Заполнение формы р14001 при смене председателя тсж. Каков порядок смены председателя ТСЖ и как главе передать полномочия? Пример заполнения формы Р14001 при смене директора

Форма Р14001 - это заявление, которое необходимо подать в ФНС в случае изменения сведений об исполнительном органе (директоре), содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). В материале сайт мы разберем основные нюансы оформления, на которые стоит обратить внимание при заполнении всех необходимых документов, и приведем пример заполнения формы Р14001 при смене директора.

Если собственники или акционеры организации решили сменить руководителя, они не могут просто издать приказ об увольнении старого директора или приеме нового. Ведь сведения об исполнительных органах юрлиц подлежат обязательной госрегистрации. Из положений подпункта «л» пункта 1 и пункта 5 статьи 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» следует, что в случае смены исполнительного органа юрлица необходимо обязательно известить орган ФНС, чтобы внести необходимые изменения в ЕГРЮЛ. Сделать это нужно не позднее трех дней после соответствующих изменений, одобренных собственниками или акционерами. Порядок извещения в этом случае от формы и типа организации никак не меняется. Он одинаков как для обществ с ограниченной ответственностью, так и для других хозяйственных обществ и организаций.

Для того чтобы сообщить указанные сведения, нужно подать заявление о смене генерального директора в налоговую по форме № Р14001 (утверждена Приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@). Скачать форму Р14001 и образец заполнения 2020 при смене директора фирмы можно будет в конце статьи.

Пример заполнения формы Р14001 при смене директора

Переизбрание гендиректора оформляется решением общего собрания участников бизнес-сообщества, совета директоров или решением единственного учредителя.

Перед тем как подать заявление в ФНС о смене руководителя (форма Р14001), необходимо обязательно составить протокол собрания собственников или акционеров, в котором будет зафиксировано решение о смене исполнительного органа юрлица. Без такого протокола составленное заявление налоговая инспекция может не принять, хотя требование о его обязательном предоставлении не закреплено законодательно. Кроме того, необходимо обязательно иметь кандидатуру нового руководителя, ведь без него ФНС не зарегистрирует изменение в ЕГРЮЛ, по закону эта должность не может быть вакантна. До тех пор, пока сведения о человеке содержатся в ЕГРЮЛ, он юридически является исполнительным органом компании со всеми вытекающими отсюда последствиями, правами и обязанностями.

• протокол с решением о смене действующего руководителя;
• паспортные данные нового директора;
• ИНН нового руководителя (при наличии);
• ИНН старого руководителя (при наличии).

Само заполнение бланка формы также имеет ряд нюансов, которые обязательно нужно учесть:

• форма заявления может быть заполнена заявителем либо с использованием программного обеспечения, либо вручную;
• печать знаков при заполнении на компьютере должна выполняться заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов;
• каждому показателю в форме соответствует одно поле, состоящее из определенного количества знакомест;
• в документе не должно быть исправлений, дописок (приписок);
• незаполненные листы, а также полностью не заполненные страницы многостраничных листов документа в состав предоставляемого в регистрирующий орган заявления включать не нужно. Вся форма содержит 51 страницу, при замене директора необходимо внести информацию только в восемь из них;
• при смене директора в заявление должны быть включены и заполнены не все предусмотренные формой 14001 листы, а только титульный (стр. 001), К, Р;
• нумерация страниц в поле «Стр.», расположенном в верхней части заявления, должна быть сквозная;
• образец заявления 14001 при смене директора должно заверить своей подписью уполномоченное лицо (заявитель).

Смена директора в ООО: пошаговая инструкция 2020 и образец формы 14001

Шаг 1. Оформление титульного листа (стр. 001)

Раздел 1 — «Сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц» — заполняется в соответствии со сведениями из реестра до внесения изменений. Здесь следует указать полное наименование компании, ОГРН и ИНН.

В разделе 2 — «Заявление представлено» — в поле, состоящем из одного знакоместа, нужно вписать соответствующее цифровое значение. Поскольку смена руководителя всегда является изменением сведений о юрлице в ЕГРЮЛ, то в этом поле всегда будет стоять код «1».

Шаг 2. Оформление листа К (стр. 002)

Лист К «Сведения о физическом лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица». В отношении каждого такого физического лица нужно заполнить отдельный лист К в одном бланке заявления. Следовательно, при оформлении заявления отдельные листы К должны быть заполнены на бывшего и на нового руководителей.

В разделе 1 — «Причина внесения сведений» — в поле, состоящем из одного знакоместа, необходимо указать соответствующее цифровое значение. Для нового руководителя применяется код «1», который свидетельствует о возложении полномочий.

В разделе 1 таблицы листа К для нового директора проставляем значение 1 и заполняем его личные данные.

На стр. 2 листа К указываем полный адрес места жительства.

Заявителем будет новый руководитель, его данные указываем в листе Р.

Шаг 3. Оформление листа Р (стр. 005)

На первой странице ставится номер статуса заявителя (код выбирается из вариантов, предложенных на бланке).

На листах 2 и 3 заполняются подробно личные данные заявителя.

На стр. 4 нужно указать способ получения заявителем документов, подтверждающих факт внесения записи в ЕГРЮЛ или решение об отказе в госрегистрации.

Оформление документа закончено, можно отправлять его в Налоговую.

Важный нюанс: заявление о смене генерального директора в налоговую должно быть обязательно заверено нотариусом. Подписывает его новый руководитель организации, поэтому именно он должен пойти к нотариусу, взяв с собой паспорт и все необходимые документы. Кстати, нотариусу протокол с решением о смене руководителя понадобится в любом случае, ведь именно он является главным основанием для заверения соответствующего заявления.

Форма Р14001 предназначена для регистрации изменений , вносимых в сведения об организации, содержащиеся в ЕГРЮЛ.

Главная особенность заключается в том, что регистрируются только те изменения, которые вносятся в сведения об организации в ЕГРЮЛ и ЕГРИП, но не подразумевают внесения изменений в учредительные документы.

Заполненный экземпляр формы подается в ИФНС по месту регистрации фирмы, как правило, лично заявителем либо доверенным лицом с предъявлением нотариально заверенной доверенности. Если заявление принято налоговой инспекцией, указанные в нем изменения будут внесены в ЕГРЮЛ не позднее 5 рабочих дней с даты принятия заявления .

В подтверждение изменений юридическому лицу выдается лист записи ЕГРЮЛ. Порядок регистрации изменений более не подразумевает выдачу выписки, поэтому в случае необходимости именно этого документа его нужно будет заказать отдельно.

Основные требования к заполнению

Форма Р14001 представляет бланк заявления на внесение изменений и приложения к нему . Каждое приложение соответствует определенному виду изменений. Заполняются и распечатываются не все страницы, а только те, которые соответствуют вносимым изменениям.

Единовременно допускается внесение как одного, так и нескольких изменений. Для этого нужно заполнить и приложить к заявлению соответствующие страницы.

Бланк заполняется строго шрифтом Courier New только заглавными буквами, размер шрифта 18. Заполнение от руки также допустимо — ручкой с черными чернилами, заглавными буквами.

Для заполнения пунктов, подразумевающих указание адресов, потребуется предварительное уточнение индексов, кодов субъектов, а также допустимых сокращений.

Форма подразумевает сквозную нумерацию . Пронумерованные страницы сшиваются нотариусом, он же должен заверить подпись заявителя. Все страницы распечатываются отдельно, двусторонняя печать не допускается.

Когда пакет документов в налоговый орган будет подавать представитель организации, потребуется нотариальная доверенность.

Кто вносит изменения и что при этом необходимо

Заявителем на внесение изменений как правило выступает генеральный директор юридического лица, кроме отдельно оговоренных случаев, когда заполнение заявления должно быть осуществлено иным лицом. Помимо этого в некоторых случаях предъявителем заявления должен выступать нотариус.

Внесение изменений, не затрагивающих учредительные документы, не требует , то есть процедура будет проведена бесплатно.

Для предоставления заполненной формы в налоговый орган в большинстве случаев потребуется приложение документов, на основании которых вносятся изменения. Обычно в качестве таких документов используются протокол или решение участников общества о внесении соответствующих изменений .

Форма Р14001 предоставляет возможность зарегистрировать изменившиеся паспортные данные руководителя и участников юридического лица, адрес прописки и прочие данные аналогичного характера. Однако это уже не является обязательным, так как процедура взаимодействия между миграционной службой и налоговыми органами подразумевает передачу необходимых сведений в налоговую инспекцию. Поэтому у юридических лиц нет необходимости самостоятельно извещать регистрирующий орган.

Обязательные для заполнения листы

Независимо от вносимых изменений в обязательном порядке должны быть заполнены страница 001 (непосредственно заявление ) и лист Р (сведения о заявителе ). Остальные страницы заполняются по мере необходимости.

Страница 001 состоит из двух разделов. Раздел 1 предназначен для указания действующих сведений об организации, содержащихся в ЕГРЮЛ на момент подачи заявления.

Раздел 2 предназначен для выбора характера изменений. В случае, если нужно отразить действительно изменившиеся сведения об организации, выбирается значение 1, если требуется исправление ранее допущенной ошибки, выбирается значение 2. Для исправления ошибки потребуется также указать номер записи, в результате которой была допущена ошибка.

Раздел «Для служебных отметок» заполнения не требует, более того, в нем недопустимы никакие отметки, в том числе прочерк.

В листе Р указываются сведения о физическом лице, предъявляющем заявление, при этом раздел 6 также должен остаться незаполненным (записи вносит нотариус).

Смена директора либо его паспортных данных

В случае смены руководителя юридического лица заполнить нужно лист К. Первый раздел предназначен для выбора изменений – возложение или прекращение полномочий директора, а также изменение сведений о нем.

Если требуется прекращение полномочий действующего руководителя, то в разделе выбирается пункт 2, после чего нужно указать сведения, подлежащие исключению из ЕГРЮЛ .

Если нужно внести сведения о новом руководителе, то выбирается пункт 1. Далее заполнять нужно раздел 3, в котором указываются сведения для внесения в ЕГРЮЛ. При назначении нового директора дополнительно потребуется предоставить решение или протокол о назначении .

Для изменения паспортных данных в разделе 1 нужно выбрать пункт 3 и далее вписать обновленные сведения. Однако на данный момент подобное не является необходимым, поскольку сведения об изменении паспортных данных в налоговую инспекцию передаются миграционной службой.

Детально о заполнении формы Р14001 при смене директора можно посмотреть на следующем видео:

Выход участника

Для выхода одного из участников из состава общества могут быть использованы листы приложения В, Г, Д и Е . Конкретный из них выбирается в зависимости от юридического статуса выбывающего участника.

Если при выходе доля участника передается обществу с последующим распределением, дополнительно потребуется внести в лист З обновленные сведения о долях участников в .

В этом случае к пакету документов потребуется приложить заявление участника о выходе, а также решение о распределении его доли среди других участников.

Покупка или дарение доли в ООО

В случае покупки доли в обществе одним из его участников либо третьим лицом, этот факт также регистрируется посредством заполнения одного из листов В, Г, Д и Е, соответствующего статусу покупателя, а также листа З. Заявителем должен выступать руководитель организации. При подаче заявления, к нему нужно приложить решение о продаже доли, договор купли-продажи, а также документ, подтверждающий факт оплаты.

При оформлении процедуры дарения выбор листов для заполнения аналогичен оформлению покупки доли, однако сама процедура выглядит несколько иначе.

Во-первых, для осуществления дарения владелец доли должен письменно известить остальных участников общества о своем намерении и получить их согласие, также в письменной форме. Во-вторых, заявителем в данном случае должен выступать владелец доли , подлежащей дарению, а непосредственную передачу заявления в налоговый орган осуществляет нотариус.

Смена юридического адреса

При использовании формы Р14001 для регистрации смены юридического адреса важно помнить, что она может быть использована только в том случае, если новый юридический адрес не будет вноситься в учредительные документы . Заполняется в этом случае лист Б.

В дополнение понадобится документ, подтверждающий право собственности на помещение либо, если помещение арендуемое, гарантийное письмо от собственника.

Изменение кодов ОКВЭД

Выбор конкретной страницы приложения для внесения изменений в зависит от вида изменения.

Если требуется добавить дополнительные коды к уже внесенным в ЕГРЮЛ, используется страница 1 листа Н. Для ее заполнения потребуется определить по классификатору видов деятельности коды, соответствующие добавляемым видам деятельности (не менее четырех знаков).

Для исключения кодов , ранее внесенных в ЕГРЮЛ, используется страница 2 листа Н. Для изменения кода основного вида деятельности используются обе страницы листа Н. На первой указывается новый основной вид деятельности, на второй – тот, который был ранее. При этом нельзя указать два и более вида как основные, а также добавить новый и не исключить действующий. В качестве главного может быть указан только один вид деятельности.

Для указания изменившихся паспортных данных одного из участников общества используется лист Д. Заявителем в этом случае будет выступать руководитель организации. Как и в случае с изменением паспортных данных генерального директора юридического лица, подача подобного заявления в налоговый орган не является обязательной.

Исправление ошибок в ЕГРЮЛ

Изменение сведений в ЕГРЮЛ в связи с исправлением допущенных ошибок не требует дополнительного заполнения какого-либо из приложений.

В этом случае заполняется только бланк заявления и лист Р со сведениями о заявителе.

При заполнении в разделе 2 нужно выбрать пункт 2, который соответствует исправлению ошибок. Под ошибками в данном случае подразумеваются опечатки, описки и иные случайные неточности, допущенные при внесении сведений в ЕГРЮЛ.

Форма Р14001 для исправления ошибок применяется в тех случаях, когда все сведения, содержащиеся в учредительных документах, являются верными и исправлению подлежат только сведения в ЕГРЮЛ.

При заполнении заявления понадобится указать государственный регистрационный номер заявления, в котором содержались ошибочные сведения, внесенные в ЕГРЮЛ.

Другие возможные изменения

Возможности использования формы Р14001 не исчерпываются рассмотренными выше вариантами. Указанную форму можно использовать и для регистрации иных изменений. Главное, чтобы соблюдались основные условия ее использования, а именно – сведения, вносимые в ЕГРЮЛ посредством Р14001, не должны затрагивать устав и другие учредительные документы .

В противном случае потребуется заполнять заявления других форм, например .

В качестве примеров допустимых изменений можно упомянуть оформление наследования доли одного из учредителей (в этом случае заявителем будет наследник — заполняется лист Д), нотариальную куплю-продажу доли одного из участников (в этом случае заполняются приложения, аналогичные продаже доли, указанные выше, но заявление в налоговый орган предоставляется нотариусом) или иные варианты изменений, соответствующие указанным требованиям.

Предлагаем пошаговую инструкцию, как заполнять форму:

• заявление Р14001 состоит из 51 страницы, используем только те, в которые вносятся исправления (пустые страницы сдавать не нужно);
• вручную заявление заполняется заглавными печатными буквами чернилами черного цвета;
• в одном документе можно предусмотреть несколько корректив, при этом одновременное внесение изменений и исправление ошибок не допускается (потребуется два заявления);
• при заполнении на компьютере используйте заглавные буквы высотой 18, шрифт Courier New;
• запрещается двусторонняя печать заявления;
• страница 001 и лист Р заполняются всегда, независимо от вида изменений;
• раздел 6 листа Р заполняет нотариус.

После заполнения данного документа, его необходимо заверить у нотариуса до передачи в ФНС

После того, как заявление р14001 в налоговую (образец можно скачать ниже) заверено, его передают инспектору, и на основании указанной информации вносятся изменения в ЕГРЮЛ.

Бланк заявления по форме Р14001

Порядок заполнения формы р14001 при смене генерального директора

В случае необходимо заполнить страницы 001 и листы К и Р.

Шаг 1. Титульный лист формы должен содержать полное название компании, ОГРН и ИНН, а также код вносимых изменений. Далее заполняются отдельно листы К на старого и на нового руководителя.

Шаг 2. В разделе 1 таблицы К для старого директора проставляем значение 2 и заполняем раздел 2 - ФИО и ИНН предыдущего руководителя.

Шаг 3. В разделе 1 таблицы К для нового директора проставляем значение 1 и заполняем раздел 3 - ФИО, ИНН, дату рождения, адрес прописки и фактического проживания, номер телефона, а также данные документа, удостоверяющего личность (как правило, это паспорт).

Страница 1

Заявителем будет новый руководитель, его данные указываем в листе Р.

Шаг 4. На первом листе ставится номер статуса заявителя (код выбирается из вариантов, предложенных на бланке).

Шаг 5. На листах 2 и 3 заполняются подробно личные данные заявителя.



Из данной статьи Вы узнаете, как сменить директора самостоятельно не прибегая к услугам юридических фирм. Мы рассмотрим наиболее популярный вариант смены руководителя - смена генерального директора на примере общества с ограниченной ответственностью, но стоит упомянуть, что представленная процедура внесения изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой единоличного исполнительного органа также актуальна и для юридических лиц с иной организационно-правовой формой.

Чтобы подготовить пакет документов на смену директора ООО нам понадобятся:

1. Паспортные данные нового директора;

2. ИНН нового директора (при наличии);

3. ИНН старого директора (при наличии).

Чтобы сменить директора ООО нам необходимо будет подать в налоговый орган следующие документы:

1. Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц, заверенное нотариусом (Р14001);

2. Решение (протокол) о назначении нового генерального директора ООО (не обязательно).

Необходимые документы нотариусу при смене директора ООО:

1. Выписка из ЕГРЮЛ (свежая);

2. Устав общества;

3. Свидетельство ОГРН;

4. Свидетельство ИНН;

5. Решение (протокол) о смене директора.

Внимание!

Как правило, оригиналов вышеуказанных документов более чем достаточно. Вы можете уточнить список документов, необходимых для смены директора ООО, непосредственно у Вашего нотариуса.

Смена директора пошаговая инструкция 2020:

1. Подготавливаем протокол о смене директора ООО. В случае если участник один, то соответственно подготавливается решение о смене директора ООО.

Внимание!

Законом не предусмотрено обязательное предоставление протокола или решения о смене руководителя организации при государственной регистрации данных изменений. Обычно достаточно заверенного нотариусом заявления по форме Р14001. В частности Московская налоговая не требует протокол или решение при смене директора ООО, инспекции в других регионах тоже не должны их запрашивать, но часто это случается, поэтому рекомендуется иметь при себе оригинал данного документа.

Возможная причина данному требованию - повод собрать штраф с заявителя в случае нарушения сроков подачи заявления. Заявление Р14001 на смену директора должно быть подано не позднее 3х дней с момента принятия соответствующего решения. Таким образом, дата на протоколе или решении на момент подачи документов на госрегистрацию должна быть актуальной. В случае нарушения сроков подачи заявления должностному лицу грозит штраф в размере 5000 руб. (ч.3 ст.14.25 КоАП РФ).

2. Скачиваем актуальный бланк заявления о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц - форма Р14001 скачать в формате Excel и заполняем. В этом Вам поможет образец смены директора ООО 2020 по форме Р14001 с пояснениями. Для просмотра образца Вам понадобится бесплатная программа для чтения PDF файлов, последнюю версию которой можно скачать с официального сайта Adobe Reader .

Внимание!

В случае заполнения формы заявления вручную - заполнение осуществляется ручкой с чернилами черного цвета заглавными печатными буквами. Заполнение с использованием программного обеспечения должно выполняться заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов.

Оригинал или копия ИНН при подаче документов на госрегистрацию смены директора не требуется. Однако, при наличии ИНН указание его в заявлении обязательно, не корректное указание или его отсутствие может повлечь за собой отказ в регистрации! В случае, если руководитель не получал ИНН, оставляете поле ИНН пустым. Чтобы узнать наличие и номер ИНН по паспотным данным воспользуйтесь сервисом ФНС - .

Двусторонняя печать документов, представляемых в регистрирующий орган, запрещена.

Перед подачей на госрегистрацию в соответствующей строке листа Р заявления Р14001 заявитель (новый генеральный директор ООО) ставит свою подпись, подлинность которой должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке. Поля Ф.И.О. и подпись заявителя заполняются только от руки ручкой с чёрными чернилами и только в присутствии нотариуса. Заявление по форме Р14001 прошивает нотариус.

Присутствие участников ООО у нотариуса и в налоговой инспекции не требуется.

С 05 мая 2014 года в случае подачи заявления доверенным лицом, необходима нотариальная доверенность (Федеральный закон N 129-ФЗ, Глава III, ст.9, пкт.1, второй абзац).

За государственную регистрацию изменений в ЕГРЮЛ по форме Р14001 госпошлина не взимается.

Необходимая при заполнении формы Р14001 информация:

3. Новый директор ООО идёт к нотариусу заверять свою подпись на заявлении Р14001, взяв с собой паспорт и необходимый пакет документов ООО, который был упомянут выше.

4. Далее новый директор ООО идет в налоговую, взяв с собой паспорт, и подает заявление Р14001 - 1шт., решение (протокол) о назначении нового директора ООО - 1шт. инспектору в окошко регистрации, после чего получает с отметкой инспектора расписку в получении документов, представленных заявителем в регистрирующий орган.

Отслеживать состояние готовности документов можно с помощью сервиса «Сведения о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях, в отношении которых представлены документы для государственной регистрации ».

5. Через неделю (5 рабочих дней) новый директор ООО идет с паспортом и распиской в налоговую и получает лист записи единого государственного реестра юридических лиц (лист записи ЕГРЮЛ), свидетельствующий о смене генерального директора ООО.

Внимание!

После получения в налоговой листа записи ЕГРЮЛ необходимо уведомить банк о смене директора ООО.

Председатель жилтоварищества оставляет свою должность в следующих случаях:

Порядок снятия с должности руководящих органов жилищных товариществ и избрание новых определяется жилищным законодательством и уставом конкретной структуры.

СПРАВКА! Досрочное прекращение полномочий руководителя жилтоварищества находится в исключительной компетенции общего собрания жителей-членов ТСЖ (Часть 3 пункт 2 Статья 145 ЖК РФ).

Часть 3 пункт 2 Статья 145 ЖК РФ. Общее собрание членов товарищества собственников жилья

К компетенции общего собрания членов товарищества собственников жилья относятся:

Избрание членов правления товарищества, членов ревизионной комиссии (ревизора) товарищества и в случаях, предусмотренных уставом товарищества, также председателя правления товарищества из числа членов правления товарищества, досрочное прекращение их полномочий.

Досрочная смена руководства в жилищном товариществе происходит в случаях, когда действующий председатель:

1. не справляется со своими обязанностями;
2. игнорирует обращения и жалобы владельцев квартир;
3. не может решить проблем с должниками;
4. замечен в растратах;
5. нарушает устав и законодательство РФ;
6. использует вверенные полномочия в личных целях.

Так как должность председателя выборная, его могут переизбрать и по причине утраты доверия владельцев жилья.

Как снять управляющего быстро и грамотно?

Существуют два основных способа сменить руководство жилищного товарищества:

Если председателем недовольны большинство жителей дома, то можно собрать внеочередное собрание, на котором поставить вопрос об избрании нового руководителя, но часто собрать внеочередной сбор трудно из-за низкой активности владельцев жилья.

Небольшая инициативная группа может инициировать смену председателя, не дожидаясь очередного ежегодного сбора жителей-членов ТСЖ, обратившись в следующие инстанции:

• местный орган жилищного надзора;
• прокуратуру;
• налоговую службу;
• судебные органы.

Отделение жилнадзора призвано следить за исполнением жилищного законодательства, и может инициировать инспекционную проверку действий руководства на основании жалобы от собственников квартир.

ВАЖНО! Если имели место грубые нарушения законодательства или жильцам был причинён ущерб от действий руководства ТСЖ, то можно обращаться в суд или в прокуратуру с требованием провести проверку деятельности товарищества.

Информация об оплаченных налогах может помочь раскрыть незарегистрированные договора с подрядными организациями или наем председателем сотрудников без официального оформления.

Увольнение по собственному желанию

Управляющий жилищным товариществом иногда интересуется тем, как снять с себя полномочия.
Рассмотрим подробно порядок действий.

Председатель может уйти с должности раньше срока переизбрания, положенного уставом, в случаях:

• ухода на пенсию;
• при смене места работы;
• при смене места жительства;
• по состоянию здоровья.

Если председатель решил переехать или заняться другой деятельностью, у него есть два способа снять с себя полномочия:

1. созвать внеочередной сбор жителей;
2. уведомить налоговую службу о своём уходе.

Созвать не менее половины всех владельцев жилья может быть затруднительно, поэтому уходящий председатель может написать заявление-приказ о сложении с себя полномочий, назначив исполняющего обязанности и зарегистрировав документ в налоговом органе, заполнив форму Р14001 (о регистрации изменений в сведениях о юридическом лице).

СПРАВКА! При заполнении формы Р14001 в отделении налоговой службы необходимо руководствоваться инструкцией, приведённой в Приложении N 20к приказу ФНС России от 25 января 2012 г. N ММВ-7-6/25

В ФНС вместе с копией заявления об отставке нужно представить следующие документы:

• паспорт;
• учредительные документы (устав);
• копия паспорта преемника.

Как переизбрать руководство: пошаговая инструкция

Итак, как поменять председателя ТСЖ?

Для переизбрания руководящих органов раньше окончания срока их полномочий необходимо инициировать общее собрание жителей дома. Организация и проведение собрания осуществляется в следующие шаги:

1. подготовка кандидата-преемника;
2. проведение разъяснительной работы;
3. назначение даты собрания;
4. оповещение жильцов инициативной группой;
5. проведение общего сбора и голосования;
6. регистрация результатов голосования в налоговой службе;
7. передача дел преемнику.

Кандидату в руководство ТСЖ, которым обычно выступает один из участников инициативной группы, выступающей за смену председателя, необходимо заручиться поддержкой жильцов-собственников квартир дома.

Для этого инициативная группа проводит разъяснительную работу, совершая обход по квартирам и объясняя жителям необходимость смены руководства жилтоварищества, приводя доказательства его некомпетентности и приводя в пример доказательства. Доказательствами могут выступать копии бухгалтерских отчётностей или иных документов, свидетельствующие о растратах.

ВАЖНО! Оповещение жителей о проведении собрания по смене руководства товарищества необходимо проводить не позднее, чем за десять суток до назначенной даты (пункт 1 статьи 146 ЖК РФ).

Пункт 1 Статья 146. Порядок организации и проведения общего собрания членов товарищества собственников жилья

Уведомление о проведении общего собрания членов товарищества собственников жилья направляется в письменной форме лицом, по инициативе которого созывается общее собрание, и вручается каждому члену товарищества под расписку или посредством почтового отправления (заказным письмом) либо иным способом, предусмотренным решением общего собрания членов товарищества или уставом товарищества. Уведомление направляется не позднее чем за десять дней до даты проведения общего собрания.

В оповещении необходимо указывать вопросы повестки дня: прекращение полномочий председателя товарищества и избрание нового.

Для того чтобы переизбрание было законным, необходимо присутствие на сборе не менее половины всех владельцев квартир дома.

Для решения вопроса о переизбрании достаточно простого (50%) большинства голосов пришедших членов ТСЖ (пункт 3 статьи 146 ЖК РФ).

• копия паспорта;
• протокол с результатами голосования;
• устав;
• квитанцию об уплате госпошлины;
• заполненная форма р 14001 – о смене данных юридического лица.

Изменения регистрируются в течение пяти рабочих дней. Размер госпошлины составляет 800 рублей, согласно ч. 3 п. 1. статьи 333.33 НК Р Ф.

После регистрации изменений новый председатель должен принять бухгалтерию, действующие соглашения с подрядными организациями и приступить к обязанностям.

Описание протокола собрания

Протокол является официальным документом-основанием для регистрации нового председателя и должен быть оформлен на отдельных листах формата А4 по определённым правилам.

В верхней части первого листа должно быть указано наименование ТСЖ и дата проведения собрания. Далее следует перечисление вопросов повестки дня.

ВАЖНО! Список вопросов, входящих в повестку, нельзя изменять после публичного оповещения о предстоящем собрании жителей-членов жилтоварищества (пункт 2 статьи 146 ЖК РФ).

Пункт 2 Статья 146 ЖК РФ. Порядок организации и проведения общего собрания членов товарищества собственников жилья

В уведомлении о проведении общего собрания членов товарищества собственников жилья указываются сведения о лице, по инициативе которого созывается общее собрание, место и время проведения собрания, повестка дня общего собрания. Общее собрание членов товарищества собственников жилья не вправе выносить на обсуждение вопросы, которые не были включены в повестку дня.

Напротив каждого вопроса должно быть три графы: за, против и воздержался. В каждую графу секретарь собрания записывает количество отданных голосов по данному вопросу.

В конце протокола должна стоять подпись секретаря и председателя собрания, если снимаемый председатель отсутствует, то подпись ставит его заместитель или один из членов правления.

Подводные камни и нюансы

При обращении с жалобой на руководство товарищества в прокуратуру или органы жилищного контроля важно представить письменное доказательство осведомлённости председателя о проблемах в ТСЖ.

К ним можно отнести такие документы, как например:

1. письменный отказ в принятии жалобы от члена ТСЖ;
2. показания свидетелей о факте информирования.

В противном случае председатель может заявить сотрудникам прокуратуры или жилинспекции, проводящим проверку по жалобе жильцов, что вообще был не в курсе проблем, обозначенных жителями.

Если нет оснований для снятия председателя органами без проведения голосования, членам инициативной группы нужно быть готовым к тому, что опальное руководство будет проводить кампанию в свою пользу, поэтому нужно получить контроль над информационным полем и проводить грамотную агитацию.

ВНИМАНИЕ! Любые действия председателя после подписания протокола о переизбрании являются незаконными ещё до регистрации изменений в налоговой службе.

Итак, сменить председателя жилищного товарищества можно либо путём прямого переизбрания на собрании владельцев квартир дома, либо обратившись в надзорные органы или прокуратуру, если были обнаружены случаи нарушения законодательства при осуществлении руководства жилищной структурой.