Kohustuslikud dokumendid töötaja vallandamisel. Vallandamine: millised dokumendid peab tööandja esitama. Tõend viimase kolme kuu keskmise töötasu kohta

Personaliametnikud peaksid need tunnistused vaikimisi välja andma. Kuid sageli seda ei juhtu: töötaja ei küsi, seega pole see vajalik. Ja ta ei saanud kõiki tõendeid, mis tähendab, et ta andis riigile lisatulu, vähendas väljamakseid ja võib-olla ka pensioni.

Viimasel tööpäeval arvutab tööandja palgad koos kasutamata puhkuse hüvitise maksmisega (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 140) ja väljastab töövihiku koos vallandamise märkega ja pitseriga (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 84.1). Lisaks temale küsige veel 4 tunnistust, millele teil on seaduse kohaselt õigus:

1. Tõend pensionikindlustusmaksete kohta (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 62, artikkel 14 nr 27-FZ RF). Kinnituseks vajate pensionifondi tõendit selle kohta, et kõik selle tööandja juures töötamise ajal pensionifondis tehtud sissemaksed on teile tasutud. Juhtub, et tööandja võtab pensionimaksed maha, kuid pensionifond neid ei näe. Fonditöötaja esimene reaktsioon: „Ei tehta mahaarvamisi. Tööandja on süüdi. Tegelege temaga. " Selle tulemusel saate vähem pensioni kui saaksite. Kirjutasime sellest materjalis. Kui teil on mahaarvamistõend, ei ole teid nii lihtne vallandada.

2. Sotsiaalkindlustusfondi sissemaksete tõend (FSS) viimase 2 aasta jooksul või lühema perioodi jooksul, kui olete töötanud tööandja juures vähem kui kaks aastat (artikkel 4.1 nr 255-FZ). Parem on võtta sertifikaat kahes eksemplaris. Andke üks raamatupidamisosakonnale uude töökohta, teine \u200b\u200bjääb teile, kui suhe uue tööandjaga ei õnnestu. Need tõendid võimaldavad teil tõsta haiguspuhkuse makseid. Fakt on see, et töötajale väljamaksete suurus töövõimetusperioodil sõltub 3 tegurist: töövõimetuse põhjustest, kindlustuskogemusest ja sotsiaalkindlustusfondi sissemaksete suurusest. Siiani peab töötaja esitama teabe sissemaksete suuruse kohta. Kui ta sellist tõendit ei anna, makstakse haiguslehte minimaalselt ning tööandja ja sotsiaalkindlustusfond säästavad raha.

3. Sissetuleku tõend kujul 2-NDFL (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikkel 230). Eluaseme, arstiabi või koolituse maksusoodustuste saamiseks vajate deklaratsiooni esitamisel maksuameti tõendit. Lisateavet meie materjalist. Isegi kui te ei plaani koondamise ajal mahaarvamist saada, võib aasta lõpuks olukord muutuda. Näiteks peate otsima tasulist arstiabi. Abi aitab teil osaliselt hüvitada kulud 13% ulatuses. Teie uus tööandja vajab seda ka teie maksude aruandluse ja maksumaksete vähendamise, st standardsete mahaarvamiste tegemiseks. Näiteks lastele või puuetega inimestele. Tööandja peab tööandjalt küsima tavapäraste mahaarvamiste kohta, kirjutades avalduse ja lisades neile õigused andvad dokumendid.

4. Keskmise töötasu tõend (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 62, Vene Föderatsiooni artikkel 3 nr 1032-1-FZ) Teil võib vaja minna seda tunnistust, kui ametliku töökoha otsimine viibib ja otsustate pöörduda tööhõiveametisse (endine Tööbörs, TsZN) töötushüvitiste maksmine. Osalise tööajaga töötajatelt võib küsida sisseastumise ja töölt vabastamise korralduste koopiaid, mille on kinnitanud tööandja, et sisestada teave töö kohta põhiraamatus olevasse tööraamatusse (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 62, Vene Föderatsiooni tööministeeriumi 10. oktoobri 2003. aasta määrus nr 69).

Igor Abramov, ajalehe "Work for You" peatoimetaja, Rabota.ru toimetaja

Töötaja vallandamise protsess on sündmus, mis nõuab märkimisväärse hulga formaalsuste täitmist. Tööandja on kohustatud väljastama vallandamiskorralduse, tegema kõik vajalikud maksed, samuti täitma ja andma töötajale üle täidetud tööraamatu. Kuid protsess ei lõpe sellega. Edasiseks tööks võib töötaja vajada ka muid pabereid, mille ettevõtte juhtkond on kohustatud talle esitama.

Reeglina, kui selliste dokumentide järele on vajadus, esitab töötaja personaliosakonnale avalduse. Kolme päeva jooksul alates selle registreerimisest saabuva kirjavahetuse päevikusse on tööandja kohustatud töötajale tema nõudmisel esitama töötamise, üleviimise, vallandamise korralduste koopiad, väljavõtted isiklikest toimikutest, tõendid palga- ja lisatasude kohta, teave sotsiaalkindlustusmaksete kohta ja teised. Sellisel juhul on töötajal õigus mitte näidata nende väärtpaberite kasutamise eesmärki (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 62).

Selle kohta, milliseid dokumente vallandamisel töötajatel tavaliselt palutakse välja anda ja milliseid nende väljaandmise tunnuseid käsitletakse, käsitletakse selles artiklis.

Viidevormid

Paljud ettevõtete personaliosakondade töötajad esitavad täiesti loomuliku küsimuse: mida tuleks töötajale vallandamisel anda? Teave nende dokumentide kohta, mida vallandatud isik võib taotleda, sisaldub mitte ainult Venemaa Föderatsiooni töö-, vaid ka tsiviil- ja maksualastes õigusaktides. Selles protsessis on oluline keskenduda mitmele olulisele reeglile:

Esiteks antakse kõik dokumendid töötajale rangelt allkirja vastu;
Teiseks tuleb paberid välja anda isegi siis, kui töötaja pole veel kogu talle kuuluvat vara ettevõttele tagastanud ega esitanud personaliosakonnale nõuetekohaselt täidetud möödaviigu lehte;
Kolmandaks tuleb dokumentide esitamise protseduur lõpule viia kolme päeva jooksul;
Neljandaks, isegi kui töötaja ei saanud isiklikult tööandja personaliosakonda külastada, siis kolme päeva pärast saadetakse talle kõik dokumendid tähitud kirjaga, millele on lisatud nende nimekiri.

Veelgi enam, dokumentide ja nende koopiate väljaandmise avaldus, mille töötaja esitab personaliosakonnale, ja tõendid ise koostatakse vabas vormis. Fakt on see, et spetsiaalsed ühtsed vormid on ette nähtud Venemaa seadustega.

Mis puudutab täielikku loetelu dokumentidest, mille tööandja koostab töötaja palvel vallandamisel, sisaldab see järgmist:

Aidake 2-NDFL

See dokument sisaldab teavet sissetulekute summa kohta, mille töötaja aasta jooksul sai, samuti eelarvesse tehtavate maksude mahaarvamiste suuruse kohta. Tööandja väljastab vallandamisel 2-NDFL-tunnistuse ainult juhul, kui töötaja on selle oma avalduses märkinud (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikkel 230).

Miks võiks inimene seda paberit vajada? Tema tagab kogu aasta jooksul tema õiguse saada tavalist maksusoodustust.

Abi FSS-i hüvitiste arvutamiseks

See tunnistus (vorm 4n) väljastatakse töötajale ilma ebaõnnestumiseta, olenemata sellest, kas ta kirjutas vastava avalduse või mitte. See sisaldab teavet koondatud viimase kahe aasta töötasu kogusumma kohta, samuti teavet sotsiaalkindlustusmaksete suuruse kohta (artikkel 4.1 nr 255-FZ).

Lisaks on siin ette nähtud kalendripäevade arv, mille jooksul töötaja oli haiguslehel, lapsehoolduspuhkusel jne, mis viis osalise tööajaga töötasu saamiseni. Mõningatel juhtudel, kaks viidet: üks - aastase sissetuleku ja sotsiaalkindlustusfondi sissemaksete suuruse osas, teine \u200b\u200b- osalise töötasu maksmisega iseloomustatud kalendripäevade arvu kohta.

Abi tööhõivekeskusele

Kui töötaja kavatseb kohe pärast vallandamist registreeruda tööhõivekeskuses, peaks ta nõudma tööandjalt tõendit viimase kolme töötatud kuu keskmise töötasu kohta. See dokument koostatakse rangelt vallandatud töötaja avalduse alusel organisatsiooni personaliosakonnale (FZ artikkel 3 nr 1032-1).

Kuidas arvutatakse keskmist töötasu? Kogu teave selle kohta on Vene Föderatsiooni tööministeeriumi 12. augusti 2003. aasta resolutsioonis nr 62. Tunnistus ise väljastatakse mis tahes kujul.

Raamatupidamisdokumendid rahapesu andmebüroos

Venemaa Föderatsiooni pensionifond peab kõigi töötajate isikupärastatud arvestust. Samal ajal peab vallandamise päeval igaüks neist saama tööandjalt tõendi, mis sisaldab teavet Venemaa Föderatsiooni pensionifondi kindlustusmaksete mahaarvamise summa kohta. See dokument on väljaandmiseks kohustuslik ja seetõttu esitatakse see töötajale ka ilma temalt vastava avalduseta (artikkel 11 nr 27-FZ)

Jääb lisada, et kõik loetletud dokumendid väljastatakse vallandamisel vabal tahtel ja tööandja algatusel. Nende väljastamisest keeldumine toob kaasa tööandja haldusvastutuse - tegevuse peatamise kuni 3 kuuks ning trahvi summas:

1000–5000 - üksikettevõtjatele ja ametnikele;
30 000 kuni 50 000 - juriidiliste isikute jaoks.

Kohustuslik tunnistus

Kolme päeva jooksul pärast töötaja vallandamist väljastab tööandja oma töötajale kohustuslikud tunnistused. Nende esitamine ei nõua töötajalt avalduse kirjutamist. Niisiis, mida tuleb välja anda, kui ettevõtte töötaja vallandatakse? Kindlasti tõend kahe viimase kalendriaasta töötasu suuruse kohta... Selle vorm on kinnitatud Vene Föderatsiooni tööministeeriumi korralduses nr 182n (nr 255-FZ). Töötaja annab selle dokumendi üle oma uuele tööandjale.

Kohustuslik kasumiaruanne vallandamisel väljastatakse ilma töötaja avalduseta kolme päeva jooksul alates vallandamise kuupäevast. Selle registreerimine on samuti kohustuslik, samuti tuleb teha vastav raamat tööraamatusse.

Töötaja kirjalikul nõudmisel vallandamissertifikaadid

Lisaks kohustuslikule tunnistusele on olemas ka selliseid dokumente, mis antakse töötajatele ainult nende kirjaliku avalduse alusel (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 84.1). Sellistest paberitest võib mainida sertifikaate:

palga kohta;
kogunenud ja makstud kindlustusmaksete kohta pensionifondi;
selle organisatsiooni raames töötamise tähtaja kohta.

Töötaja soovil antakse ka 2-NDFL dokument. Samal ajal ei ole tööandjal õigust töötajast keelduda: need paberid on seotud konkreetse isiku tööalase tegevusega ja sisaldavad ainult teda puudutavat privaatset teavet.

Oluline on arvestada töötaja kirjaliku taotluse alusel dokumentide väljastamise iseärasustega:

Esiteks vormistatakse kõik dokumendid ja nende koopiad kolme päeva jooksul rangelt tasuta;
Teiseks koostab raamatupidamisosakond tõendi kindlustusmaksete kohta vallandamisel, palgal ja 2-NDFL-l ning personaliosakond on ainult tõend selle ettevõtte tegevusaja kohta. Kui organisatsioonil puudub personaliosakond, siis on kõigi dokumentide koostamine raamatupidaja ülesanne.

Tasub lisada, et vallandamisel pensionifondi tõend sisaldab tingimata personaliseeritud raamatupidamisteavet. See võimaldab tarbetute raskusteta koguda töötaja pensionimakseid pärast tema töötamist uues kohas.

Ettevõtte kohustus vallandamise päeval

Varem mainiti, et kõik töötaja ametist vabastamise korral nii kohustuslikud kui ka vallandatava taotlusel väljastatavad tõendid vormistatakse kolme päeva jooksul alates töösuhete lõppemise päevast või avalduse esitamisest personaliosakonnale. Siiski on teavet, mis tuleks töötajale anda otse töösuhte lõppemise päeval. See hõlmab töötaja isikustatud raamatupidamisandmeid pensionikindlustussüsteemis (artikkel 11 nr 27-FZ).

Kuidas need sel juhul välja tehakse? dokumendid tööandjalt vallandamisel?

Esiteks kajastub see teave mis tahes kujul eraldi dokumendis;
Teiseks koostab töötaja selle teabe edastamise kohta kirjaliku kinnituse.

Isikupärastatud raamatupidamisteave sisaldab oma koostiselt järgmist teavet:

Teave kogunenud ja makstud kindlustusmaksete summa kohta;
Andmed töötaja kindlustuskogemuse kohta;
Teave tööandja erimaksete kohta töötaja kogumispensioni ja muude täiendavate sissemaksete kohta.

Sellise teabe väljastamine näeb ette eraandmete töötamise, seetõttu pole töötaja kohustatud nende edastamiseks avaldust kirjutama. Tööandjal on siiski õigus sellist teavet väljastada rangelt töötaja allkirja vastu.

Kuidas teavet registreerida

Venemaa õigusaktide nõuete kohaselt on iga organisatsioon kohustatud mitte ainult regulaarselt aruandeid rahapesu andmebüroole esitama, vaid ka esitama töötajale ise oma individuaalse teabe koopia (artikkel 11 nr 27-FZ).

Erinevalt paljudest teistest töötaja vallandamisel väljastatavatest sertifikaatidest esitatakse teave PFR-i mahaarvamiste kohta õigusaktides rangelt määratletud vormide alusel, nimelt:

С3В-6-1, С3В-6-4 - teave pensionimaksete kohta perioodil kuni 2014. aastani;
RSV-1 (6. jagu) juhul, kui tegemist on rahapesu andmebüroo aruannetes sisalduva teabega pärast 2014. aastat.

Miks me räägime sellistest varajastest kuupäevadest - eriti ajavahemikust enne 2014. aastat?Fakt on see, et enamik organisatsioone eirab vajadust esitada regulaarselt teavet töötajate pensionifondi sissemaksete aruannetest. Seetõttu peavad nad vallandamise ajal tegema sellistest dokumentidest koopiad kõigi varasemate aruandeperioodide kohta.

Välja antud tunnistuste logiraamat

Kõik töötajale antud tunnistused väljastatakse rangelt vallandatud töötaja allkirja vastu. Miks seda tehakse? Selleks, et tööandjat tulevikus töötaja rünnakute eest päästa, samuti kaitsta teda pikkade ja kulukate kohtumenetluste eest.

Töötaja kirjalikku kinnitust saab väljastada mitmel kujul:

Kviitung dokumendi kättesaamiseks;
Organisatsiooni jääva originaaldokumendi maalimine (näiteks RSV-1 vorm);
Nimekiri väljastatud sertifikaatide registris.

Viimast võimalust tunnistab enamik personalitöötajaid kõige mugavamaks ja tõhusamaks, kuna:

Dokumentide pidev nummerdamine võimaldab teil igal ajal teada saada, kui palju pabereid on töötajatele juba antud;
Teavet mis tahes abi kohta leiate ühest konkreetsest ajakirjast ja see ei käi läbi kogu ettevõtte faili;
Te ei saa dokumenti tagasiulatuvalt registreerida ega päevikust mingit teavet eemaldada.

Venemaal puudub töötajatele väljastatud sertifikaatide registreerimiseks ühtne vorm. Kuid selle kõige levinum vorm on tabel järgmiste veergudega:

Number järjekorras;
Dokumendi esitamise kuupäev;
TÄISNIMI. taotleja;
Dokumendi tüüp (viide, koopia jne);
Abi lühike sisu;
Vastuvõtva töötaja loetelu.

Tavaliselt peab registrit ettevõtte personaliosakond, kuid selle vastutuse saab määrata vaimulikule spetsialistile.

Kokkuvõtteks tuleb rõhutada, et osa töötaja vallandamisel väljastatavatest tõenditest antakse välja ilma tõrgeteta ja osa põhineb rangelt töötaja avaldusel. Pealegi esitatakse kõik dokumendid kolme päeva jooksul alates töölepingu lõpetamise hetkest või avalduse esitamisest personaliosakonnale ja rangelt vallandatud töötaja allkirja vastu.

15.03.20120 Tähelepanu! Dokument on aegunud! Selle dokumendi uus versioon

Töötajat saab vallandada ainult siis, kui on olemas dokumendid, mis kinnitavad näiteks vallandamise alust (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artiklid 78, 79, 80):

lahkumisavaldus (vt näidis 1), kui töötaja lahkub omal soovil;
kokkulepe töölepingu ülesütlemiseks (vt näidis 2), kui lahkute töötajaga poolte kokkuleppel;
teated töölepingu lõppemise kohta (vt valim 3), kui töötaja töötas tähtajalise töölepingu alusel.

Andke vallandamiskäsk (vorm N T-8 või T-8a) (vt näidis 4). Selles korralduses tuleb märkida:
- vallandamise alused;
- vene Föderatsiooni töökoodeksi klausel, osa ja artikkel, mille kohaselt töötaja lahkub.
Töötaja peab tellimusele alla kirjutama, et on sellega tuttav.
Tellimuse alusel tuleb töötaja töövihikusse teha vallandamise kohta arvestus.
Koostage lisakalkulatsioon (vorm nr T-61), kus näidatakse kõik töötajale makstavad maksed.
Tehke vallandamise kohta märge töötaja isiklikule kaardile (vorm N T-2) ja tutvustage töötajat allkirja vastu sisestatud andmetega (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 84.1).

Kõik ei tea, millised dokumendid peab tööandja töötaja vabast tahtest vallandades välja andma.

Tööandja vastavalt Art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 84.1. peab töötajale edastama kõigi töötaja tööga seotud dokumentide koopiad. See tehakse 3 päeva jooksul pärast töötaja kirjaliku avalduse saamist. Need on personalidokumendid ja need väljastab personaliosakond.

Samuti peab töötaja vabast tahtest vallandamisel väljastama talle tõendid. mille saab raamatupidamisosakonnast. Need väljastatakse ka töötaja kirjaliku taotluse alusel.

Personalidokumendid, mille tööandja peab töötajale tema kirjaliku avalduse alusel töölt vabastamise korral väljastama, hõlmavad järgmist:

Korraldus selle töötaja tööle võtmise kohta;
Töötaja edutamise korraldused;
Korraldused viia töötaja üle teistesse osakondadesse;
Tööleping;
Lisakokkulepped, kui neid on;
Meditsiiniraamat, kui töö laad seda nõuab;
Vallandamiskorraldus;
Tööhõive ajalugu.

Tööandja ei tohi väljastada originaaldokumente, vaid nende koopiaid. Ainult töö- ja meditsiiniraamatuid antakse välja originaalis.

Samuti peab töötaja hankima erinevaid tõendeid tööandja raamatupidamisest.

Abi vormil 2-NDLF kogunenud ja makstud maksude kohta. Tööandja on kohustatud töötajale sellise tõendi väljastama. See sisaldab teavet mitte ainult palkade, vaid ka kõigi maksete kohta, mille eest võeti kindlustusmakseid, samuti teavet endise tööandja kohta.

Seda tõendit rakendatakse uues töökohas, kui töötajal on õigus maksuvähendusele Art. 218 - 220 Vene Föderatsiooni maksuseadustik.

Abi vormil 4H. See näitab kogu töötaja sissetulekut viimase 2 aasta jooksul.

See tõend on vajalik uuele tööandjale haiguspuhkuse hüvitiste õigeks arvutamiseks. Kui sellist tõendit pole, arvutab tööandja haiguspuhkuse ainult tema tehtud väljamaksete põhjal. Tööandja on kohustatud selle tunnistuse väljastama ka ilma töötaja avalduseta.

Kui töötaja plaanib end tööhõivekeskuses registreerida, võib ta küsida tõendit oma viimase 3 kuu sissetuleku kohta.

Töötuskeskus arvutab sertifikaadil täpsustatud andmete põhjal töötushüvitised.

Kõik dokumendid väljastatakse töötaja vallandamise päeval. Neid saab isiklikult kätte anda või töötajale posti teel saata. Selleks peab töötaja kirjutama kirjaliku nõusoleku.

Kõik dokumentide koopiad peavad olema kinnitatud templiga “koopia on õige” ja olema kinnitatud tööandja templiga.

Kõigil raamatupidamisdokumentidel peab olema ka tööandja tempel. Ilma selleta pole neil omaette juriidilist jõudu.

Tööandjal ei ole õigust dokumentide väljastamisega viivitada. Seda võib pidada töötamise takistuseks ja töötajal on antud juhul õigus pöörduda kohtusse.

Avaleht\u003e Personal\u003e Kuidas töötajat vallandada? \u003e

5. samm. Millised dokumendid ja mis aja jooksul tuleb lahkuvale töötajale väljastada?

05.24.2017 Selle dokumendi uus versioon tasuta ConsultantPlus'is

Vallandamise päeval, see tähendab viimasel tööpäeval, tuleb töötajale allkirja vastu välja anda kõik vajalikud dokumendid (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 84.1, Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 230 punkt 3, artikli 4.1 2. osa punkt 3. Seadus N 255-FZ) , seaduse N 27-FZ artikli 11 punkt 4). Nimelt:

tööraamat, kus on kirjas vallandamine. Töötaja allkirjastab tööraamatu kättesaamise isiklikul kaardil (vorm N T-2) ja tööraamatute liikumise registreerimise raamatus ning lisab nendesse;
tõend jooksva ja kahe eelneva aasta töötasu suuruse kohta ajutise puude, raseduse ja sünnituse ning lapsehoolduse hüvitiste arvutamiseks;
sekt. 6 "Teave maksete ja muude tasude suuruse ning kindlustatud isiku staaži kohta" arvestuse kohta vastavalt vormile RSV-1. Selles jaotises peate täpsustama töötaja andmed aruandeperioodi kohta, mille jooksul ta lahkus, s.t. jooksva aasta algusest kuni vallandamise kuupäevani. Hankige töötajalt kirjalik kinnitus, et andsite talle selle teabe (juhendi N 987n punkt 35). Näiteks saab töötaja sekti koopiale alla kirjutada. 6 arvutust vastavalt vormile RSV-1, mis jäävad teile;
2-NDFL sertifikaat jooksval aastal.
Lisaks peate töötaja kirjalikul nõudmisel andma talle muid tema tööga seotud dokumente, näiteks koopiad:
käsib maksta talle preemiaid;
vallandamiskorraldus.

Olete kohustatud väljastama loetletud dokumendid töötajale vallandamise päeval, isegi kui ta ei tagastanud tema valduses olevat vara organisatsioonile ega allkirjastanud möödaviigu lehte.

Kui vallandamise päeval ei saa töötaja tööraamatut ja dokumente kätte saada, saatke talle posti teel väärtuslik kiri koos manuste loendiga teatega dokumentide kättesaamise vajaduse kohta või nõusolek nende saatmiseks posti teel.

Kui töötaja ei saanud mingil põhjusel tööraamatut viimasel tööpäeval, siis peate selle talle väljastama kolme tööpäeva jooksul alates temalt kirjaliku avalduse saamise päevast.

Vorm: isiklik kaart. Vallandamine töötaja algatusel. Ühtne vorm N T-2 (näidise täitmine) (koostanud ConsultantPlus spetsialistid, 2014)

Lisateave teemast:

Arvestades, et tööandjad esitavad sageli kaebusi tööandjate õiguse ja vallandamismenetluse järgimise kohta, tuleks vallandamisel personalidokumentide üleandmine toimuda eriti hoolikalt.

Nii tööandjad kui ka töötajad esitavad sageli küsimusi selle kohta, millised dokumendid vallandamisel kätte võtta, samuti seda, milliseid vallandamisel väljastatud dokumente võib töötaja täiendavalt nõuda. Vastame kõige sagedamini esinevatele.

Millised dokumendid väljastatakse vallandamisel? Üksikasjalik loetelu on esitatud töö- ja maksuseadustiku eraldi artiklites ning seadusandlikes aktides, mis reguleerivad kindlustusmaksete arvutamist ja maksmist Venemaa pensionifondi ja sotsiaalkindlustusfondi. Milliseid dokumente personaliteenistused vallandamisel annavad, on kirjeldatud Vene Föderatsiooni töökoodeksi artiklis 84.1. Nende hulgas - tööraamat, tõend jooksva ja kahe eelmise aasta kohta kogunenud palga suuruse kohta (vajalik haiguslehe ja lapsehooldustasu arvutamisel). Vastavalt tervishoiu- ja sotsiaalministeeriumi korralduse nr 987n seadustele nr 255-FZ ja nr 27-FZ antakse töötajale teavet täiendavate kindlustusmaksete kohta, mida tööandja maksab pensioni kogutud osa eest (tasumisel). Samuti antakse töötajale koopiad üksikandmetest, mida kindlustatu ei ole PFR-ile esitanud, ning teabe kindlustatud isiku kontole kantud kindlustusmaksete kohta. Tööandja dokumendid vallandamisel väljastatakse vallandamise päeval.

Millistele dokumentidele vallandamisel alla kirjutatakse? Töötaja peab olema vallandamiskorraga tuttav. Samuti peab ta allkirjastama tööraamatu ja pensionifondile edastatud teabe kättesaamise. Kui töötaja puudub mingil põhjusel vallandamise päeval töökohalt, saadetakse need dokumendid talle väärtusliku kirjaga posti teel. Seega kaitseb tööandja end tulevikus võimalike nõuete eest, kuna seadus näeb ette vastutuse dokumentide hilinenud väljastamise eest vallandamisel. Lisaks administratiivsele trahvile võib dokumentide väljastamisega viivitatud päevade eest kogunenud palgasumma tagasi nõuda tööandjalt endise töötaja kasuks.

Milliseid dokumente saab töötaja lisaks ülaltoodule vallandamisel nõuda endiselt tööandjalt? Selliste dokumentide hulka kuuluvad vallandamise korralduste, preemiate ja muud liiki soodustuste koopiad, samuti muude tööandja väljastatud ja tema tööd puudutavate dokumentide koopiad. Need dokumendid väljastatakse töötajale tema kirjaliku avalduse alusel. Töötaja otsustab vallandamisel nõutavaid dokumente, lähtudes vajadusest neile tulevikus neid dokumente konkreetsetel eesmärkidel esitada. Personali- ja raamatupidamisteenused peaksid meeles pidama, et töötajal on õigus nõuda ülaltoodud dokumentide koopiaid mitte ainult vallandamise päeval, vaid ka hiljem.

Praktilised olukorrad

Millised dokumendid vallandamisel väljastatakse

Kui inimene vallandatakse töölt, tuleb talle vallandamise päeval anda kõik dokumendid, mille alusel ta võib leida töö muust kohast. Mõelge selles artiklis, millised dokumendid antakse välja töötaja vallandamisel ja kuidas neid täita. Sageli huvitab inimesi küsimus, millised dokumendid antakse välja nende enda tahte vallandamisel, teise organisatsiooni üleviimise järjekorras, töötajate arvu vähendamise või pensionile jäämise korral. Põhimõtteliselt on puhkuse dokumentide väljastamise kord kõigile ühesugune.

Kohustusliku pensionikindlustuse tunnistus (esimesest töökohast)

Meditsiiniline raamat (tervishoiuministeeriumi ette nähtud juhtudel)

Tööhõive ajalugu

See peab sisaldama vallandamise protokolli, mille kinnitavad personaliametniku allkiri ja organisatsiooni või ettevõtte pitsat.

Töölt vabastamise kanne kantakse tööraamatusse vastavalt tööseadustiku sõnastusele. Kohustuslik on, et protokollis oleks märgitud, millise artikli, selle osa ja tööseadustiku punkti või mõne muu föderaalse dokumendi alusel tööleping lõpetatakse. See reegel on märgitud tööseadustiku artiklis 84.1.

Kui töötaja valitakse omal vabal tahtel, puudub tööraamatusse kande tegemiseks ühtne lähenemisviis. Personalitöötajad saavad kinni pidada nii töökoodeksi artikli 84 lõike 1 nõuetest kui ka tööraamatute täitmise juhendi punktis 5.2 nimetatud juhistest. heaks kiidetud Venemaa Tööministeeriumi 10.10.2003 otsusega nr 69. Sel juhul tehakse vastav kanne tööraamatusse.

Töötaja peab pärast arvestuse lugemist allkirjastama oma tööraamatu. Allkiri pannakse personaliametniku registri alla.

Vastavalt tööraamatu täitmise juhendi punktile 5.6, kui töötaja lahkub omal vabal tahtel mõjuvatel põhjustel, mille jaoks riik näeb ette mingeid eeliseid või soodustusi, tuleb vallandamise protokoll näidata, märkides ära sellised põhjused. Nende hulka kuulub abikaasa kolimine teise piirkonda või vajadus hoolitseda ühe pereliikme eest.

Vallandamine teise organisatsiooni üleviimise teel, nagu on öeldud artikli 5 lõikes 5. Töökoodeksi artiklit 77 võib teostada töötaja enda nõusolekul või tema nõudmisel. Tööraamatu kanne vallandamise korral peaks seda kajastama.

Kui pärast töölepingu tähtaja lõppemist toimub vallandamine, tehakse kanne vastavalt artikli 2 lõikele 2. Tööseadustiku artikkel 77, see näitab, et töötaja vallandatakse töölepingu lõppemise tõttu.

Kui töötaja lahkub muudel põhjustel, tuleb see märkida kande sõnastuses viitega artiklile ja seaduse punktile, mille kohaselt vallandamine toimub. See võib olla ettevõtte likvideerimine, töödistsipliini rikkumine ja muud põhjused.

Sissetulekutõendi vorm N 2-NDFL

Vastavalt Venemaa Tööministeeriumi 30. aprilli 2013. aasta määrusele nr 182n. justiitsministeeriumis registreeritud tööandja on kohustatud välja andma endisele töötajale tõendi tema töötasu suuruse kohta kahe aasta eest, mis eelnes vallandamise aastale, või kui endine töötaja taotles tõendit. Kui jooksval aastal tehti makseid, mille eest nõuti kindlustusmakseid, siis selle perioodi eest. Tõend tuleb välja anda vallandamisel või endise töötaja kirjalikul avaldusel.

Vallandamisel tuleb tõend väljastada samal päeval ja kui koondatud töötajale ei ole võimalik tõendit väljastada, siis saatke tõend postiga teatise kirjaga, olles eelnevalt töötaja nõusoleku saanud, või saatke talle teade, et ta ilmuks tõendile.

Kui endine töötaja taotleb tõendit, tuleb töötasutõend koostada 3 tööpäeva jooksul pärast kirjaliku avalduse saamist.

Tõend peab sisaldama teavet ettevõtte kohta, teavet töötaja kohta, samuti kõiki tema kasuks tehtud makseid, mille eest arvestati sotsiaalkindlustusfondi kindlustusmakseid.

Sertifikaadil peab olema allkiri organisatsiooni või ettevõtte juhi, pearaamatupidaja poolt ning see peab olema kinnitatud ka ümmarguse pitseriga.

Muud tööga seotud dokumendid

30. juuni 2006. aasta föderaalseaduse N 90-FZ kohaselt võib töötaja pöörduda tööandja poole kirjaliku avaldusega ja paluda tal anda talle tööga seotud vajalike dokumentide koopiad. See võib olla kohustuslike pensionikindlustusmaksete tõend, töölevõtmise või vallandamise korraldus, samuti teisele tööle üleviimine, tõend töötasu kohta, väljavõte tööraamatust, tõend töötatud aja kohta töötatud ametikohal ja palju muud.

Tööandja on kohustatud esitama taotlejale vajalikud dokumendid kolme tööpäeva jooksul alates taotluse esitamise kuupäevast. Need koopiad peavad olema nõuetekohaselt kinnitatud ja tasuta välja antud.

Kohustuslik pensionikindlustuse tõend

Kui see oli teie esimene töökoht, kus töötasite töölepingu alusel, siis peab tööandja sellise tõendi väljastama. Sellelt võetakse vastavalt Vene Föderatsiooni õigusaktidele sissemakseid pensionifondi. Tunnistus väljastatakse üks kord ja antakse välja pärast seda tööandja juures töötades.

Kui töötaja pole enne vallandamist veel saanud kohustusliku pensionikindlustuse tõendit

Kohustusliku pensionikindlustuse kindlustustunnistuse väljastamiseks esitab tööandja Venemaa Pensionifondi filiaalile küsimustiku, mille töötaja täidab. Avalduse vorm tuleb esitada kahe nädala jooksul alates töölepingu sõlmimisest. Pärast selle saamist avab fondi piirkondlik asutus isikliku konto ja koostab 3 nädala jooksul kindlustustunnistuse. Pensionifondist saadud tõend tuleb töötajale üle anda seitsme päeva jooksul.

Kokku võib protseduur kesta kuni 6. Kui vallandamine toimus varem, peab tööandja, saades selle tõendi, endisele töötajale kirjaga kättesaamistõendi abil.

Meditsiiniline raamat

Ainult juhtudel, kui töötajad peavad perioodiliselt läbima tervisekontrolli. Need on meditsiini- ja lasteasutuste, majapidamise ja kommunaalteenuste töötajad, toidu ja joogiveega seotud ettevõtete töötajad. Meditsiiniline raamat loetakse isiklikuks dokumendiks ja väljastatakse töötajale vallandamisel.

Töötajatele dokumentide väljastamise eeskirjade rikkumist võib lugeda edasise töötamise takistuseks. Kui töötaja pöördub kohtusse, on tööandja kohustatud maksma talle hüvitist selle perioodi eest, kui tema tööraamat või kohustusliku pensionikindlustuse tõend oli eelmisel töökohal, kuna isik ei saanud ilma dokumentideta uut tööd.

Milliseid dokumente väljastatakse osalise tööajaga töötaja vallandamisel?

Kui töötasite osalise tööajaga, siis pidite teiega, nagu ka kõigi teiste töötajatega, sõlmima töölepingu. Osalise tööajaga töötaja ei erine teistest töötajatest, kuid kanne tööraamatusse tehakse juba tema soovil, sest seda dokumenti tuleks hoida organisatsioonis peamises töökohas ja seda ei anta tema kätte.

Nii osalise tööajaga töötaja vastuvõtmisel kui ka vallandamisel antakse talle organisatsiooni juhi poolt kinnitatud dokument, mille ta saab vajadusel esitada põhitöökohal olevale personaliosakonnale vastava kande tegemiseks tööraamatusse.

Töötaja soovil andis välja ka sissetuleku tõendi vormi N 2-NDFL ja muud vajalikud dokumendid.

Lisamaterjalid:

Millised dokumendid peaks tööandja töötaja vallandamisel üle andma

Lisaks arusaamisele, milliseid dokumente tööandja vallandamise korral peaks üle andma, on oluline ka see sobitada järgmise algoritmi raamistikku:

Vallandamiskorralduse vormistamine ja ettevalmistamine;
Dokumentide (sh tööraamatu) väljastamine otse töölepingu lõpetamise päeval;
Tähtaegsete maksete tasumine.

Sellist menetlust võib õigustatult pidada ideaalseks ja sellest tasub kinni pidada, hoolimata sellest, millisel ametikohal töötaja töötas ja millised vallandamise põhjused toimusid. Kuid isegi seda selget toimingute jada võib mõnes olukorras rikkuda.

Mõnel juhul muudavad protsessi keeruliseks teatud asjaolud, mis nõuavad õiget vastust küsimusele: Millised dokumendid antakse töötajale vallandamisel?

Näiteks võib olukord olla segane, kui töötaja, kelle jaoks teie organisatsioon on esimene töökoht, lahkub enne pensionifondist dokumentide saamist.

Ja kas on vaja üle anda haridusdokumendid ja meditsiinilised raamatud, kui need saadi organisatsiooni kulul? Selliseid peensusi on palju ...

Millised dokumendid vallandamisel väljastatakse

Kindlustuspensionitunnistus

Töökoha taotlemisel annab töötaja töölevõtvale ettevõttele dokumentide loetelu, mille hulgas peab olema kohustuslik pensionikindlustuse tunnistus (vastavalt Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 65 nõuetele). Kui töötaja sõlmib töölepingu esimest korda, langeb selle tunnistuse väljastamise meetmete komplekt tööandja õlule. Pärast tõendi koostamist ja väljaandmist pensionifondis hoitakse seda töötaja juures. Kindlustussertifikaat sisaldab töötaja isikuandmeid: individuaalne kindlustuspensionikonto, töötaja registreerimiskuupäev ja tema isikuandmed.

Äsja saabunud töötaja kindlustustunnistuse väljastamise ajal on personaliosakonna spetsialist kohustatud esitama töötaja täidetud ankeedi pensionifondi osakonda hiljemalt kahe nädala jooksul. Kindlustustunnistuse registreerimine fondis endas, isikliku konto avamine võtab umbes kolm nädalat.

Seejärel on personaliosakonna töötaja kohustatud selle töötajale üle andma hiljemalt ühe töönädala jooksul alates dokumendi kättesaamise kuupäevast. Järelikult on uue töötaja poolt kindlustussertifikaadi saamise periood neli kuni kuus nädalat alates kuupäevast, mil ta töötas ettevõttes. Kui töötaja lahkub sel perioodil, ärge unustage, et peate ikkagi saama tema kindlustustunnistuse pensionifondist.

Sellises olukorras on vaja töötajaga ühendust võtta ja teavitada teda võimalusest saada kätte valmis dokument. Parim viis tema teavitamiseks on vasakpoolsele aadressile saadetud kiri teatisega pensionitunnistuse saamise võimalusest.

Küsimus "Millised dokumendid peaksid tööandjad vallandamise korral väljastama?" Fakt on see, et sellised organisatsioonid on kohustatud järgima selgelt kehtestatud sanitaar- ja epidemioloogilisi norme.

Nendes organisatsioonides töötamise peamisteks tingimusteks on terviseraamatu olemasolu, kuhu sisestatakse andmed töötaja regulaarsete ja läbivaatuste kohta. Seetõttu maksab selle registreerimine raha. Vastavalt Vene Föderatsiooni töökoodeksi artiklitele 213 ja 266 tasub need kulud tööandja.

Mida peaksite teadma haigusloo kohta? Esiteks on oluline märkida, et seda dokumenti hoiab tööandja, kuid selle saab töötajale tema nõudmisel üle anda. Pärast tööandja ja töötaja vahelise töösuhte lõppemist jääb haigusleht töötajale ja kantakse koos temaga järgmisse töökohta.

p style \u003d "text-align: left;"\u003e Seetõttu on vaja üle anda töötaja lahkunud töötajale, olenemata kuludest, mis organisatsioonil terviseraamatu registreerimisega seoses tekivad.

Kuid juhul, kui tööandja viivitab selle dokumendi väljastamisega, ei riski ta millegagi. Endiste töötajate väited, et nende edasine töötamine pole ilma selle dokumendita võimalik, on täiesti alusetud.

Vallandamissertifikaadid

Vallandamisel on töötajal õigus nõuda tööga otseselt seotud dokumentide saamist. Nõutavate dokumentide saamiseks peab ta koostama kirjaliku avalduse sertifikaatide väljastamiseks.

Tööandja on kohustatud andma töötajale tasuta dokumentide nõuetekohaselt kinnitatud koopiad.

See loetelu sisaldab:

Teave sissetulekute, kindlustuse ja pensionimaksete kohta;
Tõend selles ettevõttes töötatud perioodi kohta;
Töölepingu koopia;
Stiimulite ja ülekannete korralduse koopia;
Vallandamise korralduse koopia;
Töölepingu järjekord;
Päringud suuruste jms kohta palgad.

Vallandamisel väljastatakse tunnistused üks kord ja neid saab ühe kalendriaasta jooksul alates vallandamise kuupäevast. Kõigi töötajale väljastatud tõendite koopiaid säilitatakse tema isikliku toimiku raames ja väljaandmine registreeritakse erialaajakirjas. Need dokumendid väljastatakse töötaja kätte või tähtkirjaga posti teel.

Erilist tähelepanu tuleks pöörata tulutõendile, mis antakse töötajale välja selles ettevõttes viimase 24 kuu jooksul, mis eelneb vallandamise aastale. Lisaks antakse töötajale sissetulekutunnistuse 2-NDFL vormi tõend, milles kajastatakse maksu-, kindlustus- ja pensionimakseid. Loomulikult tuleb mõlemad sertifikaadid täita ilma täppide ja parandusteta.

Tõend keskmise töötasu kohta

Üks neist dokumentidest, mille tööandja on kohustatud töötajale vallandamise korral väljastama, on keskmise töötasu tõend. See dokument väljastatakse reeglina otse organisatsioonis töösuhte lõpetamise päeval.

Juhul, kui töötajal oli õigus ajutisele puudetoetusele (eriti raseduse ja sünnituse tõttu), võetakse arvutamisel arvesse antud puhkusele eelnenud 24 kuu keskmist sissetulekut.

Kõige sagedamini esitasid personalitöötajad värbamisprotsessis vajaliku loetelu dokumentidest, mis on vajalikud töölevõtmiseks. Ehkki keskmise sissetuleku tõendi esitamist ei reguleeri Vene Föderatsiooni töökoodeks, võib see olla täiesti õigustatud ja loogiline. Vastavalt Vene Föderatsiooni töökoodeksi artiklile 65 koosneb töökoha taotlemisel kohustuslik loetelu järgmistest dokumentidest:

Tööhõive registriraamat (nõutav igasuguse ja erineva kategooria töötajate palkamisel, välja arvatud osalise tööajaga töötajad ja need, kes sõlmivad töölepingu esimest korda);
Isikut tõendav dokument - enamasti pass;
Sügavas vanuses meestele ja ajateenistuse eest vastutavatele isikutele - sõjaväe isikutunnistus;
Kohustusliku pensionikindlustuse tunnistus;
Tõend karistusregistri puudumise kohta juhul, kui ta võtab tööle seaduse rikkumisega kokkusobimatu töö;
Dokumendid hariduse kohta: keskharidus või kõrgharidus, samuti täiendav koolitus (täiendõpe, eriteadmiste kättesaadavus);

Seega ei ole taotleja varasema töökoha keskmise sissetuleku tõendi puudumine vaba ametikoha tagasilükkamise põhjus.

Vallandamissertifikaadid

Selle kohta, milliseid dokumente vallandamisel töötajatel tavaliselt palutakse välja anda ja milliseid nende väljaandmise tunnuseid käsitletakse, käsitletakse selles artiklis.

Viidevormid

Esiteks antakse kõik dokumendid töötajale rangelt allkirja vastu;
Teiseks tuleb paberid välja anda isegi siis, kui töötaja pole veel kogu talle kuuluvat vara ettevõttele tagastanud ega esitanud personaliosakonnale nõuetekohaselt täidetud möödaviigu lehte;
Kolmandaks tuleb dokumentide esitamise protseduur lõpule viia kolme päeva jooksul;
Neljandaks, isegi kui töötaja ei saanud isiklikult tööandja personaliosakonda külastada, siis kolme päeva pärast saadetakse talle kõik dokumendid tähitud kirjaga, millele on lisatud nende nimekiri.

Mis puudutab täielikku loetelu dokumentidest, mille tööandja koostab töötaja palvel vallandamisel, sisaldab see järgmist:

Miks võiks inimene seda paberit vajada? Tema tagab kogu aasta jooksul tema õiguse saada tavalist maksusoodustust.

Lisaks on siin ette nähtud kalendripäevade arv, mille jooksul töötaja viibis haiguslehel, lapsehoolduspuhkusel jne, mis viis tema osalise tööajaga töötasu saamiseni. Mõningatel juhtudel, kaks viidet: üks - aastase sissetuleku ja sotsiaalkindlustusfondi sissemaksete suuruse osas, teine \u200b\u200b- osalise töötasu maksmisega iseloomustatud kalendripäevade arvu kohta.

Kuidas arvutatakse keskmist töötasu? Kogu teave selle kohta on Vene Föderatsiooni tööministeeriumi 12. augusti 2003. aasta resolutsioonis nr 62. Tunnistus ise väljastatakse mis tahes kujul.

1000–5000 - üksikettevõtjatele ja ametnikele;
30 000 kuni 50 000 - juriidiliste isikute jaoks.

Kohustuslik tunnistus

Töötaja kirjalikul nõudmisel vallandamissertifikaadid

palga kohta;
kogunenud ja makstud kindlustusmaksete kohta pensionifondi;
selle organisatsiooni raames töötamise tähtaja kohta.

Oluline on arvestada töötaja kirjaliku taotluse alusel dokumentide väljastamise iseärasustega:

Esiteks vormistatakse kõik dokumendid ja nende koopiad kolme päeva jooksul rangelt tasuta;
Teiseks koostab raamatupidamisosakond tõendi kindlustusmaksete kohta vallandamisel, palgal ja 2-NDFL-l ning personaliosakond on ainult tõend selle ettevõtte tegevusaja kohta. Kui organisatsioonil puudub personaliosakond, siis on kõigi dokumentide koostamine raamatupidaja ülesanne.

Ettevõtte kohustus vallandamise päeval

Kuidas need sel juhul välja tehakse? dokumendid tööandjalt vallandamisel?

Esiteks kajastub see teave mis tahes kujul eraldi dokumendis;
Teiseks koostab töötaja selle teabe edastamise kohta kirjaliku kinnituse.

Isikupärastatud raamatupidamisteave sisaldab oma koostiselt järgmist teavet:

Teave kogunenud ja makstud kindlustusmaksete summa kohta;
Andmed töötaja kindlustuskogemuse kohta;
Teave tööandja erimaksete kohta töötaja kogumispensioni ja muude täiendavate sissemaksete kohta.

Kuidas teavet registreerida

Erinevalt paljudest teistest töötaja vallandamisel väljastatavatest sertifikaatidest esitatakse teave PFR-i mahaarvamiste kohta õigusaktides rangelt määratletud vormide alusel, nimelt:

С3В-6-1, С3В-6-4 - teave pensionimaksete kohta perioodil kuni 2014. aastani;
RSV-1 (6. jagu) juhul, kui tegemist on rahapesu andmebüroo aruannetes sisalduva teabega pärast 2014. aastat.

Miks me räägime sellistest varajastest kuupäevadest - eriti ajavahemikust enne 2014. aastat? Fakt on see, et enamik organisatsioone ignoreerib vajadust esitada regulaarselt teavet töötajate pensionifondi tehtavate sissemaksete kohta. Sellepärast peavad nad vallandamise ajal tegema sellistest dokumentidest koopiad kõigi eelmiste aruandeperioodide kohta.

Välja antud tunnistuste logiraamat

Töötaja kirjalikku kinnitust saab väljastada mitmel kujul:

Kviitung dokumendi kättesaamiseks;
Organisatsiooni jääva originaaldokumendi maalimine (näiteks RSV-1 vorm);
Nimekiri väljastatud sertifikaatide registris.

Viimast võimalust tunnistab enamik personalitöötajaid kõige mugavamaks ja tõhusamaks, kuna:

Dokumentide pidev nummerdamine võimaldab teil igal ajal teada saada, kui palju pabereid on töötajatele juba antud;
Teavet mis tahes abi kohta leiate ühest konkreetsest ajakirjast ja see ei käi läbi kogu ettevõtte faili;
Te ei saa dokumenti tagasiulatuvalt registreerida ega päevikust mingit teavet eemaldada.

Venemaal puudub töötajatele väljastatud sertifikaatide registreerimiseks ühtne vorm. Kuid selle kõige levinum vorm on tabel järgmiste veergudega:

Number järjekorras;
Dokumendi esitamise kuupäev;
TÄISNIMI. taotleja;
Dokumendi tüüp (viide, koopia jne);
Abi lühike sisu;
Vastuvõtva töötaja loetelu.

Tavaliselt peab registrit ettevõtte personaliosakond, kuid selle vastutuse saab määrata vaimulikule spetsialistile.

Töötajal on õigus nõuda vallandamise või töölevõtmise korralduse ärakirja

08.06.2017

Milliseid dokumente peab ettevõte töötajale väljastama, kui vallandamismenetlus on käimas? On kahte tüüpi dokumente, mis väljastatakse töötajale vallandamisel.

Esimest tüüpi dokumendid - need on kohustuslikud dokumendid, mille tööandja peab ette valmistama. Ja pole vahet, kas töötaja vajab neid nüüd või mitte, kas ta soovib neid saada või mitte, need dokumendid tuleb välja anda allkirja vastu. Kui tööandja seda kohustust ei täida, ootab teda trahv.

Teist tüüpi dokumendid - dokumendid töötaja soovil. Näiteks on teie töötajal vallandamisel õigus nõuda isikutoimikute, töölevõtmise ja vallandamise korralduste ning kirjelduse koopiaid.

Töötaja vallandamisel kohustuslikud dokumendid

Pärast seda, kui tööandja on teinud vallandamiskorralduse, peate andma töötajale allkirja. Teisisõnu peab töötaja allkirjastama, et ta on vallandamise protokolliga tuttav. Selle arvestuse põhjal peab personaliosakonna töötaja tegema kande tööraamatusse. Ja kui ettevõte (ettevõtja - tööandja) annab tööraamatu üle, tuleb kindlasti anda töötajale allkirja saamiseks tööraamatute liikumise päevik. See on väga oluline, et hiljem saaks ettevõte tõestada tööraamatu pensionile läinud töötajale ülekandmise fakti.

Vallandamisel peab tööandja väljastama järgmised dokumendid:

1) tõend keskmise palga kohta (kahe aasta eest). Seda tüüpi tõendit vajab töötaja uues kohas. Sertifikaat on välja antud kujul, mis on kinnitatud Vene Föderatsiooni Tööministeeriumi 30. aprilli 2013. aasta määrusega nr 182n.

2) Isikustatud raamatupidamisandmeid sisaldavad dokumendid. Selline isikustatud raamatupidamisandmed sisalduvad dokumentides:

SZV-M aruanne

SZV-kogemuse aruanne,

Töötajale dokumentide täielikku väljastamist on võimatu, kuna need jaotised sisaldavad andmeid teiste töötajate kohta. Seetõttu väljastatakse töötajale kogu teave väljavõtte vormis.

Mis ajaks on ettevõte või üksikettevõtja kohustatud töötajale isikupärastatud teavet väljastama? Näiteks töötas töötaja kolm aastat ja otsustas alles 2017. aasta mais töölt lahkuda. Millisteks aastateks peate välja andma RSV-1 arvutuse jaotise 6? Õigusaktides perioodi otsest viidet ei ole, seetõttu teeb tööandja otsuse iseseisvalt. On õige, kui tööandja väljastab personaliseeritud raamatupidamisandmed töötaja vallandamise aasta kohta.

Vallandamisel on töötajal õigus nõuda järgmisi dokumente:

1) viimase kolme kuu palgatõend. Tööandja väljastab selle tõendi töötaja soovil. Sellist dokumenti võib vaja minna tööhõivekeskuses.

2) Aidake 2-NDFL. Kui te ei andnud seda tõendit kohe üle, siis on töötajal õigus seda tüüpi dokumente taotleda vallandamisel või pärast vallandamismenetlust. Kuid reeglina väljastavad tööandjad kohe pärast vallandamist tunnistuse 2-NDFL-i kujul.