A jogi személy átszervezésének szakaszai: dokumentumok, határidők és egyéb árnyalatok. Személyi dokumentumok készítése a vállalkozás átszervezése során Az adóhivatal által az átszervezés során kiadott dokumentumok

A vállalkozás átszervezését nyilvántartásba kell venni olyan állami struktúráknál, amelyek az összes jogi személyre vonatkozó információkért felelnek.
Kedves Olvasók! A cikk a jogi kérdések megoldásának tipikus módjairól szól, de minden eset egyedi. Ha tudni akarod, hogyan hogy megoldja a problémáját - forduljon tanácsadóhoz:

A PÁLYÁZATOKAT ÉS HÍVÁSOKAT a nap 24 órájában, napok nélkül elfogadják.

Gyors és INGYENES!

A munkáltatók kötelesek igazolni a szervezet átszervezését:

alkalmazottaik;
és az összes szükséges szervezetnek.

Koncepció

Az átszervezési igazolás olyan dokumentum, amely megerősíti a vállalkozás szervezeti és jogi formájának változását.

Ezenkívül csak akkor, ha van igazoló igazolás, a szervezet képviselői teljesen biztosak lehetnek abban, hogy a társaság új formájára vonatkozó adatokat bevonták az adó- és nyugdíjpénztárba.

Jogszabályok

Ebben a vonatkozásban el kell mondani, hogy nincs külön normatív jogi aktus, amely részletezi az átszervezési igazolás lényegét.

Meg kell említeni, hogy a vállalkozások átszervezésének kérdéseit a következő szabályozások vetik fel:

Az Orosz Föderáció polgári törvénykönyve;
Az Orosz Föderáció adótörvénykönyve.

Videó: szabályok kitöltése

Kinek kell

Az átszervezésről igazolás szükséges minden érdekelt és jogi személy számára.

Ezenkívül az engedményes köteles ilyen papírt eljuttatni az orosz jogi személyek és nyugdíjalapok egységes állami nyilvántartásához.

A nyugdíjalapba

A FIU az egyik legfontosabb kormányzati szerv.

Több okból is kötelező tájékoztatni ezt a struktúrát a vállalkozás szervezeti és jogi formájának változásáról:

ha a vállalkozás régi azonosító adatai a PF-ben maradnak, és az új levonások az új adatok szerint mennek, akkor nem lesz adategyeztetés;
A régi OKPO szerint büntetéseket számolnak fel, és a nyugdíjjárulék hátralékai nőnek, a ténylegesen átutalt befizetések a levegőben lóghatnak.
az átszervezett vállalkozás nyugdíjat kérő alkalmazottai problémát fognak tapasztalni, amikor a Nyugdíjpénztár alkalmazottai bebizonyítják nekik, hogy nem fizettek be nyugdíjjárulékot.

A jogszabály szerint fontos, hogy az átszervezés befejezése után a lehető leghamarabb tájékoztatást nyújtsunk a Nyugdíjpénztárnak. Fontos értesíteni ezt a szervezetet a vállalkozás átszervezésének kezdetéről is.

Az alkalmazottnak

Milyen esetekben állítják ki az alkalmazottnak az átszervezésről (átnevezésről) szóló igazolást? Ismét a nyugdíj nyilvántartásba vételének pillanatáról beszélünk. Természetesen a munkatapasztalat meglétének fő megerősítése a munkavállalói munkafüzet bejegyzései.

De gyakran vannak olyan esetek, amikor ez a dokumentum elveszik, és darabonként vissza kell állítania az élményről szóló információkat. Például nehézségek merülnek fel akkor, amikor túlélő hozzátartozói nyugdíjat kérnek árvák és egyének közül.

A szülők munkafüzetei leggyakrabban elvesznek, és a szociális munkásoknak adatokat kell gyűjteniük a szülők szolgálati idejéről azokban a vállalkozásokban, ahol dolgozhatnak.

Ha a kérelemben megjelölt személy valóban ebben a vállalkozásban dolgozott, archív igazolást állítanak ki, amely tartalmazza az összes szükséges információt:

munkaidő;
a felvétel megrendelésének dátuma és száma;
az elbocsátás elrendelésének dátuma és száma (az ok megjelölésével).

Ezzel a tanúsítvánnyal együtt a vállalkozás jogutódjának átszervezése után nagyon gyakran kiadják a munkavégzésről szóló igazolást, mert a korszakok fordulóján (a Szovjetunió összeomlása, független államok megalakulása) és a végén 1990-es évek, nagyon gyakran átszervezéseket hajtottak végre.

Ezen igazolás segítségével sokkal könnyebb bizonyítani, hogy egy személy valóban egy adott vállalkozásban dolgozott, és minden nyugdíjjárulékot befizettek érte.

A jogi személyek egységes állami nyilvántartásában

Az információkat többször benyújtják a jogi személyek állami nyilvántartásához.

Ebben szerepel, hogy a szervezetnek tájékoztatnia kell az állami nyilvántartó szervet a saját regisztrációjának kezdetéről három nap miután elhatározta a szervezeti változások megkezdését.

Az üzenet levél formájában van.

Ebben a levélben feltétlenül meg kell jelölnie a döntés kezdeti adatait és az átszervezés formáját. Természetesen maga a határozat is csatolva van a jogi személyek egységes állami nyilvántartásának leveléhez.

Ezt követően az újjászervezett LE havonta kétszer információkat közöl saját átszervezéséről speciális tömegtájékoztatási eszközökben.

A jogi személyek különféle belső műveleteinek befejezése után a nyilvántartásba vételhez szükséges dokumentumok teljes csomagját benyújtják a jogi személyek egységes állami nyilvántartásához. A regisztrációs eljárás befejezése után az új jogi személyek megkapják az állami nyilvántartásba vételről szóló igazolásokat.

Milyen esetekben kötelező

Levéltári igazolást kell kiállítani a vállalkozás átszervezéséről az alábbi helyzetekben:

a vállalkozásnál szerzett szolgálati idő igazolása a nyugdíjért folyamodók számára. Az a tény, hogy a PFR alkalmazottak számára a személy munkafüzetébe történő bejegyzések (ha vannak ilyenek) nem elegendőek a szolgálati idő megerősítésére.
Fontolja meg ezt a helyzetet. XXX (teljes név) az A üzemben dolgozott, amelyet __-ben átneveztek B üzemre. A személyzeti tiszt beírta az adatokat a leendő nyugdíjas más beosztásba történő áthelyezéséről az üzem átnevezése (átszervezése) miatt, de ezt a nyilvántartást nedves pecséttel nem igazolta. Csak egy nedves tömítéssel ellátott dokumentum igazolhatja az üzem vagy vállalat átszervezésének tényét.
a költségvetési és költségvetésen kívüli alapokkal szembeni adósság hiányának megerősítése.

Hol lehet kapni

Számos lehetőség kínálkozik arra, hogy hol kaphatja meg ezt a segítséget.

Nyugdíj igényléséhez (ha a vállalat dolgozik) egy személy a szervezet személyzeti osztályához fordul, ahol a munka időtartamára, a bérekre vonatkozó adatokkal együtt igazolást állít ki a szerkezet átszervezéséről.
Ha a szervezet már nem létezik, a dokumentumokat elméletileg be kell nyújtani az állami levéltárba. Ennek a helyzetnek a bonyolultsága az, hogy több levéltár is lehet a városban, vagyis információkat kell keresni.
Ugyanezt a tanúsítványt kiállíthatja a Jogi Személyek Egységes Állami Nyilvántartása (az űrlapok megegyeznek), mert a cég átnevezésére (a szervezeti és jogi struktúra megváltoztatására) vonatkozó összes adatot meg kell jeleníteni a nyilvántartásban.
Talán információt lehet szerezni az adóhatóságtól, csak ehhez a pályázónak ismernie kell a vállalkozás OKPO kódját. E kód ismeretében az információkat a pályázó a Nyugdíjpénztár Személyzeti Főosztályán szerezheti meg.

Milyen adatokat tartalmaz

A tanúsítvány a következő információkat tartalmazza:

az átszervezés (ek) dátuma (i);
rendelési számok;
a szervezet teljes régi és új neve.

Szerkezet

A referencia űrlap több szerkezeti részből áll:

cégnév;
részletek (cím, OKPO kód, azonosító kód, e-mail, weboldal);
dátum és kimenő dokumentum száma;
a fő rész, amely az összes szükséges információt feltünteti;
dátum, a vállalkozás vezetőjének teljes neve és aláírása.

Dokumentumok összegyűjtése

A tanúsítvány megszerzéséhez szükséges dokumentumok listájáról meg kell értenünk, hogy a tanúsítványra szükség lehet mind a vállalat alkalmazottjának, mind magának a vállalkozásnak.

Ha a munkatapasztalat megerősítésére irányuló kérelemről beszélünk, akkor elegendő egy egyszerű kérés.

A vállalkozás kérésére a Nyugdíjpénztár igazolást ad a regisztrációs adatok módosításáról, amennyiben a következő dokumentumok állnak rendelkezésre:

kérelem igazolás kiadására az átszervezéssel kapcsolatban;
döntés az átszervezésről, vagyis a részvényesek ülésének jegyzőkönyve;
átadási okirat;
kivonat a jogi személyek egységes állami nyilvántartásából (régi és új OKPO kódokkal);
meghatalmazás azon személy számára, aki dokumentumokat nyújt be és megkapja az igazolást;
az összes jelentés erről és a következő negyedévről. Átadta a dokumentumokat - válaszra számíthat!

Mennyi idő alatt fejeződik be

A munkatapasztalattal kapcsolatos információk iránti kérelem úgy tekinthető, mint egy állampolgárnak az állami (magán) szervhez intézett fellebbezése. A jogszabály a kérelem címzettjének 30 napos határidőt ad a válaszadásra.

Az átszervezés a vagyoni jogutódlással szoros kapcsolatban történik. A fő kérdés az utódra átruházott feladatok és jogok mennyisége, az átszervezés során teljes és részleges kötelezettségek és átruházási jogok egyaránt lehetségesek.

A jogi személyek átszervezésének számos formája létezik

Fúzió: több cég egyesülésekor mindegyik jogait és kötelezettségeit átruházási okmány alapján ruházzák át az újonnan alapított jogi személyre

Társulás: egy másik jogi személy csatlakozik egy vállalkozáshoz, a kapcsolt jogi személy jogai és kötelezettségei átruházódnak arra a vállalkozásra, amelyhez csatlakozunk

Elválasztás: ha egy jogi személy szétválik, új cégek jönnek létre, a "régi" jogi személyek jogait és kötelezettségeit átruházzák az "újakra" az elkülönítési mérlegnek megfelelően (jelenleg az átruházási okirat (PA)).

Spin-off: ha más vállalkozásokat (vagy egyet) elkülönítenek a jogi személytől, az átszervezett jogi személy jogait és kötelezettségeit átruházzák az újonnan alapított társaságokra a szétválasztási mérlegnek megfelelően (most a PA-val).

Átalakítás: az LLC-ből az OJSC-be történő átalakuláskor az átszervezett LE jogait és kötelezettségeit az átruházási törvénynek megfelelően átruházzák az újonnan alapított LE-re.

jegyzet

2014. január 1-jétől az "osztó egyensúly" fogalma teljesen kizárt az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvéből. Osztáskor és elválasztáskor az osztómérleg helyett most jóváhagyni kell a PA-t.

Az átszervezési eljárást közvetlenül a határozat elfogadásával kell megkezdenie. Az ilyen döntés napjától számított 3 napon belül a jogi személynek erről tájékoztatnia kell a nyilvántartási hatóságot.

Két vagy több jogi személy átszervezésében való részvétel esetén az előírt formában ilyen értesítést küldenek annak a jogi személynek, amely utoljára döntött az átszervezésről, vagy az átszervezésről szóló bizonyos határozattal.

Meg kell jegyezni, hogy egy vállalat felszámolásakor a szervezet megszűnik létezni, és átszervezés esetén a társaságnak jogutódja van.

Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 58. cikke foglalkozik a jogutódlás kérdésével az átszervezés során.

Tehát, ha egy jogi személy egyesül, akkor egy jogi személy egyesül, az egyik típus átalakul egy másik típusú jogi személyiséggé (a szervezeti és jogi forma változása), a jogok és kötelezettségek az újonnan létrehozott jogi személyre az átruházási törvénynek megfelelően kerülnek.

A jogi személy szétválása vagy szétválasztása esetén az átszervezett jogi személy jogait és kötelezettségeit a szétválasztási mérlegnek (immár a KH-nak) megfelelően átruházzák.

A jogi személyek átszervezésének eljárását szintén törvény állapítja meg. A jogi személyek átszervezésének szakaszai azonban eltérőek lehetnek.

Íme egy példa az LLC átszervezésének szakaszaira

Felkészülés a résztvevők közgyűlésére

Eszközök és források leltára

Dokumentumok előkészítése az átszervezéshez (átruházási okirat)

A résztvevők értesítése a közgyűlés megtartásáról az átszervezés kérdésében

A résztvevők közgyűlésének megtartása

Értesítés az átszervezési eljárásról (a Szövetségi Adóügyi Szolgálat Felügyelőségében a biztosítási díjak befizetését ellenőrző szervek, a hitelezők értesítése)

A jogi személy az átszervezéséről szóló döntés napjától számított három munkanapon belül köteles írásban tájékoztatni a jogi személy állami nyilvántartásba vételét végző szervet az átszervezési eljárás megkezdéséről, megjelölve az átszervezés formáját.

Fontos!

A Szövetségi Adószolgálat 2014. 28.10-i végzése szerint N ММВ-7-14 / [e-mail védett] (nyilvántartásba vették az Igazságügyi Minisztériumnál 2014. november 18-án, N 34752) érvénytelenné váltak az adózók által az adóhatóságok tájékoztatására használt üzenetek formái és formátumai, valamint azok kitöltési eljárása. Köztük van egy üzenet a szervezet átszervezéséről vagy felszámolásáról (C-09-4 forma).

Emlékezzünk arra, hogy nem volt szükséges tájékoztatni az adóhatóságokat a társaság felszámolásáról, átszervezéséről, valamint az LLC-ben és a társulásban való részvétel esetéről, az adótörvénykönyv 2013. augusztus 24-i 248-FZ szövetségi törvénnyel bevezetett módosításai szerint (C-09-4 forma).

A fizetések egyeztetése az IFTS-szel

Egyeztetés lefolytatása a FIU-val

Felkészülés a résztvevők közös közgyűlésének megtartására és megtartására

Új cég állami bejegyzése az IFTS-be

Regisztráció költségvetésen kívüli alapokba és statisztikai szervbe

A dokumentumok adóhatósághoz történő benyújtása (az R12001 formanyomtatványon benyújtott kérelem és az átszervezési eljárás megindításáról szóló döntés) után egy bizonyos idő elteltével a nyilvántartó szerv igazolást állít ki a jogi személyek egységes állami nyilvántartásába történő bejegyzés megtételéről az átszervezési eljárás megkezdéséről.

Az átszervezett jogi személy kétszer (havonta egyszer) közzéteszi az átszervezéséről szóló értesítést a médiában (Vestnik gosregistratsii magazin). Két vagy több jogi személy átszervezésében való részvétel esetén az átszervezésről szóló értesítést az összes jogi személy nevében teszik közzé, amely részt vesz a jogi személy átszervezésében, utoljára az átszervezésről dönt, vagy az átszervezésről szóló bizonyos határozattal.

Az átszervezett jogi személy az átszervezési eljárás megindításáról szóló értesítésnek a nyilvántartó hatósághoz történő megküldését követő 5 munkanapon belül írásban értesíti az általa ismert összes hitelezőt az átszervezés megkezdéséről.

Az átszervezéssel létrehozott jogi személyek állami nyilvántartásba vétele az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének és a "Jogi személyek és egyéni vállalkozók állami nyilvántartásba vételéről" szóló szövetségi törvénynek megfelelően történik. A nyilvántartó hatóság (adóhatóság) benyújtja

A dokumentumok általános listája

Minden egyes újonnan alakult jogi személy bejegyzési kérelme

Minden újonnan megjelenő jogi személy alapító okmányai (eredeti vagy közjegyzői hitelesített másolatok)

A jogi személy átszervezéséről szóló döntés

Fúziós megállapodás a szövetségi törvényekben meghatározott esetekben

Az állami díj befizetését igazoló dokumentum

Attól függően, hogy az újjászervezett jogi személy megszünteti működését, vagy új jogi személyt alakít, a dokumentumokat be kell nyújtani az IFTS-hez.

Az IFTS-nek átadott dokumentumok jegyzéke egy jogi személy tevékenységének megszűnése miatt egy másik jogi személyhez való csatlakozással történt átszervezés eredményeként

Jelentkezési lap R16003

Döntés az átszervezésről egy másik jogi személlyel történő egyesítéssel

Csatlakozási megállapodás

Transzfer aktus

Bizonyíték a kétszer elhelyezett hirdetésekről havonta egyszeri gyakorisággal az "állami nyilvántartás közlönyében" (magazin) az átszervezésről. A bejelentést az átszervezési eljárásban részt vevő valamennyi jogi személynek kell benyújtania

A hitelezők értesítésének tényének megerősítése az átszervezési eljárás kezdetéről

Az átszervezés eredményeként létrejött új jogi személy nyilvántartásba vételéhez szükséges dokumentumok listája

R12001 jelentkezési lap, minden újonnan alapított jogi személyre kitöltve

Alapító okiratok

Újjászervezési döntés

Fúzió, csatlakozási megállapodás

Átutalási okmány vagy szétválasztási mérleg (most csak PA)

A JSC esetében - a JSC szétválás vagy spin-off formájában átszervezett határozata az egyesülési megállapodás aláírására jogosult személy jóváhagyásáról

Eredeti nyugta az állami vám megfizetéséről minden újonnan alapított jogi személy esetében

Az állami vám megfizetésének eredeti nyugtája, ha az "új" jogi személy neve olyan szavakat használ, mint "Oroszország", "Orosz Föderáció", és az ezek alapján kialakított kifejezéseket

Igazolás az átszervezésről az "Állami nyilvántartás közlönyében" havonta kétszer közzétett, havonta 1 alkalommal történő bejelentésekről. A bejelentést az átszervezési eljárásban részt vevő valamennyi jogi személynek ki kell küldenie

A monopóliumellenes hatóság hozzájárulása (előzetes) (az alkalmazandó jogszabályokkal összhangban)

Igazolás a személyes elszámolással kapcsolatos egyedi információk benyújtásáról a PFR RF fióktelepéhez

Ne feledje, hogy a vállalat átalakításáról szóló dokumentumokat be kell nyújtani a Szövetségi Adóügyi Szolgálat Felügyelőségéhez, hogy új adatokat lehessen bevinni a jogi személyek egységes állami nyilvántartásába (2001.08.08. N 129-FZ szövetségi törvény 5. cikkének 5. pontja). A változásról az átalakítást követő három munkanapon belül tájékoztatni kell a Szövetségi Adóügyi Felügyelőséget. De nem szükséges ilyen információkat benyújtani az alapokhoz, az adóhatóságok maguk tájékoztatják a változásokat (a 129-ФЗ szövetségi törvény 11. cikkének 3.1. Pontja).

Felhívjuk figyelmét, hogy amikor egy jogi személy átalakítás formájában átszerveződik, be kell jegyeznie az ingatlan tulajdonjogának átruházását. Ebben az esetben az állami vám összege 22 000 rubel lesz. (a Pénzügyminisztérium 2016. május 5-i levele N 03-05-05-03 / 25954).

Az átszervezéssel létrehozott jogi személy állami nyilvántartásba vétele az átszervezésről szóló határozat fellebbezési határidejének lejárta után történik, azaz 3 hónap végén attól a pillanattól kezdve, amikor az átszervezés kezdetéről bejegyzést tettek a jogi személyek egységes állami nyilvántartásába (a Pénzügyminisztérium levele 2016. augusztus 4-i levelében) N 03-01-11 / 45834).

Szolgáltatások típusai az "AAA-Investments LLC" -től

Cégek nyilvántartása (LLC / IE; PJSC / JSC)

Nonprofit szervezetek nyilvántartása

A változások regisztrálása

Részvény adás-vétel

Változások a Büntető Törvénykönyvben

Változások a társaság tevékenységeiben (OKVED)

Az oklevél összehangolása a 312-FZ szövetségi törvénnyel

Név, jogi cím megváltozása

Az LLC / PJSC / JSC (CJSC) felszámolása és átszervezése

A tevékenység megszüntetése egyéni vállalkozóként

Egyéb szolgáltatások

Bejegyzés a moszkvai kisvállalkozások nyilvántartásába

Örömmel látjuk Önt Ügyfeleink között!

Hogyan átalakulás.
Ezzel a formával egy jogi személy alapján megjelenik egy új, de eltérő szervezeti és jogi formával.
Ebben az esetben az újjászervezett vállalkozás minden joga és kötelezettsége átruházódik jogutódjára.
Ennek lényege és jellemzői az eljárások a következők:
A régi jogi személy - a CJSC - teljesen megszűnik, erről bejegyzést tesznek a jogi személyek egységes állami nyilvántartásába. Meséltünk a jogi személyek egységes állami nyilvántartásának módosításainak időzítéséről.
Az eljárás eredményeként megjelenik egy új jogi személy - LLC - új névvel, más szervezeti és jogi formával. Ennek a vállalkozásnak a létrehozását úgy is rögzítik, hogy megfelelő bejegyzést tesz a jogi személyek egységes állami nyilvántartásába.
A régi vállalat megtartja és átadja az újnak minden jogát és kötelezettségét.
A CJSC alkalmazottait nem bocsátják el, hanem az újonnan létrehozott vállalkozásban dolgoznak tovább.

Az új jogszabály alapján a CJSC átszervezésének eljárása egyszerűsödött, kizárták azokat a szakaszokat, amelyek a legtöbb időt vették igénybe.
Ezért most átalakíthatja a CJSC-t LLC-vé elég gyors, csak a helyes cselekvési sorrend ismerete a fontos.

Általános eljárás
A kényelem kedvéért érdemes az átszervezési eljárást a a CJSC átalakítása LLC-vé lépésről lépésre:
1. szakasz Az eljárás előkészítése. Ez magában foglal minden olyan műveletet, amelyet el kell végezni, mielőtt a részvényesek elfogadják végrehajtási döntések:

2. szakasz Az értekezlet lebonyolítása. Az átszervezéssel kapcsolatos döntés kizárólagosan a közgyűlés hatáskörébe tartozik.
3. szakasz: A költségvetésen kívüli pénzeszközök bejelentése. Ehhez a részvényeseket kijelölik csak három nap az átszervezésről szóló döntés pillanatától. Értesíteni kell a közelgő átszervezésről:
adóhivatal;

Szükség is van rá minden jelentést benyújtani ezekhez az alapokhoz - a naptári év kezdetétől a CJSC LLC-ben történő tervezett újraregisztrálásáig.
Ezen követelmények be nem tartása gyakran az elutasítás alapja az átalakítási eljárás során.
4. szakasz: Adóellenőrzés átadása. Ez a szakasz jelen van nem minden eljárással - ha az adóhatóságnak nincs igénye az adózóval szemben, akkor nem lehet ellenőrzés.
5. szakasz Az alkalmazottak értesítése. Fontos ezt a lépést megtenni, mielőtt az átszervezésre vonatkozó dokumentumokat benyújtanák a nyilvántartó hatósághoz, mivel az alkalmazottaknak előzetesen tisztában kell lenniük a vállalat közelgő változásával.
Az átszervezési eljárás során a CJSC LLC-vé alakításával nincs létszámcsökkentés, mert az újonnan létrehozott társadalom alkalmazottai lesznek.
Ha azonban egyikük nem akar tovább dolgozni az új szervezetben, akkor ennek alapján joga van lemondani. Ugyanakkor nincs joga végkielégítésre vagy egyéb kártérítésre.
6. szakasz. Az LLC bejegyzése. Ez a szakasz a legfontosabb, mert annak befejezése után fejeződik be az átszervezési eljárás. Magába foglalja ilyen cselekedetek:
az állami díj megfizetése (4000 rubel összegben);
a szükséges dokumentumok csomagjának benyújtása a regisztrációs hatósághoz;
új dokumentumok beszerzése a testülettől, amelyek megerősítik az LLC létrehozását és a CJSC felszámolását.

Attól a pillanattól kezdve, hogy az új vállalat nyilvántartásba kerül az USRLE-ben, az átszervezési eljárás befejezettnek tekinthető.
7. szakasz: utóregisztrációs műveletek. Most az újonnan létrehozott vállalkozás tulajdonosainak kell kitalálniuk sok fontos ponttal:
a régi tömítés cseréje egy újra;
regisztráció a Statisztikai Hivatalnál;
a dokumentumok újraregisztrálása a bankban (az egyedi követelmények attól a banktól függenek, amellyel a szervezet együttműködik);
a CJSC alkalmazottainak újraregisztrálása egy új LLC alkalmazottaivá (megfelelő megrendelések kiadásával);
engedélyek, tanúsítványok és egyéb engedélyek megújítása (ha ezek a tevékenységek megvalósításához szükségesek).

Más intézkedésekre és eljárásokra is szükség lehet - mindez az egyes vállalkozások jellemzőitől és a tevékenység típusától függ.
Döntést kell hozni a számviteli és adóbevallás vezetésének és benyújtásának eljárásáról is.

A szükséges dokumentumok listája
Új LLC bejegyzéséhez be kell nyújtania a regisztrációs hatósághoz bizonyos dokumentumok csomagja:
jelentkezési lap 12001 (közjegyző által hitelesítve);
az új alapokmány két példánya;
információk az állami illeték megfizetéséről (nyugta);
a CJSC LLC-vé történő átszervezéséről szóló határozat, amelyet a részvényesek gyűlésén fogadtak el;
a nyugdíjalap igazolása a hátralékok hiányáról;
levél a jogi cím megadásáról;
alkalmazás az egyik speciális adórendszerre való áttéréshez (ha a szervezet nem akar dolgozni a közös rendszeren).

A dokumentumok elfogadása és megvizsgálása után a volt részvényeseknek is bizonyos dokumentumok beszerzése:
új LLC létrehozásáról;
az LLC adólajstromozásáról;
az LLC állami bejegyzéséről;
a CJSC adóelszámolásból való törléséről;
a CJSC munkájának megszüntetéséről;
új oklevél a nyilvántartó hatóság szükséges megjegyzésével.

Eszközleltár
A vállalkozás átszervezésének egyik fő szakasza a leltározás.
Célja az azonosítsa és elszámolja az összes olyan eszközt, amely a CJSC-hez tartozik, és amelyet át kell adni az LLC-nek.
Az átszervezési eljárás megkezdése előtt célszerű leltárt készíteni, így az ezzel kapcsolatos döntés meghozatalakor az összes adat már elkészült.
Az eljárás eredményei alapján készítenek egy leltárnyilatkozatot, valamint a kapott adatokat megjelenik az átadási okiratban - az átszervezéshez szükséges fő dokumentum.
Az átruházási oklevél pontosan jelzi, hogy az eszközök és kötelezettségek milyen volumenben kerülnek át az új LLC-re - ez lehet vagyon vagy annak része.

Részvényesi gyűlés
Az újjászervezés bármely más formájához hasonlóan a CJSC LLC-vé történő átalakításáról történő döntéshozatalhoz szükséges részvényesi értekezletet tartani.
Az összes részvényes számának meg kell lennie több mint a fele.
Azok a részvényesek, akik nem értenek egyet az átszervezéssel, jogosultak eladni részvényeiket.
Ebben az esetben szükséges végrehajtani értékük értékelése (független értékbecslő alkalmazásával), és határozzon meg egy konkrét árat.
Meg kell azonban jegyezni, hogy csak a teljes eszköz 10% -át nem meghaladó részvények válthatók be.
A részvényesi értekezlet eredménye az ülés jegyzőkönyve (amely az átszervezés döntéseként működik).
A protokoll tartalmazza a következő információ:
a vállalkozás új neve;
a helyzete;
a CJSC átszervezésére irányuló intézkedések és azok végrehajtásának ütemezése
eljárás a részvények alaptőke-részvényekre történő cseréjére.

Továbbá az eljárás során jóvá kell hagyni az új társaság alapító okiratát és az átruházási okiratot, amelyet a jegyzőkönyv is megjelenít.

Könyvelés
Átalakítás, számvitel útján történő átszervezéskor két részből áll:
a CJSC-nél a felszámolásáig vezetett könyvelés;
az LLC-nél a nyilvántartásba vételétől kezdve vezetett könyvelés.

Ez a két számviteli típus összefügg, de a második nem az első folytatása.
Az újonnan létrehozott szervezet megkezdi saját nyilvántartásának vezetését, de adatokat kap az utódvállalkozásról.
Sőt, minden vállalkozás saját jelentése van:
A CJSC zárójelentéseket készít a CJSC LLC-vé történő átalakulásáról - a beszámolási év kezdetétől a vállalkozás felszámolásának pillanatáig terjedő időszakra az adó alá tartozik.
Ugyanakkor nincs külön nyomtatvány megadva rá - ugyanaz a beszámoló készül és kerül benyújtásra, mint az általános esetekben: a mérleg és a pénzügyi eredmények kimutatása (mellékleteikkel együtt).
Érdemes figyelembe venni, hogy az átadás-átvételi okirat és a végső jelentéstétel adatai gyakran nem egyeznek.
Ez azért történik, mert az első dokumentum megalkotását követő időszakban a szervezet folytatja tevékenységét, és ez befolyásolja eszközei és forrásai feltételével.
Az ezen dokumentumok közötti különbségnek tükröződnie kell a jelentésben is.
Az LLC bevezető nyilatkozatokat generál - az átadás-átvételi törvény adatai alapján jön létre, amelyet az ülésen hagytak jóvá.
Megalakulásának jelentési időszakának kezdete az állami nyilvántartásba vétel napja, a vége - az év utolsó naptári napja lesz.
A nyitó egyenlegben az LLC alaptőkéjének nagyságát is jóvá kell hagyni - ha az nem esik egybe a megalakult CJSC méretével a különbözetet bele kell foglalni a mérlegbe.

Így a pénzügyi kimutatások, bár valójában két különböző vállalkozásnál készültek, szorosan kapcsolódnak egymáshoz összekapcsolt - az új szervezetről beszámolókat készítenek a felszámolt CJSC adatai alapján.

Adóbeszámolás
Az adójogszabályok és a bevett gyakorlat azt jelzik, hogy a vállalkozások átszervezése esetén a jelentésre nincsenek külön feltételek vagy időszakok a CJSC LLC-vé történő átszervezése során.
Az összes szükséges adót és bevallást továbbra is megfizetik és átadják a CJSC törvény által létrehozott LLC-be történő újbóli nyilvántartásba vételének feltételei között.
Az egyetlen feltétel az ha az átszervezés korábban véget ér, az adóidő lejártáig a jelentést a vállalkozás felszámolása előtt kell benyújtani.
Ha ez a követelmény nem teljesül, akkor az adófizetési és a beszámoló benyújtási kötelezettségek átruházódnak az új vállalkozásra - ebben az esetben a tranzakciókat az átszervezés előtt és után is meg kell jeleníteni a dokumentumokban.
De a 2-NDFL formátumú jelentéseket a felszámolás alatt álló vállalatnak kell benyújtania az eljárás befejezése előtt.
Érdemes megfontolni, hogy az utóbbiak minden jogát és kötelezettségét, beleértve az adókat is, átruházzák az újonnan létrehozott LLC-re, mint a CJSC jogutódjára.
Ez azt jelenti, hogy az LLC köteles megtéríteni az összes adótartozást, felhalmozott kamatok és bírságok, továbbá joga van a CJSC által túlfizetett pénzeszközök beszámítására vagy visszatérítésére.
A CJSC szervezeti és jogi formájának LLC-vé változtatására irányuló eljárás a közelmúltban nagyon népszerű volt, az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvében végrehajtott módosítások és az ilyen vállalkozások hasonlósága miatt.
Ezt az eljárást átszervezésnek nevezzük egy CJSC LLC-vé és a törvényi előírásoknak megfelelően hajtják végre.
A CJSC LLC-be történő átmenetének eredményeként az első szervezeti és jogi formában működő vállalkozás megszűnik működni, a másodikat pedig bejegyzik a jogi személyek egységes állami nyilvántartásába.
Az eljárás végrehajtása meglehetősen egyszerű és nem igényel sok időt - feltéve, hogy a részvényesek megfelelnek minden jogi követelménynek.

"Szerelem, szerelem - mondja a legenda, -
A lélek egyesülése a lélekkel kedves -
Egyesülésük, kombinációjuk,
És végzetes fúziójuk,
És ... a végzetes párbaj ... "
F.I. Tyutchev

Ezért a menedzsere felhívja Önt, és tájékoztatja, hogy a szervezet alapítói döntöttek a másik vállalat újjászervezéséről és csatlakozásáról. Mi vár rád - hogyan lehet ezt megvalósítani a munkaterületen?

Lásd az LLC-re és a JSC-re vonatkozó, az alábbiakban idézett, "Cég konszolidációja" című cikkeket. Egy egyszerűbb nyelven elmagyarázom jelentésüket egy példával:

1. példa

Collapse Show

Tegyük fel, hogy ebben az időpontban a PJSC "A +" bizonyos szervezete működik, amely az alapokmány alapján működik, kidolgozta saját belső szabályzatát és rendelkezéseit, van egy főigazgató és független strukturális részlegek: könyvelés, AXO, jogi osztály stb. az irodában van egy rendszer a bejövő és kimenő levelezés, valamint az adminisztratív dokumentumok nyilvántartására. Ezen kívül van egy másik szervezet, a PJSC "B +", amely szintén az alapító okirat alapján működik, saját szabályzattal és rendelkezésekkel is rendelkezik, saját főigazgatója és részlegei vannak, az irodának pedig saját dokumentum-nyilvántartási rendszere van.

De mindkét szervezet alapítója úgy döntött, hogy egyesül, csatlakozva a "B +" PJSC-hez az "A +" PJSC-hez, és továbbra is nagyobb egységként létezik a piacon. A szükséges jogi eljárások betartása után, és a bejegyzés bejegyzése a jogi személyek egységes állami nyilvántartásába (USRLE) a „B +” PJSC megszűnik, és az „A +” PJSC (az anyavállalat) átszervezettnek tekintendő, és vállalja a „B” társaság összes kötelezettségét. + ".

Dokumentum töredéke

Collapse Show

1998.02.08-i szövetségi törvény 14-FZ "A korlátolt felelősségű társaságokról". 53. cikk "A társaság csatlakozása"

2. Az egyesülésben egyesülés útján, egyesülés formájában részt vevő társaságok résztvevőinek közgyűlése dönt az ilyen reorganizációról, az egyesülési megállapodás jóváhagyásáról, és a megszerzett társaság résztvevőinek közgyűlése dönt az átruházási törvény jóváhagyásáról is.

3. Az egyesülésben részt vevő társaságok résztvevőinek közös közgyűlése bemutatja annak a társaságnak az alapító okiratát, amelynek az egyesülést végrehajtják, az egyesülési megállapodásban előírt változásokat, és szükség esetén egyéb kérdéseket is eldöntenek, ideértve a társaság testületeinek megválasztásának kérdéseit is, amelyekhez az egyesülést végrehajtják. ... Az ilyen közgyűlés megtartásának feltételeit és eljárását a csatlakozási megállapodás határozza meg ...

4. Amikor egy társaságot összeolvasztanak egy másikkal, a kapcsolt társaság összes joga és kötelezettsége átruházódik az utóbbira az átruházási okiratnak megfelelően.

Dokumentum töredéke

Collapse Show

1995. december 26-i 208-FZ szövetségi törvény „A részvénytársaságokról”.
17. cikk "A társaság csatlakozása"
1. A társaság átvétele egy vagy több társaság megszűnése, amikor minden jogukat és kötelezettségeiket átadják egy másik társaságnak.

(2) A felvásárolt társaság és az a társaság, amelyhez a megszerzést végrehajtják, szerzési szerződést köt ...

(3) A csatlakozási megállapodásnak tartalmaznia kell:

1) az egyesülésben részt vevő egyes társaságok neve és helyszíne;

2) a csatlakozás menete és feltételei;

3) a felvásárolt társaság részvényeinek a megszerzését végző társaság részvényévé történő átváltásának eljárása, valamint az ilyen társaságok részvényeinek átváltásának aránya (együtthatója).

3.1. Az egyesülési megállapodás tartalmazhatja a társaság alapító okiratának módosításait és kiegészítéseit, amelyekhez az egyesülést végrehajtják, az átszervezésre vonatkozó egyéb rendelkezéseket, amelyek nem ütköznek a szövetségi törvényekkel ...

5. Amikor egy társaságot összeolvasztanak egy másikkal, a megszerzett társaság összes joga és kötelezettsége átruházódik az utóbbira az átruházási okiratnak megfelelően.

Dokumentum töredéke

Collapse Show

Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 57. cikkének "Jogi személy átszervezése" 4. szakaszának (2) bekezdése
Amikor jogi személyt átszerveznek egy másik jogi személyhez való csatlakozás formájában, akkor az elsőt pillanattól átszervezettnek tekinthető bejegyzés megtétele a jogi személyek egységes állami nyilvántartásában a kapcsolt jogi személy tevékenységének megszüntetéséről.

E jogi finomságok megfigyelésének folyamata hosszú ideig tart - akár több hónapig is, és a szervezetek vezetésének (mind az egyiknek, mind a másodiknak) ez idő alatt sok kérdést kell megoldania: adminisztratív, jogi, személyi és egyéb kérdéseket. A szakosztályok vezetőinek meg kell találniuk, hogyan működnek majd osztályaik az átmeneti időszakban és az egyesülés után (elvégre mindegyik szervezetnek megvolt a maga rendszere és felépített folyamatai).

Mire készüljünk?

Először is, mindkét szervezet óvodai oktatási intézményeinek fel kell készülniük arra, hogy az átszervezéskor küldjön sok levelezést - értesítést ügyfelek, partnerek, esetleg kormányzati ügynökségek a döntés és a várható átszervezés kapcsán. Ez természetesen ajánlás, bár bizonyos típusú szervezetek, például a hitelek esetében a törvény kötelezővé válik.

Dokumentum töredéke

Collapse Show

1990.12.02-i szövetségi törvény 395-1 "A bankokról és a banki tevékenységről".
23.5. Cikk "A hitelintézetek egyesülés, átvásárlás és átalakítás formájában történő átszervezésének jellemzői"
Legkésőbb a hitelintézet átszervezéséről szóló határozat meghozatalától számított 30 napon belül a hitelintézet köteles erről információkat közzétenni hivatalos honlapján az "Internet" információs és telekommunikációs hálózatban, és erről a döntéséről a következő módok egyikén értesíteni kell hitelezőit:

1) minden hitelezőnek írásbeli értesítést (postai úton, átvételi elismervénnyel) megküldve, és a jogi személyek állami nyilvántartásba vételével kapcsolatos információk közzétételére szolgáló nyomtatott kiadványban üzenetet közzétéve a döntésről;

2) a döntésről szóló üzenet közzétételével a jogi személyek állami nyilvántartásba vételével kapcsolatos információk közzétételére szánt nyomtatott kiadványban, valamint az Orosz Föderáció alkotó egységének, amelynek területén a fióktelep (fióktelepek) területén található állami hatóságok szabályozási jogi aktusainak közzétételére szánt nyomtatott kiadványok egyikében található ) ezen hitelintézet.

2. példa
Szervezeti értesítés megszerzése

Collapse Show

3. példa
Szerzett szervezeti levél szövege

Collapse Show

Ezért biztosítani kell a megfelelő számú boríték rendelkezésre állását, az alkalmazottak fizikai adottságait, akik közvetlenül foglalkoznak az elküldött levelezés (esetleg maguk az értesítések) feldolgozásával, valamint előre meg kell állapodniuk a pénzügyi osztályral az e levelek elküldéséhez szükséges elszámolható összegek összegéről. Tömeges postázáshoz bélyegek ragasztása helyett célszerű a postai szolgáltatásokat borítékok frankírozására használni (ez pénzt takarít meg).

Általában az átszervezésről szóló döntés meghozatala előtt az egyes részlegek számára tervet készítenek: pontosan mit, mikor az idő szempontjából, kinek kell tennie (a végrehajtónak), milyen költségvetésre van szükség. A dokumentációért felelős szolgálat vezetőjének ebben a pillanatban meg kell győződnie arról, hogy elegendő költségvetés van-e elosztva az egységéhez rendelt feladatok elvégzéséhez.

Kérje a levelezési listát a jogi osztálytól a levél sablonnal együtt. Egyes vállalkozókat ott név szerint lehet feltüntetni, a többieknél pedig a csoport leírását adják meg (névösszetételükhöz fordulhat például a megfelelő részleghez az ügyfelek listájához - az értékesítési osztályon, a beszállítók listájához - a beszerzési osztályhoz). Ugyanakkor ajánlatos, hogy az egyes partnercsoportokért felelős egységek megállapodjanak az osztályaiknak elküldött értesítés mintájában, egyes címzettcsoportok esetében ez módosítható és kiegészíthető. Azok. ne vállaljon teljes felelősséget a levelezőlista létrehozásáért és az értesítések szövegének elkészítéséért. Ön felelős másért: a megadott (és valós) időkereten belül küldje el azt, amit mondott, a kapott levelezőlistákra (lehetőleg elektronikus formában).

Az átmeneti időszak alatt a beérkező levelek jelentősen megnőnek, amelyben az ügyfelek / szerződő felek különböző pontosító kérdéseket tesznek fel, például a fizetések új részleteiről, valamint azokról a hitelezőkről szóló levelekkel (követelésekkel, követelés-másolatokkal), akik a törvény szerint élhetnek a kötelezettségek korai teljesítéséhez fűződő jogaikkal.

Mit kezdjünk az alkalmazottakkal?

Miután bejelentették az átszervezésről szóló döntést, és kiderült, ki csatlakozik kinek, logikus kérdés merül fel: "Mi lesz az alkalmazottakkal?" Végül is minden szervezetnek megvolt a maga óvodai oktatási intézménye, saját nevével, saját főnökével és alkalmazottaival.

Először is a fő (befogadó) társadalom vezetésének kell eldöntenie, hogy ki vezeti az egyesített szervezet szolgálatát, és hogy hívják. Számos lehetőség van, íme néhány:

a DOE szolgáltatás és vezetője neve ugyanaz marad, mint a fő szervezetnél. A kapcsolt vállalkozás óvodai oktatási intézményének alkalmazottai pedig egyszerűen "beköltöznek" abba;

a név megváltoztatható, és az átszervezés befejezése után az óvodai nevelési intézmény egyetlen szolgálatának új vezetője választható.

A frissített óvodai nevelési intézmény vezetőjének el kell döntenie egységének létszámtáblázatáról: hány szakemberre és milyen funkcionalitásra lesz szüksége egy új nagyobb szervezet formátumában.

Majd a személyi kérdés jogi oldaláról fogunk útmutatást adni. Az átszervezés nem lehet az alkalmazottakkal kötött munkaszerződések felmondásának alapja (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének (a továbbiakban: Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve) 75. cikke). Ezért az események kialakulásának lehetséges forgatókönyvei:

Ha a személyzeti asztal mindenki számára elegendő "helyet" biztosít.
Általános szabályként az alkalmazottaknak az új szervezetnél kell maradniuk, azaz annak a szervezetnek az alkalmazottai lesznek, amelyhez a társaság csatlakozik, amely a jogi személyek egységes állami nyilvántartásába történő bejegyzés után megszűnik.
De e tekintetben a kapcsolt szervezet alkalmazottai megváltoztatják a velük kötött munkaszerződés lényeges feltételeit: a munkáltató nevét, esetleg a munkahelyet, a munkamódot, a munkaköröket, az elvégzett funkcionalitást stb. Ezért a munkavállalókat a 74. cikkel összhangban figyelmeztetni kell a közelgő változásokra. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve, legalább 2 hónappal korábban.
Az alkalmazottak viszont a 6. cikk szerint. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 75. cikke alapján joguk van elfogadni az ajánlatot és a munkahelyen maradni, valamint joguk van megtagadni az új feltételek mellett folytatni a munkát. A második esetben a munkavállalókkal kötött munkaszerződést az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 77. cikke.

Ha a személyzeti asztal nem lesz mindenki számára "hely".
Ha az új személyzeti táblázatban az átszervezés során egyetlen munkavállaló áthelyezése sem áll üresen, akkor a munkaszerződés felmondására az Art. 1. rész 2. pontjának szabályai szerint kerül sor. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 81. cikke a munkavállalók számának vagy személyzetének csökkentéséről.
Ezeket az alkalmazottakat a várható változásokról legkésőbb 2 hónappal az átszervezés befejezése előtt, azaz mielőtt felvennék a jogi személyek egységes állami nyilvántartásába információkat a kapcsolt jogi személy tevékenységének megszüntetéséről. Azt is meg kell jegyezni, hogy a munkavállalóknak újabb munkát kell ajánlaniuk egy új munkáltatónál. Ha nincs, vagy a munkavállaló visszautasítja, akkor a munkaszerződés megszűnik a végkielégítés kifizetésével, valamint az átlagos kereset megőrzésével a munkaviszony időtartamára, de legfeljebb 2 hónapra (az Orosz Föderáció Munka törvénykönyve 178. cikkének 1. része).

Hogyan lehet irányítani az irodai munkát az átmeneti időszakban?

Hogyan lehet irodai munkát végezni az átmeneti időszakban, azaz az átszervezés befejezéséig (az egyesült társaság megszűnéséig)?

Rögtön meg kell jegyezni, hogy amíg a jogi személyek egységes állami nyilvántartásában bejegyzést nem tesznek a kapcsolt jogi személy tevékenységének megszüntetéséről, levelezés érkezik mind a befogadó, mind a kapcsolt szervezetben... Hogyan lehet megszervezni annak feldolgozását és nyilvántartását, el kell dönteni az óvodai nevelési intézmény egységes szolgálatának jövőbeni vezetőjét. Alternatív megoldásként eldönthető, hogy az összes levelezést egyetlen folyóiratban rögzítik az átmeneti időszak alatt. Ezt úgy lehet megszervezni, hogy a futárok azonnal továbbítsák a levelezést a fő vállalat alkalmazottaihoz. Ebben az esetben a következőket használhatja:
- a fő szervezet bélyegzője vagy
- bélyegző készítése az átmeneti időszakra a javasolt minta szerint:

4. példa
A beérkező levelezés nyilvántartásba vételének pecsétje

Collapse Show

Ha a dokumentumok nyilvántartását az EDMS-en keresztül hajtják végre, akkor ez jelentősen leegyszerűsíti a helyzetet - miután hozzáférést biztosítottak a felvásárolt vállalat alkalmazottaihoz, önállóan képesek lesznek egyetlen naplóba bejegyezni a beérkező dokumentumokat. Nos, készíthetnek duplikátumot.

A javasolt megközelítéssel a dokumentumokat a fővállalat vezetője határozattal mérlegeli és kikényszeríti, az alkalmazottakat pedig az állásfoglalása szerint kivégzik.

Ugyanezt az elvet követve szükséges regisztrálni és kimenő levél.

Ami a kiadást illeti adminisztratív dokumentumok, majd figyelembe véve a menedzsment dokumentációs támogatásának állami rendszerének 2.1.5. pontját (amelyet a Szovjetunió Glavarchive igazgatósága jóváhagyott 1988. április 27-én, a Szovjetunió Glavarchiv 1988. március 23-i végzése 33), az azonos formájú dokumentumokat kibocsátó szervezetek közös igazgatási dokumentumai (végzések, határozatok stb.) , a megfelelő formában (sorrend, állásfoglalás stb.) kerülnek közzétételre. Rátérünk a GOST 6.30 - 2003-ra is, amelynek 3.22. Bekezdésében az szerepel, hogy amikor egy dokumentumot több egyenlő pozíciójú személy ír alá, az aláírásaikat ugyanazon a szinten helyezik el, ráadásul a közös dokumentum aláírásakor az első lapot nem űrlapon állítják össze.

Következésképpen, amikor az átszervezés befejezése előtt megrendelést készítenek, azt javasoljuk, hogy két szervezet nevében, mindkét vezető által aláírva, törzskönyvi számmal állítsák ki:

5. példa
Közös igazgatási dokumentum

Collapse Show

Az átszervezés befejezése után az „új” sorrendben adminisztratív dokumentumokat állítanak ki az újjászervezett anyavállalat nevében és fejlécén (példánkban ez a PJSC „A +”), és a vezérigazgató írja alá.

Mit kell tenni az átszervezés befejezése után?

Amikor egy jogi személyt átszerveznek egy másik jogi személy formájában, amely csatlakozik hozzá, akkor az elsőt akkor tekintjük átszervezettnek, amikor a kapcsolt szervezet megszűnésének nyilvántartása bekerül a jogi személyek egységes állami nyilvántartásába (USRLE) (az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 57. cikke).

Miután bejegyzést tett a jogi személyek egységes állami nyilvántartásába, az újjászervezett anyavállalatnak ajánlott ugyanazon a napon kiadni átszervezés vége... Ettől a pillanattól kezdve mind a kapcsolt vállalat helyi szabályai (ha átmeneti pillanatban még nem adtak ki ilyen végzést ebben a témában), és a pecsétek és bélyegzők a megállapított eljárásnak megfelelő cselekmény alapján kötelezően megsemmisülnek (jutalék részeként, a nyomtatvány iktatásával vagy levágásával). Az átszervezés átmeneti pillanatában használt bélyegzők (például a 4. példában bemutatottak) megsemmisülhetnek, mivel az újjászervezett fő jogi személy pecsétjeit és bélyegzőit már használni fogják.

Ki és milyen szempontok alapján határozza meg, hogy a pecsét használhatatlanná vált? Hogyan lehet megszervezni a pecsét megsemmisítését? Milyen szervezeti intézkedéseket kell megtenni, ha a régit megsemmisítik, és egyúttal bevezetik a szervezet új fő pecsétjét? weboldalunkon.

Hadd emlékeztessem önöket arra, hogy az irodai munkában az egyik fő dokumentum a szervezetben létrehozott esetek címsorainak szisztematizált listája, megjelölve tárolásuk feltételeit - az esetek nómenklatúráját (GOST R 7.0.8-2013).

A szervezet ügyeinek a következő naptári évre vonatkozó nómenklatúráját a tárgyév utolsó negyedévében állítják össze, minden év végén meghatározzák, a szervezet vezetője jóváhagyja és a következő naptári év január 1-jétől lép életbe. Az esetek nómenklatúrájának felépítésének alapja általában a vállalat szervezeti felépítése (személyzeti tábla).

Az átszervezés befejezése után megváltozik a fő vállalat szervezeti felépítése (személyzeti tábla). És ha jelentős változások történnek a szervezetek funkcióiban és felépítésében, az esetek jelenlegi nómenklatúráját gyökeresen felülvizsgálják, és újat hagynak jóvá.

Következésképpen az óvodai nevelési intézmény egységes szolgálatának leendő vezetőjének elemeznie kell azokat a dokumentumokat (eseteket), amelyeket az átmeneti időszakban mindkét szervezetben folytatnak, valamint meg kell határoznia az átszervezés után lefolytatandó dokumentumcsoportokat (ügyeket). Az átszervezés befejezése után a Szervezetek Levéltára Működésének Alapszabályában (a Roszarkiviv Collegium 2002.02.06-i határozatával jóváhagyott) megállapított módon és a társaság új struktúrája alapján szükséges. kidolgozza és jóváhagyja az esetek új összefoglaló nómenklatúráját a mainstream társadalom számára... Eszerint "élni fog", az osztályok ügyeket alakítanak ki, az archívum munkatársai pedig elfogadják őket tárolásra.

Az új nómenklatúrát a jogi személyek egységes állami nyilvántartásába történő felvételét követő napon, a megszerzett társaság fennállásának megszűnésével kapcsolatosan kell életbe léptetni, és a nómenklatúrát a fő (már átszervezett) társaság fejléces fejlécén kell elkészíteni.

Az átszervezés után a megszerzett társaság összes dokumentuma és aktája átkerül a jogutódhoz (anyavállalat). Ezért szükséges a dokumentumok (esetek) átvétele és átadása a kapcsolt szervezetről a befogadónak (azok, amelyek a jelenlegi irodai munkában vannak az osztályokban, és azok, amelyek felhalmozódtak az archívumban). A szervezet dokumentumai elfogadásának és átadásának eljárását az ügyviteli dokumentum határozza meg, míg a kapcsolt vállalkozás részlegeinek aktuális ügyeit a fő társaság azon részlegeire ruházzák át, amelyeket a megrendelés megjelöl (mivel az irodai munkával nem kiegészített fájlokat nem lehet visszaadni az archívumba). Meg kell azonban jegyezni, hogy a dokumentumok (esetek) átadása előtt ellenőrzik azok jelenlétét és állapotát. Ekkor az óvodai nevelési intézmény "új" szolgálatának vezetője csak az elnyelődött szervezet dokumentációs alapjáért lesz felelős, amelyet ő elfogadott, és nem lehet vele szemben követeléseket benyújtani amiatt, amit meg kellett volna őrizni, de valamilyen oknál fogva semmilyen módon nem találhatók meg.

Miután az átszervezés befejeződött és mindenki "nyugodtan lélegezhet ki", az óvodai nevelési intézmény dolgozóinak, és különösen annak vezetőjének fő feladata egy nagyobb jogi személy színvonalas irodai munkájának megszervezése. Azok számára, akik "régi" megközelítéseket alkalmaztak munkájukban, az átszervezés a legjobb módja annak, hogy megszabaduljanak tőlük és valami újat vezessenek be. Nos, azok, akik például még nem használták az elektronikus dokumentumkezelő rendszert, most már biztosan nem tudnak nélkülözni egy kiterjedt szervezeti felépítésű szervezetben.

Mit kell tennie az iroda irodájának a szervezet átnevezése esetén? weboldalunkon.