Milyen dokumentumokat kell az alkalmazottnak elbocsátásakor átadni. Milyen igazolásokat kapnak az elbocsátáskor és hogyan lehet azokat megszerezni. Hét kötelező dokumentum

Cikkében felsorolt \u200b\u200bmunkáltató kezdeményezésére megszüntethető. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 81. cikke.

Például a munkaszerződést a munkáltató felmondhatja a következő esetekben:

egy szervezet felszámolása vagy a tevékenység megszüntetése egyéni vállalkozó által;

a szervezet, egyéni vállalkozó alkalmazottainak számának vagy személyzetének csökkentése;

a munkavállaló következetlensége az elégtelen képesítés miatt betöltött munkával vagy végzett munkával, amelyet a tanúsítás eredményei megerősítenek;

a szervezet vagyonának tulajdonosváltása (a szervezet vezetőjével, helyetteseivel és a főkönyvelővel kapcsolatban);

a munkavállaló ismételt elmulasztása a munkaköri kötelességek indokolása nélkül, ha fegyelmi szankcióval rendelkezik;

a munkavállaló egyszeri durva munkaköri kötelezettségszegése;

a munkavállaló hamis dokumentumok benyújtása a munkáltatóhoz a munkaszerződés megkötésekor;

a Munka Törvénykönyve által megállapított egyéb esetekben.

Ha a munkavállalót a munkáltató kezdeményezésére elbocsátja, ügyeljen a következő pontokra:

Elbocsátás egy vállalkozás felszámolása kapcsán

Szervezet felszámolása esetén a szervezet alapítói (résztvevői) vagy a szervezet felszámolásáról döntő testület felszámolási bizottságot neveznek ki, és meghatározzák a szervezet felszámolásának eljárását és feltételeit.

A felszámolási bizottság kinevezésének pillanatától a szervezet ügyeinek kezelésére vonatkozó hatáskörök átruházódnak rá.

A munkavállalók elbocsátása a szervezet felszámolása kapcsán a következő:

1. Értesítés a szakszervezeti szervről.

A szakszervezeti szervnek értesítést kell kapnia legalább három hónappal a munkavállalók elbocsátása előtt.

2. Értesítés a foglalkoztatási szolgálatról.

Legkésőbb két hónappal a munkaszerződések felmondása előtt a szervezet köteles a felszámolásról írásban értesíteni a munkaügyi szolgálatot.

Ebben az esetben a szervezetnek meg kell jelölnie a beosztások beosztását, szakmáját, szakterületét és képesítési követelményeit, valamint az egyes munkavállalók díjazásának feltételeit.

3. A munkavállalók értesítése.

Az elbocsátás előtt legalább két hónapon belül a munkáltatónak személyesen és aláírással kell értesítenie a munkavállalókat a közelgő elbocsátásról (az Orosz Föderáció Munka törvénykönyve 180. cikkének 2. része).

4. A munkavállalókkal kötött munkaszerződés felmondása.

A munkaszerződés megszűnésekor az egységes N T-8 nyomtatvány szerint megrendelés készül, a munkaszerződés felmondásáról a munkakönyvben és a munkavállaló személyi igazolványában (egységes N T-2 nyomtatvány) feljegyzés készül.

5. A munkavállalóknak az elbocsátással kapcsolatos kifizetések.

A munkaszerződés megszűnésével egy szervezet felszámolása kapcsán a munkavállalónak a havi átlagkereset összegében végkielégítésre van jogosultsága, és a munkavállaló a munkaviszony időtartamára megtartja az átlagos havi keresetet, legfeljebb az elbocsátás napjától számított két hónapig.

Elbocsátás a létszámcsökkentés miatt

Az elbocsátott munkavállaló megszüntetésekor a következő eljárást kell betartani.

1. Adjon ki utasítást a létszámcsökkentésről és egy új személyzeti táblázat bevezetéséről.

A megrendelésben fel kell tüntetni a létszámcsökkentést.

2. Értesítse a foglalkoztatási hatóságokat és a szakszervezetet a tervezett létszámleépítésről.

Az írásos értesítést legkésőbb két hónapon belül, a létszámcsökkentés miatti tömeges elbocsátások esetén pedig legkésőbb három hónappal az adott munkavállaló elbocsátása előtt írásbeli értesítést kell megküldeni.

A szakszervezethez intézett írásbeli értesítés határideje megegyezik.

Felhívjuk figyelmét, hogy ha az értesítési eljárást nem tartják be, vagy ha a határidőket megszegik, az elbocsátást jogellenes cselekménynek lehet elismerni.

3. Határozza meg azon személyek körét, akiknek elsőbbségi joguk van a munkahelyen maradásra.

A létszám (létszám) csökkenésével ilyen jogot kapnak a magasabb munkaerő-termelékenységgel és végzettséggel rendelkező munkavállalók (az Orosz Föderáció Munka törvénykönyve 179. cikkének 1. része).

Ezenkívül vannak olyan munkavállalói kategóriák, akiket nem lehet elbocsátani létszámcsökkentés esetén, különösen (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 261. cikke):

terhes nő;

18 év alatti fogyatékossággal élő gyermeket vagy kisgyermeket nevelő egyedülálló anya - 14 év alatti gyermek.

4. Figyelmeztesse a létszámcsökkentő alkalmazottakat az elbocsátásokra.

A figyelmeztetést legkésőbb két hónappal az adott alkalmazott elbocsátása előtt kell megtenni (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 180. cikke).

Ha a munkavállalót nem értesítik a közelgő elbocsátásról, vagy azt nem időben hajtják végre, az elbocsátás törvényellenes cselekménynek minősül.

5. Felajánlja az elbocsátott alkalmazottaknak a többi szabad állást.

Ugyanakkor a munkáltatónak fel kell kínálnia a rendelkezésre álló üres álláshelyeket a létszámleépítés teljes időtartama alatt.

Ha ezt az eljárást nem tartják be, akkor az elbocsátás törvényellenes cselekménynek is elismerhető.

6. Kérjen indokolással ellátott véleményt az elsődleges szakszervezeti szervezet megválasztott szervétől az alkalmazottak - szakszervezeti tag - csökkentésekor.

A szakszervezet hét munkanapon belül benyújtja véleményét, különben a véleményt nem veszik figyelembe.

A szakszervezeti tagot a szakszervezet indokolással ellátott véleményének kézhezvételétől számított egy hónapon belül el kell bocsátani (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 373. cikke).

7. Végezze el a munkaszerződés felmondását az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvével összhangban.

A szerződés felmondását megrendeléssel egységes formában formalizálják.

Ezt követően nyilvántartás a létszámcsökkentés miatti elbocsátásról.

Az utolsó munkanapon a béren felül a munkavállalónak havi átlagkereset összegében végkielégítést kell fizetnie.

Ezenkívül a munkavállaló megtartja a munkaviszony időtartamára vonatkozó havi átlagkereseteket, de legfeljebb két hónappal az elbocsátás napjától számítva.

Az utolsó munkanapon a munkavállaló számára munkafüzetet és igazolást kell kiadni a munkavégzés befejezésének évét megelőző két naptári év keresetének összegéről.

Elbocsátás a betöltött pozícióval való összeegyeztethetetlenség miatt

Az alkalmazott elbocsátása a betöltött munkakör vagy az elvégzett munka be nem tartása miatt, ha képzettsége nem elegendő e pozíció betöltéséhez vagy a munka elvégzéséhez, a következő eljárást kell követni.

1. Végezze el a munkavállaló tanúsítását a tanúsító bizottság segítségével, amelynek eredménye olyan eredmény lesz, amely megerősíti a munkavállaló képesítésének hiányát.

Lehetetlen elbocsátani egy alkalmazottat az igazoló bizottság döntése nélkül.

Felhívjuk a figyelmét arra, hogy a munkavállaló megfelelőségét vagy alkalmatlanságát a betöltött pozícióra az igazoló bizottság határozza meg, de a munkaszerződés felmondásáról a munkáltató dönt.

Ugyanakkor a munkáltatónak joga van a bizottság döntése ellenére sem elbocsátani a munkavállalót.

2. Felajánlja az alkalmazottnak az összes rendelkezésre álló állást, nevezetesen a következőket:

a munkavállaló képesítésének megfelelő betöltetlen állás vagy munkahely;

üresen álló alacsonyabb beosztás vagy alacsonyabban fizetett munkahely.

Ugyanakkor emlékeztetni kell arra, hogy lehetetlen a következő alkalmazottakat elbocsátani ezen az alapon:

terhes nő;

nő hároméves kor alatti gyermekkel;

14 év alatti gyermeket nevelő egyedülálló anya (18 év alatti fogyatékkal élő gyermek);

anya nélküli 14 év alatti gyermeket nevelő apa (18 év alatti fogyatékkal élő gyermek), vagy a meghatározott életkorú gyermekek gondviselője, vagyonkezelője stb.

Elbocsátás, ha a szervezet vagyonának tulajdonosa megváltozik (a szervezet vezetőjével, helyetteseivel és a főkönyvelővel kapcsolatban)

Az Art. 1. része szerint Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 75. cikke, amikor a szervezet vagyonának tulajdonosa megváltozik, az új tulajdonosnak joga van felmondani a munkaszerződést a szervezet vezetőjével, helyetteseivel és a főkönyvelővel legkésőbb a tulajdonjogának dátumától számított három hónapon belül.

A munkaszerződés felmondását megfelelő végzés formalizálja (egységes N T-8 nyomtatvány).

Közzétételének alapja az új tulajdonos döntését megerősítő dokumentum (az igazgatóság ülésének jegyzőkönyve és (vagy) a felhatalmazott szerv dátumát és részleteit feltüntető határozata).

Számítási feljegyzést is készítenek.

A munkaszerződés felmondásáról a munkakönyvbe kerül.

Ugyanakkor jelzik, hogy a megállapodást a szervezet vagyonának tulajdonosában bekövetkezett változás miatt szüntették meg az Art. 1. részének 4. pontja alapján. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 81. cikke.

A munkakönyvet a munkavállaló a munkaszerződés felmondásának napján állítja ki (az Orosz Föderáció Munka törvénykönyvének 84.1. Cikkének 4. része).

A munkaszerződés felmondásának nyilvántartását a munkakönyvek vezetéséért felelős munkavállaló aláírása, a munkáltató pecsétje és az elbocsátott munkavállaló aláírása igazolja.

Elbocsátás a munkavállaló ismételt elmulasztása miatt, a munkafeltételek indoka nélkül, ha fegyelmi szankcióval rendelkezik

Ennek alapján a munkavállalót el lehet bocsátani a munkafegyelem megsértése miatt.

A munkafegyelem megsértését a munkavállaló kötelességeinek elmulasztásának vagy nem megfelelő teljesítésének tekintik (az Orosz Föderáció Munka törvénykönyvének 192. cikke).

Példák a munkafegyelem megsértésére:

a munka funkciójának elmulasztása;

késik a munkából vagy korábban elhagyja a munkát;

a fejparancsok be nem tartása;

Az elbocsátás helyes végrehajtásához dokumentálni kell a bűncselekmény (cselekvés vagy tétlenség) ismételt elkövetését.

A gyakorlatban a jogsértést formalizálják:

memorandum (például, ha a feladat nem fejeződik be);

cselekedni (például ha késik a munkából);

a bizottság döntésével a munkáltató károsodása esetén;

tükröződik a munkaidő-nyilvántartásban a munkavállaló tényleges munkaideje késői vagy korai távozás esetén.

Felhívjuk a figyelmét arra a tényre, hogy az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve nem határozza meg a munkavállaló megismerésének kötelezettségét ezekkel a dokumentumokkal.

A munkavállaló fegyelmi felelősségre vonása a munkaköri feladatok többszöri elmulasztása miatt a munkavállaló írásbeli magyarázatára lesz szükség (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 193. cikke).

A munkavállalóval kötött munkaszerződés felmondása esetén az 5. cikk h. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 81. cikkét az elbocsátás általános szabályainak kell vezérelniük (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 84.1. Cikke). Különösen számos dokumentumot kell elkészíteni: a munkaszerződés felmondására vonatkozó végzést, jegyzet-számítást, munkafüzetet, a munkavállaló személyi igazolványát.

Elbocsátás a munkavállaló által a munkaköri kötelességek egyetlen súlyos megsértése miatt

Bekezdésekkel összhangban. az 1. cikk (6) bekezdésének „a” pontja Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 81. cikke értelmében a munkavállalóval a munkaszerződés távollét miatt felmondható, azaz a teljes munkanap (műszak) időtartamától függetlenül, a munkahelyről jó ok nélkül való távollét, függetlenül annak időtartamától, valamint a munkahelyen történő jó ok nélküli távolmaradás a munkanap (műszak) során egymás után több mint négy órán át.

A munkavállaló elbocsátását végzéssel formalizálják az egységes N T-8 nyomtatvány szerint.

A munkaszerződés felmondásának nyilvántartása a munkakönyvbe kerül. Ugyanakkor jelzik, hogy a szerződést a munkavállaló egyszeri durva munkaköri megszegése (távollét) miatt szüntették meg.

A személyi igazolványban (egységes N T-2 formanyomtatvány) a munkaszerződés felmondásáról tesznek bejegyzést a munkavállaló által a munkaköri kötelességek egyetlen durva megsértése (távollét) kapcsán.

A munkakönyvet a munkavállaló a munkaszerződés felmondásának napján állítja ki.

A beérkezéskor a munkavállalónak alá kell írnia a személyes kártyát és a munkafüzetek mozgatásának könyvelését és azokba való beillesztését.

Elbocsátás a munkavállaló által a munkáltatóhoz hamis dokumentumok benyújtása miatt a munkaszerződés megkötésekor

Az alkalmazottat hamis dokumentumok (például hamis munkafüzet, hamis oktatási dokumentum) benyújtása miatt csak akkor lehet felmenteni, ha a következő feltételek teljesülnek: a dokumentumot felvételkor nyújtották be, benyújtására kötelező, hamis és a felvételről szóló döntés meghozatalának alapjául szolgál.

Ha hamisítás gyanúja merül fel, a személyzeti tiszt mindenekelőtt kérelmet küld az illetékes hatósághoz.

Miután megkapta a hamisítás tényét megerősítő választ, magyarázatot kell kérni a munkavállalótól.

A benyújtott dokumentumok alapján a vezető döntést hoz - és ha ez a felmentésről szóló döntés, akkor kiadják az elbocsátási végzést, amellyel a munkavállalót aláírással meg kell ismerni.

A megrendelés alapján a személyes kártyába és a munkafüzetbe kerülnek bejegyzések.

A munkavállaló elbocsátásának eljárása

A munkavállaló megfelelő elbocsátása érdekében a jelenlegi jogszabályok követelményeinek megfelelően a következő algoritmust kell követni:

5. lépés: Az elbocsátás nyilvántartása a munkafüzetben

Az elbocsátási nyilvántartást a munkáltatói megrendelés alapján (N N T-8 vagy T-8a nyomtatvány) és a felmentés napján be kell vezetni a munkafüzetbe.

A munkafüzetben szereplő feljegyzéseket golyóstollal, géllel vagy töltőtollal kell elkészíteni, fekete, kék vagy lila tintával. Nem lehet rövidíteni a szavakat.

A felmondási rekord a következőképpen készül:

1. A "Munkahelyi információk" szakasz 1. oszlopa - a bejegyzés sorszáma szerepel.

2. 2. oszlop - az elbocsátás dátumát a sorrendnek megfelelően kell feltüntetni.

3. 3. oszlop - az elbocsátás okait az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve vonatkozó cikkére, a cikk egy részére, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvében megfogalmazott pontos záradékára hivatkozva tüntetjük fel.

4. 4. oszlop - a "Végzés" szót írják, és az elbocsátás sorrendjének részleteit (dátum és szám) feltüntetik.

Ezt követően a munka során a munkakönyvbe bejegyzett összes bejegyzést a szervezet munkakönyvek vezetéséért felelős alkalmazottjának aláírásával hitelesítik, és aláírják és aláírják a munkavállalót.

6. lépés: Dokumentumok kiadása a kilépő alkalmazottnak

A munkavállaló elbocsátásának napján az összes szükséges dokumentumot aláírás ellenében ki kell adni a munkavállalónak.

Ezek a dokumentumok a következőket tartalmazzák:

az RSV-1 nyomtatvány szerinti számítás 6. szakasza "A fizetések és egyéb díjazások összegével és a biztosított szolgálati idejével kapcsolatos információk";

2-NDFL tanúsítvány a folyó évre;

igazolás az előző két év illetményének összegéről;

munkafüzet elbocsátási feljegyzéssel. A munkavállalónak alá kell írnia a munkakönyv átvételi elismervényét a személyes kártyáján és a könyvben a munkafüzetek mozgásának nyilvántartásba vételéhez, és beilleszteni azokat;

a munkavállaló írásbeli kérelmére kiállított egyéb dokumentumok.

A munkavállalóval történő végső elszámolást az elbocsátás napján, vagyis az utolsó munkanapon kell megtenni (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 140. cikke).

A munkavállalónak jogában áll követelni az elbocsátás vagy a munkaviszony másolatát

Milyen dokumentumokat kell kiadnia a vállalatnak az alkalmazottnak, ha az elbocsátási eljárás folyamatban van? Kétféle dokumentum létezik, amelyeket a munkavállaló elbocsátásakor állít ki.

Az első típusú dokumentumok - ezek kötelező dokumentumok, amelyeket a munkáltatónak kell elkészítenie. És nem mindegy, hogy a munkavállalónak most szüksége van-e rájuk vagy sem, meg akarja-e őket kapni, vagy sem, ezeket a dokumentumokat aláírás ellenében kell kiállítani. Ha a munkáltató nem teljesíti ezt a kötelezettségét, akkor pénzbírsággal sújtják.

A második típusú dokumentumok - dokumentumok a munkavállaló kérésére. Például az alkalmazottjának joga van elbocsátásakor jogot kérni a személyes iratok másolatáról, az alkalmazási és elbocsátási végzésről, valamint leírásról.

Kötelező dokumentumok a munkavállaló elbocsátása esetén

Miután a munkáltató elbocsátási utasítást adott, meg kell adnia az alkalmazottnak, hogy írja alá. Más szavakkal, a munkavállalónak alá kell írnia, hogy ismeri az elbocsátási jegyzőkönyvet. E nyilvántartás alapján a személyzeti osztály alkalmazottjának bejegyzést kell tennie a munkafüzetbe. Amikor pedig egy vállalat (vállalkozó - munkáltató) átad egy munkafüzetet, elengedhetetlen, hogy a munkafüzetek mozgásáról szóló naplót átadja az alkalmazottnak aláírásra. Ez nagyon fontos, hogy később a vállalat be tudja bizonyítani a munkafüzet átadásának tényét a nyugdíjas alkalmazottnak.

Az elbocsátáskor a munkáltatónak a következő dokumentumokat kell kiállítania:

1) Igazolás az átlagfizetésről (két évre). Ilyen típusú igazolásra lesz szüksége egy alkalmazottnak egy új helyen. Az igazolást az Orosz Föderáció Munkaügyi Minisztériumának 2013. április 30-i 182n.

2) Személyre szabott számviteli információkat tartalmazó dokumentumok. Az ilyen személyre szabott könyvelési információkat a dokumentumok tartalmazzák:

SZV-M jelentés,

SZV-tapasztalati jelentés,

Lehetetlen teljes körűen kiadni a dokumentumokat egy alkalmazottnak, mert ezek a szakaszok más alkalmazottakra vonatkozó adatokat tartalmaznak. Ezért minden információt kivonat formájában adnak ki az alkalmazottnak.

Milyen időtartamra köteles egy vállalat vagy egyéni vállalkozó személyre szabott információkat kiadni az alkalmazottnak? Például egy alkalmazott három évig dolgozott, és csak 2017 májusában döntött a felmondás mellett. Hány évig kell kiadnia az RSV-1 számítás 6. szakaszát? A jogszabályban nincs közvetlen utalás az időszakra, ezért a munkáltató önállóan hoz döntést. Helyes lesz, ha a munkáltató személyre szabott számviteli adatokat állít ki arról az évről, amelyben a munkavállalót elbocsátják.

Az elbocsátáskor az alkalmazottnak joga van a következő dokumentumokat kérni:

1) Igazolás az elmúlt három hónap illetményéről. A munkáltató a munkavállaló kérésére állítja ki ezt az igazolást. Ilyen dokumentumra lehet szükség a Foglalkoztatási Központban.

2) Segítsen a 2-NDFL-ben. Ha nem azonnal adta át ezt a tanúsítványt, akkor az alkalmazottnak joga van ilyen típusú dokumentumot kérni felmondáskor vagy az elbocsátási eljárás után. De általában a munkáltatók az elbocsátás után azonnal 2-NDFL formájában kiadnak egy igazolást.

Az alkalmazott felmentése esetén a személyzeti tisztnek és a könyvelőnek több mint 10 dokumentumot kell elkészítenie. A felmondási eljárást és a 2020-as felmondáskor felmerülő dokumentumok teljes listáját, amelyet a munkáltatónak ki kell adnia, a cikkben megadtuk.

Felhívjuk figyelmét, hogy ezt a cikket a könyvelők és a személyzet számára készítették, figyelembe véve a legújabb változásokat 2020-ban.

A 2020-as elbocsátási eljárás lépésről lépésre

1. lépés.Fogadja a munkavállalótól, vagy önállóan (vagy a munkavállalóval együtt) olyan dokumentumot állít ki, amely igazolja az elbocsátás okát.

2. lépés. Adjon ki lemondási parancsot, és írja alá a felügyelővel.

3. lépés A fenti dokumentumok alapján tegyen bejegyzést a munkavállaló személyi igazolványába.

4. lépés Biztosítsa az alkalmazottat megrendeléssel és személyes kártyával. A munkavállalónak meg kell ismerkednie a beérkezett dokumentumokkal, és aláírásával igazolnia kell az ismerkedés tényét.

5. lépés. Nyilvántartást készítsen az elbocsátásról a munkavállaló munkafüzetében, megjelölve az elbocsátás okát, és hivatkozva az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének megfelelő cikkére.

6. lépés Igazolja a munkakönyvben szereplő bejegyzést a vezető vagy a HR dolgozó aláírásával. Ezt követően a feljegyzést az elbocsátott alkalmazott jóváhagyja.

8. lépés A munkavállaló utolsó munkanapján számoljon vele, és adja meg neki:

• igazolás a fizetés és az egyéb díjazás összegéről a munka idejére a 182n nyomtatványon
• egyéb dokumentumok (az alkalmazott írásbeli kérésére) például a 2-NDFL formátumot képezik

A munkáltató azon kötelezettségét, hogy a fentieket a munkavállaló munkájának utolsó napján kiadja, az Orosz Föderáció Munka törvénykönyve 80. cikkének 5. része tartalmazza.

9. lépés Ha a munkavállaló tartásdíjfizető, a felmentésétől számított három munkanapon belül értesítse a végrehajtót és a tartásdíjat kapót. Az üzenetet bármilyen formában össze kell állítani, és magában az elbocsátás tényén kívül meg kell jelölni a volt alkalmazott új munkahelyét vagy lakóhelyét. Természetesen az új munkahelyet csak akkor kell feltüntetni, ha tudja. Ez az eljárás az Orosz Föderáció családjogi törvénykönyvének 111. cikkének (1) bekezdéséből, valamint az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 190. és 191. cikkéből következik. Felhívjuk figyelmét, hogy az elbocsátással kapcsolatos információk megfelelő ok nélküli bejelentésének elmulasztása esetén a szervezet tisztviselői felelősségre vonhatók (az Orosz Föderáció családjogi törvénykönyvének 111. cikkének 3. pontja).

Programunkban online elkészítheti a HR dokumentumokat. Lehetővé teszi adó-, számviteli és személyi nyilvántartások vezetését, és egy kattintással elkészíti az elsődleges dokumentumokat és jelentéseket. Próbáljon 30 napig próbalátogatást a programhoz. A felhasználók számára a számvitel minden kérdésében konzultáció áll rendelkezésre a nap 24 órájában, a hét minden napján.

Töltse ki a felmondási papírokat online

Milyen dokumentumokat adjon ki az alkalmazottaknak

1. Alkalmazotti nyilatkozatok és az elbocsátás elrendelése

Az alkalmazott szabad elbocsátása a munkaviszony megszüntetésének leggyakoribb módja. A munkavállalónak legkésőbb két héttel a javasolt elbocsátás időpontja előtt a vezetőnek címzett nyilatkozatot kell írnia (az Orosz Föderáció Munka törvénykönyvének 80. cikke). Ha azonban a vezető elhagyja az állást, a határidő egy hónap. De a próbaidőben lévő alkalmazott három napon belül kérheti az elbocsátását (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 71. cikke). Három napon belül kérelmet nyújthatnak be olyan személyek is, akikkel két hónapnál rövidebb időre munkaszerződést kötöttek (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 292. cikke), valamint azok, akik idénymunkában dolgoznak (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 296. cikke).

A munkavállaló személyesen nyújthatja be a kérelmet, vagy küldheti ajánlott levélben, vagy más módon, amely lehetővé teszi a kérelem szervezethez történő beérkezésének tényének és dátumának meghatározását.

Ne feledje, hogy két héten belül (egy hónap vagy három nap) az alkalmazott visszavonhatja jelentkezését és folytathatja a munkát (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 80. cikke). De csak akkor, ha a megüresedett munkakörbe nem hívnak be egy másik alkalmazottat, akit a törvény szerint nem lehet megtagadni az állásból. Ez lehet például egy alkalmazott, akit áthelyezés céljából meghívnak egy másik szervezetből. Valójában egy ilyen alkalmazottal a szervezet köteles a munkaviszonyt formalizálni egy hónapon belül a korábbi munkahelyéről történő elbocsátásától számítva (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 64. cikke).

Az alkalmazott nyilatkozata alapján, amelyet a szervezet vezetője ír alá, a személyzeti osztály alkalmazottja vagy könyvelő, ha személyi nyilvántartással bízzák meg, elbocsátási parancsot készít. Az űrlapot Oroszország Állami Statisztikai Bizottságának 2004. január 5-i, 1. sz.

A felek megállapodása alapján történő felmondás esetén mind a munkavállaló, mind a munkáltató kezdeményezheti a munkaszerződés felmondását. Az eljárás sajátossága, hogy külön dokumentumot kell elkészítenie - megállapodást. Jelzi az elbocsátás dátumát és az alapot - a felek megállapodását. Ezeknek a pontoknak a dokumentumban kötelezőnek kell lenniük, a többi - személyes belátás szerint.

• Kapcsolódó cikk:

Például a megállapodás mellett előírhatja az elbocsátás előtti szabadság megadásának feltételét, a fizetési eljárást és a kártérítés összegét stb. Az ilyen dokumentumot két példányban állítják össze. Az első a munkavállalóé, a második a szervezeté marad. A megállapodásnak nincs külön formája, bármelyiket felhasználhatja. A következő mintát kínáljuk Önnek.

Okmányszám 2. Munkahelyi könyv

A munkafüzet két esetben szükséges az alkalmazottak számára. Az első - felmondás után, majd új munkáltatónak adja. A második a nyugdíj nyilvántartásba vétele a nyugdíjalapnál. Más esetekben ne adjon át munkafüzeteket beosztottjainak (az Orosz Föderáció kormányának 2003. 16.04-i, 225. sz. Rendeletével jóváhagyott szabályok 35. pontja).

Az elbocsátás után kiadjon munkafüzetet az utolsó munkanapon (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 84.1. Cikke). És a nyugdíj nyilvántartásba vételének kérésére - három munkanapon belül (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 62. cikke).

Ha egy alkalmazott munkafüzetet kér a nyugdíj nyilvántartásba vételéhez, írásos kérelem alapján adjon ki egy dokumentumot.

Kérjen egy beosztottat, aki nyugdíjért folyamodik, a munkafüzet iránti kérelemért. Itt hagyja, hogy az alkalmazott írja: „Megkaptam a munkakönyvet”, a dátumot, a teljes nevet és az aláírást.

Mondja meg a leendő nyugdíjasnak, hogy a PFR dokumentum visszaadását követő három munkanapon belül adja vissza a könyvet (az Orosz Föderáció Munka törvénykönyvének 62. cikkének 4. része).

Amikor egy alkalmazottat elbocsátanak, tegyen bejegyzést a munkafüzetbe a munkaszerződés felmondásáról, kérje meg a munkavállalót, hogy írja alá. A munkával kapcsolatos információkat a személyzeti tiszt aláírásával igazolja. Tegye be a pecsétet, ha azt munkája során használja (az Oroszországi Munkaügyi Minisztérium 2016. október 31-i végzése, 589n. Sz.).

Felhívjuk figyelmét, hogy 2020-ban a munkáltató a papírmunka mellett elektronikus munkafüzetet állít ki az alkalmazottak számára STD-R formájában.

Nézze meg, hogyan néz ki az új forma a képen:

2020 óta Oroszországban bevezetik az elektronikus munkafüzeteket. Minden munkáltatónak új SZV-TD nyomtatványt kell benyújtania a FIU-hoz. Az STD-R formában pedig ez az információ megismétlődik, elbocsátásukkor át kívánják adni az alkalmazottaknak.

Dokumentum száma 3. Igazolás az átlagkeresetről az ellátások kiszámításához

A munkavállalónak személyre szabott számviteli adatokra van szüksége a nyugdíj kijelöléséhez. Emellett az alkalmazott információkat kérhet, hogy megbizonyosodjon arról, hogy átadja-e a rá vonatkozó személyes adatait a FIU-nak.

Az alkalmazott kérésére - belül öt naptári nap (a szövetségi törvény 1. bekezdésének 4. pontja, 11. cikke, 27-FZ 01.04.14-én kelt). Azok, akik kiléptek - az utolsó munkanapon (a 27.-FZ törvény 2. bekezdésének 4. pontja, 11. cikke).

Az SZV-M és az SZV-STAZH jelentések generálása csak arra az alkalmazottra vonatkozik, akinek Ön dokumentumokat állít ki. Ne vegye fel a személyzet többi tagját a jelentések kivonatába (a PFR Moszkva és a Moszkvai Régió Hivatalának 20.04.04-i levele, В-4510-08 / 7361. Sz.).

Az SZV-STAGE űrlapon tükrözze a 2017. január 1-jétől az elbocsátás napjáig, illetve az információigénylés napjáig tartó munkaszakaszokat (jelentésminta - alább).

Minta a munkavállalói szolgálati bejegyzésből

Minden alkalmazottra kitölti a járulékkalkuláció külön 3. szakaszát. Ha egy alkalmazott egy negyed közepén távozik, akkor hozzon létre a 3. részt a befejezetlen jelentési időszakra. A 020 mezőbe írja be az időszakkódot: 21 - az I. negyedévre; 31 - fél évig; 33 - 9 hónapig; 34 - egy évig.

• Kapcsolódó cikk: A munkavállalóknak 2020-ban átadott járulékok mintaszámítása

Minta a kifizetési kimutatással és a becsült hozzájárulásokkal

Kérjen igazolást az alkalmazotttól, hogy személyre szabott információkat kapott. Például egy alkalmazott aláírhatja a jelentések másolatait. Vagy készítsen külön naplót a kiadott információkról.

Példanapló a személyes adatok kiadására

5. sz. Dokumentum: Jövedelem-igazolás 2-NDFL nyomtatványon

Leggyakrabban az alkalmazottak 2 NDFL igazolást vesznek igénybe, hogy az IFTS-nél személyi jövedelemadó-levonást igényeljenek, vagy bankban kölcsönt adjanak ki. Egy másik ok egy alkalmazott elbocsátása. Az elbocsátás napján állítson ki igazolást.

A "Funkció" mezőben adja meg:

1 - ha minden jövedelem után visszatartotta a személyi jövedelemadót (az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 230. cikke 2. pontja);

2 - ha a munkavállalónak olyan jövedelme volt, amelyből az adót nem tartották vissza (az Orosz Föderáció adótörvényének 226. cikke (5) bekezdése).

6. számú dokumentum. Bérszámfejtés

A bérszámfejtésben meghatározza az alárendelt személyek fizetésének összetevőit (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 136. cikke). Itt tükrözi a kifizetések levonásának összegét és okát, valamint a fizetendő teljes összeget.

Minden munkavállalónak havonta ki kell fizetnie a fizetési nyugtát, függetlenül attól, hogy dokumentumot kér-e (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 136. cikkének 1. része). Ebben az esetben nem mindegy, hogy hogyan fizeti ki a fizetést - készpénzben a pénztárból, vagy utalja át a munkavállaló számlájára. A szelvényt általában a hónap második felének fizetési napján állítják ki. Az elbocsátáskor a fizetési bizonylatot az elbocsátás napján kell kiállítani.

A bérszámfejtésnek nincs egységes formája. A vállalatnak joga van az űrlapot maga kidolgozni, vagy kész mintát venni a számviteli programjából. A választott űrlapot rendelés alapján hagyja jóvá. Győződjön meg arról, hogy tartalmazza az összes szükséges adatot: a munkavállaló nevét, az eredményszemléletű időszakot, a felhalmozott összegeket (fizetés, juttatások, bónuszok, stb.), Levonásokat (személyi jövedelemadó, alimentumok stb.), A teljes fizetendő összeget.

Ha nem bocsát ki fizetési bizonylatokat, pénzbírságot kaphat. A bírság összege egy társaság számára 30 000-50 000 rubelt, egy üzletember számára 1000 és 5000 rubelt. (az Orosz Föderáció Közigazgatási Bűncselekmények Kódexének 5.27. cikke 1. része).

Kiadja ki a fizetési bizonylatot papíron vagy e-mailben. A Munkaügyi Minisztérium ezt megengedi (2017. február 21-én kelt levél: 14-1 / OOG-1560). A bírák nem látnak jogsértést a szórólapok interneten történő terjesztésében (a Krasnojarski Regionális Bíróság fellebbezési határozata, 2013. augusztus 13., 33-6671 / 2012. Sz. Ügy). Válassza ki a kiállítási sorrendet, és rögzítse azt a javadalmazási szabályzatban, vagy a fej külön sorrendjében (Rostrud, 2010. március 18-i levél, 739-6-1. Sz.).

Papírkibocsátás esetén tartson külön naplót a kiadásról, vagy kérje meg az alkalmazottakat, hogy írják alá a lap leválasztható részét. Az ellenőrzött munkaügyi felügyelők olyan dokumentumot követelhetnek meg, amely megerősíti a bérlapok kiállítását.

További három dokumentum elbocsátáskor

Nem mindenki tudja, milyen dokumentumokat kell a munkáltatónak kiállítania egy alkalmazott elbocsátásakor. A munkáltató az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 84.1. Pontja értelmében az alkalmazottnak másolatot kell adnia a munkavállaló munkájához kapcsolódó összes dokumentumról. Ezt a munkavállalótól a dokumentumok kiadására vonatkozó írásbeli kérelem kézhezvételét követő három napon belül kell megtenni. Ezek személyi dokumentumok, amelyeket a személyzeti osztályon adnak ki.

Ezenkívül, ha egy alkalmazottat saját kérésére elbocsátanak, a munkáltatónak ki kell állítania neki igazolásokat, amelyek beszerezhetők a számviteli osztálytól. Ezeket a munkavállalók írásbeli kérésére is kiállítják.

Dokumentumok, amelyeket a munkáltatónak ki kell állítania

Amikor egy alkalmazott távozik, a munkáltatónak kb. 10 dokumentumot kell kiállítania neki. Ahhoz, hogy megértse, mely dokumentumokat kell leszerelnie a szabad akaratának elbocsátására vonatkozó eljárást.

1. Magának a munkavállalónak lemondási levelet kell kapnia.
2. T-8 formátumban adják ki az elbocsátást, majd azt a fej írja alá.
3. Bejegyzést kell tenni a munkavállaló személyes kártyáján.
4. Az elbocsátási végzést és a munkavállaló személyi igazolványát átadják neki felülvizsgálat céljából. A munkavállalónak meg kell ismerkednie velük és alá kell írnia.
5. A személyzet tisztviselőjének a személyi nyilvántartás kezelésére vonatkozó összes szabálynak megfelelően megfelelő bejegyzést kell készítenie a munkakönyvben.
6. A munkába való belépést az igazgató vagy más meghatalmazott személy, majd maga a munkavállaló hagyja jóvá.
7. A dokumentumokat az utolsó munkanapon ki kell adni a munkavállalónak.

A munkáltató köteles kiállítani a következő dokumentumokat:

• munkafüzet;
• a munkaidő bérének és egyéb díjazásának összegéről szóló igazolás 182Н formában;
• egyéb dokumentumok a munkavállaló írásbeli kérelmére.

A személyzeti dokumentumok, amelyeket a munkáltatónak a munkaviszony elbocsátásakor írásbeli kérelme alapján ki kell adnia a munkavállalónak, tartalmazzák:

• e munkavállaló alkalmazására vonatkozó végzés;
• munkavállalói előmenetel;
• elrendeli az alkalmazott áthelyezését más részlegekre;
• munkaszerződés;
• további megállapodások, ha azokat megkötötték;
• orvosi könyv, ha a munka jellege megkívánja;
• elbocsátási végzés;
• foglalkoztatási előzmények.

A munkáltató nem eredeti dokumentumot állíthat ki, hanem annak másolatát. Csak a munka- és az orvosi könyvek az eredeti példányban kerülnek kiadásra.

Ha a nyugdíjas alkalmazott fizet tartásdíjakat, akkor az elbocsátást követő három napon belül a munkáltatónak értesítenie kell a végrehajtót az elbocsátásról. Ugyanazt az információt kötelezi a tartásdíj címzettjének. A végrehajtóknak írásban, de bármilyen formában kell értesíteni. Ebben nemcsak az elbocsátás tényét kell jelentenie, hanem meg kell jelölnie az új munkahelyet vagy a nyugdíjas alkalmazott lakcímét is. Ha a munkáltató nem nyújtja be ezt az információt az előírt határidőn belül, akkor bíróság elé lehet állítani.

Elbocsátási igazolások

Ezenkívül a munkavállalónak különféle igazolásokat kell beszereznie a munkáltató számviteli osztályától. A nyugdíjas alkalmazottnak bevételi igazolásra van szüksége annak bemutatásához az új munkáltató számára. Ezen adatok alapján az új munkáltató kiszámítja a különböző juttatásokat:

• munkaképtelenségért;
• terhesség és szülés esetén;
• gyermekek gondozására.

A súgóban meg kell határoznia:

• a munkáltatóval kapcsolatos információk;
• információk a munkavállalóról;
• kifizetések a munkavállalónak, amelyektől a jelenlegi és az előző két naptári évre társadalombiztosítási járulékot számítottak fel;
• az ellátások kiszámításán kívül eső naptári napok száma (betegség napjai, szülési szabadság, szülői szabadság).

Egy másik dokumentum az elmúlt 3 hónap átlagos jövedelmének igazolása. Erre a dokumentumra lesz szükség ahhoz, hogy a munkaügyi központban dolgozó munkavállalót munkanélkülivé nyilvánítsák.
Személyre szabott számviteli információk. Ha a munkavállaló ragaszkodik, akkor a munkáltatónak ki kell adnia neki 3 igazolást:

• sZV - M formájában;
• sZV formájában - SZAKASZ;
• 3. szakasz A biztosítási díjak kiszámítása.

Ezekre a bizonyítványokra van szükség a munkavállalói nyugdíj kiszámításához. Ezenkívül a munkavállalónak joga van információt kérni annak érdekében, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az adatok helyesen kerülnek-e át a FIU-ba. A SZV - M és SZV - STAGE formában készített jelentések csak a lemondó alkalmazott számára készülnek. Más alkalmazottat nem említenek.

Fontos! A munkáltatónak visszaigazolást kell kapnia a munkavállalótól, hogy megkapta ezeket a személyre szabott számlainformációkat.

Ezt 2 módon lehet megtenni:

• kérheti őt, hogy írja alá a munkáltató példányát;
• külön naplót hozhat létre.

Segítsen a 2-NDLF formanyomtatványon a felhalmozott és befizetett adókkal kapcsolatban. A munkáltató köteles ilyen igazolást kiadni a munkavállalónak. Információkat tartalmaz nemcsak a bérekről, hanem az összes olyan kifizetésről is, amelyekért a biztosítási díjakat felszámították, valamint információkat a volt munkáltatóról.

Ezt a bizonyítványt az új munkahelyen kell alkalmazni, ha a munkavállaló az adólevonásra jogosult a 20. cikk alapján. Az Orosz Föderáció adótörvényének 218–220.

A "Jel" mezőben meg kell adnia:

• 1 - ha személyi jövedelemadót tartottak a kilépő munkavállaló összes jövedelméből;
• 2 - ha a munkavállaló olyan jövedelemmel rendelkezett, amelyből az adót nem tartották vissza.

Az összes dokumentumot a munkavállaló elbocsátásának napján állítják ki. Ezeket személyesen átadhatják vagy postai úton megküldhetik a munkavállalónak. Ehhez a munkavállalónak írásbeli hozzájárulást kell írnia. A dokumentumok minden másolatát „másolat helyes” pecséttel kell ellátni, és a munkáltató pecsétjével kell igazolni. Minden számviteli nyilvántartáson fel kell tüntetni a munkáltató pecsétjét is. E nélkül nincs saját jogi erejük. A munkáltatónak nincs joga késleltetni a dokumentumok kiadását. Ez a foglalkoztatás akadályának tekinthető, és a munkavállalónak ebben az esetben joga van bírósághoz fordulni.

Mi a teendő, ha nem adják ki a dokumentumokat?

Az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 62. cikke szerint a munkáltató köteles lemondó alkalmazottjának minden dokumentumot átadni a munkáltatónál végzett munkájához kapcsolódóan. Egyes dokumentumokat kudarc nélkül adnak ki, mások - a munkavállaló írásbeli kérelmére.

A dokumentumokat az írásbeli kérelem benyújtását követő három naptári napon belül kell elkészíteni és kiadni a munkavállalónak. A kérelmet általában a személyzeti osztály vezetőjére és a főkönyvelő nevére írják. A papírok kiadásával nincs probléma.

De előfordulhat, hogy a munkáltató különféle okokra hivatkozva nem akarja kiállítani a dokumentumokat. Például a főnök nyaralik és nem igazolja a másolatokat. Ez az elutasítás legnépszerűbb oka.

Nincs megalapozott ok a dokumentumok kibocsátásának megtagadására az lemondott alkalmazott számára. Ez a munkáltató közvetlen felelőssége, és nincs joga megkerülni. Kijátszás miatt adminisztratív felelősségre vonható.

Ha a munkáltató nem akarja megadni a dokumentumokat, a volt alkalmazott kétféle módon működhet:

• írja ki a kiadatási kérelmet két példányban, és nyújtsa be a titkárán keresztül. Bejegyzi a papírt bejövő dokumentumként, rögzíti az átvételi dátumot és a sorszámot a naplóban. Pontosan ugyanazokat az információkat fogja feltüntetni a munkavállalói példányban;
• küldje el jelentkezését ajánlott levélben, értesítéssel és a mellékletek leltárával. Az értesítést a munkavállalónak kell megküldeni, aki elfogadja az e-mailt. Aláírja a nyugtát. Ezt a kérelem megfontolás céljából történő elfogadásának tényének kell tekinteni.

A munkáltatónak a kérelem beérkezésétől számított három napon belül el kell készítenie a pályázó munkaviszonyával kapcsolatos összes dokumentum eredeti példányát. Ha ezt nem teszi meg, a munkavállalónak joga van:

• panaszt ír a munkaügyi felügyelőségre;
• írjon panaszt az ügyészségbe.

Panaszt nyújthat be e két felügyeleti hatóságnak egyszerre. Felhatalmazást kapnak a munkaadók ellenőrzésére a munkaügyi törvények megsértése miatt. Panaszt nyújthat be:

• személyes látogatással;
• postai úton;
• az interneten keresztül ezen felügyeleti hatóságok egyikének hivatalos weboldalán keresztül.

Jelenleg a polgárok által benyújtott kérelmek legnépszerűbb módja az állami szervek hivatalos webhelyein keresztül történő online fogadások révén. A kérelem elbírálásának határideje a dokumentum nyilvántartásba vételétől számított 30 nap. Panasz online benyújtásakor a regisztráció időpontja az a nap, amikor a kérelmező megkapta az elektronikus értesítést.

A munkáltatóval szemben benyújtott panaszban meg kell adnia annak benyújtásának okát. Ebben az esetben érdemes a következő megfogalmazást alkalmazni: „Arra kérem, hogy a munkáltatót terjesszék közigazgatási felelősségre az Art. Az Orosz Föderáció közigazgatási kódexének 5.27. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 62. cikke, a munkám idejére vonatkozó dokumentumok ". Az ellenőrzést az illetékes felügyeleti hatóságok végzik. Ha ilyen jogsértést először követnek el, akkor a munkáltató csak figyelmeztetést vagy minimális bírságot szabhat ki. Ha ez rendszeresen megtörténik, és a munkáltatót már a felügyelet vagy az ügyészség bíróság elé állította, akkor a bírság többször növekszik.

Elbocsátási kifizetések

Saját akaratának elbocsátása esetén a munkavállaló kötelező és nem kötelező kártérítésre jogosult. Kötelezőek azok, amelyeket a törvény előír. Az opcionális lehet a helyi szabályozás által biztosított.

Ha a munkavállalót saját kezdeményezésére elbocsátják, a munkáltató köteles neki fizetni:

• az elbocsátás időpontja előtt ténylegesen ledolgozott idő fizetése;
• a fel nem használt nyaralás kompenzációja;
• rokkantsági ellátások, ha a munkavállaló a kötelező munka ideje alatt megbetegszik.

A ténylegesen ledolgozott órák fizetését azokban a napokban veszik figyelembe a folyó hónapban, amelyeket még nem fizettek ki, és amelyek során a nyugdíjas alkalmazott ténylegesen jelen volt a munkahelyén. A szabadságért járó kompenzációt minden olyan munkavállalónak meg kell fizetni, aki az elbocsátás napjáig nem tudta felhasználni a törvényes pihenőnapjait a folyó munkaévben. Ha egy alkalmazott 11 hónappal az elbocsátás előtt dolgozott, és nem ment szabadságra, akkor jogosult teljes kompenzációra.

A munkavállaló és a munkáltató megállapodása alapján a munkavállaló elbocsátás előtt menhet nyaralni, a felhalmozott napjainak felhasználásával. Ha nem veszi le őket, akkor az elbocsátáskor kártérítést kell fizetni. Az opcionális kifizetések magukban foglalják a végkielégítést, amelyet kollektív szerződés írhat elő. Fizetése a munkáltató kizárólagos kezdeményezése. De ha azt helyi szabályozási törvény írja elő, akkor fizetni kell.

A végkielégítés összegét a munkáltató határozza meg. Ez rögzített összegben rögzíthető, vagy közvetlenül függ a lemondó személy fizetésétől.
Például előírhatják, hogy elbocsátás esetén egy alkalmazottnak (helyzetétől és képesítésétől függetlenül) 50 000 rubelt kell fizetni. Vagy megadhatja: "három fizetés összege". Minden kifizetést a kilépő alkalmazott utolsó munkanapon kell teljesíteni. Ezt az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 140. cikke. Ha a munkavállaló valamilyen okból (érvényes) hiányzik a munkahelyről az utolsó munkanapon, akkor a kifizetéseket legkésőbb a következő napon teljesítik. A pénzeszközök átadhatók vagy átutalhatók a munkavállaló bankkártyájára.

Következtetés

Az előírt pénzeszközök és dokumentumok kiadása a nyugdíjas alkalmazott számára a munkáltató felelőssége. A végrehajtásától való kitérés esetén a munkáltatót adminisztratív felelősségre lehet vonni.

A személyzeti tisztviselőknek alapértelmezés szerint ki kell adniuk ezeket a bizonyítványokat. De gyakran ez nem történik meg: a munkavállaló nem kér, ezért nincs rá szükség. És nem kapta meg az összes igazolást, ami azt jelenti, hogy extra jövedelmet adott az államnak, csökkentette fizetéseit és esetleg nyugdíját.

Az utolsó munkanapon a munkáltató kiszámítja a béreket a fel nem használt nyaralásért járó kártérítés kifizetésével (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 140. cikke), és kiad egy munkafüzetet, amelyben felmondási feljegyzés és pecsét található (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 84.1. Cikke). Kérjen további 4 igazolást, amelyekre Ön a törvény szerint jogosult:

1. Nyugdíjbiztosítási járulékok igazolása (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 62. cikke, 14. cikk, 27-FZ RF). Szüksége lesz a Nyugdíjpénztár igazolására, amely megerősíti, hogy a munkáltatónál a Nyugdíjpénztárban végzett munka időtartama alatt az összes járulékot befizették. Előfordul, hogy a munkáltató levonja a nyugdíjjárulékokat, de a Nyugdíjalap nem látja őket. Az alap alkalmazottja első reakciója: „Nincs levonások. A munkáltató a hibás. Bánj vele. " Ennek eredményeként kevesebb nyugdíjat kap, mint amennyit csak tudott. Erről írtunk az anyagban. Ha rendelkezik levonási tanúsítvánnyal, akkor nem lesz könnyű elbocsátani.

2. A társadalombiztosítási alapba történő járulék igazolása (FSS) az elmúlt 2 évben, vagy rövidebb ideig, ha kevesebb, mint két éve dolgozott egy munkáltatónál (4. cikk, No. 255-FZ). Jobb, ha a bizonyítványt két példányban veszi el. Adj egyet az új munkahelyen a számviteli osztálynak, a másik veled marad, ha az új munkáltatóval fennálló kapcsolat nem működik. Ezek a bizonyítványok lehetővé teszik a betegszabadság kifizetésének növelését. A munkavállaló számára a munkaképtelenség ideje alatt folyósított összegek 3 tényezőtől függnek: a munkaképtelenség okai, a biztosítási tapasztalat és a társadalombiztosítási alapba fizetendő járulékok összege. A mai napig a munkavállalónak tájékoztatást kell adnia a járulékok összegéről. Ha nem ad ki ilyen igazolást, a betegszabadságot legalább fizeti, és a munkáltató és a társadalombiztosítási alap pénzt fog megtakarítani.

3. Jövedelem-igazolás 2-NDFL nyomtatványon (Az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 230. cikke). Szüksége lesz az adóhivatal igazolására, amikor nyilatkozatot nyújt be a lakhatás, az orvosi kezelés vagy a képzés adókedvezményének megszerzése érdekében. Erről bővebben anyagunkban. Még ha nem is tervezi, hogy levonást kap az elbocsátáskor, az év végére a helyzet megváltozhat. Például fizetett orvosi ellátást kell kérnie. A segítség 13% -os költségtérítéssel segít. Új munkáltatójának szintén szüksége lesz arra, hogy beszámoljon az adóiról és csökkentse az adófizetéseket, vagyis szabványos levonásokat folytasson. Például gyermekek vagy fogyatékkal élők számára. A munkáltatónak kérelmet kell feltennie és a rá vonatkozó jogot igazoló dokumentumok bekérésével meg kell kérdeznie a munkáltatót a munkáltató általános levonásairól.

4. Az átlagos kereset igazolása (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 62. cikke, az Orosz Föderáció 1032-1-FZ 3. cikkelye) Szüksége lehet erre az igazolásra, ha a hivatalos állás keresése késik, és úgy dönt, hogy felveszi a kapcsolatot az Állami Foglalkoztatási Ügynökséggel (korábban a Munkaügyi Tőzsde, TsZN) munkanélküli ellátások kifizetése. A részmunkaidőben foglalkoztatott munkavállalóktól kérhetik a munkaadó által hitelesített befogadási és elbocsátási megrendelések másolatát annak érdekében, hogy a munkára vonatkozó információkat bekerüljenek a munkakönyvbe a fő munkahelyen (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 62. cikke, Az Orosz Föderáció Munkaügyi Minisztériumának 2003. október 10-i rendelete, 69. szám).

Igor Abramov, a „Work for You” újság főszerkesztője, a Rabota.ru szerkesztője