Ako je akt vypracovaný. Akty – ukážky a príklady. Vzorové úkony v oblasti zmluvných vzťahov

Nová strana 1

Zákon je listina vyhotovená viacerými osobami, ktorá potvrdzuje zistené skutočnosti alebo udalosti.

IN rôznych oblastiachčinnosti, vznikajú situácie, ktoré si vyžadujú dokumentáciu vo forme úkonu, ktorý podmieňuje existenciu mnohých druhov úkonov. Líšia sa účelom aj obsahom.Môžu to byť akty:

prevzatie a dodanie (práca, vybavenie, hmotný majetok, dokumenty);

inšpekcie (stav bezpečnostných opatrení, požiarna bezpečnosť, pracovné podmienky, príprava zariadení);

testovanie (vzorky, systémy, technológie);

prevzatie a dodanie (hmotného majetku, dokumentov);

príjem a prevod (kufre, hotovosť a iné cennosti);

audity, inventarizácie;

vyšetrovanie nehôd;

likvidácia organizácie a pod.

Niektoré typy aktov majú svoje vlastné charakteristiky vypracovania a vykonávania pre mnohé odrody sú schválené jednotné formy predpisov a povinné pre použitie v určitej oblasti činnosti. Preto, ak nastane situácia, ktorá si vyžaduje vyhotovenie zákona, je potrebné v prvom rade zistiť, či existuje schválená forma zákona na zdokumentovanie tohto stavu. Netreba zabúdať ani na to, že popri jednotných formách zákonov mnohé ministerstvá (rezorty) schválili osobitné pravidlá a pokyny na postup pri vypracovávaní zákonov.

Všeobecné pravidlá pre vypracovanie aktov

Pri všetkej rozmanitosti aktov, pokiaľ ide o ich účel a obsah, existuje množstvo všeobecné pravidlá, ktorým sa treba riadiť pri vypracovávaní aktov.

– Akty sa vypracúvajú spoločne (musia byť aspoň dvaja navrhovatelia). Zákony často vypracúvajú špeciálne vytvorené komisie, ktorých zloženie schvaľuje administratívny dokument vedúceho danej organizácie, vyššej organizácie alebo riadiaceho orgánu, ktorý vykonáva kontrolné, dozorné alebo iné funkcie. Zákony môžu pravidelne vypracovávať aj stále komisie.

– Hlavnou vecou pri vypracúvaní aktu je zistiť skutočný stav veci a správne ho premietnuť do aktu. Ak príprave zákona predchádzali prípravné práce (kontrola, skúška, testovanie), zákon sa vypracúva na základe návrhov záznamov, ktoré sa vedú počas práce komisie alebo skupiny osôb a obsahujú kvantitatívne ukazovatele, faktické informácie a analytické údaje.

– Zákon je vypracovaný na základe všeobecnej formy organizácie alebo použitia jednotná forma konať.

– Požadované náležitosti aktu sú: názov organizácie, názov druhu dokumentu (AK), dátum a registračné číslo dokumentu, miesto vyhotovenia, názov textu, podpisy navrhovateľov (s uvedením ich funkcie a v prípade potreby miesto výkonu práce). Niektoré formy aktov umožňujú zaznamenanie presného času vyhotovenia aktu v hodinách a minútach. Ak akt schváli konateľ, vydá sa schvaľovacia pečiatka.

– Názov aktu musí byť gramaticky v súlade so slovom „akt“, napríklad: Osvedčenie o kontrole finančnej a hospodárskej činnosti, Osvedčenie o zrušení živnostenského a nákupného družstva „Phoenix“, Osvedčenie o odpise hmotného majetku, alebo formulované pomocou predložky „o“, napríklad: Zákon o neprítomnosti v práci, zákon o pracovnom úraze.

– Dátumom aktu je dátum jeho prípravy. Ak vypracovaniu zákona predchádzali nejaké činnosti (kontrola a pod.), v texte zákona sa uvádza dátum alebo obdobie, počas ktorého sa táto činnosť vykonávala, napr. V období od 15.9.2003 do 18.9.2003 komisia vykonala kontrolu skladu hmotného majetku na...

– Text zákona sa skladá z dvoch častí: úvodnej a hlavnej (konštatačnej). V úvodnej časti zákona sú uvedené podklady pre jeho prípravu ( administratívny dokument, normatívny dokument, dohoda s uvedením jej dátumu a čísla), je povolaný predseda a členovia komisie. V hlavnej časti je uvedená podstata, charakter, metódy a načasovanie vykonanej práce, zistené skutočnosti, ako aj zistenia, návrhy a závery. Obsah aktu môže byť uvedený bod po bode, materiál môže byť prezentovaný vo forme tabuľky.

– Akty o inšpekciách, prieskumoch, auditoch a niektoré ďalšie druhy aktov nielen zaznamenávajú zistené skutočnosti a udalosti, ale obsahujú aj závery, odporúčania a návrhy, ktoré tvoria záverečnú časť zákona.

– Na konci textu zákona sa uvádza počet vyhotovených kópií a ich umiestnenie. Počet kópií aktu závisí od počtu strán, ktoré majú záujem o jeho prijatie, alebo je určený regulačnými dokumentmi. Za poznámkou o počte rovnopisov aktu nasleduje poznámka o prítomnosti príloh k aktu (ak existujú).

– Obsah správ z auditu a inšpekcie sa dohodne s úradníkmi, ktorých činnosť sa v správe odráža. Zákon sa považuje za prijatý a nadobúda účinnosť po jeho podpísaní všetkými členmi komisie alebo všetkými osobami, ktoré sa podieľali na jeho príprave. Kto nesúhlasí s obsahom úkonu, je povinný ho podpísať s výhradou svojho nesúhlasu. Zvláštny názorČlen komisie musí byť vyhotovený na samostatnom liste a priložený k zákonu.

- IN nevyhnutné prípady ak to vyžadujú regulačné dokumenty, akty schvaľuje vedúci tejto alebo vyššej organizácie, na základe ktorej príkazu sa vykonali úkony, ktoré viedli k vypracovaniu zákona.

zák- ide o dokument vypracovaný skupinou ľudí (hlavne komisiou), ktorý potvrdzuje nimi zistené skutočnosti alebo udalosti.

Zákony sa vypracúvajú pri auditoch a prieskumoch, inventarizácii, odovzdávaní zásob, odovzdávaní vecí počas zmien úradníkov, testovanie nových produktov, zariadení, pri uvádzaní do prevádzky dokončených objektov a pod. Zákony dokumentujú činnosť stálych komisií, ako aj tých, ktoré sú na určitý čas vytvorené.

Hlavička aktu obsahuje údaje, ktoré sú uvedené na tlačive organizácie: názov organizácie, názov štrukturálnej jednotky, názov druhu dokumentu (aktu), podklad pre jeho zverejnenie, dátum, index, miesto kompilácia, názov textu.

Ak je úkon určený na prevod na iné organizácie, t.j. je externý dokument, v údajoch hlavičkovej časti je uvedená oficiálna adresa organizácie – autora aktu.

Dátum a miesto vyhotovenia aktu musí zodpovedať dátumu konanej udalosti a miestu jej vyhotovenia.

Názov zodpovedá názvu typu dokumentu a je formulovaný v genitívnom prípade: Zákon (čoho?) „o práci komisie na overovanie činnosti AHO“. Názov je možné formulovať pomocou slovného podstatného mena - „O prijatí a prevode vybavenia“, „O zničení súborov“.

Text zákona je rozdelený do troch častí: úvod, výroková časť, závery.

Úvodná časť je vytlačená z odseku a obsahuje načasovanie práce komisie, jej ciele a zámery.

Táto časť musí nevyhnutne obsahovať informácie o dokumente (autor, názov, dátum a číslo), ktorý slúžil ako podklad pre kontrolu (alebo prácu komisie). Takýmto dokumentom môže byť príkaz konateľa, dohoda o spoločné aktivity atď. Ďalej v úvodnej časti uveďte funkciu a priezvisko predsedu komisie; funkcie a mená členov komisie. Je možné, že na práci komisie (prípadne na kontrole) sa podieľali aj zamestnanci z iných organizácií. Potom musia byť v akte uvedení všetci prítomní, ich funkcie a názvy organizácií.

Príklad činu

Hlavná časť textu obsahuje podstatu zistených skutočností, spôsoby vykonania kontroly, jej výsledky, ako aj závery, návrhy a závery komisie. Táto časť môže pozostávať aj z niekoľkých bodov.

Vo formálnej časti sa podpisy predsedu a členov komisie umiestňujú v rovnakom poradí ako v úvodnej časti, avšak bez označenia funkcie. Akt podpisujú všetci členovia komisie. Ak niektorý z členov komisie nesúhlasí s obsahom aktu (alebo jednotlivými závermi), pri jeho podpise je uvedené „Pripájame osobitné stanovisko člena komisie I. I. Ivanova“. Prílohou zákona sa stáva nesúhlasné stanovisko člena komisie.

Návrhová časť uvádza počet kópií aktu a umiestnenie každej kópie.

Počet kópií aktu je určený praktickou potrebou (ak regulačné dokumenty nie je ustanovené inak).

Získava sa množstvo odrôd zákona právnu silu po schválení. Napríklad zákon o pridelení na zničenie dokumentov a spisov s uplynutou dobou uloženia schvaľuje prvý vedúci organizácie (riaditeľ, generálny riaditeľ).

Niektoré druhy aktov (o vecných, finančných otázkach) nadobúdajú právnu silu, keď je schvaľovacia pečiatka potvrdená pečaťou.

Všetky osoby uvedené v zákone, najmä tie, ku ktorým boli vznesené pripomienky k práci, musia byť oboznámené s jeho obsahom proti prevzatiu.

Akty sa zriedkavo formujú do samostatných prípadov. Najčastejšie sú podávané v prípadoch v určitých oblastiach činnosti organizácie v nich štrukturálne členenia, kde boli zaslané kópie aktu.

Úkon je dokumentárne potvrdenie akejkoľvek skutočnosti alebo udalosti, potvrdenie, že táto udalosť sa odohrala v podnikovom – v našom prípade – živote. Nie je možné uviesť všetky druhy úkonov. Niektoré potvrdzujú prijatie alebo odovzdanie akéhokoľvek diela, dokumentov alebo iných cenností. Iné sú potvrdením toho, že zamestnanec neplnil svoje povinnosti Pracovné povinnosti. Existujú aj iné akty. Čo sú, na čo slúžia, z čoho pozostávajú, ako ich správne zostaviť - o tom a oveľa viac sa bude diskutovať v tomto článku.

Druhy aktov

Je veľmi ťažké poskytnúť celý zoznam existujúcich aktov, ak je to vôbec možné. Každý, kto sa vďaka svojej práci stretne s takýmto pojmom, by mal poznať hlavné typy tohto dokumentu.

Takže najbežnejšie používané typy aktov sú:

akt prijatia a prevodu;
inventarizačný zákon;
správa o kontrole;
zákon ;
akt porušenia, vrátane pracovná disciplína, Napríklad, ;
akt selekcie na zničenie a iné.

Nech už sa pri svojej práci stretnete s akoukoľvek situáciou, ak potrebujete niečo zaznamenať, zdokumentovať, pokojne vypracujte akt a všetko zaznamenajte potrebné informácie. Pôjde o plnohodnotný dokument, ktorý má právnu silu, samozrejme, ak bude riadne vyhotovený.

Kto má právo vypracovať akt a ako to urobiť správne

Ak sú aktívne dve alebo viac organizácií, akcia sa zaznamenáva vo voľnej forme alebo v zákonom schválenej forme, potom akt podpisuje každý z konateľov alebo ním poverená osoba. Podpisy sú osvedčené pečiatkou každej strany. Môžeme si napríklad pripomenúť ten istý akt prevzatia a odovzdania, povedzme, vykonanej práce: jedna firma – zhotoviteľ – podpisuje za vykonanú prácu a druhá firma – objednávateľ – svojim podpisom potvrdí, že dielo bolo vykonané s vysokou kvalite a voči zhotoviteľovi nevznikajú žiadne nároky.

Vec s internými aktmi je trochu zložitejšia. Tu je povinné mať svedkov, zvyčajne troch alebo štyroch zamestnancov.

Okrem toho môže byť akt vytvorený ako výsledok činnosti vopred zriadenej komisie. Pozoruhodným príkladom je inventarizačná komisia (inventarizačný zákon).

V čom spočíva akt?

Každý akt pozostáva z niekoľkých častí. Úvodná časť obsahuje:

Názov organizácie
názov samotného dokumentu (ACT), po ktorom uvedieme dôvod vyhotovenia aktu:

vykonané práce

odpis hmotného majetku

a miesto vyhotovenia aktu
pečiatka schválenia aktu vedúcim (vedúcim) spoločnosti - len v prípade potreby.

text
zoznam aplikácií (nie vždy, iba ak existujú)
počet kópií
podpisy tých, ktorí sa podieľali na vypracovaní aktu
podpisy prítomných pri jeho príprave
podpis zamestnanca, ktorého sa týka tento akt skompilovaný; Existujú prípady, keď zamestnanec odmietne podpísať, čím potvrdí, že je s daným úkonom oboznámený. V tomto prípade je potrebné urobiť príslušnú poznámku.

Text zákona

Text dokumentu je napísaný v mene osoby, ktorá ho zostavila: je uvedené celé meno, zastávaná funkcia, zoznam prítomných pri príprave a popis samotnej udalosti. Zároveň všetko popisujeme čo najpresnejšie a najobjektívnejšie, bez akýchkoľvek špekulácií a dohadov. Ak existujú fakty, uvádzame ich, rovnako ako všetky druhy merateľných ukazovateľov.

Ja, hlavná manažérka obchodného oddelenia spoločnosti Vimpeltelecom, Margarita Sergeevna Surpaeva, v prítomnosti manažéra pre styk s verejnosťou Viktora Iosifoviča Surkova a zástupkyne vedúceho obchodného oddelenia Larisy Petrovna Viktorovej, som vypracovala tento akt o nasledujúcom.

Zamestnanec firmy Georg Gagikovich Zakaryan, zastávajúci pozíciu operátora počítačového písania, bol na svojom pracovisku v stave intoxikácia alkoholom. G.G. Zakarian sa správal nespútane, agresívne a používal obscénne výrazy. Vysvetľujúca poznámka odmietol zostaviť.

Tento akt je vyhotovený v jednom vyhotovení.

Vzorový akt

Uzavretá akciová spoločnosť

"Zábavné centrum Lime Plus"

(ZAO RC Lime Plus)

odpis hmotného majetku

Ja, vrchná správkyňa zábavného komplexu Lime Plus, Svetlana Andreevna Sidorova, za prítomnosti vedúceho ekonomického oddelenia Petra Romanoviča Ivancova, vedúceho zmeny Igora Ivanoviča Fedotova a označníka zmeny Iriny Vladimirovny Psikhejevovej som kreslila. až tento zákon o nasledujúcom.

Z dôvodu mechanického poškodenia a nemožnosti opravy bolo tágo odpísané zo súvahy biliardovej sály č.2.

Tento akt je vyhotovený v dvoch vyhotoveniach.

Senior Administrator Sidorovej S.A. Sidorovej

Vedúci oddelenia domácnosti Ivancov ATĎ. Ivancov

Vedúci smeny Fedotov I.I. Fedotov

Značka posunu Psikhejevová I.V. Psikhejevová

Aby komisionálny akt nadobudol právoplatnosť, musí vzor spĺňať zákonom ustanovenú formu a musí byť aj podpísaný zodpovednými osobami. V závislosti od plánovanej práce sa vygeneruje dokument potvrdzujúci skutočnosť, že akcie boli dokončené. Na jeho prípravu je kladených množstvo požiadaviek, ktoré je potrebné dodržať.

Aby bolo možné dokončené zariadenie po výstavbe kompetentne uviesť do prevádzky, vykonanie hl opravárenské práce, sa vyhotovuje osobitný dokument - komisionár.

Je dôležité vziať do úvahy, že bez ohľadu na vykonanú prácu sa v správe zobrazujú informácie o stave objektu pri jeho odovzdaní a možnostiach nápravy nedostatkov, ktoré môžu byť zistené počas procesu kontroly. Dokument môže byť vyhotovený vo vzťahu k akémukoľvek druhu majetku: hnuteľný/nehnuteľný druh.

V praxi sa proces vyšetrenia vyskytuje vizuálne. V prípade potreby je však možné niektoré časti objektu podrobiť dôkladnejšiemu skúmaniu.

Kto zostavuje

Dokument vypracúva špeciálne vybraná komisia. Musí byť nezávislý od každej strany zapojenej do procesu. Prvotnou úlohou interpreta je zorganizovať komisiu, ktorej zloženie nemôže byť menej ako dve osoby.

V prvom rade musí mať každý účastník dostatok profesionálne kvalifikácie plniť svoju úlohu na správnej úrovni. Spravidla ide o špecialistov, ktorí sa tomuto druhu činnosti venujú profesionálne.

Niektorí účastníci, aby sa vyhli vážnym porušeniam, sa snažia uchýliť sa k službám nezávislých spoločností, ktoré budú vykonávať všetku prácu na správnej úrovni. Údaje o každom členovi komisie musia byť zaznamenané pri zostavovaní dokumentu.

Keď to možno budete potrebovať

Zákon je neoddeliteľnou súčasťou celkového balíka dokumentov, keď sa končia stavebné alebo opravárenské práce na predmete. Potvrdzuje skutočnosť doručenia zákazníkovi, ktorý musí obsahovať víza oboch strán.

Okrem toho musí stanoviť spôsoby, ako odstrániť chyby, ak sa zistia počas procesu overovania.

Inšpekčná správa Komisie

Po dokončení stavebných alebo opravárenských prác sa zhromažďuje výberová komisia, kontrola objektu: identifikácia porušení v súlade s GOST, prítomnosť chýb, ktoré je potrebné opraviť. Dokument je potrebný na potvrdenie skutočnosti vykonanej inšpekcie za účelom bezpečného používania objektu v budúcnosti.

Je dôležité vziať do úvahy, že dokument odráža nielen skutočnosť udalosti, ale aj porušenia, ak sú prítomné a podliehajú okamžitej náprave. Dátumy začiatku a konca podujatia musia byť zaznamenané.

Inšpekčná správa

Eviduje stav objektu v súčasnom čase, v čase uvedenia objektu do prevádzky. Kontrola sa spravidla vykonáva bez dodatočných technické vybavenie. Ak sa však zistia vážne porušenia alebo deformácie, môže byť nariadené laboratórne vyšetrenie.

Akceptačný certifikát

Vyhotovené pri odovzdaní predmetu zmluvy objednávateľovi. To môže byť nielen stavebný projekt, ale aj hotovosť, prenájom priestorov, odovzdanie špeciálnej techniky do užívania. Hlavným účelom dokumentu je evidencia prevodu hnuteľných vecí/ nehnuteľnosť na použitie alebo ďalšie vlastníctvo, v závislosti od špecifík.

Poskytuje tiež informácie o Aktuálny stav predmetu zmluvy tak, že v budúcnosti nebude č kontroverzné situácie. V dokumente:

Celý názov dokumentu bez skratky.
Dátum vzniku listiny a miesto podpisu.
Ak je tovar odovzdaný do užívania, tak úplný zoznam a konečná suma.
Právne informácie o každej strane a bankové údaje na prevod finančných prostriedkov.
Na akom základe sa uskutočňuje prevod tovaru a iných predmetov uvedených v zmluve?
Víza a známky každého podniku.

Osvedčenie o absolvovaní

Vzťahuje sa na primárnu dokumentáciu, ktorá slúži ako potvrdenie dokončenia všetkých potrebných prác. Nadobudne platnosť až po jej schválení oboma stranami (medzi zhotoviteľom a objednávateľom). Dokument slúži ako oficiálne a právne potvrdenie implementácie zmluvné záväzky a účastníci procesu nemajú medzi sebou žiadny vzťah vzájomné nároky.

Inšpekčná správa Komisie

Je oficiálnym potvrdením kontroly zariadenia pred jeho prevzatím do prevádzky. Zobrazuje všetky vykonané činnosti a výsledky: aké nedostatky boli zistené.

Pravidlá zostavovania

Akt je oficiálny právny dokument, teda správnosť jeho zloženia je predpokladom. Bez ohľadu na typ dokumentu musí spĺňať tieto aspekty:

Je dôležité vziať do úvahy, že po podpísaní dokumentu, ak vzniknú nároky a konania v súdne konanie, môže úkon pôsobiť ako listinný dôkaz o správnosti jednej zo strán.

Ukážka

V praxi je vyhotovenie aktu výsadou zhotoviteľa a zasiela sa objednávateľovi na overenie a vzájomné podpísanie. Dokument musí zaznamenať celý zoznam vykonaných prác a konečné náklady. Kompilácia v akejkoľvek forme je povolená, ak nie je dokončená inštalačné práce. Mal by zobrazovať nasledujúce informácie:

Vypracovanie komisionálneho aktu je predpokladom riadneho dokončenia diela. Potvrdzuje absenciu vzájomných reklamácií medzi účastníkmi, správnosť prevzatia zariadenia do prevádzky a zaznamenáva nedostatky, ktoré je potrebné odstrániť.

Niektoré firmy alebo odberatelia špecifikujú v zmluve ako povinná požiadavka uzavretie aktu o prevzatí alebo doručení, reflektovanie úplné informácie o vykonaných prácach, ako aj o vzniku ďalších nárokov voči zhotoviteľovi.

Podpísanie dokumentu znamená dohodu a absenciu nárokov na akejkoľvek strane. Kedy súdny proces listinu možno použiť ako dôkaz, že jeden z účastníkov má pravdu.

Napíšte svoju otázku do formulára nižšie

V procese života môže každý z nás potrebovať ukážky úkonov používaných v ekonomickej resp pracovnej sféry. Predmety ekonomická aktivita (individuálnych podnikateľov, organizácie) sú nútené vypracovať veľké množstvo papierov pre účtovné a daňové účely. Áno, a bežným občanom, keď sú uväznení občianske zmluvy Užitočné budú informácie uvedené v časti „Vzory aktov“.

Vzorové úkony v oblasti zmluvných vzťahov

Úkon je doklad potvrdzujúci plnenie zverených povinností na základe zmluvy alebo iného záväzku. V zmluvných vzťahoch môže byť výslovne ustanovené vyhotovenie zákona Občianskeho zákonníka RF (akt prevzatia a prevodu nehnuteľnosti), samotná zmluva (akt o poskytnutí služby).

Pri rozhodovaní o vhodnosti vyhotovenia konkrétneho dokumentu po skončení platnosti občianskoprávnej zmluvy je dôležité vziať do úvahy súdna prax. Napríklad akt prevzatia dokončenej práce je často akceptovaný súdmi ako jediný dôkaz občiansky prípad na objeme, kvalite a načasovaní prác. Všetky nuansy vyhotovovania úkonov v oblasti základných občianskych zmlúv nájdete na našej webovej stránke.

Vzorové akty v oblasti pracovnoprávnych vzťahov

Zákony Ruskej federácie tiež ustanovujú povinné akty v tejto oblasti pracovné právo. Napríklad inventarizačný úkon je často jediným podkladom pre úplné zapojenie zamestnanca finančnú zodpovednosť. A akt neprítomnosti v práci je dôvodom na prepustenie z iniciatívy zamestnávateľa. Akty odmietnutia podpisu sa používajú v pracovnej sfére aj pri podávaní žiadosti vládne orgány a tak ďalej.

Ďalšie vzory aktov

Zákony môžu byť vypracované na základe priamych pokynov v zákone alebo z vlastnej iniciatívy. V druhom prípade upozorňujeme, že akt je vypracovaný a podpísaný spravidla viacerými osobami. Dokument musí obsahovať dátum, názov (akt), podklad na vyhotovenie (odkaz na zákon, príkaz riaditeľa, dohodu), závery, meno a podpisy zmluvných strán.

Ukážky činov a črty ich použitia v hlavných sférach života sú zverejnené v špecifikovanej sekcii, v prípade neprítomnosti potrebné informácie O pomoc sa môžete obrátiť na svojho povinného právnika.