Müütides kasutatava volikirja näidis 46. Maksuameti volikiri - tähelepanu detailidele. Maksuameti volikiri

Organisatsiooni mis tahes töötaja (ettevõtja) IFTS-i külastamisel on vajalik volitus esindada maksuhalduri huve, välja arvatud juht, näiteks raamatupidaja või kuller:

Aruannete, muude dokumentide (avaldused, kirjad) kättetoimetamine;

Maksuametilt dokumentide saamine;

Maksuameti väljavõtte saamine.

Pealegi jätavad maksuhaldurid reeglina volikirja endale. Seetõttu on parem teha volikirjast mitu koopiat korraga. Ja vajadusel tehke ülevaatusel mitu toimingut (näiteks esitage deklaratsioon ja saate valmis lepitusakti), et need teiega kaasas käia.

Notariaalselt kinnitatud volikiri

Juriidilise isiku volikiri ei pea olema notariaalselt tõestatud, piisab, kui sellel on organisatsiooni juhi allkiri ja organisatsiooni pitsat (kui see on olemas).

Kuid üksikettevõtjalt maksuametile antud volikiri peab olema notariaalselt tõestatud (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 29 punkt 3).

Volikirja kehtivusaeg

Volikirja kehtivusajale piiranguid ei seata. See tähendab, et volikirja saab välja anda mis tahes perioodiks (isegi sajaks aastaks). Kui volikiri ei täpsusta üldse perioodi, kehtib see ühe aasta jooksul alates selle koostamise kuupäevast.

Juriidilise isiku maksuhalduri volikiri (näidis)

Siin on maksuametile raamatupidaja volikirja näidis.

Seadusandluse nõuete kohaselt saab LLC huve esindada ainult direktor ja üksikettevõtja huve saab esindada ettevõtja ise. See nõue kehtib ka erinevate dokumentide esitamisel ja vastuvõtmisel maksuhalduri juures. Juhtudel, kui direktor või ettevõtja ei saa neid toiminguid iseseisvalt teostada, on lubatud esindada nende huve teised volikirjaga isikud.

Volikirja vormistamise kord (+ näidis)

Maksuametile dokumentide vastuvõtmise või esitamise volitus koostatakse kirjalikult. Tuleb meeles pidada, et kui dokumentidega kaasnevad muudatused juriidiliste isikute ühtses riiklikus registris, peab nende esitamise või vastuvõtmise volikiri olema notari poolt kinnitatud. Näiteks kandideerimine põhitegevuse muutmiseks. See reegel kehtib nii üksikettevõtjate kui ka juriidiliste isikute kohta. Kõigil muudel juhtudel pole notariaalselt kinnitatud volikiri vajalik. Näiteks võite loovutada lihtsa kirjaliku volikirjaga.

Sõltumata volikirja vormist, peab see sisaldama järgmisi kohustuslikke andmeid:

• Nimi - "Volikiri";
• Koostamise kuupäev ja koht;
• Üksikettevõtja passiandmed või juriidilise isiku täielikud andmed, näidates ära juhi ametikoha nime ja tema täisnime;
• TÄISNIMI. usaldusväärse isiku passi andmed;
• Usaldusväärse isiku volituste loetelu - soovitatav on märkida kõik toimingud ja dokumendiliigid, mida ta saab esitada ja vastu võtta;
• Märge ümberpaigutamise võimaluse või keelu kohta;
• Volikirja kehtivusaeg.

Volikiri peab olema kinnitatud juriidilise isiku juhi või üksikettevõtja allkirjaga ning ka pitsatiga. Ettevõtte kirjaplangil on lubatud volikiri esitada lihtsas kirjas, kuid kõik kohustuslike andmete ja sertifikaadi nõuded on säilinud.

Nõuanne: kui volikiri eeldab kohustuslikku notariaalset tõestamist, siis pole vaja seda ise koostada, kuna notaril on vajalik mall juba olemas.

Nullmaksud volikirja eest maksuks

Vaatamata asjaolule, et õigusaktid määratlevad selgelt huvide esindamise volikirja korra ja sisu, tekivad praktikas maksuhaldurile dokumentide esitamisel sageli teatavad raskused. Näiteks võivad maksuhaldurid keelduda aruannete vastuvõtmisest, kui volikirjas ei ole konkreetselt täpsustatud volitusi teatud aruannete, näiteks käibemaksuaruannete esitamiseks. Dokumentide volikirja vastuvõtmisest keeldumise vältimiseks on mõistlik maksuametiga eelnevalt selgitada, millised volitused peaksid volikiri teatud dokumentide esitamiseks sisaldama.

Lisaks on maksuhalduri jaoks sageli ülioluline, et volikiri täpsustaks konkreetsed volitused maksuteenuse huvide esindamiseks, näiteks „... Moskva MIFNS-is nr 46 ". Seetõttu on mõistlik jagada usaldusisiku volitused mitmeks volikirjaks. Näiteks võib ühel juhul ta esindada maksuteenuses ettevõtte huve täieliku volituste loeteluga, teisel juhul võib ta teha muid tehinguid, näiteks sõlmida lepinguid, mille alusel see on ette nähtud.

Ärge unustage volikirja kehtivusaega. Volikirja maksimaalne kehtivusaeg on kolm aastat ja kui seda volikirjas ei täpsustata, loetakse see üheks aastaks väljaantuks. Pealegi pole maksuhalduri jaoks oluline, millal volikiri tehti, peaasi, et temaga ühenduse võtmise ajal see kehtib. Näiteks saab ettevõtja 2016. aasta septembris väljastada volikirja, mille kohaselt tema advokaat koostatakse.

Volikirja alusel antud volitusi saab delegeerida nii täies ulatuses kui ka teatud osas, kuid ainult siis, kui volikiri ei sisalda volituste keelamist. Näiteks on üksikettevõtja raamatupidajal volikiri esindada juriidilise isiku huve maksuteenuses ja eelarvevälistes vahendites. Aruannete esitamise protsessi kiirendamiseks võib ta volikirja alusel välja anda oma assistendile volikirja, mis esindab üksikettevõtja huve Vene Föderatsiooni pensionifondis, kus saab teada sissemakseid pensionifondi ja milline neist on neile juba tasutud.

Volituste alusel volituste üleandmine vormistatakse ka volikirja alusel ja dokumendi vorm peab olema sama, mis peamises volikirjas, st kui üksiku ettevõtja volikiri väljastati notari poolt, siis on ka sellekohane volituse üleandmine notariaalselt tõestatud. Oma volituste kasutamiseks peab teine \u200b\u200bvolitatud isik esitama oma volikirja ja esimese volikirja koopia.

Ainult juhil on õigus esindada IFTSis organisatsiooni huve ning üksikettevõtja huvid on isiklikult individuaalne ettevõtja. Kõik muud isikud, sealhulgas pearaamatupidaja, saavad maksumaksja nimel tegutseda ainult volikirja alusel.

Mõnel juhul, nagu selgus, võivad Venemaa föderaalse maksuteenistuse inspektsioonid maksumaksjatel seaduslikult keelduda käibedeklaratsioonide aktsepteerimisest. Vahekohtu sõnul on see võimalik, kui kolmandate isikute volituste täitmisel leitakse rikkumisi.

Väljavõte dokumendist:

Maksuameti volikiri

Osaühing "Suvorov-Group", INN 77551348888, KPP 775508888, aadress: Moskva, Leninsky prospekt, 2a (edaspidi nimetatud äriühing), keda esindab harta alusel tegutsev peadirektor Andrei Aleksandrovitš Suvorov Ühiskond selle volikirja alusel volitab

Petrov Viktor Viktorovitš (pass: seeria 55 55 nr 555555, välja andnud Moskva Oktyabrsky UVD UV politseiosakond, ühiku kood 555-55, väljaandmise kuupäev 88. Märts 2017), elukoht: Moskva, st. Oktyabrskaya, 33, apt. 333, ettevõtte huvide esindamiseks Venemaa Föderaalses Maksuteenistuses nr 46 (märkige number !!!) Moskvas (edaspidi - Maksuamet), mille jaoks V.V. Petrov, antakse järgmised õigused:

• ettevõtte nimel allkirjastada ja esitada maksuhaldurile maksudeklaratsioonid ja muud aruandluse vormid;
• ettevõtte nimel allkirjastada ja esitada maksuhaldurile ning saada maksuhaldurilt ettevõtte registreerimise ja registrist kustutamisega seotud dokumente, ettevõtte pangakontode raamatupidamise raamatupidamise dokumente, ettevõttega seotud maksukontrollimeetmetega seotud dokumente, samuti dokumente, vajalik maksude ja lõivude arvutamiseks ja tasumiseks ettevõtte poolt;
• kirjutab ettevõtte nimel alla ja esitab maksuhaldurile avaldused ja taotlused ettevõtte arvelduste eelarvega kooskõlla viimiseks, samuti allkirjastab ettevõtte nimel arvelduste lepitamise aktid eelarvega;
• kirjutab ettevõtte nimel alla ja võtab Maksuhaldurilt vastu tõendid ettevõtte läbi viidud väliauditite, ettevõtte maksuauditite toimingute kohta;
• esindada ettevõtet seoses sellega seotud maksurevisjonide materjalide kaalumisel, esitada ettevõtte nimel vastuväiteid ja tutvuda ka juhtumite materjalidega, sealhulgas täiendavate maksukontrolli meetmete materjalidega;
• allkirjastab ja võtab seltsi nimel vastu otsuseid täiendavate maksukontrolli meetmete määramise kohta, otsused ettevõtte maksukohustuse kehtestamiseks, otsused ettevõtte maksukohustusest keeldumise kohta;
• saada maksuhaldurilt ja ettevõtte nimel allkirja aktidest, mis võimaldavad tuvastada äriühingu poolt maksu- ja lõivusalaste õigusaktide rikkumist, ning esindada ettevõtet selliste toimingute kaalumisel;
• saada maksuhaldurilt alla ja kirjutada ettevõtte nimel alla otsused ettevõtte vastutusele võtmise ning äriühingu vastutusele võtmisest keeldumise kohta, mis on tehtud seoses asjaolude avastamise aktidega, mis viitavad ettevõtte poolt maksude ja lõivude seaduste rikkumisele, samuti maksenõuetele selliste otsuste alusel määratud intressid ja trahvid;
• saada maksuhaldurilt tõendusmaterjali ettevõtte arvelduste ja eelarve seisukorra kohta, lepitusakte;
• saada Maksuametist alla ja allkirjastada Ettevõtte nimel kõik muud Ettevõttele võlgnetavad dokumendid, samuti Ettevõtte nimel allkirjastada ja esitada Maksuametile kõik muud dokumendid;
• kasutada muid õigusi ja teha kõiki muid selle volikirja kohaste volituste kasutamisega seotud juriidilisi toiminguid.

See volikiri antakse 3 (kolmeks) aastaks ilma asendamisõiguseta.

Dokumentide kättetoimetamine ja vastuvõtmine föderaalses maksuteenistuses (föderaalses maksuteenistuses) teostavad Vene Föderatsiooni kodanikud isiklikult. Kuid mõnel juhul ei saa inimene mitmel põhjusel iseseisvalt selliseid toiminguid teha. Sellistes olukordades võite maksule kirjutada volikirja ja kui see dokument on olemas, on volitatud isikul, kellele selline dokument on koostatud, õigus esindada printsipaali huve föderaalses maksuteenistuse kontoris.

Teatavatel asjaoludel ei tohi iga kodanik külastada föderaalse maksuteenistuse osakonda isiklikult, kuid annab õiguse esitada dokumendid sellisele asutusele teisele isikule.

Tavaliselt seostatakse seda vajadust järgmiste olukordadega:

• printsipaali haiguse korral;
• puhkuselt või pikalt ärireisilt lahkudes;
• teises linnas alalise elukoha korral ja registreerimiskoha maksuteenuse harukontorisse ilmumise võimatuse korral.

Seda tüüpi volikiri antakse sageli nende organisatsioonide töötajatele, kelle juhtidel pole aega iseseisvalt tegeleda maksustamise ja tasudega seotud dokumentidega. Näiteks on ettevõtte raamatupidajal sageli volikiri maksuametile aruannete esitamiseks, kuid sel juhul võivad sellisel töötajal olla piiratud volitused.

Eelkõige võib raamatupidajal olla õigus esitada teatud dokumente, võtta vastu erinevaid toiminguid, kuid samal ajal ei tohi organisatsiooni juht anda luba teatud tüüpi paberitele, mis on saadud föderaalses maksuteenistuses, alla kirjutada (raamatupidamisarvestuse dokumendid, arvelduste lepitamise aktid jm).

Tähelepanu!Volikiri annab õiguse esindada printsipaali huve mitte ainult föderaalses maksuteenistuses, vaid ka muudes teenistustes ja organites, mida kontrollivad maksu- ja lõivuseadused. Selliste asutuste hulka kuuluvad mõned eelarvevälised fondid ja tolliasutused.

Laadige maksuametile alla volikiri dokumentide esitamiseks ja vastuvõtmiseks, näidis 2019

.

Volikirja koostamise reeglid

Selline dokument on koostatud vastavalt teatavatele kujunduse ja sisuga seotud nõuetele. See on ametlik paber, mille vale vormistamise korral võivad maksuameti töötajad keelduda kliendi dokumentide väljastamisest või vastuvõtmisest.

Kui dokument nõuab notariaalset kinnitamist, on seda lihtne vältida, kuna volikiri koostatakse notari antud vormil. Kuid isegi kui kasutate selleks volikiri maksuproovi saamiseksinternetist või isegi käsitsi kirjutades - notar kontrollib ikkagi sisestatud andmete õigsust ja näitab tõestamise käigus tehtud vigu.

Volikiri peab sisaldama järgmisi punkte:

• koostamise nimi ja kuupäev (kohustuslik klausel, ilma milleta dokumenti loetakse kehtetuks);
• koostamise koht;
• passi andmed printsipaali kohta või andmed juriidilise isiku kohta, kellest dokument koostatakse (sealhulgas kontrollpunkt ja TIN, juriidiline aadress, nimi, ametikoht ja juhi täielik nimi);
• Volitatud isiku täielik nimi ja passi andmed;
• volitused ja õigused, mis on isikul, kelle nimel volikiri on koostatud;
• dokumendi kehtivusaeg (volikirja maksimaalne kehtivusaeg on kolm aastat alates vormistamise kuupäevast, perioodi täpsustamata, dokument kehtib ühe aasta).

Maksu volikiri - See on dokument, mis annab volitatud isikule õiguse esindada maksuhalduri huve: viia üle, viia ära kõik vajalikud dokumendid, samuti teostada muid selle korraldusega seotud toiminguid.

Kuidas maksuametile volikiri kirjutada

Maksuhalduri volikiri koostatakse lihtsal kirjalikul kujul. Selle dokumendi vorm sisaldab järgmist teavet:

• dokumendi pealkiri;
• dokumendi väljaandmise koht (linn) ja väljaandmise kuupäev (sõnadega). Kuupäeva täpsustamata loetakse volikiri kehtetuks;
• selle dokumendi väljastanud organisatsiooni täisnimi, selle TIN, KPP;
• selle isiku perekonnanimi, nimi, isanimi, kelle volitused on üle antud;
• volitatud isiku perekonnanimi, nimi, isanimi, passi andmed, registreerimiskoht;
• antud õiguste loetelu;
• dokumendi kehtivusaeg;
• volitatud isiku allkiri;
• volikirja andnud isiku allkiri ja allkirja dekrüpteerimine.

Volikirja kehtivusaeg

Kehtivusaeg on juriidiliselt piiramatu. Vastavalt Art. Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku 186 artikli 186 tähenduses, kui ajavahemikku ei ole tekstis täpsustatud, kehtib see dokument ühe aasta jooksul alates selle väljaandmise kuupäevast.

Ifnsi volikirja tõend

Üksikettevõtja või üksiku maksumaksja volikiri nõuab notariaalset tõestamist. Juriidilise isiku nimel väljastatud volikiri antakse välja organisatsiooni juhi või muu volitatud isiku allkirjaga.

Maksuameti volikirja näidis

ATRAMI VÕIM

Osaühing "Innovative Technologies", INN 5020798703, KPP 502071001, keda esindab harta alusel tegutsev peadirektor Valeri Anatoljevitš Anikanov, volitab selle volikirjaga pearaamatupidajat Savelyeva Tatjana Nikolaevnat, passi seeria 4259, nr 574126, välja andnud akadeemiline siseasjade osakond. Moskva, registreeritud aadressil Moskva, st. Bolšaja Tšeremushkinskaja, 42, apt. 14 esindavad ettevõtte huve suhetes Venemaa föderaalse maksuteenistuse nr 27 inspektsiooniga Moskvas.

Esindusfunktsioonide täitmiseks antakse Tatjana Nikolaevna Savelyevale järgmised volitused:

Esitage maksu- ja raamatupidamisaruandeid, avaldusi, järelepärimisi, kirju ja muid maksuhalduri nõutud dokumente;
- saada kontrollide tulemuste põhjal sertifikaate, nõudeid, õigusakte, otsuseid ja muid Innovative Technologies LLC-le adresseeritud dokumente;
- annab maksuinspektsiooni töötajatele selgitusi maksuauditite käigus tekkivates küsimustes;
- teha muid korraldusi käesoleva korralduse täitmisega seotud küsimustes.

See volikiri kehtib kuni 31. detsembrini 2014 (31. detsember kaks tuhat neliteist).

Volitatud esindaja T.N.Savelyeva allkiri Savelieva Ma kinnitan.

Maksuameti volituse saab selle väljastanud isik tühistada või volitatud isik saab ise oma õigustest loobuda.