Форма заявления на работу образец. Как верно составить заявление о приеме на работу - образец. Важные моменты при написании заявления о приёме на работу

В ходе трудоустройства работодатель требует от будущего сотрудника написание заявления о приеме на работу. Данный документ не имеет определенного бланка или специальной формы, ровно, как и нет регламентирующих его написание правил. Фактически правильно писать заявление в настоящее время не обязательно, так как производственные отношения между работодателем и работником оформляются в соответствии с ТК РФ на посредством трудового договора, а уже на основании него издается . Тем не менее, кадровики продолжают по наитию использовать этот документ.

Само заявление больше важно для кандидата на работу, ибо оно придает ему некой уверенности и выступает в качестве гаранта трудоустройства. Для работодателя это чистая формальность и какой-либо смысловой нагрузки при не несет, кроме как бессмысленное хранение документа и забота о его сохранности.

Заявление пишется работником от руки на имя директора (руководителя) организации, на чистом листе формата А-4. В шапке документа необходимо указать организацию, в которую трудоустраивается сотрудник, фамилию руководителя, а также от кого пишется заявление с указанием ФИО (полностью) в родительном падеже. После указывается адрес проживания и паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан).

В теле документа необходимо указать в какую организацию принимается сотрудник с указанием занимаемой должности и структурного подразделения, с какого числа приступает к работе (дата приема). Далее вносятся данные о характере работы, примеру, на постоянной основе или по совместительства с указанием режима производительности. В конце ставится дата написания заявления и подпись кандидата на работу.

Какие документы понадобятся при трудоустройстве

В основном при трудоустройстве потребуются следующие документы:

Документ, удостоверяющий личность. Обычно это паспорт гражданина РФ.
Трудовая книжка.
Если сотрудник является военнообязанным или призывником необходимо предоставить документы воинского учета (Удостоверение офицера, военный билет).
Документы подтверждающий квалификацию, об образовании (дипломы, свидетельства и т.д.).
В определенных случаях предоставляется медицинская справка.

Если человек устраивается на работу впервые и у него до этого момента не было трудовой книжки, то работодатель должен взять на себя приобретение ее и оформления пенсионного свидетельства (СНИЛС).

Обязательно ли применять заявление о приеме на работу при трудоустройстве?

Образец заявления о приеме на работу

Одним из главных документов, заполняющихся новоиспеченным работником при трудоустройстве в хозяйствующий субъект, является заявление о приеме на работу. В трудовом кодексе не предусмотрены регламентированные нормы подобного документа. Зачастую заявление пишется в произвольной форме, однако существуют некоторые положения, которые стоит прописывать там, дабы не стать заложником своей неосведомленности в данном вопросе.

Существующие положения трудового кодекса не возлагают требования об обязательном составлении заявления при приеме на работу нового сотрудника.

Однако для деятельности в государственных и муниципальных конторах, поступающий сотрудник должен в обязательном порядке составить бумагу о желании вступить в трудовые отношения с будущим работодателем. Для принятия в другие учреждения и организации эта процедура не является обязательным пунктом.

В перечень необходимых при трудоустройстве документов входит:

паспорт;
трудовая книжка;
документ воинского учета;
СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета);
документ об образовании (диплом, свидетельство);
справка о судимости (по требованию).

Если гражданин впервые сталкивается с оформлением на работу, то трудовая книжка и СНИЛС заполняется работодателем. Также последний может потребовать предоставление характеристики с предыдущего места работы, справку о доходах, документы о семейном положении и идентификационный код.

Хотя все эти справки не являются основополагающими, но помогут добиться выгодных условий труда и предоставления дополнительных льгот. Гражданам, проживающим в другом от места работы городе, стоит взять регистрационный акт, удостоверяющий место временного пребывания.

В РФ является обязательным подписание между двумя сторонами трудового соглашения, которое будет являться основанием для приказа о приеме на работу (ст.54 и ст.68 ч.1 ТК РФ). Однако не стоит надеяться на порядочность работодателя и все-таки потратить время на написание заявления, в котором следует указать желаемую должность, оклад и важнейшие моменты трудовой деятельности.

Внимание! Работодатель, согласно трудовому законодательству, не имеет права принуждать возможного сотрудника составлять заявление о приеме на работу, так же, как и не принять подобный документ.

Когда стоит писать заявление?

Трудовой кодекс РФ не содержит определенных положений, когда и каким образом человек на стадии оформления имеет право писать заявление о принятии на работу. Зачастую этот документ передается вместе с остальными обязательными бумагами в отдел кадров предприятия.

Потенциальный работник имеет право, как распечатать существующий в интернете бланк, так и написать от руки свое заявление.

Эту процедуру можно сделать дома, но лучше – непосредственно в отделе кадров или в кабинете у работодателя, где есть возможность уточнить вносимые на бумагу пункты, узнать о своей должности, заработной плате, сроках подписания и пунктах договора. Стоит учитывать, что дополнительные условия, указанные в заявлении, должны в обязательном порядке быть продублированы в трудовом контракте.

Где же должно храниться заявление?

Оно проходит процесс регистрации в специальном журнале входящих писем, а затем подшивается вместе с остальными, поданными в отдел кадров, документами, а после этого руководитель должен поставить отметку на нем. Сохраняется такая бумага в архиве 75 лет с момента подачи. Письменная резолюция на заявлении является конечным пунктом оформления сотрудника на работу.

Важно! Заявление о принятии на трудовую деятельность с распоряжением руководителя об оформлении сотрудника считается дополнительным элементом гарантии прав и обязанностей в двухстороннем порядке.

Скачать образец заявления

Скачать в формате Word.

Образец заполнения заявления о приеме на работу

Заполнение заявления образца 2018 года никак не отличается от аналогичного документа 2017 или 2016 года. Это связано с тем, что структура документа и его формат не привязаны к определенному стандарту или году. Законодательно не установлена унифицированная форма для данного документа.

Оно заполняется в произвольной форме, однако существует некоторая конфигурация, которую зачастую придерживаются в оформлении заявления.

В правой верхней части построчно заполняется поле:

название организации;
должность руководителя, которому адресовано заявление;
ФИО от кого подается заявление.

Иногда ниже прописывается дата рождения заявителя, его полный адрес проживания и паспортные данные (или другого документа, подтверждающего личность), а также контактный номер телефона, по которому можно связаться с ним.

В центральной части листа пишется слово «Заявление».
Далее следует основная часть заявления с просьбой о принятии на работу для занятия определенной должности. Здесь же возможно уточнение ежемесячного оклада и испытательного срока, а также график работы (если он будет отличаться от принятого в конкретной организации), дату, с которой планируется начать трудовую деятельность, а также сроки, на которые устраивается сотрудник (в случае, если планируется составление срочного договора).

В повествовательной части указывается название фирмы или подразделения и занимаемая вакансия в том случае, если заявитель поступает на общих основаниях, без дополнительных условий и ограничений.

Завершающим этапом заявления является заполнение строки с датой написания и подписью потенциального сотрудника, которая ставится напротив фамилии и инициалов.

Среднестатистический образец о приеме на работу выглядит так:

Подобный бланк можно набрать на компьютере и распечатать. В таком случае собственноручно следует лишь поставить подпись кандидата на занимаемое рабочее место. В случае приема на работу по совместительству (внешнему или внутреннему), что является возможным при составлении отдельного трудового договора, в заявлении стоит указать вид совместительства.

Внимание! Вне зависимости от формы собственности учреждения (будь то организация или частное предприятие) заявление о приеме на работу пишется в одинаковой форме.

Заявление не является обязательным при оформлении сотрудника, но некоторые организации предпочитают получать подобный документ от кандидатов. Юридической силы он не имеет, установленного образца для бланка заявления о приеме на работу не существует, но психологически факт личного обращения к работодателю делает процедуру трудоустройства в некоторых организациях более комфортной. А в некоторых компаниях является частью процесса по оформлению сотрудников на должность: кадровик получает бумагу с визой руководителя и указанием конкретной должности и условий труда.

Но в других нормативных правовых актах встречаются случаи, когда бланк необходим. Например, в пункте 1 части 2 статьи 26 указано, что гражданин, поступающий на гражданскую службу, при заключении служебного контракта предъявляет представителю нанимателя, в том числе, заявление с просьбой о поступлении на гражданскую службу и замещении должности гражданской службы.

Важные моменты при написании

Поскольку типового бланка заявления о приеме на работу 2020-го года не существует, он составляется произвольно. Но составляется почти всегда одинаково. Он оформляется только на имя первого лица (генерального директора) организации, даже если вопросы документального оформления трудовых отношений делегированы приказом генерального директора другому лицу.

По своей структуре документ выглядит следующим образом:

шапка в верхнем правом углу: кому от кого;
название документа посередине;
текст: «прошу принять меня на работу на должность...»;
дата написания, подпись, расшифровка подписи.

Текст содержит:

фамилию, имя и отчество будущего сотрудника;
наименование структурного подразделения (при наличии) и должность (профессия);
оклад по занимаемой должности (профессии), согласно штатному расписанию;
дату, с которой будущий сотрудник планирует начать свою деятельность в организации;
сведения об ознакомлении с правилами внутреннего трудового распорядка;
дату написания.

Уточните точные формулировки в бухгалтерии или кадровом отделе. Они точно знают, как правильно писать заявление на работу в конкретной организации. Текст допускается следующий:

Образец для ИП

Кто подписывает бланк

Этот документ подписывает только руководитель организации, сделав соответствующую запись на бланке. В связи с тем, что обязательство оформления трудовых отношений этим документом не регламентировано законодательно, варианты допускаются самые разные:

в приказ;
для подготовки необходимых документов и т. д.

Отличия бланка для иностранного гражданина

Вне зависимости от российского или иностранного гражданства соискатели пишут одинаковые тексты. Приведенный пример заявления о принятии на работу подходит и для иностранца. Отличаются они только персональными данными кандидатов и датами написания.

Заявление от несовершеннолетнего

Документ о намерении заключить трудовые отношения несовершеннолетние в возрасте от 14 лет пишут самостоятельно, текст документа аналогичен тексту, который пишут взрослые.

Если трудоустройство оформляется с лицом, не достигшим возраста 14 лет, намерение заключить трудовые отношения пишет один из его родителей (опекунов).

Текст следующий:

Прошу оформить трудовой договор с моим сыном (дочерью) (фамилия, имя и отчество ребенка, дата его рождения) для выполнения (указывается деятельность) по (указывается должность или профессия) за денежное вознаграждение (указывается размер) с такого-то числа.

С положениями правил внутреннего трудового распорядка организации, должностными обязанностями моего ребенка и условиями труда ознакомлен(а).

Даю свое согласие на трудоустройство моего ребенка (фамилия, имя и отчество ребенка, дата его рождения) в (указывается наименование организации) для выполнения легкого труда, не препятствующего обучению.

Число и подпись

Для несовершеннолетних в возрасте менее 15 лет прикладывается согласие одного из родителей (попечителя) и разрешение органа опеки и попечительства об устройстве. Согласие родитель или опекун вправе выразить в самом тексте или составить отдельным документом по образцу.

При приеме несовершеннолетнего надо помнить, что продолжительность рабочего времени для лиц в возрасте от 16 до 18 лет, получающих общее или среднее профессиональное образование и совмещающих в течение учебного года учебу с работой, должна составлять не более 17,5 часов в неделю. Сотрудники до 16 лет не смогут присутствовать в организации больше 12 часов в неделю.

Срок хранения

Документ хранится 75 лет, по пункту 656 раздела 8 перечня архивных документов, утвержденного приказом Министерства культуры от 25.08.2010 № 558.

Чтобы устроиться на работу к работодателю, будущему работнику нужно представить на имя руководства субъекта бизнеса заявление о приеме на работу. Часто человек направляет его своему будущему работодателю вместе с пакетом обязательных документов, представляемых при приеме на работу. Заявление подтверждает желание вступить работника в трудовые отношения и оформить трудовой контракт.

Существующие положения нормативных актов не закрепляют обязательность составления такого бланка, как заявление на работу. Законодательно закреплен список обязательных документов, которые будущий сотрудник должен представить своему работодателю при трудоустройстве. Он не включает в себя такое заявление.

Также трудовое право содержит требование о наличии в письменной форме только трудового контракта, подписанного обеими сторонами трудовых взаимоотношений. Приказ о приеме на работу на сотрудника подготавливает на основании подписанного сторонами трудового соглашения, а не заявления.

Связано это с тем, что подпись работника, который подписывает трудовое соглашение, является согласием, подтверждением добровольности вступления в данные трудовые отношения, на условиях отраженных в составленном контракте. Поэтому, если осуществляется оформление сотрудника на работу, то достаточно будущему сотруднику просто подписать составленный трудовой контракт.

Внимание: в большинстве случаев все таки рекомендуется запрашивать у работника заявление на прием. Особенно, когда трудовое соглашение оформляется после того, как новый сотрудник уже приступил к исполнению своих трудовых обязанностей. В заявлении при этом указывается его просьба принять на работу по определенной специальности, с указанной даты на определенных условиях.

В этом случае у администрации появится дополнительный документ подтверждающий желание работника сотрудничать с компанией, а не голословная устная договоренность. Руководитель рассмотрит поступивший документ, и его резолюция на заявлении будет считаться основанием для кадрового специалиста о необходимости составления трудового контракта.

Но при этом нужно помнить, что категорически запрещается требовать от нового сотрудника составления и представления руководству заявления о приеме. Это может быть рассмотрено контролирующими органами как нарушение трудового законодательства.

С другой стороны, принятое заявление о приеме с отметкой руководства об оформлении является гарантом для сотрудника, что он вступит в трудовые отношения, на условиях отраженных в поданном документе.

Это будет не голословная договоренность, а документ, составленные в письменной форме. Особенно это актуально тогда, когда контракт с работником подписывается после того, как он приступил к исполнению своих обязанностей.

Внимание: нужно учитывать, что в определенных условиях заявление о приеме может быть обязательным бланком при поступлении на работу. Это закрепляется в отдельных законодательных актах. Примером обязательного наличия заявления на прием на работу, является оформление на службу государственных и муниципальных служащих.

В какой момент пишется заявление?

В действующих законах о труде нет никаких прямых указаний на то, в какой момент времени устраивающийся гражданин должен предоставить в кадровую службу заявление. Как правило, этот шаг он делает при передаче кадровику необходимого пакета документов.

Заявление можно составить заранее дома. Но для этого будущий работник должен, как минимум, владеть информацией о том, как зовут его будущего руководителя, на какой должности и в каком подразделении он будет работать, будут ли у него какие-нибудь особенные условия труда и т. д.

Важно помнить, что если сотрудник включает в свое заявление какие-либо специфические условия (например, оформление на неполный рабочий день, на полставки), то их в обязательном порядке необходимо вносить в трудовое соглашение с ним.

Лучше всего, чтобы заявление составлялось в присутствии кадровика - последний подскажет все особенности и нюансы. При этом документ можно полностью составить от руки, либо подписать уже готовый, набранный на компьютере, бланк. Иногда кадровик предоставляет готовый шаблон, в который нужно просто внести данные о себе.

После того, как заявление составлено, его нужно зафиксировать как входящий документ в книге регистрации корреспонденции. Далее, оно передается руководителю, который ставит на бланке указание кадровику.

Заявление подшивается в личное дело, и затем храниться вместе с другими документами работника.

Внимание: вместе с заявлением работник может предоставлять иные документы - например, заявление на открытие зарплатной карты, на оформление вычетов НДФЛ и другие. Их можно перечислить как приложения.

Заявление о приеме на работу образец заполнения 2018

Файлы:

Образец заполнения заявления о приеме на работу

Рассмотрим пример, как работнику следует оформить заявление об оформлении на работу.

Начинать составление такого рода документа необходимо с верхней правой части листа А4. Сначала в этом месте требуется указать, кому направляется данное заявление - то есть здесь записывается наименование должности руководящего лица, его фамилия и инициалы, а также наименование субъекта бизнеса (можно сокращенное).

После этого в этой же части страницы, но немного ниже указывается, кто является автором заявления - здесь обязательно нужно проставить полные Ф.И.О. будущего работника. Помимо этих сведений, кадровая служба может устанавливать дополнительные требования к информации, записываемой в данной части бланка.

В частности, возможно здесь потребуется указать:

День рождения будущего сотрудника;
Полный адрес, по которому он зарегистрирован либо постоянно проживает;
Способ связи с ним (как правило, здесь записывается контактный номер телефона);
Данные паспорта либо любого другого документа, которым подтверждается личность будущего работника.

После этого необходимо немного отступить вниз, и посередине новой строки записать название документа - ЗАЯВЛЕНИЕ.

Затем требуется снова отступить несколько строк вниз. Повествовательная часть начинается с фразы «Прошу принять меня на работу». Следом устраивающийся на работу обычно записывает название структурного подразделения, в котором он будет выполнять свои обязанности и наименование должности.

Обычно, упомянутых сведений бывает достаточно, если сотрудник принимается на работу на общих основаниях.

Но иногда возникают ситуации, когда в текст заявления также необходимо включить дополнительные условия выполнения своих обязанностей:

Дату, начиная с которой новый работник приступит к выполнению своих трудовых функций;
Рабочий график, если он отличается от общепринятого в компании;
Указание на то, что работа будет выполняться в полном объеме, либо по совместительстве на 0.5 ставки;
Если сотрудник приходит на новое место на основании перевода из другой организации - это обязательно отражается в заявлении на прием;
Если работник оформляет срочный договор - то в заявлении сразу проставляется период его трудоустройства, например на время отпуска основного работника;
Прочие положения, которые являются существенными для трудоустройства и требуют отражения в заявлении.

После этого нужно снова отступить вниз несколько строк. Затем работник на одной строке в левой ее части указывает дату составления заявления, а в правой - проставляет личную подпись. Рядом с подписью можно сделать ее расшифровку - указать фамилию и инициалы составителя заявления.