Töötajate töölevõtmise dokumendid. Tööle kandideerimise kord. Sammud enne töötaja palkamist

Töötaja palkamine vastavalt seaduse reeglitele. Registreerimise tingimused. Vajalikud dokumendid. Salvestage tööraamatusse.

Mõnikord petab tööandja uut töötajat tööle kandideerimisel. Nõuab tuua dokumente, mille kohta pole töökoodeksis ühtegi sõna, keeldub tööraamatusse kande tegemisest või ei soovi töölepingut koostada. Rabota.ru sai teada kõik värbamisprotseduuri üksikasjad. Millised dokumendid on vajalikud ja millised on vabatahtlikud. Mis on tööraamatu sissekande ajavahemik.

Segiajamine paberimajandusega, millesse uus töötaja on kaasatud alates esimestest tööpäevadest, pole parim viis töökohaga kohanemiseks. Seetõttu põgenevad mõned ära, ootamata soovitud kirjet tööraamatusse.

Veebruaris sai Alena tööle. Küljendaja prooviperioodiga kolm kuud. Nad lubasid esimesel tööpäeval tööle kandideerida. Alena tõi TIN-i, pensionitunnistuse, tööraamatu. Ma registreerisin registreerimise isegi eelmisel päeval ja tegin pilti. Kuid personaliosakonna palvel lükati selle registreerimine edasi. Esiteks päevaks. Siis veel kaks.

Neljandal päeval masseerib Alena vihiku silmanurgast ja jälgib, kuidas ülemus töötajate laual paberihunnikus tuhnib ja proovib leida tööle rakenduse näidisrakendust. Ja kõrvanurgast, kuidas osakonnajuhataja telefoniametis personaliametnikult küsib, kas töötajate nimekirjas on küljendaja!

Töötaotlus tuli neli korda ümber kirjutada: seda ei olnud vormis kirjutatud, kuupäeva ei märgitud, siis puudus palk. Lõpuks lebas allkirjastatud avaldus koos kõigi dokumentidega personaliametniku laual, Alena täitis küsimustiku. Nädal hiljem kutsus ülemus teda uuesti avaldust kirjutama. Nüüd moderaatori kohale pääsemisest.

Selgus, et Alena töövihikusse ei tehtud ikka kannet. Eelmine personalitabel ei näe küljendusdisainerit ette. Ainult sugu saab uue heaks kiita ja ta on puhkusel. "Teid vormistatakse moderaatorina, et saaksite õigel ajal palka," veenis pealik. - moderaatori oma. Seejärel kirjutate avalduse küljendaja kohale vastuvõtmiseks ja teile makstakse vahe. "

Tundub, et see on okei, kuid on ka lõks. Kui personaliosakonnas tuleb ootamatult tšekk, siis saavad palga saamiseks vajalikud rekvisiidid reaalsuseks. Alena tööjõu kujundaja peab kiiresti tegema mõõdukuse rekordi. Kuid pealik lubas, et ei lase sel juhtuda. "Kas sa usud mind?" Ta küsis.

Viimane piisk oli fraas, et tööjõurekord tehakse testjoone ületamisel. Alena ei pidanud seda vastu ja võttis tööraamatu. Paberimajandus osutus ettevõtte jaoks töötaja kaotuseks.

Tööle kandideerimisel vajalikud dokumendid

Viis sammu— ja sa oled osariigis

On ettevõtteid, kus riigis registreerimise mehhanism töötab tõrgeteta. Töötajad ei lahenda personalimõistatusi nurgas kulmu kortsutades, vaid meisterdavad enesekindlalt uues kohas.

Allpool on toodud töötaja osariigis registreerimise korra järkjärguline kirjeldus.

Esimene samm.Kirjutate tööavaldust. Selles märkige organisatsiooni nimi, juhi nimi, ametikoht, struktuuriüksus, vastuvõtutingimused ja kuupäev.

Juht kinnitab avalduse, märgib selles palga, allkirjastab ja kuupäevad. Seejärel esitatakse personaliosakonnale avaldus tööle asumiseks koos kõigi vajalike (vt tabelit) dokumentidega.

Teine samm. Tutvute sise-eeskirjade, kollektiivlepingu ja muu kontoriga (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 68).

Kolmas samm. Tööandja sõlmib teiega töölepingu. See näitab töö- ja puhkeaega, puhkust, palka ja kõiki toetusi (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 57). Lepingu allkirjastavad mõlemad pooled. Ühte eksemplari hoitakse personaliosakonnas, teine \u200b\u200bon teiega. Tööandja keeldumine töölepingu vormistamisest on seaduse rikkumine.

Muide: kui olete juba tööle hakanud ja lepingut pole veel alla kirjutatud, loetakse, et see sõlmiti automaatselt (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 67). Töösuhe on vaja paberil kinnitada kolme tööpäeva jooksul alates teie saabumise kuupäevast. Aega raisata on ebaseaduslik.

Neljas samm. Personaliosakond väljastab töölevõtmise korralduse. Sa õpid teda tundma, kirjuta alla.

Viies samm. Salvestage tööraamatusse. Seaduse järgi peab see ilmuma nädala jooksul alates töötamise korralduse väljastamise kuupäevast.
Kui tööandja keeldub tööraamatusse kande tegemisest, rikub ta seadust. Ja pole üldse tähtis, kas te töötate ajutiselt või olete prooviperioodil. Töökoodeksi (artikkel 66) kohaselt kuulub tööraamatu kanne igale töötajale (mitte osalise tööajaga), kes on ettevõttes töötanud üle viie päeva.

Katseaja arvestust tööraamatusse ei kanta - ainult töötamise järjekorras ja töölepingus. Aga kui te pole jõuproovi läbinud, kirjutab tööjõud: "Tulekahju ebarahuldava testi tulemuse tõttu."

Kadunud? Seejärel lisatakse töölepingule dokument, kus fikseeritakse palga muutus, kui seda eeldati. Prooviperioodi ei saa pikendada (tööseadustiku artikkel 70). Kuid kui te tööga edukalt toime tulete, võib see lõppeda varem.

TC-s nimetatud nõuded töötaja tööle registreerimiseks võivad veidi erineda. Heausksed ettevõtted eelistavad seda protsessi siiski mitte edasi lükata. Nad vormistavad kiiresti dokumendid, teevad tööraamatusse sissekande ja uus töötaja saab täiskohaga.

Natalia Poletaeva

Uue inimese palkamine tekitab alati palju küsimusi. Kuidas palgata töötajat kõigi seadusest tulenevate nõuete täitmiseks? Mis artikli jaoks palgatakse? Milliseid pabereid peate täitma? Selle kohta - meie artiklis.

Mida peate tööle võtma

Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 65 määrab kindlaks, millised dokumendid peavad töötajal olema ilma ebaõnnestumata tööle kandideerimisel ja millised sõltuvad töö eripärast.

Kohustuslikud dokumendid

Töökoodeksis sätestatud viisil töötatakse ainult juhul, kui kodanik esitab passi või muu isikutunnistuse. See on ainus dokument, mida koodeks nõuab tingimusteta.

Lisaks kuuluvad kohustuslike hulka:

• SNILS - kui see on olemas, vastasel juhul muutub selle registreerimine tööandja kohustuseks;
• Tööraamat kõigile töötajatele, välja arvatud neile, kelle jaoks registreeritakse tööle esimest korda;
• Sõjaväekaarti on vaja ainult sõjaväeteenistuse eest vastutavate elanikkonnarühmade jaoks;
• Haridusdokumendid ainult siis, kui tehtud töö nõuab erilisi oskusi ja teadmisi;
• Tunnistused süüdimõistvate kohtuotsuste ja halduskaristuste kohta, ainult teatud spetsialistide ja tööliikide kohta.

Eraldi on sätestatud, et kohustuslike dokumentide loetelu võib täiendada eraldi õigusaktidega.

Muud dokumendid

Õigusaktidega on keelatud nõuda kodanikult dokumente, mida ei ole Art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi 65 või muude määruste artikkel 65. Kuid sageli sisaldavad üksikute tööandjate jaoks töötaja tööle võtmise reeglid muid dokumente. Need võivad hõlmata järgmist:

• Avalduse vorm või tulevase töötaja jätkamine;
• Maksude registreerimise dokument, see tähendab TIN;
• Tervisetõend (juhul, kui ametikoht ei vaja tervisekontrolli);
• Varasemate töökohtade omadused jne

Töötajal on õigus keelduda tööandjale dokumentide esitamisest, mis ületavad seadusega kehtestatud dokumente.

Töölevõtmise kord

Kuidas töötajat õigesti palgata? Kõigepealt järgige Venemaa Föderatsiooni töökoodeksi artikliga 68 kehtestatud töölevõtmise korda.

Töölevõtmise reeglid

Uue töötaja palkamine peaks algama ettevõtte töötingimuste ja ettevõtte poliitikaga tutvumisest.

Tutvumise fakt tuleb kinnitada kirjalikult, see tähendab, et töötaja peab oma allkirjad panema kõigile kohalikele õigusaktidele, millega ta on tuttavaks saanud.

Töötajaga tuleb sõlmida tööleping kirjalikult. Selles dokumendis peab olema kogu vajalik teave. Seda reguleerib Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 57.

Kõik tööandjad on kohustatud hoidma oma töötajate jaoks tööraamatuid, samuti järgima nende registreerimise ja säilitamise reegleid.

Igal töötajal peab olema isiklik kaart T-2 kujul.

Töölevõtmise alus

Töötaja avaldus on peamine dokument, mis õigustab tööle võtmist. Vene Föderatsiooni töökoodeks viitab töösuhte alustamise alusele ka asjaolule, et töötaja valitakse ametikohale hääletuse või konkursi tulemusel või asutava kogu poolt.

Avaldus on kirjutatud juhi nimele, see näitab töötaja soovi teatud ametikohale asuda.

Taotluse kinnitab juhtkond ja personaliametnik hakkab töötajat tööle registreerima.

Töölevõtmise etapid

Uue inimese taotlemisel saab eristada järgmisi etappe:

• Tööle kandideerimine;
• Allkirjaga tutvumine kõigi töötajat puudutavate dokumentidega (kollektiivleping, palgamäärused, ametijuhend jne);
• Töölepingu vormistamine ja allkirjastamine. See dokument tuleb koostada kahes eksemplaris;
• Töötamise korralduse registreerimine. Töötajaga tutvumine;
• Sissejuhatav ja esmane ülevaade töökaitsest;
• Tööraamatu täitmine;
• Isikukaardi T-2 täitmine.

Märge! Tööandjal on õigus lubada töötajat tööülesannete täitmisele ilma kirjaliku lepinguta, kuid mitte kauemaks kui kolmeks päevaks.

Kas on mingit vahet, kuidas taotleda tööd OÜ-s või üksikettevõtjas? Ei, hoolimata sellest, milline on tööandja organisatsiooniline ja juriidiline vorm, ei muutu tööle kandideerimise kord.

Dokumentide registreerimine ja töötamine

Töölevõtmise protseduur hõlmab kohustuslike dokumentide koostamist:

• esiteks vormistatakse töölevõtmine töölepinguga. Tööleping on peamine dokument, mis reguleerib töösuhte poolte vahelisi suhteid. Selle vorm ei ole seadusega kehtestatud (välja arvatud juhul, kui olete väikeettevõte ja ei kasuta standardset töölepingut), kuid Vene Föderatsiooni töökoodeksis on näidatud, millised üksikasjad selles tuleks märkida (artikkel 57).
• tööle vastuvõtmise järjekord. See allkirjastatakse alles pärast lepingu koostamist, mis on selle avaldamise aluseks. Tellimus koostatakse tavaliselt ühtsel kujul T-1 või t-T-1a. Kuid ettevõttel on õigus kasutada oma haldusdokumentide vorme.
• isiklik kaart (vorm T-2). Selle hooldamist ei reguleeri Vene Föderatsiooni töökoodeks, kuid selle kohustuslik olemasolu määratakse tööraamatute pidamise reeglitega, mis näitab, et kõik dokumendid tuleb töötaja isiklikul kaardil dubleerida.
• tööraamat - peamine töötaja töökogemust kinnitav dokument. Kui töötajal seda mingil põhjusel pole, on tööandja kohustatud alustama uut. Kuid töötaja maksab raamatu vormi eest.

Need on kohustuslikud dokumendid, mille ettevalmistamine käib kaasas töötaja tööle registreerimisega.

Tööle kandideerimine: nüansid

Mis on õige viis töötaja palkamiseks, kui töötingimused erinevad tavapärasest? Töötaja värbamisel tuleb kõik töötingimused kokku leppida ja lisada tema töölepingusse.

Töötaja palkamine tähtajalise töölepingu alusel

Kui võtame töötaja tööle tähtajalise töölepingu alusel, siis peavad olema täidetud mitmed tingimused:

• töölepingus peab olema märgitud, et töö on ajutine, lisades kohustusliku põhjuse. Kuna kui tööleping sõlmitakse teatud ajaks ilma mõjuva põhjuseta, siis töötaja kaebusel saab seda tunnistada piiramatuks. Tähtajalise töölepingu sõlmimise põhjuste loetelu on toodud Vene Föderatsiooni töökoodeksi artiklis 59.
• töö tähtaega saab piirata kas kindla kuupäeva või konkreetse sündmuse toimumisega.
• tööraamatust ei nähtu, et töötaja võetakse tööle tähtajalise töölepingu alusel.

Märge! Ajutise lepingu tähtaeg ei tohiks ületada 5 aastat.

Töötaja palkamine osalise tööajaga tööle

Kui me palkame osalise tööajaga, siis on vaja arvestada järgmiste nüanssidega:

• osalise tööajaga töötamise tingimus tuleb lepingus täpsustada;
• osalise tööajaga töötaja ei saa töötada üle 0,5 personaliüksuse;
• välise osalise tööajaga tööandja ei tööta, kuna see on teise tööandja juures.

Kui töötaja võetakse tööle sisemise osalise tööajaga, vormistatakse veel üks dokumentide pakett, sealhulgas kaart T-2.

Töötaja võetakse tööle vastavalt Vene Föderatsiooni töökoodeksi sätetele. Samal ajal on hädavajalik sõlmida temaga kirjalik tööleping. Lisaks lepingule on vaja väljastada sisseastumiskorraldus ja täita isiklik kaart.

Uue töötaja kujundamisel igas organisatsioonis on oma nüansid. Vaatamata sellele on mitmeid reegleid, mis on kõigile ühesugused. Need puudutavad ennekõike dokumente, mis vormistatakse uue töötaja töölevõtmise ajal. Tööotsija peaks teadma, et töö palkamisel vormistatakse kindel dokumentide pakett, sest nende korrektseks täitmiseks võib vaja minna eelnevalt ettevalmistatud lisateavet.

Seaduse järgi võib mõnel juhul nõuda lisaks peamistele ka täiendavaid dokumente. Näiteks peavad ohtlike ja narkootiliste ainetega töötavad isikud esitama ka terviseseisundi kohta tervisearuande. Riigi- või munitsipaalteenistusse astuvad isikud peavad kirjutama avalduse töötamiseks ja täitma küsimustiku - kõigi teiste spetsialistide jaoks on see nõue vabatahtlik.

Dokumendid, mis kandidaadil peavad olema

Iga ettevõte, kes avab konkursi vabale kohale, vajab kvaliteetset ja kiiret kandidaatide valimist. Seetõttu on Venemaa Föderatsiooni õigusaktid registreerimisprotsessi lihtsustamiseks koostanud registreerimiseks vajalike dokumentide loendi. Tööseadustiku artikli 65 kohaselt peab taotlejal olema kaasas järgmised dokumendid, olenemata sellest, millises ettevõttes registreerimine toimub:

• Isikut tõendav dokument. Nende hulka kuulub pass või ajutine isikutunnistus.
• Sõjaväeteenistuses olevad inimesed peavad esitama sõjaväe isikutunnistuse.
• Kui vabale kohale kandideerijal on juba töökogemus ja vormistatud on tööraamat, tuleb see esitada ka registreerimisel.
• Dokument, mis kinnitab, et kandidaat on registreeritud kohustusliku pensionikindlustuse süsteemis. Kui sellise dokumendi väljastas pensionifond.
• Dokumendid, mis kinnitavad vaba ametikoha taotleja kvalifikatsiooni.

Esmakordsele tööle kandideerimisel ei ole teatud ametikoha kandidaatidel tööraamatut ja pensionikindlustust. Personaliosakond registreerib töölevõtmise dokumentaalselt, seetõttu tegeleb antud juhul selle dokumendiga tema.

Tööandja võib juhinduda töö eripärast või enda kindlustamiseks nõuda muid dokumente. Kuna sellised juhtumid on reguleeritud ja täpsustatud seadusandlikes aktides, on igal taotlejal võimalus nendega tutvuda. Tööle kandideerimisel pole vaja dokumente, mida Venemaa Föderatsiooni töökoodeks ei sisaldanud.

Tabelis on loetletud tingimused, mis peavad olema töölepingus olemas

Tööle kandideerimisel vormistatud dokumentide loetelu

Tööandja ja töötaja vahelisi suhteid reguleeriv peamine dokument on tööleping. Kuid registreerimisel on vaja mitmeid saatepabereid. Värbamisega peaks tegelema personalitöötaja. Ta teab registreerimise järjekorda ja riiki lubamise korda.

Need, kes saavad tööd vabal kohal, peavad teadma, millised dokumendid vormistatakse tööle kandideerimisel. Täitmise järjekorras näevad vajalikud paberid välja sellised:

• tulevase töötaja avaldus töötamiseks;
• tööleping (koostatud kahes eksemplaris);
• tööle vastuvõtmise järjekord;
• tööraamatusse tehakse esimene kanne, mis kinnitab töötaja vastuvõtmist ametikohale;
• töötaja kaart luuakse standardsel kujul.

Tööle kandideerimisel on vaja arvestada dokumentide menetlemise korraga, sest igaüks neist on alljärgnevate paberite allkirjastamise aluseks.

Tööle kandideerimisel vormistatakse järgmised dokumendid sobivas järjekorras:

Oluline teave

Peaksite teadma, et seadusest tulenevate nõuete rikkumine võib põhjustada vastutustundlikele töötajatele ja organisatsiooni juhtkonnale trahvide määramise või distsiplinaarkaristuse. Ja dokumendi võltsimise korral töötamise ajal võib töötaja vallandada Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 81 alusel. Lisaks ähvardab teadlikult valepaberite pakkumine kriminaalvastutust.

• Tööavaldus esitatakse koos kõigi nõutavate dokumentidega (isikutunnistus, tööraamat jms). Personaliosakonna töötaja on kohustatud taotlejat juhendama, samuti teavitama isikuandmete kasutamisest ja tööandja poolt pakutavatest tingimustest.
• Tööleping on ülitähtis dokument. See annab tunnistust sellest, et tööandja ja töötaja nõustuvad ühiste kohustuste ja õigustega. Seetõttu on enne lepingu allkirjastamise jätkamist väga oluline tutvuda üksikasjalikult töö kõigi nüanssidega. See dokument vormistatakse mõne päeva jooksul alates töötaja tööle võtmise päevast. See viiakse läbi kahes eksemplaris, millest üks jääb personaliosakonda ja teine \u200b\u200bantakse üle töötajale. Kohe pärast lepingu allkirjastamist omandab see juriidilise jõu, seetõttu on oluline eelnevalt tutvuda kõigi selle tingimustega.
• Töötamise järjekord vormistatakse hiljemalt kolm päeva pärast uue töötaja saabumist. Selline korraldus sisaldab andmeid vastuvõtutingimuste, ametikoha ja palga kohta. Registreerimine toimub vastavalt standardvormile ja see esitatakse töötajale allkirja vastu ülevaatamiseks. Pärast seda tehakse selle töö esimene märk tööraamatusse. Samal ajal on märgitud vastuvõtmise kuupäev, teave tema kohta ja ka see, mille alusel töötaja vastu võeti.
• Töötajakaart luuakse ühes eksemplaris standardsel kujul. Pärast selle registreerimist antakse kõik andmed töötajale kontrollimiseks. Kui teave on õigesti sisestatud, peab ta dokumendi oma allkirjaga kinnitama. Sellist kaarti tuleb ettevõttes hoida kuni 75 aastat.

Põhidokumentide koostamise iseärasuste kohta tööle kandideerimisel vaadake videot

Paljud ettevõtjad palkavad töötajaid, kuid mitte kõik ei tea, kuidas seda õigesti teha. Selles artiklis kirjeldame üksikasjalikult personali palkamise protseduuri ja analüüsime kõiki vajalikke nüansse.

Sissejuhatus

Kõiki töölevõtmise funktsioone kirjeldatakse TKRF-is võimalikult õigesti ja täpselt. Töölepingu koostamise kõigi nüansside mõistmiseks soovitame tutvuda koodeksi 10 ja 11 peatükiga. Samuti lugege tööseadustiku artiklit 66 ja Vene Föderatsiooni valitsuse dekreedi nr 225 "Töötamise kohta".

Esimene samm on intervjuu ja taotlejate valik

See võimaldab teil mõista töötajate registreerimise ja esmase dokumentatsiooni koostamise protsessi tööle asumisel.

Märge:vene Föderatsiooni töökoodeksi reeglid ja normid kehtivad kõigis föderaalsetes koosseisudes. Kõigile töötajatele antakse välja ühesugune: hooajaline, ajutine, osalise tööajaga, alaline.

Värbamine toimub vastavalt järgmisele skeemile:

1. Taotlejat küsitletakse, määrate tema pädevuse ja uurite jätkamist.
2. Kui taotleja sobib teile, toob ta kõik vajalikud dokumendid kaalumiseks.
3. Taotleja kirjutab avalduse töötamiseks, märkides selles vastava ametikoha.
4. Töötajat tutvustatakse regulatiivsete dokumentide, töögraafiku, sisemise harta, töökoha, meeskonnaga. Mõnel juhul toimub tutvumine allkirja vastu.
5. Töölepingu vormistavad ja allkirjastavad mõlemad pooled. Töölepingut saab standardida või muuta ettevõtte tegelikkusega sobivaks.
6. Välja antakse korraldus uue töötaja palkamiseks. Tellimus on kohustuslik, kuna selle number on tööraamatusse kantud.
7. Personaliosakonna töötaja või ettevõtja ise täidab töötaja jaoks kaardi. See on koostatud vastavalt klassikalisele vormile nr 2.
8. Pärast kaardi täitmist moodustab OK töötajale isikliku toimiku ja teeb kande tema tööle. Kõik töötajate dokumendid hoitakse personaliosakonnas - neid tuleb usaldusväärselt kaitsta kaotuste eest.

Millised dokumendid on isiklikus toimikus

Nüüd, kui teate töökohale kandideerimise korda, analüüsime, kuidas luuakse töötaja isiklik toimik. Personaliosakonna töötaja on kohustatud selle vormistama kohe pärast taotleja tööle võtmist. See sisaldab:

1. Koopiad kõigist taotleja passi täidetud lehtedest.
2. Riikliku pensionikindlustuse tunnistuse koopia.
3. Tööhõive ajalugu.
4. Sõjaväe registreerimis- ja värbamiskontori tunnistus või sõjaväe isikutunnistus.
5. Diplom või muu haridust tõendav dokument (koopiad).

Märge:kui registreerite töötaja esimesele töökohale, peate täitma töö- ja kindlustussertifikaadi.

Töötaja töö algab pärast töölepingu sõlmimist

Mõne ettevõtte või konkreetsete ametikohtade taotlemisel võidakse töötajalt nõuda täiendavaid dokumente. Näiteks loetakse autojuhtidele kohustuslikuks tervisetõend. Riigiteenistusse tööle asumisel peab taotleja täiendavalt täitma küsimustiku, mis sisaldab teavet sugulaste kohta ja muid konkreetseid punkte. Personaliosakonna töötaja hakkab isikliku toimiku kogumist kohe pärast tööavalduse kirjutamist - see sisaldab kohe passi, diplomi, tööjõu jms koopiaid.

Töötaja tutvumine määrustega

Pärast töötaja avalduse vastuvõtmist ja tema kandidatuuri kinnitamist on vaja teda kurssi viia kehtivate eeskirjade ja töökohustustega. TKRF-i sõnul tuleb seda teha enne, kui mõlemad pooled töölepingu sõlmivad. Soovitame seda teha allkirja vastu ja lisada tutvumisdokument oma isiklikule toimikule. Miks see nii on? Kui teil on tulevikus töötajaga probleeme, ei deklareeri ta enam, et ei teadnud ettevõttes kehtivatest teatud reeglitest.

Loe ka: LLC aktsiakapitalist osa kinkimine sugulasele

Mida peaks uus töötaja tundma? Kohustuslik koos:

1. Töörežiimi ajakava, sise-eeskirjad.
2. Kõik kollektiivlepingu punktid.
3. Töökohustused ja juhised.
4. Töökaitse juhised.

Kui teie ettevõttel on muid seadusi ja määrusi, siis tutvustage töötajat kindlasti nendega. Tema allkirja võib panna kas päevikusse (mis on õigesti vormindatud) või eraldi lehtedele.

Märge: mõnel juhul võivad aktid olla kehtiva töölepingu lisad. Kui töötaja sellele alla kirjutab, nõustub ta kõigi määrustega.

Dokumentidega tutvumine peab olema allkirjastatud

Lepingu ettevalmistamine

Ametlikult võetakse töötaja tööle lepingule alla kirjutades. Ta võib olla:

1. Tsiviilõigus.
2. Trudov.

Töötajate palkamise ja töölevõtmise eest vastutav isik peab mõistma nende kahe erinevust. Tsiviilõiguslik leping võimaldab teil palgata inimese teatud probleemide lahendamiseks konkreetse palga eest, mis ei ole kuidagi korrelatsioonis palkade ja ettevõttes makstavate viisidega. Tööleping vormistatakse töötajatega, kes on registreeritud alaliseks töötamiseks.

Nende kahe lepingu erinevuse mõistmiseks vaatame lihtsat näidet. Teil on ettevõte, mis annab tööd 10 inimesele. Otsustasite laieneda ja palgata veel kaks töötajat, kes töötavad nagu kogu ülejäänud meeskond. Sel juhul vormistatakse tööleping. Kuid selleks, et laieneda, peate ehitama uue töökoja. Te ei soovi selleks palgata välist meeskonda, vaid palgake veel neli töötajat, kes tegelevad uute ruumide ehitamisega. Maksate neile tükihindade alusel, sõltuvalt tehtud tööst.

On märkimisväärne, et selliste töötajate töölevõtmisel ei ole vaja koostada korraldust ja viia need läbi kõik dokumendid. Samuti ei kehti paljud sotsiaalsed garantiid töötajate suhtes, kes on sõlminud tsiviillepingu. Selline registreerimine on võimalik ainult mõnel juhul - selleks pole soovitatav värvata põhipersonali.

Töölepingu registreerimine

Vaatame nüüd lähemalt töötaja töölevõtmise ja dokumenteerimise põhireegleid. Niisiis, ta on juba kirjutanud avalduse ja tutvunud ettevõttes kehtivate standarditega. Nüüd on aeg sõlmida tööleping. See trükitakse kahes eksemplaris - üks jääb töötajale, teine \u200b\u200bon personaliosakonnas. Pärast seda saab töötaja hakata oma ülesandeid täitma. Kui tal on vaja täna tööl käia, siis võib lepingu allkirjastamist edasi lükata kuni 3 päeva.

Töölepingul võivad olla määrustega lisad

See dokument peab sisaldama järgmisi andmeid:

1. Ettevõtte täielik nimi.
2. Dokumendi nimi, allkirjastamise kuupäev, ettevõtte pitser.
3. Töötaja ametisse asumise kuupäev, dokumendi alustamise kuupäev.
4. Kui töötaja võetakse prooviperioodiks või osaliseks tööajaks, tuleb need punktid lepingus täpsustada.
5. Töötajate õigused.
6. Töötaja kohustused.
7. Tööandja õigused.
8. Tööandja kohustused.
9. Tasustamise kord, põhimäär.
10. Ettevõtte pakutavad garantiid.
11. Töögraafik, puhkuse kestus.
12. Mõlema poole vastutus.
13. Tingimused, mille alusel saab lepingut lõpetada.
14. Töötaja kindlustustingimused.
15. Vaidlusaluste küsimuste lahendamine.

Märge:just tööleping on põhidokument, mis reguleerib töötaja ja tööandja vahelisi suhteid. Peaksite võimalikult üksikasjalikult ja selgelt määratlema kõik töömomentidega seotud nõuded ja erinevad nüansid.

Tellimuse ja isikliku kaardi registreerimine

Pärast TD allkirjastamist toimub töötaja töö ametlik registreerimine vastava korralduse väljastamisega. Tellimisvorm on tasuta. See dokument trükitakse kolmes eksemplaris - üks antakse taotlejale üle, teine \u200b\u200bkantakse kausta koos ettevõtte tellimustega, kolmas saadetakse personaliosakonda. Pidage meeles, et korraldus väljastatakse töölepingu sõlmimise päeval - kuupäevades ei tohiks vahet olla.

Organisatsiooni ja ettevõtja tegevuse läbiviimisel tuleb aeg, mil on vaja töötaja tööle võtta kohe LLC-s, sest tal on direktor - kuskil ilma temata - ja individuaalne ettevõtja, kui vajadus tekib. Sel hetkel tekivad mitmed küsimused - mida on vaja, milliseid dokumente, sisseastumise korda, avaldusi, töölepingut, töölepinguid jne. Neid hetki kajastame selles artiklis ja kaalume võimalust, kui teil on kandidaat ja ta tuleb dokumenteerida.

Töötaja palkamiseks peate temalt küsima järgmisi dokumente:

1. Kodaniku pass
2. Tööraamat, kui töötaja pole varem kusagil töötanud, alustatakse uut
3. Snils - kindlustussertifikaat - roheline kaart
4. TIN, kui seda ka ei olnud, peab töötaja hankima selle föderaalsest maksuteenistusest
5. Haridusdokument - seda on vaja pigem tööandja soovil
6. Sõjaväe registreerimisdokument, kui kodanik vastutab ajateenistuse eest
7. Teatud juhtudel arstitõend

Töölevõtmise kord, samm-sammult juhised

1. etapp - töötingimuste erihindamine (enne 2014. aastat - töökohtade sertifitseerimine)

Kui organisatsioon on palganud töötajaid, kes teevad mingisugust tööd, isegi kontoritööd, tuleb nende töö käigus välja selgitada kahjulikud ja ohtlikud tegurid. Seoses sellega on väljamõeldis, kuid seaduse kohaselt on see nõue kohustuslik ja kehtib nii organisatsioonide kui ka ettevõtjate kohta (vastavalt Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklile 212 ja föderaalseaduse nr 426 artikli 8 esimesele osale).

Jah, saate loomulikult pärast tööle asumist hindamist läbi viia, kuid pidage meeles, et teid võidakse halduslikult vastutada nii füüsilisest isikust ettevõtjana kui ka OÜ-na. Alustuseks võivad nad teha hoiatuse, kuid on olemas ka olulised mõjutusvahendid, nagu ettevõtte peatamine, ja korduva rikkumise eest karistatakse karmimalt.

Tähtis!Haldus trahv SOUT-i puudumise eest alates 2015. aastast on ametnikele ja üksikettevõtjatele 5–10 tuhat rubla, LLC-le 60–80 tuhat rubla, korduva fakti korral 30–40 tuhat rubla. ja 100 kuni 200 tuhat rubla. vastavalt saavad nad ettevõtte tegevuse peatada ka kuni 90 päevaks.

2. samm. Kallis. viide

Enne töötaja vastuvõtmist on mõnel juhul vajalik arstitõend, selleks peab ta läbima tervisekontrolli spetsiaalses keskuses, pärast mida antakse talle tõendav dokument. Sellist dokumenti on võimalik tööandja taotlusel nõuda.

Pärast dokumentide koopiate saamist allkirjastab töötaja vastavasse lahtrisse, et hiljem vajadusel tõendada, et selline kokkulepe töötajale üle anti.

6. samm. Töötamise järjekord

Alus, mille alusel töötaja oma tööd alustab või kellel on mingid volitused, on töölevõtmise korraldus. Tellimuses kuvatakse tingimused, millesse töötaja kutsutakse, ja pärast läbivaatamist kinnitavad mõlemad pooled. Dokumendina kasutatakse ühtset ja isikurühma jaoks mõeldud T-1a.

Samm 10. Isiklik kaart

Samaaegselt töötaja vastuvõtuga vormistatakse töötaja isiklik kaart, kuhu sisestatakse tema isikuandmed

Samm 11. Tööaja arvestus

Ettevõtte elu jooksul ja töötajate külastuste ajal on vaja jälgida iga töötaja tööaega. Osariik com. stat, luuakse kaks vormi:

• T-12 saab kasutada juhul, kui ettevõte peab tööaja üle arvestust ja maksab töötajatele palka. Samal ajal on lubatud pidada arvestust ilma palgaarvestuse osa täitmata
• T-13, saab kasutada automatiseeritud elektroonikaseadmete kasutamisel

Samm 12. Kohustuslik registreerimine rahapesu andmebüroos ja FSS-is tööandjana

Pärast palgatud töötajate ilmumist peate registreerima (lihtsalt hankima süsteemides numbri) organisatsiooni fondides, tööandjana.