Minta megrendelés a személyzet számára. Személyi megrendelések, melyek ezek a megrendelések: a kidolgozás szabályai. Csoportos formák és típusok

A személyi állományra vonatkozó, korábban kiadott végzés (bekezdés, végzés pontjai) törléséről szóló végzés.

A személyi állományról korábban kiadott végzés (tétel, a megrendelés tételei) módosításának végzése

Így a személyzet számára korábban kiadott végzés (a megrendelés tétele, tételei) módosítására vonatkozó parancs funkcionális célja:
a megfelelő vezetői döntés indokolt (elsősorban jogi értelemben vett) változtatásának tényének dokumentálása új vezetői döntés (személyzeti megrendelés) elfogadásával;
a személyzetre vonatkozó megrendelés (pont, rendelési pontok) törlésében, amelynek tartalmában bármilyen eltérés kiderült.
a változásokat tartalmazó személyi állományra vonatkozó megfelelő rendelet hatálybalépése - annak dátuma és száma, neve.
ha szükséges - intézkedések a megbízás végrehajtásának ellenőrzése érdekében.
Példák megrendelésekre a korábban kiadott megbízások (záradékok, megbízási pontok) törléséről vagy a személyi állományról korábban kiadott parancs módosításáról.
1.opció.

lepedék

A "Mayak" OJSC igazgatójának személyi állományáról szóló, 2010. február 21-i végzés érvénytelenné nyilvánításáról 94. sz.

Annak a ténynek a következtében, hogy Pavel Antonovich Petrov állampolgár, akit az ellátási részleg rakodó munkakörbe vett fel az OJSC "Mayak" személyzeti igazgatójának 2010. február 21-i 94-p. (2010. február 20-i munkaszerződés, 17. sz.) Megrendelésével, nem folytatta a munkaszerződés hatálybalépésétől számított egy héten belül dolgozzon,
RENDELEK:
1. A Petrov P. A.-val megkötött munkaszerződés megsemmisítése - az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 61. cikke.
2. A személyzeti osztály vezetőjének biztosítania kell a tőle korábban a foglalkoztatással kapcsolatban elfogadott dokumentumok időben történő és teljes kiadását Pavel Antonovich Petrov számára, kivéve PA Petrovot a szervezet alkalmazottainak listájából és egyéb személyi nyilvántartásokból.
3. Hatályon kívül helyezni a "Mayak" OJSC igazgatójának 2010.02.21-i 94-es számú végzését.
(4) E rendelet végrehajtásának ellenőrzését a személyzeti igazgatásért felelős igazgatóhelyettesre kell bízni.
Indokok: 2010. február 20-i munkaszerződés, 17. szám, a beszerzési osztály vezetőjének 2010. február 25-i feljegyzése, P. A. Petrov munkahelyéről való távollét 2010. február 27-én, P. A. Petrov elutasító aktus. a 2010. február 21. és 27. között a munkahelyen való hiányzás miatti magyarázatokból, 2010.02.28., 1. sz.

Jogi tanácsadó E. V. Kashin 2. lehetőségének személyes aláírása.

"Mayak" nyílt részvénytársaság

lepedék

A „Mayak” OJSC igazgatójának személyzeti rendjének érvénytelen elismeréséről, 2010. április 2-i 198. o
A Yaraeva Lyubov Nikolaevna operatív részleg gondnokának a számára kijelölt feladatok megfelelő ellátását akadályozó körülmények azonosításával a karbantartási osztály technikusának posztjáról a meghatározott munkakörbe áthelyezték a „Mayak” OJSC igazgatójának 2010.04.02-i, 198-pe számú módosítását (változás 1. sz., A 2010. december 30-i 130. sz. Munkaszerződéshez),
RENDELEK:
1. Az L. Yaraevával kötött munkaszerződés 1. számú módosítása Törlés - az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 72. cikke (egy másik állás biztosításának szükségességéről szóló orvosi jelentés kapcsán).
2. Tegyük fel, hogy Yaraeva Lyubov Nikolaevna a korábban betöltött - operatív osztály technikus-felügyelői - tisztségét 2010.04.11-től kezdte meg.
3. A személyzeti osztály vezetője biztosítja a 2007.12.30-i 130. sz. Munkaszerződés, Yaraeva L. P. munkakönyvének és személyi igazolványának, valamint egyéb személyi nyilvántartások időben történő és teljes körű módosítását.
4. Oktatni az operatív osztály vezetőjét az egység alkalmazottainak személyi okmányainak és körülményeinek elégtelen tanulmányozásáról, tekintettel arra, hogy más munkakörbe kerülnek-e.
5. Hatályon kívül helyezni a "Mayak" OJSC igazgatójának 2010. április 2-i, 198. sz.
(6) E rendelet végrehajtásának ellenőrzését a személyzeti igazgatásért felelős igazgatóhelyettesre kell bízni.
Indokolás: 2010. január 1-jei 1. módosítás a 2007. 12. 30-i munkaszerződéshez, 130. sz., A szamarai 2. sz. Várandós klinika 2010. augusztus 4-i orvosi jelentése, 117. sz., Az operatív osztály vezetőjének 2010. szeptember 4-i feljegyzése, Yaraeva L. N nyilatkozata. 2010.04.09-től.
Igazgató személyes aláírása A.A. Agafonov
Jogi tanácsadó E. V. Kashin 3. lehetőségének személyes aláírása.

"Mayak" nyílt részvénytársaság

lepedék

A „Mayak” OJSC igazgatójának személyi állományáról szóló, 2009. augusztus 21-i 304. sz.
Az akadályok azonosításával kapcsolatban az OJSC "Mayak" igazgatójának 2009. augusztus 21-i, 304-P. Számú, Irina Olegovna Solovyova állampolgárnak a technikai támogatási osztály tudományos és műszaki információs irodájának tolmácsaként történő foglalkoztatásáról szóló végzésének (2) bekezdésével összhangban, -
RENDELEK:
1. Az OJSC "Mayak" igazgatójának 2009. augusztus 21-i 304. sz. - P - végzésének (2) bekezdésének módosítása az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 84. cikkének (3) bekezdésével összhangban (I. O. Solovieva oktatási dokumentumának hiányában a fordító munkájának elvégzéséhez szükséges speciális ismeretek).
A meghatározott bekezdést a következőképpen kell módosítani: Irina Olegovna Solovyova 2009. 08. 22-től a technikai támogatási részleg titkári posztjába történő befogadására a 118. sz. 2009. 08. 21-i munkaszerződésben meghatározott feltételekkel. Szovjovova számára próbaidőt kell megállapítani egy hónapra.
2. Az előző kiadás érvénytelennek való elismerése érdekében az OJSC "Mayak" igazgatójának 2009. augusztus 21-i végzésének 2. pontja. 304. szám - p.
3. A személyzeti osztály vezetőjének biztosítania kell a vonatkozó végzés, a 2009.08.21-i 118. számú munkaszerződés, a munkakönyv és az egyéb személyi nyilvántartások időben történő és pontos módosítását.
(4) E rendelet végrehajtásának ellenőrzését a személyzeti igazgatásért felelős igazgatóhelyettesre kell bízni.
Indok: I.O. Solovieva nyilatkozata 2009. 08. 08., munkaszerződés, 2009.2.18., 118. sz., a személyzeti osztály vezetőjének 2009. 21.08-i feljegyzése, I. O. Solovieva kérelme. 2009.08.21-től.
A megbízott igazgató személyes aláírása A. A. Dorokhov
Jogi tanácsadó Személyes aláírás F.K. Kulagin

Milyen dokumentumokat nevezünk személyi iratoknak

A munkavállaló munkáltatóval fennálló munkaviszonyát tükröző dokumentumok a személyzeti dokumentumokra vonatkoznak. Fajtáikat a lista tartalmazza (Oroszország Kulturális Minisztériumának 2010. augusztus 25-i végzése, 558. sz.).

A személyi dokumentumok a következők:

1. Megrendelések a személyzet számára (befogadás, mozgatás, áthelyezés, kombináció, elbocsátás).
2. Személyes kártyák.
3. Személyes számlák.
4. Minden bérszámfejtés.
5. Kitölthető munkaidő-nyilvántartások.
6. Befejezett munkaszerződések.
7. Dokumentumok a képzés befejezéséről és a megfelelő oktatás megszerzésének megerősítéséről (oklevelek, bizonyítványok, bizonyítványok stb.).
8. Dokumentumok az elvégzett tanúsításról és a megállapított képesítésekről (tanúsítás, képesítési ívek, kiállított igazolások, jegyzőkönyvek a tanúsítási bizottság üléseiről stb.).
9. A káros termelési feltételeket megerősítő dokumentumok.
10. Az összes jogosult munkavállaló listája kedvezményes nyugdíjat kap (például pályázatok, kiállított igazolások, kérdőívek).
11. A kiállított dokumentumok elszámolási formái (például folyóiratok, könyvek), nyilvántartások, amelyek a munkatapasztalat, a megszerzett oktatás vagy a nyújtott juttatások igazolásának alapjául szolgálnak.

Interaktív teszt a "Személyzeti üzlet" magazinból... Tesztelje tudását, és derítse ki, hogy betartja-e a rendelés összes szabályát és követelményét.

Milyen típusú személyi dokumentumokat kell őrizni

A szervezet minden olyan dokumentumát meg kell őrizni, amely a törvény szerint archívumokhoz tartozik (a 2004. október 22-i 125-FZ szövetségi törvény 1. cikke, 17. cikke). A tárolásért általában a személyzeti osztály felel. A kereskedelmi társaságokban ezt a kötelezettséget az LLC-kről és a részvénytársaságokról szóló törvények rögzítik (az 1998.02.8-i 14-FZ törvény 50. cikke, az 1995.12.26-i 208-FZ 89. cikke).

A személyi dokumentumok a szervezet tevékenységének teljes időtartama alatt készülnek. Tárolásuk megrendelésekkel, rendeletekkel együtt történik, amelyek kötelezőek minden alkalmazottra. A részvénytársaságok biztosítják a biztonságot az Oroszország Értékpapírpiaci Szövetségi Bizottságának 2003. július 16-i 03-33 / ps számú rendeletével is. A korlátolt felelősségű társaságok az alapító okiratban részletes információkat írnak elő az ilyen dokumentumok tárolásának módjáról (az 1998.02.8-i 14-FZ törvény 12. cikkének 2. pontja). A szabályokat az Orosz Föderáció Munka törvénykönyve 8. cikkének 1. része alapján az Archívumról szóló szabályzat rögzítheti.

hogyan tárolja a dokumentumokat a HR osztályon... A cikkben megtalálja a feltételeket, a tárolási eljárást, a felelősséget az archív dokumentációval való munka megsértéséért.

Mennyit kell vezetni a személyzetről szóló dokumentumok listájáról

A tárolási időtartamokat a 2004. október 22-i 125-FZ törvény 22. cikkének (1) bekezdése és az Orosz Kulturális Minisztérium 2010. augusztus 25-i, 558. sz. Ennek az időszaknak a kezdetét annak az évnek a január 1-jének tekintjük, amely az irodai munka befejezésének évét követi, és nem a létrehozásuk dátumától számítva (a 2004. október 22-i 125-FZ. Sz. Törvény 21.1. Cikkének 2. pontja).

A dokumentumok tárolásának feltételei a szervezet személyzetén

Figyelem! A személyi állományról szóló bármely dokumentumot, amennyiben a közszolgálat idején alakult ki, amely nem közszolgálat, 75 évig tárolnak, függetlenül a létrehozásuk dátumától (2004.10.22-i szövetségi törvény 22.1. Cikke, 125-FZ).

A törvény lehetővé teszi, hogy a személyzetre vonatkozó normatív dokumentumokat ne személyes iratokban, hanem külön tárolja. Ebben az esetben eltarthatóságuk 5 év. Ezek a dokumentumok a következőket tartalmazzák:

• megrendelések éves szabadság és tanulmányok biztosítására;
• utasítást küld üzleti útra Oroszországon belül;
• üzleti utazási jelentések, szolgáltatási megbízások;
• megrendelések beszedésre.

A munkahelyek tanúsításával kapcsolatos dokumentumokat 45 évig meg kell őrizni. Ha a munkahelyeken káros vagy veszélyes tényezőket állapítottak meg, 75 évig őrizze meg a személyi dokumentumok mintáit.

A Systems Personnel szakértője elmondja hogyan kell megfelelően előkészíteni a személyzeti dokumentumokat a szervezet archívumába történő átadáshoz... A cikkben megtalálhatja az előkészítés, a vizsgálat, a bizottsági tevékenység eredményeinek nyilvántartása és az archívumba történő közvetlen átadás módját.

Hogyan tárolja a dokumentumokat a szervezet személyzetén

Rendeljen speciális helyiségeket a szervezet dokumentumai tárolására. Széfek vagy szekrények megteszik. Az összes ajánlást a szabályzat tartalmazza (az Orosz Kulturális Minisztérium 2015. március 03-i 526. sz. Végzése). A "Személyzeti üzlet" magazin szakemberei elmondják

A kereskedelmi szervezeteknek jogukban áll betartani a dokumentumok tárolására szolgáló speciális helyiség felszerelésére vonatkozó követelmények teljes listáját (a Szabályzat 1.4. Pontja, amelyet az Orosz Kulturális Minisztérium 2015. március 31-i, 526. sz. Végzésével hagyott jóvá). A személyi állomány alapdokumentumait úgy kell megőrizni, hogy biztosítsák a portól és a fénytől való biztonságot. Ez az egyetlen követelmény, amelyet a kereskedelmi társaságoknak be kell tartaniuk.

A dokumentumok elektronikus formában történő tárolásakor biztosítani kell egy olyan rendszert, amely megakadályozza az információk elvesztését, eltorzulását és megsemmisítését. Amint a régi média elavul, át kell írni újakkal (a Szabályzat 2.32. Pontja, amelyet az Orosz Kulturális Minisztérium 2015. március 3-i 526. sz. Végzésével hagyott jóvá).

Egy szervezet létrehozhatja saját archívumát. A különböző eltarthatóságú dokumentumoknál különböző számokat kell beállítani. A kódolás megkönnyíti a megrendelések és egyéb dokumentumok szétválasztását 50, 75 vagy annál kevesebb megőrzési idővel.

A munkavállaló és a munkáltató közötti munkaviszony olyan dokumentumokat tükröz, amelyek kapcsolódnak a személyzeti dokumentumokhoz. A tárolási időtartamokat a 125-FZ törvény 22.1. Cikke és a Kulturális Minisztérium jegyzéke tartalmazza. Ennek az időszaknak a kezdetét annak az évnek a január 1-jének tekintjük, amely az irodai munka befejezésének évét követi, és nem a létrehozásuk dátumától. Rendeljen speciális helyiségeket a szervezet dokumentumai tárolására. Széfek vagy szekrények megteszik

A munkafolyamat irányítása és szervezése elképzelhetetlen végrehajtó és adminisztratív tevékenységek, és ennek megfelelően adminisztratív dokumentumok nélkül.

A szabályozási dokumentáció olyan jogi aktusok összessége, amelyek segítségével a munkáltató gyakorolja a felhatalmazást a munka irányítására és szervezésére. Ezek olyan jogi tények, amelyek sajátos adminisztratív és jogi kapcsolatok megjelenését idézik elő a munka világában.

E dokumentumok címzettje meghatározott strukturális egységek, tisztviselők vagy alkalmazottak. Az adminisztratív dokumentumokat megrendelések vagy megrendelések formájában állítják ki. Az adott munkáltató által kiállított igazgatási dokumentumok összetételét az alapokmányai (alapító okirat, alapító megállapodás), a helyi előírások határozzák meg.

A szervezetekben az igazgatási dokumentumok kiadásának joga megilleti a fejüket, a helyettes vezetőket, a szervezeti egységek vezetőit, a szervezet vezető szakembereit is. Ezt a felhatalmazást a szervezeti és jogi dokumentumokban kell rögzíteni (a strukturális egységre vonatkozó szabályzat, munkaköri leírás, a szervezet vezetése közötti felelősségmegosztás sorrendje).

A Rosarchiv által 2000. október 6-án jóváhagyott "A szervezetek tevékenységében létrehozott, a tárolási időt feltüntető tipikus vezetői dokumentumok listája" szerinti szabályozási dokumentumok három független csoportra oszthatók.

Az első csoport - megrendelések (utasítások) a fő tevékenységre. Kiadásuk az átszervezés, a szervezet felszámolása, a struktúra és a személyzet jóváhagyása és megváltoztatása során történik annak érdekében, hogy jóváhagyják vagy elfogadják a dokumentumokat (előírások, utasítások, szabályok, előírások stb.), Ha szükséges, szabályozzák a gyártást, pénzügyi kérdéseket, a dokumentáció problémáit, az anyagi és technikai támogatást. , tudományos és műszaki, szociálpolitika és egyebek.

A második csoport - a személyzetre vonatkozó megrendelések (megrendelések) szabályozzák az adott munkáltatóval fennálló munkakapcsolatokat. Dokumentálják az alapvető személyzeti eljárásokat - felvétel, elbocsátás, áthelyezés, vakáció biztosítása, ösztönzők és fegyelmi intézkedések, valamint kirendelések alkalmazása.

A harmadik csoport - megrendelések (utasítások) adminisztratív és gazdasági kérdésekben. Szervezeti, gazdasági, háztartási kérdések kezelésekor teszik közzé.

Az első és a harmadik csoportba tartozó dokumentumok a gazdasági tevékenység egészét lefedik, és csak közvetetten kapcsolódnak a személyi kérdésekhez. A második csoportot éppen ellenkezőleg, a személyzet dokumentumai alkotják, amelyek közvetlenül kapcsolódnak a munkavállalók munkaerő-tevékenységéhez. Ezen dokumentumok közül sok egységes formában van, amelyet az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottsága hagyott jóvá.

Az állami szabvány általános követelményeinek megfelelően - „Egységes dokumentációs rendszer. A szervezeti és adminisztratív dokumentációk egységes rendszere. A papírmunkára vonatkozó követelmények. GOST R 6.30-2003 "(jóváhagyta az Orosz Föderáció Gosstandart 2003. március 3-i rendeletével, 65. sz." Az Orosz Föderáció állami szabványjának elfogadásáról és végrehajtásáról ", valamint" Egységes dokumentációs rendszer. Egységes szervezeti és adminisztratív dokumentációs rendszer. A regisztráció követelményei dokumentumok. GOST R 6.30-2003 ") (a továbbiakban - GOST R 6.30-2003) megrendeléseket a megrendelőlapon (egy adott típusú dokumentum formája) állítják össze.

A megrendelés kötelező adatai a következők: a szervezet neve, a dokumentum típusának neve, a dokumentum kelte és dátuma, az összeállítás vagy a közzététel helye, a szöveg címe, az aláírás, az okmányok jóváhagyásának vízumai (ha jogszabályok vagy helyi törvények előírják), ellenőrző jel.

A címsornak válaszolnia kell a kérdésekre: miről, kivel? Például: Végzés az igazolási bizottság létrehozásáról.

A sorrendben a szöveget egyes szám első személyben közöljük ("rendelek", "javaslom", "kérem").

A végzés szövege két részből áll: megállapító (preambulum) és adminisztratív.

A meggyőző részben megadják az igazgatási cselekvések megalapozottságát (például egy felsőbb szervezet szabályozási jogi aktusát vagy a munkáltató által korábban kiadott dokumentumot, valamint tényeket, eseményeket, amelyek a végzés kiadását okozták).

A megállapító rész az I parancs szóval zárul, amely a mentesítésben található.

Az adminisztratív résznek, az Orosz Föderáció Kulturális Minisztériumának 2005. november 8-i 536. sz. "A szövetségi végrehajtó szervek irodai munkájára vonatkozó minta utasításokról" című, az Orosz Föderáció Kulturális Minisztériumának 2005. november 8-i végzésével jóváhagyott minta-utasításnak megfelelően a következőket kell tartalmaznia:

« az előírt akciók felsorolása, az egyes akciók végrehajtójának és az előadás időzítésének megjelölésével. Az adminisztratív rész bekezdésekre és albekezdésekre osztható, amelyeket arab számokkal számozunk. A homogén természetű műveletek egy bekezdésben sorolhatók fel. Végrehajtóként a strukturális részlegeket vagy bizonyos tisztviselőket jelölik meg. Az adminisztratív rész utolsó szakasza tartalmazhat információkat arról az egységről vagy tisztviselőről, akit a megbízás végrehajtásának ellenőrzésével megbíznak».

A munkaügyi kapcsolatok dokumentálása során a személyi megrendelések a legfontosabb dokumentumok.

A személyi megrendelések a kötelező személyzeti dokumentumokra vonatkoznak. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve kifejezetten előírja, hogy a felvételt a munkáltató megrendelésével (megrendelésével) formalizálják (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének (a továbbiakban: az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve) 68. cikke), a munkaszerződés felmondását a munkáltató végzése (végzése) formalizálja (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 84. cikkének (1) bekezdése), kötelező megrendelést (végzést) kiadni. ) fegyelmi szankció alkalmazásáról (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 193. cikke).

A személyzetre vonatkozó megrendelések szintén kiadják: az alkalmazottak áthelyezése, szabadság kiadása, üzleti megbízás, bérfeltételek módosítása, évfolyamok kiosztása, életrajzi adatok megváltoztatása, ösztönzők, munkaidő-változtatás (például hétvégi munkavégzésre vonatkozó utasítások, részmunkaidős munkavállalók biztosítása nap, részmunkaidős munkahét és egyebek).

A személyzetre vonatkozó megrendelések jellemzője, hogy egyszerre egyesülnek két egységes dokumentációs rendszer részeként: a GOST R 6.30-2003 által bevezetett szervezeti és adminisztratív dokumentációban, valamint az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 2004. január 5-i állásfoglalásában jóváhagyott elsődleges számviteli dokumentációban a munkaerő elszámolására és fizetésére vonatkozóan. 1. sz. "A munkaügyi számvitel és a javadalmazás elsődleges számviteli dokumentációjának egységes formanyomtatványáról." Az ilyen típusú személyi dokumentáció kettős rendszerszintű hovatartozása tanúskodik a személyi megrendelések különleges fontosságáról. A személyi megrendelések szolgálnak a munkafüzetekbe, személyi igazolványokba (T-2. Számú űrlap) és egyéb személyi dokumentumokba történő megfelelő bejegyzések alapjául.

Ezért a munkaadóknak és a személyzeti osztály alkalmazottainak ismerniük kell a személyi megrendelések teljesítésére vonatkozó követelményeket, amelyek mindkét szabályozásban szerepelnek, és képesnek kell lenniük a gyakorlatban való felhasználásra.

A személyi állományra vonatkozó legtöbb megrendelés egységes formanyomtatványokkal rendelkezik, amelyeket az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 2004. január 5-i, "A munkaerő-elszámolás és a javadalmazás elsődleges számviteli dokumentációinak egységes formanyomtatványairól" elfogadásával elfogadott rendelete jóváhagy. Ezek a következő formák:

T-1. Sz. "Megrendelés (végzés) a munkavállaló felvételéről", T-1a. Sz. "Megrendelés (megrendelés) a munkavállalók felvételéről", T-5. Sz. "Megrendelés (végzés) a munkavállaló másik munkába történő áthelyezéséről", sz. Т-5а "Megrendelés (végzés) az alkalmazottak másik munkahelyre történő áthelyezéséről", Т-6. Sz. "Megrendelés (végzés) a munkavállaló számára szabadság megadásáról", Т-6а. Sz. "Megrendelés (végzés) a munkavállalóval kötött munkaszerződés felmondásáról (felmondásáról) (elbocsátás)", T-8a. Sz. "Megrendelés (végzés) a munkavállalóval kötött munkaszerződés felmondásáról (felmondásról) (elbocsátás)", T-9. Sz. "Végzés (végzés) ) a munkavállaló üzleti útra küldéséről ", T-9a. sz." Megrendelés (megrendelés) a munkavállalók üzleti útra küldéséről ", T-11. sz." Megrendelés (megrendelés) a munkavállalói ösztönzőkről ", T-11a. szám" A megrendelés (megrendelés) a munkavállalói ösztönzőkről " ".

Jegyzet!

Ezen megrendelések (megrendelések) kialakításának sajátossága annak köszönhető, hogy ezek az elsődleges számviteli dokumentumok, amelyek alapján megőrzik őket, és forrás az adóbevalláshoz. Ezért elkészítésükkor figyelembe kell venni az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 1998. július 29-i, 34n. Számú, az Orosz Föderációban történő könyvelésre és pénzügyi beszámolásra vonatkozó előírások jóváhagyásáról szóló, az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 34n. A számvitelről szóló, 1996. november 21-i 129-ФЗ szövetségi törvény.

Az 1996. november 21-i szövetségi törvény 9. cikkének 2. része szerint a számvitelről szóló 129-FZ:

« Az elsődleges könyvelési dokumentumokat akkor fogadják el könyvelésnek, ha azokat az elsődleges számviteli dokumentáció egységes formanyomtatványait tartalmazó albumokban szereplő formában készítik el, és azoknak a dokumentumoknak, amelyek formáját ezek az albumok nem írják elő, a következő kötelező adatokat kell tartalmazniuk:

a) a dokumentum neve;

b) a dokumentum elkészítésének dátuma;

c) annak a szervezetnek a neve, amelynek nevében a dokumentum készült;

e) az üzleti tranzakció eszközeinek fizikai és monetáris értelemben történő mérése;

f) a gazdasági ügyletért felelős személyek megnevezése és nyilvántartásának helyessége;

g) ezen személyek személyes aláírása».

Az üzleti tranzakciók nyilvántartására használt elsődleges számviteli dokumentumok formanyomtatványait, amelyekhez nem biztosítják az elsődleges számviteli bizonylatok formanyomtatványait, valamint azok kidolgozásának és végrehajtásának eljárását a szervezet önállóan, de a kötelező részletekre vonatkozó fenti követelmények figyelembevételével alakíthatja ki, és rögzíti a számviteli politikáról szóló rendelet. szervezetek.

Ezen túlmenően, az elsődleges számviteli dokumentáció egységes formanyomtatványainak alkalmazására vonatkozó eljárásról szólva figyelembe kell venni az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 1999. március 24-i, "Az elsődleges számviteli dokumentáció egységes formanyomtatványainak alkalmazására vonatkozó eljárás jóváhagyásáról" szóló állásfoglalásában foglalt ajánlásokat:

„Az elsődleges számviteli dokumentáció egységes formanyomtatványaiban (kivéve a készpénzes tranzakciók nyilvántartására szolgáló formanyomtatványokat), amelyeket Oroszország Állami Statisztikai Bizottsága hagyott jóvá, a szervezet szükség esetén további adatokat is megadhat. Ugyanakkor az Orosz Állam Állami Statisztikai Bizottsága által jóváhagyott elsődleges számviteli dokumentáció összesített formája változatlan marad (beleértve a kódot, az űrlap számát, a dokumentum nevét). Az egyes részletek eltávolítása az egységes űrlapokból nem megengedett. "

A bevezetett változásokat a megfelelő szervezeti és adminisztratív dokumentummal kell formalizálni.

Az elsődleges könyvelési dokumentáció egységes formanyomtatványainak albumaiban feltüntetett űrlapok formátuma ajánlott, és a szükséges információk elhelyezése és feldolgozása érdekében az oszlopok és sorok kibővítése és szűkítése, beleértve a további sorokat és a laza leveleket is, megváltoztatható.

Vizsgáljuk meg részletesebben a személyzetre vonatkozó egységes megrendelések (utasítások) kitöltési eljárását.

Megrendelés (végzés) a munkavállaló felvételéről (T-1., T-1a. Számú nyomtatvány)alkalmazzák a felvett alkalmazottak nyilvántartására és elszámolására, és munkaszerződés alapján teszik közzé. A munkaviszony rendjét a munkavállaló aláírás ellenében, a tényleges munkakezdés napjától számított három napon belül közli. A munkavállaló kérésére a munkáltató köteles átadni neki az említett megrendelés (utasítás) megfelelően hitelesített másolatát.

A megrendelés feltünteti: a foglalkoztatott személy vezetéknevét, utónevét, védőszavát, a strukturális egység megnevezését, szakmáját (beosztását), a tarifa nagyságát, a fizetést, a juttatásokat, ha a munkavállalót felvételi próbára állítják, valamint a felvétel feltételeit és a közelgő munka jellegét ( részmunkaidőben, egy másik munkáltatótól történő átutalásként, az ideiglenesen távollévő munkavállaló helyettesítésére, egy bizonyos munka elvégzésére és még sok másra). A megrendelés alapján a következők kerülnek kitöltésre: munkafüzet, személyi igazolvány (T-2 sz.), És a munkavállaló személyes számlája a számviteli osztályon megnyílik (T-54. Vagy T-54a. Sz. Nyomtatvány).

Megrendelés (utasítás) a munkavállaló másik munkahelyre történő áthelyezéséről (T-5., T-5a. Számú nyomtatvány) a munkavállalók áthelyezésének nyilvántartására és nyilvántartására szolgálnak ugyanazon munkáltatónál, vagy a munkáltatóval együtt más településre.

Tartalmazza a munkavállaló vezetéknevét, utónevét, védjegyét, az áthelyezés típusát, a strukturális egység nevét és a szakma (beosztás) nevét - az előző munkahelyen; az áthelyezés oka (teljes mértékben betartva az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének követelményeit); a szerkezeti egység neve, a szakma neve (beosztás), fizetés (tarifa mértéke), juttatás - az új munkahelyen,); a bérek változása (ha van ilyen).

A megrendelést (megrendelést) az előző és az új munkahely helyének szerkezeti egységének vezetője hagyja jóvá, és a munkáltató vagy az általa erre felhatalmazott személy írja alá. A megrendelést (utasítást) aláírás ellenében közlik az alkalmazottal. A megrendelés alapján a következők kerülnek kitöltésre: munkafüzet, személyi igazolvány (T-2 sz.), A munkavállaló személyes számlája (T-54. sz.).

Végzés (utasítás) a munkavállaló számára szabadság megadásáról (T-6., T-6a. Számú nyomtatvány) Az alkalmazottak számára biztosított éves és más típusú üdülések nyilvántartására szolgál az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének, a hatályos jogszabályoknak és rendeleteknek, a kollektív szerződéseknek és a nyaralási menetrendeknek megfelelően. A szervezetekben általában két példányban töltik ki: az egyik a személyzeti osztályon marad, a másik a számviteli osztályhoz kerül. A munkáltató vagy meghatalmazottja aláírta, aláírás ellenében bejelentette a munkavállalónak.

Tartalmazza a munkavállaló vezetéknevét, utónevét, védjegyét, a szakma (beosztás) nevét; a szerkezeti egység neve; a nyaralás típusa (éves fizetett, oktatási, fizetés nélküli és egyéb); az a munkaidő, amelyre az éves fizetett szabadságot megadják; a vakáció időtartama, annak kezdetének és befejezésének dátuma.

A megrendelés az alapja a szabadságért járó fizetés kiszámításának, a T-60 "Jegyzetszámítás a munkavállaló számára szabadság megadásáról" nyomtatvány alapján. A megrendelés alapján a személyes kártyán (T-2. Sz.) És a személyes számlán (T-54. Sz. ).

A munkavállalóval kötött munkaszerződés (felmondás) felmondásáról (felmondásáról) szóló végzés (végzés) (T-8., T-8а. Sz. Nyomtatvány) a munkavállaló felmentésének nyilvántartására és rögzítésére szolgál. A munkavállaló kérésére a munkáltató köteles kiadni neki az említett megrendelés (utasítás) megfelelően hitelesített másolatát.

A szervezetekben rendszerint két példányban töltik ki: az egyik példány a személyzeti osztályon marad, a másikat a számviteli osztályhoz továbbítják. A munkáltató vagy meghatalmazottja aláírta, aláírás ellenében bejelentette a munkavállalónak. Abban az esetben, ha a munkaszerződés felmondására vonatkozó végzést (végzést) nem lehet a munkavállaló tudomására hozni, vagy a munkavállaló nem hajlandó aláírás ellenében megismerkedni vele, a megrendelésre (megrendelésre) ennek megfelelõ bejegyzés kerül.

Tartalmazza a munkavállaló vezetéknevét, utónevét, védjegyét, a strukturális egység nevét, a szakma (beosztás) nevét, az elbocsátás alapját.

A megrendelés alapján a személyi kártyán (T-2. Szám), a személyes számlán (T-54. Szám), a munkavállaló munkakönyvében, valamint a munkavállalóval történő elszámolásra kerül sor a T-61 "Jegyzetszámítás a munkavégzés felmondásakor (felmondásakor)" formában. munkavállalóval kötött szerződés (elbocsátás).

Megrendelés (utasítás) a munkavállaló üzleti útra küldéséről (T-9., T-9a. Nyomtatvány) a munkavállalók üzleti úton történő irányának nyilvántartására és rögzítésére szolgálnak. Munkahelyi megbízás alapján tölti ki, amelyet a munkáltató vagy az általa meghatalmazott személy ír alá.

Tartalmazza az üzleti útra küldött munkavállaló vezetéknevét, nevét, védőszavát; a munkakör megnevezése (szakterület, szakma), a szerkezeti egység neve; rendeltetési hely (ország, város, szervezet), az utazás időtartama, kezdetének és végének dátuma és célja. Szükség esetén adja meg az utazási költségek összegének fizetési forrásait, az üzleti útra történő küldés egyéb feltételeit.

A munkavállalók ösztönzéséről szóló utasítás (utasítás) (T-11., T-11a. Számú nyomtatvány) A munka sikerének ösztönzését tervezik és rögzítik. Azon strukturális egység vezetőjének előadása alapján készül, amelyben a munkavállaló vagy a munkáltató dolgozik. A munkáltató vagy az általa meghatalmazott személy aláírta.

A megrendelés feltünteti az ösztönző motívumot, a bátorítás típusát, a bátorítás formáját, értékes ajándék (prémium) odaítélése esetén annak értékét is. A munkáltató köteles a munkavállalót aláírás ellenében megismertetni ezzel a megrendeléssel. Ha a munkavállaló ösztönzése nem biztosít pénzbeli javadalmazást, akkor a követelmény formájából kizárható "_________ rubel _____ kopika összegben".

A munkavállaló ösztönzésére vonatkozó utasítás alapján a személyes kártyán (T-2. Sz.) És a munkavállaló munkafüzetében bejegyzések történnek.

Azok a személyi állományok, amelyeknek nincs egységes formájuk, például a munkavállalók életrajzi adatainak megváltoztatásáról, a fegyelmi szankció (megjegyzés, megrovás) kiszabásáról szóló rendeletek bármilyen formában elkészíthetők, figyelembe véve az ezen iratok kötelező adatait.

A személyi állomány megrendelésének kiadásához írásbeli indoklásra van szükség, amely lehet: a munkavállaló személyes nyilatkozata, az egység vezetőjének emlékeztetője (például az alkalmazott áthelyezéséről vagy üzleti útra küldéséről), cselekmény (például a munkafegyelem megsértésének kijavítása), szolgálati levél másik munkáltatótól egy munkavállaló áthelyezésének kérelmével, a munkavállaló vezetéknevének változását tükröző házassági anyakönyvi kivonattal és másokkal.

A szervezetekben általában a személyzeti megrendeléseket a személyzeti osztály és az érdekelt strukturális egységek közösen készítik el. A törvény által meghatározott esetekben a megrendeléseknek feltétlenül rendelkezniük kell a szakszervezeti szervvel kötött megállapodás bélyegzőjével (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 371., 82. cikke).

Az alkalmazottak körét, akiknek joguk van aláírni és jóváhagyni a személyi megrendeléseket, a munkáltató határozza meg a vonatkozó helyi jogszabályban. Csak az a személy, aki ezt a parancsot kiadta, törölheti vagy megváltoztathatja a személyzetre vonatkozó megrendelést.

A személyi állományra vonatkozó megrendelések (megrendelések) kidolgozásának és végrehajtásának eljárását általában az irodai munkáról szóló előírások (utasítások) vagy más helyi normatív aktus rögzítik.

Szerkezet szerint a következő típusú megrendeléseket különbözteti meg a személyzet:

1. egyszerű - tartalmazzon egy adminisztrációs részt, műveletet (elfogadja, elutasítja, áthelyezi és így tovább);

2. komplex - több adminisztratív részt tartalmaznak a sorrendben.

A címzetttől függően vannak:

1. egyén - csak egy alkalmazottról tartalmaz információt;

2. összefoglaló - információkat tartalmaz több alkalmazottról.

A személyzetre vonatkozó egységes szerkezetbe foglalt sorrendben minden tételnek hivatkozással kell lennie a közigazgatási intézkedés írásbeli alapjára. A munkavállalók összevont sorrendben történő megismerésére a személyzetről szóló vízumok vagy közvetlenül a megrendelés egyes bekezdései szövege után, vagy a munkáltató vagy meghatalmazottjának aláírása után helyezhetők el.

Összetett és összevont megrendelések összeállításakor szem előtt kell tartani, hogy nem tanácsos a különböző tárolási időtartamú információkat egy dokumentumba felvenni. Javasolható a szabadság és a munkavállalók kirendelésének elrendelése, amelyek 3 és 5 év megőrzési idővel rendelkeznek, ellentétben a többi, 75 évig tárolt személyi megrendeléssel. Az ösztönzőket és a fegyelmi utasításokat általában egyéni alapon hozzák meg.

A végzés megfogalmazásának meg kell felelnie az alkalmazandó munkaügyi törvényeknek. Tehát elbocsátáskor az elbocsátás okát szigorúan az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének vagy más szövetségi törvénynek a szövegével összhangban, valamint az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve vonatkozó cikkére, cikkének bekezdésére vagy más szövetségi törvényre hivatkozva kell feltüntetni. Ösztönzők és fegyelmi szankciók esetén - a végzésben fel kell tüntetni a bátorítás vagy büntetés okát és típusát, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 191., 192. cikkével összhangban.

A vezetéknevet, a nevet, a személynevet a személyi állomány sorrendjében teljes egészében fel kell tüntetni, a beosztás megnevezését, szakterületet, szakmát - a személyzeti táblázattal összhangban.

A személyi állományról szóló rendelet aláírásától kezdve jogi erőre tesz szert.

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének követelményei szerint a személyzetre vonatkozó megrendeléseket aláírással kell felhívni a munkavállaló figyelmére.

Ezenkívül a munkavállaló írásbeli kérelme alapján a munkáltató köteles legkésőbb a jelen kérelem benyújtásának napjától számított három napon belül átadni a munkavállalónak a megrendelések másolatát: felvételről, más munkahelyre történő áthelyezésről, munkából való felmondásról és a munkához kapcsolódó egyéb dokumentumokról. A munkával kapcsolatos dokumentumok másolatait igazolni kell, megfelelő módon és ingyen kell átadni a munkavállalónak (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 62. cikke).

A személyzetre vonatkozó összes megrendelést nyilvántartásba kell venni, és el kell különíteni a fő tevékenységekre vonatkozó megrendelésektől. Ehhez használja a regisztrációs űrlapok egyikét: regisztrációs könyv (napló) vagy regisztrációs kártyák. A regisztrációs űrlapon feltüntetik: a megrendelés dátumát és számát, a megrendelés tartalmát, a megrendelést aláíró személyt és annak az ügynek a számát, amelyben a megrendelést operatív tárolás céljából benyújtják.

A személyzet által történő nyilvántartásba vétel és a megrendelések számozása nem szabályozott. Az Orosz Föderáció Kulturális Minisztériumának 2005. november 8-i, 536. számú, „A szövetségi végrehajtó szervekben folytatott irodai munka mintájára vonatkozó utasítások” című 4.1.4. Pontjában csak annyit jegyeznek meg, hogy a fő tevékenységekre, a személyi állományra, a hivatalos levelezésre és az állampolgárok fellebbezéseire vonatkozó megrendeléseket külön számozzák. ...

Figyelembe véve a személyi megrendelések különböző tárolási periódusait, ajánlható számozásuk a következő szabályok szerint:

Kötelező különbség a személyi állomány iránti regisztrációs indexek és a fő tevékenységekre vonatkozó rendelések indexei között;

A megrendelések alfanumerikus indexelése a személyzet részéről (például 1-k, 1k vagy 1l / s és hasonlók);

Nagyszámú alkalmazott esetén, amikor sok személyi megrendelés alakul ki, azokat típusokra lehet felosztani (például 1y. - az elbocsátásról, 1 / km - az üzleti utazásokról, 1 / o. - a nyaralásról, 1 / p. - az ösztönzőkről);

Különböző betűjelzéseket kell használni a különböző eltarthatóságú megrendeléseknél.

Nem ajánlott az összes személyi megrendelést azonos módon számozni és egy esetben benyújtani. A személyi megrendelések esetekre vannak csoportosítva a Rosarkhiv által 2000. október 6-án jóváhagyott "A szervezetek tevékenysége során létrehozott tipikus vezetői dokumentumok listája, feltüntetve a tárolási időt", 5 és 75 éves tárolási idővel:

A nagy munkaközösség tevékenységét hivatalos formában a hatóságok adminisztratív dokumentumaival kell szabályozni. A munkáltató megrendelések útján szabályozza a személyzet teljes munkafolyamatát, mozgását, felvételét és elbocsátását.

A dokumentum különlegessége, hogy rajta keresztül lehet egyértelműen megfogalmazni a vezetés követelményeit, megrendeléseit, a rend jelenlétének köszönhetően a vezető és a személyzet között minden munkaügyi kapcsolat egyszerűsödik.

Minden megrendelés 3 kategóriában történik:

• Hosszú távú tárolás;
• Rövid időszak;
• Ideiglenes megrendelések.

Ez a dokumentum a csapat és a munkáltató közötti hivatalos kommunikációra szolgál, rendelet útján, amely közli az alkalmazottaival a megrendeléseit, követelményeit és gondolatait.

Milyen hibákat lehet elkövetni a személyzet megrendelésekor, ezt a videót megtudhatja:

Ki dolgozza ki az ilyen dokumentumokat

A dokumentumot egy titkárnő, a személyzeti osztály alkalmazottja és más alkalmazottak alkotják, akik részmunkaidőben jegyzői beosztást töltenek be.

Fontos: a dokumentumot kizárólag a vállalkozás vezetője vagy az ilyen dokumentumok aláírására jogosult személy írja alá.

A személyzet megrendelésének fő típusai

A megbízás kiadásának esete szerint 2 típusra oszthatók:

• Személyzet által;
• A vállalkozás tevékenysége szerint.

Ugyanakkor a személyzeti tisztviselők vagy a titkárok bármilyen típusú dokumentum előkészítésével foglalkoznak, pontosan úgy, mint a könyvelési tevékenységre vonatkozó megrendeléseknél.

Ezek a dokumentumok jogi jelentőséggel bírnak mindkét fél számára, ezért elkészítésüket különös gonddal kell megközelíteni, mindkét fél köteles aláírni a dokumentumot, éppen az aláírások bizonyítják a munkáltató és a munkavállaló összehangolt fellépését.

Személyzet

Valójában ez a típusú szabályozás szabályozza a felek jogviszonyát, megjelöli a munkáltató kötelezettségeit és a munkavállaló funkcióit, a papír az esettől függően kiadható:

• A fordításról. megtanulja, hogyan kell helyesen elkészíteni a megrendelést egy alkalmazott másik munkába történő áthelyezésére;
• Elbocsátás;
• Felvétel;
• Nyaralni megy;
• Ösztönző összegek kifizetése ().

Ennek a megbízásnak, annak kibocsátásától függően, teljes információt kell tartalmaznia:

• A vállalat neve és részletei;
• A kapcsolat résztvevőinek teljes neve;
• Dátumok - a végzés előkészítése és hatálybalépése;
• Meg kell határozni a közzététel lényegét - változtatások, elbocsátások stb.
• A felek aláírása.

Fontos: tükröznie kell annak a munkavállalónak minden tevékenységét, aki számára közzétették.

A vállalkozás tevékenységével kapcsolatos dokumentumok

Ez a típus egy olyan dokumentumra is utal, amelyen keresztül kommunikál a személyzettel, ugyanakkor tevékenységüket szabályozzák, például:

• Különböző jelentésű, jellegű, időtartamú üdülési rendelések;
• Rendelés továbbképzéshez;
• Rendelés az üzemmód megváltoztatásához - változtassa meg az órák számát, a műszakok időtartamát stb. megtudja, milyen szabályok alapján készül el a munkarend megváltoztatására vonatkozó parancs;
• Bizonyos személyek részére történő kiegészítő megrendelések esetén;
• Ingó / ingatlan termelő vagyon munkavállaló ideiglenes használatára történő átadására;
• A belső szabályoknak a vállalkozásnál történő bevezetéséről szóló végzés;
• Felelős személy kijelöléséről, a parancs végrehajtására, katonai nyilvántartások vezetésére, jelentések benyújtására a FIU-hoz és így tovább;
• A vállalkozás tevékenységét szabályozó egyéb típusú dokumentumok.

A megrendelések tárolásának formája és rendje

Egészen a közelmúltig, 2013-ig egységesíteni kellett volna a személyi állomány minden egyes dokumentumtípusához használt nyomtatványt, de akkor ezt a kötelezettséget törölték, és most a munkáltatónak joga van a nyomtatványt a saját gyártása és a belső helyi jogi aktusok sajátosságai szerint kialakítani, ami meglehetősen kényelmes.

Ugyanakkor meg kell őrizni a dokumentum alapvető struktúráját, ugyanez vonatkozik az alapvető információkra és a részletekre is.

A gyártási dokumentumok tekintetében az egységes formanyomtatványokra korábban nem volt szükség, de az általánosan elfogadott normák szerint több részből áll:

• Bevezető rész - le van írva az ügy lényege;
• Adminisztratív - az igazgató irányításáról beszélünk;
• Végleges - egy végrehajtó személyt neveznek ki, a megrendelések végrehajtásának időpontját.

A tárolási idő szerint a személyi okmány hosszú távú tárolási papírokra vonatkozik - az archívumba történő átadás dátumától számított 75 év.

Az év végi varráskor leltárt készítenek az ilyen dokumentumokról, feltüntetve a következőket:

• Regisztrációs adatok;
• A közzététel dátuma;
• Tisztviselők, akik aláírták őket.

Fontos: minden varrott mappának azonos értékű megrendeléseket kell tartalmaznia.

A vállalkozás tevékenységeinek megrendelései korlátlan tárolási idővel rendelkeznek, nyaralás esetén rövid távúak és legfeljebb 3 évig tárolhatók, az általános gyártási témákhoz képest 5 évtől.

Összeállítási szabályok

A különféle formájú dokumentumok kialakításában különbségek vannak.

Személyzet

A vállalat fejléces lapján megengedett megrendelést kötni a személyzetről, figyelembe véve a gyártás sajátosságait, ugyanakkor a következő információkat kell tartalmaznia:

• Cégadatok és név;
• A tisztviselő teljes neve;
• A dokumentum neve és sorozatszáma;
• A közzététel oka;
• Linkek jogi aktusokra;
• Annak a személynek a teljes neve, beosztása, akivel kapcsolatban az okmányt kiállították;
• Adminisztratív rész - meg kell állapítani a parancs lényegét;
• Kinevez egy ügyvezetőt;
• Aláírja a fej átiratával;
• Az összeállítás dátuma;
• Munkavállalói ismerkedési aláírás.

Fő tevékenység szerint

Ez a dokumentum szabadabb stílusban készült, például az új személyzeti tábla bevezetésének megrendelése a következőket tartalmazza:

• A szervezet neve;
• A dokumentum neve;
• A megrendelés tárgya;
• Nyilvántartási szám és az összeállítás dátuma;
• Az általam megrendelt szó után megjelenik a változások listája;
• Fej aláírása visszafejtéssel.

A személyi megrendelések könyvelésének szabályai

A megrendelés akciója törvényesen kezdődik attól a pillanattól kezdve, amikor a résztvevők aláírják, majd a felelős személy bejegyzi a vállalkozás megrendelésének nyilvántartásába, egy speciális mappába iktatja és feltünteti a regisztrációs számot. Ugyanakkor a mappának fontosságát és célját tekintve azonos típusú dokumentumokat kell tartalmaznia.

Jelenleg a napló nem szükséges a megrendelések regisztrálásához, de a legtöbb vállalkozásnál továbbra is őrzik, mivel ez meglehetősen kényelmes könyvelési lehetőség.

A regisztrációs számot növekvő sorrendben jelzik és indexelik a megrendelés tárgyának megfelelően, de jobb, ha a megrendelés minden változatához külön napló tartozik.

Egy ilyen dokumentum megvásárolható, vagy saját maga is elkészítheti egy nagy notebook segítségével.

Archiválás

A megrendeléseket külön halomban alakítják ki, a tetejére egy leltárt helyeznek, amelyet a megrendelések nevével ellátott címlap zár és erős szálakkal varr.

Az archívumhoz száraz helyiséget használnak beépített állványokkal, amelyeket a keresés megkönnyítése érdekében jobban indexelnek is. A tárolási idő lejártakor a dokumentumokat megsemmisítik.

Személyi rendelési naplók

Ezt a dokumentumot legfeljebb 75 év eltarthatóságú megrendelések rögzítésére tervezték, eldobható számozott jelző pecséttel van lezárva, amely az illetéktelen hozzáférés felderítésére szolgál.

A használat megkezdése előtt ki kell tölteni a címlapot a pecsét számának egy speciális sorban való megadásával.

Fontos: e művelet nélkül a folyóiratot lezártnak tekintjük. Ugyancsak igazolást kell aláírnia.

A címlap a következőket tartalmazza:

• Vállalkozás neve;
• A dokumentum neve;
• Naplózás kezdő és befejező dátuma;
• A dokumentum karbantartásáért felelős tisztviselő teljes neve, általában ezt a személyt is a parancs nevezi ki, és a személyzeti osztály alkalmazottja.

A fő szakaszok kitöltésekor minden oszlopba be kell írni a szükséges információkat:

• A megrendelés sorszáma;
• Az összeállítás dátuma;
• Rendelés nyilvántartási száma - indexelést tartalmaz;
• Típusa: befogadás, elbocsátás vagy áthelyezés;
• A dokumentum személyi száma;
• A közzététel alapja egy nyilatkozat, a főszerződés kiegészítése stb.

Ebből következik, hogy a dokumentum fő célja:

• Időrendi információk a megrendelésről és a megrendelések típusonkénti rangsorolásáról, amely szükség esetén jelentősen felgyorsítja a szükséges dokumentum megtalálásának folyamatát;
• Ezenkívül a naplóbejegyzés a fej által kiállított dokumentum létezésének további megerősítését jelenti.

Következtetés

A személyi megrendelések az egész nagy szervezet, mint vállalkozás jól összehangolt munkájának fő alkotóeleme, amelynek tevékenységét a feje ellenőrzése alatt tartja.

A személyi nyilvántartás fő dokumentumait itt részletesen tárgyaljuk:

A megrendelések a személyi állományra vonatkoznak ? Cikkünket ennek a témának a közzétételével, valamint az ilyen jellegű megrendelések formájával, tartalmával, regisztrációjával és tárolásával kapcsolatos kérdésekkel fogjuk foglalkozni.

Mi vonatkozik a személyzeti megrendelésekre?

A megrendelés helyi szervezeti és közigazgatási aktus, amely tükrözi a gazdasági egység tevékenységének adminisztratív, szervezeti, vezetési és egyéb kérdéseit. Az Oroszország Kulturális Minisztériumának 2010. augusztus 25-i 558. sz. (A módosított 2016.02.16-i) végzésének 1. szakasza 1.1. Részének 19. szakaszában javasolt felosztás a következő kategóriákba sorolásnak tekinthető:

• személyzeti megrendelések (személyi és személyi nyilvántartások, személyi megrendelések);
• a fő tevékenység megrendelései;
• megrendelések adminisztratív és gazdasági kérdésekben.

Ezt a besorolást figyelembe véve a „ A személyzetre vonatkozó megrendelés az, ami parancs? " meghatározható olyan dokumentumként, amely formalizálja a munkavállaló személyes érdekeit érintő döntéseket. Ilyen cselekmények például felvételi, előléptetési, üdülési, áthelyezési, elbocsátási és egyéb, a munkavállaló munkájához kapcsolódó kérdések. A személyi megrendelések listája nyitott, a személyzeti szolgálat maga határozza meg az adott vállalkozáshoz szükséges helyi cselekmények listáját.

A megrendelések szabad és egységes formái, azok tartalma

Az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 2004. 05. 01-i rendeletével "A munkaerő-elszámolás és a javadalmazás elsődleges számviteli dokumentációjának egységes formanyomtatványainak jóváhagyásáról" bevezette a személyi megrendelések mintáit (személyi nyilvántartások). Ezek a dokumentumok a következőket tartalmazzák:

• munkarendek;
• átutalási megbízások;
• nyaralási megrendelések;
• üzleti utazási megrendelések;
• előléptetési megrendelések;
• elbocsátási parancsok.

Az Oroszország Pénzügyminisztériumának PZ-10/2012. Sz. "A számvitelről szóló 402-FZ. Sz. Szövetségi törvény 2013. január 1-jei hatálybalépéséről szóló, 2011. december 6-i tájékoztatása szerint azonban nem szükséges betartani a megnevezett nyomtatványokat. Vagyis a munkáltató, ha kívánja, létrehozhatja és felhasználhatja saját rendelési űrlapjait - és ez kényelmes, hiszen a fentieken kívül még számos olyan pont van, amelyet a megfelelő megrendeléseknek is tükrözniük kell. Például a gyakorlatban gyakran adnak ki megrendeléseket:

• a gyűjtésről;
• kombinálás;
• csere;
• túlmunkában való részvétel;
• juttatás;
• kötelesség stb.

Ugyanakkor a függetlenül kidolgozott jogi aktusoknak tartalmazniuk kell bizonyos részleteket (a számvitelről szóló törvény 2011.12.06-i, 402-FZ sz. Törvény 9. cikkének 2. része). Ezek tartalmazzák:

1. Rendelés neve.
2. Az elkészítés időpontja.
3. Vállalkozás neve.
4. A gazdasági tevékenység tényének tartalma (körülményei).
5. A leírt jelenség monetáris vagy természeti értéke.
6. Annak az alkalmazottnak az adatai, akinek érdekeit a dokumentum érinti.
7. A személyi megrendeléseket igazoló személy aláírása.

Továbbá a megrendelések elkészítésekor a GOST R 6.30-2003 „A szervezeti és adminisztratív dokumentációk egységes rendszere” útmutatással szolgálhat. A papírmunka követelményei ", amelyet Oroszország Gosstandartjának 2003. március 3-i, 65. sz. Bár ez a jogi aktus tanácsadó jellegű, feltárja az összes olyan szabályt a dokumentumok példamutató tervezéséhez, amelyeket alkalmazni kell az irodai munka egységességének elérése érdekében.

Nagy szervezeteknél emellett van egy eljárás a rendelettervezetek jóváhagyására. Az alkalmazottak száma, akik megállapodnak a személyi nyilvántartás megrendeléséről, általában a következőket tartalmazzák:

• személyzeti szolgálat vezetője;
• könyvelő;
• annak az alkalmazottnak a közvetlen felettese, akivel kapcsolatban a végzést kiadták;
• jogász.

A jóváhagyást követően a dokumentumot a vállalkozás vezetője aláírja vagy felülvizsgálatra küldi.

Példarend

Korlátolt Felelősségű Társaság

"Regionális ingatlanalap" 3

Rendelési szám 10-k

rybinsk

A fegyelmi eljárásról 1

Csinálni:

az LLC RFN igazgatója, Andrushko Evgenia Albertovna 6 megjegyzi feladataik nem megfelelő teljesítésével kapcsolatban. 4.5

Bázis:

1. X-X. Ábrázolás XX.XX.XXXX és. ról ről. a rybinszki szovjet körzet ügyésze.

2. cikk Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 192. cikke.

Helyettes Rendező: (aláírás) G. D. Dragomeretskiy 7

Ismeri a sorrendet: (aláírás) E.A. Andrushko

16.02.2016

A megrendelések számozása személyzet szerint, a megrendelések nyilvántartási könyvének mintája

A megrendelés száma tartalmazza annak sorozatszámát és további megnevezéseit, ha azokat elfogadják a szervezetben. A személyi számviteli megrendelések számozásakor ajánlott további betűket használni: "K", "LS", "L / S".

Minden megrendelésnek tükröződnie kell a regisztrációs könyvben vagy a rendelési könyvben. Csak a bejegyzett irat válik hivatalossá. Mivel a könyv nem rendelkezik az ajánlott formával, bármilyen formában összeállítják.

Íme egy példa a megrendelés-nyilvántartási könyv kitöltésére:

Meddig érvényesek a személyi megrendelések, mennyi ideig tárolják őket a vállalkozásnál, hány évet őriznek az archívumban?

A személyi megrendelések a közzétételük napjától vagy a dokumentumban meghatározott pillanattól kezdve működnek. A megrendelések érvénytelenek, ha:

Nem ismeri a jogait?