Platový certifikát: typy a nuansy vyplnenia. Potvrdenie o príjme na výpočet nemocenskej dovolenky a prídavkov na deti 182 n z 30 04 tlačivo

Nariadením Ministerstva práce Ruskej federácie z roku 2013. bol schválený nový formulár mzdové listy s upresneniami a doplnkovými stĺpcami umožňujúcimi zadávať informácie o obdobiach práceneschopnosti, materskej dovolenky, ako aj o čase, keď bol zamestnanec prepustený z práce s podmienkou zachovania zárobku úplne alebo čiastočne bez účtovania poistného do Fond sociálneho poistenia Ruskej federácie. Osvedčenie sa nazýva formulár 182n a musí ho vydať zamestnávateľ pri prepustení zamestnanca spolu s dokumentmi, ako je pracovná kniha a osvedčenie vo formulári 2-NDFL. Počas obdobia od schválenia až po súčasnosť neprešiel formulár žiadnymi zmenami, preto je použiteľný v aktuálnom roku 2017. V článku je popísané, ako vyplniť dokument, ktorého vzor použitý v roku 2017 bude k dispozícii na bezplatné stiahnutie na konci článku.

Potrebné potvrdenie o mzde

Potreba vypĺňania prehľadov o výške priemerného zárobku pre následný výpočet dávok existuje už dlho, ale v predchádzajúcom potvrdení 4n, schválenom v roku 2011, neboli žiadne kolónky, v ktorých by bolo možné špecifikovať informácie súvisiace do času neprítomnosti v práci z dôvodu pôrodu a následnej výchovy dieťaťa. Povinnosť poskytovať úplné informácie o priemernej výške zárobku s prihliadnutím na informácie o pracovnej činnosti vykonávanej u iných zamestnávateľov vznikla ešte v roku 2006. na základe spolkového zákona č. 255 z 29. decembra 2006 „o povinnom sociálnom poistení v prípade dočasnej invalidity av súvislosti s materstvom“. Postupuje sa v dôsledku zmien v právnej úprave pravidiel pre výpočet priemerného zárobku na ďalší výpočet dávok pri tehotenstve, pri narodení dieťaťa a pri starostlivosti o dieťa, ktorý sa určí tak, že sa úhrn pripočítaných súm za posledné dva kalendárne roky vydelí celkovým počet dní. Výnimkou sú podľa časti 3.1 článku 14 zákona o poisťovníctve nasledujúce obdobia:

obdobia dočasnej invalidity;
materská dovolenka;
obdobie určené na rodičovskú dovolenku;
obdobie prepustenia zamestnanca s podmienkou zachovania výšky mzdy v plnej výške alebo čiastočne, ak na túto sumu nevznikli príspevky do Fondu sociálneho poistenia Ruskej federácie.

V tomto prípade musia byť informácie o týchto obdobiach zahrnuté vo formulári osvedčenia v súlade so zákonnými požiadavkami. Formulár 182n obsahuje špeciálne stĺpce na zadávanie vyššie uvedených informácií.

A teraz príklad, ako by mal vyzerať úplný vzor tohto dokumentu, ktorý by sa mal použiť v roku 2017. Ako bolo povedané, vzor dokumentu bol schválený v roku 2013, v ďalších rokoch nedošlo k žiadnym zmenám, preto je tento formulár platný pre vyplnenie vyšlo v roku 2017. Príklad:

Dôležité! Zamestnávateľ, ktorý prideľuje dávky, má v prípade pochybností o pravosti poskytnutého potvrdenia právo požiadať územné pracovisko Sociálnej poisťovne o overenie správnosti údajov o poistencovi.

Vydanie certifikátu

Vydané 182n zamestnancovi v deň výpovede. V niektorých prípadoch, keď ho nie je možné vydať v deň prepustenia, je organizácia povinná zaslať bývalý zamestnanec mailové oznámenie o potrebe dostaviť sa na potvrdenie platu. Dokumenty je možné zaslať zamestnancovi aj poštou, vyžaduje si to však písomný súhlas osoby na prijímanie dokumentácie prostredníctvom poštová zásielka. Ak je potrebné získať tento formulár od bývalého zamestnávateľa, občan musí napísať žiadosť adresovanú vedúcemu organizácie alebo podniku vo voľnej forme. Na základe prijatej žiadosti musí organizácia vydať požadované tlačivo 182n do troch dní od doručenia písomnej žiadosti. Tento postup upravuje odsek 3 druhá časť článku 4.1 zákona o poisťovníctve. Existujú tri spôsoby aplikácie:

Bývalý zamestnanec osobne.
Prostredníctvom pošty.
Prostredníctvom splnomocnenca, ktorý je zákonný zástupca, obdarený príslušnými právomocami.

Ako vyplniť formulár v roku 2017

Doklad musí obsahovať súhrnné informácie o príjme poistenca vo forme mzdy za obdobie dvoch rokov pred skončením pracovného pomeru alebo skutočnosť, že žiadal o požadovaný doklad. Okrem toho hárok obsahuje údaje o obdobiach dočasnej práceneschopnosti, práceneschopnosti a materskej dovolenky a dovolenky na starostlivosť o dieťa, ako aj o obdobiach, počas ktorých bol zamestnanec uvoľnený z práce s plnou alebo čiastočnou mzdou, ak si túto sumu ponechá zo mzdy nebola vypočítaná na poistné. Zákonodarca poukazuje na tieto body, ktoré by sa mali zohľadniť pri zostavovaní a vypĺňaní:

Formulár je možné vyplniť ručne alebo pomocou tlačiarenského zariadenia. Pri ručnom plnení používajte iba modrý alebo čierny atrament. Zmena veľkosti písma je prijateľná;
opravy alebo akýkoľvek druh vymazania sú neprijateľné;
osvedčujúci podpis by sa nemal prekrývať s pečaťou; pečať je pripevnená v ľavom dolnom rohu.

Odraz práce na čiastočný úväzok

Zamestnanci na rodičovskej dovolenke majú právo pracovať na kratší pracovný čas. Takéto nuansy často vyvolávajú otázky pri vypĺňaní, pretože sa navzájom vylučujú, pretože formulár musí obsahovať informácie o výške priemerného zárobku a intervaloch pripadajúcich na rodičovskú dovolenku. Podľa vysvetlení oprávnené osoby FSS Ruskej federácie, časové obdobie, počas ktorého bola osoba na rodičovskej dovolenke a zároveň vykonávala pracovná činnosť v čiastočnom úväzku je opatrovateľské voľno. Na základe tohto objasnenia je potrebné túto medzeru pri výpočte vylúčiť požadované výhody súvisiace s tehotenstvom a pôrodom a následnými dávkami starostlivosti. Ale samotný zárobok za obdobie, počas ktorého zamestnanec pracoval na čiastočný úväzok, sa započítava do celkovej priemernej mzdy. Ako príklad je uvedené, ako sa kombinovanie opatrovateľskej dovolenky s prácou na čiastočný úväzok odráža vo formulári 182n:

Dôležité! Formulár 182n sa vydáva bezplatne.

Kalkulácia nemocničné benefity- postup, ktorý je potrebné z času na čas vykonať v každom podniku. Na získanie správnych čísel musí účtovník získať informácie o zárobku zamestnanca, ktorý ochorel za predchádzajúce dva roky.

Certifikát 182N bol vytvorený práve preto, aby bolo možné rýchlo získať relevantné informácie. A aby pri organizovaní toku dokumentov neboli žiadne problémy.

Pomoc 182n: na čo slúži, oblasti použitia

Údaje z tohto typu dokladu sú potrebné pri určovaní súm platieb nasledujúcich typov:

Platba za rodičovskú dovolenku pre dieťa do jedného a pol roka.
Výpočty na základe potvrdení o práceneschopnosti. Vrátane z dôvodu tehotenstva a pôrodu.

Každá osoba, ktorá uzavrela oficiálnu pracovnú zmluvu, má právo na kompenzáciu počas choroby. A ďalšie vážne dôvody, prečo sa absencia v práci stala nevyhnutnou. Účtovník musí získať ďalšie informácie, aby mohol správne vykonať výpočty. Priemerný denný zárobok je hlavným parametrom, bez ktorého nemožno postup dokončiť.

Priemerný denný zárobok sa vypočítava za dva roky predchádzajúce dňu podania žiadosti. Iba certifikát 182N vám umožňuje získať informácie o zárobkoch v plnom rozsahu. Dokument je obzvlášť dôležitý pre tých občanov, ktorí v podniku pracujú menej ako dva roky.

V akých prípadoch je potrebné pripraviť certifikát?

Existujú iba dva typy dôvodov, prečo sa dokument stane povinným:

o . Osoba dostane informácie o príjmoch za aktuálne obdobie aj za predchádzajúce dva roky. V tomto prípade je papier vydaný v ten istý deň, keď je ukončené registračné konanie. A vydané spolu s ostatnými povinné typy dokumentáciu.
Keď žiadosť podáva zamestnanec, ktorý predtým pracoval v spoločnosti. Potom musí byť doklad vystavený maximálne do troch pracovných dní.

Certifikát môžete získať, aj keď nemáte žiadny príjem. Do príslušného stĺpca jednoducho napíšu, že občan dostal nula rubľov a nula kopejok.

Nový zamestnávateľ bude mať istotu, že nemusí prepočítavať. Dôvodom je nedostatok príjmu na určitý čas.

O štruktúre špecifickej pre dokument

Nápoveda má jednoduchú a prehľadnú štruktúru bez veľkého množstva doplnkových prvkov. Horná časť je zvyčajne venovaná uvedeniu roku a mesiaca vydania, čísla a dátumu registrácie. Ďalej v nápovede je niekoľko blokov naraz:

V prvej časti musí spoločnosť uviesť údaje o sebe ako o poistencovi. Prevádza totiž poistenec hotovosť pre vašich zamestnancov.
Podľa textu druhej časti sú požadované doby práce uvedené spolu s číslom uvedeným pre zamestnanca.
Tretí blok je venovaný prevodu príjmov. Musia byť uvedené samostatne pre každé obdobie. Je potrebné označiť len tie druhy zárobkov, ktoré oficiálne podliehali daniam a rôznym poplatkom za poistenie.
Nakoniec v štvrtom bloku je potrebné uviesť, koľko dní bol zamestnanec neprítomný na svojom mieste z dôvodu dočasnej práceneschopnosti. Pre každý rok sa výpočet vykonáva individuálne.

V organizáciách certifikáty generuje a vypĺňa ručne účtovník. Veď on je zodpovedný za výpočet štandardných miezd. Manažéri však majú právo určiť ďalšie osoby zodpovedné za vyriešenie tohto problému.

Registrácia: aké sú požiadavky?

Pri zostavovaní dokumentov je potrebné venovať pozornosť niektorým nuansám.

Na dokončenie všetkých sekcií musíte použiť jednu z nasledujúcich metód:

Samotlač.
Vytváranie certifikátov, ktoré sú automaticky generované pomocou počítačového programu.
Použite bežné pero, modré alebo čierne.

Prítomnosť odberov a opráv v certifikáte je neprijateľná. Pečať musí byť umiestnená tak, aby neprekážala podpisom zamestnancov zodpovedných za výpočty a prípravu podkladov. Dokument má svoje vlastné miesto na tlač.

To isté platí aj pre ostatné hlavné ukazovatele – je im pridelená určitá časť certifikátu. Čítanie informácií by nemalo byť ťažké alebo skreslené. Čísla sa píšu vo forme obyčajných číslic. Pridávajú aj písankové písmená.

Hlavná vec je držať sa dizajnu, ktorý zodpovedá zavedené štandardy. Zamestnávatelia nebudú môcť akceptovať certifikáty, ktoré obsahujú chyby.

Blokovanie príjmu: funkcie zadávania informácií

Certifikát 182N musí obsahovať nasledujúce informácie:

Výška mzdy za bežné obdobie, ako aj za dva predchádzajúce roky.
Akékoľvek iné druhy časového rozlíšenia, z ktorých zamestnávateľ platil príspevky.

Celkový zárobok spolu so skutočným počtom dní sa započítava do skutočne odpracovaného času. To znamená, že je potrebné brať do úvahy len obdobia, kedy si občan reálne plnil svoje povinnosti. Sú tam samostatné riadky, kde píšu, ako dlho občan nebol v práci. Do úvahy sa berú len zisky, z ktorých boli zaplatené oficiálne príspevky.

Informácie o postupe vydávania

Podľa štandardný postup, potvrdenie musí byť vydané v ten istý deň ako výpoveď. Vedenie bude musieť akceptovať dodatočné opatrenia, ak občan sám nemôže doklad prevziať. V tomto prípade sa zamestnancovi napíše osobný list. Ak je predložená jedna zo žiadostí:

Napriek tomu si certifikát získajte osobne.
Napíšte súhlas na odoslanie príspevku poštou.

Potvrdenie nie je možné odoslať, kým sám zamestnanec nedá príslušné povolenie. Manažér si to musí zapamätať, aby sa vyhol nepríjemným následkom.

Ak občan svoje právo nevyužije okamžite, po prepustení sú ešte tri dni. Zamestnávatelia sú povinní odpovedať na žiadosť, aj keď je prijatá s miernym oneskorením. Ale nie viac ako minimálne obdobie.

Niekedy sa stáva, že z nejakého dôvodu nie sú potvrdenia občanom vydané okamžite. A keď príde ten správny moment, podnik sa jednoducho zatvorí. Kvôli bankrotu napr. Potom zamestnanec musí napísať vyhlásenie novému zamestnávateľovi, aby poslal oficiálnu žiadosť dôchodkovému fondu.

Účtovník takéto úkony neurobí len z vlastnej iniciatívy. IN v tomto prípade Občan by sa mal postarať o riešenie problémov sám.

Aké chyby sa najčastejšie robia pri vypĺňaní?

Existuje niekoľko chýb, s ktorými sa často stretávajú aj profesionálni účtovníci.

Vylúčené obdobia.

Hovoríme o čase, kedy zamestnanec dostával platby, ktoré nepodliehali žiadnym odvodom. Ide napríklad o štandardné dni dovolenky, alebo starostlivosť o dieťa do veku jeden a pol roka. Ak takéto obdobia existovali, potom musí osvedčenie uvádzať dátum začiatku a konca čo najpresnejšie. A vedľa každej sumy je napísané vysvetlenie. Napríklad, prečo bola dovolenka čerpaná.

Časť tri.

Vždy si to vyžaduje obzvlášť zodpovedný prístup. Účtovníci často poskytujú informácie o všetkých príjmoch. A stačí uviesť, čo je predmetom poistného. Nezabudnite, že existujú obmedzenia na určité sumy.

Chybám sa ľahšie vyhnete, ak si pred vypracovaním osvedčenia dôkladne preštudujete legislatívu. Všetky účtovné oddelenia majú teraz špeciálne počítačové programy, ktoré uľahčujú život. Pomáhajú vytvárať certifikáty v automatických režimoch. Ale ani to nevylučuje potrebu vykonávať dodatočné kontroly.

Prepočet dávok, ktoré už boli vyplatené

Skutočnosť, že dokument bol prijatý, nemôže zamestnávateľ ignorovať. Zamestnanec má nárok na doplatok, ak je suma na základe výsledkov prepočtu vyššia ako skutočne prijaté prostriedky.

Je možné nahradiť formulár 2NDFL?

Takéto akcie sú neprijateľné. Aj keď samotný certifikát 182N chýba, nemocenská môže byť vypočítaná na základe minimálnej mzdy. Zamestnanec má však vždy právo napísať list so žiadosťou o podanie žiadosti dôchodkovému fondu.

Dôležité otázky

Ak je podnik veľký, certifikát musí byť podpísaný Hlavný účtovník spolu s vedúcim. Malá spoločnosť umožňuje preniesť takéto povinnosti len na konateľa.

Zákon je určite porušený, keď zamestnávateľ vôbec odmietne vydať potvrdenie, prípadne zaň žiada doplatok. V tomto prípade môžete vydať niekoľko kópií tohto dokumentu naraz.

Ak mal občan v predchádzajúcich dvoch rokoch viacero zamestnaní, má právo na poskytnutie informácií o všetkých naraz. Potom je väčšia pravdepodobnosť, že účtovník urobí správne výpočty. Do úvahy sa berie aj pracovný čas na čiastočný úväzok.

Tento certifikát sa vzťahuje na dôležité dokumenty. Manažér musí brať vyplnenie čo najzodpovednejšie. Organizácia môže byť tiež zodpovedná za nepravdivé vyhlásenia. Koniec koncov, to určuje, ako rýchlo dostanú zamestnanci kompenzáciu v súvislosti s dočasnou invaliditou. A regulačné orgány s väčšou pravdepodobnosťou podajú žalobu. Preto sa oplatí presne sledovať, ako sa dokumenty zostavujú, aj keď sa na to vo väčšine prípadov používajú počítačové programy.

Je dobré, ak máte možnosť kontaktovať špecialistov tretích strán, ktorí poskytujú konzultácie v tejto oblasti.

Video s podrobnými informáciami o certifikáte vo formulári 182n:

6. decembra 2017 Pomocný manuál

Nižšie môžete položiť akúkoľvek otázku

Potvrdenie o zárobku dva roky pred ukončením pracovná zmluvaúčtovníci volajú osvedčenie 182 - číslom objednávky, ktorá schválila jeho formu. Povedali sme vám, ako sa vydáva certifikát 182-a poskytli sme vzor na jeho vyplnenie v roku 2018. Môžete si stiahnuť formulár osvedčenia na výpočet dávok počas práce a pozrieť sa, na aké obdobie sa vydáva.

Pokyny krok za krokom a vzor vyplnenia certifikátu 182-n v roku 2018

Nižšie sme poskytli pokyny krok za krokom, ktorý vám pomôže rýchlo zistiť, či potrebujete vystaviť tlačivo zamestnancovi. Vzor vyplnenia certifikátu 182-in 2018 vám pomôže rýchlo vyplniť dokument.

Pomoc 182-n - čo to je?

Vydajte certifikát 182-n v dvoch prípadoch:

Pre odstupujúceho zamestnanca vydajte 2-NDFL spolu s pracovnou knihou a certifikátom v posledný deň práce zamestnanca,

Pre prepusteného zamestnanca - do 3 dní odo dňa doručenia jeho žiadosti o vydanie takéhoto potvrdenia.

Zamestnávateľ nemôže odmietnuť vydať potvrdenie ani zamestnancovi, ktorý dáva výpoveď, ani zamestnancovi, ktorý už bol prepustený, ak tento požiadal o opätovné vydanie.

Prečo potrebujete certifikát 182-

Osvedčenie 182 bude potrebovať bývalý zamestnanec na svojom novom pracovisku na zaplatenie práceneschopnosť. Presnejšie, nie samotnému zamestnancovi, ale účtovníkovi, aby vypočítal benefity za dobu, ktorú pracoval na predchádzajúcom mieste, na základe priemerného zárobku za posledné dva roky:

Kto vydáva osvedčenie 182-n

Potvrdenie o zárobku za posledné dva roky pripravuje účtovník organizácie, pretože je to on, kto má informácie o zárobkoch zamestnanca počas jeho práce v organizácii.

Certifikát podpisuje hlavný účtovník a vedúci podniku.

Formulár osvedčenia 182-n

Formulár osvedčenia bol schválený nariadením ruského ministerstva práce zo dňa 30. apríla 2013. č. 182n. Nahradil zastaraný formulár 4n, ktorý obsahoval menej podrobné informácie o dôvodoch invalidity zamestnanca. Najnovšie zmeny tam boli vykonané nariadením ministerstva práce zo dňa 09.01.2017. č. 1n, vrátane:

Opravené odseky 3 a 4, poznámka pod čiarou 3,

Informácie sú oddelené do 31. decembra 2016 a od 1. januára 2017, kedy správa poistných odvodov prešla na Federálnu daňovú službu.

Všetky tieto novinky sú platné v roku 2018.

Pozrime sa na postup pri vydávaní certifikátu 182-v roku 2018 pomocou vzoru

Pripravili sme pre vás vzor vyplnenia potvrdenia v roku 2018 o zárobku za dva roky predchádzajúce prepusteniu zamestnanca.

Pozrime sa podrobne na to, ako vyplniť jeho časti.

Všeobecné pravidlá

Dokument je možné vyplniť ručne alebo pripraviť na počítači a následne vytlačiť. Ručne môžete vyplniť guľôčkovým, gélovým, kapilárnym perom akejkoľvek tmavej farby, nie však ceruzkou.

Chyby, škvrny a nepresnosti sú neprijateľné. Je lepšie ich neopravovať, ale všetko prepísať na nový formulár.

Pečať organizácie je nepovinná, pretože od roku 2016 právnických osôb nie sú povinné mať pečať. Ale bez vlastnoručných podpisov konateľa a hlavného účtovníka je osvedčenie neplatné.

Certifikát sa zvyčajne vydáva v jednej kópii. Ale na žiadosť zamestnanca ich možno vyrobiť ľubovoľný počet.

Štruktúra formulára 182-n

Formulár obsahuje 4 časti.

Ukážka vyplnenia časti 1

V časti 1 uveďte informácie o poistníkovi. Poistencom je zamestnávateľ – organizácia resp individuálny podnikateľ.

Uveďte názov organizácie v plnom rozsahu v súlade so zakladajúcimi dokumentmi. Ak je zamestnávateľom individuálny podnikateľ, uveďte jeho celé priezvisko, meno a priezvisko.

názov územný orgán poisťovateľom je názov územnej pobočky Fondu sociálneho poistenia na adrese sídla zamestnávateľa.

Registračné číslo poistenia – číslo, pod ktorým je organizácia registrovaná v Sociálnej poisťovni. Je možné nahliadnuť do výpisu z Jednotného štátneho registra právnických osôb.

Vzor vyplnenia oddielu 2 osvedčenia 182-n

V časti 2 uveďte informácie o poistencovi, teda zamestnancovi organizácie. Uveďte svoje priezvisko, meno a priezvisko celé bez skratiek. Ďalej uveďte:

Potom uveďte obdobie práce zamestnanca v organizácii.

Predchádzajúci formulár obsahoval iba jeden riadok na označenie doby práce individuálne V organizácii. Účtovníci uviedli obdobie práce v jednom intervale od dátumu prijatia do zamestnania do dátumu prepustenia.

V roku 2018 uveďte pracovné doby zamestnanca a rozdeľte ich na časti:

Ukážme si to na príklade.

Príklad

Ivanov I.A. prijatý 20.6.2016 a prepustený 15.9.2018. V časti 2 účtovník uvedie obdobia práce:

„Od 20.6.2016 do 31.12.2016
Od 1. januára 2017 do 31.12.2017
Od 1. januára 2018 do 15. septembra 2018.“

Poznámka! Formát na poskytovanie certifikátu zahŕňa vyplnenie názvov mesiacov nie číslami, ale slovami.

Na aké obdobie sa certifikát vydáva?

Ak bol zamestnanec prijatý v roku 2015 alebo skôr, vyplňte pracovné obdobia od roku 2016. Potvrdenie sa vydá zamestnancovi na výpočet práceneschopnosti na novom pracovisku. Pri výpočte priemerného zárobku na dávky v roku 2018 sa berie do úvahy príjem za predchádzajúce dva roky, teda za roky 2016 a 2017. Údaje za rok 2015 nie sú potrebné na výpočet dávok, čo znamená, že ich netreba uvádzať.

Príklad

Staríková A.M. prijatý 12.1.2012 a prepustený 15.9.2018. Účtovník uvedie pracovné obdobia:

Vyplnenie časti 3: vzor 182 (2018)

V oddiele 3 uveďte výšku zárobku zamestnanca. Sekcia je vyplnená v súlade s niekoľkými pravidlami.

Výnosové účtovníctvo

V osvedčení 182 uveďte len tie príjmy zamestnancov, ktoré boli časovo rozlíšené poistné na povinné sociálne poistenie. Neuvádzajte platby, ktoré nepodliehajú poistnému:

Vypĺňanie čiastok

Uveďte sumy v číslach v rubľoch a kopejkách. Vedľa čísel v zátvorkách napíšte sumy slovami.

Počet riadkov

V oddiele 3 sa počet riadkov označujúcich výšku príjmu zamestnanca musí zhodovať s počtom riadkov v oddiele 2, kde sú uvedené doby práce.

Obmedzenia množstva

Zárobok zamestnanca musí byť vykázaný v medziach hranice zárobku pre výpočet benefitov. Ak zárobok zamestnanca presiahne stanovený limit, uveďte limitnú sumu.

Príklad

Zárobok Sizikovej E.M. skompilovaný:

Zákonné limity pre hranicu zárobku na výpočet dávok sú:

Účtovník v časti 3 uvedie výšku zárobku:

Dokončenie časti 4: ukážka v roku 2018

V časti 4 uveďte obdobia vylúčené z výpočtu dávok:

Zadajte kalendárny dátum začiatku a konca vylúčeného obdobia a počet dní, ktoré sú v ňom zahrnuté.

Na konci oddielu 4 podpíše vedúci a hlavný účtovník podniku. Ak organizácia neupustila od používania pečate, umiestnite jej odtlačok vedľa podpisov zodpovedných osôb.

Prehľad posledných zmien v daniach, odvodoch a mzdách

Kvôli mnohým zmenám a doplneniam musíte reštrukturalizovať svoju prácu daňový kód. Ovplyvnili všetky hlavné dane vrátane dane z príjmu, DPH a dane z príjmu fyzických osôb.

Keď zamestnanec dostane novú prácu pracovisko, účtovníci ho požiadajú o doloženie dokladu ako je potvrdenie vo formulári 182 n. Informácie v ňom uvedené vám pomôžu správne vypočítať nemocenské dávky. V opačnom prípade účtovníčka vypočíta sumu na základe minimálnej mzdy.

Počas akéhokoľvek pracovného obdobia môže zamestnanec ochorieť, čo bude mať za následok otvorenie práceneschopnosti. Zákon stanovuje, že tento čas musí zaplatiť zamestnávateľ aj orgány Sociálnej poisťovne na základe predchádzajúceho príjmu.

Aby ste urobili všetko správne, aby ste určili výšku práceneschopnosti, musíte si vziať plat za dva roky, ktoré boli pred rokom choroby.

Ak zamestnanec práve vstúpil do spoločnosti, tieto informácie nie sú v novom podniku k dispozícii. Preto bude musieť účtovník vykonať výpočty, pričom ako prijatú sumu bude brať minimálnu mzdu platnú v týchto obdobiach.

Ak však zamestnanec pri zamestnaní poskytol potvrdenie na výpočet práceneschopnosti vydané na predchádzajúcom pracovisku, potom sa výška dávky výrazne zvýši a bude sa približne rovnať priemernému zárobku za tieto obdobia.

Ak účtovník nevie, na aké obdobie má vystaviť osvedčenie 182n, tak ho potrebuje vystaviť aspoň za predchádzajúce dva roky. Okrem toho môže osvedčenie uvádzať aj výšku platu naakumulovaného v bežnom roku. Tieto informácie budú užitočné, ak sa v nasledujúcom roku po zamestnaní otvorí práceneschopnosť.

Pozor! Okrem určenia výšky nemocenského sa informácie z tohto potvrdenia dajú použiť aj pri výpočte sumy materské, ako aj na benefity kedy. Formulár 182n nahradil osvedčenie 4n v roku 2013 a v podstate ide o to isté.

Lehoty na vydanie certifikátu

Potvrdenie o výške mzdy 182n môže účtovník vystaviť ihneď, v deň výpovede zamestnanca, alebo kedykoľvek inokedy má právo obrátiť sa na bývalý zamestnávateľ s takouto žiadosťou. Povinnosť vydávať ho ukladá zamestnávateľom všetkých typov legislatíva sociálneho poistenia.

V prvom prípade dostane zamestnanec tento dokument do ruky spolu s ďalšími povinnými formulármi v posledný pracovný deň. Ak sa na to zabudlo, musí zamestnanec informovať účtovníka o potrebe vyhotovenia a vystavenia dokladu.

Tiež bývalý zamestnanec má právo sa kedykoľvek po ukončení obrátiť na bývalého zamestnávateľa s vyjadrením. Musí obsahovať žiadosť o vystavenie takéhoto dokladu na výpočet práceneschopnosti na novom mieste. Zákon zároveň ustanovuje, že po podaní takejto žiadosti je zamestnávateľ povinný vyhotoviť a vydať potvrdenie do troch dní odo dňa podania žiadosti.

Bývalý zamestnanec môže požiadať o vydanie osvedčenia na tlačive 182n osobne prostredníctvom svojho splnomocneného zástupcu alebo zaslať žiadosť o vydanie dokladu poštou.

Pozor! Zamestnanci na čiastočný úväzok, ktorí pracujú vo viacerých podnikoch menej ako dva roky, majú možnosť poberať nemocenské od jedného zamestnávateľa. Aby ale pri výpočte benefitov zohľadnil výšku zárobku v iných firmách, potrebuje získať certifikáty od iných firiem a predložiť ich tej, kde plánuje benefity poberať.

Základné pravidlá plnenia

Certifikát 182n, nový formulár z roku 2017, sa len mierne líši od tých, ktoré boli v platnosti predtým. Teraz odzrkadľuje informáciu, že od roku 2017 príspevky spravuje Federálna daňová služba a sú stanovené na základe daňového poriadku Ruskej federácie.

Dokument je možné vyplniť celý na počítači alebo ručne pomocou vytlačeného formulára. Zákon pre ňu ustanovuje osobitné tlačivo, ktoré však nie je striktne povinné. Zamestnávateľ má právo v ňom zmeniť písmo, zvýšiť alebo znížiť počet riadkov tak, aby lepšie odrážali informácie o firme a zamestnancovi.

Najatraktívnejším spôsobom vyplnenia je zostavenie certifikátu pomocou špecializovaných počítačových programov. To vám umožní pripraviť dokument v krátkom čase a bez chýb.

Ak je certifikát vyplnený na vytlačenom formulári ručne, musíte použiť iba čierne alebo čierne pero. modrý odtieň. Okrem toho musí byť každý symbol jasne napísaný a nesmie umožňovať nejednoznačný výklad. Dokument by nemal obsahovať žiadne chyby, prečiarknutia ani opravy. Ak sa tak stane, formulár je potrebné vyplniť znova.

Pozor! Pri zadávaní informácií do certifikátu iba informácie z účtovných dokladov a podávanie správ. Zamestnávateľ môže byť sankcionovaný, ak údaje uvedené vo formulári nie sú správne. Certifikát musí obsahovať pečiatku firmy alebo podnikateľa.

Keďže však zákon teraz umožňuje nepoužívať ho, v tomto prípade je potrebné spolu s dokumentom poskytnúť:

Formulár, ktorý odráža oprávnenie osoby, ktorá podpísala vydané potvrdenie, konať v mene zamestnávateľa bez plnej moci.
Splnomocnenie na právo podpísať osvedčenie, ako aj doklady potvrdzujúce oprávnenie osoby, ktorá plnomocenstvo vydala.
Doklad totožnosti, ak je zamestnávateľ podnikateľ.
Kópia registrácie občana ako podnikateľa.

Stiahnite si formulár a vzor vyplnenia certifikátu vo formulári 182 n

Stiahnite si vo formáte Word.

Zadarmo vo formáte Word.

Certifikát 182n vzorová náplň 2017

Pozrime sa na príklad vyplnenia certifikátu 182n podrobnejšie.

V strede riadku je uvedený názov dokumentu, ktorý sa vyhotovuje. Nižšie v ďalšom riadku je uvedený dátum vyhotovenia certifikátu, ako aj číslo, pod ktorým bude evidovaný.

Pomocník obsahuje štyri časti.

Sekcia 1

Sekcia 1 musí obsahovať úplné informácie o spoločnosti vystupujúcej ako poistenec. Tu sa zadáva údaj o celom názve spoločnosti, prípadne celý názov. podnikateľ.

Ďalší riadok zaznamenáva evidenčné číslo spoločnosť alebo fyzická osoba podnikateľ v FSS, kóde podriadenosti, ako aj kódy DIČ a KPP. Potom sa podrobne zaznamená úplná adresa sídla podniku a uvedie sa telefónne číslo s kódom mesta.

Sekcia 2

Sekcia 2 má odrážať informácie o poistencovi, ktorý je zamestnancom podniku. Zaznamenávajú sa v ňom osobné údaje zamestnanca, údaje o jeho pase, ako aj dátum vydania tohto dokladu s názvom orgánu, ktorý ho vydal.

Po tomto, informácie o číslo SNILS v predpísanom formáte.

Nižšie sú uvedené doby práce zamestnanca v podniku, ktoré sa budú brať do úvahy v prípade práceneschopnosti. Keďže dávka sa počíta za dva predchádzajúce roky, osvedčenie by ich malo odrážať, ako aj údaje za aktuálny rok. Tu sa zohľadňujú dátumy začiatku a konca roka, ak ho zamestnanec úplne odpracoval. Inak dátum prijatia a dátum prepustenia. Ak zamestnanec pracoval v podniku menej ako tri roky, príslušné riadky sa nechajú prázdne.

Malo by sa vziať do úvahy, že formát certifikátu zahŕňa zadanie informácií o dátume, kde je mesiac uvedený slovami.

Časť 3

IN oddiel 3 mali by sa uviesť informácie o príjme zamestnanca, za ktorý podnik odvádzal príspevky do fondu sociálneho poistenia.

Je nevyhnutné vziať do úvahy, že počet riadkov v tejto časti musí zodpovedať počtu období uvedených v časti vyššie. Ak oddiel 2 obsahuje informácie o troch rokoch, príjem musí zahŕňať aj tri roky.

Najprv by ste mali zadať číslo roka, za ktorý sa príjem zapisuje, potom sumu vo forme čísla a potom ju musíte uviesť aj slovami. V tomto prípade musia byť slová „rubeľ“ a „kopeck“ vysvetlené v plnom rozsahu a musia byť uvedené v príslušnom prípade.

Časť 4

Časť 4 slúži na zadanie informácie o čase, kedy mal zamestnanec obdobia, ktoré sa nezapočítavali do výpočtu nemocenského. Tento údaj je potrebný napríklad pri výpočte materská dávka. Pri vypĺňaní tejto časti sa musíte riadiť pravidlom, podľa ktorého sú informácie rozdelené do blokov v súlade s rokom.

Vypĺňa sa v tomto poradí: číslo roku, celkový počet dní obdobia, ktoré sa majú vylúčiť z výpočtu, číslami a slovami. Ďalej je podrobne uvedený dátum začiatku a konca každého obdobia, počet jeho dní a potom je uvedený názov tohto času, napríklad obdobie dočasnej invalidity.

Počet riadkov musí zodpovedať počtu období, ktoré sa majú vylúčiť.

Certifikát 182n podpisuje vedúci spoločnosti s povinná indikácia jeho postavenie a osobné údaje.

Potom dokument podpíše hlavný účtovník s uvedením jeho osobných údajov.

Ak sa v zakladajúcich dokumentoch uvádza pečiatka spoločnosti, potom musí certifikát obsahovať aj jej odtlačok. Je umiestnený tak, aby neprekrýval iné informácie.

Základné chyby pri vypĺňaní

Väčšina chýb, ktoré urobilo účtovné oddelenie pri vypĺňaní osvedčenia 182n, sa týka oddielu 3, ktorý odráža príjem zamestnanca, z ktorého sa v podniku vypočítava poistné.

Špecialista musí pamätať na to, že to nezahŕňa sumy, pre ktoré nebolo vypočítané poistné.

Netreba zabúdať ani na to, že v každom roku legislatíva stanovuje maximálne limity, nad ktoré sa akruálne sumy pre výpočet dávok neakceptujú. Takže keď sa naplní tento certifikát pri prepustení, ak dôjde k prekročeniu, je potrebné zohľadniť sumy stanoveného limitu platného v príslušnom roku.

Ďalším častým opomenutím je neuvedenie príjmu zamestnanca na potvrdení, keď popri práci na kratší pracovný čas kombinoval starostlivosť o dieťa do jeden a pol roka.

Účtovník musí v potvrdení uviesť aj príjmy, ktoré dostal za neúplne odpracované dni.

Chyby môžu nastať aj pri zadávaní informácií o odpracovaných dňoch. Rodičovská dovolenka by sa mala premietnuť do časti 4, v ktorej sú uvedené dni z dôvodu choroby.

Forma osvedčenia a postup jeho vydávania sú ustanovené nariadením ruského ministerstva práce z 30.
2013 číslo 182n.

Potvrdenie uvádza výšku zárobku za dva kalendárne roky predchádzajúce roku skončenia zamestnania alebo roku podania žiadosti o potvrdenie a aktuálny kalendárny rok, za ktorý bolo vypočítané poistné. Potvrdenie obsahuje aj údaj o počte kalendárnych dní pripadajúcich na obdobie dočasnej invalidity, materskej dovolenky, rodičovskej dovolenky, ako aj za obdobie uvoľnenia zamestnanca z práce s úplným alebo čiastočným zachovaním mzdy, ak neplatí poistné. za nahromadenú mzdu (odsek 3, časť 2, článok 4.1 Federálny zákon
zo dňa 29.12.2006 č. 255-FZ „O povinnom sociálnom poistení pri dočasnej invalidite a v súvislosti s materstvom“ (ďalej len zákon č. 255-FZ).

Ako vyplniť osvedčenie na formulári 182n

Certifikát je možné vyplniť na počítači alebo ručne pomocou guľôčkového pera s čiernym alebo modrým atramentom bez premazávania a opráv. V prípade potreby môžete do certifikátu pridať ďalšie riadky alebo zmenšiť písmo textu (list od FSS Ruska
zo dňa 24. júla 2013 č. 15-02-01/12-5174l). Certifikát podpisuje osobne (s odpismi podpisov) vedúci organizácie ( samostatné rozdelenie), samostatný podnikateľ a hlavný účtovník. Pečiatka je nalepená v ľavom dolnom rohu na presne určenom mieste („Miesto pečiatky poistenca“).

Poznámka

Zamestnávatelia sú zodpovední za správnosť informácií, ktoré uvádzajú v certifikátoch. Ak poskytnutie nepravdivých údajov malo za následok platbu nadmerné sumy vinníci budú musieť fondu odškodniť sociálne poistenie spôsobená škoda (článok 15.1 zákona č. 255-FZ).

Potvrdenie obsahuje údaje o sumách všetkých príjmov zamestnancov oddelene podľa kalendárneho roka, za ktorý sa vykonávali zrážky do Sociálnej poisťovne. V tomto prípade by uvedená suma nemala presiahnuť maximálnu výšku základu na výpočet poistného do Fondu sociálneho poistenia Ruskej federácie za každý kalendárny rok.

Po obdržaní osvedčenia musí zamestnanec skontrolovať, či je vyplnený správne - celé meno zamestnanca, názov zamestnávateľa, ktorý osvedčenie vydal, doba práce osoby tohto zamestnávateľa. Tieto údaje sa musia zhodovať s informáciami uvedenými v pracovná kniha zamestnanca.