Ďalší deň voľna pre rodičov s viacerými deťmi. Daňové a účtovné Potvrdenie o zložení rodiny

V tomto článku vám poviem, aké doklady je potrebné požadovať od zamestnanca, ktorý si chce uplatniť nárok na platené voľno na starostlivosť o zdravotne postihnuté dieťa. Zoznam týchto dokumentov je uvedený v „ pravidlá poskytovanie dodatočných dní voľna s náhradou mzdy pri starostlivosti o zdravotne postihnuté deti“, schválené uznesením vlády Ruskej federácie č. 1048 z 13. októbra 2014.

Toto je druhý článok na tému doplnkového. dni voľna, ktoré prislúchajú rodičom, ktorých nezaopatrené deti sú zdravotne postihnuté. Začnite v tomto.

Zoznam dokumentov, ktoré musí zamestnanec predložiť

pravidlá vymenovať nielen všetko potrebné dokumenty, ale aj načasovanie ich poskytovania, čím sa rieši leví podiel konfliktov medzi zamestnávateľmi, zamestnancami a Sociálnou poisťovňou.
Takže odsek 3 pravidiel stanovuje, že pred požiadaním o ďalšie dni voľna musí zamestnanec zamestnávateľovi poskytnúť:

a) potvrdenie o invalidite vydané úradom (hlavný úrad, Federálny úrad) lekárske a sociálne vyšetrenie;
b) doklady potvrdzujúce miesto pobytu (pobyt alebo skutočné bydlisko) zdravotne postihnutého dieťaťa;
c) rodný (adopčný) list dieťaťa alebo doklad potvrdzujúci vznik poručníctva alebo poručníctva zdravotne postihnutého dieťaťa;
d) potvrdenie z miesta výkonu práce druhého rodiča (opatrovník, poručník) o tom, že v čase podania žiadosti neboli vyčerpané alebo čiastočne vyčerpané ďalšie platené dni voľna v tom istom kalendárnom mesiaci, alebo ... že od tohto rodiča ( opatrovník, poručník) v tom istom kalendárnom mesiaci nebola podaná žiadosť o priznanie ďalších dní pracovného voľna.

1. Osvedčenie o invalidite

Zamestnanec toto potvrdenie (zamestnávateľ vyhotoví jeho fotokópiu) poskytuje zamestnávateľovi jednorazovo za celú dobu určenia invalidity (rok, 2 roky, 5 rokov). Niekedy sa však invalidita môže konštatovať okamžite doživotne a potvrdenie o tejto invalidite stačí predložiť len raz, pri prvej žiadosti o ďalšie dni voľna.

2. Osvedčenie o zložení rodiny

Aký doklad potvrdzuje miesto bydliska (pobytu) dieťaťa? U nás ide o takzvané osvedčenie o zložení rodiny, ktoré je dnes možné získať prostredníctvom MFC (multifunkčné centrá poskytovania verejných služieb) alebo na registračnej službe (pasové úrady). Tento certifikát identifikuje všetky osoby registrované na konkrétnej adrese. Ak dieťa nie je zaregistrované u svojich rodičov, ale žije s nimi, musí byť dočasne zaregistrované v tej istej registračnej službe v mieste svojho skutočného bydliska a potom získať osvedčenie.

Potvrdenie sa poskytuje zamestnávateľovi jednorazovo, pri prvej žiadosti - ako je uvedené v Pravidlách. Majte však na pamäti, že rodičia (opatrovníci) musia zamestnávateľovi včas oznámiť všetky zmeny, vrátane zmien skutočného bydliska dieťaťa.

3. Rodný list alebo zriadenie opatrovníctva

Jednorazovo sa poskytuje aj rodný (adopčný) list, ako aj osvedčenie (rozhodnutie, výnos) o ustanovení opatrovníctva (poručníctva). Hneď by som rád poznamenal, že zamestnávateľ musí uchovávať overené kópie všetkých vyššie uvedených dokumentov.

4. Osvedčenie z miesta výkonu práce druhého rodiča (opatrovníka)

Pomoc je poskytovaná pri každej žiadosti. Okrem toho zamestnávateľ prevezme originál osvedčenia, kópie sa nevyhotovujú. Aby certifikát mal právnu silu, musí obsahovať tieto podrobnosti:

• registračné číslo a dátum registrácie;
• miesto zostavenia;
• funkcia a podpis oprávnenej osoby;
• pečať organizácie (alebo jednotlivého podnikateľa).

Potvrdenie o zamestnaní druhého rodiča (opatrovníka) nepotrebovať v dvoch prípadoch.

Po prvé, ak druhý rodič (opatrovník)

„nie je členom Pracovné vzťahy buď je individuálny podnikateľ, advokát, notár vykonávajúci súkromnú prax, alebo iná osoba vykonávajúca zriadenú ... súkromnú prax, člen registrovaných ... rodinných (kmeňových) spoločenstiev pôvodných obyvateľov Severu, Sibíri a Ďalekého východu .. .

Po druhé, ak sa nemôže starať o postihnuté dieťa (je vo väzení, na dlhej služobnej ceste atď.), alebo sa vyhýba výchove rodičovské práva), alebo vyhlásené za nezvestné.

Vo všetkých prípadoch sú však stále potrebné dokumenty potvrdzujúce tieto skutočnosti. Ku každej žiadosti sa predkladá doklad (alebo jeho kópia) o tom, že rodič nepracuje alebo je samostatne zárobkovo činná osoba. A doklady potvrdzujúce neprítomnosť druhého rodiča (smrť, uväznenie, pozbavenie rodičovských práv, dlhé služobné cesty) sa predkladajú raz, pri prvej žiadosti.

Dokumenty nie sú uvedené

Nové pravidlá už nevyžadujú predloženie potvrdenia orgánu sociálnoprávnej ochrany o tom, že dieťa nie je celodenne držané v osobitnom zariadení. štátne ustanovenie. Predtým sa takéto osvedčenie poskytovalo ročne.

V Pravidlách sa vôbec nezmieňuje situácia, kedy dôjde k zániku manželstva medzi rodičmi postihnutého dieťaťa. Predtým sme nevyžadovali potvrdenie z pracoviska druhého rodiča, ak existovalo potvrdenie o rozvode. Štandardne sa chápalo, že rodič s dieťaťom nežije a nestará sa oň. Úprimne povedané, nie je jasné, či teraz musíme zakaždým žiadať potvrdenie z pracoviska druhého rodiča ( bývalý manžel), že nevyužíva ďalšie dni voľna. Podľa litery zákona sa treba pýtať. Napokon, pri vymenúvaní prípadov, keď takéto potvrdenie nie je potrebné, úradníci nespomenuli situáciu rozvodu. Alebo nám bude stačiť potvrdenie o zložení rodiny, z ktorého bude zrejmé, že druhý rodič s dieťaťom nežije? Aj keď teraz skutočnosť registrácie na určitej adrese nie vždy naznačuje skutočné umiestnenie bydlisko osoby. Táto otázka je stále nejasná.

V poviem vám, ako správne navrhnúť personálne doklady poskytnúť dni na starostlivosť o postihnuté dieťa.

Na ich vyplnenie však musíte od zamestnanca dostať celý súbor dokumentov. Okrem toho sa ich zloženie môže líšiť. Zvážme, aké dokumenty môžu byť od zamestnanca požadované a čo bude musieť vyplniť samotný účtovník.

Aké doklady musí zamestnanec predložiť?

Doklady, ktoré sú potrebné na registráciu dní voľna na starostlivosť o zdravotne postihnuté deti, možno rozdeliť do dvoch skupín.

Dokumenty týkajúce sa vášho zamestnanca

V prvom rade ide o žiadosť, ktorej formu musí schváliť ministerstvo vnútra. bod 2 pravidiel, schválené. Nariadenie vlády č.1048 zo dňa 13.10.2014 (ďalej len pravidlá). Aj keď tam nie je, môžete použiť bezplatný formulár. Zamestnanec musí k žiadosti priložiť originál a kópiu. subp. „a“, „b“, „c“ bod 3 Pravidiel:

• certifikát ITU o zdravotnom postihnutí dieťaťa. Musí sa podať nie vždy pri podaní žiadosti, ale v súlade s lehotami na zistenie invalidity a bod 4 pravidiel. Kategóriu „zdravotne postihnuté dieťa“ teda možno zriadiť na 1 rok, 2 roky, 5 rokov alebo do dovŕšenia 18 rokov veku postihnutej osoby. bod 10 nariadenia vlády č. 95 zo dňa 20.02.2006. Preto pri druhej možnosti musíte takéto potvrdenie od zamestnanca prevziať raz;
• doklad potvrdzujúci vzťah s dieťaťom. Pre rodičov je to rodný (adopčný) list; za opatrovníka (poručníka) - úkon opatrovníckeho a poručníckeho orgánu o ustanovení opatrovníka (poručníka) časť 6 čl. 11 zákona z 24. apríla 2008 č. 48-FZ. Tento doklad je možné priniesť len raz. bod 4 pravidiel;
• doklad potvrdzujúci miesto pobytu (pobyt alebo skutočné bydlisko) dieťaťa. Tento dokument sa tiež predkladá raz bod 4 pravidiel.

Upozorňujeme, že Zásady nevyžadujú, aby rodič a dieťa žili spolu, takže adresa dieťaťa nemusí byť rovnaká ako adresa rodiča. Podobný názor vyjadril aj špecialista FSS.

Z AUTENTICKÝCH ZDROJOV

vedúci oddelenia právnu podporu poistenie pre prípad dočasnej invalidity a v súvislosti s materstvom právneho oddelenia Federálneho fondu sociálneho poistenia Ruskej federácie

„Spoločné bývanie so zdravotne postihnutým dieťaťom nie je podmienkou poskytnutia ďalších dní voľna zamestnancovi na starostlivosť o toto dieťa. Rodičia môžu byť napríklad rozvedení a žijú oddelene alebo nemusia byť v registrovanom manželstve. Ak dieťa nie je uvedené v pase rodiča, jeho adresa môže byť potvrdená napríklad potvrdením z kliniky o tom, že tam je dieťa pozorované.“

Niekedy však môže byť spolužitie dôležité, pretože právo na ďalšie dni voľna majú nielen rodičia postihnutého dieťaťa (opatrovníci, poručníci), ale aj iné osoby, ktoré takéto dieťa vychovávajú bez matky. čl. 262 Zákonníka práce Ruskej federácie;. Napríklad matka zomrela alebo bola pozbavená rodičovských práv a jej brat alebo sestra vychovávajú jej dieťa v období, keď poručníctvo alebo poručníctvo ešte nebolo formalizované. V týchto prípadoch fakt výchovy v podstate potvrdzuje fakt spolužitia.

Z AUTENTICKÝCH ZDROJOV

Zástupca vedúceho Federálna služba o práci a zamestnanosti

“ Legislatíva neurčuje, akými dokladmi môže osoba, ktorá nie je rodičom (opatrovník, poručník), potvrdiť, že vychováva dieťa bez matky. Zdá sa, že by to mohla byť kópia rodného listu, doklady potvrdzujúce miesto pobytu dieťaťa a skutočnosť, že s ním žije dospelá osoba. Konkrétny zoznam doklady si môže zamestnávateľ určiť sám v miestnom regulačnom akte.“

Predtým bola zamestnankyňa povinná predložiť potvrdenie sociálnej poisťovne o tom, že dieťa žije doma a nie v osobitnom zariadení a pp. 1, 6 Vysvetlivky, schválené. uznesenie MPSVR č. 26, FSS č. 34 zo dňa 4. 4. 2000; subp. bod 87 „b“ metodických pokynov schválený. Výnosom FSS zo dňa 04.07.2008 č.81. Teraz to nie je potrebné - to je jediný zásadný rozdiel od starého poriadku.

Z AUTENTICKÝCH ZDROJOV

Po nadobudnutí účinnosti Pravidiel poskytovania dní voľna pri starostlivosti o zdravotne postihnuté deti nemusí zamestnanec predkladať potvrdenie sociálnej poisťovne o tom, že dieťa nie je držané v osobitnom zariadení s plnou podporou štátu.

FSS RF

Dokumenty týkajúce sa druhého rodiča

Ak poskytnete dni voľna rodičovi postihnutého dieťaťa, musíte zabezpečiť, aby ich druhý rodič nevyužíval v rovnakej miere. V opačnom prípade vám FSS nepreplatí náklady na zaplatenie takýchto dní voľna.

Ak ti pracuje druhý rodič, nie sú žiadne problémy. Pri kontrole bude stačiť audítorom zo Sociálnej poisťovne ukázať:

• aby zamestnal druhého rodiča alebo jeho pracovná kniha;
• dochádzkový list, z ktorého je zrejmé, že tento zamestnanec nevyčerpal ďalšie dni voľna v príslušnom mesiaci alebo využil časť nevyčerpanú prvým rodičom.

Ak však druhý rodič nie je vaším zamestnancom, budú potrebné ďalšie dokumenty. Možné možnosti ukážeme v tabuľke e pp. 4-5 pravidiel; bod 17 uznesenia pléna Najvyššieho súdu z 28. januára 2014 č..

* Ak otec nie je uvedený v rodnom liste dieťaťa, v stĺpci „otec“ bude pomlčka. V tomto prípade nie sú potrebné ďalšie dokumenty potvrdzujúce neprítomnosť otca.

Príčiny „neprítomnosti“ druhého rodiča môžu byť aj iné, zoznam nie je uzavretý bod 5 pravidiel. Ale ako nám Rostrud vysvetlil, všetky okolnosti musia byť zdokumentované.

Z AUTENTICKÝCH ZDROJOV

“ Ak druhý rodič nemôže osobne vychovávať a podporovať dieťa zo zdravotných dôvodov, tak túto skutočnosť treba potvrdiť lekárska správa, ak sa vyhýba výchove dieťaťa, musí byť rozsudok. Ak sú takéto doklady k dispozícii, zamestnancovi možno poskytnúť dni voľna bez potvrdenia z pracoviska druhého rodiča.

Rostrud

Nie všetko sa však dá potvrdiť dokladmi. A bez nich nemáte právo poskytnúť zamestnancovi dni voľna a Sociálna poisťovňa vám nepreplatí náklady na ich výplatu. napr. rodinné vzťahy skutočne zanikli, ale manželstvo nebolo rozvedené. Tu musíte buď podať rozvod alebo predložiť dokumenty ako pre „konajúceho“ rodiča. A ak manželstvo nebolo oficiálne uzavreté, ale otec je uvedený v rodnom liste (bola zapísaná adopcia), tak je spravidla nemožné potvrdiť jeho neúčasť na výchove. Budete tiež musieť požiadať o potvrdenie z práce.

Bohužiaľ, nikto nie je v bezpečí pred bezohľadnými pracovníkmi. Zamestnanec vám napríklad ukáže pracovný zošit údajne nezamestnaného otca, ktorý sa však už dávno zamestnal, založil si novú knihu a využíva víkend v rovnakom čase ako jeho matka. Ak FSS túto skutočnosť odhalí v dôsledku kontrol, môže vám byť zamietnutá náhrada výdavkov za platenú dovolenku. Čo robiť so zamestnancom v tomto prípade? Nemáte právo držať si peniaze sami Časť 1 Čl. 137 Zákonníka práce Ruskej federácie, iba prostredníctvom súdu, kde musíte ísť pred uplynutím 1 roka po zistení skutočnosti klamania čl. 392 Zákonníka práce Ruskej federácie. Máte šancu vyhrať, pretože za správnosť poskytnutých informácií zodpovedá zamestnanec. pp. 13-14 pravidiel.

POVIEME ZAMESTNANCU

Ak zamestnanec si chce zobrať deň voľna na starostlivosť o zdravotne postihnuté dieťa, potom musí byť potvrdenie z miesta výkonu práce druhého rodiča vydané bezprostredne pred dňom, ktorý je v žiadosti zamestnávateľa uvedený ako deň pracovného voľna.

Majte na pamäti, že v origináli potrebujete iba vyhlásenie zamestnanca a potvrdenie z pracoviska druhého rodiča bod 3 pravidiel. Zvyšné originálne dokumenty vrátite zamestnancovi, pričom kópiu potvrdíte pečaťou organizácie.

Upozorňujeme tiež, že pravidlá umožňujú zamestnancovi nenapísať vyhlásenie vždy, keď si plánuje vziať deň voľna. Ak vopred vie, kedy využije pridelené dni, tak po dohode so zamestnávateľom môže napísať žiadosť ihneď na mesiac, štvrťrok alebo aj rok bod 2 pravidiel. Dokumentácia pre druhého rodiča je však stále potrebná vždy, keď sa využije voľno. Preto takéto vyhlásenie „na budúce použitie“ nemá zmysel.

Ako vypracovať osvedčenie pre druhého rodiča

Ak váš zamestnanec ďalšie dni voľna nevyčerpá alebo ich využije čiastočne, tak má právo od vás žiadať potvrdenie pre druhého rodiča.

Ďalšie dni voľna pre rodičov postihnutých detí

Niektoré kategórie zamestnancov majú okrem všeobecných dní voľna nárok na ďalšie dni voľna. Majú rodičia postihnutých detí nárok na ďalšie dni voľna a ako ich môžu získať? Na tieto a ďalšie otázky odpovedá zástupca vedúceho oddelenia pre určovanie a vykonávanie platieb poistného poistencom Anna Kurková.

Anna Sergejevna, povedzte nám, kto má právo na ďalšie dni voľna na starostlivosť o postihnuté dieťa?

Zamestnanec, ktorý je rodičom, poručníkom alebo opatrovníkom zdravotne postihnutého dieťaťa (detí) do 18 rokov, má nárok na ďalšie štyri dni voľna s náhradou mzdy v každom kalendárnom mesiaci.

Víkend navyše môže využiť jeden aj obaja rodičia, avšak v rámci celkového počtu dní voľna navyše v mesiaci. Napríklad, ak v októbri dostala matka zdravotne postihnutého dieťaťa jeden deň voľna navyše, potom má otec právo len na tri dni za tento mesiac.

-- Ako zariadiť ďalšie dni voľna na starostlivosť o postihnuté dieťa?

Ďalšie dni pracovného voľna sa zamestnancovi so zdravotne postihnutým dieťaťom poskytujú len na jeho žiadosť.

Formulár žiadosti o ďalšie platené dni voľna bol schválený nariadením Ministerstva práce Ruska zo dňa 19. decembra 2014 N 1055n.

Frekvenciu podávania žiadosti určuje zamestnanec po dohode so zamestnávateľom v závislosti od potreby čerpania určených dní voľna (mesačne, raz za štvrťrok, raz ročne, podľa potreby a pod.).

Aké dokumenty potvrdzujú nárok zamestnanca na ďalšie dni voľna na starostlivosť o zdravotne postihnuté deti?

Na potvrdenie práva využiť ďalšie dni voľna na starostlivosť o zdravotne postihnuté deti musí zamestnanec predložiť tieto dokumenty:

1. Kópia potvrdenia potvrdzujúceho zdravotné postihnutie dieťaťa. Poskytuje sa v súlade s lehotami na určenie invalidity. Kategóriu „zdravotne postihnuté dieťa“ teda možno zriadiť na 1 rok, 2 roky, 5 rokov alebo do dovŕšenia 18 rokov veku osoby so zdravotným postihnutím. Preto pri poslednej možnosti musíte takéto potvrdenie od zamestnanca prevziať raz.

2. Dokument potvrdzujúci miesto pobytu(pobyt alebo skutočné bydlisko) postihnuté dieťa. Miesto pobytu zdravotne postihnutého dieťaťa môžete potvrdiť napríklad potvrdením vydaným správcovskou spoločnosťou, výpisom z domového registra, potvrdením o evidencii v mieste bydliska a miesto jeho pobytu - potvrdením. registrácie v mieste bydliska.

Doklad potvrdzujúci miesto pobytu (pobyt alebo skutočné bydlisko) zdravotne postihnutého dieťaťa musí zamestnanec predložiť len raz.

Pravidlá nevyžadujú, aby rodič a dieťa žili spolu, takže adresa dieťaťa nemusí byť totožná s adresou rodiča.

3. Rodný (adopčný) list dieťaťa, doklad potvrdzujúci vznik opatrovníctva alebo poručníctva zdravotne postihnutého dieťaťa alebo kópie týchto dokladov.

Dokladom potvrdzujúcim vznik opatrovníctva a opatrovníctva môže byť dohoda o výkone opatrovníctva alebo opatrovníctva alebo úkon opatrovníckeho a opatrovníckeho orgánu o ustanovení opatrovníka alebo opatrovníka.

Skutočnosť osvojenia môže byť potvrdená príslušným súdnym rozhodnutím, ktoré nadobudlo právoplatnosť, alebo potvrdením o osvojení. Zamestnanec predkladá tieto doklady zamestnávateľovi jednorazovo.

4. Osvedčenie z pracoviska druhého rodiča(opatrovník, poručník, iná osoba vychovávajúca dieťa bez matky).

Zamestnanec musí predložiť potvrdenie o tom, že v čase podania žiadosti druhý rodič (opatrovník, poručník, iná osoba vychovávajúca deti bez matky) v tomto kalendárnom mesiaci nevyčerpal ďalšie platené voľno alebo ho vyčerpal čiastočne, alebo potvrdenie s tým, že mu neboli doručené žiadosti o poskytnutie uvedených dní.

Poskytnutie takéhoto potvrdenia je potrebné z dôvodu, že ďalšie dni voľna sa poskytujú len jednému z rodičov (opatrovník, poručník, iná osoba vychovávajúca deti bez matky).

Toto potvrdenie je zamestnanec povinný predložiť vždy, keď žiada o dni voľna.

Takéto osvedčenie sa nevyžaduje, ak:

Existuje listinný dôkaz o smrti druhého rodiča (opatrovník, poručník);

Uznanie ho ako nezvestného;

zbavenie alebo obmedzenie jeho rodičovských práv;

väzenie;

Zostaň v ňom pracovná cesta viac ako jeden kalendárny mesiac alebo iné okolnosti nasvedčujúce tomu, že druhý rodič (opatrovník, poručník) sa nemôže starať o postihnuté dieťa, ako aj ak sa jeden z rodičov (opatrovník, poručník) vyhýba výchove postihnutého dieťaťa.

Aké doklady je potrebné predložiť namiesto potvrdenia z pracoviska druhého rodiča na získanie ďalších dní voľna na starostlivosť o zdravotne postihnuté dieťa, ak druhý rodič nepracuje alebo si prácu zabezpečuje sám?

V tomto prípade musí zamestnanec vždy, keď požiada o ďalšie dni voľna, predložiť doklady (ich kópie), ktoré potvrdzujú, že druhý rodič nepracuje alebo si prácu zabezpečuje.

Doklad potvrdzujúci, že druhý rodič nie je v pracovnom pomere, môže byť jeho pracovnou knihou, ak neobsahuje aktuálny záznam o zamestnaní.

Ak je druhý rodič evidovaný ako nezamestnaný, podporným dokladom môže byť zodpovedajúce potvrdenie vydané úradom služby zamestnanosti.

K osobám, ktoré si zabezpečujú prácu, patria najmä jednotliví podnikatelia, advokáti a súkromní notári. Ako doklad potvrdzujúci zamestnanie podnikateľská činnosť, môže byť napríklad osvedčenie o štátna registrácia jednotlivec ako samostatný podnikateľ.

Status advokáta môže byť potvrdený príslušným certifikátom.

-- V ktorých prípadoch sa neposkytujú ďalšie dni voľna na starostlivosť o postihnuté deti?

Ďalšie dni voľna sa neposkytujú v týchto prípadoch:

1. Ak zamestnanec požiada o nevyčerpané dni voľna za uplynulý kalendárny mesiac. Ďalšie dni voľna nevyčerpané v kalendárnom mesiaci sa do ďalšieho kalendárneho mesiaca neprenášajú.

2. Ak zamestnanec požiada o ďalšie dni voľna v období nasledujúcej dovolenky za kalendárny rok, neplatené voľno, voľno na starostlivosť o dieťa do troch rokov veku. Zároveň si druhý rodič (opatrovník, poručník, iná osoba vychovávajúca dieťa bez matky) zachováva právo na štyri ďalšie platené dni voľna.

Chcel by som tiež poznamenať, že ak zamestnávateľ poskytne zamestnancovi ďalšie dni voľna v uvedených obdobiach, môže byť zamestnávateľovi odmietnutá náhrada nákladov na ich vyplatenie.

Ak nastanú okolnosti, ktoré majú za následok stratu nároku na čerpanie dodatočných platených dní, zamestnanec je povinný o tom zamestnávateľa informovať.

Ak sa zistí, že zamestnancovi, ktorý na to nemal právo, boli poskytnuté ďalšie dni voľna, možno zamestnávateľovi odoprieť náhradu výdavkov na ich úhradu, a to aj vtedy, ak o týchto okolnostiach nevedel alebo nemohol vedieť.

-- Ďakujem za objasnenie.

Územná vetva Sevastopolu

Fonda sociálne poistenie

Zamestnávateľ musí poskytnúť zamestnancovi, ktorý je rodičom (opatrovník, poručník (ďalej len rodič)), ďalšie dni voľna na starostlivosť o zdravotne postihnuté dieťa (článok 262 Zákonníka práce Ruskej federácie). K tomu si musí účtovníčka vyžiadať od zamestnanca, ktorý má takéto dieťa, množstvo dokladov. Niektoré z nich sú povinné - v každom prípade budú potrebné. Iné môžu alebo nemusia byť požadované, v závislosti od konkrétnu situáciu.

Účtovník musí sám vypracovať niektoré dokumenty a niektoré (najmä vyhlásenie požadované od samotného zamestnanca) pomôžu zamestnancovi správne ich vypracovať. Porozprávame sa o papierovaní.

Povinný balík dokumentov, ktoré je potrebné získať od zamestnanca

Od zamestnanca musíte dostať aspoň tri dokumenty:

- písomné vyhlásenie v akejkoľvek forme o poskytnutí ďalších dní voľna s uvedením dátumov;

- doklad potvrdzujúci vzťah zamestnanca k dieťaťu, - rodný list dieťaťa (u rodiča) alebo doklad potvrdzujúci poručníctvo alebo poručníctvo, - rozhodnutie poručníckeho a poručníckeho orgánu o ustanovení poručníka (poručníkovi dieťaťa mladšieho ako 14 rokov) alebo poručníka (pre opatrovníka dieťaťa vo veku 14 až 18 rokov). Možno ho už máte, ak napríklad svojmu zamestnancovi poskytnete štandard daňový odpočet na dieťa podľa dane z príjmu fyzických osôb;

- potvrdenie od orgánu sociálneho zabezpečenia v mieste bydliska dieťaťa potvrdzujúce zdravotné postihnutie dieťaťa, čo naznačuje, že nie je držaný v špecializovanom detskom ústave s plnou podporou štátu. Toto potvrdenie musí zamestnanec priniesť každý rok. Toto jednoročné obdobie sa počíta od momentu, kedy vám doniesol predchádzajúci certifikát.

Dodatočný balík dokumentov, ktoré je potrebné získať od zamestnanca

Okrem troch vyššie uvedených dokumentov sa môže od zamestnanca vyžadovať, aby predložil ďalšie dokumenty týkajúce sa druhého rodiča dieťaťa. Súbor týchto dokladov závisí od toho, či ho dieťa má, či pracuje na pracovnú zmluvu a od ďalších okolností.

Ak je druhý rodič zamestnanec

Ak aj druhý rodič pracuje na pracovnú zmluvu, potom má právo na ďalšie dni voľna na svojom pracovisku. Aby sa však nestalo, že víkend je plne poskytnutý obom rodičom (čo povedie k nadmerným výdavkom rozpočtové prostriedky), od zamestnanca si treba vyžiadať potvrdenie z práce druhého rodiča. Musí z neho vyplývať, že v čase, keď váš zamestnanec požiadal o čerpanie dní voľna na opatrovanie zdravotne postihnutého dieťaťa, druhý rodič tieto dni voľna v tom istom mesiaci na svojom pracovisku nevyčerpal (alebo ich vyčerpal čiastočne).

Váš zamestnanec musí poskytnúť potvrdenie z pracoviska druhého rodiča zakaždým, keď požiada o ďalšie dni voľna. V opačnom prípade tento certifikát jednoducho nesplní svoj účel. špeciálny účel- potvrdiť, že v čase, keď prvý rodič požiadal o víkend, druhý rodič túto dávku v práci nevyužíval. Ak je však druhý rodič na dlhšej pracovnej ceste viac ako mesiac, takéto potvrdenie nie je potrebné vyžadovať. Ak však chcete potvrdiť skutočnosť, že druhý rodič dieťaťa je na dlhej pracovnej ceste, zásobte sa kópiou objednávky z jeho pracoviska o jeho vyslaní na pracovnú cestu s uvedením podmienok.

Ak obaja rodičia pracujú v tej istej organizácii, potom je absurdné požadovať od druhého rodiča nejaké certifikáty. Pri kontrole Sociálnej poisťovne bude stačiť poskytnúť inšpektorom doklad potvrdzujúci skutočnosť, že druhý rodič pracuje vo vašej spoločnosti (objednávka, pracovný zošit), ako aj pracovný výkaz, z ktorého je možné zistiť že tento zamestnanec nevyčerpal ďalšie dni voľna v príslušnom mesiaci .

Ak druhý rodič patrí do kategórie samostatne zárobkovo činných občanov

Ak je napríklad druhý rodič dieťaťa podnikateľ, nemá právo na platenú dovolenku. To znamená, že váš zamestnanec si môže uplatniť všetky 4 dni dovolenky. V tomto prípade bude druhý rodič povinný predložiť doklad potvrdzujúci, že si prácu zabezpečuje sám a nie je osobou pracujúcou na pracovnú zmluvu. Medzi takéto dokumenty patria najmä:

(alebo) výpis z Jednotného štátneho registra individuálnych podnikateľov alebo osvedčenie o štátnej registrácii samostatného podnikateľa, ak je druhý rodič samostatným podnikateľom;

alebo) výpis z registra advokátov, ak je druhý rodič advokátom;

alebo) výpis z registra notárov, ak je druhý rodič notárom.

Pracovníci fondu zároveň vyžadujú predloženie takéhoto dokladu vždy, keď zamestnanec požiada o ďalšie platené voľno. A je to logické, pretože druhý rodič môže kedykoľvek ukončiť svoju činnosť ako podnikateľ, právnik a pod. To znamená, že dokument, ktorý predtým predložil, už nebude zodpovedať skutočnosti.

Ak druhý rodič nikde nepracuje

V takom prípade si vyžiadajte doklad potvrdzujúci, že druhý rodič nie je s nikým v pracovnom pomere. Ak predtým niekde pracoval, v tomto prípade požiadajte o jeho pracovnú knihu. Absencia aktuálneho pracovného pomeru v ňom potvrdzuje skutočnosť, že nikde nepracuje.

Ak je druhý rodič evidovaný na úrade práce ako nezamestnaný, potom môže ako doklad slúžiť aj potvrdenie od agentúry práce.

Frekvencia predkladania dokladu potvrdzujúceho nedostatok práce druhého rodiča je vždy, keď je predložená žiadosť.

Ak sa druhý rodič o dieťa nestará (v skutočnosti chýba)

V takýchto prípadoch, v závislosti od konkrétnej situácie, požadujte od zamestnanca, ktorý vás kontaktuje so žiadosťou o dni voľna:

(ak) je druhý rodič pozbavený rodičovských práv - doklad o pozbavení jeho rodičovských práv;

(ak) druhý rodič je vo výkone trestu vo väzení - kópia rozsudku;

(ak) je váš zamestnanec rozvedený s druhým rodičom - potvrdenie o rozvode.

Mimochodom, musí rodič, ktorý je rozvedený s druhým rodičom dieťaťa, potvrdiť, že je to on, kto vychováva toto dieťa? A vyžaduje FSS nejaký dokument, ktorý to potvrdzuje? Požiadali sme o vysvetlenie FSS.

Ilyukhina Tatyana Mitrofanovna, vedúca oddelenia právnej podpory poistenia v prípade dočasnej invalidity a v súvislosti s materstvom oddelenia právnej podpory Fondu sociálneho poistenia Ruskej federácie

„Súčasná právna úprava neustanovuje povinnosť zamestnávateľa vyžadovať od zamestnanca, ktorý má zdravotne postihnuté dieťa a je rozvedený s druhým rodičom dieťaťa, doklad potvrdzujúci, že toto dieťa vychováva jeho zamestnanec.

Úrad FSS preto v tejto časti nevykonáva žiadne kontroly dodatočné dokumenty nevyžaduje“.

Frekvencia predkladania dokladu potvrdzujúceho skutočnú neprítomnosť druhého rodiča nie je stanovená. Je zrejmé, že musíme vychádzať z konkrétnej situácie. Ak je teda napríklad druhý rodič pozbavený rodičovských práv, potom samozrejme stačí, aby prvý rodič predložil na pracovisku dokument o pozbavení rodičovských práv druhého rodiča raz.

V praxi tiež vyvstáva otázka, či je možné poskytnúť 4 dni voľna zamestnancovi, ktorý samostatne vychováva zdravotne postihnuté dieťa, hoci nie je oficiálne rozvedený a nemôže doložiť potvrdenie z pôsobiska druhého rodiča o jeho nevyčerpaní. dní voľna z dôvodu neznámeho miesta. Podľa zákona - je to nemožné. Preto jediné, čo takýto zamestnanec môže urobiť, aby dostal dni voľna bez spomínaného potvrdenia, je rozvod.

Ak nie je iný rodič

Možné sú aj nasledujúce situácie:

(alebo) druhý rodič zomrel, bol vyhlásený za mŕtveho alebo nezvestného.

V tomto prípade si vyžiadajte od zamestnanca doklad potvrdzujúci túto skutočnosť: úmrtný list, rozhodnutie súdu o vyhlásení za mŕtveho alebo nezvestného;

(alebo) nebolo právoplatne zistené otcovstvo k dieťaťu, to znamená, že matka dieťaťa – vaša zamestnankyňa – je slobodná matka.

V tomto prípade nebude v rodnom liste dieťaťa uvedený žiadny záznam o otcovi (v stĺpci „otec“ bude pomlčka) alebo bude tento záznam vykonaný na pokyn matky.

Ak je v rodnom liste dieťaťa v stĺpci „otec“ pomlčka, bude okamžite jasné, že vaša zamestnankyňa je slobodná matka a nemusíte od nej žiadať žiadne ďalšie doklady na potvrdenie tejto skutočnosti.

Ale ak existuje záznam o otcovi, ale podľa zamestnankyne bol vyhotovený z jej slov, tak ju požiadajte, aby predložila kópiu potvrdenia z matriky o narodení s údajmi o dôvodoch vyhotovenia potvrdenia o narodení dieťaťa. záznam o otcovi dieťaťa podľa tlačiva č.25.

Váš zamestnanec musí priniesť doklad potvrdzujúci neprítomnosť druhého rodiča len raz.

Poradenstvo

Originály dokumentov, ktoré vám zamestnanec predloží, ale nenechá vás u vás, musíte skopírovať a uložiť do osobného spisu zamestnanca.

Od zamestnanca vezmeme žiadosť alebo mu dáme potvrdenie o dovolenke

Od zamestnanca si môžete vziať:

(alebo) jednu všeobecnú žiadosť na všetky dni voľna poskytnuté zamestnancovi v príslušnom mesiaci;

(alebo) nezávislú aplikáciu na každý víkend.

Upozorňujeme, že ak zamestnanec podá jednu žiadosť o viac dní voľna, potom bude stačiť, ak priloží potvrdenie z práce druhého rodiča o tom, že víkend na svojom pracovisku nevyužil alebo ho využil čiastočne, len raz za mesiac. Ak si to však zamestnanec neskôr rozmyslí a požiada o iné dni, budete musieť objednávku zopakovať.

Ak si vezme jeden deň (teda na každý deň vypíše samostatnú žiadosť), tak ku každej žiadosti bude musieť priložiť spomínané potvrdenie z pôsobiska druhého rodiča (samozrejme okrem tých prípadov, kedy takýto certifikát sa nevyžaduje).

Zamestnanec môže čerpať dni voľna v rovnakých dňoch v mesiaci ako druhý rodič, ak si voľné dni rozdelia medzi sebou.

Vysvetlite zamestnancovi

Ak váš zamestnanec v určitom mesiaci nevyčerpal dni voľna (napríklad z dôvodu dovolenky alebo choroby), neprenášajú sa do ďalšieho mesiaca. Teda, zjednodušene povedané, víkend bude v takejto situácii stratený. Preto mu môžete poradiť, že druhý rodič berie všetky víkendy v tomto mesiaci u neho v práci.

Žiadosť o ďalšie dni voľna sa dá vypracovať napríklad takto.

Generálny riaditeľ Brigantina LLC

V.B. Orlov

od ekonóma finančného oddelenia

Baitina M.L.

Vyhlásenie

Žiadam vás, aby ste mi poskytli ďalšie 4 dni voľna na starostlivosť o zdravotne postihnuté dieťa 20. - 23.9.2010.

V prílohe prikladám potvrdenie z pracoviska druhého rodiča o tom, že v septembri 2010 takéto dni voľna na svojom pracovisku nevyužil.

Baitina M.L. ---------

Ak chcete zjednodušiť tok dokumentov, zostavte vzor takéhoto vyhlásenia, aby k nemu zamestnanec mohol jednoducho pridať potrebné špecifiká.

Koľko dní pred nástupom víkendu treba podať žiadosť o ich poskytnutie, nie je nikde uvedené. Zamestnanec ho teda môže podať deň vopred.

Ak máte opačnú situáciu, teda že váš zamestnanec požiadal o potvrdenie o tom, že nevyčerpal ďalšie dni voľna, potom je možné toto potvrdenie vyhotoviť takto (najlepšie na firemný hlavičkový papier).

Odkaz

zo dňa 16.09.2010 Na prezentáciu spoločnosti Karavella LLC

Toto osvedčenie bolo vydané ako potvrdenie, že ekonómka finančného oddelenia Brigantina LLC Marina Leonidovna Baitina k 16. septembru 2010 nevyužila v septembri 2010 ďalšie dni voľna na starostlivosť o zdravotne postihnuté dieťa.

LLC "Brigantina" --------- LLC S.D. Korableva

Vydávame príkaz na poskytnutie voľných dní

Rovnako ako vyhlásenie zamestnanca, aj príkaz môže byť vydaný:

(alebo) poskytnúť všetky dni voľna v mesiaci naraz (podľa všeobecné vyhlásenie- na celý víkend);

(alebo) na každý jednotlivý víkend (podľa všeobecnej aplikácie aj podľa aplikácie na každý jednotlivý deň).

Objednávka sa vydáva v akejkoľvek forme, napríklad takto.

Spoločnosť s s ručením obmedzeným"Brigantine"

Objednávka N 56-k

17.09.2010

Moskva

O poskytovaní ďalších dní voľna na starostlivosť o postihnuté dieťa

Na základe písomného vyjadrenia ekonómky finančného oddelenia Brigantina LLC Marina Leonidovna Baitina a podľa čl. 262 Zákonníka práce Ruská federácia

objednávam:

1. Poskytnite Baitina Marina Leonidovna, ekonómke finančného oddelenia, ďalšie 4 dni voľna v dňoch 20. - 23. septembra 2010 na starostlivosť o postihnuté dieťa Baitina Irina Mikhailovna.

2. Uhradiť uvedené dni voľna vo výške priemerného zárobku Marina Leonidovna Baitina v súlade s platnou legislatívou.

základňa:

vyhlásenie Baitina M.L.;

rodný list dieťaťa - Baitina Irina Mikhailovna;

potvrdenie od orgánu sociálneho zabezpečenia;

potvrdenie z pracoviska druhého rodiča o tom, že nevyužil ďalšie dni voľna na starostlivosť o zdravotne postihnuté dieťa zo dňa 14.9.2010.

Generálna riaditeľka Korableva Print

Môže sa stať, že zamestnanec, ktorý požiadal o ďalšie dni voľna, po podaní žiadosti a vydaní príkazu na poskytnutie voľna ochorie. V tomto prípade sú možné dva scenáre:

(alebo) zamestnanec bude mať stále možnosť čerpať dni voľna v príslušnom mesiaci po skončení choroby. Potom bude musieť podať novú žiadosť s uvedením iných dní a znova predložiť potvrdenie z miesta výkonu práce druhého rodiča, že ku dňu podania novej žiadosti víkend nevyužil;

(alebo) víkend jednoducho zmizne - ak choroba zamestnanca trvá do konca mesiaca (a druhý rodič tento víkend nečerpá v práci).

Ak zamestnanec žiada o ďalšie dni voľna alebo iné výhody prvýkrát ako rodič zdravotne postihnutého dieťaťa, nezabudnite si do osobnej karty vo formulári N T-2 v r. oddiele. 9 "Sociálne dávky, na ktoré má zamestnanec nárok podľa zákona." Ako doklad, na základe ktorého sa dávka priznáva, musíte uviesť potvrdenie orgánu sociálneho zabezpečenia.

A nezabudnite premietnuť poskytnutie ďalších dní voľna zamestnancovi do výkazu pracovného času podľa jednotná forma N T-12 alebo N T-13<18>. Pre tieto dni je potrebné zadať do časového rozvrhu písmenový kód “OV” resp digitálny kód "27".

Potom môžete zamestnancovi takéto dni s čistým svedomím zaplatiť.