Vyplnenie nákladného listu osobného automobilu v prenájme. Otázka: Ako sa vydáva nákladný list pri prenájme automobilu? Nákladný list na potvrdenie prenájmu automobilu nie je potrebný

Nákladný list nákladného automobilu sa používa na zaznamenávanie činnosti vozidla, ako aj na odpisovanie paliva a mazív, ktoré sa naň vynaložia. Hovoríme o tom, ako vyplniť nákladný list do nášho materiálu.

Vzor nákladného listu nákladného automobilu

Organizácia môže použiť formulár schválený Štátnym štatistickým výborom pre nákladný list nákladného automobilu a nezávisle vyvinutý.

Pripomeňte, že na tlačive nákladného listu musia byť uvedené tieto údaje (odsek 3 nariadenia ministerstva dopravy z 18. septembra 2008 č. 152, list ministerstva financií z 8. 2. 2009 č. 03-03-06 / 2/161):

názov a číslo nákladného listu;
informácie o dobe platnosti nákladného listu;
informácie o vlastníkovi (vlastníkovi) vozidla;
informácie o vozidle;
informácie o vodičovi.

V takom prípade by napríklad informácie o vozidle v nákladnom liste vozidla mali obsahovať tieto informácie:

typ vozidla (nákladného automobilu) a jeho model, a ak sa nákladné auto používa spolu s prívesom alebo návesom pre automobil - model prívesu alebo návesu pre auto;
štátna poznávacia značka nákladného automobilu, prívesu alebo návesu;
odčítané údaje kilometrov (celkový počet najazdených km), keď vozidlo opúšťa garáž a vchádza do garáže;
dátum (deň, mesiac, rok) a čas (hodiny, minúty) vozidla opúšťajúceho miesto trvalého parkovania vozidla a jeho príchod na určené parkovisko.

Cestný list organizácie pre rok 2017 pre nákladné auto by mal byť zaistený v.

Stiahnite si nákladný list vozidla vo forme formulárov schválených nasledujúcimi odkazmi:

Forma nákladného listu: voľný formulár č. 4-P

Nákladný list: (č. 4-С)

Predpokladá sa, že formulár č. 4 s (kusová sadzba) sa používa, keď platíte za prácu automobilu za sadzbu za kusovú sadzbu, a formulár č. 4-P sa používa pri platení za prácu automobilu v časovej sadzbe. Tento posledný formulár je určený na súčasnú prepravu tovaru dvom zákazníkom do jedného pracovného dňa (smeny) vodiča.

Registrácia nákladného listu nákladného auta: vzorka

Postup pri vyplňovaní cestovných listov je stanovený vyhláškou Ministerstva dopravy Ruska z 18. septembra 2008 č. 152 a pokiaľ ide o vypĺňanie jednotných formulárov, aj uznesením Výboru pre štátnu štatistiku Ruskej federácie z 28. novembra 1997 č. 78. Pri vypĺňaní nákladného listu môžete tiež kontaktovať

Nákladný list kamiónu - Hlavný dokument pre účtovanie pohybu vozidiel v organizácii. Nákladný list je vyplnený každým vodičom, ktorý letí. Každý typ vozidla zodpovedá osobitnej forme nákladného listu. Pre nákladné vozidlá sú určené tlačivá 4-C a 4-P. V prípade osobného automobilu sa vyplnenie vykonáva podľa formulára 3 - a pre autobus je definovaný formulár 6 -.

Nákladný list by mal byť vždy k dispozícii vodičovi nákladného vozidla. Vydanie vydáva dispečer spoločnosti, keď vodič začína vykonávať svoje povinnosti v smene. Vydanie nákladného listu môžu vykonať iní zamestnanci spoločnosti (napríklad tajomník alebo účtovník), ak organizácia nemá veľkých zamestnancov.

Príklad vyplnenia nákladného listu nákladného automobilu (formulár 4-C)

Pre nákladnú dopravu sú vypracované dva typy nákladných listov: tlačivo 4-C a tlačivo 4-P. Rozdiel je v tom, že formulár 4-C sa má vydávať zamestnancom, ktorí majú mzdu v čiastočnej mzde (to znamená, že mzda je za vykonanú prácu), a formulár 4-P sa vydáva tým zamestnancom, ktorí majú časovú mzdu (t.j. základom mzdy je skutočne odpracovaný čas).

Formulár 4-C obsahuje niekoľko polí na vyplnenie, ktoré obsahujú hlavné údaje o spoločnosti, vodičovi a kamióne:

V poli určenom pre spoločnosť sa uvedie jej názov, OKPO a adresa;
V poli určenom pre vodiča sa uvádza jeho celé meno, personálne číslo a číslo vodičského preukazu;
V poli určenom pre nákladné autá sa uvádza názov automobilu, jeho číslo, číslo garáže, ako aj informácie o dostupnosti a počte prípojných vozidiel.

Príklad vyplnenia údajov o aute a vodičovi v nákladnom liste

Ďalej, časový výkaz pre výstup z vozového parku a údaje z tachometra na začiatku pracovnej zmeny sú zaznamenané v liste o vyšetrovaní cesty. Keď sa vodič vráti do garáže, vyplní sa pole, v ktorom sa zaznamenajú údaje o čase a tachometri na konci pracovnej zmeny.

Príklad času najazdených kilometrov a doby jazdy

Keďže cestovný vyšetrovací doklad je základom pre zrušenie paliva a mazadiel, je potrebné uviesť informácie o pohybe paliva (druh paliva, množstvo na začiatku zmeny, vydané množstvo, množstvo na konci zmeny). Je potrebné pravidelne uvádzať koeficient spotreby paliva vo vzťahu k normám stanoveným spoločnosťou, ktoré sú predpísané na účely odpisovania paliva a mazív.

Príklad plnenia pohybu paliva v nákladnom liste organizácie

Vyplnené údaje z cestovného vyšetrovacieho dokladu sú základom pre odpisovanie nákladov na palivo a iné mazivá. Po odpísaní účtovník organizácie vypíše odpis paliva a mazív.

Trasu pracovnej zmeny vodiča, ako aj cestovný doklad, vydáva dispečer, ktorý vodičovi poskytuje informácie: kde má vozidlo odovzdať, kedy, kam naložiť a vyložiť, ako aj názov nákladu.

Registrácia úlohy vodičovi v nákladnom liste organizácie

Formulár dokladu o cestovnom vyšetrovaní obsahuje miesto na osvedčovanie podpisov:

Dispečer, ktorý vydáva cestovný vyšetrovací doklad;
Mechanik, ktorý kontroluje funkčnosť vozidla;
Lekár, ktorý skúma vodiča, či je schopný pracovať zo zdravotných dôvodov;
Vodič, ktorý pracuje v tejto smene.

Zadná strana cestovného vyšetrovacieho dokladu odráža trasu vodiča, ktorú podrobne vypĺňa počas pracovného dňa.

Príklad registrácie zadnej strany nákladného listu

Mzdu vodiča nákladného automobilu vykonáva účtovník spoločnosti na základe vyplnených údajov nákladného listu. Ak je potrebné vypracovať akt kontrolného merania paliva, pomôže to aj údajom z vyplneného dokladu o cestovnom vyšetrovaní.

Naša spoločnosť minulý rok uzavrela dvojročnú nájomnú zmluvu na vozidlo bez posádky. Auto nám bolo dané na základe aktu o prijatí. Pri výpočte dane z príjmu sme brali do úvahy náklady vo forme splátok nájomného. Čo nás však prekvapilo, keď inšpektori vylúčili z daňového základu náklady na prenájom automobilu z dôvodu chýbajúcich nákladných listov. Sú kroky daňových orgánov legitímne?

Nie, daňové úrady nemali právo vylúčiť výšku nájomného z výdavkov iba preto, že ste nemali cestovné lístky. Protiprávnosť konania daňových orgánov sa môže dokázať na súde. Vysvetlujeme to podrobnejšie.

Pri výpočte dane z príjmu sú splátky nájomného zahrnuté do ostatných nákladov spojených s výrobou a predajom. Základ je pod. 10. Doložka 1, článok 264 daňového poriadku Ruskej federácie. Dňom vykázania takýchto výdavkov v daňovom účtovníctve je dátum vyrovnania v súlade s podmienkami uzatvorených dohôd alebo dátum, kedy boli doklady predložené daňovníkovi ako základ pre výpočet, alebo posledný dátum vykazovaného (daňového) obdobia (pododsek 3, odsek 7, článok 272 daňového poriadku Ruskej federácie). Ako však viete, na uznanie nákladov musia byť zdokumentované. To je požiadavka čl. 252 daňového poriadku Ruskej federácie.

Na potvrdenie nákladov vo forme nájomných splátok spoločnosti postačí nájomná zmluva a akt o prijatí prenajatého vozidla. Je pravda, že odborníci z ministerstva financií Ruska sa domnievajú, že spoločnosť musí mať aj doklady potvrdzujúce platbu nájomného na potvrdenie nákladov na prenájom (list z 03.16.2011 č. 03-03-06 / 1/763). Okrem toho finančníci nevyžadujú mesačné úkony poskytovania služieb na základe nájomnej zmluvy.

Ako vidíte, ruské ministerstvo financií vo svojich vysvetleniach nespomína ani nákladné listy, ktoré sú údajne potrebné na potvrdenie nákladov na prenájom. A to je zrejmé. Koniec koncov, môžu iba potvrdiť platnosť nákladov na nákup palív a mazív.

Daňové úrady však majú iný názor. Daňové úrady v liste Ruskej UFNS z Ruska z 30. apríla 2008 č. 20-12 / 041966.1 dospeli k záveru, že spoločnosť musí mať okrem zmluvy o prenájme aj ďalšie doklady potvrdzujúce použitie prenajatého vozidla vo výrobných činnostiach nájomcu. Medzi ne patrili fiškálne dane:

- príkaz vedúceho organizácie prideliť zamestnancom prenajaté autá;

- kópie nákladných listov na určenie pravidelnosti používania, ako aj trasy pohybu prenajatých vozidiel a času ich použitia.

Napriek tomu, že daňové úrady takéto vysvetlenia vydávali už dávno, v skutočnosti sa inšpektori stále držia vyššie uvedeného postavenia. Potvrdzuje to súdna prax. Príkladom je uznesenie Federálnej protimonopolnej služby v moskovskom okrese z 03.10.2013 č. A40-78836 / 12. Skúmal nasledujúci spor medzi spoločnosťou a daňovým úradom. Organizácia uzavrela s posádkou zmluvu o prenájme vozidla. Spoločnosť mala príslušné zmluvy, úkony prevodu a prevzatia automobilu, poskytnuté úkony a faktúry. Inšpektori však požadovali nákladné listy, ktoré organizácia nemala, aby potvrdila náklady, ktoré vznikli v súvislosti s prenájmom vozidiel. Z dôvodu ich neprítomnosti daňové orgány vylúčili sporné výdavky zo základu dane a uložili organizácii povinnosť nezaplatiť daň z príjmu.

Sudcovia však nesúhlasili s týmto rozhodnutím a postavili sa bokom s daňovníkom. Poznamenali, že samotný nákladný list nie je dokumentom, ktorý môže potvrdiť platnosť nákladov na prenájom.

Podľa nášho názoru na potvrdenie skutočnosti, že náklady na prenájom sú výrobnej povahy, postačuje viesť „cestovný denník“ v akejkoľvek podobe, ktorý odráža dátumy používania automobilov, trasy jazdy, účel cesty a mená zamestnancov. Táto možnosť vydávania dokladov potvrdzujúcich nájom bola navrhnutá v uznesení Federálnej protimonopolnej služby v západosibírskom okrese zo dňa 04.09.2012 č. A75-4440 / 2011.

Upozorňujeme však, že v prípade neexistencie nákladných listov nemôžete zohľadniť náklady na nákup palív a mazív na účely dane zo zisku.

Na prevádzkovanie nákladnej dopravy musí každá spoločnosť zostaviť nákladný list, či už je to jeho majetok, alebo či ho prenajíma. Lístok je najdôležitejším dokumentom pre účtovanie nákladov na palivo, miezd a je tiež súčasťou formulárov vyžadovaných inšpektormi automobilov pri kontrole vozidla.

Povinná forma nákladného listu nie je stanovená zákonom. Spoločnosť má právo samostatne rozvíjať formu na základe svojich vlastných potrieb.

Existujú však dva typy: typický medzisektorový formulár 4 sa môže spoločnosť použiť pri príprave primárnych dokumentov na prevádzku dopravy.

Líšia sa spôsobom výpočtu nákladov na dopravné služby. Prepravný list tlačiva nákladného automobilu 4-c sa používa, keď sa na výpočet používajú indikátory kusového tovaru, druhý formulár - s platobným systémom založeným na čase.

Nákladný list vydávajú zodpovedné osoby v spoločnosti na jeden deň alebo smenu. Mechanik, inšpektor predbežnej lekárskej prehliadky, dispečer, tankovací tanker, vodič automobilu si musia byť istí, že doň vložili svoje značky.

Vzor vyplnenia nákladného listu nákladného automobilu

Pozrime sa na príklad, ako vyplniť nákladný list.

Predná strana

Spoločnosť na to kladie vlastnú známku spoločnosti. Dokument musí mať číslo, ktoré sa určí pri jeho registrácii v osobitnom časopise, ako aj dátum jeho vyhotovenia.

V prípade potreby sa vyplní kód s prevádzkovým režimom, stĺpcami a brigádou. Ďalej je uvedená značka a typ vozidla, jeho stavové číslo a identifikátor garáže.

Nižšie sú uvedené celé meno vodič, jeho personálne číslo a podrobnosti o právach viesť vozidlo.

Ak sa na prepravu používa príves, podobné informácie sa na ňom vyplnia v príslušných stĺpcoch, ako aj na stroji.

Prvá tabuľka vpravo zaznamenáva údaje o činnosti vodiča a doprave. Tu je plánovaný a skutočný dátum a čas odchodu a príchodu, ukazovatele tachometra. Nasledujúce stĺpce označujú druh a kód použitého paliva, množstvo tankovania paliva, ako aj začiatok a koniec dňa. V tej istej tabuľke musíte odzrkadliť informácie o prevádzkových podmienkach stroja (koeficienty), použitého špeciálneho vybavenia. Tieto údaje potvrdzujú všetky zodpovedné osoby.

Dispečer potom vyplní informácie o úlohe, ktorú musí vodič vykonať. Zahŕňa označenie názvu spoločnosti, ktorá bude mať vozidlo k dispozícii, adresy a čas dodania, druh prepravovaného nákladu, počet jázd, počet najazdených kilometrov, tonáž. Zodpovedná osoba potom vypočíta potrebné množstvo paliva a zapíše ho na zodpovedajúci riadok, pričom údaje potvrdí svojím podpisom.

Pred opustením linky by lekár mal skontrolovať vodiča a dať povolenie na lístky vo forme pečiatky.

Pri odchode a návrate mechanik skontroluje technický stav stroja. Vozidlo sa z neho prenáša na vodiča a naopak prevodovými podpismi.

IN sekcia špeciálnych značiek zaznamenávajú sa informácie o nehode, o poučení inšpektora o bezpečnosti na cestách, oprave atď.

Zadná strana

Na druhej strane si vodič alebo zástupca organizácie zákazníkov zapisuje informácie o priebehu priradenia: o tom, kedy a kedy vozidlo dorazilo, o počte a počte sprievodných dokladov. Je vhodné potvrdiť všetky tieto údaje pečaťami a podpismi zodpovedných osôb zmluvných strán. Stôl je viditeľný dispečerom a vodičom.

Zaznamenané prestoje sú uvedené nižšie. Zaznamenávajú sa údaje o dôvode, type, dobe trvania, ako aj podpisy zodpovedných osôb.

V dolnej tabuľke dispečer zaznamenáva výsledky spotreby paliva, vypočítané podľa noriem a pri použití paliva. Ďalej je pripevnený prevádzkový čas stroja s dekódovaním podľa typov periód. Nasledujúce stĺpce označujú počet jázd a jázd v garáži. Počet najazdených kilometrov za strojom je určený, ak bol k dispozícii príves, potom je určený. Tu sú podpísané všeobecné najazdené kilometre a náklad.

Zaznamenávajú sa údaje o množstve nákladu prepravovaného strojom a prípojnými vozidlami a určuje sa metrická tona * km, na základe ktorej sa fakturuje zákazníkom. Táto časť je schválená vodičom taxi.

Nižšie sú uvedené údaje o kódoch značiek automobilov, prípojných vozidiel pre informáciu a dni, keď je vozidlo vyplnené.

nuansy

Za správnosť nákladného listu je predovšetkým zodpovedný riaditeľ spoločnosti, potom úradníci - mechanik, dispečer a samotný vodič.

Dokument potvrdzujúci náklady spoločnosti na pohonné hmoty je iba sprievodným dokladom. Preto nie je také dôležité, kto vlastní auto: ak vzniknú výdavky z prostriedkov podniku, je to práve lístok, ktorý ich správne odrazí v daňovej správe.

Zamestnanec samozrejme prevezme úlohu a požiada ho, aby mu zaplatil benzín. Preto sa automaticky ukáže, že jeho osobné auto je prenajaté, ale potrebujem nákladný list? V tejto situácii potrebujete nielen nákladný list, ale aj zmluvu o prenájme auta so súkromnou osobou.

Všetko o nákladných listoch: vzorky a pravidlá plnenia

Prepravný list (p / l, voucher) sa vzťahuje na primárnu účtovnú dokumentáciu, ktorú vedú všetky spoločnosti a súkromní podnikatelia v súvislosti s prevádzkou vozidiel. Ak je vlastníkom vozidla podnik, tento dokument potvrdzuje právo kontroly. Ak je auto súkromné \u200b\u200ba používa sa na služobné cesty, p / l pomáha vypočítať náklady. Kontrola povolení na inšpekciu práce, dopravná polícia, federálna daňová služba. Poznanie nových pravidiel vyplňovania nákladných listov v roku 2020 pomôže vyhnúť sa chybám a možným pokutám za nedodržanie noriem. Tento článok obsahuje najúplnejšie a najspoľahlivejšie informácie o správnom vyplnení platobného príkazu, podmienkach jeho platnosti, ako aj o vyplnenej novej vzorke.

Tento doklad je potvrdením platnosti cesty, zákonnej prepravy cestujúcich / nákladu, dobrého stavu vozidla a práva viesť ho. Poukaz sa vždy vypíše, keď sa stroj používa na pracovné účely. Okrem toho nezáleží na forme vlastníctva. Vozidlo môže byť uvedené v súvahe podniku, prenajaté od tretej strany alebo môže byť osobným strojom zamestnanca a použité pre potreby organizácie. Prepravný list môže byť vydaný na mesiac (30 dní), 1 pracovný deň alebo na jednu cestu. Nové pravidlá vyplňovania p / l v roku 2020 ustanovujú možnosť predĺženia doby platnosti.

Nákladný list na potvrdenie prenájmu automobilu nie je potrebný

Nákladný list pre prenajaté auto

Trasa a účel cesty. Na odôvodnenie svojho zamerania výroby
Množstvo spotrebovaného paliva
Vozidlo jazdilo na rýchlomere
Dátum expedície
Termín, na ktorý sa dokument vydáva
Informácie o vozidle
Podrobnosti vodiča nákladného vozidla
Informácie o vlastníkovi vozidla

Nákladný list je hlavným dokumentom na zaznamenávanie práce vodiča, ktorý sa vydáva každý deň a ktorý udáva trasu, počet najazdených kilometrov a tiež kontroluje schopnosť vodiča ísť na let. V prípadoch ustanovených zákonom musí vodič motorového vozidla mať nákladný list a na žiadosť policajtov ho dať na kontrolu.

Nákladný list pre prenajaté auto

Hlavný rozdiel oproti predchádzajúcej možnosti spočíva v tom, že v tejto situácii účtuje a platí pracovný čas vodičov prenajímateľ, pretože s nimi nemáte pracovný vzťah. Spôsob, akým sa bude toto účtovníctvo vykonávať, sa zvyčajne podrobne uvádza v zmluve. Je možné, že prenajímateľ bude vyžadovať kópie nákladných listov alebo bude odoberať údaje zo satelitných sledovacích systémov.

Predstavte si, že nemáte vlastné autá a požičiavate si auto alebo automobilové vybavenie. Kto platí náklady na palivo? Vy sami. Musím vziať do úvahy pracovnú dobu vodiča na prenajatom aute? Nepochybne. Kto nesie zodpovednosť, ak vodič nemôže predložiť prepravný list dopravnej polícii? V spoločnosti, ktorá v súčasnosti používa auto. Preto potrebujem nákladný list na zapožičané auto? Samozrejme áno.

Nákladný list z prenajatého automobilu

Výšku nájomného nemôžete nijakým spôsobom odôvodniť, v tomto prípade platí sloboda zmluvy. Nákladné listy sú povinné, kontrolujú benzín - ak pracujete na USN 15% dr. Akcia stačí na potvrdenie, ale môžu to byť aj rôzne aplikačné systémy, ktoré v kontrakte vyvíjate a rokujete.

Môže si súkromný podnikateľ požičať auto so službami riadenia pre právnickú osobu? Ako vypracovať nájom, ako odôvodniť výšku nájomného a služby vodiča? Aké doklady potvrdzujú výkon služieb okrem aktu vykonaných služieb? Osobné vozidlo sa plánuje používať na prepravu osôb a materiálov. Potrebujete cestovné lístky a šeky na plyn na potvrdenie spotreby podnikateľa?

Používame auto zamestnanca na oficiálne účely

Kompenzácia (v rámci stanovených štandardov) znižuje základ dane z príjmu. Výška náhrady navyše nepodlieha dani z príjmu fyzických osôb ani poistnému.
Čo keď je zamestnanec v pohybe väčšinu pracovného dňa? Presne to sa však stáva najčastejšie. Ukazuje sa, že sadzba náhrady stanovená zákonom pokrýva iba malú časť skutočných nákladov na prevádzku vozidla. V takom prípade zamestnanec nie je ziskom na odškodnenie. Čo robiť? Uzatvorte s ním zmluvu o prenájme vozidla.

Uzatvorili sme nájom

Ak zamestnanec používa vlastné vozidlo na obchodné potreby, organizácia mu môže vyplatiť náhradu. Táto suma už spravidla zahŕňa úhradu prevádzkových nákladov (odpisy, náklady na palivo a mazivá, údržbu a bežné opravy).
Náhrada sa vypláca na základe týchto dokumentov:

Údržba pokynov na prenájom automobilu

Po prvé, pripomeňme si: na základe nájomnej zmluvy jedna strana (prenajímateľ) prevádza na druhú stranu (nájomca) za poplatok a na určité obdobie majetok na hospodársku činnosť (časť 1 článku 759 občianskeho zákonníka Ukrajiny a časť 1 článku 283 občianskeho zákonníka). Každý prenajímateľ môže konať ako prenajímateľ (nie je vôbec nevyhnutné, aby bol podnikateľským subjektom), ktorý vlastní auto, bez ohľadu na to, či je v pracovnom vzťahu s podnikom, ktorý si od neho prenajíma auto. Zmluva o prenájme vozidla sa uzatvára písomne \u200b\u200b(článok 199 ods. 1 občianskeho zákonníka Ukrajiny), a ak jednotlivec koná ako strana tejto dohody, zmluva podlieha notárskemu overeniu (článok 299 ods. 2 občianskeho zákonníka Ukrajiny). Ak zmluva nie je notársky overená, považuje sa za neplatnú. Výsledkom je, že nájomca podniku riskuje stratu práva zahrnúť do BP náklady spojené s údržbou a prevádzkou vozidla prenajatého od jednotlivca. Pochybnosti o daniach z DPH uvedené v týchto nákladoch budú tiež pochybné.

Podľa odsekov 5.4.10 zákona o zisku môže bežný daňový poplatník zahrnúť do BP iba \u200b\u200b„50 percent nákladov na nákup pohonných hmôt a mazív pre osobné automobily a prevádzkový prenájom automobilov“. Okrem toho je oslobodený od povinnosti preukázať súvislosť týchto výdavkov s hospodárskou činnosťou. Pri používaní automobilu (vlastného aj prenajatého) sa musia na každý pracovný deň alebo zmenu vydať nákladný list služobného vozidla štandardného formulára č. 3, s niekoľkými výnimkami (odsek 2.1 Pokynu č. 74) 1. Na základe takto vydaných nákladných listov na konci vykazovaného obdobia (mesiac) vypracuje provízia spoločnosti osvedčenie o debetnej hodnote paliva a maziva, ktoré schvaľuje vedúci podniku. Tento zákon je základom pre odpočet z účtovníctva palív a mazív účtovným oddelením podniku. To znamená, že každé odpočítanie pohonných látok a mazív (ktoré súvisí s hospodárskou činnosťou pri výklade zákona o zisku a nesúvisí s ním) sa vykonáva na základe nákladných listov založených na skutočnom najazdených kilometroch vozidla v súlade s normami č. 43 2.

Ako získať nákladný list osobného automobilu (vzorka)

Prepravný list je dokumentom prísneho podávania správ a je potrebné zaznamenávať spotrebu paliva a mazív, vodičov miezd, odpisov na aute, účtovanie nákladov na flotilu atď. To znamená, že jeho potreba sa argumentuje ekonomickou stránkou problému. Potrebujú to najmä účtovníci a daňoví inšpektori.

Na základe vyššie uvedeného sme dospeli k záveru, že nákladný list je potrebný iba pre tie autá, ktoré sa používajú v záujme organizácie a týkajú sa jej flotily. Ak vozidlo patrí jednotlivcovi a používa sa iba na osobné účely, nie je potrebné vyhotovovať ďalšie doklady.

Prečo potrebujem nákladný list, keď si požičiavam auto? (Časť 1)

Je však dôležité nielen správne vyplniť nákladné listy. Na základe článku 17 požadovaných podrobností a postupu vyplňovania nákladných listov schváleného nariadením Ministerstva dopravy Ruska z 18. septembra 2008 N 152 sa musia nákladné listy zaznamenať do registra nákladných listov.

Každý manažér spoločnosti chce navyše kontrolovať náklady spoločnosti a pre túto úlohu je ideálny nákladný list. Nákladný list (typický formulár č. 3 schválený uznesením Štátneho štatistického výboru Ruska) obsahuje úplné informácie o ceste: počet najazdených kilometrov, spotreba paliva, trasa, dátum a čas cesty. Vďaka tomu môžete kedykoľvek skontrolovať, či bolo zamýšľané použitie každého prenajatého vozidla.

5. augusta 2018 1730