Peaprokuratuuri juhend dokumentide haldamise kohta. Prokuratuuri kontoritöö põhitõed. Prokuratuuris dokumentide läbivaatamise ja täitmise kord

VENEMAA FÖDERATSIOONI ÜLDINE TÖÖTAJA Büroo

JUHTE SISSEJUHATAMISE KOHTA
ETTEVÕTJAD TÖÖVÕTJA KONTORITE JA ORGANISATSIOONIDE KOHTA
VENEMAA FÖDERATSIOON

Prokuratuuri organite ja organisatsioonide kontoritöö veelgi parendamiseks Venemaa Föderatsioon, juhindudes artikli 1 lõikest 1 17 Föderaalseadus "Vene Föderatsiooni prokuratuuris", ma tellin:

1. Kiita heaks ja rakendada alates 01.01.2012 Vene Föderatsiooni prokuratuuri organites ja organisatsioonides töötamise juhend.

2.Veneföderatsiooni peaprokuröri, Vene Föderatsiooni Peaprokuratuuri peamiste direktoraatide, direktoraatide ja osakondade juhtide, Vene Föderatsiooni moodustavate üksuste prokuröride ja neile võrdsustatud spetsialiseeritud prokuröride prokuröride, linnade ja ringkondade prokuröride, teiste territoriaalsete ja teiste nendega võrdsustatud eriprokuröride prokuröride, teadusjuhtide juhid ja haridusorganisatsioonid korraldada kõigi prokuratuuri organite ja organisatsioonide töötajate juhendi õppimine ja tagada kontoritöö läbiviimine rangelt vastavalt selle nõuetele.

3. pidada kehtetuks Vene Föderatsiooni peaprokuröri 05.06.2008 määrust N 107 "Arvestuse pidamise juhendi kehtestamise kohta Venemaa Föderatsiooni prokuratuuris ja nende asutustes".

4. Kontroll selle korralduse täitmise üle usaldatakse Vene Föderatsiooni peaprokuröri asetusele tegevusvaldkondades.

Käsk tuleks saata Vene Föderatsiooni peaprokuröri asetäitjale, Vene Föderatsiooni Peaprokuratuuri peamiste direktoraatide, direktoraatide ja osakondade juhtidele, Vene Föderatsiooni Prokuratuuri Ülikooli rektorile, Vene Föderatsiooni moodustavate üksuste prokuröridele ja neile võrdsustatud spetsialiseeritud prokuröride prokuröridele, linnade ja ringkondade prokuröridele, teistele linnade ja ringkondade prokuröridele, teistele muud spetsialiseeritud prokuratuurid, mis peaksid juhtima selle sisu alluvate töötajate tähelepanu.

Kohtuminister
Venemaa Föderatsioon
kehtiv olek
õigusnõunik
Y. Y. CHAIKA

Kontoritöö - See on tegevus, mis annab prokuratuuris dokumentide vormistamise ja dokumentide voolavuse komplekti.

Prokuratuur peab oma tegevuse eripära tõttu tegelema üsna suure hulga dokumentidega. Prokuröri töötaja iga tegevus või otsus, mis on seotud selle rakendamisega töökohustused, tuleks koostada spetsiaalselt selleks ette nähtud järjekorras.

Vastavalt Vene Föderatsiooni prokuratuuri organites ja asutustes kontoritööd käsitlevale juhendile (heaks kiidetud Vene Föderatsiooni peaprokuröri 28. detsembri 1998. aasta määrusega) on kontoritöö korraldamine linna- ja ringkonnaprokuratuurides ette nähtud linnade (rajoonide) prokuröridele, kes peavad tagama, et töötajad õpivad juhiseid ja teostavad kontrolli selle täitmiseks. Kontoritöö otsest juhtimist teostavad spetsialistid (kontorijuhid) ja kontorite muud töötajad.

Kõik prokurörid kannavad isiklik vastutus juhise nõuete täitmise eest nende ametikohustuste ulatusega seotud osas. Prokuröri või juurdlusotsuse tegemiseks vajaliku teabe saamise kiirus sõltub menetlemise kiirekusest ja dokumentide liikumise selgusest. Seetõttu on vaja pöörata suurt tähelepanu dokumentide ringluse ratsionaalsele korraldamisele, vähendades minimaalselt aega, mis kulub dokumentide edastamiseks prokuratuuri kabinetist konkreetsele täitjale.

Kogu dokumentatsioon on jagatud kolmeks dokumendivooguks:

1) saabuvad dokumendid;

2) väljaminevad dokumendid;

3) sisedokumendid.

Kõigi voogude dokumentide arv aastas on konkreetse organisatsiooni dokumendivoogude maht. Dokumentide töötlemise ja liikumise tehnoloogilises ahelas saab eristada järgmisi etappe:

a) dokumentide vastuvõtmine ja esmane töötlemine;

b) dokumentide eelnev läbivaatamine ja levitamine;

c) registreerimine;

d) dokumentide läbivaatamine prokuröri poolt;

e) kontroll täitmise üle;

f) teabe- ja teatmeteos;

g) dokumentide täitmine ja ärasaatmine;

h) kohtuasja dokumentide esitamine.

Dokumentide ja kriminaalasjade turvalisuse eest vastutavad kontoritöö eest vastutavad ametnikud, abiprokurörid, uurijad. Väljaspool tööaega hoitakse dokumente ainult operatiivtöötajate isiklikes seifides või selleks spetsiaalselt selleks ette nähtud ruumides, arhiivis, mis on suletud isiklike pitseritega.

Teabe lekkimise, dokumentide, vormide, pitserite, templite kaotamise korral viiakse läbi ametlik kontroll, mille tulemuste kohaselt võetakse süüdi distsiplinaar- või muud meetmed.

Asutamisest kuni arhiivi üleandmiseni hoiab uurija kriminaalasju - seifides, lukustatavates metallkappides, tagades nende täieliku ohutuse, kaitstes dokumente tolmu ja päikesevalguse eest.

Kriminaalasjade väljastamine teistele organisatsioonidele toimub ringkonnaprokuröri loal. Väljaantud kriminaalasja jaoks koostatakse kaart. Juhtumeid väljastatakse vastavalt aktidele, kirjalikele kviitungitele. Kaotuse vältimiseks on rangelt keelatud juhtumit "lihtsalt" üle anda, isegi kui seda tehakse vaid lühikeseks ajaks.

Dokumendid on alalistest säilitamistoimikutest (kriminaalasjad, järelevalvemenetlused) lubatud tagasi võtta erandjuhud ja see viiakse läbi prokuröri loal, kohustusliku lahkumisega dokumendi tõestatud koopia ja originaali väljastamise põhjuste akti korral. Dokumentide, nende koopiate üleandmine kolmandate organisatsioonide töötajatele on lubatud prokuröri loal.

Kui töötaja lahkub puhkuselt, lahkub tööreisilt, lahkub või kolib, antakse tema käes olevad dokumendid prokuröri juhtimisel üle teisele töötajale.

Ei juhtimistegevus ei saa hakkama ilma dokumentide loomise, täitmise ja teisaldamiseta. Prokuratuuris dokumentidega töötamise kompleksi läbiviimiseks viiakse läbi kontoritööd, mille protseduurid on reguleeritud osakonna õigusaktidega.

Kontoritöö prokuratuuris on dokumentide vormistamise ja dokumentide voolavuse kogum prokuratuuris. Mõiste "kontoritöö" ilmus vene keeles 17. sajandil. ja tähendas "äri tootmist" (tähendas legaalset äri). "Äri" 16. sajandil. tähendas “dokumentide kogumit, mis on seotud iga juhtumi, väljaandega.

Vene Föderatsiooni peaprokuröri 29. detsembri 2011. aasta määrusega N 450 "Vene Föderatsiooni prokuratuuri organites ja asutustes toimuva arvepidamise juhendi kehtestamise kohta".

Juhendiga kehtestatakse ühtsel alusel kontoritöö süsteem kõigis Vene Föderatsiooni prokuratuuri organites ja asutustes ning määratakse kindlaks dokumentide vastuvõtmise, nende registreerimise, registreerimise, tõlkimise, ettevalmistamise, töötlemise, dubleerimise ja nende täitmise jälgimise, juhtumiteks vormistamise kord. järelevalvemenetlus, ladustamine ja kasutamine. Käesoleva juhendi punkti 1.5 kohaselt teostab kontoritöö üldist juhtimist prokuratuuri juht. Prokuratuuris saadud kirjavahetuse esmase töötlemise teevad kontoritöö-teenistuse (kantselei) töötajad, sellega seoses on eriti oluline kvalifitseeritud spetsialistide väljaõpe prokuratuuri kontoritöö valdkonnas. Nagu praktika näitab, ei ole sekretäride ametialast väljaõpet seni veel loodud, sekretäri ametikohtadele võetakse vastu erihariduseta isikuid. Loomulikult on praegustes tingimustes raske arvestada prokuratuuri kontoritöö tõsise eduga.

Linna- ja ringkonnaprokuratuurides kontoritöö korraldamine lasub nende juhtidel. Nad tagavad, et töötajad uurivad selle juhendi nõudeid ja jälgivad selle täitmist. Kontoritöö otsest administreerimist teostavad spetsialistid (kontorijuhid) ja teised kontori töötajad . Kõik linna (ringkonna) prokuratuuri töötajad vastutavad isiklikult juhendi ameti tööülesannete täitmise eest ametiülesannete täitmise eest. Nendes sisalduvaid dokumente ja teavet ei tohi avalikustada. Neid dokumente saavad vaadata ainult töötajad, kes on nendega otseselt seotud. Juhtumite teisele täitjale, lõpetamata järelevalve- ja järelevalvemenetluste ülekandmine, teiste ametnikega tutvumine, neile tunnistuste või ametliku iseloomuga teabe väljastamine, dokumentide koopiad on lubatud ainult juhil, kes võtab meetmeid teabe konfidentsiaalsuse kaitsmiseks ja vastutab isiklikult nende kaitse eest.

Prokuratuuritegevuse materjalide avalikustamise kord kehtestatakse Vene Föderatsiooni peaprokuröri, Vene Föderatsiooni moodustavate üksuste prokuröride ja neile võrdsustatud spetsialiseeritud prokuröride prokuröride (edaspidi - Vene Föderatsiooni moodustavate üksuste prokurörid) erikorralduste ja juhistega.

Uurimis- või prokuröri otsuse tegemiseks vajaliku teabe saamise kiirus sõltub linna (ringkonna) prokuratuuri laekunud dokumentide õigeaegse töötlemise ja liikumise selgusest.

Prokurör on kohustatud pöörama suurt tähelepanu dokumentide ringlusele, võtma tarvitusele abinõud dokumentide läbimiseks vajaliku aja lühendamiseks. Väljakujunenud süsteem dokumentide registreerimiseks, töötlemiseks, läbivaatamiseks, dokumentide läbimiseks ja nende täitmise kontrollimiseks mõjutab positiivselt kogu prokuratuuri tegevust, võimaldades oluliselt säästa aega ja raha.

Kõik dokumendid (apellatsioonid, kirjad, juhised, juhised ja
jne), mis võetakse vastu linna (ringkonna) prokuratuuris, jagunevad kolmeks vooluks: saabuv, väljuv ja sisemine.

Prokurörisüsteemi peamise lingi töövoo maht on kõigi voogude dokumentide arv. Dokumentide töötlemise ja liikumise tehnoloogilises ahelas saab eristada järgmisi etappe:

vastuvõtt ja esmane töötlemine;

dokumentide eelnev läbivaatamine ja levitamine;

registreeruma;

dokumentide läbivaatamine prokuröri poolt;

kontroll täitmise üle;

teabe- ja teatmeteos;

dokumentide vormistamine ja saatmine;

dokumentide arhiivi esitamine.

Rajooni (linna) prokuratuuri saabunud dokumentide liikumine algab kontorist. Nagu V.I.Shind ja V.T.Mikhailov õigesti märgivad, on prokuratuuri kantselei funktsioonid keerukamad ja vastutustundlikumad kui paljudes teistes asutustes. Prokuratuuri sekretäride ja muude tehniliste töötajate töö on otseselt seotud õigusriigi tugevdamisega. Seetõttu võib büroo rolli alahindamine prokuratuuri operatiivses tegevuses põhjustada selle olulise riigiasutuse normaalsele toimimisele märkimisväärset kahju. Ühelgi prokuratuuri töötajal ei ole õigust ühtegi dokumenti läbi vaadata või lubada seda kontoris registreerimata. . Taotlused, kaebused, kodanike ja asutuste avaldused, juhtumid, järelevalvemenetlused ja muud dokumendid esitatakse arutamiseks ja täitmiseks ainult kontoritöö teenuse kaudu, mille registreerimiskaartidel on kohustuslik märk.

Igal prokuratuuril peab olema kast "Kaebuste ja avalduste jaoks", mis asub kodanikele juurdepääsetavas kohas.

Kirjavahetus võetakse kastist välja iga päev, tähed tembeldatakse „Taotluste ja taotluste kastist” ja märgitakse äravõtmise kuupäev, pärast mida esitatakse need registreerimiseks ja arutamiseks.

Väärtuslikud kirjad, pakid ja pakid kantakse raamatusse ja antakse üle vastuvõtmise vastu sihtkohta. AIK-is "Nadzor" töötades seda raamatut ei peeta, see teave sisestatakse dokumendi registreerimisel RK väljadele.

Dokumendi vastuvõtmine hõlmab esiteks tarnimise õigsuse, pakendi terviklikkuse ja manuste olemasolu kontrollimist. Kui kantselei on tuvastanud, et kirjavahetus saabus ringkonna (linna) prokuratuuri eksikombel, saadab kontoritöötaja selle sobivasse kohta või tagastab postkontorisse. Kontori juhataja kontrollib ümbrikusse suletud dokumendi adresseerimise õigsust, lehtede arvu ja lisade olemasolu. Kui kirjavahetuses pole lehti ega manuseid, teatab kontoritöötaja kirja saatjale ja koostab kirjavahetuse avamisel akti manuste puudumise kohta. Spetsiaalselt ette nähtud juhtudel peavad linna (ringkonna) prokuratuuri saabunud kirjavahetuse avamisel büroo töötajad hoidma ümbrikku või pakendi seda osa, millele postiandmed on kirjutatud.

Seda tehakse juhtudel, kui:

dokumendi saatmise või vastuvõtmise kuupäeva tõendina on vaja postitempli kuupäeva (kohtukutse, kassatsioonkaebused, protestid ja avaldused, hagiavaldused, kodanike kaebused);

dokument ei ole dateeritud;

dokumendis registreerimise kuupäev või selle koostamise kuupäev erineb oluliselt dokumendi kättesaamise kuupäevast;

saatja aadressi saab määrata ainult ümbriku abil;

ümbrikus ei ole eraldi dokumente või büroo avastas lahknevuse dokumentide numbrite ja ümbrikul olevate numbrite vahel, sel juhul kinnitatakse ümbrik dokumendile ja sisestatakse kohver koos sellega.

Kontorisse laekunud dokumendid jagatakse registreeritud ja registreerimata; registreerimisdokumendid tembeldatakse sissepääsuga (praktikas on see automaatse lugejaga tempel). Kodanike kaebustele esimese lehe esiküljel kinnitatakse tekstivabas kohas tempel, mis näitab kättesaamise kuupäeva. Institutsioonidelt saadud dokumentidele kinnitatakse esimese lehe esikülje paremas alanurgas tempel. Prokuratuur võib saada dokumente, mida ei saa avada (tähisega „Prokurörile isiklikult”); selline kirjavahetus on löödud ümbriku tagaküljele. Pakid, pakid, väärtuslikud kirjad registreeritakse spetsiaalses raamatus väärtuslike kirjade, pakkide, pakkide registreerimiseks.

Esialgne uurimine ja dokumentide levitamine on asutamine struktuuriüksus (ametnik), kus (kellele) dokument esitatakse arutamiseks (täitmiseks).

Dokumentide eelneva läbivaatamise ja levitamise protsessis lisab kantselei töötaja vajadusel prokuratuuri laekunud dokumendile selleteemalise varasema kirjavahetusega riietuse. Kui dokumendil on konkreetne adressaat (perekonnanimi on märgitud), struktuuriüksuse nimi, siis saadetakse see viivitamata esitajale.

Esitajatele dokumentide töötlemine, arutamine ja üleandmine toimub nende kättesaamise päeval ja kiireloomulised dokumendid - kohe.

Kantselei juhataja, kelle ülesannete hulka kuulub ka dokumentide eelkontroll, pääseb juurde kogu prokuratuuri saadud teabele. Seda töötajat tuleb usaldada, rangelt järgida ärieetikat ja hoida ärisaladusi. Konkreetse katsematerjali kohta teabe lekkimine, kriminaalasi võib kontrolli ja uurimise kulgu oluliselt raskendada.

Registreerimine, dokumentide ja juhtumite registreerimine on dokumendi raamatupidamisandmete registreerimine ettenähtud kujul, fikseerides selle loomise, saatmise või vastuvõtmise fakti, määrates sellele seerianumbri.

Linna (ringkonna) prokuratuuri laekunud avalduste registreerimine ja raamatupidamine toimub vastavalt Vene Föderatsiooni prokuratuuri organites ja asutustes kontoritööd käsitleva juhendi nõuetele. Registreerimine toimub seaduslik jõud dokument, mis fikseerib selle loomise või kättesaamise fakti. Esiteks registreeritakse erikontrolli dokumendid, prokuratuuri juhtkonna juhised ja apellatsioonid isiklikust kohtumisest. Lahtrist "Taotluste ja taotluste jaoks" väljavõetud kirjavahetus registreeritakse üldisel viisil.

Prokuratuuri saabuv kirjavahetus registreeritakse sõltuvalt dokumendi tüübist ja sisust tähestikulises või osakonnakaardi registris.

Sissetulevad dokumendid registreeritakse ainult kaartidel või arvutites. Mõnel juhul kasutatav ajakirja registreerimisvorm on ebasoovitav, kuna sellel on järgmised puudused:

dokumendi bruto seerianumbrile omistamise formaalne olemus;

otsingu, viite ja. logimise keerukus proovitöö,

kohustuslik mitmekordne registreerimine ja suutmatus kajastada dokumendi liikumist läbivaatamise ja täitmise protsessis.

Taotlused, kaebused ja nendega seotud dokumendid registreeritakse tähestikulises registris. Tähestikuline kaart tuleb sisestada isikule, kelle jaoks kaebus laekus, ja viitekaardi - taotlejale, kui kaebust ei saadud isikult endalt.

Materjalid kriminaalasja algatamisest keeldumise kohta tuleb registreerida materjalide registris, mille alusel tehti kriminaalasja algatamisest keeldumise otsus.

Osakondade kirjavahetuse registreerimine, s.o. teistest prokuratuuridest, aga ka asutustelt, ettevõtetelt, organisatsioonidelt saadud dokumendid kriminaalse ja kriminaalsega mitteseotud küsimustes tsiviilasjad, teostatakse korrespondentkaartidel. Linna (piirkonna) prokuratuuris täidetakse korrespondentkaart ühes eksemplaris. Dokumentide täitmise kontrollimiseks kasutatakse korrespondentkaardi kalendriskaalat.

Kuni dokumendi autoriseerimiseni hoitakse kaarti kontoris kontrollfailis, pärast dokumendi täitmist koostab kontoritöötaja (täidab vastavad veerud) kaardi, mis korraldatakse ümber täidetud dokumentide toimikusse. Kaardi kõlblikkusaeg on kolm aastat.

Prokuratuuri esmatasandi kirjavahetuses korrespondentsi registreerimise üks olulisemaid eesmärke on dokumentide andmebaasi loomine. Kantselei juhataja (sekretär), kellele on usaldatud vastavad volitused, on kohustatud võimalikult lühikese aja jooksul (sõna otseses mõttes mõne minuti jooksul) vastama prokurörile või mõnele muule ametnikule kahele küsimusele:

Milline töötaja, kus ja millises tööetapis konkreetne dokument asub?

Millistes dokumentides (tellimused, raamatupidamisajakirjad, kontrollmaterjalid leiate konkreetse teema kohta teavet)?

Kontoritöö teenuse kõige olulisem ülesanne on linna (ringkonna) prokuratuuri kogu teabe ja dokumendiressursside valdamine. Selle ülesande täitmiseks sisestatakse kõik dokumentide andmed registreerimisvormidele.

Soovitav ja soovitav on säilitada registreerimissüsteem, samuti teave ja teatmeteos arvutite kasutamine. Kohalolek linna (ringkonna) prokuratuuris automatiseeritud süsteemid võimaldab teil märkimisväärselt laiendada teabe- ja viiteteenuste võimalusi. Prokuröride materiaalsed võimalused on kahjuks piiratud ja selliseid süsteeme on endiselt vähe.

Linna (ringkonna) prokuratuuri prokuröri üks peamisi ülesandeid on dokumentide uurimine.

Kogu prokuratuuri laekunud kirjavahetus saadetakse prokurörile pärast registreerimist. See tagab dokumentide kiire läbivaatamise; toob nad sisseastumispäeval esinejate juurde; jälgib dokumentide kvaliteetset täitmist sisuliselt tegelikkuses. Dokument edastatakse testamenditäitjale prokuröri korraldusega, mis koostatakse resolutsioonina dokumendi enda kohta. Esmalt võetakse arvesse kinnitamiseks saadetud dokumente.

Täitmise suund on dokumendi üleandmine vastutavale täitjale kaardi saamise vastu. Esitajate vahel dokumentide teisaldamine toimub ka allkirja vastu. Täitur saab dokumendid nende registreerimise päeval või järgmisel päeval vastavalt prokuröri juhistele. Kiireloomulised dokumendid saadetakse kohe. Kui dokument on ette nähtud täitmiseks mitme struktuuriüksuse või isiku poolt, tehakse sellest koopia või kehtestatakse täitmise järjekord.

Kontroll dokumentide täitmise üle peab tagama õigeaegse ja kvaliteetne täitmine dokumentidesse salvestatud juhised. See võib olla korduv ja tähelepanelik. Kontrolli vormi valib prokurör vastavalt konkreetse prokuratuuri võimalustele. Linna (ringkonna) prokuratuuris on täna levinum käsiraamat, "tähtaja" toimik, mille abil saate hõlpsalt teada, mida ja mis päevaks tuleks täita.

Praegune kontroll on igapäevane kontroll prokuratuuri tootmises olevate dokumentide täitmise üle. Seda viivad läbi ringkonnaprokurör, kantselei juhataja ja prokuratuuri töötajad, kellele on usaldatud selle dokumendiga töötamine. Kontrolli vorm valitakse vastavalt konkreetse prokuratuuri võimalustele.

Kõige ratsionaalsem kontroll dokumentide täitmise üle on kontroll arvutitehnoloogia abil. Ebapiisavad materiaalsed ja tehnilised seadmed takistavad selle kontrolli vormi levikut prokuratuuris.

Rutiinse kontrolli eest vastutavad reeglina kontoritöötajad, kes peavad iga päev (tööpäeva alguses) kontrollima tähtaja toimikut. Selleks võetakse välja jooksva päeva täitmata kaartide kaardid, kontoritöötaja täpsustab, kas need täidetakse õigeaegselt. Kui ülesande täitmine on häiritud ja täitmist on vaja edasi lükata, teatatakse sellest prokurörile. Tähtaega saab muuta ainult isik, kes on selle varem kehtestanud.

Paralleelselt praegusega viiakse läbi ennetav kontroll. Ennetav kontroll on dokumentide tuvastamiseks kaartidel teostatav kontroll, mille maksetähtaeg saabub kolme päeva jooksul. Teda süüdistatakse kantselei juhataja ülesannetes, kes kontrollib dokumendi täitmise tähtaegu, annab aru prokurörile või tema asetäitjale ja hoiatab konkreetseid täitjaid. Igapäevane jälgimine õpetab kõigile töötajatele, et mis tahes ülesande täitmist jälgitakse tingimata õigeaegselt. Pärast dokumendi juhtimisest eemaldamist paigutatakse kaardid ümber tähestikulisesse või osakonnakaardi registrisse.

Dokumentide täitmise tähtajad arvestatakse kalendripäevades, alates dokumendi allkirjastamise (kinnitamise) kuupäevast. Kui dokumendid saadi teistelt organisatsioonidelt, arvestatakse nende täitmise tähtaegu alates prokuratuuri laekumise kuupäevast. Dokumentide täitmise tähtajad määrab ringkonnaprokurör dokumendi saatnud organisatsiooni kehtestatud tähtaja või seaduses kehtestatud tähtaegade alusel. Hukkamise lõppkuupäev on märgitud dokumendi tekstis või prokuröri otsuses.

Dokument loetakse täidetuks ja eemaldatakse kontrolli alt pärast ülesannete, taotluste täitmist, tulemuste edastamist huvitatud organisatsioonidele ja isikutele või muud dokumenteeritud kinnitust täitmise kohta. Dokumendil ja registreerimisvormidel on kirjas täitmismärk, vastutava täitja allkiri ja kuupäev.

Töövõtja vastutab isiklikult dokumendi koostamisel kasutatud teabe täielikkuse ja õigsuse eest.

Dokumendi täitmine näeb ette:

vajaliku teabe kogumine ja töötlemine;

dokumendi kavandi ettevalmistamine, täitmine;

leping, esitamine allkirjastamiseks (kinnitamiseks) ringkonnaprokurörile;

ettevalmistamine adressaadile edastamiseks.

Lisaks vastutavale testamenditäitjale vastutavad kõik muud täitjad ka teabe õigeaegse ja kvaliteetse analüüsi eest ning vajalike materjalide (dokumentide kavandid, tõendid, teave jms) edastamise eest vastutavale teostajale tema määratud aja jooksul. Kui dokumendi täitmine on usaldatud mitmele täitjale, siis antakse dokument üle vastutavale täitjale. Ta peab tagama apellatsiooni koopiate eemaldamise, nende edastamise kaasnäitlejatele, vastuse ettevalmistamise kindlaksmääratud tähtaja jooksul. Kõik resolutsioonis nimetatud töötajad vastutavad dokumendi kvaliteetse ja õigeaegse ettevalmistamise eest võrdselt.

Kui dokument on täidetud, tehakse kaardi tagaküljele märge, mis näitab, kuidas probleem lahendati, millise numbri jaoks ja millal dokument saadeti. Dokument loetakse täidetuks, kui dokumendis püstitatud või resolutsioonis täpsustatud ülesanded on täielikult täidetud. Kui probleemi lahendamise käigus viidi dokument ühelt esinejalt teisele üle, registreeritakse see kaardi tagaküljel.

Täidetud dokumendid antakse kantselei töötajatele üle esitamiseks ja saatmiseks valitud kujul, prokuröri täitmismärgisega dokumendi allkirjastamise päeval. Prokuröride täitmisteated peavad olema allkirjastatud ja dateeritud. Prokurörid ei tohi ilma asjakohaste märkideta dokumente esitada. Kui erinevus dokumendi allkirjastamise kuupäeva ja kontorisse üleandmise kuupäeva vahel ületab päeva või kui on olemas muid juhendi nõuete rikkumisi, tagastavad kontoritöötajad dokumendid töövõtjale ülevaatamiseks. Vajadusel teatatakse sellest asjaolust prokurörile.

Dokumendi saatmiseks vastuvõtmisel peab kontori töötaja kontrollima selle täitmise õigsust: allkirja olemasolu, kuupäeva, ametinimetuse, õige aadressi olemasolu, kõigi dokumendis olevate lehtede ja manuste olemasolu.

Neid kujunduselemente on vaja dokumentide saatmisel nii posti kui faksi teel. Juhendi nõudeid rikkudes koostatud dokumendid tagastatakse töövõtjale läbivaatamiseks.

Kontoritöötaja, kes võttis dokumendi saatmiseks vastu, teeb märkuse teisele eksemplarile. Tavaliselt on see kontoritöötaja allkiri ja kuupäev. Ainult sellise märgi olemasolul saab dokumendi kohaldada järelevalvemenetluses või järelevalvemenetluses. Sellise kaubamärgi puudumisel uurimise ajal ja siis kohtulik kontroll dokumendi saatmise tõsiasja võib vaidlustada.

Selles asuvatele organisatsioonidele adresseeritud dokumendid asula, on soovitatav saata kulleriga dokumentide raamatusse kättesaamise vastu.

Pärast täitmist dokumendid esitatakse ja grupeeritakse seejärel järelevalvemenetluses. Juhtumite õige moodustamine aitab kaasa kiirele otsingule vajalikud dokumendid, tagab nende ohutuse, kehtestab korra kontoritöö korraldamisel.

Kaebuste ja lahendamistaotluste saatmisel teistele kontrollitavatele asutustele alustavad kontori töötajad järelevalvemenetlust. Mõnikord alustatakse samade isikute või sama teema eest prokuratuurides mitu järelevalvemenetlust, need tuleb ühendada üheks, millele määratakse mitu menetlust, mis algatati teistest varem. Järelevalvemenetluses rühmitatakse dokumendid mitme aasta jooksul, st juhtumi kirjavahetuse ajal. Linna (ringkonna) prokuratuuris toimub järelevalvemenetluste registreerimine vastavalt kaebuste, kriminaalasjade ja tsiviilasjade järelevalvemenetluste registreerimise raamatule, eriline. aruanded.

Prokuratuuris on eriti oluline kriminaal- ja tsiviilasjade, ülevaatusmaterjalide registreerimise ja raamatupidamise korraldamine ning nende ohutus. Need dokumendid, mida prokurör taotleb seoses apellatsioonide ja kaebuste lahendamisega, protesti esitamise või järelevalve järjekorras esitamise otsusega, samuti süüdistuse kinnitamiseks laekunud kriminaalasjad, võetakse raamatupidamisarvestusse ja registreeritakse seejärel tähestikulises kaardiindeksis, mille järel need üle antakse. täideviijatele allkirjade vastu juhtumite registris koos valitud järelevalvemenetlustega. Järelevalve teel taotletud juhtudel saadetakse järelepärimised vastavalt järelevalvemenetluste arvule ja uurimiseks või üldistamiseks - vastavalt juhtumite arvule vastavalt nomenklatuurile. Kui uuringu tulemuste põhjal tühistatakse juhtumi kohta varasem otsus, registreeritakse materjalid tähestikulises toimikus kehtestatud kord ja nende suhtes alustatakse järelevalvemenetlust. Teistelt organitelt saadud kriminaalasjad registreeritakse tähestikulises kaardiindeksis ja registreeritakse eraldi raamatus juurdlusjuhtumite registreerimiseks. Registreerimise ja raamatupidamise aluseks on kriminaalasja algatamise otsuse ärakiri, mis on vastu võetud tootmiseks. Alates hetkest, kui linna (ringkonna) prokuratuur saab kriminaalasja algatamise otsuse, alustatakse selle suhtes järelevalvemenetlust. Kogu edasine kirjavahetus selle juhtumi kohta toimub järelevalvemenetluse numbri all.

Kõik prokuratuuri töötajad, kes vastutavad kontoritöö eest, vastutavad isiklikult dokumentide ja kriminaalasjade ohutuse eest. Dokumente hoitakse operatiivtöötajate isiklikes seifides või kontori, arhiivi selleks spetsiaalselt selleks ette nähtud ruumides ja need tuleb pitseerida isiklike pitseritega. Teabe lekkimise, kriminaalasjade, dokumentide, kirjaplankide, pitserite, templite kaotamise korral on ametlik uurimine kohustuslik, mille tulemusel võetakse kurjategijate suhtes distsiplinaarmeetmeid või muid meetmeid kuni kriminaalasja algatamiseni.

Kriminaalasju hoiab prokuratuuri operatiivtöötajad seifides, tagades nende täieliku ohutuse ja kaitse väliste mõjude eest. Kaotuse vältimiseks on rangelt keelatud isegi lühikese aja jooksul asja ilma dokumentide registreerimiseta üle anda. Dokumentide tagasivõtmine püsivalt säilitatavatest toimikutest (kriminaalasjad, järelevalvemenetlus) on erandjuhtudel lubatud ainult linna (ringkonna) prokuröri loal, kohustusliku lahkumisega dokumendi tõestatud koopia või akti olemasolu korral originaali väljastamise põhjustel. Prokuröri loal on lubatud ka dokumendi või selle koopia üleandmine kolmandatele organisatsioonidele. Juhul kui prokuratuuri töötaja lahkub tööreisilt, läheb puhkusele, lahkub või kolib teenistusse, antakse kõik tema valduses olevad dokumendid prokuröri juhtimisel üle teisele töötajale.

Praktika algas prokuratuuri kabinetis, kus sorteerisin läbi arhiivi, menetlesin juhtumeid, uurisin mitmesuguseid dokumendivorme, tegelesin kirjavahetusega ja aitasin täita muid kantseleile omaseid funktsioone.

Prokuratuuris dokumentide läbivaatamise ja täitmise kord

Dokumendid esitatakse arutamiseks ja täitmiseks hiljemalt järgmisel päeval pärast nende kättesaamist, kui need laekub reede pärastlõunal - hiljemalt esmaspäeval. Kiireloomulised dokumendid täidetakse kohe. Korraldused, juhised, ülevaated ja muud dokumendid esitatakse läbivaatamiseks prokuratuuri või struktuuriüksuse juhataja suunal. Isikud, kes on dokumendi läbi lugenud, kirjutavad sellele alla eraldi lehel, märkides ära kuupäeva ja perekonnanime jne.

Dokumentide ülekandmine kõigis läbimisetappides (tasu eest, täitmine ühelt esinejalt teisele, ühest osakonnast teise) toimub vastavalt juhtkonna otsusele ainult kontori töötajate kaudu.

Vaatlustoodang kantakse vaatlustoodangu liikumiskaardile laekumisel ajutiseks kasutamiseks teise alajaotusesse. Ajutiseks kasutamiseks mõeldud järelevalvemenetluste, samuti kaebuste, juhtumite ja kaebuste ning juhtumite kirjade üleandmine toimub tähestikulise kaardiindeksi abil, millele on tehtud märge dokumendiraamatutes, millal ja kellele dokumendid üle anti; paberid, mis ei ole seotud kaebuste ja juhtumite kirjavahetusega - korrespondentkaardi indeksi kaudu.

Kaebusi ja avaldusi saab ühest osakonnast teise üle viia struktuuriüksuste juhtide kokkuleppel ja vaidlustatavatel juhtudel - vastavalt varem otsuse teinud prokuratuuri juhataja juhistele.

Saabuva kirjavahetuse vastuvõtt ja esmane töötlemine.

Sissetulevate dokumentide vastuvõtt ja esmane töötlemine toimub kõrgemas prokuratuuris, kaarditoimikus või selleks spetsiaalselt määratud büroo töötaja juures, ringkonnas, linnas ja samaväärses prokuratuuris - kantselei juhataja, vaneminspektor või inspektor.

Kirjavahetus jaguneb järgmiselt:

• - kodanike kaebused, kirjad, avaldused, telegrammid;
• - kaebuste ja juhtumite kirjavahetusega seotud dokumendid;
• - kriminaal- ja tsiviilasjad;
• - muud dokumendid.

Samal ajal valitakse dokumendid, mida ei registreerita. Kõrgemate prokuratuuride juhtidele antakse kõige olulisemad dokumendid, mis nõuavad nende otsust.

Anonüümseid taotlusi ei registreerita. Kui need sisaldavad teateid kuriteo või kuriteo toime pannud isikute kohta, saadetakse need operatiivotsinguid tegevatele organitele.

Kaebused ja muud dokumendid, mis prokuratuuri töötajad saavad kodanike isiklikul vastuvõtul või teistesse prokuratuuridesse, ettevõtetesse ja asutustesse reisides, edastavad nad ettenähtud viisil registreerimiseks hiljemalt järgmisel päeval koos märkusega dokumendi kättesaamise aja ja koha kohta.

Toimikukabineti töötajatel on keelatud kaebusi, kirju, avaldusi ja muid dokumente vastu võtta otse kodanikelt. Taotleja saab esitada kaebused lahtrisse „Kaebuste ja avalduste jaoks”, mis peab olema igas prokuratuuris ja paigutatud kodanikele juurdepääsetavasse kohta.

Kodanike kaebusi võtavad operatiivtöötajad vastu ka isiklikul vastuvõtul.

Kaebused võetakse kastist välja iga päev ja kantakse osakonda, kes tegeleb eelnev kaalumine need dokumendid. Samal ajal tõstetakse esile ja rõhutatakse registreerimiseks vajalikke andmeid (perekonnanimi, nimi, isanimi; sünniaasta; millal see kohus asja arutas; millistes artiklites süüdi mõisteti, muude vastutusele võeti; taotleja aadress ja taotluse tekst; esimese paremas ülanurgas) lehed tähistatakse murdosa kaudu nende isikute nimede esitähtedega, kellele tähestikulised kaardid tuleks sisestada - isikud, kellele saatekaardid väljastatakse, ja lause olemasolu korral tehakse märge “vaata lauset”.

Dokumentide registreerimine.

Dokumendid registreeritakse üks kord: saabuvad - kättesaamise päeval, väljaminevad ja sisemised - allkirjastamise päeval. Täitmist nõudvad dokumendid, kodanike kaebused registreeritakse.

Sisedokumendid (korraldused, juhised, juhised, ülesanded jne) registreeritakse samade reeglite järgi kui sissetulevad dokumendid. Sellistele dokumentidele kinnitatakse struktuuriüksuse register ja juhtumi number vastavalt nomenklatuurile, millesse nad on rühmitatud.

Dokumendid registreeritakse kaartidel. Väljaminevate dokumentide suhtes ei kohaldata täiendav registreerimine... Dokumentide registreerimine ajakirjades pole lubatud.

Kaebuste registreerimise ajal kirjutatakse isikule, kellele kaebus esitatakse, tähestikuline kaart. Kaardi saatmine - taotlejale, kui kaebus saadi teiselt isikult.

Kaebuste registreerimisel, mille suhtes pole järelevalvemenetlust alustatud, samuti kaebuste, millele on lisatud kohtuotsuse, otsuse, määruse, kohtuotsuse ärakirjad; järeldused (sertifikaadid, määratlused) juhtumite kontrollimise kohta; kohtuasja algatamise või selle tootmiseks vastuvõtmise, uurimise, järelevalvemenetluse ja muude dokumentide pikendamise otsused ning muud juhtumitega seotud dokumendid - tähestikukaardid kantakse kõigile nendes dokumentides märgitud isikutele (süüdistatavad, süüdimõistetud, õigeksmõistetud, hagejad, süüdistatavad jne). Lisaks tähestikukaartidele antakse neile välja sertifikaadid.

Pärast kaebuse kohta otsuse tegemist märgib struktuuriüksuse kontori töötaja sertifikaadi tagaküljele väljakujunenud järelevalvemenetluse numbri või kui seda pole veel alustatud, kaebuse saatmise kuupäeva, numbri ja kellele, samuti kaebuse kohta otsuse teinud täitja nime ning tagastab tõendi tähestikulisesse kaardiindeksisse , kus need andmed kantakse tähestikulisele kaardile ja abi hävitatakse.

Vaatlustööstuse registreerimine ja raamatupidamine.

Vaatlustööstuse registreerimine toimub igas vaatlussektori registri struktuuriüksuses.

Menetluseks vastuvõetud kaebuste kirjavahetus toimub vastavalt järelevalvetoodangu numbrile, mis koosneb struktuuriüksuse indeksist, järelevalvemenetluste registri järjekorranumbrist ja selle aasta kahest viimasest numbrist, millal kaebus tootmiseks vastu võeti.

Vaatlustoimingud antakse operatiivpersonalile üle, märkides vaatlustoodangu liikumise registreerimiskaardil, mitu, millise dokumendi (juhtumiga) ja kellele see üle anti. Neid kaarte hoiab inspektor järjekorranumbrite järgi.

Kaebusi, mis saadetakse arutamiseks alluvatele prokuratuuridele ja muudele kontrollita organitele, järelevalvemenetlust ei alustata. Nende jaoks kaasnevad kirjad saadetakse struktuuriüksuse numbri all tähega "R". Kaaslehtede koopiad registreeritakse toimikus kronoloogilises järjekorras. Ühes kaaskirjas ei ole lubatud saata juhtumeid ja dokumente, mis pole omavahel seotud.

Järelevalve teel taotletud kriminaalasjade ja tsiviilasjade registreerimine ja raamatupidamine.

Kriminaal- ja tsiviilasju taotletakse siis, kui nende kohta tehtud otsused on jõustunud, ainult seoses asja arutamisest osa võtnud isikute, vaidluses osalenud ettevõtete ja organisatsioonide juhtide edasikaebamisega kõrgetasemeliste prokuröride korraldusega või kui otsused on seotud riigi huvidega. Taotlusele kirjutab alla prokuratuuri juhataja või tema nimel struktuuriüksuse juhataja.

Kriminaal-, vahekohtu- ja tsiviilasjad, mida kontrollitakse järelevalve järjekorras, samuti alluvate prokuröride ja süüdistusakti kinnitanud kohtuasjad registreeritakse tähestikulises registris ja registreeritakse raamatutes iga jao kohta eraldi.

Kohtu- ja prokuratuurpraktika kokkuvõtmiseks taotletud juhtumeid ei registreerita tähestikulises kaardiregistris, vaid neid loetakse ainult raamatutesse, mille silt on "Uurimiseks"; nende juhtumite visuaalset menetlust ei alustata.

Dokumentide arutamine ja täitmine.

Prokuratuuri või struktuuriüksuse juht peab dokumendi läbi vaatama hiljemalt järgmisel päeval alates registreerimisest, ja kiireloomulised - viivitamatult ning esitama resolutsiooni, millel peab olema selge ja põhjalik resolutsioon menetluse, olemuse, täitmise tähtaja, juhtumi tagasivõtmise vajaduse, muude materjalide kohta või kohale minemiseks ja dr.

Dokumendil peaks olema ainult üks resolutsioon. Teine eraldusvõime, mis ei tohiks eelmist dubleerida, on lubatud ainult siis, kui see täpsustab täitmise järjekorda või täideviijaid. Resolutsiooniga dokumendi möödumine selle peapea poolt otsesele täitjale kehtestamisest ei tohiks kesta kauem kui üks päev. Resolutsioon kirjutatakse tekstist vaba kohta ja kui dokument tuleb tagastada, siis eraldi lehel.

Kui kaebuse või muu dokumendi täitmine on usaldatud mitmele osakonnale või ametnikule, edastatakse see kaebus või dokument esimesena otsuses nimetatud otsesele täitjale. Ta vastutab täitmise eest ja korraldab kaebuse kontrollimise või dokumentidega täieliku kontrollimise, vajadusel teeb koopiaid või teeb valikud ja kannab need üle vastava osakonna juhatajale. Koos teiste osakondadega koostab osakond ühe tellimuse, vastuse taotlejale või ametnikule.

Vastutust materjalide kvaliteetse ja õigeaegse ettevalmistamise eest kannavad võrdselt kõik prokuratuuri või struktuuriüksuse juhi otsuses nimetatud ametnikud.

Dokumentide, kaebuste täitmise tähtaega arvestatakse päevast, mil need prokuratuuri saabuvad, ja tõlkimist vajavate dokumentide - nende tõlkimise kuupäevast.

Kui täitmistähtaja lõpp langeb tööajale, siis on tähtaja viimane päev sellele järgnev esimene tööpäev. Esitaja vastutab etenduse sisu ja sisu eest fikseeritud aeg... Enne ettevalmistatud dokumentide allkirjastamiseks esitamist kontrollib testamenditäitja selle teksti, täitmise õigsust, kättesaadavust nõutavad viisad ja taatlusmaterjalid on lisatud.

Neverkinsky ringkonna ringkonnaprokuratuur on osa Vene Föderatsiooni prokuratuuri süsteemist ja allub otse Penza piirkonna prokuratuurile.

Ringkonnaprokuratuuri ülesanne on õigusriigi kehtestamine, hoidmine ja tugevdamine, samuti üksikisiku, ühiskonna ja riigi õiguste, vabaduste ja huvide tagamise ja järgimise tagamiseks õigusliku mehhanismi loomine.

Kontoritööga ringkonnaprokuratuuris tegeleb kantselei, mis on iseseisev struktuuriüksus ja annab aru otse ringkonnaprokurörile.
Prokuratuuri kantselei peamised ülesanded, mis on määruses fikseeritud, on:

• prokuratuuri kontoritöö süsteemi parendamine;
• dokumentide ettevalmistamine ja täitmine vastavalt kehtivatele standarditele ja reeglitele;
• prokuratuuri dokumendihaldussüsteemi optimeerimine;
• kontroll prokuratuuris dokumentide läbimise ja täitmise üle;
• osalemine oma pädevuse piires juhtimisotsuste ettevalmistamisel ja rakendamisel;
• prokuröride koolituse taseme tõstmine kontoritöö valdkonnas.

Prokuratuuri kantselei põhifunktsioonid:

• prokuratuuri tegevuse dokumentaalne tugi;
• sissetuleva ja väljamineva kirjavahetuse õigeaegne töötlemine, selle sihtkohta toimetamine; kontroll dokumentide täitmise ajastuse ja nende õige täitmise üle;
• jooksva kontoritöö dokumentide registreerimine, raamatupidamine, säilitamine ja üleandmine vastavatele ametnikele, sealhulgas juhtimise korraldused ja korraldused, kohtuasjade moodustamine ja nende deponeerimine;
• juhiste täitmine ja muu regulatiivdokumendid kontoritöö prokuratuuris läbiviimise kohta;
• osakondade kontoritöö korraldamise metoodiline juhtimine, juhtumite korrektse vormistamise, säilitamise ja arhiivi arhiveerimise üle kontrollimine, dokumentide täitmise tähtaegadest kinnipidamise tõendite ettevalmistamine; ametlike dokumentide printimine ja paljundamine.

Töö prokuratuuris dokumentidega toimub vastavalt " Juhised kontoritööks Vene Föderatsiooni prokuratuuris ja nende asutused " (kinnitatud Vene Föderatsiooni peaprokuröri määrusega
dateeritud 05. juuni 2008, nr 107). Dokumentide täitmise eeskirju käsitlevad juhiste sätted vastavad GOST R 6.30-2003. Hulgas korralduslik haldusdokumendid, mille kujundamiseks juhend kehtib, erinevalt traditsioonilistest tüüpidest, on ära toodud aruanne, järeldus, memo, ettekanne, protest, kokkuvõte ja eriaruanne. Need on juhistes määratletud järgmiselt:

• aruanne - suuliseks lugemiseks mõeldud dokument, mis sisaldab teatavate küsimuste aruannet, järeldusi, ettepanekuid;
• järeldus - dokument, mis sisaldab asutuse, komisjoni, spetsialisti arvamust konkreetse dokumendi või teema kohta;
• memo - lühike juhend mis tahes teema kohta;
• esitamine - prokuröridele reageerimise akt, mis on esitatud riigiasutustele, avalik-õiguslikele organisatsioonidele ja ametnikele ning mis sisaldab avaldust ja analüüsi faktide kohta, millest lähtuti esildiste esitamisel, samuti ettepanekuid seaduste rikkumiste, neile soodustavate ja arutatavate tingimuste likvideerimiseks seaduses kehtestatud tähtaja jooksul;
• protest - prokuröri reageerimine seadusega vastuolus olevale riigiasutuse või ametniku õigusaktile, mis sisaldab põhjendatud nõuet ebaseadusliku seaduse tühistamiseks õigusakt või seadusega vastavusse viimine;
• kokkuvõte - dokument, mis sisaldab ühe teema kohta üldistatud teavet (ettepanekute kokkuvõte, kommentaarid, lahkarvamused, töökorraldus jms);
• eriaruanne - dokument, mis sisaldab teavet üksikute juhtumite, teatud kategooria juhtumite uurimise tulemuste ja tuvastamise kohta olulised rikkumised seadused, mis saadeti kõrgematele võimudele.

Aruanne, järeldus, memo ja kokkuvõte koostatakse vastavalt memo koostamise reeglitele. Ettekanne, protest ja eriaruanne koostatakse vastavalt kirja koostamise reeglitele. Ringkonnaprokuratuuri büroo töötajad võtavad vastu kõik kohtuasjad ja nii posti teel saadud kui ka otse prokuratuurile edastatud (kätte toimetatud) kirjavahetuse.

Seejärel jagatakse saadud dokumendid registreeritud ja registreerimata. Registreeritud isikutele tembeldatakse tempel. Templi näidis on näidatud joonisel fig. 1

Prokuratuuri saabunud väärtuslikud kirjad, pakid ja pakid kantakse väärtuslike kirjade, pakkide, pakkide registrisse ning kantakse sihtkohta vastuvõtmise vastu.

Seejärel luuakse ametnik, kellele dokument tuleks arutamiseks või täitmiseks esitada (nad pannakse spetsiaalsetesse kaustadesse). Kontori töötaja lisab vajadusel vastuvõetud dokumendile ülerõivad koos varasema kirjavahetusega selles küsimuses.

Esitajatele dokumentide töötlemine, arutamine ja üleandmine toimub nende kättesaamise päeval ja kiireloomulised dokumendid - kohe.
Isik, kes menetleb dokumente esialgselt, saab tema tehtud ülesannete alusel juurdepääsu kõigile prokuratuuri saabunud dokumentidele. Seda töötajat tuleb usaldada, rangelt järgida ärieetikat ja hoida ärisaladusi. Konkreetse katsematerjali kohta teabe lekkimine, kriminaalasi võib kontrolli ja uurimise kulgu oluliselt raskendada.

Dokumendi üleandmine vastutavale täitjale toimub kaardil oleva kviitungi vastu. Esitajate vahel toimub dokumentide ülekandmine ka allkirja vastu. Täitur saab dokumendid nende registreerimise päeval või järgmisel päeval vastavalt prokuröri juhistele. Kui dokument on ette nähtud täitmiseks mitmele isikule, tehakse sellest koopia ja kehtestatakse täitmise järjekord.

Dokumentidesse kantud juhiste täitmise üle teostavad kontrolli kantselei juhataja või prokuröri määratud isikud. Ringkonnaprokuratuuris kasutatakse käsitsi tähtajalist toimikut, mille abil saate hõlpsalt teada, mida ja mis päeval tuleks täita.

Tööpäeva alguses kontrollib kontoritöötaja tähtajalise kaardi indeksit, võetakse välja jooksva päeva täitmata kaartide kaardid ja selgitatakse, kas need täidetakse õigeaegselt. Kui ülesande täitmine on häiritud ja tähtaega on vaja edasi lükata, teatatakse sellest prokurörile. Täitmise tähtaega saab muuta ainult prokurör, kes selle kehtestas.

Koos praeguse juhtimisega viiakse läbi ennetav kontroll. Selleks kasutatakse kaarte dokumentide tuvastamiseks, mille kehtivus peaks lõppema kolme päeva pärast, ja konkreetseid esinejaid hoiatatakse selle eest. Igapäevane kontroll õpetab kõiki töötajaid tagama, et iga ülesanne tuleb õigeaegselt täita. Pärast dokumendi juhtimisest eemaldamist kantakse kaardid tähestikulisse kaardiindeksisse.

Dokumentide täitmise tähtajad arvestatakse kalendripäevades alates nende laekumisest prokuratuuri. Dokumentide täitmise tähtajad määrab ringkonnaprokurör, lähtudes dokumendi saatnud organisatsiooni kehtestatud ajaperioodist või seadusega kehtestatud tähtajast. Hukkamise lõppkuupäev on märgitud dokumendi tekstis või prokuröri otsuses.

Ringkonnaprokuratuuri vastu võetud dokumentide täitmise tähtaegade loetelu:

• kodanike ettepanekud, taotlused ja kaebused, mis ei vaja täiendavat uurimist ja kontrollimist, sealhulgas ettepanekud, taotlused ja kaebused, sealhulgas need, mille kohta tuleb täpsustada - kuni viisteist päeva;
• täiendava uuringu ja kontrollimise nõudmine - kuni üks kuu;
• kaitseväelaste ja nende pereliikmete kaebused - kuni seitse päeva; kontrollimist vajav - kuni viisteist päeva;
• kaebused uurimisasutuse või uurija tegevuse kohta seoses menetlusega eeluurimine - kuni kolm päeva;
• eraldi nõudmised uurimis- või läbiotsimistoimingute tegemiseks - kuni kümme päeva;
• kõrgemate prokuratuuride järelepärimiskirjad - kuni kolm päeva;
• asetäitjate nõudmisel, kui on vaja küsimusi kontrollida või täiendavalt uurida, antakse teave kolme päeva jooksul alates apellatsiooni laekumisest ja seejärel esitatakse lõplik vastus asetäitjatele Riigiduuma ja föderatsiooninõukogu liikmetele - hiljemalt kahekümne päeva jooksul;
• kolleegiumi otsused, prokuratuuri juhi, struktuuriüksuse operatiivkohtumiste otsused - täidetakse nendes kindlaksmääratud tähtajaks, samuti kontrolli all olevate taotluste laekumise korral ametnikud valitsusagentuurid võimsus ja juhtimine, - viivitamata või hiljemalt määratud aja jooksul.

Kui testamenditäitja objektiivsetel põhjustel ei mahu ühegi apellatsiooni lahendamiseks määratud tähtajasse, pikendab seda tähtaega ringkonnaprokurör, teavitades taotlejaid, samuti apellatsiooni saatnud organit või isikut viivituse põhjustest ja võetud meetmete olemusest. Täitja peab taotlema prokurörile tähtaja pikendamise aruannet, näidates ära kaebuse õigeaegse lahendamise võimatuse põhjused.

Dokument loetakse täidetuks ja eemaldatakse kontrollist pärast ülesannete täitmist. Täidetud dokumendid kantakse faili.
Prokuröride märkused täitmise kohta tuleb allkirjastada ja kuupäevaga varustada. Prokurörid ei tohi ilma asjakohaste märkideta dokumente esitada.

Kontori töötaja, kes võttis dokumendi saatmiseks vastu, teeb selle kohta märkuse teises eksemplaris. Tavaliselt on see kontoritöötaja allkiri ja kuupäev. Ainult sellise märgi olemasolul saab selle dokumendi panna järelevalvemenetlusse, kriminaalasi. Kui sellist märki pole, siis uurimise ajal ja seejärel kohtus võib dokumendi saatmise fakti vaidlustada.

Teatavas piirkonnas asuvatele organisatsioonidele adresseeritud dokumendid antakse kulleriga üle kulleri saadetud dokumentide registrisse kandmise vastu. Raamatu kuju on näidatud joonisel fig. 2. Tähtkirjad, pakid ja pakid antakse postiasutusele üle vastavalt inventuurile, kus on märgitud dokumendi numbrid, saatmiskuupäev, aadressid ja saatmisviis.

Prokuratuur loob oma tegevuse käigus oma siseprobleemide lahendamiseks palju erinevaid dokumente.
Tavaliselt on sisedokumendid nende koostamise ja täitmise etapis väljaminevate dokumentide edastamiseks ning saabunud dokumentide täitmise (kasutamise) etapis.

Pärast ettevalmistamist saadetakse kontorisse haldusdokumentide kavandid, kes jälgivad nende täitmise õigsust. Trükkimiseks ettevalmistatud dokumendi peaks esineja kirjutama loetavalt tavalistele paberilehtedele.
Trükkimiseks esitatud käsikirjad ning lisad, joonealused märkused ja parandused tuleb kirjutada lehe ühele küljele vastavalt kirjapildi ja kirjavahemärkide reeglitele, kasutades sinist, lillat või musta tinti. Erilist tähelepanu pööratakse perekonnanimede, eritingimuste, osakondade ja organisatsioonide nimede, geograafiliste nimede õigele ja selgele kirjapildile.

Hoolimatuid ja loetamatuid mustandeid trükkimiseks vastu ei võeta. Käsikirja vasakus ülanurgas on ära toodud eksemplaride arv, esitaja perekonnanimi ja telefoninumber, dokumentide ettevalmistamise osakonda saatmise kuupäev ja kirjavahetuse number.

Dokumendid koostatakse nende saamise järjekorras. Kõigepealt trükitakse erikontrolli dokumendid, adresseeritakse riigiasutuste ja halduse juhtidele, korraldused, juhised, juhendid, kooskõlastuskoosolekute materjalid, kolleegiumi koosolekute materjalid ja üksikud dokumendid prokuratuuri või uurimisasutuse juhtkonna nimel.

Kõik dokumendid tuleb trükkida selgelt ja vigadeta teksti asukoha ja kujundusega vastavalt standardile GOST R 6.30-2003, järgides üksikute nimede, sõnade ja fraaside, kuupäevade, numbrite, mõõtühikute jne kirjutamise reegleid.
Täidetud dokumendid esitatakse ringkonnaprokurörile allkirjastamiseks ja seejärel registreeritakse.

Registreerimise eesmärk on dokumentide raamatupidamine, kontroll nende täitmise üle ja dokumentidega seotud töö. Esiteks registreeritakse erikontrolli dokumendid, prokuratuuri juhtkonna juhised ja isiklikust vastuvõtust saadud apellatsioonid.

Dokumendid registreeritakse üks kord: saabuvad - kättesaamise päeval, sisemised ja väljaminevad - allkirjastamise päeval.
Kaebused ringkonnaprokuratuurile, kaebused ja nendega seotud dokumendid registreeritakse tähestikulises kaardiindeksis. Tähestikulise kaardi näide on toodud joonisel 3.

Kõigi dokumentides märgitud isikute (süüdistatavad, süüdimõistetud, õigeksmõistetud, hagejad, süüdistatavad jne) sisestamisel tähestikulised kaardid registreeritakse esmased apellatsioonid, samuti apellatsioonid, mille kohta tehakse kohtuotsuse, otsuse, määruse, kohtumääruse, järelduste (tunnistused, otsused) ärakirjad ) kohtuasjade kontrollimise, kohtuasjade algatamise või menetlusele vastuvõtmise otsuste, uurimise, järelevalve- (vaatlus-, kontrollimis-) menetluste ja muude juhtumitega seotud dokumentide kestuse pikendamise kohta.

Joon. 3 Tähestiku kaardi esi- ja tagaosa

Juhtumite, dokumentide (eriaruanded jms) või kaebuste, millele on lisatud laused, määrused jne, registreerimisel on lubatud sisestada tähestikuline kaart ainult peamise isiku (kelle kohta kaebus saadi või kelle vastu kaebus esitati) ja kõigi teiste jaoks (süüdistatav) - viitekaardid. Viitekaardi näide on toodud joonisel fig. 4

Joon. 4 Viitekaart

Järgnevad sama isiku või väljaandega seotud kaebused ja dokumendid kantakse olemasoleva tähestikulise kaardi tagaküljele, märkides, millal ja kellelt dokument saadi, kuhu ja mille jaoks see saadeti, üle kanti. Kaebusele on märgitud järelevalve (järelevalve, kontrolli) menetluste arv ning haldusterritoriaalse jaotuse üksus (vabariik, territoorium, piirkond jne).

Prokuratuuri loataotluste alusel alustatud järelevalvemenetluste jaoks (n / a) sisestatakse liiklusregistrikaardid. Kaart registreeritakse esialgsete taotluste laekumise järjekorras, märkides taotleja nime ja ülekandmise kuupäeva. Pärast otsuse tegemist tehakse märkus järelevalve (vaatluse) tulemuste arvu kohta. N / A liiklusarvestuskaardi näide on näidatud joonisel fig. viis.

Kriminaalasjad ja muud kohtuasjad, kontrollide ja ametnike uurimiste materjalid, mida taotletakse seoses apellatsioonide lahendamisega, kohtulahendite edasikaebamise otsusega, kantakse kriminaalasjade ja muude kohtuasjade vastuvõtmise ja vastuvõtmise protokollidesse, taotluste lahendamisega seoses nõutavate kontrollide materjalidesse (kriminaalasjade registreerimine) , uuritakse protseduurilise kontrolli järjekorras) ja registreeritakse tähestikulises kaardiindeksis. Raamatu kuju on näidatud joonisel fig. 6

Kriminaalasjade algatamise otsuste ja materjalide koopiad

neile, mis on saadud uurimisasutustelt või uurimisasutustelt, võetakse arvesse raamatutes, millest üks on näidatud joonisel fig. 7

Joon. 7 Uurimisasutustelt saadud kriminaalasjade algatamise otsuste koopiate ja nende materjalide raamatu vorm

Eraldi raamatutes võetakse arvesse kriminaalmenetluse algatamisest keeldumise otsuste ja materjalide koopiaid.

Prokuratuuri posti või muu sidevahendi abil saadud kuritegude teated kantakse nende raamatusse. Lisaks antakse nad viivitamatult asutusele, kellel on volitused neid Vene Föderatsiooni kriminaalmenetluse seadustiku kohaselt arutada. Menetluseks algatatud ja menetlusse võetud kriminaalasjad, sealhulgas need, mis on saadud teistelt organitelt ja mille juurdluskomitee juurdlusorganid on oma menetluse jaoks heaks kiitnud, registreeritakse tähestikulises kaardiindeksis ja kantakse kriminaalasjade registreerimise raamatutesse.

Osakondade kirjavahetuse registreerimine, st prokuröridelt, asutustelt, ettevõtetelt, organisatsioonidelt saadud dokumentide registreerimine kriminaalasjades ja tsiviilasjadega mitteseotud küsimustes toimub korrespondentkaartidel. Korrespondentkaart täidetakse ühes eksemplaris. Dokumentide täitmise kontrollimiseks kasutatakse korrespondentkaardi kalendriskaalat. Joonis 8 näitab korrespondentkaardi esikülge ja joonis 9 - tagakülge.

Joon. 9 Korrespondentkaardi tagakülg

Kuni dokumendi täitmiseni hoiab kaarti kontoritöötaja kontrollfailis. Pärast dokumendi täitmist kontoritöötaja poolt täidetakse kaardi vastavad veerud ja see paigutatakse ümber täidetud dokumentide kaardiindeksisse. Kaardiindeksites olevad kaardid jaotatakse korrespondentide vahel. Töötame praeguste ja möödunud aastate arhiveerimise nimel. Üldine termin kaartide ladustamine - kolm aastat.

Registreerimise üks peamisi eesmärke on luua dokumentide andmebaas. Selle andmepanga alusel prokuratuuri töötajad peavad mõne minutiga vastama kahte tüüpi küsimustele:

• kes, kus, millises tööetapis on mõni dokument;
• millistes dokumentides leiate teavet konkreetse teema kohta.

Kontori põhiülesanne on kogu teabe- ja dokumentatsiooniressursside omamine. Selle ülesande täitmiseks registreeritakse kõik dokumentide andmed registreerimisvormidel.