Korxonada ma'muriy hujjatlar. Korxonalarning boshqaruv hujjatlari tizimi Tashkiliy va boshqaruv hujjatlarining asosiy turlari
TASHKILIY VA MA'MURIY HUJJATLAR
Har qanday korxona faoliyati rasmiylashtirish bilan birga keladi turli xil turlari hujjatlar. Tashkiliy va ma'muriy hujjatlar (ORD) boshqaruv sohasida faoliyat yurituvchi hujjatlar deyiladi. ORD yordamida boshqaruv organining funktsiyalari va huquqlari aniqlanadi, bo'limlarning tuzilishi va shtatlari belgilanadi, bo'ysunuvchi ob'ektlar nazorat qilinadi, kadrlar bo'yicha qarorlar qayd etiladi va hokazo.
Hujjatlarning quyidagi asosiy guruhlarini ajratish mumkin:
1) tashkiliy(nizomlar, nizomlar, xodimlar soni, ish tavsiflari, ichki mehnat qoidalari);
2) ma'muriy(asosiy faoliyat bo'yicha buyruqlar, ko'rsatmalar, qarorlar);
3)ma'lumotnoma va ma'lumot(aktlar, xatlar, fakslar, eslatmalar, sertifikatlar, telefon xabarlari);
4) hujjatlar yoqilgan xodimlar korxonalar(xodimlar uchun buyurtmalar, mehnat shartnomalari, shaxsiy fayllar, T-2 shaklidagi shaxsiy kartalar, shaxsiy hisoblar ish haqi, mehnat daftarchalari bo'yicha);
5) tijorat hujjatlari (shartnomalar, bitimlar);
Ko'pgina tashkiliy va ma'muriy hujjatlarni loyihalash sxemasi odatiy bo'lib, namunaviy shaklga muvofiq qurilgan. Dizayn qismi barcha hujjatlarda deyarli bir xil. Faqat ichki va tashqi hujjatlarning sarlavha qismlari farqlanadi. Tashqi hujjatlarda korxona ma'lumotlari ko'rsatilishi kerak, ichki hujjatlar ular ko'rsatilmagan. Farqlar asosan matnning taqdimot shakli va tuzilishi bilan bog'liq.
Ma'muriy hujjatlarning maqsadi boshqaruv organiga o‘ziga yuklangan vazifalarning bajarilishini ta’minlash imkonini beruvchi faoliyatni tartibga solishdir. Yagona qaror qabul qilish sharoitida Ma'muriy hujjatlarni berish tartibi quyidagi bosqichlarni o'z ichiga oladi:
1) qaror qabul qilish tashabbusi - ma'muriy hujjat berish zarurligini asoslash;
2) masala bo'yicha ma'lumotlarni to'plash va tahlil qilish;
3) ma'muriy hujjat loyihasini tayyorlash;
4) hujjat loyihasini tasdiqlash;
5) boshqaruv hujjati loyihasini rahbariyat ko‘rib chiqishi uchun kiritish;
6) qaror qabul qilish (hujjatni imzolash);
7) ma'muriy hujjatni ijrochilarga etkazish.
Keling, eng ko'p qo'llaniladigan boshqaruv hujjatlari turlarini ko'rib chiqaylik.
Korxonaning ichki faoliyati uning tomonidan tartibga solinadi Nizom yoki Qoidalar, uning tashkil etish asoslarini aks ettiruvchi va huquqiy maqomi, bajaradigan funktsiyalari, huquqlari, burchlari, javobgarliklari, mulkchilik shakllari, sheriklar va davlat organlari bilan munosabatlari, qayta tashkil etish va tugatish tartibi.
Ko'rsatmalar- korxona yoki uning bo'linmasi rahbari tomonidan tasdiqlangan, korxona xodimlarining huquqlari, majburiyatlari va majburiyatlarini belgilaydigan normativ hujjat.
Ko'rsatmalar individual yoki standart bo'lishi mumkin.
Yo'riqnomaning bir turi - bu huquq va majburiyatlarni belgilaydigan ish tavsifi mansabdor shaxslar. Ular asosida ishlab chiqilgan standart ko'rsatmalar ishchilarning ayrim toifalari uchun. Ko'rsatma shakli quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi:
Tashkilot nomi;
Strukturaviy bo'linmaning nomi;
Hujjat turining nomi (ko'rsatmalar);
Tasdiqlash shtampi;
Nashr qilingan joy;
Sarlavha;
Imzo.
Ko'rsatma maxsus tomonidan majburiy tasdiqlanishi kerak ma'muriy hujjat(buyruq bo'yicha) yoki tasdiqlovchi muhrda menejerning bevosita imzosi. Ko'rsatmalar matni bo'limlar va paragraflarga bo'lingan. Ko'rsatmalarni tasdiqlashning eng qulay shakli - bu buyurtma. Buyruq ko'rsatmalarni, mas'ul ijrochini va ro'yxatlarni kiritish muddatini belgilaydi tashkiliy tadbirlar ko'rsatmalarni kuchga kiritish uchun zarur.
Buyurtma- bu har qanday muammolarni hal qilish uchun korxona rahbari tomonidan chiqarilgan normativ hujjat (asosiy faoliyat bo'yicha buyruqlar va xodimlar bo'yicha buyruqlar).
Asosiy faoliyat uchun buyruqlar quyidagi hollarda chiqariladi:
Tashkil etish, tugatish yoki qayta tashkil etish tarkibiy bo'linmalar;
Tarkibiy bo'linmalar to'g'risidagi nizomlarni va lavozim yo'riqnomalarini tasdiqlash;
Yangi standartlarni joriy etish;
Korxonaning ish tartibini o'zgartirish va boshqalar;
Xodimlar bo'yicha - bilan:
Xodimlarni lavozimlarga tayinlash;
Ishdan bo'shatilganda;
Xizmat ko'rsatishda;
Rag'batlantirish yoki jarimalar;
Kompaniya xodimlari ta'tilga chiqqanda va hokazo.
Buyurtmalar (ko'rsatmalar) umumiy shaklda tuziladi va buyurtma shakli quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi:
Hujjat turining nomi (ORDER);
Sana (buyruqning sanasi imzolangan sana hisoblanadi);
Buyurtmaning seriya raqami;
Buyurtma berilgan joy;
Hujjat indeksi;
Matnga sarlavha;
menejerning imzosi;
Tasdiqlash belgisi;
Ijrochining familiyasi va telefon raqami;
Buyurtmalar sarlavhaga ega emas.
Matn sarlavhadan 2-3 qator oraligʻi bilan ajratilib, 13 shrift oʻlchamida, matn maydonining chap chetidan 1,5 boʻsh joy qoldiriladi va matn maydonining chap va oʻng chetlariga tekislanadi.
Buyurtma matni ikki qismdan iborat - bayon va ma'muriy. IN bildirgan qismlarda buyurtma berishning maqsadlari va sabablari belgilanadi, ushbu buyruqni chiqarish uchun asos bo'lgan hujjatga havola ko'rsatiladi. IN ma'muriy qismlarda belgilangan harakatlar belgilanadi, ularning bajarilishi uchun mas'ul bo'lgan mansabdor shaxslar nomi va ularni amalga oshirish muddatlari ko'rsatiladi.
Ma'muriy qism so'z bilan boshlanadi Buyurtma beraman, arab raqamlari bilan nuqtalar bilan yoziladigan bo'lim va paragraflarga bo'linishi mumkin. Agar buyruqda boshqa mavjud buyruqlarni o'zgartirish yoki bekor qilish nazarda tutilgan bo'lsa, matnda qaysi buyruqlar kuchini yo'qotganligi ko'rsatilgan.
Agar buyruqda biron bir hujjat (yo'riqnoma, qoidalar, qoidalar) kuchga kirsa, ular buyruqqa ilova sifatida tuziladi.
Buyurtma imzolangandan so'ng uning matniga o'zgartirishlar kiritishga yo'l qo'yilmaydi.
Buyurtmada bir nechta ma'muriy nuqtalarning kombinatsiyasi buyurtmani murakkablashtiradi.
Murakkab buyurtmalarda bitta kadrlar masalasini hal qilishda (ishga qabul qilish yoki ishdan bo'shatish va h.k.) unvon hal qilinayotgan masalaga qarab shakllantiriladi. Kadrlar bilan bog'liq bir nechta masalalarni (ishga qabul qilish va ishdan bo'shatish va h.k.) hal qiluvchi murakkab buyruqlardagi sarlavha yo'q yoki umumlashtirilgan shaklda ("Xodimlar") berilgan.
Bayonot qismi xodimlarning buyruqlarida yo'q bo'lishi mumkin. Ma'muriy qism buyurtma familiyadan boshlanadi (bosilgan POYTADA harflar), ismi va otasining ismi (to'liq kichik harflar bilan bosilgan); u muayyan kadrlar masalasini hal qilish uchun aniq matnni o'z ichiga olishi kerak.
Murakkab buyruqlarda ma'muriy qism paragraflarga bo'linadi. Bir yoki bir nechta shaxslarga nisbatan bir xarakterdagi harakat alohida bandda rasmiylashtiriladi.
Xodimlar to'g'risidagi buyruqlar xodimlar bo'yicha mas'ul shaxs va buyruq xodimlariga tegishli bo'lgan tarkibiy bo'linmalarning rahbarlari tomonidan tasdiqlanadi.
Ishdan bo'shatish, o'tkazish va jazolash to'g'risidagi buyruqlar advokat tomonidan tasdiqlanadi.
Buxgalter ishdan bo'shatish, xizmat safariga jo'natish, navbatdagi ta'til berish, ta'tildan chaqirish va bonuslar to'g'risidagi buyruqlarni tasdiqlaydi.
Xodimlar to'g'risidagi buyruqlar rahbar tomonidan, u yo'q bo'lganda esa - rahbariyat o'rtasida vazifalarni taqsimlash to'g'risidagi buyruqqa muvofiq ushbu masalalar bo'yicha rahbar o'rinbosari tomonidan imzolanadi.
Alohida-alohida, aktsiyalar, bonuslar va uzoq muddatli xizmat safarlariga buyurtmalar beriladi.
Dekor keyingi bayramlar Ta'til to'g'risidagi ariza va tashkilot rahbari tomonidan imzolangan, ammo tashkilot rahbari tomonidan imzolanishi mumkin bo'lgan ta'til berish to'g'risidagi yozuv ko'rinishidagi buyruqni bir vaqtning o'zida birlashtirgan shablon shaklidan foydalangan holda buyruqlar chiqarmasdan amalga oshirish tavsiya etiladi. keyinchalik tashkilot rahbari yoki uning kadrlar masalalari bo'yicha o'rinbosari bilan kelishilgan holda kadrlar xizmati.
Xodimlar uchun buyurtmalar xodimlar bo'limida saqlanadi ishlab chiqarish faoliyati- ofisda.
Qaror va farmoyishlar ham xuddi shunday tuziladi.
Asosiy faoliyat uchun buyurtma namunasi:
Xodimlar uchun buyurtma namunasi:
Buyurtma- axborot, uslubiy va tezkor masalalar, shuningdek buyruqlar, ko'rsatmalar va boshqalarning bajarilishini tashkil etish bilan bog'liq masalalar bo'yicha chiqarilgan hujjat. normativ hujjatlar ushbu tashkilot yoki yuqori organlar.
Buyurtma maxsus shaklda chiqariladi va o'z ichiga oladi quyidagi tafsilotlar:
1) Davlat gerbi Rossiya Federatsiyasi, yoki Rossiya Federatsiyasi sub'ektining gerbi yoki gerbi munitsipalitet(buyurtmaning xususiyatiga qarab va faqat tegishli tashkilotlar uchun amaldagi qonunchilik gerbni tasvirlash huquqi berilgan);
2) emblema ( savdo belgisi yoki xizmat ko'rsatish belgisi);
3) tashkilotning nomi;
4) hujjat turining nomi;
5) sana va hujjat raqami;
6) nashr qilingan joy;
7) matn sarlavhasi;
8) imzo;
Buyruq matni bayon va maʼmuriy qismlardan iborat. Ma'muriy qism ko'rsatilgan qismdan "TAKlif qilaman" yoki "MAJBIR" so'zlari bilan ajratilib, bosh harflar bilan bosiladi va alohida qatorga qo'yiladi. Ma'muriy qismni foydalanmasdan boshlash joizdir kirish so'zi, ya'ni uni to'g'ridan-to'g'ri yo'g'on nuqtadan keyin bildiruvchi qismdan keyin qo'ying.
Sanab o'tilgan guruhlarga kiritilgan korxona va tashkilotlarning turli xil hujjatlari orasida: tashkiliy va ma'muriy boshqaruv hujjatlari (ORD) markaziy oʻrinni egallaydi.
ORD boshqa maxsus tizimlar (xodimlar, buxgalteriya hujjatlari va boshqalar) tarkibiga kiradi. Afsuski, amalda ko'p hollarda turli xil hujjatlar guruhlari umumiy tamoyillar bilan birlashtirilmagan, o'z qoidalariga muvofiq ishlaydi. Taklif etilayotgan tasnifga kiritilgan hujjatlarning alohida guruhlarini tavsiflash, shuningdek, har xil turdagi hujjatlarni qayta ishlash qoidalarini ko'rib chiqish kerak.
Tashkiliy hujjatlar - nizomlar, nizomlar, yo'riqnomalar, shtat jadvallari va boshqalar.
Tashkiliy hujjatlar ma'muriy va fuqarolik huquqi normalarini amalga oshiradilar huquqiy asos muassasa faoliyati va qat'iy majburiydir. Ushbu hujjatlar to'g'ridan-to'g'ri rahbar tomonidan tasdiqlash muhri yoki ma'muriy hujjat (qaror, qaror, buyruq yoki ko'rsatma) yoki kollegial organning yig'ilishida tasdiqlash tartibidan o'tishi kerak va yangilari tasdiqlangunga qadar amal qiladi. Muassasa faoliyatini qayta tashkil etishda yangi tashkiliy hujjatlar ishlab chiqiladi.
Nizom –huquqiy akt, bu shakllanish tartibini, tashkilotning vakolatini, uning funktsiyalarini, vazifalarini, ish tartibini belgilaydi . Belarus Respublikasi qonunchiligiga muvofiq nizomning mazmuni quyidagilarni o'z ichiga olishi kerak:
muassasa, tashkilot, korxona nomi, uning turi;
joylashuvi (pochta manzili);
faoliyatning predmeti va maqsadi;
mulkni shakllantirish tartibi (yoki ustav kapitali, aksiyalarni chiqarish va tarqatish va boshqalar);
foydani taqsimlash tartibi;
muassasa (tashkilot, korxona) tashkil etish tartibi;
faoliyatni boshqarish va tugatish tartibi;
boshqaruv elementlari (ichki tashkiliy tuzilma).
Tashkilot (muassasa) turiga qarab nizomga boshqa ma'lumotlar ham kiritilishi mumkin:
banklar uchun - bank tomonidan amalga oshiriladigan operatsiyalar ro'yxati va uning vazifalari;
Uchun aktsiyadorlik jamiyatlari- chiqarilayotgan aktsiyalarning toifasi, ularni olish shartlari, har bir ishtirokchining aktsiyalarining hajmi va boshqalar to'g'risidagi ma'lumotlar.
Nizom matni quyidagi bo'limlarni o'z ichiga olishi mumkin:
Umumiy holat.
Ustav kapitali (ustav kapitali).
Faoliyat tartibi.
Boshqaruv.
Buxgalteriya hisobi va hisoboti, foyda taqsimoti.
Boshqa tejash.
Faoliyatni tugatish.
Nizom quyidagi tafsilotlarni ko'rsatgan holda umumiy shaklda tuziladi:
hujjat turining nomi – NIZOM;
ro'yxatga olish raqami, nashr qilingan joy (shahar);
tasdiqlash muhri (agar korxona xususiy bo'lsa, kim ro'yxatdan o'tganligini ko'rsating);
Qoidalar –ta'lim tartibini belgilovchi huquqiy hujjatlar; huquqiy maqomi Muassasa, tarkibiy bo'linma (xizmatlar)ning huquqlari, majburiyatlari, ishini tashkil etish.
Shartlar bo'lishi mumkin tipik Va individual. Standart qoidalar bir xil turdagi tashkilotlar uchun ishlab chiqilgan va alohida-alohida ishlab chiqilganda qo'llaniladi. Tashkilotlar toʻgʻrisida, tarkibiy boʻlinmalar toʻgʻrisida, kollegial va maslahat organlari toʻgʻrisidagi nizomlar, vaqtinchalik organlar (yigʻilishlar, komissiyalar, kengashlar) toʻgʻrisidagi nizomlar turlicha.
Reglament matnining tuzilishi va uning shakli USORDda birlashtirilgan. Nizomlar tashkilotning umumiy shakli bo'yicha rekvizitlarni ko'rsatgan holda tuziladi: tashkilotning nomi, tarkibiy bo'linmasi, hujjat turi, shuningdek sana va ro'yxatga olish raqami, tasdiqlash muhri, nashr etilgan joy, matn nomi, matn, imzo, tasdiqlash muhri yoki viza.
Nizom matni quyidagi bo'limlarni o'z ichiga oladi:
Huquq va majburiyatlar;
Boshqaruv;
Boshqa bo'limlar bilan aloqalar.
Umumiy holat;
Maqsad va vazifalar;
Nizomlar to'g'ridan-to'g'ri ishlab chiquvchilar (masalan, tarkibiy bo'linma rahbari, rahbar o'rinbosari) bo'lgan mansabdor shaxslar tomonidan imzolanadi. yuridik xizmat(advokat), deydi menejer. Nizom tasdiqlangan paytdan boshlab kuchga kiradi.
Ko'rsatmalar –muassasalar, tashkilotlar, korxonalar (ularning tarkibiy bo'linmalari), mansabdor shaxslar faoliyatining tashkiliy, ilmiy-texnikaviy, texnologik, moliyaviy va boshqa jihatlarini tartibga soluvchi qoidalarni o'z ichiga olgan huquqiy hujjat.
Hujjatlarni eslab qolish va yuritish (masalan, buxgalteriya hisobi, hisobot va boshqalar) bo'yicha qonun hujjatlarini, ma'muriy hujjatlarni qo'llashni tushuntirish bo'yicha ko'rsatmalar beriladi.
Ko'rsatmalar tashkilotning umumiy blankida tuziladi va quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak: tashkilot nomi; hujjat turining nomi; sanasi; nashr qilingan joy; matn sarlavhasi; matn; imzo; tasdiqlash muhri; tasdiqlash muhri yoki viza. Ko'rsatmalar matni bo'limlarga bo'lingan, ular arab raqamlari bilan raqamlangan va bo'limlar soni ishlab chiquvchilar tomonidan belgilanadi. Yo'riqnoma uni ishlab chiqqan bo'lim boshlig'i tomonidan imzolanadi va tashkilot rahbari yoki maxsus ma'muriy hujjat tomonidan tasdiqlanadi.
Ko'rsatmalar, masalan, rasmiy bo'lishi mumkin; mehnatni muhofaza qilish bo'yicha va boshqalar Lavozim tavsiflari tashkilot xodimlarining funktsiyalari, huquqlari va majburiyatlarini belgilaydi va shtat jadvalida nazarda tutilgan barcha lavozimlar uchun ishlab chiqilgan.
Ish tavsifi matni quyidagi bo'limlardan iborat:
Mas'uliyat;
Aloqalar.
Umumiy holat;
Ish majburiyatlari;
Kadrlar jadvali –ish haqi fondi ko'rsatilgan korxonaning rasmiy va raqamli tarkibini belgilovchi hujjat . Shtat shakli USORD tomonidan birlashtirilgan va tashkilotning umumiy blankida rekvizitlarni ko'rsatgan holda tuziladi: tashkilot nomi; hujjat turining nomi; sanasi; nashr qilingan joy; tasdiqlash muhri; matn; vizalar; imzo; muhr. Matn lavozimlar ro'yxati, shtat birliklari soni, rasmiy ish haqi, nafaqalar va oylik ish haqi to'g'risidagi ma'lumotlar ko'rsatilgan jadval shaklida taqdim etiladi. Xodimlar jadvali tasdiqlangan Bosh hisobchi, advokat, kadrlar bo'limi boshlig'i yoki rahbar o'rinbosari tomonidan imzolangan, imzosi muhr bilan tasdiqlangan tashkilot rahbari tomonidan tasdiqlangan.
Struktura va kadrlar –tashkilotning (muassasa) har bir lavozimi uchun barcha tarkibiy bo'linmalarning nomlarini, lavozimlarini va shtat birliklari sonini belgilaydigan hujjat.. U korxonaning umumiy blankida rekvizitlarni ko'rsatgan holda tuziladi: tashkilot nomi, hujjat turining nomi, sanasi, nashr etilgan joyi, tasdiqlash muhri, vizalar, imzo, muhr. Matn jadval shaklida tuzilgan. Hujjat tashkilot rahbari tomonidan tasdiqlangan kadrlar bo'limi boshlig'i yoki boshliq o'rinbosari tomonidan imzolanadi. Bosh buxgalter va advokat bilan kelishib olinadi. Rahbarning tasdiqlash shtampidagi imzosi muhr bilan tasdiqlangan.
Qoidalar –tashkilot rahbariyati, kollegial yoki maslahat organi faoliyati tartibini belgilovchi hujjat. Kollegial yoki maslahat organining ish qoidalari quyidagilarni belgilaydi:
kollegial yoki maslahat organining maqomi;
ishni rejalashtirish tartibi;
yig'ilishda ko'rib chiqish uchun materiallarni tayyorlash tartibi;
materiallarni ko'rib chiqish uchun taqdim etish;
yig'ilishda materiallarni ko'rib chiqish va qarorlar qabul qilish tartibi;
majlis bayonnomalarini yuritish;
kollegial yoki maslahat organining qarorlarini ro'yxatdan o'tkazish;
qarorlarni ijrochilarga yetkazish tartibi;
uchrashuvlar uchun logistika.
Nizom muassasaning umumiy shakli bo'yicha tuziladi. Majburiy rekvizitlar: muassasa (tashkilot) nomi; hujjat turi; matn sarlavhasi (kollegial yoki maslahat organining nomi); hujjat turi; sanasi; kompilyatsiya joyi; tasdiqlash muhri; matn; imzo.
Reglamentlar tayyorlash jarayonida kollegial organ majlislarida muhokama qilinadi va yuridik xizmat bilan kelishiladi, tashkilot rahbari yoki kollegial organ rahbari tomonidan imzolanadi va kollegial tarzda tasdiqlanadi.
Ma'muriy hujjatlar tashkilot faoliyatining tabiati va mazmunidan, tashkiliy-huquqiy shakli va boshqa omillaridan qat'i nazar, tashkilotga yuklangan funktsiyalar va vazifalar amalga oshiriladigan faoliyatni tartibga solish uchun zarurdir.
Ma'muriy hujjatlar yordamida tashkilotning tashkiliy tuzilmasi, uning asosiy faoliyatini amalga oshirishning mazmuni, usullari va vositalari, tashkilotning barcha turdagi resurslar bilan ta'minlanishi takomillashtiriladi, ya'ni barcha yuzaga keladigan muammolar va vaziyatlar hal qilinadi. .
Ma'muriy hujjatlarga quyidagilar kiradi: qaror; qaror; buyurtma; buyurtma; ko'rsatma.
Ijro hujjatlarida ijro etuvchi hokimiyat subyektlarining yuridik kuchga ega bo‘lgan ko‘rsatmalari mavjud bo‘lib, ularning manzillari aniq tashkilotlar, tarkibiy bo‘linmalar, mansabdor shaxslar yoki xodimlardir. Bu qoidalar huquqiy hujjatlar, o'ziga xos ma'muriy-huquqiy munosabatlarning paydo bo'lishiga sabab bo'ladi. Shunday qilib, in huquqiy shartlar ma'muriy hujjatlarga tegishli huquqiy hujjatlar.
Huquqiy akt- ijro etuvchi hokimiyat organi yoki mansabdor shaxs tomonidan o'z vakolatiga kiruvchi muayyan masala bo'yicha bir tomonlama va belgilangan tartibda qabul qilingan bo'ysunuvchi rasmiy qarorni o'z ichiga olgan hujjat;
qonun hujjatlarida belgilangan shaklga kiritilgan va huquqiy oqibatlarga olib keladigan holatlar.
Qaror qabul qilish nuqtai nazaridan ma'muriy hujjatlar ikki guruhga bo'linadi.
Birinchi guruhga kollegial sharoitda (kengash, majlis, kengash, hay’at yoki kollegial boshqaruvning boshqa organi tomonidan) tuzilgan hujjatlar kiradi. Bularga qoidalar va qarorlar kiradi.
Kollegial muhitda tashkilot, tarmoq va boshqalarning eng muhim va murakkab masalalari birgalikda muhokama qilinadi. Keyinchalik ma'muriy hujjat shaklida ifodalangan qaror ham birgalikda qabul qilinadi. Federal hukumat kollegiallik asosida ishlaydi, vakillik organlari va Rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ektlarining hukumatlari va mahalliy hokimiyatlar, davlat komissiyalari va qo‘mitalar, vazirliklar va idoralar hay’atlari, yuqori organlar aktsiyadorlik jamiyatlarini boshqarish va h.k. kollegiallik asosida faoliyat yurituvchi boshqaruv organlarida ularning rahbarlari o‘z vakolatlari doirasida yetarlicha tor doiradagi masalalar bo‘yicha yagona qarorlar qabul qilish va boshqa turdagi ma’muriy hujjatlarni chiqarish huquqiga ega. Shunday qilib, agar Rossiya Federatsiyasi Vazirlar Mahkamasi qaror chiqarsa, u holda Rossiya Federatsiyasi Vazirlar Mahkamasi Raisi buyruq chiqaradi.
Ikkinchi guruhga mansabdor shaxs, qoida tariqasida, tashkilot rahbari, ba'zi hollarda esa boshqa darajadagi rahbarlar - rahbar o'rinbosarlari, rahbarlar tomonidan yagona qaror qabul qilish sharoitida (buyruqlar birligi asosida) yaratilgan hujjatlar kiradi. o'z vakolatlari doirasida tashkilotning tarkibiy bo'linmalari. Bunday hujjatlarga buyruqlar, buyruqlar, ko'rsatmalar kiradi.
Qo'mondonlik birligi sharoitida har qanday boshqaruv masalasi bo'yicha qaror qabul qilish huquqi tashkilot rahbariga tegishli bo'lib, bu boshqaruv va boshqaruv samaradorligini oshiradi. shaxsiy javobgarlik orqasida qabul qilingan qarorlar. Federal vazirliklar, Rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ektlarining ma'muriyatlari va boshqa hududiy tuzilmalar, tashkilotlar, muassasalar, korxonalar va firmalarning ijro etuvchi hokimiyatlari qo'mondonlik birligi sharoitida ishlaydi.
Muayyan boshqaruv sharoitida ikki yoki undan ortiq tashkilotning qo'shma ma'muriy hujjatini chiqarish zarurati tug'iladi. Agar ushbu tashkilotlar bir xil turdagi ma'muriy hujjatni berish huquqiga ega bo'lsa, u holda qo'shma hujjat ushbu turdagi shaklda chiqariladi. Agar tashkilotlar turli turdagi ma'muriy hujjatlarni chiqarsa, u holda qo'shma ma'muriy hujjat qo'shma qaror shaklida chiqariladi.
Ma'muriy hujjatlarning doirasi har xil va shu nuqtai nazardan ular amaldagi huquqiy hujjatlarga bo'linadi:
federal darajada - Rossiya Federatsiyasi Prezidenti, Rossiya Federatsiyasi hukumati va federal ijro etuvchi hokimiyat organlari tomonidan chiqarilgan hujjatlar;
Rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ektlari darajasida - hududlar, viloyatlar, Moskva va Sankt-Peterburgning respublika ahamiyatiga ega shaharlari, avtonom viloyatlar va tumanlar, shuningdek ularning hududiy tuzilmalari;
sanoat doirasida (federal ijro etuvchi hokimiyatning sanoat organlari tomonidan nashr etiladi);
alohida tashkilot, muassasa, korxona, firma doirasida.
Federal ijro etuvchi hokimiyat organlari tomonidan chiqarilgan ma'muriy hujjatlar idoraviy normativ hujjatlar toifasiga kiradi. Ularni uch guruhga bo'lish mumkin:
1) huquqlar, erkinliklarga daxldor harakatlar; qonuniy manfaatlar rossiya Federatsiyasi fuqarolari;
2) idoralararo xarakterdagi aktlar;
3) federal ijro etuvchi hokimiyat organlari bilan bo'ysunuvchi muassasalar, tashkilotlar va korxonalar o'rtasidagi munosabatlarni tartibga soluvchi hujjatlar.
Ushbu normativ-huquqiy hujjatlarni tayyorlash GOST R 6.30-2003 tomonidan tartibga solinadi va ularni tayyorlash federal ijro etuvchi hokimiyat organlarining normativ-huquqiy hujjatlarini tayyorlash qoidalariga muvofiq amalga oshiriladi. davlat hokimiyati, Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 1997 yil 13 avgustdagi 1009-son qarori bilan tasdiqlangan.
Ma'muriy hujjatlar uzoq muddatli hujjatlar bo'lishi mumkin va ular yangi ma'muriy hujjat bilan bekor qilinmaguncha amal qiladi. Ba'zan hujjatni butunlay bekor qilishning hojati yo'q, keyin matnning alohida paragraflariga o'zgartirish va qo'shimchalar kiritilishi mumkin. belgilangan tartibda. Ma'muriy hujjatning amal qilishi sud va prokuratura tomonidan to'xtatilishi mumkin.
Har qanday ma'muriy hujjat, qo'shma hujjat bundan mustasno, muayyan turdagi (farmon, buyruq va boshqalar) ko'rsatilgan umumiy shaklda tuziladi. Ma'muriy hujjatlarni loyihalashning o'ziga xos xususiyati - matnning tuzilishi. Matn, qoida tariqasida, ikki qismdan iborat - kirish (aniqlash) va ma'muriy. Ma'muriy hujjat berish uchun asos quyidagilar bo'lishi mumkin:
qabul qilingan qonun hujjatlari ijrosini tashkil etish; tartibga soluvchi yuqori turuvchi organlarning hujjatlari va boshqa ko‘rsatmalari;
o‘ziga yuklangan funksiya va vazifalarga muvofiq o‘z faoliyatini amalga oshirish.
Birinchi holda, ma'muriy hujjat matnining kirish qismi "Izlashda ..." so'zlari bilan boshlanadi va keyin nom beriladi.
Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 1995 yil 27 dekabrdagi 1268-sonli "Rossiya Federatsiyasi Davlat gerbini takrorlash bilan muhrlar va blankalarni ishlab chiqarish, ulardan foydalanish, saqlash va yo'q qilishni tartibga solish to'g'risida"gi qarorini bajarish uchun.
Ikkinchi holda, kirish qismida, yuqorida aytib o'tilganidek, tashkilot tashabbusi bilan ma'muriy hujjat berishning maqsadlari va sabablari (asoslari) belgilanadi, masalan:
Yangi o‘quv yiliga talabalarni sifatli qabul qilish maqsadida...
Agar ma'muriy qism asoslashga muhtoj bo'lmasa, kirish qismi o'tkazib yuborilishi mumkin.
Kirish qismi ma'lum bir fe'l bilan tugaydi (ma'muriy hujjatning turiga qarab), u jadvalning nol holatidan bosh harflar bilan, tirnoqsiz bosiladi, so'ngra ikki nuqta qo'yiladi va qo'sh qo'shilgandan keyin ma'muriy qism tuziladi. qizil chiziqning 1c oralig'i.
Buyruqning birligi (buyruq, ko'rsatma, ko'rsatma) asosida chiqarilgan boshqaruv hujjatlarida matnni birinchi shaxsda ko'rsatish shakli qo'llaniladi. birlik kirish qismi esa ma’muriy qismdan “BUYRUQ BERAMAN”, “TAKlif qilaman”, fe’llari bilan ajratilgan.
"MAJBUR BERAMAN."
Kollegiallik asosida chiqarilgan boshqaruv hujjatlarida matnning uchinchi shaxs birlik shaklida taqdim etilishi shakli qo‘llaniladi va kirish qismi ma’muriy qismdan “QAROR ETILDI”, “QAROR ETILDI” fe’llari bilan ajratiladi.
Qo'shma ma'muriy hujjatlarda matn birinchi shaxsda taqdim etiladi koʻplik kirish qismi esa boshqaruv qismidan “BUYRUQ”, “RE SHILI” fe’llari bilan ajratilgan.
Maʼmuriy qism arab raqamlari bilan raqamlangan paragraflar va kichik bandlarga boʻlinadi. Ma'muriy hujjatning har bir bandida quyidagi ma'lumotlar bo'lishi kerak: belgilangan harakat, muddatlar, ijrochilar, masalan:
2. Hujjatlar va moddiy boyliklarni Reabilitatsiya markazi binosiga 2005 yil 11 sentyabrdan 2005 yil 05 sentyabrgacha olib borishni ta'minlasin (mas'ul: Lepanova A.V.)
1 Agar matn 1,5 oraliqda chop etilsa, u holda ikki oraliq 3,0 bo'ladi.
3. Deputat o'quv va uslubiy ishlar bo'yicha direktor Chadaeva A.P. tashkil qiladi ta'lim jarayoni shaklida mustaqil ish texnik maktabni 05.11.2000 dan 05.15.2005 gacha ko'chirish davrida talabalar.
Ma'muriy qismning xulosasida ilgari berilgan qaysi ma'muriy hujjatlar bekor qilinganligi ko'rsatilgan, masalan:
7. Vazirlik hay’atining qarori o‘z kuchini yo‘qotgan deb topilsin ijtimoiy Havfsizlik RSFSR 1980 yil 26 iyundagi "RSFSR ijtimoiy ta'minot organlarida ma'lumotnoma va kodifikatsiya ishlarining holati to'g'risida".
IN oxirgi nuqta Ma'muriy qism ma'muriy hujjatning bajarilishini kim nazorat qilishini ko'rsatadi, masalan:
9. Buyruqning bajarilishini nazorat qilish deputatga topshirilsin. O'quv ishlari bo'yicha direktor Chernov A.P.
Qo'mondonlik birligi asosida chiqarilgan ma'muriy hujjat bitta imzoga ega bo'lib, kollegiallik asosida beriladi - qoida tariqasida, ikkita imzo - kollegial organ raisi va mas'ul kotib (yoki maktabgacha ta'lim muassasasi xizmati rahbari).
Rezolyutsiya- federal ijroiya hokimiyatining yuqori va ayrim markaziy organlari tomonidan kollegiallik, shuningdek vakillik va kollegiallik asosida qabul qilingan huquqiy hujjat. ijro etuvchi organlar Rossiya Federatsiyasining sub'ektlari ushbu organlar oldida turgan eng muhim va asosiy vazifalarni hal qilish va barqaror normalar va qoidalarni o'rnatish uchun.
Boshqaruvchi kollegial organlar (prezidium, kengashlar va boshqalar) ham qarorlar qabul qiladi.
Qarorlar GOST R 6.30-2003 ga muvofiq tuzilgan va huquqiy asoslar ularni nashr qilish uchun Rossiya Federatsiyasi qonunlari, Federatsiya Kengashining qarorlari, Davlat Dumasi, Rossiya Federatsiyasi hukumati va normativ-huquqiy hujjatlar uchun boshqa me'yoriy-huquqiy hujjatlar federal organlar ijro etuvchi hokimiyat (qarorlar "bajarish uchun" chiqarilgan taqdirda) yoki o'z ijro etuvchi yoki ma'muriy faoliyatini amalga oshirish zarurati, shuningdek o'z boshqaruv apparati ishini huquqiy tartibga solish zarurati (agar shunday bo'lsa). qarorlar tashkilot tashabbusi bilan chiqariladi).
Qaror matnining tuzilishi barcha maʼmuriy hujjatlar kabi ikki qismdan iborat.
Matnning kirish qismi qonunlarga va ilgari chiqarilgan normativ-huquqiy hujjatlarga yoki boshqa normativ-huquqiy hujjatlarga havolalar bo'lishi mumkin. Biroq, ba'zida rezolyutsiya kirish qismiga muhtoj emas va uning matni to'g'ridan-to'g'ri rezolyutsiyani chiqargan organ ko'rsatilishi bilan boshlanadi.
lection va kirish qismini ma'muriy qismdan ajratuvchi kalit so'z (fe'l), masalan:
Moskva hukumati qaror qiladi:
Matnning ma'muriy qismi Shuningdek, u barcha ma'muriy hujjatlar uchun standart sxema bo'yicha tuzilgan, ya'ni har birida ma'lum bir ko'rsatma mavjud, ijrochi nomi va muddatlari ko'rsatilgan. Qaror bilan boshqa hujjatlar, odatda tashkiliy (yo'riqnomalar, qoidalar va boshqalar) tasdiqlanishi mumkin. Bunday arizalarning mavjudligi to'g'risidagi eslatma ushbu hujjatni tasdiqlash to'g'risidagi qarorning bandida, masalan, ushbu bandning matni tugagandan so'ng darhol berilishi kerak.
1. Davlat va shahar ta’lim muassasalarining pedagogik va boshqaruv xodimlarini attestatsiyadan o‘tkazish tartibi to‘g‘risidagi nizom tasdiqlansin (1-ilova).
Agar bitta hujjat tasdiqlangan bo'lsa, bu matnda quyidagicha ko'rsatiladi:
Ilova to‘g‘risidagi nizom tasdiqlansin...
Qaror bilan tasdiqlangan hujjatning o'zida yuqori o'ng burchakdagi birinchi varaqda belgi qo'yiladi, masalan:
hujjatning birinchi nusxasida:
1-ilova
rossiya Federatsiyasi Hukumatining qaroriga
ko'p miqdorda qayta tiklangan va keng ijrochilarga tarqatilgan nusxalarda, har bir nusxaning birinchi varag'ida:
TASDIQLANGAN
Rossiya Federatsiyasi Hukumatining qarori
Qarorlar hujjat turi - "rezolyutsiya" ko'rsatilgan umumiy shaklda tuziladi. Qaror qabul qilingan sana kollegial organ majlisi o‘tkaziladigan sana hisoblanadi.
Vazirlik hay’ati, jamoat tashkiloti boshqaruv organi qarorlari, qoida tariqasida, ikkita imzoga ega bo‘ladi – kollegial organ rahbari va mas’ul kotib.
Rossiya Federatsiyasi hukumati va federal ijro etuvchi hokimiyat organlarining qarorlari ro'yxatga olinganidan va rasmiy e'lon qilinganidan keyin kuchga kiradi.
Qarorning namunasi ilovada keltirilgan. 19.
Yechim- muassasalar, tashkilotlar, korxonalar, firmalarning kollegial va maslahat organlari tomonidan eng ko'p muammolarni hal qilish uchun qabul qilingan huquqiy hujjat. muhim masalalar ularning faoliyati. Qarorlar e'lon qilinadi shahar hokimiyatlari boshqaruv, direktorlar kengashlari, kooperativlar kengashlari, umumiy yig'ilishlar aktsiyadorlar, olimlar, metodik, pedagogik kengashlar va boshqalar.
Qarorlar, shuningdek, turli shakldagi ma'muriy hujjatlarni chiqarish huquqiga ega bo'lgan, ya'ni kollegiallik va individual qarorlar qabul qilish asosida harakat qiladigan ikki yoki undan ortiq organlar tomonidan qabul qilingan qo'shma ma'muriy hujjatlar deb ataladi.
Bir organ tomonidan qabul qilingan qaror yuqorida ko'rsatilgan ma'muriy hujjatlarni rasmiylashtirishga qo'yiladigan barcha talablarga rioya qilgan holda tuziladi, bundan mustasno. kalit so'z, matnning kirish qismini ma'muriy qismdan ajratib, "RE SIL", "QAROR EDILGAN", "QAROR ETILGAN" fe'lidir.
Qarorning namunasi ilovada keltirilgan. 20.
Qo'shma qarorlar (buyruqlar, qarorlar) bo'sh varaqda tuziladi. Ushbu hujjatlarning sarlavha qismida ushbu hujjatni chiqargan barcha tashkilotlarning to'liq nomi ko'rsatilgan. Ro'yxatga olish raqami barcha tashkilotlar tomonidan tayinlangan raqamlarni o'z ichiga oladi, ular chiziq bilan ajratiladi, masalan, 35/46/72. Bunday hujjatlarda matnning birinchi shaxs ko‘plik shaklidagi qo‘llanish shakli qo‘llaniladi: “Buyurtma beramiz”, “QAROR ETDIM”, “QAROR ETDIM”. Qo'shma ma'muriy hujjatlardagi imzolar bir xil darajada joylashgan bo'lib, birinchisi - tabulatorning nol pozitsiyasidan, ikkinchisi - 5-pozitsiyadan tuziladi va hujjatni imzolagan shaxslarning lavozimlarining nomlari to'liq ko'rsatilgan. shakl. Boshqa barcha tafsilotlar boshqa ma'muriy hujjatlardagi kabi tayyorlanadi.
Qo'shma ma'muriy hujjat (buyruq) namunasi ilovada keltirilgan. 21.
Buyurtma- tashkilot oldida turgan asosiy va operativ vazifalarni hal qilish maqsadida yakka qaror qabul qilish asosida ish yurituvchi tashkilot rahbari tomonidan chiqarilgan huquqiy hujjat. Ba'zi hollarda buyruq keng doiradagi tashkilotlar va shaxslarga tegishli bo'lishi mumkin, masalan, yuqori tashkilotning buyrug'i quyi tashkilotlar, muassasalar va korxonalar e'tiboriga etkazilgan.
Tarkib va bajarish usullari bo'yicha buyruqlar ikki xil bo'ladi:
asosiy faoliyat bo'yicha; xodimlar tomonidan.
Asosiy faoliyat bo'yicha buyurtmalar tartibga solish:
tashkilotning o'zini tashkil etish, qayta tashkil etish, tugatish masalalari bo'yicha faoliyati, uning tarkibiy bo'linmalari, kollegial organlari va ularning ishlash tartibi;
xodimlarning tashkiliy-huquqiy holati;
moliyalashtirish, logistika, ilmiy-texnikaviy siyosat, axborot va hujjatlashtirish faoliyatini amalga oshirish tartibi; ijtimoiy masalalar, shuningdek, har bir tashkilotga xos faoliyat turlarini amalga oshirish tartibi (universitetlar uchun, masalan, ta'lim faoliyati).
Asosiy faoliyat to'g'risidagi buyruqning kirish qismi quyidagilarni o'z ichiga olishi mumkin: yuqori organning qonun yoki huquqiy hujjatiga havola
hujjatlar yoki ushbu tashkilot tomonidan ilgari chiqarilgan huquqiy hujjat, masalan:
Qo'mita buyrug'iga muvofiq ijtimoiy himoya Moskva aholisining 2005 yil 20 apreldagi 78-sonli “Vatanda navbatchilikni tashkil etish to'g'risida” bayramlar»
Rossiya Federatsiyasi Ta'lim vazirligining 2000 yil 31 maydagi 1620-sonli buyrug'i bilan "O'rta ta'lim muassasalarining davlat va shahar ta'lim muassasalari filiallari to'g'risidagi namunaviy nizomni tasdiqlash to'g'risida" kasb-hunar ta'limi» muvaffaqiyatsiz davlat ro'yxatidan o'tkazish Rossiya Federatsiyasi Adliya vazirligida
Buyurtma beraman:...
Buyurtmani chiqarish uchun asos bo'lgan belgilangan harakatlar, faktlar yoki hodisalarning maqsad va vazifalari, masalan:
Ijtimoiy muhofaza qilish organlarida aholini ijtimoiy muhofaza qilish to'g'risidagi qonun hujjatlari bo'yicha ma'lumotnoma va kodifikatsiya ishlarini tashkil etish bo'yicha o'zaro muvofiqlashtirish va ko'plab normativ-huquqiy hujjatlarni bartaraf etish uchun
Buyurtma beraman:...
Qoidaga ko'ra, asosiy faoliyat bo'yicha buyruqlarda kirish qismi deyarli har doim mavjud bo'ladi, lekin belgilangan harakatlar uchun tushuntirish va asoslash kerak bo'lmagan holatlar mavjud va kirish qismi qoldirilgan.
Buyurtma tashkilot rahbari tomonidan imzolanadi va agar matnda boshqa shartlar ko'rsatilmagan bo'lsa, u imzolangan va ro'yxatga olingan paytdan boshlab kuchga kiradi.
Agar menejer ta'tilda yoki uzoq xizmat safarida bo'lsa, buyruq uning o'rinbosari tomonidan imzolanadi, u uzoq vaqt davomida yo'qligida rasmiy ravishda menejer vazifasini bajaradi va buyruqdagi imzo uning haqiqiy lavozimini ham ko'rsatishi kerak, masalan:
Va taxminan. texnik maktab direktori - direktor o'rinbosari
o'quv ishi uchun, A. P. Chadaevning shaxsiy imzosi
Xodimlar uchun buyurtmalar (deb nomlangan xodimlarga buyurtmalar) xodimlarni qabul qilish, o'tkazish, ko'chirish, ishdan bo'shatish, barcha turdagi ta'tillar berish, darajalarni berish yoki tasdiqlash, jarimalar, rag'batlantirish (mukofotlar) berish va olib tashlashni tartibga solish. Xodimlar uchun buyurtmalarni bajarish o'ziga xos xususiyatlarga ega. Ushbu turdagi hujjatning o'ziga xosligi quyidagilardan iborat:
ularni ro'yxatga olish mamlakatda faoliyat yurituvchi ikkita yagona hujjat tizimining talablari bilan tartibga solinadi: tashkiliy-ma'muriy hujjatlarning yagona tizimi (USORD) va birlamchi hujjatlarning yagona tizimi buxgalteriya hujjatlari(USPUD), uning doirasida mehnatni hisobga olish va unga haq to'lash uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllari tasdiqlangan;
Hujjatlarni tayyorlashga qo'yiladigan talablar, shu jumladan USORD tarkibiga kiritilgan xodimlar uchun buyurtmalar GOST R 6-2003 "Yagona hujjat tizimlari. Birlashtirilgan tizim tashkiliy va ma'muriy hujjatlar. Hujjatlarni tayyorlashga qo‘yiladigan talablar”. Ushbu tizim doirasida xodimlar uchun ham bir asosda (masalan, bir yoki bir nechta xodimni ishga olish to'g'risida va bir nechta asoslar bo'yicha, agar bitta buyruqda ishga qabul qilish, o'tkazish, ishdan bo'shatish to'g'risidagi bandlar mavjud bo'lsa) buyurtma berish mumkin. va boshqalar). d. - xodimlar uchun jamlangan tartib deb ataladi).
Agar xodimlar uchun buyurtma USORDga muvofiq tuzilgan bo'lsa, u tashkilotning to'liq nomini ko'rsatgan holda tashkilotning umumiy shaklida (shaklning sarlavha qismining tafsilotlarini burchak yoki uzunlamasına joylashtirish bilan) tuziladi. , shuningdek qisqartirilgan ism
nomi, agar tashkilotda mavjud bo'lsa, hujjat turi (Buyurtma), tuzilgan sana, ro'yxatga olish raqami, tayyorlanish joyi.
Buyurtmaning raqami va sanasi imzolangandan keyin ro'yxatdan o'tish paytida ko'rsatiladi.
Buyurtmani indekslash tizimi har bir kadrlar xizmatida yaratiladi va tashkilotda qabul qilingan ro'yxatga olish qoidalariga va kadrlar ishiga buyurtmalarni shakllantirishning mavjud tartibiga, hujjatlarni elektron shaklda saqlashning mavjudligiga bog'liq.
Buyurtmaning sarlavhasi, qoida tariqasida, "nima haqida?" Degan savolga javob berishi kerak:
"Yaratish haqida intizomiy jazo" - yoki, agar buyurtma birlashtirilgan bo'lsa, - "Xodimlarga ko'ra."
Xodimlar uchun buyruq matnida, rag'batlantirish yoki intizomiy jazo choralari to'g'risidagi buyruqlar bundan mustasno, kirish qismi yo'q va buyruqning ma'muriy qismi ma'lum bir harakatni ifodalovchi so'z bilan boshlanadi, masalan, "QABUL" yoki , jamlangan buyruqda ma'muriy so'z bilan "BUYURMAMAN" va keyin yangi qator muayyan harakat ko'rsatilgan: "QABUL ET",
"TRANSLATE" va boshqalar. - va ballar raqamlangan. Buyurtmadagi bu so'zlar bosh harflar bilan va tirnoqsiz yoziladi.
Muayyan xodimga tegishli matn uning familiyasi, ismi, otasining ismi (familiyasi, qoida tariqasida, katta harflar bilan ham yoziladi), lavozimi, so'ngra u bo'lgan tarkibiy bo'linmaning nomini ko'rsatish bilan boshlanadi. ishga qabul qilingan (ko'chirilgan va hokazo) (tashkilot nomi matnda ko'rsatilmagan, chunki u shaklning sarlavha qismida), boshlanish sanasi belgilangan harakat(agar kerak bo'lsa - uning davomiyligi), mehnat sharoitlari, ishning tabiati, ish haqi. Agar kerak bo'lsa, buyruq matni (yoki matnning oxirida) Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining tegishli moddalariga havolalar beradi.
Buyruqning har bir bandi matnidan keyin “Asosiy:” so‘zi (tirnoqsiz, bosh harf bilan) xatboshisiz yangi qatorga bosilishi va ushbu buyruqni chiqarish uchun asos bo‘lgan barcha hujjatlar bosilishi kerak. ro'yxatga olinadi. Hujjatlar o'rniga Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining tegishli moddalariga havolalarni taqdim etish qabul qilinishi mumkin emas. Muayyan hujjatni "Asosiylar" da ko'rsatishda har doim quyidagilar ko'rsatilishi kerak:
sana va ro'yxatga olish raqami;
hujjat nomi (agar kerak bo'lsa).
Bir nechta hujjatlar asos sifatida ko'rsatilgan hollarda, "Asosiy" "Ilova eslatmasi" atributi bilan bir xil tarzda tuziladi, ya'ni barcha hujjatlar raqamlangan.
Xodimlar uchun buyurtmalarni tasdiqlash vizalari buyruqni imzolashdan oldin oxirgi varaqning orqa tomoniga qo'yiladi.
hujjat havolasi. Har bir tashkilotdagi vizali shaxslarning tarkibi shundan kelib chiqib belgilanadi muayyan shartlar va shtat jadvalida ma'lum lavozimlarning mavjudligi. Shunday qilib, ishga qabul qilishda buyruqlar quyidagilar tomonidan tasdiqlanishi mumkin: xodim ishga qabul qilingan tarkibiy bo'linma boshlig'i, menejer kadrlar xizmati, bosh buxgalter (agar moddiy javobgar shaxs yoki xodim ishga qabul qilingan bo'lsa, ular uchun mukofotlar belgilanadi ish haqi) va boshq.
Buyurtma menejer tomonidan imzolanadi va uning imzosi ostida - buyruqning old tomonida - matnda ko'rsatilgan shaxslar buyruq bilan tanishganliklarini ko'rsatadigan belgi qo'yiladi. Xodimlar shaxsiy imzo va sanani taqdim etadilar, imzoni dekodlash shart emas. HR xodimi ushbu belgining xodimlar tomonidan to'g'ri va o'z vaqtida bajarilishini kuzatishi kerak. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksiga (68-modda), masalan, ishga qabul qilish to'g'risidagi buyruq mehnat shartnomasi imzolangan kundan boshlab uch kun ichida imzoga qarshi xodimga e'lon qilinadi.
Menejer buyurtmaning faqat birinchi nusxasini imzolaydi, bu uning asl nusxasi bo'ladi. Kerakli miqdordagi nusxalar kadrlar bo'limi xodimi tomonidan "Nusxa sertifikatlash belgisi" qo'yish orqali amalga oshirilishi va tasdiqlanishi kerak. Xodimlar uchun buyurtmaning nusxasi kadrlar xizmatining muhri bilan tasdiqlanishi mumkin.
Xodimlar uchun buyurtmalar USPUD talablariga muvofiq ham berilishi mumkin. Ushbu tizimga kiritilgan hujjatlar OKUDga ham kiritilgan (sinf 0300000).
Rezolyutsiya Davlat qo'mitasi Rossiya Federatsiyasi Statistika bo'yicha1 2004 yil 5 yanvardagi 1-sonli "Mehnatni hisobga olish va uni to'lash uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllarini tasdiqlash to'g'risida" gi birlamchi buxgalteriya hujjatlari shakllari, shu jumladan xodimlar uchun buyruqlar joriy etildi:
Shakl No T-1 "Xodimni yollash to'g'risidagi buyruq"; T-1a shakli "Xodimlarni ishga qabul qilish to'g'risidagi buyruq";
T-5 shakli "Xodimni boshqa ishga o'tkazish to'g'risida buyruq"; T-5a shakli "Xodimlarni boshqa ishga o'tkazish to'g'risidagi buyruq"; Shakl No T-6 "Xodimga ta'til berish to'g'risidagi buyruq"; shakl No T-ba "Xodimlarga ta'til berish to'g'risidagi buyruq"; Shakl No T-8 «Mehnat shartnomasini bekor qilish to'g'risida buyruq
xodim bilan";
T-8a shakli "Xodimlar bilan mehnat shartnomasini bekor qilish to'g'risida buyruq";
Shakl No T-9 "Xodimni ish safariga yuborish to'g'risida buyruq";
1 2004 yil 9 martdan boshlab, aylantirildi Federal xizmat davlat statistikasi (Rosstat).
T-9a shakli "Xodimlarni xizmat safariga jo'natish to'g'risidagi buyruq"; T-11-sonli "Xodimlarni rag'batlantirish to'g'risidagi buyruq" shakli;
T-11a shakli "Xodimlarni rag'batlantirish to'g'risidagi buyruq".
Buyurtmalarning ko'rsatilgan yagona shakllari mulkchilik shaklidan qat'i nazar, Rossiya Federatsiyasi hududida faoliyat yurituvchi tashkilotlarga nisbatan qo'llaniladi. Bu shuni anglatadiki, agar USPUDda buyurtmaning ma'lum bir shakli mavjud bo'lsa, u holda foydalanish majburiydir. Va faqat xodimlar uchun buyurtmaning kerakli shakli hali tasdiqlanmagan bo'lsa, uni USORD talablariga muvofiq tuzish mumkin.
Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 1999 yil 24 martdagi "Birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllarini qo'llash tartibini tasdiqlash to'g'risida" gi 20-sonli qarori bilan tasdiqlangan birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllarini qo'llash tartibiga muvofiq Shakllar (kassa operatsiyalarini qayd etish shakllaridan tashqari) tashkilot kerak bo'lganda qo'shimcha ma'lumotlarni kiritishi mumkin. Shu bilan birga, Rossiya Davlat statistika qo'mitasi tomonidan tasdiqlangan birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllarining barcha tafsilotlari o'zgarishsiz qoladi (shu jumladan kod, shakl raqami, hujjat nomi). Birlashtirilgan shakllardan individual ma'lumotlarni olib tashlashga yo'l qo'yilmaydi.
Kiritilgan o'zgartirishlar tashkilotning tegishli tashkiliy-ma'muriy hujjatlari (buyruqlar, ko'rsatmalar) bilan rasmiylashtirilishi kerak.
Birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllari albomida ko'rsatilgan shakllarning shakllari tavsiya etiladi va o'zgartirilishi mumkin.
Joylashtirish va qayta ishlash qulayligi uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllari asosida blanka mahsulotlarini ishlab chiqarishda zarur ma'lumotlar Ko'rsatkichlarning, shu jumladan qo'shimcha chiziqlar (shu jumladan, bo'sh) va bo'sh varaqlarning ahamiyatini hisobga olgan holda, ustunlar va chiziqlarni kengaytirish va toraytirish nuqtai nazaridan o'zgartirishlar kiritishga ruxsat beriladi.
USPUDda xodimlar uchun buyurtmalarning yagona shakllari anketa yoki jadval shaklida tuziladi. Buyurtma shakli bitta xodim uchun va faqat bitta asosda buyurtma tuzish uchun mo'ljallangan. Masalan, T-1 shakli - bu bitta xodimni yollash to'g'risidagi buyruqning yagona shakli. Buyurtmaning jadval shakli bir nechta xodimlar uchun buyurtma tuzish uchun mo'ljallangan, lekin faqat bitta asosda, masalan, T-1 shakli "Xodimlarni yollash to'g'risida buyruq". Ushbu tizim doirasida bir nechta asoslarni (qabul qilish, o'tkazish, ishdan bo'shatish) o'z ichiga olgan xodimlar uchun jamlangan buyruqni tuzish mumkin emas, intizomiy jazo qo'llash to'g'risida buyruq tuzish mumkin emas. - bunday yagona shakl mavjud emas.
Har bir buyurtmaning sarlavha qismida tashkilot nomi va uning OKPO bo'yicha kodi, hujjat turining nomi, OKUD bo'yicha uning kodi, ro'yxatga olish raqami va buyurtmaning sanasi, ma'muriy harakat va uning muddati ko'rsatilgan.
Buyurtma matnining mazmuni quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi: familiyasi, ismi, otasining ismi, xodimning (ishchilarning) shaxsiy raqami; tarkibiy bo'linmaning nomi uchun; kasb (lavozim) nomi; tushirish; toifa (toifa) malakasi; ishga joylashish shartlari (ko'chirish va boshqalar); ishning tabiati; ish haqi shartlari; haqida ma'lumot sinov muddati(qabul qilish uchun buyurtmalarda). Buyurtma matnidan so'ng, asos sifatida keltirilgan aniq hujjatning (hujjatlarning) zarur ma'lumotlarini ko'rsatadigan standart asos beriladi. Shunday qilib, ishga qabul qilish to'g'risidagi buyruqda asos mehnat shartnomasi, o'tkazish to'g'risidagi buyruqda - o'zgartirish hisoblanadi mehnat shartnomasi va hokazo.
Buyurtma oxirida menejerning imzosi trafaret shaklida ko'rsatiladi va imzodan keyin xodim (lar) buyruq bilan tanishganligi to'g'risida eslatma qo'yiladi.
Shunday qilib, u USORDda buyurtma to'ldirishda ishlatiladigan deyarli barcha tafsilotlarni o'z ichiga oladi, ammo bu tizimda barcha ma'lumotlar jadval yoki trafaret shaklida va izohlar bilan taqdim etiladi, bu hujjatlarni rasmiylashtirish jarayonini sezilarli darajada osonlashtiradi va xatolar ehtimolini kamaytiradi. ro'yxatga olish paytida.
Vizalar, shuningdek, asl buyurtmaning oxirgi sahifasining orqa tomoniga yopishtirilgan va USPUD bo'yicha buyurtmalarni ro'yxatdan o'tkazish tartibi USORD bo'yicha buyurtmalarni ro'yxatdan o'tkazishga o'xshaydi.
USORD bo'yicha xodimlar uchun buyurtma namunasi ilovada keltirilgan. 23, USPUD ma'lumotlariga ko'ra - in adj. 24.
Buyurtma- faqat kollegial organ rahbari tomonidan chiqarilgan huquqiy hujjat hukumat nazorati ostida operatsion muammolarni hal qilish uchun. Qoida tariqasida, u cheklangan amal qilish muddatiga ega va tor doiradagi tashkilotlar va mansabdor shaxslarga tegishli.
Buyruqlar: Rossiya Federatsiyasi Prezidenti, Rossiya Federatsiyasi Hukumati Raisi, Rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ektlarining hukumatlari raislari, kollegial muhokamani talab qilmaydigan operativ masalalar bo'yicha boshqa boshqaruv organlari rahbarlari tomonidan chiqariladi. Belgilangan amaliyotga muvofiq buyruqlar, shuningdek, korxonalarning rahbarlari, ularning o'rinbosarlari yoki bosh mutaxassislari yoki tarkibiy bo'linmalarning rahbarlari tomonidan o'z vakolatlari doirasida chiqariladi.
Buyurtma ma'muriy hujjatlarni rasmiylashtirishga qo'yiladigan talablarni hisobga olgan holda tuziladi. Ushbu turdagi ma'muriy hujjatni loyihalashning o'ziga xos xususiyati buyruqlar, qarorlar va qoidalarda mavjud bo'lmagan 15-sonli "Adresat" rekvizitining mavjudligidir.
g'oyalar. Ushbu tafsilotlar odatda umumlashtirilgan shaklda beriladi:
Zavodning tarkibiy bo'linmalari rahbarlari
Buyurtma matni ham ikki qismdan - kirish va ma'muriy qismdan iborat bo'lib, ikkinchi qism "TAKlif qilaman" yoki "MAJBIR" so'zlari bilan ajratilgan.
Buyurtma bitta imzoga ega - rahbar yoki uning o'rinbosari (bosh mutaxassis) yoki tarkibiy bo'linma rahbari.
Buyurtmaning namunasi ilovada keltirilgan. 25.
Ko‘rsatma davlat organi tomonidan birinchi navbatda axborot-uslubiy xususiyatga ega bo‘lgan masalalar, shuningdek, ushbu organ va yuqori boshqaruv organlarining buyruqlari, ko‘rsatmalari va boshqa hujjatlaridan foydalanishni tashkil etish bilan bog‘liq masalalar yuzasidan chiqaradigan huquqiy hujjatdir.
Hujjat turi sifatida ko'rsatma 1970 yilda xuddi shu masalalar bo'yicha chiqarilgan aylanma xat o'rniga amaliyotga kiritilgan. Buyruq ham, ko'rsatma ham, yuqorida aytib o'tilganidek, cheklangan amal qilish muddatiga ega, tashkilotlar va mansabdor shaxslarning tor doirasiga taalluqlidir va shu sababli, boshqa turdagi hujjatlarda bo'lgani kabi, ushbu hujjatlarga alohida bandlar bo'yicha o'zgartirish va qo'shimchalar kiritilmaydi. ma'muriy hujjatlar.
1. Qanday turdagi tashkiliy-ma'muriy hujjatlar ma'muriy deb hisoblanadi?
2. Nima uchun ma'muriy hujjatlar huquqiy hujjatlar bilan bog'liq?
3. Ma'muriy hujjatlar qachon kuchga kiradi?
4. Ma'muriy hujjatlar qo'llanilish doirasiga ko'ra qanday farqlanadi?
5. Ma'muriy hujjatni berish uchun nima asos bo'ladi?
6. Ma'muriy hujjat matni qanday tuziladi?
7. Ma'muriy hujjatda arizaning mavjudligi qanday qayd etiladi?
8. Qaysi organlar qaror qabul qiladi?
9. Shaklning sarlavha qismida ko'rsatilgan ma'muriy hujjatdagi sana nimani anglatadi (11-rekvizit)?
10. Qo'shma ma'muriy hujjatlar qanday shaklda rasmiylashtiriladi?
11. Buyurtmalarning qanday turlari mavjud?
12. Xodimlar uchun buyurtmaning bajarilishi qanday farq qiladi?
13. Buyruqlarni kim imzolash huquqiga ega?
14. Faqat ikkita turdagi ma'muriy hujjatlarda - ko'rsatmalar va buyruqlarda qanday rekvizitlar mavjud?
15. Qanday masalalar yuzasidan buyruq va ko‘rsatmalar chiqariladi?
Rezolyutsiya. Bu kollegial boshqaruvning yuqori va ayrim markaziy organlari tomonidan ushbu organlar oldida turgan eng muhim va asosiy vazifalarni hal etish maqsadida qabul qilingan huquqiy hujjatdir.
Qaror matnida bayon qilingan qism bo'lishi mumkin. Bunda kirish (hujjatni berish sababi ko'rsatilgan), dalil (asosiy faktlar sanab o'tilgan) va xulosa (qarorni chiqarish maqsadini bayon qilish) ko'rsatiladi.
Dispozitiv qism majburiy bo‘lib, amalga oshirilishi lozim bo‘lgan harakat, ijro muddati, ijro uchun mas’ul shaxslar (mansabdor shaxs(lar)ning familiyasi, ismi-sharifi, bosh harflari). : Aksiyadorlarning umumiy yig'ilishi QAROR QILADI: ...
Yechim. Bu vazirliklar yoki idoralar hay'ati, ilmiy kengashlar va boshqalar tomonidan qabul qilingan huquqiy hujjatdir. faoliyatining eng muhim masalalarini hal qilish maqsadida.
Qarorlar qarorlar bilan bir xil sxema bo'yicha tuziladi, ammo matnning kalit so'zi "QAROR ETILGAN". Masalan: “^Universitet Ilmiy Kengashi... QAROR QILDI...”, “Keyish... QAROR...”.
Buyurtma. Bu davlat organining mansabdor shaxsga yuklatilgan doirada rasmiylashtirilgan vakolatli xususiyatga ega boshqaruv aktidir. davlat organi operatsion masalalarni hal qilish vakolati.
Buyruqlar hukumat, vazirliklar, idoralar, hududiy boshqarmalar, viloyatlar, shaharlar, tumanlar, korxonalar, tashkilotlar, muassasalar tomonidan chiqariladi. Buyurtma yuborilgan fuqarolar va tashkilotlar uchun majburiydir.
Buyurtma qaror kabi kirish, dalil va xulosani o'z ichiga olgan bayonot qismini o'z ichiga olishi mumkin. Ushbu hujjatning asosiy qismi ma'muriydir. Unda bajarilishi kerak bo'lgan harakatlar, aniq ko'rsatmalar, muddatlar va bajarilishi uchun mas'ullar ko'rsatilgan. Aniqlovchi va ma'muriy qismlarni ajratuvchi kalit so'z yo'q.
Eslatma. Vazirliklar, idoralar, tashkilotlar va rahbarlar tomonidan birinchi navbatda axborot-uslubiy xarakterdagi masalalar, shuningdek buyruqlar, ko'rsatmalar va boshqa hujjatlarning bajarilishini tashkil etish bilan bog'liq masalalar bo'yicha beriladigan boshqaruv hujjati.
Yo‘riqnomaning ma’muriy qismi mazmuniga ko‘ra “TAKlif qilaman...” yoki “MAJBUR ETAYMAN...” so‘zlari bilan boshlanadi. Undan keyin raqamlangan ko'rsatmalar va bajarilishini nazorat qilish bo'yicha band keladi. Ko'rsatma sarlavhaga ega bo'lishi kerak. Kirish qismi shart emas.
Buyurtma. Bu vazirliklar, idoralar, idoralar, boshqarmalar, muassasalar, birlashmalar, tashkilotlar, korxonalar rahbarlari tomonidan qo'mondonlik birligi asosida chiqariladigan huquqiy hujjatdir.
Buyurtma operatsion muammolarni hal qilish uchun chiqariladi. Bu boshqaruv amaliyotida qo'llaniladigan ma'muriy hujjatning eng keng tarqalgan turidir. Tashkilotlar faoliyatida buyruqlar tashkiliy masalalar, asosiy faoliyat va xodimlar tarkibi bo'yicha farqlanadi. Buyurtma ushbu tashkilotning barcha xodimlari uchun majburiydir.
Buyurtma hujjat turini ko'rsatuvchi tashkilotning maxsus blankida beriladi - BUYURT. Buyurtmaning talab qilinadigan rekvizitlari: bosh tashkilotning nomi (agar mavjud bo'lsa), hujjat turining nomi, hujjatning sanasi va raqami, nashr etilgan joyi, matnning nomi, imzosi, vizalari. Sarlavha qisqa bo'lishi va hujjatning asosiy mazmunini aniq aks ettirishi kerak. Masalan: Ish tavsifiga o'zgartirishlar kiritish to'g'risida; Lavozimga tayinlanganda; Ftorografik tekshiruvdan o'tish haqida.
Buyurtmaning birinchi qismida hujjatni yaratish sababi yoki asoslari ko'rsatilgan. Odatda ... bilan bog'liq so'zlar bilan boshlanadi. Agar hujjatning mazmuni tushuntirishga muhtoj bo'lmasa, unda faqat ma'muriy qism mavjud.
Ma'muriy qism "BUYURMAMAN..." so'zi bilan boshlanadi. Agar boshqaruv harakatlari talab etilsa, noaniq shakldagi fe'llar qo'llaniladi: o'zgartirishlar kiritish..., tayinlash..., ko'chirish..., e'lon qilish.... Agar harakatlar yoki topshiriqlar muayyan ijrochini talab qilsa, buyurtma dativ holatida ijrochining lavozimi va familiyasidan boshlanadi (matnga familiyadan keyin bosh harflar qo'yiladi). Masalan:
Buyurtma beraman:
Bosh hisobchi T.N. Novikova alohida joriy hisob ochish ...
Bajarish muddati alohida satrda ko'rsatilgan va arab raqamlarining uchta juftligida berilgan: 04/15/05.
Buyruqning oxirgi bandida ushbu ma'muriy hujjatning bajarilishini nazorat qilish yuklangan aniq mansabdor shaxslar ko'rsatilgan. Quyidagi formulalar qo'llaniladi: Buyruqning bajarilishini nazorat qilish zimmasiga yuklansin, ushbu buyruqning bajarilishini nazorat qilishni o‘z zimmamda qoldiraman.
Axborot-ma'lumotnoma va ma'lumotnoma va tahliliy hujjatlar
Tashkilotlarda yaratilgan va tashqaridan olingan hujjatlarning aksariyati ma'muriy hujjatlarni o'rganish uchun asos bo'lib xizmat qiladigan ushbu va boshqa tashkilotlardagi ishlarning haqiqiy holati to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi.
Axborot, ma'lumotnoma va tahliliy hujjatlarga sertifikatlar, aktlar, eslatmalar, xulosalar, sharhlar, xatlar va boshqalar kiradi. Tashkiliy va ma'muriy hujjatlarga nisbatan ular yordamchi xususiyatga ega va majburiy emas. Ulardagi ma'lumotlar harakatni rag'batlantirishi yoki hisobga olinishi mumkin.
Malumot. Sertifikatlarning ikki turi mavjud: rasmiy xususiyatga ega bo'lgan faktlar va hodisalar to'g'risidagi ma'lumotlar bilan va u yoki boshqasini tasdiqlovchi ma'lumotlar bilan. yuridik fakt, shaxsning tashkilot yoki muassasaga topshirishi uchun zarur.
Sertifikat rekvizitlari: 1) hujjat janrining nomi; 2) berilgan shaxsning ismi (familiyasi, ismi, otasining ismi); 3) kerakli ma'lumotlarni o'z ichiga olgan matn; 4) manzilning nomi (sertifikat mo'ljallangan tashkilot); 5) mansabdor shaxsning imzosi. Qabul qiluvchining belgilanishi odatda tashkilotning burchak shtampida yoki sertifikat shaklining trafaret dizaynida mavjud; Ko'pincha taqdim etilgan sana ko'rsatkichi ham mavjud. Hujjatning yuridik kuchi ko'pincha tashkilotning muhri bilan tasdiqlanadi.
Asosiy yordam tili modellari:
Murojaat qiluvchining nomi: taqdimot uchun berilgan...
Memorandum. Bu rahbariyatga yo'naltirilgan va ularni mavjud vaziyat, sodir bo'lgan fakt, bajarilgan ishlar to'g'risida xabardor qiluvchi, shuningdek tuzuvchining xulosalari va takliflarini o'z ichiga olgan hujjatdir. Memorandum ham xodimning tashabbusi bilan, ham rahbariyatning ko'rsatmasi bilan tayyorlanadi. Tashabbus eslatmasining maqsadi menejerni ma'lum bir qaror qabul qilishga undashdir. Rahbariyat ko'rsatgan hisobotlar ko'pincha hisobot xarakteriga ega.
Memorandumning rekvizitlari: 1) adresat (mansabdor shaxsning ismi, familiyasi, bosh harflari); 2) hujjat janrining nomi; 3) matn (ma'lumot, taklif va uning dalillari); 4) hujjatlashtirilgan arizalar ro'yxati (agar kerak bo'lsa); 5) tashkilot nomi (yoki muhrda). Memorandumda sarlavha bo'lishi mumkin.
Memorandumning kalit so‘zi - Iltimos... Klişe konstruksiyalar keng qo‘llaniladi:... bilan bog‘liq holda,... ga muvofiq, ehtiyoj bor (nima uchun)..., Masala bo‘yicha kelishib olish. ...
Tushuntirish xati. Bu asosiy hujjatning (reja, hisobot, loyiha) alohida qoidalarining mazmunini tushuntiruvchi yoki har qanday hodisa, fakt yoki harakatning sabablarini tushuntiruvchi hujjatdir. Tushuntirish eslatmalari ikki guruhga bo‘linadi. Birinchisi, asosiy hujjatga ilova qilingan va uning alohida qoidalarining mazmunini tushuntiruvchi hujjatlarni o'z ichiga oladi. Ular muassasaning umumiy shakli bo'yicha tuziladi. Ikkinchi guruh har qanday holatlar, hodisalar, alohida xodimlarning xatti-harakatlari va xatti-harakatlari haqida tushuntirish yozuvlaridan iborat. Bunday eslatmalarning matni ishonchli va motivatsion bo'lishi kerak. Tushuntirish xati matnining tartibi, qoida tariqasida, memorandumning tafsilotlari va ularning joylashgan joyidan farq qilmaydi.
Bayonot. Rasmiy ichki hujjat mansabdor shaxs e'tiboriga tor ma'lumotni etkazish uchun mo'ljallangan. Murojaatning oluvchisi bir tashkilot tarkibidagi mansabdor shaxs (rasmiy ariza) yoki jismoniy shaxs (shaxsiy ariza) bo'lishi mumkin. Ba'zi hollarda bayonot jamoaviy bo'lishi mumkin: hujjatda ko'rib chiqilgan muammo bir necha kishiga yoki butun jamoaga tegishli bo'lsa.
Bayonotlar har doim ma'lum bir vaziyatda yoziladi va odatda bitta masalaga bag'ishlangan. Shaxsiy bayonotning maqsadi o'z manfaatlarini amalga oshirish yoki himoya qilishdir.
Shaxsiy ariza rekvizitlari: 1) qabul qiluvchi; 2) ariza beruvchining nomi: familiyasi, ismi, otasining ismi (manzil, telefon raqami - jismoniy shaxsdan tashkilotga murojaat qilganda); 3) hujjat janrining nomi; 4) talabnoma beruvchining manfaatlari yoki huquqlarini kerakli dalillar bilan ifodalovchi matn; 5) hujjatlashtirilgan arizalar ro'yxati (mavjud bo'lsa); 6) ariza beruvchining imzosi; 7) sana.
Hujjatning ikkinchi tafsiloti ko'pincha qiyinchiliklarni keltirib chiqaradi: arizachining familiyasini qanday rasmiylashtirish kerak - predlogli (dan) yoki bosh gapsiz genitiv ish shaklida? Normativ nuqtai nazardan adabiy til Ikkala variant ham qabul qilinadi. Birinchi holda, hujjatning manzilli xususiyati ta'kidlanadi va savol kimdan ko'tariladi? (I.I. Ivanovdan), ikkinchi holda, hujjatning egaligi ta'kidlanadi - kimning bayonoti? (Ivanova I.I.). Hozirgi vaqtda qabul qiluvchini nomlashning ikkinchi varianti keng tarqalgan - old qo'shimchasiz.
Janrga nom berish ham qiyinchiliklar tug'diradi: so'z bayonoti katta yoki kichik harflar bilan yozilishi va undan keyin nuqta qo'yilishi kerakmi? An'ana ikkala variantni ham tan oladi: bayonot - Deklaratsiya. Nuqta qo'yishingiz mumkin, chunki so'z bayonotidan keyin gap tugaydi. Nuqta qo'yishning hojati yo'q, chunki... so'z bayonoti alohida ustunga joylashtiriladi, ya'ni. rubrikaning bir turi bo'lib, rubrikada tinish belgilari yo'q.
Sana uch juft arab raqamlarida formatlanishi mumkin (04/15/05) yoki kengaytirilishi mumkin (2005 yil 15 aprel)
Rasmiy bayonot shaxsiy bayonot bilan bir xil sxema bo'yicha tashkil etiladi.
Ushbu janrning kalit so'zi Iltimos. Til formulalari qoʻllaniladi: maʼlumot beraman..., eʼtiboringizga havola etaman..., shuni inobatga olgan holda...,... munosabati bilan, sizdan ruxsat soʻrayman..., Javob so'rayman..., yordam so'rayman..., chora ko'rishingizni so'rayman..., javob ololmasa...
Qonun. Aniqlangan fakt yoki hodisani tasdiqlovchi hujjat. Ko'pincha, aktlar komissiyalar tomonidan, ayrim hollarda - bir yoki bir nechta mansabdor shaxslar tomonidan chiqariladi. Aktlarni tuzish sabablari har xil bo'lishi mumkin, shuning uchun aktlarning ko'p turlari: tugatish aktlari (muassasalar, korxonalar, tashkilotlar); qabul qilish va topshirish (boshqaruvni o'zgartirish, ishlarni, moddiy boyliklarni topshirishda); fayllarni yo'q qilish; inventar va boshqalar. Hujjatda faqat hujjatni imzolagan shaxslar tomonidan aniq belgilangan faktlar aks ettiriladi.
Hujjat matni uch qismga bo'lingan: kirish, bayon qismi va xulosalar. Barcha aktlarda kirish matni rasmiylashtiriladi. Unda dalolatnoma tuzish uchun asos bo'lgan voqea yoki harakat, uning raqami va sanasi, uning asosida tuzilgan ma'muriy hujjat ko'rsatiladi. Undan keyin Tuzilgan so'zi keladi va aktni tuzuvchilarning ismlari (bosh harflari bilan) ko'rsatiladi.
Aniqlovchi qismda dalolatnoma tuzuvchilar tomonidan amalga oshirilgan ishlarning maqsad, vazifalari va mohiyati, uning natijalari bayon qilinadi. Hujjatning yakuniy qismida xulosalar va tavsiyalar mavjud. Bu qism ixtiyoriy - matn faktlar bayoni bilan tugashi mumkin. Imzolar oxirida qo'yiladi, lekin ismlardan oldin lavozimlar ko'rsatilmaydi.
Bir qator boshqa hujjatlarda bo‘lgani kabi, dalolatnomadagi matn oldidan o‘ (haqida) bosh gapi bilan boshlanib, og‘zaki ot yordamida tuzilgan sarlavha qo‘yiladi: Tekshirish to‘g‘risida..., Hisobdan chiqarish haqida..., Qabul qilish to‘g‘risida va transfer...
Hujjatlarning ayrim turlari yuqori turuvchi idora (vazirlik) rahbariyati tomonidan tasdiqlanishi kerak.
Ma'muriy hujjatlar, tashkilot faoliyatining tabiati va mazmunidan, uning huquqiy shakli va boshqa omillaridan qat'i nazar, tashkilotga yuklangan funktsiyalar va vazifalar amalga oshiriladigan faoliyatni tartibga solish uchun zarurdir.
Ma'muriy hujjatlar yordamida tashkilotning tashkiliy tuzilmasi, uning asosiy faoliyatini amalga oshirishning mazmuni, usullari va vositalari takomillashtiriladi va tashkilot barcha turdagi resurslar bilan ta'minlanadi, ya'ni barcha yuzaga keladigan muammolar va vaziyatlar hal qilinadi.
Ma'muriy hujjatlarga quyidagilar kiradi: qaror; qaror; buyurtma; buyurtma; ko'rsatma.
Ijro hujjatlarida ijro etuvchi hokimiyat organlarining yuridik kuchga ega bo'lgan ko'rsatmalari mavjud bo'lib, ularning manzillari aniq tashkilotlar, tarkibiy bo'linmalar, mansabdor shaxslar yoki xodimlardir. Bu me'yoriy-huquqiy hujjatlar muayyan ma'muriy-huquqiy munosabatlarni yuzaga keltiradigan huquqiy hujjatlardir. Shunday qilib, yuridik nuqtai nazardan, ma'muriy hujjatlar huquqiy hujjatlarga tegishli.
Huquqiy akt- ijro etuvchi hokimiyat organi yoki mansabdor shaxs tomonidan o'z vakolatiga kiruvchi muayyan masala bo'yicha bir tomonlama va belgilangan tartibda qabul qilingan bo'ysunuvchi rasmiy qarorni o'z ichiga olgan hujjat;
qonun hujjatlarida belgilangan shaklga kiritilgan va huquqiy oqibatlarga olib keladigan holatlar.
Qaror qabul qilish nuqtai nazaridan ma'muriy hujjatlar ikki guruhga bo'linadi.
Birinchi guruhga kollegial sharoitda (kengash, majlis, kengash, hay’at yoki kollegial boshqaruvning boshqa organi tomonidan) tuzilgan hujjatlar kiradi. Bularga farmon va qarorlar kiradi.
Kollegial muhitda tashkilot, tarmoq va boshqalarning eng muhim va murakkab masalalari birgalikda muhokama qilinadi. Keyinchalik ma'muriy hujjat shaklida ifodalangan qaror ham birgalikda qabul qilinadi. Federal hukumat, Rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ektlarining vakillik organlari va hukumatlari va mahalliy davlat hokimiyati organlari, davlat komissiyalari va qo'mitalari, vazirliklar va idoralar kengashlari, aktsiyadorlik jamiyatlarining yuqori boshqaruv organlari va boshqalar kollegiallik asosida ishlaydi. kollegiallik asosida faoliyat yurituvchi organlar, ularning rahbarlari o‘z vakolatlari doirasida juda tor doiradagi masalalar bo‘yicha yagona qarorlar qabul qilish va boshqa turdagi ma’muriy hujjatlarni chiqarish huquqiga ega. Shunday qilib, agar Rossiya Federatsiyasi Vazirlar Mahkamasi qaror chiqarsa, u holda Rossiya Federatsiyasi Vazirlar Mahkamasi Raisi qaror chiqaradi.
Ikkinchi guruhga mansabdor shaxs, qoida tariqasida, tashkilot rahbari, ba'zi hollarda esa boshqa darajadagi rahbarlar - rahbar o'rinbosarlari, rahbarlar tomonidan yagona qaror qabul qilish sharoitida (buyruqlar birligi asosida) yaratilgan hujjatlar kiradi. o'z vakolatlari doirasida tashkilotning tarkibiy bo'linmalarining. Bunday hujjatlarga buyruqlar, ko'rsatmalar, ko'rsatmalar kiradi.
Qo'mondonlik birligi sharoitida har qanday boshqaruv masalasi bo'yicha qaror qabul qilish huquqi tashkilot rahbariga tegishli bo'lib, bu boshqaruv samaradorligini va qabul qilingan qarorlar uchun shaxsiy javobgarlikni oshiradi. Federal vazirliklar, Rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ektlarining ma'muriyatlari va boshqa hududiy tuzilmalar, tashkilotlar, muassasalar, korxonalar va firmalarning ijro etuvchi hokimiyatlari qo'mondonlik birligi sharoitida ishlaydi.
Muayyan boshqaruv sharoitida ikki yoki undan ortiq tashkilotning qo'shma ma'muriy hujjatini chiqarish zarurati tug'iladi. Agar ushbu tashkilotlar bir xil turdagi ma'muriy hujjatni berish huquqiga ega bo'lsa, u holda qo'shma hujjat ushbu turdagi shaklda chiqariladi. Agar tashkilotlar turli turdagi ma'muriy hujjatlarni chiqarsa, u holda qo'shma ma'muriy hujjat qo'shma qaror shaklida chiqariladi.
Ma'muriy hujjatlarning doirasi har xil va shu nuqtai nazardan ular amaldagi huquqiy hujjatlarga bo'linadi:
federal darajada - Rossiya Federatsiyasi Prezidenti, Rossiya Federatsiyasi hukumati va federal ijro etuvchi hokimiyat organlari tomonidan chiqarilgan hujjatlar;
Rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ektlari darajasida - hududlar, viloyatlar, Moskva va Sankt-Peterburgning respublika ahamiyatiga ega shaharlari, avtonom viloyatlar va tumanlar, shuningdek ularning hududiy tuzilmalari;
sanoat doirasida (federal ijro etuvchi hokimiyatning sanoat organlari tomonidan nashr etiladi);
alohida tashkilot, muassasa, korxona, firma doirasida.
Federal ijro etuvchi hokimiyat organlari tomonidan chiqarilgan ma'muriy hujjatlar idoraviy normativ hujjatlar toifasiga kiradi. Ularni uch guruhga bo'lish mumkin:
1) Rossiya Federatsiyasi fuqarolarining huquqlari, erkinliklari va qonuniy manfaatlariga daxldor harakatlar;
2) idoralararo xarakterdagi aktlar;
3) federal ijro etuvchi hokimiyat organlari bilan bo'ysunuvchi muassasalar, tashkilotlar va korxonalar o'rtasidagi munosabatlarni tartibga soluvchi hujjatlar.
Ushbu normativ-huquqiy hujjatlarni tayyorlash GOST R 6.30-2003 bilan tartibga solinadi va ularni tayyorlash Rossiya Federatsiyasi Hukumatining qarori bilan tasdiqlangan federal ijroiya va davlat hokimiyati organlarining normativ-huquqiy hujjatlarini tayyorlash qoidalariga muvofiq amalga oshiriladi. 1997 yil 13 avgustdagi 1009-son.
Ma'muriy hujjatlar uzoq muddatli hujjatlar bo'lishi mumkin va ular yangi ma'muriy hujjat bilan bekor qilinmaguncha amal qiladi. Ba'zan hujjatni butunlay bekor qilishning hojati yo'q, keyin esa matnning alohida paragraflariga belgilangan tartibda o'zgartirish va qo'shimchalar kiritilishi mumkin. Ma'muriy hujjatning amal qilishi sud va prokuratura tomonidan to'xtatilishi mumkin.
Har qanday ma'muriy hujjat, qo'shma hujjat bundan mustasno, muayyan turdagi (qaror, buyruq va boshqalar) ko'rsatilgan umumiy shaklda tuziladi. Ma'muriy hujjatlarni loyihalashning o'ziga xos xususiyati - matnning tuzilishi. Matn, qoida tariqasida, ikki qismdan iborat - kirish (aniqlash) va ma'muriy. Ma'muriy hujjat berish uchun asos quyidagilar bo'lishi mumkin:
qabul qilingan qonun hujjatlari, normativ-huquqiy hujjatlar va yuqori turuvchi organlarning boshqa ko‘rsatmalari ijrosini tashkil etish;
o‘ziga yuklangan funksiya va vazifalarga muvofiq o‘z faoliyatini amalga oshirish.
Birinchi holda, ma'muriy hujjat matnining kirish qismi "Izlashda ..." so'zlari bilan boshlanadi va keyin nom beriladi.
Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 1995 yil 27 dekabrdagi 1268-sonli "Rossiya Federatsiyasi Davlat gerbi aks ettirilgan muhrlar va blankalarni ishlab chiqarish, ulardan foydalanish, saqlash va yo'q qilishni tartibga solish to'g'risida"gi qarorini bajarish uchun.
Ikkinchi holda, kirish qismida, yuqorida aytib o'tilganidek, tashkilot tashabbusi bilan ma'muriy hujjat berishning maqsadlari va sabablari (asoslari) belgilanadi, masalan:
Yangi o‘quv yiliga talabalarni sifatli qabul qilish maqsadida...
Agar ma'muriy qism asoslashga muhtoj bo'lmasa, kirish qismi o'tkazib yuborilishi mumkin.
Kirish qismi ma'lum bir fe'l bilan tugaydi (ma'muriy hujjatning turiga qarab), u jadvalchining nol holatidan bosh harflar bilan, tirnoqsiz bosiladi, so'ngra ikki nuqta qo'yiladi va ikki intervaldan keyin 1 ma'muriy fe'l bilan tugaydi. qismi qizil chiziqdan chizilgan.
Buyruq (buyruq, ko‘rsatma, ko‘rsatma) birligi asosida chiqarilgan ma’muriy hujjatlarda matnning birinchi shaxs birlikda ko‘rsatilish shakli qo‘llaniladi va kirish qismi ma’muriy qismdan “BUYURMAN” fe’llari bilan ajratiladi. , "TAKLIF ETAYMAN", "MAJBOR ETMAN".
Kollegiallik asosida rasmiylashtirilgan boshqaruv hujjatlarida matn uchinchi shaxs birlikda keltiriladi va kirish qismi maʼmuriy qismdan “QAROR ETILDI”, “QAROR ETILDI” feʼllari bilan ajratiladi.
Qo‘shma ma’muriy hujjatlarda matnni birinchi shaxs ko‘plikda ko‘rsatish shakli qo‘llaniladi va kirish qismi ma’muriy qismdan “TARTIBI”, “QAROR ETILGAN” fe’llari bilan ajratiladi.
Maʼmuriy qism arab raqamlari bilan raqamlangan paragraflar va kichik bandlarga boʻlinadi. Ma'muriy hujjatning har bir bandida quyidagi ma'lumotlar bo'lishi kerak: belgilangan harakatlar, muddatlar, ijrochilar, masalan:
2. Hujjatlar va moddiy boyliklarni Reabilitatsiya markazi binosiga 2005 yil 11 sentyabrdan 2005 yil 05 sentyabrgacha olib borishni ta'minlasin (mas'ul: Lepanova A.V.)
Agar matn 1,5 oraliqda chop etilsa, u holda ikki martalik interval 3,0 ga teng.
3. Deputat O'quv-uslubiy ishlar bo'yicha direktor A. P. Chadaeva texnik maktabni 2000 yil 11 sentyabrdan 2005 yil 5 yanvargacha ko'chirish davrida talabalarning mustaqil ishi shaklida o'quv jarayonini tashkil etsin.
Ma'muriy qismning xulosasida ilgari berilgan qaysi ma'muriy hujjatlar bekor qilinganligi ko'rsatilgan, masalan:
7. RSFSR Ijtimoiy ta'minot vazirligi kollegiyasining 1980 yil 26 iyundagi "RSFSR ijtimoiy ta'minot organlarida ma'lumotnoma va kodifikatsiya ishlarining holati to'g'risida"gi qarori o'z kuchini yo'qotgan deb hisoblansin.
Ma'muriy qismning oxirgi xatboshida ma'muriy hujjatning bajarilishini kim nazorat qilishini ko'rsatadi, masalan:
9. Buyruqning bajarilishini nazorat qilish deputatga topshirilsin. O'quv ishlari bo'yicha direktor Chernov A.P.
Qo'mondonlik birligi asosida chiqarilgan ma'muriy hujjat bitta imzoga ega bo'lib, kollegiallik asosida beriladi - qoida tariqasida, ikkita imzo - kollegial organ raisi va mas'ul kotib (yoki maktabgacha ta'lim muassasasi xizmati rahbari).
Rezolyutsiya- eng muhim va asosiy masalalarni hal qilish uchun kollegiallik asosida ishlaydigan federal ijroiya hokimiyatining yuqori va ayrim markaziy organlari, shuningdek Rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ektlarining vakillik va kollegial ijroiya organlari tomonidan qabul qilingan huquqiy hujjat. ushbu organlar oldida turgan vazifalar va barqaror norma va qoidalarni o'rnatish.
Boshqaruvchi kollegial organlar (prezidium, kengashlar va boshqalar) ham qarorlar qabul qiladi.
Qarorlar GOST R 6.30-2003 ga muvofiq tuzilgan va ularni nashr qilish uchun huquqiy asos Rossiya Federatsiyasi qonunlari, Federatsiya Kengashi, Davlat Dumasi, Rossiya Federatsiyasi Hukumatining qarorlari va boshqa normativ-huquqiy hujjatlar bo'lishi mumkin. federal ijro etuvchi hokimiyat organlari (agar qarorlar "bajarish uchun" chiqarilgan bo'lsa) yoki o'z ijro etuvchi yoki ma'muriy faoliyatini amalga oshirish zarurati, shuningdek o'z boshqaruv apparati ishini huquqiy tartibga solish zarurati (qarorlar chiqarilgan taqdirda). tashkilot tashabbusi bilan).
Qaror matnining tuzilishi barcha maʼmuriy hujjatlar kabi ikki qismdan iborat.
Matnning kirish qismi qonunlarga va ilgari chiqarilgan normativ-huquqiy hujjatlarga yoki boshqa normativ-huquqiy hujjatlarga havolalar bo'lishi mumkin. Biroq, ba'zida rezolyutsiya kirish qismiga muhtoj emas va uning matni to'g'ridan-to'g'ri rezolyutsiyani chiqargan organ ko'rsatilishi bilan boshlanadi.
lection va kirish qismini ma'muriy qismdan ajratuvchi kalit so'z (fe'l), masalan:
Moskva hukumati qaror qiladi:
Matnning ma'muriy qismi Shuningdek, u barcha ma'muriy hujjatlar uchun standart sxema bo'yicha tuzilgan, ya'ni har birida ma'lum bir ko'rsatma mavjud, ijrochi nomi va muddatlari ko'rsatilgan. Qaror bilan boshqa hujjatlar, odatda tashkiliy (yo'riqnomalar, qoidalar va boshqalar) tasdiqlanishi mumkin.
Bunday arizalarning mavjudligi to'g'risidagi eslatma ushbu bandning matni tugagandan so'ng darhol ushbu hujjatni tasdiqlashga ishora qiluvchi qarorning bandida berilishi kerak, masalan:
1. Davlat va shahar ta’lim muassasalarining pedagogik va boshqaruv xodimlarini attestatsiyadan o‘tkazish tartibi to‘g‘risidagi nizom tasdiqlansin (1-ilova).
Agar bitta hujjat tasdiqlangan bo'lsa, bu matnda quyidagicha ko'rsatiladi:
Ilova to‘g‘risidagi nizom tasdiqlansin...
Qaror bilan tasdiqlangan hujjatning o'zida yuqori o'ng burchakdagi birinchi varaqda belgi qo'yiladi, masalan: hujjatning birinchi nusxasida:
1-ilova
Hukumat qaroriga
Rossiya Federatsiyasi
ko'p miqdorda qayta tiklangan va keng ijrochilarga tarqatilgan nusxalarda, har bir nusxaning birinchi sahifasida:
TASDIQLANGAN
Qarorlar hujjat turi - "rezolyutsiya" ko'rsatilgan umumiy shaklda tuziladi. Qaror qabul qilingan sana kollegial organ majlisi o‘tkaziladigan sana hisoblanadi.
Vazirlik hay’ati yoki jamoat tashkiloti boshqaruv organining qarorlari odatda ikkita imzoga ega bo‘ladi – kollegial organ rahbari va mas’ul kotib.
Rossiya Federatsiyasi hukumati va federal ijro etuvchi hokimiyat organlarining qarorlari ro'yxatga olinganidan va rasmiy e'lon qilinganidan keyin kuchga kiradi.
Qarorning namunasi ilovada keltirilgan. 19.
Yechim- muassasalar, tashkilotlar, korxonalar, firmalarning kollegial va maslahat organlari faoliyatining eng muhim masalalarini hal etish maqsadida qabul qilinadigan huquqiy hujjat. Qarorlarni shahar boshqaruvi organlari, boshqaruv kengashi, kooperativ kengashlari, aktsiyadorlarning umumiy yig'ilishlari, olimlar, uslubiy, pedagogik kengashlar va boshqalar chiqaradi.
Qarorlar, shuningdek, ikki yoki undan ortiq organlar tomonidan qabul qilingan, turli shakldagi ma'muriy hujjatlarni chiqarish huquqiga ega bo'lgan, ya'ni kollegiallik va individual qarorlar qabul qilish asosida harakat qiladigan qo'shma ma'muriy hujjatlar deb ataladi.
Bir organ tomonidan qabul qilingan qaror yuqorida ko'rsatilgan ma'muriy hujjatlarni rasmiylashtirishga qo'yiladigan barcha talablarga rioya qilgan holda tuziladi, matnning kirish qismini ma'muriy qismdan ajratib turuvchi kalit so'z "QAROR ETILGAN", "fe'li bo'lishi bundan mustasno. QAROR ETILGAN", "QAROR ETILGAN".
Qarorning namunasi ilovada keltirilgan. 20.
Qo'shma qarorlar (buyruqlar, qarorlar) bo'sh varaqda tuziladi. Ushbu hujjatlarning sarlavha qismida ushbu hujjatni nashr etuvchi barcha tashkilotlarning to'liq nomi ko'rsatilgan. Ro'yxatga olish raqami barcha tashkilotlar tomonidan tayinlangan raqamlarni o'z ichiga oladi, ular chiziq bilan ajratiladi, masalan, 35/46/72. Bunday hujjatlarda matnning birinchi shaxs ko‘plik shaklidagi qo‘llanish shakli qo‘llaniladi: “Buyurtma beramiz”, “QAROR ETDIM”, “QAROR ETDIM”. Qo'shma ma'muriy hujjatlardagi imzolar bir xil darajada joylashgan bo'lib, birinchisi - tabulatorning nol pozitsiyasidan, ikkinchisi - 5-pozitsiyadan tuziladi va hujjatni imzolagan shaxslarning lavozimlarining nomlari to'liq ko'rsatilgan. shakl. Boshqa barcha tafsilotlar boshqa ma'muriy hujjatlardagi kabi tayyorlanadi.
Qo'shma ma'muriy hujjat (buyruq) namunasi ilovada keltirilgan. 21.
Buyurtma- tashkilot oldida turgan asosiy va operativ vazifalarni hal qilish maqsadida yakka qaror qabul qilish asosida ish yurituvchi tashkilot rahbari tomonidan chiqarilgan huquqiy hujjat. Ba'zi hollarda buyruq keng doiradagi tashkilotlar va shaxslarga tegishli bo'lishi mumkin, masalan, yuqori tashkilotning buyrug'i quyi tashkilotlar, muassasalar va korxonalar e'tiboriga etkazilgan.
Tarkibi va bajarish usullari bo'yicha buyruqlar ikki xil bo'ladi:
asosiy faoliyat bo'yicha;
xodimlar tomonidan.
Asosiy faoliyat bo'yicha buyurtmalar tartibga solish:
tashkilotning o'zini tashkil etish, qayta tashkil etish, tugatish, uning tarkibiy bo'linmalari, kollegial organlari va ularning ishlash tartibi bo'yicha faoliyati;
xodimlarning tashkiliy-huquqiy holati;
moliyalashtirish tartibi, moddiy-texnik ta’minoti, ilmiy-texnik siyosati, axborot va hujjatlashtirish faoliyati, ijtimoiy masalalar, shuningdek, har bir tashkilotga xos faoliyatni amalga oshirish tartibi (universitetlar uchun, masalan, ta’lim faoliyati).
Asosiy faoliyat uchun buyurtmaning kirish qismi quyidagilarni o'z ichiga olishi mumkin:
Moskva Aholini ijtimoiy himoya qilish qo'mitasining 2005 yil 20 apreldagi 78-sonli "Bayram kunlarida navbatchilikni tashkil etish to'g'risida" gi buyrug'iga muvofiq BUYURAM:...
Rossiya Federatsiyasi Ta'lim vazirligining 2000 yil 31 maydagi 1620-sonli "O'rta kasb-hunar ta'limining davlat va shahar ta'lim muassasalari filiallari to'g'risidagi namunaviy nizomni tasdiqlash to'g'risida" gi buyrug'i bilan davlat ro'yxatidan o'tmaganligi sababli. Rossiya Federatsiyasi Adliya vazirligiga BUYURAM:...
Buyurtmani chiqarish uchun asos bo'lgan belgilangan harakatlar, faktlar yoki hodisalarning maqsad va vazifalari, masalan:
Ijtimoiy himoya organlarida aholini ijtimoiy muhofaza qilish to‘g‘risidagi qonun hujjatlari bo‘yicha ma’lumotnoma va kodifikatsiya ishlarini tashkil etish bo‘yicha normativ-huquqiy hujjatlarning ko‘pligini o‘zaro muvofiqlashtirish va bartaraf etish uchun BUYURAM:...
Qoida tariqasida, asosiy faoliyat bo'yicha buyruqlarda kirish qismi deyarli har doim mavjud bo'ladi, ammo belgilangan harakatlar tushuntirish va asoslashga muhtoj bo'lmagan holatlar mavjud va kirish qismi o'tkazib yuboriladi.
Buyurtma tashkilot rahbari tomonidan imzolanadi va agar matnda boshqa shartlar ko'rsatilmagan bo'lsa, u imzolangan va ro'yxatga olingan paytdan boshlab kuchga kiradi.
Agar menejer ta'tilda yoki uzoq xizmat safarida bo'lsa, buyruq uning o'rinbosari tomonidan imzolanadi, u uzoq vaqt davomida yo'qligida rasmiy ravishda menejer vazifasini bajaradi va buyruqdagi imzo uning haqiqiy lavozimini ham ko'rsatishi kerak, masalan:
Va taxminan. texnik maktab direktori -
Direktor o'rinbosari
o'quv ishi uchun, A. P. Chadaevning shaxsiy imzosi
Xodimlar to'g'risidagi buyruqlar (kadrlar to'g'risidagi buyruqlar) ishchilarni qabul qilish, o'tkazish, boshqa joyga ko'chirish, ishdan bo'shatish, barcha turdagi ta'tillar berish, unvonlarni berish yoki tasdiqlash, jarimalar, rag'batlantirish (mukofotlar) qo'llash va olib tashlash va boshqalarni tartibga soladi. . Xodimlar uchun buyurtmalarni bajarish o'ziga xos xususiyatlarga ega. Ushbu turdagi hujjatning o'ziga xosligi quyidagilardan iborat:
ularni ro'yxatga olish mamlakatda faoliyat yurituvchi ikkita yagona hujjat tizimining talablari bilan tartibga solinadi: tashkiliy-ma'muriy hujjatlarning yagona tizimi (USORD) va birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona tizimi (USDDD), ular doirasida birlamchi buxgalteriya hisobining yagona shakllari. mehnatni hisobga olish va uni to'lash uchun hujjatlar tasdiqlangan;
Hujjatlarni tayyorlashga qo'yiladigan talablar, shu jumladan USORD tarkibiga kiritilgan xodimlar uchun buyurtmalar GOST R 6-2003 "Yagona hujjat tizimlari. Tashkiliy va ma'muriy hujjatlarning yagona tizimi. Hujjatlarga qo'yiladigan talablar." Ushbu tizim doirasida xodimlar uchun ham bir asosda (masalan, bir yoki bir nechta xodimni ishga olish to'g'risida va bir nechta asoslar bo'yicha, agar bitta buyruqda ishga qabul qilish, o'tkazish, ishdan bo'shatish to'g'risidagi bandlar mavjud bo'lsa) buyurtma berish mumkin. va boshqalar. - xodimlar uchun konsolidatsiyalangan buyurtma).
Agar xodimlar uchun buyurtma USORDga muvofiq tuzilgan bo'lsa, u to'liq nomini ko'rsatgan holda tashkilotning umumiy shaklida (shaklning sarlavha qismining tafsilotlarini joylashtirish uchun burchak yoki uzunlamasına variant bilan) tuziladi. tashkilotning nomi, shuningdek qisqartirilgan nomi
nomi, agar tashkilotda mavjud bo'lsa, hujjat turi (Buyurtma), tuzilgan sana, ro'yxatga olish raqami, tayyorlanish joyi.
Buyurtmaning raqami va sanasi imzolangandan keyin ro'yxatdan o'tish paytida ko'rsatiladi.
Buyurtmalarni indekslash tizimi har bir kadrlar xizmatida yaratiladi va tashkilotda qabul qilingan ro'yxatga olish qoidalariga va fayllardagi xodimlar uchun buyurtmalarni shakllantirishning mavjud tartibiga va elektron shaklda hujjatlarni saqlashning mavjudligiga bog'liq.
Buyruqning sarlavhasi, qoida tariqasida, "nima haqida?" Degan savolga javob berishi kerak: "Intizomiy jazo qo'llash to'g'risida" yoki agar buyruq birlashtirilgan bo'lsa, "Kadrlar to'g'risida".
Xodimlar uchun buyruq matnida, rag'batlantirish yoki intizomiy jazo choralari to'g'risidagi buyruqlar bundan mustasno, kirish qismi yo'q va buyruqning ma'muriy qismi ma'lum bir harakatni ifodalovchi so'z bilan boshlanadi, masalan, "QABUL" yoki , jamlangan buyurtma bo'lsa, ma'muriy so'z bilan "Buyurtma beraman" va keyin yangi qatorda ma'lum bir harakat ko'rsatiladi: "QABUL ET", "Transfer" va hokazo. - va ballar raqamlangan. Buyurtmadagi bu so'zlar bosh harflar bilan va tirnoqsiz yoziladi.
Muayyan xodimga tegishli matn uning familiyasi, ismi, otasining ismi (familiyasi, qoida tariqasida, katta harflar bilan ham yoziladi), lavozimi, so'ngra u bo'lgan tarkibiy bo'linmaning nomini ko'rsatish bilan boshlanadi. ishga qabul qilingan (ko'chirilgan va hokazo) (tashkilot nomi matnda ko'rsatilmagan, chunki u shaklning sarlavha qismida), ko'rsatilgan harakatning boshlanish sanasi (agar kerak bo'lsa, uning davomiyligi), qabul qilish shartlari , ishning tabiati, ish haqi. Agar kerak bo'lsa, buyruq matni (yoki matnning oxirida) Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining tegishli moddalariga havolalar beradi.
Buyruqning har bir bandi matnidan keyin “Asosiy:” so‘zi (tirnoqsiz, bosh harf bilan) xatboshisiz yangi qatorga bosilishi va ushbu buyruqni chiqarish uchun asos bo‘lgan barcha hujjatlar bo‘lishi kerak. sanab o'tilgan. Hujjatlar o'rniga Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining tegishli moddalariga havolalar berish mumkin emas. Muayyan hujjatni ko'rsatishda "Asosiylar" har doim ro'yxatda bo'lishi kerak:
sana va ro'yxatga olish raqami;
hujjat nomi (agar kerak bo'lsa).
Bir nechta hujjatlar asos sifatida ko'rsatilgan hollarda, "Asosiy" "Ilova eslatmasi" atributi bilan bir xil tarzda tuziladi, ya'ni barcha hujjatlar raqamlangan.
Xodimlar uchun buyurtmalarni tasdiqlash vizalari buyruqni imzolashdan oldin oxirgi varaqning orqa tomoniga qo'yiladi.
hujjat havolasi. Har bir tashkilotdagi vizali shaxslarning tarkibi aniq shartlar va shtat jadvalidagi ma'lum lavozimlarning mavjudligi asosida belgilanadi. Shunday qilib, ishga qabul qilishda buyruqlar quyidagilar tomonidan tasdiqlanishi mumkin: xodim ishga qabul qilingan tarkibiy bo'linma boshlig'i, kadrlar bo'limi boshlig'i, bosh buxgalter (agar moliyaviy mas'ul shaxs ishga qabul qilingan bo'lsa yoki ish haqi uchun mukofot beriladigan xodim). ), va boshqalar. .
Buyurtma menejer tomonidan imzolanadi va uning imzosi ostida - buyruqning old tomonida - matnda ko'rsatilgan shaxslar buyruq bilan tanishganliklarini ko'rsatadigan belgi qo'yiladi. Xodimlar shaxsiy imzo va sanani qo'yadilar, imzoning shifrini ochish ixtiyoriydir. HR xodimi ushbu belgining xodimlar tomonidan to'g'ri va o'z vaqtida bajarilishini kuzatishi kerak. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksiga (68-modda), masalan, ishga qabul qilish to'g'risidagi buyruq mehnat shartnomasi imzolangan kundan boshlab uch kun ichida imzoga qarshi xodimga e'lon qilinadi.
Menejer buyurtmaning faqat birinchi nusxasini imzolaydi, bu uning asl nusxasi bo'ladi. Kerakli miqdordagi nusxalar kadrlar bo'limi xodimi tomonidan "Nusxa sertifikatlash belgisi" qo'yish orqali amalga oshirilishi va tasdiqlanishi kerak. Xodimlar uchun buyurtmaning nusxasi kadrlar xizmatining muhri bilan tasdiqlanishi mumkin.
Xodimlar uchun buyurtmalar USPUD talablariga muvofiq ham berilishi mumkin. Ushbu tizimga kiritilgan hujjatlar OKUDga ham kiritilgan (sinf 0300000).
Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi 1-sonli "Mehnatni hisobga olish va uni to'lash uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllarini tasdiqlash to'g'risida" gi qarori bilan birlamchi buxgalteriya hujjatlari shakllari, shu jumladan xodimlar uchun buyruqlar joriy etildi. :
Shakl No T-1 "Xodimni yollash to'g'risidagi buyruq";
T-1a shakli "Xodimlarni ishga qabul qilish to'g'risidagi buyruq";
T-5 shakli "Xodimni boshqa ishga o'tkazish to'g'risida buyruq";
T-5a shakli "Xodimlarni boshqa ishga o'tkazish to'g'risidagi buyruq";
Shakl No T-6 "Xodimga ta'til berish to'g'risidagi buyruq";
shakl No T-ba "Xodimlarga ta'til berish to'g'risidagi buyruq";
T-8 shakli "Xodim bilan mehnat shartnomasini bekor qilish to'g'risida buyruq";
T-8a shakli "Xodimlar bilan mehnat shartnomasini bekor qilish to'g'risida buyruq";
Shakl No T-9 "Xodimni ish safariga yuborish to'g'risida buyruq";
T-9a shakli "Xodimlarni xizmat safariga jo'natish to'g'risidagi buyruq";
T-11-sonli "Xodimlarni rag'batlantirish to'g'risidagi buyruq" shakli;
T-11a shakli "Xodimlarni rag'batlantirish to'g'risidagi buyruq".
Buyurtmalarning ko'rsatilgan yagona shakllari mulkchilik shaklidan qat'i nazar, Rossiya Federatsiyasi hududida faoliyat yurituvchi tashkilotlarga nisbatan qo'llaniladi. Bu shuni anglatadiki, agar USPUDda buyurtmaning ma'lum bir shakli mavjud bo'lsa, u holda foydalanish majburiydir. Va faqat xodimlar uchun buyurtmaning kerakli shakli hali tasdiqlanmagan bo'lsa, uni USORD talablariga muvofiq tuzish mumkin.
Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 1999 yil 24 martdagi "Birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllaridan foydalanish tartibini tasdiqlash to'g'risida" gi 20-sonli qarori bilan tasdiqlangan birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllaridan foydalanish tartibiga muvofiq, tashkilot. , agar kerak bo'lsa, ushbu shakllardan foydalanishi mumkin (kassa operatsiyalarini qayd etish shakllaridan tashqari) qo'shimcha ma'lumotlarni kiriting. Shu bilan birga, Rossiya Davlat statistika qo'mitasi tomonidan tasdiqlangan birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllarining barcha tafsilotlari o'zgarishsiz qoladi (shu jumladan kod, shakl raqami, hujjat nomi). Birlashtirilgan shakllardan individual ma'lumotlarni olib tashlashga yo'l qo'yilmaydi.
Kiritilgan o'zgartirishlar tashkilotning tegishli tashkiliy-ma'muriy hujjatlari (buyruqlar, ko'rsatmalar) bilan rasmiylashtirilishi kerak.
Birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllari albomida ko'rsatilgan shakllarning shakllari tavsiya etiladi va o'zgartirilishi mumkin.
Birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllari asosida blanka mahsulotlarini ishlab chiqarishda zarur ma'lumotlarni joylashtirish va qayta ishlash qulayligi uchun ko'rsatkichlarning ahamiyatini, shu jumladan qo'shimchani hisobga olgan holda ustunlar va chiziqlarni kengaytirish va toraytirish nuqtai nazaridan o'zgartirishlar kiritishga ruxsat beriladi. chiziqlar (shu jumladan bepul) va bo'shashgan varaqlar.
USPUDda xodimlar uchun buyurtmalarning yagona shakllari anketa yoki jadval shaklida tuziladi. Buyurtma shakli bitta xodim uchun va faqat bitta asosda buyurtma tuzish uchun mo'ljallangan. Masalan, T-1 shakli - bu bitta xodimni yollash to'g'risidagi buyruqning yagona shakli. Buyurtmaning jadval shakli bir nechta xodimlar uchun buyurtma tuzish uchun mo'ljallangan, lekin faqat bitta asosda, masalan, T-1 shakli "Xodimlarni yollash to'g'risida buyruq". Ushbu tizim doirasida bir nechta asoslarni (qabul qilish, o'tkazish, ishdan bo'shatish) o'z ichiga olgan xodimlar uchun jamlangan buyruqni tuzish mumkin emas, intizomiy jazo qo'llash to'g'risida buyruq tuzish mumkin emas. - bunday yagona shakl mavjud emas.
Har bir buyurtmaning sarlavha qismida tashkilot nomi va uning OKPO bo'yicha kodi, hujjat turining nomi, OKUD bo'yicha uning kodi, ro'yxatga olish raqami va buyurtmaning sanasi, ma'muriy harakat va uning muddati ko'rsatilgan.
Buyurtma matnining mazmuni quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi: familiyasi, ismi, otasining ismi, xodimning (ishchilarning) shaxsiy raqami; tarkibiy bo'linmaning nomi; kasb (lavozim) nomi; tushirish; toifa (toifa) malakasi; ishga joylashish shartlari (ko'chirish va boshqalar); ishning tabiati; ish haqi shartlari; sinov muddati to'g'risidagi ma'lumotlar (qabul qilish buyruqlarida). Buyurtma matnidan so'ng, asos sifatida berilgan aniq hujjatning (hujjatlarning) zarur ma'lumotlarini ko'rsatadigan standart asos beriladi. Shunday qilib, ishga qabul qilish to'g'risidagi buyruqda asos mehnat shartnomasi, o'tkazish to'g'risidagi buyruqlarda - mehnat shartnomasiga o'zgartirish kiritish va boshqalar.
Buyurtma oxirida menejerning imzosi trafaret shaklida ko'rsatiladi va imzodan keyin xodim (lar) buyruq bilan tanishganligi to'g'risida eslatma qo'yiladi.
Shunday qilib, u USORDda buyurtma to'ldirishda ishlatiladigan deyarli barcha tafsilotlarni o'z ichiga oladi, ammo bu tizimda barcha ma'lumotlar jadval yoki trafaret shaklida va izohlar bilan taqdim etiladi, bu hujjatlarni rasmiylashtirish jarayonini sezilarli darajada osonlashtiradi va xatolar ehtimolini kamaytiradi. ro'yxatga olish paytida.
Vizalar, shuningdek, asl buyurtmaning oxirgi sahifasining orqa tomoniga yopishtirilgan va USPUD bo'yicha buyurtmalarni ro'yxatdan o'tkazish tartibi USORD bo'yicha buyurtmalarni ro'yxatdan o'tkazishga o'xshaydi.
USORD bo'yicha xodimlar uchun buyurtma namunasi ilovada keltirilgan. 23, USPUD ma'lumotlariga ko'ra - in adj. 24.
Buyurtma- kollegial davlat organi rahbari tomonidan operativ masalalarni hal etish maqsadida yakka tartibda chiqariladigan huquqiy hujjat. Qoida tariqasida, u cheklangan amal qilish muddatiga ega va tor doiradagi tashkilotlar va mansabdor shaxslarga tegishli.
Buyruqlar: Rossiya Federatsiyasi Prezidenti, Rossiya Federatsiyasi Hukumati Raisi, Rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ektlarining hukumatlari raislari, kollegial muhokamani talab qilmaydigan operativ masalalar bo'yicha boshqa davlat organlari rahbarlari tomonidan chiqariladi. Belgilangan amaliyotga muvofiq buyruqlar, shuningdek, korxonalarning rahbarlari, ularning o'rinbosarlari yoki bosh mutaxassislari yoki tarkibiy bo'linmalarning rahbarlari tomonidan o'z vakolatlari doirasida chiqariladi.
Buyurtma ma'muriy hujjatlarni rasmiylashtirishga qo'yiladigan talablarni hisobga olgan holda tuziladi. Ushbu turdagi ma'muriy hujjatni loyihalashning o'ziga xos xususiyati buyruqlar, qarorlar va qarorlarda mavjud bo'lmagan 15 "Adresat" rekvizitining mavjudligidir.
g'oyalar. Ushbu tafsilotlar odatda umumlashtirilgan shaklda beriladi:
Zavodning tarkibiy bo'linmalari rahbarlari
Buyurtma matni ham ikki qismdan - kirish va ma'muriy qismdan iborat bo'lib, ikkinchi qism "TAKlif qilaman" yoki "MAJBIR" so'zlari bilan ajratilgan.
Buyurtma bitta imzoga ega - rahbar yoki uning o'rinbosari (bosh mutaxassis) yoki tarkibiy bo'linma rahbari.
Buyurtmaning namunasi ilovada keltirilgan. 25.
Ko‘rsatma davlat organi tomonidan birinchi navbatda axborot-uslubiy xususiyatga ega bo‘lgan masalalar, shuningdek, ushbu organ va yuqori boshqaruv organlarining buyruqlari, ko‘rsatmalari va boshqa hujjatlaridan foydalanishni tashkil etish bilan bog‘liq masalalar yuzasidan chiqaradigan huquqiy hujjatdir.
Hujjat turi sifatida ko'rsatma 1970 yildan beri xuddi shu masalalar bo'yicha chiqarilgan aylanma xat o'rniga amaliyotga joriy etilgan. Buyruq ham, ko'rsatma ham, yuqorida aytib o'tilganidek, cheklangan amal qilish muddatiga ega, tashkilotlar va mansabdor shaxslarning tor doirasiga taalluqlidir va shu sababli, boshqa turdagi hujjatlarda bo'lgani kabi, ushbu hujjatlarga alohida bandlar bo'yicha o'zgartirish va qo'shimchalar kiritilmaydi. ma'muriy hujjatlar.
Nazorat savollari
1. Qanday turdagi tashkiliy-ma'muriy hujjatlar ma'muriy deb hisoblanadi?
2. Nima uchun ma'muriy hujjatlar huquqiy hujjatlar bilan bog'liq?
3. Ma'muriy hujjatlar qachon kuchga kiradi?
4. Ma'muriy hujjatlar qo'llanilish doirasiga ko'ra qanday farqlanadi?
5. Ma'muriy hujjatni berish uchun nima asos bo'ladi?
6. Ma'muriy hujjat matni qanday tuziladi?
7. Ma'muriy hujjatda arizaning mavjudligi qanday qayd etiladi?
8. Qaysi organlar qaror qabul qiladi?
9. Shakl sarlavhasida ko'rsatilgan ma'muriy hujjatdagi sana nimani anglatadi (11-rekvizit)?
10. Qo'shma ma'muriy hujjatlar qanday shaklda rasmiylashtiriladi?
11. Buyurtmalarning qanday turlari mavjud?
12. Xodimlar uchun buyurtmaning bajarilishi qanday farq qiladi?
13. Buyruqlarni kim imzolash huquqiga ega?
14. Faqat ikkita turdagi ma'muriy hujjatlarda - ko'rsatmalar va buyruqlarda qanday rekvizitlar mavjud?
15. Qanday masalalar yuzasidan buyruq va ko‘rsatmalar chiqariladi?
