Как продлить сертификат ЭЦП (электронной цифровой подписи)? Как обновить эцп, не выходя из дома Как продлить сертификат ключа электронной подписи

Если вы сделали все по инструкции, тогда вам должно прийти сообщение об окончании срока действия ваших ключей электронной цифровой подписи (ЭЦП).

Пошаговое руководство как продлить ЭЦП

Если вы получали ЭЦП раньше, тогда у вас есть возможность, не посещая ЦОН обновить свои ключи. Главное требование – чтобы срок действия ваших ключей еще не закончился. Рекомендуется указать действующий e-mail, чтобы эа 30 дней получать сообщение о сроке окончания ЭЦП. Вначале вам предлагается обновить NCALayer, затем пошаговая инструкция (26 шагов) обновления. Если вы получаете впервые .

Запуск и обновление NCALayer

Преступим непосредственно к обновлению ключей. Используйте браузер, которым пользовались при ранней установке ЭЦП. Найдите на своем столе иконку NCALayer, и два раза щелкните по ней. Если выскочит сообщение об обновлении Java, следуйте инструкциям.

Внимание: Постоянно выходят обновления приложения NCALayer , обязательно обновите, перед перевыпуском ЭЦП!

Обновление NCALayer

На следующем этапе нажимаете кнопку Загрузить, запустится автоматическая закачка в браузере по умолчанию на вашем компьютере. После полной загрузки программы, вы запускаете и разрешаете операционной системе установку.

Появляется окно об обнаружении старой версии и предложение ее удалить, нажимаете Да .

Появится следующее окно с сообщением об удалении старой версии программы, нажимаем Далее .

В следующем окне читаем Соглашение об использовании программы и нажимаем Далее.

В последнем окне перед запуском, снимаем галочку с Автоматического запуска при входе в систему. Если вы не каждый день пользуетесь ЭЦП, то следует галочку убрать, так как автоматический запуск программы замедляет загрузку всей системы. Если вам потребуется, вы всегда сможете щелкнуть на ярлык на рабочем столе и запустить NCALayer.

На Windows 10 автоматически запустится браузер по умолчанию с такой надписью, в углу появилось сообщение об открытии порта.

Продление ЭЦП онлайн через НУЦ РК.

1. Заходим на сайт НУЦ РК – http://pki.gov.kz/index.php/ru/(на русском). Операции на казахском языке аналогичны.

2. Все операции с ЭЦП производятся во вкладке Личный кабинет , поэтому нажимаем на эту кнопку

3. В этой вкладке нужно нажать на большую кнопку Войти в личный кабинет.

4. Аутентификация. На этом шаге вам предлагается, указать файловую систему, место хранения ключей, использовать ЭЦП, далее вести пароль.

5. Выбор хранилища. В этом окне вы можете выбрать место хранение ваших ключей. Ваши ключи могут хранится в разных местах и устройствах. В данной статье мы будем рассматривать Файловую систему вашего ПК. Для этого в окне указываем пункт, как показано на рисунке.

6. Появится вторая строка Путь к хранилищу ключей . В ней вы должны указать место расположения вашего ЭЦП, полученного ранее. Нажимаете на лупу, появится окно проводника, где нужно найти и указать папку с ключами.

7. Находите файлы ключей и указываете первый файл AUTH_ …. Нажимаете Открыть

8. Появится окно формирование ЭЦП, здесь вам нужно вести пароль на ключ. Следует ввести ранее заданный пароль в прошлом году. Вводим пароль, нажимаем Обновить список ключей.

Где можно найти пароль: Chrome обычно предлагает сохранить пароль, если Вы его сохранили, тогда возможно восстановить. Зайдите в Настройки, выберите Пароли и попробуйте поискать:http://pki.gov…

Вам может потребоваться Имя пользователя Windows и пароль от него, если у Вас .

9. Окно развернется ниже и появятся ваши данные. Теперь нажимаем кнопку Подписать.

10. Вы вошли в Личный кабинет НУЦ РК . Здесь вы можете проверить свои данные, нажав на кнопку Данные профайла.

11. На данном этапе вы переходите не посредственно к обновлению своей ЭЦП. Для этого нажимаете Мои ключи ЭЦП и в выпадающем меню выбираете Перевыпуск ключейЭЦП.

12. Здесь вы повторно указываете место хранение ключей. Нажимаете лупу и указываете путь к ключам.

13. В этой статье у нас Файловая система

14. На данном этапе вам следует указать путь и ключ.

15. Прежде для Аутентификации мы использовали верхний ключ в нашей папке AUTH_ …., сейчас же вам следует указать нижний ключ RSA…

16. Последующие действия аналогичны шагам 7 и 8, вам нужно ввести пароль, по умолчанию 123456 , в развернувшемся окне нажать кнопку Подписать

17. Читаем и ставим галочку Прочитал , после чего активируется кнопка Подтвердить , нажимаем ее.

18. Теперь указываете свой электронный адрес почты (e-mail) в поле Электронная почта , в графе Населенный пункт нажимаете на лупу и указываете свое место расположения (18.1), в графе Хранилище ключей указываем путь к новым ключам (18.2).

18.1. В окне Выбор населенного пункта укажите свое расположение

18.2. Выберите файловую систему в окне Хранилище ключей

18.3. Создайте новую папку в удобном для вас месте, чтобы в последствии вы смогли ее найти. Назовите папку к примеру – Ключ ЭЦП 26.11.2019 г , это облегчит ее поиск

19. После заполнения всех граф, активируется кнопка Подать заявку , нажимаем на нее.

20. Теперь вам остается подтвердить заявку. Ниже на странице Редактирование заявки ставим галочку, после чего активируется кнопка Подписать

21. В следующем окне вводим заданный вами пароль

22. Выпадает новое дополнение, нажимаем Подписать

23. Все ваша заявка принята. Примерно через 10-20 секунд, нужно нажать на Обновить статус заявки

24. После того как статус обновится на Выпущена , переходите в низ страницы.

25. Для загрузки сертификата вы должны указать обязательно пароль, затем в самом нижнем поле нажимаем кнопку Загрузить сертификаты

26. После загрузки сертификатов вы получите сообщение Сертификаты установлены , что говорит об удачном обновлении вашей ЭЦП. Теперь вы можете использовать ключи еще один год.

Если, Вам помогла наша статья, просьба оценить!

Обновление 2019 год: на 21 шагу появилась новая графа подверждения подписи.

Как продлить платный SSL-сертификат

Процедура продления платного сертификата безопасности заключается в заказе нового SSL-сертификата, его активации и установке на сайт вместо истекшего.

На нашем сайте отсутствует автоматическая смена SSL-сертификата, поэтому вам необходимо производить установку нового SSL-сертификата самостоятельно.

Срок действия нового сертификата начинается с момента его активации в центре сертификации, а не с момента окончания текущего сертификата. Например, если ваш текущий SSL заканчивается 18.12.2019 , а новый был активирован 15.11.2019 , дата выдачи нового считается 15.11.2019 и он будет действовать по 15.11.2020 . А с 15 ноября по 18 декабря 2019 года у вас будет два активных SSL-сертификата. Чтобы не переплачивать за лишний месяц, мы рекомендуем заказывать новый сертификат в конце срока действия текущего сертификата.

Воспользуйтесь инструкцией , чтобы запустить издание нового сертификата.
Затем .
На заключительном этапе вам понадобится установить сертификат на хостинг. Подробную информацию об установке вы можете найти в разделе .

Как продлить бесплатный SSL-сертификат

Процедура продления бесплатного SSL-сертификата заключается в выпуске нового SSL-сертификата. По подключения сертификата, срок бесплатного пользования SSL-сертификатом составляет 1 год. Таким образом, при продлении SSL-сертификата его необходимо оплачивать . Цена при продлении SSL-сертификата ниже, чем при новом заказе такого же сертификата. Поэтому мы рекомендуем именно продлевать SSL-сертификат из карточки услуги в Личном кабинете, как это описано ниже.

Так как будет выпускаться новый SSL-сертификат, его срок выдачи и окончания никак не будут привязаны к предыдущему. Т.е. если текущий SSL заканчивается 10.03.2019 , а новый SSL был активирован 15.02.2019 , дата выдачи нового будет 15.02.2019 и он будет действовать по 15.02.2020 . А с 15 февраля по 10 марта 2019 года у вас будет два активных SSL-сертификата. Чтобы не переплачивать за лишние месяца, рекомендуем производить переиздание сертификата ближе к окончанию срока действия текущего сертификата.

Сертификат соответствия товара является официальным документом, подтверждающим соответствие качественных показателей товара действующим нормам законодательства. Этот документ имеет большое значение для легальной работы любого предприятия, он выдается уполномоченным органом и имеет определенный срок действия. Но что делать в том случае, если срок действия сертификата истек? Как быть? Какой его срок действия? Можно ли продлить его или возобновить? Какие документы необходимы для этого? На все эти важные вопросы дает ответ данная статья.

Итак, срок действия сертификата соответствия зависит от того, какую систему сертификации выберет предприятие. В основном, этот срок колеблется в рамках 1-3 лет. В тех случаях, когда такой документ необходимо оформить на вывоз товара или же на товар, изготовленный в пределах страны, который подлежит контрактной поставке, тогда срок действия сертификата составит один год. Если же такой документ необходимо получить резиденту или нерезиденту, тогда срок может составить и около трех лет, в зависимости от выбранной схемы. Следует отметить, что существует и бессрочный сертификат - это тот, который подтверждает качество одной партии товара.

Срок сертификата истек

Процедура выдачи сертификатов регулируется действующим законодательством о техническом регулировании. Этим документом, в частности, предусмотрен запрет на продажу товара в случае завершения его строка действия. Но если уж такая ситуация произошла, и срок действия сертификата истек, то существует возможность продления такого срока или же получения нового документа.

Все эти процедуры доступны, если следовать букве закона и поспешить, так как малейшее промедление чревато избытками для компании как в плане производства, так и в плане санкций. Итак, детальнее рассмотрим оба варианта действий.

Продление срока действия документа

Следует отметить, что эта процедура применима лишь для тех случаев, когда это продление предусмотрено техническим регламентом. Единого нормативно-правового акта, который бы четко регламентировал возможность продления срока действия этого документа, на данный момент нет, однако отдельными актами такая возможность допускается.

Итак, технически, если срок действия сертификата истек, тогда необходимо понимать, что предприятие ведет деятельность в сфере выпуска и поставки товаров по документам. В этом случае, определенно, ранее уже были проведены проверки товаров, которые актировались и стали основанием для выдачи этого документа, который теперь просрочен. Вот эти акты и можно будет применить во время рассмотрения вопроса о продлении срока действия документа.

Поэтому специалистам предприятия, которые отвечают за ведение документооборота, лучше не медлить и подать в орган сертификации заявление в свободной форме о желании предприятия продлить срок действия документа, подтверждающего качество товара. В случае положительного решения эта информация вносится в реестр документации разрешительного характера. Таким образом, этот способ поможет быстро решить проблему легализации товара, если срок действия сертификата истек.

Получение нового документа

Как уже упоминалось, если срок действия сертификата истек, далеко не всегда можно его продлить. Все остальные случаи приводят к необходимости получения нового документа. Это касается случаев выпуска расширенного количества моделей товара или новых марок. Если на аналогичную партию товара выдан был бессрочный сертификат, а теперь партии стали выпускаться в большем количестве, необходим будет новый документ с учетом изменений. Также обновить этот документ нужно будет в случае остатка товара, который не удалось продать на момент завершения срока действия документа. Эта процедура предусматривает участие во всех этапах, которые характерны для первоначального получения данного документа и зависят от схемы подтверждения соответствия качества. Иными словами, весь список товара необходимо будет отдавать на повторные исследования.

С этой целью необходимо будет обратиться в специальный центр сертификации региона. Прежде всего, предъявляется паспорт, просроченный сертификат, документация на весь товар от производителя. Также предоставляется декларация о прохождении единого таможенного контроля в случае завоза товара из-за рубежа.

Вместе с этим предоставляется и перечень образцов сертифицируемого товара. В случае сертификации товара, имеющего длительный срок хранения, специалистам предприятия достаточно подать справку о проведении специального лабораторного контроля над данным товаром. Повторная сертификация является платной процедурой, поэтому в перечень документов также входит и документ, подтверждающий оплату таких услуг.

Как видим, когда срок действия сертификата истек, предприятие несет огромные убытки. Поэтому необходимо четко выполнять требования законодательства в сфере подтверждения качества товара во избежание применения органами власти определенных санкций. Закон суров, но он - закон!

ЭЦП функционирует только в пределах установленного срока. Срок действия может различаться в зависимости от того, для какой системы она предназначается. Средний срок, который можно пользоваться электронной подписью составляет 1 год с момента выдачи. Это исходит из соображений безопасности, так как ЭЦП содержит конфиденциальную информацию. Кроме того, срок эксплуатации связан также с длительностью эксплуатации ПО. В тот момент, когда срок действия заканчивается, пользователи ЭЦП задаются вопросом о продлении сертификата ЭЦП. Владельцу ЭЦП вновь придется проходить процедуру получения подписи с начала. Иными словами снова потребуется пройти такие этапы, как подача заявления и получение сертификата. В статье рассмотрим в каком порядке происходит продление ЭЦП и как это сделать самостоятельно, без обращения в удостоверяющий центр.

Срок действия ЭЦП

В отличие от обычной подписи, электронная имеет время действия, по окончании которого использование ЭЦП попросту невозможно. Связано это со следующими ограничениями:

Программное обеспечение не позволяет сформировать подпись в документе;
Если подпись поставить получится, то просрочка ЭЦП будет выявлена уже получателей. При этом он признает электронную подпись недействительной, а документ поддельным.

Что нужно сделать до продления ЭЦП

К процедуре продления ЭЦП стоит подготовиться заранее, задуматься об этом нужно хотя бы за месяц до окончания срока действия сертификата. Это важно, если требуется сдача отчетности по каналам связи. Система, как правило, предупреждает о том, что требуется продление подписи. Сообщение из центра поступает обычно за месяц до окончания срока действия ЭЦП.

Прежде чем приступить в продлению подписи самостоятельно, владельцу необходимо проверить следующее:

Не истек ли срок действия ключей ЭЦП, не утерян ли сам ключ и не поврежден ли он;
Есть ли действующая лицензия на программу;
Не изменились ли параметры, которые содержит цифровая подпись, например, ФИО владельца, наименование компании, адрес и др. информация.

Важно! Если хотя бы одно из указанных условий не выполнено, самостоятельное продление ЭЦП невозможно. В этом случае обратиться нужно будет в удостоверяющий центр, который проконсультирует какие документы потребуется предоставить для продления подписи.

Продление ЭЦП

Продление ЭЦП производится до конца срока действия текущей электронной подписи. Порядок, по которому происходит перевыпуск ЭЦП законодательно устанавливается лишь в общих чертах. Как правило, порядок и нормы удостоверяющий центр устанавливает самостоятельно. Эти правила устанавливаются и относительно срока подачи заявки.

Продление ЭЦП онлайн

Для того, чтоб самостоятельно продлить сертификат электронной подписи без личного посещения центра, владельцу ЭЦП нужно зайти на сайт удостоверяющего центра. После этого нужно войти в «Личный кабинет», для чего потребуется авторизоваться способом, предлагаемым на сайте. Для этого потребуется ввести логин, который может являться наименованием учреждения, номер договора с центром, налоговый код или иные данные, которые будут запрашиваться на сайте.

После этого вводится ключ аутентификации. Для этого нажимают кнопку «Место хранения» и при помощи функции «Обзор» нужно его найти и открыть.

После того, как владелец ЭЦП окажется на основной странице личного кабинета, зайти потребуется в раздел «Услуги». В этом разделе содержаться различные возможные действия с сертификатом ЭЦП. Возможно его продление или перевыпуск, блокировка, а также отзыв. В нашем случае подходит первое. После этого необходимо сформировать онлайн заявку и заполнить все необходимую информацию. Заполнять нужно аккуратно, исключая возможные ошибки или опечатки. Также заполнить потребуется все предложенные поля, иначе система попросту не примет заявку на продление. После заполнения нужна нажать на «Подтвердить». В ответ будет получено оповещение о том, что заявка принята. Заявке будет присвоен определенный номер. Несколько дней направленное заявление будет рассматриваться сотрудниками удостоверяющего центра. Занимает это обычно около двух-трех дней. По прошествии этого срока владельцу ЭЦП поступит уведомление о результате. Уведомление поступит на электронную почку, которую пользователь указал при регистрации.

Важно! Пользователь может отслеживать состояние своего заявления по присвоенному регистрационному номеру. Это можно сделать перейдя в раздел «Услуги» и выбрав «Проверку статуса заявки». Далее придется немного подождать.

Если вся информация заполнена верно и за продление сертификата оплачено, то придет уведомление о продлении ЭЦП, а также ссылка для установления новых сертификатов. Нажать нужно на кнопку «Сохранить» и на запрос куда указать папку-хранилище. Далее нажимаем «Подтвердить». После установки откроется окно «Сертификаты успешно установлены». О том, каким образом происходит продление ЭЦП при личном посещении центра, подробно расскажет сотрудник.

Документы, необходимые для продления ЭЦП

Для того, чтобы продлить срок действия ЭЦП нужно будет представить в центр документы, перечень которых меняется в зависимости от того, кто является владельцем сертификата.

Физическому лицу предоставить нужно будет:

паспорт;
СНИЛС;

Для юридических лиц список документов более расширенный:

заявление;
свидетельство о постановке на учет;
паспорт владельца ЭЦП;
СНИЛС владельца ЭЦП;
выписка из ЕГРЮЛ;
решение о назначении руководителя.

Индивидуальным предпринимателям нужно будет подготовить:

заявление;
свидетельство ИП;
паспорт;
СНИЛС;
выписка из ЕГРИП.

Заключение

Для того, чтобы перерывов в работе в компании не возникало, позаботиться о продлении ЭЦП необходимо заранее. В соответствии с законом №63-ФЗ удостоверяющие центры должны в сертификате указывать срок окончания действия сертификата. Кроме того, во многих центрах предлагается услуга предупреждения клиентов о том, что срок действия сертификата заканчивается. Уведомление поступает как почтовая рассылка, в которой указывается дата, когда завершается срок действия электронной подписи. Для компаний такое оповещение облегчается тем, что для подготовки необходимых документов пользователю дают месяц.

Сроки, которые действуют ключи электронной подписи прописаны в законе №63-ФЗ. Однако порядок, по которому проходит продление подписи закон определяет только в общих чертах. Каждый удостоверяющий центр самостоятельно устанавливает правила, по которым происходит продление ЭЦП. Если требуется внеплановая замена ЭЦП, то новый сертификат могут выпустить только в определенных случаях:

данные скомпрометированы, это означает, что пользователь не уверен в безопасности ключа и что он обеспечивает конфиденциальность;
электронный ключ утерян, либо не функционирует должным образом;
произошло изменение данных, которые были внесены в сертификат (к примеру, наименование компании или фамилия ИП).

ЭЦП может функционировать исключительно в пределах определенного срока. Поэтому в момент, когда он близиться к концу, у пользователя возникает вопрос, как продлить сертификат ЭЦП.

В отличие от бессрочной собственноручной подписи, электронная имеет термин действия. После его окончания использование ЭЦП невозможно. Это связано с некоторыми объективными ограничениями:

в большинстве случаев программное обеспечение физически не даст сформировать автограф в документе;
даже если это удастся, прострочка сертификата будет выявлена получателем, который признает ЭЦП недействительной, а сам документ – подделкой.

Период функционирования сертификата ключа

Срок действия подписи – один календарный год. Далее нужно провести перевыпуск сертификата ЭЦП.

Такое правило:

действует во всех удостоверяющих центрах (УЦ);
установлено с целью обезопасить подписанта и других участников документооборота;
дает возможность убедиться, что сертификат ключа не утрачен и находится у владельца;
соответствует международной практике урегулирования подобных отношений.

Продление сертификата ЭЦП нужно произвести до истечения срока действия текущего.

Процесс перевыпуска только в общих чертах определен законодательно. Большая часть норм по этому поводу устанавливается самим УЦ. Это касается в том числе и сроков подачи заявки. УЦ обычно обязывают клиентов обращаться за продлением действия ключа за 20 дней до истечения срока действующего.

Большинство центров предлагают для этого два способа:

онлайн;
путем личного посещения.

Владельцу сертификата остается решить, как продлить ключ ЭЦП.

Алгоритм самостоятельного обновления

Зайти на сайт УЦ.
Перейти в «Личный кабинет». Для этого авторизоваться запрашиваемым образом:

ввести логин – название учреждения, налоговый код, номер договора с УЦ или иные запрашиваемые данные;
ввести ключ аутентификации: нажать кнопку «Место хранения», а далее с помощью функции «Обзор» найти его, выбрать и открыть.

Оказавшись на основной странице личного кабинета, зайти в раздел «Услуги». Здесь расположены варианты действий относительно сертификата ключа:

продление (перевыпуск);
блокировка;
отзыв.

Выбираем первое.

Формируем заявку онлайн – вводим запрашиваемые данные. Проверяем наличие ошибок и описок. О полноте данных переживать не стоит: незаполненная графа не даст отправить заявку.
Нажимаем «Подтвердить». Получаем сообщение о том, что:

заявка принята и зарегистрирована под номером (его записываем);
находится на рассмотрении.

Через два-три дня владелец ЭЦП получает оповещение о результате рассмотрения на указанную им при регистрации электронную почту. Кроме того, состояние заявки можно отследить по регистрационному номеру в разделе «Услуги» – «Проверка статуса заявки».
Ждем ответа УЦ. Если заполнили все правильно и оплатили вовремя, придет оповещение о продлении и ссылка для установки новых сертификатов.
Кликаем «Сохранить», на запрос указываем папку-хранилище.
Нажимаем «Подтвердить». По результатам установки откроется окошко «Сертификаты успешно установлены».

Как продлить ЭЦП при личном обращении, расскажет менеджер УЦ.