Tagasisavaldusele alla kirjutanud isiku volitusi kinnitav dokument. Riigikohus selgitab ... Või kõike volikirja kohta Juriidilise isiku volitatud esindaja volikirja näidis

Paljudel juhtudel peab ettevõte teatud aja jooksul andma osa peavõimust üle teisele isikule. Sellises olukorras on vaja väljastada spetsiaalne volikiri, mis võimaldab teil esindada juriidilise isiku huve suheldes teiste ettevõtete, kodanike ja valitsusasutustega.

Kirjaplangi näidise saate alla laadida artikli lõpus.

Kõiki volikirja kasutamise juhtumitega seotud küsimusi, mis annavad õiguse esindada ja tegutseda juriidilise isiku huvides, kirjeldatakse Venemaa tsiviilseadustiku artiklites 185-189. Dokumendi õiguslikuks sisuks on juhi (või muu volitatud isiku) volituste täieliku või osalise üleandmine organisatsiooni töötajale.

TÄHTIS. Usaldusisik võib olla juhataja ise või mõni muu volitatud isik ning usaldusisik võib olla kas ettevõtte töötaja või mõni muu kodanik.

Õigusaktid ei kajasta dokumentide jaotust mis tahes tüüpi, kuid tegelikult on praktikas välja kujunenud järgmine klassifikatsioon:

1. Üldine volikiri (mida nimetatakse ka üldiseks volikirjaks) antakse välja peaaegu igat tüüpi toimingute jaoks - juht usaldab töötaja allkirjastada kõik ettevõtte tegevusega seotud dokumendid, raamatupidamisaruanded jms. See dokument on mugav seetõttu, et ei ole vaja ette näha mingeid eraldi toiminguid, kuna kõiki olukordi pole võimalik ette näha.
2. Teatud konkreetsete ülesannete täitmiseks piiramatus ulatuses antakse välja spetsiaalne volikiri. Näiteks anti ühele töötajale volikiri ettevõtte huvide esindamiseks kohtuvaidlustes ja teisele maksuametiga koostöö tegemiseks. Nendel juhtudel on töötajatel piiramatud volitused, kuid ainult konkreetses valdkonnas.
3. Lõpuks antakse ühekordne volitus nendeks olukordadeks, kui töötaja peab konkreetse ülesande täitma ja ainult ühe korra. Tavaliselt on tegemist ettenägematute juhtumitega, kui volitatud isik, kes tavaliselt täidab selliseid ülesandeid, viibib planeerimata puhkusel, haiguslehel või töölähetusel jne.

Dokumendina on volikirjal, mis esindab ettevõtte, ettevõtte ja muu juriidilise isiku huve, oma rakenduse iseärasused:

1. See kehtib maksimaalselt aasta, vajadusel pikendatakse seda. Kui kehtivusaega ei täpsustata, tunnistatakse vaikimisi, et dokument kehtib 12 kuud alates allkirjastamise kuupäevast.
2. Selle võib välja anda ühele või mitmele esindajale korraga. Sel juhul võib mõista, et igaüks neist peaks tegema ainult teatud hulga toiminguid. On aegu, kus üks volikiri annab õiguse esindada samadel juhtudel mitut isikut.
3. Dokument ei pea olema notari poolt kinnitatud. Mõnel juhul on see siiski vajalik - neid kirjeldatakse üksikasjalikult vastavas jaotises.
4. Volikiri peab olema isiklikult allkirjastatud juhataja või muu volitatud isiku poolt, kellel on vastavalt LLC-i põhikirjale või sisemistele normatiivdokumentidele õigus seda teha.
5. Dokument peab tingimata kajastama seda, kas esindajal on õigus oma volitusi delegeerida või mitte. Ümberpaigutamise olemus on see, et töötaja võib teatud olukordades (näiteks seoses töölähetusega) delegeerida teatava ülesande teisele isikule kirjalikult direktori nõusolekut saamata. See funktsioon on vaja ette näha.
6. Dokumendi koopia ei vaja notariaalset tõestamist, kui volikiri ise pole notari poolt allkirjastatud. Vastupidisel juhul on vajalik nii originaali kui ka koopia tõestamine. Kuid igal juhul paneb direktor koopiale “koopia on õige” viisa, oma käsitsi kirjutatud allkirja ja ettevõtte pitseri.

Praegu ei ole vaja organisatsiooni volikirjaga pitseerida. Kuid praktikas kehtib endiselt vana norm - seetõttu, et anda dokumendile täieõiguslik staatus, on parem tembeldada.

Volikiri huvide esindamisel: valim 2020

Volikirja sisu ei sõltu sellest, kes ja kelle jaoks selle väljastab. Samuti ei oma tähtsust organisatsiooni tegevuse liik ja omandivorm. Seetõttu ei erine volikiri LLC, OJSC, avalike ühenduste, usuorganisatsioonide ja muude juriidiliste isikute huvide esindamisel välimuselt. Peaasi on dokumendi korrektne koostamine ja konkreetselt ette nähtud tegevuste liigid, mida ettevõtte esindajal on volitus teha.

1. Üksikasjad organisatsiooni ja mõlema osapoole kohta:

• organisatsiooni nimi, TIN, OGRN, kus maksuhaldur on registreeritud;
• esindatava ja esindaja (advokaadi) isikuandmed: täisnimi, passi andmed;

1. Volikirja sisu - s.t. milliseid volitusi esindaja saab kasutada.
2. Viide volituse delegeerimise võimalusele või võimatusele.
3. Dokumendi kehtivusaja märkimine.
4. Vajadusel saate kajastada fakti, et volikiri on tühistamatu, samuti eraldi määratleda põhjused, miks seda saab tühistada.
5. Direktori ja esindaja allkiri, kuupäeva tempel.

Dokumendi tekst sõltub otseselt eesmärkidest - näiteks üldise volikirja korral antakse üldine sõnastus (ilma konkreetsete juhisteta):

• vara hallata, käsutada;
• ettevõtte nimel kogu kirjavahetus vastu võtta ja saata;
• esindada ettevõtet maksuametis, kõigis riigi- või omavalitsusasutustes;
• esindada huve kohtus kõigil juhtudel, kui juriidiline isik tegutseb hageja või kostjana jne.

Allpool on toodud näide üldisest volikirjast.

Ja siin on näide volikirjast, mis võimaldab teil maksuhalduris esindada ettevõtte huve - siinsed volitused on sõnastatud palju konkreetsemalt: samm-sammult kirjeldatakse kõiki toiminguid, mida kodanik saab teha juriidilise isiku nimel.

Millal on vajalik notariaalne kinnitus

Notaris ei registreerita alati volikirja, mis võimaldab teil esindada ettevõtte, LLC, avaliku ühingu ja muu juriidilise isiku õigustatud huve. Siiski on tsiviilseadustiku artikli 185 lõikes 1 kirjeldatud mitmeid olukordi, kus tõestamine on vajalik (ilma selleta tunnistatakse dokument kehtetuks):

1. Kui esindaja teeb ettevõtte nimel tehinguid, siis lepingute jaoks, mis vajavad notariaalset kinnitust.
2. Riigi registritesse kantud õiguste raames toimuvate toimingute puhul - näiteks maatüki müük (omand on registreeritud USRN-is).
3. Lõpuks on sertifikaat nõutav, kui esindaja saab õiguse esitada mis tahes taotlusi tehtud tehingu riiklikuks registreerimiseks - eriti sageli nõutakse tehinguid kinnisvaraga: ost, müük, vahetus, rentimine jne.

Notariaalse registreerimise korral peab protseduuri juht isiklikult kohal olema. Tulevase esindaja kohalolek on vabatahtlik - piisab, kui teada tema passi üksikasju. Sertifitseerimise lõpetamiseks peate esitama järgmised dokumendid:

1. Kliendi pass ja esindaja passi andmed.
2. Ettevõtte andmed: INN, OGRN.
3. Põhikiri (originaal või koopia).
4. Dokument, mis kajastab direktori ametisse nimetamise fakti - see võib olla direktori enda kirjalik otsus või üldkoosoleku protokoll (või väljavõte).
5. Näidisorganisatsiooni pitser.
6. Väljavõte juriidiliste isikute ühtsest riiklikust registrist - see tuleb võtta viimasel hetkel, kuna dokument kehtib 30 kalendripäeva.

Teenuse maksumus varieerub vahemikus 1000 kuni 3000 rubla, kuid see tuleks igal konkreetsel juhul täpsustada.

Kui volikiri aegub

Lisaks volikirja lõppemisele, mis võimaldab juriidilise isiku huve esindada, on tähtaja möödumise tõttu ka mitmeid muid asjaolusid:

1. Dokumendi võib lõpetada mis tahes põhjusel, mis sellele osutatakse.
2. Organisatsiooni tegevuse lõpetamise korral (näiteks kuulutab ettevõte end pankrotti).
3. Dokument kaotab kehtivuse, kui esindaja tühistatakse või esindaja keeldub oma toimingutest. Väljaastumise fakt kajastub kirjalikult, dokumendile kirjutavad alla ka direktor ja organisatsiooni pitser. Kui algselt registreeriti volikiri notari juures, siis peab ka tühistamine olema notariaalselt tõestatud. Kohustuste tühistamine ja täitmisest keeldumine võib toimuda igal ajal, välja arvatud juhul, kui allkirjastatakse tühistamatu volikiri (üksikasjad allpool).

MÄRGE. Mõnel juhul osutab volikirja tekst ise, et direktor (või mõni muu volitaja) ei saa seda enne kindlaksmääratud ajavahemikku tagasi võtta. See on näide niinimetatud tagasivõtmatu volikirja kohta, mille määratlus on toodud tsiviilseadustiku artiklis 188.1. See koostatakse erijuhtudel, kui on äärmiselt oluline luua tingimused volituste tühistamise võimatuks muutmiseks.

Kui direktor lahkub

See juhtum väärib erilist tähelepanu. Seadus ei kajasta otseselt reeglit, mille kohaselt juhi vallandamine tühistab volikirja automaatselt. Põhjus on see, et dokument antakse välja organisatsiooni enda nimel, kuid direktori kui eraisiku isiklikult mitte.

Sellest lähtuvalt peab uus direktor volikirja viivitamata tühistama, väljastades kirjaliku korralduse, mille vajadusel kinnitab notar. Selleks, et mitte sattuda olukorda, kus ametikoha võtab uus juht ja tema jaoks tundmatud isikud tegutsevad eelmise juhi korraldustel, tuleks pidada töövoogude üksikasjalikku registrit, kuhu kantakse kõik organisatsioonis välja antud dokumendid.

Laadige alla näidisvormid:

Edaspidi viidatakse___ "printsipaalile", mis asub aadressil ____________________________, keda esindab _____________, tegutsedes ___ ________________ alusel ja vastavalt artikli 1 punktile 1. Tsiviilseadustiku artikkel 185, lõige 3 2 lk 2 art. 150 FZ "maksejõuetuse (pankroti) kohta"

LUBAB

Gr. ____________________ ____ sünniaasta, ___ passi _____________, välja andnud ________________, väljaandmise kuupäev "__" __________ ____, elukoht ___ aadressil: _________________________, edaspidi ___ "advokaat",

Esindada printsipaali huve vahekohtumenetluses ning teostada õigusi printsipaali huvides ja tema nimel kõigi Venemaa Föderatsiooni vahekohtu menetluse seadustikus ja föderaalses seaduses "Maksejõuetuse (pankroti)" sätestatud menetlustoimingutega, sealhulgas: allkirjastada nõudeavaldused, avaldused võlgniku maksejõuetuks tunnistamise kohta (pankrotis), vastused hagiavaldustele, allkirjastavad avaldused nõude tagamiseks, suurendavad või vähendavad nõuete summat, allkirjastavad avaldused kohtutoimikute läbivaatamiseks uute asjaolude ilmnemisel, vahekohtu kohtute aktide edasikaebamine, allkirjastavad protestiavaldused, osalevad võlausaldajate koosolekutel ja hääletage nende üle, sealhulgas sõbraliku kokkuleppe sõlmimise küsimustes, saate kätte käes olevad dokumendid, sh. täitmiskiri jne.

NÄIDISED ORGANISATSIOONI - MAKSAMAJASE ESINDAJA AMETI KINNITUSEKS

Suhetes maksuametiga võib organisatsiooni esindada volitatud esindaja (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikkel 29).

Vene Föderatsiooni maksuseadustik, artikkel 29. Maksumaksja volitatud esindaja

1. Maksumaksja volitatud esindaja on füüsiline või juriidiline isik, kelle maksumaksja on volitanud esindama oma huve suhetes maksuhalduritega (tolliasutustega), muude osapooltega suhetes, mida reguleerivad maksu- ja lõivusalased õigusaktid.

2. Maksuhalduri, tolli, siseasutuste organite ametnikud, kohtunikud, uurijad ja prokurörid ei saa olla maksumaksja volitatud esindajad.

3. Maksumaksja organisatsiooni volitatud esindaja kasutab oma volitusi volikirja alusel. välja antud Vene Föderatsiooni tsiviilõigusaktidega ettenähtud viisil.

Kuid nüüd on elektrooniliste dokumentide kasutamine maksuõiguslikes suhetes laialdasemalt kasutusel. Elektroonilisel kujul teavet edastades peavad sõnumid olema kinnitatud nende edastanud isiku elektroonilise digitaalallkirjaga või tema esindaja elektroonilise digitaalallkirjaga (seaduse nr 229-FZ artikli 1 punkt d, alapunkt d). Maksuhaldur peab kontrollima, kas esindaja on volitatud.

Venemaa föderaalse maksuteenistuse 24. jaanuari 2011. aasta kirjas nr 6-8-04 / [e-posti aadress on kaitstud] "Volikirjaga seotud infosõnumi koostamise metoodiliste soovituste suunas" sisaldab metoodilisi soovitusi volikirja enda sõnumi kujundamiseks. See tuleb maksuametile saata elektrooniliselt koos volitatud esindaja allkirjastatud elektrooniliste dokumentidega. Lisaks on enne volitatud esindaja kaudu toimingute alustamist hädavajalik esitada ülevaatuse paberkandjal volikirja koopia (metoodiliste soovituste punkt 5).

Volitatud esindaja esindajad volitatud esindaja kaudu suhtlemise võimaldamiseks.

Volikiri. milles maksumaksja organisatsiooni juht volitab selle organisatsiooni töötajaid maksuhaldurile maksuaruannete esitamisel allkirjastama raamatupidamis- ja finantsdokumente ning tegutsema organisatsiooni nimel.

Volikiri. milles maksumaksja organisatsiooni juht volitab raamatupidamis- ja finantsdokumente allkirjastama ning maksuhaldurile maksuaruannete esitamisel tegutsema organisatsiooni nimel organisatsiooni - peadirektori ja organisatsiooni töötajate volitatud esindaja - volitatud esindaja.

Volikiri. milles maksumaksja organisatsiooni juht volitab üksikettevõtjat maksuhaldurile maksuaruannete esitamisel allkirjastama raamatupidamis- ja finantsdokumente ning tegutsema organisatsiooni nimel.

Volikiri. milles maksumaksja organisatsiooni seaduslik esindaja, kes ei ole peadirektor, volitab selle organisatsiooni töötajaid maksuhaldurile maksuaruannete esitamisel allkirjastama raamatupidamis- ja finantsdokumente ning tegutsema organisatsiooni nimel.

Volikiri. milles maksumaksja organisatsiooni juht volitab maksuhaldurile maksuaruannete esitamisel allkirjastama raamatupidamis- ja finantsdokumente ning tegutsema maksumaksja organisatsiooni nimel, organisatsioon - organisatsiooni peadirektori volitatud esindaja - asendamise õigusega volitatud esindaja.

Volikiri. milles volitatud esindusorganisatsiooni peadirektor volitab oma töötajaid tegutsema volitatud esindusorganisatsiooni nimel maksumaksja organisatsiooni huvides.

Volikiri. milles maksumaksja organisatsiooni juht volitab selle organisatsiooni filiaali direktorit allkirjastama raamatupidamis- ja finantsdokumente ning tegutsema organisatsiooni nimel ainult filiaali selles osas, mis asub IFTS-is, filiaali asukohas.

Volikiri. notari poolt tõestatud, milles üksikisik annab üksikettevõtjale ja tema töötajatele õiguse esindada maksuhalduri huve.

Juriidilise isiku volitatud esindaja näidisvolitus

Juriidilise isiku volitatud esindaja volikirja näidis

Näide juriidilise isiku huvide esindamise õiguse esindamise volikirja täitmise kohta Vene Föderatsiooni föderaalse maksuteenistuse organites.

Juriidilise isiku volitatud esindaja volikirja kohustuslikud üksikasjad

Peate volikirja hoolikalt täitma. Nõutud andmete puudumine volikirjas muudab volikirja kehtetuks.

Maksumaksja esindaja volituste kinnitamine elektroonilisel kujul aruannete esitamisel

Nii maksumaksja ise kui ka tema volitatud esindaja saavad maksuhaldurile aruandeid esitada. Maksumaksja esindajale antud volitused tuleb dokumenteerida. Kuidas neid kinnitada elektrooniliste deklaratsioonide esitamisel telekommunikatsioonikanalite kaudu, lugege artiklit

Teema järgi populaarne

Maksumaksja õigus täita volitatud esindaja kaudu maksuhalduri ees kohustusi on sätestatud Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 21 lõike 1 teises lõigus ja artikli 26 lõikes 1. Selliseks esindajaks võib olla füüsiline või juriidiline isik, kelle maksumaksja on volitanud esindama oma huve suhetes maksuhalduritega (tolliasutustega), muude osapooltega suhetes, mida reguleerivad maksusid ja lõive käsitlevad õigusaktid.

Esindaja volitused tuleb dokumenteerida (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 26 punkt 3). Lisadokument on volikiri. See tuleneb maksuseadustiku artikli 29 lõikest 3. Täpsustatud paragrahv kehtestab, et maksumaksja-organisatsiooni volitatud esindaja peab oma volitusi kasutama tsiviilseaduses ettenähtud viisil välja antud volikirja alusel ja maksumaksja - üksikisiku - volitatud esindaja notari kinnitatud volikirja alusel või tsiviilseadustikuga võrdsustatud volikirja alusel. ...

Volitatud esindaja osalemine maksusid ja lõive käsitlevate õigusaktidega reguleeritud suhetes ei võta maksumaksjalt õigust isiklikult nendes õigussuhetes osaleda.

Organisatsioonide puhul tähendab see reegel, et suhetes maksuhalduriga tuleb maksumaksja nimel tegutsevale isikule anda volikiri. Näiteks tuleb volitus anda pearaamatupidajale, finantsdirektorile ja teistele organisatsiooni ametnikele, välja arvatud ametnikud, kes on tunnustatud maksumaksja seadusjärgsete esindajatena.

Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 27 lõike 1 kohaselt on maksumaksja-organisatsiooni seaduslikud esindajad isikud, kes on volitatud esindama nimetatud organisatsiooni seaduse või selle põhidokumentide alusel (näiteks on tegemist põhidokumentide alusel tegutseva juhiga).

Üldsätted volikirja kohta

Maksuhalduriga suhetes volitatud organisatsiooni või üksikisiku volitamiseks koostatud volikiri koostatakse vastavalt üldiselt kehtestatud korrale. Tuletame meelde, et registreerimise, kehtivusaja ja volikirja lõppemise reegleid reguleerivad Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artiklid 185–189.

Niisiis on volikiri ühe isiku poolt teisele isikule väljastatud kirjalik volitus esindamiseks kolmandate isikute ees. Organisatsiooni nimel väljastatud volikiri antakse välja selle juhi või mõne muu asutamisdokumentidega selleks volitatud isiku poolt ning selle organisatsiooni pitseriga.

Tähtajaks, milleks volikiri välja anti. näidatud otse selles dokumendis. See ei või ületada kolme aastat. Kui tähtaega volikirjas ei täpsustata, kehtib see aasta alates selle koostamise kuupäevast. Volikiri, mis ei sisalda selle väljaandmise kuupäeva, loetakse kehtetuks.

Juriidiline või füüsiline isik, kellele on väljastatud volikiri, on kohustatud isiklikult tegema toiminguid, milleks tal on volitus. Ta võib nende volitused delegeerida teisele isikule ainult juhul, kui selleks on volikiri selleks volitatud või kui ta on sunnitud seda tegema, et tagada volikirja väljastanud isiku huvide kaitse. Isik, kes on volituse teisele isikule üle andnud, peab sellest volikirja väljastanud isikule teatama. See isik on kohustatud andma viimasele vajalikku teavet selle isiku kohta, kellele volitused on delegeeritud. Kui seda kohustust ei täideta, vastutab volitusi üle andnud isik selle isiku tegevuse eest, kellele ta volitused üle andis, nagu ka tema enda. Esitamisel välja antud volikiri peab olema notariaalselt tõestatud. Sellise volikirja kehtivusaeg ei tohi ületada volikirja kehtivusaega, mille alusel see välja anti.

Volikiri lõpeb, kui:

volikirja lõppemine

volikirja tühistamine selle väljastanud isiku poolt

selle isiku keeldumine, kellele volikiri anti

Nagu juba märgitud, võidakse volikiri lõpetada, kui selle volikirja väljastanud isik selle (või esitamise) tagasi võtab. Samuti kaotab volikiri kehtivuse, kui isik, kellele see volikiri anti, keeldub talle volikirja alusel antud volitustest.

Volikirja tühistamise korral on selle väljastanud isik kohustatud teavitama nii isikut, kellele see volikiri välja anti, kui ka kolmandatele isikutele esindamiseks, enne mida nimetatud volikiri välja anti.

Võib juhtuda, et mingil põhjusel ei teadnud isik, kellele volikiri anti, kohe teada, et see on lõpetatud, ja jätkas toimingute tegemist, milleks see volikiri talle volituse andis. Sellises olukorras peab volikirja väljastanud isik täitma õigusi ja kohustusi, mis tulenevad sellistest toimingutest kolmandate isikute suhtes. Seda reeglit ei kohaldata, kui kolmas isik teadis või oleks pidanud teadma, et volikiri lõpetati.

Volikirja lõppemisel on isik, kellele see välja anti, kohustatud selle viivitamata tagastama selle volikirja väljastanud isikule.

Volikirja väljastamisel peaksite märkima:

volikirja vormistamise kuupäev ja koht

Lisaks loetletud andmetele võib volikirja kirjutada, et see anti välja asendamisõigusega. Selline rekord võimaldab maksumaksja esindaval organisatsioonil delegeerida volitused ühele töötajale.

Lisaks, kui volitatud isik kirjutab alla deklaratsioonidele, võib volikirja teha kande esindaja allkirja tõestamise kohta.

Näide 1

LLC Flame pearaamatupidaja Nadezhda Alexandrovna Pavlova ametijuhendis öeldakse, et tema töösuhetes maksuametiga on järgmised:

Organisatsiooni huvid N.A. Pavlova esindab talle 15. aprillil 2010 välja antud volikirja alusel (vt joonis. Valimisvolituse näidis maksuhalduri organisatsiooni huvide esindamiseks).

Pilt. Näidisvolikiri organisatsiooni huvide esindamiseks maksuhalduris

Esindaja volitused deklaratsiooni esitamisel

Maksumaksja volitatud esindaja poolt maksudeklaratsiooni (arvutuse) esitamise kord on kehtestatud Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 80 lõikes 4. Niisiis on volitatud esindaja kohustatud allkirjastama maksudeklaratsiooni (kalkulatsiooni), kinnitades selles deklaratsioonis (arvutamises) sisestatud andmete õigsust ja täielikkust, samuti märkima dokumendi tüübi, mis kinnitab maksudeklaratsiooni (kalkulatsiooni) allkirjastamise õigust, ja lisama selle dokumendi koopia. Kuna esindaja kasutab oma volitusi volikirja alusel, on tema lisatud deklaratsioonile (kalkulatsioon).

Tuletame meelde, et maksudeklaratsioonid (arvutused) peavad elektroonilisel kujul esitama maksumaksjad, kes on liigitatud suurimateks, maksumaksjad, kelle keskmine töötajate arv eelmisel kalendriaastal ületab 100 inimest, samuti vastloodud (sh ümberkorraldamise ajal) organisatsioonid, töötajate arv mis ületab nimetatud piiri.

Volituse kinnitamine TCS-i deklaratsiooni esitamisel

TCS-i elektroonilisel kujul aruannete esitamise protseduuril on eripärad. See protseduur on sätestatud metoodilistes soovitustes elektroonilise dokumendihalduse korraldamiseks maksudeklaratsiooni (arvutuste) elektroonilisel kujul telekommunikatsioonikanalite kaudu edastamise kaudu, mis on heaks kiidetud Venemaa Föderaalse Maksuteenistuse 02.11.2009 määrusega nr MM-7-6 / 534 1. See dokument määratleb elektroonilise dokumendihalduse järjekorra. elektroonilise digitaalallkirjaga (EDS), sealhulgas deklaratsiooni (kalkulatsiooni) esitamisel maksumaksja volitatud esindaja poolt.

Maksumaksja esindaja poolt saadud volikiri peab olema kinnitatud vastutava isiku (notar, organisatsiooni juht, üksikettevõtja) poolt.

Enne oma funktsioonide täitmist, see tähendab enne maksudeklaratsiooni (arvutuse) esitamist, on volitatud esindaja kohustatud saatma maksuametile paberkandjal kinnitatud volikirja või selle koopia (volikirja skannitud originaali vormis). Volikiri tuleb esitada maksuhaldurile maksumaksja registreerimise kohas, samuti organisatsiooni eraldi osakondade (kui need on olemas), vara ja sõidukite registreerimise kohas. See tähendab, et volikiri (volikirja koopia) saadetakse kõigile territoriaalsetele maksuinspektsioonidele, kes on maksumaksja ühe või teise maksuaruande lõppsaaja.

Deklaratsiooni esitamiseks kehtestatud tähtaja jooksul saadab volitatud esindaja samal ajal teatise talle väljastatud volikirja üksikasjade kohta. Sel juhul tehakse maksumaksja esindaja tarkvaras järgmisi toiminguid:

Ülaltoodud järjekorras moodustatud elektroonilised dokumendid saadetakse erioperaatorile maksuhaldurile ülekandmiseks.

Näide 2

Kasutagem näite 1 tingimust. LLC Plamya esitab maksuaruanded elektroonilises vormis vastavalt TCS-ile. Seetõttu on iga deklaratsiooniga (arvutus) pearaamatupidaja N.A. Pavlova peab saatma maksuinspektsioonile infosõnumi volituse kohta, mis antakse talle kui organisatsiooni huvide volitatud esindajale maksuhaldurites.

Infosõnumi täitmisel võetakse aluseks volikirjas täpsustatud andmed, samuti täiendavad andmed, mille hulka kuuluvad organisatsiooni juhi TIN ja tema elukoha aadress, volitatud esindaja TIN, üksikisiku digitaalse kodakondsuse kood (võetud ülemaailmsest koguklassifikaatorist, Venemaa kood - 643). , esindaja volitatud isiku isikut tõendava dokumendi kood (passikood - 21), TIN, KPP ja maksuhalduri OKATO kood, mis on esindaja volituste kasutamise koht.

Allpool on esitatud täidetud infosõnumi näidis

Esindaja volituste kontrollimine maksuhalduri poolt

Volitatud esindajalt elektrooniliste dokumentide (maksudeklaratsioon (arvutamine), infosõnum volikirja ja transpordisuhtluse üksikasjade kohta) saamisel teostab maksuhaldur esindaja volituste esmase ja lõpliku kontrolli.

Esialgse auditi käigus kehtestatakse volitatud esindaja õigus saata maksuhaldurile maksudeklaratsioon (arvutus). Kontroll viiakse läbi nelja tunni jooksul alates dokumentide kättesaamise kuupäevast. See on järgmine. Kui esindaja saadab maksuhaldurile aruandeid, peavad dokumendid sisaldama faili koos infosõnumiga, mis on välja antud esindajale. Sel juhul peavad kokku langema järgmised tingimused:

Viimane kontroll viiakse läbi nelja tunni jooksul alates elektrooniliste dokumentide laekumisest maksuhalduri tarkvarakompleksis nende edasiseks töötlemiseks. Dokumendid saadetakse tarkvarapaketti, kui esmasel kontrollimisel pole põhjust maksudeklaratsiooni aktsepteerimisest keelduda. Maksuhalduri tarkvarapakett on spetsiaalne tarkvarapakett, mida maksuhaldur kasutab maksuameti haldamiseks.

Notariaalvormi nõudvate tehingute volikiri peab olema notari poolt kinnitatud, kui seaduses ei ole sätestatud teisiti

Föderaalne maksuteenistus on välja töötanud volituste loetelu, mida maksumaksjal on suhetes maksuhalduritega õigus volitada esindama. See on esitatud Venemaa Föderaalse Maksuameti 02.11.2009 korralduse nr MM-7-6 / 534 lisas nr 1. Seda loetelu saab vajadusel uuendada.

Võite volikirja (delegeeritud esindaja) tagasi võtta ja keelduda igal ajal selle alusel antud volituste kasutamisest. See õigus on sätestatud tsiviilseadustiku artikli 188 lõikes 2.

Kui maksudeklaratsioon edastatakse telekommunikatsioonikanalite kaudu, on selle esitamise kuupäev maksuhaldurile spetsiaalse operaatori kaudu esitamise kuupäev.

Volikirja koopiat säilitatakse maksuhalduri juures kolm aastat pärast volikirja lõppemist

Teatis volikirja kohta on maksumaksja poolt maksuhaldurile koostatud elektrooniline dokument, mis sisaldab andmeid maksumaksja (esindaja) volitatud esindajale välja antud volikirja üksikasjade kohta. Infosõnumi vorm on esitatud Venemaa Föderaalse Maksuameti 02.11.2009 korralduse nr MM-7-6 / 534 lisas nr 1.

Transpordisõnum - saaja poolt saatjale loodud elektrooniline dokument, mis on koostatud vastavalt maksumaksjate, spetsialiseeritud sideettevõtjate ja maksuhaldurite vahelise telekommunikatsioonikanalite vahelise sõnumi vormingu nõuetele

1: metoodilised soovitused jõustuvad kuupäevast, mis kehtestati elektroonilises vormis teabevahetuses osalejate tarkvara tööstuses kasutuselevõtu korraldusega, mis tagab selle dokumendi täitmise (Venemaa Föderaalse Maksuteenistuse 02.11.2009. Aasta korralduse nr MM-7-6 / 534 punkt 5) ...

Telli populaarseid artikleid

Esindaja volikiri

Esindaja volikiri on dokument, mille üks isik annab teisele esindajana tegutsemiseks enne kolmandat. Venemaa õigusaktide kohaselt võib volikirja vormistada lihtsal kirjalikul kujul või notari poolt kinnitada. Volikiri notariaalselt tõestatud toimingute tegemiseks. peab olema notariaalselt tõestatud. Volikiri toimingute tegemiseks, mis ei vaja notariaalset tõestamist, on õiguslikult siduv ka ilma notariaalselt tõestamata.

Esindaja volikirja näidis

Esindaja on isik, kellel on õigus teise esindatava isiku nimel ja huvides teha tehinguid ja muid õigustoiminguid. Selle tulemusel luuakse, muudetakse või lõpetatakse esindatava suhtes tsiviilõigused ja -kohustused. Esindatud võivad olla kõik tsiviilõiguse subjekti mõiste alla kuuluvad isikud, juriidilised isikud ja omavalitsused.

Esinduslikku tegevust teostavad isikud peavad olema seaduslikult teovõimelised. Kui esindamist teostab juriidiline isik, ei tohi see ületada tema seadusest tulenevat õigusvõimet.

Esindaja volikiri ei pea olema notariaalselt tõestatud. Kuid edasise arusaamatuse vältimiseks saab seda teha. Kohus on kohustatud kontrollima esindaja volitusi igal kohtuistungil (Vene Föderatsiooni tsiviilkohtumenetluse seadustiku artikli 161 punkt 2).

Kas teile meeldib dokumendinäidis, kirjaplank või .doc ja .xls vormingus valmisvormi näidis? Laadige alla tasuta ja klõpsake ilusaimal nupul!

Juriidilise isiku seaduslikud esindajad on:

• selle juriidilise isiku alalise täitevorgani juht (peadirektor, direktor, rektor, president jne);
• muud isikud, kellel on selle juriidilise isiku põhikirjaliste dokumentide alusel õigus tegutseda juriidilise isiku nimel ilma volikirjata;
• juhtorgani juht, kui juriidilise isiku ainsa täitevorgani volitused on üle antud juhtorganisatsioonile;
• juht (üksikettevõtja), kui juriidilise isiku ainsa täitevorgani volitused on üle antud juhile;
• muud isikud, kellel on nõuetekohaselt täidetud volikirja või korralduse alusel vastavad volitused.

Juriidilise isiku nimel ilma volikirjata tegutsema õigustatud isiku (juriidilise isiku juht või juhtimisorganisatsiooni juht või juht) volitusi kinnitavad järgmised dokumendid:

• juhataja / halduri isikut tõendav dokument;
• Väljavõte juriidiliste isikute ühtsest riiklikust registrist. Samal ajal peab juriidiliste isikute ühtse riikliku registri väljavõte olema kehtiv (30 päeva alates väljaandmise kuupäevast) ega olema lühendatud (see peab kajastama juhi / juhi isikut tõendava dokumendi andmeid).

Kui juriidilises isikus valitakse uus juht, kuid maksuhaldurit ei ole sellest asjaolust veel teavitatud (teavet pole sisestatud juriidiliste isikute ühtsesse riiklikku registrisse), kinnitavad uue juhi volitused järgmiste dokumentidega:

• pea isikut tõendav dokument;
• Osalejate (või aktsionäride, direktorite nõukogu, nõukogu jne) koosoleku protokoll või uue juhi valinud ainsa osaleja / aktsionäri otsus.

Volikirja või korralduse alusel volitatud isikud peavad esitama:

• volikiri või korraldus. Sel juhul peab volikiri või korraldus tingimata kirjeldama isiku volitusi, selle isiku isikut tõendava dokumendi kohta peab olema teave.

Pea korraldus isiku volituste andmise kohta peab olema allkirjastatud peaga ja sellel peab olema juriidilise isiku pitser.

Igaüks võib olla üksikisiku esindaja notariaalselt kinnitatud volikirja alusel.

Üksikisiku volikirja väljaandmise eeskirjad on avaldatud meie veebisaidi vastavas artiklis.

Isik, kes on volitatud esindama üksikisiku huve volikirja alusel, peab esitama:

• isikut tõendav dokument;
• volikiri.

Juhul, kui isikult võetakse füüsilise või psühholoogilise seisundi tõttu võimalus iseseisvalt oma õigusi kasutada, on sellise isiku seaduslikuks esindajaks vanemad, lapsendajad, eestkostjad või usaldusisikud. Üksikisiku seaduslikuks esindajaks olevate isikute kõik perekondlikud sidemed või vastavad volitused kinnitatakse seadusega ettenähtud dokumentidega. Selliste dokumentide loetelu vaadeldakse igal üksikjuhul eraldi.

Föderaalse tollitulu ja tollitariifide peadirektoraadina
Venemaa FCSi regulatsioon vastavalt Ukraina föderaalseaduse artikli 122 4. osa punktile 3
27.11.2010 X "31 1-ФЗ" Vene Föderatsiooni tollieeskirjade kohta "к
ettemaksete tagastamise taotlusele on lisatud dokument,
kinnitades tagasisaatmisele alla kirjutanud isiku volitusi
ettemaksed, mille on kinnitanud notar või tolliasutus
algdokumendi tutvustus. Seda kinnitava dokumendina
ettemaksete tagastamise taotlusele alla kirjutanud isiku volitused võivad
lisatud, sealhulgas väljavõte ühtsest riiklikust registrist
juriidilistele isikutele - allkirja andnud isiku määramise korraldus
isikule tagastamisavaldus, juriidilise isiku nimel väljastatud volikiri,
tagastamisavalduse allakirjutanule. Täpsustatud dokumendid ja allkiri
peab olema ettemaksete tagastamise avalduse allkirjastanud isik
mille toll on tõestanud või tõestanud
isiku isikut tõendava dokumendi originaali esitamine,
kes allkirjastas avalduse.

Võibolla loete seda artiklit seetõttu, et olete huvitatud küsimusest

siis klõpsa ja loe

Kolmanda isiku kodanik või organisatsioon võib volikirja alusel tegutseda juriidilise isiku nimel.

Seadus annab õiguse teatud toimingute tegemisel delegeerida osa volitustest.

Peaasi, et volikiri oleks korralikult kirjutatud.

Keda saab usaldada

Enda nimel tehingu tegemisel usaldamine on seadusega täiesti lubatud. Kuid printsipaal võib olla inimene, kes annab aru oma tegude kohta ja on täiskasvanu, st täielikult võimekas inimene.

Juhtudel, kui volitused antakse organisatsioonile üle, on seaduses selle jaoks ainult üks nõue - usaldusisikute organisatsioon peab vastama juriidilisi isikuid käsitleva seaduse normidele, see tähendab, et see tuleb vormistada juriidiliseks isikuks vastavas riigiasutuses.

Osa volituste ümberjaotamine tuleks tsiviilõiguse toimingute tegemisel üle anda ainult sellisele usaldusisikule, kes ei põhjusta printsipaali enda kahtlusi. Puhverserveri tehtud toimingute eest vastutab printsipaal ise. Kellelegi volikirja väljastamisel olge ettevaatlik ja tähelepanelik.

Kuidas väljastada juriidilise isiku volikiri

Organisatsiooni nimel kehtivatele volikirjadele kehtestatakse samad nõuded kui kodaniku - üksikisiku - volikirja kirjutamisel kellelegi. Kuid passiandmete asemel peab volikiri märkima organisatsiooni üksikasjad, dokumendi allkirjastamisel pannakse juriidilise isiku pitser. Juriidilise isiku esindaja volikiri, mille näidise leiate veebisaidilt, allkirjastab ettevõtte juht. Ta vastutab ettevõtte tegevuse ja volikirja alusel ettevõtte nimel tehtud toimingute eest.

Kui tegemist on organisatsiooni huvidega, on parem volikiri notari juures kinnitada. Seadus ei kohusta juriidilise isiku nimel teostama kõigi volikirjade notariaalset tõestamist, osa tehinguid saab teha tavalise ja lihtsa kirjaliku volikirja alusel. Kuid asutustega ja muude riiklike struktuuridega ühenduse võtmise või volikirja alusel suuremate tehingute tegemise korral on parem kinnitada dokument notari allkirja ja pitsatiga, kes kinnitas ettevõtte nimel volikirja koostamise seaduslikkust.

Kui vaidlusi arutatakse kohtus, siis juhul, kui volikiri pani toime kellegi õigusi rikkuvad toimingud, on kostjaks volikirja väljastanud juriidiline isik. Omakorda, kui usaldusisik kasutas volikirja oma hüvede ebaseaduslikuks tuletamiseks, on usaldusisikul ka õigus pöörduda kohtusse, kuid tuleb arvestada, et kõik volitused, mis usaldusisikule anti ja volikirjas fikseeriti, andis juriidiline isik kolmanda isiku kodanikule või organisatsioonile.