Значения оперативных показателей расчета зарплаты сотрудников. Расчет дополнительной заработной платы. Таким образом, формула выглядит так

Сегодня написанную ранее информацию закрепим на практике, рассмотрим пример начисления заработной платы.

Пример расчета заработной платы

На нашем предприятии пятеро работников, необходимо рассчитать и начислить им зарплату, допустим, за месяц май, в котором 21 рабочий день.

Для расчета заработной платы нам понадобятся данные об установленном для каждого работника окладе, причитающихся им вычетах по НДФЛ и количество отработанных дней в мае. Кроме того, пригодятся сведения о суммарной, начисленной с начала года зарплате.

Данные по работникам: (нажмите для раскрытия)

Начиная с начала года до месяца мая, все работники отработали все месяцы полностью, районный коэффициент в нашем примере расчета зарплаты примем равным 15%. Напомню, что данные об отработанных днях берутся из табеля учета рабочего времени, образец этого документа можно найти .

Рассмотрим первого работника Иванова.

1) Определяем оклад за отработанное время

В мае он отработал 20 дней из положенных 21.

Оклад за отработанное время определяется как Оклад * Отработанные дни / 21 = 70000 *

Иванову начислена зарплата = 70000 * 20 / 21 = 66667 руб.

2) Определяем положенные вычеты

С начала года ему был начислен оклад в размере 322000 руб., поэтому вычеты на детей ему уже не полагаются. Напомню, что детские вычету действуют до тех пор, пока заработная плата работника, рассчитанная с начала календарного года, не достигла величины 280 000 руб.

3) Рассчитываем заработную плату с учетом районного коэффициента

Зарплата = 66667 + 66667 * 15% = 76667 руб.

4) Считаем НДФЛ

НДФЛ = (Начисленная зарплата - Вычеты) * 13% = (76667 - 0) * 13% = 9967 руб.

5) Рассчитываем зарплату, которую мы выплатим работнику:

Зарплата к выплате = Начисленная зарплата - НДФЛ = 76667 - 9967 = 66700 руб.

Аналогично проводятся расчеты по всем остальным работникам.

Все расчеты по расчету и начислению зарплаты всем пяти работникам сведены в таблицу ниже: (нажмите для раскрытия)

На практике при расчете и начислении зарплаты заполняется первичный документ - расчетная ведомость форма Т51, образец которой можно скачать .

По итогам расчетов считается итоговая сумма начисленной зарплаты, и зарплаты, предназначенной для выплаты.

Расчет страховых взносов

В следующих статьях рассмотрим, как рассчитываются отпускные на предприятии и приведем примеры расчета.

Видео-урок “Порядок выплаты заработной платы работникам организации”

Видео урок от преподавателя обучающего центра “Бухгалтерский и налоговый учет для чайников”, главного бухгалтера Гандевой Н.В. Для просмотра видео нажмите ниже ⇓

Есть несколько хороших статей по использованию видов расчета с произвольными формулами в ЗУП 2.5. В ЗУП 3.0 эта схема претерпела некоторые изменения. Об этом и пойдет речь в публикации.

В этой статье речь пойдет о том, как настроить подобное в ЗУП 3.0. Тестировалось на версии 3.0.19.71.

В организации используется несколько видов премий для сотрудников разных отделов. В одних отделах используются одни виды премий, в других - другие. Есть сотрудники, которым те или иные премии начисляются в индивидуальном порядке. Каждая из премий имеет два показателя - процент премии и коэффициент выработки. Значения показателей периодически изменяются.

Чтобы реализовать такую схему в ЗУП 3.0, нужно сделать следующее:

1. Принимаем на работу сотрудника, назначаем ему оклад.

2. Идем в "Настройка" - "Показатели расчета зарплаты" и создаем там показатели для расчета наших премий.

3. Переходим в "Настройка" - "Начисления" и создаем новые виды расчета. Выбираем "Рассчитывать по формуле" и включаем в формулу нужные показатели.

Настраиваем расчетную базу.

4. Теперь нужно сделать так, чтобы эти начисления рассчитывались каждый месяц автоматически. Для этого воспользуемся документом "Изменение плановых начислений" ("Зарплата" - "Изменение оплаты сотрудников").

В документе есть подбор, автозаполнение по подразделению и возможность добавить начисление всем сразу, что в нашем случае и требуется. Кроме того, здесь можно сразу задать и значения показателей, но только используемых постоянно по сотруднику .

Для ввода разовых показателей по сотрудникам и постоянных по подразделениям и организации 1С предлагает использовать другой документ - "Данные для расчета зарплаты" ("Зарплата" - "Данные для расчета зарплаты"). Чтобы использовать документ для ввода собственных показателей, нужно сначала настроить соответствующие шаблоны ("Настройка" - "Шаблоны ввода исходных данных").

Также можно указывать значения показателей непосредственно в документе

5. Ну и, собственно, результат - в "Начисление зарплаты" автоматически попала и рассчиталась наша премия. По кнопке "Показать подробности расчета" можно полюбоваться на показатели, используемые при расчете.

Данный справочник содержит список показателей, на основании значений которых рассчитываются начисления и удержания используемые в схемах мотивации сотрудников. Форма элемента справочника содержит следующие реквизиты:

Наименование - наименование показателя в произвольной, понятной пользователю форме;




Идентификатор - наименование показателя, которое будет применяться для ввода формул расчета. Идентификатор должен начинаться с буквы; в нем запрещено использовать пробелы и специальные символы;




Вид показателя - допустимы следующие варианты:



• Денежный - значением данного показателя являются деньги. При вводе значения такого показателя потребуется указать валюту;
• Числовой - значением показателя является число;
• Процентный - показатель задан в процентах, т.е. при расчетах его значение надо будет переводить в число. Например, если задано значение 50 для процентного показателя, то необходимо в расчетах использовать число 50/100 т.е. 0,5.
• Тарифный разряд - показатель является тарифным разрядом ;
• Стаж - значением данного показателя является стаж в месяцах указанного в этом же показателе вида стажа сотрудника;
• Сумма показателя - значением показателя будет являться сумма значений указанного показателя.
• Оценочная шкала -показатель, представляющий собой таблицу из трех колонок. В первых двух колонках задается диапазон (С... По... ), а в третьей колонке задается результат (Размер ). Оценка по шкале производится следующим образом. Предположим, шкале оценки передается число Х . В оценочной таблице находится строка, в которой число Х находится между значениями в колонках С и По . Из найденной строки возвращается число из колонки Размер .

• 
  

  Назначение показателя - определяет порядок ввода показателя:

  
  
  • 
    

    Для всех организаций - показатель вводится для всех организаций, заведенных в программе;

    
    

    Для всей компании (организации) - показатель вводится для компании (организации);

    
    

    Для подразделения - показатель вводится в целом по подразделению;

    
    

    Для сотрудника - показатель вводится для одного сотрудника.




Порядок ввода показателя - определяет порядок ввода показателя пользователем. Для предопределенных показателей схем мотивации, таких как Норма времени в днях , Время в днях , Сдельная выработка , а также для показателей вида Стаж порядок ввода не задается: предопределенные показатели рассчитываются программой автоматически на стадии расчета документа Начисление зарплаты , а для показателей вида Стаж вместо Порядка ввода заполняется другой реквизит - Вид стажа . В остальных случаях возможны следующие варианты:



• 
  

  Вводится только при кадровых изменениях -данный порядок ввода может быть установлен только для показателей с назначением Для сотрудника . Значение показателя задается при приеме на работу и может изменяться только при кадровых перемещениях сотрудника и документами Ввод сведений о плановых начислениях сотрудников организаций , Ввод сведений о плановых удержаниях сотрудников организаций и Ввод сведений о плановых начислениях и удержаниях сотрудников , Ввод постоянного начисления или удержания , Ввод постоянного начисления или удержания сотрудникам организации . Например, это может быть значение месячной тарифной ставки (оклада), часового тарифа, нормы выработки и т.д.

  
  

  Периодически - данный порядок ввода может быть установлен для всех показателей, кроме тех, для которых установлено назначение Для сотрудника . Значение показателя будет задаваться с определенным периодом;

  
  

  Ежемесячно перед расчётом зарплаты - это значит, что значение показателя задается в регистре сведений перед начислением зарплаты.Значения таких показателей вводятся при помощи обработки Показатели расчета заработной платы . Также данные показатели можно вводить непосредственно в табличных частях документов: Премии сотрудников организаций , Регистрация разовых начислений сотрудников организаций , Регистрация разовых удержаний сотрудников организаций , но введенные значения не будут сохраняться в регистре сведений Значения показателей схем мотиваций .

  
  

  Вид стажа - данный реквизит доступен только для показателей вида Стаж . Значение является элементом справочника Виды стажа .




Является тарифной ставкой - если флаг установлен, то показатель используется так же, как и следующие предопределенные показатели:



• 
  

  Тарифная ставка часовая ;

  
  

  Тарифная ставка дневная ;

  
  

  Тарифная ставка месячная .
  

  
  

  При этом значение показателя, однажды указанное в кадровом документе, может быть использовано сразу в нескольких плановых начислениях (удержаниях) сотрудника. Если флажок снят, то значение показателя будет использоваться только тем начислением или удержанием, для которого это значение было зафиксировано кадровым документом (при условии, что в самом начислении (удержании) указано, что данный показатель нужно запрашивать при вводе). Значение показателя для тех начислений и удержаний, в которых не установлена необходимость такого запроса, будет браться из кадровых документов, где используются начисления, для которых она установлена .

Является показателем эффективности - если флаг установлен, то по этому показателю можно оценивать сотрудника. Показатель будет попадать в отчёт Анализ показателей и становится доступным переключатель .

Переключатель Фактический / плановый показатель определяет в каком разделе отчета Анализ показателей будут отображены введенные значения показателя. Для плановых показателей также может быть сопоставлен один из фактических показателей. Например, вводимому при кадровых изменениях плановому показателю «План продаж» можно указать в качестве фактического вводимый перед расчетом показатель «Объем продаж».

Любому бухгалтеру, да и просто сотруднику организации необходимо знать, как правильно осуществлять расчет зарплаты. В законы постоянно вносятся поправки, поэтому нужно быть в курсе всех последних событий.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Общая информация

Рассмотрим основные определения, действующие нормативные акты, а также как формируется фонд оплаты.

Нормативная база

Основные нюансы регламентируют следующие нормативно-правовые акты:

Тексты документов можно скачать здесь:

Формирование фонда оплаты труда

Фонд формируется из:

• денежных средств для уплаты зарплаты;
• осуществленных , по простою организации, за вынужденные прогулы;
• надбавок к зарплате;
• премиальных вознаграждений.

Порядок начисления

Рассмотрим, как же начисляется зарплата, какие первичные документы существуют и какие формы оплаты труда могут применяться в организациях.

Первичная документация для выплат

Первичной документацией для выплаты заработанных средств являются:

• табель учета;
• приказ о назначении премии;
• наряд на сдельную работу;
• приказ о назначении финансовой помощи;
• исполнительный документ;
• заявление на налоговый вычет;
• акт выполненных работ;
• маршрутный лист;
• другая документация.

Состав

Зарплату принято делить на основную и дополнительную. Рассмотрим, как же их отличить.

Основная

Основная состоит из следующих видов материальных вознаграждений:

• оклад или сдельный доход;
• денежные выплаты в процентах от суммы реализованных товаров;
• прибыль нематериального характера;
• премии за сверхурочную работу;
• доплаты к окладной части.

Дополнительная

К дополнительной относят:

• денежные выплаты на и по временной нетрудоспособности;
• компенсация простоя;
• издержки, которые связаны с оплатой проезда или питания;
• прибыль, которая была получена вне расчетного периода;
• другие надбавки и премии, прямо не предусмотренные действующей формой оплаты труда.

Форма оплаты

Оплата труда может быть сдельной или повременной. Рассмотрим основные нюансы применения данных систем.

Сдельная

При сдельной форме общий размер заработанных средств рассчитывается, исходя из объема осуществленной работы или выпущенной продукции.

Повременная

При повременной оплате труда зарплата определяется от количества фактически отработанных часов, вне зависимости от того, сколько продукции было произведено и какой объем работы был выполнен.

Общий порядок и методика расчета заработной платы в 2019 году

Чуть выше мы привели законодательные акты, которые регламентируют начисление и расчет зарплаты.

Но какая формула может помочь произвести расчет?

Формула

Рассмотрим, какую же формулу применяют для расчета по сдельной оплате и по окладу.

По окладу

Зарплата по окладу = окладная часть / количество рабочих дней за определенный период * количество отработанных дней + сумма премиальных – НДФЛ – удержанные суммы с зарплаты.

Сдельная

Зарплата = сдельные расценки * количество произведенной продукции + сумма премиальных + доплаты – НДФЛ – удержания с заработной платы.

Как рассчитать по окладу?

Расчет по окладу производится по формуле, приведенной чуть выше. Однако при расчете необходимо учитывать некоторые нюансы. Рассмотрим их более подробно.

С северным и районным коэффициентом

Таким образом, формула выглядит так:

Заработная плата с учетом коэффициента = значение, полученное при расчете по формуле * районный или северный коэффициент.

От полученного результата необходимо вычесть сумму НДФЛ.

За полный и неполный месяц

Зарплата за полный месяц определяется по вышеприведенной формуле. Но как быть, если сотрудник не полностью отработал период?

Зарплата за неполный месяц = значение, полученное при расчете по формуле / количество рабочих дней за определенный период * количество отработанных дней по факту.

По дням

Заработная плата за один день = значение, полученное при расчете по формуле / количество рабочих дней в периоде.

За год

При расчете зарплаты за год принято использовать средний дневной заработок:

Средняя зарплата за день = сумма зарплаты за год / количество месяцев / 29,3.

Если работник был в отпуске

Если сотрудник взял отпуск, то расчет зарплаты будет производиться по следующей формуле:

Заработная плата, если в расчетном периоде был отпуск = оклад работника / общее количество рабочих дней в периоде * количество фактически отработанных дней в месяце.

С авансом

Сумма аванса рассчитывается по следующей формуле:

Аванс = оклад сотрудника / количество рабочих дней за определенный период * количество рабочих дней в месяце до даты выплаты аванса.

После больничного

Заработная плата без учета пособия по временной нетрудоспособности рассчитывается следующим образом:

Заработная плата после больничного = оклад работника / количество рабочих дней в месяце по производственному календарю * количество отработанных дней без учета проведенных на больничном листе.

На руки

На руки сотрудник получает заработную плату два раза в месяц – аванс и основную часть.

При этом НДФЛ удерживается с основной части, не производится.

На 0,5 и 0,25 ставки

При расчете на неполные ставки применяются следующие формулы:

заработная плата за 0,5 ставки = оклад работника за полную ставку * 0,5;

заработная плата за 0,25 ставки = оклад работника за полную ставку * 0,25.

При увольнении по инициативе работника

Расчет заработной платы при производится за период с момента выплаты последней заработной платы до .

При расчете берется период с даты окончания последнего отпуска до момента увольнения.

Примеры расчета

Пример № 1.

Оклад работника составляет 20000 рублей. Аванс выдают 11 числа месяца, основную часть зарплаты – 3 числа. Нужно рассчитать зарплату за март 2019 года.

Решение:

По производственному календарю в марте 2019 года:

• 21 рабочих;
• 10 выходных.

До аванса было 7 рабочих дней: 20000 / 21 * 7 = 6667 рублей – сумма аванса.

Основная часть зарплаты будет составлять: 20000 / 21 * (21-7) =13333 рублей.

Пример № 2.

Сотрудник был принят на работу 14 апреля 2019 года на должность наладчика оборудования с окладом 13000 рублей. Как произвести расчет основной зарплаты за этот неполный период?

Решение:

Воспользуемся производственным календарем за апрель 2019 года:

• 21 рабочих;
• 9 выходных.

Воспользуемся формулой для расчета: 13000 / 21 * 12 = 7429 рублей – заработная плата за период с 14 по 30 апреля 2019 года.

Как рассчитать сдельную оплату?

Для расчета сдельной заработной платы необходимо знать сдельные расценки за единицу продукции и количество произведенных товаров.

Алгоритм расчета при сдельной оплате приведен выше.

Возникающие нюансы

Рассмотрим нюансы расчета в некоторых случаях.

При сменном графике

При графике по сменам воспользуемся формулой расчета по часам:

Заработная плата при сменном графике = количество фактически отработанных часов за смену * почасовую ставку.

Расчет удержаний и налогов

Ставка налога на доходы физических лиц составляет 13 %.

НДФЛ удерживается один раз в месяц с основной части заработной платы. Аванс подоходным налогом не облагается.

Расчет дополнительной заработной платы

Все дополнительные надбавки суммируются и в конечном итоге формируют итоговое значение заработной платы:

Общая заработная плата = оклад + больничные + отпускные + командировочные.

Сумма «13 зарплаты»