Konajte vo forme m 7. Registrácia aktu o prevzatí materiálov: tlačivo M7. Metóda stanovenia chýbajúceho nákladu

Vyplňte formulár bez chýb za 1 minútu!

Bezplatný program na automatické plnenie všetkých dokladov určených na obchodné a skladové účely.

Biznes.ru - rýchle a pohodlné vyplnenie všetkých primárnych dokumentov

Bezplatne sa pripojte k službe Business.Ru

Tento formulár sa používa na registráciu prijatia významných aktív, ktoré majú kvantitatívny a kvalitatívny nesúlad, ako aj nesúlad v rozsahu s údajmi v sprievodných dokumentoch dodávateľa; zostavené aj po prijatí materiálov bez dokumentov; je právny základ pre uplatnenie nároku na dodávateľa, odosielateľa.
V prípade vystavenia akceptačného osvedčenia nie je vydaná potvrdenka o prijatí (formulár č. M-4).
Tento štandardný medzisektorový formulár bol schválený vyhláškou Výboru pre štátnu štatistiku Ruska z 30. októbra 1997, č. 71a.

(Píšte dokumenty bez chýb a dvakrát rýchlejšie v dôsledku automatického plnenia dokumentov v programe Klass365)

Zobraziť výplň vzorky: strana 1 strana 2 strana 3 strana 4

Ako zjednodušiť prácu s dokumentmi a viesť záznamy ľahko a prirodzene

Pozrite sa, ako Biznes.ru funguje
Demo prihlásenie

Ako správne vyplniť akt o prijatí materiálov

Na začiatku konania sú uvedené mená, adresy, telefóny, odosielateľ, dodávateľ a príjemca materiálov, ako aj miesto vyhotovenia aktu, počiatočný a konečný čas prijatia. Ak bol náklad poistený, je uvedená poisťovacia spoločnosť. Okrem toho v príslušných riadkoch je uvedené číslo osvedčenia o kvalite, číslo a dátum sprievodného dokladu (faktúra), číslo a dátum zmluvy o dodávke materiálu.

Na prvej strane formulára v časti „Bola uvedená v sprievodných prepravných dokladoch“ sú uvedené údaje z faktúry dodávateľa.

Na druhej strane sú uvedené podmienky skladovania výrobkov v sklade príjemcu, stav kontajnerov a balenie výrobkov. Uvádza tiež, ako sa určovalo množstvo chýbajúcich výrobkov.

Na tretej strane zákona sú uvedené zverejnené informácie o manželstve, boji, nedostatku a prebytku materiálov s presným množstvom a cenou.

Na 4. strane je uvedený záver prijímacieho výboru a sú uvedené dokumenty priložené k aktu.

Poznámka! Zákon vypracuje komisia v dvoch vyhotoveniach, pričom povinná účasť je finančne zodpovedná osoba a zástupca dodávateľa. Každý člen komisie, vrátane skladovateľa, ktorý prijíma materiály, podpisuje zákon. Zákon schvaľuje vedúci prijímajúcej organizácie.

* Na zjednodušenie údržby dokumentácie vám bude program pomáhať bezplatne viesť skladovú evidenciu

Ako automatizovať prácu s dokumentmi a nevyplňovať formuláre manuálne

Automatické vypĺňanie formulárov dokumentov. Ušetrite čas. Zbavte sa chýb.

Pripojte sa k CLASS365 a užite si celú škálu možností:

Automaticky vyplniť aktuálne štandardné formuláre dokumentov
Tlačte dokumenty s obrázkami podpisov a pečiatok
Vytvorte hlavičkové papiere s vaším logom a rekvizitami
Vytvorte najlepšie obchodné ponuky (vrátane použitia vlastných šablón)
Nahrajte dokumenty vo formátoch Excel, PDF, CSV
Posielajte dokumenty e-mailom priamo zo systému
Uchovávajte záznamy o inventári pomocou snímača čiarových kódov

S CLASS365 môžete nielen pripravovať dokumenty automaticky. CLASS365 vám umožňuje spravovať celú spoločnosť v jednom systéme z ľubovoľného zariadenia pripojeného na internet. Je ľahké zorganizovať efektívnu prácu s klientmi, partnermi a zamestnancami, udržiavať obchodné, skladové (program skladového účtovníctva) a finančné účtovníctvo. CLASS365 automatizuje celý podnik.

Začnite pracovať s Biznes.Ru práve teraz! Využite moderný prístup k riadeniu podniku a zvýšte svoj príjem.

Bezplatne sa pripojte k službe Business.Ru

Akt o prijatí materiálov sa vyhotovuje v niekoľkých prípadoch: ak tovar prišiel bez sprievodných dokladov alebo ak boli zistené kvalitatívne a kvantitatívne nezrovnalosti s informáciami uvedenými v sprievodných dokladoch. V týchto prípadoch je zákon vyplnený osobitnou komisiou. Ako správne zadať všetky údaje, zistíme ich v článku.

súbory

Všeobecné informácie

Formulár M-7 bol schválený v roku 1997 30. novembra uznesením Výboru pre štátnu štatistiku č. 71a. Od roku 2013 však všetky zjednotené formuláre prestali byť povinnými. Spoločnosť sa môže rozhodnúť, či použije hotové formuláre alebo si vyvinie vlastné. Obidve možnosti budú musieť byť zaznamenané v účtovných zásadách. Je dôležité pamätať na to, že formuláre, ktoré vytvorili sami, musia mať množstvo zákonných podrobností, aby boli právne platné.

Pre tvoju informáciu! Akt o prevzatí materiálov je právnym základom pre písomné uplatnenie nároku voči organizácii dodávateľa. V prípade, že spoločnosť vypracuje akt vo formulári M-7, nie je potrebné vyplniť formulár s potvrdením o prijatí vo formulári M-4.

Dokument vypĺňa a podpisuje osobitne zvolaná výberová komisia. Musí nevyhnutne zahŕňať materiálne zodpovednú osobu, napríklad skladovateľa a zástupcu prepravnej organizácie. Môžete tiež pozvať zástupcu Výboru pre ochranu spotrebiteľa alebo zamestnanca zastupujúceho nezainteresovanú spoločnosť.

Akcie, ako je vytvorenie provízie a vyplnenie aktu vo formulári M-7, sú potrebné na preukázanie nezrovnalosti v kvalite a množstve tovaru s údajmi v sprievodnej dokumentácii. Správne vyplnený akt o prijatí materiálov je zase potvrdením, že došlo k rozporu medzi ukazovateľmi. Ak takýto dokument nie je vyplnený, dodávateľ bude mať možnosť obrátiť sa na súd, pretože v údajoch o materiáloch nebude žiadny dôkaz o nezrovnalosti. Preto je dôležité, aby prijímajúca spoločnosť napravila manželstvo alebo nedostatok načas av súlade so všetkými pravidlami.

Vyplňujeme akt prijímania materiálov vo forme M-7

Formulár pozostáva zo 4 listov, z ktorých každý musí byť vyplnený.

Prvý list

Najskôr uveďte tieto informácie:

číslo aktu;
názov spoločnosti;
oKPO kód;
dátum vyhotovenia aktu;
miesto zostavenia;
začiatočný a konečný čas prijatia materiálov (uveďte hodiny a minúty);
údaje o sprievodných dokumentoch;
meno, adresa, telefónne číslo spoločnosti odosielateľa, dodávateľa, príjemcu, poisťovacej spoločnosti;
dátum odoslania materiálu zo skladu odosielateľa;
podrobnosti dohody o dodávke.

Preto je potrebné zadať tabuľku:

Značka na zapečatení nákladu.
Počet sedadiel.
Druh balenia.
Názov produktu alebo čísla kontajnerov.
Jednotky.
Hmotnosť nákladu.
Osobitné poznámky odosielateľa na faktúre.

Potom je k dispozícii tabuľka s informáciami o dátume a čase, keď bol náklad prijatý na cieľovej stanici, bol vydaný, bol otvorený vagón alebo iné vozidlo, náklad bol dodaný do skladu prijímajúcej spoločnosti.

Druhý list

Tu je potrebné opísať podmienky na skladovanie materiálu v sklade alebo v inej miestnosti prijímajúcej organizácie, v akom stave boli nádoby a obaly v čase kontroly výrobkov. Ďalej musíte uviesť, akou metódou bolo identifikované množstvo chýbajúcich výrobkov: váženie, počítanie, meranie atď.

Tretí list

Tu musíte zadať údaje o chybách, nedostatkoch alebo nadbytku produktov. Najprv je tabuľka vyplnená informáciami, ako sú kód druhu operácie, štrukturálna jednotka, druh činnosti, sklad, dodávateľský kód, zodpovedajúci účet, číslo sprievodného dokladu.

Druhá tabuľka by mala obsahovať tieto informácie:

názov a nomenklatúrne číslo hmotného majetku;
merné jednotky (názov a kód);
aktuálne údaje a doklady o odrode, množstve, cene a množstve tovaru;
sériové číslo záznamu podľa dokladov skladu;
údaje o manželstve, boji, ako aj o nedostatkoch a prebytkoch (množstvo, množstvo);
Číslo pasu.

Štvrtý list

Na tomto liste výberová komisia píše svoje závery, existuje zoznam priložených dokumentov. Členovia komisie ďalej podpisujú, ďalej uvádzajú podrobnosti o dokumentoch o právomoci a názov organizácie, ktorá ich vydala.

Úplne na konci uvedú dátum, kedy boli hmotné aktíva prijaté a kapitalizované, uvedú podrobnosti obchodného aktu a vedúci skladu podpíše svoj podpis.

Pozor! Čin musí byť schválený vedúcim organizácie, ktorá prevzala náklad. Svoju polohu a značky označuje na prvom hárku v pravom hornom rohu.

Čo je dôležité pamätať

Akt musí byť vyplnený v dvoch kópiách. Jeden je poslaný do účtovného oddelenia, aby odrážal činnosť v účtovníctve. Druhý bude povinný napísať a poslať reklamáciu dodávateľovi. Prevedie sa na dodávateľské oddelenie alebo aj na účtovné oddelenie a potom sa spolu s reklamáciou pošle do dodávateľskej spoločnosti.
Dokument je potrebné uložiť v organizácii po naplnení po dobu 5 rokov.
Je potrebné opraviť faktické chyby, ako napríklad nesprávne uvedený dátum alebo sumu atď., Štandardným spôsobom: vyškrtnite chybu, zapíšte správne údaje hore, opravte frázu „Verte opravenému“ a podpis. Opravy sa musia vykonať oznámením všetkým členom komisie.

Dodávateľ nie vždy dodáva materiál kupujúcemu v plnej výške av súlade so všetkými pravidlami. V článku sa podrobne dozvieme, ako správne prijímať materiály v týchto a iných prípadoch a ako vyplniť akt o prijatí materiálov ( forma M-7).

Účtovanie materiálov sa vykonáva podľa schválených pravidiel a existujú pokyny, ktoré toto účtovníctvo musí spĺňať:

musí sa vykonať včas (rýchlo);
musí odrážať skutočnú prevádzku, to znamená, že musí byť spoľahlivá;
analytické a syntetické účtovníctvo by sa malo zhodovať na začiatku aj na konci, pokiaľ ide o obrat a zostatok;
rozdiely v účtovníctve, skladovom a prevádzkovom účtovníctve nie sú povolené (pozri aj článok ⇒).

Dôležité! Ak uvedené požiadavky nebudú splnené, bude to viesť k skresleniu súvahových údajov a podhodnoteniu daňových súm.

Ak sa údaje nezhodujú o 10% alebo viac, úradníci môžu byť potrestaní. Úradníci znamenajú nielen vedúceho, ale aj hlavného účtovníka.

Takéto porušenie sa považuje za dosť hrubé, výška pokuty v tomto prípade môže byť 2 000 - 3 000 rubľov.

Tomuto trestu sa samozrejme možno vyhnúť, ale iba vtedy, ak sa údaje pred predložením účtovnej závierky zmenia.

Aby sa predišlo povoleniu takýchto porušení, je potrebné zaregistrovať príjem materiálov správne, pri dodržaní dvoch základných pravidiel:

Príjem a registrácia materiálov sa vyhotovuje na základe primárnych dokumentov;
Materiály sa prijímajú v skutočných nákladoch.

Zdrojové dokumenty

Primárne dokumenty formalizujú nielen príjem materiálov. Táto požiadavka sa vzťahuje na všetky obchodné transakcie.

Niektoré potrebné základné dokumenty vyhotovuje dodávateľ a zvyšok organizácie musí byť vypracovaný sám. V tomto prípade sa zloženie primárnych dokumentov vytvorí v závislosti od spôsobu získania materiálov.

Dôležité! Ak je zaregistrovaný príjem materiálov vyrobených v organizácii, budú hlavnými dokumentmi iba tie dokumenty, ktoré organizácia vypracuje sama.

Spôsob prijímania materiálov:

Na základe platenej zmluvy, napríklad, dodávka, výmena;
Na základe dohody o darovaní;
Ako príspevok na základné imanie;
Vlastnoručný;
Prijaté počas likvidácie fixných aktív alebo pri zistení nadbytku.

Dokumenty, na ktorých je vypracovaný príjem materiálov, môžu byť vypracované alebo zjednotené.

Za aké náklady sa prijímajú materiály

Táto požiadavka sa však neuplatňuje vždy. Niektoré podniky odrážajú materiály za cenu knihy, napríklad:

plánované a vypočítané, ktoré je stanovené v rozpočte na budúce obdobie;
zmluvné, podľa ktorého sa materiály nakupujú na základe osobitnej zmluvy;
za cenu materiálov z predchádzajúceho obdobia, napríklad mesiac, štvrťrok, rok;
priemerom v skupine, to znamená, že cena nie je stanovená pre jeden materiál, ale pre ich skupinu.

Týmto spôsobom sa materiály môžu zohľadniť iba vtedy, ak sa zaznamenajú odchýlky od skutočnej ceny.

Dôležité! Zvolená metóda účtovania materiálov musí byť stanovená v účtovných zásadách!

Aké náklady nie sú zahrnuté v skutočných nákladoch

Ak sú uvedené náklady na materiál, nemusí obsahovať tieto náklady:

všeobecné obchodné náklady s výnimkou tých, ktoré priamo súvisia s nákupom materiálu;
Výnimkou sú DPH a spotrebné dane, výnimkou sú organizácie oslobodené od ich platby.

Účtovanie materiálov pre organizácie na USN

Materiál by sa mal brať do úvahy pri kúpe a zostávajúce náklady spojené s materiálmi by sa mali zahrnúť do zvyčajných nákladov;
Materiály zakúpené pre potreby riadenia by sa mali odpísať ako výdavky.

Zákon o prijímaní materiálov (formulár M-7)

Materiály prijíma zodpovedný zamestnanec. Kontroluje množstvo, kvalitu materiálu a zisťuje aj nedostatky alebo nedostatky. Ak boli takéto materiály identifikované, potom sa uplatňuje nárok na dodávateľa. Na tento účel sa vypracuje akt o prijatí materiálov (formulár M-7). Zákon musí obsahovať informácie o tom, aký je nedostatok a aké sú náklady na manželstvo.

Okrem manželstva možno pri prijatí zistiť nedostatok, to znamená, že skutočné množstvo prijatého materiálu nezodpovedá údajom uvedeným v dokumentoch. V tomto prípade osobitná komisia vypracuje zákon vo forme M-7.

Existujú tiež časté situácie, keď dodávateľ nemôže spolu s materiálmi poskytnúť dokumenty (faktúra, žiadosť o platbu atď.). V tomto prípade sa dodávka vydáva nevybavená aj zákonom č. M-7. Akt je vyhotovený v dvoch kópiách, jeden materiál príde do organizácie a druhý je zaslaný dodávateľovi.

Uvedie sa trhová cena. Ak však dodávateľ v budúcnosti poskytne dokumenty a v nich je uvedená iná suma, musí sa upraviť už zohľadnená suma.

Postup pri vyplňovaní zákona vo formulári č. M-7

Ak organizácia prijímajúca materiály zistila nedostatok, nezrovnalosť, poškodenie alebo ak dodávateľ nepredložil doklady, vypracuje sa akt M-7. Na základe tohto zákona môže organizácia zaslať dodávateľovi nárok na dodávku materiálu. Podľa tohto dokumentu môže organizácia požadovať od dodávateľa výmenu tovaru, čiastočnú náhradu alebo úplné odmietnutie celej šarže materiálu.

Na vyplnenie aktu vo formulári M-7 musia byť splnené tieto požiadavky:

Akt je vyhotovený v dvoch kópiách, z ktorých jeden zostáva v organizácii prijímajúcej materiály a druhý je zaslaný dodávateľovi ako reklamácia;
Zákon vypracováva špeciálne vytvorená komisia (prijatie), ktorá obsahuje:
Akt sa vypracúva na základe týchto dokumentov:
réžia;
Dodacie zmluvy.

Ak dodávateľ dokladov nemôže poskytnúť, potom sa úkon vyplní na základe trhovej ceny.

Dôležité! Náklady na materiály prijaté bez dokladov od dodávateľa sa nemôžu zohľadniť pri dani z príjmu až do prijatia dokladov od dodávateľa.

Zákon špecifikuje meno, adresu a telefónne číslo dodávateľa.
Informácie okrem dodávateľa uvádza aj prijímajúca organizácia.
V akte by sa malo uviesť miesto vyhotovenia aktu, dátum a čas prijatia.
Ak existujú doklady, do zákona sa vkladá osvedčenie o kvalite a údaje v sprievodných dokladoch, ak existuje poistenie - údaje spoločnosti - poisťovateľ. Formulár pozostáva zo 4 strán:
Prvý obsahuje informácie o sprievodných dokumentoch;
Druhým sú informácie o skladovaní materiálu v sklade prijímajúcej organizácie (podmienky skladovania, stav balenia atď.);
Treťou je informácia o nedostatku, prebytkoch, sobáši atď. (uvedie sa množstvo materiálu a náklady na ne);
Po štvrté - závery komisie a zoznam sprievodných dokumentov priložený k aktu.
Konanie je podpísané členmi akceptačnej komisie a vedúceho skladu a potom je akt schválený vedúcim prijímajúcej organizácie.

Po vyhotovení a podpísaní aktu sa jedna kópia prevedie na účtovné oddelenie prijímajúcej organizácie a druhá sa zašle dodávateľovi.

Malo by sa tiež pamätať na to, že v organizácii sa nevyžaduje použitie schválených formulárov. Formulár môže samostatne vypracovať a schváliť v účtovných dokumentoch. Hlavnou podmienkou je v tomto prípade splnenie rovnakých požiadaviek, aké platia pre vyplnenie jednotného formulára.

Akt o prevzatí materiálu vo formulári M-7 sa vypracuje v prípade, že pri prijímaní významných aktív boli zistené nezrovnalosti v kvalite a / alebo sortimente v porovnaní s údajmi v sprievodných dokumentoch.

Vyplnenie vzorky a formulár osvedčenia o prijatí materiálov

Zobraziť ukážku zákona M-7: s. 1, s. 2, s. 3, s. 4

Vyplnenie aktu o prijatí materiálov

Formulár M-7 sa vydáva aj po prijatí materiálov prijatých bez dokladov; je právny základ pre uplatnenie nárokov voči dodávateľovi (odosielateľovi).

Pri vypĺňaní formulára M-7 sú údaje v MC, pre ktoré neexistujú žiadne špeciálne riadky, uvedené v časti „Iné údaje“.

Stĺpec "Pasové údaje" sa vyplní, ak sa nezrovnalosti týkajú materiálov obsahujúcich drahé kovy a kamene.

Vyskúšajte program pre obchody Biznes.Ru, ktorý vám umožní vyplniť formuláre niekoľkými kliknutiami. Automatizujte účtovníctvo a podávanie správ o daniach, majte na pamäti všetky vyrovnania so zamestnancami, kontrolujte peňažné toky v spoločnosti a osobný kalendár vám včas upozorní na dôležité udalosti.

Akt vyhotovuje prijímacia komisia, ktorá sa skladá najmenej z troch osôb, v prítomnosti osoby zodpovednej za uchovávanie materiálov a zástupcu dodávateľa alebo, v jeho neprítomnosti, zástupcu tretej strany (nezainteresovanej) organizácie.

Akt je vyplnený dvojmo. Jeden výtlačok spolu s sprievodnými dokumentmi (nákladný list, faktúra atď.) Sa odovzdáva účtovnému oddeleniu na zaznamenanie pohybu MC, druhý do zásobovacieho oddelenia alebo aj účtovnému oddeleniu s cieľom uplatniť nárok na dodávateľa (odosielateľa).

V prípade vyhotovenia aktu vo formulári M-7 nie je potrebné vystavovať potvrdenie o prijatí vo formulári M-4.

Akt je dokument, ktorý na papieri dosvedčuje vykonané akcie alebo udalosti. Na vypracovanie aktu o prijatí množstva podľa množstva sa musí použiť osobitný formulár. Príklad plnenia je uvedený v nižšie uvedenej šablóne. Okrem štandardného zjednoteného formulára platia pre ministerstvo aj špeciálne požiadavky, pokyny a pravidlá.

Akt o prijatí materiálov svedčí o vykonanom postupe pri prijímaní materiálov. Tento doklad sa používa na registráciu tovaru, ktorý má významnú hodnotu, je sprevádzaný platobnými dokladmi a odlišuje sa od formulárov (sprievodných). V tomto prípade sa použije zákon o registrácii s formulárom č. M7. Tento formulár predstavuje právny základ na predloženie určitých nárokov dodávateľovi v budúcnosti.

Akt o prevzatí prevodu materiálov musí nevyhnutne obsahovať tieto informácie: hmotnosť, množstvo, celistvosť pečate, značka, značka a ďalšie informácie. Navyše, integrita / stav kontajnerov a obalov je uvedená osobitne. Dokument tiež uvádza množstvo materiálu, ktoré v čase prijatia chýba. Ďalej môže byť vypracovaný.

Zákon plní poverená komisia, v ktorej musí byť vedúci skladu, vedúci dodávateľa, zástupca zásobovacieho oddelenia alebo iná osoba nezaujatého podniku.

Materiály sú zostavené a podpísané dvojmo.

V čase kompilácie by ste mali uviesť:

Adresa organizácie, ktorá dostane tovar a dodávateľa.
Mená spoločností a kontaktné údaje príjemcu a dodávateľa.
Telefónne čísla oboch strán.
Dátum, rok prijatia.
Číslo certifikačného dokumentu, faktúry, zmluvy atď.
Informácie o poisťovacej spoločnosti, ak bola zásielka poistená.

Časti dokumentu

Formulár je rozdelený do štyroch častí:

1 stránka. Informácie o dokumentoch pripojených k produktu sú napísané.
2 strany. Opis podmienok, v ktorých bol tovar uskladnený. Malo by sa opísať, či je obal neporušený alebo nie. Ak sa počas inšpekcie zistilo, že materiál nie je v dostatočnom množstve alebo je úplne neprítomný, mala by sa táto skutočnosť uviesť.
3 strany. Všetky odhalené porušenia, ak existujú, sú uvedené podrobne - bitka, manželstvo, chyby atď. Zaznamenáva sa množstvo a ich cena.
4 strany. Výsledky odbornej komisie sú zhrnuté, sú uvedené príslušné odporúčania a sú pripojené ďalšie prílohy.

Medzi členov komisie patria zástupcovia oboch zainteresovaných strán. Spravidla ju vedie zodpovedná osoba organizácie a zástupca dodávateľa.