Aké dokumenty sú potrebné na oficiálne zamestnanie? Dokumenty, ktoré personalista môže a musí vyžadovať od žiadateľa. II. Kedy je potrebné osvedčenie o povahe a pracovných podmienkach?

Inštrukcie

pas
Toto je hlavný doklad preukazujúci vašu totožnosť, preto je nevyhnutné vziať si ho so sebou. Skontrolujte si, či je pas platný, t.j. Vami včas nahradený vo veku 20 a 45 rokov, ako aj v prípade zmeny priezviska. Okrem vášho priezviska, mena a priezviska sa zamestnávateľ z vášho pasu dozvie aj o mieste registrácie, rodinnom stave a prítomnosti detí.

História zamestnaní

Ak sa uchádzate o prácu po prvýkrát alebo sa uchádzate o pozíciu na čiastočný úväzok, pracovný zošit sa nevyžaduje. V ostatných prípadoch je potrebné ho mať pri uchádzaní sa o prácu.

Vzdelávací dokument

Na pozície, ktoré si vyžadujú vysoké odborné zručnosti, zamestnávatelia spravidla uprednostňujú osobu so špecializovaným vysokoškolským vzdelaním. Ak ste vyštudovali niekoľko univerzít, vezmite si všetky svoje diplomy - možno to na zamestnávateľa zapôsobí a ponúkne vám vyššie platenú pozíciu.

Okrem diplomov o absolvovaní vysokej školy alebo technickej školy sa oplatí vziať si so sebou aj doklady o absolvovaní rôznych kurzov, školení, seminárov a pod. pokiaľ, samozrejme, nesúvisia s pozíciou, o ktorú sa uchádzate.

Dôchodkový certifikát

Toto je dokument, ktorý vám vydá dôchodkový fond Ruskej federácie, v ktorom je uvedené číslo vášho dôchodkového účtu. V súčasnosti je to druhý najdôležitejší dokument pre ruský občan– mnohé vaše osobné údaje sú „prepojené“ s dôchodkovým účtom. Bez nej nedostanete prevody do Dôchodkového fondu, čo sťaží žiadosť o dôchodok.

Dokument prijatý v daňový úrad, ktorá označuje vašu osobu Daňové identifikačné číslo. Bude prijímať platby dane poukázané zamestnávateľom v súlade so zákonom.

Povinné zdravotné poistenie

Aj povinné zdravotné poistenie dôležitý dokument pri nástupe do zamestnania. Skôr zdravotné poistenie pracovníkov riešil zamestnávateľ, teraz sa to stalo osobnou záležitosťou každého občana. Bez tohto dokladu vám zamestnávateľ nebude môcť v prípade potreby vyplatiť nemocenské.

Lekársky certifikát o zdraví

Pred podaním žiadosti o prácu budete požiadaní, aby ste sa podrobili lekárska prehliadka. Zoznam špecialistov, ktorých bude potrebné navštíviť, závisí od pozície, o ktorú sa uchádzate. Zamestnávateľ hradí lekársku províziu spravidla ihneď, prípadne uhrádza zamestnancovi náklady na jej absolvovanie po prijatí do zamestnania.

Ak sa uchádzate o prácu v odbore Stravovanie, zdravotnícky alebo pedagogický, s najväčšou pravdepodobnosťou bude zamestnávateľ vyžadovať podľa toho vystavený zdravotný záznam.

Ostatné dokumenty

Osoby zodpovedné za vojenskú službu musia svojmu zamestnávateľovi poskytnúť aj vojenský preukaz.

Ak pozícia, o ktorú sa uchádzate, vyžaduje cestovanie autom, poskytnite prosím vodičský preukaz pre príslušné vozidlo.

Kvôli zmenám v legislatíve a dôchodkovom systéme Ruská federácia Dnes nie všetci občania dobre vedia, aké dokumenty sú potrebné na získanie práce v Rusku. Tento bod sa týka najmä občanov preddôchodkový vek ktorí sa z nejakého dôvodu rozhodli zmeniť svoje pôsobisko, mladí špecialisti, ktorí práve skončili vysoké školy, a cudzinci.

Zrušenie niektorých povinné doklady a vznik nových prináša určitý zmätok. Aké dokumenty sú potrebné na získanie zamestnania a ktoré nie je potrebné predložiť?

Základné dokumenty pre získanie zamestnania

Pri inštalácii na pracovisko Je potrebné predložiť niekoľko štandardných dokumentov:

Prvým a hlavným dokladom je, samozrejme, identifikačný doklad občana Ruskej federácie, teda pas.
Ďalší doklad potvrdzujúci občianstvo a totožnosť poslúži napr. vodičský preukaz alebo medzinárodný pas.

V tomto prípade je vhodnejšie, aby váš pas obsahoval značku označujúcu registráciu v meste, v ktorom sa chystáte získať prácu. Registrácia nemusí byť nevyhnutne miestna, je možná aj dočasná registrácia, avšak ako ukazuje prax, uprednostňujú sa obyvatelia žijúci v danom regióne. V tomto prípade je potrebné predložiť potvrdenie o registrácii v mieste bydliska.

Okrem toho zákon nezakazuje ruským (nezahraničným) občanom, ktorí v zásade nemajú žiadnu registráciu, zamestnať sa. Ale v podstate za takýchto podmienok nájdete len málo platenú a nekvalifikovanú prácu.

SNILS a INN

Zvážme, aké dokumenty sú potrebné na získanie zamestnania okrem pasu a registrácie.

Dôležitými dokumentmi poskytnutými zamestnávateľovi sú potvrdenie o poistení dôchodkového poistenia a potvrdenie o evidencii u daňový úrad. Údaje z týchto dokumentov sú základom pre predkladanie informácií o zamestnancovi príslušným regulačným orgánom. Zamestnávateľ zároveň nemá právo požadovať DIČ, ale stále je lepšie vydať požadované osvedčenie včas. To bude značná výhoda pri uchádzaní sa o prácu. Ak nemáte preukaz dôchodkového poistenia, jeho registráciu by malo zabezpečiť účtovné oddelenie organizácie.

História zamestnaní

Dokument, akým je pracovný zošit, si zaslúži osobitnú pozornosť. IN Ruská legislatíva je uvedené, že pri uchádzaní sa o zamestnanie je budúci zamestnanec povinný predložiť doklad potvrdzujúci jeho prax, pracovná kniha. Je nepovinná len v prípade, ak občan získa prácu na polovičný úväzok.

Ak tento doklad z akéhokoľvek dôvodu chýba, napríklad ak je osoba prvýkrát zamestnaná alebo sa pracovná kniha stratila, organizácia poskytujúca pracovisko je povinná vydať novú kópiu. Pri prepustení sa občanovi vydá pracovná kniha so záznamom o dobe práce a postavení v tejto organizácii.

Dodatočné dokumenty

Muži budú musieť poskytnúť ďalší doklad, keďže za vojenskú službu je zodpovedná najmä mužská populácia Ruska. Aké doklady potrebujú muži, aby si našli prácu?

Pri uchádzaní sa o prácu musia všetci muži predložiť vojenský preukaz resp registračný certifikát, ak je občan v predvojenskom alebo brannom veku. V extrémnych prípadoch, napríklad pri strate alebo poškodení vojenského preukazu, je prípustné poskytnúť dočasné osvedčenie, ktoré sa vydáva počas obnovy hlavného dokladu.

Ako ukazuje prax, väčšina organizácií dodržiava pravidlo kontroly vojenského preukazu, pretože je to záruka občana, ktorý dodržiava zákony.

Vzdelávacie diplomy

Budú potrebné všetky dostupné diplomy vyššie vzdelanie, absolvovanie technickej alebo inej špeciálnej technickej školy, najmä ak pozícia vyžaduje určité znalosti.

Zmysluplné je tiež vziať si dokumenty potvrdzujúce absolvovanie rôznych kurzov a pokročilých školení, ak sú relevantné pre vaše budúce pracovisko. Doloženie dokladu o kvalifikácii vo vami zvolenom povolaní určite pomôže pri vašej budúcej kariére v spoločnosti. Tieto dokumenty sú potrebné aj v prípade, že sa uchádzate o prácu na čiastočný úväzok.

Uvedené doklady spravidla úplne postačujú na získanie riadneho zamestnania, ktoré nie je spojené s konkrétnymi druhmi činností alebo rizikami pre zdravie a život. Nižšie sa pozrieme na to, aké dokumenty sú potrebné na uchádzanie sa o prácu, ktorá vyžaduje vyššie požiadavky na kandidátov.

Lekárska kniha

Tento doklad je potrebný pre občanov, ktorí sa uchádzajú o prácu v rezorte školstva, Potravinársky priemysel, predaj liekov a potravín.

Zákonník práce prísne zakazuje prijímať do práce osoby, ktoré nemajú zdravotný záznam zavedená vzorka. Zamestnávateľ nesie plnú zodpovednosť za porušenie tohto pravidla, takže organizácie spravidla prísne kontrolujú dostupnosť potrebného dokumentu. Nákup a obnovu zdravotných potvrdení si v tomto prípade hradí najmä zamestnávateľ sám.

Na získanie tohto dokumentu sa musíte podrobiť lekárskej prehliadke, absolvovať všetky požadované testy a absolvovať školenie o pravidlách osobného a priemyselná hygiena. Na konci týchto činností je občan certifikovaný, po ktorom orgány SES vydajú zdravotnú knižku.

Dokumenty, ktoré je potrebné predložiť pri uchádzaní sa o prácu zahŕňajúcu riziko

Pre občanov, ktorí sa uchádzajú o inštitúcie spojené s rizikovými profesiami, je balík dokumentov širší. Pre zamestnancov ministerstva pre mimoriadne situácie, policajtov, hasičov a iných podobných profesií budú potrebné okrem základných vyššie uvedených papierov aj ďalšie informácie.

Aké dokumenty sú potrebné pri uchádzaní sa o prácu na ministerstve pre mimoriadne situácie?

Keďže povolanie záchranára si vyžaduje dobrú fyzickú zdatnosť a špecifické znalosti, pri prihlásení sa určite budete musieť predložiť doklad o absolvovaní školenia a odbornom vzdelaní.
Okrem toho sa budú vyžadovať výsledky lekárska prehliadka, s potvrdením, že žiadateľ nemá choroby, ktoré by mu bránili vo výkone pracovnej činnosti.

Aké doklady sú potrebné na uchádzanie sa o prácu v polícii?

Informácie o príjme a majetku nielen kandidáta na pozíciu, ale aj manžela/manželky, ako aj informácie o finančných záväzkoch k maloletým deťom.
Okrem toho budete potrebovať autobiografiu napísanú vlastnou rukou.
Odporúčanie od súčasný zamestnanec POLÍCIA.
Osvedčenie o bezúhonnosti (kandidát a najbližší rodinní príslušníci).
Iné dokumenty, ako je žiadosť, súhlas so spracovaním osobných údajov a prístup k informáciám, ktoré zastupujú štátne tajomstvo, sa vydávajú pri prijatí do práce.

Práca s deťmi: aké dokumenty sú potrebné?

Často vyvstáva otázka, aké dokumenty sú potrebné na získanie práce MATERSKÁ ŠKOLA alebo škola.

Práca v školách a predškolských zariadení zahŕňa komunikáciu s deťmi, preto sú požiadavky na zamestnancov pomerne vysoké. Pre tieto organizácie sa navyše vyžadujú:

Lekárska kniha.
Môže byť potrebné vyšetrenie v psychoneurologickej ambulancii.
Diplom v odbore učiteľstvo. V niektorých prípadoch je po dohode s riaditeľom inštitúcie možný nástup do zamestnania už počas štúdia na vysokej škole.
Osvedčenie o bezúhonnosti.

Niektoré inštitúcie, najmä tie, ktoré vychovávajú deti s rôznymi chorobami, môžu vyžadovať ďalšie osvedčenia. Preto je potrebné priamo na mieste zistiť, aké doklady sú potrebné na získanie zamestnania v škole alebo škôlke so špecializáciou na výchovu a vzdelávanie chorých detí.

Zamestnávanie cudzincov

Ak veríte štatistikám, takmer tretinu obyvateľstva v Rusku tvoria občania bývalého SNŠ. To sú len tí, ktorí u nás žijú trvalo a koľko ľudí príde na brigády, sa nedá vôbec spočítať. Preto je otázka, aké doklady sú potrebné na zamestnanie cudzieho občana, viac ako na mieste.

Prvá vec, ktorú potrebujete, okrem pasu, je pracovné povolenie získané od Migračného registračného úradu.
Vyžaduje sa aj dočasná alebo trvalá registrácia (povolenie na pobyt).
Migračná karta.
Súvisiace dokumenty potrebné pre konkrétnu profesiu (zdravotný záznam, doklad o vzdelaní, vodičský preukaz atď.).

Vzhľadom na to, že dnes v Rusku žije pomerne veľa utečencov ukrajinskej národnosti, často vyvstáva otázka, aké doklady sú potrebné na získanie zamestnania ako občana Ukrajiny.

Ako benefity pre utečencov je možné získať prácu aj bez prechodného pobytu, len na základe povolenia. Posledný dokument je navyše možné získať bez ohľadu na prítomnosť alebo absenciu kvót na vydanie. To znamená, že osoba, ktorá má štatút utečenca a dosiahla vek 18 rokov, v každom prípade dostane pracovné povolenie.

Vo všetkých ostatných prípadoch, teda ak osoba nie je utečencom, je potrebné poskytnúť obvyklý balík dokumentov.

Pred predložením dokumentov na posúdenie zamestnávateľovi je lepšie najskôr urobiť kópie všetkých dokumentov, ktoré zostanú v osobnom spise organizácie.

Alebo napíšte dobrý životopis, ale nikdy ste sa nevenovali právnej časti zamestnania.

Tu sa vám pokúsime čo najpodrobnejšie povedať, aké dokumenty sú potrebné na oficiálne zamestnanie v Ruskej federácii a aký je rozmar zamestnávateľa.

Hľadanie práce

V tomto kroku nie sú potrebné žiadne podporné dokumenty.

Ak sa chcete zaregistrovať na stránke na vyhľadávanie voľných pracovných miest, nemusíte poskytovať žiadne údaje o pase, žiadne DIČ - nič také. Ak administrácia portálu trvá na poskytnutí informácií potvrdzujúcich vašu identitu (napríklad sken vášho pasu), s najväčšou pravdepodobnosťou ste si nevybrali najspoľahlivejší zdroj.

V prípade potreby má žiadateľ právo pripojiť k životopisu naskenované kópie diplomov o vzdelaní, nie je to však povinné.

Rozhovor

Práve v tomto štádiu zamestnania sa realizuje väčšina podvodných schém trhu práce.

Zvyčajne kandidát nemusí nosiť so sebou žiadne dokumenty – dokonca ani vytlačený životopis. Výnimkou sú špeciálne chránené a strategické objekty - tu máte právo požiadať o pas na vstup na kontrolný bod, nič viac.

Za žiadnych okolností neuvádzajte osobné údaje v prihláške žiadateľa, o vyplnenie ktorých vás podvodní zamestnávatelia často žiadajú pred pohovorom. Prečítajte si viac o možných spôsoboch oklamania žiadateľov tu.

Ak vás personalista požiada o doloženie dokladu o vzdelaní, teda prineste si diplom, pamätajte, že postačí naskenovaná kópia.

Ísť do práce

Pre oficiálne zamestnanie sa vyžaduje celý súbor originálnych dokumentov, ktoré sa líšia v závislosti od oblasti zamestnania a občianstva zamestnanca. A teraz ďalšie podrobnosti.

Pri uchádzaní sa o zamestnanie musíte poskytnúť hlavný občiansky doklad. Ak z akéhokoľvek dôvodu chýba pas, možno ho nahradiť iným dokladom obsahujúcim fotografiu a identifikačné údaje. Napríklad cestovný pas resp vodičský preukaz zmestí sa tiež.

Podľa zákona Ruskej federácie občan, ktorý nie je individuálny podnikateľ, nie je povinná vydať Fyzické číslo platiteľa dane. Zamestnávateľ preto nemôže od zamestnanca vyžadovať DIČ.

Dôchodkový certifikát

Pri nástupe do zamestnania je získanie potvrdenia o štátnom dôchodkovom poistení v kompetencii zamestnávateľa. V inom prípade už má zamestnanec v rukách tento dokument.

História zamestnaní

Podľa článku 66 Zákonníka práce Ruskej federácie musí mať každý zamestnanec pracovnú knihu, ak je to potrebné toto miesto pracovný pomer je základný a odpracoval viac ako 5 dní. Zamestnávateľ však nemá právo požadovať pracovnú knihu, ak zamestnanec pracuje na kratší pracovný čas.

Pracovnú knihu je možné zakúpiť v každom tlačiarenskom kiosku.

Diplomy a osvedčenia o vzdelaní

Na potvrdenie špecializovaných profesií a špeciálnych zručností sú potrebné originálne diplomy. Pri uchádzaní sa o zamestnanie mimo vašej špecializácie sa nevyžadujú doklady potvrdzujúce vašu spôsobilosť.

Vojenská registrácia

Pre oficiálne zamestnanie musia občania zodpovední za vojenskú službu, v Rusku sú to muži vo veku 18 až 27 rokov, poskytnúť zamestnávateľovi vojenskú registráciu.

Lekárska kniha

Lekárska knižka je povinným dokladom len v niekoľkých oblastiach činnosti, a to v obchode, školstve, medicíne a v oblasti stravovania. V ostatných prípadoch tento dokument nie je potrebný.

Lekársku knihu vydáva Centrum štátneho sanitárneho a epidemiologického dohľadu. Absencia dokladu pri uchádzaní sa o prácu vo vyššie uvedených oblastiach môže byť dôvodom na odmietnutie uchádzača.

Registrácia v mieste pobytu

Táto problematika sa týka najmä pracovných migrantov z Ukrajiny a iných krajín blízkeho i vzdialeného zahraničia. Podľa Zákonníka práce Ruskej federácie zamestnávateľ nemôže odmietnuť zamestnanie občanovi Ruskej federácie bez registrácie, ale má právo neprijať cudzieho občana bez osvedčenia o registrácii v Rusku.

IN výnimočné prípady zákon ustanovuje právo zamestnávateľa žiadať dodatočné dokumenty zostaviť pracovná zmluva. Úplný zoznam dokumenty potrebné na zákonnú registráciu Pracovné vzťahy, uvedené v článku 65 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Pamätajte, že zamestnávateľ nemá právo požadovať iné dokumenty, ktoré zákon neustanovuje.

Aby vám bolo pripísané seniority, musíte sa oficiálne zamestnať a ak ste si už nejakú našli, budete si na to musieť pripraviť balíček potrebné dokumenty. Samozrejme, pred prijatím do zamestnania budete musieť absolvovať pohovor, aby ste dokázali, že sa na inzerovanú voľnú pozíciu hodíte.

Dokumenty na pohovor

Pri prvom stretnutí so zamestnávateľom bude chcieť budúceho zamestnanca spoznať, zistiť jeho pracovné skúsenosti, životné postavenie, aké ďalšie znalosti, zručnosti a schopnosti uchádzač má, a preto by si mal pripraviť:

autobiografiu
kópiu pracovného zošita
doklady o vzdelaní
portfólia, ak sa poskytuje na deklarované voľné pracovné miesto.

Takže pohovor ste už absolvovali.

Príprava podkladov pre prijatie do zamestnania

Ak chcete získať oficiálnu prácu, musíte zamestnávateľovi poskytnúť:

pas
pracovný zošit (ak toto nie je prvé miesto výkonu práce)
doklad o vzdelaní
dokument vojenská registrácia pre povinnú vojenskú službu a pre tých, ktorí z dôvodu veku podliehajú vojenskej službe.
dôchodku potvrdenie o poistení
zdravotný záznam (ak je potrebný).

Pozrime sa teda na každý dokument osobitne.

pas je dokladom vašej totožnosti, iba podľa neho identifikujete uchádzača, čo znamená, že s pasom nemôžete získať prácu pomocou dokladov niekoho iného. Ak z nejakého dôvodu nemáte pas v čase zamestnania, môžete predložiť potvrdenie z pasového úradu o tom, že ste ho odovzdali na výmenu, prípadne môžete dočasne predložiť aj zahraničný pas, resp vodičský preukaz je tiež povolený.

História zamestnaní vydané priamo organizáciou alebo podnikom, ak je toto vaše prvé pracovisko, ale ak už máte pracovné skúsenosti, musíte ich predložiť. Personálne oddelenie vykoná príslušný záznam o vašom prijatí do zamestnania, po ktorom bude pracovný zošit uložený na oddelení ľudských zdrojov až do momentu prepustenia. Podľa článku 66 Zákonníka práce Ruskej federácie musí mať každý zamestnanec, ktorý pracoval na svojom hlavnom pracovisku aspoň 5 dní, pracovnú knihu. Ak sa uchádzate o prácu na čiastočný úväzok, stačí kópia pracovného zošita.

Vzdelávací dokument. V prípade špecializácií vyžadujúcich určitú kvalifikáciu to musí byť diplom alebo osvedčenie odborného vzdelávania alebo rekvalifikácia. Ak práca nevyžaduje špeciálne vzdelanie, potom postačuje osvedčenie o všeobecnom vzdelaní.

Vojenský registračný dokument. Všetci muži vo veku od 16 do 27 rokov sú považovaní za brancov, a preto musia predložiť buď osvedčenie o registrácii alebo vojenský preukaz. Ak má žena vojenský preukaz, musí ho tiež poskytnúť. Muži, ktorí už slúžili branná služba a osoby v zálohe mladšie ako 50 rokov poskytujú vojenský preukaz alebo dočasné osvedčenie.

TIN. Ak nie ste samostatným podnikateľom, nebudete za vás takýto doklad potrebovať;
Potvrdenie o dôchodkovom poistení. Musí vám ho vydať zamestnávateľ na vašom prvom pracovisku a pri prechode do inej organizácie alebo pri registrácii na burze práce ho musíte predložiť.

Lekárska kniha nie je povinným dokladom pre všetky organizácie, vydáva sa zamestnancom stravovania, obchodu, medicíny a školstva. Ak potrebujete získať zdravotný záznam, musíte sa obrátiť na štátnu hygienickú a epidemiologickú inšpekciu. Bez lekárskej knižky s povolením pracovať v inštitúciách vyššie uvedených odvetví si zamestnanec nemôže nájsť prácu.

Stojí za to zastaviť sa v takom momente, ako je registrácia v mieste pobytu.
Zákonník práce uvádza, že zamestnávateľ nemá právo odmietnuť zamestnanie občanovi, ak nemá registráciu a je občanom Ruska, ale zamestnávatelia sa zdráhajú zamestnávať ľudí bez registrácie.

Zoznam dokladov pre zamestnávanie maloletých

V praxi sa v našej dobe zriedkavo vyskytujú prípady, keď sa tínedžeri mladší ako 16 rokov zamestnajú, ale takáto príležitosť stále existuje a tiež stojí za zmienku.

Ak tínedžer dostane prácu, k vyššie uvedenému zoznamu dokumentov je potrebné dodatočne pripojiť:

súhlas aspoň jedného rodiča alebo osoby, ktorá ho nahrádza
súhlas od miestne úrady opatrovníctvo a poručníctvo
osoby, ktoré majú 15 rokov, predkladajú doklad o všeobecnom vzdelaní, doklad o pokračovaní v štúdiu v korešpondenčnom, večernom príp. vzdialená forma, alebo potvrdenie o zrážke
dokument s uvedením plánu alebo rozvrhu hodín, ktorý bude potrebný na zostavenie pracovného rozvrhu bez ohrozenia vzdelávania
lekárske potvrdenie potvrdzujúce vyšetrenie a jeho pozitívny výsledok.

Balík dokumentov na zamestnanie v Rusku pre občanov SNŠ

V prvom rade musíte mať pracovné povolenie vydané federálnym migračná služba Rusko. Na získanie pracovného povolenia budete potrebovať:

doklad totožnosti
migračná karta
šek na zaplatenie štátnej povinnosti.

So všetkými týmito dokumentmi už môžete podať žiadosť na FMS o pracovné povolenie.

Dokumenty so žiadosťou môže FMS predložiť buď samotný žiadateľ, alebo podnik, ktorý si osobu najíma. Dokumenty môže predložiť aj váš zástupca v súlade s ruskou legislatívou. Občan SNŠ musí získať pracovné povolenie v Rusku 10 pracovných dní od dátumu príchodu.

Dodatočné dokumenty

Niekedy sa pri uzatváraní pracovnej zmluvy môže od žiadateľa vyžadovať poskytnutie ďalších dodatočných dokumentov, berúc do úvahy špecifiká práce, pričom zamestnávateľ sa musí riadiť vyhláškami vlády Ruskej federácie alebo dekrétmi prezidenta Ruskej federácie. Rusko.
Zoznam potrebných dokladov na uzatvorenie pracovnej zmluvy je predpísaný v § 65 Zákonníka práce. Zamestnávateľ nemá právo od vás požadovať žiadne ďalšie dokumenty, ktoré nie sú uvedené v tomto zozname.

Akékoľvek otázky môžete položiť v komentároch k článku.

Zoznam dokumentov, ktoré musí budúci zamestnanec poskytnúť pre zamestnanie, je definovaný v článku 65 Zákonníka práce Ruskej federácie.

IN v tomto prípade povinné znamená zákonnosť odmietnutia v ich neprítomnosti.

Aké doklady môže zamestnávateľ požadovať od zamestnanca pri jeho prijatí za člena organizácie?

Všetky dokumenty, ktoré môžu byť potrebné na registráciu zamestnania, možno rozdeliť na povinné, ktoré musí predložiť každý uchádzač o zamestnanie bez ohľadu na pozíciu, typ spoločnosti, vek a iné charakteristické znaky.

Je tu tiež dodatočný zoznam doklady potrebné na prihlásenie zamestnancov do práce.

Okrem toho môže byť požadovaných niekoľko formulárov cudzích občanov, maloletí, zamestnanci niektorých pozícií.

Zoznam povinných dokumentov na uchádzanie sa o prácu v organizácii, ktoré musí poskytnúť nový zamestnanec:

Doklad totožnosti. Vo väčšine prípadov ide o cestovný pas alebo dočasný preukaz totožnosti vydaný počas vydávania pasu. Na rozdiel od všeobecnej mylnej predstavy, ani vodičský preukaz, ani fotokópia pasu nemôžu nahradiť tieto doklady cudzím pasom.
Pracovná kniha zamestnanca je hlavným dokumentom potvrdzujúcim poistenie a pracovné skúsenosti. Zákonodarca má na mysli platný pracovný zošit, nie však jeho nevyplnený formulár. Ak dôjde k prvému pracovnému pomeru, pracovný zošit vydá organizácia.
SNILS – poistný list štátneho dôchodkového poistenia. Jeho prítomnosť nie je rozmarom zamestnávateľa, je to požiadavka Dôchodkový fond, ktorá každoročne odsúhlasuje prírastky poistenia a môže požiadať účtovníka organizácie o zaslanie naskenovanej kópie SNILS ktoréhokoľvek zamestnanca. Existujú situácie, keď sa potvrdenie o poistení stratí a je potrebné urýchlene prenajať. V takom prípade môže žiadateľ nezávisle kontaktovať dôchodkový fond, kde mu bude vydaný evidenčné číslo. Pri prijímaní do zamestnania sa odporúča písomný záväzok budúceho zamestnanca predložiť SNILS do 10 dní.
Dokument o vojenskej registrácii. Môže to byť vojenský preukaz alebo osvedčenie o registrácii branca. Je chybou domnievať sa, že je to povinné len do konca brannej povinnosti vo veku 27 rokov. Kópia vojenského preukazu musí byť uložená v osobnom spise každého muža v organizácii, ako aj žien, ktoré ho majú vojenská povinnosť napríklad lekári. Na základe poskytnutých dokumentov každý zamestnávateľ každoročne vykonáva zmier s obvodnými vojenskými prihlasovacími a zaraďovacími úradmi.
Vzdelávací dokument.

Doklady o vzdelaní sa vyžadujú pre profesie, ktoré to vyžadujú špeciálne znalosti, ako je učiteľ, vychovávateľ, lekár, účtovník, inžinier atď.

Dodatočný zoznam na registráciu

Okrem toho zákonodarca prostredníctvom série nariadení zaviedol postup prijímania určitých kategórií občanov, keď sa tieto dokumenty stanú povinnými:

Lekárska (sanitárna) kniha. Zoznam povolaní, ktoré vyžadujú jeho registráciu, je uvedený vo vyhláške MZ SR č. 302. Ide o špecialistov v oblasti obchodu, školstva, potravinárstva a pod. Hygienická evidencia a absolvovanie povinnej hygienickej certifikácie je v súlade so zákonom spoločnou zodpovednosťou zamestnávateľa a zamestnanca. Organizácia platí za služby zdravotnícke strediská a dokument uloží a zamestnanec zabezpečí výkonnostná disciplína. V čase prijatia do zamestnania zamestnávateľ vydá odporúčanie a zamestnanec poskytne doklady a potvrdenia o zaplatení. Za prijatie zamestnanca bez zdravotného potvrdenia je zodpovedný personalista. administratívna zodpovednosť. V prípade kontroly zo strany Rospotrebnadzor môže byť činnosť organizácie pozastavená až na 90 dní.
Lekárske osvedčenie vo formulári 086-U. Bez nej nie je možné zamestnať maloletého zamestnanca.
Osvedčenie o bezúhonnosti. Zoznam funkcií, ktoré nemôžu zastávať osoby so záznamom v registri trestov alebo vyšetrované osoby, schválil zákon. Ide o zamestnancov rezortu školstva, letectva, FSB, bezpečnosť dopravy, colné orgány.
Osobné daňové číslo (DIČ). Zákonodarca to nezahrnul do všeobecného zoznamu dokumentov potrebných na zamestnanie, nové štandardy na predkladanie správ do Penzijného fondu Ruska však vyžadujú uvedenie identifikačného čísla daňového poplatníka (DIČ) pre každého zamestnanca. Za každú takúto chybu sa poskytujú pokuty vo výške 500 rubľov. Toto je rozpor tento moment sa finalizuje. Zamestnávateľ môže požiadať zamestnanca, aby predložil dokument, ale je nezákonné vyžadovať ho pri prijatí do zamestnania.
Certifikát 182-n a 2NDFL. Tiež nie sú povinné, ale stojí za to vysvetliť zamestnancovi ich význam pri výpočte práceneschopnosť a prednostné odpočty dane z príjmu.

Upozorňujeme, že tento zoznam dokumentov je určený na zamestnávanie občanov Ruskej federácie. Migračná legislatíva poskytuje rozšírený zoznam pre cudzincov.

Je tiež dôležité vedieť, že všetky uvedené dokumenty sú poskytované v originálnej forme. Predloženie ich kópií sa rovná ich neprítomnosti a dáva zamestnávateľovi tiež právo odmietnuť zamestnanie.

Požadovaná vojenská registračná dokumentácia

Občania sú povinní predložiť vojenské registračné doklady pri uchádzaní sa o zamestnanie len v prípade, že sú povinní vykonávať vojenskú službu alebo môžu byť povolaní na vojenskú službu.

Viac informácií o tom, kto patrí k takýmto osobám, nájdete v nariadení vlády Ruska č. 719 z 27. novembra 2006.

Môže zamestnávateľ odmietnuť prijať do zamestnania, ak zamestnanec vojenskej služby alebo brannej povinnosti mladší ako 27 rokov nepredloží vojenský preukaz alebo osvedčenie o registrácii?

Zamestnanec musí predložiť vojenský registračný doklad v súlade s článkom 65 Zákonníka práce Ruskej federácie. Ak sa ním osoba počas zamestnania nepreukáže, zamestnávateľ musí do dvoch týždňov informovať vojenský úrad pre registráciu a zaraďovanie, že zamestnanec nie je registrovaný alebo nemá vojenský preukaz.

Túto povinnosť zamestnávateľa upresňujú novely zákona č. 53-FZ z 28. marca 1998, ktoré nadobudli účinnosť 17. februára 2019, za nedodržanie môže byť uložená pokuta.

V tomto prípade musia tí, ktorí sa uchádzajú o prácu a nie sú registrovaní v armáde, dostať odporúčanie na registráciu do vojenského úradu pre registráciu a zaraďovanie a musia o tom informovať komisariát. Všetky tieto povinnosti sú uvedené v nové vydanie Zákon 53-FZ.

Ak nový zamestnanec nepredloží vojenskú prihlášku, zamestnávateľ má právo odmietnuť mu prácu.

Ak je osoba napriek tomu zaregistrovaná, organizácia musí splniť nové oznamovacie povinnosti vojenskému registračnému a zaraďovaciemu úradu, inak pôjde o porušenie zákona.

Potrebujete diplom o vzdelaní?

Potvrdenie o vzdelaní nie je vždy potrebné, závisí to od pozície, o ktorú sa človek uchádza.

Podľa článku 65 Zákonníka práce Ruskej federácie je potrebné predložiť diplom, osvedčenie alebo iný doklad o vzdelaní, ak si práca vyžaduje špeciálne znalosti.

Napríklad pri prijímaní hlavného účtovníka treba od neho požadovať potvrdenie, že má potrebné znalosti v oblasti účtovníctva.

Ak povolanie nevyžaduje špeciálne znalosti, môžete si najať osobu bez predloženia dokladu o vzdelaní.

Užitočné video

Viac informácií o zozname dokumentácie k zariadeniu pre nové pracovisko si môžete pozrieť v tomto videu, ktoré sa odporúča na povinné prezeranie:

závery

Na registráciu v organizácii musí zamestnávateľ dostať niekoľko dokumentov. Zoznam sa môže líšiť v závislosti od postavenia a profesie osoby.

Celý zoznam je uvedený v Zákonníka práce, pričom rôzne federálne zákony môžu vyžadovať ďalšiu dokumentáciu.