Taotlus raha väljastamiseks sõidukulude katteks. Töölähetus: kas töötaja on kohustatud kirjutama avalduse päevaraha maksmiseks? Kas ma pean kirjutama töötajale lähetuse avalduse

Töölähetuse avaldus vormistatakse juhtudel, kui ettevõttel on vaja saata töötaja erinevatel eesmärkidel lähetusse.

ärireis

Täitmiseks mitmesugused tootmisülesanded, mõnel juhul peavad organisatsiooni töötaja või töötajad töölepinguga määratud töölt lahkuma ja töö kirjeldus koht ja liikuda teise kohta. Sel juhul räägitakse komandeeringust või tööreisist.

Ärireis võimaldab teil lahendada mitmesuguseid ülesandeid:

viia läbi organisatsiooni töötaja/töötajate koolitust või täiendkoolitust;
osaleda koosolekul, kongressil, konverentsil;
viia läbi filiaali või muu kaugjuhtimispuldi audit struktuuriüksus;
transportida inventari esemeid, reisijaid, lasti jne.

Kui töötaja töögraafikuga kaasneb pidev liikumine asulate vahel, näiteks ekspediitori töö, siis sellist sõitu töölähetuseks ei loeta.

Töölähetusse saadetud töötajale tema töökoht ja keskmine sissetulek. Lisaks kuuluvad hüvitamisele reisikulud Art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 166.

Organisatsioonides reeglina normatiiv kohalik akt(Töölähetuse eeskiri), mis reguleerib ka töötaja lähetusse saatmise korda, teatud dokumentide vormistamise vajadust, samuti kulude hüvitamise korda.

Töötaja lähetusse saatmine eeldab alati mingit eesmärki. Eesmärgi täitmata jätmise fakt tähendab, et töötaja ei täida talle pandud töökohustusi ja võib mõnel juhul kaasa tuua töötaja suhtes distsiplinaarkaristuse kohaldamise.

Kas vajate rakendust

Reisiprotsess sisaldab järgmisi samme:

lähetuse vajaduse, töötaja või töötajate kandidatuuri, lähetuse koha, kestuse ja eesmärkide määramine;
lähetusavalduse täitmine struktuuriüksuse juhi või töötaja enda poolt;
lähetusse saatmise tellimuse koostamine;
tegelik tööreis;
reisiaruanne ja kulude hüvitamine.

Vastavalt artiklile.Artikkel. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artiklite 8, 22 kohaselt määrab tööandja ise, kas lähetuse korraldamiseks on vaja avaldust, korraldust vms. Kui seda organisatsioonis ei kehtestata, siis seaduserikkumist ei toimu.

Kui avaldus siiski koostatakse, tuleb arvestada, et just avalduse alusel koostatakse lähetuse korraldus, mis tähendab, et see peab sisaldama ka reaalselt andmeid lähetuse kuupäeva, koha ja eesmärgi kohta. ärireis.

Taotluse koostamine

Töölähetuse avalduse vormistamiseks ei ole seadusega ette nähtud vormi. Taotluse saab teha käsitsi või arvutis väljatrükiga. Taotlus peab sisaldama järgmist teavet:

ametikoht, tööandja täisnimi, kelle nimel taotlus esitatakse;
lähetusse saadetud töötaja andmed (nimi, ametikoht, struktuuriüksus);
reisi algus- ja lõppkuupäev;
sihtkoht (paikkond, organisatsioon);
võimalikult konkreetselt väljendatud reisi eesmärk, näiteks „Kauba ja materjalide hankimine Prybory kaupluse laost“);
märge töötaja nõusoleku kohta lähetusega;
üksuse juhi või muu taotluse esitanud isiku allkiri ja kuupäev.

Pärast seda, kui organisatsiooni juht on väljastanud viisa "tellimusel", koostab raamatupidamisosakonna või muu lähetuste menetlemise eest vastutava struktuuriüksuse töötaja korralduse, millega tuleb töötajat tutvustada.

Allkirja all tutvumine toimub kuni töötaja lähetusse saatmiseni.

Tööreis ei ole haruldane nähtus – igaüks on vähemalt korra käinud firmaasjus teises linnas või riigis. Selleks ajaks jäetakse töötajale töökoht ja keskmine töötasu. Töölähetuse eesmärgiks võib olla kogemuste vahetamine, vajadus teha tööd teises valdkonnas, osalemine konverentsidel ja näitustel (teadus, tehnika, kaubandus), kohtuvaidlusi ja muud tööajad. Sellest tulenevalt on õige disaini küsimused olulised. seotud dokumentatsioon. tellida ja iseloomuomadused töötajate lähetusse saatmist reguleerib tööseadustik ja Vene Föderatsiooni valitsuse 13. oktoobri 2008. aasta määrus nr 749, millega kinnitati vastav määrus.

Kuidas reisiavaldust kirjutada?

Töölähetuse avalduse kirjutamine ei ole vajalik, piisab korraldusest, milles on kirjas:

Määratud töötaja nimi ja ametikoht;
reisi periood ja eesmärk (konverentsil osalemine, revisjonikomisjoni töö, kohtuistung jne.).

Tööreisile suunduvale suunale võib eelneda märgukiri. Ajavahemik on seadusega praktiliselt piiramatu – ühest päevast ühe aastani. Mõnel juhul on võimalik vormistada ja väljastada reisitunnistus.

Föderaaltasandil tagab riik õiguste kaitse ja õigustatud huvid üksikud töötajad, millega kehtestatakse Vene Föderatsiooni töökoodeksis loetelu teemadest, mida saab ametlikule reisile saata ainult nende nõusolekul. See nõusolek vormistatakse vastava avalduse kirjutamisega. Nende töötajate hulka kuuluvad järgmised töötajad:

sisaldama puuetega lapsi või alla 3-aastaseid lapsi;
sisaldama isa koos ema või teiste sugulastega;
kasvatavad üksi alla 5-aastaseid lapsi.

Kirjalik avaldus antakse personaliosakonna ametnikule üle tavaliselt päev või kaks enne lahkumise kuupäeva. Töölähetuse taotlusvorm on meelevaldne, eest osariigi tasandil tüübi näidis ei. Sellest lähtuvalt on igal organisatsioonil õigus analüüsitava dokumendi vorm iseseisvalt välja töötada.

Töölähetuse avaldus – avalduse näidis

Akt vormistatakse trükitud kujul või kirjalikult, kuid allkiri tuleb panna käsitsi.

Selle vajalikud elemendid:

andmed isikute kohta, kellele ja kellelt see on kirjutatud (üleval paremal). Näiteks: "Agromash LLC peadirektorile Ivanov I.I. müügiosakonna juhatajalt P.P. Petrov”;
dokumendi tekst, kus töötaja näitab oma nõusolekut ja tutvub keeldumisõigusega vastavalt artiklile. 259 264 TK;

Sõidukulude avalduse ja selle näidise kirjutamise reeglid

Töölähetuse raha väljastamise peab tagama tööandja. See raha antakse eluaseme üüriks, reisimiseks ja majutuseks (päevaraha). Dokumendi täidab otse töötaja ja selle peab kinnitama juht, kinnitades selle otsusega. Raha väljastamine toimub ettevõtte kassas / raamatupidamisarvestuses ettemaksuna. Töötaja peab tagastamisel koostama väljastatud raha kulutamise akti koos tõendavate dokumentidega (piletid, kviitungid).

Reisikulude raha väljastamise avaldus peab sisaldama:

teave töötaja ja tööandja kohta (paremal ülal);
dokumendi tekstis kuvatakse kuludeks vajalik summa;
kirjutamise kuupäev ja töötaja allkiri.

Töölähetuse taotlemine puhkepäeval - reeglite kirjutamine

Käive "tööreis puhkepäeval" sisaldab 3 juhtumit:

töötaja saadetakse tööle puhkepäeval;
reisiaeg langeb nädalavahetusele;
selle kestus on vähemalt 7 päeva.

Sellises olukorras tuleks kaaluda juhtumeid 1 ja 2, kuna isik täidab oma tööülesandeid puhkepäeval, sealhulgas teeloleku aega. Sellest lähtuvalt tuleks lisaks eeltoodule vormistada töövõtukiri puhkepäeval töötamiseks.

Selleks peate hankima töötaja nõusoleku, millel peaks olema järgmine teave:

kokkulepe / mittenõustumine nädalavahetustel töötamiseks;
hüvitise vorm: vormis lisapäev puhkus või topeltmakse.

Kuidas reisist loobuda?

Reisi tühistamine on võimalik mitmel põhjusel:

töötaja haigus;
asjaolude muutumine;
pole vaja reisida.

Tööandja ei nõua erilisi meetmeid.

Ainus mõte on raha tagastamine, kui nende väljastamine on juba toimunud. Kui raha ei kuluta, peab töötaja selle 3 päeva jooksul tagastama. Kuid võimalikud on ka muud olukorrad. Näiteks kasutati seda raha piletite ostmiseks, eluaseme eest tasumiseks, materjalide või seadmete ostmiseks jne. Sel juhul võib need olenevalt kuluartiklist omistada ärikulud või ettevõtte kahjumisse.

Tööreisi ajakava muutmise avalduse kirjutamise tunnused

Reisi ümberplaneerimine on võimalik nii konkreetsele kui tähtajatu tähtaeg mitmel põhjusel ( mõjuvad asjaolud, muutused turusituatsioonis, haigus, perekondlikud asjaolud). Sel juhul jäetakse raha (kui see on juba välja antud) töötajale.

Põhjenduse kirjutamine reisi edasilükkamise kohta ei ole kohustuslik, kuid soovitav. See peaks näitama ka põhjused, mis muudavad reisi praegu võimatuks võimalikud kuupäevad kuhu seda saab üle kanda. Just neid tähtaegu silmas pidades koostatakse ülekandekorraldus ja lahendatakse väljastatud raha tagastamise küsimus.

Seega on inimese saatmine tööle väljaspool tema asukohta alaline elukoht peab olema personaliosakonna poolt nõuetekohaselt dokumenteeritud. Kõigi nõutavate dokumentide pädev kirjutamine võimaldab teil vältida vastuolulisi küsimusi ja tagada raha õigeaegse väljastamise reisikuludeks.

Sõjaväelaste distsiplinaarrikkumine – 2018. aasta näidis

konstitutsioonikohus Venemaa Föderatsioon tutvustas resolutsiooni, milles märgiti, et sõjaväelane, kui ...

Avaldus puhkuse edasilükkamiseks vastavalt ajakavale - näidis

Iga ettevõttes pikka aega töötanud töötaja teab, et igal aastal koostab tööandja korralduse kinnitada ...

Tööõnnetuse uurimise akt - näidis

Ebaturvalised töötingimused töökohal on meie ajal üsna laialt levinud nähtus. See toob kaasa kahetsusväärse…

Perekondlikel põhjustel puhkus – puhkuseavalduse näidis

Puhkepäev perekondlikud asjaolud- eelistus, mida tänane Vene Föderatsiooni töökoodeks ette ei näe. Sarnase dispositsiooni seaduses ...

Ebaseadusliku vallandamise avaldus - 2018. aasta näidis

Vaatamata kvaliteetsele ja pikaajalisele tööle samale inimesele pole kindlasti keegi kindlustatud ...

Taotlus reisikulude hüvitamiseks. Töölähetusse saatmisel on tööandja kohustatud säilitama töötaja töökoha (ametikoha) ja keskmise töötasu, samuti hüvitama lähetusega seotud kulud (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 167). Täielikud tagatised tuleb anda osalise tööajaga töötajatele (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 287 2. osa).
Töölähetusega seotud kulude hüvitamise kord ja suurus määratakse kindlaks kollektiivlepingu või kohaliku normatiivaktiga (näiteks töölähetuste määrus), kui Vene Föderatsiooni tööseadustikus ei ole sätestatud teisiti, muu föderaalseadused, muud regulatiivsed õigusaktid(Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 168 4. osa).

Tööandjal on rahalistest võimalustest lähtuvalt õigus näha kohalikus õigusaktis ette selliste kulude diferentseeritud hüvitamise summa erinevatele töötajate kategooriatele (erinevatel ametikohtadel töötavad töötajad) (Rostrudi kiri 04.03.2013 N 164-6- 1 ja Venemaa Tööministeeriumi 14.02.2013 N 14-2-291).
Föderaalameti töötajate reisikulude hüvitamise kord ja suurus valitsusagentuurid, osariigi eelarvevälised fondid ja föderaal avalikud institutsioonid määratakse kindlaks Vene Föderatsiooni valitsuse normatiivaktidega (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 168 2. osa), eelkõige:

02.10.2002 määrus N 729;
26. detsembri 2005. aasta määrus N 812.

Föderaaleelarvest rahastatavate organisatsioonide töötajate ja föderaalametnike reisikulude hüvitamise korra mõned tunnused on ette nähtud:

Venemaa rahandusministeeriumi korraldus 02.08.2004 N 64n;
Vene Föderatsiooni presidendi 18. juuli 2005. aasta dekreet N 813.

Vene Föderatsiooni moodustavate üksuste riigiorganite töötajatele, kohustuslike territoriaalsete fondide reisikulude hüvitamise kord ja suurus tervisekindlustus, Vene Föderatsiooni moodustavate üksuste riigiasutused, organid kohalik omavalitsus kui ka töötajad munitsipaalasutused on vastavalt määratud organite normatiivaktidega riigivõim Vene Föderatsiooni subjektid, kohalike omavalitsuste normatiivaktid (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 168 3. osa).

Mis sisaldub reisikuludes:

reisikulud (vt reisikulude hüvitamine);
eluruumi üürimise kulu (vt eluruumi üürimise kulude hüvitamise kohta);
päevaraha (väljaspool alalist elukohta elamisega kaasnevad lisakulud) (vt päevaraha maksmise kohta);
muud kulud, mida töötaja on teinud tööandja loal või teadmisel (vt muude kulude hüvitamise kohta). Välismaale sõitmisel on tööandja kohustatud töötajale hüvitama muude kulude hulgas (töölähetuseeskirja p 23):
töötlemiskulud välispass, viisad ja muud reisidokumendid;
kohustuslikud konsulaar- ja lennuväljatasud;
tasud maanteetranspordile sisenemise või transiidi õiguse eest;
kohustusliku ravikindlustuse registreerimise kulud;
muud kohustuslikud maksed ja tasud.

Tasuda reisi-, eluaseme- ja lisakulud väljaspool alalist elukohta elamisega seotud (päevaraha), on tööandjal kohustus enne töölähetusse lahkumist maksta töötajale ettemaksu (töölähetuseeskirja punkt 10).

Kuidas makstakse töötajale töölähetuse ajal palka?

Töölähetuses viibitud päevade eest makstakse töötajale keskmist töötasu (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 167). Töötajale selle aja jooksul töötasu maksmine on vastuolus Vene Föderatsiooni töökoodeksi sätetega (Rostrudi kiri, 05.02.2007 N 275-6-0).
Töötaja välislähetuses viibimise perioodi keskmine töötasu (kaasa arvatud teel oldud päevad, sealhulgas teel sunnitud peatumise aeg) jäetakse kõigi tööpäevade eest alles lähetava organisatsiooni kehtestatud ajakava alusel (lõige 1). , töölähetuse eeskirja punkt 9).

Töötaja reisikulude hüvitamine

Tööandja peab töötajale hüvitama sõidukulud(Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 168, lõige 1, lõige 11, lõiked 12, 22, töölähetusi käsitlevad eeskirjad):

töölähetuse kohta (nii Vene Föderatsiooni territooriumil kui ka territooriumil välisriigid) ja tagasi;
ühest paikkond teisele, kui töötaja on lähetatud mitmesse erinevates asulates asuvasse organisatsiooni. Nende kulude hulka kuuluvad (töölähetuste eeskirja punkt 12):
transpordi hind ühine kasutamine jaama, muuli, lennujaama ja jaamast, kailt, lennujaamast, kui need asuvad väljaspool asulat, kui on neid kulusid kinnitavad dokumendid (piletid);
reisidokumentide väljastamise teenuste eest tasumine;
rongides voodipesu pakkumise teenuste eest tasumine.

Töölähetusega seotud kulude hüvitamise kord määratakse kindlaks kollektiivlepingu või kohaliku normatiivaktiga, kui Vene Föderatsiooni tööseadustiku, teiste föderaalseaduste ja muude Vene Föderatsiooni normatiivaktidega (osa 4) ei ole sätestatud teisiti. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 168).
Selliste kulude, sh sõidu eest tasumiseks on tööandja kohustatud tegema töötajale ettemaksu (vt avansi väljastamise kohta) (lähetuseeskirja punkt 10).
Kui lähetatud töötaja kulutab reisile rohkem, kui talle enne väljalendu anti, peab tööandja reisi lõppedes töötajale ülekulu hüvitama tõendavate dokumentide alusel (Avalduse ja täitmise juhend ühtne vorm"Eelaruanne" (vorm N AO-1), kinnitatud Venemaa riikliku statistikakomitee 01.08.2001 määrusega N 55).

Tööandja on kohustatud hüvitama lähetatud töötajale eluruumi üürimise kulud(Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 168, lõige 3, 1. osa):

Vene Föderatsiooni territooriumil, välja arvatud juhud, kui töötajale pakutakse tasuta majutust (töölähetuste eeskirjade punkt 14);
välisriikide territooriumil (töölähetuste eeskirja punkt 21).

Lisaks hüvitatakse sellised kulud teel sundpeatuse korral (töölähetuste eeskirja punkt 13).
Töölähetusega seotud kulude hüvitamise kord määratakse kindlaks kollektiivlepingu või kohaliku normatiivaktiga, kui Vene Föderatsiooni tööseadustiku, teiste föderaalseaduste ja muude Vene Föderatsiooni normatiivaktidega (osa 4) ei ole sätestatud teisiti. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 168 lõige 2, punkt 11, lk 13, 14, 21, töölähetuse eeskirjad).
Selliste kulude, sealhulgas eluruumi üürimise eest tasumiseks on tööandja kohustatud tasuma töötajale ettemaksu (töölähetuseeskirja punkt 10).
Kui lähetatud töötaja kulutab selleks otstarbeks suurema summa, kui see, mis talle enne väljalendu anti, peab tööandja töölähetuse lõppedes töötajale ülekulu hüvitama tõendavate dokumentide alusel (Juhend Venemaa riikliku statistikakomitee 01.08.2001 määrusega N 55 kinnitatud ühtse vormi "Eelaruanne" (vorm N AO-1) kasutamine ja täitmine.

Muud kulud:

sideteenuste eest tasumiseks;
välispassi saamine;
viisa saamine.

Need kulud hüvitatakse töötajale ainult juhul, kui need on tehtud tööandja loal või tema teadmisel (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 168, lõige 5, 1. osa).
Seadus ei sätesta, millises vormis – kirjalikus või suulises – peab tööandja sellise loa andma. Seetõttu on tal õigus seda küsimust oma äranägemise järgi otsustada.
Töötaja peab tema poolt lähetusega seoses tehtud kulutusi kinnitama vastavate dokumentidega, näiteks arvetega. Sellised dokumendid lisatakse avansiaruandele (töölähetuste eeskirja punkt 2 punkt 26).

Päevaraha maksmine lähetatud töötajale

Tööandja on kohustatud maksma töötajale päevaraha (töölähetuste eeskirja lõige 3, punkt 11, punkt 25, Venemaa Tööministeeriumi 05.09.2013 kiri N 14-2 / 3044898-4415):

iga töölähetuses viibitud päeva eest, sealhulgas nädalavahetustel ja puhkepäevadel pühad, samuti teel oldud päevad, sealhulgas sundpeatuse aeg;
lähetusel toimunud töövõimetuse ajaks.

Kui töötaja saadetakse lähetusse piirkonda, kust ta saab transpordiühenduse tingimustest ja tehtava töö iseloomust lähtuvalt igapäevaselt oma alalisse elukohta tagasi pöörduda, päevaraha ei maksta (lõige 4 töölähetuse eeskirja punkt 11). Sellise tagastamise otstarbekuse määrab igal konkreetsel juhul organisatsiooni juht, võttes arvesse erinevaid tegureid - kaugust, transpordi tingimusi, täidetava ülesande olemust, vajadust luua töötajale tingimused. puhkama (töölähetuste eeskirja punkt 5 punkt 11).

Päevaraha suurus võib olla mis tahes, kuid see tuleb kindlaks määrata kollektiivleping või kohalik normatiivakt, kui Vene Föderatsiooni töökoodeks, muud föderaalseadused ja muud Vene Föderatsiooni normatiivaktid ei sätesta teisiti.

Sõidukulude hüvitamise avaldus kohtu kaudu

Kohtusse
Hageja: __________________
Aadress: __________________
Vastaja: _______________
Aadress: __________________

Hagiavaldus
töötasu, päevarahade ja hüvitiste tagasinõudmise kohta
muud lähetusega seotud kulud
(Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklid 167, 168)

Mina, Rusinov Artjom Aleksandrovitš, töötan Smaak LLC-s alates 2016. aasta septembrist administraatorina. Olin 12.01.2016 kuni 03.01.2017 töölähetuses, Administraatorite vahelisel kogemuste vahetamisel, mille eest ei makstud töötasu 75 000, päevaraha 50 000, muu kulud ________________ (mida, mis summas) _______________. Rahuldades minu nõudmisi administratsiooni ja komisjoni poolt töövaidlused keeldus ________________ (millal, millised dokumendid kinnitatakse) ________________. Leian, et administratsiooni tegevus on õigusvastane, mida õigustab järgmine __________ (märkida põhjused, miks hageja peab oma nõudeid õiguspärasteks ja millised tõendid on tema väidete toetuseks kättesaadavad: tunnistajate seletused, kirjalikud tõendid või muud) _______________ .

Vastavalt artiklile.Artikkel. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklid 391, 392, 395,

Nõuda kostjalt seoses töölähetuses viibimisega: palgad summas ___________, päevaraha summas _________, muud kulud summas _______________.
Nõuete toetuseks helistage ja küsitlege tunnistajatena __________ (täisnimi, aadressid) _______,
Taotlege dokumente _______ (mida, kust) _________.

Rakendus:

Kopeeri hagiavaldus kostja.
Muud saadaolevad dokumendid (hageja lisatud ja nende puudumisel või administratsiooni keeldumisel neid esitamast nõuab kohus) - väljavõte korraldusest (juhendist) hageja lähetusse saatmise kohta; reisitunnistus või dokument, mis näitab lähetuses viibitud aega; lähetusega seotud kulutusi tõendavad dokumendid (arved, kviitungid, reisipiletid, sõidutasu tõendavad dokumendid jms), samuti tõend selle kohta, et hagejale ei makstud tema töölähetuse ajal töötasu; kahe viimase kohta hageja palgatõend
kalendrikuud.
Koopia töövaidluskomisjoni otsusest (kui see on ettevõttes olemas).

"__" ____________ 20__

________________
(allkiri)

AT kaasaegne Venemaa on palju erinevaid seadusi, mis reguleerivad töötajate ja tööandjate tegevust õigusvaldkonnas. Tihti kasutab organisatsiooni juhtkond ära nüansside mitteteadmist Töökoodeks hoolealused, saades sellest kasu.

Reisikulud on iga töötaja elu kompleksne ja lahutamatu osa, mille eesmärk on pikaajaline töötegevus. See artikkel aitab vältida ettenägematuid olukordi ja erimeelsusi haldustöötajatega, selgitades paberimajanduse ja jooksvate arvete töö nüansse.

Sõidukulude hüvitamise taotlus, mille näidise leiate aadressilt avatud juurdepääs, on koostatud vastavalt normatiivsetele sätetele, mis esitatakse allpool.

Mis on reisikulud?

Sõidukulud on töötaja poolt fikseeritud kulud, mis on vajalikud lähetuse korrektseks läbimiseks. Õigusnormid ja aktid reguleerivad nende arvutamise korda.

Vastavalt Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklile 167 kohustub tööandja säilitama eestkostetava ametikoha ja tema keskmise, samuti on vaja hüvitada tema poolt lähetuses kulutatud raha.

Eespool nimetatud tagatisi samaväärses summas nõutakse töötajatelt, kes ühendavad mitu ametikohta ja töötavad ametlikult organisatsioonis, mida näitab tööseadustiku artikli 287 2. osa.

Rahaliste kulude hüvitamise kronoloogiline järjekord ja nende mahud soovitab kehtestada kohalik normdokument või üldtunnustatud kokkulepe, millega on kokku lepitud töökollektiivi. Siiski võite kasutada alternatiivseid võimalusi, kui need ei riku Vene Föderatsiooni tööseadustiku, õigusaktide ja seaduste norme.

Tööandjal on õigus kohalikku vahetada õigusakt. See reguleerib erinevate kategooriate töötajate reisikulude hüvitamise suurust. Uuenduste abil muutub maksete suurus.

Föderaalseadused reguleerivad hüvitise maksmise korda ja suurust järgmistesse kategooriatesse kodanikud:

Föderaalriikide struktuuride töötajad;
Valitsuse eelarveväliste fondide töötajad;
Vene Föderatsiooni riigiasutuste töötajad.

2005. aastal võeti vastu määrused, mis reguleerivad sõidutoetuste maksmist.

Kohalike omavalitsuste ja Vene Föderatsiooni moodustavate üksuste normatiivaktid määravad kindlaks järgmiste struktuuride töötajatele hüvitise arvutamise korra ja suuruse:

Venemaa subjektide organid;
Üksuste valitsusasutused;
Eelarveväliste ravifondide territoriaalsed filiaalid;
Munitsipaalasutused;
kohalikud juhtorganid.

Reisikulud sisaldavad järgmisi punkte:

eluaseme üürimiseks kulutatud raha;
transpordikulud;
ametiülesandeid täitva töötaja lähetusel majutamiseks vajalikud lisakulud;
muud haldus- ja juhtivtöötajatega kokkulepitud kuluartiklid. Kui ärireis toimub väljaspool Vene Föderatsiooni, on kirjeldatud loendis järgmised esemed:

Konsulaadi- ja lennuväljatasud;
Vahendid, mis on vajalikud dokumentide paketi saamiseks, mis võimaldab teil vabalt ületada Vene Föderatsiooni piiri;
sõiduki sisenemise ja transiidi kulud;
ravifondi kindlustustasud;
Muud kulud kokkuleppel juhatajaga.

Töölähetuse määruse kohaselt kohustub tööandja maksma töötajale ettemakseid enne tema kohest lahkumist. Neid on vaja transpordikulude ja eluaseme üürimise eest tasumiseks.

Sõidutoetuste maksmise kord

Sõiduraha maksmisel arvestatakse kõigi nüanssidega.

Vastavalt kehtivad seadused ja normide kohaselt kohustub tööandja maksma hoolealusele raha järgmiste perioodide eest:

töövõimetus lähetuse tõttu;
iga päev ärireisil, sealhulgas:

Marsruudi sunniviisilise katkestamise päevad sõidukit;
ja vabad päevad;
Teedel veedetud päevad.

Kui inimene saadetakse riigiüksus asub tema alalisele elukohale piisavalt lähedal, kulusid ei hüvitata. Transpordi tingimused ja täidetavate tööülesannete laad peaksid võimaldama neil iga päev tagasi pöörduda, ilma et see neid piiraks.

Iga juhtumit käsitleb vahetu juht eraldi. Pea määrab iseseisvalt lähenemisviisi asjakohasuse, tuginedes järgmistele teguritele:

läbitud vahemaa;
kasutatavate sõidukite töötingimused;
antud ülesannete olemus ja omadused;
vajadus luua töötajale mugavad tingimused puhkamiseks.

Riigi määrused ei määratle kindlat päevaraha. Seda on lubatud arvutada kohalike regulatiivsete sätete abil, kui see ei ole vastuolus Vene Föderatsiooni töökoodeksi ja muude seadustega.

Väljastamine lubatud kompensatsioonimakseid järgmistel viisidel:

sularaha ettevõtte kassast;
sularahata ülekanded töötajate pangakontodele.

Maksete arvestamise kord on fikseeritud kohaliku seadusega.

Millal on taotlust vaja?

Sõidukulude hüvitamise avalduse teeb tagasisaanud töötaja isiklikult. Personalispetsialist peab olema kindel, et dokument on tema enda koostatud.

Vaatamata faksiallkirjade levikule ja elektrooniline meedia, mängib käsitsi kirjutatud kinnituse olemasolu endiselt olulist rolli. Seetõttu tuleb kõikidel kehtestatud eelarve ületamise juhtudel vormistada ja allkirjastada avaldus.

Mida peaks taotlus sisaldama?

Avaldus koostatakse üldreeglite järgi.

AT riigisüsteem puudub üldtunnustatud vorm reisikulude sissenõudmiseks. Enamikul juhtudel on see sees elektrooniline vorm või käsitsi kirjutatud.

Sisu. Kirjeldab rakenduse olemust;
Pealkiri. Sisaldab saaja initsiaale ja asukohta;
Tulemus. Märgitakse dokumendi kirjutamise kuupäev ja kellaaeg. Sellele alla kirjutades nõustub taotleja toodud nõuetega.

Kirja veergudes on märgitud järgmine teave:

Kellelt - töötaja ametikoht ja täisnimi;
Kellele - saaja ametikoht, tema täisnimi, samuti ettevõtte nimi;
Põhiosa - taotluse põhiosa on ette nähtud;
Järelduses on märgitud lähetusse saadetud isiku number ja allkiri, kõrval selle ärakiri.

Korraldus sõidukulude hüvitamise kohta

Sageli ületavad töötajad töölähetuses viibides finantskulude standardsummat. Raha tagastamiseks peate väljastama vastava. See sisaldab järgmist teavet:

saatja nimi;
töölähetuse koht;
positsioonil;
reisikuupäevad;
tellimust täitev volitatud isik;
maksete põhjused.

Ülaltoodud teave on näidatud eraldi dokumendis, mis võimaldab teil hüvitada üle normi kulutatud raha.

Sõidukulude hüvitamise taotluse näidis.

maksuarvestus

Kulud on maksudest mahaarvatavad.

Töötaja sõidukulude hüvitamise kulu dokumentaalne kinnitus ja majanduslik põhjendus võimaldab need maksustamisbaasi hulka arvata. Nõutavate paberite hulgas tasub märkida järgmist:

Personalidokumentide pakett;
Dokumendid, mis võtavad arvesse isiku ametikohal viibitud aega ja tasu;
Raamatupidamisosakonna viited;
Taotluses kirjeldatud kulude õigsust tõendavad dokumendid.

Kulud omandavad õigustatud staatuse, kui need on tehtud tegevuse osana juhtkonna seatud eesmärkide ja eesmärkide saavutamiseks.

Maksu arvutamisel võetakse kulud arvesse järgmises järjekorras:

Töötajate palgakulud;
Muud tootmiseks ja müügiks vajalikud kulud.

Kui organisatsioon kasutab lihtsustatud maksustamissüsteemi, dokumenteeritakse kirjeldatud kuluartiklid järgmises järjekorras:

avansiliste aruannete kinnitamise päeval;
töötajale raha väljastamise kuupäeval.

Sõidukulude hüvitamine eeldab seaduse nüansside tundmist. Pärast artikli lugemist saate olemasolevaid teadmisi optimeerida, toetades neid artiklis toodud õigusaktidega.

Sellest videost saate teada reisikulude kohta.

Küsimuste vorm, kirjutage oma

Ükski kaugus või kõrgtehnoloogia aktiivne kasutamine ei saa tänapäeval asendada isiklikku kohalolekut mõnes personalidokumentide töötlemise protseduuris.

Head lugejad! Artiklis räägitakse tüüpilistest lahendustest legaalsed probleemid aga iga juhtum on individuaalne. Kui soovite teada, kuidas lahendada täpselt oma probleem- võtke ühendust konsultandiga:

See on kiire ja ON VABA!

Seega tuleb avaldus kirjutada isiklikult, isegi kui töötaja seda käsitsi ei kirjuta, siis peab ta vähemalt kuupäeva ja avalduse lõppu oma käega allkirja panema.

Personaliametnik peaks teadma, kas lähetusse minnes üldse avaldust kirjutatakse ja milline see olema peaks tööõigus ja personalistandardid.

Kuidas kirjutada ja selle näidis

Mõned töötajad peavad selleks nõusoleku andma kirjutamine et nad saavad mõneks ajaks komandeeringusse minna.

Ja tööandjal ei ole omakorda seadusega õigust neid selleks sundida, kui nad ei soovi oma nõusolekut avalduse vormis kirjalikult kinnitada.

Kohustusliku kirjutamise taotluse esitavad need alluvate kategooriad, keda vastavalt õigusaktidele (Vene Föderatsiooni tööseadustik, edaspidi - Vene Föderatsiooni töökoodeks) peetakse täiendavat kaitset vajavateks kodanikeks.

Nende isikute hulka kuuluvad järgmised töötajad:

naised, kellel on alla 3-aastased lapsed;
puuetega lastega töötajad;
üksikemad või isad, kelle ülalpidamisel on kuni 5-aastased lapsed;
töötajad, kes oma põhitöö kõrvalt kontrollivad ka eakaid vanemaid või hooldavad raskelt haigeid lähedasi.

Pealkirjas on märgitud direktori ees- ja perekonnanimi, samuti ettevõtte nimi. Avalduses tuleb lihtsalt märkida, et olete nõus lähetusse minema ja olete tuttav reisi ärajäämise võimalusega. Seejärel lihtsalt allkirjastage ja kuupäevaga, millal täpselt taotluse esitasite.

Lisaks ei kirjuta nad töölähetuse avaldust ega käi üldse töölähetustel:

rasedad naised (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 259);
alaealised alluvad (16-18-aastased), välja arvatud artiklis sätestatud erandid. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 268;
tsiviilõigusliku lepingu alusel registreeritud töötajad;
töötajad, kellega õpilasleping(Vene Föderatsiooni töökoodeks).

Selle esmase dokumendi koostamisel ei pea te kirjutama, et keeldute lihtsalt reisimisest.

Siin peaksite järgima järgmist sõnastust - kirjutage, et olete tuttav ja teile on selgitatud õigust keelduda töölähetusest Art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 259.

Teised töötajad, kellega koos ametnik töölepingut, töölähetusse saatmise avaldust ei kirjutata.

Nad koostavad sellise erineva sisuga dokumendi - neile rahaliste vahendite vastutustundlikuks väljastamiseks (Vene Föderatsiooni Panga juhised nr 3210-U, 11. märts 2020. Edasi - juhised).

Tegemist on ennekõike sõiduraha kogumisega kulude katteks, mis on raamatupidamises arvele võetud kulukassa orderi kaudu, mille täitmisel on vaja alust - raha kättesaamise avaldust.

Avalduses, mida tinglikult nimetatakse töölähetuse avalduseks, saab vormistada ka mitmeid muid spetsiifilisi olukordi (töölähetuse ajal töölt puudumine, reisilt enneaegne naasmine, mittesihipäraselt kasutatud aruandekohustusliku raha kinnipidamine palgast ja muud asjaolud).

Sõidutoetuse taotlus koostatakse mis tahes vormis (käskkirja lg 1 p 6.3).

Sellisel juhul on väga oluline dokumendis märkida järgmised olulised üksikasjad:

Kellele avaldus saadetakse? Tavaliselt pöördub taotleja oma ülemuste, direktori, tegevjuhile, osakonnajuhataja jne. Kindlasti märkige direktorile, mis täpselt, ettevõtte nimi, mille juhataja ta on ja kus töötaja töötab.
Kellelt. Siin kirjutage lihtsalt oma ametikoht, perekonnanimi ja eesnimi. Te ei pea oma aadressi ega telefoninumbrit esitama.
Siis tuleb dokumendi nimi ja millega see käib – “päevarahade maksmise kohta”.
Avalduse tekst algab teemaga, et lähetuse päevaraha arvutamisel palutakse arvestada teatud päevade arvuga, mis on plaanis lähetusse veeta. Sel juhul on väga oluline lisada reisi kinnitavad dokumendid. Enamasti on need reisipiletid või teispoolsuse kutse kirja kujul.
Avalduse teksti lõpus küsid töölähetuse päevaraha.
Viimane lõik on juba aluseks, mille lisate – kuluaruanne, märgukiri juhatajalt, sõidupiletid või muud tõendavad dokumendid.
Allosas on taotleja asukoht ja kuupäev, seejärel allkiri ja allkirja ärakiri - teie perekonnanimi ja initsiaalid.

Mis kuupäeva panna

Töötaja töölähetusse lahkumise päev on selle sõiduki lahkumise kuupäev, millega töötaja lähetusse läheb.

See viitab sellele, et avalduse kirjutamisel peaks taotleja juhinduma ostetud piletitest või rongide, busside, lennukite või vee-ühistranspordi graafikust.

Töölähetuse kestuse määrab vahetult tööandja (13.11.2008 eeskiri, muudetud 29.07.2020).

See näitab päevade arvu, mille töötaja tööreisil veedab memo. Selle märkuse alusel saab juba anda korralduse töötaja saatmiseks.

Samas ei kirjutata avaldust väljasõidupäeval, vaid see tuleks vormistada üks või paar päeva enne lähetusse minekut.

Töölähetuse lõppemise päevaks loetakse selle transpordi saabumise päeva, millel lähetatud töötaja tagasi kolis, mitte tööle mineku päeva.

Alluv võib ju töölähetusest naasta puhkepäeval ja tööle minna alles esmaspäeval.

Samuti tuleb kinnitada saabumise kuupäev reisidokument- pilet, pardakaart. Kõik need kuupäevad on märgitud reisiavalduses ning avalduse esitamise kuupäev võib olla kas varane või hiline.

See viitab sellele, et taotleja saab kandideerida kas enne lähetusse lahkumist või saabumisel. Kõik sõltub kokkuleppest tööandjaga, millal võimud otsustavad hakata reisiraha maksma.

Juhtub, et töötaja kulutab alguses oma isiklikud vahendid ja seejärel maksab tööandja talle kõik tagasi.

Aga enamasti väljastatakse esmalt ettemaks ja seejärel töö tulemuste põhjal summa jääk - mistõttu ei pruugi avalduse esitamise kuupäev ning reisi algus- ja lõppkuupäev kokku langeda.

Sõidukulude taotlus ja selle näidis

Avalduse põhieesmärk on nõuda töötajale töölähetuses tehtavate kulutustega seotud vastavate maksete kogumist ja väljastamist ning tema praegusel ajal töötasu.

Kuid kui töölähetusega seotud asjaoludel on nüansse, palutakse töötajal kirjutada ka avaldus, milles näidatakse mittestandardsed põhjused.

Need võivad olla olukorrad, kus töötaja naasis töölähetusest varem, mistõttu peab ta tagastama kasutamata raha (sõidutoetus).

Tavaliselt juhtub aga nii, et ta on suure tõenäosusega arvestatavad summad juba ära kulutanud. Seetõttu peab ta kirjutama avalduse, et makstavad summad tema palgast maha arvata.

Tüüpolukorda kajastav reisikulude väljastamise taotlus peaks välja nägema järgmine:

Kohe paremas ülanurgas on märgitud, kellele ja kellelt taotlus saadeti:
- pealiku ametikoht;
- tema perekonnanimi ja initsiaalid;
- Ärinimi;
- taotleja positsioon;
- taotleja perekonnanimi, initsiaalid.
Seejärel tuleb lehe keskele suurtähtedega dokumendi nimi ja selle sisu allpool.
Avalduse tekstis on kajastatud taotlus väljastada ettemaksuna töölähetuse kulude katteks rahasumma, mis koosneb kindlast arvust päevadest.
Seejärel allkirjastatakse avaldus järgmiselt:
- näidatakse taotleja ametikoht;
- ametikoha alla pannakse dokumendi koostamise kuupäev;
- seejärel - allkiri rea keskel;
- ja rea lõppu lähemal dešifreeritakse allkiri, märkides taotlusele allakirjutanud isiku perekonnanime ja tema initsiaalid.

Avalduse peavad kinnitama juht ja pearaamatupidaja.

Raamatupidaja märgib oma lepingu, kus kinnitab väljamakse põhjusel, et töötajal ei ole ettevõtte ees võlgu.

Ja allpool näitab juht oma heakskiidu ja taotluse heakskiitmise teksti, mis viitab lähetatud alluvale teatud rahasumma andmisele konkreetsetel eesmärkidel.

Väga oluline detail - organisatsiooni direktor peab tingimata määrama summa, mis lähetusse mineva töötaja nõudmisel tuleks kassast väljastada.

Paljud personaliametnikud igatsevad seda hetke ja hoiavad oma kaustades täitmisel lõpetamata rakendusi.

Seetõttu on väga oluline seda hetke mitte käest lasta ning anda töötaja avaldus allkirja ja heakskiidu saamiseks raamatupidajale ja seejärel juhile.

Avalduse saab vormistada ka alluva reisilt naasmisel. Selles dokumendis täidetakse kõik samad atribuudid, kuid ainult nõudega hüvitada rahasummad, mis kulutati pileti ostmiseks või muudel eesmärkidel töölähetuses.

Taotlusele tuleb lisada kõik dokumentaalsed tõendid, vastasel juhul võib hüvitissummade jääk lihtsalt maksmata jääda.

Raamatupidaja saab selleks õiguse määruse nr 749 alusel, aga ka mitmete Venemaa Tööministeeriumi ja Rahandusministeeriumi kirjade ja resolutsioonide alusel, mis räägivad tingimuse tähtsusest ja võõrandamatust täitmisest. - taotleda sularaha orderidärireisidel, dokumentaalsed tõendid või neid nimetatakse ka - tõendavad dokumendid.

Puhkusel

Ettevõtte juht on kohustatud töötaja avalduse rahuldama, kui sellel on märgitud, et lähetatud alluv töötas puhkepäeval.

Selleks saab töötaja esitada lähetatud isiku võõrustaja tööandja kirjaliku kinnituse.

Isegi kui töötaja läks puhkepäeval ainult lähetusse või, vastupidi, naasis sealt, saab neid päevi ka hiljem kasutada puhkusena.

Ja seda kõike sellepärast, et vabad päevad peavad olema tööseadusandluse kohaselt töötajad ja ettevõtte põhikirja kohaselt peavad need olema vabad.

Töölähetuses vaba päeva taotluses peab ettevõtte juht esitama oma otsuse, mis näitab mitte ainult töötaja puhkuseluba, vaid ka seadusandlik akt lubades ülemusel sellise otsuse teha.

Igal juhul võib lähetuse taotlus erineda ühe või teise olulise detaili poolest, kui esinevad asjaolud või sotsiaalne staatus töötaja, kellel on oskus kirjutada mittestandardseid avaldusi.

Aga muidu selline algdokumendid on kõik koostatud ühtemoodi, märkides ära juhi nime ja ametikoha, ettevõtte nime, ameti- ja perekonnanime koos taotleja initsiaalidega, avalduse teksti, allkirja ja ametiasutuse otsuse.

Kõik see on kinnitus tõsiasjale, et lähetusavaldus on koostatud suvalises vormis ning sellel puudub riigi statistikakomitee või muu valitsusasutuse poolt kinnitatud ühtne tüüpvorm.

Video: ärireis. Dokumenteerimine.

AVALDUSID JA KÕNED VÕETAKSE 24/7 ja 7 päeva nädalas.