Ako vyhotoviť zmluvu o vrátení tovaru dodávateľovi a aké doložky obsahuje? Zmluva o dodávke tovaru (s podmienkou, že kupujúci tovar vráti v prípade nezaplatenia včas alebo z iných dôvodov) Aké údaje sú dôležité pre

V obchode často nastávajú situácie, kedy je potrebné vrátiť tovar dodávateľovi. Dôvodom je skutočnosť, že materiálny majetok nie je v súlade so zákonom alebo požiadavkami stanovenými zákazníkom. Akt návratu bol vytvorený práve s cieľom vyriešiť takéto situácie.

Samotný dokument sa stáva písomným potvrdením, že strany dosiahli vzájomnú dohodu o určitej otázke.

Forma aktu vrátenia dodávateľovi je jednoduchá písomná.

Tento akt určuje, v akom poradí odberateľ prevádza majetok, ktorý predtým dostal od dodávateľa.

Existuje toľko aktov o vrátení, koľko je dodávateľských zmlúv. Pre každú stranu by mal byť jeden. Vo forme prílohy k skôr uzatvorenej zmluve je schválený aj vzor. Vďaka tomu je jednoduchšie regulovať postup v budúcnosti.

Kedy je potrebné vrátiť tovar dodávateľovi?

30. hlava Občianskeho zákonníka uvádza viaceré Hlavné dôvody, prečo sa tovar vracia dodávateľom:

1. Tovar bol kupujúcemu odovzdaný v menšom množstve, ako bolo uvedené v zmluve. Toto musí byť preukázané aktom vyhotoveným v čase prevodu. Zákazník má v tejto situácii vo všeobecnosti právo odmietnuť nielen samotnú dodávku v plnej výške, ale aj jej platbu. Môžete požiadať o vrátenie peňazí za chýbajúce množstvo. Alebo vráťte celú dávku a zaplaťte ju v plnej výške.
2. Nesúlad sortimentu s tým, čo bolo predtým predpísané v zmluve. Kupujúci môže odmietnuť prevziať túto dodávku alebo požadovať vrátenie peňazí, ak už bola platba vykonaná.
3. Nízka kvalita prijatých produktov. Alebo rozdiel medzi existujúcimi charakteristikami a charakteristikami opísanými v zmluve. Aby túto skutočnosť potvrdili aj oni samostatný dokument. Spotrebiteľ má právo, rovnako ako v iných situáciách, požadovať vrátenie celej sumy, ktorá bola zaplatená. Na požiadavke nahradiť nevhodný výrobok podobným, ale s odlišnými vlastnosťami nebude nič nezákonné.
4. Zistilo sa, že výrobok je nekompletný. Preukázaný nedostatok kompletnej dokumentácie, príslušenstva alebo iného príslušenstva.
5. Obal alebo nádoba nespĺňajú požiadavky, sú poškodené alebo úplne chýbajú.
6. Informácie o produkte neboli prijaté v plnom rozsahu alebo neboli prijaté vôbec.
7. Termíny dodania boli opakovane porušované.

Aké je poradie vrátenia?

Najprv je dodávateľ upozornený, že odoslaný tovar nespĺňa určité požiadavky zákazníka.

Je nevyhnutné získať súhlas dodávateľa na prevod tovaru, ktorý nevyhovuje druhej strane.

Povinnosť vydať dodatočná dohoda do transakcie zmizne, ak sa hodnoty vrátia zákonné dôvody alebo sa obe strany dohodnú.

Dokument nemusí uvádzať hodnoty, pre ktoré neboli zistené nezrovnalosti.

Podľa všeobecných pravidiel sa dokument vyhotovuje v množstve štyroch kópií..

1. Jeden si ponechá prepravná spoločnosť.
2. Druhý je daný zástupcom dodávateľov.
3. Ďalší - špecialistom, ktorí budú zodpovední za zostavenie listu s nárokom.
4. A posledný dostane účtovné oddelenie kupujúceho.

Kde si môžem stiahnuť vzorový formulár?

Stiahnite si formulár na vrátenie tovaru.

Aké údaje sú relevantné pre akt?

Forma aktu TORG2 pozostáva najmä z tabuliek. V týchto tabuľkách môžete nechať len naozaj dôležitá informácia. To znamená, že ponechajte len porovnanie skutočných údajov s tým, čo bolo uvedené v zmluve.

Je dôležité zabezpečiť, aby zástupcovia strán mali v prípade potreby primeranú zodpovednosť. Zvyčajne v tomto prípade pomáha vyhotovenie splnomocnení.

Kontrola platnosti splnomocnenia nebude zbytočná pred samotným podpisom úkonu. Sprievodné a iné dokumenty môžu slúžiť ako príloha.

Z tohto videa sa dozviete, ako vydať vrátenie tovaru dodávateľovi v 1C:

Pri vrátení chybného výrobku väčšinou celý proces prebieha cez reklamáciu. Kupujúci zašle predávajúcemu reklamáciu, v ktorej uvedie svoje požiadavky.

Ak hovoríme o vrátení kvalitného produktu, potom by strany mali vypracovať dohodu o vrátení.

Dôvody vrátenia tovaru

Pri kúpe tovaru za účelom ďalšieho predaja sa na jeho vrátenie nevzťahujú normy zákona „O ochrane práv spotrebiteľa“. Strany by sa mali riadiť Občianskeho zákonníka a väzňov alebo predaj.

Dôvody vrátenia tovaru môžu zahŕňať:

1. Produkt reklamujú iní(podľa článku 460 Občianskeho zákonníka).
2. Dodávateľ nesplnil podmienky pre sortiment tovaru alebo časti tovaru (podľa § 468 Občianskeho zákonníka).
3. Tovar bol dodaný vo väčšom alebo menšom ako zmluva navrhovala (podľa § 466 Občianskeho zákonníka).
4. Dodávateľ odovzdal tovar nekompletný a včas jej nedostatočne zamestnancov (článok 480 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie).
5. Dodávateľ nedoručil kupujúcemu Požadované dokumenty o tovare alebo príslušenstve a príslušenstve k nemu (podľa článku 464 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie).
6. výrobok nespĺňal požiadavky naň(článok 482 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie).

Tento zoznam dôvodov pre vrátenie tovaru nie je vyčerpávajúci.

Zmluvné strany majú právo predpísať v kúpnej zmluve alebo dodacej zmluve iné dôvody registrácie. Do zmluvy môžu zahrnúť aj klauzulu o tom, že tovar je možné vrátiť dodávateľovi bez akýchkoľvek ďalších dôvodov a dôvodov.

Takže napríklad dnes zmluvy často obsahujú podmienky o možnosti vrátenia tovaru, ktorý nebol predaný včas. Formálnym základom pre vrátenie tovaru môže byť nedostatok dopytu po tovare, dátum spotreby alebo koniec sezóny.

Ako vypracovať dohodu

Kupujúci má právo vrátiť tovar v riadnej kvalite, ak je na to vhodná podmienka v zmluve alebo na základe dohody zmluvných strán. V prípade, že v samotnej zmluve nie je uvedený dôvod, ktorý je základom vrátenia tovaru, ale predávajúcemu nevadí prevziať tovar, zmluvné strany podpíšu dohodu.

Zmluva obsahuje nasledujúce informácie:

1. názov: jeho celý a krátky názov, oficiálna a skutočná adresa, DIČ, KPP, bankové spojenie.
2. Meno kupujúceho: celé a krátke meno, oficiálna a skutočná adresa, DIČ, KPP, bankové spojenie.
3. Názov dokumentu: „Dohoda“ alebo „Dodatočná zmluva k zmluve o dodávke ...“.
4. Hlavná časť, ktorá obsahuje: údaje o kúpnej zmluve, na základe ktorej sa vracajú; pri podpise číslo zmluvy; aký tovar sa vracia a v akom množstve; náklady na vrátený tovar vrátane výšky DPH; dôvod návratu.
5. Dodatočné podmienky: kto bude zodpovedný za dodanie tovaru dodávateľovi, aký tovar sa výmenou prevádza alebo v akých termínoch sa dodávateľ zaväzuje tovar vrátiť, aké doklady musia strany vyhotoviť; zodpovednosť zmluvných strán v prípade poškodenia tovaru a pod., konania zmluvných strán v prípade vyššej moci, spôsoby riešenia kontroverzná situácia, doba trvania zmluvy, možné dôvody zrušiť to.
6. Zoznam aplikácií.
7. Dátum podpisu, podpisy zodpovednej osoby a pečiatka organizácie, ako aj miesto jej vyhotovenia(povinné doložky, bez ktorých nie je dohoda právne záväzná).

Táto zmluva nemá pevnú formu, ale hlavná kúpna zmluva môže obsahovať jej odporúčaný formát, prípadne môžete použiť nasledujúci.

Lehota na vrátenie tovaru dodávateľovi nie je zákonom stanovená. Môže byť určená dohodou strán.

Priložené dokumenty

Dokumenty, na ktoré sa strany odvolávajú, sú priložené k zmluve. To môže byť:

• kopírovať, na základe ktorej bol prevedený tovar alebo doklad so zoznamom tovaru na vrátenie tovaru;
• splnomocnenie na zastupovanie záujmov spoločnosti a podpis dokumentov a pod.

Okrem dohody o vrátení tovaru musia zmluvné strany vydať dodatočné dokumenty. Patrí medzi ne nákladný list v tvare TORG-12 a faktúra.

Ak bol vrátený tovar dobropisovaný dodávateľom, potom daňová správa prirovnáva operáciu vrátenia k spätnému predaju. To znamená, že pri takejto transakcii si predávajúci a kupujúci vymenia miesta. Kupujúci musí vyúčtovať dodávateľovi sumu vráteného tovaru. V súčasne vydanom náložnom liste musí byť uvedený odkaz na dohodu o vrátení, ktorú zmluvné strany uzavreli.

Dohoda o vrátení tovaru je teda uzavretá, ak kupujúci vydá tovar späť a dodávateľ nemá námietky k prevzatiu tovaru. Zmluva je vyhotovená v akomkoľvek formáte a obsahuje: odkaz na zmluvu o dodávke, na základe ktorej sa vystavuje vrátenie tovaru, zoznam vráteného tovaru a dôvod vrátenia.

Kliknutím na tlačidlo odoslať súhlasíte so spracovaním vašich osobných údajov.

Vzťahy medzi dodávateľom tovaru a kupujúcim sú budované na základe zmluvy o dodávke alebo kúpno-predajnej zmluvy uzatvorenej zmluvnými stranami. Ak dodávateľ nedodrží podmienky takejto dohody, nastáva situácia, v ktorej je druhá strana oprávnená vykonať operáciu vrátenia.

Kľúčovú úlohu pri tomto postupe zohráva návratový akt, ktorý je hlavným dokumentom, ktorý umožňuje splniť všetky formality a zaručiť úhradu nákladov protistrane.

Dôvody vrátenia produktov

Ustanovuje to legislatíva Ruskej federácie zákonné dôvody vrátenie produktov dodávateľovi. Medzi takéto faktory patrí kapitola 30 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie:

1. Neprítomnosť kupujúceho potrebné informácie o vlastnostiach produktu.
2. Nedodanie produktov.
3. Nezhoda dodaného tovaru s deklarovaným.
4. Nedodržanie dodacích lehôt dodávateľa.
5. Porušenie sortimentu (pretriedenie).
6. Nevhodná alebo nespĺňajúca podmienky kvality zmluvy.
7. Nedodržanie podmienok stanovených povinnosťami pre balenie alebo balenie výrobkov.
8. Výskyt okolností, za ktorých je nemožné predávať produkty, napríklad súčasná situácia na trhu.
9. Zisťovanie závad počas záručnej doby.
10. Dátum spotreby produktu.
11. Neskorá platba.
12. Nedostatok podpornej dokumentácie.

Iné prípady, ktoré sú základom pre návratovú operáciu, môžu byť určené zmluvou.

Postup kupujúceho

Dokumentárna podpora a právne spôsobilé vykonanie postupu vrátenia zásielky sú základnými a zodpovednými otázkami. Zoznam dokumentov zostavených v tomto prípade je určený konkrétnou situáciou., pri ktorej má zásadný význam skutočnosť prechodu (alebo neprevedenia) vlastníckeho práva k veciam zásob z predávajúceho na kupujúceho.

Algoritmus konania kupujúceho po zistení nedostatkov pri preberaní tovaru je nasledovný:

• vypracovanie spoločného aktu, ktorý odráža nedostatky, vo forme určenej dohodou alebo ustanovenej miestne dokumenty kupujúci;
• vystavenie vratnej faktúry.

Ak nie je možné zo strany predávajúceho odstrániť zistené nedostatky a zmluvné strany sa nedohodnú na riešení tejto situácie, vzniká kupujúcemu dôvod na uplatnenie reklamácie.

Forma aktu a jeho hlavné detaily

Občianske právo nestanovuje konkrétne požiadavky na formu a obsah aktu o návrate. Na postupe zostavovania tohto dokumentu sa môžu zmluvné strany dohodnúť v rámci zmluvy o dodávke alebo sa môže za základ použiť forma formulára vyvinutého jednou zo strán a schválená organizáciou. Autor: všeobecné pravidlo Zákon môže obsahovať tieto podrobnosti:

1. Informácie o protistranách.
2. Dôvody na vydanie zákona.
3. Miesto prijatia nákladu.
4. Údaje o odosielateľovi a poisťovateľovi, ak je náklad poistený.
5. Informácie o stave štítkov, pečatí podľa sprievodných dokumentov a v skutočnosti.
6. Nezrovnalosti v počte sedadiel, hmotnosti.
7. Postup skladovania nákladu až do jeho prijatia.
8. Výsledky náhodného testovania produktov a dôvody takéhoto testovania.
9. Presný popis manželstva a záver komisie o dôvodoch jeho vzniku.
10. záver komisie.
11. Podpisy členov komisie.
12. Podpis zástupcu odosielateľa a odkaz na dokument potvrdzujúci jeho oprávnenie.
13. Podpis hlavného účtovníka pri prevzatí dokumentu.

IN konkrétnu situáciu niektoré podrobnosti tohto dokumentu môžu byť vynechané alebo môžu byť zahrnuté ďalšie položky.

Vystavenie spätnej faktúry

Ak sa po prijatí nákladu pred jeho prijatím príjemcom zistí nezrovnalosť v informáciách podľa dokumentov dodávateľa o množstve výrobkov alebo sa ukáže, že má nedostatočnú kvalitu, je povolené čerpať o zistenej nezrovnalosti konať podľa vzoru formulára TORG-2.

Ak je potrebné vrátiť už pripísané produkty, používa sa formulár faktúry, ktorého úlohu zohráva spätná faktúra TORG-12. V tomto prípade sa kupujúci stáva predávajúcim podľa zmluvy a údaje o jeho organizácii sú odráža sa v riadku „odosielateľ“. V časti faktúry príjemca sú uvedené údaje o predajcovi.

Podľa toho sú vo faktúrach vyplnené aj časti „dodávateľ“, „platiteľ“. Povinné sú požiadavky na vyplnenie stĺpca „Dôvod“, ktorý uvádza dôvod operácie, napríklad „Vrátenie tovaru“ a odráža informácie:

• o počte a dátume faktúr;
• o čísle zmluvy;
• o chybných výpisoch, reklamáciách a pod.

Pod tabuľkovým formulárom je uvedený počet listov a poradové čísla priložených dokladov.

Nižšie sú slovami vyplnené informácie o počte miest produktov, ich hmotnosti. Faktúra musí obsahovať celkovú cenu, za ktorú bol produkt uvoľnený..

Poradové číslo faktúry je nalepené podľa nomenklatúry prípadov dostupnej v organizácii. Pri použití vozidiel sa evidujú údaje nákladného listu.

Spätnú faktúru podpíše osoba zodpovedná za prepustenie tovaru a do formulára sa zapíše oprávnenie na odoslanie produktov podpísané manažérom a potvrdené účtovníkom. Jedna kópia faktúry je vystavená predávajúcemu, druhá - príjemcovi.

Etapy zostavovania návratových dokumentov v rôznych situáciách

Ak existujú dôvody, je potrebné o tom riadne informovať predávajúceho a získať jeho súhlas so spätným prijatím (zaslaním) produktov. Ak sú podmienky vrátenia zásielky premietnuté do zmluvy, odôvodnené zákonom a dodávateľ nemá v tejto veci žiadne nároky, nie je potrebné dokladovať dodatočné dohody. Iné prípady zahŕňajú plnenie takýchto dohôd alebo uzavretie novej zmluvy.

Tovar bol nekvalitný

Ak sa pri prevzatí alebo v záručnej dobe zistí nedostatočná kvalita výrobku, môže stačiť zdokumentovanie tejto skutočnosti. Povinné údaje o takomto akte budú:

1. Miesto a čas vyhotovenia aktu;
2. Informácie o predávajúcom a kupujúcom, na základe akých dokumentov fungujú.
3. Počet a dátum dokladov, na základe ktorých bol tovar uvoľnený (zmluva, faktúra).
4. Popis nedostatkov, závad a uvedenie počtu vrátených produktov.
5. Podmienky konania o vrátení (výmena, prepočet alebo peňažná náhrada).
6. Podpisy splnomocnených zástupcov strany.

Pri skúmaní kvality sa táto informácia premietne aj do návratky.

Dodávateľ pretriedil alebo nedodal

Na vykonanie operácie vrátenia v prípade nezrovnalosti medzi výrobkami, pokiaľ ide o množstvo alebo hmotnosť, ako aj v prípade preradenia (rozdiel medzi odrodami výrobkov s rovnakým názvom), sa vypracuje aj akt, ktorý však trochu iná forma.

Kupujúci sa rozhodol vrátiť kvalitný, no nepotrebný tovar

Postup pri spätnej zásielke tovaru riadnej kvality má určité znaky, keďže legislatíva nestanovuje bezpodmienečnú možnosť vrátiť kvalitný tovar právnickou osobou vystupujúcou ako kupujúci inému podnikateľskému subjektu, ktorý je dodávateľom. Situácie, v ktorých táto možnosť existuje, sú v nasledujúcich prípadoch:

1. Kupujúci ( subjekt) uskutočňuje cielený nákup tovaru na prevod na fyzické osoby, a zmluvný vzťah ukončením tohto konania vstupujú do pôsobnosti právnych predpisov na ochranu spotrebiteľa. V tomto prípade sa vyhotovuje reklamačný alebo vratný akt jednotlivcov a nie protistranou podľa zmluvy o dodávke.
2. Zmluva alebo dodatočné dohody k nej stanovujú možnosť vrátiť neuskutočnené v rámci určité obdobie produktu, napríklad z dôvodu nedostatku dopytu po ňom.

Za takýchto okolností dochádza vrátením kvalitných výrobkov k novej dohode a nastáva situácia nazývaná „spätná realizácia“, v ktorej bývalý kupec sa stáva predávajúcim a dodávateľ kupujúcim Pri vrátení nepredaného tovaru je vystavená faktúra a nákladný list, na ktorý môžete použiť formulár TORG-12

Požiadavka kupujúceho na prevzatie tovaru späť bude za každých okolností platná, ak tovar nejaví známky používania, nie je porušený jeho obal, všetky spotrebiteľské vlastnosti, vrátane štítkov, nádob a ešte neuplynula záručná doba.

Kto podpisuje akt od dodávateľa

Akt o vrátení podpisuje priamo vedúci dodávateľskej organizácie alebo jeho zástupca, ak existuje doklad potvrdzujúci jeho oprávnenie. Na schvaľovaní dokladu a jeho prevzatí sa môže podieľať aj hlavný účtovník.

Ak nie je možné, aby bol prítomný zástupca predávajúceho, je možné vypracovať jednostranný akt za účasti správcu konkurznej podstaty a nezávislého odborníka, ak zo strany predávajúceho nie sú námietky.

Späť list predajcovi

Dôležitý bod je možný súdne spory zmluvných strán je včas informovať predávajúceho o potrebe vrátenia zásielky produktov. Takýmto oznámením môže byť nielen reklamácia, ale aj úradný list, ktorý musí odrážať všetky okolnosti súvisiace s potrebou vrátenia tovaru a uvádzať príslušné náležitosti.

S cieľom priateľského urovnania porušenia podmienok dodávateľskej zmluvy môžu strany podpísať dohodu o vrátení produktov, v ktorej sú uvedené jej dôvody, postup vrátenia finančných prostriedkov a iné nuansy.

Nuansy vrátenia nákupu do internetového obchodu

Charakteristickým rysom online obchodu je, že sa vykonáva na diaľku, čo neumožňuje uzavrieť zmluvu o dodávke s konkrétnym zákazníkom.

Riešenie tejto problematiky sa realizuje zverejnením ponukovej zmluvy na internetovej stránke spoločnosti formou ponuky, ktorej prijatím zaškrtnutím políčok v označených poliach sa bude kupujúci považovať za uzatvorenú zmluvu.

V zmluve musí byť uvedená adresa, údaje predávajúceho a podmienky vrátenia.

Ak je potrebné vrátiť produkty internetovému dodávateľovi, tento postup sa vykonáva podľa všeobecného pravidla.

Možnosti riešenia situácie

Ak existujú dôvody uvedené v Občianskom zákonníku Ruskej federácie, ak kupujúci splní všetky podmienky umožňujúce vrátenie tovaru a ak medzi zmluvnými stranami neexistuje primeraná dohoda, má kupujúci právo na reklamáciu výmenu tovaru alebo vrátenie zaplatenej sumy.

Výmena produktov

Možnosť výmeny tovaru s vadami je prijateľná, ak má dodávateľ dostatočné množstvo výrobkov zodpovedajúcej kvality, druhu a kvality. Ak sa zistia chyby nie na celej dávke tovaru, ale iba na časti, je povolená čiastočná výmena produktov.

Vrátenie peňazí

Úplné vrátenie produktov s vrátením zaplatenej platby je povolené v nasledujúcich prípadoch:

• ak predávajúci nemá sortiment stanovený zmluvou (článok 502 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie);
• ak sa zistia závažné chyby, ktoré vám umožňujú odmietnuť dodržať podmienky zmluvy.

Za účelom vrátenia peňazí za opustené produkty bude povinné zaslať dodávateľovi príslušnú písomnú reklamáciu s odôvodnením ukončenia zmluvného vzťahu.

Ak sa zistia vady, ktoré sú čo najskôr odstránené, jedinou možnosťou je vrátenie tovaru na ich odstránenie.

Video nižšie podrobne vysvetľuje, ako a do akej doby sa môže kupujúci vrátiť chybný tovar.

Vrátenie tovaru dodávateľovi (vzor)

V procese vykonávania ekonomická aktivita organizácie a podnikatelia majú situácie, v ktorých je potrebné vrátiť tovar prijatý od dodávateľa dodávateľovi. Vrátenie tovaru sa môže uskutočniť z rôznych dôvodov (napríklad pri zistení nekvalitného výrobku alebo ak zmluvné podmienky stanovujú vrátenie zvyškov kvalitného, ​​ale nepredaného tovaru). V každom prípade k vrátenému tovaru musia byť priložené prvotné účtovné doklady, z ktorých jedným je akt vrátenia tovaru dodávateľovi (odsek 1, článok 9 zákona č. 402-FZ zo 6. decembra 2011).

Zákon o vrátení nekvalitného tovaru dodávateľovi (vzor)

Ak kupujúci nájde vadný výrobok, je spísaný zápis o nezrovnalosti. V tomto prípade môže spoločnosť použiť jednotnú formu zákona o zistenom nezrovnalosti v množstve a kvalite pri prevzatí tovaru a materiálu (formulár č. TORG-2), ale po jeho predchádzajúcej finalizácii s prihliadnutím na požiadavky na povinné údaje ustanovené v odseku 2 čl. 9 zákona zo 6. decembra 2011 č. 402-FZ. Konečná podoba aktu nesúhlasu bude musieť byť stanovená v účtovnej politike organizácie na účely účtovníctvo(Informácia Ministerstva financií Ruska N PZ-10/2012).

Vrátenie tovaru dodávateľovi (vzor)

Skutočnosť vrátenia tovaru kupujúcim je možné doložiť spätnou faktúrou (napr. vo formulári č. TORG-12 s poznámkou: „Vrátenie tovaru“) alebo aktom o vrátení tovaru dodávateľovi.

Vrátenie tovaru nie je v dnešnej dobe ničím výnimočným. Kupujúci môže vrátiť produkt z dôvodu nedostatočnej kvality alebo z iných dôvodov, napríklad si to rozmyslel a našiel pre seba inú prijateľnejšiu možnosť. V každom prípade na účet u dodávateľa bude mať vrátenie tovaru daňové dôsledky. Zistíme, ktoré a aké doklady musí mať účtovník, aby premietla vratku.

Skôr než si povieme o daňových dôsledkoch operácie vrátenia, obráťme sa na civilné právo. Dovoľte nám zistiť, z akých dôvodov je predávajúci povinný prijať tovar, ktorý bol predtým prevedený na kupujúceho. Kupujúci má teda právo odstúpiť od kúpnej zmluvy a požadovať vrátenie skôr zaplatených peňazí z nasledujúcich dôvodov:

Predávajúci previedol tovar zaťažený právami tretích strán bez toho, aby o tom kupujúceho varoval (článok 460 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie);

Kupujúci nedostal nastav čas všetko potrebné príslušenstvo a dokumenty súvisiace s tovarom (článok 464 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie);

Predávajúci previedol tovar v menšom množstve, ako je stanovené v zmluve (článok 466 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie), alebo v sortimente, ktorý je v rozpore so zmluvou (článok 468 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie);

Ukázalo sa, že dodaný tovar nemá dostatočnú kvalitu (článok 475 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie);

Tovar nebol prevedený v kompletnej súprave (článok 480 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie);

Ukázalo sa, že tovar je bez kontajnerov alebo obalov alebo v nevhodných kontajneroch alebo obaloch (článok 482 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie).

V praxi býva najčastejším dôvodom vrátenia produktu jeho nedostatočná kvalita. Pripomeňme, že dohoda o kvalite tovaru je zásadná podmienka kúpno-predajné zmluvy (článok 469 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie). Podľa odseku 2 čl. 475 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie má kupujúci právo vrátiť tovar, ak sa zistia neodstrániteľné chyby alebo také, ktoré nemožno odstrániť bez neprimeraných nákladov alebo času. Tovar môžete vrátiť aj vtedy, ak sa vady objavia opakovane alebo sa objavia znova po ich odstránení.

Upozorňujeme, že vo všetkých týchto prípadoch je zmluva ukončená a vlastníctvo tovaru zostáva na predajcovi.

Ak sa kupujúci rozhodne vrátiť tovar z iných dôvodov, predávajúci ho môže prijať späť v súlade s podmienkami zmluvy alebo podľa vlastného uváženia. Napríklad zákazník chcel vrátiť výrobok, pretože nebol dopyt alebo pretože našiel iného dodávateľa s nižšími cenami. V tomto prípade kupujúci kontaktuje predávajúceho so žiadosťou o vrátenie peňazí. Ak kúpna zmluva alebo dodacia zmluva neobsahuje primeranú podmienku pre vrátenie na žiadosť kupujúceho, predávajúci má právo neprijať tovar späť. Ale možno ju akceptovať aj uzavretím dodatku k zmluve.

Aké dokumenty je potrebné získať od kupujúceho

objednať dokumentáciu vrátenie závisí od dôvodu, pre ktorý sa kupujúci rozhodol vrátiť tovar predávajúcemu.

Kupujúci vracia tovar v nevyhovujúcej kvalite

Po prevzatí tovaru nedostatočnej kvality je kupujúci povinný vyhotoviť a zaslať predávajúcemu tieto doklady:

1) zákon o vadách tovaru;

2) písomná reklamácia;

3) faktúra za vrátenie tovaru.

K príprave každého dokumentu sa vyjadríme. Kupujúci v akte uvedie ním zistené vady tovaru, ako aj ďalšie dôvody, pre ktoré má právo vrátiť tovar predávajúcemu. Okrem toho dokument odráža požiadavky na protistranu.

Ak boli chyby tovaru zistené pri preberaní, potom je možné vypracovať akt vo forme č. TORG-2, schválený vyhláškou Štátneho štatistického výboru Ruska z 25. decembra 1998 č. 132. , ak organizácii z nejakého dôvodu nevyhovuje táto forma, môžete použiť aj vlastnoručne vyvinutý dokument schválený vnútorným poriadkom organizácie. Pripomeňme, že od 1. januára 2013 platí jednotné formy nie je potrebné. Organizácia má právo vypracovávať a schvaľovať svoje vlastné dokumenty. Hlavná vec je, že obsahujú všetky povinné náležitosti ustanovené v odseku 2 čl. 9 federálneho zákona zo 6. decembra 2011 č. 402-FZ „o účtovníctve“. Pri vývoji vlastný dokument ako základ môžete vziať formulár č. TORG-2, z ktorého odstránite detaily, ktoré sú pre vašu organizáciu nepotrebné a naopak pridáte potrebné.

Ak boli vady tovaru odhalené až po odoslaní, kupujúci vyhotoví akt v akejkoľvek forme, pretože formulár č. TORG-2 nie je pre túto situáciu vhodný. Príklad vyhotovenia zákona o zistených nedostatkoch tovaru je uvedený v prílohe č.

Upozorňujeme, že v akte by malo byť zaznamenané aj rozhodnutie predávajúceho, či tovar prijme alebo nie. Predávajúci dostane dve vyhotovenia aktu a uvedie doň potrebné znenie. Potom sa jedna kópia dokumentu vráti kupujúcemu.

Príloha 1. Zákon o zistených vadách tovaru

Schválené
generálny riaditeľ
Voskhod LLC
A.I. Sidorov

Zákon o zistených vadách tovaru zo dňa 25.09.2014

Voskhod LLC
Dátum zostavenia: 25.09.2014
Čas zostavenia: 14-20
Dodávateľ: Zarya LLC
Kupujúci: Voskhod LLC
Adresa prijatia nákladu: Moskva, Leninsky Prospekt, 78, bldg. 3

Na základe objednávky č.64 zo dňa 24.09.2014 komisia v zložení vedúci skladu Kurganov A.P., skladník Zaitsev I.S., nakladač Savelyev E.I. a zástupca dodávateľa LLC "Zarya", manažér Vasiliev V.K. vykonal dňa 24.09.2014 kontrolu tovaru prijatého od Zarya LLC na faktúru č. 324 a zistil nasledovné:

1. Stav nádoby a obalu v čase kontroly: obal je poškodený nárazom.

2. Nezrovnalosti v kvalite produktu:

3. Pravdepodobné príčiny vznik škody: neboli dodržané pravidlá pre prepravu tovaru.

4. Pri ostatných skladových položkách uvedených v prepravných dokladoch nie sú nezrovnalosti v množstve a kvalite.

Záver komisie: Antracitové stolové dosky s rozmermi 2440 x 600 x 26 mm v množstve dva kusy je potrebné vrátiť predajcovi Zarya LLC.

Vedúci skladu mohyly A.P. mohyly

Skladník Zajcev JE. Zajcev

Nakladač Saveliev E.I. Saveliev

Zástupca dodávateľa
Zarya LLC, manažérVasiliev VC. Vasiliev

Záver dodávateľa: prijať tovar nevhodnej kvality od spoločnosti Voskhod LLC, na oplátku odovzdať tovar zodpovedajúcej kvality.

Generálny riaditeľ Zarya LLC Kiselev A.V. Kiselev

Okrem úkonu kupujúci dodá ešte jeden doklad, v ktorom predávajúcemu oznámi, že porušil podmienky kúpnej zmluvy týkajúce sa kvality, množstva, sortimentu, kompletnosti, balenia a pod. Tento list je reklamáciou v súvislosti so zisťovaním fatálnych vád tovaru. Nárok sa uplatňuje v akejkoľvek forme. Kupujúci musí listom zaznamenať požiadavky kladené predávajúcemu (vrátenie peňazí alebo výmena tovaru a pod.), môže uviesť aj odkaz na zmluvné podmienky alebo právny štát, podľa ktorého predávajúci je povinný tovar prevziať. Úkon a reklamácia sa zasielajú predávajúcemu súčasne. Vzor nároku je uvedený v prílohe 2.

Príloha 2. Reklamačný list predávajúcemu v súvislosti s dodávkou tovaru nevyhovujúcej kvality

Voskhod LLC
Moskva, Leninsky Prospekt, 78 bldg. 3
25.09.2014

Generálny riaditeľ Zarya LLC

A.V. Kiselev

Nárokovať
№ 8

V súlade s podmienkami dodávateľskej zmluvy zo dňa 02.06.2014 č. 412 spoločnosti LLC Zarya boli odoslané na adresu spoločnosti LLC Voskhod podľa faktúry zo dňa 24.09.2014 č. 324, dosky vyrobené z drevotriesky pre kuchynské zostavy na celkom 236 000 rubľov. (vrátane DPH 36 000 rubľov). Po prevzatí tovaru komisia, konajúca na základe objednávky spoločnosti Voskhod LLC zo dňa 24. septembra 2014 č. 64, preskúmala prijatý tovar. Komisia zistila, že na dvoch antracitových pracovných doskách s rozmermi 2440 x 600 x 26 mm boli škrabance a škrabance. Nedostatky boli zaznamenané v zákone zo dňa 25.09.2014 č. 18 (zákon v prílohe). Celkové náklady tovar nízkej kvality predstavoval 37 760 rubľov. (vrátane DPH 5760 rubľov).

Hodnotenie kvality výrobku nebolo vykonané. Záručná doba na tovare podľa zmluvy nie je založená.

Zistené nedostatky na základe odseku 2 čl. 475 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie sa považujú za významné, pretože sú neodstrániteľné.

Žiadame vás, aby ste spoločnosti Voskhod LLC odoslali podobný produkt vhodnej kvality alebo vrátili peniaze vo výške ceny poškodeného produktu. V opačnom prípade sa budeme musieť obrátiť na súd.

Generálny riaditeľ spoločnosti Voskhod LLC

Sidorov A.I. Sidorov

Ak predávajúci nesúhlasí s reklamáciou a domnieva sa, že dodaný tovar nemá vady, kupujúci môže nezávislá odbornosť a získajte príslušný certifikát. V tejto situácii zákon vypracuje spoločnosť vykonávajúca preskúmanie. V prípade potvrdenia manželstva je predávajúci povinný uhradiť kupujúcemu náklady na uvedené vyšetrenie.

Pri vrátení tovaru kupujúci vypíše prepravný list. Na tento účel môžete použiť formulár č. TORG-12 schválený vyhláškou Štátneho výboru pre štatistiku Ruska z 25. decembra 1998 č. 132 alebo vystaviť faktúru v akejkoľvek forme. Upozorňujeme, že v každom prípade musí byť faktúra označená ako „Vrátiť“. Cena tovaru je uvedená v origináli faktúry vystavenej predávajúcim.

Kupujúci vráti kvalitný výrobok

Tovar v zodpovedajúcej kvalite môže kupujúci vrátiť len vtedy, ak je na to podmienka v zmluve alebo súhlas predávajúceho. Ak pôvodne v zmluve nie sú podmienky na možné vrátenie a predávajúcemu nevadí prijať tovar, zmluvné strany uzavrú dodatočnú dohodu. Uvádza dôvody vrátenia, podmienky, postup dodania, kalkulácie a iné potrebné položky. Forma dodatočnej dohody je ľubovoľná. Fragment dodatočnej zmluvy o vrátení tovaru je uvedený v prílohe 3.

Príloha 3. Fragment dodatočnej zmluvy o vrátení kvalitného tovaru kupujúcim

Dodatočná dohoda č.1
o vrátení tovaru

2. Zmluvné strany sa dohodli, že kupujúci vráti tovar, ktorý mu predtým dodal predávajúci na základe Kúpno-predajnej zmluvy č. 215 zo dňa 18.07.2014 (faktúra zo dňa 23.09.2014 č. 128) v hodnote 177 000 rubľov. (vrátane DPH 27 000 rubľov). Tento tovar sa vracia z dôvodu nízkeho dopytu. Názvy a ceny vráteného tovaru sú uvedené v prílohe 1.

3. Dodávku realizuje Kupujúci. Náklady na doručenie tovaru Predávajúcemu znáša Kupujúci.

4. Predávajúci sa zaväzuje najneskôr do 15.10.2014 previesť výmenou tovar špecifikovaný v Prílohe 2.

Priamo pri prevode tovaru je vystavený nákladný list vo forme č. TORG-12 alebo samostatne vypracovaný. Základom pre prevod tovaru je „vrátenie tovaru v súlade s podmienkami dodatočnej zmluvy“. Ceny by mali byť rovnaké ako na pôvodnej faktúre od dodávateľa.

Ako odpočítať DPH, ak kupujúci vrátil tovar

Pri predaji tovaru od predajcu pracujúceho pre všeobecný režim, vzniká predmet zdanenia DPH (odsek 1 odsek 1 článok 146 daňového poriadku Ruskej federácie). Ak kupujúci vráti tovar, predávajúci má právo odpočítať DPH z ceny tohto tovaru (článok 5, článok 171 daňového poriadku Ruskej federácie). Je potrebné poznamenať, že odpočty dane pri vrátení tovaru sa uskutočňujú v plnej výške po tom, čo sa príslušné opravné operácie premietnu do účtovníctva, najneskôr však do jedného roka odo dňa vrátenia alebo odmietnutia (odsek 4, článok 172 daňového poriadku zák. Ruská federácia). V čom predpokladom na uplatnenie odpočtu je faktúra (článok 1 článku 171 daňového poriadku Ruskej federácie). A postup vystavovania faktúr pri vrátení tovaru závisí od toho, či kupujúci tento produkt prijal do účtovníctva. Uvažujme o rôznych situáciách.

Tovar prevzal kupujúci

Podľa odborníkov z finančného rezortu a daňová služba, v prípade, že kupujúci pripísal tovar na jeho sklad a následne ho vrátil predávajúcemu, dochádza k spätnému predaju. Navyše bez ohľadu na dôvod vrátenia tovaru. Ak je kupujúci platcom DPH, je povinný vystaviť faktúru na náklady na tovar vrátený predávajúcemu (listy Ministerstva financií Ruska zo dňa 29. novembra 2013 č. 2012 č. 03-07-11 / 280, ako aj Federálnej daňovej služby Ruska zo dňa 05.07.2012 č. AC-4-3 / [chránený e-mailom]). Upozorňujeme, že stanovisko regulačných orgánov je odôvodnené bodom 3 Pravidiel pre vedenie predajnej knihy schválených nariadením vlády Ruska zo dňa 26. decembra 2011 č. 1137. V odseku 3 týchto pravidiel je okrem iného potrebné evidovať faktúry vystavené pri vrátení tovaru do predajnej knihy.

Niektorí odborníci však s názorom ministerstva financií a daňových úradov nesúhlasia, domnievajú sa, že tento prístup je nezákonné v prípade, ak kupujúci vráti tovar pre nevhodnú kvalitu, a to aj v prípade, že bol tento produkt predtým dobropisovaný. Domnievajú sa, že v posudzovanej situácii nejde o spätný predaj, pretože tovar sa vracia z dôvodu, že predávajúci nesplnil svoje povinnosti vyplývajúce zo zmluvy. Kupujúci teda nie je povinný vystaviť faktúru na cenu tohto produktu.

Čo sa týka súdov, je možné nájsť pozitívne aj negatívne rozhodnutia pre daňovníkov. Áno, FAS Uralský okres v uzneseniach zo dňa 28.01.2013 č. Ф09-14081/12 a zo dňa 17.02.2012 č. Ф09-10098/11 uviedol, že pri vrátení vadného tovaru vopred registrovaného predávajúcemu je kupujúci povinný vystaviť faktúru. V uznesení Federálnej protimonopolnej služby Moskovského okruhu zo dňa 7.12.2012 č. A40-54535 / 12-116-118 sa naopak zdôrazňuje, že vrátenie tovaru nízkej kvality nie je spätným predajom, nakoľko v tomto prípade neprechádza vlastnícke právo k tovaru z predávajúceho na kupujúceho. Kupujúci teda nie je povinný tento prípad vystaviť faktúru.

Čo tu môžete poradiť kupujúcemu? Pri preberaní tovaru na zaúčtovanie má kupujúci právo pripočítať „vstupnú“ DPH k jeho hodnote, ktorá sa má odpočítať (pododsek 1, odsek 2, článok 171 daňového poriadku Ruskej federácie) a vykonať zápis v nákupe. kniha. Podľa toho je potrebné pri vrátení opraviť účtovníctvo a upraviť odpočet, nakoľko je porušená podmienka na jeho uplatnenie: tovar nebude používaný pri činnostiach podliehajúcich DPH. To znamená, že musíte vykonať zápis do predajnej knihy. A faktúra vystavená na meno predávajúceho pri vrátení tovaru bude len podkladom pre zápis do predajnej knihy. Povinnosť vyhotoviť faktúru pri vrátení tovaru teda nenesie pre kupujúceho daňové dôsledky, ale len dodatočný „papierový“ (resp. „elektronický“ v prípade vystavenia elektronické dokumenty) práca. Preto je podľa nás v tomto prípade možné nehádať sa s regulačnými úradmi.

Pre kupujúceho bude jednoduchšie vystaviť faktúru na náklady vráteného tovaru, a to aj v prípade vrátenia z dôvodu zistenia vád alebo iného neplnenia povinností zo strany predávajúceho. Zdôrazňujeme, že hodnota tovaru na faktúre musí byť rovnaká ako hodnota uvedená na doklade prijatom od predávajúceho.

Predávajúci má právo na základe obdržanej faktúry od kupujúceho vykonať zápis do nákupnej knihy a uznať predtým pripočítanú daň na odpočítanie na základe odseku 5 čl. 171 daňového poriadku Ruskej federácie. Zápis do nákupnej knihy sa vykoná v deň vystavenia faktúry kupujúcim.

Príklad 1

Dňa 24. septembra 2014 spoločnosť Siren LLC predala kupujúcemu zásielku tovaru v hodnote 236 000 rubľov vrátane DPH 36 000 rubľov. Dňa 1.10.2014 kupujúci zistil, že časť tovaru v hodnote 59 000 rubľov vrátane DPH 9 000 rubľov sa ukázala ako chybná. Dňa 3.10.2014 kupujúci vrátil tovar a vystavil faktúru adresovanú Siren LLC. Aké sú daňové dôsledky?

Dňa 24. septembra 2014 musí spoločnosť účtovať DPH vo výške 36 000 rubľov. a vykonať zápis do knihy tržieb za 3. štvrťrok 2014 na základe faktúry vystavenej kupujúcemu. Dňa 3. októbra kupujúci vrátil časť tovaru. Preto má spoločnosť Lilac LLC na základe faktúry prijatej od kupujúceho právo vykonať zápis do nákupnej knihy za 4. štvrťrok 2014 a odpočítať DPH vo výške 9 000 rubľov.

Tovar kupujúci neprevzal

Ak kupujúci vráti tovar, ktorý nezaregistroval, nedôjde k predaju, pretože nedochádza k prevodu vlastníctva (odsek 1, článok 39 daňového poriadku Ruskej federácie). Kupujúci teda nie je povinný vystavovať faktúru. V tejto situácii musí predávajúci vystaviť opravnú faktúru. V tomto doklade sa náklady na vrátený tovar prejavia v riadku D (zníženie). V riadku B (po zmene) by sa mali uviesť buď nuly (ak sa vracia celá zásielka), alebo náklady na tovar akceptovaný kupujúcim (ak dôjde k čiastočnému vráteniu). Na základe opravnej faktúry predávajúci vykoná zápis do nákupnej knihy. Tento prístup odporúčajú tak špecialisti Ministerstva financií Ruska, ako aj Federálnej daňovej služby Ruska (pozri listy Ministerstva financií Ruska zo dňa 10.08.2012 č. 03-07-11 / 280 a zo dňa 21.05.2012 č. 03-07-09 / 58, ako aj Federálnej daňovej služby Ruska zo dňa 05.07 .12 č. AS-4-3/ [chránený e-mailom]). A stojí za to súhlasiť s týmito vysvetleniami.

Jeden dôležitý bod. Opravná faktúra bude slúžiť ako doklad, na základe ktorého predávajúci vykoná zápis do nákupnej knihy (článok 171 ods. 5 a 13 a článok 172 ods. 10 daňového poriadku Ruskej federácie). Zároveň na vystavenie opravnej faktúry musí mať predávajúci doklad potvrdzujúci súhlas kupujúceho so zmenou ceny alebo množstva tovaru (odsek 3, článok 168 a odsek 10, článok 172 daňového poriadku Ruskej federácie federácia). Ako podklady v tomto prípade poslúži úkon o zistených nedostatkoch, reklamácia kupujúceho a spätná faktúra.

Príklad 2

Dňa 24. septembra 2014 spoločnosť Fialka LLC predala kupujúcemu tovar v hodnote 118 000 rubľov. (vrátane DPH 18 000 rubľov). 27. septembra kupujúci pri prevzatí zistil, že tovar má hodnotu 82 600 rubľov. (vrátane DPH 12 600 rubľov) majú fatálne chyby. V ten istý deň kupujúci vrátil nekvalitný tovar spoločnosti Fialka sro s odovzdaním úkonu o zistených nedostatkoch, reklamácie a faktúry na výšku vratky. Aké opatrenia by mala podniknúť spoločnosť Fialka LLC?

K dátumu odoslania 24. septembra 2014 musí spoločnosť Fialka LLC vykonať zápis do predajnej knihy a účtovať DPH vo výške 18 000 rubľov. V deň vrátenia tovaru 27.9.2014 je potrebné, aby spoločnosť vystavila opravnú faktúru. Riadok D (zníženie) by mal uvádzať náklady na tovar vrátený kupujúcim 82 600 rubľov. A v riadku B (po zmene) budú náklady na zostávajúci tovar 35 400 rubľov. (118 000 rubľov - 82 600 rubľov), vrátane DPH 5 400 rubľov. Na základe opravnej faktúry vykoná Fialka sro zápis do nákupnej knihy za 3. štvrťrok 2014 a prijme DPH vo výške 12 600 rubľov. k odpočtu.

Tovar vracia neplatca DPH

Ak kupujúci nie je platiteľom DPH (napríklad uplatňuje osobitný režim), nie je povinný vystavovať faktúry. Preto bez ohľadu na dôvod vrátenia musí predávajúci v tomto prípade vystaviť opravnú faktúru. Rovnako ako v predchádzajúcej situácii, náklady na tovar vrátený kupujúcim je potrebné zaevidovať v riadku D (zníženie). Potvrdzujú to vysvetlenia finančného oddelenia a daňovej služby (listy Ministerstva financií Ruska z 19. marca 2013 č. 03-07-15 / 8473 a zo dňa 31. júla 2012 č. 03-07-09 / 96 a Federálnej daňovej služby Ruska zo dňa 14. mája 2013 č. ED-4-3 / [chránený e-mailom]).

Na základe opravnej faktúry predávajúci vykoná zápis do nákupnej knihy a zaúčtuje DPH z hodnoty vráteného tovaru na odpočítanie dane (články 5 a 13 článku 171 a odsek 10 článku 172 daňového poriadku Ruskej federácie. federácia).

Tovar vrátený maloobchodným zákazníkom

Pri predaji tovaru musia platitelia DPH vystavovať faktúry (článok 168 daňového poriadku Ruskej federácie). Avšak pre organizáciu maloobchodné existujú výnimky toto pravidlo. Jej povinnosť vystavovať faktúry sa považuje za splnenú, ak organizácia pri predaji tovaru za hotovosť vystavila kupujúcemu pokladničný doklad alebo iný doklad, ktorý ho nahrádza (článok 7, článok 168 daňového poriadku Ruskej federácie). V predajnej knihe musí maloobchodná organizácia zaregistrovať hodnoty kontrolnej pásky CCP (Z-report) alebo formulárov prísna zodpovednosť(bod 1 Pravidiel na vedenie predajnej knihy, schválených nariadením vlády Ruskej federácie zo dňa 26. decembra 2011 č. 1137). Preto v prípade, že maloobchodný kupujúci vrátil tovar, organizácia nemôže vystaviť opravnú faktúru. Pri predaji totiž nebola vystavená originál faktúry.

Otázka: Na základe akého dokladu je organizácia oprávnená vykonať zápis do nákupnej knihy a uznať odpočet DPH z nákladov na vrátený tovar? Odpoveď na ňu možno nájsť vo vysvetleniach oficiálnych orgánov (pozri listy Ministerstva financií Ruska zo dňa 19.03.2013 č. 03-07-15 / 8473 a zo dňa 3.8.2012 č. 03-07-09 / 107 a Federálnej daňovej služby Ruska zo dňa 14.05.2013 č. ED- ​​4-3/ [chránený e-mailom]). Zápis do nákupnej knihy sa vykonáva na základe výdavkového pokladničného dokladu, podľa ktorého boli kupujúcemu vystavené peniaze za vrátený tovar.

Pre tvoju informáciu

Ak si maloobchodný kupujúci želá vrátiť tovar, musí napísať žiadosť v akejkoľvek forme. Malo by v ňom byť uvedené celé meno kupujúceho, názov a cena tovaru, ako aj dátum a dôvod vrátenia. K žiadosti je potrebné priložiť potvrdenie. Maloobchodná organizácia po prijatí tovaru vystaví spätnú faktúru. Ďalej, ak je produkt vrátený nie v deň nákupu, hotovosť sa kupujúcemu vydávajú na základe poukážky na účet z hlavnej pokladne.

V prípade vrátenia tovaru v deň nákupu sú finančné prostriedky vrátené kupujúcemu z prevádzkovej pokladne. Zároveň je vypracovaný zákon vo forme č. KM-3, schválený vyhláškou Štátneho výboru pre štatistiku Ruska z 25. decembra 1998 č. 132. A od r. výberový lístok sa vydáva pri výdaji peňazí z obecnej pokladne, potom podkladom pre zápis do nákupnej knihy v tejto situácii bude úkon v tlačive č. KM-3.

Ako upraviť príjmy a výdavky pri vrátení veci

Postup pri úprave príjmov a výdavkov premietnutých do základu dane z príjmov závisí od dôvodu vrátenia: zlyhanie predávajúceho alebo želanie kupujúceho.

Kupujúci vracia chybný tovar

V prípade, že predaný tovar bude kupujúcim vrátený z dôvodu nevyhovujúcej kvality alebo iného nesplnenia zmluvných podmienok predávajúcim, je potrebné vykonať úpravy v doteraz evidovaných príjmoch a výdavkoch. Ak ešte nebolo podané priznanie za zdaňovacie obdobie, v ktorom bol tovar odoslaný, postupuje sa nasledovne. O hodnotu tovaru vráteného kupujúcim je potrebné znížiť tržby a tomu prispôsobiť výdavky.

Ak zdaňovacie obdobie, v ktorom bol tovar predaný, už skončilo a bolo podané priznanie, bude postup úpravy nasledovný (článok 1 článku 54 daňového poriadku Ruskej federácie a list Ministerstva financií z r. Rusko zo dňa 23.03.2012 č. 03-07-11 / 79). Suma vrátenej platby kupujúcemu za tovar nízkej kvality by sa mala zohľadniť ako straty z predchádzajúcich zdaňovacích období identifikované v aktuálnom vykazovacom (zdaňovacom) období (odsek 1, odsek 2, článok 265 daňového poriadku Ruskej federácie). federácia). Okrem toho je potrebné zahrnúť do neprevádzkových príjmov predtým zaznamenané výdavky spojené s vráteným tovarom (odsek 10, článok 250 daňového poriadku Ruskej federácie). A na samotný vrátený tovar predávajúci berie ohľad v nákladoch, v ktorých bol tento tovar zaúčtovaný ku dňu predaja. Zároveň nie je potrebné podávať aktualizované priznanie, keďže základ dane za minulé obdobie bol vypočítaný bez chýb.

Kupujúci vráti kvalitný výrobok na základe dohody

Vrátenie kvalitného produktu sa v daňovom účtovníctve premietne ako spätný predaj (list Ministerstva financií Ruska z 18. februára 2013 č. 03-03-06/1/4213). Preto nie je potrebné upravovať príjmy a výdavky zaúčtované ku dňu predaja tovaru. Organizácia predávajúceho musí opätovne prijať tovar prijatý od kupujúceho. A to už za predajnú cenu, ktorá je uvedená v spätnej faktúre. Po predaji tovaru inému kupujúcemu je možné jeho náklady zohľadniť vo výdavkoch (článok 268 daňového poriadku Ruskej federácie).

Príklad 3

Dňa 1. októbra 2014 spoločnosť Jasmine LLC predala tovar v hodnote 295 000 rubľov vrátane DPH 45 000 rubľov. Kúpna cena tovaru predstavovala 238 000 rubľov. Dňa 10.10.2014 bola s kupujúcim podpísaná dodatočná dohoda o vrátení časti tovaru. Dňa 11. októbra 2014 Jasmine LLC prevzala späť tovar v hodnote 88 500 rubľov vrátane DPH 13 500 rubľov. Dňa 18.10.2014 bol tovar predaný inej spoločnosti. Čo bude na daňovom účte?

Ku dňu predaja tovaru 1. októbra 2014 musela spoločnosť zohľadniť príjem vo výške 250 000 rubľov. (295 000 rubľov - 45 000 rubľov), ako aj výdavky vo výške kúpnej ceny tovaru 238 000 rubľov. Dňa 11.10. bola časť tovaru vrátená, avšak príjmy a výdavky nie je potrebné upravovať, nakoľko tovar bol vrátený na základe dodatočnej dohody. V tento deň spoločnosť zohľadní tovar za cenu bez DPH uvedenú v návratnej faktúre, to znamená 75 000 rubľov. (88 500 rubľov - 13 500 rubľov). Po opätovnom predaji tovaru 18. októbra má Jasmine LLC právo zohľadniť túto sumu ako výdavky (článok 268 daňového poriadku Ruskej federácie).

Ako premietnuť vrátenie tovaru do účtovníctva

Postup pri evidencii vrátenia tovaru sa líši v závislosti od dôvodu, pre ktorý sa kupujúci rozhodne tovaru zbaviť.

Kupujúci vracia tovar v nevyhovujúcej kvalite

Pri vrátení tovaru neadekvátnej kvality je potrebné stornovať predtým zaúčtované príjmy a výdavky z predaja:

Debet 62 Kredit 90-1 - stornovanie sumy príjmu z predaja tovaru;

Debet 90-3 Kredit 68 - stornovanie sumy účtovanej DPH;

Debet 90-2 Kredit 41 (43) - stornovanie sumy výdavkov na nákup tovaru (výroba hotových výrobkov);

V prípade, že tovar bol predaný a vrátený v rôznych kalendárnych rokoch, je potrebné zohľadniť výsledok hospodárenia minulých rokov zistený v bežnom roku (odsek 7 PBU 9/99 „Príjmy organizácie“ a ods. 11 PBU 10 /99 "Výdavky organizácie" ). účtovné zápisy bude takto:

Debet 91-2 Kredit 62 - ostatné výdavky sa premietnu do výšky predajnej hodnoty vráteného tovaru;

Debet 68 Kredit 91-1 – odráža odpočet dane pre DPH;

Debet 41 (43) Kredit 91-1 – odráža ostatné príjmy rovnajúce sa nákladom na predaný tovar (hotové výrobky);

Debet 62 Kredit 51 – vrátené prostriedky kupujúcemu.

Kupujúci vráti na základe dohody kvalitný výrobok

Pri vrátení kvalitného výrobku predávajúci prevezme svoj výrobok späť za cenu uvedenú na faktúre od kupujúceho. Predtým zaznamenané príjmy a výdavky nemusíte upravovať. Účtovné zápisy sú nasledovné:

Debet 41 Kredit 62 - tovar vrátený kupujúcim je pripísaný;

Debet 19 Kredit 62 – DPH na "vstupe" je zohľadnená;

Debet 68 Kredit 19 – akceptovaný na odpočet DPH „na vstupe“;

Debet 62 Kredit 51 – vrátené prostriedky kupujúcemu.