Hogyan lehet leírni a könyvtári alapokat? Ajánlások az oktatási irodalom és az oktatási segédeszközök leírására az oktatási intézmények könyvtáraiban. A folyóiratok mintájának leírásáról

A döntés meghozatalakor a dokumentumoknak a könyvtári alapból történő ártalmatlanításáról a kizárt tárgyak leírásának okmánya készül. A nyomtatványt az állandó bizottság tagjai írják alá. Az űrlap információkat tartalmaz a leírás okairól, a kizárt példányok számáról és a teljes összegről. A részletes jellemzőket kiadásonként a függelék tartalmazza. A cikk végén letöltheti a dokumentumsablont.

A kizárt tárgyaknak a könyvtári alapból történő leírását a 0504144. számú egységes sablon készíti el. A dokumentumot az állandó bizottság résztvevői írják alá.

1. A fej jóváhagyásáról szóló nyilatkozat: aláírása átirattal és dátummal.
2. Az űrlap neve és sorszáma.
3. A szervezet neve és a szervezeti egység adatai.
4. A kizárás oka.
5. Számviteli információk: a számla terhelése és jóváírása.
6. Lemez OKUD, OKPO kódokkal.
7. A bizottsági tagok adatai: beosztás, vezetéknév és kezdőbetűk.
8. Link a bizottsági tagok kinevezésére vonatkozó végzéshez.
9. Rövid információ a kizárt elemekről: a példányok száma és száma.
10. A bizottság elnökének és valamennyi tagjának aláírásai.
11. Táblázat, amely bemutatja a dokumentumok alkalmazását a megsemmisítés után.
12. A bizottság tagjainak aláírásai és adatai.

Az űrlap jelzi, hogy mi történik a leírt tárgyakkal az alapból való kizárás után. Átutalás a cserealapba, a hulladékpapír-gyűjtőhelyre, valamint a hulladékkezelés megengedett. A könyvtáraknak joguk van eldobott kiadványokat eladni magánszemélyeknek és szervezeteknek. Ezen kívül ingyenes kiadások kerülnek átadásra.

A táblák kitöltése az alkalmazásban

A kizárási törvény információkat tartalmaz a tárgyak ártalmatlanításának irányáról, számáról és teljes összegéről. A kiadásokra vonatkozó részletes információkat a nyomtatvány függeléke tartalmazza.

A 0504144 űrlap a kérelem két oldalát tartalmazza. Először hivatkozunk a fő jogi aktusra. Meg kell adni a számát és az aláírás dátumát. A következő adatokat táblázat formájában mutatjuk be:

1. Készlet száma.
2. A kiadvány címe és rövid információk róla.
3. Egység.
4. Összeg.
5. Költség rubelben.
6. Átértékelési tényező.
7. Összeg.

A táblázat utolsó sora mutatja a végeredményt. A könyvtári alap kizárt tárgyainak leírására vonatkozó kitöltött kérelmet a bizottság elnöke és más tagjai aláírásával hitelesítik. A dátumot a lap végére helyezik.

A dokumentáció kitöltésének szabályai

A könyvtári személyzet által összeállított törvény általános információkat tartalmaz a kizárt tárgyakról. A speciálisan kijelölt mezőkben tüntesse fel a szerkezeti egység nevét, a bizottság összes tagjának adatait és a kiadványok megszüntetésének okait. A leszerelt irodalomra vonatkozó részletesebb információk a függelékben találhatók.

A kitöltés során a következő szabályok szerint kell eljárnia:

• előírás a két példányban történő regisztráció;
• az információk manuálisan és számítógéppel is bevihetők;
• a függelék linket tartalmaz a jogi aktushoz.

Az aláírás után az egyik példány átkerül a felelős személyhez, a másik a számviteli osztályon marad. A Bizottság tagjai felelnek a kizárt tárgyak ellenőrzéséért. A helyzetüket jelző aláírásaikat mind a fő fejlécre, mind a függelékbe helyezik.

Fontos! A leírási igazolás kitöltésének eljárását a szervezet számviteli politikája határozza meg.

Ha a könyvtári tételek kizárásához a tulajdonos megerősítésére van szükség, akkor először jóváhagyásra van szükség. A kiadványok mérlegből történő leírásához kitöltött okmány és átvételi elismervény alapján kerül sor az újrahasznosítás helyére.

Milyen okokból következik be a kivétel?

A 0504144 formanyomtatványon feltüntetik a kiadványok elidegenítésének okait. A kijelölt mezők tükrözik az objektum számát, nevét és dátumát.

A könyvtári alapból való leírás oka lehet:

• avulás;
• non-profil;
• hibáját;
• veszteség;
• jelentős kopás.

Az anyagok öregedése miatt megfigyelhető a dokumentum jelentős kopása, ami használhatatlanná teszi. A hiányosság a szövegrész, a nyomtatási hibák és az alacsony minőségű fényképek elvesztését jelenti.

A kiadvány könyvtári alapból való kivonulásának másik lehetséges oka az elavulás. Ez a koncepció jelzi az információk irrelevitását és az olvasók iránti igény hiányát. A nem profilt elég tágan értelmezik. Valójában egyesíti az összes leírás okát, amelyek nem kapcsolódnak a kiadvány fizikai vagy elavult állapotához.

Mi történik a törvény jóváhagyása után?

Miután a dokumentumot a bizottsági tagok aláírták, a tárgyak ártalmatlanítására vonatkozó összefoglaló nyilvántartásba megfelelő megjegyzés készül. A nyomtatvány számát és elkészítésének dátumát felveszik a dokumentumnyilvántartásba.

A könyvtári alapból kizárt tárgyak leírásának nyilvántartásba vétele után a könyvtár bélyegzőit speciális bélyegzővel törlik.

Ezenkívül intézkedéseket tesznek a kiadványok visszavonására. A tönkremenetel, a hiányosságok és az elavulás miatt leírt példányokat átviszik a másodlagos nyersanyagok pontjaira. Ha nincs a közelben, vagy ez a fellépés gazdaságilag indokolatlan, a leszerelt kiadványokat megsemmisítik. A ártalmatlanítást olyan alkalmazottak jelenlétében végzik, akik ezt aláíró dokumentumot aláírnak.

Az oktatási intézmények könyvtáraiban

A könyvtári alap számvitelének megszervezése az oktatási intézmények könyvtáraiban

Az állami és önkormányzati könyvtárak könyvtári alapjának elszámolására vonatkozó általános szabályokat, függetlenül azok státusától, az alap szerkezetétől, a szervezeti és technológiai jellemzőktől, az Oroszországi Kulturális Minisztérium 2001. január 1-jei, N 590 "A könyvtári alap számviteli útmutatójának jóváhagyásáról szóló rendelet" (a továbbiakban: N 590 végzés) hagyta jóvá.

Az oktatási intézmények könyvtáraiban azonban a könyvtári alap számvitelének számos olyan jellemzője van, amelyek tükröződnek az Oroszországi Oktatási Minisztérium 2001. január 1-jei N 2488 "Az oktatási intézmények könyvtárainak könyvtári alapjának könyveléséről szóló rendelet" (a továbbiakban: N 2488 rendelet) tükrében, és a következők:

Az oktatási intézmények könyvtárai az oktatási intézmények általános szerkezetének részét képezik, és nem önálló jogi személyek
;

A könyvtárak oktatási kiadványokat szereznek ugyanannak a címnek a nagyszámú példányában, amelyek nyilvántartásba vételét nem leltári módszerrel végzik, amelyben a dokumentumok több példányának összefoglaló nyilvántartása címek szerint kerül benyújtásra. A több példány több mint 10 példányban vásárolt dokumentumok.

Ezenkívül az N 2488 rendelet módszertani ajánlásokat tartalmaz az N 590 rendeletnek az oktatási intézmények könyvtárain történő alkalmazásához.

Az irodalom megsemmisítésének okai a könyvtári alapból

Meg kell jelölni, amelynek eredményeként az oktatási irodalmat le kell írni a könyvtári alapból. Ennek egyik oka az elavult irodalomból az oktatási intézmények könyvtárból való kizárása, és a leírást legalább kétévente kell elvégezni. A tankönyvek és az oktatási segédeszközök négy éven belüli használatának korábban ajánlott feltételeit indikatívnak tekintik (az N 2488 rendelet 9.8. Pontja).

Az irodalmat, amelyet a nyílt hozzáférésű források elvesztése, az olvasók elvesztése, lopás, természeti és ember okozta katasztrófák, ismeretlen okok miatt (hiány) miatt el kell dobni.

Az 590. számú végzés 5.1.2. Pontjával összhangban a könyvtárak rendelkezésére állhatnak az alapból leírt dokumentumok, hacsak a törvény másként nem rendelkezik. Így a leírt könyveket hulladékpapírként lehet eladni. A hulladékpapír-kézbesítési eljárást a könyvtár szabályzatában vagy alapszabályában kell meghatározni (az N 590. sz. Végzés 9.10. Pontja).

Az oktatási irodalom leírásának egy magasabb szervezettel való összehangolásának kötelezettsége

Ezután megvizsgáljuk, hogyan tükröződik a könyvtárak elidegenítése erkölcsi és fizikai romlás, valamint hiány miatt.

Leírás morális és fizikai romlás miatt

Az állami oktatási intézményekben a könyvtári alap leírásának elszámolását az Oroszországi Pénzügyminisztérium 2001. január 1-jei N 25n. Számú, a költségvetési számviteli utasítás jóváhagyásáról szóló N 25n. Az irodalomnak a könyvtári alapból történő megsemmisítését a megnevezett utasítás 21. pontjával összhangban az intézmény vezetője által elfogadott, a könyvtárból kizárt irodalom törléséről szóló törvény (f. 0504144) alapján végzik, annak jegyzékeivel csatolva. Az oktatási intézmények könyvtáraiban a visszavonási aktusokat a rektor, a prorektor és az oktatási intézmény igazgatója hagyja jóvá (az N 2488 rendelet 9.8. Pontja). Ebben az esetben a törvény megjelöli a leírás fenti okainak egyikét.

A 25n. Sz. Utasítás 22. pontja szerint a könyvtári alapok elidegenítésének nyilvántartását a "Könyvtári alap" számlán végzik, mivel ezekre befektetett eszközökként hivatkoznak. A könyvelést rubelben és kopóban számolják el. Az N 25n. Utasítás 43. bekezdésével összhangban a könyvtári alapok nem értékcsökkenthető ingatlanok.

Vegyünk egy példát a könyvtári alapok elidegenítésével kapcsolatos műveletek elszámolására.

1. példa Az iskolai könyvtár az iskolaigazgató által jóváhagyott készletek leírásáról szóló törvény alapján tankönyveket írt le rubel összegért. Tőlük:

Dörzsölés. - a tartalom elavulása miatt;

RUB 4590 - fizikai kopás miatt.

A tankönyvek leírásából származó papírhulladékot 8000 rubel piaci áron aktiváltak.

Felsőoktatási intézmények könyvtárainak esetében (az N 2488 számú rendelet 1. melléklete);

A középfokú szakoktatási intézmények könyvtáraiban (az N 2488 számú rendelet 2. melléklete);

Oktatási intézmények könyvtárainak (az N 2488 számú rendelet 3. melléklete).

Az olvasók elveszett és cserébe elfogadott irodalmát rögzítő könyveket 3 évig kell tárolni, könyvek és folyóiratok, regisztrációs kártyák, leírt kiadványok könyvelapjainak leírására - 10 év (az N 2488 rendelet 11. pontja).

A hulladékpapír-szállítási ügyletek elszámolása

Az Art. Az Orosz Föderáció adótörvényének 321.1 cikke szerint a költségvetési intézményeket minden szintű költségvetésből finanszírozzák a jövedelemadó fizetőinek. Azon jövedelem kivételével, amely nem tartozik adóztatás alá az Art. Az Orosz Föderáció adótörvényének 251. cikke értelmében a másoktól kapott jövedelmet adózik, vagyis az áruk, építési beruházások, szolgáltatások jogi személyeknek és magánszemélyeknek történő eladásából származó jövedelmet adóztatják. Adóügyi szempontból a költségvetési szervezeteknek külön nyilvántartást kell vezetniük a célfinanszírozás keretében és a kereskedelmi tevékenységekből származó bevételről és kiadásról. Így a hulladékpapír értékesítéséből kapott pénzeszközöket figyelembe veszik a jövedelemadó adóalapjának meghatározásakor.

Az oktatási intézmények számára, beleértve a kiegészítő oktatást, a HÉA alóli mentességet a bekezdések tartalmazzák. 4. cikk, 5., 10., 14. cikk, 2. cikk Az Orosz Föderáció adótörvényének 149. cikke. Ez a lista tartalmazza az adómentességgel bíró szolgáltatásokat, és az áruk, építési beruházások és szolgáltatások értékesítése - akár saját gyártásuk, akár külföldön megszerzett termékek értékesítése - adóköteles, még akkor is, ha az eladásból származó jövedelem az oktatási folyamat fejlesztésére és fejlesztésére irányul. Így ha az intézmény nem kapott HÉA-mentességet az Art. Az Orosz Föderáció adótörvényének 145. cikke értelmében a hulladékpapír értékesítéséből származó bevétel HÉA alá tartozik.

3. példa Kiegészítsük az 1. példa feltételeit. A hulladékpapírt 9000 rubelt, hozzáadottérték-adóval együtt - 1372 rubelt értékesítették. 88 kopecks

A számvitelben a tranzakciók a következőképpen tükröződnek:

tartozás

Hitel

Összeg, dörzsölje.

A hulladékpapír értékesítéséből származó felhalmozott jövedelem

Értékesítés során leírt hulladékpapír

Az intézmény pénztárában fogadják
készpénz a hulladékpapír szállításából

Az állami banknak átadott pénzeszközök

Felszámított jövedelemadó<*> (9,8 rubel.

Áfa felszámítva

Felsorolt \u200b\u200bjövedelemadó a költségvetésbe

ÁFA-t utaltak át a költségvetésbe

<*> A jövedelemadó kiszámításakor az intézmény nem csökkenti az adóalapot a tankönyvek írásakor begyűjtött hulladékpapír teljes értékére, hanem csak a jövedelemadó összegére, amelyet a 6. cikk (13) bekezdésével összhangban számítottak ki. Az Orosz Föderáció 250 adótörvénye (8000 rubelt x 24% \u003d 1920 rubelt).

08.04.2015, 20:29

Hivatalosan az iskolai könyvtárak módszertani központja az állami tudományos központ. A tankönyvek gyűjteményét jelenleg külön kell elszámolni. Azok. ban ben. A leírásban olyan kiadványokat írnak be, amelyeket bármely okból kizárnak. Minta

40 kiadványt leszerelésnek vetnek alá a tágulás miatt, legfeljebb 70 ágazati irodalom erkölcsileg elavult, és nem. Ezért azt javasoljuk, hogy az oktatási irodalom leírását koordinálja az intézmény alapítójával, az állami hatóságokkal, amelyek felhatalmazással rendelkeznek az oktatási intézmények és alapítóik közötti tulajdonosi viszonyok szabályozására.

Ezt a rendeletet az általános oktatási intézmény könyvtáráról szóló közelítő rendelet alapján hozták létre. A regionális akció szeptember 10-től a Dalmatovsky kerületben az év folyamán könyvet adományoz az iskolai könyvtárnak, akció volt egy könyv adományozása az iskolai könyvtár számára. Koledinskaya sosh, Tamakulskaya sosh, Uksyanskaya sosh, Uraltsevskaya. Ha a könyv ár nélkül (a kísérő dokumentum szerint) vagy intézménynek adományozott, akkor a 6. és a 7. oszlopban bejegyzést tehet a 8. oszlopban, jelezze a könyv elidegenítésének (leírásának) számát és dátumát. Az olvasóktól az elveszett könyvekért cserébe vett könyveket és egyéb dokumentumokat, valamint a cserébe elfogadott egyéb könyvtári dokumentumokat az elveszett helyett az olvasóktól kapott könyvek és egyéb dokumentumok jegyzetfüzetében tartják.

Oktatási irodalom írása

Az iskolai tankönyvek könyvtári alapjának könyvelési könyve. Leírási igazolások. A könyvtárba.

A városi könyvtárakról és könyvtárakról szóló ukrán törvény 18. cikke: Az iskolai tankönyvek és a könyvtári alapokkal kapcsolatos tananyagok. A törvény és a leltár kitöltésének mintája a p.

Oktatási irodalom és

Iskolai könyvtár. A tankönyvek leírásából származik. A leírási aktus kezdete. Minták látás szerint. Törvény. Leírási aktus n. Az irodalom pusztulása a könyvtárban I. Tankönyvek leírása. Az iskolai könyvtárban. A könyvtárban a cselekvésre.

A KÖNYVTÁRSASÁGI ALAPOK KIVONÁSA

Victoria MATVEEVA, közgazdász-elemző, a Factor Kiadó

MOREVA Jelena, tanácsadó

Ismeretes, hogy a könyvtári alapok a költségvetési intézmények befektetett eszközeihez tartoznak, nevezetesen az egyéb tartós tárgyi eszközökhöz. Ugyanakkor az ilyen tárgyaknak vannak bizonyos sajátosságai a számvitel, a kiküldés, a leírás és a leltár ügyében. Néhány kérdést már lefedtünk az újságunk oldalain (lásd: „Költségvetési számvitel”, 2010, 46. szám, 2011, 31. szám). Ezután megvizsgáljuk, hogy miért lehet leírni a könyvtári irodalmat, és milyen dokumentumokkal készítik ezeket a műveleteket.

A könyvtári alapok leírásának okai

Az Art. 18 A törvényből Ukrajna "A könyvtárakról és a könyvtári ismeretekről", 1951.01.27., 32/95-VR A dokumentumok nyilvántartásba vételét, tárolását és felhasználását a könyvtári alapokban a kifejezetten a kultúra területén felhatalmazott központi végrehajtó testület által jóváhagyott szabályoknak, valamint a megállapított szabványoknak, műszaki előírásoknak és egyéb szabályozási dokumentumoknak megfelelően végzik. A másolatú dokumentumok kizárását a könyvtári gyűjteményekből, ideértve azokat is, amelyek elvesztették a relevanciájukat, tudományos és termelési értéküket, vagy hiányosságokat, a kultúra területén külön felhatalmazással rendelkező központi végrehajtó testület határozza meg.

A könyvtári alapok elszámolásának eljárását meghatározó és az ilyen objektumokkal történő tranzakciókat tükröző főbb dokumentumok a könyvelésben:

- A dokumentumoknak a könyvtári alapokban történő nyilvántartásba vételére vonatkozó utasítások, amelyeket a Kulturális Minisztérium 2007. április 3-i, 22. számú végzésével hagyott jóvá

- A költségvetési intézmények állóeszközeinek elszámolására vonatkozó utasítás, amelyet az Államkincstár 2000. július 17-i 64. számú végzésével hagyott jóvá (Tovább - 64. számú utasítás).

A könyvtári alapokat a következő okok miatt írják le:

A további felhasználásra való alkalmatlanság, a fizikai kopás (a dokumentumok elhasználódtaknak minősülnek, amelyek az olvasók általi ismételt felhasználás során olyan állapotba kerülnek, hogy tovább bonyolítják vagy lehetetlenné teszik a további felhasználást, és amelyeket állapotuk miatt nem lehet megjavítani vagy helyreállítani)

Elavult a tartalom (ilyenek azok a dokumentumok, amelyek elveszítették információs tartalmukat és relevanciájukat)

Kár baleset, természeti katasztrófa miatt

Az eltarthatósági idő lejárta (folyóiratok, brosúrák, füzetek, képeslapok, információk és egyéb anyagok, amelyek utasításokat tartalmaznak egy adott eltarthatósági időre, valamint az ideiglenes tárolási kiadványokat a tárolási időszak végén írják le)

Felhasználók vagy előfizetők vesztesége (az elveszett vagy az olvasók által vissza nem térített dokumentumok, valamint azok, amelyek a postai kiadások során elvesztek, elveszettnek tekintendők)

A leltár eredményeként hiányként történő azonosítás (azokat a dokumentumokat, amelyeket a helyszínen nem fedeztek fel az olvasók alaphoz való szabad hozzáférése esetén, kiállításokon történő bemutatáskor, valamint a könyvtári alap újraelosztása eredményeként ismeretlen okból hiányoznak)

Átutalás a csere-tartalékalapba (a nem alapdokumentumok átruházhatók, valamint a nagy mennyiségben rendelkezésre álló dokumentumok, vagyis a létező olvasó igényeinek megfelelő túlzott példányok esetén).

Vegye figyelembe, hogy a könyvtári alapok megszerzésének és leírásának az oktatási intézményekben vannak bizonyos jellemzői. Az iskolai tankönyveket és a könyvtári alapokkal kapcsolatos tanítási segédeszközöket legalább öt évig használják a tanítási és oktatási folyamatban.

Ahogy biztosított Az általános oktatási és szakképzési intézmények hallgatóinak tankönyvekkel és oktatóeszközökkel való ellátásának módja, amelyet az Oktatási Minisztérium, a Pénzügyminisztérium és a Gazdasági Minisztérium együttesen hagyott jóvá 1992. január 24-i 442/311/155 sz.... A Krím Autonóm Köztársaság Oktatási Minisztériuma, a regionális, kijevi és szevasztopoli városi közigazgatási szervek oktatási osztályai, regionális és városi oktatási osztályok, általános és szakképzési intézmények április-májusban évente elemzik a felhasználható tankönyveket és kézikönyveket a könyvtári alapokból, összehasonlítják azokat a hallgatók számának valódi szükségletével. elvégzi (ha szükséges) a könyvek újraelosztását a középfokú oktatási intézmények között.

Tehát például 2011-ben e célból az általános és a speciális oktatási intézményekben fel kellett készíteni az oktatási irodalom könyvtári gyűjteményeinek a az Oktatási Minisztérium 2011. április 14-i, 1 / 9-271. és 1 / 9-277. sz., "A könyvtári gyűjtemények 2011. évi leltáráról" sz. A tankönyvek központosított elektronikus könyvelési rendszerének létrehozására irányuló projektben részt vevő oktatási intézmények könyvtári alapjainak leltárfelvétele során 2011. június 1-jétől minden oktatási intézmény összefüggésében meg kellett határozni az egyes tankönyvekre vonatkozó rendelkezéseket, figyelembe véve a várható várakozásokat. a hallgatók kontingense a 2011/2012-es tanévre. A nem használható tankönyveket javasolták a következők szerint történő leírásra: Utasítás az oktatási irodalom kézbesítésének, beszerzésének és könyvelésének rendjéről, jóváhagyva az Oktatási Minisztérium 15.06.95-i, 1/9 -217 sz. végzésével.

Ami a 3-6. És a 11. osztályos hallgatók számára a tankönyvek visszavonását illeti, amelyek használatának időtartama meghaladja az öt évet, vagy amelyek nem felelnek meg a tanterv követelményeinek, akkor - amint azt az Oktatási Minisztérium a fenti levelekben megjegyezte - ilyen műveletet kell végrehajtani, mivel új tankönyvek érkeznek az oktatási intézménybe. Az 1998 - 2006 - ban kiadott tankönyvek, szókincs és referenciakönyvek, amelyek kielégítő állapotú és megjelenésűek, és megfelelnek a programok követelményeinek, továbbra is felhasználhatók az oktatási folyamatban.

A könyvtári alapok leírásának dokumentálása

A könyvtári alapok leírását a költségvetési intézmények mérlegéből a könyvtárból kizárt irodalom leírásáról szóló törvény (a továbbiakban: törvény) alapján hajtják végre, amelynek formanyomtatványát (OZ-5 (költségvetési formanyomtatvány)) együttes rendelettel hagyták jóvá Az Államkincstár Főigazgatósága és az Állami Statisztikai Bizottság, 1997. január 02, 125/70. Sz.

A törvény két példányban készült az elavult és fizikailag elhasználódott irodalom könyvtárból való kizárásának (a továbbiakban: a leltár), valamint a könyvtárakból kizárandó könyvek általános listája alapján. A törvény első példányát, a Leíráskal együtt, átadják a számviteli osztálynak, a második pedig a pénzügyi felelősséggel tartozik. A törvény és a leltár kitöltésének mintája a p. 18, 19.

A leltár megjelöli a kizárt kiadványok készletszámát, a könyv szerzőjét, valamint a címet, mennyiséget és egységenkénti árat, az összeget, amely alapján a kizárást dokumentumok alapján készítették. Amint azt az Állami Kincstári Szolgálat megállapította 2011. szeptember 14-i levél, 17-08 / 278-1569 (lásd: „Költségvetési számvitel”, 2011, 40. szám), a leltár megmutatja a könyvtári gyűjtemény minden példányának költségét.

A leltár összeállításakor vegye figyelembe: 2010.10.2-től hatályba lép az Államkincstár 2010. szeptember 2-i végzése, 312. szám (lásd: „Költségvetési számvitel”, 2010, 37. szám), amely módosult 64. számú utasítás... kibővült a hosszú lejáratú eszközök listája, amelyeket teljes hrivniákban kapecok nélkül rögzítenek. Ez a norma a könyvtári gyűjteményekre is vonatkozik. Ezért 2010. IV. Negyedévétől kezdve a befektetett eszközök értékét - beleértve a könyvtári alapokat is - kapecok nélkül, azaz teljes hrivniákban kell feltüntetni. Az Államkincstár felhívta a figyelmet annak szükségességére, hogy a hosszú lejáratú eszközök értékét ezen követelményeknek megfelelően meg kell változtatni ( 17.11.2010 / 2679-22109 sz. levél (lásd: „Költségvetési számvitel”, 2010, 45. szám), és egy szakember kommentárjában ezt az eljárást részletesen ismertették.

Szintén emlékeztet: a 64. számú utasítás 7.7 előírja, hogy a befektetett eszközök tárgyainak felszámolása hónapjában (a mi esetünkben a könyvtári pénzeszközök egyenlegéből történő leírás) be kell számolni az ilyen tárgyak értékcsökkenésének második felét, vagyis az eredeti költségeik fennmaradó 50% -át.

A könyvtári alapok leírásának minden oka miatt külön törvény készül, amelyet csatolnak a leltárhoz. Általános szabály, hogy legfeljebb 300 dokumentum szerepel egy törvényben, egy okból kizárva. A leltárban lévő dokumentumokat növekvő sorrendben veszik nyilvántartásba.

A csere-tartalékalapba átvitt dokumentumok esetében a törvény három példányban, a leltár pedig két példányban készül. Vegye figyelembe, hogy a jogi aktusokat és leltárokat egyértelműen, rövidítések nélkül, az előírt formában kell elkészíteni. A törvény és a leltár helyesbítése nem engedélyezett.

Azon alapokból való kizárás esetén, amelyek a mérlegben nem szerepelnek (nem tartoznak készletekhez), a törvény és a leltár egy példányban készül a beszerzési osztály számára. Ráadásul költségeiket nem tüntetik fel a leltárban, nem szerepelnek a törvényben szereplő teljes összegben.

Különösen, a leltárt összeállítják az elhasználódott irodalomra (szakadt könyvek, elveszett oldalak, amelyeket nem lehet visszaállítani).

A kizárt könyvtári irodalomra vonatkozó összes információ megjelenik a könyvtári alap összefoglaló számviteli könyvének második részében, az alap egyedi nyilvántartásba vétele, a katalógusok és a kartoték fájlok formájában.

Különös figyelmet kell fordítani a felhasználók által elveszített könyvtári alapok leírására. Ebben az esetben a felhasználók által elveszett dokumentumok leírására a dokumentumokat vagy azok pénzbeli egyenértéküket helyettesítik.

Alapján Az ukrán könyvtárak használatának általános szabályai, a Kulturális Minisztérium által, 1995. 05. 05-én jóváhagyva, 275. szám... az a felhasználó, aki elvesztette vagy megsérült a könyvtárgyűjteményből származó dokumentumot, valamint a könyvtárközi kölcsön révén megszerzett rendszeren belüli könyvcserét, a könyvtár tulajdonosával kötött megállapodással, hasonló dokumentummal vagy azzal egyenértékűnek elismert dokumentummal helyettesíti, vagy visszatéríti annak piaci értékét. A visszatérítés összegét a könyvtár határozza meg.

A felhasználók által elveszett és az azokkal egyenértékű dokumentumokkal felváltott dokumentumok leírására vonatkozó általános szabályok szerint kerül sor a Notebook (a továbbiakban: Notebook) alapján a felhasználótól kapott dokumentumok rögzítésére az elveszett dokumentumok helyett. A törvény megjelöli a visszavont / elfogadott dokumentumok kezdeti és végleges számát, amelyek megfelelnek a Jegyzetfüzet bejegyzésének, amely jelzi a törvény számát és dátumát. Ezenkívül elkészítik az okmányok átvételéről szóló törvény egy példányát, amelyet továbbítanak a beszerzési osztályra.

Az elveszett könyvtári alapokért cserébe a felhasználótól kapott pénzeszközöket az intézmény pénztárában fogadják el, és pénzeszközökkel számolják ki.

A balesetek, természeti események, az azonosított és rögzített lopások eredményeként eldobott dokumentumok leírásának szabályait az általános szabályok szerint állítják össze. A leírásról szóló törvény kíséri a balesetről szóló törvényt, a spontán eseményt a felmerült okok magyarázatával, valamint az elkövetőkkel szemben hozott intézkedéseket, vagy egy következtetést, a rendőrség protokollját lopás esetén.

A leltár eredményeként hiányként azonosított könyvtári pénzeszközök leírására, valamint ha konkrét bűnösöket nem sikerült azonosítani (megoldatlan lopások miatti veszteségek stb.), Csak a leltárbizottság következtetéseit követően, a bűnösök tényleges távollétének alapos ellenőrzése és a szükséges intézkedések elfogadása után készülnek el. a veszteség tények jövőbeni megelőzésére irányuló intézkedések. Az ilyen intézkedéseket az általános szabályok szerint állítják össze, megjelölik az ártalmatlanítás okát és az ilyen veszteségek megelőzésére hozott intézkedéseket.

A leírásra vonatkozó jogszabályok nyilvántartásba vétele után a könyvtári pénzeszközök elidegenítéséről is be kell számolni az OZ-9 (költségvetés) formanyomtatványon a költségvetési intézményekben lévő állóeszközök csoportos elszámolásának jegyzékében. A könyvtári alapok elszámolása céljából külön kártya nyílik meg az azonos nevű alanyok számára, amelyekbe csak teljes értékben kerül sor.

A gyűjteményből kizárt könyvtári irodalmi adatokat a könyvtári alap összefoglaló könyvelésének könyve 2. részének megfelelő oszlopaiba kell beírni.

Mi köze a leszerelt könyvtári irodalomhoz?

Az intézmény tevékenysége során keletkezett hulladékpapírt, többek között a könyvtári alapok leírásának eredményeként, aktiválni kell az intézmény saját tevékenységeiben való további felhasználás céljából, vagy átadni az ilyen típusú másodlagos nyersanyagok gyűjtésével és feldolgozásával foglalkozó szakosodott vállalkozásoknak.

A hulladékpapír eladása olyan művelet, amely magában foglalja annak tulajdonjogának egy másik tulajdonosra történő átruházását, ezzel egyenértékű összegű pénzeszközökért cserébe. A másodlagos nyersanyagokkal műveleteket végző vállalkozások elszámolásait készpénzmentes formában kell elvégezni úgy, hogy a költségvetési intézmények speciális nyilvántartási számlájára történő befizetés miatt pénzeszközöket utalnak át. A hulladékpapír könyvelésével kapcsolatos kérdéseket az ellenőrző és könyvvizsgáló szolgálat szakembere a „Hulladékpapír könyvelés” cikkben tárgyalta (lásd: „Költségvetési könyvelés”, 2009, 1-2. Szám).

A hulladékpapírral végzett műveletek során az alábbiakat kell követnie A hulladékokról szóló ukrán törvény, 1983. szeptember 05., 187/98 sz. BP. Különösen, a művészet. 1 adott A törvényből hulladéknak minősül minden olyan anyag, anyag és tárgy, amely a termelés vagy a fogyasztás során keletkezik, valamint áruk (termékek), amelyek teljesen vagy részben elvesztették fogyasztói tulajdonságaikat, és képződésük vagy felderítésük helyén nem használják tovább őket, és amelyektől a tulajdonosok megszabadulnak, újrahasznosítás vagy ártalmatlanítás útján szándékozik megsemmisíteni. Ebben az esetben a hulladékártalmatlanítás a másodlagos anyag- vagy energiaforrásként való felhasználásuk.

Vegye figyelembe, hogy a hulladékpapír nem szerepel a másodlagos alapanyagként használt bizonyos típusú hulladékok listájában, amelyek gyűjtésére és beszerzésére engedély szükséges ( az ukrán minisztertanács 2001. február 28-i 183. sz. Határozata). Ezért a begyűjtő társaságoknak nem kell megfelelő engedélyekkel rendelkezniük egy ilyen művelethez.

A hulladékpapír-szállításból kapott pénzeszközöket az intézmény becsléseiben szereplő külön alap jövedelmére számolják el. A hulladékpapír értékesítéséből származó bevételek a költségvetési intézmények saját bevételeinek első csoportjának negyedik alcsoportjába tartoznak ( az Art. 4 Az ukrán költségvetési kódex 2010. július 8-i 2456-VI sz), és maradéktalanul az intézmény rendelkezésére áll. Az ilyen bevételeket felhasználják:

Új befektetett eszközök és anyagi javak javítása, korszerűsítése vagy megszerzése, a hulladék és a hulladék gyűjtésének megszervezésével, valamint a hulladékgyűjtő pontokba történő szállításának költségeinek fedezésével

A költségvetési intézmények háztartási szükségletei, ideértve a közüzemi és energiaforrások kifizetéseit.

A hulladékpapír kézbesítéséből az intézmény által kapott pénzeszközöket jóváírják az intézmény speciális regisztrációs számlájára. Az ilyen pénzeszközök beérkezésének visszaigazolása az Államkincstár szolgálata által kiállított speciális regisztrációs számláról készült kivonat. A költségvetési intézmények a szolgáltatásokért fizetett pénzeszközök beérkezéséről és felhasználásáról szóló jelentés ezen nyilatkozata alapján (4-1d., 4-1m. Formanyomtatvány) tükrözik az ilyen bevételeket a 050. sorban: „Ingatlan jövedelme a megállapított eljárásnak megfelelően (az ingatlan kivételével) ingatlan) ".

Tekintettel arra, hogy a költségvetési alapok kezelői költségvetési kötelezettségeket vállalnak, és csak a becslésekben meghatározott költségvetési előirányzatok keretein belül teljesítik a kifizetéseket, amikor a nem tervezett pénzeszközök beérkeznek, a becslést a követelményeknek megfelelően módosítani kell. nn. 47 - 49 A költségvetési intézmények becsléseinek kidolgozására, megfontolására, jóváhagyására és az alapkövetelmények végrehajtására vonatkozó, az ukrán minisztertanács által 2002. február 28-án jóváhagyott, 228. számú eljárás.

Ezeket a változtatásokat abban az esetben hajtják végre, ha a speciális alaphoz ténylegesen befizetett összegek és az év elején számláján szereplő egyenlegek volumene nagyobb lesz, mint a megfelelő évre vonatkozó becslésben figyelembe vett megfelelő bevételek. Ezért ha az intézmény olyan forrásokat kap, amelyek nem szerepelnek az előirányzat speciális költségvetésében, ugyanakkor a bevételek teljes összege (az év eleji egyenlegek figyelembevételével) nem haladja meg az előirányzat jóváhagyásakor figyelembe vett saját bevételeinek összegét, akkor a költségvetési alapok kezelői nem végeznek változtatásokat. a speciális alap bevételeire vonatkozó becslésben (lásd. az Államkincstár 2010. március 26-i levele, 15-06 / 662-5434).

Körülbelül a következő tartalmú igazolást kell kiállítani a hulladékpapírról, amelyet egy hulladékpapírt elfogadó vállalkozás ad át az általános oktatási intézménynek:

Ossza meg barátaival az oldal linkjét

A barátok és az asszisztensek könyvek

Színházi játék lecke a témáról:

Ez a videó érdekes módon elmondja a gyerekeknek a könyvtárat

Még egyszer a dokumentumok tárolási idejéről a könyvtárban

2014-ben Oroszországban a kultúra éve lett

A jövőbeli dátum előestéjén az orosz kollégák érdeklődnek abban, hogy milyen év eseményeit ünnepelhetik könyvtárukban. Egy másik N.K. Roerich azt mondta: "Ha a kultúrára gondolunk, ez már azt jelenti, hogy a szépségről és a könyvről, mint egy gyönyörű teremtésről gondolunk." Az ország kultúrája elválaszthatatlan a könyvetől és a könyvtártól. Így.

A kultúra évében a könyvtár megszervezheti:

AZ OROSZ FOLK KULTÚRA VILÁGA.doc

Microsoft Word dokumentum

Írja be vagy regisztrálja

DOKUMENTÁCIÓ AZ ISKOLAI KÖNYVTÁRban

A könyvtári alap nyilvántartásba vételével kapcsolatos dokumentumokkal való munka megszervezését a nyilvántartási szabályok szerint végzik (GOST 6.30-97 "Szervezeti és adminisztratív dokumentáció egységes rendszere. A papírmunka követelményei").

A könyvtár fő dokumentumai szigorú elszámoltathatóságot igénylő dokumentumokként állandó tárolás alatt állnak.

Hivatalosan az iskolai könyvtárak módszertani központja az Moszkvában K. D. Ushinsky elnevezésű Állami Tudományos Pedagógiai Könyvtár. A Belarusz Állami Nemzeti Könyvtár ajánlásainak megfelelően az aktuális 17 regisztrációs űrlapot meg kell őrizni az iskolai könyvtárban, nem számítva a lemondási igazolásokat és az útlevélkatalógusokat (lásd a „Iskolai könyvtár munkatechnika”, „Az iskolai könyvtári alap felépítése” ismertetőlapokat). Jelenleg új dokumentumokkal egészültek ki: az iskolai könyvtár mintaszabályzata, a könyvtári szabályok, a könyvtári útlevél. Összesen több mint 20 dokumentum érkezik.

Tehát kezdetben emlékezzünk arra, hogy a legtöbb könyvelési osztály általában csak a könyvtári alap (költség) összegző számláját vezeti mennyiségi mutató nélkül, és a fantasztikus és a tudományos irodalom alapjába történő felosztás nélkül. A tankönyvek gyűjteményét jelenleg külön kell elszámolni. Azok. a számvitelben az állóeszközöket és a képzési alapokat veszik figyelembe.

A könyvtárosnak azonban minden információval rendelkeznie kell a pénzeszközeiről, mert ő felelős azokért (bár az iskola tulajdonában elsődlegesen a könyvvizsgáló felel, függetlenül attól, hogy a könyvtáros aláírt felelősségi megállapodást vagy sem). Bármely csekknek joga van kérni a könyvtárostól az alapra vonatkozó részletes információkat, és nem csak a számviteli osztály által vezetett összefoglaló nyilvántartásokat. Természetesen ilyen információkra is szükség van a gyűjtemény kitöltéséhez. A fő alapot és a tankönyvek alapját külön kezelik. A 2488. október 24-én kelt "Oktatási intézmények könyvtárainak könyvtári alapjának könyveléséről szóló utasítás" azonban nem írja elő, hogy a könyvtárnak két könyvet kell tartania, amely lehetővé teszi az opcionális bejegyzések hozzáadását egyetlen összefoglaló könyvelés könyvéhez.

Tehát az összes kézhez vett könyvet, a kísérő dokumentummal történő ellenőrzés és a bélyegzés után, mindenekelőtt összesen veszik figyelembe.

A RÖGZÍTETT ALAP SZÁMVITELI DOKUMENTUMAI

Az állóeszközök összefoglaló könyvelésének könyve.

A könyvtári alap új, összefoglaló nyilvántartásainak könyve célja az alapok összefoglaló nyilvántartásának a változtatások a meglévő bibliográfiai osztályozásban.

A publikációk tartalom szerinti megoszlása \u200b\u200baz LBC rendszerezésén alapult, lefedve a tudományos ismeretek fő területeit:

Természettudományok, alkalmazott tudományok, társadalom- és humán tudományok Egyetemes tartalomú irodalom Pedagógiai tudományok (beleértve).

A könyvtári alap összefoglaló könyvelésének könyve az összes kiadvány (az újságok kivételével) és audiovizuális dokumentumok összefoglaló könyvelésének fő könyvelési dokumentuma. A könyv bejegyzései kézzel készülnek, csak tollal. Ugyanakkor a könyvtárnak jogában áll nyilvántartásokat kártyás formában, számítógépről kinyomtatott formában, lemezre, hajlékonylemezre és egyéb adathordozóra rögzített, számítógépen tárolt fájlokban tárolni, amelyek biztosítják a hosszú távú tárolást. Az összefoglaló könyv három részből áll: átvétel az alaphoz. Kifizetés az alapból. A mozgás eredményei

1. rész. Felvétel az alapba.

A könyvtár minden egyes tételét és brosúráját egyszerre egy-egy dokumentummal fogadják el a könyv első részében külön sor alatt következő sorozatszám. Az 1. rész sorozatszáma kezdődik minden évben az első kiadástól. A grafikonon 3 feltüntetik a kísérőokmány számát és dátumát. A grafikonon 4 röviden feltüntetik a kiadvány forrását: az oktatási bizottság, a gyűjtő, a bolt száma ..., ajándék stb 6 csak azokat a könyveket jelölték meg a nyilvántartásba kell venni. A grafikonon 7 és 8 tükrözi költség a készletnyilvántartásba rögzítendő kiadások fej nélkül. A grafikonon 9 a brosúrák száma feltüntetve nincs költségjelzés .

A brosúrákat, akárcsak a könyveket, tartalom szerint kategorizálják. Ajánlott

ellenőrzés alatt tartani helyes bejegyzés az oszlopokban 6 és 9 ... összegüknek kellene

illessze be a grafikon bejegyzését 5 .

A grafikonon 10 figyelembe venni audiovizuális dokumentumok (lemezek, hajlékonylemezek, audio és video kazetták). A grafikonon 11 a természettudományi kiadványokat figyelembe veszik: osztályok 20,22,24,26,28. A grafikonon 12 az osztályok kiadásait figyelembe veszik 3,4,5. A grafikonon 13 kiadások a nyilvános és humán tárgyak ... és az univerzális tartalom irodalma ... Osztályok: 60, 63, 65, 66, 67 . 68, 70/79 (Kívül 74), 80/83, 85, 86, 87, 88, 9. A grafikonon 14 nyilvántartást vezetnek a közoktatásról és a megvilágosodásról: 74. A 16., illetve a 16. oszlop a fikciót és a gyermekek irodalmát veszi figyelembe (óvodai és 1-2. Évfolyamon). Javasoljuk, hogy ellenőrizze az oszlopok bejegyzéseinek helyességét 10, 11, 12, 13, 14, 15,

16, - a számok összegének meg kell egyeznie az oszlopban szereplő bejegyzéssel 5 .

18.A 16 oszlop után további oszlopokat adhat hozzá az összeg megtartásához

a tankönyvek, valamint az ehhez kapcsolódó témák publikációinak könyvelése

Nincs hozzáadva az egyenleghez könyvtárak prospektusok (legfeljebb 48 oldal,) szórólapok (legfeljebb 4 oldal), naptárak, poszterek, módszertani fejlesztések, programok, leírandó anyagok a diákok és a tanárok számára történő terjesztés után (a könyvtár az egyes listákat önállóan határozza meg).

Minden tanév végén a felvételi eredmények összegzése évente, amelyet átvitték a 3. rész összefoglaló könyvek. Összegzés után bejegyzés az új évre kezdje számolni

2. rész. Kifizetés az alapból.

19. A könyvtárból kikerült minden könyvcsomagot, a törvény elkészítése és jóváhagyása után, rögzítik az alap összefoglaló számviteli könyvének 2. részében. külön sorban a következő sorozatszám alatt. Rekordok sorszáma a 2. részben folytassa évről évre.

20. A leírás nem tartalmazza a kiadványokat egy ok miatt .

Minden év végén az év ártalmatlanításának eredményei ... amelyeket átvittek a 3. részben összefoglaló könyvek. A felvétel összegzése után az új évre kezdje számolni ismét anélkül, hogy összeadnánk az előző év eredményeit.

A szabvány a dokumentumok ismeretlen okokból történő, nyílt hozzáférésű alapokról történő leírására (hiány) kellene legfeljebb 0,1% a kötetből könyv disztribúció.

Egy kivétel elkészítendő dokumentumok legalább kétévente.

3. rész. A könyvtári alap mozgásának eredményei.

21. Az év végén a 3. rész összegzi a felvásárlás és az értékesítés eredményeit. A nyilvántartási könyvben rögzített kiadványok számának és költségének meg kell egyeznie a számviteli osztály adataival

Lásd a könyves mintát

Készletkönyv.

Az összefoglaló nyilvántartás készítése után az irodalmat külön-külön számolják. Az egyedi elszámolás fő formája a leltárkönyv (1. forma). Oldalak benne számozva vannak könyv felfűzött (varrott): a kötőanyag megkötésének helye aláírással igazolva rendező és kerek bélyegző iskolákban.

Készletkönyv nem lehet átírni ... kivéve azokat a különleges eseteket, amelyekre külön végzést adnak ki, egyeztetve egy magasabb hatósággal (ez lehet oktatási bizottság, központi könyvelés).

Készletkönyv állandóan tárolják a könyvtárban, valamint az összefoglaló könyvek. A kapott könyvnél a leltári számot a könyvtár bélyegzőjébe helyezik a címoldalon és a 17. oldalon. A leltárkönyv nem tartalmazza a 48 oldalas brosúrákat, a vékonyabb junior előfizetésű könyveket, a szórólapokat, a naptárakat, a programokat és az irodalmat, amelyeket a tanároknak és a diákoknak történő elosztás után el kell dobni (vágott albumok és didaktikai anyagok), valamint a plakátokat. A leltár-könyvben nem kell leírnia az ajándékként kapott könyveket. A könyvtár azonban nagyon értékes könyveket kap, amelyekre az iskola ajándékként szüksége van. Ez gyakran csaknem csak egy alap megszerzésének módja. Ezért javasoljuk az adományozott irodalom és brosúrák leltári könyveinek tárolását, a leltári számok hozzárendelését brosúrák „B” és „D” jelölésével az adományozott könyvekhez. Akkor azonnal látni fogja, hogyan veszi figyelembe ezt a könyvet, és a számok másolása nem lesz ijesztő számodra.

Például a 225 szám a fő könyv számát, a 225B vagy a 225 br szám egy prospektus, és csak a belső számvitel, mivel a kiadványokat csak mennyiségileg számolják az összefoglaló könyvben.

Ha értékes könyveket kapnak ajándékként, amelyeket kívánatos felvenni a mérlegbe, akkor azokat az egyes könyvek árát megjelölő okmánnyal fogadják el, a számviteli osztály továbbítja az iskola mérlegéhez, és ugyanúgy állítja össze, mint minden új átvételi elismervényt. A jogi aktust kísérő dokumentumnak tekintik.

Mintakészlet főkönyve (1. képernyő)

Az árat az indexálás és a megnevezés figyelembe vételével adjuk meg.

Készítse el a Word hajlékonylemezén található könyvek listájának elektronikus változatát.

A listát az iskolai pecsét hitelesíti.

2. Rendelés a leírási bizottság kinevezéséről.

A bizottság egy elnökből és három tagból áll. Ha a megrendelés kifejezetten a könyvtárra vonatkozik - a bizottságba szükségszerűen egy könyvelőt is be kell vonnia - az elnök vagy a szülői bizottság tagja. A könyvtáros nem tartozik a bizottságba.

3. Környezetvédelmi Igazgatónak címzett kísérőlevél: (lásd a 2. oldalt)

Minden példányt hitelesíteni kell, a titkár nyilvántartása „helyes másolat”, pecsét, az oktatási intézmény vezetőjének aláírása, dekódolása.

A kísérőlevelet az iskola irodájában regisztrálják, azaz a kimenő szám megadva.

Töltse le a dokumentumokat karton iratgyűjtőbe.

Ha az oktatási alap és a fikció leírását egyszerre nyújtják be - egy lemezen - egy Wordben, egy listában.

Az összes dokumentumot vigye el a módszertanhoz (Fontanka, 134a),

majd átadja a

számviteli anyagosztály (Zagorodny, 58).

(A körzeti közigazgatás leszámolással foglalkozik - Izmailovsky, 10, 203. szoba, számviteli és jelentéstételi osztály, vezetője Jancsenkova Tatjana Ivanovna, Svetlana Viktorovna)

Miután megkapta a Kerületi Igazgatóság Számviteli Osztályának egy hónapon belüli leírását

Könyvek ártalmatlanítása

4. A könyveket átadják a "Újrahasznosítható" szervezetnek.

5. Kap egy nyugtát, amelyet "Újrahasznosítható anyagok" bélyegző igazol.

6. Az adminisztráció számviteli és jelentéstételi osztályához (Svetlana Viktorovna-tól) vegye le a leírási törvényt.

7. szerezze be rajta a bizottsági tagok összes aláírását

8. Visszatérés a közigazgatás Számviteli és Jelentési Osztályához

Törvény (tankönyvek írása esetén) a leírt tankönyveknek az osztálytermekbe történő átviteléről didaktikai anyag előállítása céljából.

Victoria MATVEEVA, közgazdász-elemző, a "Faktor" kiadó

MOREVA Jelena, tanácsadó

Ismeretes, hogy a könyvtári alapok a költségvetési intézmények befektetett eszközeihez tartoznak, nevezetesen az egyéb tartós tárgyi eszközökhöz. Ugyanakkor az ilyen tárgyaknak vannak bizonyos sajátosságai a számvitel, a kiküldés, a leírás és a leltár ügyében. Néhány kérdést már lefedtünk az újságunk oldalain (lásd: „Költségvetési számvitel”, 2010, 46. szám; 2011, 31. szám). Ezután megvizsgáljuk, hogy miért lehet leírni a könyvtári irodalmat, és milyen dokumentumokkal készítik ezeket a műveleteket.

A könyvtári alapok leírásának okai

Az Art. 18 A törvényből Ukrajna "A könyvtárakról és a könyvtári ismeretekről", 1951.01.27., 32/95-VR A dokumentumok nyilvántartásba vételét, tárolását és felhasználását a könyvtári alapokban a kifejezetten a kultúra területén felhatalmazott központi végrehajtó testület által jóváhagyott szabályoknak, valamint a megállapított szabványoknak, műszaki előírásoknak és egyéb szabályozási dokumentumoknak megfelelően végzik. A másolatú dokumentumok kizárását a könyvtári gyűjteményekből, ideértve azokat is, amelyek elvesztették a relevanciájukat, tudományos és termelési értéküket, vagy hiányosságokat, a kultúra területén külön felhatalmazással rendelkező központi végrehajtó testület határozza meg.

A könyvtári alapok elszámolásának eljárását meghatározó és az ilyen objektumokkal történő tranzakciókat tükröző főbb dokumentumok a könyvelésben:

— A dokumentumoknak a könyvtári alapokban történő nyilvántartásba vételére vonatkozó utasítások, amelyeket a Kulturális Minisztérium 2007. április 3-i, 22. számú végzésével hagyott jóvá;

- A költségvetési intézmények állóeszközeinek elszámolására vonatkozó utasítás, amelyet az Államkincstár 2000. július 17-i 64. számú végzésével hagyott jóvá (Tovább - 64. számú utasítás).

A könyvtári alapokat a következő okok miatt írják le:

A további felhasználásra való alkalmatlanság, fizikai romlás (a dokumentumok elhasználódtaknak tekinthetők, amelyek az olvasók általi ismételt felhasználás során olyan állapotba kerülnek, hogy tovább bonyolítják vagy lehetetlenné teszik azok további felhasználását, és amelyeket állapotukban nem lehet megjavítani vagy helyreállítani);

Tartalma elavult (ilyenek azok a dokumentumok, amelyek elvesztették információs tartalmát és relevanciáját);

Baleset, természeti katasztrófa következményei;

A tárolási időszak lejárt (folyóiratok, brosúrák, füzetek, képeslapok, információs és egyéb anyagok, amelyek utasításokat tartalmaznak egy adott tárolási időszakra, valamint az ideiglenes tárolási kiadványokat a tárolási időszak végén írják le);

Felhasználók vagy előfizetők vesztesége (az elveszett vagy az olvasók által vissza nem küldött, valamint a postai kiadás során elveszett dokumentumok elveszítettnek tekintendők);

A leltár eredményeként azonosítás hiányként (azokat a dokumentumokat, amelyeket a helyszínen nem fedeztek fel az olvasók alaphoz való szabad hozzáférése esetén, kiállításokon történő megjelenítéskor, valamint a könyvtári alap újraelosztása eredményeként ismeretlen okból hiányoznak);

Átutalás a csere-tartalékalapba (a nem alapdokumentumok átruházhatók, valamint a nagy mennyiségben rendelkezésre álló dokumentumok, vagyis a létező olvasó igényeinek megfelelő túlzott példányok esetén).

Vegye figyelembe, hogy a könyvtári alapok megszerzésének és leírásának az oktatási intézményekben vannak bizonyos jellemzői. Az iskolai tankönyveket és a könyvtári alapokkal kapcsolatos tanítási segédeszközöket legalább öt évig használják a tanítási és oktatási folyamatban.

Ahogy biztosított Az általános oktatási és szakképzési intézmények hallgatóinak tankönyvekkel és oktatóeszközökkel való ellátásának módja, amelyet az Oktatási Minisztérium, a Pénzügyminisztérium és a Gazdasági Minisztérium együttesen hagyott jóvá 1992. január 24-i 442/311/155 sz., A Krím Autonóm Köztársaság Oktatási Minisztériuma, a regionális, Kijev és Szevasztopol városi államigazgatási szerveinek oktatási osztályai, kerületi és városi oktatási osztályok, általános és szakképzési intézmények évente április-májusban elemezze a felhasználásra alkalmas könyvtári alapokat, hasonlítsa össze azokat a hallgatók számának valódi szükségletével, és ossza meg a könyveket a középfokú oktatási intézmények között (ha szükséges).

Tehát például erre a célra 2011-ben általános és oktatási intézményekben leltárt kellett készíteni oktatási irodalom könyvtári gyűjteményei vminek megfelelően az Oktatási Minisztérium 2011. április 14-i, 1 / 9-271. és 1 / 9-277. sz., "A könyvtári gyűjtemények 2011. évi leltáráról" sz. A tankönyvek központosított elektronikus könyvelési rendszerének létrehozására irányuló projektben részt vevő oktatási intézmények könyvtári alapjainak leltárfelvétele során 2011. június 1-jétől minden oktatási intézmény összefüggésében meg kellett határozni az egyes tankönyvekre vonatkozó rendelkezéseket, figyelembe véve a várható várakozásokat. a hallgatók kontingense a 2011/2012-es tanévre. A nem használható tankönyveket javasolták a következők szerint történő leírásra: Utasítás az oktatási irodalom kézbesítésének, beszerzésének és könyvelésének rendjéről, jóváhagyva az Oktatási Minisztérium 15.06.95-i, 1/9 -217 sz. végzésével.

Ami a 3-6. És a 11. osztályos hallgatók számára a tankönyvek visszavonását illeti, amelyek használatának időtartama meghaladja az öt évet, vagy amelyek nem felelnek meg a tanterv követelményeinek, akkor - amint azt az Oktatási Minisztérium a fenti levelekben megjegyezte - ilyen műveletet kell végrehajtani, mivel új tankönyvek érkeznek az oktatási intézménybe. Az 1998 - 2006 - ban kiadott tankönyvek, szókincs és referenciakönyvek, amelyek kielégítő állapotú és megjelenésűek, és megfelelnek a programok követelményeinek, továbbra is felhasználhatók az oktatási folyamatban.

A könyvtári alapok leírásának dokumentálása

A könyvtári alapok leírását a költségvetési intézmények mérlegéből a könyvtárból kizárt irodalom leírásáról szóló törvény (a továbbiakban: törvény) alapján hajtják végre, amelynek formanyomtatványát (OZ-5 (költségvetési formanyomtatvány)) együttes rendelettel hagyták jóvá Az Államkincstár Főigazgatósága és az Állami Statisztikai Bizottság, 1997. január 02, 125/70. Sz.

A törvény két példányban készült az elavult és fizikailag elhasználódott irodalom könyvtárból való kizárásának (a továbbiakban: a leltár), valamint a könyvtárakból kizárandó könyvek általános listája alapján. A törvény első példányát, a Leíráskal együtt, átadják a számviteli osztálynak, a második pedig a pénzügyi felelősséggel tartozik. A törvény és a leltár kitöltésének mintája a p. 18, 19.

A leltár megjelöli a kizárt kiadványok készletszámát, a könyv szerzőjét, valamint a címet, mennyiséget és egységenkénti árat, az összeget, amely alapján a kizárást dokumentumok alapján készítették. Amint azt az Állami Kincstári Szolgálat megállapította 2011. szeptember 14-i levél, 17-08 / 278-1569 (lásd: „Költségvetési számvitel”, 2011, 40. szám), a leltár megmutatja a könyvtári gyűjtemény minden példányának költségét.

A leltár összeállításakor vegye figyelembe: 2010.10.2-től hatályba lép az Államkincstár 2010. szeptember 2-i végzése, 312. szám (lásd: „Költségvetési számvitel”, 2010, 37. szám), amely módosult 64. számú utasítás, a hosszú lejáratú eszközök listája, amelyeket a teljes hrivnya kapeák nélkül... Ez a norma vonatkozik könyvtári alapok... Ezért 2010. IV. Negyedévtől kezdődően a befektetett eszközök értékének összegét, beleértve a könyvtári alapokat, kapecok nélkül, azaz egész hrivniákban jelölve... Az Államkincstár felhívta a figyelmet annak szükségességére, hogy a hosszú lejáratú eszközök értékét ezen követelményeknek megfelelően meg kell változtatni ( 17.11.2010 / 2679-22109 sz. levél (lásd: „Költségvetési számvitel”, 2010, 45. szám), és egy szakember kommentárjában ezt az eljárást részletesen ismertették.

Szintén emlékeztet: a 64. számú utasítás 7.7 előírja, hogy a befektetett eszközök tárgyainak felszámolása hónapjában (a mi esetünkben a könyvtári pénzeszközök egyenlegéből történő leírás) be kell számolni az ilyen tárgyak értékcsökkenésének második felét, vagyis az eredeti költségeik fennmaradó 50% -át.

A könyvtári alapok leírásának minden oka miatt külön törvény készül, amelyet csatolnak a leltárhoz. Általános szabály, hogy legfeljebb 300 dokumentum szerepel egy törvényben, egy okból kizárva. A leltárban lévő dokumentumokat növekvő sorrendben veszik nyilvántartásba.

A csere-tartalékalapba átvitt dokumentumok esetében a törvény három példányban, a leltár pedig két példányban készül. Vegye figyelembe, hogy a jogi aktusokat és leltárokat egyértelműen, rövidítések nélkül, az előírt formában kell elkészíteni. A törvény és a leltár helyesbítése nem engedélyezett.

Azon alapokból való kizárás esetén, amelyek a mérlegben nem szerepelnek (nem tartoznak készletekhez), a törvény és a leltár egy példányban készül a beszerzési osztály számára. Ráadásul költségeiket nem tüntetik fel a leltárban, nem szerepelnek a törvényben szereplő teljes összegben.

Különösen, a leltárt összeállítják az elhasználódott irodalomra (szakadt könyvek, elveszett oldalak, amelyeket nem lehet visszaállítani).

A kizárt könyvtári irodalomra vonatkozó összes információ megjelenik a könyvtári alap összefoglaló számviteli könyvének második részében, az alap egyedi nyilvántartásba vétele, a katalógusok és a kartoték fájlok formájában.

Különös figyelmet kell fordítani a felhasználók által elveszített könyvtári alapok leírására. Ebben az esetben a felhasználók által elveszett dokumentumok leírására a dokumentumokat vagy azok pénzbeli egyenértéküket helyettesítik.

Alapján Az ukrán könyvtárak használatának általános szabályai, a Kulturális Minisztérium által, 1995. 05. 05-én jóváhagyva, 275. szám, a felhasználónak, aki elvesztette vagy megsérült egy dokumentumot a könyvtári alapból, és amelyet egy könyvtárközi kölcsön révén, az intézet közötti könyvcsere útján kapott meg a könyvtár tulajdonosával kötött megállapodás alapján, hasonló dokumentummal vagy azzal egyenértékűnek elismert dokumentummal kell helyettesíteni, vagy vissza kell térítenie annak piaci értékét. A visszatérítés összegét a könyvtár határozza meg.

A felhasználók által elveszett és az azokkal egyenértékű dokumentumokkal felváltott dokumentumok leírására vonatkozó általános szabályok szerint kerül sor a Notebook (a továbbiakban: Notebook) alapján a felhasználótól kapott dokumentumok rögzítésére az elveszett dokumentumok helyett. A törvény megjelöli a visszavont / elfogadott dokumentumok kezdeti és végleges számát, amelyek megfelelnek a Jegyzetfüzet bejegyzésének, amely jelzi a törvény számát és dátumát. Ezenkívül elkészítik az okmányok átvételéről szóló törvény egy példányát, amelyet továbbítanak a beszerzési osztályra.

Az elveszett könyvtári alapokért cserébe a felhasználótól kapott pénzeszközöket az intézmény pénztárában fogadják el, és pénzeszközökkel számolják ki.

A balesetek, természeti események, az azonosított és rögzített lopások eredményeként eldobott dokumentumok leírásának szabályait az általános szabályok szerint állítják össze. A leírásról szóló törvény kíséri a balesetről szóló törvényt, a spontán eseményt a felmerült okok magyarázatával, valamint az elkövetőkkel szemben hozott intézkedéseket, vagy egy következtetést, a rendőrség protokollját lopás esetén.

A leltár eredményeként hiányként azonosított könyvtári pénzeszközök leírására, valamint ha konkrét bűnösöket nem sikerült azonosítani (megoldatlan lopások miatti veszteségek stb.), Csak a leltárbizottság következtetéseit követően, a bűnösök tényleges távollétének alapos ellenőrzése és a szükséges intézkedések elfogadása után készülnek el. a veszteség tények jövőbeni megelőzésére irányuló intézkedések. Az ilyen intézkedéseket az általános szabályok szerint állítják össze, megjelölik az ártalmatlanítás okát és az ilyen veszteségek megelőzésére hozott intézkedéseket.

A leírásra vonatkozó jogszabályok nyilvántartásba vétele után a könyvtári pénzeszközök elidegenítéséről is be kell számolni az OZ-9 (költségvetés) formanyomtatványon a költségvetési intézményekben lévő állóeszközök csoportos elszámolásának jegyzékében. A könyvtári alapok elszámolása céljából külön kártya nyílik meg az azonos nevű alanyok számára, amelyekbe csak teljes értékben kerül sor.

A gyűjteményből kizárt könyvtári irodalmi adatokat a könyvtári alap összefoglaló könyvelésének könyve 2. részének megfelelő oszlopaiba kell beírni.

Mi köze a leszerelt könyvtári irodalomhoz?

Az intézmény tevékenysége során keletkezett hulladékpapírt, többek között a könyvtári alapok leírásának eredményeként, aktiválni kell az intézmény saját tevékenységeiben való további felhasználás céljából, vagy átadni az ilyen típusú másodlagos nyersanyagok gyűjtésével és feldolgozásával foglalkozó szakosodott vállalkozásoknak.

A hulladékpapír eladása olyan művelet, amely magában foglalja annak tulajdonjogának egy másik tulajdonosra történő átruházását, ezzel egyenértékű összegű pénzeszközökért cserébe. A másodlagos nyersanyagokkal műveleteket végző vállalkozások elszámolásait készpénzmentes formában kell elvégezni úgy, hogy a költségvetési intézmények speciális nyilvántartási számlájára történő befizetés miatt pénzeszközöket utalnak át. A hulladékpapír könyvelésével kapcsolatos kérdéseket az ellenőrző és könyvvizsgáló szolgálat szakembere a „Hulladékpapír könyvelés” cikkben tárgyalta (lásd: „Költségvetési könyvelés”, 2009, 1-2. Szám).

A hulladékpapírral végzett műveletek során az alábbiakat kell követnie A hulladékokról szóló ukrán törvény, 1983. szeptember 05., 187/98 sz. BP. Különösen, a Művészet. 1 adott A törvényből hulladéknak minősül minden olyan anyag, anyag és tárgy, amely a termelés vagy a fogyasztás során keletkezik, valamint áruk (termékek), amelyek teljesen vagy részben elvesztették fogyasztói tulajdonságaikat, és képződésük vagy felderítésük helyén nem használják tovább őket, és amelyektől a tulajdonosok megszabadulnak, újrahasznosítás vagy ártalmatlanítás útján szándékozik megsemmisíteni. Ebben az esetben a hulladékártalmatlanítás a másodlagos anyag- vagy energiaforrásként való felhasználásuk.

Vegye figyelembe, hogy a hulladékpapír nem szerepel a másodlagos alapanyagként használt bizonyos típusú hulladékok listájában, amelyek gyűjtésére és beszerzésére engedély szükséges ( az ukrán minisztertanács 2001. február 28-i 183. sz. Határozata). Ezért a begyűjtő társaságoknak nem kell megfelelő engedélyekkel rendelkezniük egy ilyen művelethez.

A hulladékpapír-szállításból kapott pénzeszközöket jóváírják költségvetési speciális alap jövedelme intézményekkel. A hulladékpapír értékesítéséből származó bevételek a költségvetési intézmények saját bevételeinek első csoportjának negyedik alcsoportjába tartoznak ( az Art. 4 Az ukrán költségvetési kódex 2010. július 8-i 2456-VI sz), és maradéktalanul az intézmény rendelkezésére áll. Az ilyen bevételeket felhasználják:

Új befektetett eszközök és anyagi javak javítása, korszerűsítése vagy beszerzése, a hulladék és a hulladék gyűjtésének megszervezésével, valamint a hulladékgyűjtő pontokba történő szállításával kapcsolatos költségek fedezésére;

A költségvetési intézmények háztartási szükségletei, ideértve a közüzemi és energiaforrások kifizetéseit.

A hulladékpapír kézbesítéséből az intézmény által kapott pénzeszközöket jóváírják az intézmény speciális regisztrációs számlájára. Az ilyen pénzeszközök beérkezésének visszaigazolása az Államkincstár szolgálata által kiállított speciális regisztrációs számláról készült kivonat. A költségvetési intézmények a szolgáltatásokért fizetett pénzeszközök beérkezéséről és felhasználásáról szóló jelentés ezen nyilatkozata alapján (4-1d., 4-1m. Formanyomtatvány) tükrözik az ilyen bevételeket a 050. sorban: „Ingatlan jövedelme a megállapított eljárásnak megfelelően (az ingatlan kivételével) ingatlan) ".

Tekintettel arra, hogy a költségvetési alapok kezelői költségvetési kötelezettségeket vállalnak, és csak a becslésekben meghatározott költségvetési előirányzatok keretein belül teljesítik a kifizetéseket, amikor a nem tervezett pénzeszközök beérkeznek, a becslést a követelményeknek megfelelően módosítani kell. nn. 47 - 49 A költségvetési intézmények becsléseinek kidolgozására, megfontolására, jóváhagyására és az alapkövetelmények végrehajtására vonatkozó, az ukrán minisztertanács által 2002. február 28-án jóváhagyott, 228. számú eljárás.

Ezeket a változtatásokat abban az esetben hajtják végre, ha a speciális alaphoz ténylegesen befizetett összegek és az év elején számláján szereplő egyenlegek volumene nagyobb lesz, mint a megfelelő évre vonatkozó becslésben figyelembe vett megfelelő bevételek. Ezért ha az intézmény olyan forrásokat kap, amelyek nem szerepelnek az előirányzat speciális költségvetésében, ugyanakkor a bevételek teljes összege (az év eleji egyenlegek figyelembevételével) nem haladja meg az előirányzat jóváhagyásakor figyelembe vett saját bevételeinek összegét, akkor a költségvetési alapok kezelői nem végeznek változtatásokat. a speciális alap bevételeire vonatkozó becslésben (lásd. az Államkincstár 2010. március 26-i levele, 15-06 / 662-5434).

I N S T R U K C I Z

A kiadványok könyvtári alapból történő ártalmatlanításáról szóló törvény nyilvántartása

A kiadványok a könyvtári alapból történő ártalmatlanítását törvények útján formálják a meglévő utasítások által előírt módon.

A törvény 3 példányban készült. A jogi aktus első példányát a listával együtt a központi könyvtár OK-ban és O-ban kell tárolni, a törvény második példányát és a hulladékpapír-átvételi elismervényt átvétel ellenében átadják a számviteli osztálynak, a törvény harmadik példánya a listával a könyvtárban marad.

Minden egyes aktus rögzíti az okokból kizárt dokumentumokkal kapcsolatos információkat: tönkremenetel (fizikai romlás), hiányosság, tartalom elavulása, veszteség (a veszteség konkrét körülményeit jelöli: veszteség nyílt hozzáférésű alapokból, az olvasók által elveszített természeti katasztrófa miatt, ismeretlen okok miatt) (hiány)).

A kizárandó dokumentumok listáját csatolják a jogi aktushoz.

Az elvesztés, sérülés, lopás, természeti katasztrófa következtében elveszett kiadványok törlésére vonatkozó, az alaphoz nyílt hozzáféréssel rendelkező aktusokat a veszteséget igazoló vonatkozó dokumentumok (jegyzőkönyv, aktus stb.) Alapján hagyják jóvá.

Az elveszett helyett az olvasóktól kapott dokumentumokat az elveszett helyett az olvasóktól kapott könyvek jegyzetfüzetében kell rögzíteni. " A bejegyzés alapján a befogadási és ártalmatlanítási aktusokat elkészítik.

A meglévő könyvtári alapokból ártalmatlanított dokumentumokkal kapcsolatos információkat a "Könyvtári alap összefoglaló könyvelésének könyve" második részének megfelelő oszlopában kell regisztrálni. A visszavont dokumentumokkal kapcsolatos információk minden számviteli űrlapon (leltári könyv), katalógusban, kártya-fájlban tükröződnek, amelyekre vonatkozóan a megfelelő bejegyzés történik a leírásban.

A dokumentumok leírását a könyvelési nyilvántartásban átértékelési tényezők felhasználásával hajtják végre, ha az alapot újraértékelték.

A könyvelési dokumentumok tárolási ideje:

• 
  Könyvek és a könyvtári alap nyilvántartásai - folyamatosan;
• 
  Könyvek (jegyzetfüzetek), amelyek az elveszett helyett az olvasók által elfogadott kiadásokra vonatkoznak - folyamatosan;
• 
  Betéti igazolások, a könyvtári alap ellenőrzése - folyamatosan.

(a munka tapasztalatából)

1. 
   Kiválasztott irodalom a törléshez.

Leírás - a hitel összegének 3,8% -a.

Könyvkészlet - 7–9 könyv egy lakosra.

1. 
   Minden könyvből vegyen ki egy könyvlapot, előzőleg ellenőrizve a készletszámot, a megjelenés évet, az árat, a szerzőt és a kezdőbetűit.
2. 
   A könyvlapok nélküli könyveket azonnal össze lehet kötni vagy dobozba hajtogatni, majd visszaszolgáltatni a hulladékpapírhoz.
3. 
   A könyves űrlapokat a készletszám növekvő sorrendjében kell összehajtani, a könyvpénztár könyv szerinti értékét tartalmazó időszakok szerint elrendezve.
4. 
   Ellenőrizze a könyv űrlapjait a készletkönyvekkel, hogy elkerülje a könyv újraírását.
5. 
   Készítsen egy listát a leírásról a lefoglalt könyvlapok szerint:

• 
  A lista első oldalán a következőt írjuk: "Hivatkozási lista a ________ keltezésű jogi aktusra", a következő oldalak tetején az oldalszámot írjuk: 2,3,4 ... stb.
• 
  A listát szigorúan (!!!) a készletszám növekvő sorrendjében, a könyv szerinti érték táblázat időszakai szerint állítjuk össze.
• 
  Az első oldalon egy tábla fejlécet készítünk.

• 
  Minden időszak végén az összegek sorát hagyjuk: 1) a könyvek példányainak száma; 2) régi ár; 3) új ár.
• 
  Az "Old price" oszlopba az 1961 utáni árat írjuk, ha a könyveket korábban adták ki, akkor automatikusan osztjuk az árat 10-vel.
• 
  Az "Új ár" oszlopban felkerekítjük az összeget a legközelebbi kapecsekig; Kezdje meg a kerekítést egy számmal 5 : például: 12,544 \u003d 12,54; 13,976 \u003d 13,98;

1. 
   A zárt könyvtárakból újra kiosztott könyveket tanácsos külön cselekedetként leírni. Ha ezt nem lehet megtenni, akkor jegyezze fel például az egyes könyveket "P", mivel ezeket a könyveket nem rögzítik a könyvtári leltárban (például: csere).
2. 
   A visszavont dokumentumok listájának összeállítása után kiszámoljuk a teljes összegeket időszakonként, majd töltsük ki a "Táblázat a kihagyott dokumentumok költségeinek kiszámítására", kiszámoljuk az összes összeget, írjuk a hulladékleveles igazolás fejlécébe (példányszám, új ár)
3. 
   Táblázatot töltünk ki osztályok szerint:

1. 
   Például:

Összesen - 9, OPL - 1, techn. - 1, Hood. - 7