Povinné dokumenty pri prepustení zamestnanca. Prepustenie: aké doklady musí zamestnávateľ poskytnúť. Osvedčenie o priemernom zárobku za posledné tri mesiace

Personál by mal tieto osvedčenia vydávať štandardne. Často sa to však nestane: zamestnanec sa nepýta, takže to nie je potrebné. A nedostal všetky potvrdenia, čo znamená, že štátu poskytol ďalšie príjmy, znížil platby a možno aj dôchodok.

Posledný pracovný deň zamestnávateľ vypočíta mzdu s vyplatením náhrady za nevyčerpanú dovolenku (článok 140 Zákonníka práce Ruskej federácie) a vydá pracovnú knihu s výpoveďou a pečaťou (článok 84.1 Zákonníka práce Ruskej federácie). Okrem nej požiadajte o ďalšie 4 certifikáty, na ktoré máte v súlade so zákonom nárok:

1. Potvrdenie o príspevkoch na dôchodkové poistenie (Čl. 62 Zákonníka práce Ruskej federácie, čl. 14 č. 27-FZ RF). Budete potrebovať potvrdenie z dôchodkového fondu ako potvrdenie, že všetky príspevky za vás počas doby práce u tohto zamestnávateľa v dôchodkovom fonde boli zaplatené. Stáva sa, že zamestnávateľ zrazí príspevky na dôchodok, ale dôchodkový fond ich nevidí. Prvá reakcia zamestnanca fondu: „Neexistujú žiadne odpočty. Môže za to zamestnávateľ. Dohodnite sa s ním. “ Vďaka tomu dostanete menej dôchodku, ako by ste mohli. O tom sme písali v materiáli. Ak máte osvedčenie o odpočtoch, prepustiť vás nebude také ľahké.

2. Potvrdenie o príspevkoch do fondu sociálneho poistenia (FSS) za posledné 2 roky alebo za kratšie obdobie, ak ste u zamestnávateľa pracovali menej ako dva roky (čl. 4.1 č. 255-FZ). Je lepšie brať osvedčenie dvojmo. Jedno dajte na účtovné oddelenie na novom pracovisku, druhé vám zostane pre prípad, že by vzťah s novým zamestnávateľom nevyšiel. Tieto osvedčenia vám umožnia zvýšiť platby nemocenskej. Faktom je, že výška platieb zamestnancovi počas obdobia práceneschopnosti závisí od 3 faktorov: dôvody práceneschopnosti, prax v poistení a výška odvodov do fondu sociálneho poistenia. Zamestnanec musí do dnešného dňa poskytnúť informácie o výške príspevkov. Ak také potvrdenie nedá, nemocenské sa vypláca minimálne, zamestnávateľ a Fond sociálneho poistenia ušetria.

3. Potvrdenie o príjme vo forme 2-NDFL (Článok 230 daňového poriadku Ruskej federácie). Pri podávaní vyhlásenia budete potrebovať osvedčenie od daňového úradu, aby ste mohli odpočítať daň za bývanie, lekárske ošetrenie alebo školenie. Viac o tomto v našom materiáli. Aj keď v čase prepustenia neplánujete odpočet, situácia sa môže do konca roka zmeniť. Budete napríklad musieť vyhľadávať platenú lekársku starostlivosť. Pomoc vám pomôže čiastočne vyrovnať náklady vo výške 13%. Váš nový zamestnávateľ ho tiež bude potrebovať, aby mohol podávať správy o vašich daniach a znižovať platby daní, to znamená na vykonávanie štandardných odpočtov. Napríklad pre deti alebo pre postihnutie. Zamestnávateľ bude musieť požiadať zamestnávateľa o štandardné odpočty vyplnením žiadosti a priložením dokumentov, ktoré mu dávajú právo.

4. Potvrdenie o priemernom zárobku (Čl. 62 Zákonníka práce Ruskej federácie, čl. 3 č. 1032-1-FZ Ruskej federácie) Toto osvedčenie budete možno potrebovať, ak sa oneskorí hľadanie úradného zamestnania a rozhodnete sa kontaktovať Štátnu agentúru práce (predtým Burza práce, TsZN) pre vyplácanie dávok v nezamestnanosti. Pracovníci na čiastočný úväzok môžu byť požiadaní o kópie príkazov na prijatie a prepustenie, ktoré sú potvrdené zamestnávateľom, aby mohli zapisovať informácie o práci do pracovnej knihy na hlavnom pracovisku (článok 62 Zákonníka práce Ruskej federácie, vyhláška Ministerstva práce Ruskej federácie z 10. 10. 2003 č. 69).

Igor Abramov, šéfredaktor novín „Work for You“, redaktor Rabota.ru

Proces prepustenia zamestnanca je udalosť, ktorá si vyžaduje splnenie značného počtu formalít. Zamestnávateľ je povinný vydať výpovedný príkaz, vykonať všetky potrebné platby a tiež vyplniť a odovzdať zamestnancovi vyplnenú pracovnú knihu. Týmto sa však proces nekončí. Pre ďalšie zamestnanie môže zamestnanec potrebovať aj ďalšie doklady, ktoré je vedenie spoločnosti povinné poskytnúť mu.

Spravidla, ak existuje potreba takýchto dokladov, zamestnanec predloží žiadosť na personálne oddelenie. Zamestnávateľ je povinný do troch dní od okamihu jeho registrácie v denníku došlej korešpondencie poskytnúť zamestnancovi na jeho žiadosť kópie príkazov na prijatie do zamestnania, prevodov, výpovedí, ako aj výpisy z osobných spisov, potvrdenia o vyplatení mzdy a bonusov, informácie o príspevkoch na sociálne poistenie a ďalšie .. V takom prípade má zamestnanec právo neuvádzať účel použitia týchto cenných papierov (článok 62 Zákonníka práce Ruskej federácie).

V tomto článku sa budeme zaoberať tým, aké dokumenty pri prepustení sú zamestnanci zvyčajne vydávaní a aké sú znaky ich vydávania.

Referenčné formuláre

Mnoho zamestnancov personálnych oddelení podnikov si kladie úplne prirodzenú otázku: čo by sa malo dať zamestnancovi pri prepustení? Informácie o tých dokladoch, ktoré môže prepustená osoba požadovať, sa nachádzajú nielen v pracovných, ale aj v občianskych a daňových právnych predpisoch Ruskej federácie. V tomto procese je dôležité zamerať sa na niekoľko dôležitých pravidiel:

Po prvé, všetky dokumenty sú zamestnancovi poskytnuté striktne proti podpisu;
Po druhé, doklady musia byť vydané, aj keď zamestnanec spoločnosti ešte nevrátil všetok majetok, ktorý k nej patrí, a HR oddeleniu nepredložil riadne vyplnený obtokový list;
Po tretie, postup predkladania dokumentov musí byť ukončený do troch dní;
Po štvrté, aj keď zamestnanec nemohol osobne navštíviť personálne oddelenie zamestnávateľa, potom mu budú po troch dňoch všetky dokumenty zaslané doporučene s pripojeným inventárom.

Žiadosť o vydanie dokladov a ich kópií, ktorá je predložená zamestnancovi na personálne oddelenie, ako aj samotné osvedčenia sú navyše vyhotovené vo voľnej forme. Faktom je, že ruské právne predpisy predpisujú špeciálne jednotné formy.

Úplný zoznam dokumentov, ktoré zamestnávateľ pripravuje na žiadosť zamestnanca pri prepustení, obsahuje:

Pomocník 2-NDFL

Tento dokument obsahuje informácie o výške príjmu, ktorý zamestnanec získal v priebehu roka, ako aj o výške odpočtov dane do rozpočtu. Zamestnávateľ pri prepustení vydá osvedčenie 2-NDFL, iba ak to zamestnanec uviedol vo svojej žiadosti (článok 230 daňového poriadku Ruskej federácie).

Prečo môže človek potrebovať tento dokument? Je to ona, ktorá zabezpečuje jeho právo na štandardný odpočet dane počas celého roka.

Pomoc pri výpočte výhod z FSS

Toto osvedčenie (formulár 4n) sa zamestnancovi vydáva bez problémov, bez ohľadu na to, či príslušnú žiadosť napísal alebo nie. Obsahuje informácie o súhrnnej výške zárobkov prepustenej osoby za posledné dva roky, ako aj informácie o výške príspevkov na sociálne poistenie (čl. 4.1 č. 255-FZ).

Ďalej je tu predpísaný počet kalendárnych dní, počas ktorých bol zamestnanec na nemocenskej dovolenke, na rodičovskej dovolenke a pod., Čo viedlo k tomu, že dostávali zárobok na čiastočný úväzok. V niektorých prípadoch, dva odkazy: jeden - pokiaľ ide o ročný príjem a výšku odvodov do fondu sociálneho poistenia, druhý - pokiaľ ide o počet kalendárnych dní charakterizovaných vyplatením čiastočného zárobku.

Pomoc pre stredisko zamestnanosti

Ak sa zamestnanec ihneď po prepustení chystá zaregistrovať na úrade práce, mal by od zamestnávateľa požadovať potvrdenie o jeho priemernom zárobku za posledné tri mesiace jeho zamestnania. Tento dokument je vypracovaný striktne na základe žiadosti prepusteného zamestnanca na personálne oddelenie organizácie (čl. 3 č. 1032-1 FZ).

Ako sa počíta priemerný zárobok? Všetky informácie o tomto sú obsiahnuté v rezolúcii Ministerstva práce Ruskej federácie č. 62 z 12.08.2003. Samotný certifikát sa vydáva v akejkoľvek podobe.

Účtovné doklady na FIU

Dôchodkový fond Ruskej federácie vedie osobný účet všetkých zamestnancov. V deň prepustenia musí každý z nich súčasne dostať osvedčenie od zamestnávateľa, ktoré obsahuje informácie o výške zrážok z peňazí za poistné do dôchodkového fondu Ruskej federácie. Tento doklad je povinný na vydanie, a preto sa zamestnancovi predkladá aj bez príslušného vyjadrenia (článok 11 č. 27-FZ)

Zostáva dodať, že všetky uvedené dokumenty sú vydávané po prepustení z vlastnej vôle a z podnetu zamestnávateľa. Zamietnutie ich vydania má za následok administratívnu zodpovednosť zamestnávateľa - pozastavenie činnosti až na 3 mesiace, ako aj pokutu vo výške:

Od 1 000 do 5 000 - pre jednotlivých podnikateľov a úradníkov;
Od 30 000 do 50 000 - pre právnické osoby.

Povinné osvedčenie

Zamestnávateľ do troch dní od prepustenia zamestnanca vydá zamestnancovi povinné osvedčenia. Ich predloženie nevyžaduje, aby zamestnanec napísal vyhlásenie. Čo sa teda musí vydať, keď je zamestnanec spoločnosti prepustený? iste potvrdenie o výške zárobku za posledné dva kalendárne roky... Jeho forma je schválená v vyhláške Ministerstva práce Ruskej federácie č. 182n (č. 255-FZ). Zamestnanec odovzdá tento dokument svojmu novému zamestnávateľovi.

Povinný výkaz o príjmoch pri prepustení sa vydáva bez žiadosti zamestnanca do troch dní odo dňa prepustenia. Povinná je aj jeho registrácia a vykonanie zodpovedajúceho zápisu do pracovnej knihy.

Osvedčenie o prepustení na základe písomnej žiadosti zamestnanca

Okrem povinného osvedčenia existujú aj také doklady, ktoré sa zamestnancom poskytujú iba na základe ich písomnej žiadosti (článok 84.1 Zákonníka práce Ruskej federácie). Z týchto referátov možno spomenúť certifikáty:

o plate;
o naakumulovanom a zaplatenom poistnom do dôchodkového fondu;
o termíne práce v rámci tejto organizácie.

Na žiadosť zamestnanca sa poskytuje aj dokument 2-NDFL. Zamestnávateľ zároveň nemá právo odmietnuť zamestnanca: tieto doklady sa týkajú pracovnej činnosti konkrétnej osoby a obsahujú súkromné \u200b\u200binformácie týkajúce sa iba jej osoby.

Je dôležité vziať do úvahy osobitosti vydávania dokladov na základe písomnej žiadosti zamestnanca:

Po prvé, všetky dokumenty a ich kópie sú vypracované striktne bezplatne do troch dní;
Po druhé, účtovné oddelenie pripravuje osvedčenie o poistnom pri prepustení, plate a 2-NDFL a personálnym oddelením je iba osvedčenie o dobe činnosti v tejto spoločnosti. Ak organizácia nemá personálne oddelenie, potom je za prípravu všetkých dokumentov zodpovedný účtovník.

Je potrebné dodať, že osvedčenie pre dôchodkový fond pri prepustení nevyhnutne obsahuje osobné účtovné informácie. Toto bez zbytočných ťažkostí umožňuje akumuláciu príspevkov zamestnanca na dôchodok po jeho zamestnaní na novom mieste.

Povinnosť spoločnosti v deň prepustenia

Predtým bolo spomenuté, že všetky potvrdenia o prepustení zamestnanca, povinné aj na žiadosť prepusteného, \u200b\u200bsa vyhotovujú do troch dní odo dňa skončenia pracovného pomeru alebo od podania žiadosti na personálnom oddelení. Existujú však informácie, ktoré by mali byť zamestnancovi poskytnuté priamo v deň skončenia pracovného pomeru. Patria sem personalizované účtovné údaje zamestnanca v systéme dôchodkového poistenia (článok 11 č. 27-FZ).

Ako sú vyhotovené v tomto prípade? doklady pri prepustení od zamestnávateľa?

Po prvé, tieto informácie v akejkoľvek forme sa odrážajú v samostatnom dokumente;
Po druhé, zamestnanec pripraví písomné potvrdenie o prenose týchto informácií.

Personalizované účtovné informácie svojím zložením zahŕňajú informácie týkajúce sa:

Informácie o výške naakumulovaného a zaplateného poistného;
Údaje o poistnej skúsenosti zamestnanca;
Informácie o osobitných príspevkoch zamestnávateľa v prospech dôchodku financovaného zamestnancom a iných ďalších príspevkoch.

Vydaním týchto informácií sa zabezpečuje prevádzka súkromných údajov, preto zamestnanec nie je povinný spísať žiadosť o ich poskytnutie. Zamestnávateľ má však právo na vydanie takýchto informácií striktne proti podpisu zamestnanca.

Ako zaregistrovať informácie

Podľa požiadaviek ruskej legislatívy je každá organizácia povinná nielen pravidelne predkladať správy na FIU, ale aj poskytovať zamestnancovi kópiu jeho jednotlivých informácií (článok 11 č. 27-FZ).

Na rozdiel od mnohých iných osvedčení, ktoré sa vydávajú pri prepustení zamestnanca, sa informácie o odpočtoch do PFR predkladajú na základe foriem striktne definovaných v právnych predpisoch, a to:

С3В-6-1, С3В-6-4 - informácie o príspevkoch na dôchodok za obdobie do roku 2014;
RSV-1 (6. oddiel), pokiaľ ide o informácie obsiahnuté v správach pre FIU po roku 2014.

Prečo hovoríme o takých skorších dátumoch - najmä o časovom období pred rokom 2014?Faktom je, že väčšina organizácií ignoruje potrebu pravidelne poskytovať informácie zo správ o príspevkoch do Dôchodkového fondu pracujúcich. Preto musia počas prepustenia robiť kópie týchto dokumentov za všetky predchádzajúce vykazované obdobia.

Denník vydaných certifikátov

Všetky osvedčenia poskytnuté zamestnancovi sa vydávajú striktne proti podpisu prepusteného zamestnanca. Prečo sa to robí? S cieľom zachrániť zamestnávateľa pred útokmi zamestnanca v budúcnosti a tiež ho ochrániť pred zdĺhavými a nákladnými súdnymi konaniami.

Písomné potvrdenie zamestnanca je možné vydať v niekoľkých formách:

Potvrdenie o prijatí dokumentu;
Maľba na pôvodný dokument, ktorý zostane v organizácii (napríklad formulár RSV-1);
Zoznam v registri vydaných certifikátov.

Druhá možnosť je väčšinou pracovníkov považovaná za najpohodlnejšiu a najefektívnejšiu, pretože:

Nepretržité číslovanie dokumentov vám umožňuje kedykoľvek zistiť, koľko papierov už bolo zamestnancom poskytnutých;
Informácie o akejkoľvek pomoci nájdete v jednom konkrétnom časopise a nemusíte prechádzať celým súborom spoločnosti;
Dokument nemôžete registrovať spätne ani z denníka odstrániť žiadne informácie.

V Rusku neexistuje jednotný formulár na registráciu certifikátov vydaných zamestnancom. Jeho najbežnejšou formou je však tabuľka s nasledujúcimi stĺpcami:

Číslo v poradí;
Dátum predloženia dokumentu;
CELÉ MENO. žiadateľ;
Typ dokumentu (referencia, kópia atď.);
Stručný obsah pomoci;
Zoznam prijímajúceho zamestnanca.

Register je obvykle vedený personálnym oddelením podniku, ale táto zodpovednosť môže byť pridelená administratívnemu špecialistovi.

Ak to zhrnieme, je potrebné zdôrazniť, že časť osvedčení o prepustení zamestnanca sa vydáva bezpodmienečne a časť sa striktne zakladá na žiadosti zamestnanca. Všetky dokumenty sú navyše predložené do troch dní od okamihu skončenia pracovnej zmluvy alebo podania žiadosti na personálnom oddelení, a to striktne proti podpisu prepusteného zamestnanca.

15.03.2020 Pozor! Dokument je zastaraný! Nová verzia tohto dokumentu

Zamestnanec môže byť prepustený, iba ak existujú doklady potvrdzujúce základ pre prepustenie, napríklad (články 78, 79, 80 Zákonníka práce Ruskej federácie):

list s výpoveďou (pozri vzorku 1), ak zamestnanec odchádza na vlastnú žiadosť;
dohoda o ukončení pracovnej zmluvy (pozri vzor 2), ak sa so zamestnancom rozídete dohodou strán;
oznámenia o skončení platnosti pracovnej zmluvy (pozri vzor 3), ak zamestnanec pracoval na pracovnú zmluvu na dobu určitú.

Vydajte príkaz na prepustenie (formulár N T-8 alebo T-8a) (pozri vzorku 4). Táto objednávka musí obsahovať:
- dôvody prepustenia;
- doložka, časť a článok Zákonníka práce Ruskej federácie, v súlade s ktorým zamestnanec odchádza.
Zamestnanec musí na objednávke podpísať, že je s ňou oboznámený.
Na základe príkazu musí byť o prepustení urobený záznam v pracovnej knihe zamestnanca.
Vystavte poznámkový výpočet (formulár č. T-61), v ktorom sú uvedené všetky platby, ktoré majú byť zamestnancovi vyplatené.
O prepustení urobte záznam v osobnom preukaze zamestnanca (formulár N T-2) a oboznámte zamestnanca s údajmi, ktoré doň boli vložené, proti podpisu (článok 84.1 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Nie každý vie, aké doklady musí zamestnávateľ vydať pri prepustení zamestnanca z vlastnej vôle.

Zamestnávateľ podľa čl. 84.1 Zákonníka práce Ruskej federácie. musí zamestnancovi poskytnúť kópie všetkých dokumentov, ktoré sa týkajú práce zamestnanca. Toto je vykonané do 3 dní od prijatia písomnej žiadosti od zamestnanca. Toto sú personálne dokumenty a vydáva ich personálne oddelenie.

Rovnako pri prepustení zamestnanca z vlastnej vôle mu musí zamestnávateľ vydať potvrdenia. ktoré je možné získať na účtovnom oddelení. Vydávajú sa tiež na písomnú žiadosť zamestnanca.

Personálne dokumenty, ktoré zamestnávateľ musí zamestnancovi vydať na základe jeho písomnej žiadosti pri prepustení z práce, zahŕňajú:

Príkaz o zamestnaní tohto zamestnanca;
Objednávky na povýšenie zamestnanca;
Príkazy na preradenie zamestnanca do iných oddelení;
Pracovná zmluva;
Dodatočné dohody, ak existujú;
Lekárska kniha, ak to vyžaduje povaha práce;
Príkaz na prepustenie;
História zamestnaní.

Zamestnávateľ nesmie vydávať originálne doklady, ale ich kópie. V origináli sa vydávajú iba pracovné a lekárske knihy.

Zamestnanec musí tiež získať rôzne osvedčenia od účtovníckeho oddelenia zamestnávateľa.

Pomoc vo formulári 2-NDLF o nahromadených a zaplatených daniach. Zamestnávateľ je povinný vydať zamestnancovi takéto potvrdenie. Obsahuje informácie nielen o mzde, ale aj o všetkých platbách, za ktoré sa platilo poistné, ako aj informácie o bývalom zamestnávateľovi.

Toto osvedčenie sa uplatňuje na novom pracovisku, ak má zamestnanec nárok na odpočítanie dane z dôvodu čl. 218 - 220 daňového poriadku Ruskej federácie.

Pomoc na formulári 4H. Sú v ňom uvedené všetky príjmy zamestnanca za posledné 2 roky.

Toto potvrdenie je potrebné na to, aby nový zamestnávateľ správne vypočítal platby nemocenskej. Ak takéto potvrdenie nie je k dispozícii, zamestnávateľ vypočíta nemocenskú dovolenku iba na základe tých platieb, ktoré sám vykonal. Zamestnávateľ je povinný vydať toto potvrdenie aj bez vyjadrenia zamestnanca.

Ak sa zamestnanec plánuje zaregistrovať na úrade práce, môže požiadať o potvrdenie o svojom príjme za posledné 3 mesiace.

Na základe údajov uvedených v potvrdení stredisko práce vypočíta dávku v nezamestnanosti.

Všetky doklady sa vydávajú v deň prepustenia zamestnanca. Môžu byť odovzdané osobne alebo zaslané zamestnancovi poštou. Zamestnanec musí na tento účel napísať písomný súhlas.

Všetky kópie dokumentov musia byť opatrené pečiatkou „kópia je správna“ a musia byť overené pečiatkou zamestnávateľa.

Všetky účtovné záznamy musia byť tiež opatrené pečiatkou zamestnávateľa. Bez toho nemajú vlastnú právnu silu.

Zamestnávateľ nemá právo na odklad vydania dokladov. To možno považovať za prekážku zamestnania a zamestnanec má v tomto prípade právo obrátiť sa na súd.

Domov\u003e Zamestnanci\u003e Ako prepustiť zamestnanca? \u003e

Krok 5. Aké dokumenty a v akom časovom rámci musia byť vydávané odchádzajúcemu zamestnancovi?

05.24.2017 Nová verzia tohto dokumentu zadarmo v aplikácii ConsultantPlus

V deň prepustenia, to znamená v posledný deň práce, musia byť zamestnancovi vystavené všetky potrebné doklady proti podpisu (článok 84.1 Zákonníka práce Ruskej federácie, článok 3 článok 230 daňového poriadku Ruskej federácie, článok 3 časť 2 článok 4.1. Zákon N 255-FZ) 4 článok 11 zákona N 27-FZ). Ide o:

pracovná kniha, v ktorej je vyhotovený záznam o prepustení. Zamestnanec sa podpíše na prevzatí pracovnej knihy do osobného preukazu (formulár N T-2) a do knihy na registráciu pohybu pracovných kníh a príloh;
potvrdenie o výške platu za súčasný a za dva predchádzajúce roky na výpočet dávok pre dočasné zdravotné postihnutie, tehotenstvo a pôrod a starostlivosť o dieťa;
sekte. 6 „Informácie o výške platieb a iných odmien a dĺžke služby poistenca“ výpočet podľa formulára RSV-1. V tejto časti musíte uviesť informácie o zamestnancovi za vykazované obdobie, v ktorom skončil, t.j. od začiatku bežného roka do dňa prepustenia. Získajte písomné potvrdenie od zamestnanca, že ste mu poskytli tieto informácie (bod 35 pokynu N 987n). Zamestnanec môže napríklad podpísať kópiu sekty. 6 výpočtov podľa formulára RSV-1, ktoré vám ostanú;
certifikát 2-NDFL pre aktuálny rok.
Okrem toho mu na písomnú žiadosť zamestnanca musíte poskytnúť ďalšie dokumenty týkajúce sa jeho práce, napríklad kópie:
objednávky na vyplatenie bonusov;
príkaz na prepustenie.

Uvedené doklady ste povinní vydať zamestnancovi v deň prepustenia, aj keď nevrátil organizácii majetok, ktorý má v držbe, alebo nepodpísal obtokový list.

Ak zamestnanec v deň výpovede nemôže dostať pracovnú knihu a dokumenty, pošlite mu cenný list so zoznamom príloh poštou s oznámením o potrebe dostávať dokumenty alebo súhlas s ich zasielaním poštou.

Ak zamestnanec z nejakého dôvodu nedostal v posledný deň práce pracovnú knihu, potom ste povinný ju mu odovzdať do troch pracovných dní odo dňa prijatia písomnej žiadosti od neho.

Forma: Osobná karta. Prepustenie z iniciatívy zamestnanca. Jednotný formulár N T-2 (plnenie vzoriek) (pripravený špecialistami ConsultantPlus, 2014)

Viac k téme:

Vzhľadom na to, že zamestnávatelia často podávajú sťažnosti na správnosť a dodržiavanie postupu pri prepúšťaní zo strany zamestnávateľov, malo by sa odovzdávanie osobných dokladov pri prepustení vykonávať s osobitnou opatrnosťou.

Zamestnávatelia aj zamestnanci sa často pýtajú, ktoré dokumenty si majú pri prepustení vyzdvihnúť, a tiež to, ktoré dokumenty vydané pri prepustení môžu zamestnanci dodatočne požadovať. Odpovieme na najčastejšie sa vyskytujúce.

Aké doklady sa vydávajú pri prepustení? Podrobný zoznam je uvedený v samostatných článkoch Zákonníka práce a daní, ako aj v legislatívnych aktoch upravujúcich výpočet a platenie poistných odvodov do Ruského dôchodkového fondu a Fondu sociálneho poistenia. Aké dokumenty poskytujú personálne služby pri prepustení, je popísané v článku 84.1 Zákonníka práce Ruskej federácie. Medzi nimi - pracovná kniha, potvrdenie o výške miezd pripadajúcich na súčasný a dva predchádzajúce roky (požadované pri výpočte nemocenskej a dávok za starostlivosť o dieťa). Podľa zákonov č. 255-FZ a č. 27-FZ, pokynov Ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja č. 987n, sa zamestnancovi poskytujú informácie o ďalších príspevkoch na poistenie, ktoré platí zamestnávateľ na financovanú časť dôchodku (pri výplate). Zamestnancovi sa tiež poskytujú kópie jednotlivých informácií, ktoré poistenec nepredložil PFR, a informácie o poistnom prevedené na účet poistenca. Doklady zamestnávateľa pri prepustení sa vydávajú v deň prepustenia.

Aké dokumenty sa podpisujú pri prepustení? Zamestnanec musí byť oboznámený s príkazom na prepustenie. Musí tiež podpísať potvrdenie o prijatí pracovnej knihy a informácií poskytnutých dôchodkovému fondu. Ak zamestnanec z akéhokoľvek dôvodu v deň prepustenia nie je na pracovisku, zašlú sa mu tieto dokumenty poštou hodnotným listom. Zamestnávateľ sa tak bude chrániť pred možnými nárokmi v budúcnosti, pretože zákon ustanovuje zodpovednosť za oneskorené vydanie dokumentov pri prepustení. Okrem administratívnej pokuty môže zamestnávateľ v prípade bývalého zamestnanca vymáhať aj mzdu nazhromaždenú za dni oneskorenia pri vydávaní dokladov.

Okrem vyššie uvedeného, \u200b\u200baké dokumenty môže zamestnanec požadovať od bývalého zamestnávateľa pri prepustení? Medzi tieto dokumenty patria kópie príkazov na prepustenie, bonusov a iných druhov stimulov, ako aj kópie ďalších dokumentov vydaných zamestnávateľom a týkajúcich sa jeho práce. Tieto doklady sa vydávajú zamestnancovi na základe jeho písomnej žiadosti. Zamestnanec sa rozhodne, ktoré dokumenty pri prepustení požaduje, na základe potreby poskytnúť im v budúcnosti tieto dokumenty na konkrétne účely. Personálne a účtovnícke služby by mali mať na pamäti, že zamestnanec má právo požadovať kópie vyššie uvedených dokumentov nielen v deň prepustenia, ale aj neskôr.

Praktické situácie

Aké doklady sa vydávajú pri prepustení

Ak je človek prepustený z práce, v deň prepustenia mu musia byť odovzdané všetky doklady, podľa ktorých si môže nájsť prácu na inom mieste. Zvážte v tomto článku, aké dokumenty sa vydávajú pri prepustení zamestnanca a ako sa musia vyplňovať. Ľudia sa často zaujímajú o to, aké dokumenty sa vydávajú pri prepustení z vlastnej vôle, v poradí prechodu na inú organizáciu, v prípade zníženia počtu zamestnancov alebo pri odchode do dôchodku. Postup pri vydávaní dokladov o dovolenke je v zásade pre všetkých rovnaký.

Osvedčenie o povinnom dôchodkovom poistení (z prvého miesta zamestnania)

Lekárska kniha (v prípadoch poskytnutých ministerstvom zdravotníctva)

História zamestnaní

Musí obsahovať záznam o prepustení, osvedčený podpisom dôstojníka a pečať organizácie alebo podniku.

Prepúšťací záznam sa zapisuje do pracovnej knihy v súlade so znením Zákonníka práce. Je bezpodmienečne potrebné, aby v zázname bolo uvedené, podľa ktorého článku, jeho časti a doložky Zákonníka práce alebo iného federálneho dokumentu je pracovná zmluva ukončená. Toto pravidlo je uvedené v článku 84.1 Zákonníka práce.

Ak je zamestnanec prepustený z vlastnej slobodnej vôle, neexistuje jediný prístup k zápisu do pracovnej knihy. Zamestnanci môžu dodržiavať tak požiadavky článku 84.1 Zákonníka práce, ako aj pokyny uvedené v odseku 5.2 pokynov na vypĺňanie pracovných kníh. schválená vyhláškou Ministerstva práce Ruska z 10.10.2003 č. 69. V tomto prípade sa do pracovnej knihy zapíše zodpovedajúci zápis.

Zamestnanec musí podpísať svoju knihu pracovných záznamov po prečítaní záznamu. Podpis sa založí do záznamu personálneho úradníka.

Podľa bodu 5.6 pokynov na vyplnenie pracovnej knihy, ak zamestnanec odíde z vlastnej vôle z platných dôvodov, pre ktoré štát poskytuje akékoľvek výhody alebo výhody, je potrebné o tomto dôvode uviesť záznam o prepustení. Medzi ne patrí preloženie manžela / manželky do inej oblasti alebo potreba starostlivosti o jedného z členov rodiny.

Prepustenie prevodom na inú organizáciu, ako je uvedené v odseku 5 čl. 77 Zákonníka práce možno vykonať so súhlasom samotného zamestnanca alebo na jeho žiadosť. To by malo odrážať aj zápis v pracovnej knihe po prepustení.

Ak dôjde k výpovedi po uplynutí doby platnosti pracovnej zmluvy, potom sa záznam vykoná v súlade s odsekom 2 čl. 77 Zákonníka práce naznačuje, že zamestnanec je prepustený z dôvodu skončenia platnosti pracovnej zmluvy.

Ak zamestnanec odchádza z iných dôvodov, musí byť uvedený v znení zápisu s odkazom na článok a doložku zákona, podľa ktorej k prepusteniu došlo. Môže ísť o likvidáciu podniku, porušenie pracovnej disciplíny a iné dôvody.

Potvrdenie o príjme z N 2-NDFL

Podľa nariadenia ministerstva práce Ruska z 30. apríla 2013 č. 182n. zamestnávateľ registrovaný na ministerstve spravodlivosti je povinný vydať bývalému zamestnancovi potvrdenie o výške jeho zárobku za dva roky, ktoré predchádzali roku prepustenia, alebo bývalý zamestnanec požiadal o potvrdenie. Ak v bežnom roku boli vykonané platby, za ktoré bolo účtované poistné, tak za toto obdobie. Osvedčenie musí byť vydané pri prepustení alebo na základe písomnej žiadosti bývalého zamestnanca.

Po prepustení musí byť osvedčenie vydané v ten istý deň, a ak nie je možné vydať osvedčenie prepustenému, potom ho zašlite poštou s upozornením listom po predchádzajúcom súhlase zamestnanca alebo mu pošlite oznámenie, aby sa osvedčenie objavil.

Ak bývalý zamestnanec žiada o osvedčenie, musí byť osvedčenie o zárobku pripravené do 3 pracovných dní od prijatia písomnej žiadosti.

Osvedčenie musí obsahovať údaje o spoločnosti, údaje o zamestnancovi, ako aj všetky platby v jeho prospech, za ktoré sa vypočítali poistné do fondu sociálneho poistenia.

Osvedčenie musí byť podpísané vedúcim organizácie alebo podniku, hlavným účtovníkom, a musí byť tiež osvedčené okrúhlou pečaťou.

Ostatné dokumenty týkajúce sa práce

Podľa federálneho zákona z 30. júna 2006 N 90-FZ sa zamestnanec môže obrátiť na zamestnávateľa s písomnou žiadosťou a požiadať ho, aby mu vydal kópie potrebných dokumentov týkajúcich sa práce. Môže to byť potvrdenie o povinnom poistnom na dôchodkové poistenie, príkaz na prijatie alebo prepustenie, ako aj preloženie na inú prácu, potvrdenie o mzde, výpis z pracovnej knihy, potvrdenie o dobe práce na zastávanej pozícii a ďalšie.

Zamestnávateľ je povinný vydať uchádzačovi doklady do troch pracovných dní odo dňa podania žiadosti. Takéto kópie musia byť riadne overené a vydané bezplatne.

Povinné potvrdenie o dôchodkovom poistení

Ak to bolo vaše prvé zamestnanie, kde ste pracovali na základe pracovnej zmluvy, potom zamestnávateľ musí vydať takéto potvrdenie. Na ňom sa v súlade s právnymi predpismi Ruskej federácie účtujú príspevky do dôchodkového fondu. Osvedčenie sa vydáva jednorazovo a poskytuje sa pri ďalšom zamestnaní u zamestnávateľa.

Ak zamestnanec ešte pred prepustením nedostal potvrdenie o povinnom dôchodkovom poistení

Na získanie osvedčenia o poistení povinného dôchodkového poistenia zamestnávateľ predloží pobočke Ruského dôchodkového fondu dotazník, ktorý zamestnanec vyplní. Formulár žiadosti je potrebné podať do dvoch týždňov odo dňa uzavretia pracovnej zmluvy. Po jeho obdržaní si územný orgán fondu otvorí osobný účet a do 3 týždňov vyhotoví osvedčenie o poistení. Potvrdenie prijaté z dôchodkového fondu musí byť zamestnancovi odovzdané do siedmich dní.

Celkovo môže postup trvať až 6 týždňov. Ak k prepusteniu došlo skôr, potom musí zamestnávateľ, ktorý obdrží toto osvedčenie, upovedomiť bývalého zamestnanca listom s potvrdením o prijatí.

Lekárska kniha

Iba v prípadoch, keď musia byť zamestnanci pravidelne podrobení lekárskym vyšetreniam. Sú to pracovníci zdravotníckych a detských zariadení, domácnosti a verejné služby, pracovníci v podnikoch súvisiacich s potravinami a pitnou vodou. Lekárska kniha sa považuje za osobný doklad a vydáva sa zamestnancovi po prepustení.

Porušenie pravidiel vydávania dokladov zamestnancom po prepustení možno považovať za prekážku ďalšieho zamestnania. Ak sa zamestnanec obráti na súd, bude zamestnávateľ povinný zaplatiť mu náhradu mzdy za obdobie, keď sa jeho pracovná kniha alebo potvrdenie o povinnom dôchodkovom poistení nachádzali na jeho predchádzajúcom pracovisku, pretože bez dokladov nemohol získať nové zamestnanie.

Aké doklady sa vydávajú pri prepustení zamestnanca, ktorý pracoval na čiastočný úväzok?

Ak ste pracovali na čiastočný úväzok, museli ste s vami ako s ktorýmkoľvek iným zamestnancom uzavrieť pracovnú zmluvu. Pracovník na kratší pracovný čas sa nelíši od ostatných zamestnancov, ale zápis do pracovnej knihy je už uvedený na jeho žiadosť, pretože tento dokument by sa mal v organizácii uchovávať na hlavnom pracovisku a nemal by sa odovzdávať do rúk.

Pri prijatí aj pri prepustení pracovníka na čiastočný úväzok dostane doklad potvrdený vedúcim organizácie, ktorý môže v prípade potreby poskytnúť personálnemu oddeleniu na hlavnom pracovisku, aby vykonal zodpovedajúci zápis do pracovnej knihy.

Na žiadosť zamestnanca tiež vystavte potvrdenie o príjme z formulára N 2-NDFL a ďalšie potrebné dokumenty.

Ďalšie materiály:

Aké doklady by mal zamestnávateľ odovzdať zamestnancovi pri prepustení

Okrem pochopenia toho, aké dokumenty by mal zamestnávateľ pri prepustení odovzdať, je tiež dôležité prispôsobiť tento proces rámcu nasledujúceho algoritmu:

Príprava a príprava rozhodnutia o prepustení;
Vydávanie dokladov (vrátane pracovnej knihy) priamo v deň skončenia pracovnej zmluvy;
Platby splatných prostriedkov.

Takýto postup možno oprávnene považovať za ideálny a je potrebné sa ho držať bez ohľadu na to, aké miesto zamestnanec zaujímal a aké dôvody na prepustenie existujú. Avšak aj táto jasná postupnosť krokov môže byť v niektorých situáciách porušená.

V niektorých prípadoch je proces komplikovaný určitými okolnosťami, ktoré si vyžadujú správnu odpoveď na otázku: Aké doklady sa vydávajú zamestnancovi pri prepustení?

Napríklad situácia môže byť neprehľadná, keď zamestnanec, pre ktorého je vaša organizácia prvým miestom výkonu práce, odíde skôr, ako dostane doklady od dôchodkového fondu.

A je potrebné odovzdať vzdelávacie dokumenty a lekárske knihy, ak boli prijaté na náklady organizácie? Existuje veľa takýchto jemností ...

Aké dokumenty sa vydávajú po prepustení

Potvrdenie o dôchodkovom poistení

V procese uchádzania sa o zamestnanie zamestnanec poskytne zamestnávateľskej spoločnosti zoznam dokumentov, medzi ktorými musí byť povinné osvedčenie o dôchodkovom poistení (v súlade s požiadavkami článku 65 Zákonníka práce Ruskej federácie). Ak zamestnanec uzavrie pracovnú zmluvu prvýkrát, potom súbor opatrení na vydanie tohto osvedčenia spadá na plecia zamestnávateľa. Po vystavení a vydaní osvedčenia dôchodkovým fondom si ho zamestnanec ponechá. Osvedčenie o poistení obsahuje osobné údaje o zamestnancovi: dôchodkový účet individuálneho poistenia, dátum registrácie zamestnanca a jeho osobné údaje.

V procese vydávania osvedčenia o poistení pre novoprijatého zamestnanca je špecialista personálneho oddelenia povinný vyplniť dotazník vyplnený zamestnancom do dôchodkového fondu najneskôr do dvoch týždňov. Registrácia osvedčenia o poistení v samotnom fonde, otvorenie osobného účtu trvá asi tri týždne.

Zamestnanec personálneho oddelenia je potom povinný najneskôr do jedného pracovného dňa od dátumu prijatia dokladu odovzdať zamestnancovi. Z toho vyplýva, že lehota na získanie osvedčenia o poistení pre nového zamestnanca je štyri až šesť týždňov odo dňa jeho zamestnania v spoločnosti. Ak zamestnanec odíde v tomto období, nezabudnite, že budete musieť naďalej dostávať jeho potvrdenie o poistení z dôchodkového fondu.

V takom prípade bude potrebné kontaktovať zamestnanca a informovať ho o možnosti, ako si dať ruky na hotový dokument. Najlepším spôsobom, ako ho oznámiť, je list zaslaný na ľavú adresu s oznámením o možnosti získania dôchodkového osvedčenia.

Otázka „Aké dokumenty by zamestnávatelia mali vydávať v prípade prepustenia?“ Často sa stáva kameňom úrazu v mnohých organizáciách, ktoré sa priamo týkajú služieb pre spotrebiteľa, verejných služieb, stravovania alebo výučby. Faktom je, že tieto organizácie sú povinné dodržiavať jasne stanovené hygienické a epidemiologické normy.

Jednou z hlavných požiadaviek na zamestnanie v týchto organizáciách je prítomnosť lekárskej knihy, priamo do ktorej sa zapisujú údaje o pravidelných prehliadkach a vyšetreniach zamestnanca. Preto jeho registrácia stojí peniaze. Úhrada týchto nákladov v súlade s článkami 213 a 266 Zákonníka práce Ruskej federácie znáša zamestnávateľ.

Čo by ste mali vedieť o lekárskom zázname? V prvom rade je potrebné poznamenať, že tento dokument si uchováva zamestnávateľ, ale na jeho žiadosť ho možno zamestnancovi odovzdať. Po ukončení pracovného pomeru medzi zamestnávateľom a zamestnancom zostane lekárska dokumentácia u zamestnanca a ide s ním na ďalšie miesto výkonu práce.

p style \u003d "text-align: left;"\u003e Preto je bez ohľadu na náklady, ktoré vzniknú organizácii za registráciu lekárskej knihy, jej odovzdanie zamestnancovi v dôchodku nevyhnutné.

Ale v prípade, že zamestnávateľ oneskorí vydanie tohto dokumentu, nič mu nehrozí. Tvrdenia bývalých zamestnancov, že ich ďalšie zamestnanie nie je možné bez tohto dokumentu, sú úplne neopodstatnené.

Prepustenia osvedčenia

Po prepustení má zamestnanec právo požiadať o prijatie dokumentov priamo súvisiacich s prácou. Na získanie potrebných dokladov je potrebné vypracovať písomnú žiadosť o vydanie osvedčenia.

Zamestnávateľ je povinný zamestnancovi bezplatne poskytnúť riadne overené kópie dokladov.

Zoznam obsahuje:

Informácie o príjmoch, poistení a príspevkoch do dôchodkov;
Osvedčenie o odpracovanom období v tejto spoločnosti;
Kópia pracovnej zmluvy;
Kópia objednávky na stimuly a prevody;
Kópia príkazov na prepustenie;
Kópia poradia zamestnania;
Dotazy týkajúce sa veľkostí atď. mzdy.

Pri prepustení sa osvedčenia vydávajú jednorazovo a je možné ich získať do jedného kalendárneho roka od dátumu prepustenia. Kópie všetkých certifikátov vydaných zamestnancovi sa ukladajú v rámci jeho osobného spisu a vystavenie sa zaznamenáva v špecializovanom denníku. Tieto dokumenty sa vydávajú buď do rúk zamestnanca, alebo poštou - doporučeným listom.

Osobitná pozornosť by sa mala venovať potvrdeniu o príjme, ktoré sa vydáva zamestnancovi za obdobie posledných 24 mesiacov odpracovaných v tomto podniku pred rokom prepustenia. Zamestnancovi je spolu s potvrdením o príjme poskytnuté aj potvrdenie o formulári 2-NDFL, v ktorom sú zaznamenané dane, poistné a príspevky na dôchodok. Oba tieto certifikáty musia byť samozrejme vyplnené bez blotov a opráv.

Osvedčenie o priemernom zárobku

Jedným z tých dokladov, ktoré je zamestnávateľ povinný vydať zamestnancovi v prípade prepustenia, je potvrdenie o priemernom zárobku. Tento dokument sa vydáva spravidla priamo v deň ukončenia pracovného pomeru v organizácii.

V prípade, že zamestnanec mal nárok na dočasnú invalidnú dávku (najmä z dôvodu tehotenstva a pôrodu), výpočet zohľadňuje priemerný príjem za obdobie 24 mesiacov pred touto dovolenkou.

Najčastejšie v procese prijímania do zamestnania zamestnanci HR predložili zoznam potrebných dokumentov na prijímanie do zamestnania. Aj keď poskytnutie osvedčenia o priemernom zárobku nie je upravené Zákonníkom práce Ruskej federácie, je možné ho plne odôvodniť a logicky. V súlade s článkom 65 Zákonníka práce Ruskej federácie povinný zoznam pri uchádzaní o zamestnanie pozostáva z nasledujúcich dokumentov:

Záznamy o zamestnaní (požadované pri zamestnávaní zamestnancov všetkých stupňov a stupňov, s výnimkou pracovníkov na čiastočný úväzok a tých, ktorí uzatvárajú pracovnú zmluvu po prvýkrát);
Doklad totožnosti - najčastejšie pas;
Pre mužov v dospelom veku a osoby zodpovedné za vojenskú službu - vojenský preukaz;
Osvedčenie o povinnom dôchodkovom poistení;
Osvedčenie o registrácii trestov v prípade, že si najal prácu nezlučiteľnú s akýmkoľvek porušením zákona;
Dokumenty o vzdelávaní: stredoškolské alebo vyššie, ako aj ďalšie (ďalšie vzdelávanie, dostupnosť špeciálnych vedomostí);

Nedostatok potvrdenia o priemernom príjme z predchádzajúceho zamestnania uchádzačom teda nie je dôvodom na odmietnutie voľného pracovného miesta.

Prepustenia osvedčenia

V tomto článku sa budeme zaoberať tým, aké dokumenty pri prepustení sú zamestnanci zvyčajne vydávaní a aké sú znaky ich vydávania.

Referenčné formuláre

Po prvé, všetky dokumenty sú zamestnancovi poskytnuté striktne proti podpisu;
Po druhé, doklady musia byť vydané, aj keď zamestnanec spoločnosti ešte nevrátil všetok majetok, ktorý k nej patrí, a HR oddeleniu nepredložil riadne vyplnený obtokový list;
Po tretie, postup predkladania dokumentov musí byť ukončený do troch dní;
Po štvrté, aj keď zamestnanec nemohol osobne navštíviť personálne oddelenie zamestnávateľa, potom mu budú po troch dňoch všetky dokumenty zaslané doporučene s pripojeným inventárom.

Úplný zoznam dokumentov, ktoré zamestnávateľ pripravuje na žiadosť zamestnanca pri prepustení, obsahuje:

Prečo môže človek potrebovať tento dokument? Je to ona, ktorá zabezpečuje jeho právo na štandardný odpočet dane počas celého roka.

Ďalej je tu stanovený počet kalendárnych dní, počas ktorých bol zamestnanec na nemocenskej dovolenke, na rodičovskej dovolenke a pod., Čo viedlo k tomu, že dostali neúplný zárobok. V niektorých prípadoch, dva odkazy: jeden - pokiaľ ide o ročný príjem a výšku odvodov do fondu sociálneho poistenia, druhý - pokiaľ ide o počet kalendárnych dní charakterizovaných vyplatením čiastočného zárobku.

Od 1 000 do 5 000 - pre jednotlivých podnikateľov a úradníkov;
Od 30 000 do 50 000 - pre právnické osoby.

Povinné osvedčenie

Osvedčenie o prepustení na základe písomnej žiadosti zamestnanca

o plate;
o naakumulovanom a zaplatenom poistnom do dôchodkového fondu;
o termíne práce v rámci tejto organizácie.

Je dôležité vziať do úvahy osobitosti vydávania dokladov na základe písomnej žiadosti zamestnanca:

Po prvé, všetky dokumenty a ich kópie sú vypracované striktne bezplatne do troch dní;
Po druhé, účtovné oddelenie pripravuje osvedčenie o poistnom pri prepustení, plate a 2-NDFL a personálnym oddelením je iba osvedčenie o dobe činnosti v tejto spoločnosti. Ak organizácia nemá personálne oddelenie, potom je za prípravu všetkých dokumentov zodpovedný účtovník.

Povinnosť spoločnosti v deň prepustenia

Ako sú vyhotovené v tomto prípade? doklady pri prepustení od zamestnávateľa?

Po prvé, tieto informácie v akejkoľvek forme sa odrážajú v samostatnom dokumente;
Po druhé, zamestnanec pripraví písomné potvrdenie o prenose týchto informácií.

Personalizované účtovné informácie svojím zložením zahŕňajú informácie týkajúce sa:

Informácie o výške naakumulovaného a zaplateného poistného;
Údaje o poistnej skúsenosti zamestnanca;
Informácie o osobitných príspevkoch zamestnávateľa v prospech dôchodku financovaného zamestnancom a iných ďalších príspevkoch.

Ako zaregistrovať informácie

С3В-6-1, С3В-6-4 - informácie o príspevkoch na dôchodok za obdobie do roku 2014;
RSV-1 (6. oddiel), pokiaľ ide o informácie obsiahnuté v správach pre FIU po roku 2014.

Prečo hovoríme o takých skorších dátumoch - najmä o časovom období pred rokom 2014? Faktom je, že väčšina organizácií ignoruje potrebu pravidelne poskytovať informácie zo správ o príspevkoch do Dôchodkového fondu pracovníkov. Preto musia počas prepustenia robiť kópie týchto dokumentov za všetky predchádzajúce vykazované obdobia.

Denník vydaných certifikátov

Písomné potvrdenie zamestnanca je možné vydať v niekoľkých formách:

Potvrdenie o prijatí dokumentu;
Maľba na pôvodný dokument, ktorý zostane v organizácii (napríklad formulár RSV-1);
Zoznam v registri vydaných certifikátov.

Druhá možnosť je väčšinou pracovníkov považovaná za najpohodlnejšiu a najefektívnejšiu, pretože:

Nepretržité číslovanie dokumentov vám umožňuje kedykoľvek zistiť, koľko papierov už bolo zamestnancom poskytnutých;
Informácie o akejkoľvek pomoci nájdete v jednom konkrétnom časopise a nemusíte prechádzať celým súborom spoločnosti;
Dokument nemôžete registrovať spätne ani z denníka odstrániť žiadne informácie.

V Rusku neexistuje jednotný formulár na registráciu certifikátov vydaných zamestnancom. Jeho najbežnejšou formou je však tabuľka s nasledujúcimi stĺpcami:

Číslo v poradí;
Dátum predloženia dokumentu;
CELÉ MENO. žiadateľ;
Typ dokumentu (referencia, kópia atď.);
Stručný obsah pomoci;
Zoznam prijímajúceho zamestnanca.

Register je obvykle vedený personálnym oddelením podniku, ale táto zodpovednosť môže byť pridelená administratívnemu špecialistovi.

Zamestnanec má právo požadovať kópiu príkazu na prepustenie alebo zamestnanie

08.06.2017

Aké doklady musí spoločnosť zamestnancovi vydať, ak prebieha výpovedné konanie? Existujú dva typy dokladov, ktoré sa zamestnancovi po prepustení vydávajú.

Prvý typ dokumentov - sú to povinné dokumenty, ktoré musí zamestnávateľ pripraviť. A nezáleží na tom, či ich zamestnanec teraz potrebuje alebo nie, či ich chce alebo nemá dostávať, tieto doklady musia byť vystavené proti podpisu. Ak si zamestnávateľ túto povinnosť nesplní, bude mu hroziť pokuta.

Druhý typ dokumentov - dokumenty na žiadosť zamestnanca. Napríklad váš zamestnanec má po prepustení právo požadovať kópie osobných spisov, objednávok na zamestnanie a prepustenie a popis.

Povinné dokumenty pri prepustení zamestnanca

Po tom, čo zamestnávateľ vydal príkaz na prepustenie, musíte zamestnancovi dať podpis. Inými slovami, zamestnanec musí podpísať, že sa oboznámil s výpoveďou. Na základe tohto záznamu musí pracovník personálneho oddelenia vykonať zápis do pracovnej knihy. A keď spoločnosť (podnikateľ - zamestnávateľ) odovzdá pracovnú knihu, je bezpodmienečne potrebné dať zamestnancovi na podpis denník pohybu pracovných kníh. Je to veľmi dôležité, aby spoločnosť neskôr dokázala skutočnosť, že previedla pracovný zošit na zamestnanca na dôchodku.

Pri prepustení musí zamestnávateľ vydať tieto doklady:

1) Osvedčenie o priemernom plate (za dva roky). Tento typ certifikátu bude zamestnanec potrebovať na novom mieste. Osvedčenie sa vydáva vo forme schválenej nariadením ministerstva práce Ruskej federácie z 30. apríla 2013 č. 182n.

2) Dokumenty obsahujúce personalizované účtovné informácie. Takéto personalizované účtovné informácie sú obsiahnuté v dokumentoch:

Správa SZV-M,

Správa o skúsenostiach SZV,

Nie je možné úplne vydať dokumenty zamestnancovi, pretože tieto oddiely obsahujú údaje o ostatných zamestnancoch. Všetky informácie sa preto zamestnancovi vydávajú vo forme výpisu.

Na aké obdobie je spoločnosť alebo individuálny podnikateľ povinný vydávať zamestnancovi osobné informácie? Napríklad zamestnanec pracoval tri roky a až v máji 2017 sa rozhodol skončiť. Na aké roky musíte vydať oddiel č. 6 výpočtu RSV-1? V právnych predpisoch nie je žiadny priamy údaj o lehote, takže zamestnávateľ rozhoduje nezávisle. Bude správne, ak zamestnávateľ vydá personalizované účtovné údaje za rok, v ktorom je zamestnanec prepustený.

Pri prepustení má zamestnanec právo vyžiadať si tieto dokumenty:

1) Osvedčenie o platoch za posledné tri mesiace. Zamestnávateľ vydáva toto osvedčenie na žiadosť zamestnanca. Takýto dokument môže byť potrebný v Centre zamestnanosti.

2) Pomocník 2-NDFL. Ak ste toto osvedčenie neodovzdali okamžite, potom má zamestnanec právo požiadať o tento typ dokumentu pri prepustení alebo po ukončení postupu. Spravidla však zamestnávatelia ihneď po prepustení vydajú osvedčenie vo forme 2-NDFL.