Nõusolek organisatsiooni klientide isikuandmete mitteavaldamiseks. Isikuandmete mitteavaldamise leping. Milleks see mõeldud on ja millal kirjutatakse

Kodanike isikuandmed on mitmesuguste petturite jaoks väga kerge saak. Nn vaba juurdepääs sisaldab terabaiti isiklikku teavet, mille levitamisel polnud kodanikel endal midagi pistmist. Enda kaitsmiseks sellise väärtusliku teabe võimaliku lekke eest tuleb isikuandmete esitamisel sõlmida spetsiaalne mitteavaldamise leping.

Sünnituse põhitingimused

Vastavalt 27. juuli 2006. aasta föderaalseadusele nr 152-FZ "Isikuandmete kohta" ilma kodaniku nõusolekuta on isikuandmete kategooriasse kuuluva teabe levitamine rangelt keelatud. See nõue kehtib nii juriidilistele kui ka füüsilistele isikutele. Praegu kehtivad seadusandlikud normid ka mitmesugustele Interneti-ressurssidele, millele registreerimiseks peab kasutaja sisestama oma isikuandmed. Kui kokkuleppe sõlmimiseks piisab Internetis vastava märkeruudu märkimisest, siis võrguühenduseta peate koostama täiemahulise dokumendi, millel oleks ametniku täisnimi ja tema allkiri. Selline vajadus tekib ka siis, kui töötaja kohustuste hulka kuulub isikuandmete kategooriasse kuuluva teabe kogumine ja töötlemine.

Enamasti seda leping sõlmitakse tööandja ja töötajate vahel järgmised erialad:

• personalijuht;
• müügijuht;
• raamatupidaja;
• üldhariduskooli õpetaja.

Üldiselt saab sellise lepingu sõlmida mis tahes eriala töötajaga, kellel on juurdepääs ettevõtte töötajate või klientide isikuandmetele.

• haridus;
• teave sissetuleku kohta;
• teave töö kohta;
• kontaktandmed;
• teave elukoha kohta.

Loetletud teave võib sisalduda erinevates dokumentides, seetõttu peab tööandja sõlmima isikuandmete mitteavaldamise lepingu, kui töötaja tegeleb järgmiste kodanike dokumentidega:

• pass;
• diplom;
• sõjaväe isikutunnistus;
• tööhõive ajalugu;
• juhiluba.

Kui töötaja palkamisel ei saa te seda teha ilma lepingut sõlmimata Isikuandmete mitteavaldamise kohta tuleks selline leping sõlmida võimalikult õigesti, vastasel juhul pole dokumendil õiguslikku jõudu.

Nõuded kokkuleppele

Artikli 8 punkt 8 Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 86 kohustab tööandjat tutvustama organisatsiooni töötajatele nende õigusi ja kohustusi isikuandmete kategooriaga seotud teabe töötlemise ja säilitamise valdkonnas.

Reeglina koostatakse leping paberkandjal dokumendina, milles peaksid olema kuvatud kõik lepingu koostamiseks vajalikud üksikasjad.

Lepingu sõlmimisel ei tohiks töötajale ainult selgitada isikuandmete õigesti salvestamise ja töötlemise vajaduse kohta, aga ka selgitada, kui oluline on selliste dokumentide tahtmatu kadumise korral võimalikult kiiresti kõrgemaid asutusi teavitada. Töötaja peab enda jaoks selgelt aru saama, et isikuandmete kaitset käsitlevate õigusaktide rikkumise korral võetakse tema vastu meetmed kriminaalvastutusele võtmiseni. Lisaks vabastatakse töötaja ametist ja tal on keelatud seda teha teatud tegevused mitu aastat.

Sellise lepingu kirjutamiseks pole seaduslikult kinnitatud valimit, kuid kõigi ametlike reeglite järgimiseks on vaja dokumendis kindlasti näidata:

• Töötaja nimi ja ametikoht;
• reeglite kogum andmete töötlemiseks ja säilitamiseks;
• teave eeskirjade rikkumise eest vastutuse kohta;
• kokkuleppe kinnitamine lepingus kuvatavate reeglitega.

Töötaja poolt teabe käitlemise põhireeglite hulgas on seotud isikuandmetega,võib nimetada järgmisi sätteid:

Dokumendis näidatud on ka võimalik vastutus isikuandmete kategooriaga seotud teabe avalikustamiseks. Kui selline teave avaldati ilma kodaniku nõusolekuta, võib ametniku vastutada järgmise eest:

• trahv 100 - 300 tuhat rubla;
• teatud ametikohtade keeld 2–5 aastat;
• vangistus kuni 4 aastat.

Sel juhul võib töötaja, kes lubas sellist teavet avalikustada, kannatanud poolelt nõuda moraalse kahju hüvitamist. Lisaks loetletud karistustele isikuandmete avaldamise eest võib töötaja ametist vabastada ilma töö ennistamise õiguseta.

Isikliku elu faktide ja isikuandmete avalikustamise eest saavad kohtu alla anda mitte ainult ametnikud, vaid ka tavakodanikud.

Enamikul juhtudel on kaasatud üksikisikud sellise rikkumise eest, haldusmenetluse raames. Kuid ka karistused on sel juhul märkimisväärsed ja võivad ulatuda 300 tuhande rublani.

Kõige karmimat karistust võib oodata inimesi, kes on rikkunud alaealiste isikuandmete kaitset käsitlevaid seadusi. Maksimaalsed sanktsioonid võivad sel juhul olla kuni 6 aastat reaalset vangistust.

Näidisleping

Isikliku teabe mitteavaldamise leping koostatakse kõige paremini järgmise mustri kohaselt:

1. Dokumendi ülaosas on märgitud töötaja passi andmed, samuti tema positsioon.
2. Fikseeritakse töötaja nõusolek reeglite sätetega, et ta saab juurdepääsu seadustega kaitstud teabele.
3. Kuvatakse töötaja arusaam sellest, et töö ajal on tal õigus sellist teavet koguda ja säilitada.
4. Salvestab töötaja arusaama isikuandmeteks liigitatud teabe säilitamise olulisusest.
5. Kuvatakse organisatsiooni töötaja kohustus sellist teavet säilitada ja arvestada ning takistada kõrvalisi isikuid selle saamast.
6. Töötaja nõustub järgima 27. juuli 2006. aasta föderaalset seadust nr 152-FZ "Isikuandmete kohta".
7. Töötaja kinnitab tõsiasja, et teda on vastutuse eest hoiatatud, ja nõustub võimalike tagajärgedega talle sellise teabe kaotamise või avalikustamise korral.
8. Märgitakse lepingu sõlmimise kuupäev.
9. Pandi dekrüptimisega allkiri.

Kui registreerimisel võetakse arvesse kõiki formaalsusi, on sellel dokumendil seaduslik jõud. Tööandja peab ennekõike hoolitsema täidetud dokumendi vastavuse eest seadusandlikele normidele, sest ainult nii saab ta vältida vastutust juhul, kui töötaja rikub teadlikult või tahtmatult seadust.

Lisateavet isikuandmete kohta leiate allolevast videost.

Isikuandmete mitteavaldamise kohustusele kirjutavad alla töötajad, kelle ametikohustused hõlmavad juurdepääsu töötajate isikuandmetele. Kuidas õigesti koostada isikliku teabe turvalisuse tagamise kohustuse tekst, räägime sellest artiklis.

Artiklis:

Laadige alla seotud dokumendid:

Miks võtavad nad kohustuse mitte avaldada töötajate isikuandmeid

Riigi kodanike isikuandmete kogumist, töötlemist ja säilitamist reguleerib seadus (föderaalne seadus nr 152-FZ "Isikuandmete kohta"). Töötaja isikuandmete kaitse ja töötaja privaatsuse kaitse on tööandja kohustus. Tal on vajaduse korral juurdepääs dokumentidele ja teabele, mida seadus kvalifitseerib kui isiklik.

See informatsioon:

• isikut tõendavate dokumentide üksikasjade kohta;
• hariduse, eriala, ametikoha kohta;
• perekonna koosseisu ja elukoha aadressi;
• deklareeritud vara, palk jne.

Kohustuslike dokumentide hulgas, mille töötaja täidab ja tööle kandideerimisel allkirjastab, on. Isikuandmete subjektiks pole mitte ainult need töötajad, kellega on sõlmitud töölepingud, vaid ka need, kes töötavad tsiviilõiguslike lepingute alusel.

Tähelepanu! Kolmandatelt isikutelt töötaja kohta isikuandmete saamiseks on vaja töötaja kirjalikku nõusolekut.

Isikuandmete subjekti nõusolek tema isikuandmete töötlemiseks

Need tööandja esindajad, kellel on sellele teabele juurdepääs ametlike kohustuste tõttu, peavad allkirjastama kohustuse mitte avalikustada. Kollektsiooni ametnikud töötajate isikuandmete töötlemine ja säilitamine on määratud pea järjekorraga. Vastuvõetud isikute nimekirja kuuluvad reeglina esindajad:

• raamatupidamine;
• personaliteenus;
• personaliteenused;
• advokaadid.

Vorm "Töötajate isikuandmete mitteavaldamise kohustus"

Tööandja vastutab seaduse ees kohustuste rikkumise eest, mille operaator võtab isikuandmete mitteavaldamise lepingu allkirjastamisega. Tööandja suhtes kehtivad sanktsioonid, mis on ette nähtud Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustikus, samuti Vene Föderatsiooni töö-, tsiviil- ja kriminaalkoodeksi teatavates normides. Seetõttu on nii oluline, et isiklikku laadi töötajaid käsitleva teabe kogumist, töötlemist ja säilitamist reguleeriksid ka tööandja sise-eeskirjad.

Milline sisedokument kehtestab vastutuse isikuandmete mitteavaldamise eest

Kõik tööandjad peavad välja töötama ja heaks kiitma töötajate isikuandmeid käsitleva määruse. Dokument on koostatud, võttes arvesse Vene Föderatsiooni tööseadustiku ja teiste föderaalsete seaduste sätteid, kuid tööandjal on õigus iseseisvalt kindlaks määrata töökord ja muud menetlusküsimused. Iga uus tööle kandideeriv töötaja kirjutab alla määrustega tutvumise lehel.

Töötajate isikuandmetega töötamise määrus

Töötajate isikuandmetega töötamise määruse struktuur koosneb järgmistest osadest:

• üldsätted;
• andmete hankimine ja korraldamine;
• isikliku teabe säilitamine;
• kasutamine ja töötlemine;
• saade;
• konfidentsiaalsuse tagatised.

Reguleerige dokumendi ülesehitust, võttes arvesse organisatsioonis teabe töötamise eripärasid, kohandage määruste sätteid konkreetse ettevõtte töötingimustega.

Manustena töötage välja teabe kogumise, kasutamise ja säilitamise protsessiga kaasnevate dokumentide vormid, sealhulgas teabe mitteavaldamise leping. Kinnitada ettevõtte juhi määrus isikuandmete kohta.

"Systems Kadry" eksperdi küsimus-vastus

Kuidas korraldada töötajate isikuandmete töötlemist?

N. Kovyazina, Venemaa tervishoiuministeeriumi meditsiinilise hariduse ja personalipoliitika osakonna asedirektor.

Esiteks määrake kindlaks, milliseid isikuandmeid te töötlete ja mis eesmärkidel. Seejärel uurige välja, kas andmete töötlemiseks on vaja töötaja nõusolekut. Vajadusel hankige nõusolek. Küsige töötajalt vajalikku teavet ja dokumente. Selles soovituses ütleme teile, kuidas töötajate isikuandmeid õigesti vastu võtta, säilitada ja edastada ...

Loe asjatundjate vastust

Kuidas koostada isikuandmete valimi mitteavaldamise leping?

Teksti koostamisel kasutage universaalset sõnastust, mitte piirama toimingute loetelu ainult konkreetse positsiooni funktsionaalsusega. Lisage isikuandmete mitteavaldamise kohustuse teksti kõik toimingud - nii kogumine kui ka töötlemine ja säilitamine.

Lisage oma kirjalikku nõusolekusse isikuandmete mitteavaldamise korral täielik ja konkreetne isikuandmete loetelu. See tõestab, et tööandjal on vaidluse korral õigus. Lisage tekstiosa fraas selle kohustuse rikkumise eest määratavate sanktsioonide kohta, mis on sätestatud Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklis 90 "Vastutus töötajate isikuandmete töötlemist ja kaitset reguleerivate eeskirjade rikkumise eest".

Millal on kohustus ja millal on avalikustamata jätmise leping

See sõltub sellest, kellele usaldatakse isikuandmete kogumine, töötlemine ja säilitamine. Kui andmeid kasutatakse organisatsioonis ja neid teevad juhataja korraldusega määratud töötajad, on soovitatav nendega alla kirjutada kohustus mitte avaldada töötajate isikuandmeid, mille näidis on esitatud ülalpool.

Kui raamatupidamine või personalijuhtimine on sisseostetud, sõlmige allhankelepingu sõlmija privaatsusleping... Sellise isikuandmete mitteavaldamise kokkuleppe kohaselt kohustub üks pool edastama teisele poolele töötajate isikuandmeid. Samal ajal võtab teine \u200b\u200bosapool kohustusi kaitsta teavet, täita esitatud isikuandmete töötlemise ja turvalisuse nõudeid.

Operaatori vastutus isikuandmete mitteavaldamise lepingu rikkumise eest

Kohustuses mitte avaldada töötajate isikuandmeid viidatakse Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklile 90. Sellega teatatakse töötajale, et allkirjastatud dokumendi rikkumine annab tööandjale õiguse võtta ta vastutusele, sõltuvalt tagajärgede tõsidusest:

• distsiplinaar
• materjal,
• administratiivne,
• kriminaalne.

Distsiplinaarmeetmete võtmise korral tehakse töötajale noomitus või noomitus. Tööandja võib ta vallandada Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 192 alusel. Vallandage töötaja isikuandmete mitteavaldamise kohustuse täitmata jätmine see on võimalik tööseadustiku artikli 81 lõike c punkti 6 alusel. Selle alusel vallandamine toimub seadusega kaitstud saladuse avaldamise eest, millele töötaja sai juurdepääsu seoses ametikohustuste täitmisega. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 189 5. osas loetletud töötajate kategooriate osas on ette nähtud ka muud tüüpi distsiplinaarkaristused.

Kasulik video

Vastutus isikuandmete avalikustamise eest. Mille eest neid karistatakse?

Svetlana Schneider, varade arendustegevuse personalidirektor, personaliametnike üleriigilise liidu tööõiguse komitee liige, praktiseeriv jurist

Eelarvekorralduse töötajad, kellel on juurdepääs töötajate teabele, on kohustatud allkirjastama dokumendi, mis näeb ette isikuandmete mitteavaldamise. See mõiste hõlmab järgmist:

1. Töötajate õiguste vabadus ja kaitse, mida kontrollib föderaalne seadus. Töötajate peresaladusi ja isiklikku elu hoitakse saladuses ning neid ei tohiks kolmandatele isikutele avaldada.
2. Paberkinnitus nende õiguste tellimuse vormis, mis näeb ette töötajate arvu, kellel on õigus saada teavet ettevõtte töötajate kohta.

Täidetud dokumendis antakse töötajatele vabadus ja õigus:

• edastama sellist personali puudutavat teavet kolmandatele isikutele;
• kasutada hüvitiste saamiseks kontaktandmeid ja kogu teavet töötajate kohta;
• varjata teavet selle kohta, et keegi üritab personali kohta andmeid saada.

Milleks see mõeldud on ja millal see kirjutatud on

Isikuandmete mitteavaldamise kohustus on vajalik selleks, et eelarvekorralduse direktor saaks vastutuse tuvastada ja rikkumiste avastamise korral kaasata töötajad sellistele andmetele juurdepääsu juurde. Vastutavate isikute arv võib varieeruda sõltuvalt organisatsiooni suurusest. Väikestes ettevõtetes võib selleks olla üks inimene (näiteks pearaamatupidaja), suurtes ettevõtetes - mitu töötajat järgmistest struktuuriosakondadest:

• raamatupidamine;
• personaliosakond;
• müügiosakond jt.

Sõltuvalt eelarvekorralduse tegevuse iseloomust ja selle organisatsioonilisest struktuurist võib seda loetelu täiendada.

Eelarvekorralduse personaliosakonna tüüpdokumentide loetelu peaks sisaldama kohustust mitte avaldada isikuandmeid. Tavaliselt kirjutavad paberile alla uue töötaja palkamise ajal vastutavad isikud.

Mida seadus selle kohta ütleb

Artikkel, mis käsitleb isikuandmete mitteavaldamist kolmandatele isikutele, sisaldub 27. juuni 2006. aasta föderaalses seaduses nr 152 (artikkel 7). Kuid asjaolu, et see artikkel on olemas, ei anna eelarveorganisatsiooni direktorile vaikimisi õigust kehtestada vastutus töötajatele, kellel on juurdepääs isikuandmetele.

Juhataja on kohustatud koostama kohustused mitte avaldada töötajate kohta teavet vastavalt valitsuse 15. septembri 2008 määrusele nr 687. Määruse punkt 6 sätestab, et andmeid töötlevaid töötajaid tuleb teavitada isikuandmete töötlemisest, samuti nende omaduste ja reeglite kohta selline töö. Viimane tuleb kehtestada normatiivaktidega.

Töötajate isikliku teabe kaitsmiseks peab eelarvelise organisatsiooni direktor andma korralduse, millega määratakse töötlemise eest vastutavad isikud (seaduse nr 152-FZ artikli 22 lõike 1 osa).

Mida kirjutada privaatsusavalduses

Töö sisaldab töötajate vastutuse liike:

• isikuandmeid sisaldava teabe vastuvõtmiseks, säilitamiseks, edastamiseks ja töötlemiseks seaduses sätestatud nõuete tundmine ja järgimine;
• saadud teabe saladuses hoidmine;
• vastavus normatiivsetele ja õigusaktidele;
• organisatsiooni töötaja isikuandmete kadumise või kadumise olukorras peate sellest viivitamatult juhile teatama, et võtta asjakohaseid meetmeid.

Vastutav ametnik tõendab paberit allkirjaga, nõustudes sellega ülaltoodud punktidega. Algdokument jäetakse ettevõtte direktori kätte ja selle koopia antakse lepingule alla kirjutanud isikule.

Näidiskohustus töötajate isikuandmete mitteavaldamiseks

Isikuandmete mitteavaldamise kord

Vastutus rikkumise eest

Kunstis. Föderaalseaduse nr 152 artiklis 24 on öeldud, et töötajate isikuandmete käsitlemise eeskirjade rikkumine toob kaasa föderaalseadusega kehtestatud vastutuse. Selle olemus on määratletud artiklis 1. Vene Föderatsiooni haldusseadustiku punkt 13.14. Isikuandmete avalikustamisega seotud rikkumised määravad kodanikele haldustrahvid summas 500 kuni 1000 rubla ja ametnikele 4000 kuni 5000 rubla.

Aastal 2020 on trahvide summa järgmine:

• kodanikele - alates 1000 kuni 3000 rubla;
• ametnikele - 5000 kuni 10 000 rubla;
• ettevõtete jaoks - 30 000 kuni 50 000 rubla.

Samuti on isikuandmete avalikustamise eest ette nähtud vastutus vallandamise vormis (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 81 esimese osa punkt c, punkt c). See vastutus kehtestati 2006. aastal seoses seadustiku muudatuste sisseviimisega 30. juuni 2006. aasta föderaalseadusega nr 90-FZ.

LEPING nr ______

ISIKUANDMETE MITTE AVASTAMISEL

«_____»_____________________

__________________________________________________________________ isikus, kes tegutseb ________________ alusel, edaspidi "üleandev pool", ja harta alusel tegutsevas direktor Galina Georgievna Alexandrovas (edaspidi "vastuvõttev osapool", ühiselt nimetatud kui "pooled") on isikliku teabe mitteavaldamise leping sõlminud andmed (edaspidi - leping) järgmise kohta:

ARTIKKEL 1

1.1. Käesolevas lepingus tähendab "isikuandmed" teavet, mille edastav osapool edastab vastuvõtvale lepinguosalisele kirjalikult, elektrooniliselt või muul viisil ning mis on seotud sellise teabe alusel tuvastatud või kindlaks tehtud üksikisiku (isikuandmete subjektiga), sealhulgas tema perekonnanimi, eesnimi, isanimi, aasta, kuu, sünniaeg ja -koht, aadress, perekond, sotsiaalne, varaline seisund, haridus, amet, sissetulek, muu teave.

1.2. Isikuandmetele juurdepääsu saavad isikud peavad töötlemise ajal tagama selliste andmete konfidentsiaalsuse ja nende andmete turvalisuse, välja arvatud avalikud ja anonüümsed isikuandmed.

ARTIKKEL 2.

2.3. Vastuvõttev pool kohustub isikuandmete töötlemisel järgima kehtivate föderaalsete õigusaktide norme ja regulaatorite nõudeid isikuandmete turvalisuse kohta.

2.4. Vastuvõttev lepinguosaline kohustub töötlema edastavalt poolelt saadud isikuandmeid üksnes selleks, et täita _____ kuupäevaga ___ "_______ 20 ____" sõlmitud leping nr _____. (edaspidi "leping").

2.5. Vastuvõttev lepinguosaline kohustub võtma kõik vajalikud organisatsioonilised ja tehnilised meetmed isikuandmete konfidentsiaalsuse ja turvalisuse tagamiseks, et kaitsta neid volitamata, sealhulgas juhusliku juurdepääsu, hävitamise, muutmise, blokeerimise, kopeerimise, levitamise ja muude ebaseaduslike toimingute eest.

2.6. Vastuvõttev pool pakub juurdepääsu isikuandmetele ainult isikutele, kellel on seda vaja vastuvõtva poole kohustuste täitmiseks üleandja poole suhtes, ja ainult juhul, kui nad on võtnud endale kohustuse tagada isikuandmete turvalisus, mis on neile käesoleva lepingu tingimuste kohaselt teatavaks saanud.

2.7. Vastuvõttev lepinguosaline kohustub edastava lepinguosalise taotlusel andma teavet isikuandmete kaitse seisundi kohta.

2,8. Vastuvõttev lepingupool kohustub saatva poole nõudmisel esitama loetelu oma töötajatest, kellel on lubatud töötada isikuandmetega.

2.9. Vastuvõttev pool kohustub mitte kaasama isikuandmete töötlemisse kolmandaid isikuid.

2.10. Vastuvõttev lepinguosaline kohustub mitte levitama ega edastama isikuandmeid kolmandatele isikutele, sealhulgas oma töötajatele ja edastava lepinguosalise töötajatele, kellel ei ole lubatud isikuandmetega töötada, ilma üleandva poole kirjaliku loata, välja arvatud juhul, kui kohaldatav seadus näeb ette teisiti.

2.11. Vastuvõttev lepingupool kohustub isikuandmete andmebaasi või selle osa mitte kopeerima, isikuandmeid mis tahes materiaalsetele andmekandjatele kandma, samuti isikuandmete materiaalseid andmekandjaid kopeerima ja kopeerima ilma edastava lepinguosalise kirjaliku loata, välja arvatud juhul, kui see on ette nähtud isikuandmete töötlemise eesmärkidega või lepingu tingimustega. ...

2.12. Vastuvõttev lepinguosaline kohustub mitte võtma üle isikuandmete muutmist ilma edastava lepinguosalise kirjaliku loata, välja arvatud juhtudel, kui eeldatakse, et see on isikuandmete töötlemise eesmärk.

2.13. Vastuvõttev pool kohustub mitte ühilduma sobimatutel eesmärkidel loodud isikuandmete infosüsteemide andmebaase.

2.14. Vastuvõttev lepingupool kohustub isikuandmete subjekti või tema seadusliku esindaja nõudmisel andma tasuta teavet tema isikuandmete töötlemise fakti ja meetodite ning muu selle isikuandmete subjektiga seotud teabe kohta vastavalt 01.01.2001. Aasta föderaalseadusele "Isikuandmete kohta".

2.15. Vastuvõttev lepinguosaline kohustub kokkuleppel edastava lepingupoolega võtma kõik vajalikud parandusmeetmed seoses isikuandmetega, kui nendega ilmnevad ebatäpsed isikuandmed või ebaseaduslik tegevus.

2.16. Vastuvõttev lepingupool kohustub viivitamatult teavitama üleanvat osapoolt vastuvõtva poole teada saanud edastatud isikuandmete avalikustamise või avalikustamise ähvarduse, ebaseadusliku vastuvõtmise või ebaseadusliku kasutamise asjaoludest või vastuvõtvale poolele teatavaks saanud avalikustamise või avalikustamise ohust.

ARTIKKEL 3

3.1. Vastuvõttev osapool vastutab oma töötajate tegevuse eest, mis viis isikuandmete avaldamiseni kolmandatele isikutele.

3.2. Isikuandmete avalikustamise fakti tõestamise ja isikuandmete avalikustamise fakti kinnitavate tõendite kogumise kohustus lasub avalikustaval osalisel.

3.3. Isikuandmete avalikustamisega üleandvale poolele tekitatud kahju määratakse kindlaks ja hüvitatakse vastavalt Vene Föderatsiooni kehtivatele seadustele.

3.4. Lepinguosalised kohustuvad lahendama kõik nende vahel käesoleva lepinguga seoses või sellega seoses tekkida võivad vaidlused, vastuolud või erimeelsused või selle täitmise, rikkumise, lõpetamise või kehtetuse, kui pooled aga kokkuleppele ei jõua, siis lahendavad kõik vaidlused, vastuolud ja lahkarvamused lahendatakse arbitraažikohtus vastavalt Vene Föderatsiooni kehtivatele õigusaktidele.

ARTIKKEL 4

4.1. Saatev pool edastab isikuandmeid vastuvõtvale osapoolele vastavalt isikuandmete loetelule (lepingu lisa 1).

4.2. Isikuandmed edastatakse vastuvõtvale poolele:

Materjalkandjal vastavalt materjalikandjate üleandmis- ja vastuvõtmisaktile, milles tuleb kanda materjali kandja tüüp;

Avaliku infosüsteemi kasutamine.

4.3. See isikuandmete mitteavaldamise leping ei näe ette isikuandmete hilisema ärilise kasutamise õiguse andmist.

ARTIKKEL 5

5.1. Käesolev leping jõustub alates selle allkirjastamisest mõlema lepinguosalise poolt ja kehtib kuni lepinguosalised teatavad selle lõpetamisest. Pool, kes käesoleva lepingu lõpetab, on kohustatud sellest teisele poolele 30 (kolmkümmend) päeva enne lepingu lõppemist teatama. Lepingu lõpetamine ei vabasta vastuvõtvat lepingupoolt kohustusest tagada käesoleva lepingu alusel edastatud isikuandmete konfidentsiaalsus.

5.2. Üleantaval poolel on õigus nõuda, et Vastuvõttev Pool tagastaks talle edastatud isikuandmed igal ajal, saates vastuvõtvale poolele kirjaliku teatise. 15 päeva jooksul pärast sellise teate saamist peab vastuvõttev lepinguosaline hävitama talle lepinguliste tegevuste elluviimiseks edastatud isikuandmed ja tagastama kõik materiaalsetele vedajatele isikuandmed, nende koopiad ja koopiad.

5.3. Lepinguosaliste lepingust tulenevad õigused ja kohustused mõne lepinguosalise saneerimise korral lähevad üle vastavale õigusjärglasele (pärijatele). Mõne lepinguosalise likvideerimise või käesoleva lepingu lõppemise korral peab vastuvõttev lepinguosaline enne likvideerimise lõpetamist (enne käesoleva lepingu lõppemist) hävitama talle lepinguliste tegevuste elluviimiseks edastatud isikuandmed ja tagastama kõikidele olulistele vedajatele isikuandmete, nende koopiate ja koopiatega. ...

5.4. Kui vastuvõttev lepinguosaline on seadusega kohustatud edastama isikuandmeid Vene Föderatsiooni riigiasutustele või Vene Föderatsiooni moodustavate üksuste riigiasutustele või välisriikide riigiasutustele, aga ka teistele organitele, kes on seadusega volitatud nõudma isikuandmete esitamist, on vastuvõttev lepinguosaline kohustatud sellest faktist viivitamata kirjalikult teatama. Külg. Samal ajal kohustub vastuvõttev lepinguosaline tegema kõik endast oleneva, et tagada edastatud isikuandmete konfidentsiaalsus.

5.5. Käesolevat lepingut saab täiendada ja muuta ainult lepinguosaliste nõuetekohaselt volitatud esindajate allkirjastatud kirjaliku lepingu alusel.

5.6. ... Lepinguosalised kohustuvad mitte määrama ega üle andma muul viisil oma käesolevast lepingust tulenevaid õigusi ja kohustusi ilma teise lepinguosalise eelneva kirjaliku nõusolekuta.

5.7. Kui mõni selle lepingu sätetest osutub kehtetuks, siis ei kehti see kehtetus käesoleva lepingu ülejäänud sätete ega kogu lepingu suhtes tervikuna.

5.8. Ülaltoodut kinnitades kirjutasid lepinguosalised käesolevale lepingule alla kahes (kahes) eksemplaris, millel on võrdsed õigusjõud, mõlemale poolele üks ülalnimetatud kohas eespool nimetatud kuupäeval.

6. Poolte juriidilised aadressid ja maksete üksikasjad:

Dokumentide tasandil näevad subjekti ja operaatori suhted välja järgmised: subjekt annab nõusoleku isikuandmete töötlemiseks ja operaator võtab endale mitteavaldamise kohustuse. See skeem kehtib ka töösuhete kohta, kus subjekt on töötaja ja ettevõtja on tööandja.

Milleks see mõeldud on ja millal kirjutatakse

Dokument on mõeldud selleks, et tööandja saaks vastutuse tuvastada ja rikkumiste tuvastamise korral kaasata töötajad, kellel on juurdepääs kolleegide isiklikele andmetele. Töötlemise ja mitteavaldamise eest vastutavate inimeste arv võib varieeruda. Kui väikestes organisatsioonides piirdub kõik ainult pearaamatupidajaga, siis keskmistes ja suurtes ettevõtetes loetletakse töötajad, kes töötavad isikliku teabega, struktuuriüksuste kaupa:

• raamatupidamine;
• personaliosakond;
• infotehnoloogia osakond;
• müügiosakond või teenindusosakond (kui me räägime klienditeabest).

Loendit saab laiendada sõltuvalt organisatsiooni eripärast ja struktuurist. Seega peaks tööandja tüüpdokumentide pakett sisaldama kohustust mitte avaldada isikuandmeid. Optimaalne aeg dokumendi allkirjastamiseks vastutavate isikute poolt on töölevõtmise aeg.

Mida seadus selle kohta ütleb

Isikuandmete kolmandatele isikutele mitteavaldamise artikkel (artikkel 7) sisaldub artiklis 1. Ainuüksi isikuandmete kaitse seaduse olemasolu ei anna siiski tööandjale veel õigust kehtestada vastutust töötajatele, kellel on vaikimisi juurdepääs isikuandmetele. Avaldamiskohustuse vormistamise vajadus tuleneb valitsuse 15.09.2008 määrusest nr 687 "Automaatikatööriistadeta teostatava isikuandmete töötlemise eripära käsitleva määruse kinnitamise kohta". Vastavalt resolutsiooni punktile 6 tuleb "andmeid töötlevaid isikuid [...] teavitada isikuandmete töötlemise faktidest, samuti reguleerivate õigusaktidega kehtestatud sellise töötlemise tunnustest ja eeskirjadest". Lisaks on isikuandmete kaitse kohustuslik meede töötlemise eest vastutavate isikute määramine korraldusega (artikli 22.1 esimene osa).

Näidiskohustus töötajate isikuandmete mitteavaldamiseks

Isikuandmete mitteavaldamise kord

Isikuandmete mitteavaldamise leping (2020. aasta näidis)

Lisaks mitteavaldamise kohustusele töötab tööandja vastavalt vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 8, saab sõlmida spetsialiseeritud töötajatega kokkuleppe töötajate isikuandmete mitteavaldamise kohta, mille valim erineb lihtsast kohustusest selle poolest, et see määratleb protsessi mõlemad pooled - nii tööandja kui ka töötaja.

Isikuandmete leviku tõkestamise näidiskokkulepe

Sellise kokkuleppe vajadus tuleneb punktis 7 esitatud nõuetest vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 86- administratsioon on kohustatud kaitsma töötajate isikuandmeid kolmandate isikute ebaseadusliku kasutamise, nende kaotamise või neile juurdepääsu eest. Järelikult peavad töötajad, kellel on juurdepääs teiste töötajate andmepangale, hoidma seda teavet saladuses. Ja kuna see teave on teada seoses nende töökohustuste täitmisega, peab tööandja vastavalt vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 8, on õigus sõlmida selliste töötajatega mitteavaldamise leping.

Samal ajal on sellise teabe avalikustanud töötajate vastutuselevõtmine võimalik ainult juhul, kui nad said sellest teada seoses oma tööga ja nad lubasid seda teavet mitte avaldada (Venemaa Föderatsiooni Ülemkohtu täiskogu 17. märtsi 2004. aasta otsuse nr 2 punkt 43). Seetõttu peab tööandja koostama koos töötajatega, kellel on töökohustuste tõttu juurdepääs teiste töötajate isikuandmetele, asjakohase õiguslikult olulise dokumendi.

Vastutus rikkumise eest

Art. 24 väidab, et isikliku teabe käitlemise eeskirjade rikkumisega kaasneb vastutus, mis on kehtestatud Vene Föderatsiooni õigusaktidega. Vastutuse olemus on täpsustatud Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku mitmes artiklis. Näiteks kogumise eesmärkidega kokkusobimatu isikuandmete töötlemise eest määratakse karistus rahatrahvidena vahemikus 1000–3000 rubla kodanikele, ametnikele 5000–10 000 rubla ja juriidilistele isikutele 30 000–50 000 rubla. Ja vastavalt isikuandmete avalikustamisele määratakse süüdlastest kodanikele rahatrahv summas 500 kuni 1000 rubla, ametnikele - 4000 kuni 5000 rubla.