Milleks on töötaja isiklik kaart? Isikukaardi täitmise reeglid. Üldine teave töötaja kohta

Ettevõtte iga töötaja jaoks loovad personaliosakonna ametnikud sellise dokumendi nagu töötaja isiklik kaart. See on tema isikliku toimiku lahutamatu osa ja see täidetakse kõigi tema esitatud koopiate ja originaaldokumentide alusel. See sisaldab ka teavet töötaja ametikohustuste täitmise kohta.

Töötaja isiklik kaart on ettevõtte kõigi töötajate personali arvestuse peamine vorm. Just tema on peamine sõjaväe registreerimise vorm, samas kui personaliinspektor vastutab selles sisalduvate andmete usaldusväärsuse eest.

Töötaja kontrollib pärast sisestuste tegemist kogu sisestatud teavet ja kinnitab need seejärel oma allkirjaga.

Rosstat teeb ettepaneku kasutada selle jaoks vormi t-2. Igal ettevõttel on õigus seda vastavalt oma tegevuse spetsiifikale muuta või eemaldada mittevajalikud väljad.

Personaliarvestuse programmid sisaldavad seda oma dokumentide osana. Vormi saab printida ja seejärel käsitsi täita või saate asjakohase teabe juhtida programmide kataloogidesse ja isiklik kaart t 2 luuakse automaatselt.

Neid dokumente tuleks hoida rangelt määratletud kohtades, kus juurdepääs on piiratud ja võimalik ainult vastutavatel ametnikel. See on tingitud asjaolust, et töötaja kaart sisaldab tema isikuandmeid, mida seadus kaitseb. Neid sätteid kohaldatakse ka arvuti andmebaaside suhtes.

Kaardile on soovitatav lisada kõik koopiad dokumentidest, mille alusel märgised tehti.

Vajaduse korral teeb personalitöötaja selles registris andmed puhkuste, töötajate väljaõppe, üleviimise jms kohta. Kui töötaja vallandatakse, registreeritakse selles lepingu lõpetamise korralduse üksikasjad.

Kaart t2 peab sisaldama vallandava töötaja isiklikku allkirja.

Pärast seda edastatakse see koos isikliku toimikuga arhiivi, kus dokumenti hoitakse seaduste kohaselt 75 aastat.

Isikliku töötaja kaardi vorm T-2 2016 näidise täitmine

Vaatleme vormi t-2 üksikasjalikumalt.

Kõigepealt täidetakse dokumendi päis. Siin peate märkima ettevõtte täieliku nime ja koodi vastavalt OKPO klassifikaatorile.

Järgmisena sisestatakse andmed tabelisse. Täitmise kuupäev (tavaliselt langeb kokku töötamise kuupäevaga), personali number, maksumaksja number, pensionikindlustuse number (SNILS), perekonnanime esimene täht, tehtud töö tüüp (võib olla "püsiv" ja "ajutine"), töö tüüp (peamine koht, kombinatsioon), sugu (tähistatud ühe suure tähega).

1. Üldteave

Paremal küljel olevas väikeses tabelis on märgitud lepingu sõlmimise kuupäev ja number.

Lõikes 4 registreeritakse kodakondsus ja selle kood vastavalt OKIN-i kataloogile.

Punkt 5 kajastab, millist võõrkeelt töötaja räägib ja millises ulatuses. Viimane võib sisaldada järgmist: "Ma loen ja tõlgin sõnastikuga", "Ma loen ja oskan selgitada" või "Ma räägin ladusalt".

Punkt 6 sisaldab teavet saadud hariduse kohta - selle tase, nimi, teave haridusdokumendi ja omandatud kvalifikatsiooni kohta.

Punktis 7 on ära toodud selle ameti nimi, millele töötaja on registreeritud.

Punkt 8 täidetakse vastavalt tööraamatule - siin peate märkima staaži teatud kuupäeval (tavaliselt töötamise ajal).

Lõigetes 9–10 on registreeritud abielu seisund ja andmed lähedaste kohta.

Klausel 11 sisaldab isikutunnistuse andmeid.

Klausel 12 kajastab registreerimise ja tegeliku elukoha aadresse ning kontakttelefoninumbrit.

2. Teave sõjaväe registreerimise kohta

See jaotis täidetakse ainult meeste jaoks sõjaväekaardi või registreerimiskaardi alusel.

Lõikes 2 kajastatakse töötaja sõjaväeline auaste. Kui ta pole veel teeninud, peate siin märkima "ajateenistusse kuuluv".

Lõige 3 kajastab koosseisu, näiteks "sõdurid", "meditsiinilised" jne.

Klausel 4 tähistab sõjaväe eriala digitaalset koodi.

Punktides 6–7 kajastatakse sõjaväe registreerimis- ja ajateenistusbüroo nimi, kuhu töötaja kuulub, ja staatus registris. Viimasel juhul tehakse kirje pliiatsiga.

Lõikes 8 olev märk pannakse maha, kui töötaja eemaldatakse sõjaväe registreeringust.

Selles osas täpsustatud andmeid kinnitavad personaliteenistuse töötaja ja töötaja ise.

3. Värbamine ja teisele tööle üleviimine

Selles jaotises kantakse tabelisse rea kaupa andmed töötaja registreerimise ja liikumise kohta. Siin peate märkima korralduse väljaandmise kuupäeva, struktuuriüksuse ja ametikoha nime, andmed palkade kohta, tellimuse üksikasjad. Töötaja kinnitab igat rida isikliku allkirjaga.

4. Sertifitseerimine

Täidetud juba ettevõttes töö käigus. Selles jaotises sisestatakse andmed töötaja sertifikaadi kohta. Need peavad sisaldama operatsiooni kuupäeva, komisjoni töö tulemust, protokolli üksikasju. Veerg "Sihtasutus" see võib olla tühi või see võib sisaldada korralduse andmeid töötaja suunamise kohta sertifitseerimise läbimiseks.

5. Professionaalne areng

Täidetakse siis, kui töötaja läbib vastavad kursused. Siin peate rea kaupa märkima koolituse algus- ja lõppkuupäeva, kvalifikatsiooni parandamise tüübi, millises õppeasutuses see toimus, saadud läbipääsudokumendi üksikasjad. Veerg "Sihtasutus" täidetakse samamoodi nagu 4. jaos.

6. Professionaalne ümberõpe

Jaotis sisaldab rida-realt teavet töötajate ümberõppe kohta. Siinkohal peate märkima saadud ümberõppedokumendi andmed kuupäevade perioodi kohta, millal see teostati, millisel erialal.

7. Preemiad ja auhinnad

Dokumendi selles osas peate märkima teabe töötaja premeerimise eest töö tulemuslikkuse eest sertifikaatide, tänu, preemiate jms eest. Esimeses veerus peate kirjutama preemia tüübi ja järgmises - dokumendi nimi, number ja kuupäev, mille kohaselt töötajale ergutati.

8. Puhkus

Kui töötajale antakse puhkeaeg, registreeritakse selles jaotises teave. Siin peate sisestama teabe kõigi pühade kohta, sealhulgas ilma palgata.

Esimeses veerus on märgitud selle nimi, seejärel iga-aastaste puhkuste puhul - periood, mille eest neid pakutakse, selle aja alguse ja lõpu kestus ning täpne kellaaeg. Viimases veerus on üksikasjad ettevõtte juhtkonna vastavate korralduste kohta.

9. Sotsiaaltoetused

See jaotis täidetakse, kui töötajal on mingeid soodustingimusi. Näiteks peaks 3. rühma (töötavad) puuetega inimestel olema lühem tööpäev. Esimeses veerus näidatakse hüvitise liik, seejärel dokumendi üksikasjad, mille alusel see antakse. Põhjenduses saate viidata kehtivatele seadustele.

10. Lisateave

See hõlmab andmeid, mida eelmistes jaotistes ei kajastatud, kuid mis on olulised. Näiteks kui töötajal on auto juhtimiseks luba, siis need read sisaldavad juhiloa üksikasju, selle kategooriat ja kehtivusaega.

Asutused kasutavad töötajate isiklikke kaarte personali täieliku raamatupidamise eesmärgil. Seadus kohustab juhte hoolitsema sellise kaardi loomise eest iga töötaja jaoks. Nende dokumentide vorm on vorm T-2. See kiideti heaks ja ühtlustati Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee resolutsiooniga nr 1 ja see on säilitanud oma esialgse struktuuri alates 2004. aasta jaanuarist.

Töötaja isikliku kaardi näidis ja tühi vorm

Toimikud

Kuidas vorm töötab. Põhijooned

Töötajate isiklikud kaardid on vajalik alus kõigi asutuse töötajate kaardifaili loomiseks. Need on tähestikulises järjekorras failikapis. Kui asutuses on palju töötajaid, saab dokumente struktureerida jagunemise järgi. Kaardiindeksi kujundamisel pole selgeid juriidilisi nõudeid. Vaja on ainult ühte asja - et igal töötajal oleks isiklik T-2 kaart.

Vorm T-2 koosneb 4 leheküljest. Teave on jagatud 11 temaatiliseks plokiks. Personaliosakonna isiku jaoks on vaja täita kaart ja kui see mingil põhjusel on võimatu - asutuse juhile

Vormil T-2 on mitu olulist omadust:

• Lehed 1 ja 2 täidetakse inimese tööle võtmise ajal ning lehed 3 ja 4 - tema töö käigus; (allolevad pildid ja näidis ise on teravdatud spetsiaalselt dokumendi jaoks, mille vormistate siis, kui töötaja siseneb teie tööle;
• kaart luuakse töötajate enda esitatud paljude dokumentide põhjal;
• lihtsamaks ja mugavamaks täitmiseks on lubatud kasutada arvutiprogramme;
• t-2 kaardi väljastamine töötaja enda poolt ei ole lubatud.

Tähtis! Isikukaartide loomise kohustusest on vabastatud ainult ettevõtjad. Kuid isegi nemad juhivad kaarte sageli omal soovil, et neid juhtimistöös kasutada.

Üldine teave kaardi täitmise kohta

Õigusaktid ei sätesta T-2 kaardi loomiseks selgeid tähtaegu. Parim võimalus on see luua inimese tööle võtmise ajal, kuid võite selle edasi lükata. Peamine on see, et töövihiku märk ametikohale asumise kohta oleks kaardil dubleeritud.

T-2 kaardi edukaks loomiseks on vajalik arv pabereid:

• tööleping;
• tööandja väljastatud korraldus;
• pass;
• tööraamat (või mõni muu viis töökogemuse kinnitamiseks);
• tõend pensionikindlustuse kohta;
• diplom või muu kinnitus hariduse, kvalifikatsiooni, eriteadmiste kohta;
• sõjaväkke võetavate isikute jaoks - sõjaväe registreerimisdokumendid;
• autobiograafia (valikuline - töötaja saab teavet esitada suuliselt).

Tähtis! Töö eripära, mille jaoks inimene tööle võetakse, tingib mõnikord vajaduse esitada täiendavaid pabereid. Tööandja peab neilt paluma, et T-2 kaardil olevad andmed oleksid täielikud.

2. osa täitmiseks, mis sisaldab teavet sõjalise raamatupidamise kohta, vajate järgmisi dokumente:

• reservis olevate inimeste puhul - ajutine tunnistus või täieõiguslik sõjaväe isikutunnistus;
• inimestele, kellele saab helistada - kinnitus selle kohta, et inimesele tuleb helistada.

Täitmine. Üksikasjalik näide

Vorm T-2 on üsna mahukas dokument, seega kaalume selle täitmist eraldi kõigi 11 alajaotise jaoks. Kaardi struktuuri paremaks mõistmiseks ja olemasolevate alajaotuste väljaselgitamiseks. See * .xls-vormingus dokument ei sisalda vigu ja seda saab ohutult kasutada nii teavitamise eesmärgil kui ka personaliteenistuse otseses töös.

Kuidas täita töötaja isikliku kaardi päist

Kork sisaldab OKUD ja. Sel juhul on OKUD kaardi enda kood ja OKPO asutuse kood, mis põhineb statistilistel andmetel. Lisaks peate sisestama asutuse täisnime (lühendid pole lubatud). Nime järele tuleb panna koma ja kirjutada aadress (parem faktiline, mitte seaduslik). See on teie äranägemisel, me ei näidanud seda näites.

Kuupäev on vormingus DD.MM.YYYY (näiteks 08.01.2016).
Personalinumber - see on asutuses töötajale määratud seerianumber.
KÕRTS pole vaja siseneda. Inimene ei ole kohustatud seda tööleasumisel pakkuma, seega võib selle välja tühjaks jätta.
(kindlustusnumber) on vajalik. Isik peab selle esitama seoses Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 65 esimese osaga. Kui see on tema debüüthõive, siis seoses sama artikli 4. osaga peab SNILSi välja andma tööandja.
"Tähestik" - see on väli töötaja perekonnanimest algustähe sisestamiseks.
Töö laad sisestatakse lähtuvalt tööandja korraldusest. See võib olla alaline või ajutine.
Korrus võite märkida tähe M / F või kirjutada kogu sõna.

Tähtis! T-2-s märgitud tööd saab olla ainult ühte tüüpi - peamine. Kui inimene töötab osalise tööajaga, siis talle kaarti ei looda, sest see on põhitöökohal.

Vormi T-2 täitmine jaotiste kaupa

1. jagu. Üldteave

See jaotis peaks olema täidetud töötaja passi andmetega. Peate sisestama teabe loetavalt, ilma midagi lõikamata. On funktsioone, mida tuleb täitmisel arvesse võtta:

Sünnikuupäev sisestatakse tervikuna (näiteks 23. mai 1982) ja väljal "Kood" dubleeritakse seda vormingus DD.MM.YY (23.05.82).
Sünnikoht ei tohi olla pikem kui 100 tähemärki. Võimalik on kasutada geograafilisi lühendeid (linn, piirkond, asula jne), kuid sellised sõnad nagu küla, stanitsa, kishlak, aul tuleb kirjutada täies mahus.
Topeltkodakondsuse korral peate märkima selle riigi nime, mille kodanik töötaja on.
Haridusasutuse nime, mille töötaja lõpetas, saab lühendada, ilma et see tähendust piiraks.
Tööstaaži arvutamisel tuleb lähtuda PFR juhatuse otsusega nr 192p kinnitatud juhendi punktist 61.
Pereliikmete täisnimed sobivad täielikult, ilma lühenditeta.

Kui registreerimine ja tegelik elukoht on identsed, ei pea aadressi dubleerima. Teist veergu lihtsalt ei täideta.

1. jao kõige keerulisem punkt on kodeeringud. Vead neis on vastuvõetamatud:

OKATO - Venemaa Föderatsiooni riikliku standardi resolutsiooniga nr 413 kinnitatud paikkonna kood;
OKIN - töötaja kodakondsuse kood (Vene Föderatsiooni kodakondsus - 1, topelt - 2, välismaalane - 3, kodakondsuse puudumine - 4);
OKSO - kutse või eriala kood, mille töötaja omandas hariduse omandamise käigus;
- teine \u200b\u200berikoodi vorm.

Tähtis! Personalitöötajal on juurdepääs kõigile kodeeringutele. Ta ei saa neid koode nõuda isikult, kellele kaart on loodud.

2. jagu. Sõjaliste dokumentide teave

Selle jaotise täitmiseks kasutatakse sõjaväe registreerimisdokumente. Täitmisel ei tohiks olla raskusi, sest T-2 kaardi nõuded on väga selged. Siiski on mitu olulist omadust:

Punkti 1 ei pea täitma, kui tööle kandideerija on reservohvitser.
Punkt 3 on täidetud ilma lühenditeta.
Punkt 7 võib muutuda, nii et täitke see pliiatsiga.
2. jagu peab läbi vaatama ja allkirjastama personaliametnik.
Lisaks allkirjale tuleb märkida ka selle dešifreerimine ja inspektori ametikoht.
Samuti peab töötaja sellele jaotisele alla kirjutama.

3. jagu. Töölevõtmine. Tõlked

Töötaja töökogemus sõltub täielikult sellest jaotisest, seega on vead vastuvõetamatud. Peamine täidetav dokument on pea järjekord. Kogu jaotises 3 nimetatud teave tuleb töövihikus dubleerida. Töötaja peab allkirjastama kõik jaotise kirjed.

4. jagu. Heakskiidud

Selle jaotise põhipunkt on “komisjoni otsus”. See veerg peaks sisaldama ametlikku sõnastust, näiteks „sobiv ametikohale”. Lahkarvamuste korral kirjutatakse "ei vasta" ja vajadusel uuesti sertifitseerimine, see on näidatud erikomisjoni otsuses.

Sertifitseerimise ja protokolli loomise kuupäevad registreeritakse vormingus DD.MM.YYYY. Jao täitmise aluseks on isikule sertifitseerimise ajal väljastatud dokument.

5. jagu. Koolitus. Professionaalne ümberõpe

Need jaotised täidetakse vastavalt tööle kandideerija dokumentidele või personali koolitusosakonna andmetele. Nende täitmisel pole erilisi raskusi. Kuupäevad tuleb määrata vormingus PK.MM.YYYY. Kõigi jaotiste täitmine on kohustuslik (kui pole midagi kirjutada - näiteks kvalifikatsiooni või ümberõppe puudumisel).

7. jagu. Autasustamine

Sellesse jaotisse mahuvad igasugused hüved, mida töötaja töö käigus sai. Põhjendused on Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 191 ja kohalikud seadused. Lisaks autasude ja aunimetuste märkidele tuleb need loetleda. Lühendid on lubatud, kui nendega ei kaasne tähenduse kaotust.

8. jagu. Puhkus

See jaotis sisaldab teavet iga töötaja poolt saadud puhkuse kohta:

• korraline põhipuhkus;
• puhkust maksmata;
• lapsehoolduspuhkus.

Tuleb märkida puhkuse tüüp, selle ajakava, kestus ja andmise alus. Kui puhkust kasutati osade kaupa, arvutatakse ikkagi tööaasta täies mahus.

Tähtis! Kui töötaja on asutuses pikka aega töötanud, saab puhkuseosa üle. Pärast seda luuakse "Töötaja isikliku kaardi lisa". Sellel lisandusel peaks olema päis, mis sarnaneb põhidokumendi omaga, samuti puuduva jaotise tabeliosa.

9. jagu. Sotsiaaltoetused

See jaotis sisaldab kogu teavet töötajale Venemaa Föderatsiooni õigusaktide kohaselt pakutavate hüvitiste kohta.

10. jagu. Täiendavad andmed

Selles jaotises ei pea te midagi kirjutama. Ainus põhjus selle täitmiseks on tööandja soov. See võib sisaldada teavet töötaja õpingute, mõnel kursusel osalemise, puuetega inimeste rühma jne kohta.

§ 11. Töölepingu lõpetamine

Selle jaotise täitmise eripära on sama mis jaotises 3. Ainus erinevus on see, et allkirja peab panema mitte ainult töötaja, vaid ka personaliinspektor. Vallandamise kuupäev on päev, mil töötaja viimati oma tööd tegelikult tegi.

Tavalised vead vormi T-2 täitmisel

Juhtub, et personaliosakonna töötajad teevad töötaja isiklikus kaardis vigu. Sellel pole erilisi tagajärgi ja veelgi vähem kahjustab see töötajat ennast. Aga kui on palju vigu, siis välise kontrolli käigus võib personaliosakonda ebakvaliteetse töö eest trahvida.

Peamised kõige sagedamini esinevad vead:

Erimärkide kasutamine

Kaldkriips (/) , jämesool (:) , võrdusmärk (=) ja muid erimärke ei saa vormis T-2 kasutada. Need on eriti rangelt keelatud kodeerimispiirkonnas.
Ebatäpne täitmine. Vajadusel võib tekst jääda väljaspool kavandatud veeriseid. Kuid ta ei tohiks minna kodeerimistsooni. Kui selles tsoonis on vähemalt üks täht, loetakse kaart ametlikult rikutuks ja see tuleb uuesti kirjutada.

Kriipsud

Selle levinud vea põhjustab asjaolu, et paljudes teistes dokumentides on kriipsud vastuvõetavad või isegi vajalikud. Need ei tohiks olla vormis T-2. Kui veergu pole midagi kirjutada, tuleks see jätta täiesti tühjaks.

Vormi täitmine arvutis

Esmase T-2 täitmise (tööle kandideerimisel) saab teha arvutis või käsitsi. Aga rekordid, selle käigus tehtud töötaja, tuleb teha rangelt käsitsi! Töötajat tuleb nende dokumentidega kättesaamisel tutvuda.

Tähtis! Kahjustatud kaarti (vt viga 2) saab ümber kirjutada ainult esmase täitmise ajal. Kui dokument oli hilisemal kande sisestamisel rikutud, siis ei saa seda uuesti kirjutada ega uuesti printida.

Loodame, et see materjal aitas teil välja anda isikliku töötaja kaardi. Ärge unustage oma lehte sotsiaalvõrgustikesse salvestada - tulge kasuks!

Kõigi palgatud kategooriate töötajate jaoks täidetakse isiklik kaart T-2.

Isikliku T-2 kaardi täitmiseks vajab personaliteenistuse töötaja järgmisi töötaja dokumente:

1. Pass (või muu isikut tõendav dokument)

2. Tööraamat

3. Sõjaväe isikutunnistus

4. Haridustunnistus

5. Riikliku pensionikindlustuse kindlustussertifikaat

6. Tõend maksuhalduris registreerimise kohta

7. Töötamise järjekord

8. Tööleping

9. Laste vanust kinnitavad dokumendid

10. Abielu olukorda kinnitavad dokumendid

11. ja teised.

Sel juhul tuleb Art. Töökoodeksi 65 artikkel: pass ja muu isikut tõendav dokument, sõjaväe isikutunnistus (registreerimistunnistus), riikliku pensionikindlustuse kindlustussertifikaat ja tööraamat. Haridust tõendav dokument - tingimusel, et erihariduse kättesaadavus on kehtestatud õiguslik nõue või tööandja nõue (reeglina kinnitatud ametijuhendis).

Ülejäänud dokumendid on valikulised. Tuleb meeles pidada, et vastavalt 27.07.2006 föderaalseadusele N 152-FZ "Isikuandmete kohta" (vastu võetud Vene Föderatsiooni Föderaalse Assamblee riigiduumas 08.07.2006) saab isikuandmeid saada ainult töötaja enda käest. Selle föderaalseaduse isikuandmed näitavad:

"Artikkel 3. Käesolevas föderaalseaduses kasutatud põhimõisted

Käesolevas föderaalseaduses kasutatakse järgmisi põhimõisteid:

1) isikuandmed - mis tahes teave üksikisiku (isikuandmete subjekt) kohta, mis on selle teabe põhjal tuvastatud või määratud, sealhulgas tema perekonnanimi, eesnimi, isanimi, aasta, kuu, sünniaeg ja -koht, aadress, perekond, sotsiaalne varaline seisund, haridus, amet, sissetulek, muu teave ”;

Isiklikul T-2 kaardil teabe kodeerimisel peate juhinduma automatiseeritud personalijuhtimissüsteemide standardis määratletud mitmetest täitmisreeglitest:

1. Kui kodeerimisväljale tehakse valesid kandeid või teave, mis pole selle täitmisega seotud, loetakse vorm T-2 rikutuks ja see tuleb uuesti kirjutada. Seetõttu on soovitatav kas sisestada täpsed koodid või mitte sisestada neid üldse seni, kuni isiklik T-2 kaart arhiivi tagastatakse.

2. Kirjete või eitavate vastuste puudumisel (“mul pole”, “ma ei kuulu”) jääb selle muutuja kodeeritud osa tühjaks.

3. Kuupäevade täpsustamisel kirjutatakse kuu nimi täies mahus, aasta kirjutatakse neljakohalisena.

4. Kuupäevad kodeeritakse araabia numbritega järgmises järjekorras: päev / kuu / aasta (näiteks 23.04.1998).

Muude kaardi jaotiste täitmisel peate juhinduma tööjõu raamatupidamise ja tasumise esmase raamatupidamisdokumentatsiooni vormide kasutamise ja täitmise juhistest tööjõu raamatupidamise ja tasustamise esmase raamatupidamisdokumentatsiooni ühtsete vormide albumist. Kinnitatud Venemaa Föderatsiooni riikliku statistikakomitee ja klassifikaatorite otsusega:

1. Organisatsiooni nimi on näidatud täielikult. Lühendatud nimi on märgitud, kui see on alusdokumentides fikseeritud. Paremal on märgitud organisatsiooni OKPO.

2. Töötaja personalinumber ei tohi olla pikem kui 6 numbrit. See määratakse igale äsja tööle võetud või tööle võetud isikule ja see ei muutu töötaja liikumise korral organisatsioonis kuni tema vallandamiseni.

3. Maksumaksja identifitseerimisnumber ja riikliku pensionikindlustuse tõendi number on märgitud vastavalt TIN-i määramise tunnistusele ja riikliku pensionikindlustuse kindlustussertifikaadile endale (kui see on töötajale kättesaadav ja olemas).

4. Veerus " tähestik»Näidatakse töötaja perekonnanime esimene täht. Suurtes organisatsioonides, kus on suur arv, on T-2 kaartide hoidmise hõlbustamiseks võimalik ära näidata kolm esimest tähte. T-2 kaardid salvestatakse tähestiku järjekorras.

5. Töö iseloom tähistab "alaliselt", "ajutiselt" jne.

6. Töö tüüp (peamine, samaaegselt) salvestatakse täielikult.

7. Sugu tähistatud tähtedega "M" ja "Ж".

8. Perekonnanimi, nimi, isanimi salvestatud täielikult ja loetavalt. Soovitav on perekonnanimi vasakule nihutada, nii et tulevikus oleks selle muutmisel võimalik vastavalt personaliosakonnale esitatavatele dokumentidele teha vastavad parandused (kriipsutada maha vana üks õhuke joon ja kirjutada uus).

9. Sünniaeg on asutatud passi või muu isikut tõendava dokumendi alusel ja on täielikult salvestatud tekstialale, näiteks "9. jaanuar 1975". Sel juhul on kood märgitud järgmiselt: 01/09/1975

10. Täpsustades sünnikoht Mõelge järgmisele:

· Kirje pikkus koos tühikute ja kirjavahemärkidega ei tohi ületada 100 tähemärki;

· Piirkonnad ja piirkonnad kirjutatakse genitiivi käändes ilma komadeta järgmiste lühenditega: linn - linn, küla - küla, piirkond - kr., Rajoon - ümbrus, Piirkond - piirkond, asula - asula, rajoon - pH. , jaam - st.

· Aul, kishlak, küla, jaam on kirjutatud täies mahus;

· Elukohakood määratakse vastavalt ülevenemaalisele haldus-territoriaalsete jaotuste klassifikaatorile (OKATO), näiteks Moskvas sündides näitab veerg „Kood“: 45

11. Kodakondsus salvestatud ilma lühenditeta. Kodakondsuse registrid ja nende kodeerimine vastavalt ülevenemaalisele rahvastikuteabe klassifikaatorile (OKIN) võivad olla järgmised:

Venemaa Föderatsiooni kodanik - 1

Vene Föderatsiooni ja välisriigi kodanik - 2 (topeltkodakondsuse korral, mille kodakondsus on märgitud)

Välisriigi kodanik (märkige milline riik) -3

· Kodakondsuseta isik - 4.

12. Töötaja räägitavad keeledon tähistatud täielikult ilma lühenditeta. Keeleoskuse tase tekstivormis on näidatud järgmiselt (kood vastavalt OKIN-ile):

Räägin ladusalt -3

Ma loen ja oskan ennast seletada-2

· Loen ja tõlgin sõnaraamatuga -1.

Veeru "Võõrkeele oskus" kodeerimisel märgitakse kaks koodi, esimene tähistab keelekoodi, teine \u200b\u200bselle teadmiste aste, näiteks: inglise keel - loen ja tõlgin koos sõnastikuga veerus "Kood" kirjutatakse järgmiselt: 014 1.

13. Haridussalvestatakse ja kodeeritakse vastavalt ülevenemaalisele rahvastikuteabe klassifikaatorile (OKIN) ja ülevenemaalisele hariduse erialade klassifikaatorile (OKSO).

OKINi andmetel on haridus kodeeritud järgmiselt:

Alg (haridus) haridus - 02

Põhiharidus - 03

Kesk- (täielik) üldharidus - 07

Algne kutseharidus - 10

Keskeriharidus - 11

Mittetäielik kõrgharidus - 15

Kõrgharidus - 18

· Kraadiõpe - 19.

Selgitavad näited:

13.1.Õppeasutuse nime kirjutamisel on lubatud sõnade lühendid, mis ei moonuta nime tähendust. Juhul, kui haridusasutuse nimi sisaldab sõna "nimi", võite kirjutada "im.", Kui sellele järgnevad sõnad "professor", "akadeemik" jne, siis võite kirjutada "im. Professor", "im. .akadeemia "jne. Tellimusi haridusasutuste nimedes ei märgita.

13.2. Kogu teave hariduse kohta (kvalifikatsioon, suund või eriala) kehtestatakse haridust tõendava diplomi (muude selle taseme hariduse saamist kinnitavate dokumentide) alusel.

13.3. Hariduse jaotise tasuta read on mõeldud teise kõrg- või keskerihariduse õppeasutuse nimeks ja lõpetamise kuupäevaks. Kui töötaja on lõpetanud kaks eri erialal asuvat kesk- või kaks kõrgkooli, siis arvestatakse mõlema õppeasutuse üle.

13.4. Diplomi kvalifikatsioon on loetletud järgmises järjekorras:

Kõrgkoolide jaoks: "bakalaureus", "magister", "spetsialist". Kvalifikatsioonide "bakalaureus" ja "magister" jaoks on näidatud suund ja "spetsialisti" kvalifikatsiooni jaoks - eriala.

Keskharidusasutustele: "tehnik", "kaupmees" jne.

13.5. Elukutse (põhi- ja keskharidus) on kodeeritud vastavalt ülevenemaalisele töötajate kutsealade, töötajate ametikohtade ja palgaastmete klassifikaatorile (OKPDTR). Täiendav elukutse on see, mis ei lange kokku põhikutsega, kuid võib organisatsioonile huvi pakkuda.

Kontoritöö tava kohaselt on töötaja isiklik kaart vajalik nii töötaja töö fikseerimiseks kui ka muudatuste fikseerimiseks koostööperioodiks (auhinnad, puhkeaeg jne). Eelkõige tehakse vallandamise personali arvestust ka vormi T-2 isikliku kaardi abil, mis tagab töötaja kohta käivate andmete usaldusväärsuse ja ka tema vallandamise.

Kaardi kujundus

Vastavalt Art. 4 osale 9 ФЗ kuupäevaga 06.12.2011 nr 402-ФЗ "Raamatupidamisest" kaubandusorganisatsioonides ei ole ühtsete dokumentide kasutamine kohustuslik. Tööandja võib töötaja kaarti välja anda oma äranägemise järgi, jättes või lisades spetsiaalselt tema tööks vajalikke andmeplokke.

Samal ajal kinnitati Venemaa Goskomstati 05.01.2004 otsusega N 1 „Tööjõu raamatupidamise ja töötasu esmase raamatupidamisdokumentatsiooni ühtsete vormide kinnitamise kohta - heaks universaalne vorm T-2, mis on kohaldatav mis tahes tegevusvaldkonnas.

See koosneb 4 leheküljest, millel on jaotatud 11 temaatilist plokki: alates töötaja palkamisest kuni töösuhte lõpetamiseni. Vormi täitmise võtab vastu personalispetsialist või ettevõtte juht.

Dokumentide koostamiseks on vaja dokumente:

• identifitseerimine;
• töö ajalugu;
• lõputunnistus (või muu dokument);
• SNILS;
• sõjaväe isikutunnistus (meestele);
• tööle vastuvõtmise järjekord.

Seda tüüpi vormide kasutamisel on teatud eripära:

1. Esimesed kaks lehte peavad olema täidetud ajal, mil inimene sellele kohale vastu võetakse, ja ülejäänud - tööperioodil.
2. Töö mugavuse huvides saate selle täita arvutiprogrammide abil. Sellisel juhul peab töötaja iga andmete sisestamise kohta panema oma allkirja. Seetõttu on vaja paberkandjal versiooni.
3. Kaart koostatakse töötaja enda esitatud originaaldokumentide alusel.

Loe ka: Tööst lahkuva töötaja küsimustiku näidis

Vormi nr T-2 täitmise reeglid

Kodeeringute täitmisel tuleb järgida mitmeid reegleid:

1. Kui täidate kodeerimisvälja valesti (vead kirjetes või kirje ei kehti selle ploki kohta), loetakse dokument rikutuks ja see tuleb uuesti kirjutada. Soovitame pöörata tähelepanu sisestatud koodidele või jätta väljad tühjaks, kuni kaart tagastatakse arhiivi.
2. Kui kirjet pole või vastus on eitav (pole, pole olemas jne), jätke kodeeritud osa tühjaks.
3. Kuupäevade täpsustamisel kirjutatakse kuu täielikult ja aasta koosneb neljast numbrist: 5. mai 2018
4. Kuupäevad tuleb kodeerida araabia numbritega päeva / kuu / aasta järjekorras: 05.02.2018.
5. Tööraamatu iga sissekandega, näiteks ümberpaigutamise kohta, on tööandja kohustatud dubleerima kande isiklikus toimikus ja tutvustama töötajat allkirjaga (

Vorm T-2 (tühi)

Organisatsiooni peamiste dokumentide hulgas on töötaja isiklik kaart (vorm nr T-2). See kiideti heaks riikliku statistikakomitee 01.05.2004 otsusega nr 1 tööjõu raamatupidamise ja tasustamise esmase raamatupidamisdokumentatsiooni ühtsete vormide osana. Tuletame meelde, et alates 01.01.2013 ei ole ühtsete vormide albumites sisalduva esmase sisu kasutamine kohustuslik (rahandusministeeriumi teave nr PZ-10/2012). Hoolimata asjaolust, et isiklike kaartide hoidmise kohustus ei ole normatiivselt määratletud, on organisatsioonides töötajate isiklike kaartide täitmine soovitatav. Lõppude lõpuks sisaldavad need kaardid kogu põhiteavet töötaja kohta, mis on vajalik või võib tööandjaks osutuda. Töötaja isikliku kaardi kohta vormil nr T-2 räägime teile lähemalt meie konsultatsioonis.

Töötaja isiklik kaart koosneb 11 osast:

Isikukaardi täitmise kord

Töötajate isiklikud kaardid avavad personaliosakonna töötajad järgmiste dokumentide alusel:

• tööle vastuvõtmise järjekord;
• pass või muu isikut tõendav dokument;
• tööraamat või töökogemust kinnitav dokument;
• SNILS;
• sõjaväe registreerimisdokumendid (ajateenistuse eest vastutavatele isikutele ja ajateenistusse kuuluvatele isikutele);
• dokument, mis kinnitab haridust, kvalifikatsiooni või eriteadmisi (eriteadmisi või erikoolitust nõudvale tööle kandideerimisel).

Lisaks kasutatakse töötaja isikliku kaardi täitmisel töötaja enda poolt antud teavet.