Vzorový formulár žiadosti o zamestnanie. Ako správne napísať žiadosť o zamestnanie - vzor. Dôležité body pri písaní žiadosti o zamestnanie

Počas procesu prijímania do zamestnania zamestnávateľ vyžaduje od budúceho zamestnanca spísanie žiadosti o zamestnanie. Tento dokument nemá špecifickú formu alebo osobitnú formu, rovnako ako neexistujú žiadne pravidlá upravujúce jeho písanie. V súčasnosti nie je potrebné správne napísať vyhlásenie, pretože výrobné vzťahy medzi zamestnávateľom a zamestnancom sú formalizované v súlade so Zákonníkom práce Ruskej federácie prostredníctvom pracovnej zmluvy a vydávajú sa na jej základe. Napriek tomu personalisti naďalej používajú tento dokument z rozmaru.

Samotná žiadosť je pre uchádzača o prácu dôležitejšia, pretože mu dáva určitú istotu a pôsobí ako garant zamestnania. Pre zamestnávateľa je to čistá formalita a nemá iný sémantický význam ako bezvýznamné uloženie dokumentu a obava o jeho bezpečnosť.

Žiadosť vypisuje pracovník rukou adresovaný riaditeľovi (manažérovi) organizácie, na čistý list formátu A-4. V záhlaví dokumentu musíte uviesť organizáciu, v ktorej je zamestnanec zamestnaný, meno manažéra, ako aj to, od koho sa žiadosť píše, pričom v genitíve uveďte celé meno (celé meno). Potom je uvedená adresa bydliska a údaje o pase (séria, číslo, kto a kedy bol vydaný).

V tele dokumentu je potrebné uviesť, do ktorej organizácie je zamestnanec prijatý, s uvedením zastávanej pozície a konštrukčná jednotka, od akého dátumu nastupuje do práce (dátum prijatia). Ďalej sa zadávajú údaje o povahe práce, napríklad na trvalý pracovný pomer alebo na čiastočný úväzok, s uvedením režimu výkonu. Na konci je dátum napísania žiadosti a podpis uchádzača o prácu.

Aké dokumenty budú potrebné na prijatie do zamestnania?

Na prijatie do zamestnania budú v zásade potrebné tieto dokumenty:

• Doklad totožnosti. Zvyčajne ide o pas občana Ruskej federácie.
• História zamestnaní.
• Ak je zamestnanec zodpovedný za vojenskú službu alebo brannú povinnosť, musia sa predložiť dokumenty vojenská registrácia(Preukaz dôstojníka, vojenský preukaz).
• Doklady potvrdzujúce kvalifikáciu a vzdelanie (diplomy, certifikáty atď.).
• V určitých prípadoch sa poskytuje lekárske potvrdenie.

Ak osoba dostane prácu prvýkrát a do tej chvíle nemala pracovnú knihu, zamestnávateľ musí prevziať jej kúpu a registráciu dôchodkového certifikátu (SNILS).

Je potrebné pri uchádzaní sa o zamestnanie použiť žiadosť o zamestnanie?

Vzor žiadosti o prijatie do zamestnania

.

Jedným z hlavných dokumentov, ktoré vypĺňa nový zamestnanec pri uchádzaní sa o zamestnanie v hospodárskom subjekte, je žiadosť o prijatie do zamestnania. Zákonník práce neupravuje upravené normy takéhoto dokumentu. Vyhlásenie je často napísané v akejkoľvek forme, ale existujú určité ustanovenia, ktoré by tam mali byť napísané, aby sa nestali rukojemníkmi vašej neznalosti v tejto otázke.

Existujúce ustanovenia Zákonník práce neukladá požiadavku na povinné vyhotovenie žiadosti pri prijímaní nového zamestnanca.

Pre činnosť na štátnych a obecných úradoch si však nastupujúci zamestnanec musí povinne vyhotoviť papier, v ktorom uvedie, že chce nastúpiť. Pracovné vzťahy s budúcim zamestnávateľom. Pre prijatie do iných inštitúcií a organizácií nie je tento postup povinným bodom.

Zoznam dokumentov potrebných na prijatie do zamestnania zahŕňa:

• cestovný pas;
• história zamestnaní;
• vojenský registračný dokument;
• SNILS (číslo individuálneho poistenia osobný účet);
• doklad o vzdelaní (diplom, vysvedčenie);
• výpis z registra trestov (na požiadanie).

Ak občan stojí pred uchádzaním sa o prácu prvýkrát, pracovný zošit a SNILS vypĺňa zamestnávateľ. Tento môže tiež vyžadovať poskytnutie referencie z predchádzajúceho pracoviska, potvrdenie o príjme, doklady o rodinnom stave a identifikačný kód.

Hoci všetky tieto certifikáty nie sú zásadné, pomôžu dosiahnuť priaznivé pracovné podmienky a poskytovanie ďalších výhod. Občania žijúci v inom meste ako v mieste výkonu práce by si mali vziať matričný doklad potvrdzujúci miesto prechodného pobytu.

V Ruskej federácii je povinné podpísať pracovnú zmluvu medzi oboma stranami, ktorá bude slúžiť ako základ pre príkaz na prijatie do zamestnania (článok 54 a článok 68 časť 1 Zákonníka práce Ruskej federácie). Nemali by ste sa však spoliehať na bezúhonnosť zamestnávateľa a stále tráviť čas písaním žiadosti, v ktorej by ste mali uviesť požadovanú pozíciu, plat a najdôležitejšie aspekty vašej pracovnej činnosti.

Pozor! Zamestnávateľ podľa pracovnou legislatívou, nemá právo nútiť potenciálneho zamestnanca k vypracovaniu žiadosti o zamestnanie, ani nemá právo prijatie takéhoto dokladu odmietnuť.

Kedy by ste mali napísať žiadosť?

Zákonníka práce Ruská federácia neobsahuje konkrétne ustanovenia o tom, kedy a ako má osoba v štádiu registrácie právo napísať žiadosť o zamestnanie. Tento dokument sa často prenáša spolu s ďalšími povinnými dokumentmi na oddelenie ľudských zdrojov podniku.

Potenciálny zamestnanec má právo buď vytlačiť existujúci formulár na internete, alebo napísať svoju žiadosť ručne.

Tento postup je možné vykonať doma, ale je lepšie to urobiť priamo na personálnom oddelení alebo v kancelárii zamestnávateľa, kde si môžete ujasniť zadané položky na papieri, zistiť svoju pozíciu, mzdy, načasovanie podpisu a doložky zmluvy. To stojí za zváženie dodatočné podmienky uvedené v žiadosti musia byť duplikované v pracovnej zmluve.

Kde by mala byť žiadosť uložená?

Prechádza procesom registrácie v špeciálnom denníku došlých listov a potom sa spolu so zvyškom dokumentov predložených personálnemu oddeleniu uloží a manažér ho musí označiť. Takýto dokument sa uchováva v archíve 75 rokov odo dňa odovzdania. Písomné uznesenie o žiadosti je záverečnou bodkou pri uchádzaní sa o zamestnanie.

Dôležité!Žiadosť o prijatie do pracovná činnosť s príkazom vedúceho na registráciu zamestnanca sa považuje za dodatočný prvok garancie práv a povinností na bilaterálnej báze.

Stiahnite si vzorovú aplikáciu

Stiahnite si vo formáte Word.

Ukážka vyplnenia žiadosti o zamestnanie

Vyplnenie žiadosti 2018 sa nelíši od podobného dokumentu v roku 2017 alebo 2016. Je to spôsobené tým, že štruktúra dokumentu a jeho formát nie sú viazané na konkrétny štandard alebo rok. Nie je právne zriadené jednotná forma Pre tohto dokumentu.

Môže byť vyplnený v akomkoľvek formulári, existuje však určitá konfigurácia, ktorá sa často dodržiava pri vypĺňaní žiadosti.

1. V pravej hornej časti sa pole vypĺňa riadok po riadku:

• Názov organizácie;
• pozícia konateľa, ktorému je žiadosť určená;
• Celé meno, od koho sa žiadosť podáva.

Niekedy sa nižšie uvádza dátum narodenia žiadateľa, jeho úplná adresa bydliska a údaje z pasu (alebo iného dokladu totožnosti), ako aj kontaktné telefónne číslo, na ktorom ho možno kontaktovať.

1. Slovo „Vyhlásenie“ je napísané v strednej časti listu.
2. Nasleduje hlavná časť žiadosti o zamestnanie na konkrétnu pozíciu. Tu si môžete ujasniť aj svoju mesačnú mzdu a skúšobná doba, ako aj rozvrh práce (ak sa líši od rozvrhu prijatého v konkrétnej organizácii), dátum, od ktorého sa plánuje začať pracovať, ako aj podmienky, na ktoré je zamestnanec prijatý (ak sa plánuje zostaviť zmluva na dobu určitú).

V popisnej časti je uvedený názov spoločnosti alebo divízie a voľné pracovné miesto, ak sa oň uchádzač uchádza všeobecné zásady bez dodatočných podmienok a obmedzení.

1. Poslednou fázou žiadosti je vyplnenie riadku s dátumom písania a podpisom potenciálneho zamestnanca, ktorý je umiestnený oproti priezvisku a iniciálam.

Priemerná vzorová žiadosť o zamestnanie vyzerá takto:

Podobný formulár je možné napísať na počítači a vytlačiť. V tomto prípade stačí vlastnoručne podpísať kandidáta na obsadzovanú pozíciu. pracovisko. Ak ste prijatý na prácu na čiastočný úväzok (externý alebo interný), čo je možné pri vypracovaní samostatnej pracovnej zmluvy, v žiadosti je potrebné uviesť druh práce na kratší pracovný čas.

Pozor! Bez ohľadu na formu vlastníctva inštitúcie (či už ide o organizáciu alebo súkromný podnik), žiadosť o zamestnanie je napísaná v rovnakej forme.

Žiadosť nie je povinná pri uchádzaní sa o zamestnanca, ale niektoré organizácie uprednostňujú prijatie takéhoto dokumentu od kandidátov. Právna sila nemá, neexistuje zavedený vzor formulára žiadosti o zamestnanie, ale z psychologického hľadiska skutočnosť osobného kontaktu so zamestnávateľom spríjemňuje proces zamestnávania v niektorých organizáciách. A v niektorých spoločnostiach je to súčasť procesu registrácie zamestnancov na pozíciu: personalista dostane papier s manažérskym vízom s uvedením konkrétnej pozície a pracovných podmienok.

Ale v inom normatíve právne úkony Existujú prípady, keď sa vyžaduje formulár. Napríklad odsek 1 časti 2 článku 26 uvádza, že občan žiadajúci o štátna služba, na záver servisná zmluva predloží zástupcovi zamestnávateľa okrem iného žiadosť so žiadosťou o vstup do štátnej služby a obsadenie štátnozamestnaneckého miesta.

Dôležité body pri písaní

Pretože štandardná formaŽiadna žiadosť o zamestnanie na rok 2020 je zostavená ľubovoľne. Ale takmer vždy je zostavený rovnakým spôsobom. Vydáva sa len na meno prvej osoby ( generálny riaditeľ) organizáciu, aj keď otázky dokumentáciu pracovnoprávne vzťahy sú príkazom generálneho riaditeľa delegované na inú osobu.

Štruktúra dokumentu vyzerá takto:

• hlavička v pravom hornom rohu: komu od koho;
• názov dokumentu v strede;
• text: “Žiadam Vás, aby ste ma zamestnali na pozíciu...”;
• dátum spísania, podpis, odpis podpisu.

Text obsahuje:

• priezvisko, meno a priezvisko budúceho zamestnanca;
• názov štrukturálnej jednotky (ak existuje) a pozícia (profesia);
• plat na pozícii (profesiu), podľa personálny stôl;
• dátum, od ktorého budúci zamestnanec plánuje začať svoju činnosť v organizácii;
• informácie o oboznámení sa s vnútornými pracovnoprávnymi predpismi;
• dátum písania.

Presné znenie si overte u svojho účtovného alebo personálneho oddelenia. Presne vedia, ako napísať žiadosť o zamestnanie pre konkrétnu organizáciu. Je povolený nasledujúci text:

Ukážka pre individuálnych podnikateľov

Kto podpíše formulár

Tento dokument podpisuje iba vedúci organizácie, pričom do formulára urobí príslušný záznam. Vzhľadom na to, že povinnosť formalizovať pracovné vzťahy týmto dokumentom nie je upravená zákonom, sú povolené rôzne možnosti:

• k objednávke;
• na prípravu potrebné dokumenty atď.

Rozdiely medzi formulárom pre cudzinca

Bez ohľadu na ruský resp cudzie občianstvožiadatelia píšu rovnaké texty. Uvedený príklad žiadosti o zamestnanie je vhodný aj pre cudzinca. Líšia sa iba osobnými údajmi kandidátov a dátumami spísania.

Žiadosť od neplnoletej osoby

Neplnoletí starší ako 14 rokov samostatne vypisujú doklad o úmysle uzavrieť pracovný pomer;

Ak je pracovný pomer dohodnutý s osobou mladšou ako 14 rokov, úmysel uzavrieť pracovný pomer píše jeden z jej rodičov (opatrovník).

Text je nasledovný:

Žiadam Vás o vypracovanie pracovnej zmluvy s mojím synom (dcérou) (priezvisko, meno a priezvisko dieťaťa, dátum narodenia) na výkon (uvedená činnosť) na (uvedená pozícia alebo povolanie) na peňažná odmena(uvedená veľkosť) od takého a takého dátumu.

S ustanoveniami vnútorného pracovného poriadku organizácie, Pracovné povinnosti Poznám svoje dieťa a pracovné podmienky.

Súhlasím so zamestnaním môjho dieťaťa (priezvisko, meno a priezvisko dieťaťa, dátum narodenia) v (uveďte názov organizácie) na výkon ľahká práca ktorá neprekáža pri učení.

Číslo a podpis

V prípade maloletých mladších ako 15 rokov musí byť priložený súhlas jedného z rodičov (opatrovníka) a súhlas poručníckeho a poručníckeho orgánu s umiestnením. Rodič alebo opatrovník má právo vyjadriť súhlas v samotnom texte alebo vypracovať samostatný dokument podľa vzorky.

Pri prijímaní maloletého do zamestnania musíte pamätať na to, že pracovný čas pre osoby vo veku 16 až 18 rokov, ktoré poberajú všeobecné alebo stredoškolské vzdelanie odborné vzdelanie a kombinovanie počas školský rokštúdium s prácou by nemalo byť viac ako 17,5 hodiny týždenne. Zamestnanci mladší ako 16 rokov nebudú môcť byť prítomní v organizácii dlhšie ako 12 hodín týždenne.

Čas použiteľnosti

Dokument sa uchováva 75 rokov podľa odseku 656 oddielu 8 zoznamu archívne dokumenty, schválené nariadením Ministerstva kultúry zo dňa 25.08.2010 č.558.

Aby sa budúci zamestnanec zamestnal u zamestnávateľa, musí podať žiadosť o zamestnanie vedeniu podnikateľského subjektu. Často ho spolu s balíkom pošle človek svojmu budúcemu zamestnávateľovi povinné doklady predložené pri prenájme. Žiadosť potvrdzuje vôľu zamestnanca vstúpiť do pracovného pomeru a uzavrieť pracovnú zmluvu.

Doterajšie ustanovenia predpisov neustanovujú povinnosť vyhotoviť takéto tlačivo ako žiadosť o zamestnanie. Existuje zoznam povinných dokladov, ktoré musí budúci zamestnanec predložiť svojmu zamestnávateľovi pri nástupe do zamestnania. Neobsahuje takéto vyhlásenie.

Tiež pracovné právo obsahuje požiadavku mať písanie iba pracovná zmluva, podpísaný oboma účastníkmi pracovného pomeru. Pracovný poriadok pre zamestnanca sa vyhotovuje na základe dohody o pracovnej činnosti podpísanej zmluvnými stranami, nie na základe žiadosti.

Je to spôsobené tým, že podpis zamestnanca, ktorý podpisuje pracovná zmluva, je súhlas, potvrdenie o dobrovoľnosti uzavrieť tento pracovný pomer, za podmienok uvedených v vyhotovenej zmluve. Ak teda dochádza k prijímaniu zamestnanca, potom stačí, aby budúci zamestnanec jednoducho podpísal vypracovanú pracovnú zmluvu.

Pozor: vo väčšine prípadov sa stále odporúča vyžiadať si od zamestnanca žiadosť o stretnutie. Najmä vtedy, keď je dohoda o pracovnej činnosti vyhotovená po nový zamestnanec si už začal plniť svoje pracovné povinnosti. Žiadosť uvádza jeho žiadosť o prijatie do určitej špecializácie od stanoveného dátumu za určitých podmienok.

V tomto prípade bude mať administratíva dodatočný dokument potvrdenie vôle zamestnanca spolupracovať so spoločnosťou, a nie neopodstatnená ústna dohoda. Manažér prijatý dokument skontroluje a jeho uznesenie o žiadosti bude personálnym špecialistom podkladom na vypracovanie pracovnej zmluvy.

Zároveň však musíte pamätať na to, že je prísne zakázané vyžadovať od nového zamestnanca, aby vypracoval a predložil žiadosť o prijatie do vedenia. Regulačné orgány to môžu považovať za porušenie pracovného práva.

Na druhej strane, prijatá žiadosť akceptačný list s označením vedenia pri registrácii je pre zamestnanca zárukou, že vstúpi do pracovného pomeru za podmienok uvedených v predloženom dokumente.

Nepôjde o neopodstatnenú dohodu, ale o písomný dokument. Platí to najmä vtedy, keď je zmluva so zamestnancom podpísaná po tom, ako začal vykonávať svoje povinnosti.

Pozor: Je potrebné vziať do úvahy, že za určitých podmienok môže byť žiadosť o prijatie povinným formulárom pri uchádzaní sa o zamestnanie. Toto je individuálne stanovené legislatívne akty. Príkladom povinnej žiadosti o prijatie do zamestnania je prihlásenie do služobného pomeru štátnych zamestnancov a zamestnancov samosprávy.

V akom bode je žiadosť napísaná?

IN súčasné zákony o práci neexistujú žiadne priame údaje o tom, kedy musí zamestnanec, ktorý je zamestnaný, podať žiadosť personálnej službe. Tento krok robí spravidla pri odovzdávaní personalistovi požadovaný balík Dokumenty.

Žiadosť je možné vyplniť doma vopred. Na to však musí mať budúci zamestnanec minimálne informácie o mene svojho budúceho manažéra, na akej pozícii a oddelení bude pracovať, či bude mať nejaké špeciálne pracovné podmienky atď.

Je dôležité mať na pamäti, že ak zamestnanec vo svojej žiadosti uvedie nejaké špecifické podmienky (napríklad čiastočný úväzok, skrátený úväzok), potom ich musí uviesť v dohode o pracovnej činnosti s ním.

Najlepšie je, aby bola žiadosť vypracovaná v prítomnosti personalistu - ten vám povie všetky funkcie a nuansy. V tomto prípade môže byť dokument kompletne vypracovaný ručne, alebo môžete podpísať hotový formulár napísaný na počítači. Niekedy HR manažér poskytne hotovú šablónu, do ktorej stačí zadať informácie o sebe.

Po vyplnení žiadosti musí byť zaznamenaná ako prichádzajúci dokument v knihe evidencie korešpondencie. Ďalej sa prenesie na vedúceho, ktorý dáva pokyny do formulára personalistovi.

Žiadosť sa založí do osobného spisu a potom sa uloží spolu s ostatnými dokumentmi zamestnanca.

Pozor: Spolu so žiadosťou môže zamestnanec poskytnúť aj ďalšie dokumenty - napríklad žiadosť o otvorenie platová karta, na registráciu odpočty dane z príjmu fyzických osôb a ďalšie. Tieto môžu byť uvedené ako aplikácie.

Vzor žiadosti o prijatie do zamestnania 2018

Súbory:

Ukážka vyplnenia žiadosti o zamestnanie

Pozrime sa na príklad, ako má zamestnanec vyplniť žiadosť o zamestnanie.

Tento druh dokumentu je potrebné začať kresliť z pravej hornej časti listu A4. Najprv je potrebné na tomto mieste uviesť, komu sa táto žiadosť posiela – teda názov funkcie konateľa, jeho priezvisko a iniciály, ako aj názov podnikateľského subjektu (môže byť aj skrátený). napísané tu.

Potom je v tej istej časti stránky, ale o niečo nižšie, uvedené, kto je autorom aplikácie - tu musíte zadať svoje celé meno. budúci zamestnanec. Okrem týchto informácií personálna služba môže stanoviť dodatočné požiadavky na informácie zaznamenané v tejto časti formulára.

Možno budete musieť špecifikovať najmä tu:

• narodeniny budúceho zamestnanca;
• Úplná adresa, na ktorej je registrovaný alebo na ktorej má trvalé bydlisko;
• Spôsob, ako ho kontaktovať (spravidla je tu uvedené kontaktné telefónne číslo);
• Údaje z pasu alebo akéhokoľvek iného dokumentu, ktorý potvrdzuje totožnosť budúceho zamestnanca.

Potom musíte trochu ustúpiť a uprostred Nový riadok zapíšte si názov dokumentu - PRIHLÁŠKA.

Potom musíte znova ustúpiť o niekoľko riadkov nižšie. Rozprávková časť začína frázou „Prosím, najmite si ma“. Ďalej si uchádzač o prácu zvyčajne zapíše názov štrukturálnej jednotky, v ktorej bude vykonávať svoje povinnosti, a názov pozície.

Uvedené informácie sú zvyčajne postačujúce, ak je zamestnanec prijímaný na všeobecnom základe.

Niekedy však nastanú situácie, keď je potrebné do textu žiadosti zahrnúť aj ďalšie podmienky na plnenie svojich povinností:

• Dátum od ktorého nový zamestnanec začne vykonávať svoje pracovné funkcie;
• Pracovný harmonogram, ak sa líši od všeobecne akceptovaného v spoločnosti;
• Údaj o tom, že práca bude vykonaná v plnom rozsahu alebo na čiastočný úväzok so sadzbou 0,5;
• Ak zamestnanec príde na nové miesto na základe prestupu z inej organizácie, musí to byť uvedené v žiadosti o prijatie;
• Ak zamestnanec vydá zmluva na dobu určitú- potom žiadosť okamžite uvedie obdobie jeho zamestnania, napríklad počas dovolenky hlavného zamestnanca;
• Ďalšie ustanovenia, ktoré sú nevyhnutné pre zamestnanosť a vyžadujú zohľadnenie v žiadosti.

Potom musíte znova ustúpiť o niekoľko riadkov. Potom zamestnanec uvedie dátum vyhotovenia žiadosti v jednom riadku na ľavej strane a na pravej strane pripojí osobný podpis. Vedľa podpisu ho môžete dešifrovať - ​​uveďte priezvisko a iniciály autora aplikácie.