Povinné požiadavky na zápisnicu z valného zhromaždenia vlastníkov. Požiadavky na registráciu zápisníc z valných zhromaždení vlastníkov priestorov v MCD boli aktualizované. Postup zasielania originálov rozhodnutí a zápisníc z valných zhromaždení vlastníkov priestorov v mnohých

Táto stránka obsahuje formu zápisnice z valného zhromaždenia vlastníkov priestorov v bytovom dome. Uvedený formát by sa mal používať na konsolidáciu rozhodnutí obyvateľov a vlastníkov nebytových priestorov na valnom zhromaždení.

Uvedený príklad zápisnice z valného zhromaždenia vlastníkov sa môže použiť, ak sa zhromaždenie konalo osobne alebo v neprítomnosti. V tejto konkrétnej forme zoznam otázok zaznamenáva zmenu správcovskej spoločnosti a výber novej správcovskej spoločnosti. Zápisnica z valného zhromaždenia nájomcov môže samozrejme obsahovať zoznam absolútne akýchkoľvek otázok, o ktorých sa nájomníci rozhodujú, počínajúc schválením zoznamu podmienok pre správu bytového domu až po výber metódy na vytvorenie fondu na opravu kapitálu v takomto prípade.

Navrhovaný protokol sa preto môže použiť pre všetky prípady, keď sa predtým zmenila agenda valného zhromaždenia vlastníkov priestorov.

Na zdokumentovanie rozhodnutí prijatých na valnom zhromaždení a na potvrdenie oprávnenosti zhromaždenia sa môže použiť pripojená vzorka alebo iná forma, ktorá nie je v rozpore s normami súčasnej legislatívy a Kódexom bývania Ruskej federácie.

Ukážka zápisnice z valného zhromaždenia vlastníkov bytového domu

Protokol č. __

mimoriadne valné zhromaždenie vlastníkov priestorov v bytovom dome na adrese: _____________, ul. __________________________________, číslo domu _____, konané vo forme osobného hlasovania

_____________ "____" _________________ 201__

Iniciátor valného zhromaždenia vlastníkov priestorov v bytovom dome:

(Úplné meno vlastníka obytných priestorov č. ___; celé meno úradníka zastupujúceho záujmy obce, konajúce na základe plnej moci zo dňa __________ č. _________)

Forma konania valného zhromaždenia: na plný úväzok a korešpondencia. Vykonáva sa bez účasti správcovskej spoločnosti alebo s ňou (podčiarknite potrebné).

VEĽMI ČASŤ:

Dátum a čas osobnej časti schôdze ____ hodiny ___ minúty. „___“ _______ 20____ rok

Miesto stretnutia v neprítomnosti: _____________, ul. _________________ dom ___________ vchod č. _____________ ______________________________________________________________.

Osobnej časti sa zúčastnili ___________ vlastníci, čo predstavovalo ___________ hlasov (__________% z celkového počtu hlasov v dome).

KOREŠPONDENCIA:

Lehota na prijímanie rozhodnutí vlastníkov priestorov ____: ___. "___" ___________ 20 _____

Miesto (adresa) prevodu rozhodnutí vlastníkov priestorov

______________________________________________________________________________________

Na neprítomnej časti sa zúčastnili ___________ vlastníci, čo predstavuje ___________ hlasov (__________% z celkového počtu hlasov v dome).

Dátum a miesto vyhotovenia zápisnice, sčítanie hlasov

Celková plocha priestorov v bytovom dome je ________________ m2, vrátane: - obytných priestorov - ____________________ m2, - nebytových priestorov ____________________________.

Kvórum prítomné / neprítomné ________________________________________________________

Valné zhromaždenie je kompetentné / nepovolené ___________________________________________

Program valného zhromaždenia vlastníkov priestorov:

Konanie schôdze formou osobného hlasovania.
Schválenie predsedu a tajomníka valného zhromaždenia a splnomocnenie týchto osôb na sčítanie hlasov, vypracovanie a podpísanie zápisnice z valného zhromaždenia.
Ukončenie zmluvy s riadiacou organizáciou LLC „Riadiaca organizácia“ ______________________ “
Výber spôsobu riadenia bytového domu č. ____ na ulici. ________________________ v _____________ e.
Súhlas riadiacej organizácie ____________________________________ na uzavretie dohody o riadení bytového domu.
Schválenie podmienok dohody o správe bytového domu medzi organizáciou pre správu a vlastníkom v navrhovanom vydaní.
O povinnosti riadiacej organizácie LLC „Riadiaca organizácia“ ______________________ “preniesť technickú dokumentáciu do bytového domu č. _____ na ulici. _________________________ a ďalšie dokumenty týkajúce sa správy tohto domu riadiacej organizácii, s ktorou sa uzavrie dohoda o správe bytového domu.
Schválenie výšky platby za údržbu a opravy spoločného majetku bytového domu vrátane poplatkov za správu bytového domu.
Umiestnenie výsledkov hlasovania na informačnej tabuli každého vstupu do domu č. ____ na ulici _________________________________ v _____________.
Určenie miesta uloženia zápisnice z valného zhromaždenia formou intramurálneho hlasovania vlastníkov priestorov bytového domu č. _____ na ulici. _____________________________________________________ na adrese: _____________, ulica _________________________________________________________________________

K prvému bodu programu schôdze:

K druhému bodu programu schôdze:

Schvaľuje predsedu (celé meno) ______________________________________________,

tajomník valného zhromaždenia (celé meno) ______________________________________________.

A splnomocniť tieto osoby sčítaním hlasov, zostavovaním a podpisom zápisnice z valného zhromaždenia.

Tretí bod programu schôdze:

Ukončiť dohodu o správe bytového domu uzatvorenú s organizáciou pre správu ___________________________________________________________________

od „_____“ ____________________________ ďalej.

Pokiaľ ide o štvrtý bod programu schôdze:

Vyberte spôsob, ako spravovať bytový dom č. _______ na ulici. _____________________________ _____________ a - riadenie riadiacej organizácie.

O piatom bode programu schôdze:

Schváliť riadiacu organizáciu - _______________________________________ a uzavrieť s ňou dohodu o správe bytového domu č. ___________________ na ulici ________________________________ od „____“ ____________________________.

K šiestemu bodu programu schôdze:

Schváliť dohodu o správe bytového domu medzi Správcovskou organizáciou ___________________________________________________________________ a vlastníkom v navrhovanom vydaní, ktoré je rovnaké pre všetkých vlastníkov priestorov bytového domu (príloha č. 5).

K siedmemu bodu programu schôdze:

Zaviazať riadiacu organizáciu LLC „Riadiaca organizácia“ ______________________ “v lehote __________________ preniesť technickú dokumentáciu do bytového domu č. Na ulici. ____________________ a ďalšie dokumenty týkajúce sa správy tohto domu, finančných prostriedkov majiteľov, od osobného účtu bytového domu po správcovskú organizáciu, s ktorou sa uzavrie dohoda o správe bytového domu.

K ôsmemu bodu programu rokovania:

Stanovte výšku platby za údržbu a opravu spoločného majetku bytového domu vo výške ________ rubľov vrátane poplatku za správu bytového domu ___% (bez DPH) zo sumy účtovanej za údržbu a súčasnú opravu spoločného majetku bytového domu.

O deviatom bode programu schôdze:

O desiatom bode programu schôdze:

Miesto uloženia pôvodných zápisníc z valného zhromaždenia formou osobného hlasovania a rozhodnutí vlastníkov priestorov bytového domu č. ____ na ulici. _______________________________________, _____________ a, na adrese: _____________,

______________________________________________________________________________.

Celková plocha priestorov vlastníkov, ktorých rozhodnutia boli zrušené __________.

aplikácia:

Oznámenie o hlasovaní v dennej a korešpondenčnej forme.
Register doručovania informačných správ o stretnutí.
Rozhodnutia vlastníkov priestorov vo výške _______ litrov.
Splnomocnenie zástupcov vlastníkov priestorov vo výške _______ l.
Forma dohody o správe bytového domu.

Predseda valného zhromaždenia _____________ / ___________________ /

(podpis) (celé meno)

Tajomník valného zhromaždenia _______________ / __________________ /

(podpis) (celé meno)

Počet vlastníkov priestorov, ktorí sa zúčastnili na hlasovaní

(podpis) (celé meno)

_______________ /__________________/

(podpis) (celé meno)

_______________ /__________________/

(podpis) (celé meno)

_______________ /__________________/

Od 5. marca 2019 sa objednávka č. 937 / pr stáva neplatnou

Zároveň, ak sa na stretnutí rozhodlo o vytvorení asociácie majiteľov domov, potom protokol musí podpísať všetci vlastníci priestorov v bytovom dome, ktorí hlasovali za takéto rozhodnutie (časť 1.1 článku 136 RF LC). Informácie o signatároch musia obsahovať informácie: priezvisko, iniciály, podpis a dátum jeho umiestnenia (bod 22 dodatku 1 č. 44 / pr).

Objasnené požiadavky na navrhovanie podrobností protokolu OSS

K zápisnici zo zasadnutia musia byť priložené písomné hlasovania / rozhodnutia vlastníkov bez ohľadu na formu stretnutia. Tieto dokumenty musia zároveň obsahovať dátum vyplnenia hlasovacieho lístka a informácie umožňujúce identifikáciu osoby, ktorá ho vyplnila, v súlade s odsekmi. „A“, „b“ s. 13 app. 1 č. 44 / pr.

Boli zavedené nové požiadavky na navrhovanie aplikácií. Ak ich podľa čísla 937 / pr stačilo ich očíslovať, potom v bode 21 prílohy č. 1 číslo 44 / pr hovorí, že strany protokolu a dodatok musia byť zošité a očíslované. Posledná strana tohto súboru musí byť podpísaná predsedom OSS alebo iniciátorom zasadnutia, ak predseda nebol zvolený.

Originály rozhodnutí a zápisnice z valného zhromaždenia vlastníkov sa zasielajú orgánu GZHN

Hlavnou zmenou zavedenou nariadením č. 44 / pr v postupe predkladania dokumentov valného zhromaždenia vlastníkov orgánu GZHN je nahradenie slova „kópie“ za „originály“ v celom texte prílohy 2 v súlade s požiadavkou časti 1.1 čl. 46 LCD RF.

Samostatne nový príkaz Ministerstva výstavby Ruskej federácie opisuje situáciu s vlastníkmi, ktorí sa zišli na stretnutí s cieľom uzavrieť priame zmluvy s dodávateľmi služieb v súlade s ustanovením 4.4, časť 2 čl. 44 LCD RF. V takom prípade je iniciátor OSS povinný najneskôr do 10 kalendárnych dní po ukončení zasadnutia zaslať naraz:

originály rozhodnutí a protokol OSS k orgánu GZhN;
kópie týchto dokumentov - UO, predstavenstvu HOA alebo ZhK, RNO alebo regionálnemu prevádzkovateľovi na správu MSW, s ktorými vlastníci uzavrú priamu zmluvu na poskytovanie služieb.

Originály dokumentov môžete zaslať dozornému orgánu akýmkoľvek spôsobom, ktorý vám umožní potvrdiť skutočnosť a dátum ich prijatia, a najneskôr do 5 pracovných dní odo dňa odoslania originálov orgánu GZHN umiestniť naskenované obrázky rozhodnutí a protokolu OSS do bytových a komunálnych služieb GIS. Ak orgán Goszhilnadzor dostal originály neskôr ako naskenované obrázky, boli umiestnené do systému, dátum umiestnenia podľa doložky 5 dodatku 3. 2 č. 44 / pr sa bude brať do úvahy dátum vyloženia dokumentov v GIS Housing and Utilities Service.

Čo by sa malo brať do úvahy pri príprave protokolu OSS podľa č. 44 / pr

Požiadavky na vyhotovenie zápisnice z valného zhromaždenia vlastníkov, zavedené č. 44 / pr, v zásade zodpovedajú predchádzajúcim požiadavkám, ktoré sú od apríla 2016 upravené č. 937 / pr.

Nová vyhláška Ministerstva výstavby Ruskej federácie zaviedla objasnenie a doplnenie zloženia informácií, ktoré by mal protokol OSS obsahovať:

Zápisnicu zo schôdze, na ktorej bolo prijaté rozhodnutie o zriadení HOA, musí podpísať nielen predseda, tajomník a členovia počítacej komisie, ale aj všetci vlastníci priestorov MKD, ktorí tak urobili v OSS.
Úvodná časť protokolu obsahuje podrobné informácie o predsedovi, tajomníkovi a členoch komisie pre sčítanie.
Do registra vlastníkov, ktorý je povinnou prílohou k protokolu, je potrebné uviesť údaje o ploche každej miestnosti v dome, o podiele na ich vlastníctve, o forme vlastníctva vo vzťahu ku každému bytovému a nebytovému priestoru v MKD.
Bulletiny musia obsahovať informácie, ktoré umožňujú identifikáciu osoby, ktorá dokument vyplnila.
Protokol a aplikácie by sa mali spojiť a očíslovať.

Požiadavky na postup zasielania rozhodnutí a protokol OSS orgánu MJS zahŕňajú povinnosť iniciátorov odovzdať dozornej agentúre kópie, ale originály dokumentov. Naskenované obrázky dokumentov je potrebné umiestniť do bytovej a komunálnej služby GIS do piatich pracovných dní odo dňa odoslania rozhodnutí a protokolu orgánu GZHN.

Zároveň musí iniciátor stretnutia na prevod vlastníkov na priame zmluvy s RSO nezávisle zaslať originály GZI a kópie UO / HOA, RSO alebo regenerátorovi na nakladanie s MSW.

V súlade s časťami 1, I 1 článku 46 zákona o bývaní Ruskej federácie (Zhromaždené právne predpisy Ruskej federácie, 2005, č. 1, článok 14; objednávam Úradný internetový portál právnych informácií:

1. Schváliť:

a) Požiadavky na registráciu zápisnice z valných zhromaždení vlastníkov priestorov v bytových domoch v súlade s prílohou č. 1 k tejto vyhláške;

b) Postup zasielania originálov rozhodnutí a zápisníc z valných zhromaždení vlastníkov priestorov v bytových domoch povereným výkonným orgánom zriaďujúcich subjektov Ruskej federácie, vykonávajúcich štátny dozor nad bývaním, v súlade s prílohou č. 2 k tomuto nariadeniu.

2. Uznať za neplatný príkaz Ministerstva výstavby, bývania a komunálnych služieb Ruskej federácie z 25. decembra 2015 č. 937 / pr „o schválení požiadaviek na vyhotovenie zápisnice z valných zhromaždení vlastníkov priestorov v bytových domoch a postupu pri odovzdávaní kópií rozhodnutí a zápisníc z valných zhromaždení vlastníkov priestorov v bytových domoch povereným výkonným orgánom zriaďujúcich subjektov Ruskej federácie, ktoré vykonávajú štátny dozor nad bývaním “(zaregistrované Ministerstvom spravodlivosti Ruskej federácie 14. apríla 2016, registračné číslo 41802).

Kontrola by mala byť zverená námestníkovi ministra výstavby, bývania a verejných služieb Ruskej federácie M.B. Egorova.

Príloha č. 1 k objednávke 44pr z 28.01.2019

Požiadavky na registráciu zápisníc z valných zhromaždení vlastníkov priestorov v bytových domoch

Všeobecné ustanovenia

1. Tieto požiadavky stanovujú postup vypracovania zápisnice z valných zhromaždení vlastníkov priestorov v bytových domoch (ďalej len zápisnice z valného zhromaždenia, valné zhromaždenie).

2. Zápisnica z valného zhromaždenia sa vyhotoví písomne \u200b\u200bv lehotách stanovených valným zhromaždením, najneskôr však do desiatich kalendárnych dní odo dňa konania valného zhromaždenia.

3. Zápisnicu z valného zhromaždenia vypracuje tajomník valného zhromaždenia, ktorý je volený rozhodnutím valného zhromaždenia.

4. Zápisnica z valného zhromaždenia musí obsahovať tieto informácie:

a) názov dokumentu;

b) dátum a číslo zápisnice z valného zhromaždenia;

c) dátum a miesto konania valného zhromaždenia;

d) smerovanie k obsahu zápisnice z valného zhromaždenia;

f) informácie o mieste (adrese) vedenia zápisníc z valných zhromaždení a rozhodnutia vlastníkov priestorov v bytovom dome o záležitostiach predložených na hlasovanie.

Ak obsah zápisnice z valného zhromaždenia obsahuje náznak prítomnosti príloh, dokumenty v ňom uvedené sú priložené k zápisnici z valného zhromaždenia.

Zápisnicu z valného zhromaždenia podpíše osoba predsedajúca valnému zhromaždeniu, tajomník valného zhromaždenia, ako aj osoby, ktoré vykonali sčítanie hlasov. V prípade uvedenom v článku 23 týchto požiadaviek zápisnicu z valného zhromaždenia podpíše aj iniciátor valného zhromaždenia. V prípade uvedenom v časti 1.1 článku 136 Kódexu bývania Ruskej federácie musia zápisnicu z valného zhromaždenia podpísať všetci vlastníci priestorov v bytovom dome.

Požiadavky na registráciu údajov zo zápisnice z valného zhromaždenia

5. Názov dokumentu musí obsahovať slová „Zápisnica z valného zhromaždenia vlastníkov priestorov v bytovom dome.“

6. Dátum zápisnice z valného zhromaždenia je dátum zhrnutia výsledkov valného zhromaždenia.

v bytovom dome).

7. Počet zápisníc z valného zhromaždenia musí zodpovedať poradovému číslu valného zhromaždenia počas kalendárneho roka.

8. Miesto konania valného zhromaždenia, adresa, na ktorej sa konalo valné zhromaždenie osobne, alebo adresa, na ktorej sa v prípade valného zhromaždenia osobne zhromaždili písomné rozhodnutia (vestníky) vlastníkov priestorov v bytovom dome a korešpondenčný formulár. V prípade použitia štátneho informačného systému bývania a komunálnych služieb ustanoveného spolkovým zákonom z 21. júla 2014 č. 209-FZ „O štátnom informačnom systéme bývania a komunálnych služieb“ (Zhromaždená legislatíva Ruskej federácie, 2014, č. 30, čl. 4210; 2018 1, čl. 69) (ďalej len „systém“), keď sa koná valné zhromaždenie, adresa bytového domu sa označuje ako miesto konania valného zhromaždenia,

9. Ako dátum konania valného zhromaždenia, ak to trvalo niekoľko dní, sa uvádza dátum začatia a dátum ukončenia konania valného zhromaždenia. Miesto a dátum konania valného zhromaždenia uvedené v zápisnici musia zodpovedať adrese a dátumu uvedenému v oznámení o valnom zhromaždení zaslanom vlastníkom priestorov v bytovom dome v súlade s časťou 4 článku 45, časťami 2 a 3 článku 47 1 Kódexu bývania Ruskej federácie. a zodpovedajúcich požiadavkám článku 5 časti 5 alebo článku 4 časti 4 článku 47 1 zákona o bývaní Ruskej federácie (ďalej len správa o konaní valného zhromaždenia).

10. Nadpis obsahu zápisnice z valného zhromaždenia musí obsahovať informácie o adrese bytového domu, type valného zhromaždenia (ročné, mimoriadne) a forme jeho držania (osobné, neprítomné hlasovanie, osobné hlasovanie).

12. Úvodná časť obsahu zápisnice z valného zhromaždenia by mala obsahovať tieto údaje:

a) o iniciátorovi valného zhromaždenia: v prípade právnických osôb sa celé meno a hlavné registračné číslo štátu (ďalej len „OGRN“) právnickej osoby uvádzajú v súlade s jej ustanovujúcimi dokumentmi a identifikačnými údajmi (štátne registračné číslo záznamu)

o štátnej registrácii právnickej osoby sa uvádza identifikačné číslo „daňovníka“; u fyzických osôb sa uvádza celé priezvisko, meno, priezvisko (ak je uvedené) podľa dokladu preukazujúceho totožnosť občana, číslo priestorov, ktoré mu patria na základe vlastníckeho práva v bytovom dome (ak existujú) ) a podrobnosti o dokumente potvrdzujúcom jeho vlastníctvo v určených priestoroch;

b) o osobe predsedajúcej na valnom zhromaždení, o tajomníkovi valného zhromaždenia, o osobách, ktoré spočítali hlasy majiteľov priestorov v bytovom dome: priezvisko, meno, patronymic (prípadne posledné), podľa čísla dokladu preukazujúceho totožnosť občana, číslo, ktoré mu patrí vlastníctvo priestorov v bytovom dome (ak existuje) a podrobnosti o doklade potvrdzujúcom jeho vlastníctvo v určených priestoroch (s výnimkou prípadu, keď je otázka voľby týchto osôb zahrnutá do programu rokovania valného zhromaždenia);

c) zoznam osôb, ktoré sa zúčastnili na valnom zhromaždení (ďalej len „prítomné osoby“) a ktoré boli pozvané na účasť na ňom (ďalej len „pozvané osoby“): sú uvedené informácie uvedené v odsekoch 13 až 15 týchto požiadaviek;

f) na celkovú plochu bytových a nebytových priestorov v bytovom dome;

g) na programe rokovania valného zhromaždenia;

* h) o spôsobilosti (prítomnosť alebo neprítomnosť kvórum) valného zhromaždenia.

13. Zoznam prítomných osôb by mal začínať slovami „prítomné osoby“ a obsahovať tieto informácie:

a) vo vzťahu k jednotlivcom - priezvisko, krstné meno, priezvisko (prípadne posledné) majiteľa priestorov v bytovom dome a (alebo) jeho zástupca (v prípade jeho účasti na valnom zhromaždení) uvedený v súlade s preukazom totožnosti občana; číslo priestorov, ktoré mu patria na základe vlastníckeho práva v bytovom dome (ak existujú) a podrobnosti o doklade potvrdzujúcom jeho vlastníctvo v určených priestoroch; počet hlasov, ktoré má táto osoba; názov a podrobnosti dokladu osvedčujúceho oprávnenie zástupcu vlastníka priestorov v bytovom dome (v prípade jeho účasti na valnom zhromaždení); podpis vlastníka priestorov v bytovom dome alebo jeho zástupcu;

b) v prípade právnických osôb - celé meno a OGRN právnickej osoby v súlade s jej zakladajúcimi dokumentmi; číslo priestorov, ktoré mu patria na základe vlastníckeho práva v bytovom dome (ak existujú) a podrobnosti o doklade potvrdzujúcom jeho vlastníctvo v určených priestoroch; počet hlasov, ktoré má táto osoba; priezvisko, meno a priezvisko zástupcu vlastníka priestorov v bytovom dome (ak existuje); názov a podrobnosti dokladu osvedčujúceho oprávnenie zástupcu vlastníka priestorov v bytovom dome; podpis zástupcu vlastníka priestorov v bytovom dome.

14. Zoznam pozvaných potenciálnych zákazníkov by mal začínať slovami „pozvaní“ a obsahovať tieto informácie:

a) pre jednotlivcov - priezvisko, krstné meno, priezvisko (ak existuje) priezviska osoby alebo jej zástupcu (ak sa tento zúčastňuje na valnom zhromaždení), uvedené v súlade s preukazom totožnosti občana; meno a podrobnosti o doklade osvedčujúcom oprávnenie zástupcu pozvanej osoby (v prípade jeho účasti na valnom zhromaždení); účel účasti pozvaného na valnom zhromaždení alebo jeho zástupcu (ak sa tento zúčastňuje na valnom zhromaždení) a jeho podpis;

b) v prípade právnických osôb - celé meno a OGRN právnickej osoby v súlade s jej zakladajúcimi dokumentmi; priezvisko, meno, priezvisko (prípadne priezvisko) zástupcu pozvanej osoby; meno a podrobnosti o doklade osvedčujúcom oprávnenie zástupcu pozvanej osoby; účel účasti pozvanej osoby * na valnom zhromaždení a podpis jej zástupcu.

15. Zoznamy prítomných a pozvaných osôb sa vypracujú vo forme

prílohy k zápisnici z valného zhromaždenia, zatiaľ čo v zápisnici z valného zhromaždenia sa uvádza celkový počet prítomných a pozvaných a poznačte si: „Zoznam je pripojený (príloha č. ______________________________ k tejto zápisnici)“.

16. Text hlavnej časti podstatnej časti zápisnice z valného zhromaždenia pozostáva z osobitných častí, z ktorých každá obsahuje samostatnú otázku na programe rokovania. V takom prípade sa v programe valného zhromaždenia uvedie otázka alebo záležitosti, ktoré sú predmetom posudzovania na valnom zhromaždení v súlade s oznámením valného zhromaždenia. Ak existuje niekoľko otázok, sú očíslované a usporiadané v poradí diskusie.

17. Znenie otázok na programe rokovania valného zhromaždenia by malo odrážať podstatu otázok prerokovaných na valnom zhromaždení a vylučovať možnosť ich nejednoznačného výkladu. Ak je znenie bodu programu rokovania valného zhromaždenia stanovené právnymi predpismi Ruskej federácie, príslušné znenie sa uvedie v zápisnici z valného zhromaždenia. Nie je dovolené zahrnúť do programu valného zhromaždenia záležitosti s textom „Rôzne“, „Iné záležitosti“ alebo iné podobné do sémantického obsahu, ako aj kombinovať do jedného znenia rôzne problémy sémantického obsahu. Ak sa otázka programu rokovania valného zhromaždenia týka posudzovania akéhokoľvek dokumentu valným zhromaždením a rozhodovania o ňom, znenie takéhoto vydania musí obsahovať úplný názov a podrobnosti tohto dokumentu.

18. Všetky štrukturálne jednotky hlavnej časti podstatnej časti zápisnice z valného zhromaždenia musia byť uvedené v množnom čísle tretej osoby („počúvané“, „hovorené slovo“, „rozhodnuté“, „rozhodnuté“).

19. Text každej štrukturálnej jednotky hlavnej * časti podstatnej časti zápisnice z valného zhromaždenia by sa mal skladať z troch častí:

a) Časť 1 - „HEARD“, v ktorej je uvedené priezvisko, meno, priezvisko ■ (posledné - ak existuje) rečníka, číslo a znenie záležitosti v súlade s programom rokovania valného zhromaždenia, zhrnutie prejavu alebo odkaz na dokument priložený k zápisnici z valného zhromaždenia. obsahujúce text prejavu. Číslo a znenie bodu programu rokovania valného zhromaždenia sú uvedené pred slovom „HEARD“;

b) Časť 2 - „NAVRHOVANÁ“, v ktorej sa uvádza zhrnutie navrhovaného rozhodnutia o posudzovanej záležitosti, v súvislosti s ktorým sa bude hlasovať. Zároveň by navrhované riešenie malo zodpovedať podstate problému na programe rokovania valného zhromaždenia a jeho znenie by malo vylučovať možnosť nejednoznačného výkladu navrhovaného riešenia;

c) časť 3 - „ROZHODNUTÉ (ROZHODNUTÉ)“, v ktorom sú uvedené rozhodnutia prijaté valným zhromaždením v súvislosti s prerokúvaným bodom programu valného zhromaždenia vyjadrené v zložení „pre“, „proti“ alebo „zdržali sa hlasovania“ s uvedením čísla a znenia problému v súlade s v programe valného zhromaždenia počet odovzdaných hlasov za uvedené možnosti hlasovania.

20, Povinné prílohy k zápisnici z valného zhromaždenia sú:

a) register vlastníkov priestorov v bytovom dome obsahujúci informácie o majiteľoch všetkých priestorov v bytovom dome s uvedením priezviska, krstného mena, patronymika (posledne menovaného) vlastníkov - fyzických osôb, celého mena a OGRN vlastníkov - právnických osôb, čísla, ktoré k nim patria právom; vlastníctvo priestorov v bytovom dome (ak existujú), podrobnosti o dokumentoch potvrdzujúcich ich vlastníctvo v týchto priestoroch, informácie o forme vlastníctva vo vzťahu ku každému z uvedených priestorov, informácie o ploche každého priestoru v bytovom dome a o podiele na vlastníctve týchto priestorov, vlastnené každým z ich vlastníkov;

b) kópiu textu správy o valnom zhromaždení;

c) dokumenty (kópie dokumentov) potvrdzujúce smerovanie, doručenie oznámenia o usporiadaní valného zhromaždenia vlastníkom priestorov v bytovom dome alebo jeho umiestneniu v priestoroch tohto domu, určené rozhodnutím valného zhromaždenia a dostupné všetkým majiteľom priestorov v tejto budove alebo v systéme v súlade s s časťou 4 článku 45, časťou 2 a 3 článku 47 ods. 1 zákona o bývaní Ruskej federácie;

d) zoznamy prítomných a pozvaných osôb;

e) dokumenty (ich kópie) osvedčujúce právomoci zástupcov prítomných a pozvaných osôb;

f) dokumenty posudzované valným zhromaždením v súlade s programom valného zhromaždenia;

g) písomné rozhodnutia (vestníky) vlastníkov priestorov a ich zástupcov, ktorí sa zúčastnili na valnom zhromaždení, ktoré musia obsahovať informácie, ktoré umožňujú identifikáciu osôb, ktoré ich vyplnili (pre fyzické osoby - informácie stanovené v odseku 13 písm. a) týchto požiadaviek, právne osoby - informácie uvedené v písmene b) odseku 13 týchto požiadaviek), dátum ich vyplnenia, ako aj informácie o vôli vlastníkov priestorov a ich zástupcov.

Za prípravu rozhodnutí (bulletinov) vlastníkov priestorov v bytovom dome je zodpovedný iniciátor valného zhromaždenia.

K zápisnici z valného zhromaždenia sa môžu priložiť ďalšie dokumenty, ak sú uvedené v obsahu zápisnice z valného zhromaždenia.

21. Všetky prílohy k zápisnici z valného zhromaždenia by sa mali očíslovať. Číslo prílohy, ako aj označenie, že dokument je prílohou k zápisnici z valného zhromaždenia, sú uvedené na prvom liste dokumentu. Dodatky sú neoddeliteľnou súčasťou zápisnice z valného zhromaždenia.

Strany zápisnice z valného zhromaždenia a každá jej príloha musia byť očíslované a viazané tajomníkom valného zhromaždenia, posledná strana zápisnice musí byť podpísaná osobou predsedajúcou valnému zhromaždeniu.

22. Medzi podrobnosti o podpise zápisnice z valného zhromaždenia patria informácie o priezvisku a iniciáloch osoby, ktorá podpis podpísala, o podpise a dátume jeho podpisu.

23. Ak je otázka voľby osoby predsedajúcej valnému zhromaždeniu, ako aj osôb, ktoré počítajú hlasy, zaradená do programu valného zhromaždenia a rozhodne sa o zamietnutí navrhovaných kandidátov, zápisnicu z valného zhromaždenia podpíše iniciátor valného zhromaždenia.

V prípade uvedenom v časti 1.1 článku 136 zákona o bývaní Ruskej federácie podpisujú zápisnici z valného zhromaždenia, na ktorom sa rozhodlo o vytvorení združenia vlastníkov domov a schválení jeho zmluvy, všetci vlastníci priestorov v bytovom dome, ktorí hlasovali za takéto rozhodnutia, spolu s podrobnými podpismi. osoby predsedajúcej valnému zhromaždeniu, tajomník valného zhromaždenia, ako aj osoby, ktoré spočítali hlasy alebo podpisy iniciátora valného zhromaždenia v prípade uvedenom v odseku 23 týchto požiadaviek, musia obsahovať informácie uvedené v odseku 22 týchto požiadaviek, ako aj označenie stavu tieto osoby („predsedá valnému zhromaždeniu vlastníkov priestorov v bytovom dome“, „tajomník valného zhromaždenia vlastníkov priestorov v bytovom dome“, „vykonal sčítanie hlasov“, „iniciátor valného zhromaždenia vlastníkov priestorov v bytovom dome“).

Príloha č. 2 k objednávke 44pr z 28.01.2019

zasielanie originálov rozhodnutí a zápisníc z valných zhromaždení
vlastníci priestorov v bytových domoch v autorizovanom
výkonné orgány zakladajúcich subjektov Ruskej federácie,
vykonávanie štátneho bytového dozoru

1. Týmto postupom sa ustanovujú pravidlá zasielania originálov rozhodnutí (bulletinov) vlastníkov priestorov v bytových domoch (ďalej len „rozhodnutia“) a zápisníc z valných zhromaždení vlastníkov priestorov v bytových domoch (ďalej len „protokoly“) oprávneným výkonným orgánom ustanovujúcich subjektov Ruskej federácie vykonávajúcich štátny dozor nad bývaním ( - orgán štátneho dozoru nad bývaním).

2. Riadiaca organizácia, rada združenia vlastníkov domov,

bytové alebo bytové družstvá sú ostatné špecializované spotrebiteľské družstvá povinné zasielať originály rozhodnutí a protokolov, ktoré im boli predložené v súlade s článkom 46 časťou 1 zákona o bývaní. Ruskej federácie osobou, ktorá iniciovala valné zhromaždenie vlastníkov priestorov v bytovom dome (ďalej len "valné zhromaždenie"), orgánu štátneho dozoru nad bývaním subjektu Ruskej federácie, na adrese. na území ktorého je bytový dom, vlastníci priestorov, v ktorých sa konalo valné zhromaždenie.

3. Originály rozhodnutí, protokoly sa zasielajú do piatich pracovných dní odo dňa prijatia originálov týchto dokumentov riadiacou organizáciou, predstavenstvom združenia vlastníkov domov, družstvom pre bývanie alebo bytovú výstavbu alebo iným špecializovaným spotrebiteľským družstvom od osoby, ktorá iniciovala valné zhromaždenie.

4. Originály rozhodnutí a protokolov podliehajú povinnému postúpeniu osobou, ktorá iniciovala valné zhromaždenie, správcovskej organizácii, predstavenstvu asociácie majiteľov domov, bytovému alebo bytovému a stavebnému družstvu, inému špecializovanému spotrebiteľskému družstvu a priamou metódou správy bytového domu - orgánu štátneho dozoru nad bývaním. najneskôr do desiatich kalendárnych dní od dátumu konania valného zhromaždenia, a ak to trvalo niekoľko dní, najneskôr do desiatich kalendárnych dní od dátumu ukončenia valného zhromaždenia.

Ak valné zhromaždenie rozhodne o záležitosti uvedenej v článku 4.4 časti 2 článku 44 zákona o bývaní Ruskej federácie, originály rozhodnutí a zápisnice musí osoba, ktorá iniciovala valné zhromaždenie, zaslať orgánu štátneho dozoru nad bývaním ustanovujúceho subjektu Ruskej federácie, na území ktorého sa nachádza bytový dom, vlastníci priestorov, v ktorých sa konalo valné zhromaždenie, v lehote stanovenej v prvom odseku tohto článku, s jednorazovým zaslaním kópie týchto rozhodnutí a zápisníc riadiacej organizácii, rade partnerstva majiteľov domov, družstvu bytovej výstavby alebo bytovej výstavby, ďalšiemu špecializovanému spotrebiteľskému družstvu, ako aj dodávateľom zdrojov organizácie, regionálny prevádzkovateľ pre nakladanie s tuhým komunálnym odpadom, s ktorými vlastníci priestorov “v bytovom dome, konajúci vo vlastnom mene, uzavrú v súlade s rozhodnutím prijatým valným zhromaždením dohody, ktoré obsahujú iya o poskytovaní služieb. (

5. Zasielanie originálov rozhodnutí, protokolov by sa malo uskutočňovať spôsobom, ktorý umožňuje potvrdiť skutočnosť a dátum ich prijatia štátnym dozorným úradom pre bývanie, ako aj zverejnením vo verejnom vlastníctve v štátnom informačnom systéme bývania a komunálnych služieb podľa spolkového zákona č. 209 z 21. júla 2014. -FZ „O štátnom informačnom systéme bývania a komunálnych služieb“ (Zbierka zákonov Ruskej federácie, 201 * 4, č. 30, čl. 4210; 2018, č. 53, čl. 8484) (ďalej len „systém“) skenuje obrázky rozhodnutí, protokolov nie najneskôr do piatich pracovných dní odo dňa zaslania originálov rozhodnutí, protokolov orgánu štátneho dozoru nad bývaním.

Ak boli naskenované obrázky rozhodnutí, protokoly zaslané do systému pred dátumom odoslania rozhodnutí, protokoly k orgánu štátneho dozoru nad bývaním, dátum odoslania originálov rozhodnutí, protokoly je dátum zaúčtovania ich naskenovaných obrázkov do systému.

Zamestnanci spoločnosti DOMSKANER vám pomôžu:
- pripraviť kompletný balík dokumentov (vrátane zápisnice) z valného zhromaždenia vlastníkov so zárukou prijatia dokumentov inšpektorátom bývania.
- aktualizovať register vlastníkov na základe FSIS USRN Rosreestr.
- vytvárať osobné formuláre pre každého obyvateľa.
Máme viac ako 5 rokov skúseností a niekoľko tisíc úspešných stretnutí aj v najviac konfliktných domoch.

Dňa 5. marca 2019 nadobudol účinnosť vyhláška Ministerstva výstavby Ruska z 28. januára 2019 N 44 / pr, ktorou sa schvaľujú nové požiadavky na registráciu zápisníc z valných zhromaždení vlastníkov a predtým účinný výnos Ministerstva výstavby Ruskej federácie z 25. decembra 2015 N 937 / pr sa stal neplatným.

Celý text objednávky č. 44 / pr sa môžete zoznámiť na tomto odkaze [odkaz na text zákazky] a pre tých, ktorí by chceli podrobne poznať rozdiely oproti starému poriadku, zverejňujeme malú recenziu od našich priateľov z projektu Domskaner.

Väčšina usmernení zostala nezmenená a väčšina inovácií má technický charakter.

1. Ak otázka zvolenia predsedu, tajomníka, osôb sčítavajúcich hlasov nie je zahrnutá do programu rokovania valného zhromaždenia, musí úvodná časť zápisnice obsahovať údaje o týchto osobách. Doteraz nebolo zloženie týchto informácií regulované. Teraz je potrebné uviesť celé meno, čísla priestorov v dome, ktorý im patrí, o vlastníckom práve a podrobnosti o dokumentoch potvrdzujúcich takéto právo.

2. Zoznam osôb, ktoré sa zúčastnili na schôdzi (prítomnej) a boli pozvané na účasť na nej, je teraz vždy samostatnou prílohou zápisnice. Predtým, ak nebolo prítomných viac ako 15 osôb, ich zoznam, ako aj zoznam pozvaných osôb sa mohli uviesť v úvodnej časti protokolu. Teraz bod 15 požiadaviek stanovuje, že zoznamy prítomných a pozvaných osôb sa vypracúvajú vo forme prílohy k zápisnici z valného zhromaždenia, zatiaľ čo v zápisnici z valného zhromaždenia sa uvádza celkový počet prítomných a pozvaných osôb so značkou: „zoznam je pripojený (príloha č ._ k tejto zápisnici) ".

3. Požiadavky predtým zakazovali znenie otázok programu „Rôzne“. V novom nariadení Ministerstva výstavby Ruskej federácie je tento zákaz podrobne opísaný: nie je dovolené zaradiť do programu valného zhromaždenia otázky s nadpisom „Rôzne“, „Iné otázky“ alebo iné znenia podobné sémantickému obsahu.

4. V častiach hlavnej časti zápisnice o každom čísle programu za slová „ROZHODNUTÉ (ROZHODNUTÉ) ...“ prijaté rozhodnutia sú uvedené. Predtým mohlo riešenie obsahovať jednu alebo niekoľko položiek, z ktorých každá bola očíslovaná. Toto ustanovenie nie je v objednávke obsiahnuté.

5. Zmeny ovplyvnili aj povinné prílohy k protokolu.

5.1. Register majiteľov nesmie obsahovať počet hlasov, ale okrem informácií o majiteľoch (celé meno fyzickej osoby, meno a OGRN právnickej osoby), čísla ich priestorov, podrobnosti o dokumentoch potvrdzujúcich ich vlastníctvo v priestoroch, obsahujú:

Informácie o forme vlastníctva vo vzťahu ku každému objektu,

Informácie o ploche každej izby v bytovom dome,

Informácie o podiele na vlastníctve týchto priestorov, ktoré patria každému z ich vlastníkov.

Upozorňujeme, že formy vlastníctva podľa čl. 8 Ústavy Ruskej federácie je predovšetkým súkromný, štátny a obecný majetok.

5.2. Namiesto „správy zo schôdze“ sa teraz vyžaduje „kópia textu správy zo schôdze“. Predtým sa považovalo za potrebné k protokolu priložiť presne správu, ktorá napríklad už bola zverejnená na verejných miestach a že niekto zničil alebo roztrhol. Odkaz na prílohu je teraz jasnejší.

5.3. Register doručovania oznámení valného zhromaždenia bol nahradený „dokumentmi (kópiami dokumentov) potvrdzujúcimi smerovanie, doručením oznámenia valného zhromaždenia vlastníkom alebo jeho umiestnením v priestoroch tohto domu, určeným rozhodnutím valného zhromaždenia alebo v systéme podľa časti 4 článku 45 ods. 2 a 3 článok 47.1 Kódexu bývania Ruskej federácie “.

5.4. Ako sme už uviedli, zoznamy účastníkov a pozvaných sa teraz nevyhnutne zostavujú ako príloha. Obsah informácií o účastníkoch a pozvaných sa nezmenil.

Požiadavka na prítomnosť podpisov osôb prítomných v týchto zoznamoch, t. ktorí sa zúčastnili na stretnutí vlastníkov alebo ich zástupcov. V praxi sa táto požiadavka pri organizovaní stretnutí v intramurálnej a extramurálnej forme môže ťažko implementovať, pretože hlasovacie lístky sa môžu zbierať spôsobmi, ktoré sťažujú voličom podpísať tieto zoznamy.

5.5. „Plná moc (kópie)“ sa teraz nahradila dokumentmi osvedčujúcimi právomoci zástupcov (napríklad rodný list, listina právnickej osoby, výpis z zjednoteného štátneho registra právnických osôb atď.). Teraz však musia byť tieto dokumenty pripojené k protokolu nielen vo vzťahu k voličom, ale aj k pozvaným osobám.

5.6. K písomným rozhodnutiam (bulletinom) vlastníkov boli pridané nové požiadavky: je povinné mať informácie umožňujúce identifikáciu osôb, ktoré ich vyplnili, stanovené v článku 13 požiadaviek. Musí sa uviesť dátum vyplnenia hlasovacích lístkov, ako aj údaje o vôli vlastníkov priestorov a ich zástupcov.

V časti 13 požiadaviek sa uvádza uvedenie týchto informácií:

Vo vzťahu k jednotlivcom - celé meno majiteľa a (alebo) jeho zástupcu uvedené podľa dokladu preukazujúceho totožnosť občana; číslo priestorov, ktoré mu patria, o vlastníckom práve a podrobnosti o dokumente potvrdzujúcom toto právo; počet hlasov, ktoré má táto osoba; názov a podrobnosti o doklade osvedčujúcom oprávnenie zástupcu vlastníka (ak je to potrebné); podpis vlastníka priestorov v bytovom dome alebo jeho zástupcu;

Pre právnické osoby - celé meno a OGRN právnickej osoby v súlade s jej zakladajúcimi dokumentmi; číslo priestorov, ktoré mu patria na základe vlastníckeho práva, a podrobnosti o doklade potvrdzujúcom vlastníctvo; Počet hlasov; Úplné meno zástupcu vlastníka; názov a podrobnosti o doklade osvedčujúcom oprávnenie zástupcu; podpis zástupcu.

Ak už bola väčšina týchto informácií už vo volebnom lístku uvedená, počet hlasov nebol vždy uvedený.

5.7. Predtým mohli byť k zápisnici pripojené ďalšie dokumenty alebo materiály, ktoré by sa určili ako povinná príloha k zápisnici z valného zhromaždenia rozhodnutím na valnom zhromaždení prijatým predpísaným spôsobom. Takéto rozhodnutia sa v praxi zriedka prijímali. K zápisnici z valného zhromaždenia môžu byť pripojené ďalšie dokumenty, ak obsah zápisnice z valného zhromaždenia obsahuje údaje.

Dôležitá inovácia: iniciátor valného zhromaždenia je teraz zodpovedný za prípravu rozhodnutí (bulletinov) vlastníkov.

6. Boli doplnené požiadavky na technickú stránku zápisnice: strany zápisnice z valného zhromaždenia a každá príloha k nim musia byť očíslované a zošité tajomníkom valného zhromaždenia, poslednú stranu zápisnice musí podpísať osoba predsedajúca valnému zhromaždeniu.

7. Prípad je špecifikovaný, keď protokol podpíše nielen predseda, tajomník, osoby sčítavajúce hlasy, ale aj ostatní vlastníci priestorov. Hovoríme o rozhodnutí o vytvorení združenia vlastníkov domov: na základe článku 1.1 článku 136 Kódexu bývania Ruskej federácie sú zápisnice z valného zhromaždenia, na ktorom boli prijaté rozhodnutia o vytvorení združenia majiteľov domov a schválení jeho charty, podpísané všetkými vlastníkmi, ktorí hlasovali za takéto rozhodnutia,

V uznesení ministerstva výstavby sa toto ustanovenie uvádza dvakrát: na začiatku je trochu nesprávne naznačené, že je potrebné podpísať protokol „všetci vlastníci priestorov“ a druhýkrát označenie už zodpovedá časti 1.1 čl. 136 zákona o bývaní Ruskej federácie: protokol podpísali „všetci vlastníci priestorov v bytovom dome, ktorí hlasovali za rozhodnutie o vytvorení združenia vlastníkov domov a schválení jeho charty“.

Okrem zmien v postupe na vypracovanie protokolu bol schválený aj postup zasielania originálov rozhodnutí a protokolov OSS do poverených výkonných orgánov orgánov Ruskej federácie, ktoré vykonávajú štátny dozor nad bývaním.

Už viac ako rok nová verzia čl. 46 bytového zákona Ruskej federácie, ktorý ustanovuje zasielanie originálov a nie kópií (ako predtým) protokolov a rozhodnutí o inšpekciách bývania. Podľa týchto zmien boli aktualizované pokyny Ministerstva výstavby Ruskej federácie, ktoré sa predtým týkali postupu zasielania kópií dokumentov. Objednávka zostala prakticky rovnaká.

Iniciátor stretnutia musí najneskôr do 10 kalendárnych dní od dátumu zasadnutia zaslať originály rozhodnutí a zápisnice zo schôdze správcovskej spoločnosti a až potom správcovská spoločnosť do 5 pracovných dní odovzdá tieto dokumenty inšpektorátu bývania.

Bolo dodané, že ak boli naskenované obrázky riešení, protokolov umiestnené do bytovej a komunálnej služby GIS pred dátumom odoslania rozhodnutí, protokoly do GZI, dátum odoslania originálov rozhodnutí, protokoly sa považujú za dátum umiestnenia naskenovaných obrázkov do systému.

Komentáre k tomuto materiálu môžete zanechať na našich stránkach v sociálnych sieťach