Pályázat útiköltség-pénz kiadására. Üzleti út: köteles a munkavállalónak napidíj fizetési kérelmet írni? Kell-e kérelmet írnom egy alkalmazottnak üzleti útra

Az üzleti útra vonatkozó kérelmet abban az esetben állítják ki, ha a vállalkozásnak munkavállalót kell küldenie különféle célokból üzleti útra.

üzleti út

A végrehajtáshoz különféle fajták termelési feladatokat, esetenként a szervezet munkavállalójának vagy dolgozóinak el kell hagynia a munkaszerződésben meghatározott munkahelyét és munkaköri leírás helyezze el, és menjen át egy másik helyre. Ebben az esetben üzleti útról vagy üzleti útról beszélnek.

Az üzleti út számos feladat megoldását teszi lehetővé:

• képzést vagy továbbképzést folytat a szervezet alkalmazottja/alkalmazottai számára;
• részt venni egy találkozón, kongresszuson, konferencián;
• fiók vagy más távoli ellenőrzést végez szerkezeti egység;
• szállítani leltári cikkeket, utasokat, rakományt stb.

Ha a munkavállaló munkarendje állandó települések közötti mozgással jár, például szállítmányozó sofőr munkájával, akkor az ilyen utazás nem minősül üzleti útnak.

Egy üzleti útra küldött alkalmazottnál az övé munkahelyés átlagkereset. Ezen túlmenően az utazási költségeket az Art. által előírt módon kell megtéríteni. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 166.

A szervezetekben általában normatív helyi törvény(Üzleti útra vonatkozó szabályzat), amely egyben szabályozza a munkavállaló kiküldetésének rendjét, egyes okmányok elkészítésének szükségességét, valamint a költségtérítés rendjét is.

Egy alkalmazott üzleti útra küldése mindig valamilyen célt rejt magában. A cél nem teljesítésének ténye azt jelenti, hogy a munkavállaló nem teljesíti a rábízott munkavégzési kötelezettségeit, és bizonyos esetekben fegyelmi intézkedések alkalmazását vonhatja maga után a munkavállalóval szemben.

Kell-e pályázat

Az utazási folyamat a következő lépéseket tartalmazza:

• az üzleti út szükségességének megállapítása, a munkavállaló vagy alkalmazottak jelöltsége, az utazás helye, időtartama és céljai;
• üzleti útra vonatkozó kérelem teljesítése a szerkezeti egység vezetője vagy maga a munkavállaló által;
• üzleti útra küldésre vonatkozó megrendelés elkészítése;
• tényleges üzleti út;
• útijelentés és költségtérítés.

cikknek megfelelően.cikk. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 8., 22. cikke szerint a munkáltató maga határozza meg, hogy szükség van-e kérelemre, megrendelésre stb. Ha ezt nem állapítják meg a szervezetben, akkor nem történik jogszabálysértés.

Ha a kérelmet ennek ellenére elkészítik, akkor figyelembe kell venni, hogy a kérelem alapján készül maga az utazás megrendelése, ami azt jelenti, hogy annak ténylegesen tartalmaznia kell az utazás időpontjára, helyére és céljára vonatkozó adatokat. Az utazás.

Pályázat elkészítése

Nincs törvényileg előírt formanyomtatvány az üzleti útra vonatkozó kérelem elkészítéséhez. Az alkalmazás elkészíthető kézzel vagy számítógépen nyomtatott formában. A pályázatnak a következő információkat kell tartalmaznia:

1. beosztás, annak a munkáltatónak a teljes neve, akinek a nevében a kérelmet benyújtják;
2. az üzleti útra küldött munkavállaló adatai (név, beosztás, szerkezeti egység);
3. az utazás kezdő és befejező dátuma;
4. rendeltetési hely (helység, szervezet);
5. az utazás célja, a lehető legpontosabban kifejezve, például „Áruk és anyagok beszerzése a Prybory üzlet raktárában”);
6. a munkavállaló üzleti úthoz való hozzájárulásának megjelölése;
7. az osztályvezető vagy a kérelmet benyújtó más személy aláírása és a dátum.

Miután a szervezet vezetője „rendelésre” vízumot adott ki, a számviteli osztály vagy más, az üzleti utak lebonyolításáért felelős szervezeti egység alkalmazottja megbízást állít ki, amelyet meg kell ismerni.

Az aláírás alatti ismerkedés a munkavállaló üzleti útra küldéséig történik.

Az üzleti út nem ritka jelenség - mindenki legalább egyszer elment céges üzleti tevékenységre egy másik városba vagy országba. Erre az időre a munkavállalónak marad munkahelye és átlagkeresete. Az üzleti út célja lehet tapasztalatcsere, más területen való munkavégzés igénye, konferenciákon, kiállításokon való részvétel (tudomány, technológia, kereskedelem), pereskedésés egyéb munkaidő. Ennek megfelelően fontosak a helyes tervezés kérdései. kapcsolódó dokumentációt. rendelni és jellemvonások az alkalmazottak hivatalos üzleti utakra küldését a Munka Törvénykönyve és az Orosz Föderáció kormányának 2008. október 13-i 749. számú rendelete szabályozza, amely jóváhagyta a vonatkozó rendeletet.

Hogyan írjunk utazási kérelmet?

Az üzleti útra való jelentkezés megírása nem szükséges, elegendő egy megrendelés, amely tartalmazza:

• A megbízott alkalmazott neve és beosztása;
• az utazás időtartama és célja (konferencián való részvétel, az ellenőrző bizottság munkája, bírósági ülés stb.).

Az üzleti útra vonatkozó útbaigazítást feljegyzés előzheti meg. Az időkeret a törvény szerint gyakorlatilag korlátlan - egy naptól egy évig. Egyes esetekben lehetőség van utazási igazolvány kiállítására és kiállítására.

Szövetségi szinten az állam garantálja a jogok védelmét és jogos érdekei egyéni dolgozók, amely az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvében meghatározza azon alanyok listáját, amelyeket csak az ő beleegyezésükkel lehet hivatalos útra küldeni. Ezt a hozzájárulást megfelelő kérelem írásával formálják. Ezek az alkalmazottak a következők:

• fogyatékkal élő vagy 3 év alatti gyermekeket tartalmaznak;
• apát és anyát vagy más rokonokat tartalmaznak;
• 5 év alatti gyermekeket egyedül nevelnek.

Az írásos kérelmet általában egy-két nappal az indulás előtt adjuk át a személyzeti osztály munkatársának. Az üzleti út jelentkezési lapja önkényes, a állami szinten típusú minta nem. Ennek megfelelően minden szervezetnek joga van önállóan kidolgozni az elemzett dokumentum formáját.

Pályázat üzleti útra - pályázati minta

Az okiratot nyomtatott formában vagy írásban készítik, de az aláírást kézzel kell leadni.

Szükséges elemei:

• személyekre vonatkozó adatok, kiknek és kitől van írva (jobbra fent). Például: „Az Agromash LLC vezérigazgatójának, Ivanov I.I. az értékesítési osztály vezetőjétől P. P. Petrov”;
• a dokumentum szövege, ahol a munkavállaló jelzi hozzájárulását és az elutasítás jogának megismerését az Art. 259, 264 TK;

Az utazási költségigénylés és annak mintája írásának szabályai

A munkáltatónak gondoskodnia kell az üzleti útra szánt pénz kiadásáról. Ezt a pénzt lakbérre, utazásra és szállásra (napidíj) adják. A dokumentumot közvetlenül a munkavállaló tölti ki, és a vezető hagyja jóvá határozattal. A pénz kibocsátása a vállalkozás / könyvelés pénztárában előleg formájában történik. Visszaérkezéskor a munkavállalónak jegyzőkönyvet kell készítenie a kiadott pénz elköltéséről igazoló dokumentumokkal (jegyek, nyugták).

Az útiköltség-pénz kiadása iránti kérelemnek tartalmaznia kell:

• információ a munkavállalóról és a munkáltatóról (jobbra fent);
• a bizonylat szövegében megjelenik a kiadásokhoz szükséges összeg;
• az írás dátuma és a munkavállaló aláírása.

Jelentkezés szabadnapos üzleti útra - szabályok írása

A „szabadnapos üzleti út” forgalom 3 esetet tartalmaz:

• a munkavállalót munkaszüneti napon küldik munkába;
• az utazási idő hétvégére esik;
• időtartama legalább 7 nap.

Ebben a helyzetben az 1. és 2. esetet kell figyelembe venni, mivel a személy munkavégzési kötelezettségét szabadnapon végzi, beleértve az úton töltött időt is. Ennek megfelelően a fentieken túlmenően szabadnapos munkavégzési kötelezettséget kell kötnie.

Ehhez be kell szereznie a munkavállaló jóváhagyását, amelyen a következőket kell feltüntetni:

• megegyezés/nem egyezik bele a hétvégi munkavégzésbe;
• kárpótlási forma: formában extra nap pihenés vagy dupla fizetés.

Hogyan lehet lemondani egy utazást?

Az utazás lemondása számos okból lehetséges:

• munkavállaló betegsége;
• a körülmények megváltozása;
• nem kell utazni.

A munkáltató részéről nincs szükség különleges intézkedésre.

Az egyetlen lényeg a pénz visszaadása, ha már megtörtént a kibocsátásuk. Ha a pénzt nem költik el, a munkavállalónak 3 napon belül vissza kell adnia. De más helyzetek is lehetségesek. Ebből a pénzből például jegyet vásároltak, lakhatást fizettek, anyagokat vagy felszereléseket vásároltak stb. Ebben az esetben a kiadási tételtől függően ezek tulajdoníthatók üzleti kiadások vagy a cég elvesztésére.

Az üzleti út átütemezésére vonatkozó kérelem írásának jellemzői

Utazás átütemezése lehetséges mind konkrét, mind határozatlan időre számos ok miatt ( kényszerítő körülmények, piaci helyzet változásai, betegség, családi körülmények). Ebben az esetben a pénzt (ha már kiadták) a munkavállalónál hagyják.

Az utazás elhalasztásának indoklása nem kötelező, de kívánatos. Fel kell tüntetni azokat az okokat, amelyek jelenleg lehetetlenné teszik az utazást, valamint lehetséges dátumok amelyre átvihető. Ezen határidők figyelembevételével készül az átutalási végzés, és megoldódik a kiadott pénzeszközök visszaszolgáltatásának kérdése.

Így az a folyamat, amikor egy személyt a helyén kívülre küldenek dolgozni állandó tartózkodási a Humánerőforrás Osztálynak megfelelően dokumentálnia kell. Az összes szükséges dokumentum hozzáértő megírása lehetővé teszi az ellentmondásos kérdések elkerülését, és biztosítja az utazási költségek időben történő kiadását.

Katonai személyzet fegyelmi kötelezettségszegése – 2018-as minta

Alkotmánybíróság Orosz Föderáció határozatot vezetett be, amely kimondta, hogy egy katona abban az esetben, ha ...

Kérelem a szabadság elhalasztására ütemterv szerint - minta

Minden munkavállaló, aki hosszú ideig dolgozik a vállalkozásnál, tudja, hogy a munkáltató minden évben jóváhagyási megbízást ad ki ...

Munkabaleset kivizsgálási aktusa - minta

A nem biztonságos munkahelyi munkakörülmények korunkban meglehetősen elterjedt jelenség. Ez szerencsétlenséget hoz…

Családi okok miatti szabadság - szabadságkérelem minta

szabadnap családi körülmények- preferencia, amelyet az Orosz Föderáció mai Munka Törvénykönyve nem ír elő. Egy hasonló diszpozíciójú törvényben...

Jogellenes elbocsátás iránti kérelem – 2018-as minta

Az ugyanannak a személynek végzett magas színvonalú és hosszú távú munka ellenére senki sem biztos, hogy biztosított...

Útiköltség-térítési kérelem. Üzleti útra küldéskor a munkáltató köteles megtartani a munkavállaló munkahelyét (beosztását) és átlagkeresetét, valamint megtéríteni az üzleti úttal kapcsolatos költségeket (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 167. cikke). A meghatározott garanciákat teljes egészében biztosítani kell a részmunkaidős munkavállalóknak (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 287. cikkének 2. része).
Az üzleti utakkal kapcsolatos költségek megtérítésének eljárását és összegét kollektív szerződés vagy helyi jogszabály (például az üzleti utakra vonatkozó rendelet) határozza meg, hacsak az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve másként nem rendelkezik, szövetségi törvények, egyéb szabályozási jogi aktusok(Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 168. cikkének 4. része).

A munkáltató pénzügyi lehetőségei alapján jogosult helyi szabályozási aktusban az ilyen jellegű kiadások differenciált összegű megtérítését előírni a munkavállalók különböző kategóriái (különböző beosztású munkavállalók) számára (Rostrud levelei 04.03. 14-2-291) .
A szövetségi alkalmazottak utazási költségeinek megtérítésének eljárása és összege kormányzati szervek, állami költségvetésen kívüli alapok és szövetségi közintézmények az Orosz Föderáció kormányának szabályozási jogi aktusai határozzák meg (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 168. cikkének 2. része), különösen:

• 2002.10.02-i N 729 rendelet;
• 2005. december 26-i N 812 rendelet.

A szövetségi költségvetésből finanszírozott szervezetek alkalmazottai, valamint a szövetségi köztisztviselők utazási költségeinek megtérítésére vonatkozó eljárás egyes jellemzői:

• Oroszország Pénzügyminisztériumának 2004. augusztus 2-i, N 64n.
• Az Orosz Föderáció elnökének 2005. július 18-i rendelete, N 813.

Az Orosz Föderációt alkotó egységek állami szervei alkalmazottai utazási költségeinek megtérítésének eljárása és összege, a kötelező területi alapok egészségbiztosítás, az Orosz Föderációt alkotó jogalanyok állami intézményei, szervei önkormányzat valamint az alkalmazottak önkormányzati intézmények a szervek szabályozó jogi aktusai ennek megfelelően határozzák meg államhatalom az Orosz Föderáció alanyai, a helyi önkormányzatok szabályozási jogi aktusai (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 168. cikkének 3. része).

Mit tartalmaz az utazási költség:

1. utazási költségek (lásd az utazási költségek megtérítését);
2. a lakásbérlés költsége (lásd a lakásbérlés költségeinek megtérítéséről);
3. napidíj (az állandó lakóhelyen kívüli életvitelhez kapcsolódó többletköltségek) (lásd a napidíj folyósításáról);
4. a munkavállalónál a munkáltató engedélyével vagy tudtával felmerült egyéb kiadások (lásd az egyéb költségek megtérítéséről). Külföldi utazás esetén a munkáltató az egyéb költségek mellett köteles megtéríteni a munkavállalónak (Üzleti útra vonatkozó szabályzat 23. pontja):
5. feldolgozási költségek Külföldi útlevél, vízumok és egyéb úti okmányok;
6. kötelező konzuli és repülőtéri díjak;
7. a közúti fuvarozás belépési vagy áthaladási jogának díjai;
8. a kötelező egészségbiztosítás nyilvántartásba vételével kapcsolatos költségek;
9. egyéb kötelező befizetések és díjak.

Utazási, lakhatási és további költségek az állandó lakóhelyen kívüli életvitelhez kapcsolódóan (napidíj), az üzleti útra való távozás előtt a munkáltató köteles a munkavállaló részére előleget fizetni (Üzleti útra vonatkozó szabályzat 10. pontja).

Hogyan fizetik a munkavállalót az üzleti út során?

Az üzleti úton töltött napokért a munkavállaló átlagkeresetet kap (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 167. cikke). A munkavállalónak ez idő alatt történő bérfizetés ellentétes az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének rendelkezéseivel (Rostrud 2007.02.05. N 275-6-0 levele).
A munkavállaló üzleti úton töltött időszakának átlagkeresete (beleértve az úton töltött napokat, beleértve az úton lévő kényszermegállás idejét is) a küldő szervezet által megállapított ütemterv szerint minden munkanapra megmarad (1. bekezdés). , az üzleti utakra vonatkozó szabályzat 9. pontja).

Az alkalmazottak utazási költségeinek megtérítése

A munkáltatónak meg kell térítenie a munkavállaló utazási költségeit(Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve (2) bekezdés, 1. rész, 168. cikk, az üzleti utakra vonatkozó szabályzat 1. bekezdése, 11. bekezdése, 12. és 22. pontja):

1. az üzleti út helyére (mind az Orosz Föderáció területén, mind annak területén külföldi államok) és vissza;
2. egytől helység másikhoz, ha a munkavállalót több különböző településen található szervezethez helyezik ki. Ezek a költségek (az üzleti utakra vonatkozó szabályzat 12. pontja):
3. szállítási díj közös használatú az állomásra, mólóra, repülőtérre és állomásról, mólóról, repülőtérről, ha azok a településen kívül találhatók, ha vannak ezen költségeket igazoló dokumentumok (jegyek);
4. utazási okmányok kiállításával kapcsolatos szolgáltatások fizetése;
5. a vonatokon az ágyneművel kapcsolatos szolgáltatások fizetése.

Az üzleti úttal kapcsolatos költségek megtérítésének eljárását kollektív szerződés vagy helyi szabályozási aktus határozza meg, kivéve, ha az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve, más szövetségi törvények és az Orosz Föderáció egyéb szabályozási jogi aktusai másként rendelkeznek (4. rész). Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 168. cikke).
Az ilyen költségek – ideértve az utazást is – megtérítésére a munkáltató köteles a munkavállalónak előleget adni (lásd az előleg kiadásáról) (az üzleti utakra vonatkozó szabályzat 10. pontja).
Ha a kiküldött munkavállaló többet költ utazásra, mint amennyit az indulás előtt kapott, az üzleti út végén a munkáltatónak meg kell térítenie a túlköltekezést a munkavállalónak az igazoló okmányok alapján (Iránymutatás a pályázathoz ill. befejezése egységes forma"Előzetes jelentés" (N AO-1 formanyomtatvány), amelyet az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 2001.08.01-i, N 55. sz. rendelete hagy jóvá.

A munkáltató köteles a kiküldött munkavállalónak megtéríteni a lakásbérlés költségeit(Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 168. cikke (3) bekezdés, 1. rész):

• az Orosz Föderáció területén, kivéve azokat az eseteket, amikor a munkavállaló ingyenes szállást biztosít (az üzleti utakra vonatkozó szabályzat 14. cikke);
• külföldi államok területén (az üzleti utakra vonatkozó szabályzat 21. pontja).

Ezen túlmenően az ilyen költségeket útközbeni kényszermegállás esetén megtérítik (az üzleti utakra vonatkozó szabályzat 13. pontja).
Az üzleti úttal kapcsolatos költségek megtérítésének eljárását kollektív szerződés vagy helyi szabályozási aktus határozza meg, kivéve, ha az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve, más szövetségi törvények és az Orosz Föderáció egyéb szabályozási jogi aktusai másként rendelkeznek (4. rész). Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 168. cikkének (2) bekezdése, 11. pontja, az üzleti utakra vonatkozó szabályzat 13., 14. és 21. oldala).
Az ilyen jellegű kiadások – ideértve a lakásbérlést is – fedezésére a munkáltató köteles előleget fizetni a munkavállalónak (az üzleti utakra vonatkozó szabályzat 10. pontja).
Ha a kiküldött munkavállaló nagyobb összeget költ erre a célra, mint amennyit az indulás előtt kapott, akkor az üzleti út végén a munkáltatónak meg kell térítenie a túlköltést igazoló dokumentumok alapján (Útmutató a az Orosz Állami Statisztikai Bizottság 2001.08.01-i, N 55. sz. rendeletével jóváhagyott egységes formanyomtatvány „előzetes jelentés” (N AO-1 formanyomtatvány) használata és kitöltése.

Más költségek:

• kommunikációs szolgáltatásokért fizetni;
• külföldi útlevél megszerzése;
• vízum megszerzése.

Ezeket a költségeket csak akkor térítik meg a munkavállalónak, ha azokat a munkáltató engedélyével vagy tudtával tették meg (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 168. cikkének 5. bekezdése, 1. rész).
A törvény nem határozza meg, hogy a munkáltatónak milyen formában - írásban vagy szóban - kell ezt az engedélyt megadnia. Ezért joga van ebben a kérdésben saját belátása szerint dönteni.
A munkavállalónak az üzleti úttal kapcsolatban felmerült költségeit a vonatkozó dokumentumokkal, például számlákkal igazolnia kell. Az ilyen dokumentumokat az előlegjelentéshez csatolják (2. bekezdés, 26. pont az üzleti utakra vonatkozóan).

Napidíj kifizetése kiküldött munkavállalónak

A munkáltató köteles a munkavállalónak napidíjat fizetni (az üzleti utakra vonatkozó szabályzat 3. bekezdése, 11. pontja, 25. pontja, Oroszország Munkaügyi Minisztériumának 2013.09.05-i levele, N 14-2 / ​​3044898-4415):

• az üzleti úton való tartózkodás minden napjára, beleértve a hétvégéket és a munkaszüneti napokat is ünnepek, valamint az úton eltöltött napok, beleértve a kényszermegállás idejét is;
• az üzleti úton bekövetkezett keresőképtelenség idejére.

Ha a munkavállalót olyan területre küldik üzleti útra, ahonnan a közlekedési kapcsolat feltételei és a végzett munka jellege alapján naponta visszatérhet állandó lakóhelyére, napidíjat nem fizetnek (4. az üzleti utakra vonatkozó szabályzat 11. pontja). Az ilyen visszaküldés célszerűségét minden egyes esetben a szervezet vezetője határozza meg, figyelembe véve a különböző tényezőket - a távolságot, a közlekedési kommunikáció feltételeit, az elvégzett feladat jellegét, a munkavállaló feltételeinek megteremtésének szükségességét. pihenni (az üzleti utakra vonatkozó szabályzat 5. bekezdés 11. pontja).

A napidíj mértéke tetszőleges lehet, de azt ben kell meghatározni kollektív megállapodás vagy helyi normatív aktus, hacsak az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve, más szövetségi törvények és az Orosz Föderáció egyéb szabályozó jogi aktusai másként nem rendelkeznek.

Utazási költségek megtérítése iránti kérelem a bíróságon keresztül

Bíróságra
Felperes: __________________
Cím: __________________
Válaszadó: _______________
Cím: __________________

Igénybejelentés
a munkabér, napidíj és kártérítés behajtásáról
üzleti úttal kapcsolatos egyéb kiadások
(Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 167., 168. cikke)

Én, Rusinov Artyom Aleksandrovich, 2016 szeptembere óta dolgozom a Smaak LLC-nél adminisztrátorként. 2016. 01. 12-től 2017. 03. 03-ig üzleti úton voltam, Adminisztrátorok közötti tapasztalatcsere miatt, amiért nem kaptam 75.000 illetményt, 50.000 napidíjat, egyéb kiadások ________________ (mit, milyen összegben) _______________. Az adminisztráció és a bizottság által támasztott követelésemnek eleget téve munkaügyi viták elutasítva ________________ (mikor, milyen dokumentumokat erősítenek meg) ________________. Úgy gondolom, hogy az adminisztráció intézkedései jogellenesek, amit a következő __________ igazol (jelölje meg, hogy a felperes miért tartja jogosnak követeléseit, és milyen bizonyítékok állnak rendelkezésre érvei alátámasztására: tanúk magyarázata, írásos bizonyíték vagy egyéb) _______________ .

cikknek megfelelően.cikk. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 391., 392., 395.

1. Az alperestől üzleti úton való tartózkodással kapcsolatban beszedni: bérekösszegben ___________, napidíj _________, egyéb kiadások ___________ összegben.
2. Az állítások alátámasztására hívja fel és hallgatja ki tanúként __________ (teljes név, címek) _______,
3. Dokumentumok kérése _______ (mit, honnan) _________.

Alkalmazás:

1. Másolat igénybejelentés az alperes.
2. Egyéb rendelkezésre álló dokumentumok (a felperes által csatolt, hiányuk vagy az adminisztráció megtagadása esetén a bíróság megköveteli) - a felperes üzleti útra küldésére vonatkozó végzés (utasítás) kivonata; utazási igazolvány vagy az üzleti úton töltött időt feltüntető okmány; az üzleti úttal kapcsolatos költségeket igazoló dokumentumok (számlák, nyugták, utazási jegyek, viteldíj igazolások stb.), valamint egy igazolás arról, hogy a felperesnek az üzleti útja során nem fizettek bért; a felperes bérigazolása az utolsó kettőről
   naptári hónapok.
3. A munkaügyi vitákkal foglalkozó bizottság határozatának másolata (ha rendelkezésre áll a vállalkozásnál).

"__" ____________ 20__

________________
(aláírás)

NÁL NÉL modern Oroszország számos különböző jogszabály szabályozza a munkavállalók és a munkaadók tevékenységét a jogi területen. A szervezet vezetése gyakran kihasználja az árnyalatok tudatlanságát Munka Törvénykönyve kórtermeket, hasznot húzva maguknak.

Az utazási költségek minden munkavállaló életének összetett és szerves részét képezik, amely hosszú távra irányul munkaügyi tevékenység. Ez a cikk segít elkerülni az előre nem látható helyzeteket és az adminisztratív személyzettel való nézeteltéréseket, tisztázza a papírmunka árnyalatait és az aktuális számlák munkáját.

Útiköltség-térítési kérelem, melynek mintája a nyílt hozzáférésű, az alábbiakban bemutatott normatív beállításoknak megfelelően készült.

Mi az utazási költség?

Az utazási költségek a munkavállaló által rögzített költségek, amelyek az üzleti út megfelelő lebonyolításához szükségesek. Jogszabályi normák és törvények szabályozzák számításuk eljárását.

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 167. cikke szerint a munkáltató vállalja, hogy fenntartja a gondnok hivatalos pozícióját és átlagát, valamint meg kell térítenie az üzleti út során elköltött pénzt.

A fenti, azonos összegű garanciákat a több beosztást ötvöző és valamely szervezetben hivatalosan foglalkoztatott munkavállalókra vonatkoznak, amit a Munka Törvénykönyve 287. cikkének 2. része is bizonyít.

A pénzügyi kiadások megtérítésének időrendi sorrendjét és mértékét javasolja a helyi önkormányzat megállapítani. normatív dokumentum vagy egy általánosan elfogadott megállapodás, amellyel egyetértenek munkaközösség. Azonban alternatív lehetőségekhez folyamodhat, ha nem sértik az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének, jogi aktusainak és törvényeinek előírásait.

A munkáltatónak joga van helyváltoztatásra jogi aktus. Szabályozza a munkavállalók különböző kategóriáinak utazási költségtérítésének mértékét. Az innováció segítségével a kifizetések összege változó lesz.

A szövetségi törvények szabályozzák a kártérítés eljárását és összegét a következő kategóriákatállampolgárok:

1. szövetségi állami struktúrák alkalmazottai;
2. költségvetésen kívüli állami alapok alkalmazottai;
3. Az Orosz Föderáció állami intézményeinek alkalmazottai.

2005-ben rendelet született az utazási költségtérítés folyósításáról.

A helyi önkormányzatok és az Orosz Föderációt alkotó jogalanyok szabályozási jogi aktusai határozzák meg a következő struktúrák alkalmazottai számára fizetendő kompenzáció kiszámításának és összegének módját:

1. Oroszország alattvalók testületei;
2. Szervezetek kormányzati szervei;
3. A költségvetésen kívüli egészségügyi alapok területi fiókjai;
4. Önkormányzati intézmények;
5. helyi irányító testületek.

Az utazási költségek a következő tételeket tartalmazzák:

• lakásbérlésre költött pénz;
• szállítási költségek;
• a hivatali feladatokat ellátó munkavállaló üzleti úton történő elhelyezéséhez szükséges többletköltség;
• az adminisztratív és vezetői személyzettel egyeztetett egyéb kiadási tételek. Ha üzleti útra az Orosz Föderáción kívül kerül sor, akkor a következő elemek szerepelnek a leírt listán:

1. Konzulátusi és repülőtéri díjak;
2. Az Orosz Föderáció határának szabad átlépését lehetővé tevő dokumentumcsomag megszerzéséhez szükséges pénzeszközök;
3. Gépjármű belépési és tranzitköltségei;
4. Egészségpénztári biztosítási díjak;
5. Egyéb költségek a vezetővel egyeztetve.

Az üzleti utakra vonatkozó szabályozás szerint a munkáltató vállalja, hogy a munkavállalónak az azonnali távozása előtt előleget fizet. A szállítási költségek és a lakásbérlés fedezésére van szükségük.

Az utazási költségtérítés kifizetésének rendje

Az utazási költségtérítések kifizetésekor minden árnyalatot figyelembe vesznek.

Alapján hatályos törvényeiés a normatívák szerint a munkáltató vállalja, hogy az alábbi időszakokra fizeti a kórtermi pénzt:

• üzleti úton való tartózkodás miatti keresőképtelenség;
• minden nap üzleti úton, beleértve:

1. Az útvonal kényszermegszakításának napjai jármű;
2. és munkaszüneti napokon;
3. Úton töltött napok.

Amikor egy személyt küldenek állami entitásállandó lakóhelyéhez elég közel van, a költségeket nem térítik meg. A közlekedési kommunikáció feltételeinek és az elvégzett munkavégzés jellegének lehetővé kell tenniük számukra, hogy ezek sérelme nélkül naponta visszatérhessenek.

Minden esetet a közvetlen felettes külön-külön mérlegel. A fej önállóan határozza meg a megközelítés megfelelőségét, a következő tényezők alapján:

• megtett távolság;
• a használt járművek működési feltételei;
• a rábízott feladatok jellege és jellemzői;
• a munkavállaló számára kényelmes pihenési feltételek megteremtésének szükségessége.

Az állami szabályozás nem határoz meg fix napidíjat. Kiszámítható a helyi szabályozási beállításokkal, ha ez nem mond ellent az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének és más törvényeknek.

Kiadás engedélyezett kártérítési kifizetések a következő módokon:

• készpénz a vállalkozás pénztárából;
• nem készpénzes átutalások az alkalmazottak bankszámlájára.

A kifizetések kiszámításának eljárását helyi törvény határozza meg.

Mikor van szükség pályázatra?

Az utazási költségtérítés iránti kérelmet a visszatért munkavállaló személyesen nyújtja be. A HR szakembernek meg kell győződnie arról, hogy a dokumentumot ő készítette.

Annak ellenére, hogy elszaporodtak a fax-aláírások és elektronikus média, a kézzel írt visszaigazolás jelenléte továbbra is jelentős szerepet játszik. Ezért a megállapított költségvetés túllépése esetén minden esetben kérelmet kell készíteni és aláírni.

Mit kell tartalmaznia a pályázatnak?

A pályázat az általános szabályok szerint készül.

NÁL NÉL államrendszer nincs általánosan elfogadott forma az útiköltség igénylésére. A legtöbb esetben benne van elektronikus formában vagy kézzel írt.

1. Tartalom. Leírja az alkalmazás lényegét;
2. Cím. Tartalmazza a címzett kezdőbetűit és pozícióját;
3. Eredmény. Megjelenik a dokumentum megírásának dátuma és időpontja. A pályázó aláírásával elfogadja a benne foglalt követelményeket.

A levél rovataiban a következő információk szerepelnek:

1. Kitől - a munkavállaló hivatalos beosztása és teljes neve;
2. Kinek - a címzett pozíciója, teljes neve, valamint a vállalkozás neve;
3. A fő rész - a kérelem törzsét írják elő;
4. A következtetésben az üzleti útra küldött személy száma és aláírása szerepel, mellette annak átirata.

Rendelet az utazási költségtérítés elhatárolásáról

Az alkalmazottak gyakran túllépik a pénzügyi költségek szokásos összegét üzleti úton. A pénz visszatérítéséhez ki kell adnia egy megfelelőt. A következő információkat tartalmazza:

• a feladó neve;
• üzleti út helye;
• betöltött pozíció;
• utazási dátumok;
• a megbízást végrehajtó felhatalmazott személy;
• fizetés okai.

A fenti információkat egy külön dokumentum tartalmazza, amely lehetővé teszi a normát meghaladóan elköltött pénzeszközök visszatérítését.

Útiköltség-térítési kérelem minta.

adó számvitel

A költségek levonhatók az adóból.

A munkavállaló utazási költségtérítésének költségének okirati igazolása és gazdasági indoklása lehetővé teszi azok adóalapba való beszámítását. A kötelező papírok közül érdemes megemlíteni a következőket:

1. Személyzeti dokumentumcsomag;
2. Olyan dokumentumok, amelyek figyelembe veszik a személy által betöltött pozícióban eltöltött időt és az azzal járó javadalmazást;
3. Referenciák a számviteli osztálytól;
4. A kérelemben leírt kiadások pontosságát igazoló dokumentumok.

A ráfordítások akkor nyernek indokolt státuszt, ha azokat a vezetés által kitűzött célok és célok elérése érdekében végzett tevékenység részeként teljesítik.

Az adó kiszámításához a költségeket a következő sorrendben veszik figyelembe:

1. Munkavállalói bérköltségek;
2. A gyártáshoz és értékesítéshez szükséges egyéb költségek.

Ha egy szervezet egyszerűsített adózási rendszert alkalmaz, a leírt kiadási tételeket a következő sorrendben dokumentálják:

• az előzetes jelentések jóváhagyásának napján;
• a pénzeszközök munkavállaló részére történő kiadásának napján.

Az utazási költségek megtérítéséhez a törvény árnyalatainak ismerete szükséges. A cikk elolvasása után optimalizálni tudja a meglévő ismereteit, alátámasztva azt a cikkben meghatározott jogi aktusokkal.

Ebből a videóból megtudhatja az utazási költségeket.

Kérdőív, írd meg

Napjainkban semmiféle távollét vagy a csúcstechnológiák aktív használata nem helyettesítheti a személyes jelenlétet a személyi dokumentumok feldolgozásának egyes eljárásaiban.

Kedves olvasóink! A cikk tipikus megoldásokról szól jogi esetek de minden eset egyedi. Ha tudni akarod, hogyan pontosan megoldja a problémáját- vegye fel a kapcsolatot tanácsadóval:

Ez gyors és INGYENES!

Tehát a nyilatkozatot személyesen kell megírni, még ha nem is kézzel írja a munkavállaló, akkor legalább a dátumot és a nyilatkozat végére aláírást kell tennie saját kezűleg.

A személyzeti tisztnek tudnia kell, hogy üzleti út során írnak-e egyáltalán kérelmet, és milyennek kell lennie Munkatörvényés a személyi normák.

Hogyan írjunk és annak mintája

Egyes alkalmazottaknak beleegyezniük kell írás hogy egy időre üzleti útra mehetnek.

A munkáltatónak pedig nincs joga a törvény alapján arra kényszeríteni őket, ha a jelentkezési lapon nem akarják írásban megerősíteni hozzájárulásukat.

Kötelező írásbeli kérelmet nyújtanak be az alárendeltek azon kategóriái, akik a jogszabályok (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve, a továbbiakban - az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve) értelmében további védelemre szoruló állampolgároknak minősülnek.

Ezek a személyek a következő alkalmazottak:

• nők, akiknek 3 év alatti gyermekük van;
• fogyatékos gyermeket nevelő munkavállalók;
• egyedülálló anyák vagy apák, akik 5 évnél nem idősebb gyermekek eltartottjai;
• alkalmazottak, akik fő munkájuk mellett idős szülőket is ellenőrzenek, vagy súlyosan beteg hozzátartozóikat gondozzák.

A címsor tartalmazza az igazgató vezeték- és vezetéknevét, valamint a vállalkozás nevét. A kérelemben egyszerűen jeleznie kell, hogy beleegyezik az üzleti útra, és ismeri az utazás lemondásának lehetőségét. Ezután írja alá és keltezze, hogy pontosan mikor nyújtotta be a jelentkezést.

Ezenkívül nem írnak kérelmet üzleti útra, és egyáltalán nem mennek üzleti utakra:

• terhes nők (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 259. cikke);
• kiskorú beosztottak (16-18 éves korig), kivéve a Ptk.-ben előírt kivételeket. az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 268. cikke;
• polgári jogi szerződés alapján nyilvántartásba vett munkavállalók;
• alkalmazottak, akikkel hallgatói szerződés(Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve).

Ennek az elsődleges dokumentumnak az összeállításakor nem kell azt írnia, hogy egyszerűen megtagadja az utazást.

Itt tartsa be a következő megfogalmazást - írja meg, hogy megismerte, és elmagyarázták Önnek az üzleti út megtagadásának jogát az Art. alapján. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 259.

Egyéb alkalmazottak, akikkel tisztviselő munkaszerződés, az üzleti útra küldés iránti kérelmet nem írják ki.

Eltérő tartalmú ilyen dokumentumot készítenek - a számukra elszámoltatható pénzeszközök kibocsátására (Az Orosz Föderáció Bankjának 3210-U számú, 2020. március 11-i utasítása. További - Utasítások).

Ez mindenekelőtt a költségek fedezésére szolgáló utazási alapok felhalmozódása, amelyet a számviteli osztályon állítanak ki költségtérítési utalványon keresztül, amelynek végrehajtásához alap kell - pénzfelvételi kérelem.

A feltételesen üzleti úti kérelemnek nevezett kérelemben számos egyéb konkrét helyzet (üzleti utazás alatti távolmaradás, utazásról idő előtti hazautazás, visszaélésszerűen felhasznált elszámolható pénz levonása és egyéb körülmény) is beadható.

Az utazási támogatás iránti kérelmet bármilyen formában kell megírni (az irányelv (1) bekezdés 6.3. pontja).

Ebben az esetben nagyon fontos a következő lényeges részleteket feltüntetni a dokumentumban:

1. Kinek küldik a pályázatot? A pályázó jellemzően feletteseihez, az igazgatóhoz fordul, vezérigazgatónak, osztályvezető stb. Feltétlenül jelezze az igazgatónak, hogy pontosan mit, a vállalkozás nevét, amelynek ő az igazgatója, és hol dolgozik a munkavállaló.
2. Kitől. Itt egyszerűen be kell írnia pozícióját, vezetéknevét és keresztnevét. Nem kell megadnia a címét vagy telefonszámát.
3. Ezután jön a dokumentum neve, és miről szól - „a napidíj fizetéséről”.
4. A nyilatkozat szövege azzal a témával kezdődik, hogy az üzleti útra szóló napidíj kiszámításakor Ön azt kéri, hogy bizonyos számú napot vegyen figyelembe, amelyet üzleti úton kíván tölteni. Ebben az esetben nagyon fontos az utazást igazoló dokumentumok csatolása. Leggyakrabban ezek utazási jegyek vagy meghívó a másik oldalról levél formájában.
5. A kérelem szövegének végén az üzleti útra napidíjat kér.
6. Az utolsó bekezdés már az alapja, amelyet csatol – költségjelentés, feljegyzés a menedzsertől, utazási jegyek vagy egyéb igazoló dokumentumok.
7. Alul a pályázó pozíciója és a dátum, majd az aláírás és az aláírás átirata - az Ön vezetékneve és kezdőbetűi.

Milyen dátumot kell beállítani

A munkavállaló üzleti úton történő indulásának napja annak a járműnek az indulási napja, amelyen a munkavállaló üzleti útra készül.

Ez azt sugallja, hogy a pályázat megírásakor a pályázót a megvásárolt jegyek, illetve a vonatok, buszok, repülők vagy vízi tömegközlekedés menetrendje alapján kell irányítani.

Az üzleti út időtartamát közvetlenül a munkáltató határozza meg (2020. július 29-én módosított 2008. november 13-i szabályzat).

Azt jelzi, hogy a munkavállaló hány napot kell üzleti úton töltenie Memo. E feljegyzés alapján már kiadható a munkavállaló kiküldésére vonatkozó végzés.

Ebben az esetben a kérelmet nem az indulás napján írják meg, hanem egy vagy pár nappal az üzleti útra indulás előtt kell elkészíteni.

Az üzleti út záró napjának annak a szállítmánynak az érkezési napját kell tekinteni, amelyen a munkavállaló visszaköltözött, és nem a munkába indulásának napja.

A beosztott ugyanis szabadnapon térhet vissza az üzleti útról, és csak hétfőn mehet dolgozni.

Az érkezés dátumát is meg kell erősíteni utazási irat- jegy, beszállókártya. Mindezek a dátumok fel vannak tüntetve az utazási jelentkezésben, és a jelentkezés időpontja lehet korai vagy késői is.

Ez azt sugallja, hogy a jelentkező akár a feladatra való indulás előtt, akár érkezéskor jelentkezhet. Minden a munkáltatóval kötött megállapodáson múlik, amikor a hatóságok úgy döntenek, hogy megkezdik az utazási alapok kifizetését.

Előfordul, hogy a munkavállaló kezdetben elkölti személyes pénzeszközeit, majd a munkáltató mindent megtérít neki.

De többnyire először előleget adnak ki, majd a munka eredménye alapján az összeg egyenlegét - ezért előfordulhat, hogy a jelentkezés időpontja és az üzleti út kezdő és befejező időpontja nem esik egybe.

Útiköltség-kérelem és annak mintája

A kérelem fő célja, hogy kérje az üzleti út során felmerülő költségekhez kapcsolódó megfelelő kifizetések és a munkabér elhatárolását és a munkavállaló részére történő kiadását.

De ha az üzleti úttal kapcsolatos körülmények árnyalatai vannak, akkor a munkavállalót felkérik, hogy írjon egy nyilatkozatot, amely megjelöli a nem szabványos okokat.

Ezek olyan helyzetek lehetnek, amikor a munkavállaló korábban tért vissza üzleti útjáról, ezért vissza kell fizetnie az el nem költött pénzt (utazási támogatást).

Általában azonban előfordul, hogy nagy valószínűséggel már elköltötte az elszámolható összegeket. Ezért nyilatkozatot kell írnia, hogy az esedékes összegeket levonják a fizetéséből.

A szokásos helyzetet tükröző útiköltség-kibocsátási kérelemnek így kell kinéznie:

1. A jobb felső sarokban azonnal fel van tüntetve, hogy kinek és kitől küldték a kérelmet:
   • főnöki pozíció;
   • vezetékneve és kezdőbetűi;
   • Vállalkozás neve;
   • a pályázó helyzete;
   • a kérelmező vezetékneve, kezdőbetűi.
2. Ezután a lap közepén megjelenik a dokumentum neve nagybetűkkel, és az alábbiakban annak tartalma.
3. A kérelem szövege egy meghatározott számú napból álló üzleti út költségeinek fedezésére vonatkozó pénzösszeg előzetes kiadására vonatkozó kérést tükröz.
4. A nyilatkozatot ezután a következőképpen írják alá:
   • feltüntetik a pályázó pozícióját;
   • a dokumentum létrehozásának dátuma a pozíció alá kerül;
   • majd - az aláírás a sor közepén;
   • a sor végéhez közelebb pedig a kérvényt aláíró személy vezetéknevének és kezdőbetűinek feltüntetésével fejtik meg az aláírást.

A kérelmet a főkönyvelőnek és a főkönyvelőnek záradékolnia kell.

A könyvelő megjelöli a beleegyezését, ahol jóváhagyja a kifizetést azzal az indokkal, hogy a munkavállalónak nincs tartozása a vállalkozás felé.

Az alábbiakban pedig a fej jelzi a jóváhagyásának és a kérelem jóváhagyásának szövegét, amely arra utal, hogy a kirendelt beosztottnak meghatározott célokra adott pénzösszeget ad.

Nagyon fontos részlet, hogy a szervezet igazgatójának feltétlenül elő kell írnia azt az összeget, amelyet az üzleti útra induló munkavállaló kérésére a pénztárból ki kell adni.

Sok személyzeti tiszt elmulasztja ezt a pillanatot, és mappáiban tartja a befejezetlen pályázatokat a végrehajtás során.

Ezért nagyon fontos, hogy ne hagyja ki ezt a pillanatot, és adja át a munkavállaló aláírására és jóváhagyására vonatkozó kérelmét a könyvelőnek, majd a vezetőnek.

Kérelem a beosztott utazásról való visszatérésekor is benyújtható. Ebben a dokumentumban ugyanazok az attribútumok vannak kitöltve, de csak az üzleti út jegyvásárlására vagy egyéb célra költött pénzösszegek visszatérítésére vonatkozó kéréssel.

A kérelemhez minden igazoló dokumentumot csatolni kell, ellenkező esetben előfordulhat, hogy a visszatérítési összegek fennmaradó részét egyszerűen nem fizetik ki.

Erre a könyvelő jogosult lesz a 749. számú rendelet, valamint Oroszország Munkaügyi Minisztériumának és Pénzügyminisztériumának számos levele és állásfoglalása alapján, amelyek a feltétel fontosságáról és elidegeníthetetlen teljesítéséről szólnak. - jelentkezni készpénzes utalványoküzleti utakon, okirati bizonyítékok, vagy más néven - igazoló dokumentumok.

Szabadságon

A vállalkozás vezetője köteles jóváhagyni a munkavállaló kérelmét, ha az jelzi, hogy a kirendelt beosztott szabadnapon dolgozott.

Ehhez a munkavállaló írásos visszaigazolást nyújthat be a kirendelt személyt fogadó munkáltatótól.

Még akkor is, ha a munkavállaló egy szabadnapon csak üzleti útra ment, vagy ellenkezőleg, onnan tért vissza, ezek a napok utólag szabadidőként is felhasználhatók.

És mindez azért, mert a munkaszüneti napoknak a munkaügyi jogszabályok szerint munkavállalónak kell lenniük, és a vállalkozás alapszabálya szerint le kell venniük.

Az üzleti útra vonatkozó szabadnap iránti kérelemben a vállalkozás vezetőjének állásfoglalást kell benyújtania, amely nemcsak a munkavállaló pihenési engedélyét tartalmazza, hanem azt is. jogalkotási aktus lehetővé téve a főnöknek, hogy ilyen döntést hozzon.

Az üzleti útra vonatkozó kérelem minden esetben eltérhet egy-egy lényeges részletben, ha olyan körülmény ill társadalmi státusz olyan alkalmazott, aki képes nem szabványos nyilatkozatokat írni.

De egyébként ilyen forrásdokumentumok mindegyik azonos módon készül, feltüntetve a vezető nevét és beosztását, a vállalkozás nevét, beosztását és vezetéknevét a kérelmező kezdőbetűivel, a kérelem szövegét, aláírását és hatósági állásfoglalását.

Mindez azt igazolja, hogy az üzleti útra vonatkozó kérelmet tetszőleges formában írták meg, és nem rendelkezik az Állami Statisztikai Bizottság vagy más kormányzati szerv által jóváhagyott egységes formanyomtatványral.

Videó: Üzleti út. Dokumentálás.

A JELENTKEZÉSEKET ÉS HÍVÁSOKAT 24/7 és a hét minden napján.