Kutsehaiguse uurimiseks vajalike materjalide kõlblikkusaeg. Mitu aastat säilitab tööandja ametialase juurdluse tunnistuse. Ägeda kutsehaiguse korral

Kutsehaiguse (mürgituse) juhtumi uurimise tulemuste põhjal koostab komisjon 3 päeva jooksul pärast uurimisperioodi lõppemist akti vormis kutsehaiguse (mürgituse) juhtumi viies eksemplaris, mis on ette nähtud töötajale, tööandjale, riigi sanitaar- ja epidemioloogilise seire keskusele, kutsekeskusele patoloogia (tervishoiuasutused) ja kindlustusandja (FSS RF). Aktile kirjutavad alla komisjoni liikmed, kiidab heaks riikliku sanitaar- ja epidemioloogilise seire keskuse peaarst ning see kinnitatakse keskuse pitseriga. Selle seadusliku jõu ja eesmärgi kohaselt ei kehtesta ega tühista see akt kutsehaiguse diagnoosi, vaid üksnes tuvastab ja kinnitab selle haiguse põhjuslikku seost kahjulike töötingimustega, nende mõju kestust ja intensiivsust haige töötaja (kindlustatud) töökohas.

Mitu aastat hoitakse organisatsioonis kutsehaiguse tunnistust

Kutsehaiguste uurimise dokumendid Meditsiinilise ja sotsiaalse läbivaatuse dokumendid Tervisekontrolli dokumendid tervisekontrolli dokumendid Rospotrebnadzor Sanitaareeskirjade järgimise tootmiskontroll Kantserogeensete tootmisrajatiste sertifitseerimine Kiirguskontroll Töötingimuste spetsiaalne hindamine Töötingimuste erianalüüsi dokumendid Isikukaitsevahendid Dokumendid PPE ametiühingule Ametiühingu dokumendid Elektriohutuse dokumendid Ökoloogia Ökoloogilised dokumendid Normatiivdokumentide paketid Huumor Küsimus-vastus Lingid KUTSEhaiguste ARVAMUS JA UURIMINE Kutsehaiguste registreerimise dokumendid Kutsehaigus on töötaja krooniline või äge haigus, mis on tingitud kahjulikest tootmisteguritest ja millega kaasneb ajutine või püsiv kutsealase töövõime kaotus.

Kutsehaiguse juhtumi akti koostamise kord

3 päeva jooksul pärast uurimise lõppu koostab komisjon kutsehaiguse juhtumi kohta asjakohase akti. Kuidas koostatakse kutsehaigestumise akt? Vastav seadus koostatakse viies eksemplaris ja sellele kirjutavad alla kõik komisjoni liikmed.

Tähelepanu!

Komisjoni juht kinnitab dokumendi ja kinnitab selle pitseriga. Akti sisu on järgmine:

• Kutsehaiguse esinemiseni viinud asjaolud.
• Sanitaar- ja epidemioloogiliste normide või muude tegude rikkumises süüdi olevad isikud.
• Töötaja enda süü määr (%) - kui haigus oli raske hooletuse tagajärg.
• Teave eritingimustes töö olemuse kohta, mida ei ole dokumentatsioonis ette nähtud - töötaja sõnul.

Kannatanul on õigus teo sisu ümber lükata, kui ta sellega ei nõustu, ja keelduda dokumendi allkirjastamisest.

Kutsehaiguste uurimine ja registreerimine

Selgitab välja töötaja kutsehaiguse asjaolud ja põhjused, tuvastab isikud, kes on rikkunud riiklikke sanitaar- ja epidemioloogilisi eeskirju, muid määrusi ning abinõusid kutsehaiguste esinemise ja ennetamise põhjuste kõrvaldamiseks, ohvri süüastet protsentides (raske hooletuse korral). päev pärast uurimise lõppemist akti kutsehaiguse juhtumi kohta viies eksemplaris: - töötaja, - tööandja, - Rospotrebnadzor, - kutsehaiguste patoloogia keskus (tervishoiuasutus), - kindlustusandja (FSS). Aktile kirjutavad alla komisjoni liikmed, pearaviarsti kinnitusel ja Rospotrebnadzori pitseril. ...

4.2.3. kutsehaiguse juhtumi akti koostamise kord

Sellist valdkonda nagu kutsehaiguste uurimine ja registreerimine on reguleeritud Vene Föderatsiooni valitsuse 15. detsembri 2000. aasta määrusega nr 967. Selle kohaselt on kutsehaigusi kahte tüüpi - ägedad ja kroonilised.

Raske haiguse kategooriasse kuuluvad puudejuhtumid, mis on tekkinud mõne kahjuliku tootmisfaktori või nende kombinatsiooni lühikese (reeglina räägime ühest töövahetusest) töötaja mõju tõttu. Krooniline haigus ilmneb kahjulike tootmisfaktorite pikaajalise ja pideva kokkupuute tagajärjel ning see tähendab pikaajaliselt või igavesti puudeid.
Kutsehaiguste sordid on tingitud nende tekkimise aluseks olevast etioloogilisest tegurist.

Õnnetuste ja kutsehaiguste uurimist käsitlevate dokumentide säilitustingimused

Tähtis

Kutsehaiguse diagnoosi seadmise ja selle uurimisega seotud erimeelsusi arutavad Vene Föderatsiooni Riikliku Sanitaar- ja Epidemioloogiateenistuse, Venemaa Tervishoiuministeeriumi tööpatoloogia keskuse, Venemaa Föderaalse Tööinspektsiooni, kindlustusandja või kohus asutused ja asutused. Kutsehaiguse uurimisel selgitatakse välja haiguse põhjused, ohvri töökohal tehakse laboratoorseid mõõtmisi.

Uurimistulemuste põhjal töötatakse välja meetmed kutsehaiguste edasiste juhtumite ennetamiseks. Praegu võetakse Vene Föderatsioonis kutsehaiguste tuvastamise ja registreerimise parandamiseks ettevalmistavaid meetmeid kutsehaiguste üldregistri koostamiseks.

Kutsehaiguse tõendi säilitamise periood

Tuginedes töötaja tervisliku seisundi kliinilistele andmetele ja tema töötingimuste sanitaar- ja hügieenilistele omadustele, kehtestab tervishoiuasutus lõpliku diagnoosi - äge kutsehaigus (mürgistus), koostab meditsiinilise protokolli, saadab teatise riiklikule sanitaar- ja epidemioloogilise seire keskusele, tööandjale (kindlustusandjale), kindlustusandjale ägeda kutsealase seisundi lõpliku diagnoosi kehtestamise kohta haigused, samuti andmed selle selgitamise või tühistamise kohta, kahjulike tootmistegurite nimed ja kutsehaiguse põhjustanud põhjused. Ägeda kutsehaiguse lõplik diagnoos ei vaja kinnitust ja see pole alus kutsepatoloogia keskusesse pöördumiseks.

Teade ägeda või kroonilise kutsehaiguse (mürgistuse) esialgse diagnoosi seadmise kohta (28. mai 2001. Aasta määrus Vene Föderatsioonis kutsehaiguste uurimise ja registreerimise süsteemi täiustamise kohta nr 176). Lae alla Teade ägeda või kroonilise kutsehaiguse (mürgituse) lõpliku diagnoosi kehtestamise kohta, selle selgitamine või tühistamine (28. mai 2001. aasta Vene Föderatsioonis kutsehaiguste uurimise ja registreerimise süsteemi täiustamise määrus nr 176). Kutsehaiguste registreerimise (mürgituse) kaardi allalaadimine (Vene Föderatsioonis kutsehaiguste uurimise ja registreerimise süsteemi täiustamise määrus, 28. mai 2001, nr. Nr 176) laadige alla Kutsehaiguste ajakiri (28. mai 2001. aasta määrus Vene Föderatsioonis kutsehaiguste uurimise ja registreerimise süsteemi täiustamise kohta nr.

Uurimistulemuste põhjal koostab komisjon 3 päeva jooksul akti kutsehaiguse juhtumi kohta viies eksemplaris, mis on mõeldud kannatanule, tööandjale, riikliku sanitaar- ja epidemioloogilise seire keskusele, tööpatoloogia keskusele (või tervishoiuasutusele - ägeda kutsehaiguse korral) ja kindlustusandjale. Kutsehaiguse juhtumi aruannet koos uurimismaterjalidega hoitakse 75 aastat riikliku sanitaar- ja epidemioloogilise järelevalve keskuses ning organisatsioonis, kus uurimine läbi viidi.

Organisatsiooni likvideerimise korral viiakse kõik materjalid riikliku sanitaar- ja epidemioloogilise järelevalve keskusesse.

Kutsehaiguse tõendi säilitusperiood organisatsioonis

Kui komisjon tuvastab, et kindlustatu raske hooletus aitas kaasa tema tervisele tekitatud kahju tekkimisele või suurenemisele, siis, võttes arvesse ametiühingu või muu kindlustatud isiku poolt volitatud esinduskogu järeldusi, teeb komisjon kindlaks kindlustatu süü ulatuse (protsentides). Kui tööandja (tema esindaja, kahjustatud töötaja) ei nõustu kutsehaiguse (mürgituse) juhtumi akti sisuga ja allkirjastamisest keeldumisega, on tal (neil) õigus, olles kirjalikult esitanud oma vastuväited, lisada need aktile ning saata ka edasikaebus kõrgemasse alluvasse asutusse riiklikud sanitaar- ja epidemioloogiateenistused.

Kutsehaiguse tõendi hoiuperiood on aasta

Kutsehaiguste aruanne on dokument, mis selgitab välja haiguse kutsealase olemuse, mis töötajal selles tootmises on. 31. Kutsehaiguse protokoll koostatakse 3 päeva jooksul pärast uurimisperioodi lõppu viies eksemplaris, mis on ette nähtud töötajale, tööandjale, riiklikule sanitaar- ja epidemioloogilise seire keskusele, kutsehaiguste patoloogia keskusele (tervishoiuasutus) ja kindlustusandjale.

Aktile kirjutavad alla komisjoni liikmed, selle kinnitab keskuse sanitaar- ja epidemioloogilise seire keskuse peaarst ning see kinnitatakse keskuse pitseriga. 32. Kutsehaiguse juhtumi seaduses on üksikasjalikult kirjeldatud kutsehaiguse asjaolud ja põhjused ning näidatud ka isikud, kes on rikkunud riiklikke sanitaar- ja epidemioloogilisi eeskirju ning muid normatiivakte.

Töövõimetuse tõendi sulgemine või ettenähtud viisil väljaandmine (lähtuvalt KEK-i otsusest) suunab arstliku ja sotsiaalse läbivaatuse asutusesse püsiva töövõime kaotuse tuvastamiseks meditsiinilise ja ennetava asutuse, kes on kehtestanud kroonilise haiguse esialgse diagnoosi. On juhtumeid, kui tööalase patoloogia keskused, tuues esmakordselt välja töötaja haiguse kroonilise ametialase olemuse, ei määra puude võimalust ega pane tähele, et tema tehtud töö tõttu pole töövõimetust kadunud.
Samal ajal soovitatakse töötajatele väljastatavates tõendites-järeldustes ja muudes suvalistes vormides pöörduda meditsiinilise ja sotsiaalse ekspertiisi asutuse poole, et tuvastada püsiv töövõime kaotus.

Kutsehaigus on haigus, mille esinemist provotseerivad kahjulikud töötingimused. Kutsehaigused on:

1. Terav. Moodustatakse kahjulike (ohtlike) tootmistegurite (mürgitus, keemiliste ühendite, gaaside mürgitus) lühiajalise mõju tõttu töötaja kehale.
2. Krooniline. Moodustatud kahjulike tegurite pikaajalise kokkupuute tagajärjel. Üks sellise haiguse tunnuseid on selle pikaajaline olemus. Nende hulka kuuluvad entsefalopaatia ja autonoomse (autonoomse) närvisüsteemi häired, tuberkuloos ja kopsuvähk, kuulmis- ja nägemiskaotus, liigeste, luude, naha probleemid.

Haiguse ägedas vormis on lihtsam tõestada selle seost kahjulike tootmisteguritega. Kui ettevõttest eraldub kahjulikke aineid ja töötajat mürgitatakse, on põhjus-tagajärg seos ilmne. Kroonilise haiguse korral on pisut keerulisem sarnast seost tõestada.

Seadusandlus

Millistel töötajatel võib olla kutsehaigus (ametialade loetelu), mis vastutus lasub tööandjatel, kas haigetele kodanikele on olemas riiklikud garantiid - need ja muud punktid on sätestatud mitmes Vene Föderatsiooni määruses:

• annab üldteavet;
• kutsehaiguse registreerimise kord on kehtestatud kutsehaiguste uurimise ja registreerimise määrusega. Venemaa Föderatsiooni valitsuse määrus nr 967, 15.12.2000;
• NSVL ministrite kabineti 01.21.1991 ja ministrite nõukogu 08.22.1956 määrustega kinnitati kaks ametikohtade ja ametite loetelu, millel oli õigus saada täiendavat puhkust, ennetähtaegset pensioni ja muid hüvitisi. Loend nr 1 sisaldab tööministeeriumi poolt eriti keeruliseks ja ohtlikuks nimetatud kutseid. Loendis nr 2 on toodud erialad, mis mõjutavad töötajate tervist negatiivselt, kuid mida ei peeta eriti kahjulikuks;
• - kutsehaiguste loetelu, mille avastamise järel nad uurimist alustavad, pakuvad töötajale lisahüvesid, pakuvad tasuta arstiabi.

Kutsehaiguste loetelu aastaks 2020

Kinnitatud on jooksva aasta kutsehaiguste loetelu (määruse lisa). Selle autoriteks on tööhügieeni ja kutsehaiguste instituut (Moskva), Rospotrebnazdor, muud struktuurid ja üksikud spetsialistid, kes tegelevad haiguste ennetamisega.

Haiguste loetelu on jagatud 4 suureks osaks, millest igaüks kirjeldab haiguste nimetusi, nende avaldumise vorme, võimalikke esinemise põhjuseid (kahjulikud tegurid). Siin on ametnike ja kutsehaiguste instituudi tuvastatud haiguste rühmad:

• seotud keemiliste tegurite (tolm, aerosoolid, gaasid, keemilised ühendid) kokkupuutega;
• seotud füüsikaliste tegurite mõjuga (mitmesugused radiatsioonid, elektromagnetiline väli, rõhk, müra);
• seotud kokkupuutega bioloogiliste teguritega (mikroorganismid, allergeenid, viirused);
• mis on seotud üksikute elundite ja süsteemide füüsilise ülekoormuse ja funktsionaalse ületreenimisega (raskuste tõstmine, visuaalselt pingutav töö).

Pange tähele, et tervishoiuministeeriumi loendis (K lisa) ei ole eranditult märgitud kõiki haigusi, kuid kõige levinumad on sinna lisatud.

Keda kontrollitakse

Kutsehaiguse uurimine tervishoiuministeeriumi loetelust () toimub seoses:

• töötajad, kes töötavad organisatsioonis töölepingu alusel;
• kodanikud, kellega on sõlmitud tsiviilõiguslik leping;
• organisatsiooni praktikale saadetud haridusasutuste õpilased ja üliõpilased;
• tööga seotud süüdimõistetud kodanikud;
• muud ettevõttes tööd tegevad isikud või üksikettevõtjad.

Kutsehaiguste arvestamine ja uurimine tööl: protseduur

Töötajatel, kellel on diagnoositud haigus tervishoiuministeeriumi nimekirjas, on õigus hüvitisele. Nende saamiseks peab töötaja kinnitama, et tema haigus on seotud kahjulike (ohtlike) tootmistegurite mõjuga. Uurimisprotsessi peaks algatama meditsiiniasutus (haigla või polikliinik), kus töötajat jälgitakse.

Ägeda kutsehaiguse korral

Kui patsiendil diagnoositakse äge kutsehaigus (mürgistus), saadab meditsiiniasutus kutsehaiguse hädaolukorra teate riikliku sanitaar- ja epidemioloogilise seire keskusele (TSGSES) ning teate tööandjale 24 tunni jooksul. Teatise väljastamise eeskirjad leiate tervishoiuministeeriumi 28. mai 2001. aasta määrusest nr 176.

Riigi keskne sanitaar- ja epidemioloogiateenistus, kes sai teatise 24 tunni jooksul pärast selle saamist, astub välja haiguse asjaolude ja põhjuste väljaselgitamisele, pärast selgitamist, milles see koondab töötaja töötingimuste sanitaar- ja hügieenilisi omadusi ning saadab selle kliinikusse, kuhu töötaja on lisatud. Tunnuste punktidega mittenõustumisel võib tööandja vormistada oma vastuväited kirjalikult, lisades oma avalduse paberile.

Patsiendi lõpliku diagnoosi saab teha polikliinik. Arstid arvestavad sanitaar- ja hügieeniliste omadustega, hindavad patsiendi seisundit. Pärast seda väljastatakse arstitõend.

Kroonilise haiguse korral

Kutsehaiguse tuvastamine toimub järgmises järjekorras:

1. Meditsiiniasutuses uurivad arstid patsienti ja määravad esialgse diagnoosi. Teate vormis saadud tulemused saadetakse Riiklikule Sanitaar- ja Epidemioloogiateenistusele ning tööandjale. Kroonilise vormi kohta teatise saatmise tähtaeg on 3 päeva.
2. TsGSEN annab 2 nädala jooksul alates teate saamise kuupäevast meditsiiniasutusele töötaja töötingimuste sanitaar- ja hügieenilised omadused.
3. Kroonilise haiguse avastamise korral läbib patsient täiendava kontrolli. Selleks saadab raviasutus töötaja ühe kuu jooksul töökeskkonna patoloogia keskusesse.
4. Kutsepatoloogiate keskuse spetsialistid määravad pärast patsiendi uurimist ja olemasolevate dokumentide (meditsiiniasutuse saatekirjad, sanitaar- ja hügieeniliste töötingimuste karakteristikud, tööraamatu koopiad, väljavõtted ambulatoorse kaardi väljavõtted, tööalase läbivaatuse andmed) läbivaatamise lõpliku diagnoosi. Pärast seda koostavad nad tervisekontrolli aruande ja saadavad kolme päeva jooksul teatise:
   • rospotrebnadzori;
   • tööandja;
   • kindlustusandja (FSS);
   • patsiendi suunanud meditsiiniasutusse.

Meditsiiniline aruanne kutsehaiguse esinemise kohta:

• väljastatakse töötajale kättesaamise eest;
• saadetakse kindlustusandjale (FSS);
• läheb meditsiiniasutusse.

Tööandja tegevus

Töötajal on kutsehaigus, kust peaks tööandja alustama? Tööandja on kohustatud korraldusega moodustama komisjoni, mis uurib kõiki haiguse ilmnemise asjaolusid ja abistab tema tööd igal võimalikul viisil. Selle jaoks antakse talle 10 päeva pärast arstitõendi saamise kuupäeva. Kes juhib kutsehaiguste uurimise komisjoni? TSGSENi esindaja, kuid komisjon ise koosneb:

• tööandja esindaja;
• töökaitseinsener;
• esmase diagnoosi pannud tervishoiuteenuse osutaja esindaja;
• ametiühingu esindaja.

Komisjoni töö tulemuste põhjal koostatakse kutsehaiguse juhtumit käsitlev seadus (akti vorm on heaks kiidetud RF valitsuse määrusega nr 967).

Mitu kutsehaiguse uurimise aruande eksemplari allkirjastatakse? Dokument on koostatud viies eksemplaris. Seda kinnitavad kontrollimisel osalenud isikute allkirjad ja organisatsiooni pitser. Üks akti eksemplar jääb tööandjale. Ülejäänud saadetakse:

• töötaja;
• kindlustusorganisatsioonile;
• tsGSENis;
• raviasutusse, kust taotlus tuli.

Akti säilitamise kestus riigi sanitaar- ja epidemioloogiateenistuses ning tööandja arhiivis on 75 aastat. Kui ettevõte likvideeritakse, edastatakse dokumendid TsGSENile.

Uute kutsehaigestumiste esinemise ärahoidmiseks ja komisjoni juhiste rakendamiseks annab tööandja korralduse sobivate meetmete vastuvõtmiseks. Esmatähtis on ette näha, et töötajate seas tuleks kutsehaiguste ennetamine kavandada tööl. Tööandjale antakse selle läbiviimiseks üks kuu.

Töötaja soodustused

Organisatsioonist

Töötajal on õigus nõuda tööandjalt haiguspuhkust. Hüvitise arvutamise kord sarnaneb tavalise töövõimetuse maksmisega, välja arvatud järgmistel juhtudel:

• toetus määratakse alati 100% ulatuses, sõltumata tööstaažist;
• maksimaalne summa on artikli 4 punktiga 12 ettenähtud makse neljakordne summa 12;
• 2020. aasta hüvitiste indekseerimine viidi läbi 1. veebruaril ja nüüd on igakuise kindlustusmakse maksimaalne suurus 77 283,86 rubla;
• kõigi päevade eest makstakse toetust FSS arvelt. Kui hüvitist makstakse enne 1. veebruari, tuleb arvestada indekseerimisega aastal 2020. Pärast seda kuupäeva tuleb hüvitise maksmist muuta.

Maksed FSS-ist

Kohustuslikku sotsiaalkindlustust õnnetusjuhtumite ja kutsehaiguste vastu on Vene Föderatsioonis läbi viidud alates 2000. aasta jaanuarist vastavalt Art.

Samuti uurib kindlustusselts saadud dokumente ja teeb kindlaks, kas juhtum on kindlustatud, mille järel tehakse otsus, kas ohvril on õigus hüvitisele või mitte. Töötaja loetakse kindlustatuks, kui kutsekohustuste täitmise ajal diagnoositi kutsehaigus.

Kui juhtum tunnistatakse kindlustatuks, on ohvril õigus saada FSS-ist ühekordseid ja igakuiseid hüvitisi. Toetuse saamiseks on vaja järgmisi dokumente:

• kutsehaiguse juhtumi akt;
• iTU arvamus puude määra kohta;
• tööraamatu või töölepingu koopia;
• kuu keskmise sissetuleku tõend;
• avaldus.

Kogunenud maksete suurus sõltub kaotatud töövõime määrast, kindlustatu süüst, tema keskmisest sissetulekust.

Kooskõlas artikli 1 lõigetega 1 ja 2 8, hüvitab FSS vigastatud isiku ravikulud:

• ravimite ostmiseks;
• vajadusel tasuline hooldus;
• taastusravi sanatooriumis;
• proteeside tootmine ja parandamine.

Maksed tehakse ainult FSS otsusega. Neile eelneb kõigi raviks võetud meetmete vajalikkuse kontroll.

Hüvitisi makstakse õnnetusjuhtumi või surma korral, mille on põhjustanud tootmistegurid. Viimasel juhul saavad töötaja sugulased makseid.

Rosportebnadzor:

• Alustatakse haiguse põhjustanud asjaolude uurimist.
• Moodustab patsiendi töötingimuste sanitaar- ja hügieenikirjelduse ning saadab selle tervishoiuasutusse, kuhu töötaja on tööle pandud, või vastavalt tema elukohale.
• Teavitab tööinspektsiooni, kelle jurisdiktsioonis tööandja asub.

Haiguse lõpliku diagnoosi määranud meditsiiniasutuse ülesanne on saata 3 päeva jooksul lõpliku diagnoosiga teatis, näidates ära ka haiguse provotseerinud väidetavad põhjused:

• rospotrebnadzori
• organisatsioon või üksikettevõtja
• kindlustusfirmale
• patsiendi suunanud haiglasse.

Haiguse alguse kuupäevaks peetakse lõpliku diagnoosi seadmise päeva.

Mitu aastat hoitakse organisatsiooni töötajate tervisekontrolli arhiivis?

Tähelepanu!

Millal korratakse ägeda või kroonilise haiguse diagnoosi? Reeglid ei välista meditsiinilise arvamuse kohandamise võimalust. Põhjenduseks on täiendava diagnostika, ekspertuuringute tulemused.

Määruse nr 967 punkt 19). Selleks luuakse organisatsiooni juhi korraldusega komisjon, mida juhib territoriaalse sanitaar- ja epidemioloogiateenistuse peaarst.

Mitu aastat hoitakse organisatsioonis kutsehaiguse tunnistust

Rospotrebnadzori nõudmisel peab tööandja esitama kogu teabe, mis iseloomustab töötaja kutsetegevust - tootmiskontrolli ja töökohtade sertifitseerimise tulemused, kahjulike tootmistegurite laboratoorsete ja instrumentide-ekspertide uuringute järeldused, muud ajaandmed. Kõik vajalikud uuringud ja mõõtmised tehakse tööandja kulul.
Sanitaar- ja hügieenilised omadused näitavad kõiki peamisi ja kaasnevaid tegureid, mis võivad kutsehaigust esile kutsuda. Juhul, kui laboratoorseid ja instrumentaalseid uuringuid ei tehtud või registreeriti õigesti, viib Rospotrebnadzor töötaja töökohal läbi kõik vajalikud mõõtmised.
Kõik andmed sisestatakse karakteristiku lisasse.

10.õnnetuse uurimise materjalide hoiuperioodid

• Kõrg-, kesk- ja algharidusasutuste õpilased ja üliõpilased, kes töötavad praktika alusel töölepingu alusel.
• Tööga seotud vangid.
• Muud isikud, kes teevad erinevat tüüpi töid ettevõtte või individuaalse ettevõtte nimel.

Ägedate kutsehaiguste diagnoosimise ja neist teavitamise kord Normatiivdokumentatsioon - kutsehaiguste uurimise ja registreerimise eeskirjad ning juhendid selle kohaldamise korra kohta - sisaldab järgmist toimingute algoritmi:

• Esialgse diagnoosi seadmine igas meditsiiniasutuses, kuhu patsient pöördub.
• Rospotrebnadzori territoriaalse organi ja tööandja teatis - saadetakse 24 tunni jooksul ja kopeeritakse samaaegselt telefoni, e-posti ja muude saadaolevate kontaktide kaudu.

Tööõnnetuste uurimist käsitlevate materjalide raamatupidamine ja säilitamine

Usuliste organisatsioonide töötajatega toimunud tööõnnetused registreerivad vastavad usuorganisatsioonid (ühingud), kes on ettenähtud korras riiklikult registreerinud ja on ohvri suhtes tööandjad. Tööõnnetuste statistilise raamatupidamisarvestuse pidamiseks on Rosstat välja töötanud selliste õnnetuste statistilise arvestuse jaoks spetsiaalse aastavormi, kuhu tuleb sisestada andmed iga tööandja, nii füüsilise kui ka juriidilise isiku juures juhtunud õnnetuste kohta, mis saadetakse ettenähtud korras statistikaasutustele.

Mitu aastat säilitatakse tervisekontrolli dokumente?

Kõik see viiakse läbi 2 nädala jooksul alates kuupäevast, mil Rospotrebnadzor sai teate. Raviasutus, kus esialgne diagnoos tehti, peab ühe kuu jooksul saatma patsiendi litsentseeritud Rospotrebnadzori uurima. Tööpatoloogia keskus:

• Paneb lõpliku diagnoosi
• Kirjutab meditsiinilise aruande
• 3 päeva jooksul teavitab Rospotrebnadzor sellest kindlustusseltsi, tööandjat ja patsienti läbivaatusele saatnud meditsiiniasutust.

Tööandja saab teatise viimases töökohas - isegi kui haigus on tekkinud kahjulike teguritega kokkupuutumise tagajärjel töötades erinevates tootmiskohtades.

Õnnetuste ja kutsehaiguste uurimist käsitlevate dokumentide säilitustingimused

Info

Volgograd Dokumentide arhiivinduse säilitamise tähtajad määrab kindlaks tüüpiliste haldusorganite arhiivdokumentide loetelu, mis on loodud riigiorganite, kohalike omavalitsuste ja organisatsioonide tegevuse käigus, näidates ära nende säilitamise tingimused. Venemaa Kultuuriministeeriumi 25.08.2010 käskkirjaga nr 558. Nimekirja punkti 914 kohaselt säilitatakse töötajate perioodiliste tervisekontrolli dokumente (nimekirjad, ajakavad, kirjavahetus) 3 aastat. Lisaks vastavalt artikli 1 osale 1 22. oktoobri 2004. aasta föderaalseaduse nr 125-FZ "Arhiiviasju Vene Föderatsioonis" artikli 17 kohaselt peavad organisatsioonid tagama arhiividokumentide, sh.

Töötajate tervisekontrolli aruannete säilitamise küsimus

Vastavalt Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 230.1 kolmandale osale on tööõnnetuste (sealhulgas rühmaõnnetuste) uurimise aktide koopiad, mille tagajärjel sai üks või mitu ohvrit tõsiseid tervisekahjustusi või surmaga lõppenud tööõnnetusi (sealhulgas grupiõnnetusi) Vene Föderatsiooni tööstusalaste vigastuste olukorra ja põhjuste analüüs ning ettepanekute väljatöötamine selle ennetamiseks tuleks saata: - föderaalsele täitevorganile, kellel on õigus teostada riiklikku järelevalvet ja kontrolli tööõiguse ja muude tööõiguse norme sisaldavate regulatiivsete õigusaktide täitmise üle; - ametiühinguorganisatsioonide vastavale territoriaalsele ühendusele.

Kutsehaiguste aruanne - See on eridokument, mis on vajalik konkreetse toote töötaja kutsehaiguse tuvastamiseks. Selle kohta, kes akti heaks kiidab, kui palju dokumendi eksemplare on vaja ja milline on säilitusaeg, räägime artiklis.

Kes kiidab heaks kutsehaiguse seaduse

Kutsehaiguse juhtumi kohta akti koostamise kord on kehtestatud Vene Föderatsiooni valitsuse 15. detsembri 2000. aasta valitsuse kinnitatud määrusega nr 967 (edaspidi määrus), mis põhineb Vene Föderatsiooni tööseadustiku nõuetel. Aruanne tuleb koostada 3 tööpäeva jooksul alates tuvastatud kutsehaiguste põhjuste uurimise lõpetamisest.

Dokumentidele peavad alla kirjutama komisjoni liikmed, need peab kinnitama arst ja kinnitama kutsehaiguste patoloogia erikeskuse pitseriga. Kui dokumendi koostamisel on osapooltel erimeelsusi, saab kõiki juhtumi asjaolusid uurida ametliku patoloogia keskus, epidemioloogiateenistus, tööinspektsioon, kindlustusandja või kohus. Kõik isikud, kes uurimise käigus tunnistati süüdi määruste rikkumises, tuuakse kohtu alla, eriti artikli 2 alusel. Vene Föderatsiooni haldusseadustiku punkt 5.27.

Mitu kutsehaiguse tõendi koopiat on allkirjastatud

Samal ajal kehtestab seadus erinõude, mille kohaselt koostatakse kutsehaigestumise akt ja allkirjastatakse see viies identses eksemplaris:

Kas te ei tea oma õigusi?

• vigastatud töötaja jaoks;
• tema otsene tööandja;
• spetsiaalne keskus, mis viib läbi riiklikku sanitaar- ja epidemioloogilist kontrolli;
• ametialaste patoloogiate spetsiaalne keskus;
• kindlustusselts.

Kui pikk on kutsehaiguse tõendi kehtivusaeg

Personalialaste dokumentide säilitamistingimuste järgimine on väga oluline punkt. Kui neid ei täideta, võidakse ettevõtja riikliku tööinspektsiooni inspekteerimise ajal viia artikli 6 alusel haldusvastutusse. Vene Föderatsiooni haldusseadustiku punkt 5.27.

Tööseadustikus on sätestatud kutsehaigusaruande säilitusaeg. On kindlaks tehtud, et seda dokumenti tuleb püsivalt säilitada 75 aastat.

Kuidas koostatakse kutsehaiguse juhtumiakt, mis on registreerimise kord, kust leida näide täitmise kohta

Dokumendi koostab komisjoni volitatud liige. Akti vormi kinnitab sanitaar-epidemioloog ja see on lisatud määrustele. Kutsehaiguse akt peab sisaldama teatud kohustuslikku teavet, sealhulgas:

• kutsehaiguse saamise tingimuste kirjeldus;
• kutsehaiguse esinemise põhjuste kirjeldus;
• nende isikute loetelu, kes on rikkunud sanitaar- ja epidemioloogilise kontrolli norme, seadusi ja muid seadusi;
• märge töötaja süü ulatuse kohta (protsentides) tervisekahjustuse tekitamisele või suurenemisele kaasa aidanud hooletuse fakti paljastamise korral.

Dokumendi näidise (täidetud kutsehaiguse tõendi) saate alla laadida enne artiklit jaotises Vormid.

Töökaitset käsitlevate dokumentide kõlblikkusaeg sõltub neis sisalduva teabe olulisuse astmest. Artiklis räägime seadusest, mis määrab kindlaks töökaitsedokumentide säilitusaja ja nende perioodide kestuse.

Kes määrab töökaitsedokumentide hoiuajad

Mis tahes ettevõtte dokumendid - personal, raamatupidamine, maksud jne. - ladustatakse. Nende ladustamistingimused on erinevad ja need on reguleeritud seadusega.

Lisateavet selle kohta, kui kaua arveid materjalist tuleb säilitada .

Töökaitse dokumendid pole erand. Neid moodustab iga tööandja, kes loob töötajatele tingimused, mis aitavad nende töö ja tervise säilitamisele kaasa tööprotsessis.

Sellise dokumentatsiooni maht sõltub paljudest teguritest: tööandja vastutus töötajate ees, tema tegevuse ulatus, kahjulike ja ohtlike töötingimuste olemasolu või puudumine ning palju muud.

Kuna inimese hea tervis on tema elu oluline tingimus, peaksid kõik teda töö ajal mõjutavad kahjulikud tegurid olema erilise kontrolli all. Ja kõiki töökaitseprotsessiga seotud dokumente tuleb teatud aja jooksul säilitada.

Maksimaalne periood, mille jooksul üksikuid töötervishoiu ja tööohutuse dokumente ei saa hävitada, võrdub inimese eeldatava elueaga. Kuid kõiki dokumente ei pea nii kaua säilitama. Kõlblikkusajaga liikumiseks peate kasutama spetsiaalseid regulatiivdokumente.

TÄHTIS! Töökaitsedokumentide säilitusajad on täpsustatud kinnitatud arhiividokumentide loetelu punktis 7.3. Vene Föderatsiooni Kultuuriministeeriumi 25. augusti 2010. aasta korraldusega nr 558.

Töökaitse dokumentide säilitusaja kohta räägime teile lähemalt allpool.

Kui dokumente pole vaja säilitada

Kõiki korraldusi, korraldusi, juhiseid, toiminguid või muid dokumente, mis on seotud normaalsete töötingimuste tagamisega, on tööandja kohustatud säilitama. Pole vahet, kas need dokumendid on koostatud ühtsel kujul või on need suvalises vormis.

Raamatupidamisdokumentide ühtsete vormide kohta saate rohkem teada meie veebisaidile postitatud materjalidest, näiteks artiklist .

Loendis täpsustatud säilitusperioodid on heaks kiidetud. tellimisnumber 558, võib tinglikult jagada järgmistesse rühmadesse:

• 1 aasta jooksul tuleks pidada kombinesoonide ja spetsiaalse toidu väljastamise nimekirju (avaldusi).
• Rahatrahvide kohta tehtud otsuste täitmise, sanitaar-normide ja -reeglite rikkumise korral halduskaristuste registreerimise, memorandumite ja muu töötajatele kombinesoonidega varustamise kirjavahetuse registrite jaoks on ette nähtud 3-aastane ladustamisaeg.
• Viie aasta jooksul tuleks säilitada järgmised töökaitset käsitlevad dokumendid: ohutuse määramise aktid, töötingimuste parandamise tegevuskavad, teave (aktid, aruanded) töötajate haigestumuse põhjuste kohta jne.
• Terve aastakümne jooksul on võimatu hävitada TB ennetava töö ja juhendamise palke, teateid raskete, kahjulike, ohtlike tööstustingimuste, vigastuste ja kutsehaiguste kohta jne.
• Töökohtade töötingimuste sertifitseerimisega seotud määruste ja protokollide säilitamiseks on ette nähtud 45-aastane periood.
• 75-aastane segment on ette nähtud raskete, kahjulike ja ohtlike töötingimustega tootvate töötajate nimekirjade säilitamiseks; nende töögraafikud ja tellimused; kutsehaiguste uurimise aktid jms

Üksikute töötervishoiu ja tööohutuse dokumentide jaoks ei ole konkreetseid tähtaegu - neid tuleb hoida pidevalt (näiteks õnnetusjuhtumite registrid) või neid tuleb hoida seni, kuni need asendatakse uutega (näiteks puuetega töötajate töökaitse eeskirjad).

Tulemus

Kõik dokumendid, mille tööandja on loonud oma töötajatele normaalsete töötingimuste tagamiseks, tuleb säilitada. Ajavahemikud, mille jooksul on keelatud töökaitset käsitlevaid dokumente hävitada, on erinevad.

Mõnda dokumenti tuleks säilitada ainult 1 aasta, teisi - 3 kuni 10 aastat. Osa dokumentidest tuleb korraldada 75 aasta jooksul pidevalt või kuni need asendatakse uutega.

Vene Föderatsiooni Kultuuriministeeriumi 09.25.2010 määrusega heaks kiidetud riigiasutuste, kohalike omavalitsuste ja organisatsioonide tegevuse käigus genereeritud haldus-arhiividokumentide loendist, mis näitab säilitamisaegu. Nr 558

1.Dokumendid (määrused, protokollid, otsused, ettepanekud, järeldused, standardite ja normide loendid, töökohtade loetelud, põhjendused, andmed, teave, töökohtade avaldused, töökoha sertifitseerimise kaardid, kavad) töökohtade töötingimuste sertifitseerimise kohta - 45 l. EPK
Märge: Raskete, kahjulike ja ohtlike töötingimuste korral - 75 l.
2. Seadused, ohutuseeskirjad; dokumendid (tunnistused, memod, aruanded) nende täitmise kohta - 5 l. EPK
3. Töötingimuste ja tööohutuse, sanitaar- ja huvitegevuse parandamise terviklikud kavad - Post.
4.Suhtlus töötingimuste ja töökaitse, sanitaar- ja vaba aja veetmise võimaluste parandamise üldkavade väljatöötamisel ja rakendamisel - 5 l. EPK
5.Dokumendid (tunnistused, ettepanekud, põhjendused, soovitused) tööolukorra ning töötingimuste ja töökaitse parandamise meetmete, ohutusmeetmete kohta - Kiire.
6.Suhtlus olukorra ja töökaitse parandamise meetmete ning ohutusmeetmete kohta - 5 l. EPK
7. Töötajate töötingimuste parandamise meetmete kavad - 5 l.
8.Dokumendid (aktid, tunnistused, teave) töökaitseküsimustega seotud lepingute täitmise kontrollimise tulemuste kohta - 5 l. EPK
9.Dokumendid (memorandumid, tõendid, aruanded, aruanded, aktid, kirjavahetus) naiste ja noorukite olukorra ja tööjõu kasutamise kohta - 5 l. EPK
10. Raskete, kahjulike, ohtlike töötingimustega tööde loetelu, mille tegemisel ei ole lubatud kasutada naiste ja alla 18-aastaste inimeste tööjõudu: a) väljatöötamise ja kinnitamise kohas - Kiire.b) teistes organisatsioonides - enne uuega asendamist
11. Raskete, kahjulike ja ohtlike töötingimustega kutsealade loetelu: a) arendamise ja kinnitamise kohas - Kiire.b) teistes organisatsioonides - Kuni uuega asendamiseni
12. Raskete, kahjulike ja ohtlike töötingimustega tootvate töötajate nimekirjad - 75 l.
13. Ohtlike tootmisrajatiste tsiviilvastutuse kindlustuspoliisid - Kiire .;
14. Raskete, kahjulike ja ohtlike kutsealade töötajate lauad ja komplektid - 75 l.
15. Puudega töötajate töökaitse eeskirjad: a) väljatöötamise ja kinnitamise kohas - Kiire.b) teistes organisatsioonides - Kuni uuega asendamiseni
16.Dokumendid (aktid, järeldused, tunnistused jne), mis kinnitavad raskeid, kahjulikke, ohtlikke töötingimusi - 75 l. EPK
17.Suhtlus ennetavate meetmete osas loodusõnnetuste ja eriolukordade korral - 5 l. EPK
18. Inimeste ja materiaalse vara evakueerimise kavad-skeemid hädaolukorras - Enne asendamist uutega
19. Seadmete ja materjalide varude normid õnnetuste korral: a) väljatöötamise ja kinnitamise kohas - Kiire.b) teistes organisatsioonides - Kuni uuega asendamiseni
20.Dokumendid (aruanded, tõendid, teave) organisatsioonide töötajate seas haigestumuse põhjuste kohta - 5 l. EPK
21. Kutsealase mürgistuse ja haiguste uurimise aktid - 75 l. EPK
22. Töötajate õnnetusjuhtumikindlustuse lepingud - 5 l.
Märge:Pärast lepingu lõppemist. Õnnetuse korral - 75 l.
23. Dokumendid (programmid, nimekirjad, kirjavahetus) töötajate ohutusalase koolituse kohta - 5 l.
24 ohutuskinnituse dokumenti - 5 l.
25. Logid, raamatupidamisraamatud: a) ennetav ohutustöö - 10 l.b) ohutusteave - 10 l. c) ohutuse sertifitseerimise läbiviimine - 5 l.
26. Töökaitse- ja ohutusmeetmete ülevaatusvõistluste dokumendid (tingimused, programmid, protokollid, soovitused) - 5 l. EPK
27. Teated esmaabipunktidest õnnetustes vigastatute kohta - 5 l.
28. Teave õnnetuste ja õnnetuste kohta - 5 l. EPK
Märge:Teave inimõnnetustega - kiire.;
29. Raamatud, õnnetuste ja õnnetuste registreerimise logid - Kiire.;
30. Kirjavahetus õnnetuste ja õnnetuste kohta - 5 l. EPK
31. Tööõnnetusi ja -õnnetusi käsitlevad dokumendid (aktid, järeldused, aruanded, protokollid, tõendid): a) sündmuse toimumise kohas - 75 l. EPK b) teistes organisatsioonides - 5 l.
Märge:Seotud suure varalise kahju ja inimkaotustega - kiire.;
32. Dokumendid (protokollid, tõendid, järeldused) raskete, kahjulike, ohtlike tootmistingimuste, vigastuste ja kutsehaiguste kohta - 75 l. EPK
33. Dokumendid (aruanded, analüüsid) raskete, kahjulike, ohtlike tootmistingimuste, vigastuste ja kutsehaiguste kohta - 10 l. EPK
34.Suhtlus kutsehaiguste, kutsevigastuste ja nende likvideerimise meetmete osas - 5 l. EPK
35.Dokumendid (aktid, memorandumid, järeldused) tööpäeva lühendamise kohta seoses raskete, kahjulike ja ohtlike töötingimustega - 75 l. EPK
36. Dokumendid (memorandumid, aktid, järeldused, kirjavahetus) töötajatele ja töötajatele spetsiaalsete rõivaste, jalatsite, eritoidu pakkumise kohta - 3 g Märge:Kuna puuduvad muud dokumendid raskete, kahjulike ja ohtlike töötingimuste, aktide, järelduste kohta - 75 l.
37. Spetsiaalsete rõivaste ja jalatsite, turvaseadmete, spetsiaalse toidu pakkumise standardid: a) koostamise ja kinnitamise kohas - Kiire. b) teistes organisatsioonides - 3 g
Märge: Pärast asendamist uuega
38. Spetsiaalsete rõivaste ja jalatsite, eritoidu väljastamise loendid (avaldused) - 1 g
39. Kirjavahetus tööpäeva lühendamise tõttu rasketest, kahjulikest, ohtlikest töötingimustest tulenevalt - 5 l. EPK
40. Dokumendid (otsused, aktid, aruanded, tõendid) organisatsiooni sanitaarseisundi kohta - 5 l. EPK
41. Trahvimääruste täitmise registreerimise logid - 3 g
Märge:Pärast viimase päevikusse kantud trahvi tasumist
42. Sanitaarnormide ja -reeglite rikkumise korral halduskaristuste registreerimise päevikud - 3 g
43.Suhtlus ennetavate ja tööhügieenimeetmete rakendamisel - 3 g.
44. Nimekirjad kutsealadest, mille töötajad peavad läbima kohustusliku tervisekontrolli: a) arendamise ja kinnitamise kohas - Kiire. b) teistes organisatsioonides - Enne asendamist uutega
45. Töötajate tervisekontrolli kirjavahetus - 5 l.
46. \u200b\u200bKüsimustikud töötajate töötingimuste uurimiseks - 5 l. EPK

Piirkondades ja kohalikes piirkondades, kus vastavalt kehtestatud korrale rakendatakse töötasude piirkondlikke koefitsiente, määratakse kindlustatud isikule miinimumpalga alusel arvutatud hüvitiste summad, võttes arvesse neid koefitsiente. See reegel on fikseeritud ajutise töövõimetuse, raseduse ja sünnituse korral makstavate hüvitiste, igakuiste lapsehooldustoetuste maksmise korra ajutise töövõimetuse korral ja seoses emadusega määruse ajutise töövõimetuse hüvitiste arvutamise korra erisusi käsitleva määruse punktis 11.1. Vene Föderatsiooni valitsuse 15. juuni 2007. aasta määrus nr 375. Vene Föderatsiooni konstitutsioonikohtu 01.02.2019. Aasta otsuses nr 7-P on lõigete põhiseaduspärasus. Vene Föderatsiooni valitsuse 18. juuli 1996. aasta määrusega nr 841 kinnitatud palga ja muude sissetulekute, millest ei arvestata alaealiste laste alimente, punkti 2 punkt P. Pärast lepinguliste tööde lõpetamist väljastas töövõtja vastuvõtutõendi ja saatis selle kliendile töötab. Viimane keeldus aktile alla kirjutamast, viidates selles kajastatavatele töö tüüpidele, mida lepingus ja kalkulatsioonis ette nähtud ei ole. Töövõtja andis välja uue akti, jättes algselt koostatud vastuolulised (mittevajalikud) tööd välja. Tellija allkirjastas akti, mille alusel töövõtja esitas arve. Seejärel lahendasid pooled läbirääkimiste teel vaidluse seoses seadusest välja jäetud tööde liikidega: sõlmiti lepinguga täiendav kokkulepe, koostati täiendav kalkulatsioon ja allkirjastati vastuvõtutõend. Mida peaks töövõtja sellises olukorras tegema? Kas parandate algse arve? Kas väljastate korrigeeriva arve? Kas väljastada kliendile vaidlustatud töö eest teine \u200b\u200btavaline saatearve?

Praktikas ei ole haruldane, kui organisatsioon likvideerib mitte kogu objekti, vaid ainult selle osa enne vara kasuliku eluea lõppemist. Veelgi enam, Ch. Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikkel 25 ei sisalda eeskirju, mis reguleeriks osalise likvideerimisega seotud maksuameti raamatupidamistoimingutes kajastamise korda. Samal ajal on selle toiminguga seotud rohkem kui piisavalt küsimusi. Milliseid dokumente tuleks vara osalise likvideerimise vormistamiseks kasutada? Kuidas kajastada osalise likvideerimise käigus saadud materjale? Kas on võimalik arvestada arvestamata kulumi suurust seoses likvideeritud osaga? Nendele küsimustele leiate vastused sellest materjalist. Töötaja pöördus kohtusse nõudega tunnistada ebaseaduslik tema vallandamine töölepingu lõppemise ja töölt ennistamise tõttu. Põhitöötajaga kuni 1,5-aastase lapse vanemapuhkuse ajaks sõlmiti töötajaga tähtajaline tööleping. Peamine töötaja ei läinud pärast lapse määratud vanuse saabumist siiski tööle: algul oli ta lapsehoolduspuhkusel kuni kolmeaastaseks saamiseni, seejärel anti talle rasedus- ja sünnituspuhkus ning seejärel - puhkus teise lapse hooldamiseks.

"Kuulake, viskame selle kõik minema," ütles direktor mulle, osutades 7-aastaste dokumentidega kastidega täidetud alusele. Ja ma vastasin talle: "See pole nii lihtne, mõnikord on organisatsioonis dokumentide säilitusaeg mitu aastakümmet." Direktor uskus mind ja meie kohalik vanapaber jätkas tolmu kogumist arhiivi riiulitele. Järgmise korrani - kui kerkib uue nagi ostmise küsimus, sorteerime kõik ära ja jätame alles ainult need dokumendid, mille säilitusaeg organisatsioonis pole veel lõppenud.

Kui kaua tuleks dokumente säilitada?

Dokumentide säilitamise vajadust näitab 22. oktoobri 2004. aasta föderaalne seadus N 125-FZ "Arhiiviasjade kohta Vene Föderatsioonis". Lisaks on kolm loetelu, mis kinnitavad erinevate tegevusvaldkondade avalik-õiguslike ja eraõiguslike juriidiliste isikute dokumentide arhiivis hoidmise tingimusi. Aktsiaseltside dokumentatsiooni tuleb säilitada vastavalt aktsiaseltside dokumentide säilitamise korda ja tähtaegu käsitlevatele eeskirjadele. Vene Föderatsiooni väärtpaberituru föderaalse komisjoni 16. juuli 2003. aasta otsusega N 03-33 / ps.

Konkreetsed dokumenteerimisperioodid

Lühim säilivusaeg on 1 aasta, maksimaalne on 75 aastat. Ma ei nimeta neid iga dokumendi nimel, mida on palju. Lisaks tavapärastele dokumentidele, näiteks personali-, finants-, raamatupidamis-, maksu- ja elektrooniliste dokumendihalduse tingimustele, on eri tööstus-, meditsiini- ja turbevaldkondade spetsialiseeritud paberitel dokumentide hoidmiseks organisatsioonis ka oma tingimused. Mõelge perioodidele, mille jooksul tuleks hoida mis tahes organisatsioonis kõige tavalisemaid dokumente.

Ühiste dokumentide säilitusajad

Allpool nimetatud dokumentide säilitusperioodid ettevõttes algavad aruandeaasta või paberite väljaandmise aasta lõpust. Asutamisdokumente, litsentse, patente ja tehingupasse ei saa hävitada ning neid tuleb jäädavalt säilitada.

Personalidokumendid:

• personalilauad - pidevalt;
• õnnetuse toimumise kinnitamine - 45-aastane;
• kutsehaiguse esinemise kinnitamine - 75 aastat;
• töötaja isiklik toimik - 75 aastat;
• kõik dokumendid, mis on seotud töötaja tegevusega eritingimustes - 75 aastat.

Finantsdokumendid:

• teave maksude arvutamise ja maksmise kohta - 4 aastat;
• töötaja väljaõppega seotud kulude kinnitamine - kogu koolitusperioodi jooksul, millele lisandub veel 1 aasta ja vähemalt neli aastat;
• üle kantud kahjumi mahu kinnitamine - kogu perioodi kohta, kuni maksubaasi vähendatakse ülekantud kahjumi võrra;
• eelarveväliste fondide kindlustusmaksete arvutuste kinnitamine - 6 aastat;
• eDS-sertifikaate tuleb säilitada veel viis aastat pärast selle aasta lõppu, mil sertifikaat aegus;
• fSS-is aktsepteeritud arvutus elektrooniliste sidekanalite kaudu, mis on tehtud 4-FSS-i kujul, ja kviitungi kättesaamine - 5 aastat;
• raamatupidamist ja aruandlust kajastavad raamatupidamisdokumendid - 5 aastat;
• sularaha kviitungid, kassapidaja ajakirjad, fiskaalsed mälupulgad, elektroonilised kontrolllindid, muud sularahas arveldamist kinnitavad vormid - 5 aastat;
• kKT versiooni pass - kogu perioodi vältel, kuni pass kehtib.

Kuidas puhastada paberijäägid?

Aja jooksul koguneb organisatsioonis tohutult palju erinevaid dokumente. Et mitte paberitesse segi ajada, on vaja luua komisjon (tavaliselt kolmest inimesest koosnev), mis uuriks väärtust ja eraldaks paberid järgmistesse kategooriatesse, sõltuvalt sellest, millised dokumentide hoidmise tingimused organisatsioonis neile on ette nähtud:

• allub alalisele säilitamisele riigiasutuse arhiivides;
• dokumendid, mida tuleb juriidilise isiku arhiivis säilitada rohkem kui 10 aastat;
• mida tuleb üksuse arhiivis ajutiselt säilitada mitte rohkem kui 10 aastat;
• paberid, mis on lubatud hävitada pärast ladustusaja lõppu.

Dokumentide hävitamise kord

Kui dokumendid hävitatakse, koostatakse akt. Selliste aktide jaoks pole ühtset vormi, see on koostatud vabas vormis, fikseeritud pea korraldusega. Selles ei tuleks näidata mitte ainult organisatsiooni nime ja kõiki üksikasju, vaid tavaliselt tabeli kujul ka dokumentide (juhtumite) nimesid, nende koostamise perioodi, lehtede arvu või kui ühe nime all oleva kohtuasja maht on suur, siis köidete arvu ... Samas toimingus saate lisada hävitamiseks dokumentide ülekandmise-vastuvõtmise arve veerge.

Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 230 lõike 2 teise osa normidest järeldub ka, et selle akti koopiad koos uurimismaterjalide koopiatega tuleb saata selles asutuses edasiseks registreerimiseks: - vastavasse riiklikku tööinspektsiooni; - asjaomase föderaalse täitevorgani territoriaalorgan, mis täidab kindlaksmääratud tegevusvaldkonnas kontrolli ja järelevalve funktsioone; - tööõnnetuste puhul, mis juhtusid selle organi kontrollitavates organisatsioonides või rajatistes; kindlustusjuhtumi korral - kindlustusandja täitevorganile (tööandja registreerimise kohas kindlustatuna).

Mitu aastat hoitakse organisatsiooni töötajate tervisekontrolli arhiivis?

Komisjoni järeldused kajastuvad spetsiaalses aktis. Selle lisad on:

• teade raviasutusest;
• töötingimuste sanitaar- ja hügieenilised omadused;
• diagnoosi osutavate arstide järeldus;
• väljavõtted ambulatoorsest kaardist;
• komisjoni moodustamise korraldus, kus näidatakse kutsehaiguse uurimise periood; Laadige alla tellimisvorm
• töökaitsealase väljaõppe ja juhendamise tunnistused;
• töötajate, juhtide vestluste protokollid;
• testide, mõõtmiste, katsete tulemused;
• sõltumatute ekspertide arvamused;
• teave isikukaitsevahendite (isikukaitsevahendid) kättesaadavuse ja tüüpide kohta;
• tööandja poolt varem saadud ohutusrikkumiste juhendite koopiad jms.

Lisade loetelu on avatud, et saada kõige täielikum hinnang.

Mitu aastat hoitakse organisatsioonis kutsehaiguse tunnistust

Tähelepanu!

Erisäte jõustati Venemaa valitsuse 15.12.2000. Aasta määrusega "Uurimismääruse ... kinnitamise kohta" nr 697. Millised on kutsehaiguse uurimise peamised ülesanded? Kutsehaiguste uurimise ja registreerimise määrused Kutsehaiguste uurimise ja registreerimise kord, diagnoosimine Millal ägeda või kroonilise haiguse diagnoosimist korratakse? Töökeskkonna kutsehaiguste uurimise komisjon Kutsehaiguste uurimise materjalid, nende säilivusaeg Tellige meie kanal Yandex.Zenis! Telli kanal Mis on kutsehaiguse uurimise peamised ülesanded? Normaalsete töötingimuste tagamist peetakse tööõiguse valdkonna reguleerimise peamiseks põhimõtteks. Kutsehaiguste uurimise kohustus on tööandjal (art.

10.õnnetuse uurimise materjalide hoiuperioodid

Vene Föderatsiooni 28. juuni 2005. aasta määrusega nr 02-18 / 06-5771 "Tööõnnetuste kaotanud tunnistuste taastamise korra kohta" (koos Vene Föderatsiooni Föderaalse Tööteenistuse 4. aprilli 2005. aasta kirjaga nr 676-3-6 ja 9. juuni 2005) aasta nr 1315-3-6). 60–80ndatel aastatel raudteetranspordi ettevõtetes ja organisatsioonides koostatud tööõnnetuste aktide õigusliku seisundi küsimuste osas tuleks vastavalt NSVLi Raudteeministeeriumi varasematele kehtivatele õigusaktidele juhinduda Vene Föderatsiooni sotsiaalkindlustusfondi 23. aprilli kirjas. 2004 nr 02-18 / 06-2578 "Nõukogude ajal koostatud tööõnnetusi käsitlevate aktide õigusliku seisundi kohta raudteetranspordi ettevõtetes" (koos Vene Föderatsiooni Tööministeeriumi 5. aprilli 2004 kirjaga nr 1296-17 / 10- 13).

Tööõnnetuste uurimist käsitlevate materjalide raamatupidamine ja säilitamine

Kutsehaiguste uurimise ja registreerimise määrus kohustab tööandjat tegema järgmisi toiminguid:

• Andke juurdepääs kõikidele materjalidele, mis sisaldavad teavet selle töökoha töötingimuste kohta.
• Tehke kõik vajalikud uuringud - uuringud, laboratoorsed ja instrumentaalsed mõõtmised ja analüüsid jne. - mida komisjoni liikmed peavad haiguse asjaolude selgitamiseks vajalikuks. Neid protseduure makstakse tööandja vahenditest.
• Pidage arvestust ja säilitage kogu uurimisega seotud dokumentide pakett.

Samuti on komisjonil uurimise ajal õigus küsitleda kõiki isikuid, kes saavad selgitada kutsehaiguste ilmnemiseni viinud asjaolusid - kannatanu ise, tema kolleegid, tööandja, isikud, kelle süü tõttu on sanitaar- ja epidemioloogiliste reeglite rikkumine jms.

Mitu aastat säilitatakse tervisekontrolli dokumente?

Organisatsiooni töötajate tervisekontrolliks vajalike dokumentide säilitamise küsimus pole nii lihtne, kui esmapilgul võib tunduda. 2010. aasta uues "Riigiorganite, kohalike omavalitsuste ja organisatsioonide tegevuse käigus moodustatud tavaliste haldusarhiivdokumentide loendis, mis näitab säilitamisaegu" on siin mitmeid artikleid, mida võib kohaldada. Selles näidisloendis on meditsiiniliste läbivaatuste dokumentide jaoks "ootamatult" lühikesed tähtajad - 3 ja 5 aastat.
Dokumendi fragment CollapseShow Riigiorganite, kohalike omavalitsuste ja organisatsioonide tegevuse käigus genereeritud halduse arhiivdokumentide loetelu, milles on näidatud säilitusajad (kinnitatud kultuuriministeeriumi 25.08.2010 käskkirjaga nr 558) Reeglina arendavad osakonnad pärast tüüploendi avaldamist nende tööstuste nimekirjad.

Õnnetuste ja kutsehaiguste uurimist käsitlevate dokumentide säilitustingimused

Krooniliste kutsehaiguste diagnoosimise ja neist teavitamise kord. Normatiivdokumentatsioon - kutsehaiguste uurimise ja registreerimise määrus ning juhised selle kohaldamise korra kohta - sisaldab järgmist toimingute algoritmi:

• Esialgse diagnoosi seadnud meditsiiniasutus teavitab Rospotrebnadzori sobivas vormis. Ta on omakorda kohustatud saama koopia töötaja tööraamatust, esialgse tervisekontrolli tulemustest ja võimalusel perioodiliselt maksimaalse võimaliku tööperioodi kohta, samuti teabe patsiendi kutsehaiguse eelnevalt kindlaks tehtud diagnoosi kohta. Saadud dokumentide põhjal koostatakse töötaja töötingimuste sanitaar- ja hügieenilised omadused, mille Rospotrebnadzor saadab tervishoiuasutusele.

Töötajate tervisekontrolli aruannete säilitamise küsimus

Kroonilise kutsehaiguse uurimine toimub erineval viisil. SES-ist teatamiseks antakse 3 päeva, töötingimuste kvalifitseerimiseks 2 nädalat. Patsient suunatakse täieliku läbivaatuse ja ravi saamiseks professionaalsesse patoloogiakeskusesse.
Samal ajal edastatakse spetsialiseeritud organisatsiooni tööraamatu koopia, ambulatoorse kaardi väljavõte, sanitaar- ja hügieeninõuded ning tervisekontrolli tulemuste tõendid. Krooniliste kutsehaiguste uurimise protseduuri eripära on sõltumatu keskuse tehtud diagnoos. Lõplik järeldus antakse tööandjale, kannatanule, SES-le ja Vene Föderatsiooni FSS-le.

Üks eksemplar saadetakse ka patsiendi kinnituskohta raviasutusse (määruse nr 967 punkt 14).