Töötaja isikliku kaardi vormi täitmise näide t 2. Isiklikud kaardid ja isiklikud toimikud: süstematiseerimine, operatiivne säilitamine ja arhiivi ülekandmine. Töölepingu lõpetamise põhjused

Vorm T2 ehk isiklik kaart sisaldub personalidokumentide loetelus, mida tuleb pidada igas organisatsioonis. Teave nii praeguste kui ka koondatud töötajate tööperioodide kohta, teave kutsekvalifikatsiooni ja tööalase tegevuse kohta - see kõik peab sisaldama õigesti täidetud ühtset vormi T2. Töötaja isiklik kaart on seaduslikult kinnitatud vormis isikut tõendav dokument ja see tuleb sisestada kohe pärast seda, kui töötaja vastuvõtmise korraldus on kokku lepitud ja allkirjastatud. Kuidas selles dokumendis teavet õigesti sisestada? Millist teavet peab isiklik T2-kaart sisaldama?

Täitmise põhinõuded ja omadused

Isiklik kaart täidetakse iga töötaja, sealhulgas osalise tööajaga töötajate kohta ühes eksemplaris. T2-kaart tuleb täita organisatsioonides, kuid üksikettevõtja palgatöötajate puhul saab seda dokumenti säilitada ainult tööandja nõudmisel. Teine erand on riigiteenistujad, kellel on erinevad dokumenteerimisvormid.

T2-kaardi, mille näidis on esitatud artiklis, täitmine toimub vastavalt seaduses sätestatud kohustuslikele nõuetele:

Kogu teave on sisestatud loetellu ja ilma lühenditeta.

Elukoha või haridusteabe märkimisel on lubatud lühendid, kuid üldiselt aktsepteeritud kujul, mis ei moonuta teabe tähendust.

Täidetud vorm T2 peab sisaldama koode, mis vastavad ülevenemaalistele klassifikaatoritele: OKIN, OKATO, OKSO, OKPDTR. Numbrimärk tuleb sisestada spetsiaalsesse tabelisse rea paremal küljel. Kõik koodimärgistused on vabalt kättesaadavad trükitud teatmeteostes ja ka saidil "Ülevenemaalised klassifikaatorid".

Kui klassifikatsioonikood täidetakse ekslikult, loetakse vorm T2 kehtetuks, sel juhul on vaja uut isiklikku kaarti. Läbikriipsutamine, kodeerimistabeli parandused pole lubatud.

T2-s peavad õigeaegselt kajastuma muudatused töötaja tööalases tegevuses või isikuandmetes. Kõik isikukaardis tehtud muudatused kinnitatakse personaliosakonna spetsialisti allkirjaga.

T2 sisestatakse teave töötaja esitatud tõendavate dokumentide alusel.

Sõnu ja fraase "ei", "ei olnud a)", "pole saadaval", samuti T2 kujul kriipsu ei sisestata - sellised read jäetakse tühjaks.

Töötajate kohta teabe sisestamise alused

Isiklik T2-kaart tuleb täita järgmiste dokumentide alusel:

Tööleping töötajaga;

Organisatsiooni korraldused: töölevõtmisel, üleviimisel, puhkuse andmisel, vallandamisel;

Töötaja pass (teine \u200b\u200bdokument, mis seda asendab);

Dokumendid, mis kinnitavad omandatud haridust, kursuse läbimist jms;

TIN-sertifikaat;

Sõjaväelane ID.

Muu teave (näiteks võõrkeelte oskusaste) on näidatud ainult töötaja sõnade järgi. Vajadusel võib tööandja nõuda muid tõendavaid dokumente vastavalt organisatsiooni kutsealase suunitluse eripärale ja kehtestatud sise-eeskirjadele.

Kuidas pealkirja täita?

Vormi esimesel lehel on teave töötaja ja tema kutsekvalifikatsiooni taseme kohta. T2-kaardi täitmine (teabe sisestamise näidis on esitatud allpool) algab vormi ülaosas tööandja organisatsiooni nimega. Nimi märgitakse täies mahus vastavalt organisatsiooni põhikirjalistele dokumentidele. OKPO ja OKUD numbrilised tähised pannakse kodeerimise tabelisse. Lisaks sisestatakse allolevasse tabelisse järgmised andmed:

T2 täitmise kuupäev (araabia numbritega);

Töötamise ajal töötajale antud personalinumber;

TIN (föderaalse maksuteenistuse sertifikaadi alusel);

SNILSi töötaja;

Veergu "tähestik" sisestatakse töötaja perekonnanime esimene täht;

Töö laad vastavalt töölepingu tingimustele: ajutine, püsiv;

Töö tüüp: see võib olla kas peamine või osalise tööajaga välistöötajatele või sisetöötajatele - osalise tööajaga;

Sugu tähistatakse tähtedega "F" või "M".

Pärast dokumendi pealkirja täitmist võite liikuda muudesse jaotistesse, sealhulgas T2-kaardi algse täitmise juurde. Näide teabe pealkirja sisestamise kohta:

Üldine teave töötaja kohta

Selle jao täitmine algab tabelis "Tööleping" osutamisega töötajaga sõlmitud töölepingu numbrile ja kuupäevale. Lisaks sellele täidetakse T2-kaart, mille näidis on esitatud allpool, järgmises järjekorras:

1. Real "1" märgitakse täielikult töötaja perekonnanimi, perekonnanimi ja isanimi.

2. Real „2” on teksti vormis märgitud sünniaeg. Näide: "20. aprill 1981". Tabelis on sama kuupäev kodeeritud araabia numbritega: "04.20.81".

3. Real "3" peaks olema teave sünnikoha kohta. Siinkohal on oluline juhinduda järgmistest nõuetest:

Asula täpsustamisel sõnadega "linn", "küla", "piirkond", "küla", "rajoon", "serv" on lubatud üldtunnustatud lühendid: "piirkond", "kr." jne. Näide: "mäed. Samara "," pos. Taiga ". Siiski on soovitatav tähistada nimetused “küla”, “kishlak”, “küla”, “aul” täies mahus.

Real "3" tähemärkide koguarv ei tohi ületada 100 tähemärki.

Kodeerimistabel täidetakse vastavalt ülevenemaalisele territoriaalüksuste klassifikaatorile (alates 2014. aastast - uus nimi on OKTMO kood).

4. Rida "4" on ette nähtud passi alusel töötaja kodakondsust käsitleva teabe sisestamiseks. Kogu järgnev teave selles jaotises on sisestatud ranges vastavuses OKIN-koodiga. Sisestage teave järgmiselt:

Vene Föderatsiooni kodanik (tähis "1" sisestatakse kodeerimise tabelisse);

Kood "2" on märgitud, kui töötajal on topeltkodakondsus, millest üks on Vene Föderatsiooni kodakondsus; salvestus selle kohta näeb välja järgmine: "Vene Föderatsiooni ja välisriigi kodanik";

Töötajatele, kes on mõne teise riigi kodanikud, märgitakse kooditabelisse kood “3”, real “4” tehakse järgmine kanne: “Välisriigi kodanik”;

Kui töötaja on kodakondsuseta, sisestatakse rida "kodakondsuseta isik", kodeerimistabelisse - "4";

5. Rida "5" näitab töötaja võõrkeele oskust ja keeleoskuse taset. OKIN-kodeeringus on kolm kategooriat, mis iseloomustavad võõrkeele kirjutamise ja rääkimise oskuse taset:

Kood "1" - tõlgib ja loeb sõnastikuga;

Kood "2" - loeb ja on seletatav;

Kood "3" - ladusalt.

Lisaks sisaldab OKIN võõrkeelte spetsiifilisi koodnimetusi, mis tuleb ära näidata ka kooditabelis. Seega sisestatakse reale 5 teave järgmises järjekorras: võõrkeele nimi - oskuse tase - keele koodnimetus ja selle oskusaste (tabelis). T2-kaardi täitmine, proov: "Saksa keel - ma räägin vabalt" OKIN-kood: 171/3.

6. Jao "I" kuues rida täidetakse üksnes töötaja esitatud haridusdokumentide alusel. Selles tabelis on toodud teksti tähistuse näide ja vastavad OKIN-koodid:

Näide: “6. Keskharidus - OKIN kood: 11 "

Lisaks peaksite allolevas tabelis märkima: töötaja esitatud koolidokumendi nime, seeria ja numbri, lõpetamise aasta, samuti omandatud kvalifikatsiooni ja ameti nime rangelt kooskõlas dokumendiga. Kutse kood vastavalt OKSO-le sisestatakse tabelisse. Kui töötaja on esitanud kaks haridust tõendavat dokumenti, näiteks kutsekeskhariduse või kõrgema või esimese ja teise kõrgema hariduse, sisestatakse teave T2-s kõigi saadaolevate dokumentide kohta. Sarnaselt kantakse IV - VI jagudesse teave ümberõppe, atesteerimise ja täiendõppe kohta, mille töötaja saab pärast tööleasumist.

T2 tuleb sisestada teave ka mittetäieliku hariduse kohta, näidates ära saadaoleva hariduse tüübi. Näiteks töötaja kohta, kes töötab töötamise ajal koolitusel, tuleks sisestada teave hariduse kohta, mis oli olemas enne praegusesse õppeasutusse sisenemist; haridusasutuse tõendi alusel märkige, et töötaja õpib praegu, õppeasutuse nimi ja õppekursus. Samamoodi sisestatakse teave juhul, kui töötaja läbis koolituse, kuid ei lõpetanud õpinguid, vaid saadeti välja (või saadeti välja):

Vähem kui kolme kursuse läbinud koolituse korral tuleb näidata ainult see haridus, mis töötajal oli enne vastuvõtmist;

Teave läbitud koolituse kohta, eeldusel et õppeasutus on läbinud kolm või enam kursust, sisestatakse T2-le mittetäieliku kõrghariduse diplomi (tunnistuse) alusel; näidatakse tähis "Mittetäielik kõrgharidus" ja töötaja väljasaatmise kursus;

7. Ridad "7" tähistavad töötaja peamise ja vajaduse korral täiendavate ametikohtade (ametite) täielikku nime, mille ta organisatsioonis täidab vastavalt töölevõtmise järjekorrale ja personalitabelile. Nime lühendamine või moonutamine pole lubatud. Jao kodeerimistabelis on näidatud asukoha kood vastavalt OKPDTR-le.

Töökogemus

See sisestatakse vastavalt töötaja varasemale tööalasele tegevusele, aluseks on tööraamat. Kui töötaja võetakse tööle esimest korda, sisestatakse nulli esimesse reale "üldine".

Teave töötaja sugulaste kohta: keda tuleks näidata?

Selle jao täitmine algab töötaja perekonnaseisu märkimisega töötamise ajal. Te peaksite vältima sõnu ja fraseoloogilisi üksusi "abielus", "tsiviilabielus", "vabaabielus" ja nii edasi: rida täidetakse ülevenemaalise klassifikaatori määratletud sõnastusega, mis näitab OKIN-koodi.
Perekonnaseisu muutumisel tehakse muudatused registriameti tõendi alusel, näidates ära dokumendi üksikasjad.

Sellisse dokumenti, nagu töötaja isiklik kaart, tuleks sisestada ka teave töötajaga vahetult koos elavate sugulaste kohta, näidates ära nende suhte ulatuse. T2 täitmismuster näeb välja selline:

Sõjaväeline registreerimine

Teavet sõjaväeteenistusse sobivuse kohta täidetakse esitatud sõjaväe isikutunnistuse alusel, näidates dokumendis märgitud reservi auastme ja kategooria. Teave punktide 3-4 kohta on toodud sõjaväe isikutunnistuse 3. lehel. Töötaja jaoks, kes pole veel teeninud, kuid kel pole teenusele mingeid piiranguid, jäetakse read tühjaks, sissejuhatavale reale 2 lisatakse märge “ajateenijaks”.

Teenistuskõlblikkuse aste märgitakse ametitunnistuse alusel tähtnimetusega:

Sobib piirangutega - B

Piiratud sobivus - V

Ajutiselt kõlbmatu - G

Jao 8. rida on ette nähtud märkideks "Sõjaväest registreerimisest eemaldatud" koos viitega põhjusele, näiteks vanuse või tervisliku seisundi järgi.

Lk 3, III jaotis

Selles jaotises on esitatud ainult teave töötaja üleviimise kohta organisatsiooni teise struktuuriüksusesse (sh üleviimine teise asukohta) või tööülesannete muutumise kohta. Kogu teave sisestatakse organisatsiooni tellimuste alusel, märkides tellimuse rekvisiidi (kuupäev, number).

Oluline meeles pidada! Selles jaotises ei ole vaja näidata teavet töötaja töötasu muutmata määra või töötasu muutuste kohta.

Kõigi selles jaotises tehtud kirjetega tuleb töötaja allkirjaga tutvuda.

Töötaja puhkused ja puhkepäevad

See jaotis täidetakse, kuna töötajale antakse puhkusi vastavalt tööseadustele ja sise-eeskirjadele. Jaotiste tabelisse on vaja sisestada puhkusekorralduse üksikasjad, puhkuse tüüp, kalendripäevade arv. Põhipuhkuse korral peaksite VIII tabeli veergudes nr 2, 3 (töötaja isiklik kaart) märkima ka perioodi, milleks puhkusepäevad antakse. Täitmismuster näeb välja selline:

X jaotis: millist teavet saate anda?

"Lisateave" - \u200b\u200bjaotis, mis sisaldab teavet, mis võib olla seotud tööga, kuid mida pole märgitud muudes vormi T2 jaotistes. Selline teave võib hõlmata näiteks seda, kas töötajal on sõidukogemus ja teatud kategooria juhiluba, tervisega seotud piirangud (vastavalt tervisetõendile) jne.

Kuidas õigesti sisestada teave vallandamise kohta

Viimane jaotis täidetakse töötaja töö viimasel päeval. Vajalik on näidata tellimuse üksikasjad, töötaja vallandamise põhjus ja kinnitada tehtud kanne töötaja allkirjaga. Töötaja peab allkirja all tundma ka XI jaotise andmeid.

Isiklik kaart-dokument, mis võtab kokku kogu teabe inimese kohta, sealhulgas töötaja elulugu, eelnevad töökohad, ajateenistus ja muu teave.

See dokument on personalidokumentide esmane dokument ja see tuleb täita, sellel on oma ühtne vorm T-2, mis kiideti heaks Vene Föderatsiooni statistikakomitee riikliku komitee 05.01.2004 määrusega nr 1.

Täitmiseks vajalikud dokumendid

Selle dokumendi täitmise eest vastutavad reeglina organisatsiooni personaliosakond, väikestes ettevõtetes saavad selle täita raamatupidamistöötajad või juht isiklikult. Töötaja isiklik kaart võib olla staažikinnitus, kuna talle edastatakse kõik sellelt saadud andmed.

Pärast töötaja vallandamist hoitakse kaarti ettevõttes 75 aastat, organisatsiooni likvideerimise korral kantakse see teave arhiivi ja jätkatakse selle säilitamise perioodi. Vorm T-2 sisaldab 11 sektsiooni, mida saab üksteisest sõltumatult täita.

Milliste dokumentide alusel peaksite täitma töötaja isikliku kaardi?

Töötaja isiklik kaart tuleks sisestada pärast korralduse väljaandmist, selle avamise täpne ajastus ei ole õigusaktides sätestatud. Selle dokumendi täitmiseks ei vaja te nii palju dokumente, kui esmapilgul võib tunduda.

Töötajalt on teil vaja isikut tõendavat dokumenti, riikliku pensionikindlustuse tõendit, tööraamatut ja tema haridust tõendavaid dokumente.

Juhul, kui taotleja sobib sotsiaaltoetuste kategooriate nimekirja, esitatakse hüvitise saamise õigust tõendavad dokumendid ja vajadusel ka arstitõendid.

Kust alustada täitmist?

Täites on oluline mitte vigu teha.

See dokumendivorm koosneb 11 osast, kuid oluline on täita dokumendi ülemine osa. Personaliarvestuse pidamise eest vastutav isik peab õigesti täitma organisatsiooni üksikasjad ja isikliku kaardi ülemise osa, vastasel juhul on kaart vaidlusaluse või kohtupraktika korral kehtetu:

• selles osas peate märkima töötaja personalinumbri, on oluline teada, et see koosneb kuni 6 numbrist ja ei muutu, sõltumata töötaja liikumisest karjääriredelil üles;
• seejärel märkige maksumaksja identifitseerimisnumber, maksuametile esitamise tõendi puudumisel leiate selle koodi töötaja passi andmete abil IFTS-i veebisaidilt;
• veerus "Tähestik" on tavaks kirjutada perekonnanime esimene täht; perekonnanime muutmisel muutub täht, nagu ka ülejäänud andmed. Veerus "Töö iseloom" näidake kinnipeetava alusel "alaline" või "ajutine";
• töö tüüp on näidatud samadel alustel nagu töö laad, võite märkida "põhilise" või "osalise tööajaga". Lisaks organisatsiooni üksikasjadele ja dokumendi ülaosale peate määrama ülevenemaalise teabe klassifikaatori (OKIN) koodid.

Kuidas T-2 vormi õigesti täita?

On vaja näidata ainult tõene teave.

Vigade vältimiseks kaaluge töötaja isikliku kaardi täitmist lõikude kaupa.

Esimeses jaotises esitatud põhiteave täidetakse isikut tõendavast dokumendist, seejärel punktist 5 töötaja sõnadest. Juhtudel, kui inimene räägib kolme või enamat võõrkeelt, on ettevõttel õigus dokumendivormi elektroonilise versiooni ridu täiendada.

Punkt 6 täidetakse esitatud haridusdokumentide alusel, hoolimata lõpetatud ja mittetäielike haridusasutuste arvust, peab personaliteenistuse ametnik loetlema kõik asutused.

Teave kutseala ja töökogemuse kohta sisestatakse vastavalt punktidesse 7 ja 8, tuginedes eelmistele kannetele programmis. Kutse registreeritakse vastavalt personalitabelile ja töötamise järjekorrale.

Samuti kantakse töötaja kaarti tema perekonnaseisu ja perekonna koosseisu puudutavad andmed lõigetes 9, 10. Perekond hõlmab vastavalt Vene Föderatsiooni tööseadusandlusele vanemaid, abikaasat, õdesid-vendi, samuti töötajaga koos elavate inimeste ringi, andmeid viidi läbi suguluse järjekorras.

Passi andmed registreeritakse täielikult lõikes 11, registreerimis- ja tegeliku elukoha aadress lõikes 12. Selle lõigu esimene osa lõpeb, on oluline meeles pidada, et kõik sisestatud andmed võivad muutuda.

Enamasti toimuvad muudatused passi andmetes, näiteks kui töötaja abiellub või lahutab.

Sel juhul on vaja vana perekonnanimi hoolikalt läbi kriipsutada ja kirjutada selle kõrvale uus, seejärel kirjutada alusdokument ja kinnitada see isikliku kaardi säilitamise eest vastutava töötaja allkirjaga.

Korrake samu toiminguid passi andmete ja registreerimiskohaga.

Teine osa sisaldab teavet sõjaväe arhivaalide kohta, mis kantakse üle töötaja sõjaväe isikutunnistuselt. Kui sõjalist isikutunnistust pole, siis jäetakse see osa vahele. Kui mees ei ole ajateenistust lõpetanud ja teda ei ole teatavate 2. jao punktis 2 nimetatud näitajate jaoks maha kantud, peate täpsustama "ajateenistusse võetav".

T-2 vormi kolmandas osas märgitakse teave töötaja töökoha kohta, nimelt: tööle, struktuuriüksus (kui see on olemas), ametikoht, summa, töölevõtmise alus (ettevõtte juhi korraldus).

Pärast andmete sisestamist kontrollib töötaja määratud andmete õigsust ja paneb oma allkirja. Selles jaotises kajastub ka töötaja üleminek teisele ametikohale või palga tõstmine ühel või teisel põhjusel.

Saate lisada teavet täiendavate kursuste kohta.

4. jagu täidetakse töötajate atesteerimisel ametikoha muutmiseks või teisele struktuuriüksusele üleviimiseks. Selles jaotises on personaliteenistuse töötaja kohustatud märkima atesteerimisperioodi, selle tulemuse ja lingi atesteerimisdokumendile.

Jakku 5 "Tööalane areng" sisestatakse andmed töötaja täiendava täienduskoolituse kohta, näiteks kui töötajal oli keskharidus ja ta oli kursuse lõpetanud kõrgkooli, mis aitas kaasa tema kategooria või kvalifikatsiooni muutumisele. Samuti täidetakse koolitusperiood ja selle tulemus. Sel juhul peate tegema muudatused esimese jaotise lõikes 6.

Seitsmes jaotis, samuti neljas, viies ja kuues täidetakse vastavalt vajadusele ning töötaja saavutused on reeglina neid jaoskondi kasutavad suured organisatsioonid, mis saadavad töötajad teisele ametikohale üleviimisel koolitus-, ümbersertifitseerimise või atesteerimiskursustele.

Jaotis 7 "Autasud (ergutused), aunimetused" on täidetud selliste auhindade saamise teabega nagu: kõrge müügi saavutamiseks, staažiks jms.

Vastavalt Vene Föderatsiooni töökoodeksi 19. peatükile, art. 114, on igal inimesel, kes on organisatsioonis töötanud üle 6 kuu järjest, õigus võtta iga-aastast tasulist puhkust, puhkust oma kulul jne. Puhkuse andmed sisestatakse töötaja isikliku kaardi lahtrisse 8, olenemata puhkuse tüübist.

Sellesse jaotisse peab selle dokumendi täitmise eest vastutav isik sisestama puhkuse liigi, puhkusele minekut võimaldava dokumendi aluse, päevade arvu, samuti töötaja puhkuse alguse ja lõpu kuupäeva. Kui selle jaotise read lõpevad, peate teatama täiendavast sisestuslehest, mis jätkub kaheksandale jaole. Teil pole vaja uut kaarti käivitada.

Vene Föderatsioonis on üsna pikk sotsiaalsete kategooriate loetelu. Näiteks maksusoodustus üksikisiku tulumaksust summas 1400 rubla kahe lapse kohta ja 3000 rubla eest kolmanda lapse eest (kaasa arvatud). See teave on kantud vormi T-2 lahtrisse 9. Selles jaotises peate märkima ka pakutavate hüvitiste liigi, õigust hüvitist kinnitava dokumendi numbri ja väljaandmise kuupäeva.

10. jagu täidetakse tööandja äranägemisel ja töötaja konkreetsete oskuste või tervisliku seisundi järgi. Siin saate sisestada juhi kogemuse olemasolu teatud kategooria töötajaga või teavet lisahariduse kohta, mida 2. jagu ei hõlma, näiteks lõikamise ja õmblemise kursused või lisahariduse saamine kirjavahetuskursusel.

Töölepingu lõpetamisel peab tööandja töötaja isikliku kaardi käesoleva vormi punktis 11 märkima tööseadustiku artikli, mille alusel töösuhe lõpetati.

Koos sellega peate otse märkima vallandamise korralduse numbri ja kuupäeva ning vallandamise kuupäeva.

Dokumendi täitmisel tehtud tavalised vead

Väikesed vead saab parandada.

Nii juhtub, et personaliosakonna töötajad teevad töötaja isikliku kaardi täitmisel vigu. Sellega ei kaasne erilisi tagajärgi, see ei mõjuta töötajat üldse. Kui vigu on siiski üsna palju, võib väliskontrolli käigus personaliosakonda halva töö eest trahvida.

Peamised vead, mis esinevad kõige sagedamini:

1. Erimärkide kasutamine. [/], [:], [\u003d] ja muid erimärke ei tohiks selle dokumendi kujundamisel kasutada. Need on kodeerimise piirkonnas eriti rangelt keelatud;
2. Hoolimatu dokumendi täitmine. Vajaduse korral võib tekst ületada erialade piire. Kodeerimise valdkonnas ei tohiks see siiski ilmuda. Kui sellel alal on vähemalt üks täht, loetakse kaart kahjustatuks ja see tuleb uuesti printida;
3. Kriipsud. See üldtuntud ülevaade on tingitud asjaolust, et paljudes teistes paberites on kriipsud võimalikud või isegi vajalikud. Need ei tohiks olla T-2 vormis. Kui veerus pole midagi kirjutada, tuleb see jätta täiesti tühjaks.

Personaliarvestuse pidamise eest vastutav isik kinnitab dokumendi ja edastab selle koondatud isikule läbivaatamiseks. Töötaja on kohustatud allkirjastama isikliku kaardi. Töötaja allkiri näitab ülaltoodud teabes täielikku nõusolekut.

Sellest videost leiate näite isikliku T-2 kaardi täitmise kohta.

Vorm küsimusega nõustumiseks kirjutage oma

Töötaja isiklik kaart (vorm T-2) - teabedokument uue töötaja kohta. Töötaja palkamisel on vaja täita tema jaoks isiklik kaart vastavalt ühtsele vormile T-2. See personalidokument tuleb täita, see sisaldab kogu vajalikku teavet töötaja eluloo ja andmete, aga ka tööalase tegevuse kohta. Artiklis saate teada, kuidas näite abil täita töötaja isiklik kaart. Altpoolt leiate täidetud näidiskaardi, kust saate alla laadida ka vormi T-2.

Dokument koosneb 4 osast, mõned lõigud tuleb täita juba töötaja töötegevuse alguses, mõnda täiendatakse protsessi käigus.

Töötaja isiklik kaart (vorm T-2). Proovi täitmine

Töötaja isikliku kaardi nr 1 täitmine (vorm T-2)

Siin täidetakse üldine teave töötaja kohta. Selle täitmiseks peate töötajalt võtma sellised dokumendid nagu pass, sünnitunnistus, haridusdokumendid, tööleping (või).

Selle jaotise täitmisel ei tohi unustada koodide täpsustamist lõigetes 3-6. Koodid on võetud vastavatest klassifikaatoritest.

Lõikes 3 - teie asula OKATO-kood.

Lõikes 4 on märgitud teie kodakondsuse OKIN-kood: "1" - kui teil on Venemaa kodakondsus, "2" - kui teil on kaks kodakondsust, 3 - kui üldse mitte.

Lõige 5 tähistab teie määratud võõrkeele oskustaseme OKIN-koodi: kood "1" vastab asjaolule, et olete võimeline lugema ja tõlkima sõnaraamatuga, "2" - loete ja oskate end selles keeles selgitada, "3" - olete ladus.

Lõikes 6 on teie haridustaseme OKIN-kood: 4 klassi (algharidus) - "02", 9 klassi (üldine) - "03", 11 klassi (keskharidus) - "07", kool (algharidus) - " 10 ", tehnikakool (kõrgem kutseõpe) -" 11 ", ülikooli 3 kursust (mittetäielik kõrgem) -" 15 ", kõrgem -" 18 ", kraadiõppur -" 19 ".

Teave hariduse kohta võetakse haridokumendist (tunnistus, diplom jne).

1-6 punkti täitmine töötaja töötaja kaardil

Töökogemus - selle üksuse kohta võetakse teave töötaja antud tööraamatust.

Perekonnaseisu kohta (punkt 9) peate märkima ka vastava OKIN-koodi: "1" - pole abielus / pole abielus, "2" - registreeritud abielu, "3" - registreerimata abielu, "4" - lesk / lesk, "5 "- lahutatud," 6 "- lahutatud.

Seejärel tuleb tavainformatsioon töötaja passi, elukoha ja elukoha aadressil registreerimise kuupäeva kohta. Töötaja isiklik kaart esimeses osas lõpeb töötaja kontakttelefoninumbriga.

Töötaja isikliku kaardi registreerimise näide lk 7-12

Töötaja isikliku kaardi punkti 2 täitmine

Jagu täidetakse meeste jaoks, teave on võetud sõjaväe isikutunnistusest. Meeste jaoks, kes pole veel teeninud ja kelle ametikoht on kohustuslik, peate täitma: (klõpsake laiendamiseks)

• punkt 2 - kirjutatakse fraas "võib edasi kaevata";
• klausel 5 sobivuse kategooria - "A" - sobib, "B" - sobib väikeste piirangutega, "C" - piiratud sobivus, "D" - ajutiselt kõlbmatu, "D" - ei sobi.
• punkt 8 - 50-aastaseks saanud meeste puhul pannakse siia märge "sõjaväeregistrist vanuse järgi eemaldatud", samuti võib märkida fraasi "tervislikel põhjustel sõjaväeregistrist eemaldatud".

Selle kategooria kodanike ülejäänud selle jaotise punkte ei täideta. Laos olevate meeste jaoks peavad kõik kaubad olema täidetud. Kogu teave on võetud sõjaväe isikutunnistusest.

Näide töötaja isikliku kaardi jaotise nr 2 registreerimisest

Töötaja isikliku kaardi T-2 punkti 3 täitmine

Siin osutame, millisele ametikohale töötaja palgati, mis palgaga ja millise töösuhte alusel. Siin peab töötaja allkirja andma.

Tulevikus saab töö käigus seda jaotist täiendada töötaja liikumist käsitleva teabega organisatsioonis: ühelt ametikohalt teisele, ühest osakonnast teise.

Töötaja isikliku kaardi punkti 3 täitmise näidis

Selle käigus täidetakse töötaja isikliku kaardi punktid 4–7. Jaotis nr 8 kajastab teavet puhkuse kohta, mis näitab puhkuse tüüpi, kestust, tööperioodi, milleks see anti. Alus on märgitud.

Viimane jaotis täidetakse töötaja vallandamise korral, siia kirjutatakse koondamise kuupäev ja põhjus, number ja kuupäev.

Personaliteenistuse töötaja täidab isikliku kaardi, vormi lõpus paneb allkirja ja töötaja ise, pärast ülevaatamist, allkirjastab selle dokumendi.

Isiklik kaart T-2 täidetakse kõigi palgatud kategooriate töötajate jaoks.

Isikliku T-2 kaardi täitmiseks vajavad personaliteenistuse töötajad järgmisi töötaja dokumente:

1. Pass (või muu isikut tõendav dokument)

2. Tööraamat

3. sõjaväe isikutunnistus

4. Hariduse tunnistus

5. Riikliku pensionikindlustuse kindlustustunnistus

6. Maksuametis registreerimise tõend

7. Töötamise järjekord

8. Tööleping

9. Laste vanust tõendavad dokumendid

10. Abielu staatust kinnitavad dokumendid

11. ja teised.

Sel juhul tuleb dokumendid, mis on ette nähtud artiklis. Tööseadustiku artikkel 65: pass ja muu isikut tõendav dokument, sõjaväe isikut tõendav dokument (registreerimistunnistus), riikliku pensionikindlustuse kindlustustunnistus ja tööraamat. Haridusdokument - eeldusel, et erihariduse kättesaadavus on kehtestatud seadusest tulenev nõue või tööandja nõue (reeglina kinnitatud ametijuhendis).

Ülejäänud dokumendid on valikulised. Tuleb meeles pidada, et vastavalt 27. juuli 2006. aasta föderaalseadusele N 152-FZ "Isikuandmete kohta" (vastu võetud Vene Föderatsiooni Föderaalse Assamblee Riigiduumas 08.07.2006) on isiklikke andmeid võimalik saada ainult töötajalt endalt. Isikuandmed osutavad selles föderaalseaduses:

"Artikkel 3. Selles föderaalseaduses kasutatud põhimõisted

Selles föderaalseaduses kasutatakse järgmisi põhimõisteid:

1) isikuandmed - igasugune teave, mis on seotud üksikisiku (isikuandmete subjekti) konkreetse või sellise teabe alusel kindlaksmääratud teabega, sealhulgas tema perekonnanimi, eesnimi, isanimi, aasta, kuu, sünniaeg ja -koht, aadress, perekond, sotsiaalne, vara seisund, haridus, amet, sissetulek, muu teave ”;

Isiku T-2 kaardil teabe kodeerimisel tuleb juhinduda mitmest automatiseeritud personalijuhtimissüsteemide standardis määratletud täitmiseeskirjadest:

1. Kui kodeerimisväljale on tehtud valesid kirjeid või teavet, mis pole selle täidisega seotud, loetakse vorm T-2 kahjustatud ja see tuleb ümber kirjutada. Seetõttu on soovitatav sisestada täpsed koodid või mitte neid üldse sisestada enne, kui isiklik T-2 kaart arhiivi tagasi saadetakse.

2. Kirjete või eitavate vastuste puudumisel („mul ei ole”, „ma ei kuulu”) jääb selle muutuja kodeeritud osa tühjaks.

3. Kuupäevade täpsustamisel kirjutatakse kuu nimi täies mahus, aasta kirjutatakse neljakohaliselt.

4. Kuupäevad kodeeritakse araabia numbritega järgmises järjekorras: päev / kuu / aasta (näiteks 04/23/1998).

Kaardi muude jaotiste täitmisel tuleb juhinduda tööjõuarvestuse ja -tasude maksmise esmaste raamatupidamisdokumentide vormide kasutamise ja täitmise juhendist Albumis ühtse esmase raamatupidamisdokumentatsiooni dokumentide vormid tööjõuarvestuse ja -tasude maksmise kohta. Kinnitatud Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee ja klassifikaatorite otsusega:

1. Organisatsiooni nimi on ära toodud täielikult. Lühendatud nimi on märgitud juhul, kui see on dokumentidesse fikseeritud. Paremal on näidatud organisatsiooni OKPO.

2. Töötaja personalinumber ei tohi olla pikem kui 6 numbrit. See määratakse igale äsja tööle võetud või tööle võetud isikule ja see ei muutu ühegi töötaja liikumisega organisatsioonis kuni tema vallandamiseni.

3. Maksumaksja identifitseerimisnumber ja riikliku pensionikindlustuse kindlustustunnistuse number märgitakse vastavalt TIN-i määramise tunnistusele ja riikliku pensionikindlustuse enda kindlustustunnistusele (kui töötaja on need olemas ja annab).

4. Veerus " tähestik»Märgitakse töötaja perekonnanime esimene täht. Suure arvuga suurtes organisatsioonides on T-2 kaartide hoidmise hõlbustamiseks võimalik märkida kolm esimest tähte. T-2 kaarte hoitakse tähestikulises järjekorras.

5. Töö iseloom tähistab "püsivalt", "ajutiselt" jne.

6. Töö tüüp (peamine, samaaegselt) registreeritakse täies mahus.

7. Sugu tähistatud tähtedega "M" ja "Ж".

8. Perekonnanimi, nimi, isanimi täielikult ja loetavalt salvestatud. Soovitav on perekonnanimi vasakule nihutada, nii et tulevikus, kui seda muudetakse, oleks vastavalt personaliosakonnale esitatud dokumentidele võimalik teha vastavad parandused (vana ületada õhukese joonega ja kirjutada uus).

9. Sünnikuupäev on loodud passi või muu isikut tõendava dokumendi alusel ja on täielikult kantud tekstiväljale, näiteks "9. jaanuar 1975". Sel juhul on kood näidatud järgmiselt: 01/09/1975

10. Täpsustamisel sünnikoht Mõelge järgmisele:

· Kirje pikkus koos tühikute ja kirjavahemärkidega ei tohi ületada 100 tähemärki.

· Piirkonnad ja piirkonnad kirjutatakse genitiivis ilma komadeta järgmiste lühenditega: linn - linn, küla - küla, serv - kr., Rajoon - keskkond, piirkond - piirkond, asula - asula, rajoon - tel. , jaam - st.

· Aul, kishlak, küla, jaam on kirjutatud täies mahus;

· Elukoha kood määratakse ülevenemaalise haldusterritoriaalse jaotuse klassifikaatori (OKATO) järgi, näiteks Moskvas sündides tähistab veerg „Kood” 45:

11. Kodakondsus salvestatud lühenditeta. Kodakondsuse registrid ja nende kodeerimine vastavalt ülevenemaalisele rahvastiku teabe klassifikaatorile (OKIN) võivad olla järgmised:

Vene Föderatsiooni kodanik - 1

Vene Föderatsiooni ja välisriigi kodanik - 2 (topeltkodakondsuse korral on märgitud selle riigi kodakondsus)

Välisriigi kodanik (täpsustage, milline riik) -3

· Kodakondsuseta isik - 4.

12. Töötaja räägitavad keeled, on tähistatud täielikult ilma lühenditeta. Keeleoskuse aste teksti vormis on näidatud järgmiselt (kood vastavalt OKIN-ile):

Räägin ladusalt -3

Ma loen ja oskan ise seletada-2

· Loen ja tõlgin sõnaraamatuga -1.

Veeru "Võõrkeele teadmine" kodeerimisel märgitakse kaks koodi, esimene tähistab keelekoodi, teine \u200b\u200bselle teadmise aste, näiteks: inglise keel - loen ja tõlgin sõnaraamatuga veergu "Kood" kirjutatud kujul: 014 1.

13. Haridussalvestatakse ja kodeeritakse vastavalt ülevenemaalisele rahvastiku teabe klassifikaatorile (OKIN) ja ülevenemaalisele hariduslike erialade klassifikaatorile (OKSO).

OKINi sõnul on haridus kodeeritud järgmiselt:

Põhiharidus - 02

Üldine põhiharidus - 03

Keskharidus (täielik) üldharidus - 07

Esmane kutseharidus - 10

Keskharidus - 11

Mittetäielik kõrgharidus - 15

Kõrgharidus - 18

· Kraadiõpe - 19.

Selgitavad näited:

13.1 Haridusasutuse nime kirjutamisel on lubatud sõnade lühendid, mis ei moonuta nime tähendust. Juhul kui haridusasutuse nimi sisaldab sõna "nimi", võite kirjutada "im.", Kui sellele järgnevad sõnad "professor", "akadeemik" jne, siis võite kirjutada "im. Professor", "im. .academica "jne. Haridusasutuste nimedes tellimusi ei märgita.

13,2. Kogu teave hariduse (kvalifikatsiooni, suuna või eriala) kohta kehtestatakse haridusdiplomi (muud selle taseme hariduse saamist kinnitavad dokumendid) alusel.

13,3. Haridusteemalises jaotises olevad tasuta read on mõeldud teise kõrghariduse või keskhariduse kutseõppeasutuse nime ja lõpetamise kuupäeva kohta. Kui töötaja on lõpetanud eri erialadel kaks keskkooli või kaks kõrgkooli, kirjendatakse mõlemad õppeasutused.

13,4. Diplomi kvalifikatsioonid on loetletud järgmises järjekorras:

Kõrgkoolidele: "bakalaureus", "magistrikraad", "spetsialist". "Bakalaureuse" ja "magistri" kvalifikatsiooni jaoks on näidatud suund ja "spetsialisti" kvalifikatsiooni saamiseks eriala.

Keskharidusasutustele: "tehnik", "müüja" jne.

13.5 Kutse (alg- ja keskharidus) on kodeeritud vastavalt üle-eestilisele töötajate kutsete, töötajate ametikohtade ja palgaastmete klassifikaatorile (OKPDTR). Täiendav kutseala on selline, mis ei lange kokku põhikutsega, kuid võib organisatsioonile huvi pakkuda.

See on üks raamatupidamisdokumentide ühtne vorm tööjõuarvestuse ja töötasu arvestamiseks. Vorm kiideti heaks riikliku statistikakomitee 05.01.2004 otsusega nr 1. Hoolimata asjaolust, et alates 01.01.2013 ei ole selle vormi rakendamine kohustuslik (Rahandusministeeriumi teave nr PZ-10/2012), kasutatakse seda endiselt laialdaselt. Ja see pole juhus, sest isiklik kaart sisaldab kogu teavet, mida tööandja vajab oma töötajate kohta.

Sinna saab lisada teabe, mida isiklikul kaardil pole, sest tööandja saab muuta vormi T-2 vormi ja sisu. Muude töötajate kohta käivate andmete arvessevõtmiseks võib tööandja sisestada ühtsele vormile ka muud kaardid. Näiteks isiklik juhikaart, mille vormi ja näidist oleme eraldi kaalunud.

Oluline on meeles pidada, et töötajate isikuandmete kogumisel ja säilitamisel tuleb tagada nende isikuandmete kaitse.

Isiklik kaart (vorm T-2) koosneb 11 osast: