Необходимые документы для аккредитации. Как пройти аккредитацию на ЭТП самостоятельно? Перечень измерительных приборов

Поиск в тексте

Действующий

Об утверждении формы заявления об аккредитации, перечня, форм и требований к содержанию прилагаемых к заявлению об аккредитации документов и документов, необходимых для организации и проведения аккредитации, а также документов, подтверждающих...

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТЕХНИЧЕСКОМУ И ЭКСПОРТНОМУ КОНТРОЛЮ

Об утверждении формы заявления об аккредитации, перечня, форм и требований к содержанию прилагаемых к заявлению об аккредитации документов и документов, необходимых для организации и проведения аккредитации, а также документов, подтверждающих соответствие заявителя (аккредитованного лица) критериям аккредитации

В соответствии с пунктом 2 постановления Правительства Российской Федерации от 3 ноября 2014 года N 1149 "Об аккредитации органов по сертификации и испытательных лабораторий (центров), выполняющих работы по оценке (подтверждению) соответствия в отношении оборонной продукции (работ, услуг), поставляемой по государственному оборонному заказу, продукции (работ, услуг), используемой в целях защиты сведений, составляющих государственную тайну или относимых к охраняемой в соответствии с законодательством Российской Федерации иной информации ограниченного доступа, и продукции (работ, услуг), сведения о которой составляют государственную тайну, а также о внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации в части оценки соответствия указанной продукции (работ, услуг)" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2014, N 46, ст.6350)

приказываю:

Утвердить прилагаемые:

форму заявления об аккредитации;

перечень, формы и требования к содержанию прилагаемых к заявлению об аккредитации документов и документов, необходимых для организации и проведения аккредитации, а также документов, подтверждающих соответствие заявителя (аккредитованного лица) критериям аккредитации.

Директор
Федеральной службы по техническому
и экспортному контролю
В.Селин

Зарегистрировано
в Министерстве юстиции
Российской Федерации
29 июля 2015 года,
регистрационный N 38248

Форма заявления об аккредитации

________________
* Указывается одна из следующих целей подачи заявления:

а) об аккредитации;

б) о прекращении деятельности по оценке (подтверждению) соответствия продукции;

в) о сокращении области аккредитации;

г) о расширении области аккредитации;

д) о переоформлении аттестата аккредитации;

е) о выдаче дубликата аттестата аккредитации.

*

а) органа по сертификации;

б) испытательной лаборатории.

*** Строка заполняется в случае подачи заявления о переоформлении аттестата аккредитации. Указывается причина переоформления аттестата аккредитации:

а) в связи с реорганизацией в форме преобразования;

б) в связи с изменением наименования (указывается старое наименование аккредитованного лица);

в) в связи с изменением местонахождения.

**** Указывается в случае наличия приложения.

***** Оформляется по образцу согласно приложению к настоящей форме в случае подачи заявления:

а) об аккредитации;

б) о сокращении области аккредитации;

в) о расширении области аккредитации.

****** Указываются в случае их наличия.

Приложение к Форме заявления

Приложение
к Форме заявления об аккредитации

Образец 1. Область аккредитации органа по сертификации

Образец 1

________________

Образец 2. Область аккредитации испытательной лаборатории

Образец 2

________________
* В столбце указываются следующие наименования продукции:

1. Средства противодействия иностранным техническим разведкам, включая средства, в которых они реализованы, а также средства контроля эффективности противодействия иностранным техническим разведкам.

2. Средства защиты информации от утечки по техническим каналам, включая средства, в которых они реализованы, а также средства контроля эффективности защиты информации от утечки по техническим каналам.

3. Средства защиты информации от несанкционированного доступа, включая средства, в которых они реализованы, а также средства контроля эффективности защиты информации от несанкционированного доступа.

4. Средства обеспечения безопасности информационных технологий, включая защищенные средства обработки информации.

** В столбце указываются наименования нормативных правовых актов и методических документов ФСТЭК России, устанавливающих требования к продукции.

*** В столбце указываются наименования методических документов ФСТЭК России и национальных стандартов, устанавливающих методы (методики) испытаний продукции.

Перечень, формы и требования к содержанию прилагаемых к заявлению об аккредитации документов и документов, необходимых для организации и проведения аккредитации, а также документов, подтверждающих соответствие заявителя (аккредитованного лица) критериям

1. К заявлению об аккредитации органа по сертификации или испытательной лабораторий прилагаются следующие документы:

а) документы, необходимые для организации и проведения аккредитации;

б) документы, подтверждающие соответствие заявителя критериям аккредитации;

в) письменное согласие заявителя на проведение в отношении него инспекционного контроля в соответствии с Правилами выполнения отдельных работ по аккредитации органов по сертификации и испытательных лабораторий, выполняющих работы по оценке (подтверждению) соответствия в отношении продукции (работ, услуг), используемой в целях защиты сведений, составляющих государственную тайну или относимых к охраняемой в соответствии с законодательством Российской Федерации иной информации ограниченного доступа, и продукции (работ, услуг), сведения о которой составляют государственную тайну, в установленной ФСТЭК России сфере деятельности , утвержденными приказом ФСТЭК России от 10 апреля 2015 года N 33 (зарегистрирован Минюстом России 20 мая 2015 года, регистрационный N 37342);

г) опись прилагаемых документов.

2. Документы, необходимые для организации и проведения аккредитации, включают:

а) перечень имеющихся у заявителя (аккредитованного лица) правовых, нормативных и методических документов (в том числе по вопросам защиты информации ограниченного доступа), необходимых для выполнения работ в соответствующей области аккредитации (форма перечня приведена в приложении N 1 к настоящему Перечню);

б) перечни измерительных приборов, испытательного оборудования, программных (программно-аппаратных) средств, имеющихся у заявителя (аккредитованного лица), необходимых для выполнения работ в соответствующей области аккредитации, автоматизированных систем, предназначенных для обработки информации ограниченного доступа, в том числе информации, составляющей государственную тайну, а также средств ее защиты, прошедших процедуру оценки соответствия (формы перечней приведены в приложении N 2 к настоящему Перечню);

в) перечень работников заявителя (аккредитованного лица), выполняющих работы по оценке (подтверждению) соответствия продукции (форма перечня приведена в приложении N 3 к настоящему Перечню).

3. Документы (копии документов), подтверждающие соответствие заявителя критериям аккредитации включают:

а) копии документов, подтверждающих наличие у заявителя (аккредитованного лица) помещений, принадлежащих ему на праве собственности или ином законном основании, необходимых для выполнения работ в соответствующей области аккредитации;

б) копии документов, подтверждающих наличие у заявителя (аккредитованного лица) на праве собственности измерительных приборов и испытательного оборудования, необходимых для выполнения работ в соответствующей области аккредитации;

в) копии документов, подтверждающих прохождение в установленном законодательством Российской Федерации порядке метрологической поверки (калибровки) измерительных приборов, имеющихся у заявителя (аккредитованного лица), в том числе копии свидетельств о поверке (сертификатов о калибровке) измерительных приборов;

г) копии документов, подтверждающих наличие у заявителя (аккредитованного лица) программных (программно-аппаратных) средств, в том числе средств контроля защищенности информации, сертифицированных по требованиям безопасности информации, средств контроля (анализа) исходных текстов программного обеспечения, необходимых для выполнения работ в соответствующей области аккредитации;

д) копии трудовых договоров заявителя (аккредитованного лица) с работниками, выполняющими работы по оценке (подтверждению) соответствия продукции;

е) копии документов, подтверждающих наличие у заявителя (аккредитованного лица) работников, которые обладают знаниями в определенной области аккредитации и могут выполнять (выполняют) работы по оценке (подтверждению) соответствия продукции, в том числе копии документов о получении работниками высшего образования, документов о получении работниками дополнительного профессионального образования, документов о повышении квалификации работников, трудовых книжек;

ж) копии документов, подтверждающих наличие у заявителя (аккредитованного лица) автоматизированных систем, предназначенных для обработки информации ограниченного доступа, в том числе информации, составляющей государственную тайну, а также средств ее защиты, прошедших процедуру оценки соответствия (аттестованных и (или) сертифицированных по требованиям безопасности информации);

з) руководство по качеству заявителя (аккредитованного лица), оформленное в виде единого документа или в виде совокупности документов, подписанное руководителем заявителя (аккредитованного лица) (лицом, которое в силу федерального закона или учредительных документов выступает от его имени), скрепленное печатью юридического лица, содержащее следующие требования системы менеджмента качества:

установление области применения системы менеджмента качества, которая должна распространяться на все места осуществления деятельности в области аккредитации;

наличие политики в области качества деятельности заявителя (аккредитованного лица);

наличие требований к внутренней организации деятельности заявителя (аккредитованного лица);

наличие системы обеспечения независимости и беспристрастности заявителя (аккредитованного лица) при осуществлении деятельности по оценке (подтверждению) соответствия продукции;

наличие у заявителя (аккредитованного лица) системы управления документацией (правил документооборота);

наличие правил выполнения работ по сертификации продукции (в части органов по сертификации);

наличие правил использования оборудования для проведения испытаний и измерений (в части испытательных лабораторий);

наличие механизма внутреннего контроля соблюдения требований системы менеджмента качества;

наличие правил разработки, внедрения и поддержания системы управления компетентностью работников заявителя (аккредитованного лица), участвующих в работах по оценке (подтверждению) соответствия продукции;

наличие правил, обеспечивающих соблюдение требований в отношении органа по сертификации, юридического лица, в состав которого входит орган по сертификации, устанавливающих, что указанные лица не должны быть проектировщиками, изготовителями, установщиками, продавцами продукции, подлежащей сертификации в соответствии с областью аккредитации органа по сертификации, и не должны предлагать или предоставлять консультационные услуги заявителям на проведение работ по сертификации (в части органов по сертификации);

наличие правил обеспечения конфиденциальности информации, в том числе поступающей от третьих лиц;

наличие правил привлечения заявителем (аккредитованным лицом) юридических и физических лиц в целях выполнения отдельных работ по оценке (подтверждению) соответствия и правил ведения записей о соответствии выполненной ими работы установленным требованиям;

наличие правил осуществления корректирующих мероприятий;

наличие правил управления качеством результатов исследований (испытаний) и измерений, в том числе правил планирования и анализа результатов контроля качества исследований (испытаний) и измерений (в части испытательных лабораторий);

наличие правил обеспечения и контроля надлежащих внешних условий для осуществления деятельности лаборатории (температура, влажность воздуха, освещенность, уровень шума и иные внешние условия, оказывающие влияние на качество результатов исследований (испытаний) и измерений (в части испытательных лабораторий);

наличие правил по безопасному обращению, транспортированию, хранению, использованию и плановому обслуживанию средств измерений и испытательного оборудования (в части испытательных лабораторий);

наличие правил выбора и использования методик исследований (испытаний) и измерений, соответствующих области деятельности лаборатории (в части испытательных лабораторий);

наличие правил разработки, оценки пригодности и использования лабораторией нестандартных методик; методик, разработанных лабораторией; стандартных методик, используемых за пределами целевой области их применения; расширений и модификаций стандартных методик (в части испытательных лабораторий);

наличие правил на случай выявления работ, выполненных с нарушением установленных требований (в части испытательных лабораторий);

наличие правил осуществления мероприятий, направленных на предотвращение возникновения работ, выполненных с нарушением установленных требований (в части испытательных лабораторий);

наличие правил отбора образцов продукции для исследований (испытаний) и измерений (в части испытательных лабораторий);

наличие правил обращения с образцами продукции (в части испытательных лабораторий);

наличие правил организации поверки и (или) калибровки средств измерений (в части испытательных лабораторий);

и) политика информационной безопасности заявителя (аккредитованного лица), оформленная в виде единого документа или в виде совокупности документов, подписанная руководителем заявителя (аккредитованного лица) (лицом, которое в силу федерального закона или учредительных документов выступает от его имени), скрепленная печатью юридического лица, которая должна содержать:

определение информационной безопасности, цели, задачи и принципы обеспечения информационной безопасности, предназначение и область действия политики информационной безопасности;

мероприятия, реализуемые заявителем (аккредитованным лицом), направленные на достижение целей и реализацию принципов обеспечения информационной безопасности;

общие сведения об информации, подлежащей защите заявителем (аккредитованным лицом);

перечень актуальных угроз безопасности информации;

содержание наиболее существенных для заявителя (аккредитованного лица) политик обеспечения информационной безопасности, включая требования по управлению информационной безопасностью, ответственность за нарушение политики информационной безопасности;

обязанности работников заявителя (аккредитованного лица) по обеспечению информационной безопасности, включая информирование об инцидентах информационной безопасности;

порядок осуществления контроля реализации политики информационной безопасности;

ответственность за реализацию и поддержку политики информационной безопасности;

перечень организационно-распорядительных документов заявителя (аккредитованного лица), разработанных в целях реализации отдельных положений политики информационной безопасности;

порядок внесения изменений в политику информационной безопасности;

к) копии документов, подтверждающих наличие у заявителя (аккредитованного лица) подразделения, на которое возложены функции по оценке (подтверждению) соответствия продукции, укомплектованного работниками, для которых работа у заявителя (аккредитованного лица) является основным местом работы.

4. Копии документов, прилагаемые к заявлениям об аккредитации органов по сертификации и испытательных лабораторий, подписываются (заверяются) заявителем (аккредитованным лицом).

Приложение N 1 к Перечню. Форма перечня имеющихся у заявителя (аккредитованного лица) правовых, нормативных и методических документов (в том числе по вопросам защиты информации ограниченного доступа), необходимых для выполнения работ...

Приложение N 1

к содержанию документов

Форма перечня имеющихся у заявителя (аккредитованного лица) правовых, нормативных и методических документов (в том числе по вопросам защиты информации ограниченного доступа), необходимых для выполнения работ в соответствующей области аккредитации

Для служебного
пользования

Перечень правовых, нормативных и методических документов (в том числе по вопросам защиты информации ограниченного доступа), необходимых для выполнения работ в соответствующей области аккредитации, имеющихся у

________________
* Указывается в соответствии с видом деятельности организации:

а) органа по сертификации;

б) испытательной лаборатории.

** Указывается при наличии инвентарного (регистрационного) номера.

Приложение N 2 к Перечню. Формы перечней измерительных приборов, испытательного оборудования, программных (программно-аппаратных) средств, имеющихся у заявителя (аккредитованного лица), необходимых для выполнения работ в соответствующей области...

Приложение N 2
к Перечню, формам и требованиям
к содержанию документов

Формы перечней измерительных приборов, испытательного оборудования, программных (программно-аппаратных) средств, имеющихся у заявителя (аккредитованного лица), необходимых для выполнения работ в соответствующей области аккредитации, автоматизированных систем, предназначенных для обработки информации ограниченного доступа, в том числе информации, составляющей государственную тайну, а также средств ее защиты, прошедших процедуру оценки соответствия

Перечни измерительных приборов, испытательного оборудования, программных (программно-аппаратных) средств, необходимых для выполнения работ в соответствующей области аккредитации, автоматизированных систем, предназначенных для обработки информации ограниченного доступа, в том числе информации, составляющей государственную тайну, а также средств ее защиты, прошедших процедуру оценки соответствия, имеющихся у

Перечень измерительных приборов

Перечень испытательного оборудования

Перечень программных (программно-аппаратных) средств

Перечень автоматизированных систем, предназначенных для обработки информации ограниченного доступа, в том числе информации, составляющей государственную тайну, а также средств ее защиты, прошедших процедуру оценки соответствия

________________
* Указывается в соответствии с видом деятельности организации:

а) органа по сертификации;

б) испытательной лаборатории.

** Указывается для средств защиты информации и средств контроля защищенности информации.

*** Для автоматизированных систем указываются категория и класс защищенности.

**** Указывается для автоматизированных систем.

Приложение N 3 к Перечню. Форма перечня работников заявителя (аккредитованного лица), выполняющих работы по оценке (подтверждению) соответствия продукции

Приложение N 3
к Перечню, формам и требованиям
к содержанию документов

выполняющих работы по оценке (подтверждению) соответствия продукции

________________
* Указывается в соответствии с видом деятельности организации:

а) органа по сертификации;

б) испытательной лаборатории.



Электронный текст документа
подготовлен АО "Кодекс" и сверен по:
Официальный интернет-портал
правовой информации
www.pravo.gov.ru, 03.08.2015,
N 0001201508030031

Об утверждении формы заявления об аккредитации, перечня, форм и требований к содержанию прилагаемых к заявлению об аккредитации документов и документов, необходимых для организации и проведения аккредитации, а также документов, подтверждающих соответствие заявителя (аккредитованного лица) критериям аккредитации

1. Для аккредитации заявитель представляет в национальный орган по аккредитации заявление об аккредитации, которое подписывается руководителем юридического лица или лицом, которое в силу федерального закона или учредительных документов юридического лица выступает от его имени, либо индивидуальным предпринимателем.

2. В заявлении об аккредитации указываются:

1) полное и (в случае, если имеется) сокращенное наименование, в том числе фирменное наименование, юридического лица, адрес его места нахождения, номер телефона и адрес электронной почты юридического лица;

2) фамилия, имя и (в случае, если имеется) отчество индивидуального предпринимателя, адрес его места жительства, данные документа, удостоверяющего его личность, номер телефона и адрес электронной почты индивидуального предпринимателя;

(см. текст в предыдущей редакции)

3) адреса мест осуществления деятельности в заявленной области аккредитации, за исключением мест осуществления временных работ;

4) идентификационный номер налогоплательщика;

5) заявленная область аккредитации;

6) согласие соблюдать критерии аккредитации, а также требования документов в соответствии с частью 6 статьи 13 настоящего Федерального закона.

(см. текст в предыдущей редакции)

4. К заявлению об аккредитации прилагаются:

1) копии документов, подтверждающих соответствие заявителя критериям аккредитации и предусмотренных перечнем документов, утвержденным федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в области аккредитации, а также копии документов, подтверждающих полномочия лица, подписавшего заявление, в случае, если заявление подписано лицом, не имеющим права действовать без доверенности от имени заявителя;

(см. текст в предыдущей редакции)

2) опись прилагаемых документов.

5. Национальный орган по аккредитации в отношении заявителей запрашивает сведения, подтверждающие факт внесения сведений о заявителе в единый государственный реестр юридических лиц (для юридических лиц) или единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (для индивидуальных предпринимателей), в федеральном органе исполнительной власти, осуществляющем государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, а также сведения, подтверждающие факт постановки заявителя на учет в налоговом органе, в федеральном органе исполнительной власти, осуществляющем функции по контролю и надзору за соблюдением законодательства Российской Федерации о налогах и сборах, на основании межведомственных запросов с использованием единой системы межведомственного информационного взаимодействия. В случае, если отсутствуют сведения о заявителе в едином государственном реестре юридических лиц (для юридических лиц) или едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (для индивидуальных предпринимателей), нарушены установленные требования к заявлению об аккредитации и (или) предоставлению прилагаемых к заявлению документов либо если заявление подписано лицом, не уполномоченным на его подписание, заявление возвращается направившему его лицу без рассмотрения.

(см. текст в предыдущей редакции)

5.1. Национальный орган по аккредитации возвращает без рассмотрения заявление об аккредитации в случае, если на момент подачи указанного заявления в национальный орган по аккредитации на его рассмотрении находится другое заявление об аккредитации от данного заявителя по тому же адресу места осуществления деятельности в заявленной области аккредитации либо если данный заявитель уже является аккредитованным лицом в соответствующей области аккредитации по тому же адресу места осуществления деятельности, о чем уведомляет заявителя заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (далее - электронная подпись).

6. Национальный орган по аккредитации не вправе требовать от заявителя указания в заявлении об аккредитации сведений, не предусмотренных частью 2 настоящей статьи, а также представления документов, не предусмотренных частью 4 настоящей статьи.

7. Документы, составленные на иностранном языке, должны быть представлены в национальный орган по аккредитации с заверенным в установленном законодательством Российской Федерации порядке переводом на русский язык.

8. Заявление об аккредитации и прилагаемые к нему документы представляются заявителем в национальный орган по аккредитации в форме электронного документа, подписанного электронной подписью.

Для того чтобы организация, или предприниматель, могли начать принимать участие в государственных закупках по . Первым делом, после получения , им необходимо пройти аккредитацию на государственных электронных торговых площадках (ЭТП).

Федеральные (государственные) площадки

На сегодняшний день существует 5 Федеральных ЭТП:

1. Сбербанк-АСТ
2. РТС-тендер
3. Роселторг
4. Заказ РФ

Процедура регистрации на всех 5-ти площадках имеет схожий алгоритм и требует одинаковый пакет документов.

Документы для аккредитации ООО

1. Устав (все страницы)
2. Выписка из (выписка обязательно должна иметь, либо печать, либо цифровую подпись налогового органа, и выдана не ранее чем за 6 месяцев до подачи документов на аккредитацию)
3. Документы подтверждающие полномочия руководителя (решение о создании общества и приказ о назначении руководителя)
4. если ЭЦП на руководителя, то ничего не нужно
5. Решение об одобрении крупных сделок с указанием максимальной суммы сделки (образец по ссылке)

Документы для аккредитации ИП

1. Паспорт (все страницы)
2. Выписка из ЕГРИП (выписка обязательно должна иметь, либо печать, либо цифровую подпись налогового органа, и выдана не ранее чем за 6 месяцев до подачи документов на аккредитацию)
3. Документы подтверждающие полномочия владельца ЭЦП (если ЭЦП на самого индивидуального предпринимателя, то ничего не нужно ; если на доверенное лицо, то доверенность)

Проверка документов и сроки

Все документы предоставляются в виде сканов оригиналов, или сканов нотариально заверенных копий.

Отсканированные документы должны быть надлежащего качества с хорошо читаемым текстом. Если какая-либо часть текста на одном из документов не видна, оператор торговой площадки обязан отклонить заявку на аккредитацию, после чего ее придется подавать повторно и снова ожидать рассмотрения. Рассмотрение заявок на аккредитацию по регламенту всех гос. ЭТП занимает до 5 рабочих дней.

Напомним, что на Федеральных торговых площадках действительна 3 года. Но, участник теряет право подачи заявок на участие в аукционах за 3 месяца до окончания аккредитации. Подать заявку на переаккредитацию можно за 6 месяцев до ее окончания.

Малеев Виталий Геннадьевич

к.т.н., доц., в.н.с., эксперт по аккредитации

АККРЕДИТАЦИЯ ИСПЫТАТЕЛЬНОЙ ЛАБОРАТОРИИ

Положительным результатом процедуры аккредитации испытательной лаборатории является признание Федеральной службой по аккредитации (Росаккредитация) технической компетентности испытательной лаборатории в заявленной области аккредитации, внесение испытательной лаборатории в реест Росаккредитации, выдача аттестата аккредитации. Аккредитация дает возможность признания результатов работы испытательной лаборатории на территории России и стран Таможенного союза.

Для того чтобы аккредитовать в Федеральной службе по аккредитации (Росаккредитация) испытательную лабораторию, необходимо проделать серьёзную подготовительную работу. В частности, выполнить требования, указанные в следующих документах:

НАРУШЕНИЕ № 4: “Оформить рабочие журналы в соответствии с требованиями к аккредитованной лаборатории”