiestnením čiar 4, 24 mm). Štrukturálna mriežka (Obr. 1.10) vám umožňuje určiť umiestnenie informačných prvkov, z ktorých je dokument vytvorený, zo súradníc priesečníkových čiar (adresa, dátum, text, podpis, atď.).
Na základe štrukturálnej mriežky pre celý súbor dokumentov použitých v konkrétnej oblasti činnosti sa vytvorí vzorový formulár, ktorý zabezpečuje zóny (bunky, obdĺžniky) na umiestňovanie informačných prvkov dokumentu, ktoré sa nazývajú náležitosti kancelárskej práce. Štrukturálna mriežka vám umožňuje opísať dokument vo formalizovanej podobe. Požiadavky na vyhotovenie vzoru obchodných dokladov sú stanovené v GOST 6.10.5-87. S vývojom jednotných dokumentačných systémov v národnom hospodárstve sa na základe uvedeného prístupu získalo veľké množstvo skúseností.
Medzi metódy zjednotenia manažérskej dokumentácie patrí typizácia, skríning, prezentácia dokumentov vo forme dotazníka a príprava dokumentov podľa vzoriek. Typizácia dokumentov spočíva vo vývoji univerzálnych dokumentárnych riešení pre určitú oblasť použitia, ktoré sa po ďalšom vývoji pre konkrétne podmienky použitia stanú súčasnými regulačnými aktmi alebo usmerňovacími materiálmi konkrétnej organizácie. Napríklad vzorová zmluva na dodávku tovaru, vzorová doložka v kancelárii organizácie, modelové pravidlá interný pracovný rozvrh atď.
Detekčná kontrola dokumentov sa obmedzuje na prípravu formy dokumentu s predtlačenou časťou textu a špeciálne prázdne medzery vyplnené autorom dokumentu pri jeho finalizácii. Dokumenty na obrazovke sa často používajú v dokumentácii o zamestnancoch (dotazníky, objednávky na zamestnanie atď.).
Prezentácia dokumentov vo forme dotazníka je spôsob priestorovej organizácie verbálneho materiálu, pri ktorom sa konštantné informácie spravidla poskytujú vo forme zoznamu otázok umiestnených na ľavej strane listu, v riadkoch pod sebou. Na prázdne miesto listu na jeho pravej strane sa nachádzajú variabilné informácie vo forme odpovedí na otázky. Dotazníky sa široko používajú v technike sociologického výskumu, pri zostavovaní zhrnutí, objednávkach atď.
Vypracovanie dokumentov podľa vzoriek spočíva v príprave veľkého počtu dokumentov v rôznych obchodných situáciách analogicky s navrhovanými príkladmi (vyhlásenie, opis, vysvetlivka, notársky overené dokumenty atď.).
Zjednotenie v dokumentácii môže byť samostatnou prácou aj etapou normalizačnej práce.
Základom štandardizácie v kancelárskej práci je vypracovanie optimálnych pravidiel a požiadaviek na zostavovanie, vykonávanie, správu dokumentov a archiváciu dokumentov prijatých predpísaným spôsobom na všeobecné a opakované použitie na dobrovoľnom základe. Pravidlá a požiadavky prijaté predpísaným spôsobom môžu byť stanovené vo forme národnej normy Ruska (GOST R) alebo organizačnej normy (podľa tradície, normy organizácií na miestnej úrovni, podnikov, firiem sú označené skratkou STP - podniková norma).
Výsledkom zjednocujúcich a normalizačných prác môžu byť štandardy pre určité typy dokumentov (napríklad GOST 7.32-91. Správa o výskumných prácach. Štruktúra a pravidlá vykonávania) * alebo pre ich prvky (napríklad GOST 9327-60. Spotrebný papier). Formáty), ako aj jednotné systémy dokumentácie, napríklad jednotný systém organizačnej a administratívnej dokumentácie (USORD).
Národné normy (GOST R, ako aj GOST schválené na použitie) platia na území Ruskej federácie bez akýchkoľvek obmedzení. Normy organizácií (STP) v Rusku môžu organizácie rozvíjať a uplatňovať v týchto prípadoch:
Zabezpečiť v podnikoch využitie technických predpisov Ruskej federácie, GOST R, GOST, medzinárodných noriem, národných noriem zahraničných krajín, noriem vedeckých a technických, strojárskych spoločností a rôznych verejných združení, STP iných organizácií;
Pre výrobky, služby a výrobné procesy (práce) vytvorené v tomto podniku.
Vnútroštátne normalizačné systémy predstavujú národné normy a všetci ruskí klasifikátori technických, ekonomických a sociálnych informácií vrátane pravidiel ich rozvoja a uplatňovania. Otázky štátneho riadenia normalizácie v Ruskej federácii, vrátane koordinácie činnosti orgánov federálnej vlády, interakcie s orgánmi zakladajúcich subjektov Ruskej federácie, vykonáva Federálna agentúra pre technickú reguláciu a metrológiu, vytvorená na základe štátnej normy Ruska.
Unified Documentation System (UDM) - dokumentačný systém vytvorený podľa jednotných pravidiel a požiadaviek, obsahujúci informácie potrebné pre riadenie v určitej oblasti činnosti. Kuznetsova T.V. Papierovanie (správa dokumentácie). - M.: CJSC "Business School" Intel-Synthesis ", 1999. - S. 15.
Priamymi vývojármi konkrétnych foriem dokumentov a systémov dokumentácie sú ministerstvá (oddelenia), ktoré koordinujú jednu alebo druhú oblasť činnosti. Schvaľujú aj štandardizované formy dokumentov, za ktoré je zodpovedné ministerstvo financií účtovné doklady, ministerstvo zdravotníctva Ruskej federácie - pre zdravotníctvo, Štátny štatistický výbor Ruskej federácie - pre formy primárnej účtovnej a štatistickej dokumentácie, Ruský federálny archív - pre systém organizačnej a administratívnej dokumentácie.
Národné jednotné formy dokumentov sa vyvíjajú so zreteľom na možnosť ich počítačového spracovania. Sú povinné pre použitie vo všetkých inštitúciách, organizáciách a podnikoch bez ohľadu na ich podriadenie a formu vlastníctva. Yankova V.F. Regulačná podpora kancelárskej práce v inštitúcii, organizácii, spoločnosti // Úradník - 2001 - č. 1.
Zjednotené dokumentačné systémy sa tak redukujú na najvyššiu možnú uniformitu formy dokumentov, kombinujú sa do základných funkčných systémov všeobecného riadenia a sú určené na použitie všetkými organizáciami bez ohľadu na úroveň riadenia a formu vlastníctva, pričom sa používajú tradičné aj zmiešané technológie počítačovej technológie. , metódy spracovania informácií v dokumente. Basakov M.I. Dokumentácia (manažérska dokumentácia): cvičenie, - M.: ICC "Marketing", 2003 - 336 s.
Zjednotené systémy dokumentácie pre riadenie sa vyvíjajú na základe:
* jednotnosť konštrukcie formulárov;
* regulácia obsahu dokumentov zahrnutých v každom systéme;
* Vylúčenie duplicitných údajov z dokumentov, dosiahnutie jednorazového vkladania informácií do procesu riešenia problému riadenia;
* zníženie počtu údajov, ktoré sú v nich tradične zahrnuté a ktoré sa nepoužívajú pri riešení konkrétnych problémov riadenia;
* jednotnosť použitej terminológie a konvencií, dosiahnutie porovnateľnosti ukazovateľov nielen na rôznych úrovniach riadenia, ale aj v rôznych dokumentačných systémoch založených na jednote algoritmov na generovanie dokumentov a ukazovateľov v nich;
* určenie súboru detailov a ukazovateľov pre každý typ dokumentu a vytvorenie jednotných modelov ich konštrukcie zameraných na počítačové spracovanie, ale tiež vhodných na vnímanie ľuďmi;
* stanovenie jednotných pravidiel na prípravu a vykonávanie podrobností o dokumentoch spoločných pre všetky dokumentačné systémy a špecifikovaných v prípadoch špecifických čŕt. GOST R 6.30-03 Zjednotené dokumentačné systémy. Zjednotený systém organizačnej a administratívnej dokumentácie. Požiadavky na papierovanie. - M., 2003
K dnešnému dňu sa na úrovni všeobecného riadenia zjednotilo viac ako tri a pol tisíc (3 500) foriem plánovania, účtovníctva, finančných a iných dokumentov, ktoré boli zhrnuté v roku 1993 v All-Russian Classification of Management Documentation (OKUD). Každý z dokumentov dostal kódové označenie, ktoré určuje jeho príslušnosť k jednému z dokumentačných systémov a jeho miesto v tomto systéme. Kód formulára potvrdzuje jeho úplné právo na existenciu a súlad so schválenou štandardnou vzorkou.
Povinné je použitie nasledujúcich všetkých ruských zjednotených systémov dokumentácie riadenia, ktoré zahŕňajú súbory dokumentov zoskupené podľa úloh.
Jednotný systém organizačnej a administratívnej dokumentácie:
· Dokumentácia o vytvorení organizácie, podniku;
· Dokumentácia o reorganizácii organizácie, podniku;
· Dokumentácia o likvidácii organizácie, podniku;
· Dokumentácia o privatizácii štátu a komunálne organizáciepodniky;
· Dokumentácia o administratívnych činnostiach organizácie, podniku;
· Dokumentácia o organizačnej a regulačnej regulácii organizácie, podniku;
· Dokumentácia o regulácii prevádzkových informácií organizácie, podniku;
· Personálna dokumentácia.
