Millised dokumendid tuleb töötajale vallandamisel anda. Milliseid tunnistusi vallandamisel antakse ja kuidas neid saada. Seitse siduvat dokumenti

Võib lõpetada tööandja algatusel, mis on loetletud artiklis. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 81.

Näiteks võib tööandja töölepingu lõpetada järgmistel juhtudel:

organisatsiooni likvideerimine või tegevuse lõpetamine üksikettevõtja poolt;

organisatsiooni töötajate, üksikettevõtjate arvu või töötajate arvu vähendamine;

töötaja ebajärjekindlus ebapiisava kvalifikatsiooni tõttu positsiooni või tehtud tööga, mida kinnitavad atesteerimise tulemused;

organisatsiooni vara omaniku vahetus (organisatsiooni juhi, tema asetäitjate ja pearaamatupidaja suhtes);

töötaja korduv tööülesannete täitmata jätmine ilma mõjuvate põhjusteta töökohustuste täitmiseks, kui tal on distsiplinaarkaristus;

ühekordne töökohustuste rikkumine töötaja poolt;

töötaja poolt tööandjale töölepingu sõlmimisel võltsdokumentide esitamine;

muudel tööseadustikuga kehtestatud juhtudel.

Töötaja algatusel töötaja vallandamisel peate pöörama tähelepanu järgmistele punktidele:

Vallandamine seoses ettevõtte likvideerimisega

Organisatsiooni likvideerimise korral määravad organisatsiooni likvideerimise otsuse teinud organisatsiooni asutajad (osalejad) likvideerimiskomisjoni ja kehtestavad organisatsiooni likvideerimise korra ja tähtajad.

Likvideerimiskomisjoni määramise hetkest alates antakse sellele üle organisatsiooni asjaajamise volitused.

Töötajate vallandamise kord seoses organisatsiooni likvideerimisega on järgmine:

1. Ametiühingu organi teavitamine.

Ametiühingu organit tuleb sellest teavitada vähemalt kolm kuud enne töötajate vallandamist.

2. Tööhõivetalituse teavitamine.

Hiljemalt kaks kuud enne töölepingute lõppemist on organisatsioon kohustatud likvideerimisest tööhõivetalitustele kirjalikult teatama.

Sellisel juhul peab organisatsioon märkima ametikoha, ameti, eriala ja kvalifikatsiooninõuded ametikohtadele, samuti iga konkreetse töötaja töötasustamise tingimused.

3. Töötajate teavitamine.

Vähemalt kahe kuu jooksul enne vallandamist peab tööandja isiklikult ja allkirjaga teatama töötajatele eelseisvast vallandamisest (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 180 teine \u200b\u200bosa).

4. Töötajatega töölepingu lõpetamine.

Töölepingu lõppemisel koostatakse ühtne vorm N T-8 vastavalt korraldus ja tehakse töölepingu lõpetamise kohta kanne tööraamatusse ja töötaja isiklikku kaarti (ühtne vorm N T-2).

5. Maksed töötajatele seoses vallandamisega.

Töölepingu lõpetamisel seoses organisatsiooni likvideerimisega on töötajal õigus saada lahkumishüvitist keskmise kuupalga ulatuses ja töötaja säilitab töötamise perioodi keskmise kuupalga, mitte rohkem kui kaks kuud alates vallandamise kuupäevast.

Vallandamine töötajate arvu vähendamise tõttu

Koondamislepingu lõpetamisel tuleb järgida järgmist protseduuri.

1. Välja anda korraldus töötajate arvu vähendamiseks ja tutvustada uut personalitabelit.

Korralduses tuleb näidata vähendatud personali ametikohad.

2. Teatage tööhõiveasutustele ja ametiühingule kavandatavast töötajate arvu vähendamisest.

Tööhõiveasutustele tuleb saata kirjalik teade hiljemalt kaks kuud ja töötajate koondamise tõttu massiliste koondamiste korral hiljemalt kolm kuud enne konkreetse töötaja vallandamise kuupäeva.

Ametiühingule kirjaliku teatamise tähtaeg on sama.

Pange tähele, et kui teatamismenetlust ei järgita või kui tähtaegu rikutakse, võidakse vallandamine tunnistada ebaseaduslikuks toiminguks.

3. Määrake isikute ring, kellel on tööl viibimise eelisõigus.

Töötajate arvu vähenemisega antakse selline õigus kõrgema tööviljakuse ja kvalifikatsiooniga töötajatele (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 179 esimene osa).

Lisaks on teatud kategooria töötajaid, keda ei saa vallandada töötajate arvu vähendamise kaudu (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 261):

rase naine;

üksikema, kes kasvatab alla 18-aastast puudega last või väikelast - alla 14-aastast last.

4. Hoiatage töötajaid koondamisest.

Hoiatus tuleb teha hiljemalt kaks kuud enne konkreetse töötaja vallandamise kuupäeva (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 180).

Kui töötajat ei teavitata eelseisvast koondamisest või kui seda ei tehta õigeaegselt, loetakse vallandamine ebaseaduslikuks toiminguks.

5. Paku koondatud töötajatele muid vabade tööpakkumiste pakkumist.

Samal ajal peab tööandja pakkuma kogu personali vähendamise perioodil saadaolevaid vabu töökohti.

Kui seda protseduuri ei järgita, võib vallandamise tunnistada ka ebaseaduslikuks teoks.

6. Töötaja - ametiühingu liikme - vähendamisel küsige ametiühingu põhiorganisatsiooni valitud organi põhjendatud arvamust.

Ametiühing esitab oma arvamuse seitsme tööpäeva jooksul, vastasel juhul arvamust ei arvestata.

Ametiühingu liige tuleb ametist vabastada ühe kuu jooksul alates ametiühingu põhjendatud arvamuse saamisest (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 373).

7. Viige töölepingu lõpetamine läbi vastavalt Vene Föderatsiooni tööseadustikule.

Lepingu lõpetamine vormistatakse ühtses vormis korraldusega.

Pärast seda registreeriti töötajate koondamise tõttu koondamiste arv vastavalt.

Viimasel tööpäeval tuleb töötajale lisaks palgale maksta lahkumishüvitist keskmise kuu töötasu ulatuses.

Samuti säilib töötajale keskmine kuupalk töötamise perioodil, kuid mitte rohkem kui kaks kuud alates vallandamise kuupäevast.

Viimasel tööpäeval tuleb töötajale väljastada tööraamat ja tõend töötasu suuruse kohta kahe kalendriaasta eest, mis eelnevad töö lõppemise aastale.

Vallandamine ametikohale mittevastavuse tõttu

Töötaja vallandamiseks talle pandud ametikoha või tehtud töö mittejärgimise eest, kui tema kvalifikatsioon ei ole sellel ametikohal või selle töö tegemiseks piisav, tuleb järgida järgmist protseduuri.

1. Viige töötaja atesteerimine läbi atesteerimiskomisjoni abil, mille tulemuseks on tulemus, mis kinnitab töötaja kvalifikatsiooni puudumist.

Ilma atesteerimiskomisjoni otsuseta on töötaja vallandamine võimatu.

Juhime teie tähelepanu asjaolule, et töötaja sobivuse või ebapiisavuse antud ametikohale otsustab atesteerimiskomisjon, kuid töölepingu lõpetamise otsuse teeb tööandja.

Samal ajal on tööandjal õigus hoolimata komisjoni otsusest töötajat mitte vallandada.

2. Paku töötajale, kelle suhtes lahknevus ilmnes, kõiki olemasolevaid ametikohti, nimelt:

töötaja kvalifikatsioonile vastav vaba ametikoht või töökoht;

vaba madalam ametikoht või madalamapalgaline töökoht.

Tuleb meeles pidada, et selle alusel ei saa vallandada järgmisi töötajaid:

rase naine;

naine, kellel on alla kolmeaastane laps;

alla 14-aastast last kasvatav üksikema (alla 18-aastane puudega laps);

isa, kes kasvatab ilma emata alla 14-aastast last (alla 18-aastane puudega laps) või määratud vanuses laste eestkostja, usaldusisik jne.

Vallandamine, kui organisatsiooni vara omanik muutub (organisatsiooni juhi, tema asetäitjate ja pearaamatupidaja suhtes)

Vastavalt artikli 1 osale 1 Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 75 kohaselt, kui organisatsiooni vara omanik muutub, on uuel omanikul õigus tööleping organisatsiooni juhi, tema asetäitjate ja pearaamatupidajaga lõpetada hiljemalt kolme kuu jooksul alates tema omandiõiguse kuupäevast.

Töölepingu lõpetamine vormistatakse vastava korraldusega (ühtne vorm N T-8).

Selle avaldamise aluseks on uue omaniku otsust kinnitav dokument (direktorite nõukogu koosoleku protokoll ja (või) volitatud asutuse otsus, milles on märgitud kuupäev ja üksikasjad).

Samuti koostatakse arvutusmärkus.

Tööraamatusse kantakse töölepingu lõpetamise protokoll.

Samal ajal osutatakse, et leping lõpetati organisatsiooni vara omaniku vahetuse tõttu Art. 1 1. osa punkti 4 alusel. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 81.

Tööraamat antakse töötajale välja töölepingu lõppemise päeval (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 84.1 4. osa).

Töölepingu lõpetamise protokolli kinnitavad tööraamatute pidamise eest vastutava töötaja allkiri, tööandja pitser ja koondatud töötaja allkiri.

Töötaja vallandamine korduva tööülesannete täitmata jätmise tõttu ilma töökohustuste põhjuseta, kui tal on distsiplinaarkaristus

Selle alusel saab töötaja vallandada töödistsipliini rikkumiste eest.

Töödistsipliini rikkumist peetakse töötaja poolt töökohustuste täitmata jätmiseks või mittenõuetekohaseks täitmiseks (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 192).

Töödistsipliini rikkumiste näideteks on:

tööfunktsiooni täitmata jätmine;

tööle hilinemine või töölt varem lahkumine;

pea käskude täitmata jätmine;

Vallandamise korrektseks täitmiseks on vaja dokumenteerida süüteo korduv toimepanemine (tegevus või tegevusetus).

Praktikas vormistatakse rikkumine:

memorandum (näiteks kui ülesannet ei tehta);

tegutsema (näiteks kui jääd tööle hiljaks);

komisjoni otsusega tööandjale tekitatud kahju korral;

töötaja tegeliku tööl oldud aja kajastamine töögraafikus hilinemise või varajase lahkumise korral.

Juhime teie tähelepanu asjaolule, et Vene Föderatsiooni töökoodeksis ei täpsustata kohustust töötajaga nende dokumentidega tutvuda.

Töötaja distsiplinaarvastutuse viimiseks töökohustuste korduva täitmata jätmise eest on vaja töötaja kirjalikku selgitust (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 193).

Töötajaga sõlmitud töölepingu lõppemisel vastavalt punkti 5 alapunktile 1, art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artiklis 81 tuleks juhinduda vallandamise üldeeskirjadest (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 84.1). Eelkõige on vaja koostada hulk dokumente: töölepingu lõpetamise korraldus, märkuse kalkulatsioon, tööraamat, töötaja isiklik kaart.

Vallandamine töötaja ühe töökohustuste raske rikkumise tõttu

Kooskõlas lõigetega. artikli 6 punkt 6 a. Vene Föderatsiooni töökoodeksi 81 artikli kohaselt võib töötajaga töölepingu lõpetada töölt puudumise tõttu, s.o. ilma mõjuva põhjuseta töölt puudumine kogu tööpäeva (vahetuse) vältel, olenemata selle kestusest, samuti mõjuva põhjuseta töölt eemal viibimine rohkem kui neli tundi järjest tööpäeva jooksul (vahetus).

Töötaja vallandamine vormistatakse korraldusega ühtse vormi N T-8 kohaselt.

Töölepingu lõpetamise protokoll kantakse tööraamatusse. Samal ajal märgitakse, et leping lõpetati töötaja ühe töökohustuste jämeda rikkumise (töölt puudumise) tõttu.

Isiklikul kaardil (ühtne vorm N T-2) tehakse kanne töölepingu lõpetamise kohta seoses töötaja ühekordse jämeda töökohustuste rikkumisega (töölt puudumine).

Tööraamat antakse töötajale välja töölepingu lõppemise päeval.

Töö kättesaamise ajal peab töötaja allkirjastama isiklikul kaardil ja raamatupidamisraamatus tööraamatute ja nendes olevate lisandite liikumise kohta.

Vallandamine töötaja poolt töölepingu sõlmimisel võltsdokumentide esitamise tõttu

Töötaja saab koondatud võltsitud dokumentide (näiteks võltsitud tööraamatu, võltsitud haridust tõendava dokumendi) esitamise eest vallandada ainult juhul, kui on täidetud järgmised tingimused: dokument esitati töötamise ajal, see on esitamiseks kohustuslik, vale ja on aluseks palgaotsuse tegemisel.

Võltsimise kahtluse korral saadab personaliametnik kõigepealt vastava asutuse päringu.

Pärast võltsimise fakti kinnitava vastuse saamist tuleks töötajalt nõuda seletuskirja.

Esitatud dokumentide põhjal teeb juhataja otsuse - ja kui tegemist on vallandamise otsusega, antakse välja vallandamiskorraldus, millega töötaja peaks allkirjaga tutvuma.

Tellimuse alusel tehakse kanded isiklikku kaarti ja tööraamatusse.

Töötaja vallandamise kord

Töötaja vallandamiseks vastavalt kehtivate õigusaktide nõuetele tuleks järgida järgmist algoritmi:

5. samm. Töölehe vallandamise kirje sisestamine

Töölt vabastamise kanne tuleb tööraamatusse kanda tööandja korralduse alusel (vorm N N T-8 või T-8a) ja vallandamise päeval.

Tööraamatusse tehtavad andmed tuleb teha musta, sinise või lilla tindiga pastapliiatsi, geeli või täitesulepea abil. Sõnu ei saa lühendada.

Lõpetamise protokoll tehakse järgmiselt:

1. Jao "Teave töö kohta" 1. veerg - sisestatava kirje järjekorranumber.

2. veerg 2 - vastavalt korraldusele märgitakse vallandamise kuupäev.

3. veerg 3 - vallandamise põhjused on näidatud viitega asjaomasele artiklile, artikli osale, Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli punktile koos täpse sõnastusega, nagu see on kirjutatud Vene Föderatsiooni töökoodeksis.

4. veerg 4 - kirjutatakse sõna "Käsk" ja näidatakse vallandamise järjekorra üksikasjad (kuupäev ja number).

Pärast seda kinnitatakse kõik töö ajal tööraamatusse tehtud kanded organisatsiooni töötaja allkirjaga, kes vastutab tööraamatute pidamise eest, ning töötaja pitseeritakse ja allkirjastatakse nende all.

6. samm. Dokumentide väljastamine lahkuvale töötajale

Töötaja vallandamise päeval tuleb töötajale allkirja vastu väljastada kõik vajalikud dokumendid.

Need dokumendid hõlmavad:

rSV-1 vormi kohane arvutuse jaotis 6 "Teave kindlustatud isiku maksete ja muude tasude suuruse ning tööstaaži kohta";

2-NDFL sertifikaat jooksvaks aastaks;

tõend palga suuruse kohta eelnenud kahel aastal;

tööraamat koos vallandamise märkusega. Tööraamatute ja nende infolehtede liikumise registreerimiseks peab töötaja allkirjastama tööraamatu kviitungi isiklikul kaardil ja raamatus;

muud töötaja kirjalikul avaldusel välja antud dokumendid.

Lõplik kokkulepe töötajaga tuleb teha vallandamise päeval, see tähendab viimasel tööpäeval (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 140).

Töötajal on õigus nõuda vallandamise või töölevõtmise korralduse ärakirja

Milliseid dokumente peab ettevõte töötajale väljastama, kui vallandamismenetlus on käimas? On kahte tüüpi dokumente, mis väljastatakse töötajale vallandamisel.

Esimest tüüpi dokumendid - need on kohustuslikud dokumendid, mille tööandja peab ette valmistama. Ja pole vahet, kas töötaja vajab neid nüüd või mitte, kas ta soovib neid saada või mitte, need dokumendid tuleb välja anda allkirja vastu. Kui tööandja seda kohustust ei täida, ootab teda trahv.

Teist tüüpi dokumendid - dokumendid töötaja soovil. Näiteks on teie töötajal vallandamisel õigus nõuda isikutoimikute, töölevõtmise ja vallandamise korralduste ning kirjelduse koopiaid.

Töötaja vallandamisel kohustuslikud dokumendid

Pärast seda, kui tööandja on teinud vallandamiskorralduse, peate andma töötajale allkirja. Teisisõnu peab töötaja allkirjastama, et ta on vallandamise protokolliga tuttav. Selle kirje põhjal peab personaliosakonna töötaja tegema kande tööraamatusse. Ja kui ettevõte (ettevõtja - tööandja) annab tööraamatu üle, tuleb kindlasti anda tööraamatu liikumise päevik töötajale allkirja andmiseks. See on väga oluline, et hiljem saaks ettevõte tõestada tööraamatu pensionile läinud töötajale ülekandmise fakti.

Vallandamisel peab tööandja väljastama järgmised dokumendid:

1) tõend keskmise palga kohta (kahe aasta eest). Seda tüüpi tõendit vajab töötaja uues kohas. Sertifikaat on välja antud kujul, mis on kinnitatud Vene Föderatsiooni Tööministeeriumi 30. aprilli 2013. aasta määrusega nr 182n.

2) Isikustatud raamatupidamisandmeid sisaldavad dokumendid. Selline isikustatud raamatupidamisandmed sisalduvad dokumentides:

SZV-M aruanne

SZV-kogemuse aruanne,

Töötajale dokumentide täielikku väljastamist on võimatu, kuna need jaotised sisaldavad andmeid teiste töötajate kohta. Seetõttu väljastatakse töötajale kogu teave väljavõtte vormis.

Mis ajaks on ettevõte või üksikettevõtja kohustatud töötajale isikupärastatud teavet väljastama? Näiteks töötas töötaja kolm aastat ja otsustas alles 2017. aasta mais töölt lahkuda. Millisteks aastateks tuleks välja anda RSV-1 arvutuse punkt 6? Õigusaktides perioodi otsest viidet ei ole, seetõttu teeb tööandja otsuse iseseisvalt. On õige, kui tööandja väljastab isikustatud raamatupidamisandmed töötaja vallandamise aasta kohta.

Vallandamisel on töötajal õigus nõuda järgmisi dokumente:

1) viimase kolme kuu palgatõend. Tööandja väljastab selle tõendi töötaja soovil. Sellist dokumenti võib vaja minna tööhõivekeskuses.

2) Aidake 2-NDFL. Kui te ei andnud seda tõendit kohe üle, siis on töötajal õigus seda tüüpi dokumente taotleda vallandamisel või pärast vallandamismenetlust. Kuid reeglina väljastavad tööandjad kohe pärast vallandamist tunnistuse 2-NDFL-i kujul.

Töötaja vallandamisel peavad personaliametnik ja raamatupidaja koostama üle 10 dokumendi. Vallandamise kord ja täielik dokumentide loetelu 2020. aastal vallandamisel, mille tööandja peab välja andma, oleme artiklis andnud.

Pange tähele, et see artikkel oli kirjutatud raamatupidajatele ja personaliametnikele, võttes arvesse viimaseid muudatusi 2020. aastal.

2020. aastal vallandamise kord samm-sammult

Samm 1.Töötajalt vastuvõtmiseks või iseseisvalt (või koos töötajaga) väljastage dokument, mis põhjendab vallandamise põhjust.

2. samm. Andke välja lahkumisavaldus ja allkirjastage see oma juhendajaga.

3. samm. Ülaltoodud dokumentide põhjal tehke kanne töötaja isiklikule kaardile.

4. samm. Esitage töötajale korraldus ja isiklik kaart. Töötaja peab saadud dokumentidega tutvuma ja tutvumise fakti oma allkirjaga kinnitama.

5. samm. Tehke ülesütlemine töötaja tööraamatusse vallandamise kohta, näidates ära vallandamise põhjuse ja lingi Vene Föderatsiooni tööseadustiku vastavale artiklile.

6. samm. Kinnitage kanne tööpäevikuraamatusse juhi või personaliga tegeleva töötaja allkirjaga. Pärast seda kinnitab töölt vabastatud töötaja protokolli.

8. samm. Töötaja viimasel tööpäeval tehke koos temaga arvutus ja andke talle ka:

• tõend palga ja muu töötasu summa eest töötamise eest vormil 182n
• muud dokumendid (töötaja kirjalikul taotlusel), näiteks vorm 2-NDFL

Tööandja kohustus väljastada kõik eelnev töötaja töötaja viimasel päeval on kirjas Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 80 5. osas.

9. samm. Kui töötaja on alimentide maksja, teatage sellest kohtutäiturile ja alimentide saajale kolme tööpäeva jooksul pärast vallandamist. Teade peab koosnema mis tahes vormis, märkides selles lisaks enda vallandamise faktile ka endise töötaja uue töö- või elukoha. Muidugi tuleks uus töökoht näidata ainult siis, kui teate seda. See kord tuleneb Vene Föderatsiooni perekonnaseadustiku artikli 111 lõikest 1 ja Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artiklitest 190 ja 191. Pange tähele, et vallandamise kohta teabe mõjuva põhjuseta teatamata jätmise korral võidakse organisatsiooni ametnikud vastutada (Vene Föderatsiooni perekonnaseadustiku artikli 3 punkt 3).

HR-dokumente saate veebis ette valmistada meie programmis. See võimaldab teil pidada maksu-, raamatupidamis- ja personaliarvestust ning koostab esmased dokumendid ja aruandluse ühe klõpsuga. Saate 30 päeva jooksul prooviversiooni pääseda. Kasutajate jaoks on kõikides raamatupidamisküsimustes saadaval konsultatsioon 24 tundi ööpäevas, 7 päeva nädalas.

Täitke töölepingu lõpetamise dokumendid veebis

Millised dokumendid töötajatele väljastada

1. Töötajate avaldused ja vallandamise järjekord

Töötaja enda vabast tahtest vabastamine on levinum viis töösuhte lõpetamiseks. Töötaja peab kirjutama peasekretärile suunatud avalduse hiljemalt kaks nädalat enne kavandatava vallandamise kuupäeva (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 80). Kui juhataja lahkub töölt, on tähtaeg aga üks kuu. Kuid kriminaalhoolduses olev töötaja saab taotleda vallandamist kolme päeva jooksul (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 71). Samuti saavad kolme päeva jooksul avalduse täita isikud, kellega on sõlmitud tööleping vähem kui kaheks kuuks (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 292), samuti need, kes töötavad hooajatöödel (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 296).

Töötaja saab avalduse esitada isiklikult või saata tähitud postiga või muul viisil, mis võimaldab kindlaks teha organisatsiooni avalduse kättesaamise fakti ja kuupäeva.

Pange tähele, et kahe nädala jooksul (kuu või kolm päeva) saab töötaja oma avalduse tagasi võtta ja jätkata tööd (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 80). Kuid ainult siis, kui vabale ametikohale ei kutsuta teist töötajat, kellele seaduse kohaselt ei saa töökohta keelata. See võib olla näiteks töötaja, kes kutsuti teisest organisatsioonist üleviimise järjekorda. Tõepoolest, sellise töötajaga on organisatsioon kohustatud vormistama töösuhte ühe kuu jooksul alates tema eelmisest töökohast vallandamise kuupäevast (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 64).

Töötaja avalduse alusel, millele kirjutab alla organisatsiooni juht, koostab personaliosakonna töötaja või raamatupidaja, kui talle usaldatakse personaliarvestus, korralduse vallandamiseks. Vorm kinnitati Venemaa riikliku statistikakomitee 05.01.2004 määrusega nr 1.

Poolte kokkuleppel vallandamisel saavad nii töötaja kui ka tööandja algatada töölepingu lõpetamise. Protseduuri eripära on see, et peate koostama spetsiaalse dokumendi - kokkuleppe. Selles märgitakse vallandamise kuupäev ja alus - poolte kokkulepe. Need punktid dokumendis peavad olema kohustuslikud, ülejäänud - isikliku äranägemise järgi.

• Seotud artikkel:

Näiteks võite lisaks lepingule ette näha puhkuse andmise tingimuse enne vallandamist, maksmise kord ja hüvitise suurus jms. Selline dokument koostatakse kahes eksemplaris. Esimene on töötaja jaoks, teine \u200b\u200bjääb organisatsioonile. Lepingul puudub spetsiaalne vorm, võite kasutada ükskõik millist. Pakume teile järgmist näidist.

Dokumendi number 2. Tööhõiveraamat

Tööraamat on töötajatele vajalik kahel juhul. Esimene - vallandamisel, siis uuele tööandjale. Teine on pensioni registreerimine pensionifondis. Muudel juhtudel ärge jagage oma alluvatele tööraamatuid (Vene Föderatsiooni valitsuse 04.16.2003 määrusega nr 225 kinnitatud eeskirjade punkt 35).

Vallandamisel väljastage tööpäeval viimane tööpäev (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 84.1). Ja pensioni registreerimise taotlusel - kolme tööpäeva jooksul (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 62).

Kui töötaja küsib pensioni registreerimiseks tööraamatut, väljastage dokument kirjaliku avalduse alusel.

Tööraamatu taotlemiseks küsige alamalt, kes hakkab pensioni taotlema. Laske siin töötajal kirjutada: "Ma sain tööraamatu", kuupäev, täisnimi ja allkiri.

Öelge tulevasele pensionärile, et ta tagastaks raamatu kolme tööpäeva jooksul pärast PFR-dokumendi tagastamist talle (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 62 4. osa).

Töötaja vallandamisel tehke tööraamatusse kanne töölepingu lõpetamise kohta, paluge töötajal allkiri anda. Teavet töö kohta kinnitab personaliametnik oma allkirjaga. Pange pitser, kui kasutate seda oma töös (Venemaa Tööministeeriumi 31. oktoobri 2016 määrus nr 589n).

Pange tähele, et 2020. aastal väljastab tööandja lisaks paberitööle ka elektroonilise tööraamatu töötajatele STD-R kujul.

Vaadake, kuidas uus kuju pildil välja näeb:

Alates 2020. aastast võetakse Venemaal kasutusele elektroonilisi tööraamatuid. Kõik tööandjad peavad esitama rahapesu andmebüroole uue SZV-TD vormi. Ja STD-R-vormingus on see teave dubleeritud, see on ette nähtud koondamiseks töötajatele.

Dokumendi number 3. Tõend keskmise sissetuleku kohta hüvitiste arvutamiseks

Töötaja vajab pensioni määramiseks isikustatud raamatupidamisandmeid. Samuti võib töötaja küsida teavet veendumaks, kas edastate tema kohta isikuandmeid rahapesu andmebüroole.

Töötaja soovil - sees viis kalendripäeva (föderaalseaduse kuupäev 01.04.96 nr 27-FZ, lõige 1, punkt 4, artikkel 11). Need, kes lahkuvad - viimasel tööpäeval (seaduse nr 27-FZ artikli 11 lõike 2 lõige 4).

Genereerige aruanded SZV-M ja SZV-STAZH ainult selle töötaja kohta, kellele te dokumente väljastate. Ärge lisage ülejäänud töötajaid aruannete väljavõtetesse (Moskva ja Moskva regiooni PFR-i kontori 03.04.2020. Kiri nr В-4510-08 / 7361).

Vormis SZV-STAGE kajastage tööperioode alates 1. jaanuarist 2017 kuni vallandamise päevani või teabenõude kuupäevani (näidisaruanne - allpool).

Proov töötaja tööstaaži registrist

Täidate iga töötaja kohta sissemaksete arvutamise eraldi 3. osa. Kui töötaja lahkub veerandi keskel, looge 3. jagu lõpule viimata aruandeperioodiks. Väljale 020 kirjutage perioodi kood: 21 - esimese kvartali kohta; 31 - pooleks aastaks; 33 - 9 kuud; 34 - aastaks.

• Seotud artikkel: Töötajatele 2020. aastal makstavate sissemaksete näidisarvutamine

Proov maksearuande ja hinnatud sissemaksetega

Hankige töötajalt kinnitus, et ta sai isikustatud teavet. Näiteks võib töötaja allkirjastada teie aruannete koopiad. Või looge väljastatud teabe kohta eraldi logi.

Isikliku teabe väljastamise ajakirja näidis

Dokument nr 5. Sissetulekutõend vormis 2-NDFL

Kõige sagedamini võtavad töötajad 2-NDFL-i tõendi, et taotleda üksikisiku tulumaksu mahaarvamist IFTS-is või laenu väljastamiseks pangas. Teine põhjus on töötaja vallandamine. Väljastage ametist vabastamise päeval tõend.

Täpsustage väljal „Funktsioon” järgmist:

1 - kui kogu sissetulekult arvati üksikisiku tulumaks kinni (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 230 punkt 2);

2 - kui töötajal oli sissetulekut, millest ei peetud maksu kinni (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 226 punkt 5).

Dokument nr 6. Palgaarvestus

Palgaarvestuses täpsustate alluvate töötasude komponendid (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 136). Siin kajastate ka maksetest mahaarvamiste summat ja aluseid, samuti tasumisele kuuluvat kogusummat.

Teil on kohustus väljastada palgatõend igale töötajale kuus, olenemata sellest, kas ta nõuab dokumenti (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 136 esimene osa). Sel juhul pole tähtis, kuidas palka välja maksate - sularahas kassast või ülekandega töötaja kontole. Tavaliselt antakse leht välja kuu teise poole palgapäeval. Vallandamisel tuleb palgatõend väljastada vallandamise päeval.

Palgaarvestuse ühtset vormi pole. Ettevõttel on õigus vorm ise välja töötada või võtta raamatupidamisprogrammist valmis näidis. Kinnitage valitud vorm tellimusega. Veenduge, et see sisaldaks kõiki vajalikke üksikasju: töötaja nimi, tekkeperiood, kogunenud summad (palk, toetused, lisatasud jne), mahaarvamised (üksikisiku tulumaks, alimendid jne), makstav kogusumma.

Kui te ei väljasta palgatõendeid, võidakse teid trahvida. Trahvi suurus ettevõttele on 30 000 - 50 000 rubla, ärimehe jaoks - 1000 kuni 5000 rubla. (Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artikli 5.27 esimene osa).

Palgatõend väljastatakse paberil või e-postiga. Tööministeerium lubab seda (21. veebruari 2017. aasta kiri nr 14-1 / OOG-1560). Kohtunikud ei näe ka Interneti-lendlehtede levitamisel mingeid rikkumisi (Krasnojarski ringkonnakohtu 13.08.12. Apellatsioonimäärus nr 33-6671 / 2012). Valige väljaandmisjärjestus ise ja fikseerige see töötasude määruses või eraldi peatükis (Rostrudi 18.03.2010 kiri nr 739-6-1).

Kui väljastate paberkandjal, pidage eraldi väljaande väljaannet või paluge töötajatel allkirjastada lehe eemaldatav osa. Kontrollimisel olevad tööinspektorid võivad nõuda dokumenti, mis kinnitab palgalehtede väljastamist.

Vallandamisel veel kolm dokumenti

Kõik ei tea, milliseid dokumente peab tööandja töötaja vallandamisel välja andma. Tööandja vastavalt Art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku punkt 84.1 peab töötajale andma koopiad kõigist selle töötaja tööga seotud dokumentidest. See tehakse kolme päeva jooksul pärast töötajalt kirjaliku avalduse saamist dokumentide väljastamiseks. Need on personalidokumendid ja need annab välja personaliosakond.

Samuti peab töötaja enda soovil vallandamise korral väljastama tööandjale talle tõendid, mida saab raamatupidamisosakonnast. Need antakse välja ka töötaja kirjaliku taotluse alusel.

Dokumendid, mille tööandja peab välja andma

Töötaja lahkumisel peab tööandja väljastama talle umbes 10 dokumenti. Milliste dokumentide mõistmiseks peate oma tahte vallandamise korra lahti võtma.

1. Peate töötajalt endalt lahkumisavalduse saama.
2. Vallandamise korraldus antakse välja kujul T-8, seejärel kirjutab sellele alla juhataja.
3. Kanne tuleb teha töötaja isiklikule kaardile.
4. Vallandamiskorraldus ja töötaja isiklik kaart esitatakse talle ülevaatamiseks. Töötaja peab nendega tutvuma ja oma allkirja panema.
5. Personaliametnik peab tegema tööraamatusse asjakohase kande vastavalt personalieeskirjade haldamise eeskirjadele.
6. Tööjõutöösse sisenemise kinnitab juhataja või muu volitatud isik ning seejärel töötaja ise.
7. Dokumendid tuleb töötajale välja anda viimasel tööpäeval.

Tööandja on kohustatud väljastama järgmised dokumendid:

• tööraamat;
• tõend palga ja muu töötasu summa eest töö eest vormis 182Н;
• muud dokumendid töötaja kirjaliku avalduse alusel.

Personalidokumendid, mille tööandja peab töötajalt tema kirjaliku avalduse alusel töölt vabastamisel välja andma, hõlmavad:

• korraldus selle töötaja töölevõtmiseks;
• töötaja edutamise korraldused;
• korraldused töötaja üleviimiseks teistesse osakondadesse;
• tööleping;
• täiendavad kokkulepped, kui need on sõlmitud;
• meditsiiniline raamat, kui töö iseloom seda nõuab;
• vallandamise korraldus;
• tööhõive ajalugu.

Tööandja ei tohi väljastada algdokumente, vaid nende koopiaid. Ainult töö- ja meditsiiniraamatud antakse välja originaalis.

Kui alimentide maksja on pensionile minev töötaja, peab tööandja kolme päeva jooksul pärast vallandamist vallandamist kohtutäiturile teatama. Ta on kohustatud sama teabe esitama alimentide saajale. Kohtutäituritele teatamine peab olema kirjalik, kuid mis tahes vormis. Selles peate teavitama mitte ainult vallandamise fakti, vaid osutama ka uuele töökohale või aadressile, kus pensionil olev töötaja elab. Kui tööandja ei esita seda teavet ettenähtud aja jooksul, võib ta kohtu poole pöörduda.

Vallandamissertifikaadid

Samuti peab töötaja hankima mitmesugused tõendid tööandja raamatupidamisosakonnast. Pensionile jääv töötaja vajab uuele tööandjale selle esitamiseks tõendit töötasu kohta. Nende andmete põhjal arvutab uus tööandja erinevaid hüvesid:

• töövõimetuse korral;
• raseduse ja sünnituse jaoks;
• laste hooldamiseks.

Abi peab sisaldama järgmist:

• teave tööandja kohta;
• teave töötaja kohta;
• maksed töötajale, millelt arvestati jooksva ja kahe eelmise kalendriaasta sotsiaalkindlustusmakseid;
• hüvitiste arvutamisest välja jäetud kalendripäevade arv (haiguspäevad, rasedus- ja sünnituspuhkus, lapsehoolduspuhkus).

Teine dokument on tõend viimase 3 kuu keskmise töötasu kohta. Seda dokumenti on vaja töötaja registreerimiseks tööhõivekeskuses töötuna.
Isikustatud raamatupidamisandmed. Kui töötaja nõuab, peab tööandja andma talle 3 tõendit:

• kujul SZV - M;
• kujul SZV - STAGE;
• 3. jagu kindlustusmaksete arvutamine.

Neid tunnistusi on vaja töötaja pensioni arvutamiseks. Samuti on töötajal õigus küsida teavet, et veenduda andmete edastamises rahapesu andmebüroole õigesti. Vormides SZV-M ja SZV-STAGE koostatakse aruanded ainult töölt lahkuvale töötajale. Teisi töötajaid ei mainita.

Tähtis! Tööandja peab töötajalt saama kinnituse, et ta sai selle isikustatud konto andmed.

Seda saab teha kahel viisil:

• võite paluda tal allkirjastada tööandja koopiad;
• saate luua eraldi ajakirja.

Abi vormis 2-NDLF kogunenud ja makstud maksude kohta. Tööandja on kohustatud töötajale sellise tõendi väljastama. See sisaldab teavet mitte ainult palkade, vaid ka kõigi maksete kohta, mille eest kindlustusmakseid nõuti, samuti teavet endise tööandja kohta.

Seda tõendit rakendatakse uues töökohal, kui töötajal on õigus maksu mahaarvamisele art. Vene Föderatsiooni maksuseadustiku 218 - 220.

Väljale "Logi" peate täpsustama:

• 1 - kui lahkuva töötaja kogu sissetulekult peeti kinni üksikisiku tulumaks;
• 2 - kui töötajal oli sellist sissetulekut, millest tulumaksu kinni ei peetud.

Kõik dokumendid väljastatakse töötaja vallandamise päeval. Neid saab isiklikult kätte anda või töötajale postiga saata. Selleks peab töötaja kirjutama kirjaliku nõusoleku. Kõik dokumentide koopiad peavad olema tembeldatud koopiaga ja need peavad olema kinnitatud tööandja templiga. Kõigil raamatupidamisdokumentidel peab olema ka tööandja tempel. Ilma selleta pole neil omaenda juriidilist jõudu. Tööandjal ei ole õigust dokumentide väljastamist edasi lükata. Seda võib pidada töösuhte takistamiseks ja töötajal on sel juhul õigus pöörduda kohtusse.

Mida teha, kui dokumente ei väljastata

Kunstis. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artiklis 62 öeldakse, et tööandja on kohustatud väljastama lahkuvale töötajale kõik dokumendid, mis on seotud tema töösuhtega selle tööandja juures. Mõni dokument väljastatakse kohustuslikult, mõni - töötaja kirjaliku avalduse alusel.

Dokumendid tuleb ette valmistada ja töötajale välja anda kolme kalendripäeva jooksul pärast kirjaliku taotluse esitamist. Üldjuhul kirjutatakse avaldus personaliosakonna juhatajale ja pearaamatupidaja nimele. Paberite väljaandmisega pole probleeme.

Kuid võib ka juhtuda, et tööandja ei soovi dokumente välja anda, viidates mitmesugustele põhjustele. Näiteks boss on puhkusel ja ei saa koopiaid kinnitada. See on tagasilükkamise kõige populaarsem põhjus.

Ametist lahkunud töötajale dokumentide väljastamisest keeldumiseks pole ühtegi mõjuvat põhjust. See on tööandja otsene vastutus ja tal pole õigust sellest kõrvale hiilida. Maksudest kõrvalehoidumise eest võib ta viia haldusvastutusse.

Kui tööandja ei soovi dokumente anda, on endisel töötajal kaks legaalset viisi:

• kirjutage väljaandmistaotlus kahes eksemplaris ja esitage sekretäri kaudu. Ta registreerib paberi saabuva dokumendina, registreerib vastuvõtmise kuupäeva ja järjekorranumbri päevikus. Ta märgib töötaja eksemplaris täpselt sama teabe;
• saatke taotlus tähitud postiga koos teatisega ja manuste loetelu. Teade tuleb edastada töötajale, kes võtab posti vastu. Ta allkirjastab kviitungi. Seda loetakse taotluse läbivaatamiseks vastuvõtmiseks.

Kolme päeva jooksul pärast avalduse saamist peab tööandja koostama kõigi taotleja töölevõtmisega seotud dokumentide originaalide koopiad. Kui ta seda ei tee, on töötajal õigus:

• kirjutage kaebus tööinspektsioonile;
• kirjutage kaebus prokuratuurile.

Neile kahele järelevalveasutusele saate kaebuse esitada samal ajal. Neil on õigus kontrollida tööandjaid tööseaduste rikkumiste osas. Kaebuse saate esitada:

• isikliku visiidiga;
• posti teel;
• interneti kaudu, kasutades ühe nimetatud järelevalveasutuse ametlikku veebisaiti.

Nüüd on kõige populaarsem viis kodanikelt avaldusi esitada veebipõhiste vastuvõttude kaudu riigiasutuste ametlikel veebisaitidel. Taotluse läbivaatamise tähtaeg on 30 päeva alates dokumendi registreerimise kuupäevast. Kaebuse veebis esitamisel on registreerimiskuupäev kuupäev, mil taotleja sai elektroonilise teatise.

Tööandja vastu esitatud kaebuse esitamise põhjus tuleb ära näidata. Sel juhul tasub kohaldada järgmist sõnastust: “Ma palun viia tööandja haldusvastutusele tööõigusaktide rikkumise eest vastavalt artiklile. Venemaa Föderatsiooni halduskoodeksi punkti 5.27 alusel ja anda välja korraldus minu väljaandmiseks vastavalt artiklile 2. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 62, dokumendid minu tööperioodi kohta ". Auditi viivad läbi vastavad järelevalveasutused. Kui selline rikkumine pannakse toime esimest korda, saab tööandjale määrata ainult hoiatuse või minimaalse trahvi. Kui seda juhtub regulaarselt ja inspektsioon või prokuratuur on tööandja juba kohtu ette andnud, suureneb trahvisumma mitu korda.

Vallandamishüvitised

Enda vaba tahte vallandamisel on töötajal õigus saada kohustuslikku ja mittekohustuslikku hüvitist. Kohustuslikud on need, mis on sätestatud seaduses. Valikulised hõlmavad neid, mis on ette nähtud kohalikes eeskirjades.

Töötaja omal algatusel vallandamise korral peab tööandja maksma talle:

• töötasu enne vallandamise kuupäeva tegelikult töötatud aja eest;
• hüvitis kasutamata puhkuse eest;
• invaliidsushüvitised, kui töötaja haigestub kohustusliku töö ajal.

Palka tegelikult töötatud aja eest arvestatakse jooksva kuu nende päevade eest, mida ei ole veel makstud ja mille ajal lahkuv töötaja tegelikult tööl viibis. Puhkusetoetust saavad kõik töötajad, kes ei saanud jooksval tööaastal kuni vallandamise kuupäevani kasutada seaduslikke puhkepäevi. Kui töötaja töötas 11 kuud enne vallandamist ega läinud puhkusele, on tal õigus saada hüvitist täies ulatuses.

Töötaja ja tööandja kokkuleppel võib töötaja minna enne vallandamist puhkusele, kasutades selleks kogunenud päevi. Kui ta neid ära ei võta, tuleb vallandamise korral maksta hüvitist. Mittekohustuslikud maksed hõlmavad lahkumishüvitisi, mis võidakse sätestada kollektiivlepingus. Selle maksmine on ainus tööandja algatus. Kuid kui see on ette nähtud kohaliku õigustloova aktiga, siis tuleb see maksta.

Lahkumishüvitise suuruse määrab ka tööandja. See võib olla fikseeritud kindlasummaline või sõltuda otseselt lahkuja palgast.
Näiteks võidakse ette näha, et vallandamise korral makstakse töötajale (sõltumata tema ametikohast ja kvalifikatsioonist) 50 000 rubla toetust. Või võite märkida: "kolme palga ulatuses". Kõik maksed tuleb teha lahkuva töötaja viimasel tööpäeval. See on öeldud artiklis. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 140. Kui töötaja puudub mingil põhjusel (kehtiv) töölt puudunud viimasel tööpäeval, makstakse väljamaksed hiljemalt järgmisel päeval. Rahalisi vahendeid saab välja anda või töötaja pangakaardile üle kanda.

Järeldus

Ettenähtud rahaliste vahendite ja dokumentide väljastamine pensionile jäävale töötajale on tööandja kohustus. Selle rakendamisest kõrvalehoidumise korral võib tööandja võtta haldusvastutuse.

Personaliametnikud peaksid need tunnistused väljastama vaikimisi. Kuid sageli seda ei juhtu: töötaja ei küsi, nii et see pole vajalik. Ja ta ei saanud kõiki tunnistusi, mis tähendab, et ta andis riigile lisatulu, vähendas makseid ja võib-olla ka oma pensioni.

Viimasel tööpäeval arvutab tööandja töötasu hüvitise maksmise eest kasutamata puhkuse eest (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 140) ja väljastab tööraamatu vallandamise märkuse ja pitseriga (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 84.1). Lisaks temale küsige veel 4 tunnistust, millel teil on vastavalt seadusele õigus:

1. Pensionikindlustuse sissemaksete tõend (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 62, artikkel 14 nr 27-FZ RF). Teil on vaja pensionifondi tõendit, mis kinnitaks, et kõik selle tööandja pensionifondis töötamise ajal teie eest makstud tasud on tasutud. Juhtub, et tööandja arvab pensionimaksed maha, kuid pensionifond neid ei näe. Fondi töötaja esimene reaktsioon: “Mahaarvamisi pole. Süüdi on tööandja. Tegele temaga. " Selle tulemusel saate vähem pensioni kui võiksite. Kirjutasime sellest materjalis. Kui teil on mahaarvamiste tõend, pole teid nii lihtne vallandada.

2. Tõend sotsiaalkindlustusfondi sissemaksete kohta (FSS) viimase 2 aasta jooksul või lühema perioodi jooksul, kui olete töötanud tööandja juures vähem kui kaks aastat (art. 4.1 nr 255-FZ). Parem on võtta sertifikaat kahes eksemplaris. Andke üks raamatupidamisosakonnale uude töökohta, teine \u200b\u200bjääb teile, juhuks kui suhe uue tööandjaga välja ei tööta. Need tõendid võimaldavad teil suurendada haiguspuhkuse makseid. Fakt on see, et töötajale töövõimetuse perioodil tehtavate väljamaksete suurus sõltub 3 tegurist: töövõimetuse põhjused, kindlustuskogemus ja sotsiaalkindlustusfondi tehtavate sissemaksete suurus. Täna peab töötaja esitama teabe sissemaksete suuruse kohta. Kui ta sellist tõendit ei anna, makstakse haiguspuhkust vähemalt ning tööandja ja sotsiaalkindlustusfond säästavad raha.

3. Sissetulekutõend vormis 2-NDFL (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikkel 230). Eluaseme, ravi või koolituse maksusoodustuste saamiseks vajate maksudeklaratsiooni esitamisel maksuameti tõendit. Sellest lähemalt meie materjalist. Isegi kui te ei plaani vallandamise ajal mahaarvamist saada, võib olukord aasta lõpuks muutuda. Näiteks peate otsima tasulist arstiabi. Abi aitab teil kulud 13% ulatuses osaliselt tasakaalustada. Teie uus tööandja vajab seda ka teie maksude kohta aruannete esitamiseks ja maksude vähendamiseks, st tavapäraste mahaarvamiste tegemiseks. Näiteks lastele või puuetega inimestele. Tööandja peab tööandjalt tavapäraste mahaarvamiste kohta küsima, kirjutades avalduse ja kinnitades neile õigust andvad dokumendid.

4. Tõend keskmise töötasu kohta (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 62, Vene Föderatsiooni artikkel 3 nr 1032-1-FZ) Kui ametliku töö otsimine viibib ja kui otsustate pöörduda riikliku tööhõiveameti (endine tööbörs, TsZN) poole, võib teil seda sertifikaati vaja minna. töötushüvitiste maksmine. Osalise tööajaga töötajatelt võidakse küsida tööandja vastuvõetud ja vallandamise korralduste koopiaid, mille on kinnitanud tööandja, et sisestada teave töö kohta tööraamatusse peamises töökohas (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 62, Vene Föderatsiooni Tööministeeriumi määrus 10.10.2003 nr 69).

Igor Abramov, ajalehe Rabota dlya Vas peatoimetaja, Rabota.ru toimetaja