Kötelező dokumentumok egy alkalmazott elbocsátásakor. Elbocsátás: milyen dokumentumokat kell a munkáltatónak benyújtania. Az utóbbi három hónap átlagos jövedelmének igazolása

A személyzeti tisztviselőknek alapértelmezés szerint ki kell adniuk ezeket a tanúsítványokat. De gyakran ez nem történik meg: a munkavállaló nem kér, ezért nem szükséges. És nem kapta meg az összes igazolást, ami azt jelenti, hogy extra jövedelmet adott az államnak, csökkentette fizetéseit és esetleg nyugdíját.

Az utolsó munkanapon a munkáltató kiszámolja a bért a fel nem használt szabadságért járó kompenzáció kifizetésével (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 140. cikke), és kiad egy munkafüzetet az elbocsátási jegyzéssel és a pecséttel (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 84.1. Cikke). Kérjen rá további 4 igazolást, amelyekre Ön a törvénynek megfelelően jogosult:

1. Nyugdíjbiztosítási járulékok igazolása (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 62. cikke, 14. cikk, 27-FZ RF). Szüksége lesz egy nyugdíjpénztár igazolására, amely igazolja, hogy a nyugdíjalapban a munkáltató számára fizetett összes járulék befizetésre került. Előfordul, hogy a munkáltató levonja a nyugdíjjárulékokat, de a Nyugdíjalap nem látja őket. Az alap alkalmazottja első reakciója: „Nincs levonások. A munkáltató hibás. Bánj vele. " Ennek eredményeként kevesebb nyugdíjat kap, mint amennyit csak tudott. Erről írtunk az anyagban. Ha rendelkezik levonási tanúsítvánnyal, akkor nem lesz ilyen könnyű elbocsátani.

2. A társadalombiztosítási alapba történő járulék igazolása (FSS) az elmúlt 2 évben, vagy rövidebb ideig, ha kevesebb, mint két évig dolgozott egy munkáltatónál (4. cikk, No. 255-FZ). Jobb, ha a bizonyítványt két példányban veszi át. Adj egyet az új munkahelyen a számviteli osztálynak, a másik veled marad, ha az új munkáltatóval fennálló kapcsolat nem működik. Ezek a bizonyítványok lehetővé teszik a betegszabadság kifizetésének növelését. A munkavállaló számára a munkaképtelenség ideje alatt folyósított összegek három tényezőtől függnek: a munkaképtelenség okai, a biztosítási tapasztalat és a társadalombiztosítási alapba fizetendő járulékok összege. Ma a munkavállalónak információkat kell szolgáltatnia a járulékok összegéről. Ha nem ad ki ilyen igazolást, a betegszabadságot legalább fizeti, és a munkáltató és a társadalombiztosítási alap pénzt fog megtakarítani.

3. Jövedelem-igazolás 2-NDFL nyomtatványon (Az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 230. cikke). Szüksége lesz az adóhivatal igazolására, amikor nyilatkozatot nyújt be a lakhatás, az orvosi kezelés vagy a képzés adókedvezményének megszerzése érdekében. Erről bővebben az anyagunkban. Még ha nem is tervezi, hogy levonást kap az elbocsátáskor, az év végére a helyzet megváltozhat. Például fizetős orvosi ellátást kell keresnie. A segítség 13% -kal fedezi a költségek részleges ellensúlyozását. Új munkáltatójának szintén szüksége lesz arra, hogy beszámoljon az adóiról és csökkentse az adófizetéseket, vagyis szabványos levonásokat folytasson. Például gyermekeknek vagy fogyatékkal élőknek. A munkáltatónak kérelmet kell feltennie és a hozzájuk való jogot igazoló dokumentumok rögzítésével meg kell kérdeznie a munkáltatót a munkáltató általános levonásairól.

4. Az átlagos kereset igazolása (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 62. cikke, 3. cikk, 1032-1-FZ Az Orosz Föderáció) Szüksége lehet erre a bizonyítványra, ha a hivatalos munkakeresés késik, és úgy dönt, hogy kapcsolatba lép az Állami Foglalkoztatási Ügynökséggel (korábban a Munkaerőpiac, TsZN) munkanélküli ellátások kifizetése. A részmunkaidőben foglalkoztatott munkavállalóktól kérhetik a munkaadó által hitelesített befogadási és elbocsátási megrendelések másolatát annak érdekében, hogy a munkára vonatkozó információkat bekerüljenek a munkakönyvbe a fő munkahelyen (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 62. cikke, Az Orosz Föderáció Munkaügyi Minisztériumának 2003. október 10-i rendelete, 69. szám).

Igor Abramov, a Rabota dlya Vas újság főszerkesztője, a Rabota.ru szerkesztő

A munkavállaló elbocsátásának folyamata olyan esemény, amely megköveteli számos alaki követelmény betartását. A munkáltató köteles kiadni elbocsátási utasítást, megtenni az összes szükséges kifizetést, valamint kitölteni és átadni a munkavállalónak a kitöltött munkafüzetet. A folyamat azonban ezzel nem ér véget. A további foglalkoztatáshoz a munkavállalóra más papírokra is szükség lehet, amelyeket a társaság vezetése köteles neki átadni.

Általános szabály, hogy ha ilyen dokumentumok szükségesek, akkor a munkavállaló kérelmet nyújt be a személyzeti osztályhoz. A beérkező levelek naplójában való nyilvántartásba vételétől számított három napon belül a munkáltató köteles a munkavállaló kérésére átadni a munkaviszonyról, az átutalásokról, az elbocsátásokról, valamint a személyi dossziék kivonatairól, a fizetésről és a bónuszokról, valamint a társadalombiztosítási járulékokról. Ebben az esetben a munkavállalónak joga van nem jelezni ezen értékpapírok felhasználásának célját (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 62. cikke).

Ebben a cikkben tárgyaljuk, hogy milyen dokumentumokat kérnek általában az alkalmazottak elbocsátásakor, és mi a kiadásuk jellemzői.

Referencia űrlapok

A vállalkozások személyzeti osztályainak sok alkalmazottja egy természetes kérdést felteszi magának: mit kell adni egy alkalmazottnak elbocsátáskor? Az elbocsátott személyek által igényelt papírokról szóló információk nemcsak a munkaügyi, hanem az Orosz Föderáció polgári és adójogszabályait is tartalmazzák. Ebben a folyamatban fontos számos fontos szabályra összpontosítani:

Először: az összes dokumentumot szigorúan aláírás ellenében nyújtják be a munkavállalónak;
Másodszor, az okiratokat akkor is ki kell adni, ha a munkavállaló még nem visszaküldte a társaságnak az összes tulajdonát, és nem nyújtott be megfelelően kitöltött bypass-oldalt a HR osztályhoz;
Harmadszor, a dokumentumok benyújtására vonatkozó eljárást három napon belül be kell fejezni;
Negyedszer, még akkor is, ha a munkavállaló nem tudott személyesen meglátogatni a munkáltató HR osztályát, három nap elteltével az összes dokumentumot ajánlott levélben küldik el neki, leltárukkal együtt.

Ezenkívül a dokumentumok és azok másolatainak kiadására vonatkozó kérelmet, amelyet a munkavállaló nyújt be a személyzeti osztályhoz, valamint magukat a bizonyítványokat is szabad formában állítják össze. Az a tény, hogy az orosz törvény előírja a speciális egységes formákat.

A dokumentumok teljes listáját, amelyet a munkáltató az elbocsátáskor a munkavállaló kérésére készít, a következőket tartalmazza:

Segíts a 2-NDFL-nek

Ez a dokumentum információkat tartalmaz a jövedelem összegéről, amelyet a munkavállaló az év során kapott, valamint az adólevonások összegéről a költségvetésbe. A munkáltató az elbocsátáskor csak akkor ad ki 2-NDFL igazolást, ha a munkavállaló ezt a kérelemben feltüntette (az Orosz Föderáció adórendszerének 230. cikke).

Miért lehet szüksége egy embernek erre a papírra? Ő biztosítja azt a jogát, hogy egész évben általános adólevonást kapjon.

Segítség az FSS előnyeinek kiszámításához

Ezt a bizonyítványt (4n forma) a munkavállaló számára kudarc nélkül adják ki, függetlenül attól, hogy a megfelelő kérelmet írta-e vagy sem. Információkat tartalmaz az elbocsátott személy elmúlt két év összesített jövedelméről, valamint a társadalombiztosítási járulékok összegéről (4. cikk, 255. cikk, FZ cikk).

Ezenkívül itt szerepel annak a naptári napnak a száma, amely alatt a munkavállaló betegszabadságon, szülői szabadságon volt stb., Ami miatt nem teljes jövedelmet kaptak. Egyes esetekben, két referencia: az egyik - az éves jövedelemre és a társadalombiztosítási alapba fizetett járulékok összegére, a második - a részleges jövedelem kifizetésével jellemezhető naptári napok számára.

Segítség a foglalkoztatási központ számára

Ha egy alkalmazott közvetlenül az elbocsátás után regisztrál a foglalkoztatási központban, akkor kérnie kell a munkáltatótól igazolását a foglalkoztatás utolsó három hónapjában elért átlagos jövedelméről. Ezt a dokumentumot szigorúan az elbocsátott alkalmazottnak a szervezet személyzeti osztályára benyújtott kérelme alapján állítják össze (3. cikk, 1032-1 FZ cikk).

Hogyan számítják ki az átlagos keresetet? Erről az összes információt az Orosz Föderáció Munkaügyi Minisztériuma 62. számú, 2003. augusztus 12-i határozata tartalmazza. Maga a bizonyítvány bármilyen formában elkészül.

Számviteli dokumentumok a FIU-ban

Az Orosz Föderáció Nyugdíjalapja személyre szabott számlát vezet az összes alkalmazottról. Ugyanakkor az elbocsátás napján bármelyiküknek munkáltatótól igazolást kell kapnia, amely tartalmazza az Orosz Föderáció nyugdíjalapjában a biztosítási díjakra levonandó összegek összegét. Ezt a dokumentumot ki kell állítani, és ezért azt a megfelelő nyilatkozat nélkül is bemutatják a munkavállalónak (11. cikk, 27-FZ cikk)

Még hozzá kell tennie, hogy a fenti dokumentumokat saját akaratukból történő elbocsátáskor és a munkáltató kezdeményezésére állítják ki. A kiadás megtagadása a munkáltató adminisztratív felelősségét vonja maga után - a tevékenységek legfeljebb 3 hónapra történő felfüggesztését, valamint a következő összegű bírságot:

1000 és 5000 között - az egyéni vállalkozók és tisztviselők számára;
30 000-től 50 000-ig - jogi személyeknél.

Kötelező igazolás

A munkaadó a munkavállaló elbocsátását követő három napon belül kötelező igazolásokat állít ki munkavállalója számára. A benyújtásukhoz nem szükséges, hogy az alkalmazott nyilatkozatot írjon. Tehát, mit kell kiállítani, ha egy vállalat alkalmazottját elbocsátják? Biztosan igazolás az elmúlt két naptári év jövedelem összegéről... A formáját az Orosz Föderáció Munkaügyi Minisztériuma 182n. Számú (255-FZ. Számú) rendelet hagyja jóvá. A munkavállaló ezt a dokumentumot átadja új munkáltatójának.

Az elbocsátáskor kötelező jövedelemkimutatást a munkavállaló bejelentése nélkül állítják ki az elbocsátástól számított három napon belül. A regisztráció szintén kötelező, valamint a megfelelő bejegyzés elvégzése a munkafüzetben.

Az elbocsátási igazolások a munkavállaló írásbeli kérésére

A kötelező igazolás mellett vannak olyan okmányok is, amelyeket a munkavállalóknak csak írásbeli kérelmük alapján adnak át (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 84.1. Cikke). Az ilyen iratok közül megemlíthetjük a bizonyítványokat:

a fizetésről;
a nyugdíjalapba felhalmozott és befizetett biztosítási díjakról;
a szervezet munkájának időtartamáról.

A munkavállaló kérésére 2-NDFL dokumentumot is szállítanak. Ugyanakkor a munkáltatónak nincs joga a munkavállalót megtagadni: ezek az iratok egy adott személy munkatevékenységéhez kapcsolódnak, és kizárólag a rá vonatkozó személyes információkat tartalmaznak.

Fontos figyelembe venni a dokumentumok kiállításának sajátosságait egy alkalmazott írásbeli kérése alapján:

Először: az összes dokumentumot és annak másolatait szigorúan ingyenesen állítják össze három napon belül;
Másodszor, a számviteli osztály elkészíti az elbocsátás, a fizetés és a 2-NDFL biztosítási díjak igazolását, és csak a személyzet részlege igazolja a társaságban végzett tevékenység időtartamát. Ha a szervezetnek nincs személyzeti osztálya, akkor az összes dokumentum elkészítése a könyvelő felelőssége.

Hozzá kell tenni, hogy az elbocsátáskor a nyugdíjalaphoz benyújtott igazolás szükségszerűen személyre szabott számviteli információkat tartalmaz. Ez felesleges nehézségek nélkül lehetővé teszi a munkavállaló nyugdíjjárulékainak felhalmozódását, miután új helyen foglalkoztatta őket.

A társaság kötelezettsége az elbocsátás napján

Korábban megemlítették, hogy az alkalmazottak elbocsátására vonatkozó valamennyi igazolást - mind kötelező, mind az elbocsátott kérésére - a munkaviszony megszűnésétől vagy a személyzeti osztályhoz benyújtott kérelem benyújtásától számított három napon belül kell elkészíteni. Van azonban olyan információ, amelyet közvetlenül a munkaviszony megszűnésének napján kell a munkavállaló rendelkezésére bocsátani. Ez magában foglalja a nyugdíjbiztosítási rendszerben alkalmazott munkavállaló személyre szabott számviteli adatait (27-FZ 11. cikk).

Hogyan készülnek ebben az esetben? dokumentumok a munkáltató elbocsátásakor?

Először: ezt az információt bármilyen formában külön dokumentum tükrözi;
Másodszor, a munkavállaló írásbeli visszaigazolást készít ezen információk átadásáról.

Összetételében a személyre szabott számviteli információk az alábbiakkal kapcsolatos információkat tartalmaznak:

Információ a felhalmozott és kifizetett biztosítási díjak összegéről;
A munkavállalói biztosítási tapasztalatokra vonatkozó adatok;
Információ a munkáltató által a munkavállaló által fizetett nyugdíjhoz és az egyéb kiegészítő járulékokhoz fizetett külön járulékokról.

Az ilyen információk kiadása magánjellegű adatok üzemeltetését írja elő, ezért a munkavállaló nem köteles jelentkezését benyújtani az adatszolgáltatáshoz. A munkáltatónak azonban joga van ilyen információkat szigorúan a munkavállaló aláírása alapján kiadni.

Információk regisztrálása

Az orosz jogszabályok követelményei szerint bármely szervezet köteles nem csak rendszeresen jelentéseket benyújtani az oroszországi Nyugdíjpénztárnak, hanem magának a munkavállalónak a személyes adatainak másolatát is meg kell küldenie (11. cikk, 27-FZ cikk).

Számos más tanúsítvánnyal ellentétben, amelyeket egy alkalmazott elbocsátásakor adnak ki, az orosz nyugdíjalapba történő levonásokra vonatkozó információkat a jogszabályokban szigorúan meghatározott nyomtatványok alapján mutatják be, nevezetesen:

С3В-6-1, С3В-6-4 - a nyugdíjjárulékokkal kapcsolatos információk a 2014-ig terjedő időszakra;
RSV-1 (6. szakasz) abban az esetben, ha a FIU-nak 2014 utáni jelentésekben szereplő információkról van szó.

Miért beszélünk ilyen korai időpontokról - különösen a 2014 előtti időszakról?A helyzet az, hogy a legtöbb szervezet figyelmen kívül hagyja annak szükségességét, hogy a munkavállalói nyugdíjalapba történő járulékfizetésről szóló jelentésekből rendszeresen információkat szolgáltasson. Ez az oka annak, hogy az elbocsátáskor másolatot kell készíteni ezekről a dokumentumokról az összes korábbi jelentési időszakra vonatkozóan.

A kiadott tanúsítványok naplója

A munkavállalónak átadott bizonyítványokat szigorúan az elbocsátott munkavállaló aláírása alapján állítják ki. Miért történik ez? Annak érdekében, hogy megmentsük a munkáltatót a munkavállaló jövőbeli támadásaitól, valamint megvédjük őt a hosszú és költséges bírósági eljárásoktól.

A munkavállaló írásbeli visszaigazolását többféle formában lehet kiállítani:

Átvételi elismervény;
Festmény az eredeti dokumentumra, amely megmarad a szervezetben (például RSV-1 forma);
Lista a kiállított tanúsítványok nyilvántartásában.

Ez utóbbi lehetőséget az alkalmazottak többsége elismeri a legkényelmesebb és leghatékonyabbnak, mivel:

A dokumentumok folyamatos számozása lehetővé teszi, hogy bármikor megtudja, hány papírt már átadtak az alkalmazottaknak;
A segítségre vonatkozó információk egy adott naplóban találhatók, és nem a cég teljes iratában találhatók át;
Nem lehet a dokumentumot visszamenőlegesen regisztrálni, vagy bármilyen információt eltávolítani a naplóból.

Oroszországban nincs egységes formanyomtatvány a munkavállalók számára kiállított igazolások regisztrálására. Úgy tűnik azonban, hogy a leggyakoribb forma a következő oszlopokkal rendelkező táblázat:

Szám sorrendben;
A dokumentum benyújtásának dátuma;
TELJES NÉV. pályázó;
A dokumentum típusa (hivatkozás, másolat stb.);
A segítség rövid tartalma;
A fogadó alkalmazott listája.

A nyilvántartást általában a vállalkozás HR osztálya vezeti, de ezt a felelősséget egy irodai szakemberre lehet ruházni.

Összefoglalva hangsúlyozni kell, hogy a munkavállalói elbocsátáskor a bizonyítványok egy része hibátlanul kerül kiállításra, és részük szigorúan a munkavállaló kérelmén alapul. Ugyanakkor az összes dokumentumot a munkaszerződés megszűnésétől vagy a HR-osztályhoz benyújtott kérelem benyújtásától számított három napon belül, szigorúan az elbocsátott alkalmazott aláírása ellenére kell benyújtani.

2020.03.15 Figyelem! A dokumentum elavult! A dokumentum új verziója

A munkavállalót csak akkor lehet elbocsátani, ha vannak olyan dokumentumok, amelyek megerősítik az elbocsátás alapját (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 78., 79., 80. cikke):

lemondási levél (lásd az 1. mintát), ha a munkavállaló saját kérésére távozik;
megállapodás a munkaszerződés felmondásáról (lásd a 2. mintát), ha a munkavállalókkal a felek megállapodása alapján szétválnak;
értesítések a munkaszerződés lejártáról (lásd a 3. mintát), ha a munkavállaló határozott idejű munkaszerződés alapján dolgozott.

Adjon ki elbocsátási végzést (N T-8 vagy T-8a forma) (lásd a 4. mintát). A rendelésnek tartalmaznia kell:
- az elbocsátás okai;
- az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve záradék, része és cikke, amelynek megfelelően a munkavállaló távozik.
A megrendelésre a munkavállalónak aláírnia kell, hogy kijelenti, hogy ismeri.
A megrendelés alapján rögzíteni kell az elbocsátást a munkavállaló munkafüzetében.
Készítsen jegyzet-számítást (T-61. Sz. Formanyomtatvány), amely feltünteti a munkavállalónak járó összes kifizetést.
Jegyezze fel az elbocsátást a munkavállaló személyi igazolványában (N T-2 formanyomtatvány), és ismertesse a munkavállalót az aláírás ellenében bevitt adatokkal (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 84.1. Cikke).

Nem mindenki tudja, milyen dokumentumokat kell a munkáltatónak kiállítania egy alkalmazott elbocsátásakor.

A munkáltató, az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 84.1. a munkavállaló munkájához kapcsolódó összes dokumentum másolatát meg kell adnia a munkavállalónak. Ezt a munkavállalótól kapott írásbeli kérelem kézhezvételét követő 3 napon belül kell megtenni. Ezek személyzeti dokumentumok, amelyeket a személyzeti osztályon állítanak ki.

Emellett egy alkalmazott szabad akaratának elbocsátása esetén a munkáltatónak igazolást kell kiállítania neki. amelyet be lehet szerezni a számviteli osztályon. Ezeket egy alkalmazott írásbeli kérésére is kiállítják.

A személyzeti dokumentumok, amelyeket a munkáltatónak a munkaviszony elbocsátásakor írásbeli kérelme alapján ki kell adnia a munkavállalónak, a következőket tartalmazzák:

E munkavállaló alkalmazására vonatkozó végzés;
Munkavállalói előmenetel;
Utasítások az alkalmazottak más osztályokra történő áthelyezésére;
Munkaszerződés;
További megállapodások, ha vannak ilyenek;
Orvosi könyv, ha a munka jellege megköveteli;
Elbocsátási végzés;
Foglalkoztatási előzmények.

A munkáltató nem eredeti dokumentumot állíthat ki, hanem annak másolatát. Kizárólag a munka- és az orvosi könyvek kerülnek kiadásra az eredeti példányban.

Ezenkívül a munkavállalónak különféle igazolásokat kell beszereznie a munkáltató számviteli osztályától.

Segítsen a 2-NDLF formanyomtatványon a felhalmozott és befizetett adókkal kapcsolatban. A munkáltató köteles ilyen igazolást kiállítani a munkavállaló számára. Információkat tartalmaz nemcsak a bérekről, hanem az összes olyan kifizetésről is, amelyekért a biztosítási díjakat felszámították, valamint információkat a volt munkáltatóról.

Ezt a bizonyítványt az új munkahelyen kell alkalmazni, ha a munkavállaló az adólevonásra jogosult a 20. cikk alapján. Az Orosz Föderáció adótörvényének 218–220.

Segíts a 4H űrlapon. Ez jelzi a munkavállaló összes jövedelmét az elmúlt 2 évben.

Ez az igazolás az új munkáltató számára szükséges a betegszabadság kifizetésének helyes kiszámításához. Ha nem áll rendelkezésre ilyen igazolás, a munkáltató a betegszabadságot csak azon kifizetések alapján számítja ki, amelyeket ő maga teljesített. A munkáltató köteles ezt a bizonyítványt a munkavállaló nyilatkozata nélkül is kiállítani.

Ha a munkavállaló a foglalkoztatási központban kíván regisztrálni, akkor kérheti igazolását jövedelméről az elmúlt 3 hónapban.

A bizonyítványban megadott adatok alapján a foglalkoztatási központ kiszámítja a munkanélküli-ellátásokat.

Az összes dokumentumot a munkavállaló elbocsátásának napján állítják ki. Ezeket személyesen átadhatják vagy postai úton megküldhetik a munkavállalónak. Ehhez a munkavállalónak írásbeli hozzájárulást kell írnia.

A dokumentumok minden másolatát „másolat helyes” lepecsételéssel és a munkáltató pecsétjével kell igazolni.

Minden könyvelési nyilvántartáson fel kell tüntetni a munkáltató pecsétjét. E nélkül nem rendelkeznek saját jogi erővel.

A munkáltatónak nincs joga késleltetni a dokumentumok kiadását. Ez a foglalkoztatás akadályának tekinthető, és a munkavállalónak ebben az esetben joga van bírósághoz fordulni.

Kezdőlap\u003e Munkatársak\u003e Hogyan szabadítsunk alkalmazottot? \u003e

5. lépés. Milyen dokumentumokat és mikor kell kiadni a kilépő alkalmazottnak?

2017.05.24. A dokumentum új verziója ingyenesen elérhető a ConsultantPlus webhelyen

Az elbocsátás napján, azaz a munka utolsó napján az összes szükséges dokumentumot aláírás ellenében ki kell adni a munkavállalónak (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 84.1. Cikke, az Orosz Föderáció Adótörvénykönyvének 230. cikke (3) bekezdése, a 4.1. Cikk 2. részének 3. pontja). N 255-FZ törvény. , az N 27-FZ törvény 11. cikkének 4. pontja). Ugyanis:

munkakönyv az elbocsátás nyilvántartásával. A munkavállaló aláírja a munkafüzet kézhezvételét személyi kártyán (N T-2 forma), valamint a munkafüzet mozgásának regisztrálására szolgáló könyvben és az ahhoz kapcsolódó betétlapon;
igazolás az ideiglenes rokkantság, a terhesség és a szülés, valamint a gyermekgondozás kiszámításához a jelenlegi és az előző két év fizetésének összegéről;
szekta. 6 "A fizetések és egyéb javadalmazások összegére és a biztosított szolgálati idejére vonatkozó információk" kiszámítása az RSV-1 nyomtatványon. Ebben a szakaszban meg kell adnia a munkavállalóval kapcsolatos információkat azon a jelentési időszakban, amelyben kilép, azaz a folyó év elejétől az elbocsátás napjáig. Kérjen írásbeli megerősítést az alkalmazotttól, hogy megadta neki ezt az információt (az N 987n utasítás 35. pontja). Például egy alkalmazott aláírhat egy szektát. 6 számítás az RSV-1 forma szerint, amely önmagában marad;
2-NDFL tanúsítvány a folyó évre.
Ezenkívül a munkavállaló írásbeli kérésére át kell adnia neki a munkájához kapcsolódó egyéb dokumentumokat, például a következők másolatait:
bónusz megfizetésére kötelezi;
elbocsátási végzés.

A felsorolt \u200b\u200bdokumentumokat köteles az elbocsátás napján kiállítani a munkavállaló számára, még akkor is, ha nem visszaküldte az általa birtokolt vagyont a szervezetnek, vagy nem írta alá a bypass oldalt.

Ha az elbocsátás napján a munkavállaló nem kaphat munkafüzetet és dokumentumokat, küldjön neki értékes levelet a mellékletek listájával e-mailben, értesítéssel arról, hogy dokumentumokat kell megkapni, vagy hozzájáruljon e-mailben történő elküldésükhöz.

Ha a munkavállaló valamilyen okból nem kapta meg a munkafüzetet a munka utolsó napján, akkor azt három munkanapon belül ki kell adnia neki, az írásbeli kérelem kézhezvételétől számítva.

Forma: Személyi kártya. Az elbocsátás a munkavállaló kezdeményezésére. N T-2 egységes forma (minta kitöltése) (ConsultantPlus szakemberek készítette, 2014)

Többet a témáról:

Mivel a munkáltatók gyakran panaszkodnak az elbocsátási eljárás helyességéről és a munkáltatók általi betartásáról, a személyzeti dokumentumok elbocsátáskor történő átadását különös gondossággal kell elvégezni.

Mind a munkaadók, mind a munkavállalók gyakran felteszik a kérdést, hogy milyen dokumentumokat kell felvenni az elbocsátáskor, valamint arról, hogy mely elbocsátáskor kiállított dokumentumokat egy alkalmazott kérheti. Megválaszoljuk a leggyakrabban felmerült kérdéseket.

Milyen dokumentumokat állítanak ki elbocsátáskor? A részletes listát a munkaügyi és adószabályzat külön cikkei, valamint az oroszországi nyugdíjalapba és a társadalombiztosítási alapba fizetett biztosítási díjak kiszámítását és kifizetését szabályozó jogalkotási aktusok tartalmazzák. Milyen dokumentumokat bocsátanak ki a személyzeti szolgálatok az elbocsátáskor, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 84.1. Cikke ismerteti. Közülük - munkafüzet, igazolás a folyó és az előző két évben felhalmozott bérek összegéről (a betegszabadság és a gyermekgondozási ellátások kiszámításához szükséges). A 255-FZ. És a 27-FZ. Számú, az Egészségügyi és Társadalmi Fejlesztési Minisztérium 987n. Számú utasításának értelmében a munkavállaló tájékoztatást kap a munkaadók által a nyugdíj pénzeszközének fizetett járulékos biztosítási járulékokról (fizetés után). A munkavállaló emellett megkapja az egyéni információk másolatát, amelyeket a biztosított nem nyújtott be a PFR-hez, valamint a biztosított biztosítási díjakról a biztosított számlájára átutalt információkat. A munkáltatói iratokat az elbocsátáskor az elbocsátás napján állítják ki.

Milyen dokumentumokat írnak alá az elbocsátáskor? A munkavállalónak ismernie kell az elbocsátási rendet. Azt is alá kell írnia, hogy kézhez kap egy munkafüzetet és a nyugdíjalaphoz továbbított információkat. Ha a munkavállaló valamilyen okból hiányzik a munkahelyről az elbocsátás napján, ezeket az okiratokat értékes levélben küldik el postai úton. Így a munkáltató a jövőben megvédi magát a lehetséges követelésektől, mivel a törvény előírja a felelősséget az iratok későn történő elbocsátása esetén az elbocsátáskor. Az igazgatási bírságon túl a dokumentumok kiállításának késedelmes napjaiban felhalmozott bérek összege beszedhető a munkáltatótól az egykori alkalmazott javára.

A fentieken kívül milyen dokumentumokat kérhet egy alkalmazott egy volt munkáltatótól az elbocsátáskor? Ezek a dokumentumok tartalmazzák az elbocsátási megrendelések, a prémiumok és az egyéb ösztönzők másolatait, valamint a munkáltató által kiadott és a munkájával kapcsolatos egyéb dokumentumok másolatait. Ezeket a dokumentumokat írásbeli kérelmük alapján adják ki a munkavállalónak. A munkavállaló eldönti, hogy milyen dokumentumokat kérjen elbocsátáskor annak alapján, hogy a jövőben ezeket a dokumentumokat meg kell adni meghatározott célokra. A személyzeti és számviteli szolgálatoknak szem előtt kell tartaniuk, hogy a munkavállalónak joga van a fenti dokumentumok másolatát kérni nemcsak az elbocsátás napján, hanem egy későbbi időpontban is.

Gyakorlati helyzetek

Milyen dokumentumokat bocsátanak ki elbocsátáskor

Amikor egy személyt elbocsátanak a munkából, az elbocsátás napján meg kell kapni az összes dokumentumot, amely szerint munkát találhat másutt. Fontolja meg ebben a cikkben, hogy milyen dokumentumokat állítanak ki egy alkalmazott elbocsátásakor, és hogyan kell azokat kitölteni. Az embereket gyakran érdekli az a kérdés, hogy milyen dokumentumokat állítanak ki önkéntes elbocsátásakor, egy másik szervezetbe való áthelyezés sorrendjében, a létszámcsökkentés vagy a nyugdíjazás esetén. Alapvetően a szabadságokmányok kiállítási eljárása mindenkinek azonos.

A kötelező nyugdíjbiztosítás igazolása (az első munkahelyről)

Orvosi könyv (az Egészségügyi Minisztérium által biztosított esetekben)

Foglalkoztatási előzmények

Tartalmaznia kell az elbocsátásról szóló nyilvántartást, amelyet a személyzeti tiszt aláírása és a szervezet vagy vállalkozás pecsétje hitelesít.

Az elbocsátási nyilatkozatot a Munka Törvénykönyve megfogalmazásának megfelelően rögzítik a munkafüzetbe. A nyilvántartásnak feltétlenül meg kell jelölnie, hogy a Munka Törvénykönyve melyik cikke, annak része és pontja, vagy más szövetségi dokumentum szerint a munkaszerződést megszüntetik. Ezt a szabályt a Munka Törvénykönyve 84.1. Cikke tartalmazza.

Amikor egy alkalmazottat szabad akaratából elbocsátanak, nincs egységes megközelítés a munkakönyvbe történő bejegyzéshez. A személyzet tisztviselői betarthatják mind a Munka Törvénykönyve 84.1. Cikkének követelményeit, mind a Munkakönyvek kitöltésére vonatkozó Útmutatás 5.2 pontjában megnevezett utasításokat. az oroszországi Munkaügyi Minisztérium 2003. október 10-i 69. számú határozatával hagyta jóvá. Ebben az esetben a munkakönyvbe megfelelő bejegyzést kell tenni.

A munkavállalónak aláírnia kell a munkakönyvét, miután elolvasta a nyilvántartást. Az aláírást a személyzeti tiszt nyilvántartása alá helyezik.

A munkafüzet kitöltésére vonatkozó útmutatás 5.6. Pontja szerint, ha egy alkalmazott jó akaratból távozik jó okokból, amelyekre az állam bármilyen előnyt vagy támogatást ír elő, az elbocsátásról nyilvántartást kell vezetni, feltüntetve az ilyen okokat. Ide tartozik a házastárs áthelyezése egy másik területre vagy az egyik családtag gondozásának szükségessége.

Az elbocsátás egy másik szervezetre történő átruházás útján, ahogyan az az Art. A Munka Törvénykönyve 77. cikke szerint maga a munkavállaló beleegyezésével vagy kérésére végrehajtható. A munkakönyvben az elbocsátáskor szereplő tételnek ezt tükröznie kell.

Ha a munkaszerződés lejárta után elbocsátásra kerül sor, akkor a bejegyzés a 2. cikk (2) bekezdésével összhangban történik. A Munka Törvénykönyve 77. cikke szerint ez jelzi, hogy a munkavállalót a munkaszerződés lejárta miatt elbocsátják.

Ha a munkavállaló más okokból távozik, akkor azt a bejegyzés szövegében meg kell jelölni, hivatkozva az elbocsátás törvényének cikkeire és rendelkezésére. Ez lehet a vállalkozás felszámolása, a munkafegyelem megsértése és egyéb okok.

N 2-NDFL nyomtatvány

Az orosz munkaügyi minisztérium 2013. április 30-i 182n sz. az Igazságügyi Minisztérium által nyilvántartásba vett munkáltató köteles egy volt alkalmazottnak igazolást kiállítani az elbocsátás előtti két évre szóló jövedelmének összegéről, vagy a volt alkalmazott alkalmazott igazolást kért. Ha a folyó évben fizettek olyan összeget, amelyre a biztosítási díjakat felszámították, akkor erre az időszakra. Az igazolást elbocsátáskor vagy egy volt alkalmazott alkalmazott írásbeli kérelmével kell kiállítani.

Elbocsátáskor a tanúsítványt ugyanazon a napon kell kiállítani, és ha nem lehetséges igazolást kiállítani az elbocsátottaknak, akkor küldje el igazolást postai úton értesítő levélben, miután megkapta a munkavállaló előzetes hozzájárulását ehhez, vagy küldjön neki értesítést, hogy megjelenjen a tanúsítványnál.

Ha egy volt alkalmazott alkalmazott bizonyítványt kér, akkor a jövedelemszerzési igazolást az írásbeli kérelem kézhezvételét követő 3 munkanapon belül el kell készíteni.

A bizonyítványnak tartalmaznia kell a vállalkozással, a munkavállalóval kapcsolatos információkat, valamint az összes javára fizetett kifizetéseket, amelyekre a társadalombiztosítási alapba befizetett biztosítási járulékokat kiszámították.

A bizonyítványt a szervezet vagy vállalkozás vezetőjének, a főkönyvelőnek kell aláírnia, és kerek pecséttel kell igazolni.

Egyéb munkával kapcsolatos dokumentumok

Az N 90-FZ 2006. június 30-i szövetségi törvény szerint az alkalmazott írásbeli kérelemmel léphet kapcsolatba a munkáltatóval, és kérheti, hogy adjon neki másolatot a munkához szükséges dokumentumokról. Ez lehet a kötelező nyugdíjbiztosítási díjak igazolása, felvételi vagy elbocsátási megrendelés, valamint áthelyezés másik munkahelyre, bérlevelet, munkafüzet kivonata, igazolása a betöltött pozícióban töltött időtartamáról és még sok más.

A munkáltató köteles a dokumentumokat a kérelmezőnek a kérelem benyújtásától számított három munkanapon belül kiadni. Az ilyen példányokat megfelelően hitelesíteni kell és ingyenesen kell rendelkezésre bocsátani.

Kötelező nyugdíjbiztosítási igazolás

Ha ez volt az első munkahely, ahol munkaszerződés alapján dolgozott, akkor a munkáltatónak ki kell állítania ezt a bizonyítványt. Ezen felül az Orosz Föderáció jogszabályaival összhangban a nyugdíjalapba történő járulékokat számítják fel. Az igazolást egyszer állítják ki, és a későbbi foglalkoztatáskor adják át a munkáltatónak.

Ha a munkavállaló az elbocsátás előtt még nem kapott igazolást a kötelező nyugdíjbiztosításról

A kötelező nyugdíjbiztosítás biztosítási igazolásának megszerzéséhez a munkáltató kérdőívet nyújt be az orosz nyugdíjalap fióktelepéhez, amelyet a munkavállaló kitölti. A jelentkezési lapot a munkaszerződés megkötésétől számított két héten belül kell benyújtani. Miután megkapta, az alap területi szerve 3 héten belül személyes számlát nyit és kiállít egy biztosítási igazolást. A Nyugdíjalaptól kapott bizonyítványt hét napon belül át kell adni a munkavállalónak.

Összességében az eljárás akár 6 hétig is eltarthat.Ha az elbocsátás korábban történt, akkor a munkáltató, miután megkapta ezt a bizonyítványt, levélben értesíti az egykori alkalmazottot az átvétel visszaigazolásával.

Orvosi könyv

Csak azokban az esetekben, amikor a munkavállalóknak időszakos orvosi vizsgálaton kell részt venniük. Ezek egészségügyi és gyermekintézményekben, háztartási és kommunális szolgáltatásokban dolgozók, élelmezéshez és ivóvízhez kapcsolódó vállalkozások munkavállalói. Az orvosi könyvet személyi okmánynak tekintik, és az alkalmazott elbocsátáskor adják ki.

A munkavállalók számára az elbocsátás esetén a dokumentumok kiadására vonatkozó szabályok megsértése a további foglalkoztatás akadályainak tekinthető. Ha a munkavállaló bírósághoz fordul, a munkáltató köteles kártérítést fizetni neki azért az időszakért, amikor a munkakönyve vagy a kötelező nyugdíjbiztosítás igazolása az előző munkahelyén volt, mivel a személy nem tudott új állást beszerezni dokumentumok nélkül.

Milyen dokumentumokat állítanak ki egy részmunkaidős alkalmazott elbocsátásakor?

Ha részmunkaidőben dolgozott, akkor veled, mint bármely más alkalmazottal, munkaszerződést kellett kötnie. A részmunkaidőben foglalkoztatott munkavállalók nem különböznek a többi alkalmazotttól, de a munkafüzetbe már a kérésére kerülnek, mivel ezt a dokumentumot a munkavégzés helye szerinti szervezetben kell tárolni, és nem adják ki.

A részmunkaidőben foglalkoztatott munkavállalók felvételekor és elbocsátásakor egy dokumentumot kapnak a szervezet vezetője által hitelesített formában, amelyet szükség esetén átadhat a munka fő helyének személyzeti osztályának, hogy megfelelő bejegyzést készítsen a munkakönyvbe.

A munkavállaló kérésére kiadta az N 2-NDFL jövedelem-igazolványt és más szükséges dokumentumokat is.

További anyagok:

Milyen dokumentumokat kell a munkáltatónak elbocsátáskor átadnia a munkavállalónak

Amellett, hogy megértsük, mely dokumentumokat kell a munkáltatónak elbocsátáskor átadni, az is fontos, hogy ezt a folyamatot beépítsük a következő algoritmus keretébe:

Elbocsátási végzés kialakítása és elkészítése;
Dokumentumok (beleértve a munkafüzetet) kiállítása közvetlenül a munkaszerződés megszűnésének napján;
Az esedékes összegek kifizetése.

Egy ilyen eljárás jogszerűen ideálisnak tekinthető, és érdemes betartani, függetlenül attól, hogy milyen pozíciót töltött be az alkalmazott és az elbocsátás milyen okokból áll. Bizonyos helyzetekben azonban még a műveletek egyértelmű sorrendjét is megsértheti.

Bizonyos esetekben a folyamatot olyan körülmények bonyolítják, amelyek helyes választ igényelnek a kérdésre: Milyen dokumentumokat bocsátanak ki az alkalmazottnak elbocsátáskor?

Tehát például egy olyan helyzet zavaró lehet, amikor egy alkalmazott, akinek az Ön szervezete az első munkahelye, távozik, mielőtt megkapja a dokumentumokat a Nyugdíjalapból.

És át kell adni az oktatási dokumentumokat és az orvosi könyveket, ha azokat a szervezet költségén vették át? Nagyon sok ilyen finomság ...

Milyen dokumentumokat bocsátanak ki elbocsátáskor

Biztosítási nyugdíjalap

A munkaerő-jelentkezés során a munkavállaló benyújtja a foglalkoztató társaságnak a dokumentumok listáját, amelyek között kötelező nyugdíjbiztosítási igazolással kell rendelkeznie (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 65. cikkének követelményeivel összhangban). Ha a munkavállaló első alkalommal köt munkaszerződést, akkor a bizonyítvány kiállításához szükséges intézkedések a munkáltató vállára esnek. Miután a nyugdíjalap kiállította és kiadta, azt a munkavállaló őrzi meg. A biztosítási igazolás tartalmazza a munkavállaló személyes adatait: egyéni biztosítási nyugdíjszámlát, a munkavállaló regisztrációjának dátumát és személyes adatait.

Az újonnan érkezett alkalmazott számára biztosítási igazolás kiállításakor a személyzeti osztály szakembere köteles legkésőbb két héten belül benyújtani a munkavállaló által kitöltött kérdőívet a Nyugdíjalap részlegéhez. A biztosítási igazolás regisztrálása magában az alapban, a személyes számla megnyitása körülbelül három hétig tart.

Ezután, a dokumentum kézhezvételétől számított legfeljebb egy munkanapon belül, a személyzeti osztály alkalmazottja köteles azt átadni a munkavállalónak. Következésképpen az új alkalmazott számára a biztosítási igazolás megszerzésének időtartama a társaságban való munkaviszonyának napjától számított négy-hat hétre esik. Ha egy alkalmazott ezen időszak alatt távozik, ne felejtse el, hogy biztosítási igazolását továbbra is meg kell kapnia a Nyugdíjalapból.

Ilyen helyzetben fel kell venni a kapcsolatot a munkavállalóval, és értesíteni kell arról, hogy kézhez kaphat egy kész dokumentumot. A legeredményesebb módja annak értesítésére, ha egy levelet küld a bal oldali címre, amelyben értesíti a nyugdíjalap megszerzésének lehetőségéről.

A „Milyen dokumentumokat kell a munkáltatóknak kiadni az elbocsátáskor?” Kérdés gyakran megbotlik sok olyan szervezetben, amely közvetlenül kapcsolódik a fogyasztói szolgáltatásokhoz, a közszolgáltatásokhoz, az étkeztetéshez vagy az oktatáshoz. A helyzet az, hogy az ilyen szervezeteknek tiszteletben kell tartaniuk a világosan meghatározott egészségügyi és járványügyi előírásokat.

Ezekben a szervezetekben a foglalkoztatás egyik fő követelménye egy orvosi könyv megléte, amelybe közvetlenül bekerülnek a munkavállalók rendszeres vizsgálatainak és vizsgálatainak adatai. Ennek megfelelően a regisztráció pénzbe kerül. E költségeket az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 213. és 266. cikkének megfelelően a munkáltató fizeti.

Mit kell tudni az orvosi nyilvántartásról? Először is fontos megjegyezni, hogy ezt a dokumentumot a munkáltató tartja meg, de a munkavállaló kérésére átadható. A munkáltató és a munkavállaló közötti munkaviszony megszűnése után az egészségügyi nyilvántartás a munkavállalóé marad, és vele átviszik a következő munkahelyre.

p style \u003d "text-align: left;"\u003e Ezért, függetlenül attól, hogy a szervezet milyen költségekkel jár az orvosi könyv nyilvántartásba vételénél, át kell adni azt az lemondott alkalmazottnak.

De abban az esetben, ha a munkáltató késik a dokumentum kiadásával, akkor semmit nem kockáztat. A volt munkavállalók azon állításai, amelyek szerint a további foglalkoztatás e dokumentum nélkül nem lehetséges, teljesen megalapozatlanok.

Elbocsátási igazolások

Az elbocsátáskor a munkavállalónak joga van kérni a munkához közvetlenül kapcsolódó dokumentumok átvételét. A szükséges dokumentumok kézhezvételéhez írásbeli kérelmet kell készítenie a bizonyítványok kiadására.

A munkáltató köteles a munkavállalót díjmentesen megküldeni a dokumentumok megfelelően hitelesített másolataival.

A lista tartalmazza:

Információ a jövedelemről, a biztosításról és a nyugdíjjárulékokról;
Igazolás a ebben a társaságban töltött időszakról;
A munkaszerződés másolata;
Az ösztönzőkre és átutalásokra vonatkozó rendelés másolata;
Az elbocsátási végzések másolata;
A alkalmazási sorrend másolata;
Méretekkel kapcsolatos kérdések stb. bérek.

Elbocsátáskor a bizonyítványokat egyszeri módon állítják ki, és az elbocsátástól számított egy naptári éven belül beszerezhetők. A munkavállalónak kiállított bizonyítványok másolatait a személyi aktája keretében tárolják, a kiadásokat pedig speciális naplóban rögzítik. Ezeket az okmányokat vagy a munkavállaló kezébe, vagy postai úton - ajánlott levélben adják ki.

Különös figyelmet kell fordítani a jövedelem-igazolásra, amelyet a munkavállalónak adnak ki az ebben a vállalkozásban az elbocsátás évét megelőző 24 hónapra vonatkozóan. Ezenkívül a jövedelem igazolásával együtt a munkavállalónak 2-NDFL nyomtatványt is kiállítanak, amelyben nyilvántartják az adó-, biztosítási és nyugdíjjárulékokat. Természetesen mindkét tanúsítványt blotok és javítások nélkül kell kitölteni.

Az átlagos kereset igazolása

Az egyik ilyen dokumentum, amelyet a munkáltató köteles az elbocsátás esetén a munkavállaló számára kiállítani, az átlagkereset igazolása. Ezt a dokumentumot rendszerint közvetlenül a szervezetben a munkaviszony megszűnésének napján állítják ki.

Abban az esetben, ha egy alkalmazott ideiglenes rokkantsági ellátásra volt jogosult (különösen a terhességgel és a szüléssel összefüggésben), a számításnak figyelembe kell vennie az e szabadságot megelőző 24 hónap átlagos jövedelmét.

A munkaerő-felvételi folyamat során a HR alkalmazottak leggyakrabban előterjesztették a felvételhez szükséges dokumentumok listáját. Noha az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve nem szabályozza az átlagkereset igazolásának a kiadását, az teljesen igazolható és logikus. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 65. cikkével összhangban a munkaköri jelentkezéskor a kötelező lista a következő dokumentumokból áll:

Foglalkoztatási nyilvántartási könyv (minden sávban és besorolású alkalmazott alkalmazására kötelező, kivéve a részmunkaidőben foglalkoztatottakat és azokat, akik első alkalommal kötnek munkaszerződést);
Személyazonosító okmány - leggyakrabban útlevél;
Húszéves korú és a katonai szolgálatért felelős férfiak számára - katonai igazolvány;
Kötelező nyugdíjbiztosítás igazolása;
Bűnügyi nyilvántartás igazolása a törvény bármilyen megsértésével összeegyeztethetetlen munka felvétele esetén;
Oktatási dokumentumok: középfokú vagy felsőfokú oktatás, valamint kiegészítő (továbbképzés, speciális tudás rendelkezésre állása);

Így az, hogy a kérelmezőnek nincs korábbi munkaköréből származó átlagos jövedelem igazolása, nem indokolja a megüresedett állást.

Elbocsátási igazolások

Ebben a cikkben tárgyaljuk, hogy milyen dokumentumokat kérnek általában az alkalmazottak elbocsátásakor, és mi a kiadásuk jellemzői.

Referencia űrlapok

Először: az összes dokumentumot szigorúan aláírás ellenében nyújtják be a munkavállalónak;
Másodszor, az okiratokat akkor is ki kell adni, ha a munkavállaló még nem visszaküldte a társaságnak az összes tulajdonát, és nem nyújtott be megfelelően kitöltött bypass-oldalt a HR osztályhoz;
Harmadszor, a dokumentumok benyújtására vonatkozó eljárást három napon belül be kell fejezni;
Negyedszer, még akkor is, ha a munkavállaló nem tudott személyesen meglátogatni a munkáltató HR osztályát, három nap elteltével az összes dokumentumot ajánlott levélben küldik el neki, leltárukkal együtt.

A dokumentumok teljes listáját, amelyet a munkáltató az elbocsátáskor a munkavállaló kérésére készít, a következőket tartalmazza:

Miért lehet szüksége egy embernek erre a papírra? Ő biztosítja azt a jogát, hogy egész évben általános adólevonást kapjon.

1000 és 5000 között - az egyéni vállalkozók és tisztviselők számára;
30 000-től 50 000-ig - jogi személyeknél.

Kötelező igazolás

Az elbocsátási igazolások a munkavállaló írásbeli kérésére

a fizetésről;
a nyugdíjalapba felhalmozott és befizetett biztosítási díjakról;
a szervezet munkájának időtartamáról.

Fontos figyelembe venni a dokumentumok kiállításának sajátosságait egy alkalmazott írásbeli kérése alapján:

Először: az összes dokumentumot és annak másolatait szigorúan ingyenesen állítják össze három napon belül;
Másodszor, a számviteli osztály elkészíti az elbocsátás, a fizetés és a 2-NDFL biztosítási díjak igazolását, és csak a személyzet részlege igazolja a társaságban végzett tevékenység időtartamát. Ha a szervezetnek nincs személyzeti osztálya, akkor az összes dokumentum elkészítése a könyvelő felelőssége.

A társaság kötelezettsége az elbocsátás napján

Hogyan készülnek ebben az esetben? dokumentumok a munkáltató elbocsátásakor?

Először: ezt az információt bármilyen formában külön dokumentum tükrözi;
Másodszor, a munkavállaló írásbeli visszaigazolást készít ezen információk átadásáról.

Összetételében a személyre szabott számviteli információk az alábbiakkal kapcsolatos információkat tartalmaznak:

Információ a felhalmozott és kifizetett biztosítási díjak összegéről;
A munkavállalói biztosítási tapasztalatokra vonatkozó adatok;
Információ a munkáltató által a munkavállaló által fizetett nyugdíjhoz és az egyéb kiegészítő járulékokhoz fizetett külön járulékokról.

Információk regisztrálása

С3В-6-1, С3В-6-4 - a nyugdíjjárulékokkal kapcsolatos információk a 2014-ig terjedő időszakra;
RSV-1 (6. szakasz) abban az esetben, ha a FIU-nak 2014 utáni jelentésekben szereplő információkról van szó.

Miért beszélünk ilyen korai időpontokról - különösen a 2014 előtti időszakról? A helyzet az, hogy a legtöbb szervezet figyelmen kívül hagyja annak szükségességét, hogy a munkavállalói nyugdíjalapba történő járulékfizetésről szóló jelentésekből rendszeresen információkat szolgáltassanak. Ez az oka annak, hogy az elbocsátáskor másolatot kell készíteni ezekről a dokumentumokról az összes korábbi jelentési időszakra vonatkozóan.

A kiadott tanúsítványok naplója

A munkavállaló írásbeli visszaigazolását többféle formában lehet kiállítani:

Átvételi elismervény;
Festmény az eredeti dokumentumra, amely megmarad a szervezetben (például RSV-1 forma);
Lista a kiállított tanúsítványok nyilvántartásában.

Ez utóbbi lehetőséget az alkalmazottak többsége elismeri a legkényelmesebb és leghatékonyabbnak, mivel:

A dokumentumok folyamatos számozása lehetővé teszi, hogy bármikor megtudja, hány papírt már átadtak az alkalmazottaknak;
A segítségre vonatkozó információk egy adott naplóban találhatók, és nem a cég teljes iratában találhatók át;
Nem lehet a dokumentumot visszamenőlegesen regisztrálni, vagy bármilyen információt eltávolítani a naplóból.

Szám sorrendben;
A dokumentum benyújtásának dátuma;
TELJES NÉV. pályázó;
A dokumentum típusa (hivatkozás, másolat stb.);
A segítség rövid tartalma;
A fogadó alkalmazott listája.

A nyilvántartást általában a vállalkozás HR osztálya vezeti, de ezt a felelősséget egy irodai szakemberre lehet ruházni.

A munkavállalónak joga van követelni az elbocsátási vagy foglalkoztatási végzés másolatát

08.06.2017

Milyen dokumentumokat kell a társaságnak kiállítania egy alkalmazottnak, ha folyamatban van az elbocsátási eljárás? Kétféle dokumentum van, amelyet az alkalmazott elbocsátáskor ad ki.

Az első típusú dokumentumok - ezek kötelező dokumentumok, amelyeket a munkáltatónak el kell készítenie. És nem számít, hogy a munkavállalónak most szüksége van rájuk vagy sem, függetlenül attól, hogy meg akarja-e kapni őket, vagy sem, ezeket a dokumentumokat aláírás ellenében kell kiállítani. Ha a munkáltató nem teljesíti ezt a kötelezettséget, akkor pénzbírságot kell kiszabnia.

A második típusú dokumentumok - dokumentumok a munkavállaló kérésére. Például az alkalmazottja elbocsátáskor joga van a személyes iratok, a munkaviszony és az elbocsátás megrendeléseinek másolatát és a leírás kérésére.

Kötelező dokumentumok egy alkalmazott elbocsátásakor

Miután a munkáltató elbocsátási végzést adott ki, a munkavállalót alá kell írnia. Más szavakkal, a munkavállalónak alá kell írnia, hogy ismeri az elbocsátási nyilatkozatot. Ezen nyilvántartás alapján a személyzeti osztály alkalmazottjának bejegyzést kell készítenie a munkafüzetbe. És amikor egy vállalat (vállalkozó - munkáltató) átad egy munkafüzetet, feltétlenül adjon aláírásra egy munkafüzetet a munkafüzetek mozgásáról. Ez nagyon fontos, hogy később a vállalat bizonyítani tudja a munkafüzet átadását a nyugdíjas alkalmazottnak.

Az elbocsátáskor a munkáltatónak ki kell állítania a következő dokumentumokat:

1) Az átlagos fizetés igazolása (két évre). Ez a fajta igazolás lesz szüksége egy alkalmazottnak egy új helyen. A tanúsítványt az Orosz Föderáció Munkaügyi Minisztériuma 2013. április 30-i 182n. Számú végzésében jóváhagyott formában állítják ki.

2) Személyre szabott számviteli információkat tartalmazó dokumentumok. Az ilyen személyre szabott számviteli információkat a dokumentumok tartalmazzák:

SZV-M jelentés,

SZV-tapasztalati jelentés,

Lehetetlen teljes mértékben kiállítani a dokumentumokat egy alkalmazott számára, mivel ezek a szakaszok más munkavállalókra vonatkozó adatokat tartalmaznak. Ezért minden információt kivonat formájában adnak a munkavállalónak.

Mennyi ideig köteles a társaság vagy az egyéni vállalkozó személyre szabott információkat bocsátani az alkalmazottnak? Például egy alkalmazott három évig dolgozott, és csak 2017 májusában döntött arról, hogy kilép. Milyen évekre kell kiadnia az RSV-1 számítás 6. szakaszát? A jogszabályban nincs közvetlen utalás az időszakra, tehát a munkáltató önállóan hoz döntést. Helyes lesz, ha a munkáltató személyre szabott számviteli adatokat bocsát ki a munkavállaló elbocsátásának évére vonatkozóan.

Elbocsátás esetén a munkavállalónak joga van a következő dokumentumokat kérni:

1) Az utolsó három hónap fizetési igazolása. A munkáltató a tanúsítványt a munkavállaló kérésére adja ki. Ilyen dokumentumra lehet szükség a Foglalkoztatási Központban.

2) Segíts a 2-NDFL-nek. Ha nem azonnal adta át ezt a bizonyítványt, akkor a munkavállalónak joga van ilyen típusú dokumentumokat kérni elbocsátáskor vagy az elbocsátási eljárás után. Általános szabály azonban, hogy a munkáltatók az elbocsátás után azonnal kiadják a 2-NDFL formátumú igazolást.