Predkladanie dokumentov daňovému úradu v elektronickej forme. Predkladanie dokumentov na štátnu registráciu v elektronickej podobe Štátna registrácia v elektronickej podobe

SLUŽBA FEDERÁLNEJ DANE

OZNÁMENIE
od 14/14/11

odpaľovanie lopty elektronické dokumenty na štátnu registráciu

Vážení užívatelia!

Počas registrácie štátu si pozorne prečítajte informácie o odosielaní elektronických dokumentov jednotlivých podnikateľov (IE) a roľnícke farmy (KFH) prostredníctvom webovej stránky Ruskej federálnej daňovej služby

Pozor! Uvedená služba je platná iba pre mesto Moskva, na území ktorého v prvej polovici roku 2011 prebieha skúšobná prevádzka softvér „Elektronická registrácia“, ktorá implementuje možnosť zasielania elektronických dokumentov pri štátnej registrácii jednotlivých podnikateľov.

Federálna daňová služba poskytuje príležitosť jednotlivci, registrované alebo registrované ako samostatný podnikateľ (ďalej len „jednotliví podnikatelia“), zasielať dokumenty na štátnu registráciu v elektronickej forme prostredníctvom internetu.

Jednotliví podnikatelia, ktorí posielajú elektronické dokumenty na štátnu registráciu (ďalej len „žiadatelia“), musia mať certifikát kľúča podpisu (SKP) poskytujúci elektronický podpis podľa algoritmu GOST R 34.11 / 34.10-2001.

Certifikát podpisového kľúča vydávajú organizácie, ktoré vydávajú certifikáty podpisového kľúča na použitie v systéme informačné systémy bežné použitie v súlade s federálnym zákonom č. 1-FZ z 10.01.2002 „O elektronických digitálnych podpisoch“ a sú certifikačnými strediskami, ktoré sú súčasťou siete dôveryhodných certifikačných stredísk, ktorých členom je Federálna daňová služba Ruska.

Zoznam dôveryhodných certifikačných stredísk je uvedený v časti certifikačného centra Federálneho štátneho podniku Unitary Enterprise GNIVTS Federal Tax Service of Russia http://www.nalog.ru/otchet/el_vid/obshaia_infa/3778043/

Na prevod dane môžete použiť certifikát podpisovacieho kľúča účtovné výkazy v elektronickej forme prostredníctvom komunikačných kanálov.

Uvedený certifikát sa používa na podpísanie odoslaných dokumentov a na autorizáciu v režime „Predkladanie elektronických dokumentov na štátnu registráciu“ na overenie totožnosti žiadateľa.

1. Na predkladanie dokumentov v elektronickej forme je potrebné vygenerovať:

a) žiadosť o registráciu - vo forme súboru Excel alebo Word. Aplikáciu môžete pripraviť v elektronickej podobe pomocou špecializovaného bezplatného softvéru:

4. Na predloženie dokladov o štátnej registrácii v elektronickej podobe v časti „Predkladanie elektronických dokladov na štátnu registráciu“ po overení by ste mali zvoliť režim „Vytvoriť novú žiadosť o štátnu registráciu jednotlivých podnikateľov (KFH)“.

Po prepnutí do určeného režimu musíte vykonať nasledujúce akcie:

vyplňte podrobnosti o príslušnej časti;

pripevniť prepravný kontajner uvedený v bode 3;

stlačte tlačidlo „Poslať dokumenty“.

5. Po zaslaní dokumentov v elektronickej podobe je žiadateľovi zaslaná on-line správa obsahujúca jedinečné číslo potvrdzujúce doručenie dokumentov Medziregionálnej inšpekcii Federálnej daňovej služby Ruska na centralizované spracovanie údajov. Jedinečné číslo sa musí uložiť (zapísať, skopírovať do textový editor atď.).

6. V časti „Informovanie o výsledkoch spracovania predložených elektronických dokumentov“ s uvedením jedinečného čísla bude žiadateľ schopný získať informácie o postupe elektronických dokumentov v registračnom orgáne, ako aj o elektronických dokumentoch, ktoré mu boli zaslané.

7. V prípade, že prepravný kontajner nespĺňa požiadavky na formát a logickú kontrolu stanovené Federálnou daňovou službou Ruska, zašle sa žiadateľovi e-mailom správa obsahujúca informácie o zistených nezrovnalostiach. Prepravný kontajner sa neposiela na ďalšie spracovanie.

8. Najneskôr pracovný deň nasledujúci po dni prijatia elektronických dokumentov registračným orgánom sa žiadateľovi zašle e-mailom prepravný kontajner, ktorý obsahuje spis s potvrdením o prijatí elektronických dokumentov podpísaný EDS oprávnenej osoby registrujúceho orgánu.

9. Dokumenty potvrdzujúce skutočnosť, že ste sa prihlásili do USA Štátny register Jednotliví podnikatelia, registrácia (zrušenie registrácie) na daňovom úrade, rozhodnutie o zamietnutí štátnej registrácie, pripravené registračným orgánom v elektronickej podobe, podpísané EDS oprávnenej osoby registračného orgánu, sa žiadateľovi zašle e-mailom v prepravnom kontajneri.

Obsah prepravného kontajnera prijatého od registračného orgánu si môžete prezerať pomocou špecializovaného bezplatného softvéru na prípravu prepravného kontajnera.

10. Doklady potvrdzujúce skutočnosť, že sa do Unifikovaného štátneho registra individuálnych podnikateľov, registrácia (zrušenie registrácie) na daňovom úrade, rozhodnutie o zamietnutí štátnej registrácie na papieri vydávajú, sa žiadateľovi na jeho žiadosť vydáva (zasiela), ktoré možno vyhotoviť na základe zasielanie elektronických dokumentov registrujúcemu orgánu alebo predložených registrujúcemu orgánu po štátnej registrácii samostatného podnikateľa.

11. Pri práci s dokumentmi o štátnej registrácii jednotlivých podnikateľov (IE) a roľníckych fariem (PFH) v elektronickej forme cez internet sa používa zabezpečené pripojenie a oprávnenie užívateľa certifikátom. Preto, aby bolo možné využívať túto internetovú službu, musí byť splnených množstvo technických podmienok:

Pozor! Ak máte certifikát s podpisovým kľúčom vydaný certifikačným strediskom akreditovaným v sieti dôveryhodných certifikačných stredísk, ktorého členom je Federálna daňová služba Ruska, bol nainštalovaný program CryptoPro a bol pripravený prepravný kontajner obsahujúci dokumenty v elektronickej podobe, môžete prejsť do režimu registrácie dokumentov pre štátnu registráciu v v elektronickej podobe

(v okne, ktoré sa otvorí, musíte zadať (vybrať) certifikát podpisového kľúča (SKP) vydaný certifikačným strediskom akreditovaným v sieti dôveryhodných certifikačných stredísk, ktorých členom je Federálna daňová služba Ruska)

Špeciálna služba federálnej daňovej služby vám umožňuje zaregistrovať spoločnosť LLC bez návštevy kontroly. Vyžaduje si to elektroniku digitálny podpis (EDS) každého zakladateľa (fyzickej alebo právnickej osoby), systém CryptoPro nie je nižší ako verzia 4.0, operačný systém Windows, ako aj schopnosť pripraviť a naskenovať súbor základných dokumentov.

Dôležitá informácia

Od 1. januára 2019 sa v programe na prípravu dokladov na registráciu (PPDGR) vykonáva vyplňovanie žiadostí a vytvorenie elektronického balíka dokumentov (prepravný kontajner). Program na prípravu balíkov elektronický dokumenty pre štátnu registráciu (PPEDGR) nie sú podporované.

Etapa 1. Príprava žiadosti

bytosť

Ak chcete vytvoriť aplikáciu, musíte si na portáli FTS stiahnuť program na prípravu dokumentov na štátnu registráciu (PPDGR) a nainštalovať ho. Žiadosť o založenie právnickej osoby zodpovedá formuláru s kódom P11001.

plniaci

Formulár P11001 pozostáva z formulára žiadosti a priložených listov A - H. Ak chcete zaregistrovať spoločnosť LLC, musíte vyplniť žiadosť a listy B, E, I, N.

výkaz

V prvej časti je uvedený úplný a skrátený názov spoločnosti, v druhej časti - adresa organizácie. Viac informácií o výbere mena a adresy nájdete na stránke.

Dôležitá informácia

Nespoľahlivá adresa umožňuje daňovým úradom zakázať registráciu spoločnosti. Preto by ste si nemali kupovať adresy od organizácií tretích strán bez možnosti podrobiť sa terénnym kontrolám.

V tretej časti žiadosti o registráciu spoločnosti LLC je potrebné označiť číslo 1 a uviesť výšku základného imania (MC) - sú to peniaze alebo majetok, od ktorých sú povinní prispievať zakladatelia spoločnosti. Minimálna výška základného imania spoločnosti LLC je upravená zákonom a predstavuje 10 000 rubľov.

Dôležitá informácia

Uvedená suma musí byť zaplatená na bežný účet spoločnosti do 4 mesiacov od dátumu jej registrácie.

Pri podávaní žiadosti o registráciu spoločnosti LLC sa nevyžaduje vyplnenie štvrtej časti.

List B

V hárku B by ste mali zadať údaje o zakladateľoch-jednotlivcoch, ich príspevku k charterovému kapitálu v rubľoch a tiež uviesť výšku podielu v jednej z troch možností: v percentách vo forme desatinnej alebo jednoduchej zlomky. Počet hárkov B, ktoré sa majú vyplniť, sa musí rovnať počtu zakladateľov - jednotlivcov.

List E

Obsahuje údaje o osobách oprávnených zastupovať záujmy organizácie bez plnej moci. Tieto právomoci sú najčastejšie zverené hlave.

List I

Spracované podľa All-Russian Klasifier of Druh ekonomická aktivita (OKVED) v aktualizovanom vydaní OK 029-2014 (NACE Rev. 2). V hárku môžete zadať iba jeden hlavný kód a mnoho ďalších. Formulár je určený pre 56 polí pre ďalšie kódy. Ak ich je viac, môžete pridať nový hárok I. Kódové pole OKVED musí obsahovať najmenej 4 hodnoty. Poradie kódov nie je dôležité.

List H

V prípade zakladateľov - jednotlivcov by ste mali vybrať položku 1 „Zakladateľ právnickej osoby - fyzická osoba“. Ak organizácia má viac ako jedného zakladateľa, je potrebné pre každú z nich pridať list H. V takom prípade vyplňte oddiel 4 „Informácie o žiadateľovi“, oddiel 4.1 „Celé meno“. Informácie nemusíte zadávať do iných blokov sekcie. Ak registrujete spoločnosť LLC u jedného zakladateľa, štvrtá časť sa nevyžaduje.

V piatej časti by ste mali uviesť vhodnú možnosť získania dokladov od daňového úradu:
• osobne žiadateľovi;
• osobne žiadateľovi alebo inej osobe prostredníctvom splnomocnenca - musíte notárovi udeliť plnomocenstvo;
• poštou - registrátor pošle dokumenty na adresu sídla spoločnosti.

konzervácia

Odporúča sa, aby ste aplikáciu nechali pri vypĺňaní - to vám umožní postupne vykonávať úpravy a poistiť sa proti opätovnému naplneniu od nuly. Program umožňuje uložiť aplikáciu v elektronickej podobe s príponou TIF. Kliknite na ikonu „Tlač“ a uložte viacstranový súbor TIF. Budete ich potrebovať vo fáze vytvárania balenia.

Etapa 2. Tvorba balenia

Dôležitá informácia

Pre všetky EDS vydané od roku 2019 sa v programe na prípravu dokumentov na štátnu registráciu tvorí žiadosť a balík. Je to z dôvodu ukončenia používania kľúčov ES v súlade s GOST R 34.10-2001 (GOST 2001) a prechodu z ES na GOST R 34.10-2012 (GOST 2012). Program PPEDGR nepodporuje elektronické podpisy vydané v súlade s GOST 2012. Elektronické podpisy vydané v súlade s GOST 2001 sa môžu používať do 31.12.2019.

V programe na prípravu balíka dokladov pre štátnu registráciu (PPDGR) je vypracovaný súbor elektronických dokumentov na zaslanie daňovému úradu.

Vytváranie balíkov

V bloku „Všeobecné informácie o balíku“ Poznámka:
• typ žiadateľa - právnická osoba;
• druh žiadosti - prihláška P11001;
• druh poskytovania dokumentov žiadateľovi v papierovej podobe - vyberte jednu z navrhovaných možností;
• kód daňového (registračného) úradu - vyberte daňový úrad vo vašom regióne;
• celé meno právnickej osoby - v úvodzovkách sa uvedie forma vlastníctva a meno. Napríklad spoločnosť s ručením obmedzeným „Príklad“;
• OGRN - nebude k dispozícii na zadávanie údajov, pretože organizácia ešte nezískala štatút právnickej osoby.

V poli „Informácie o uchádzačoch“ musíte uviesť informácie o zakladateľoch spoločnosti LLC. Počet dátových liniek sa musí zhodovať s počtom zakladateľov. Daňový úrad zašle rozhodnutie v súvislosti s registráciou na uvedené e-maily právnická osoba.

V poli „Informácie o predložených dokumentoch“ mali by ste uviesť a priložiť všetky súbory, ktoré sú súčasťou balenia. Dokumenty na založenie spoločnosti pripravené na papieri by mali byť podpísané, naskenované so špecifikovanými parametrami a uložené vo formáte TIF.

Kompletná súprava by mala obsahovať:
• žiadosť o vytvorenie organizácie - priložte súbor vytvorený v prvej fáze;
• lLC charta;
• záručný list, ktorý potvrdzuje, že vlastník priestorov súhlasí so zápisom a následnou prácou spoločnosti na tejto adrese. Môže byť priložený vo formáte „Iný dokument“;
• oznámenie vo forme č. 26.2-1 o prechode na zjednodušený daňový systém. Bez tohto súboru sa organizácia automaticky pripojí k OSNO;
• rozhodnutie zriaďovateľa založiť právnickú osobu - za predpokladu, že je sám; zápisnice zo schôdze - za predpokladu, že existuje niekoľko zakladateľov;
• doklad potvrdzujúci zaplatenie štátnej povinnosti
  od 1. januára 2019 štátna povinnosť elektronického podania dokumentov sa preto zrušila, nemusíte priložiť platobný doklad!

Platba štátnej povinnosti
Štátnu daň možno zaplatiť na diaľku prostredníctvom online služby Federálnej daňovej služby. Vyberte spôsob platby “ Vnútroštátna daň pri registrácii právnickej osoby kliknite na tlačidlo „Ďalej“ a vyplňte formulár údajmi platiteľa. Musí byť jedným zo zakladateľov vytvorenej organizácie.

Dôležitá informácia

Od 1. januára 2019 bola štátna povinnosť pri elektronickom predkladaní dokumentov zrušená. Pri predkladaní dokumentov iným spôsobom musíte zaplatiť štátny poplatok vo výške 4 000 rubľov.

V ďalšej fáze ponúkne služba výber vhodného spôsobu platby:
• hotovosť - platba podľa platobného dokladu. Musí byť vytlačená a zaplatená v pokladni banky. Potvrdenie o zaplatení bude vydaný doklad;
• bezhotovostné - platba kreditnou kartou. Banku, prostredníctvom ktorej sa platba uskutočnila, je potrebné vyžiadať si potvrdenie o platbe.

Podpisovanie s EDS

Pri generovaní balíka program uloží údaje ako dočasný súbor, iba ak sú dokumenty podpísané aspoň jedným EDS. V tejto fáze urobí akýkoľvek podpis, aj keď nepatrí žiadnemu zo zakladateľov spoločnosti.

Dôležitá informácia

Na vydanie EDS môžete využiť naše služby. Potrebujete: cestovný pas, SNILY, DIČ, osobnú prítomnosť na identifikáciu a vymeniteľné médiá (USB flash disk akejkoľvek kapacity).

Vo fáze predkladania balíka musí mať každý signatár svoj vlastný EDS na registráciu spoločnosti, pretože všetky súbory v balíku musia podpísať všetci zakladatelia. Ak chcete podpísať dokument, vyberte podpisovateľa v časti „Služba“ → „Možnosti“.

Vyberte dokument, ktorý chcete podpísať, a kliknite na tlačidlo „Podpis“.

Dôležitá informácia

Dočasný súbor je možné opraviť a odoslať na zhromaždenie podpisov. Po podpísaní dočasného súboru všetkými zakladateľmi môžete vytvoriť hotový balík na odoslanie daňovému úradu. Vygenerovaný balík už nie je možné zmeniť.

Po podpísaní dokumentov všetkými zakladateľmi skontrolujte správnosť zadaných údajov a kliknite na tlačidlo „Vygenerovať balík na odoslanie“. Vyberte formát ZIP, ktorý chcete uložiť.

Na začiatku práce so službou by ste si mali zvoliť kľúč EDS jeden zo zakladateľov. Dokumenty o registrácii spoločnosti sa predložia v jeho mene. Ak služba úspešne identifikuje podpisovateľa, postúpi do ďalšej fázy. Jeho osobné informácie sa zobrazia v pravom hornom rohu novej stránky:

• SNILS;
• organizácia, ktorá vydala osvedčenie.

Ďalej musíte prejsť na kartu „Odosielanie dokumentov“, vybrať súbor prepravného kontajnera - jedná sa o predtým vygenerovanú množinu - a kliknite na tlačidlo „Odoslať“. Všetky prenesené súbory sa zobrazia na karte „Zoznam odovzdaných dokumentov“.

Daňový úrad pošle do 3 až 5 pracovných dní e-mail rozhodnutie... Dokumenty na registráciu spoločnosti je možné získať špecifikovaným spôsobom pri vytváraní obalu.

Ak nechápete, ako sa prostredníctvom spoločnosti LLC môžete zaregistrovať samostatne elektronické podávanie dokumenty - používajte ich. Oslobodíme vás od potreby tvoriť základné dokumenty, študijné pokyny, inštalovať a ovládať niekoľko programov, pomôžeme vám zvoliť si adresu sídla, kódy OKVED a minimalizovať riziko odmietnutia registrácie.

Materiál pripravili odborníci služby „Documentoved“.

Všetci podnikatelia musia skôr alebo neskôr navštíviť daňový úrad. Prvá cesta na daňový úrad sa uskutoční pri registrácii firmy - založenie LLC alebo samostatného podnikateľa.

V budúcnosti, ak je potrebné vykonať akékoľvek zmeny v spoločnosti a informovať o tom daňový úrad. Môže ísť o zmenu mena, manažéra, typov aktivít, vkladu investora atď.

Nie je to tak dávno, čo bolo možné predložiť daňovému úradu iba tri možnosti: osobne, prostredníctvom splnomocnenca alebo poštou. Teraz existuje viac príležitostí. Zvážte všetko možné možnosti predloženie dokumentov Federálnej daňovej službe na výber najvhodnejšieho z nich.

Podľa typu registračné akcie žiadateľmi môžu byť zakladatelia, účastníci, manažéri a iné osoby v súlade s právnymi predpismi Ruskej federácie.

Všetky možné spôsoby predkladania dokumentov:

1. osobne
2. Splnomocnenie prostredníctvom zástupcu
3. Poštou
4. DHL Express
5. Elektronické (nezávisle alebo prostredníctvom notára)
6. Prostredníctvom notára (v prípade určitých registračných akcií)

Prečítajte si viac o výhodách a nevýhodách jednotlivých metód nižšie.

1. Osobne

Osobne bez notársky overenej plnej moci

Dobrá voľba pre počiatočnú registráciu (založenie LLC alebo samostatného podnikateľa), ak účastníci nechcú certifikovať svoje podpisy u notára a môžem sa spojiť a ísť na daňový úrad. Ak jeden z účastníkov nemôže ísť na daňový úrad, jeho podpis v žiadosti bude musieť byť potvrdený notárom.

Tento spôsob podania dokumentov na registráciu má svoje vlastné plus, ale existuje aj mnoho nedostatkov.

Osobne žiadateľ s overeným podpisom

Ak je v prípade registrácie LLC možné vyhnúť sa návšteve notára, potom v prípade zmeny a doplnenia Jednotného štátneho registra právnych subjektov alebo zakladajúcich dokumentov spoločnosti je potrebné potvrdiť príslušné vyhlásenie notárom.

Plusy: Pri kontrole dokumentov notárom pri prijímaní dokladov môže daňový špecialista okamžite upozorniť, že dôjde k odmietnutiu, čo ušetrí váš čas a môžete okamžite začať znovu vydávať dokumenty. Nevýhody: dodatočné finančné náklady na notárske poplatky za osvedčenie pravosti podpisu žiadateľa v žiadosti; čas, ktorý strávi vedúci (účastník) pri registrácii a cestovaní k notárovi, potom k daňovému úradu.

2. Prostredníctvom zástupcu

Prostredníctvom zástupcu s notársky overenou plnomocenstvom

Ak žiadateľ nemôže osobne navštíviť daňový úrad, potom v tomto prípade musí pripraviť plnomocenstvo, ktoré musí byť potvrdené notárom.

3. poštou

Dokumenty sa zasielajú poštou s listom s deklarovanou hodnotou a zoznamom príloh.

4. DHL Express

Nový spôsob archivácie dokumentov, ktorý sa nedávno objavil. DHL Express a Pony Express uzavreli so Spolkovou daňovou službou osobitnú dohodu o dodaní dokumentov daňovému úradu a späť žiadateľovi.

Na posielanie dokumentov stačí zavolať kuriéra alebo doručiť dokumenty do jednej z kancelárií DHL Express. Notársky overená plná moc v tomto prípade nie je potrebné predkladanie dokumentov. Dokumenty sa predložia daňovému úradu v nasledujúci pracovný deň a kuriér doručí výsledky registrácie na ktorúkoľvek adresu uvedenú pri odoslaní (v skutočnosti je to 7 pracovných dní na registráciu).

Túto metódu môžete využiť priamym kontaktom so zástupcami spoločnosti alebo využitím služieb služby Dokumentoved, ktorá vám umožní generovať rôzne daňové doklady pre daňový úrad.

Dodávka DHL zatiaľ funguje iba pre Moskvu. V budúcnosti sa táto príležitosť otvorí pre všetky regióny Ruskej federácie.

5. Elektronické (nezávisle alebo prostredníctvom notára)

Dokumenty sa predkladajú daňovému úradu v elektronickej podobe prostredníctvom internetovej služby „Predkladanie elektronických dokumentov na štátnu registráciu“.

Sám

Predkladanie elektronických dokumentov podpísaných vyššou kvalifikáciou elektronický podpis žiadateľ.

Prostredníctvom notára

Predkladanie elektronických dokumentov podpísaných elektronickým podpisom notára. Nemusíte mať svoj vlastný digitálny podpis. Stačí sa obrátiť na notára, ktorý ho má.

Toto je platená služba. Pri tejto metóde musí byť podpis žiadateľa potvrdený a prešitý notárom na papieri. Potom sa aplikácia naskenuje a odošle spolu s balíkom dokumentov daňovému úradu. V takom prípade môže dokumenty zaslať daňovému úradu iba notár, ktorý osvedčil podpis žiadateľa o žiadosti.

6. Prostredníctvom notára (v prípade určitých registračných akcií)

Osobitný spôsob podania notárom, keď ho zákon umiestni na notára. Napríklad pri transakciách nákupu a predaja alebo záložného práva na akcie. Kedy tadiaľto žiadateľ nemá právo zvoliť spôsob predkladania dokladov daňovému úradu, takže nie sú prerokované výhody a nevýhody :).

Pozri tiež:

predstavovať papierové dokumenty (ale aj elektronických) na TCS povolené nariadením Federálnej daňovej služby Ruska z 29. júna 2012 č. ММВ-7-6 / [chránený e-mailom], ktorý schválil formát súboru xml v elektronickom súpise dokumentov. „Podľa objednávky môže TCS predkladať 14 druhov dokumentov dvoma spôsobmi. Elektronické dokumenty je možné odosielať v schválených formátoch xml. Papierové dokumenty je potrebné naskenovať a previesť do formátu jpg alebo tif, “hovorí systémový expert elektronická správa dokumentov (EDO) Diadok Tamara Mokeeva.

Postup predkladania na TCS je schválený nariadením Federálnej daňovej služby Ruska zo 17. februára 2011 č. ММВ-7-2 / [chránený e-mailom] V súlade s postupom daňový úrad pošle daňovníkovi elektronický nárok o predkladaní dokumentov. Ak daňovník neprijme žiadosť do 24 hodín, daňový úrad ju zdvojnásobí v papierovej podobe a pošle ju poštou. Daňovník má právo neprijať žiadosť z troch dôvodov: neschopnosť prečítať ju z dôvodu porušenia formátu, nezákonnosti podpisu na základe žiadosti alebo z nesprávneho smerovania (bod 14 nariadenia).

Pripravujeme dokumenty

Ak ste dostali žiadosť v elektronickej podobe a chcete poslať dokumenty na TCS, musíte ju prijať a odoslať potvrdenie o prijatí. Načíta sa do systému IFTS a bude slúžiť ako oznámenie o prijatí žiadosti. Pozrite sa na zoznam požadovaných dokumentov. Niektoré z nich mohli byť vypracované na papieri - bude potrebné ich naskenovať, iné v elektronickej podobe. V druhom prípade venujte pozornosť formátu, v akom boli dokumenty vypracované. Ak ste vo formátoch xml schválených Federálnou daňovou službou, môžete ich okamžite pripojiť k inventáru. V opačnom prípade bude potrebné dokumenty vytlačiť, certifikovať a naskenovať znova alebo preložiť do požadovaných formátov tif alebo jpg pomocou vhodného softvéru. Upozorňujeme, že podľa formátu inventára možno v súčasnosti predložiť obmedzený zoznam dokumentov pomocou TKS, ktorý je uvedený v dodatku k vyhláške Federálnej daňovej služby Ruska z 29. júna 2012 č. ММВ-7-6 / [chránený e-mailom] Všetky ostatné dokumenty sa musia poslať poštou.

Ak bola žiadosť pôvodne zaslaná v papierovej podobe, nebude možné predložiť dokumenty v TKS z dôvodu nemožnosti vytvorenia súpisu dokladov. Faktom je, že xml-formát inventára predpokladá prítomnosť takzvaného identifikátora súboru dokumentu, pre ktorý je inventár tvorený (t. J. Požiadavky). Tento identifikátor nie je na papierovej žiadosti a bez neho nebude inventár nahratý do inšpekčného systému.

Vytvárame inventár

Ďalej musíte vytvoriť súpis, zhromaždiť a pripojiť k nemu všetky dokumenty. To sa dá urobiť buď samostatne (napríklad v účtovnom systéme), alebo v systéme daňového výkazníctva, v ktorom žiadosť prišla. Je pohodlnejšie pracovať v systéme podávania správ v tom zmysle, že všetky podrobnosti o súpise týkajúce sa požiadavky, podpisu a počtu odoslaných dokumentov sa vyplnia automaticky. Toto sú podrobnosti, ktoré určujú, či je balík dokumentov vložený do komplexu prijímania inšpekcií. Zároveň bude možné balík okamžite odoslať bez vykládky a hľadať spôsoby, ako ho odoslať prostredníctvom TCS.

Uveďte príklad postupu na prípravu a zasielanie dokumentov v systéme daňového výkazníctva Kontur-Extern. Na vyplnenie podrobností o súpise je potrebné uviesť kód formy dokumentu na KND (1165034) a podpis osoby, ktorá dokument podpísala - vedúceho organizácie (3) alebo jej zástupcu (4).

Pripojte dokumenty

Zostáva priložiť dokumenty. Dokumenty vo forme xml súborov si môžete stiahnuť zo systému EDM alebo z elektronický archív... V náležitostiach musíte v žiadosti uviesť kód alebo názov dokumentu, kód formy dokladu podľa CPV a sériové číslo. Ak chcete priložiť naskenované obrázky papierových (alebo elektronických v ľubovoľných formátoch) dokumentov, budete musieť vyplniť viac údajov: ktoré závisí od typu dokumentu. V prípade faktúr to zahŕňa napríklad dátum a číslo dokladu, podrobnosti o účastníkoch transakcie, sumu vrátane DPH a DPH.

Po pripojení všetkých dokumentov k inventáru musí byť balík dokumentov podpísaný osvedčením o elektronickom podpise užívateľa systému a zaslaný daňovému úradu. Ak bol balík vypracovaný správne, načíta sa prostredníctvom komplexu prijímajúceho GPR a pôjde na EDI IFTS, kde už dokumenty budú kontrolované inšpektorom. V opačnom prípade bude užívateľovi systému doručené oznámenie o odmietnutí so zoznamom neprijateľných dokumentov. Bude potrebné ich opraviť, priložiť k inventáru a poslať späť daňovému úradu.

Praktický príklad

Medzikontinentálny inšpektorát Federálnej daňovej služby Rostovského kraja č. 6152 zaslal prostredníctvom systému špeciálneho operátora SKB Kontur elektronickú žiadosť o predloženie faktúr, ktoré boli vystavené v papierovej podobe. Inšpektorát zároveň vyjadril želanie získať tieto dokumenty vo forme naskenovaných obrázkov prostredníctvom internetu. Daňovník dokumenty naskenoval, vytvoril súpis v systéme špeciálneho operátora a celý balík zaslal na kontrolu. Balík sa úspešne načítal do systému elektronická výmena údaje Federálneho inšpektorátu dane, potom boli dokumenty inšpektorom skontrolované a vložené do databázy inšpektorátu.

„Technológia predkladania dokumentov v elektronickej podobe funguje vo všetkých ruských IFRS od novembra 2012,“ hovorí Tamara Mokeeva. „Daňoví inšpektori čoraz viac prijímajú iniciatívy na prijímanie dokumentov prostredníctvom internetu, elektronických aj papierových.“

„Pri predkladaní dokumentov na papieri sú kópie dokumentov overené. V takom prípade musí byť overená kópia každého dokumentu, a nie firmvér týchto dokumentov. Elektronické dokumenty sa objektívne ľahšie spracovávajú a ukladajú a automatická registrácia splnenia požiadaviek znižuje riziko porušenia termínov na predkladanie. Znížené náklady na dopravu. FTS pracuje na otázke rozšírenia zoznamu dokumentov, ktoré môžu byť predložené prostredníctvom TCS. Aktívna účasť daňových poplatníkov v EDM urýchli túto oblasť práce, “hovorí Tatyana Vasilenko, vedúca odboru práce s daňovými poplatníkmi interdistrict IFTS č. 6152.

Federálna daňová služba vyvinula službu „Predkladanie dokladov pre štátnu registráciu v elektronickej podobe“, ktorá umožňuje zasielať elektronickým dokumentom daňovému úradu pri štátnej registrácii právnických osôb a samostatných podnikateľov prostredníctvom internetu.

Uvedená služba, ktorá sa začína 31. mája 2012, pôsobí na území všetkých subjektov Ruská federácia.

Ak ste predtým nevyužívali službu „Predkladanie dokumentov pre štátnu registráciu v elektronickej podobe“, mali by ste si pozorne prečítať informácie o postupe zasielania elektronických dokumentov počas štátnej registrácie.

• 2.1. Elektronické dokumenty sa zasielajú daňovému úradu vo forme súborov s obrázkami dokumentov naskenovaných z papierových nosičov vyhotovených v súlade s požiadavkami právnych predpisov Ruskej federácie.
Dokumenty obsahujúce viac listov sa naskenujú do jedného súboru.
Skenovanie obrázkov dokumentov sa vykonáva s prihliadnutím na tieto požiadavky:
formát obrazu: BW;
rozlíšenie: 300 x 300 dpi;
farebná hĺbka: 1 bit;
hotový formát súboru: viacstránkový TIF.

• 2.2. Spis s naskenovaným obrázkom z papierového média žiadosti (oznámenie, správa) zaslaná daňovému úradu, ako aj dokument ustanovený v článku 22.1 ods. 1 písm. B) - „h“ a článku 22 ods. 1 písm. B) “ Federálne právo z 8. augusta 2001 č. 129-FZ „O štátnej registrácii právnických osôb a individuálnych podnikateľov“, podpísaný elektronickým podpisom notára (osoba, ktorá nahrádza dočasne neprítomného notára), ktorý osvedčil pravosť podpisu žiadateľa (-ov) o príslušnej žiadosti (oznámení, správe) dňa na papieri.
• 2.3. Súbory s obrázkami iných dokumentov zasielané daňovému úradu naskenované z papiera sú podpísané elektronickým podpisom žiadateľa (jedného zo žiadateľov) alebo notára alebo osoby, ktorá nahrádza dočasne neprítomného notára, ktorý dosvedčil pravosť podpisu žiadateľa v žiadosti (oznámenie, správa) zaslanej súčasne s takýmito dokumentmi.
• 2.4. Súbory s naskenovanými obrázkami dokumentov zaslaných daňovému úradu sa môžu podpísať elektronickým podpisom osoby, ktorá nahrádza dočasne neprítomného notára, ak je pravosť podpisu žiadateľa (žiadateľov) o príslušnej žiadosti (správa, oznámenie) potvrdená notárom, ktorého povinnosti vykonáva určená osoba. Tieto súbory môžu byť podpísané elektronickým podpisom notára, ak pravosť podpisu žiadateľa (ov) na príslušnej žiadosti (oznámenie, správa) je potvrdená osobou, ktorá ho dočasne nahrádza.
• 2.5. Pre každý elektronický dokument zaslaný daňovému úradu sa vygeneruje:
súbor s obrázkom dokumentu naskenovaným z papiera;
spis obsahujúci elektronický podpis žiadateľa alebo notára alebo osoby, ktorá nahrádza dočasne neprítomného notára.