A Legfőbb Ügyészségnek az iratkezelésről szóló utasításai. Az ügyészi munka alapjai. A dokumentumoknak az ügyészségnél történő megvizsgálásának és végrehajtásának eljárása

AZ OROSZ FEDERÁCIÓ ÁLTALÁNOS HIVATALA

AZ ÚTMUTATÓ BEVEZETÉSE
A VÉGREHAJTÓ SZERVEZETEI ÉS SZERVEZETEI ÜZLETE
OROSZ FÖDERÁCIÓ

Az ügyészi szervek és szervezetek irodai munkájának további javítása érdekében Orosz Föderáció, az 1. cikk (1) bekezdése alapján 17 Szövetségi törvény "Az Orosz Föderáció Ügyészségén" parancsolom:

1. Az Orosz Föderáció ügyészségének testületeiben és szerveiben történő irodai munkáról szóló utasítás jóváhagyása és 2012. január 1-jétől kezdődő hatálybalépése.

2.Az Orosz Föderáció főügyésze, az Orosz Föderáció Főigazgatóságainak főigazgatóságainak, igazgatóságainak és szervezeti egységeinek vezetői, az Orosz Föderáció alkotmányozó szerveinek ügyészei és az ezekkel egyenértékű szakosodott ügyészek ügyészei, a városok és körzetek ügyészei, a területi ügyekben alkalmazott egyéb ügyészek és a velük egyenértékű egyéb ügyészek, tudományos vezetõk és oktatási szervezetek az ügyészség szerveinek és szervezeteinek minden alkalmazottja szervezi az utasítás tanulmányozását és biztosítja az irodai munka elvégzését szigorúan az előírásainak megfelelően.

3. Az Orosz Föderáció főügyészének 2008. június 5-i N 107. sz. Végzésének "Az Orosz Föderáció ügyészségében és intézményeiben történő nyilvántartásra vonatkozó utasítás bevezetéséről" érvénytelennek tekintése.

(4) E rendelet végrehajtásának ellenőrzését az Orosz Föderáció főigazgató-helyettese felett kell megbízni a tevékenységi területeken.

A végzést el kell küldeni az Orosz Föderáció fõügyész helyettesének, az Orosz Föderáció fõ ügyészségének fõ igazgatóságainak, igazgatóságainak és osztályainak vezetõinek, az Orosz Föderáció Ügyészségének Egyetemi Rektorának, az Orosz Föderáció alapító testületeinek ügyvivõinek, valamint az ezekkel egyenértékû szakosodott ügyészeknek, a városok és a körzetek egyéb ügyészeinek, más ügyfeleknek és egyéb körzeteknek az ügyvezetõinek, valamint a többi városbeli és körzeti ügyészeknek egyéb speciális ügyészségek, amelyeknek a tartalmát az alárendelt alkalmazottak figyelmébe kell hozniuk.

Főállamügyész
Orosz Föderáció
érvényes állapot
igazságügyi tanácsadó
Y. Y. CHAIKA

Irodai munka - Ez egy olyan tevékenység, amely a dokumentálással és az ügyészség ügyvitelével kapcsolatos munkákat biztosít.

Tevékenységük sajátosságai miatt az ügyészségnek meglehetősen sok dokumentummal kell foglalkoznia. Az ügyész alkalmazottjának minden cselekedete vagy döntése annak végrehajtásával kapcsolatos munkakörülmények, a kifejezetten erre előírt sorrendben kell elkészíteni.

Az Oroszországi Föderáció ügyészségének testületeiben és intézményeiben végzett irodai munkáról szóló, 1998. június 28-i rendelettel jóváhagyott utasítás szerint a városi és körzeti ügyészi hivatalok munkájának szervezéséért a városok (kerületek) ügyészeit kell kinevezni, akiknek gondoskodniuk kell arról, hogy az alkalmazottak tanulmányozzák az utasításokat és gyakorolják az irányítást. annak végrehajtására. Az irodai munka közvetlen irányítását a szakemberek (irodavezetők) és az irodák egyéb alkalmazottai végzik.

Az ügyészség minden alkalmazottja szállít személyes felelősség az utasítás követelményeinek teljesítéséért a hivatalos feladataik körével kapcsolatos részben. Az ügyész vagy a nyomozási határozat meghozatalához szükséges információk megszerzésének gyorsasága a feldolgozás gyorsaságától és a dokumentumok mozgásának egyértelműségétől függ. Ezért nagy figyelmet kell fordítani a dokumentumok forgalmazásának ésszerű megszervezésére, minimálisra csökkentve azt az időt, amely ahhoz szükséges, hogy a dokumentumok az ügyészi hivatalból egy meghatározott végrehajtóhoz továbbhaladjanak.

Az összes dokumentáció három dokumentumfolyamatra oszlik:

1) beérkező dokumentumok;

2) kimenő dokumentumok;

3) belső dokumentumok.

Az összes áramlás dokumentumainak száma évente egy adott szervezet dokumentumainak forgalma. A dokumentumok feldolgozása és mozgatása technológiai láncában a következő szakaszokat lehet megkülönböztetni:

a) dokumentumok fogadása és elsődleges feldolgozása;

b) a dokumentumok előzetes megfontolása és terjesztése;

c) regisztráció;

d) a dokumentumok ügyész általi megfontolása;

e) a végrehajtás ellenőrzése;

f) információs és referenciamunka;

g) dokumentumok végrehajtása és feladás;

h) iratok benyújtása az ügyben.

Az irodai munkáért felelős tisztviselők, az ügyészek asszisztensei és a nyomozók felelnek a dokumentumok és a büntetőügyek biztonságáért. A munkaidőn kívül a dokumentumokat csak az operatív dolgozók személyi széfében vagy az iroda speciálisan kijelölt helyiségében, levéltárában tárolják, személyes pecsétekkel lezárva.

Információszivárgás, okmányok, nyomtatványok, pecsétek, bélyegek elvesztése esetén hivatalos ellenőrzést hajtanak végre, amelynek eredményeként fegyelmi vagy egyéb intézkedéseket hoznak a bűnösökkel szemben.

A létrehozás pillanatától az archívumba történő átadásig a nyomozók a bűnügyi ügyeket őrzik - széfekben, zárható fémszekrényekben, biztosítva azok teljes biztonságát, védve az iratokat a portól és a napfénytől.

A bűncselekményeket más szervezeteknek adják ki a kerületi ügyész engedélyével. Kártyát állítanak ki a kiadott büntetőügyről. Az eseteket törvények alapján bocsátják ki, írásbeli nyugtákkal. A veszteség elkerülése érdekében szigorúan tilos „egyszerűen” átadni az ügyet, még ha csak rövid ideig is.

A dokumentumok visszavonása az állandó tároló aktákból (büntetőügyek, felügyeleti eljárások) engedélyezett kivételes esetek és az ügyész engedélyével hajtják végre, a dokumentum hiteles másolata és az eredeti kiállításának okairól szóló okmány esetén kötelező kilépéssel. A dokumentumok, azok másolatainak átadása harmadik fél szervezeteinek alkalmazottai számára az ügyész engedélyével megengedett.

Amikor egy alkalmazott elutazik nyaralásra, üzleti útra távozik, távozik vagy költözik, az általa átadott dokumentumokat az ügyész útmutatása alapján átadják egy másik alkalmazottnak.

Nem irányítási tevékenységek nem tud megtenni a dokumentumok létrehozása, végrehajtása és mozgatása nélkül. Az ügyészségnél a dokumentumokkal végzett munka komplexumának elvégzéséhez irodai munkát végeznek, amelynek eljárását a részlegek jogi aktusai szabályozzák.

Az ügyészi hivatali munka az ügyészi dokumentációval és a dokumentumáramlással kapcsolatos munka. Az „irodai munka” kifejezés oroszul jelent meg a 17. században. és "üzleti vállalkozást" értett (ami jogi vállalkozást jelent). "Üzleti" a 16. században. "minden esettel, kiadással kapcsolatos dokumentumok gyűjteményét jelentette.

Az Orosz Föderáció főügyészének 2011. december 29-i végzésével N 450 "Az Orosz Föderáció ügyészének testületeiben és intézményeiben történő nyilvántartásra vonatkozó utasítás bevezetéséről".

Az utasítás egységes alapon létrehozza az Orosz Föderáció ügyészének minden testületében és intézményében az irodai munka rendszerét, és meghatározza a dokumentumok fogadásának, rögzítésének, nyilvántartásba vételének, fordításának, előkészítésének, feldolgozásának, másolatának és nyomon követésének, valamint az ügyekké alakításának és felügyeleti eljárások, tárolás és felhasználás. Ezen utasítás 1.5. Pontja szerint az irodai munka általános irányítását az ügyész vezetője végzi. Az ügyészségnél kapott levelezés elsődleges feldolgozását az irodai munka szolgálatának végzik, ezzel összefüggésben az ügyészség irodai munka területén képzett szakemberek képzése különös jelentőséggel bír. Amint a gyakorlat azt mutatja, a tisztviselők szakmai továbbképzését eddig nem hozták létre, a titkársági állásokra speciális képzettség nélküli személyeket fogadtak el. Természetesen a jelenlegi körülmények között nehéz számolni az ügyész hivatali munkájának komoly sikerére.

A városi és kerületi ügyészségek irodai munkájának szervezéséért a vezetõk felelõsek. Biztosítják, hogy az alkalmazottak tanulmányozzák ezen utasítás követelményeit, és figyelemmel kísérjék annak végrehajtását. Az irodai munka közvetlen adminisztrációját szakemberek (irodavezetők) és az iroda egyéb alkalmazottai végzik . A városi (kerületi) ügyészség minden alkalmazottja személyesen felelõs az irodai munkára vonatkozó utasítás hivatalos feladataik teljesítéséért. A dokumentumok és az azokban szereplő információk nem kerülnek nyilvánosságra. Ezeket a dokumentumokat csak a velük közvetlenül kapcsolatban álló alkalmazottak tekinthetik meg. Az ügyek másik végrehajtójára történő átruházása, a befejezetlen felügyeleti és felügyeleti eljárások, a többi tisztviselő megismerése, igazolások vagy hivatalos jellegű információk kiadása, a dokumentumok másolata csak a fej irányába megengedett, aki intézkedéseket hoz az információk bizalmas jellegének védelme érdekében, és személyesen felelős azok védelméért.

Az ügyészi tevékenységek anyagának nyilvánosságra hozatalát az Orosz Föderáció főügyésze, az Oroszországi Föderáció alkotmányos jogalanyai ügyészek és a velük egyenértékű speciális ügyészek ügyészei (a továbbiakban: az Orosz Föderáció alkotmányos jogalapjainak ügyészei) külön utasításai és utasításai állapítják meg.

A nyomozó vagy az ügyészi határozat meghozatalához szükséges információk megszerzésének gyorsasága a városi (kerületi) ügyészséghez átvett dokumentumok időben történő feldolgozásától és egyértelműségétől függ.

Az ügyésznek nagy figyelmet kell fordítania a dokumentum-terjesztésre, intézkedéseket kell hoznia a dokumentumok átvételéhez szükséges idő csökkentése érdekében. A dokumentumok nyilvántartásba vétele, feldolgozása, megfontolása, átadása és végrehajtása ellenőrzésének jól bevált rendszere pozitív hatással van az ügyészség teljes tevékenységére, lehetővé téve ezzel idő- és pénzmegtakarítást.

Minden dokumentum (fellebbezés, levél, utasítás, utasítás és
stb.), amelyeket a városi (kerületi) ügyészség kap, három részre osztható: bejövő, kimenő és belső.

Az ügyészek körének az ügyészi rendszer fő kapcsolatán belüli forgalom mennyisége az összes adatfolyamból származó dokumentumok száma. A dokumentumok feldolgozása és mozgatása technológiai láncában a következő szakaszokat lehet megkülönböztetni:

fogadás és elsődleges feldolgozás;

dokumentumok előzetes megfontolása és terjesztése;

bejelentkezik;

a dokumentumok ügyész általi megvizsgálása;

a végrehajtás ellenőrzése;

információs és referenciamunka;

dokumentumok kivitele és küldése;

iratok az ügyben történő benyújtása.

A kerületi (városi) ügyészséghez beérkezett bármely dokumentum mozgatása az irodával kezdődik. Ahogyan V.I.Shind és V.T.Mikhailov helyesen rámutat, az ügyészi hivatal feladatai összetettebbek és felelősebbek, mint sok más intézményben. Az ügyészi titkárok és egyéb műszaki személyzet munkája közvetlenül kapcsolódik a jogállamiság megerősítéséhez. Ezért az iroda szerepének alábecsülése az ügyészség operatív tevékenységében jelentős károkat okozhat e fontos állami test rendes működésében. Az ügyészség egyetlen alkalmazottja sem jogosult bármilyen dokumentum megfontolására vagy engedélyezésére anélkül, hogy azt az irodában regisztrálná. . A pályázatokat, panaszokat, állampolgárok és intézmények nyilatkozatait, eseteket, felügyeleti eljárásokat és egyéb dokumentumokat csak irodai munka során nyújtják be megfontolásra és végrehajtásra, kötelező jelöléssel a regisztrációs kártyákon.

Minden ügyészségnek rendelkeznie kell egy "Fellebbezések és nyilatkozatok" rovatával, amelyet a polgárok számára elérhető helyen kell elhelyezni.

A leveleket minden nap kiveszik a dobozból, a leveleket „A dobozból kérések és kérelmek” -re bélyegzik és megjelölik az eltávolítás dátumát, amelyet követően regisztrációra és megfontolásra benyújtanak.

Az értékes leveleket, csomagokat és csomagokat rögzítik a könyvben, és átvételük ellenében adják át rendeltetési helyükhöz. Amikor az AIK "Nadzor" -nál dolgozik, ezt a könyvet nem őrzik meg, ezeket az információkat a dokumentum RK mezőire történő regisztrálásakor kell megadni.

A dokumentum elfogadása mindenekelőtt a kézbesítés helyességének, a csomagolás integritásának és a mellékletek meglétének ellenőrzését jelenti. Ha az iroda úgy találta, hogy a leveleket tévesen vették át a kerületi (városi) ügyészi hivatal, akkor az irodai dolgozó vagy a megfelelő helyre küldi, vagy visszaküldi a postába. Az irodavezető ellenőrzi a borítékba bezárt dokumentum címzésének helyességét, a lapok számát és a mellékletek meglétét. Ha a levélben nincsenek lapok vagy mellékletek, az irodai dolgozó értesíti a levelet a feladótól és a levél megnyitásakor törvényt készít a mellékletek hiányáról. Különleges esetekben, amikor a városi (kerületi) ügyészséghez érkezett leveleket megnyitják, az iroda alkalmazottainak meg kell őrizniük a borítékot vagy a csomag azon részét, amelyre a postai adatok vannak írva.

Ez akkor történik, ha:

a postai bélyegző dátuma szükséges a dokumentum elküldésének vagy kézhezvételének napjának bizonyításához (idézés, kaszációs panaszok, tiltakozások és képviseletek, követelési nyilatkozatok, a polgárok panaszai);

a dokumentum kelte nincs;

a dokumentum nyilvántartásba vételének dátuma vagy elkészítésének dátuma jelentősen eltér a dokumentum kézhezvételétől;

a feladó címe csak egy boríték segítségével állítható be;

a borítékban nincsenek külön dokumentumok, vagy az iroda eltérést állapított meg a dokumentumok száma és a borítékban szereplő számok között, ebben az esetben a borítékot csatolják a dokumentumhoz, és vele együtt vezeti az ügyet.

Az irodában beérkezett dokumentumokat regisztrált és nem regisztráltokra kell felosztani; a regisztrációs okmányok beiktatásra kerülnek (a gyakorlatban ez egy automatikus számlálóval ellátott bélyegző). A polgárok fellebbezéseire az első oldal elülső oldalán, szöveg nélküli helyen bélyegzőt csatolnak a kézhezvétel dátumához. Az intézményektől kapott dokumentumokon az első oldal jobb alsó sarkában bélyegző van feltüntetve. Az ügyészség olyan dokumentumokat kaphat, amelyeket nem lehet megnyitni („Az ügyésznek személyesen” megjelöléssel); az ilyen leveleket a boríték hátuljára bélyegzik. A csomagokat, a csomagokat, az értékes leveleket külön könyvben nyilvántartják az értékes levelek, csomagok, csomagok nyilvántartására.

A dokumentumok előzetes vizsgálata és terjesztése a megállapítás szerkezeti egység (hivatalos), ahol (kinek) nyújtják be a dokumentumot megfontolásra (végrehajtásra).

A dokumentumok előzetes megvizsgálása és terjesztése során az iroda alkalmazottja szükség esetén egy, az ügyészség által átvett dokumentumhoz ruhadarabot ad az ezzel kapcsolatos korábbi levelekkel. Ha a dokumentumnak van egy meghatározott címzettje (a vezetéknév szerepel), a szerkezeti egység neve, akkor azt azonnal elküldik az előadónak.

A dokumentumok feldolgozása, megfontolása és az előadóknak történő átadása a kézhezvételük napján történik, a sürgős dokumentumok pedig - azonnal.

Az irodavezetõ, amelynek feladatai között szerepel a dokumentumok elõzetes vizsgálata, hozzáférést kap az ügyészséghez kapott összes információhoz. Ennek a munkavállalónak megbízni kell, szigorúan be kell tartania az üzleti etikát és meg kell őriznie az üzleti titkokat. Információ szivárogása egy adott vizsgálati anyagon, egy büntetőügy jelentősen bonyolíthatja az ellenőrzés és a vizsgálat lefolytatását.

A nyilvántartásba vétel, a dokumentumok és esetek nyilvántartása a dokumentummal kapcsolatos számviteli adatok rögzített formában történő rögzítése, amely sorozatszám hozzárendelésével rögzíti annak létrehozásának, küldésének vagy fogadásának tényét.

A városi (kerületi) ügyészségnél beérkezett kérelmek nyilvántartásba vétele és elszámolása az Orosz Föderáció ügyészségének testületeiben és intézményeiben az irodai munkáról szóló utasítás követelményeivel összhangban történik. A regisztráció csatolva van jogi erő dokumentum, amely rögzíti a létrehozásának vagy átvételének tényét. Mindenekelőtt a külön ellenőrzés alá vont dokumentumokat nyilvántartásba kell venni, valamint az ügyészség vezetésének utasításait és a személyes fogadásból származó fellebbezéseket kell alávetni. A "Kérések és kérelmek" rovatból kivont levelezést általános módon nyilvántartásba veszik.

Az ügyészségbe érkező leveleket - az irat típusától és tartalmától függően - ábécé vagy osztályhivatali jegyzékben regisztrálják.

A bejövő dokumentumokat csak kártyákon vagy számítógépeken regisztrálják. Egyes esetekben használt napló regisztrációs űrlap nem kívánatos, mivel a következő hátrányokkal rendelkezik:

a dokumentum bruttó sorszámhoz rendelésének formális jellege;

- a keresés, a referencia és a naplózás összetettsége próba munka,

a kötelező többszörös regisztráció és a dokumentum mozgásának tükrözése képtelenség a megfontolás és a végrehajtás folyamatában.

A kérelmeket, a panaszokat és a kapcsolódó dokumentumokat az ábécé jegyzékbe vették. Az ábécé kártyát azt a személyt kell beírni, akinek a fellebbezését kézhez vették, és a referenciakártyát - a kérelmezőhöz, ha a fellebbezést nem maga a személy kapta meg.

A bűncselekmény megindításának megtagadásáról szóló anyagokat be kell jegyezni azon anyagok nyilvántartásának könyvében, amelyek alapján a büntetőügy megindításának megtagadásáról döntöttek.

A megyei levelezés regisztrálása, azaz - egyéb ügyészségektől, valamint intézményektől, vállalkozásoktól, szervezetektől beérkezett dokumentumok olyan kérdésekről, amelyek nem kapcsolódnak büntetőjogi és bűnügyi kérdésekhez polgári ügyek, levelező kártyákon. A város (régió) ügyészségében a levelező kártya egy példányban van kitöltve. A levelező kártya naptári skálája szolgál a dokumentumok végrehajtásának ellenőrzésére.

A dokumentum jóváhagyásáig a kártyát az irodában egy ellenőrző fájlban tárolják, a dokumentum végrehajtása után az irodai dolgozó összeállít (kitölti a megfelelő oszlopokat) egy kártyát, amelyet átrendez a végrehajtott dokumentumok fájljába. A kártya eltarthatósági ideje három év.

Az ügyészi rendszer elsődleges szintű ügyészségében történő levelezés nyilvántartásba vételének egyik legfontosabb célja a dokumentumok adatbázisának létrehozása. Az irodavezető (titkár), akit a megfelelő hatáskörökkel ruháznak fel, köteles két kérdést megválaszolni az ügyésznek vagy más tisztviselõnek a lehetõ legrövidebb idõn belül (szó szerint néhány perc alatt):

Mely alkalmazott, hol és milyen munkafázisban található egy adott dokumentum?

Mely dokumentumokban (megrendelések, számviteli folyóiratok, ellenőrzési anyagok találhatnak információt egy adott kérdésről)?

Az irodai munka szolgálatának legfontosabb feladata a városi (kerületi) ügyészség teljes információs és dokumentumainak birtoklása. Ennek a feladatnak a teljesítése érdekében a dokumentumokkal kapcsolatos összes adatot regisztrációs űrlapon kell megadni.

Célszerű és kívánatos fenntartani a regisztrációs rendszert, valamint az információkat és referencia munka számítógépek használata. Jelenlét a város (kerületi) ügyészségben automatizált rendszerek lehetővé teszi az információs és referenciaszolgáltatások lehetőségeinek jelentős bővítését. Sajnos az ügyészek anyagi képessége korlátozott, és még mindig kevés ilyen rendszer létezik.

A városi (kerületi) ügyészség egyik fő feladata a dokumentumok vizsgálata.

Az ügyészséghez beérkezett minden levelezést az ügyésznek a nyilvántartásba vétel után megküldik. A dokumentumok azonnali felülvizsgálatát biztosítja; a felvétel napján viszi őket az előadóművészekhez; figyelemmel kíséri a dokumentumok valós értelemben vett minőségének végrehajtását. A dokumentumot a végrehajtónak az ügyész végzése útján továbbítják, amelyet maga a dokumentumra vonatkozó határozat formájában állítanak össze. Először a jóváhagyásra elküldött dokumentumokat veszik figyelembe.

A végrehajtás iránya a dokumentum átadása a felelős végrehajtónak a kártya beérkezése ellen. A dokumentumok előadóművészek közötti mozgatása aláírás ellenében is zajlik. A végrehajtó megkapja a dokumentumokat azok nyilvántartásba vételének napján vagy másnap, az ügyész utasításainak megfelelően. A sürgős dokumentumokat azonnal elküldik. Ha egy dokumentumot több strukturális részleg vagy személy végrehajtására szántak, akkor másolatot készítenek róla, vagy megállapítják a végrehajtási sorrendet.

A dokumentumok végrehajtásának ellenőrzése az időben történő és megfelelő biztosításról szól minőségi kivitelezés a dokumentumokba rögzített utasítások. Lehet ismétlődő és riasztó. Az ellenőrzés formáját az ügyész az adott ügyészség lehetőségei alapján választja meg. A városi (kerületi) ügyészségben manapság a leggyakoribb kézikönyv, "határidő" fájl, mellyel könnyen megtudhatja, hogy mit és mikor kell végrehajtani.

A jelenlegi ellenőrzés az ügyészségnél előállított dokumentumok végrehajtásának napi ellenőrzése. Ezt a kerületi ügyész, az irodavezető és az ügyész alkalmazottai végzik, akikkel megbízják a dokumentum kidolgozását. Az ellenőrzés formáját az adott ügyészség lehetőségeinek megfelelően választják ki.

A dokumentumok végrehajtásának racionálisabb ellenőrzése a számítógépes technológiával történő ellenőrzés. Az elégtelen anyagi és műszaki felszerelés azonban korlátozza az ellenőrzés ezen formájának terjedését az ügyészségben.

A szokásos ellenőrzés általában az irodai személyzet felelőssége, akik minden nap (a munkanap elején) ellenőrzik a határidőt. Ehhez a nap folyamán kiemelkedő feladatokhoz szükséges kártyákat vesznek ki, az irodai alkalmazott meghatározza, hogy azokat időben végrehajtják-e. Ha a megbízás végrehajtása megszakad, és a végrehajtást el kell halasztani, erről értesítik az ügyészt. A határidőt csak az a személy változtathatja meg, aki azt korábban meghatározta.

Az árammal párhuzamosan megelőző ellenőrzést folytatnak. A megelőző ellenőrzés a kártyákon végzett ellenőrzés olyan dokumentumok azonosítása céljából, amelyek esedékességének napja három nap. Feladata az irodavezetõ, aki ellenõrzi a dokumentum végrehajtásának határidejét, amelyrõl beszámol az ügyésznek vagy helyettesének, és figyelmezteti a végrehajtókat. A napi ellenőrzés minden alkalmazottat megtanít arra, hogy minden feladat elvégzését szükségszerűen időben ellenőrizzék. Miután eltávolította a dokumentumot a vezérlőből, a kártyákat átalakítják ábécé vagy osztályos kártya indexbe.

A dokumentumok végrehajtásának határidejét naptári napokban számolják, a dokumentum aláírásának (jóváhagyásának) napjától kezdve. Ha a dokumentumokat más szervezetektől kapott, akkor azok végrehajtásának határidejét az ügyészség kézhezvételének napjától számítják. A dokumentumok végrehajtásának határidejét a kerületi ügyész határozza meg a dokumentumot elküldő szervezet által megállapított határidő, vagy a törvény által megállapított határidők alapján. A végrehajtás végleges dátumát a dokumentum szövegében vagy az ügyész határozata tartalmazza.

A dokumentum végrehajtottnak és az ellenőrzésből kivontnak tekinthető a feladatok, kérések, az eredményeknek az érdekelt szervezetekkel és személyekkel történő közlése vagy a végrehajtás egyéb dokumentált megerősítése után. A dokumentumon és a regisztrációs űrlapon fel vannak tüntetve a végrehajtás jele, a felelős végrehajtó aláírása és a dátum.

A vállalkozó személyesen felel a dokumentum elkészítéséhez felhasznált információk teljességéért és pontosságáért.

A dokumentum végrehajtása a következőket írja elő:

a szükséges információk összegyűjtése és feldolgozása;

dokumentumtervezet elkészítése, végrehajtása;

megállapodás, aláírás benyújtása (jóváhagyás) a kerületi ügyésznek;

a címzettnek történő továbbítás előkészítése.

A felelős végrehajtó mellett az összes többi végrehajtó felelős az információk időben történő és magas színvonalú elemzéséért, valamint a szükséges anyagok (dokumentumok, tanúsítványok, információk stb.) Az illetékes végrehajtó részére történő megadásáért az általa meghatározott határidőn belül. Ha a dokumentum végrehajtását több végrehajtóra bíznak, akkor a dokumentumot átadják a felelős végrehajtónak. Biztosítania kell a fellebbezés másolatainak eltávolítását, átadását a társművészeknek, valamint a válasz előkészítését a megadott határidőn belül. A határozatban meghatározott valamennyi alkalmazott egyformán felelős a dokumentum magas színvonalú és időszerű elkészítéséért.

A dokumentum végrehajtása után megjegyzés készül a kártya hátoldalán, feltüntetve, hogyan oldódott meg a probléma, hány számra és mikor küldte el a dokumentumot. A dokumentum akkor tekinthető végrehajtottnak, ha a dokumentumban meghatározott vagy a felbontásban megadott feladatok teljes mértékben befejeződtek. Ha a probléma megoldása során a dokumentumot egyik előadóról a másikra továbbították, akkor azt a kártya hátoldalán rögzítik.

A végrehajtott dokumentumokat az iroda alkalmazottainak átadják a benyújtáshoz és a küldéshez kiválasztott formában, az ügyész végrehajtási jelével a dokumentum aláírásának napján. Az ügyészek végrehajtási nyilatkozatait alá kell írni és keltezni. Az ügyészek nem adhatnak megfelelő dokumentumok nélkül iratokat. Ha a dokumentum aláírása és az irodába történő átadás dátuma közötti különbség meghaladja a egy napot, vagy ha az utasítás más követelményeit megsértik, akkor az irodai dolgozók visszaadják a dokumentumokat a vállalkozóhoz felülvizsgálat céljából. Szükség esetén az ügyészt értesítik erről a tényről.

A dokumentum elküldésekor az irodai alkalmazottnak ellenőriznie kell végrehajtásának helyességét: aláírás, dátum, cím, helyes cím, az összes oldal és melléklet jelenlétét a dokumentumban.

Ezekre a tervezési elemekre van szükség, amikor dokumentumot küldenek, mind levélben, akár faxon. Az utasítások megsértésével végrehajtott dokumentumokat visszajuttatják a vállalkozóhoz felülvizsgálat céljából.

Az irodai dolgozó, aki elfogadta a dokumentumot küldéshez, feljegyzést készít a második példányon. Általában ez az irodai alkalmazott aláírása és a dátum. Csak ilyen jelölés esetén a dokumentum helyezhető a felügyeleti eljárásba vagy a felügyeleti eljárásba. Ilyen jelölés hiányában a vizsgálat során, majd bírósági felülvizsgálat a dokumentum elküldésének tényét meg lehet vitatni.

Az ezen belül található szervezeteknek címzett dokumentumok település, tanácsos, hogy futárral küldje el a kézbesítés ellenében a dokumentum könyvében.

A végrehajtás után a dokumentumokat iktatják, majd felügyeleti eljárásba csoportosítják. Az esetek helyes formálása hozzájárul a gyors kereséshez szükséges dokumentumok, biztosítja biztonságukat, szabályokat alakít ki az irodai munka megszervezésében.

Panaszok és rendezési fellebbezések más ellenőrzött intézményekhez történő elküldésekor az iroda alkalmazottai felügyeleti eljárást kezdenek. Időnként ugyanazon személyeknél vagy ugyanazon kérdéssel kapcsolatban az ügyészségben több felügyeleti eljárást indítanak, és azokat össze kell vonni egybe, amelyhez több olyan eljárást rendelnek, amelyeket másoknál korábban kezdeményeztek. A felügyeleti eljárás során a dokumentumokat több évre csoportosítják, azaz amíg az ügyben folytatott levelezés folyamatban van. A városi (kerületi) ügyészségben a felügyeleti eljárások nyilvántartásba vétele a panaszok, a büntető és a polgári ügyek különös nyilvántartási könyve szerint történik. jelentéseket.

Az ügyészségben a büntető- és polgári ügyek, az ellenőrzési anyagok nyilvántartásba vétele és nyilvántartása, valamint azok biztonsága különös jelentőséggel bír. Ezeket az ügyészeket, amelyeket az ügyész a fellebbezések és panaszok megoldásával, a tiltakozás vagy a felügyelet sorrendjében történő benyújtással kapcsolatban, valamint a vádemelés jóváhagyására kapott büntetőügyeket kérnek, a könyvelési könyvben rögzítik, majd az ábécé szerinti kártya mutatószámba veszik, majd átadják őket. a végrehajtóknak az aláírások ellen az ügyek nyilvántartási könyvében, a kiválasztott felügyeleti eljárásokkal együtt. A felügyelet útján igényelt esetekben a kérdéseket a felügyeleti eljárások száma szerint, a tanulmányozás vagy általánosítás céljából - az ügyek számának a nómenklatúra szerinti száma alapján - kell megküldeni. Ha a tanulmány eredményei alapján az esetre vonatkozó korábbi döntést megsemmisítik, akkor az anyagokat ábécé szerinti fájlban regisztrálják megállapított rend és felügyeleti eljárásokat indítanak rájuk. Más szervektől beérkezett bűncselekményeket ábécé jegyzékbe véve nyilvántartásba veszik, és külön könyvben rögzítik a nyomozási ügyek nyilvántartása céljából. A nyilvántartás és a könyvelés alapja a büntető eljárás megindításáról szóló határozat másolata, amelyet gyártásra elfogadtak. Attól a pillanattól kezdve, amikor a városi (kerületi) ügyészség megkapja a büntetőügy kezdeményezésére vonatkozó határozatot, felügyeleti eljárás indul ellene. Az esettel kapcsolatos minden további levelezésre a felügyeleti eljárás sorszáma alatt kerül sor.

Az ügyészség irodai munkáért felelős összes alkalmazottja személyesen felel a dokumentumok és a büntetőügyek biztonságáért. A dokumentumokat az operatív alkalmazottak személyi széfében vagy az iroda, levéltár speciálisan kijelölt helyiségeiben tárolják, és személyes pecsétekkel kell lezárni. Információszivárgás, bűncselekmények, dokumentumok, levélpapírok, pecsétek, bélyegek elvesztése esetén kötelező a hivatalos kivizsgálás, amelynek eredményeként fegyelmi vagy egyéb intézkedéseket hoznak az elkövetőkkel szemben, a büntetőügy kezdete előtt.

A bűncselekményeket az ügyészség operatív alkalmazottai széfben tartják, biztosítva azok teljes biztonságát és védelmét a külső behatásoktól. A veszteség elkerülése érdekében szigorúan tilos az ügy okmányos regisztráció nélküli átadása, még rövid ideig. A dokumentumok visszavonása az állandó tároló aktákból (büntetőügyek, felügyeleti eljárások) kivételes esetekben csak a városi (kerületi) ügyész engedélyével lehetséges, a dokumentum hitelesített másolatának vagy az eredeti kiállításának okát tartalmazó okmány esetén kötelező kilépés esetén. Az okmány vagy annak másolatának harmadik fél számára történő átadása az ügyész engedélyével szintén megengedett. Abban az esetben, ha az ügyészség alkalmazottja üzleti útra indul, nyaralni megy, távozik vagy szolgálatba költözik, a birtokában lévő összes dokumentumot az ügyész útmutatása alapján átadják egy másik alkalmazottnak.

A szakmai gyakorlat az ügyészség hivatalánál kezdődött, ahol válogattam az archívumot, feldolgoztam az eseteket, tanulmányoztam a különféle formájú dokumentumokat, foglalkoztam levelezéssel és segítettem az irodában rejlő egyéb feladatok elvégzését.

A dokumentumoknak az ügyészségnél történő megvizsgálásának és végrehajtásának eljárása

A dokumentumokat legkésőbb a kézhezvételtől számított másnap benyújtják megfontolásra és végrehajtásra, ha péntek délután érkeznek be - legkésőbb hétfőn. A sürgős dokumentumokat azonnal végrehajtják. A végzéseket, utasításokat, áttekintéseket és egyéb dokumentumokat az ügyészség vagy a strukturális egység vezetője irányításával nyújtják be felülvizsgálat céljából. Azok a személyek, akik elolvasták a dokumentumot, külön oldalra írják alá, feltüntetve a dátumot és a vezetéknevet, stb.

A dokumentumok átadását az átadás minden szakaszában (megfontolás céljából, végrehajtás az egyik előadóról a másikra, az egyik osztályról a másikra) csak az iroda alkalmazottai hajtják végre a menedzsment döntése alapján.

A megfigyelési produkció átkerül egy másik alcsoportba ideiglenes használatra, ha megkapja a megfigyelési produkció mozgási kártyáját. Az állandó felhasználásra szánt felügyeleti eljárások, valamint a panaszok, az ügyek és a panaszokról és az ügyekről szóló levelek átruházása ábécé betűrendes jegyzék segítségével történik, amelyet a könyvelési könyvben jelöléssel látnak el, mikor és kinek továbbították a dokumentumokat; papírok, amelyek nem kapcsolódnak a panaszok és ügyek levelezéséhez - a levelezőkártya-indexen keresztül.

A panaszok és nyilatkozatok az egyik osztályról a másikra átvihetők a szerkezeti osztályok vezetőinek egyetértésével, és vitatható esetekben - az ügyész vezetőjének utasításaival összhangban, aki korábban meghozta a határozatot.

A beérkező levelek fogadása és elsődleges feldolgozása.

A beérkező dokumentumok fogadását és elsődleges feldolgozását a felső ügyészségben, a kartotékban vagy a hivatal speciálisan kinevezett alkalmazottjában, a kerületi, városi és ezzel egyenértékű ügyészségben - az irodavezetőn, a főellenőrön vagy az ellenőrön végzik.

A levelezés a következők szerint van rendezve:

• - panaszok, levelek, nyilatkozatok, táviratok a polgárok számára;
• - panaszok és ügyek levelezésével kapcsolatos dokumentumok;
• - büntető és polgári ügyek;
• - egyéb dokumentumok.

Ugyanakkor olyan dokumentumokat választanak ki, amelyek nem tartoznak regisztráció alá. A magasabb ügyészség vezetőinek megkapják a döntéshez szükséges legfontosabb dokumentumokat.

A névtelen kérelmeket nem regisztráljuk. Ha üzeneteket tartalmaznak egy bűncselekményről vagy az azokat elkövető személyekről, akkor azokat az operatív kutatási tevékenységeket végző testületekhez küldik.

Az ügyészség alkalmazottai által az állampolgárok személyes fogadásakor vagy más ügyészi hivatalokba, vállalkozásokba és intézményekbe történő utazás során beérkezett panaszokat és egyéb dokumentumokat az előírt módon legkésőbb másnap benyújtják nyilvántartásba vétel céljából, a dokumentum kézhezvételének idejére és helyére vonatkozó jegyzettel.

Az iratszekrény alkalmazottainak tilos a panaszokat, leveleket, nyilatkozatokat és egyéb dokumentumokat közvetlenül az állampolgároktól elfogadni. A kérelmező panaszt tehet a „Panaszok és nyilatkozatok” rovatba, amelyet minden ügyészségnél el kell helyezni, és a polgárok számára hozzáférhető helyen kell elhelyezni.

A polgárok fellebbezését az operatív személyzet szintén személyes fogadáson fogadja.

A dobozból származó panaszokat naponta kiveszik, és átjuttatják az intézethez előzetes megfontolás ezeket a dokumentumokat. Ugyanakkor kiemelik és hangsúlyozzák a nyilvántartásba vételhez szükséges adatokat (vezetéknév, név, családnév; születési év; mikor a bíróság megvizsgálta az esetet; milyen cikkek alapján ítélték el, más felelősségre vonták; a kérelmező címe és a kérelem szövege; az első jobb felső sarkában) az oldalakat azon történetek első betűivel jelölik, akiknek az ábécé kártyákat be kell tölteni, töredéken keresztül - azokat a személyeket, akikre kiállították a feladókártyákat, és ha van egy mondat, akkor jelölés szerepel: „lásd a mondatot”.

Dokumentumok regisztrálása.

A dokumentumokat egyszer regisztrálják: bejövő - a kézhezvétel napján, a kimenő és belső - az aláírás napján. A végrehajtást igénylő dokumentumokat és a polgárok panaszait regisztrálják.

A belső dokumentumokat (megrendeléseket, utasításokat, utasításokat, feladatokat stb.) Ugyanazon szabályok szerint regisztrálják, mint a beérkező dokumentumokat. Az ilyen dokumentumokon fel vannak tüntetve a szerkezeti egység indexe és az eset száma annak a nómenklatúra szerint, amelyben azokat csoportosítják.

A dokumentumokat kártyákon regisztrálják. A kimenő dokumentumokra nem vonatkozik további regisztráció... A dokumentumok naplókban történő regisztrálása nem engedélyezett.

A panaszok nyilvántartásba vétele során ábécé kártya kerül kiírásra annak a személynek, akinek a panaszt benyújtották. Kártya küldése - a kérelmezőnek, ha a panaszt egy másik személytől kapotték.

Azon panaszok regisztrálásakor, amelyekre nem indítottak felügyeleti eljárást, valamint azok a panaszok, amelyekhez csatolták az ítélet, határozat, határozat, bírósági határozat másolatát; következtetések (tanúsítványok, meghatározások) az esetek ellenőrzéséről; az ügy megindításáról vagy a gyártáshoz történő elfogadásáról, a vizsgálati időszak meghosszabbításáról, a felügyeleti eljárásokról és az egyéb ügyekről szóló dokumentumokról - ábécé kártyákat kell beírni az ezekben a dokumentumokban megjelölt valamennyi személyre (vádlott, elítélt, felmentett személy, felperes, alperes stb.). Az ábécé kártyákon kívül igazolásokat is kiállítanak.

A panasszal kapcsolatos döntés meghozatala után a szerkezeti egység irodájának alkalmazottja a bizonyítvány hátoldalán megjelöli a létrehozott felügyeleti eljárás számát, vagy ha még nem kezdték meg, a panasz dátumát, számát és kinek küldték meg, valamint a panaszt eldöntő végrehajtó nevét, és visszaküldi a tanúsítványt az ábécé szerinti kártya mutatóba , ahol ezeket az adatokat átviszik az ábécé kártyára, és a segítség megsemmisül.

Megfigyelési iparágak nyilvántartása és könyvelése.

A megfigyelési iparágak nyilvántartásba vételét a megfigyelő iparágak nyilvántartásának minden egyes szerkezeti egységében végzik.

Az eljárásokra elfogadott panaszok levelezésére a felügyeleti tevékenység száma alapján kerül sor, amely a szerkezeti egység indexéből, a felügyeleti eljárás nyilvántartásának sorszámából és az év utolsó két számjegyéből áll, amikor a panaszt termelésre elfogadták.

A felügyeleti termelést az operatív személyzetnek átruházják, a jelöléssel a megfigyelési termék mozgásának regisztrációs igazolványán, mely időpontban, milyen dokumentummal (esettel) és kinek továbbították. Ezeket a kártyákat az ellenőr sorozatszámmal őrzi.

Az alárendelt ügyészségeknek és más, ellenőrzés nélküli testületeknek megvitatásra benyújtott panaszokat nem indítják el. Nekik kísérő leveleket a szerkezeti egység száma alatt "R" betűvel küldnek. A mellékelt lapok másolatait időrendben sorolják be a fájlba. Tilos az eseteket és dokumentumokat, amelyek nem kapcsolódnak egymáshoz, egy kísérőlevélben küldeni.

Felügyelettel igényelt büntető- és polgári ügyek nyilvántartása és nyilvántartása.

Büntetőjogi és polgári ügyeket akkor kell kérelmezni, ha a rájuk vonatkozó határozatok jogi hatályba léptek, csak az ügy megvitatásában részt vevő személyek, a vitában részt vevő vállalkozások és szervezetek vezetői fellebbezésével összefüggésben, magas szintű ügyészek végzése alapján, vagy ha a határozatok az állami érdekekkel kapcsolatosak. A kérelmet az ügyészség vezetője, vagy nevében a strukturális egység vezetője írja alá.

A felügyeleti sorrendben ellenőrzött büntető-, választottbírósági és polgári ügyeket, valamint az alárendelt ügyészek által benyújtott és a vádiratot jóváhagyó ügyeket ábécé indexében nyilvántartásba veszik, és az egyes szakaszokra külön-külön könyveikben rögzítik.

Az igazságügyi és ügyészi gyakorlat összefoglalására felkért eseteket nem regisztrálják az ábécé kartonjegyzékében, hanem csak a "Tanulmány" címmel ellátott könyvekbe veszik számba; ezekre az esetekre a vizuális eljárást nem kezdik meg.

Dokumentumok megfontolása és végrehajtása.

Az ügyészség vagy a szervezeti egység vezetõjének legkésõbb a nyilvántartásba vétel napjától számítva a sürgõsnek meg kell vizsgálnia a dokumentumot, és sürgõsnek kell lennie, és egyértelmû és átfogó határozattal kell rendelkeznie az eljárásról, a természetrõl, a végrehajtás határidejérõl, az eset visszaszerzésének szükségességérõl, más anyagokról vagy a helyszín felkeresésérõl. dr.

A dokumentumon csak egy felbontás lehet. Egy másik felbontás, amely nem szabad az előzőt lemásolni, csak akkor engedélyezett, ha meghatározza a végrehajtás sorrendjét vagy a végrehajtókat. A határozattal rendelkező dokumentum átadása attól a naptól kezdve, amikor a fej a közvetlen végrehajtónak vezette be, nem haladhatja meg az egy napot. A felbontást a szövegetől mentes helyen írják, és ha a dokumentumot vissza kell küldeni, akkor külön lapra.

Ha a panasz vagy más dokumentum végrehajtását több osztályra vagy tisztviselőre bízzák, akkor ezt a panaszt vagy dokumentumot az első határozatban meghatározott közvetlen végrehajtónak továbbítják. Ő felel a végrehajtásért és megszervezi a panasz ellenőrzését vagy a dokumentummal történő teljes ellenőrzést, ha szükséges, másolatot készít vagy kiválasztást végez, és átadja az illetékes osztály vezetőjének. Más osztályokkal együtt a szervezeti egységek egyetlen megrendelést készítenek, válaszul a kérelmezőnek vagy a tisztviselőnek.

Az anyagok kiváló minőségű és időben történő előkészítéséért az ügyészség vagy a szervezeti egység vezetőjének határozatában megjelölt valamennyi tisztviselő egyenlő felelősséget vállal.

A dokumentumok, a panaszok végrehajtásának határidejét attól a naptól számítják, amikor azokat az ügyészség megkapta, a fordítást igénylő dokumentumokat pedig a fordításuk napjától számítják.

Ha a végrehajtás időtartama nem munkaidőre esik, akkor a határidő utolsó napja az azt követő első munkanap. Az előadó felelős az előadásért érdemben és in megbeszélt időpont... Az elkészített dokumentumok aláírásra való benyújtása elõtt a végrehajtó ellenõrzi annak szövegét, a végrehajtás helyességét, elérhetõségét szükséges vízumok és a hitelesítési anyagok csatolva vannak.

A Neverkinsky körzet kerületi ügyészsége az Orosz Föderáció Ügyészségének rendszerének része és közvetlenül a Penza-vidék ügyészségének tartozik beszámolással.

A kerületi ügyészség feladata a jogállamiság létrehozása, fenntartása és megerősítése, valamint jogi mechanizmus létrehozása az egyén, a társadalom és az állam jogainak, szabadságainak és érdekeinek biztosítására és betartására.

A kerületi ügyészség irodai munkáját a hivatal végzi, amely független szerkezeti egység, és közvetlenül a kerületi ügyésznek tartozik beszámolással.
Az ügyészség hivatalának a rendeletben rögzített fő feladatai a következők:

• az ügyészség irodai rendszerének fejlesztése;
• dokumentumok elkészítése és végrehajtása az alkalmazandó szabványoknak és szabályoknak megfelelően;
• az ügyészség dokumentumkezelő rendszerének optimalizálása;
• a dokumentumok átadása és végrehajtása az ügyészségben;
• részvétel kompetencia keretein belül a vezetési döntések előkészítésében és végrehajtásában;
• az ügyészek képzési szintjének növelése az irodai munka területén.

Az ügyészség fő feladatai:

• az ügyészség tevékenységeinek dokumentációs támogatása
• a bejövő és a kimenő levelek időben történő feldolgozása, kézbesítése a rendeltetési helyre; a dokumentumok végrehajtásának ütemezésének és helyes végrehajtásának ellenőrzése;
• az aktuális irodai munkáról szóló iratok nyilvántartása, könyvelése, tárolása és átadása az illetékes tisztviselőknek, ideértve a vezetési utasításokat és utasításokat, az ügyek kialakítását és letétbe helyezését;
• utasítások végrehajtása és egyéb szabályozási dokumentumok az ügyészség irodai munkájáról;
• a részlegekben az irodai munka megszervezésének módszertani irányítása, az ügyek helyes kialakításának, tárolásának és az archívumba történő időben történő kézbesítésének ellenőrzése, igazolások elkészítése a dokumentumok teljesítésének határideje betartásáról; hivatalos dokumentumok nyomtatása és sokszorosítása.

Az ügyészségnél a dokumentumokkal való munkát a " Útmutatások az Orosz Föderáció ügyészének irodai munkájához és intézményeik " (az Orosz Föderáció főügyészének végzésével jóváhagyva
2008. június 5-én kelt, 107. szám). A dokumentumok végrehajtására vonatkozó utasítások rendelkezései megfelelnek a GOST R 6.30-2003 szabványnak. Között a szervezeti adminisztratív dokumentumok, amelyek tervezésére az utasítás vonatkozik, a hagyományos típusokkal ellentétben, a jelentést, a következtetést, a feljegyzését, a bemutatót, a tiltakozást, az összefoglalót és a különjelentést meg kell jelölni. Ezeket az utasítások a következőképpen határozzák meg:

• jelentés - dokumentum, amely bizonyos kérdésekről, következtetésekről, javaslatokról tartalmaz szóbeli olvasatot;
• következtetés - dokumentum, amely tartalmazza az intézmény, a bizottság, a szakember véleményét egy adott dokumentumról vagy kérdésről;
• feljegyzés - rövid utasítások bármilyen kérdésről;
• benyújtás - az ügyész válaszlépése, amelyet állami szerveknek, állami szervezeteknek és tisztviselőknek nyújtanak be, amely tartalmazza az állítások benyújtásának alapjául szolgáló nyilatkozatot és elemzést, valamint javaslatokat a törvény megsértésének, az őket elősegítő és a törvény által megállapított határidőn belül megfontolásra kerülő feltételek megszüntetésére;
• tiltakozás - az ügyész válasza egy állami szerv vagy tisztviselő jogi aktusára, amely ellentmond a törvénynek, és tartalmaz egy indokolt követelést az illegális törvény megszüntetésére jogi aktus vagy összehangolása a jogszabályokkal;
• összefoglaló - dokumentum, amely általános információkat tartalmaz egy kérdésről (javaslatok összefoglalása, megjegyzések, nézeteltérések, munkafolyamat stb.);
• különjelentés - dokumentum, amely információkat tartalmaz az egyes eseményekről, az esetek bizonyos kategóriáinak kivizsgálásának eredményeiről, az azonosításról jelentős jogsértések a felsőbb hatóságoknak küldött törvények.

A jelentést, a következtetést, az emlékeztetőt és az összefoglalót az emlékeztető elkészítésének szabályai szerint állítják össze. Az előadást, a tiltakozást és a különjelentést a levél elkészítésének szabályai szerint állítják össze. A kerületi ügyészség munkatársai elfogadják az összes bírósági ügyet és a leveleket, amelyeket postai úton kaptak, és közvetlenül az ügyészséghez nyújtottak be (kézbesítettek).

A kapott dokumentumokat ezután regisztrált és nem regisztrált részekre osztják. A regisztrált személyeket bélyegzővel bélyegzik. A bélyegző mintáját az 1. ábra mutatja. 1.

Az ügyészségbe érkező értékes leveleket, csomagokat és csomagokat az értékes levelek, csomagok, csomagokat tartalmazó nyilvántartások könyvébe kell bejegyezni, és átvételük ellenében rendeltetési helyre szállítják.

Ezután létrejön egy tisztviselő, akinek a dokumentumot megfontolás céljából vagy végrehajtás céljából be kell nyújtani (külön mappákba helyezik). Az iroda alkalmazottja szükség esetén ruházatot rögzít a kapott dokumentummal kapcsolatban a korábbi levelezéséről.

A dokumentumok feldolgozása, megfontolása és az előadóknak történő átadása a kézhezvételük napján történik, a sürgős dokumentumok pedig - azonnal.
Az a személy, aki az általa elvégzett feladatok alapján előzetesen megvizsgálja a dokumentumokat, hozzáférhet az ügyészséghez beérkezett összes dokumentumhoz. Ennek a munkavállalónak megbízni kell, szigorúan be kell tartania az üzleti etikát és meg kell őriznie az üzleti titkokat. Információ szivárogása egy adott vizsgálati anyagon, egy büntetőügy jelentősen bonyolíthatja az ellenőrzés és a vizsgálat lefolytatását.

Az okmány átadása a felelős végrehajtónak a kártyán lévő igazolás ellenében történik. A dokumentumok átadása az előadóművészek között aláírás ellenében is zajlik. A végrehajtó megkapja a dokumentumokat azok nyilvántartásba vételének napján vagy másnap, az ügyész utasításainak megfelelően. Ha a dokumentumot több személynek szándékozik végrehajtani, akkor másolat készül róla, és megállapításra kerül a végrehajtás sorrendje.

A dokumentumokban rögzített utasítások végrehajtásának ellenőrzését az irodavezető vagy az ügyész által kinevezett személyek végzik. A kerületi ügyészségben manuális határidő-fájlt használnak, amely segítségével könnyen megtudhatja, hogy melyik napot kell végrehajtani.

Az iroda alkalmazottja a munkanap elején ellenőrzi a határidőn alapuló iratot, kiveszik a folyó nap fennmaradó feladataira vonatkozó kártyákat, és tisztázódik, vajon időben kitöltse-e őket. Ha a megbízás végrehajtása megszakad, és a végrehajtást el kell halasztani, erről értesítik az ügyészt. A végrehajtás határidejét csak az ügyész változtathatja meg, aki azt megállapította.

A jelenlegi ellenőrzés mellett megelőző ellenőrzést is végeznek. Ehhez a kártyákkal azonosítják a három napon belül lejáró dokumentumokat, és erről a végrehajtókat figyelmeztetik. A napi ellenőrzés minden alkalmazottat megtanít annak biztosítására, hogy minden feladatot időben be kell fejezni. Miután eltávolította a dokumentumot az ellenőrzésből, a kártyák átkerülnek az ábécé szerinti kártya indexbe.

Az iratok végrehajtásának határidejét naptári napokban számítják attól az időponttól számítva, amikor azokat az ügyészség megkapta. A dokumentumok végrehajtásának határidejét a kerületi ügyész határozza meg a dokumentumot elküldő szervezet által meghatározott időtartam vagy a törvény által megállapított határidő alapján. A végrehajtás végleges dátumát a dokumentum szövegében vagy az ügyész határozata tartalmazza.

Néhány dokumentum végrehajtásának határideje, amelyet a kerületi ügyészség fogadott el:

• polgárok javaslatai, kérelmei és panaszai, amelyek nem igényelnek további tanulmányozást és ellenőrzést, ideértve azokat is, amelyekre magyarázatot kell adni - tizenöt napig;
• további vizsgálat és ellenőrzés megkövetelése - legfeljebb egy hónapig;
• katonák és családtagjaik panaszai - legfeljebb hét napig; igazolást igénylő - tizenöt napig;
• panaszok a vizsgálóbizottság vagy a nyomozók eljárással kapcsolatos cselekedeteiről előzetes nyomozás - legfeljebb három nap;
• külön követelmények a nyomozási vagy kutatási tevékenységek elvégzésére - legfeljebb tíz nap;
• nyomozási levelek a magasabb ügyészi hivataloktól - legfeljebb három napig;
• a képviselők kérésére, amennyiben szükséges a kérdés ellenőrzése vagy további vizsgálata, az információt a fellebbezés kézhezvételétől számított három napon belül megkapják, majd a végleges választ megküldik a képviselőknek Állami Duma és a Szövetségi Tanács tagjai számára - legkésőbb húsz napon belül;
• a kollégiumi döntéseket, az ügyészség és az ügyészség vezetőjével, a szervezeti egységgel folytatott operatív találkozók határozatait - a bennük meghatározott határidőn belül -, valamint ellenőrzés alatt vett fellebbezések beérkezése esetén hajtják végre. tisztviselők kormányzati szervek hatalom és irányítás, - késedelem nélkül vagy legkésőbb egy meghatározott időszakon belül.

Ha objektív okok miatt a végrehajtó nem fér bele a fellebbezés elbírálására előírt határidőbe, akkor ezt a határidőt a kerületi ügyész meghosszabbítja a kérelmezők, valamint a fellebbezést benyújtó testület vagy személy kötelező értesítésével a késedelem okairól és a megtett intézkedések természetéről. A végrehajtónak jelentést kell benyújtania az ügyészhez a határidő meghosszabbításáról, feltüntetve a fellebbezés időben történő megoldásának lehetetlenségének okait.

A dokumentum végrehajtottnak tekinthető, és a feladatok elvégzése után eltávolításra kerül az ellenőrzésből. A végrehajtott dokumentumokat a fájlba iktatják.
Az ügyészeknek a végrehajtással kapcsolatos feljegyzéseit alá kell írni és keltezni. Az ügyészek nem adhatnak megfelelő dokumentumok nélkül iratokat.

Az irodai alkalmazott, aki elfogadta a dokumentumot elküldésre, feljegyzi erről a második példányát. Általában ez az irodai alkalmazott aláírása és a dátum. Csak akkor, ha van ilyen jelölés, ez a dokumentum el lehet helyezni felügyeleti eljárásba, egy büntetőjogi eljárásba. Ha nincs ilyen jelölés, akkor a nyomozás során, majd a bíróság előtt meg lehet vitatni a dokumentum elküldésének tényét.

Az adott településen található szervezeteknek címzett dokumentumokat a futár átadja a futár által küldött dokumentumok nyilvántartásának könyvében történő átvétel ellen. A könyv alakját a 2. ábra mutatja. 2. Az ajánlott leveleket, a csomagokat és a csomagokat a leltár szerint adják át a postahivatalnak, amely megjelöli az okmány számát, a feladás dátumát, a címeket és a feladás típusát.

Az ügyészség tevékenysége során számos különféle dokumentumot készít belső problémáinak megoldására.
A belső dokumentumok előkészítésük és végrehajtásuk szakaszában rendszerint rendelkeznek a kimenő dokumentumok átadására, a végrehajtás (felhasználás) szakaszában pedig a beérkező dokumentumok átadására.

Az előkészítés után az adminisztratív dokumentumok tervezeteit elküldik az irodának, amely ellenőrzi azok végrehajtásának helyességét. A nyomtatáshoz elkészített dokumentumot az előadónak olvashatóan, szabványos papírlapokra kell írnia.
A nyomtatáshoz benyújtott kéziratokat, valamint a betéteket, a lábjegyzeteket és a módosításokat a lap egyik oldalára kell írni, a helyesírás és az írásjelek szabályainak betartásával, kék, lila vagy fekete tintával. Különös figyelmet fordítunk a vezetéknevek, speciális kifejezések, az osztályok és szervezetek neveinek, a földrajzi neveknek a helyes és egyértelmű helyesírására.

A gondatlan és olvashatatlan vázlatokat nem fogadják el a nyomtatáshoz. A kézirat bal felső sarkában fel van tüntetve a példányszám, az előadó vezetékneve és telefonszáma, a dokumentumkészítési osztályba történő elküldés dátuma és a levelezés száma.

A dokumentumokat a kézhezvételük sorrendjében állítják ki. Mindenekelőtt a különleges ellenőrzésű dokumentumokat kinyomtatják, az állami hatóságok és közigazgatások vezetőinek címezik, utasításokat, utasításokat, utasításokat, koordinációs értekezletek anyagait, kollégiumok üléseit és egyedi dokumentumokat az ügyészség vagy a nyomozó testület vezetése nevében.

Az összes dokumentumot egyértelműen, hibák nélkül, a szöveg helyével és kivitelével kell kinyomtatni a GOST R 6.30-2003 szerint, betartva az egyedi nevek, szavak és kifejezések, dátumok, számok, mértékegységek stb. Írására vonatkozó szabályokat.
A végrehajtott dokumentumokat aláírásra benyújtják a kerületi ügyésznek, majd nyilvántartásba veszik.

A regisztráció a dokumentumok elszámolásának, a végrehajtásuk ellenőrzésének és a dokumentumokkal kapcsolatos referenciamunka céljait követi. Mindenekelőtt nyilvántartásba veszik a különleges ellenőrzésű dokumentumokat, az ügyészség vezetőségének utasításait és a személyes fogadásból származó fellebbezéseket.

A dokumentumokat egyszer regisztrálják: bejövő - a kézhezvétel napján, a belső és a kimenő - az aláírás napján.
A kerületi ügyészséghez történő fellebbezést, a panaszt és a kapcsolódó dokumentumokat ábécé jegyzékbe vették. Az ábécé szerinti kártya példáját a 3. ábra mutatja.

Az ábécé szerinti kártyákat minden, a dokumentumokban megjelölt személyre (vádlott, elítélt, felmentett személy, felperes, vádlott stb.) Be kell iktatni az első fellebbezések, valamint a fellebbezések nyilvántartásba vételekor, amelyekre az ítélet, határozat, határozat, bírósági végzés, következtetések (tanúsítványok, határozatok) ) az ügyek ellenőrzéséről, az ügyek megindításáról vagy az eljárások elfogadásáról, a nyomozás időtartamának meghosszabbításáról, a felügyeleti (megfigyelési, ellenőrzési) eljárásokról és az ügyekről szóló egyéb dokumentumokról.

Ábra. 3 Az ábécé kártya elülső és hátulja

Az ügyek, dokumentumok (különjelentések stb.) Vagy panaszok, amelyekhez csatolják a mondatokat, határozatokat, stb., Ábécé kártya bevitelét csak a fő személyre (akitől a panasz érkezett, vagy akinek a panaszt benyújtották), és minden más számára (vádlott) - referenciakártyák. A referenciakártya egy példáját a 2. ábra mutatja. 4.

Ábra. 4 Referenciakártya

Az ugyanazon személyre vagy kiadásra vonatkozó későbbi panaszokat és dokumentumokat a meglévő ábécé kártya hátoldalán rögzítik, feltüntetve, hogy mikor és ki kapott a dokumentumot, hol és hány számra küldték el, továbbították. A panaszt a felügyeleti (felügyeleti, ellenőrzési) eljárások száma, valamint a közigazgatási-területi megosztás egysége (köztársaság, terület, régió stb.) Jelöli.

Az ügyészség engedélyére elfogadott kérelmek alapján indított felügyeleti eljáráshoz (n / a) a forgalmi nyilvántartási kártyákat kell bevinni. A kártya rögzíti az eredeti kérelmek beérkezésének sorrendjében, feltüntetve a kérelmező nevét és az átadás dátumát. A döntés meghozatala után jegyzetet készítenek a felügyeleti (megfigyelési) eredmények számáról. Az N / A forgalmi számviteli kártya példáját az 1. ábra mutatja. öt.

A bírósági és egyéb ügyeket, a vizsgálatok és a hivatalos nyomozások anyagait, amelyeket a fellebbezések megoldásával, a bírósági határozatok fellebbezésének kérdésével kapcsolatban igényelnek, a bűnügyi és egyéb ügyek beérkezésének és átadásának nyilvántartásában, a kérelmek megoldásával kapcsolatban kért vizsgálatok anyagain (büntető ügyek nyilvántartása) könyveiben rögzítik. , az eljárási ellenőrzés sorrendjében tanulmányozták) és be vannak jegyezve az ábécé szerinti kártya indexbe. A könyv alakját a 2. ábra mutatja. 6.

A büntetőügyek megindításáról szóló határozatok és az anyagok másolata

számukra, amelyet a nyomozó hatóságoktól vagy a vizsgálóbizottságoktól kaptak, könyveiben veszik figyelembe, amelyek egyikét a 4. ábra mutatja. 7.

Ábra. 7 A nyomozó hatóságoktól beérkezett büntető ügyek megindításáról szóló határozatok másolatainak nyilvántartási könyve és a hozzájuk tartozó anyagok formája

Külön könyveiben a büntetőeljárás megindításának megtagadásáról szóló határozatok és anyagok másolatait veszik figyelembe.

Az ügyészség által levélben vagy más kommunikációs eszközön beérkezett bűncselekményekről szóló könyveket könyveikbe foglalják. Ezenkívül azokat azonnal átviszik az Orosz Föderáció Büntetőeljárási Kódexével összhangban megfontolás céljából felhatalmazott testületbe. Az eljáráshoz kezdeményezett és elfogadott bűncselekményeket, ideértve azokat is, amelyeket más testületektől kaptak, és amelyeket a nyomozó bizottság vizsgálóbizottságai elfogadtak eljárásaikra, ábécé jegyzékbe vették, és a bűnügyi nyilvántartásba vétel könyveiben rögzítik.

A megyei levelezés, azaz az ügyészektől, intézményektől, vállalatoktól, szervezetektől beérkezett dokumentumok nyilvántartásba vételét a büntető- és polgári ügyekkel nem összefüggő kérdésekben folytatják. A levelező kártya egy példányban van kitöltve. A levelező kártya naptári skálája szolgál a dokumentumok végrehajtásának ellenőrzésére. A 8. ábra a levelező kártya elülső oldalát, a 9. ábra a hátoldalát mutatja.

Ábra. 9 A levelező kártya hátulja

A dokumentum végrehajtásáig a kártyát az irodai dolgozó megőrzi az ellenőrző aktában. Miután a dokumentumot az iroda alkalmazottja végrehajtotta, kitölti a kártya megfelelő oszlopait, és átrendezi a végrehajtott dokumentumok kártyaindexébe. A kártyaindexekben szereplő kártyákat elosztják a levelezők között. Jelenleg a jelen és az elmúlt évek bejelentésein dolgozunk. Általános kifejezés kártyák tárolása - három év.

A regisztráció egyik fő célja a dokumentumok adatbázisának létrehozása. Az adatbank alapján az ügyészség alkalmazottainak néhány perc alatt kétféle kérdést kell megválaszolniuk:

• ki, hol, milyen munkafázisban van valamely dokumentum;
• mely dokumentumokban találhat információkat egy adott kérdésről.

Az iroda fő feladata a teljes információs és dokumentációs erőforrás birtoklása. E feladat elvégzéséhez a dokumentumokkal kapcsolatos összes adatot regisztrációs űrlapon rögzítik.