Как в электронном виде подать документы. Заявление в вуз с помощью электронной подписи. Сколько стоит электронная подпись

Не выходя из дома? Как это сделать? В нашей статье вы найдете ответы на эти вопросы.

Документы в вуз можно подать через интернет

Рассмотрим все возможные варианты подачи документов в вуз

Есть несколько способов подать документы:

1. Приехать лично в приемную комиссию. Это самый простой вариант. Вы приезжаете с пакетом необходимых для поступления документов, сами заполняете все заявления и бланки. Если выбираете этот способ, запланируйте все расходы заранее. Например, цена билетов до Москвы и обратно в зависимости от удаленности региона постоянного проживания составит от 4 000 рублей. Стоимость проживания в хостеле или общежитии при - от 500 рублей в сутки на одного человека; в съемной однокомнатной квартире с посуточной арендой - от 750 рублей на человека в сутки. В лучшем случае вас приютят знакомые или родственники. Не забудьте запланировать две поездки: первую - для подачи копий; вторую - для сдачи оригиналов после прояснения конкурсной ситуации.

2. Составить нотариальную доверенность . Доверенное лицо может распоряжаться копиями и оригиналами ваших документов, а также подписывать заявления и совершать все действия, связанные с выполнением поручения доверителя. Для этого доверенность нужно составить с указанием всех интересующих вас вариантов обучения: очного, заочного или вечернего, на бюджетной или коммерческой основе. Будьте внимательны! Если доверенному лицу не разрешить в документе подавать документы в нужном вам формате, то вуз по закону просто не сможет принять вашу заявку из чужих рук.

3. Отправить Почтой России. Вы скачиваете заявление на сайте, заполняете, прикладываете к нему копии необходимых документов и отсылаете это все заказным письмом с описью вложений. Обратите внимание: отправлять можно только копии документов. Если вы живете далеко, это очень удобно, ведь посетить вуз вам нужно будет только один раз - для сдачи оригиналов. Но не забудьте учесть скорость работы Почты, отправляйте все как можно раньше, а не за неделю до конца приема заявлений.

4. Подача документов по e-mail. Все необходимые документы и сканы вы отправляете на почтовый ящик приемной комиссии. И здесь есть много нюансов.

В некоторых вузах электронную регистрацию пройти нельзя

Особенности подачи документов в электронном виде

Возможность подать документы в электронном виде доступна не во всех вузах. Среди них как топовые вузы - , так и региональные - и . Заверять все документы у нотариуса перед отправкой не потребуется.

Следует учитывать, что при подаче документов по электронной почте в некоторых вузах, например в , для подписи документов необходима электронная подпись файла формата PDF.

Какие документы нужны при оформлении документов на сайте вуза

Для подачи документов в электронной форме вам необходимо отсканировать следующие документы:

заявление о приеме на обучение, в котором нужно указать специальность, направление или программы, которые вы выбрали;
согласие на обработку ваших личных данных (бланк можно скачать на сайте вуза);
паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
аттестат и приложение с отметками к нему;
медицинскую справку (если требуется прохождение медосмотра);
2 черно-белых фото размером 3 х 4 (иногда могут потребовать и больше);
военный билет, если вы военнообязанный;
документ, подтверждающий ваши индивидуальные достижения (участие в олимпиадах, награждение золотой или серебряной медалью, знак отличия ГТО и т. д.);
документы, подтверждающие ваши особые права или льготы при поступлении (статус сироты, инвалидность и т. д.).

Обязательный перечень цифровых копий документов каждый вуз определяет самостоятельно. Найти его можно на сайте заведения в разделе «Поступающим» или «Абитуриентам» с пометкой «Подача документов».

Проверить, принимает ли вуз вашей мечты документы в электронном формате, вы сможете в поисковых сервисах по ключевым фразам:

подать документы по email;
подать заявление online;
подать документы в электронном виде на сайте;
электронно-цифровая форма подачи документов.

Как правильно подать документы в электронном виде: пошаговая инструкция

Рассмотрим общий алгоритм электронной подачи документов:

Если вы сделали все верно, то получите ответное письмо от вуза или ваши данные появятся в списках лиц, подавших заявления (их публикуют на сайте). В случае возникновения спорных вопросов позвоните в приемную комиссию.

Возможно ли подать оригинал аттестата через электронную почту, а уже по приезду вуз вручить сам оригинал? Или же есть ли какой-нибудь способ заверить копию аттестата под оригинал?

Александр Матвеев, добрый день!
Если вуз разрешает дистанционную подачу документов, то на сайте обычно описана вся механика этого процесса. Там же будет указание на то, как подтвердить подлинность документов. Вы уже сейчас можете зайти на сайт вуза и посмотреть эту информацию. Заверить под оригинал не получится. Но сам оригинал можно отправить почтой. Такой способ подачи документов тоже актуален. Единственное, нужно постараться сделать все заранее.

Здравствуйте! Я хотела узнать как быть в данной ситуации. Я подала документы в 5 ВУЗов, 4 из них очно на Юриспруденцию, 1 заочно на исторический. Т.к. у меня достаточно хорошие баллы+медаль, мне сегодня позвонили и сказали, что поступление на бюджет обеспечено и могу отправлять оригинал аттестата. Но как бы с заочной формой обучения? Туда нужен оригинал? Если да, то как быть?

Ketrin Miller, добрый день! Чтобы вам помочь, мне нужно уточнить один момент. Вы хотели учиться сразу и на очном и на заочном? Это один и тот же вуз? На заочное зачисление идет позже. Вы поступаете на очное. Потом заключаете контракт на платное обучение на заочном. Так как образование бесплатно можно получить только один раз. Если это один и тот же вуз, то проблем с оригиналом не будет. Если вузы разные, вам нужно будет брать оригинал в первом вузе под роспись и справку о том, что вы студентка другого вуза.

Рассмотрим преимущества и особенности 2 указанных способов в отдельности.

Отправка документов по почте

Отправка документов по почте — это довольно удобный и приемлемый способ подачи заявлений для абитуриентов , проживающих во всех уголках России .

Отправляя документы в вуз по почте, важно учесть то, что почтовые отделения иногда не успевают справляться с большим объемом работ. Поэтому отправка писем может занять по времени от 5 до 7 дней. Документы лучше отправлять как можно раньше. Не стоит забывать, что прием заявлений в вузы заканчивается в конце июля. Заявки, присланные после установленной вузом даты, не рассматриваются.

Для тех, кто не знает, как отправить документы в вуз по почте, следует ознакомиться со следующими рекомендациями. Для того, чтобы отправить документацию, необходимо зайти на официальный сайт учебного заведения, скачать и распечатать образец заявления. Затем заполнить его, проставить подпись и дату заполнения.

Также необходимо будет приложить ксерокопию документа:

о гражданстве (паспорт),
об образовании (с указанием даты и года выдачи). Кстати в нынешнем году принимаются сертификаты с 2008-2011 гг..
свидетельства о результатах ЕГЭ,
другие документы, требуемые каждым вузом в отдельности .

Все присылаемые письма проверяются на достоверность посредством использования данных единой общеобразовательной базы РФ. Если данные подтверждаются, и будут соответствовать требованиям, необходимым для зачисления на соответствующую специальность, то студент осведомляется о решении приемной комиссии в течение 3-4 дней.

Отправка документов через Интернет

Подача документов в электронном виде носит весьма своеобразный характер. По сравнению с традиционным способом отправки заявлений, этот — является максимально удобным и оперативным.

В прошлом году была впервые внедрена компания по приему электронных заявлений в вузы России. В ходе нее из-за технических неполадок процесс приема документов затянулся на долгий период. В нынешнем году все сбои были устранены, в виду чего процесс приема документов прошел более оперативно.

Подача документов он-лайн осуществляется следующим образом. Заглянув на официальный сайт вуза, абитуриент скачивает электронную копию заявления о зачислении в вуз. Затем распечатывает ее и заполняет, проставляя собственную подпись. После этого сканирует ее, а также ряд другой необходимой документации и отправляет на рассмотрение аттестационной комиссии. Для этого он получает логин и пароль, с помощью которых может в любое время посещать свой личный кабинет и отсылать новую запрашиваемую информацию.

Отправляя электронное письмо, также указывается

Электронное заявление абитуриента, что это такое? Как подать Электронное заявление абитуриента при поступлении в ВУЗ?
Вступительная кампания 2017 предусматривает возможность подачи заявления в электронной форме на участие в конкурсном отборе.

Для этого абитуриент должен зарегистрироваться на интернет-сайте по адресу: http://ez.osvitavsim.org.ua (сайт работает только во время вступительной кампании) и ввести следующие личные данные:

— адрес электронной почты;

— серия и номер документа на основании которого осуществляется поступление;

— данные о Сертификате ВНО (номер, пин-код, год получения).

Важно!!! При подаче электронного заявления обязательно необходимо прикрепить отсканированую копию Приложения (Додатка) к аттестату о полном общем среднем образовании.

После регистрации абитуриент получает доступ к Личному электронному кабинету, где заполняет электронную форму и отмечает данные о себе: пол, место жительства, номера телефонов, номер и дата выдачи медицинской справки № 086-у, средний балл Приложения к аттестату о полном общем среднем образовании. Также указывает выбранное учебное заведение и специальность.

После подачи электронного заявления абитуриент получает уведомление на указанный электронный адрес или мобильный телефон.

Все поданные заявления отражаются в Единой базе, к которой имеют доступ все учебные заведения Украины. Поданное электронное заявление может быть отменено поступающим. Но после присвоения ему статуса «Зарегистрировано в ВУЗе» — уже нет.

Если в электронном заявлении есть определенные недостатки, уполномоченное лицо Приемной комиссии ВУЗа предоставляет такому заявлению статус «Требует уточнения поступающим», указывает, что именно необходимо исправить или добавить, а также дату, к которой необходимо все исправить.

Если абитуриент допущен к конкурсному отбору, электронное заявление получает статус «Допущено к конкурсу». После успешного конкурсного отбора абитуриент рекомендуется к зачислению, а электронному заявлению присваивается статус «Рекомендовано к зачислению». Если абитуриенту отказано в поступлении в выбранный ВУЗ, заявлению присваивается статус «Отказано высшим учебным заведением» и указывается причина отказа.

Подать электронное заявление могут абитуриенты, которые имеют в наличии Сертификат ВНО, поступают на дневную форму обучения в учебное заведение III-IV уровня аккредитации.

Все документы, необходимые при поступлении в учебное заведение, абитуриент подает лично после рекомендации ВУЗа о его зачислении в это учебное заведение.

Процедура подачи электронного заявления бесплатная.

Подписаться на новости

Процедура подачи заявлений о поступлении в электронной форме регулируется «Порядком подачи и рассмотрения заявлений в электронной форме на участие в конкурсном отборе в высшие учебные заведения Украины в 2018 году» .

Указанный порядок определяет механизм подачи абитуриентом заявления в электронной форме на участие в конкурсном отборе в высшие учебные заведения и его рассмотрения высшим учебным заведением.

Заявление в электронной форме (электронное заявление) - это запись, которая вносится абитуриентом в личном электронном кабинете в Единую государственную электронную базу по вопросам образования (далее - Единая база) путем заполнения им в режиме он-лайн электронной формы.

В 2018 году для подачи электронного заявления абитуриент должен зарегистрироваться на интернет-сайте по адресу: http://ez.osvitavsim.org.ua (Регистрация электронных кабинетов абитуриентов и загрузка в электронные кабинеты приложений к документам о среднем образовании начинается 2 июля и заканчивается в 18.00 25 июля 2018 года).

Во время регистрации на сайте электронного поступления абитуриент должен указать следующие данные:

адрес электронной почты, к которой имеет доступ;
номер, пин-код и год получения сертификата внешнего независимого оценивания,
серию и номер аттестата о полном общем среднем образовании;
средний балл приложения к указанному аттестату , расчитанный по 12-балльной шкале с округлением до десятых частей балла.

Кроме того, абитуриент загружает сканированные копии (фотокопии) приложения к аттестату о полном общем среднем образовании и цветной фотографии размером 3х4 см, которые будут подаваться в высшее учебное заведение.

После заполнения указанной информации проводится проверка данных абитуриента и в случае совпадения данных в документах абитуриент получает на указанный им адрес электронной почты сообщение для активации личного электронного кабинета абитуриента.

Срок для активации абитуриентом личного электронного кабинета - одни сутки с момента получения соответствующего уведомления.

После регистрации на сайте в личном электронном кабинете абитуриент вносит такие данные о себе: пол, гражданство, номера телефонов (домашний и/или мобильный) с указанием телефонных кодов. Для подачи заявления абитуриент выбирает вуз, образовательную степень, конкурсное предложение и устанавливает приоритетность заявления для участия в конкурсном отборе для зачисления на места по государственному заказу.

После подачи электронного заявления представленное абитуриентом электронное заявление сразу отображается в высшем учебном заведении, выбранном абитуриентом. В этот момент электронное заявление получает статус «Зарегистрировано в Единой базе».

Поданное электронное заявление может быть отменено абитуриентом в личном электронном кабинете. При этом электронной заявлении устанавливается один из статусов:

«Отменено абитуринтом» - если заявление не зарегистрировано в высших учебных заведениях;
«Отменено абитуриентом (без права подачи нового заявления с такой же приоритетностью)» - если заявление зарегистрировано или допущено к конкурсу в высших учебных заведениях.

Электронное заявление со статусом «Зарегистрировано в Единой базе» рассматривается приемной комиссией высшего учебного заведения не позднее окончания следующего рабочего дня с даты предоставления ему соответствующего статуса.

По результатам рассмотрения уполномоченное лицо приемной комиссии предоставляет электронному заявлению один из таких статусов, которые отражаются в личном кабинете абитуриента: «Зарегистрировано в высшем учебном заведении» или «Требует уточнения абитуриентом».

При предоставлении электронному заявлению статуса «Требует уточнения абитуриентом» уполномоченное лицо безотлагательно вносит в соответствующий раздел Единой базы исчерпывающий перечень данных, которые требуют уточнения, с указанием способа и даты, до которой их необходимо внести. Внесенные данные отображаются в личном электронном кабинете абитуриента. После уточнения абитуриентом необходимых данных уполномоченное лицо изменяет статус электронного заявления абитуриента на «Зарегистрировано в высшем учебном заведении».

На основании решения приемной комиссии высшего учебного заведения о допуске или недопуске абитуриента к участию в конкурсном отборе для поступления в высшее учебное заведение уполномоченное лицо устанавливает электронному заявлению абитуриента статусы «Допущен к конкурсу» или «Отказано высшим учебным заведением» (с указанием причины отказа).

При обнаружении учебным заведением технической ошибки, допущенной при внесении данных в Единую базу, по решению приемной комиссии высшего учебного заведения электронное заявление может быть аннулировано до момента установления статуса «Рекомендовано к зачислению», что подтверждается актом о допущенной технической ошибке, сформированным в Единой базе. При этом электронному заявлению устанавливается статус «Отменено учебным заведением» с обязательным указанием причины отмены. Такое заявление считается неподанным, а факт такой подачи аннулируется в Единой базе.

Приемная комиссия сообщает абитуриенту о своем решении в день его принятия, после чего абитуриент может подать новое заявление на эту же специальность в это самое высшее учебное заведение.

Исправление технических ошибок происходит не позднее следующего дня после завершения приема документов.

Предоставление рекомендаций к зачислению для обучения за средства физических или юридических лиц осуществляется после зачисления абитуриентов на места по государственному или региональному заказам. Уполномоченное лицо меняет статус электронного заявления абитуриента, который прошел конкурсный отбор и по которому приемной комиссией принято решение о рекомендации к зачислению на обучение за средства физических или юридических лиц, со статуса «Допущен к конкурсу (обучение за средства физических и юридических лиц)» на статус «Рекомендован к зачислению (обучение за средства физических и юридических лиц)».

Изменение статуса электронного заявления абитуриента на «Рекомендован к зачислению» осуществляется в сроки, определенные условиями приема в высшие учебные заведения .

Абитуриент, статус электронного заявления которого установлен как «Рекомендован к зачислению», обязан выполнить требования Условий приема.

Во время выполнения требований к зачислению абитуриент обязан предоставить лично следующие документы:

копию документа, удостоверяющего личность;
оригинал документа об образовательном (образовательно-квалификационном) уровне и приложение к нему;
оригинал военного билета или приписного свидетельства (для военнообязанных), кроме предусмотренных законодательством случаев;
сертификат внешнего независимого оценивания 2016, 2017 или 2018 года (кроме сертификатов по английскому, французскому, немецкому и испанскому языкам. Сертификаты ЗНО по английскому, французскому, немецкому и испанскому языкам принимаются только за 2018 год);
четыре цветных фотографии размером 3 х 4 см;
другие документы, если это предусмотрено правилами приема высшего учебного заведения .

После выполнения абитуриентом требований к зачислению руководитель высшего учебного заведения на основании решения приемной комиссии о рекомендации к зачислению на обучение издает приказ о зачислении на обучение такого абитуриента, на основании которого уполномоченное лицо меняет статус электронного заявления абитуриента на «Включен в приказ».

В случае невыполнения абитуриентом требований к зачислению решение о рекомендации его к зачислению аннулируется приемной комиссией высшего учебного заведения. На основании этого уполномоченное лицо меняет статус электронного заявления абитуриента на статус «Исключен из списка рекомендованных» или «Допущен к конкурсу (обучение за средства физических и юридических лиц)».

Какие нужны документы? И другие тонкости поступления.

Для поступления в вузы вам необходимо собрать пакет документов:

Копия паспорта;
- копия аттестата с приложением;
- ;
- оригиналы документов, подтверждающие льготы (для льготных категорий, целевиков, олимпиадников)
- (иногда) (этот документ не является обязательным, что следует уточнять на сайте вуза).

Свидетельства о результатах ЕГЭ

В 2014 году нет свидетельств ЕГЭ, вся информация о ваших результатах находится в электронной базе данных. Приёмные комиссии будут просматривать ваши результат ЕГЭ в этой базе данных. Напоминаем, что результаты ЕГЭ действительны 4 года.

Если вы сдавали ЕГЭ в прошлые годы, то имеете право выбрать лучший результат.

Как писать заявление о поступлении? Где найти образец заявления для поступления в вуз?

Образец заявления на поступления можно найти на сайте вуза или в приёмной комиссии.

Заявление о поступлении можно подавать в вузы 3 способами:
лично;
по электронной почте;
обычной почтой (Отправляя документы в вуз по почте, важно учесть то, что почтовые отделения иногда не успевают справляться с большим объемом работ. Поэтому отправка писем может занять по времени от 5 до 7 дней. Документы лучше отправлять как можно раньше).

Учитывайте, что не все вузы принимают документы по электронной почте. Уточните на сайте учебного заведения, существует ли такая возможность.

Куда отправлять копии документов?

Вы имеете право подать документы в 5 вузов на 3 специальности. На первом этапе поступления вы отправляете только копии (оригиналы для льготных категорий). Приём копий документов ведется до 25 июля (уточните дату на сайте вуза), а начинается 20 июня 2014 года.

28 июля на сайтах вузов будут размещены списки поступающих.
30 июля – к этому дню все льготники, целевики и олимпиадники должны сдать ОРИГИНАЛЫ документов.
31 июля – вузы издают приказы о зачислении льготных категорий абитуриентов, которые сдали ОРИГИНАЛЫ своих документов.

Как узнать принимают ли тебя на бюджет?

Эту информацию можно узнать на сайте вуза или в приёмной комиссии в конце июля. Нужно зайти в раздел абитуриенту или поступающим.

Когда и куда приносить оригинал документов?

1. Вы должны изучить списки «рекомендованных к зачислению» на сайтах вузов, куда вы подавали копии своих документов или в приёмной комиссии.
2. До 4 августа нужно сдать ОРИГИНАЛЫ документов. Если вы найдете своё имя в списках нескольких вузов, то нужно выбрать один. Это и подтвердит ваше желание учиться в этом высшем учебном заведении.
3. 5 августа выходит приказ о зачислении.

Если в вузе еще остались свободные места, то начинается вторая волна зачисления. 8 августа приёмные комиссии заканчивают приём оригиналов документов, а 11 августа издается приказ о зачислении.

В исключительных случаях вузам разрешают проводить третью волну приёма.