Preferenčný poradca. Veteráni. Dôchodca. Ľudia so zdravotným postihnutím. Deti. Rodina. správy

Aké dokumenty sa musia zamestnancovi po prepustení poskytnúť. Aké osvedčenia sa vydávajú pri prepustení a ako ich získať. Sedem záväzných dokumentov

Môže byť ukončená na podnet zamestnávateľa uvedeného v čl. 81 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Zamestnávateľ môže napríklad ukončiť pracovnú zmluvu v týchto prípadoch:

    likvidácia organizácie alebo ukončenie činnosti jednotlivým podnikateľom;

    zníženie počtu alebo zamestnancov zamestnancov organizácie, samostatného podnikateľa;

    nesúlad zamestnanca s pozíciou alebo prácou vykonanou z dôvodu nedostatočnej kvalifikácie, potvrdený výsledkami certifikácie;

    zmena vlastníka majetku organizácie (vo vzťahu k vedúcemu organizácie, jeho zástupcom a hlavnému účtovníkovi);

    opakované neplnenie zamestnancom bez dobrého dôvodu pracovných povinností, ak má disciplinárnu sankciu;

    jednorazové hrubé porušenie pracovných povinností zamestnancom;

    predloženie falošných dokladov zamestnancom zamestnávateľovi pri uzatváraní pracovnej zmluvy;

    v ostatných prípadoch ustanovených zákonníkom práce.

Pri prepúšťaní zamestnanca z iniciatívy zamestnávateľa musíte venovať pozornosť týmto bodom:

Prepustenie v súvislosti s likvidáciou podniku

V prípade likvidácie organizácie, zakladatelia (účastníci) organizácie alebo orgánu, ktorý sa rozhodol likvidáciu organizácie, vymenovať likvidačnú komisiu a stanoviť postup a podmienky likvidácie organizácie.

Od okamihu vymenovania likvidačnej komisie sa na ňu prenesú právomoci riadiť záležitosti organizácie.

Postup prepúšťania zamestnancov v súvislosti s likvidáciou organizácie je takýto:

1. Oznámenie odborovému orgánu.

Odborový orgán musí byť informovaný najmenej tri mesiace pred prepustením pracovníkov.

2. Oznámenie úradu práce.

Najneskôr dva mesiace pred ukončením pracovných zmlúv je organizácia povinná písomne \u200b\u200boznámiť likvidáciu službe zamestnanosti.

V takom prípade musí organizácia uviesť postavenie, povolanie, špecializáciu a kvalifikačné požiadavky na pracovné miesta, ako aj podmienky odmeňovania každého konkrétneho zamestnanca.

3. Oznamovanie pracovníkov.

V období najmenej dvoch mesiacov pred prepustením musí zamestnávateľ osobne a na základe podpisu informovať zamestnancov o nadchádzajúcom prepustení (článok 2 časť 2 Zákonníka práce Ruskej federácie).

4. Ukončenie pracovnej zmluvy so zamestnancami.

Po ukončení pracovnej zmluvy sa vypracuje objednávka podľa zjednoteného formulára N T-8 a do pracovného listu a osobného preukazu zamestnanca (jednotný formulár N T-2) sa uvedie zápis o ukončení pracovnej zmluvy.

5. Platby zamestnancom v súvislosti s prepustením.

Pri ukončení pracovnej zmluvy v súvislosti s likvidáciou organizácie má zamestnanec nárok na odstupné vo výške priemerného mesačného zárobku a zamestnanec si zachováva priemernú mesačnú mzdu za obdobie zamestnania, najviac dva mesiace od dátumu prepustenia.

Prepustenie z dôvodu zníženia počtu zamestnancov

Pri ukončení pracovného pomeru sa musí dodržať nasledujúci postup.

1. Vydať rozkaz na zníženie počtu zamestnancov a zaviesť novú tabuľku zamestnancov.

Objednávka musí uvádzať znížené pozície zamestnancov.

2. Informovať úrady práce a odbory o plánovanom znížení počtu zamestnancov.

Písomné oznámenie úradom práce sa musí zaslať najneskôr do dvoch mesiacov av prípade hromadného prepúšťania z dôvodu zníženia počtu zamestnancov najneskôr tri mesiace pred dátumom prepustenia konkrétneho zamestnanca.

Lehota na písomné oznámenie odborovým zväzom je rovnaká.

Upozorňujeme, že v prípade nedodržania postupu oznamovania alebo nedodržania lehôt môže byť prepustenie uznané ako protiprávne konanie.

3. Určite okruh osôb, ktoré majú prednostné právo zostať v práci.

So znížením počtu zamestnancov sa toto právo priznáva zamestnancom s vyššou produktivitou práce a kvalifikáciou (článok 1 časť 179 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Okrem toho existujú kategórie pracovníkov, ktoré nemožno prepustiť so znížením počtu zamestnancov, najmä (článok 261 Zákonníka práce Ruskej federácie):

    tehotná žena;

    slobodná matka vychovávajúca zdravotne postihnuté dieťa mladšie ako 18 rokov alebo malé dieťa - dieťa mladšie ako 14 rokov.

4. Upozornite zamestnancov na zníženie počtu zamestnancov o prepúšťaní.

Varovanie sa musí vykonať najneskôr dva mesiace pred dátumom prepustenia konkrétneho zamestnanca (článok 180 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Ak zamestnanec nie je informovaný o nadchádzajúcom prepúšťaní alebo ak sa tak nestane včas, prepustenie sa považuje za nezákonné konanie.

5. Ponechajte prepusteným pracovníkom ďalšie voľné pracovné miesta.

Zamestnávateľ musí zároveň ponúknuť voľné pracovné miesta počas celého obdobia znižovania počtu zamestnancov.

Ak sa tento postup nedodrží, prepustenie možno uznať aj za nezákonný čin.

6. Pri znižovaní počtu zamestnancov - člena odborov požadovať odôvodnené stanovisko voleného orgánu primárnej odborovej organizácie.

Odborové organizácie predložia svoje stanovisko do siedmich pracovných dní, inak sa stanovisko nezohľadňuje.

Člen odborového zväzu musí byť odvolaný do jedného mesiaca od prijatia odôvodneného stanoviska odborového zväzu (článok 373 Zákonníka práce Ruskej federácie).

7. Vykonať ukončenie pracovnej zmluvy v súlade s Zákonníkom práce Ruskej federácie.

Ukončenie zmluvy je formalizované objednávkou v jednotnej podobe.

Potom záznam o prepustení z dôvodu zníženia počtu zamestnancov na základe.

V posledný pracovný deň musí byť zamestnancovi okrem mzdy vyplatený odstupný vo výške priemerného mesačného zárobku.

Zamestnanec si tiež zachováva priemernú mesačnú mzdu za obdobie zamestnania, ale nie viac ako dva mesiace od dátumu prepustenia.

V posledný pracovný deň musí byť zamestnancovi vydaná pracovná kniha a osvedčenie o výške zárobku za dva kalendárne roky predchádzajúce roku ukončenia práce.

Prepustenie z dôvodu nesúladu s pozíciou

Na prepustenie zamestnanca z dôvodu nesúladu s vykonávanou funkciou alebo vykonávanou prácou, ak jeho kvalifikácia nie je dostatočná na to, aby túto pozíciu vykonal alebo vykonával túto prácu, je potrebné dodržať nasledujúci postup.

1. Vykonávať certifikáciu zamestnanca pomocou certifikačnej komisie, ktorej výsledkom bude výsledok potvrdzujúci nedostatočnú kvalifikáciu zamestnanca.

Nie je možné vyhodiť zamestnanca bez rozhodnutia atestačnej komisie.

Upozorňujeme na skutočnosť, že zhoda alebo neprimeranosť zamestnanca na dané pracovné miesto je určená certifikačnou komisiou, ale rozhodnutie o ukončení pracovnej zmluvy prijíma zamestnávateľ.

Zároveň má zamestnávateľ právo na prepustenie zamestnanca napriek rozhodnutiu komisie.

2. Zamestnancovi, v súvislosti s ktorým sa zistil nesúlad, ponúknite všetky dostupné pracovné miesta, a to:

    voľné pracovné miesto alebo pracovné miesto zodpovedajúce kvalifikácii zamestnanca;

    neobsadená dolná pozícia alebo nízka platená práca.

Zároveň by sa malo pamätať na to, že na základe toho nemožno prepustiť týchto zamestnancov:

    tehotná žena;

    žena s dieťaťom do troch rokov;

    slobodná matka vychovávajúca dieťa mladšie ako 14 rokov (zdravotne postihnuté dieťa mladšie ako 18 rokov);

    otec vychovávajúci dieťa mladšie ako 14 rokov bez matky (zdravotne postihnuté dieťa mladšie ako 18 rokov) alebo opatrovník, opatrovník detí určeného veku atď.

Prepustenie, keď sa zmení vlastník majetku organizácie (vo vzťahu k vedúcemu organizácie, jeho zástupcom a hlavnému účtovníkovi)

Podľa časti 1 čl. 75 Zákonníka práce Ruskej federácie, keď sa zmení vlastník majetku organizácie, nový majiteľ má právo vypovedať pracovnú zmluvu s vedúcim organizácie, jeho zástupcami a hlavným účtovníkom najneskôr do troch mesiacov od dátumu vlastníckeho práva.

Vypovedanie pracovnej zmluvy sa formalizuje príslušným príkazom (jednotný formulár N T-8).

Základom jeho uverejnenia je dokument potvrdzujúci rozhodnutie nového vlastníka (zápisnica zo zasadnutia predstavenstva a (alebo) uznesenie oprávneného orgánu s uvedením dátumu a podrobností).

Vypracuje sa aj poznámka o výpočte.

Zápis o ukončení pracovnej zmluvy sa zaznamená do zošita.

Zároveň sa uvádza, že zmluva bola ukončená z dôvodu zmeny vlastníka majetku organizácie na základe článku 4 ods. 4 článku 1 ods. 81 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Pracovná kniha sa vydáva zamestnancovi v deň ukončenia pracovnej zmluvy (článok 4 ods. 4 bod 84.1 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Záznam o ukončení pracovnej zmluvy sa potvrdzuje podpisom zamestnanca zodpovedného za vedenie pracovných kníh, pečiatkou zamestnávateľa a podpisom prepusteného zamestnanca.

Prepustenie z dôvodu opakovaného neplnenia zamestnancom bez dobrého dôvodu pracovných povinností, ak má disciplinárny postih

Na základe toho môže byť zamestnanec prepustený z dôvodu porušenia pracovnej disciplíny.

Porušenie pracovnej disciplíny sa považuje za nesplnenie alebo nesprávne plnenie povinností zamestnancom (článok 192 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Príklady porušení pracovnej disciplíny zahŕňajú:

    neschopnosť vykonávať prácu;

    meškanie s prácou alebo opustenie práce skôr;

    nedodržanie pokynov hlavy;

Pre správne vykonanie prepustenia je potrebné zdokumentovať opakované spáchanie priestupku (konanie alebo nečinnosť).

V praxi je porušenie formalizované:

    memorandum (napríklad, ak sa úloha nedokončí);

    konať (napríklad, ak meškáte do práce);

    rozhodnutím komisie v prípade poškodenia zamestnávateľa;

    odraz skutočného času, ktorý zamestnanec strávil v práci v prípade oneskoreného alebo predčasného odchodu, v časovom pláne.

Upozorňujeme na skutočnosť, že Zákonník práce Ruskej federácie nestanovuje povinnosť oboznámiť zamestnanca s týmito dokumentmi.

Na to, aby bol zamestnanec disciplinárne zodpovedný za opakované nesplnenie pracovných povinností, bude potrebné písomné vysvetlenie zamestnanca (článok 193 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Po ukončení pracovnej zmluvy so zamestnancom podľa bodu 5 písm. 81 Zákonníka práce Ruskej federácie by sa mali riadiť všeobecnými pravidlami prepúšťania (článok 84 ods. 1 Zákonníka práce Ruskej federácie). Predovšetkým je potrebné vypracovať niekoľko dokumentov: príkaz na ukončenie pracovnej zmluvy, výpočet kalkulátora, pracovnú knihu, osobný preukaz zamestnanca.

Prepustenie za jedno hrubé porušenie pracovných povinností zamestnancom

V súlade s odsekmi. doložka 6 „a“ čl. 81 Zákonníka práce Ruskej federácie, pracovnú zmluvu so zamestnancom možno ukončiť z dôvodu neprítomnosti, t. neprítomnosť na pracovisku bez dobrého dôvodu počas celého pracovného dňa (zmena), bez ohľadu na jeho (jej) trvanie, ako aj neprítomnosť na pracovisku bez dobrého dôvodu viac ako štyri hodiny v rade počas pracovného dňa (zmena).

Prepúšťanie zamestnanca sa formalizuje rozkazom podľa zjednoteného formulára N T-8.

Zápis o ukončení pracovnej zmluvy sa zaznamená do zošita. Zároveň sa uvádza, že zmluva bola ukončená z dôvodu jediného hrubého porušenia pracovných povinností zamestnancom (neprítomnosť).

V osobnom preukaze (v jednotnej forme N T-2) sa vykonáva zápis o ukončení pracovnej zmluvy v súvislosti s jediným hrubým porušením pracovných povinností zamestnancom (neprítomnosť).

Pracovná kniha sa vydáva zamestnancovi v deň ukončenia pracovnej zmluvy.

Po prijatí musí zamestnanec podpísať na osobnej karte a v knihe účtovníctva pohyb pracovných kníh a vložiť do nich.

Prepustenie z dôvodu predloženia falošných dokladov zamestnancom zamestnávateľovi pri uzatváraní pracovnej zmluvy

Zamestnanec môže byť prepustený na predloženie sfalšovaných dokladov (napríklad sfalšovaná pracovná kniha, sfalšovaný doklad o vzdelaní), iba ak sú splnené tieto podmienky: doklad bol predložený v čase zamestnania, je povinný na predloženie, je nepravdivý a slúži ako základ pre rozhodnutie o prijatí.

Ak existuje podozrenie na falšovanie, úradník najskôr odošle žiadosť príslušnému orgánu.

Po prijatí odpovede potvrdzujúcej skutočnosť, že sfalšuje, by sa mal od zamestnanca vyžadovať vysvetľujúca poznámka.

Na základe predložených dokumentov manažér rozhodne - a ak ide o rozhodnutie o prepustení, vydá sa príkaz na prepustenie, s ktorým by mal byť zamestnanec oboznámený s podpisom.

Na základe objednávky sa údaje zapisujú do osobnej karty a do pracovnej knihy.

Postup prepúšťania zamestnanca

Na správne prepustenie zamestnanca v súlade s požiadavkami súčasnej legislatívy by sa mal dodržiavať tento algoritmus:

Krok 5. Zadanie záznamu o prepustení do zošita

Záznam o prepustení z pracovného pomeru by sa mal zapísať do pracovnej knihy na základe príkazu zamestnávateľa (tlačivo N N T-8 alebo T-8a) a v deň prepustenia.

Záznamy v pracovnej knihe sa musia robiť guľôčkovým, gélovým alebo plniacim perom čiernym, modrým alebo fialovým atramentom. Nemôžete skrátiť slová.

Záznam o ukončení sa robí takto:

1. v stĺpci 1 oddielu „Informácie o práci“ sa uvádza poradové číslo záznamu.

2. stĺpec 2 - dátum prepustenia je uvedený v súlade s uznesením.

3. stĺpec 3 - dôvody prepustenia sú uvedené s odkazom na príslušný článok, jeho časť, doložku článku Zákonníka práce Ruskej federácie s presným znením, ako je uvedené v Zákonníku práce Ruskej federácie.

4. stĺpec 4 - je napísané slovo „poradie“ a sú uvedené podrobnosti o poradí prepustenia (dátum a číslo).

Potom sú všetky zápisy zaznamenané v pracovnej knihe počas práce overené podpisom zamestnanca organizácie, ktorý je zodpovedný za vedenie pracovných kníh, a zamestnanec je pod nimi zapečatený a podpísaný.

Krok 6. Vydávanie dokumentov odstupujúcemu zamestnancovi

V deň prepustenia zamestnanca musia byť zamestnancovi vystavené všetky potrebné dokumenty proti podpisu.

Tieto dokumenty zahŕňajú:

    časť 6 „Informácie o výške platieb a iných odmien a dĺžke služby poistenca“ výpočtu podľa formulára RSV-1;

    certifikát 2-NDFL pre bežný rok;

    osvedčenie o výške platu za predchádzajúce dva roky;

    pracovná kniha s oznámením o prepustení. Zamestnanec sa musí pri prijatí pracovného zošitu podpísať na svojej osobnej karte a v knihe, aby zaznamenal pohyb pracovných kníh a ich prílohy;

    iné doklady vydané na základe písomnej žiadosti zamestnanca.

Konečné vysporiadanie so zamestnancom sa musí uskutočniť v deň prepustenia, tj v posledný deň práce (článok 140 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Zamestnanec má právo požadovať kópiu príkazu na prepustenie alebo zamestnanie

08.06.2017

Aké dokumenty musí spoločnosť vydať zamestnancovi, ak prebieha proces prepúšťania? Existujú dva typy dokladov, ktoré sa zamestnancovi po prepustení vydávajú.

Prvý typ dokumentov - sú to povinné dokumenty, ktoré musí zamestnávateľ pripraviť. A nezáleží na tom, či ich zamestnanec potrebuje teraz alebo nie, či ich chce alebo nemá, tieto dokumenty sa musia vydávať proti podpisu. Ak zamestnávateľ nesplní túto povinnosť, bude mu uložená pokuta.

Druhý typ dokumentov - dokumenty na žiadosť zamestnanca. Napríklad váš zamestnanec má po prepustení právo požadovať kópie jeho osobného spisu, rozkazy na zamestnanie a prepustenie a popis.

Povinné dokumenty pri prepustení zamestnanca

Po tom, čo zamestnávateľ vydal príkaz na prepustenie, musíte zamestnancovi dať podpis. Inými slovami, zamestnanec musí podpísať, že pozná záznam o prepustení. Na základe tohto záznamu musí pracovník personálneho oddelenia vykonať zápis do pracovnej knihy. A keď spoločnosť (podnikateľ - zamestnávateľ) odovzdá pracovnú knihu, je nevyhnutné dať zamestnancovi na podpis denník o pohybe pracovných kníh. Je to veľmi dôležité, aby spoločnosť mohla neskôr dokázať skutočnosť, že sašit preniesol na zamestnanca v dôchodku.

Po prepustení musí zamestnávateľ vydať tieto dokumenty:

1) Osvedčenie o priemernej mzde (na dva roky). Tento typ certifikátu bude potrebný zamestnanec na novom mieste. Osvedčenie sa vydáva vo forme schválenej nariadením ministerstva práce Ruskej federácie z 30. apríla 2013 č. 182n.

2) Dokumenty obsahujúce personalizované účtovné informácie. Takéto personalizované účtovné informácie sú obsiahnuté v dokumentoch:

Správa SZV-M,

Správa o skúsenostiach s SZV,

Nie je možné úplne vydať dokumenty zamestnancovi, pretože tieto oddiely obsahujú údaje o ostatných zamestnancoch. Všetky informácie sa preto zamestnancovi vydávajú vo forme výpisu.

Na aké obdobie je spoločnosť alebo fyzická osoba povinná poskytnúť zamestnancovi personalizované informácie? Napríklad zamestnanec pracoval tri roky a až v máji 2017 sa rozhodol odísť. Na aké roky potrebujete vydať oddiel 6 výpočtu RSV-1? V právnych predpisoch nie je žiadne priame označenie doby, takže zamestnávateľ prijíma rozhodnutie nezávisle. Bude správne, ak zamestnávateľ vydá personalizované účtovné údaje za rok, v ktorom bol zamestnanec prepustený.

Po prepustení má zamestnanec právo požadovať tieto dokumenty:

1) Osvedčenie o platoch za posledné tri mesiace. Zamestnávateľ vydáva toto osvedčenie na žiadosť zamestnanca. Takýto dokument môže byť potrebný v Centre zamestnanosti.

2) Pomoc 2-NDFL. Ak ste tento certifikát okamžite neodovzdali, zamestnanec má právo požiadať o tento typ dokumentu pri prepustení alebo po prepustení. Zamestnávatelia však spravidla vydávajú osvedčenie vo forme 2-NDFL okamžite po prepustení.

Po prepustení zamestnanca musí dôstojník a účtovník pripraviť viac ako 10 dokumentov. V článku sme uviedli postup prepúšťania a úplný zoznam dokumentov o prepustení v roku 2020, ktoré musí zamestnávateľ vydať.

Vezmite prosím na vedomie, že tento článok bol napísaný pre účtovníkov a funkcionárov, pričom sa zohľadňujú najnovšie zmeny v roku 2020.

Postup prepúšťania v roku 2020 krok za krokom

Krok 1.Prijatie od zamestnanca alebo samostatne (alebo spolu so zamestnancom) vydá dokument, ktorý odôvodní dôvod prepustenia.

Krok 2. Vydajte príkaz na odstúpenie a podpísajte ho so svojím nadriadeným.

Krok 3. Na základe vyššie uvedených dokumentov vykonajte zápis do osobnej karty zamestnanca.

Krok 4. Zamestnancovi poskytnite objednávku a osobnú kartu. Zamestnanec sa musí oboznámiť s prijatými dokumentmi a potvrdiť skutočnosť, že sa oboznámil s jeho podpisom.

Krok 5. Urobte si záznam o prepustení z pracovného pomeru zamestnanca s uvedením dôvodu prepustenia a uveďte odkaz na príslušný článok Zákonníka práce Ruskej federácie.

Krok 6. Potvrďte zápis do knihy pracovných záznamov podpisom vedúceho alebo pracovníka HR. Po tomto zázname prepustený zamestnanec potvrdí zápis.

Krok 8. V posledný deň práce zamestnanca vykonajte s ním výpočet a tiež mu dajte:

  • osvedčenie o výške mzdy a inej odmeny za pracovný čas na tlačive 182n
  • ďalšie dokumenty (na písomnú žiadosť zamestnanca), napríklad formulár 2-NDFL

Povinnosť zamestnávateľa vydať všetko uvedené v posledný deň práce zamestnanca je uvedená v časti 5 článku 80 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Krok 9. Ak je zamestnanec platiteľom výživného, \u200b\u200bdo troch pracovných dní od jeho prepustenia to oznámi exekútorovi a osobe, ktorá výživné prijíma. Správa sa musí skladať v akejkoľvek forme, v ktorej sa okrem samotného prepustenia uvedie aj nové miesto výkonu práce alebo bydlisko bývalého zamestnanca. Nové pracovisko by sa malo samozrejme uviesť iba vtedy, keď ho poznáte. Tento postup vyplýva z článku 111 ods. 1 rodinného zákonníka Ruskej federácie a článkov 190 a 191 občianskeho zákonníka Ruskej federácie. Vezmite prosím na vedomie, že za neoznámenie informácií o prepustení bez oprávneného dôvodu môžu byť zodpovední predstavitelia organizácie (článok 3 ods. 3 rodinného zákonníka Ruskej federácie).

V našom programe si môžete pripraviť HR dokumenty online. To vám umožní viesť daňové, účtovné a personálne záznamy a pripravuje primárne dokumenty a správy na jedno kliknutie. Využite skúšobný prístup k programu na 30 dní. Pre používateľov sú konzultácie o všetkých záležitostiach týkajúcich sa účtovníctva k dispozícii 24 hodín denne, 7 dní v týždni.

Vyplňte dokumenty o ukončení online

Aké dokumenty vydávať zamestnancom

1. Vyhlásenia zamestnancov a poradie prepustenia

Najčastejším spôsobom ukončenia pracovného pomeru je prepustenie zamestnanca z vlastnej slobodnej vôle. Zamestnanec musí napísať vyhlásenie určené vedúcemu pracovníkovi najneskôr dva týždne pred dátumom navrhovaného prepustenia (článok 80 Zákonníka práce Ruskej federácie). Ak však manažér opustí prácu, lehota je jeden mesiac. Zamestnanec, ktorý je v skúšobnej dobe, však môže do troch dní požiadať o jeho prepustenie (článok 71 Zákonníka práce Ruskej federácie). Žiadosť môžu do troch dní vyplniť aj osoby, s ktorými bola uzavretá pracovná zmluva na obdobie kratšie ako dva mesiace (článok 292 Zákonníka práce Ruskej federácie), ako aj osoby, ktoré sú zamestnané v sezónnej práci (článok 296 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Zamestnanec môže podať žiadosť osobne alebo ju zaslať doporučenou poštou alebo iným spôsobom, ktorý umožňuje určiť skutočnosť a dátum prijatia žiadosti organizáciou.

Upozorňujeme, že do dvoch týždňov (za mesiac alebo tri dni) môže zamestnanec svoju žiadosť stiahnuť a pokračovať v práci (článok 80 Zákonníka práce Ruskej federácie). Ale iba v prípade, ak nie je na voľné pracovné miesto pozvaný iný zamestnanec, ktorému nemožno podľa zákona odoprieť prácu. Môže to byť napríklad zamestnanec, ktorý bol pozvaný z inej organizácie na presun. V skutočnosti je organizácia s takýmto zamestnancom povinná formalizovať pracovný vzťah do jedného mesiaca odo dňa prepustenia z predchádzajúceho pracoviska (článok 64 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Na základe výpovede zamestnanca, ktorá je podpísaná vedúcim organizácie, zamestnancom personálneho oddelenia alebo účtovníkom, ak je poverený osobnými záznamami, vydá príkaz na prepustenie. Formulár bol schválený výnosom Výboru pre štátnu štatistiku Ruska z 05.01.2004 č. 1.

Zamestnanec aj zamestnávateľ môžu po prepustení na základe dohody strán iniciovať ukončenie pracovnej zmluvy. Zvláštnosťou postupu je, že musíte vypracovať osobitný dokument - dohodu. Uvádza dátum prepustenia a dôvod - súhlas strán. Tieto body v dokumente musia byť povinné, ostatné - podľa osobného uváženia.

  • Súvisiaci článok:

Napríklad, okrem dohody, môžete stanoviť podmienku priznania dovolenky pred prepustením, postup platby a výšku náhrady atď. Takýto dokument je vyhotovený v dvoch exemplároch. Prvý je pre zamestnanca, druhý zostáva s organizáciou. Neexistuje žiadny osobitný formulár pre dohodu, môžete použiť akýkoľvek. Ponúkame vám nasledujúcu ukážku.

Číslo dokumentu 2. Kniha pracovných miest

Pracovná kniha je potrebná pre zamestnancov v dvoch prípadoch. Prvý z nich - po prepustení, potom ho dať novému zamestnávateľovi. Druhým je registrácia dôchodku v dôchodkovom fonde. V ostatných prípadoch nevydávajte pracovné zošity svojim podriadeným (odsek 35 pravidiel schválených uznesením vlády Ruskej federácie zo dňa 04.16.2003 č. 225).

Po prepustení vydať pracovnú knihu v posledný pracovný deň (článok 84.1 Zákonníka práce Ruskej federácie). A na žiadosť o registráciu dôchodku - do troch pracovných dní (článok 62 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Ak zamestnanec požiada o pracovnú knihu na registráciu dôchodku, vydá dokument na základe písomnej žiadosti.

Požiadajte podriadeného, \u200b\u200bktorý požiada o dôchodok, o žiadosť o pracovnú knihu. Nechajte zamestnanca napísať: „Dostal som knihu pracovných záznamov“, dátum, celé meno a podpis.

Povedzte budúcemu dôchodcovi, aby knihu vrátil do troch pracovných dní po vrátení dokumentu PFR (časť 4 článku 62 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Ak je zamestnanec prepustený, urobte v pracovnej knihe zápis o ukončení pracovnej zmluvy a požiadajte zamestnanca, aby ho podpísal. Informácie o práci potvrdzuje pracovník svojím podpisom. Ak ho používate pri práci, uveďte pečať (vyhláška Ministerstva práce Ruska z 31. októbra 2016 č. 589n).

Upozorňujeme, že v roku 2020 vydáva zamestnávateľ popri papierových prácach aj elektronickú pracovnú knihu zamestnancom vo forme STD-R.

Pozrite sa, ako vyzerá nový tvar na obrázku:

Od roku 2020 sa v Rusku zavádzajú elektronické pracovné knihy. Všetci zamestnávatelia musia FIU predložiť nový formulár SZV-TD. A vo forme STD-R sú tieto informácie duplikované a majú byť prepustené pracovníkom po prepustení.

Číslo dokladu 3. Osvedčenie o priemernom zárobku na výpočet dávok

Zamestnanec potrebuje na priradenie dôchodku personalizované účtovné údaje. Zamestnanec môže tiež požadovať informácie, aby sa ubezpečil, či svoje osobné údaje prenášate do FIU.

Na žiadosť zamestnanca - v rámci päť kalendárnych dní (odsek 1, odsek 4, článok 11 federálneho zákona zo dňa 01.04.96 č. 27-FZ). Tí, ktorí odídu - v posledný pracovný deň (odsek 2, článok 4 ods. 4 zákona č. 27-FZ).

Generujte výkazy SZV-M a SZV-STAZH iba pre zamestnanca, ktorému vydávate dokumenty. Nezahŕňajte zvyšného personálu do výpisov zo správ (list Úradu pre spoluprácu s Ruskom a Moskovským regiónom z roku 03.04.2020 č. В-4510-08 / 7361).

Vo formulári SZV-STAGE uveďte doby práce od 1. januára 2017 do dňa prepustenia alebo do dátumu žiadosti o informácie (vzorová správa - nižšie).

Vzorka zo záznamu o odpracovaných rokoch zamestnanca

Pre každého zamestnanca vyplníte samostatnú časť 3 výpočtu príspevkov. Ak zamestnanec odchádza v polovici štvrtiny, vytvorte oddiel 3 na nedokončené obdobie vykazovania. Do poľa 020 zapíšte kód obdobia: 21 - za prvý štvrťrok; 31 - na pol roka; 33 - na 9 mesiacov; 34 - na rok.

  • Súvisiaci článok: Vzorový výpočet príspevkov na odovzdanie pracovníkom v roku 2020

Vzorka s výpisom platieb a stanovenými príspevkami

Získajte od zamestnanca potvrdenie, že dostal osobné informácie. Zamestnanec môže napríklad podpísať vaše kópie správ. Alebo vytvorte samostatný protokol o vydaných informáciách.

Vzorový denník na vydávanie osobných údajov

Dokument č. 5. Osvedčenie o príjmoch vo forme 2-NDFL

Zamestnanci najčastejšie získajú osvedčenie 2-NDFL, aby požiadali o odpočet dane z príjmu fyzických osôb na IFTS alebo aby poskytli pôžičku v banke. Ďalším dôvodom je prepustenie zamestnanca. Vydať osvedčenie v deň prepustenia.

Do poľa „Feature“ zadajte:

    1 - ak bola daň z príjmu fyzických osôb zrazená zo všetkých príjmov (článok 2 ods. 2 článku 230 daňového poriadku Ruskej federácie);

    2 - ak zamestnanec mal príjem, z ktorého sa nevyplatila daň (článok 5 ods. 5 daňového poriadku Ruskej federácie).

Dokument č. 6. Mzdy

Vo výplatnej listine určujete zložky platov podriadených (článok 136 Zákonníka práce Ruskej federácie). Tu tiež odrážate sumu a dôvody na odpočty z platieb, ako aj celkovú sumu, ktorá sa má zaplatiť.

Každý zamestnanec ste povinný mesačne vystaviť výplatnú pásku bez ohľadu na to, či požaduje doklad (časť 1 článku 136 Zákonníka práce Ruskej federácie). V takom prípade nezáleží na tom, ako vyplácate mzdu - v hotovosti z pokladne alebo prevodom na účet zamestnanca. Zvyčajne sa hárok vydáva v deň výplaty za druhú polovicu mesiaca. Po prepustení musí byť výplata vydaná v deň prepustenia.

Neexistuje jednotná forma miezd. Spoločnosť má právo vyvinúť samotnú formu alebo odobrať hotovú vzorku zo svojho účtovníckeho programu. Vybraný formulár schválite na objednávku. Uistite sa, že obsahuje všetky potrebné údaje: meno zamestnanca, časové rozlíšenie, časovo rozlíšené sumy (plat, príplatky, prémie atď.), Odpočty (daň z príjmu fyzických osôb, výživné atď.), Celkovú sumu, ktorá sa má zaplatiť.

Ak nevydáte výplatné pásky, môžete dostať pokutu. Výška pokuty pre spoločnosť je od 30 000 do 50 000 rubľov, pre podnikateľa - od 1 000 do 5 000 rubľov. (časť 1 článku 5.27 správneho poriadku Ruskej federácie).

Poskytnite výplatnú pásku na papieri alebo e-mailom. Ministerstvo práce to povoľuje (list z 21. februára 2017 č. 14-1 / OOG-1560). Sudcovia tiež nevidia žiadne porušenie pri distribúcii letákov prostredníctvom internetu (odvolanie proti rozhodnutiu Krajského súdu v Krasnojarsku z 13. augusta 2012 č. 33-6671 / 2012). Vyberte si sami poradie vydania a upravte ho v nariadení o odmeňovaní alebo v samostatnom poradí hlavy (Rostrudov list z 18.03.2010 č. 739-6-1).

Ak vydávate na papieri, uschovajte si osobitný denník o vydaní alebo požiadajte zamestnancov, aby sa podpísali na odnímateľnú časť listu. Inšpektori práce pri kontrole môžu požadovať doklad potvrdzujúci vydávanie výplatných listov.

Ďalšie tri dokumenty po prepustení

O čom je pomoc

Načo to je

V akej forme

Čo špecifikovať v pomoci

Osvedčenie z miesta výkonu práce

Najčastejšie potrebné na získanie víza

Vzorový formulár je možné získať na webovej stránke vízového centra. Najčastejšie je však možné na hlavičkovom papieri vystaviť osvedčenie o voľnom formáte

Meno, adresa a telefónne číslo zamestnávateľa, funkcia, príjem, dĺžka služby zamestnanca. Niektoré vízové \u200b\u200bcentrá požadujú, aby ste uviedli, že zamestnávateľ poskytuje zamestnancovi počas cesty dovolenku.

Osvedčenie o priemernom zárobku za službu zamestnanosti

Pre službu zamestnanosti vypočítať dávky v nezamestnanosti

Priemerný zárobok za tri kalendárne mesiace predchádzajúce mesiac prepustenia. Vypočítajte si zárobky v poradí stanovenom ministerstvom práce vo vyhláške č. 62 z 12.08.2003

Osvedčenie druhého rodiča dieťaťa o tom, že nedostal dávky

Potrebný druhým rodičom na poberanie dávok pri narodení alebo starostlivosti o dieťa

V akejkoľvek podobe na hlavičkovom papieri spoločnosti alebo jednotlivého podnikateľa

Uveďte, komu bolo osvedčenie vydané a čo potvrdzuje:
- otec nevyužíva rodičovskú dovolenku a nezískava rodičovský príspevok;
- otec nedostal príspevok pri narodení dieťaťa.
Základ je pod. "In" s. 28, sub. „G“ odsek 54 postupu schváleného uznesením Ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja Ruska z 23. decembra 2009 č. 1012n

Nie každý vie, aké dokumenty musí zamestnávateľ vydať pri prepúšťaní zo zamestnania. Zamestnávateľ podľa čl. 84.1 Zákonníka práce Ruskej federácie, musí zamestnancovi poskytnúť kópie všetkých dokumentov, ktoré sa týkajú práce tohto zamestnanca. Uskutočňuje sa to do troch dní od prijatia písomnej žiadosti zamestnanca o vydanie dokladov. Sú to osobné doklady a vydáva ich personálne oddelenie.

Ak je zamestnanec prepustený na vlastnú žiadosť, zamestnávateľ mu tiež musí vydať osvedčenia, ktoré možno získať od účtovného oddelenia. Vydávajú sa aj na základe písomnej žiadosti zamestnanca.

Doklady, ktoré musí zamestnávateľ vydať

Keď zamestnanec odíde, zamestnávateľ mu musí vydať asi 10 dokumentov. Aby ste pochopili, ktoré dokumenty potrebujete, musíte rozobrať postup na prepustenie vlastnej slobodnej vôle.

  1. Musíte dostať rezignáciu od samotného zamestnanca.
  2. Rozpustenie sa vydáva vo forme T-8, potom sa podpíše vedúci.
  3. Na osobnom preukaze zamestnanca sa musí vykonať zápis.
  4. Príkaz na prepustenie a osobný preukaz zamestnanca sú mu predložené na kontrolu. Zamestnanec sa s nimi musí oboznámiť a dať svoj podpis.
  5. Zamestnanec musí vykonať náležitý zápis do knihy pracovných záznamov v súlade so všetkými pravidlami správy osobných záznamov.
  6. Zápis do práce potvrdzuje vedúci alebo iná oprávnená osoba a potom samotný zamestnanec.
  7. Dokumenty musia byť zamestnancovi vydané v posledný pracovný deň.

Zamestnávateľ je povinný vydať tieto doklady:

  • pracovná kniha;
  • osvedčenie o výške mzdy a inej odmeny za pracovný čas vo forme 182NN
  • ďalšie dokumenty na základe písomnej žiadosti zamestnanca.

Medzi osobné doklady, ktoré musí zamestnávateľ vydať zamestnancovi na základe jeho písomnej žiadosti pri prepustení z práce, patria:

  • príkaz na zamestnanie tohto zamestnanca;
  • príkazy na povýšenie zamestnanca;
  • príkazy na presun zamestnanca do iných oddelení;
  • pracovná zmluva;
  • ďalšie dohody, ak boli uzavreté;
  • lekárska kniha, ak to vyžaduje povaha práce;
  • príkaz na prepustenie;
  • história zamestnaní.

Zamestnávateľ nesmie vydávať originály dokladov, ale ich kópie. V pôvodnom znení sa vydávajú iba pracovné a lekárske knihy.

Ak je zamestnanec, ktorý odchádza do dôchodku, platiteľom výživného, \u200b\u200bzamestnávateľ musí o prepustení do troch dní od prepustenia informovať zamestnávateľa. Rovnaké informácie je povinný oznámiť príjemcovi výživného. Oznámenie exekútorom musí byť písomné, ale v akejkoľvek forme. V nej musíte informovať nielen o prepustení, ale tiež uviesť nové miesto výkonu práce alebo adresu, na ktorej zamestnanec v dôchodku žije. Ak zamestnávateľ neposkytne tieto informácie v stanovenej lehote, možno ho postaviť pred súd.

Prepustenia osvedčenia

Zamestnanec musí tiež získať rôzne osvedčenia od účtovného oddelenia zamestnávateľa. Odstupujúci zamestnanec bude potrebovať potvrdenie o zárobkoch, aby ho mohol predložiť novému zamestnávateľovi. Na základe týchto údajov vypočíta nový zamestnávateľ rôzne výhody:

  • pre práceneschopnosť;
  • počas tehotenstva a pôrodu;
  • pre starostlivosť o dieťa.

Pomoc musí uvádzať:

  • informácie o zamestnávateľovi;
  • informácie o zamestnancovi;
  • platby zamestnancovi, za ktoré boli účtované sociálne príspevky za bežný a dva predchádzajúce kalendárne roky;
  • počet kalendárnych dní vylúčených z výpočtu dávok (dni choroby, materská dovolenka, rodičovská dovolenka).

Ďalším dokumentom je osvedčenie o priemernom zárobku za posledné 3 mesiace. Tento dokument bude potrebný na registráciu zamestnanca v centre zamestnanosti ako nezamestnaných.
Prispôsobené účtovné informácie. Ak zamestnanec trvá na tom, zamestnávateľ mu musí dať 3 osvedčenia:

  • vo forme SZV - M;
  • vo forme SZV - STAGE;
  • oddiel 3 výpočet poistného.

Tieto osvedčenia sú potrebné na výpočet dôchodku zamestnanca. Zamestnanec má tiež právo požadovať informácie, aby sa ubezpečil, že údaje sa do FIU prenášajú správne. Správy vo forme SZV - M a SZV - STAGE sa generujú iba pre odstupujúceho zamestnanca. Žiadni ďalší zamestnanci nie sú uvedení.

Dôležité! Zamestnávateľ musí od zamestnanca získať potvrdenie, že dostal tieto personalizované informácie o účte.

To je možné dosiahnuť dvoma spôsobmi:

  • môžete ho požiadať, aby podpísal kópie zamestnávateľa;
  • môžete vytvoriť samostatný denník.

Pomoc vo forme 2-NDLF o vzniknutých a zaplatených daniach. Zamestnávateľ je povinný vystaviť zamestnancovi takéto osvedčenie. Obsahuje informácie nielen o mzdách, ale aj o všetkých platbách, za ktoré sa účtovalo poistné, ako aj informácie o bývalom zamestnávateľovi.

Toto osvedčenie sa uplatňuje na novom pracovisku, ak má zamestnanec nárok na odpočet dane na základe čl. 218 - 220 daňového poriadku Ruskej federácie.

V poli „Podpísať“ musíte uviesť:

  • 1 - ak bola daň z príjmu fyzických osôb zrazená zo všetkých príjmov odchádzajúceho zamestnanca;
  • 2 - ak mal zamestnanec taký príjem, z ktorého nebola zrážaná daň.

Všetky dokumenty sa vydávajú v deň prepustenia zamestnanca. Možno ich odovzdať osobne alebo poštou zamestnancovi. Zamestnanec musí na tento účel napísať písomný súhlas. Všetky kópie dokumentov musia byť opečiatkované „kópia je správna“ a musí byť potvrdená pečiatkou zamestnávateľa. Všetky účtovné záznamy musia obsahovať aj pečiatku zamestnávateľa. Bez tohto nemajú vlastnú právnu silu. Zamestnávateľ nemá právo odložiť vydávanie dokladov. Možno to považovať za prekážku v zamestnaní a zamestnanec má v tomto prípade právo obrátiť sa na súd.

Čo robiť, ak sa dokumenty nevydávajú

V čl. 62 Zákonníka práce Ruskej federácie hovorí, že zamestnávateľ je povinný odovzdať svojmu odchádzajúcemu zamestnancovi všetky dokumenty súvisiace s jeho zamestnaním v tomto zamestnávateľovi. Niektoré dokumenty sa vydávajú povinne, niektoré - na základe písomnej žiadosti zamestnanca.

Dokumenty sa musia zamestnancovi pripraviť a vystaviť do troch kalendárnych dní od predloženia písomnej žiadosti. Žiadosť sa spravidla zapisuje vedúcemu personálneho oddelenia a vedúcemu účtovníka. S vydávaním dokumentov nie sú problémy.

Môže sa však stať, že zamestnávateľ nebude chcieť vydávať dokumenty s odvolaním sa na rôzne dôvody. Napríklad šéf je na dovolenke a nemôže overovať kópie. Toto je „najobľúbenejší“ dôvod odmietnutia.

Neexistujú žiadne platné dôvody na odmietnutie vydať dokumenty odstupujúcemu zamestnancovi. Toto je priama zodpovednosť zamestnávateľa a nemá právo sa ho vyhýbať. Za únik sa môže dostať do administratívnej zodpovednosti.

Ak zamestnávateľ nechce doklady poskytnúť, bývalý zamestnanec má dva právne spôsoby:

  • žiadosť o vydanie napíšte dvakrát a zašlite ju prostredníctvom tajomníka. Papier zaregistruje ako prichádzajúci dokument, do denníka zaznamená dátum prijatia a poradové číslo. Na kópii zamestnanca uvedie presne tie isté informácie;
  • poslať žiadosť doporučenou poštou s oznámením a súpis príloh. Oznámenie musí byť doručené zamestnancovi, ktorý prijíma poštu. Podpíše potvrdenie. Bude sa to považovať za prijatie žiadosti o posúdenie.

Zamestnávateľ musí do troch dní od prijatia žiadosti pripraviť kópie originálov všetkých dokladov týkajúcich sa zamestnania žiadateľa. Ak tak neurobí, zamestnanec má právo:

  • napísať sťažnosť inšpektorátu práce;
  • napísať sťažnosť na prokuratúru.

S týmito dvoma orgánmi dohľadu môžete podať sťažnosť súčasne. Sú oprávnené vykonávať inšpekcie zamestnávateľov v súvislosti s porušovaním pracovných zákonov. Môžete podať sťažnosť:

  • s osobnou návštevou;
  • poštou;
  • prostredníctvom internetu pomocou oficiálnej webovej stránky jedného z týchto orgánov dohľadu.

Najpopulárnejším spôsobom predkladania žiadostí občanov je teraz online prijímanie prostredníctvom oficiálnych webových stránok štátnych orgánov. Lehota na posúdenie žiadosti je 30 dní od dátumu registrácie dokumentu. Pri podávaní sťažnosti online je dátum registrácie dátum, kedy žiadateľ dostal elektronické oznámenie.

Dôvod podania sťažnosti na zamestnávateľa musí byť uvedený. V takom prípade sa oplatí použiť túto formuláciu: „Žiadam, aby sa zamestnávateľ dostal do administratívnej zodpovednosti za porušenie pracovnoprávnych predpisov podľa čl. 5.27 správneho poriadku Ruskej federácie a vydáva rozkaz na vydanie v súlade s čl. 62 Zákonníka práce Ruskej federácie, doklady za obdobie mojej práce “. Príslušné dozorné orgány vykonajú inšpekciu. Ak je takéto porušenie spáchané po prvýkrát, zamestnávateľovi môže byť udelené iba varovanie alebo minimálna pokuta. Ak k tomu dôjde pravidelne a zamestnávateľ už bol pred súd alebo prokuratúru postavený pred súd, výška pokuty sa niekoľkokrát zvyšuje.

Zrušenie platieb

Po prepustení z vlastnej vôle má zamestnanec nárok na povinnú a nezáväznú kompenzáciu. Povinné sú tie, ktoré ustanovuje zákon. Medzi nepovinné patria tie, ktoré sú stanovené miestnymi predpismi.

Ak je zamestnanec prepustený z vlastnej iniciatívy, zamestnávateľ mu musí zaplatiť:

  • mzda za skutočne odpracovaný čas pred prepustením;
  • náhrada za nevyužitú dovolenku;
  • dávka v prípade invalidity, ak zamestnanec ochorel počas obdobia povinnej práce.

Mzda za skutočne odpracovaný čas sa posudzuje za tie dni v aktuálnom mesiaci, ktoré ešte neboli vyplatené a počas ktorých bol odstupujúci zamestnanec skutočne prítomný v práci. Náhrada dovolenky sa vypláca všetkým zamestnancom, ktorým sa nepodarilo využiť zákonné dni odpočinku v bežnom pracovnom roku až do dátumu prepustenia. Ak zamestnanec pracoval 11 mesiacov pred prepustením a nešiel na dovolenku, má nárok na náhradu v plnej výške.

Na základe dohody medzi zamestnancom a zamestnávateľom môže zamestnanec odísť na dovolenku pred prepustením podľa dní, ktoré nazhromaždil. Ak ich neodstráni, bude potrebné vyplatiť kompenzáciu po prepustení. Nepovinné platby zahŕňajú odstupné, ktoré môže byť stanovené v kolektívnej zmluve. Jeho výplata je výhradnou iniciatívou zamestnávateľa. Ak to však umožňuje miestny regulačný akt, musí sa zaplatiť.

Výšku odstupného určuje aj zamestnávateľ. Môže byť stanovená v pevne stanovenej výške alebo priamo závisieť od platu odstupujúcej osoby.
Napríklad možno predpísať, že pri prepustení zamestnanca (bez ohľadu na jeho postavenie a kvalifikáciu) sa vyplatí príspevok vo výške 50 000 rubľov. Alebo môžete uviesť: „vo výške troch platov.“ Všetky platby sa musia uskutočniť v posledný pracovný deň odchádzajúceho zamestnanca. Toto je uvedené v čl. 140 Zákonníka práce Ruskej federácie. Ak zamestnanec z akéhokoľvek dôvodu (platný) nie je na pracovisku v posledný pracovný deň, potom sa platby uskutočnia najneskôr nasledujúci deň. Prostriedky môžu byť rozdané alebo prevedené na platobnú kartu zamestnanca.

záver

Vydanie určených finančných prostriedkov a dokumentov zamestnancovi, ktorý odchádza do dôchodku, je zodpovednosťou zamestnávateľa. V prípade podvodu s vykonávaním sa zamestnávateľ môže dostať do administratívnej zodpovednosti.

Personálni dôstojníci by mali tieto osvedčenia vydávať štandardne. Ale často sa to nestane: zamestnanec sa nepýta, takže to nie je potrebné. A nedostal všetky osvedčenia, čo znamená, že poskytol štátu dodatočný príjem, znížil jeho platby a prípadne aj jeho dôchodok.

V posledný pracovný deň zamestnávateľ počíta mzdu s vyplatením náhrady za nevyužitú dovolenku (článok 140 Zákonníka práce Ruskej federácie) a vydá pracovnú knihu s poznámkou o prepustení a pečaťou (článok 84 ods. 1 Zákonníka práce Ruskej federácie). Okrem nej požiadajte o ďalšie 4 osvedčenia, na ktoré máte v súlade so zákonom nárok:

1. Osvedčenie o príspevkoch na dôchodkové poistenie (Článok 62 Zákonníka práce Ruskej federácie, článok 14 č. 27-FZ RF). Budete potrebovať osvedčenie od Dôchodkového fondu, ktoré potvrdzuje, že všetky príspevky za vás počas doby práce pre tohto zamestnávateľa v dôchodkovom fonde boli zaplatené. Stáva sa, že zamestnávateľ odpočíta príspevky na dôchodok, ale dôchodkový fond ich nevidí. Prvá reakcia zamestnanca fondu: „Neexistujú žiadne odpočty. Na vine je zamestnávateľ. Vyrovnajte sa s ním. ““ Výsledkom je, že poberáte menej dôchodkov, ako ste mohli. O tom sme písali v materiáli. Ak máte osvedčenie o odpočítaní, nebude ľahké vás prepustiť.

2. Osvedčenie o príspevkoch do Fondu sociálneho poistenia (FSS) za posledné 2 roky alebo kratšie obdobie, ak ste pre zamestnávateľa pracovali menej ako dva roky (čl. 4.1 č. 255-FZ). Je lepšie vziať certifikát dvojmo. Jeden odovzdajte účtovnému oddeleniu na novom pracovisku, druhý zostane s vami v prípade, že vzťah s novým zamestnávateľom nevyjde. Tieto osvedčenia vám umožnia zvýšiť platby za práceneschopnosť. Skutočnosť je taká, že výška platieb zamestnancovi počas obdobia práceneschopnosti závisí od 3 faktorov: dôvody pracovnej neschopnosti, skúsenosti s poistením a výška príspevkov do Fondu sociálneho poistenia. Zamestnanec musí dnes poskytnúť informácie o výške príspevkov. Ak takýto preukaz nedá, platí sa minimálne nemocenská dovolenka a zamestnávateľ a Fond sociálneho poistenia ušetria peniaze.

3. Osvedčenie o príjmoch vo forme 2-NDFL (Článok 230 daňového poriadku Ruskej federácie). Pri podávaní vyhlásenia budete potrebovať osvedčenie od daňového úradu, aby ste mohli odpočítať dane za ubytovanie, lekárske ošetrenie alebo školenie. Viac o tom v našom materiáli. Aj keď v čase prepustenia nezamýšľate získať odpočet, situácia sa môže do konca roka zmeniť. Napríklad budete musieť vyhľadať platenú lekársku starostlivosť. Táto pomoc vám pomôže čiastočne vyrovnať náklady vo výške 13%. Váš nový zamestnávateľ bude tiež potrebovať, aby podával správy o vašich daniach a znížil platby daní, tj vydával štandardné odpočty. Napríklad pre deti alebo pre postihnuté osoby. Zamestnávateľ sa bude musieť opýtať zamestnávateľa na štandardné odpočty zamestnávateľa tak, že mu zašle žiadosť a pripojí dokumenty, ktoré im dávajú právo.

4. Osvedčenie o priemernom zárobku (Článok 62 Zákonníka práce Ruskej federácie, článok 3 č. 1032-1-FZ Ruskej federácie) Toto osvedčenie môžete potrebovať, ak sa hľadanie úradného zamestnania oneskorí, a vy sa rozhodnete kontaktovať Štátnu agentúru práce (predtým Úrad práce, TsZN) pre vyplácanie dávok v nezamestnanosti. Zamestnanci na čiastočný úväzok môžu byť požiadaní o kópie príkazov na prijatie a prepustenie, potvrdených zamestnávateľom, s cieľom zadať informácie o práci do zošity na hlavnom pracovisku (článok 62 Zákonníka práce Ruskej federácie, vyhláška Ministerstva práce Ruskej federácie z 10. 10. 2003 č. 69).

Igor Abramov, šéfredaktor, noviny Rabota dlya Vas, redaktor Rabota.ru

Podobné publikácie