Postup generovania identifikačného kódu obstarávania. Všetko o číslach v nákupoch Čo je to číslo nákupu

06.10.2017
0 komentárov
223-FZ, 44-FZ, Štátna obranná objednávka, EIS, Nákup od jedného dodávateľa, Žiadosť o cenovú ponuku, Verejná súťaž, Elektronická aukcia, ETP

Pri prvom nákupe na základe vládneho príkazu dodávateľ riskuje, že sa v číslach zmätie. Toto sú rôzne čísla, ktoré sú priradené k postupom a zmluvám. Dnes o nich budeme hovoriť podrobnejšie.

Registračné číslo alebo číslo oznámenia

Prvé z čísiel, ktoré uvidí dodávateľ, je nákupné číslo pridelené EIS. Výnimkou sú obchodné ponuky, pretože sa nezverejňujú v systéme. Obstarávania v rámci 44-FZ majú iba jedno číslo - to isté, ktoré je priradené k notifikácii v EIS. Nákupy pod 223-FZ majú dve čísla: číslo z EIS, ako aj číslo pridelené elektronickou obchodnou platformou, na ktorej sa postup vykonáva. Obchodné ponuky majú jedno číslo, ktoré je pridelené ETP.

Nákupný identifikačný kód

Obstarávanie ako súčasť vládneho obstarávania má identifikačný kód alebo číslo nákupu, skrátene IKZ. Tento kód je priradený buď k celému nákupu alebo k jednotlivej zásielke. Musí sa uviesť v plánovacích dokumentoch, v oznámení, v dokumentácii k obstarávaniu, v zmluve a iných dokumentoch, ktoré sa musia použiť na vypracovanie postupu v súlade s požiadavkami 44-FZ.

Registrácia do ERUZ UIS
Od 1. januára 2020 rokov zúčastňovať sa na obchodoch pod 44-FZ, 223-FZ a 615-PP vyžaduje sa registrácia v registri URUZ (Jednotný register účastníkov obstarávania) na portáli UIS (Unified Information System) v oblasti obstarávania zakupki.gov.ru.
Poskytujeme službu registrácie v ERUZ v EIS:

ICZ je 36-ciferné číslo. Po znalosti pravidiel jeho vytvorenia môžete dešifrovať akýkoľvek nákup.

v bežnom roku sa všetky nákupy pod 44-FZ začali číslom 17, pretože prvé dve číslice IKZ sú rokom konania;
nasledujúcich 19 digitálnych hodnôt je kód zákazníka (pri všetkých nákupoch organizácie bude táto časť IKZ rovnaká);
potom príde štvormiestne číslo nákupu v pláne obstarávania - zodpovedá digitálnym hodnotám pozícií 23 - 26;
pozície 27 - 29 zodpovedajú trojmiestnemu číslu nákupu v pláne;
ďalšie 4 číslice, to znamená pozície 30 - 33, sú kódom objektu obstarávania podľa OKPD2 (trieda, podtrieda, skupina);
a nakoniec posledné 3 číslice IKZ (pozície 34 - 36) zodpovedajú kódu typu rozpočtových výdavkov.

Ak sa nákup týka neplánovaných alebo menej významných, namiesto kódu OKPD2 uveďte „0000“. Ide napríklad o malý nákup do 100 000 rubľov, nákup liekov vymenovaním komisie, nákup služieb sprievodcu od jednotlivca atď.

IKZ sa prvýkrát objaví v rozvrhu a zostane nezmenený až do konca doby uchovávania dokumentov.

Poznámka! Ak sa zmluva s jedným dodávateľom uzatvára ústne, potom musí byť IKZ uvedený v iných dokumentoch, ktoré sú súčasťou plnenia zmluvy. Napríklad na faktúre, osvedčenie o ukončení atď. To vám umožní preukázať, že dodanie tovaru, poskytnutie služieb alebo vykonanie práce sa vykonáva v rámci uzatvorenej štátnej zmluvy.

Plánované čísla

Dodávateľ uvidí podľa tohto harmonogramu zákazníka naraz niekoľko čísel priradených k tomuto nákupu.

V EIS dodávateľ vidí naraz 3 čísla vzťahujúce sa na jeden štátny nákup:

Čísla zmlúv

Zákazkám sa tiež prideľuje číslo, a nie jedna.

Ak sa postup neuskutočnil vo forme elektronickej aukcie, ale napríklad na základe žiadosti o cenovú ponuku alebo verejnej súťaže, zmluva sa uzavrie v klasickej papierovej verzii. Bude obsahovať číslo určené v súlade s interným postupom zákazníka pre účtovanie zmlúv.

Ak sa postup vykonáva vo forme elektronickej aukcie, potom neexistuje žiadna papierová zmluva. To však neznamená, že elektronický dokument nemá číslo. V informácii o zmluve je uvedené jej registračné číslo, ktoré môže zodpovedať číslu pridelenému elektronickej aukcii na ETP. Alebo, ako v prípade papierovej zmluvy, môže číslo prideliť zákazník v súlade so svojou vnútornou objednávkou číslovacích zmlúv.

Zmluve sa pridelí ďalšie číslo, keď sa po jej uzavretí pošle do EIS v registri zmlúv. Týmto číslom bude možné nájsť aj zmluvu v iných registroch, do ktorých bude patriť. Napríklad pozri správu o jej vykonávaní v registri správ.

A posledné číslo je identifikačný kód štátnej zmluvy (ICG). Patrí k tým, ktorí sa týkajú štátneho obranného poriadku a štátnej pokladnice. Nemalo by sa zamieňať s evidenčným číslom zmluvy, hoci sa čiastočne zhodujú. IGK pozostáva z 20 kategórií, z ktorých prvých 19 je evidenčné číslo štátnej zmluvy. Posledná digitálna hodnota ICG: „1“ - ak je zmluva spojená so štátnym tajomstvom a „0“ - ak nie.

Bol zavedený identifikátor vládnej zmluvy, ktorý uľahčuje sledovanie pohybu rozpočtových prostriedkov. Musí byť uvedený vo všetkých dokumentoch týkajúcich sa vyrovnania vrátane faktúr - v bežných, preddavkových a opravných faktúrach.

Na zadávanie objednávok na štátne nákupy je požiadavka ministerstva pre hospodársky rozvoj a obchod podľa listu č. 11061-AC / D27i zo dňa 25.04.2017 o dostupnosti kódu OKVED 2 71.11.2, ako výrobkov kódu 71.11.3 OKPD 2, čo to je?

odpoveď

V liste ministerstva pre hospodársky rozvoj sa uvádza, že v OKPD2, OKVED2, sa pre typ činnosti „územné plánovanie“ pridali špeciálne kódy. Tieto kódy sa používajú na vypĺňanie plánov obstarávania, plánovania plánov a generovanie identifikačných kódov obstarávania.

Dôvody pre túto pozíciu sú uvedené nižšie v materiáloch „Systému štátnych financií“. .

„Identifikačný kód obstarávania je potrebný na zabezpečenie vzťahu medzi plánom obstarávania, harmonogramom a ostatnými dokumentmi o obstarávaní (časť 2 článku 23 zákona z 5. apríla 2013 č. 44-FZ).

Zákazníci ho tvoria v súlade s pravidlami, ktoré sú schválené uznesením Ministerstva hospodárskeho rozvoja Ruska z 29. júna 2015 č. 422.

Identifikačný kód nákupu sa skladá z 36 znakov.

1. - 2. číslice - sú to posledné dve číslice roku, v ktorom zákazník umiestni oznámenie o nákupe, pošle pozvánky na účasť na určení dodávateľa. Ak sa oznámenie alebo výzva nevyžaduje, uveďte posledné dve číslice roku, v ktorom zákazník uzavrel zmluvu s jedným dodávateľom.

3. - 22. kategória - identifikačný kód zákazníka. Tvorí ho ministerstvo financií Ruska alebo vládny orgán, ktorý je oprávnený viesť register zmlúv.

23. - 26. kategória - číslo nákupu v pláne obstarávania. Priradiť číslo od 0001 do 9999 do jedného roka. Reštartujte číslovanie nákupov na budúci rok.

27. - 29. kategória - číslo nákupu v rámci jednej pozície plánu nákupu. V pláne obstarávania uveďte v týchto kategóriách „000“. Pri vytváraní plánu zadajte hodnoty od 001 do 999. Pre každú položku v nákupnom pláne (23 - 26 číslic) začnite číslovanie znova. Ak existuje jeden nákup v pláne pre jeden riadok plánu obstarávania, zadajte hodnotu „001“.

30-33. Kategória - kód predmetu nákupu podľa katalógu tovaru, prác, služieb. Zodpovedá prvým štyrom číslicam kódu OKPD2. Uveďte nuly, ak nákup:

v pláne obstarávania odrážať v zjednodušenej forme;
utrácať za tovar, práce, služby, ktoré majú odlišné kódy OKPD2.

34. - 36. kategória - kód typu výdavkov podľa rozpočtovej klasifikácie. Nuly v týchto čísliciach sú napísané:

rozpočtové a autonómne inštitúcie;
ak sa nákup vykonáva pomocou niekoľkých kódov druhu výdavkov.

Vyplýva to z odsekov 5 až 7 postupu schváleného uznesením Ministerstva hospodárskeho rozvoja Ruska z 29. júna 2015 č. 422 *.

Príklad, ako vygenerovať identifikačný kód obstarávania v pláne obstarávania pre vládnu agentúru. Predmet obstarávania - dodávka elektriny

Zmluvný manažér štátnej inštitúcie „Alpha“ vypracuje plán obstarávania na rok 2018. Pre nákup elektriny manažér určil identifikačný kód nákupu:

Príklad, ako vygenerovať identifikačný kód obstarávania v pláne obstarávania rozpočtovej inštitúcie

Zmluvný manažér rozpočtovej inštitúcie „Alpha“ vypracuje plán obstarávania na rok 2018. Pre nákup elektriny manažér určil identifikačný kód nákupu:

Dňa 01.01.206 nadobudol účinnosť zákon o postupe vykonávania identifikačného kódu obstarávania. Vyhláška predstavuje postup na vytváranie nákupov podľa tohto zákona. Zmeny sa týkajú dokumentov, v ktorých bude potrebné uviesť identifikačný kód.

Časti 1 a 2 federálneho zákona č. 04/05/2013 zaväzujú zákazníkov vydávať IKZ na doklady potrebné na kúpu.

Dokumenty, ku ktorým musíte uviesť IKZ:

v dokumentoch, kde je uvedený plán obstarávania
v pláne, kde je zostavený harmonogram nákupu
v doklade o nákupe
v zmluve definujúcej dodávateľa (vykonávané uzavretým spôsobom)
v súťažných podkladoch
v zmluve
v iných dokumentoch, ktoré sa týkajú právnych predpisov zmluvného systému

Identifikačný kód obstarávania prepája uvedené dokumenty. Pri vypracúvaní tohto kódu bude potrebné uplatniť kód rozpočtovej klasifikácie pridelený podľa rozpočtu legislatívneho základu Ruskej federácie, ako aj kódy všetkých ruských klasifikátorov. Pri formovaní budete potrebovať zoznam tovaru alebo služieb, ktorý vyhovuje potrebám štátu alebo obcí.

Postupnosť vypracovania IKZ bola schválená 29. júna 2015 a nadobudla účinnosť 1. januára 2016.

Táto vyhláška obsahuje protichodné body. Prijatý dokument s číslom 422 zavádza číselnú postupnosť pre IKZ a systém rozdelenia na klasifikáciu. Niektoré prechodné body však vyvolávajú otázky.

Funkcie rôznych skupín OKDP

Hlavné kontroverzné body sa vyskytujú v predpisoch na prípravu IKZ av zákone o zmluvnom systéme. Zákon neobsahuje pojem „konsolidované obstarávanie“, ktorý bol zavedený uznesením 422, ale pri plánovaní obstarávania podľa nového zákona sa tento pojem skutočne zavádza. Tento príkaz nevysvetľuje, za akých okolností môžu byť transakcie konsolidované.

V tomto zákone sú tiež body, ktoré naznačujú, že v súlade s plánom plánovania na jeden nákup je zakázané kupovať tovar, ktorý je zahrnutý do rôznych skupinových klasifikácií tohto tovaru. Nie je tiež jasné, o čom je OKDP v uznesení.

Dá sa predpokladať, že hovoríme o klasifikátore tovaru schválenom spoločnosťou Rosstandart v roku 2014 pod číslom 14, ktorý nadobúda účinnosť iba 01.01.2016.

Starý zákon OKDP prijatý Rosstandartom 6. augusta 1993 však možno tiež predĺžiť.

Ministerstvo financií v roku 2013 prijalo vyhlášku o postupnosti vypracovania identifikačného kódu zákazníka. Napríklad, ak si kúpite školský plastový tovar, potom spolu s ním nebudete môcť objednať kancelárske potreby patriace iným skupinám.

Ďalšia skupina zahŕňa kancelárske potreby zo skla, spojovacie nástroje, spony alebo kovové svorky.

Existuje tiež nejednoznačnosť s kódom typu rozpočtovej klasifikácie. Pri jednom nákupe si zákazník nemôže kúpiť tovar alebo služby podľa dvoch kódov rozpočtovej klasifikácie, pretože bude potrebné zostaviť dve ICZ.

Sporné body týkajúce sa ročného počtu nákupov

Očíslovaná dávka v grafe sa skladá z číselnej hodnoty od 001 do 999. Niektorí naznačujú, že nová objednávka č. 422 uvádza, že počet nákupov by nemal prekročiť 999 za rok. Toto je maximálne nákupné číslo, ktoré je uvedené v pláne. IKZ prideľuje nákupné číslo v pláne trom divíziám od 27 do 29.

V tejto oblasti existujú odborníci, ktorí sa domnievajú, že takéto chápanie nového zákona o obstarávaní je nesprávne vyložené, 999 nemôže byť maximálnou prekážkou pri príprave obstarávania. Domnievajú sa, že zákon 442 obmedzuje počet komoditných položiek naraz, a nie samotné nákupy ročne.

Z toho možno vyvodiť záver, že dekrét nezahŕňa jednotlivé komoditné položky, ale prefabrikované komponenty obstarávania obsahujúce tisíce komoditných položiek.

Táto zdanlivo správna interpretácia založená na analýze týchto dekrétov sa opäť neporovnáva s IKZ, ktorý by mal byť zahrnutý do plánu obstarávania. Ukazuje sa teda, že IKZ je pripevnený iba k jednej položke výrobku, pretože v novej vyhláške je uvedený v jednotnom čísle. Kód nie je možné po zadaní do plánu nákupu zmeniť, bude obsahovať sériové číslo nákupu.

Vynára sa aj táto otázka: prečo číslo nákupu z rozvrhu poskytuje tri divízie od 27 do 29 v hodnotách od 001 do 999, zatiaľ čo číslo nákupu z rozvrhu obsahuje štyri číslice.

Niektorí odborníci v tejto oblasti tvrdia, že plán obstarávania sa uskutoční na tri roky, pretože zahŕňa viac nákupov, ako je plán.

Nákupný objekt označíme v katalógu

422 objednávka uvádza zoznam prác, služieb a tovaru. Je potrebné určiť kód objektu nákupu.

Vypúšťanie má zase svoju vlastnú klasifikáciu:

30-31 hod. Triedy
32 bitová podtrieda
33 skupina kategórií.

Momentálne nie je jasné, čo sa myslí pod pojmom katalóg a či bude nákupný kód štvormiestny alebo sa niečo zmení.

Väčšina odborníkov súhlasí s tým, že ak dokument nie je schválený, potom sa má vyhotoviť nezávisle na základe údajov OKPD. Číslice súhlasia s údajmi tohto zariadenia.

Je potrebné poznamenať, že to ešte stále nie je úplne pochopené. Prvé štyri číslice z OKPD zodpovedajú iba jednej podskupine tovaru. Vymedzenie, do ktorého konkrétneho typu patrí výrobok, sa uvádza v nasledujúcich 5 čísliciach kódu, a to aj v podkategóriách tovaru. Ak sa vezmú do úvahy iba prvé štyri číslice, kód sa objaví v zjednodušenej verzii.

Toto je vidieť na príklade. Podskupina „Elektronické komponenty a vákuové zariadenia“ pozostáva z týchto častí:

32.10.41.111 „Rúrky s farebnými obrazovými obrázkami“;
32.10.62.510 „Integrované hybridné obvody“;
32.10.51.312 "Bipolárne výkonové tranzistory".

Ak sa zameriavate iba na prvé číslice kódu, potom sa pri nákupe tranzistorov alebo obrazoviek stane, že sa jedná o jeden kód. Pre zákazníka to bude, samozrejme, oveľa jednoduchšie. Zároveň predajcovia nebudú schopní nájsť požadované nákupné položky pre tento kód. Dá sa predpokladať, že na zostavenie zoznamu tovaru, prác a služieb budú zákazníci pri zostavovaní potrebovať pomoc. Je tiež zrejmé, že kompilácia bude založená na štruktúre konštrukcie druhov výrobkov, avšak číslovanie označení pre ňu bude samostatné.

Na poznámku

Rôzne nákupy majú svoje vlastné nuansy prípravy.

Všeobecné pravidlá sa neuplatňujú, ak:

nákupy sa uskutočňujú v malom množstve
obstarávanie liekov prostredníctvom žiadostí o návrhy
nákup služieb pre sprievodcov a učiteľov
ak sa nákup týka vyslania zamestnanca na služobnú cestu, usporiadania podujatí, ako sú festivaly a iné udalosti tohto typu

Ak sú vypracované identifikačné kódy obstarávania 30 - 33 kusov, musia byť označené nulami.

IKZ spája harmonogram obstarávania a plán, ktorý podáva správy o vykonávaní obstarávania, pozýva vás k účasti na výbere dodávateľa, ako je uvedené vyššie.

Vo všeobecnosti poskytuje automatizáciu prostredníctvom tohto kódu. Zohľadňuje sa tiež, že po vložení údajov o čísle záznamu v pláne obstarávania do ICD by sa tento kód nemal meniť, pokiaľ sa dokumenty neuložia v archíve v súlade so zákonom.

odpoveď

Prečítajte si odpoveď na otázku v článku: Ak pri formovaní technickej úlohy nepožadujeme konkrétne ukazovatele nechtov, musíme uviesť krajinu pôvodu nechtov a ak požadujeme konkrétne ukazovatele farby, musíme uviesť krajinu?

Ako vygenerovať identifikačný kód nákupu

Igor Tsukanov, asistent, odbor obstarávania, organizácia verejného sektora, oddelenie rozvoja zmluvných systémov, ministerstvo hospodárskeho rozvoja Ruska

Identifikačný kód obstarávania, alebo IKZ, je digitálny kód, ktorý zákazník predpisuje v pláne obstarávania, pláne, oznámení a dokumentácii obstarávania, zmluve, ako aj v iných dokumentoch, ktoré ustanovuje zákon č. 44-FZ. Kľúčovou úlohou IKZ je prepojiť uvedené dokumenty. Zákazník priraďuje ku každej kúpe alebo sérii samostatnú IKZ. Ak urobíte chybu v kóde, nebudete môcť vykonať zmeny - na vykonanie nového postupu budete musieť zrušiť nákup a stratiť čas. Podrobne vám poviem, ako môžu zákazníci vytvárať IKZ bez chýb.

Situácia: je potrebné v zmluvách do 100 000 rubľov. označujú ICZ

Áno, potrebujem. Zákonodarca stanovil, že zákazník špecifikuje IKZ v pláne obstarávania, harmonograme, oznámení, výzve na účasť v obstarávaní, dokumentácii obstarávania, v zmluve, v ďalších dokumentoch ustanovených zákonom č. 44-FZ. Výnimky pre zmluvy do 100 000 RUB. v zákone č. Záver vyplýva z časti 1 článku 23 zákona č. 44-FZ a je potvrdený v liste ministerstva hospodárskeho rozvoja z 10. marca 2016 č. D28i-623.

Aké sú pravidlá na generovanie identifikačného kódu obstarávania

Pri vytváraní IKZ použite kód rozpočtovej klasifikácie (BCK), kódy všetkých ruských klasifikátorov, katalóg tovaru, prác, služieb pre potreby štátu a samosprávy. Priraďte jeden IKZ k jednému nákupu av prípade postupu s viacerými šaržami - k jednej šarži. Výnimkou je nákup:

lieky, ktoré sa predpisujú pacientovi na lekárske indikácie na základe rozhodnutia lekárskej komisie, ak podáte žiadosť o predloženie návrhov (článok 7 ods. 2 časť 2 článku 83 zákona č. 44-FZ);
od jedného dodávateľa v rámci malých nákupov (doložky 4, 5, časť 1 článku 93 zákona č. 44-FZ);
služby súvisiace s pracovnou cestou zamestnanca, účasťou na festivaloch, koncertoch, predstaveniach a podobných kultúrnych podujatiach na základe pozvánok (článok 26 ods. 1 článok 93 zákona č. 44-FZ);
učebné služby, služby sprievodcu, sprievodca pre jednotlivcov (článok 33 ods. 1 časť 1 zákona č. 44-FZ).

Pravidlá, ktorými sa IKZ formuje, zloženie a štruktúra kódexu boli schválené ministerstvom pre hospodársky rozvoj v uznesení č. 422 z 29. júna 2015 (ďalej len „postup pri tvorbe IKZ“).

Situácia: ako vytvoriť IKZ na predbežný výber

IKZ sa netvorí predbežným výberom. Zdôvodnenie: IKZ sa vytvára vtedy, keď je obstarávanie zahrnuté do plánu obstarávania. Predbežný výber nie je nákupom v zmysle zákona č. 44-FZ. Postup „predbežného výberu“ nie je zahrnutý do plánu a harmonogramu obstarávania (body 3 a 5 postupu na vytvorenie IKZ z nariadenia ministerstva pre hospodársky rozvoj z 29. júna 2015 č. 422, doložka 3 článku 3, časť 2 článku 17 zákona č. 44 -FZ).

Čo zahrnúť do identifikačného kódu obstarávania

IKZ obsahuje 36-ciferný digitálny kód (odsek 5 postupu pri tvorbe IKZ).

1. - 2. kategória... Jedná sa o posledné dve číslice roku, v ktorom zákazník uskutoční oznámenie o kúpe, zašle pozvánky na účasť na určení dodávateľa. Ak podľa ustanovení zákona č. 44-FZ nie je zaslané oznámenie alebo nie je zaslaná výzva, sú v 1. až 2. čísle IKZ vyznačené posledné dve číslice roku, v ktorom zákazník uzavrie zmluvu s jedným dodávateľom. Napríklad, ak plánujete uverejniť oznámenie v roku 2018 - pre prvé dve číslice zadajte 18.

3. - 22. kategória... Ide o identifikačný kód zákazníka alebo IKU, ktorý vytvára Federálna pokladnica po registrácii zákazníka vo federálnych informačných systémoch. IKU je tiež určený pre samostatné štrukturálne divízie zákazníka. Štruktúra identifikačného kódu zákazníka je 20-ciferný číselný kód. Ako môže zákazník zistiť svoj identifikačný kód, prečítajte si odporúčania.

23. - 26. kategória... Toto je nákupné číslo, ktoré zákazník zahrnul do nákupného plánu. Číslo nákupu v pláne nákupu má jedinečné hodnoty od 0001 do 9999. Hodnota je priradená v roku, v ktorom zákazník plánuje uskutočniť nákup alebo uzavrieť zmluvu.

27. - 29. kategória... Toto je číslo nákupu, ktoré zákazník zahrnul do plánu nákupu. Nákupné číslo v pláne nadobúda jedinečné hodnoty od 001 do 999. Hodnota je v nákupnom pláne priradená v rámci poradového čísla požadovaného nákupu.

Vo fáze, keď zákazník formuluje a schvaľuje plán obstarávania, sú nuly označené 27-29. Číslicami ICZ. V momente, keď zákazník formuluje a schvaľuje harmonogram obstarávania, je poradové číslo nákupu uvedené na 27-29. čísliciach IKZ, ktoré sa tvoria v rámci zväčšeného nákupného čísla z plánu obstarávania (body 6 a 7 postupu tvorby IKZ).

30-33. Kategória... Ide o informáciu o kóde predmetu nákupu podľa katalógu tovarov, prác, ktoré ministerstvo pre hospodársky rozvoj a štátna pokladnica tvoria na základe klasifikátora OKPD2.

Kód predmetu nákupu v IKZ zodpovedá kódu v celo ruskej klasifikácii výrobkov podľa typu ekonomickej činnosti s podrobnosťami o skupine tovarov, prác, služieb:

30 - 31 číslice - trieda, 32. bitová podtrieda, 33. bitová skupina.

Na 30 až 33 čísliciach sú nuly vyznačené v troch prípadoch.

Prípad 1. Zákazník nakupuje od jedného dodávateľa:

do 100 000 rubľov, s ročným objemom najviac 2 milióny rubľov. alebo nie viac ako 5 percent GDS;
až 400 000 rubľov, s ročným objemom najviac 20 miliónov rubľov. - pre kultúrne inštitúcie;
na údržbu a opravy nebytových priestorov, ktoré má zákazník k dispozícii bezplatne alebo na správu prevádzky;
na služobných cestách, keď sa konajú koncerty, festivaly - na úhradu cestovného, \u200b\u200bubytovania, stravy;
platiť za vyučovacie činnosti alebo sprievodné služby;
na vykonávanie štátnych opatrení v oblasti štatistiky - zber a spracovanie primárnych štatistických údajov;
pre prístup k dokumentačným databázam, vrátane zahraničných, zo zoznamu vlády Ruskej federácie - na organizáciu vzdelávacích a knižničných aktivít.

Prípad 2. Zákazník podá na základe rozhodnutia lekárskej komisie žiadosť o návrhy na nákup liekov, ktoré sú pacientovi predpísané v prítomnosti lekárskych indikácií, za prítomnosti lekárskych indikácií.

Prípad 3. Zákazník vykonáva nákup pomocou niekoľkých kódov predmetu nákupu z katalógu tovaru, prác, služieb.

Toto je uvedené v bode 5.1 Postupu pri vytváraní IKZ. Viac informácií o katalógu tovaru, prác, služieb nájdete v odporúčaniach.

pozor: katalóg tovaru, prác, služieb vo forme nového subsystému UIS bude uvedený do prevádzky 1. októbra 2017 a od tohto momentu zákazníci vytvoria oznámenie iba s jeho pomocou. Do 30. septembra 2017 sa katalóg v UIS vedie vo forme elektronického dokumentu.

34. - 36. kategória... Toto je kód druhu výdavkov alebo CWR podľa rozpočtovej klasifikácie Ruskej federácie. Kódex sa určuje v súlade s pravidlami rozpočtovej legislatívy Ruskej federácie. Kód typu výdavkov pozostáva z troch číslic a obsahuje skupinu, podskupinu, prvok typu výdavku. Uveďte kód typu obstarávacích nákladov v účtovnom oddelení (časť 5 článku 21 rozpočtového zákonníka Ruskej federácie, pokyny k postupu uplatňovania rozpočtovej klasifikácie Ruskej federácie, ktoré schválilo ministerstvo financií Ruska v uznesení č. 65n z 1. júla 2013).

V 34. až 36. číslici sú nulové hodnoty pri nákupoch:

rozpočtové autonómne inštitúcie, SUE a MUP;
podľa niekoľkých kódov typu rozpočtovej klasifikácie.

Štruktúra IKZ teda predstavuje údaje o roku, keď sa nákup uskutoční (00), identifikačný kód zákazníka (0000000000000000000000), číslo nákupu v pláne obstarávania (0000), číslo nákupu v pláne (000), kód objektu obstarávania (0000). , kód typu výdavkov (000).

Príklad: IKZ na dodávku elektriny

IKZ z hľadiska obstarávania

ICZ v harmonograme

pozor: po tom, čo zákazník v IKZ uviedol informácie o sériovom čísle nákupu v pláne, kód nie je možné zmeniť. Zákaz platí do konca obdobia, počas ktorého sa ukladajú informácie a dokumenty o verejnom obstarávaní stanovené ruskými právnymi predpismi o archivácii.

Situácia: ako správne vytvoriť identifikačný kód zákazníka, ak obstaranie plánuje oprávnený orgán

Vytvorte IKZ zákazníka na základe identifikačného kódu notifikovaného orgánu alebo inštitúcie.

Ak sa zákazník rozhodne preniesť funkcie plánovania a vykonávania obstarávania na poverený orgán alebo inštitúciu, potom tento orgán alebo inštitúcia zohráva úlohu zákazníka. Záver vyplýva z časti 10, 11 článku 26 zákona č. 44-FZ.

Situácia: ako správne vygenerovať identifikačný kód obstarávania v pláne obstarávania, harmonogram, ak zákazník plánuje rozšírené viacšarevné obstarávanie

Ak plánujete veľký nákup viacerých položiek, potom v pláne obstarávania v kategóriách 27 - 29 IKZ uveďte „000“ a už v pláne pre každú časť nákupu uveďte IKZ vzostupne. Záver vyplýva z ustanovení 6 a 7 postupu, ktoré boli schválené ministerstvom pre hospodársky rozvoj v poradí z 29. júna 2015 č. 422.

Príklad: ako špecifikovať IKZ konsolidovaného nákupu na dodávku potravín

Zákazník vstúpil do rozšíreného nákupu viacerých položiek v pláne obstarávania pod číslom 1. U 23 - 26 číslic IKZ sa uvádzalo „0001“, v 27 až 29 čísliciach - „000“, v 30 až 33 čísliciach - „000“.

V pláne obstarávania, v ktorom boli pridelené tri dávky, zákazník vystavil IKZ takto:

nákup vajec: za 23 - 26 číslic IKZ - "0001", za 27 - 29 číslic IKZ - "001", za 30 - 33 číslic IKZ - "0147";
nákup hovädzieho mäsa: v 23 - 26 kategóriách IKZ - "0001", v 27 - 29 kategóriách IKZ - "002", v 30 - 33 kategóriách IKZ - "1011";
nákup zemiakov: za 23 - 26 číslic IKZ - "0001", za 27 - 29 číslic IKZ - "003", za 30 - 33 číslic IKZ - "0113".

Situácia: ako vyplniť 23 - 26 kategórií ICZ v rokoch 2018, 2019, 2020: začnite znovu každý rok od 01 alebo sa číslovanie pohybuje z roka na rok

Znovu priraďte číslovanie nákupov na budúci rok. Hodnoty nákupného čísla sú uvedené vo vzostupnom poradí v roku, v ktorom majú v úmysle podať oznámenie (článok 5 nariadenia Ministerstva hospodárskeho rozvoja Ruska z 29. júna 2015 č. 422).

Situácia: ako sa identifikačný kód obstarávania líši od kódu OKPD2

Identifikačný kód obstarávania obsahuje rozsiahlejšie informácie ako OKPD2. OKPD2 kód je súčasťou štruktúry IKZ kódu. Záver vyplýva z časti 2 článku 23 zákona č. 44-FZ, odsek 5 Postupu pri tvorbe IKZ, ktorý bol schválený ministerstvom pre hospodársky rozvoj uznesením č. 422 z 29. júna 2015.

Situácia: ako zmeniť CWR v IKZ

Ak ste zadali nesprávnu CWR, zrušte nákup a vytvorte novú položku v pláne a rozvrhu nákupu. Dôvodom je skutočnosť, že IKZ sa nezmení až do konca obdobia uchovávania informácií a podkladov k obstarávaniu (článok 8 nariadenia Ministerstva pre hospodársky rozvoj Ruska z 29. júna 2015 č. 422, oddiel 4.1.9 Užívateľskej príručky „Tvorba a umiestňovanie plánov obstarávania a harmonogramy nákupu “verzia 7.0.25).

Situácia: čo robiť, ak zákazník uzavrel zmluvu a potom zistil, že v IKZ vo fáze plánovania nesprávne uviedol kód CWR

Ukončite zmluvu a zopakujte nákup. Dôvod: IKZ sa nemení až do uplynutia doby uchovávania informácií a súťažných podkladov. To je uvedené v odseku 8 Postupu pri vytváraní IKZ, ktorý bol schválený ministerstvom pre hospodársky rozvoj uznesením č. 422 z 29. júna 2015.

Situácia: je možné k uzavretej zmluve pridať IKZ

Ak v uzatvorenej zmluve nie je IKZ, urobte zmeny. Kupujúci musí uviesť IKZ v zmluve pri výberovom konaní alebo nákupe od jedného dodávateľa. Zmluva, ktorá nešpecifikuje IKZ, neprechádza kontrolou štátnej pokladnice. Toto je uvedené v časti 1 článku 23 zákona č. 44-FZ, ods. 15 Pravidiel vyhlášky vlády Ruskej federácie z 12. decembra 2015 č. 1367.

Ustanovenia zákona č. 44-FZ nestanovujú, kde v zmluve o označení IKZ má preto zákazník právo určiť, kam ho vložiť, napríklad v preambule zmluvy, ako je uvedené v odporúčaní.

Nákup alebo množstvo vo veľkom nákupe môžete identifikovať pomocou špeciálneho čísla. Táto otázka je upravená v článku 23 zákona o verejnom obstarávaní. Uvedená norma nadobudla účinnosť začiatkom roku 2016. Regulačné akty upravujú tieto otázky týkajúce sa identifikačného kódu obstarávania: účel zostavenia; v ktorých dokumentoch je potrebné uviesť; ako vygenerovať kód.

Aké doklady označujú identifikačný kód nákupu?

Nákupný kód je potrebné vygenerovať v nasledujúcich dokumentoch:

plán obstarávania;
harmonogram obstarávania;
oznámenie o obstarávaní;
pozvanie zaslané účastníkom na identifikáciu dodávateľa;
obstarávacia dokumentácia;
zmluva;
iné dokumenty, ktoré sú špecifikované v 44-FZ.

Zákon uvádza, že osobitný zákonník v obstarávaní slúži ako prvok pre vzťah medzi dokumentmi, v ktorých je uvedený.

Ako vygenerovať identifikačný kód obstarávania?

Otázka vytvorenia osobitného kódexu v oblasti verejného obstarávania je upravená okrem iného nariadením Ministerstva hospodárstva Ruska z 29. júna 2015 č. 422. Tento dokument uvádza, že IKZ je digitálny strojom čitateľný kód.

Pri verejnom obstarávaní sa musí pre každý nákup alebo časť vygenerovať identifikačný kód, ak sa v nákupe nachádza veľa častí. Výnimkou sú tieto prípady:

nákup liekov v súlade s článkom 7 časť 2 čl. 83 FZ-44;
nákupy z EP vo výške najviac 100 tisíc rubľov alebo 400 tisíc rubľov (podľa odsekov 4 a 5 časti 1 článku 93 FZ-44);
obstarávanie služieb týkajúcich sa služobných ciest v súlade s odsekom 26 časťou 1 čl. 93 FZ-44;
nákup služieb učiteľa, sprievodca v súlade s odsekom 33 časťou 1 čl. 93 FZ-44.

Zoberme si štruktúru ICZ vo forme tabuľky:

výtok	Čo naznačovať	výnimky
1-2	Posledné dve číslice roku, v ktorom bolo oznámenie zaslané v EIS alebo bolo zaslané pozvanie, alebo odo dňa uzavretia zmluvy
3-22	Osobitné číslo zákazníka, ktoré malo byť každému zákazníkovi pridelené pokladnicou pred 01.01.2015 na základe nariadenia Ministerstva financií Ruskej federácie z 18.12.2013 č. 127n
23-26	Nákupné číslo podľa nákupného plánu (hodnota od 0001 do 9999 je uvedená vo vzostupnom poradí do jedného roka)
27-29	Nákupné číslo podľa harmonogramu nákupu (je uvedená hodnota od 001 do 999)	Vo fáze tvorby nákupného plánu sú na týchto čísliciach vyznačené nuly. Vo fáze tvorby harmonogramu obstarávania je tu uvedené sériové číslo takéhoto nákupu, ktoré sa tvorí v rámci počtu konsolidovaných nákupov vyjadrených v pláne obstarávania.
30-33	Údaje o predmete nákupu, označujúce - trieda, podtrieda, skupina. Tvorí sa na základe osobitného Katalógu tovaru od 01.01.2017. Do určeného dátumu sa môže zákazník riadiť aktuálnymi klasifikátormi produktov, napríklad OKPD2. Ak chcete zistiť OKPD2, použite bezplatné vyhľadávanie kľúčových slov.	Vo výnimočných prípadoch, ktoré sme opísali vyššie (nákupy podľa článku 83 a článku 93 zákona o verejnom obstarávaní), sa nuly číslujú 30 - 33.

Ako vygenerovať identifikačný kód nákupu automaticky?

Na tento účel je vhodné použiť program „Econom-Expert“. Má funkciu automatického dopĺňania IKZ. Môžete si stiahnuť bezplatnú verziu programu