Axborotlashtirish tushunchalari hujjatlashtirilgan ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. Hujjatlar. Hujjatli ma'lumotlarni boshqarish
Har qanday tashkilot faoliyatini axborotni to‘plash, qayta ishlash, to‘plash, saqlash, qidirish va tarqatishsiz tasavvur qilib bo‘lmaydi. Shu bilan birga, axborot tobora mustahkam, hujjatli xususiyat kasb etmoqda. GOST R 51141-98 ga muvofiq « hujjat, hujjatlashtirilgan ma'lumotlar "aniqlash imkonini beruvchi tafsilotlar bilan moddiy tashuvchida qayd etilgan ma'lumotlar".
Axborotni yozib olish zarurati qadimgi davrlarda odamlar orasida paydo bo'lgan. Agar buni tarixiy nuqtai nazardan ko'rib chiqsak, biz moddiy vositada ma'lumotlarni yozib olish usullari va shunga mos ravishda ommaviy axborot vositalarining o'zlari qanday o'zgarganligini kuzatishimiz mumkin. Ma'lumotni vaqt va makonda yozib olish va uzatish uchun turli xil usullar qo'llanilgan - yozishdan bosib chiqarishgacha, litografiyadan audioyozuvgacha, fotonusxa, plyonka, mikrofilm, gologramma, lazer va kompyuter uskunalari. Bu saqlash muhiti o'zgarganligi sababli sodir bo'ldi - dastlab bu qayin po'stlog'i, papirus, keyin qog'oz, fotografik plyonkalar (foto qog'oz), magnit floppi disklar, lazer disklari va boshqalar.
Belgilangan qoidalarga muvofiq turli xil ommaviy axborot vositalarida ma'lumotlarni yozib olish deyiladi hujjatlashtirish va hujjatlarni yaratish va qayta ishlash jarayonidir.
Hujjatlar tabiiy tilda (qo'lyozma, matn yozuvi) yoki tegishli tashuvchilardan (magnit lentalar, disklar, lazer disklar, floppi disklar va boshqalar) foydalangan holda sun'iy tillarda amalga oshirilishi mumkin.
Ko'p hollarda hujjatlar majburiy bo'lib, qonunlar va qoidalar bilan talab qilinadi. huquqiy hujjatlar. federal qonun Rossiya Federatsiyasi 1995 yil 20 fevraldagi 24-FZ-son "Axborot va axborotni himoya qilish to'g'risida" gi (2003 yil 10 yanvardagi tahrirda) axborot resurslari, ya'ni. hujjatlar va hujjatlar massivlari jismoniy, yuridik shaxslar, davlat o‘rtasidagi munosabatlar ob’ekti bo‘lib, boshqa resurslar bilan bir qatorda qonun bilan muhofaza qilinadi. Qonun belgilaydi huquqiy rejim axborot resurslarini yaratish, saqlash va ulardan foydalanish, xususan: axborotni hujjatlashtirish tartibi; egalik qilish individual hujjatlar va axborot tizimlaridagi hujjatlarning alohida massivlari, hujjatlar va hujjatlar massivlari; axborotning unga kirish darajasiga ko'ra toifalari; buyurtma huquqiy himoya ma `lumot.
Ushbu qonun (5-modda) ham “axborotni hujjatlashtirish hisoblanadi shart axborot resurslariga axborotni kiritish. Axborotni hujjatlashtirish vakolatli organlar tomonidan belgilangan tartibda amalga oshiriladi davlat hokimiyati, ish yuritishni tashkil etish, hujjatlar va ularning massivlarini standartlashtirish va Rossiya Federatsiyasi xavfsizligi uchun javobgardir.
Hujjatlar, ya'ni. hujjatni yaratish va qayta ishlash jarayoni hujjat muallifi sifatida ishtirok etadigan jismoniy va yuridik shaxslar tomonidan amalga oshirilishi mumkin. Shu munosabat bilan shaxsiy kelib chiqish hujjati va rasmiy hujjat o'rtasida farqlash odatiy holdir.
Shaxsiy kelib chiqishi to'g'risidagi hujjat – shaxs tomonidan o‘z xizmat faoliyati doirasidan yoki davlat vazifalarini bajarish doirasidan tashqarida tuzilgan hujjat.
Rasmiy hujjat - yuridik yoki jismoniy shaxs tomonidan tuzilgan, belgilangan tartibda rasmiylashtirilgan va tasdiqlangan hujjatdir.
Rasmiy hujjatda zaruriy hujjatlar mavjud boshqaruv faoliyati mulk - yuridik kuch, ya'ni hujjat undagi ma'lumotlarning haqiqiy dalili bo'lib xizmat qilishi mumkin. Rasmiy hujjatning yuridik kuchi uning bevosita murojaat qilgan shaxslar yoki boshqaruv harakatlarining barcha ishtirokchilari (davlat organlari, ularning tarkibiy bo'linmalar, jamoat tashkilotlari, mansabdor shaxslar va fuqarolar) ushbu hujjatga amal qiladigan va o'z faoliyatiga asoslanadi.
GOST R 51141-98 ga muvofiq « hujjatning yuridik kuchi unga etkazilgan rasmiy hujjatning mulki hisoblanadi amaldagi qonun hujjatlari, uni chiqargan organning vakolatlari va belgilangan tartibda amalga oshiriladi ro'yxatdan o'tish".
Hujjatlar boshqaruv faoliyatining ajralmas elementi bo'lib, mehnat vositasi va uning natijasidir. Hujjatlar ko'p funktsionalligi tufayli bunday joyni egallaydi, ya'ni. turli funktsiyalarning mavjudligi.
Hujjatlar bajarilishi mumkin quyidagi funktsiyalar, ularni uchta blokga bo'lish mumkin:
- · informatsion funktsiyalar (axborot, ijtimoiy, siyosiy va aloqa);
- boshqaruv jarayonini ta'minlaydigan funktsiyalar ( boshqaruv, yuridik, buxgalteriya);
- madaniy va tarixiy xarakterdagi funktsiyalar ( madaniy, tarixiy manba vazifasi).
Axborot funktsiyasi ma'lumotlar hujjatda moddiylashtirilganligi va ular ishlab chiqarish usuli va axborot tashuvchisidan qat'i nazar, istisnosiz barcha hujjatlarga xos bo'lganligi bilan bog'liq, chunki ma'lumotlarni yozib olish zarurati har qanday hujjatning paydo bo'lishiga sababdir.
Demak, axborotni vaqt va makonda qayd etish va uzatish, natijada qayd etilgan axborotni saqlash, undan foydalanish imkoniyati (mavjudligi) axborot funksiyasining asosiy mazmunini tashkil etadi.
Hujjatning axborot sig'imi axborotning to'liqligi, optimalligi va dolzarbligi kabi ko'rsatkichlar bilan belgilanadi.
Hujjatni o'z ichiga olgan eng muhim ma'lumotlar ijtimoiy, ya'ni. jamiyatda sodir bo'layotgan jarayonlar haqida ma'lumot. Bu sizga ta'kidlash imkonini beradi ijtimoiy funktsiya Hujjat uning mustaqil funktsiyasi sifatida. Tarix, manbashunoslik kabi fanlar ijtimoiy ma’lumotlarni o‘rganishga asoslanadi.
Aslida, har bir hujjat ijtimoiy funktsiyani bajarishi mumkin, chunki u ma'lum bir ijtimoiy ehtiyoj tufayli yuzaga keladi. Biroq, ijtimoiy funktsiyani bajaradigan muayyan hujjatning ma'nosi boshqacha bo'lishi mumkin. Ma'muriy hujjatlar(masalan, davlat me'yorlari) fuqaroga berilgan ish joyi to'g'risidagi guvohnomadan ko'ra muhimroqdir.
Hujjatlarni qayta ishlash bo'yicha davlat standartlari ham ijtimoiy funktsiyani bajaradi, chunki ular hujjatlarni qayta ishlashning muayyan vositalaridan foydalanishga qaratilgan bo'lib, mamlakat (sanoat) tomonidan erishilgan texnik rivojlanishning ma'lum bir bosqichini ko'rsatadi. Hujjatlar nafaqat jamiyatda sodir bo'layotgan jarayonlarni aks ettirishi, balki ijtimoiy rivojlanishga ham ta'sir qilishi mumkin.
Hujjatning ijtimoiy funktsiyasi o'zining ijtimoiy jihatlarida shaxsning xususiyatlarida ham namoyon bo'lishi mumkin, ya'ni. muayyan shaxsning muayyan ijtimoiy tuzilmadagi faoliyatini, o'rnini, rolini aks ettirishda.
Siyosiy funktsiya hujjat bilan chambarchas bog'liq ijtimoiy funktsiya. Shunday qilib, birinchi Farmonlar Sovet hokimiyati nafaqat ijtimoiy, balki siyosiy funktsiyani ham bajargan, chunki ular ham siyosiy, ham ijtimoiy jarayonlarga ta'sir qilgan. Hujjatlar, ma'lumotlarni yozib olish va saqlash siyosiy jarayon, ya'ni. ichki va haqida tashqi siyosat davlatlar, siyosiy partiyalar, muxolifat, liderlar faoliyati haqida, o'zlarining siyosiy vazifasini bajaradilar.
Aloqa funktsiyasi Hujjat ma'lumotlarni vaqt va makonda uzatishdan iborat. Uni shaxsiy ma'lumot ishi sifatida ham ko'rib chiqish mumkin, chunki uning mazmuni tashkil etish va saqlashdir axborot kommunikatsiyalari jamiyatdagi shaxslar o'rtasida, ijtimoiy tuzilmaning turli elementlari o'rtasida. Ushbu hujjat funktsiyasi yordamida g'oyalar, ma'lumotlar va hissiyotlar almashinadi va bu almashinuv bir tomonlama, ikki tomonlama yoki ko'p tomonlama bo'lishi mumkin.
Bir tomonlama almashinuv bir yo'nalishda - yuqoridan pastgacha (qonun chiqaruvchidan ijrochigacha) yo'naltirilgan hujjatlar yordamida yuzaga kelishi mumkin.
Ikki tomonlama almashinuv bir-biri bilan chambarchas bog'liq bo'lgan hujjatlar (shartnoma hujjatlari, rasmiy yozishmalar va boshqalar) orqali yuzaga keladi.
Ko'p tomonlama almashinuv axborot butun jamiyatni xabardor qilish uchun mo'ljallangan hujjatlar (deklaratsiyalar, kodekslar, qonunlar va boshqalar) orqali yuzaga keladi.
Hozirgi vaqtda hujjatning kommunikativ imkoniyatlari keskin oshdi, chunki Internet, elektron pochta (elektron pochta) dan foydalangan holda axborot uzatish tezligi va undan foydalanuvchilar doirasi keskin oshdi. Elektron pochta) va hokazo. Kelgusida aloqa funktsiyasining roli faqat ortib boradi, chunki har yili axborot hajmi va foydalanuvchilar soni ortib boradi va boshqaruvni hujjatlashtirish texnologiyasi o'zgaradi.
IN boshqaruv funktsiyasi hujjat boshqaruv faoliyati vositasi sifatida ishlaydi. Ushbu funktsiya boshqaruv maqsadlarida va uni amalga oshirish jarayonida qarorlar qabul qilish jarayonini ta'minlash uchun yaratilgan hujjatlar tomonidan amalga oshiriladi. Boshqaruv funktsiyasiga ega bo'lgan hujjatlar asosiy axborot manbai bo'lib, boshqaruvni axborot bilan ta'minlashda katta rol o'ynaydi. Ularning yordami bilan birlamchi ma'lumotlar va ishlarning haqiqiy holati to'g'risida ma'lumotlar to'planadi. Keyin bu ma'lumotlar tizimlashtiriladi va umumlashtiriladi, ular turli xulosalar, sertifikatlar va hisobotlarda amalga oshiriladi. Natijada vaziyatni tahlil qilish va baholash, mumkin bo'lgan echimlar variantlarini o'z ichiga olgan hujjatlar. Boshqaruv hujjatlari ma'lum shaklda boshqaruvning bosqichlari, bo'g'inlari va tsikllarini aks ettiradi va o'zlari boshqaruv sohasiga ta'sir qiladi.
IN huquqiy funktsiya hujjat jamiyat, davlat, muassasa, korxona, tashkilot faoliyatining turli tomonlarini tartibga soluvchi vazifasini bajaradi. Hujjatning huquqiy funktsiyasi fiksatsiya, birlashtirish va qo'llashda ifodalanadi huquqiy normalar va huquqiy munosabatlar.
Huquqli hujjatlarning ikki guruhi mavjud huquqiy funktsiya:
- · dastlab unga egalik qilgan;
- · uni ma'lum muddatga sotib olganlar.
Birinchi guruhga huquqiy normalar va huquqiy munosabatlarni o'rnatuvchi, mustahkamlovchi, o'zgartiruvchi yoki ularning amal qilishini to'xtatuvchi hujjatlar, shuningdek, huquqiy oqibatlarga olib keladigan hujjatlar kiradi. Bularning barchasi davlat hokimiyati organlarining huquqiy hujjatlari (qonunlar, farmonlar, nizomlar va boshqalar); sud, prokuratura, notarius va arbitraj harakatlari muassasalar, tashkilotlar, korxonalar tomonidan chiqarilgan va muayyan huquqiy oqibatlarga olib keladigan boshqaruv (buyruqlar, ko'rsatmalar, nizomlar, nizomlar, ko'rsatmalar, qoidalar va boshqalar).
Ikkinchi guruhga sud, tergov organlari, prokurorlar, notariuslar, arbitraj va davlat organlarida dalil sifatida taqdim etilishi mumkin bo'lgan hujjatlar kiradi. Masalan, attestatsiya komissiyasi majlisining bayonnomasi asosida xodim uchun Yagona tarif shkalasi (YYS) bo‘yicha ish haqi darajasini tasdiqlash to‘g‘risida buyruq chiqariladi. Muayyan holatlar tufayli hujjat dalil bo'lishi mumkin, ya'ni. vaqtincha yuridik funktsiyaga ega.
Buxgalteriya funktsiyasi Hujjat birinchi navbatda hujjatdagi ma'lumotlarning miqdoriy tomonini tavsiflaydi. Rasmiylashtirilgan raqamli shartlarda taqdim etilgan buxgalteriya hisobi ma'lumotlari yordamida barcha hodisalar tizimlashtiriladi va aks ettiriladi iqtisodiy faoliyat davlat, uning organlari va boshqaruvi. Buxgalteriya funktsiyasiga ega bo'lgan hujjatlar odatda mavjud birlashtirilgan shakllar, davlat organlari tomonidan tasdiqlangan, unda ma'lumotlarni taqdim etish uchun ma'lum bir tuzilma oldindan ishlab chiqilgan.
Madaniy funktsiya hujjat madaniy an'analarni mustahkamlash va uzatish vositasi sifatida ishlaganda o'zini namoyon qiladi; madaniy meros. Hujjatlar bilimlar, urf-odatlar, urf-odatlar, marosimlar, malakalar, axloqiy me'yorlar, mentalitet (fikrlash usuli), qadriyat yo'nalishlari va boshqalar to'g'risidagi ma'lumotlarni aks ettiradi. Shu ma'noda hujjat ma'lumotlarni qayd qiluvchi madaniy namuna sifatida belgilanishi mumkin.
Hujjatning madaniy funktsiyasi muayyan faoliyat sohasini (texnologiya, fan, rasm va boshqalar) tavsiflovchi hujjatlar to'plami bilan eng yaxshi tarzda amalga oshiriladi. Bunday hujjatlar majmuasini tahlil qilish orqali ilmiy-badiiy ijodning o‘ziga xos xususiyatlarini, ma’lum bir bosqichdagi axloqiy-estetik tamoyillarni, an’analar, urf-odatlar, xulq-atvor me’yorlari va boshqalarning rivojlanishi va o‘zgarishini kuzatish mumkin.
Tarixiy manbaning vazifasi, hujjatning bu funksiyasi hujjatning shakli va mazmuni, kelib chiqishi, muallifligi, tili va hujjat tuzilgan materialni tahlil qilish orqali o‘rganuvchi manbashunoslik va diplomatiya kabi fanlar tomonidan o‘rganiladi. Tarix fani uchun hujjatning sifati ma'lumotlarning to'g'riligi, o'ziga xosligi, yangiligi va to'liqligi, shuningdek hujjatning huquqiy, siyosiy va madaniy ahamiyati bilan belgilanadi.
Hujjat o'zaro bog'liq bo'lgan bir nechta funktsiyalarni birlashtiradi, ammo ularning har birining roli boshqacha.
Boshqaruv hujjatlarida boshqaruv funktsiyasi ustunlik qiladi, lekin shu bilan birga, bu hujjatlar boshqa funktsiyalarni ham bajaradi - axborot, huquqiy, kommunikativ va ijtimoiy, tarixiy manbalar. Hujjat funktsiyalarining roli vaqt o'tishi bilan, undagi ma'lumotlar o'z samaradorligi va dolzarbligini yo'qotib, retrospektiv bo'lib, uning samaradorligi, me'yoriy va tartibga soluvchi ahamiyatini yo'qotganda o'zgarishi mumkin. Go'yo ba'zi funksiyalar boshqalar bilan almashtirilgandek.
Amal qilish muddati cheklangan (siyosiy, aloqa, boshqaruv, huquqiy, buxgalteriya) operativ xarakterdagi funksiyalar doimiy xarakterdagi funksiyalar (axborot, madaniy, ijtimoiy, tarixiy manbalar) bilan almashtiriladi.
Nazorat savollari
- 1. Ish yuritish sohasidagi asosiy atamalar qaysi me'yoriy hujjat bilan tartibga solinadi?
- 2. “Hujjat” tushunchasiga nimalar kiradi?
- 3. Hujjatlashtirishning qanday usullarini bilasiz?
- 4. Shaxsiy hujjat rasmiy hujjatdan nimasi bilan farq qiladi?
- 5. Nima sabab bo'ladi yuridik kuch rasmiy hujjat?
- 6. Hujjatning ko‘p funksiyaliligi deganda nima tushuniladi?
- 7. Hujjat funktsiyalarining asosiy bloklarini ayting. Har bir funktsiya bloki nima bilan tavsiflanadi?
Yaxshi ishingizni bilimlar bazasiga yuborish oddiy. Quyidagi shakldan foydalaning
Talabalar, aspirantlar, bilimlar bazasidan o‘z o‘qishlarida va ishlarida foydalanayotgan yosh olimlar sizdan juda minnatdor bo‘lishadi.
Shunga o'xshash hujjatlar
Hujjatlashtirilgan axborotni ishlab chiqarish, axborot resurslarini shakllantirish va ulardan foydalanish. Replikatsiya qilingan hujjatlarni qonuniy saqlash xususiyatlari. Davlat siyosati axborot resurslarini shakllantirish va ulardan foydalanish sohasida.
test, 2011-06-24 qo'shilgan
Rossiya Federatsiyasining amaldagi Konstitutsiyasi. "Axborot, axborot texnologiyalari va axborotni himoya qilish to'g'risida" Federal qonuni. Elektron raqamli imzo bo'yicha Federal qonun. Rossiya Federatsiyasi qonunlari "To'g'risida mualliflik huquqi Va turdosh huquqlar"," Vositalari haqida ommaviy axborot vositalari".
taqdimot, 2014-05-19 qo'shilgan
Kontseptsiya va mohiyati raqamli imzo va undan davlat organlari tomonidan elektron hujjatlarda foydalanish shartlari; davlat tashkilotlari, yuridik va jismoniy shaxslar. Elektron banking tushunchasi va vazifalari.
test, 10/16/2010 qo'shilgan
Iste'molchilarning axborot aylanishi sohasidagi huquq va erkinliklari. Hujjatlashtirilgan axborot axborot-huquqiy munosabatlar ob'ekti sifatida. Reklama to'g'risidagi qonun hujjatlari - mahsulot yoki xizmatga e'tiborni jalb qilishga va uni bozorda ilgari surishga qaratilgan ma'lumotlar.
kurs ishi, 2011-05-02 qo'shilgan
Huquqiy holat elektron raqamli imzo, uning xususiyatlari va qo'lda yozilgan imzodan farqlari. Ogohlantirish belgisi bo'lmagan taqdirda pivo reklamasiga yo'l qo'yilmasligi, shuningdek uni ta'lim muassasalari yaqinida joylashtirish bilan bog'liq vaziyatni ko'rib chiqish.
test, 01/06/2015 qo'shilgan
Huquqni axborotlashtirish tushunchasi va uning huquqiy tartibga solish. Rossiyada axborot-huquqiy makonni yaratish va fuqarolarning axborot huquqlarini himoya qilish muammosi. Elektron raqamli imzo to‘g‘risidagi qonun qabul qilindi. Protsessual hujjatlarni tarqatish.
kurs ishi, 09/13/2013 qo'shilgan
Elektron hujjat tushunchasi, uning asosiy xususiyatlari va turlari. Elektron hujjatlarni yig'ish va taqdim etish xususiyatlari. Elektron hujjatlarni tadqiq qilish va baholashning o'ziga xos xususiyatlari. Elektron hujjatlardan dalil sifatida foydalanish imkoniyati.
dissertatsiya, 28/04/2012 qo'shilgan
Ma'lumotni hujjatlashtirish- Bu majburiy tartib axborot resurslariga axborotni kiritishda. Axborot tizimidan dublikat qilingan hujjat mansabdor shaxs tomonidan imzolangandan keyin qonuniy kuchga kiradi. Axborot tizimida joylashgan hujjatlar elektron shaklda imzolanishi mumkin raqamli imzo. Elektron raqamli imzoning yuridik kuchi, agar axborot tizimida imzoni identifikatsiyalashni ta’minlovchi dasturiy-texnik vositalar mavjud bo‘lsa, tasdiqlanadi. Imzoni identifikatsiya qilish huquqiga faqat litsenziya asosida ruxsat beriladi. Elektron raqamli imzoni litsenziyalanmagan vositalar bilan identifikatsiya qilish hosil qiladi va.
Axborot resurslari davlat yoki nodavlat bo'lishi mumkin. Axborot jarayonlari axborotni yig'ish, to'plash, qayta ishlash, saqlash, tarqatish va olish vositalaridir. Axborot tizimi - axborot jarayonlarini amalga oshiradigan kompyuter aloqasi usullari va texnologiyalaridan foydalangan holda tashkiliy guruhlangan hujjatlar va axborot texnologiyalari. Barcha jihatlar korxona xavfsizlik siyosatida tasvirlangan bo'lishi kerak.
Yuridik va jismoniy shaxslar o'z mablag'lari hisobidan sotilgan, hadya qilish yoki meros olish yo'li bilan olingan hujjatlarning egalari hisoblanadi. Davlat, agar ushbu ma'lumotlar tegishli bo'lsa, yuridik va jismoniy shaxslardan hujjatlashtirilgan ma'lumotlarni sotib olishi mumkin davlat siri. Davlat sirlariga ega bo'lgan axborot resurslarining egasi ularni faqat davlat organlarining ruxsati bilan tasarruf etishi mumkin. Ular ushbu ma'lumotlarga bo'lgan huquqini yo'qotmaydi, ular ushbu ma'lumotlarga nisbatan harakatlarini muvofiqlashtirishlari kerak.
Axborot resurslari tovar kabi bo'lishi mumkin, faqat qonun hujjatlarida nazarda tutilgan hollarda. Axborotni qayta ishlash huquqi ushbu ma'lumotlarga egalik huquqini amalga oshirmaydi. Xizmat ko'rsatish jarayonida yoki ular bilan bo'lishishda qayta ishlanadigan ma'lumotlar egasiga tegishli. Foydalanishning barcha jihatlari shartnomalarda yoki tegishli qonunlarda belgilanishi kerak.
Hujjatlashtirish usullari
Hujjatlashtirish usuli - ma'lumotni ma'lum bir vositada vaqt o'tishi bilan o'qish imkonini beradigan ma'lumotni tashkil qilish usuli.
Texnik hujjatlar- texnik fikrni egallash deb ham ataladi. Texnik hujjatlar- binolarni qurish bo'yicha texnologik va qurilish loyihalash, loyihalash va boshqa ishlar natijalarini aks ettiruvchi hujjatlarning umumiy nomi. Bunday hujjatlar mehnat jarayonlari (chizmalar, grafiklar, hisob-kitoblar va boshqalar) hisobini yuritadi. Bunday hujjatlar kartografiya, geodeziya va gidrometeorologiya xizmatlariga ham tegishli.
Matnli hujjatlar- har qanday turdagi yozuvda yozilgan audio ma'lumotlarni o'z ichiga olgan hujjat turi. Ushbu turdagi hujjatlar eng keng tarqalgan.
Foto hujjat- fotografik usulda amalga oshiriladigan hujjat turi. Bunday hujjatning o'ziga xosligi shundaki, ular voqea momentini yozib oladi va yuqori aniqlikka ega. Mikrofotokopiya yordamida hujjatlarning nusxalari sotiladi. Kino hujjat- kinematografik usul yordamida yaratilgan audiovizual hujjat. Bunday hujjat ma'lum vaqt oralig'idagi voqealarni aks ettiradi. Fonohujjat- ma'lum vaqt davomida yozib olingan audio ma'lumotlarga ega hujjat.
Elektron hujjatlar- maxsus moddiy tashuvchilarda ma'lumotlar maxsus belgilarda qayd etiladi va o'qishning bu shakli faqat mashinalar tomonidan tahlil qilinishi mumkin. Bugungi kunda hujjat materiallari quyidagilar bo'lishi mumkin: qog'oz, disklar, plyonkalar, magnit va elektr tashuvchilar.
Eng so'nggi hujjatlar— maʼlumotni faqat maxsus texnik vositalar yordamida oʻqish mumkin boʻlgan hujjat turini belgilaydi. Bular bo'lishi mumkin magnit kartalar, disklar, flesh-disklar va boshqalar.
Hujjatlarni rasmiylashtirish tartibi
Hujjatlashtirilgan axborot tashuvchining shakli, manbasi va maqsadini hisobga olgan holda tanlanadi, tuziladi, qayta ishlanadi va ma’lum detallar bilan ta’minlanadi. Hujjatlashtirilgan ma'lumotlar elektron hujjat shaklida bo'lishi yoki tashuvchida qayd etilishi mumkin. Axborotni hujjatlashtirish axborotni davlat axborot resurslariga kiritishning majburiy tartibi hisoblanadi. Jismoniy va yuridik shaxslar muayyan davlat organlariga ma’lum tartibda hujjatlashtirilgan ma’lumotlarni taqdim etishlari shart. davlat axborot resurslarini yaratish organlari. O'z tarkibidagi axborot resurslarining egalari va egalari huquqiy asos hujjatlashtirilgan ma'lumotlarni himoya qilish uchun tegishli choralarni ko'rishi kerak.
Cheklangan kirish huquqiga ega hujjatlashtirilgan ma'lumotlar
Davlat sirlari ma'lumotlari va maxfiy ma'lumotlarga bo'linadi. Ma'lumotni cheklangan deb tasniflash taqiqlanadi:
- qonunlar, aktlar, normalar
- tanqidiy vaziyatlar (epidemiya va boshqalar) to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan hujjatlar.
- davlat faoliyati to'g'risidagi hujjatlar organlar
- ochiq arxivlar va kutubxonalardan olingan hujjatlar
Hujjatlashtirilgan ma'lumotlar shakllardan biridir
bepul ma'lumotlar taqdimoti. Huquqiy ta'rif
hujjatlashtirilgan ma'lumotlar San'atda mustahkamlangan. 2 Federal
“Axborot, axborot texnologiyalari va himoyasi to‘g‘risida”gi qonun
ma `lumot." ostida ko'rsatilgan moddaga muvofiq
hujjatlashtirilgan ma'lumotlar qayd etilgan degan ma'noni anglatadi
ma'lumotlarni hujjatlashtirish orqali moddiy tashuvchida
bunday ma'lumotlarni aniqlashga imkon beruvchi tafsilotlar bilan yoki
rossiya Federatsiyasi qonunlarida belgilangan hollarda, uning materiali
tashuvchi. Hujjatning batafsil ta'rifi berilgan
San'atda. 1 Federal qonun"Qonuniy depozit haqida
Hujjatlar”, unga ko‘ra hujjat matn, ovoz yozish (fonogramma), tasvir yoki ularning kombinatsiyasi ko‘rinishida yozilgan ma’lumotlarga ega bo‘lgan, vaqt va makonda uzatish uchun mo‘ljallangan moddiy vositadir. ommaviy foydalanish va saqlash" 11.
Ushbu ta'riflardan hujjatning uchta asosiy xususiyati paydo bo'ladi.
Ulardan birinchisi, materialni saqlash muhitining mavjudligi.
Asosan, har qanday ob'ektlarni shunday deb hisoblash mumkin
moddiy dunyo, shu jumladan narsalar va jismoniy maydonlar
ma'lum ma'lumotlar aks ettirilgan. Bir xil
ma'lumotlar turli materiallarga yozilishi mumkin
ommaviy axborot vositalari. Qog'oz vositalari eng ko'p qo'llaniladi
ma'lumotlar ko'rsatilgan hujjatlar
elektron raqamli shaklda ( elektron hujjatlar), video va ovoz yozuvlari.
Hujjatlashtirilgan axborotning ikkinchi xususiyati
tashuvchida qayd etilgan ma'lumotlarning aniqlanishi. Bu
mazmun tomoniga qo'shish orqali erishiladi
imkonini beruvchi detallar deb ataladigan axborot ma’lumotlari
axborotning manbasi va manzilini, vaqtini belgilash
uni hujjatlashtirish, ayrim hollarda esa muayyan hujjatning (elektron raqamli imzo) himoya qilinishini ta’minlash. Tafsilotlar identifikatsiya qilinadigan ma'lumotlar bilan bir xil moddiy tashuvchida yozilishi kerak.
Hujjatlashtirilgan ma'lumotlarning yuqoridagi ta'riflarda o'z aksini topmagan uchinchi xususiyati - uni birlashtirish shakllarini o'zgartirish imkoniyati. Bu xususiyat shundan dalolat beradiki, bir turdagi moddiy tashuvchida qayd etilgan ma'lumotlar bir vaqtning o'zida boshqa turdagi ommaviy axborot vositalarida uning mazmuni va tafsilotlarini yo'qotish xavfisiz taqdim etilishi mumkin. Aslida, bu ma'lumotni nusxalash qobiliyatidir.
Hozirgi axborot qonunchiligi, va birinchi navbatda
5.4. Rejim/hujjatlashtirilgan ma'lumotlar sahifasi 2/6
Axborot munosabatlari sohasi uchun asosiy bo'lgan "Axborot, axborot texnologiyalari va axborotni himoya qilish to'g'risida" Federal qonuni axborotni hujjatlashtirishning asosiy, asosan ramka qoidalarini belgilaydi.
San'atga muvofiq. Rossiya Federatsiyasi qonunchiligi bilan ushbu Qonunning 11-moddasi yoki
talablar tomonlarning kelishuvi bilan belgilanishi mumkin
ma'lumotlarni hujjatlashtirish uchun. Shu bilan birga, federal hokimiyat organlari
ijro etuvchi hokimiyat ma'lumotlarni hujjatlashtirish amalga oshiriladi
rossiya Federatsiyasi hukumati tomonidan belgilangan tartibda. Qoidalar
boshqa davlat organlari, hokimiyat organlari tomonidan belgilangan ish yuritish va hujjat aylanishi mahalliy hukumat o'z vakolatlari doirasida federal ijro etuvchi hokimiyat organlari uchun ish yuritish va hujjat aylanishi nuqtai nazaridan Rossiya Federatsiyasi hukumati tomonidan belgilangan talablarga rioya qilishlari kerak.
Hozirgi vaqtda xizmatlarning ishlashiga qo'yiladigan umumiy talablar
boshqaruv uchun hujjatlarni qo'llab-quvvatlash, hujjatlashtirish
boshqaruv faoliyati va hujjatlar bilan ishlashni tashkil etish
federal ijroiya organlarida - vazirliklarda,
xizmatlar va agentliklar Namunaviy yo'riqnoma bilan belgilanadi
federal ijro etuvchi hokimiyat organlarida ish yuritish bo'yicha,
Madaniyat va ommaviy axborot vositalari vazirligining buyrug'i bilan tasdiqlangan
Rossiya Federatsiyasining 2005 yil 8 noyabrdagi 536-sonli aloqalari. Bundan tashqari, dalada
ma'lumotlar hujjatlari amal qiladi GOST R 6.30-
97 " Birlashtirilgan tizim hujjatlar. Tashkiliy va ma'muriy hujjatlarning yagona tizimi. Hujjatlarni tayyorlashga qo'yiladigan talablar" va GOST R 51141-98 "Ish yuritish va arxivlash. Shartlar va ta'riflar".
Axborotning tasnifi
Ma'lumotni turli asoslarga ko'ra tasniflash mumkin. IN axborot qonuni Axborotni tasniflashning asosiy mezonlari ikkita hisoblanadi:
a) huquq tizimida axborot paydo bo'ladigan roliga ko'ra - huquqiy va huquqiy bo'lmagan axborot (huquqiy munosabatlar ob'ekti bo'lgan ma'lumotlar);
b) axborotdan foydalanish darajasi bo'yicha - ochiq ma'lumot va cheklangan ma'lumotlar (davlat sirlari va maxfiy).
Axborotni unga ko'ra tasniflashda huquq tizimidagi roli ostida huquqiy ma'lumotlar qonun ijodkorligi, huquqni qo‘llash va huquqni qo‘llash faoliyati natijasida yaratilgan me’yoriy-huquqiy hujjatlarning butun majmuasi va bir-biri bilan chambarchas bog‘liq bo‘lgan ma’lumotnoma, normativ, texnik va ilmiy materiallarni nazarda tutadi.
Jarayonda normativ-huquqiy axborot yaratiladi qonun ijodkorligi faoliyati va normativ-huquqiy hujjatlarda mavjud.
Normativ-huquqiy hujjat mansabdor shaxs hisoblanadi yozma hujjat, qonun ijodkorligi organi tomonidan o'z vakolatlari doirasida ma'lum shaklda qabul qilingan (chiqarilgan) va huquqiy normalarni belgilash, o'zgartirish yoki bekor qilishga qaratilgan. Bu doimiy yoki vaqtinchalik harakat bo'lishi mumkin, aniq uchun mo'ljallangan belgilangan vaqt, ma'lum bir sana yoki voqea sodir bo'lishi bilan belgilanadi.
Mamlakatimizda normativ-huquqiy hujjatlar qatoriga qonunlar, Prezident farmonlari, hukumat qarorlari va boshqalar kiradi. qoidalar davlat organlari.
Normativ-huquqiy hujjatlar tizimining muhim xususiyati uning ierarxik tuzilishi bo'lib, unga ko'ra har bir akt ierarxik zinapoyada o'ziga xos pog'onani egallaydi va boshqa aktlarga bo'ysunadi, ya'ni aktlar munosabatlari ayrim aktlarning ustunligi bilan tavsiflanadi. boshqalar ustidan.
Normativ hujjatning tizimdagi o'rni uning yuridik kuchi bilan ko'rsatiladi - bu hujjatning muayyan hosil qilish xususiyati huquqiy oqibatlar. Hujjatning yuridik kuchi ushbu aktni chiqargan organning davlat organlari tizimidagi pozitsiyasiga va uning vakolatiga bog'liq. Demak, yuqori organlarning hujjatlari quyi organlarning hujjatlariga nisbatan kattaroq yuridik kuchga ega. Binobarin, quyi davlat organlarining hujjatlari yuqori turuvchi organlar hujjatlariga mos kelishi kerak va ularga zid kela olmaydi.
Keling, Rossiya Federatsiyasining normativ-huquqiy hujjatlarining turlarini va ularning ierarxik tizimdagi o'rnini batafsil ko'rib chiqaylik.
Qonun - bu qonun chiqaruvchi organ tomonidan yoki to'g'ridan-to'g'ri xalq tomonidan referendum yo'li bilan qabul qilingan, oliy yuridik kuchga ega bo'lgan va eng muhim masalalarni tartibga solish masalalari bo'yicha birlamchi huquqiy normalarni o'z ichiga olgan normativ-huquqiy hujjat. jamoat bilan aloqa. Rossiya Federatsiyasi qonunlari quyidagilarga bo'linadi:
Rossiya Federatsiyasi Konstitutsiyasi;
federal konstitutsiyaviy qonunlar;
Federal qonunlar (shu jumladan kodlar).
Ommaviy ovoz berish yo'li bilan qabul qilingan Rossiya Federatsiyasi Konstitutsiyasi eng yuqori yuridik kuchga ega. Rossiya Federatsiyasi Konstitutsiyasi Rossiya Federatsiyasi qonunchiligining asosiy qonuni va huquqiy asosidir.
Konstitutsiyaga muvofiq va unda nazarda tutilgan masalalar bo'yicha federal konstitutsiyaviy qonunlar qabul qilinadi. Ular bag'ishlangan huquqiy asos ijtimoiy va davlat tizimi.
Federal konstitutsiyaviy qonunlar Rossiya Federatsiyasi Konstitutsiyasiga zid bo'lishi mumkin emas.
Federal qonunlar - bu munosabatlarni tartibga soluvchi amaldagi qonun hujjatlari turli sohalar jamiyat hayoti: iqtisod, siyosat, madaniyat, moliya va boshqalarda. Yuridik adabiyotlarda shunday qonun hujjatlari oddiy qonunlar deb ham ataladi.
Federal qonunlar nafaqat Rossiya Federatsiyasi Konstitutsiyasiga, balki federal konstitutsiyaviy qonunlarga ham zid bo'lishi mumkin emas.
Qonunlar orasida kodifikatsiyalangan aktlar - kodekslar muhim o'rinni egallaydi.
Kodeks ijtimoiy munosabatlarning ma'lum bir guruhini umumlashtirilgan va tizimli tartibga solishni ta'minlaydigan yagona, mantiqiy va huquqiy jihatdan yaxlit qonundir.
Rossiyada qonunchilikning deyarli barcha asosiy sohalarida kodekslar qabul qilingan va amal qiladi: Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksi, Rossiya Federatsiyasi Jinoyat kodeksi, Rossiya Federatsiyasining Soliq kodeksi, Arbitraj kodeksi. protsessual kod Rossiya Federatsiyasi, Rossiya Federatsiyasi Jinoyat-protsessual kodeksi va boshqalar.
Kodeks federal qonun bo'lib, rasmiy ravishda boshqa qonunlar bilan bir xil yuridik kuchga ega. Biroq, mohiyatan, sanoat kodeksi tegishli qonunchilik sohasini boshqaradi va jamoat munosabatlarining ushbu sohasini tartibga soluvchi qonunlar tizimida markaziy o'rinni egallaydi. Boshqa barcha qonunlar va boshqalar qoidalar ushbu soha vakillari uning atrofida birlashtirilgan. Ba'zi kodekslarda jamoatchilik munosabatlarining ushbu sohasini tartibga soluvchi huquqiy normalar kodeksda belgilangan normalarga zid bo'lmasligi to'g'risida to'g'ridan-to'g'ri ko'rsatma mavjud.
Shunday qilib, masalan, San'atning 2-bandida. Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksining 3-moddasi normalarni belgilaydigan qoidani belgilaydi fuqarolik huquqi boshqa qonun hujjatlari ushbu Kodeksga mos kelishi kerak. Shunga o'xshash qoida San'atda mavjud. 1 Soliq kodeksi Rossiya Federatsiyasi - soliqlar va yig'imlar to'g'risidagi federal qonunlar ushbu Kodeksga muvofiq qabul qilinadi.
Qonunlar, shuningdek, Rossiya Federatsiyasi tarkibiga kiruvchi respublikalarning konstitutsiyalarini, Rossiya Federatsiyasining boshqa ta'sis sub'ektlarining ustavlarini, shuningdek qabul qilingan qonunlarni o'z ichiga oladi. qonun chiqaruvchi organlar rossiya Federatsiyasi sub'ektlari. Ushbu qoidalar o'z ta'sirini ularni qabul qilgan Rossiya Federatsiyasi sub'ekti hududiga tatbiq etadi.
Qonun hujjatlari - bu davlat organi tomonidan o‘z vakolatlari doirasida qonunlar asosida va ularni bajarish maqsadida chiqariladigan normativ-huquqiy hujjatlardir.
Ular qonun normalarini belgilashlari yoki yangi normalarni belgilashlari mumkin, lekin ayni paytda qonunlarga rioya qilishlari va ularga zid kelmasliklari kerak. Qonun osti hujjatlari qonunchilik normalarini amalga oshirish vositasidir. Ular, o'z navbatida, nizomni chiqargan organning lavozimi va vakolatiga qarab ierarxik tizimda tartibga solinadi. Rossiya Federatsiyasi qonunosti hujjatlari tizimida etakchi rol Rossiya Federatsiyasi Prezidentining hujjatlariga tegishli.
Rossiya Federatsiyasi Prezidentining hujjatlari farmon va farmoyishlar shaklida qabul qilinadi va Rossiya Federatsiyasi Konstitutsiyasi va Rossiya Federatsiyasi qonunlariga zid bo'lishi mumkin emas. Prezidentning normativ-huquqiy hujjatlari, qoida tariqasida, farmon shaklida qabul qilinadi.
Rossiya Federatsiyasi Hukumatining hujjatlari Rossiya Federatsiyasi Konstitutsiyasiga, Rossiya Federatsiyasi qonunlariga yoki Rossiya Federatsiyasi Prezidentining hujjatlariga zid bo'lmagan qarorlar va buyruqlar shaklida qabul qilinadi. Rossiya Federatsiyasi Hukumatining hujjatlari federal ijro etuvchi hokimiyat organlarining hujjatlari va hujjatlariga nisbatan ko'proq kuchga ega. mahalliy hokimiyat organlari. Hukumatning normativ-huquqiy hujjatlari, qoida tariqasida, qarorlar shaklida qabul qilinadi.
Federal ijro etuvchi hokimiyat organlarining hujjatlari (idoraviy aktlar deb ataladigan) Rossiya Federatsiyasi Konstitutsiyasi, Rossiya Federatsiyasi qonunlari, Rossiya Federatsiyasi Prezidentining farmonlari va Hukumat qarorlari asosida va ularni bajarish uchun chiqarilishi mumkin. Rossiya Federatsiyasi. Bunday harakatlar, masalan, buyruqlar, ko'rsatmalar va boshqalarni o'z ichiga oladi.
Normativ-huquqiy hujjatlar ierarxiyasining keyingi bosqichlarini normativ hujjatlar egallaydi huquqiy hujjatlar rossiya Federatsiyasi sub'ektlari va munitsipalitetlar.
Rossiya huquq tizimida xalqaro va ichki shartnomalar muhim o'rin tutadi.
Xalqaro shartnoma - bu Rossiya Federatsiyasi bilan tuzilgan shartnoma xorijiy davlat(yoki shtatlar) yoki bilan xalqaro tashkilot va xalqaro huquq bilan tartibga solinadi. Xalqaro shartnoma Rossiya Federatsiyasining xorijiy davlat yoki xalqaro tashkilot bilan munosabatlarini tartibga soladi.
Rossiya Federatsiyasi Konstitutsiyasiga (15-modda) muvofiq Rossiya Federatsiyasining xalqaro shartnomalari uning ajralmas qismi hisoblanadi. huquqiy tizim. Agar xalqaro shartnoma Rossiya Federatsiyasi qonun hujjatlarida nazarda tutilganidan boshqacha qoidalarni belgilaydi, keyin xalqaro shartnoma qoidalari qo'llaniladi.
Ichki shartnoma Rossiya Federatsiyasi va Rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ektlari o'rtasidagi, shuningdek, tomonlarni o'zaro manfaatdor bo'lgan masalalar bo'yicha Rossiya Federatsiyasining turli ta'sis sub'ektlari o'rtasidagi munosabatlarni tartibga soladi (Rossiya Federatsiyasi va Rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ekti o'rtasidagi yurisdiktsiya va vakolatlarni chegaralash). rossiya Federatsiyasi sub'ektlari, Jamoa ishi iqtisodiy sohada va boshqalar).
Normativ-huquqiy hujjatlardan tashqari, ma'lum huquqiy oqibatlarni keltirib chiqarishi bilan birga, huquqiy normalarni o'z ichiga olmaydi boshqa huquqiy hujjatlar ham mavjud.
TO normativ bo'lmagan huquqiy ma'lumotlar nisbat berish mumkin:
qonunni qo'llash to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan huquqni qo'llash hujjatlari;
Normativ-huquqiy axborotni tushuntirishni ta'minlovchi rasmiy talqin aktlari.
Huquqni qo'llash hujjatlari - bu vakolatli davlat organlari tomonidan qabul qilingan yoki mansabdor shaxslar, ma'lum bir doiradagi shaxslar uchun majburiy ko'rsatmalarni o'z ichiga oladi muayyan masalalar(zavod qurish to'g'risidagi qaror, unvonlar berish, kadrlar masalalari bo'yicha, aniq ish bo'yicha sud qarori va boshqalar).
Normativ-huquqiy ma'lumotlardan farqli o'laroq, huquqni qo'llash hujjatlarida hech qanday shaxs, organ yoki tashkilotga yo'naltirilmagan ma'lumotlar mavjud. Ular ushbu akt bilan tartibga solinadigan huquqiy munosabatlarning alohida belgilangan, o'ziga xos sub'ektiga tegishli bo'lishi mumkin (masalan, lavozimga tayinlash to'g'risidagi buyruq, to'g'risidagi bayonnoma). ma'muriy huquqbuzarlik) yoki ma'lum bir umumiy xususiyatga ega bo'lib, ma'lum bir tartibni amalga oshirish (kutubxona binosini rekonstruksiya qilish to'g'risida qaror) bilan bog'liq holda ko'plab sub'ektlar ishtirok etadigan huquqiy munosabatlar zanjirini yaratadi. arxiv fondi). Qonunni qo'llash to'g'risidagi aktlar faqat aniq bir ish doirasida amal qiladi va ular bilan tartibga solinadigan munosabatlar tugatilishi bilan kuchini yo'qotadi.
Rasmiy talqin aktlari rasmiy hisoblanadi huquqiy hujjatlar, huquqiy davlatning haqiqiy ma'nosi va ahamiyatini tushuntirish va ushbu qoidaning o'zi bilan birlikda harakat qilish.
Boshqacha qilib aytganda, bular berilgan amallardir rasmiy tushuntirish mavjud huquqiy normalar, lekin yangi normalar o'rnatilmagan.
Sharhlash aktlari qarorlarni o'z ichiga oladi Konstitutsiyaviy sud RF, Plenumning yo'naltiruvchi tushuntirishlari Oliy sud RF Oliy Plenumi Arbitraj sudi RF va boshqalar.
Normativ bo‘lmagan huquqiy axborotga, shuningdek, sud, jinoyat, prokuratura va boshqa statistik ma’lumotlar, qonun hujjatlariga sharhlar, qonun loyihalari va boshqa normativ-huquqiy hujjatlar loyihalari, fuqarolik-huquqiy munosabatlar to‘g‘risidagi ma’lumotlar, tezkor-qidiruv axboroti hamda boshqa axborot va materiallar kiradi.
tomonidan kirish darajasi axborot umumiy foydalanish mumkin bo‘lgan va cheklangan (maxfiy) axborotga bo‘linadi.
"Axborot, axborot texnologiyalari va axborotni muhofaza qilish to'g'risida" 2006 yil 6 iyuldagi 149-FZ-sonli Federal qonuniga muvofiq:
ma'lumotlarning maxfiyligi - muayyan ma'lumotlarga kirish huquqiga ega bo'lgan shaxsning bunday ma'lumotlarni egasining roziligisiz uchinchi shaxslarga bermaslik haqidagi majburiy talabi.
Cheklangan kirish ma'lumotlarining turiga qarab, davlat sirlari va maxfiy ma'lumotlar o'rtasida farqlanadi.
Davlat siri- bu davlat tomonidan o'zining harbiy, tashqi siyosati, iqtisodiy, razvedka, kontrrazvedka va tezkor-qidiruv faoliyati sohasida himoya qilinadigan ma'lumotlar, ularning tarqalishi Rossiya Federatsiyasi xavfsizligiga zarar etkazishi mumkin.
Rossiya Federatsiyasi Prezidentining 188-sonli ko'rsatilgan Farmoniga ko'ra k maxfiy ma'lumotlar(maxfiy ma'lumotlar ) bog'lash:
faktlar, hodisalar va holatlar haqida ma'lumot maxfiylik federal qonunlarda belgilangan hollarda ommaviy axborot vositalarida tarqatilishi kerak bo'lgan ma'lumotlar bundan mustasno, uning shaxsini aniqlashga imkon beradigan fuqaro (shaxsiy ma'lumotlar);
2004 yil 20 avgustdagi 119-FZ "To'g'risida" Federal qonuniga muvofiq tergov va sud protsessining siri bo'lgan ma'lumotlar, shuningdek himoya qilinadigan shaxslar va davlat himoyasi choralari to'g'risidagi ma'lumotlar. davlat muhofazasi jabrlanuvchilar, guvohlar va jinoyat protsessining boshqa ishtirokchilari" va Rossiya Federatsiyasining boshqa normativ-huquqiy hujjatlari;
rasmiy ma'lumotlar, kirish huquqiga muvofiq davlat organlari tomonidan cheklangan Fuqarolik kodeksi Rossiya Federatsiyasi va federal qonunlar ( rasmiy sir);
bilan bog'liq ma'lumotlar kasbiy faoliyat, kirish Rossiya Federatsiyasi Konstitutsiyasi va federal qonunlarga muvofiq cheklangan (tibbiy, notarial, advokat-mijozning maxfiyligi, yozishmalar, telefon suhbatlari, pochta jo'natmalari, telegraf yoki boshqa xabarlarning maxfiyligi va boshqalar);
Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksiga va federal qonunlarga muvofiq kirish cheklangan tijorat faoliyati bilan bog'liq ma'lumotlar ( tijorat siri);
ixtironing, foydali modelning yoki sanoat namunasining mohiyati to'g'risidagi ma'lumotlar ular to'g'risidagi ma'lumotlar rasmiy e'lon qilinishidan oldin.
Ma'lumot shunday rasmiy yoki tijorat siri axborot uchinchi shaxslarga noma’lumligi sababli haqiqiy yoki potentsial tijorat qiymatiga ega bo‘lgan taqdirda, undan qonuniy asosda erkin foydalanish imkoniyati mavjud emas va axborot egasi uning maxfiyligini himoya qilish choralarini ko‘radi. Rasmiy yoki tijorat sirini tashkil eta olmaydigan ma'lumotlar qonun va boshqa huquqiy hujjatlar bilan belgilanadi.
San'atning 11-bandiga binoan. 2006 yil 27 iyuldagi 149-FZ-sonli "Axborot, axborot texnologiyalari va axborotni himoya qilish to'g'risida" Federal qonunining 2-moddasida hujjatlashtirilgan ma'lumotlar moddiy tashuvchida qayd etilgan ma'lumotlar bo'lib, bunday ma'lumotlarni identifikatsiyalash imkonini beradigan tafsilotlar bilan hujjatlashtirish yo'li bilan yoki belgilangan hollarda. rossiya Federatsiyasi qonunchiligi, uning moddiy tashuvchisi.
Keling, ma'lumotlarni hujjatlashtirish tartibini belgilovchi qoidalarni ko'rib chiqaylik. San'atning 2-qismida. "Axborot, axborot texnologiyalari va axborotni himoya qilish to'g'risida" Federal qonunining 11-moddasida ma'lumotlarni hujjatlashtirish Rossiya Federatsiyasi hukumati tomonidan belgilangan tartibda amalga oshiriladi. Boshqa davlat organlari va mahalliy davlat hokimiyati organlari tomonidan o'z vakolatlari doirasida o'rnatilgan ish yuritish va hujjat aylanishi qoidalari federal ijro etuvchi hokimiyat organlari uchun ish yuritish va hujjat aylanishi nuqtai nazaridan Rossiya Federatsiyasi hukumati tomonidan belgilangan talablarga muvofiq bo'lishi kerak.
Umuman olganda, kabi muammolarni hal qilish uchun
Ro‘yxatdan o‘tish hujjatlar shakllari,
Milliy iqtisodiyotda axborot oqimlarini tartibga solish;
Amaldagi shakllar sonini kamaytirish,
Hujjatlarning unifikatsiyalanmagan shakllarini muomaladan chiqarish;
Hujjatlarning yagona shakllarini hisobga olish va ularni ro'yxatga olish asosida tizimlashtirishni ta'minlash;
Hujjat shakllarining tarkibini nazorat qilish va ishlatiladigan ma'lumotlarning takrorlanishini bartaraf etish boshqaruv,
Hujjatlarning yagona shakllaridan foydalanish ustidan nazoratni oqilona tashkil etish;
ishlatilgan Butunrossiya tasniflagichi boshqaruv hujjatlari(OKUD). OKUD bu komponent Birlashtirilgan tizim texnik, iqtisodiy va ijtimoiy ma'lumotlarni tasniflash va kodlash va xalq xo'jaligida foydalanish uchun tasdiqlangan yagona hujjat tizimlari va hujjatlar shakllarini qamrab oladi. OKUDda tasniflash ob'ektlari Rossiya Federatsiyasi vazirliklari (idoralari) tomonidan tasdiqlangan umumrossiya (tarmoqlararo, idoralararo) hujjatlarning yagona shakllari - yagona hujjat tizimlarini ishlab chiquvchilari.
Tashkiliy-ma’muriy hujjatlarning yagona tizimiga tegishli tashkiliy-ma’muriy hujjatlar (0200000-sinf uchun OKUDga kiritilgan farmonlar, ko‘rsatmalar, buyruqlar, qarorlar, bayonnomalar, aktlar, xatlar va boshqalar) Davlat standarti RF GOST R 6.30-2003 Yagona hujjat tizimlari "Yagona tashkiliy-ma'muriy hujjatlar tizimi. Hujjatlarga qo'yiladigan talablar." Standart hujjatlar rekvizitlarining tarkibini, hujjat rekvizitlarini tayyorlashga qo'yiladigan talablarni, hujjatlar shakllariga, shu jumladan Rossiya Federatsiyasi Davlat gerbi tasviri tushirilgan hujjatlar shakllariga qo'yiladigan talablarni belgilaydi.
Umumiy talablar Federal ijro etuvchi organlarda ish yuritish bo'yicha namunaviy yo'riqnoma federal ijroiya organlarida boshqaruv, boshqaruv faoliyatini hujjatlashtirish va hujjatlar bilan ishlashni tashkil etish uchun hujjatlarni qo'llab-quvvatlash xizmatlarining ishlashini belgilaydi. Standart ko'rsatmalar boshqaruvni hujjatlashtirishni takomillashtirish va uning tarkibi va shakllarini birlashtirish orqali samaradorligini oshirish maqsadida ishlab chiqilgan boshqaruv hujjatlari, ular bilan ishlash texnologiyalari va hujjatlarning bajarilishi ustidan nazoratni ta'minlash. Namunaviy yo‘riqnomaning qoidalari axborot vositalarining turidan qat’i nazar, hujjatlar bilan ishlashni tashkil etishga, shu jumladan ularni tayyorlash, ro‘yxatga olish, hisobga olish va bajarilishini nazorat qilish avtomatlashtirilgan (kompyuter) texnologiyalardan foydalangan holda amalga oshiriladi.
Masalan, hujjatlarni tayyorlashda Standart ko'rsatmalar foydalanishni tavsiya qiladi matn muharriri Windows 6.0 va undan yuqori versiyalari uchun Word. Shuningdek, shriftlardan foydalanish tavsiya etiladi Times New Jadvalli materiallarni loyihalash uchun Rim № 12, № 13, 14, 15 - butun matn uchun.
Namunaviy yo'riqnomalar qonun hujjatlari va normativ-huquqiy hujjatlar loyihalarini tayyorlash va taqdim etishga qo'yiladigan talablarni tartibga soladi. IN standart ko'rsatmalar tayyorlash va loyihalash xususiyatlari berilgan individual turlar federal ijro etuvchi hokimiyat organlarining hujjatlari: buyruq, ko'rsatma, nizom, qoidalar, ko'rsatmalar, protokol, rasmiy xat, shuningdek hujjatlarni rasmiylashtirish qoidalari. Xuddi shu yo'riqnomalar hujjat aylanishini tashkil etish va hujjatlarni rasmiylashtirishni tartibga soladi; qidiruv tizimi hujjatlar to'g'risida, hujjatlarning bajarilishini nazorat qilish, ish yuritishda hujjatlarni tashkil etish va hujjatlarni arxivga saqlash uchun topshirish tartibi.
Ish yuritish tizimini, hujjatlar bilan ishlash tartibini, ularni tayyorlash va rasmiylashtirishning asosiy qoidalarini, markaziy apparatda va Rossiya Ichki ishlar vazirligiga bevosita bo'ysunadigan bo'linmalarda fuqarolarning murojaatlarini ko'rib chiqish tartibini belgilovchi yo'riqnoma tasdiqlandi. Rossiya Federatsiyasi Ichki ishlar vazirligining 2006 yil 4 dekabrdagi "Rossiya Federatsiyasi ichki ishlar organlari tizimida boshqaruvni hujjatlashtirish to'g'risida" gi buyrug'i bilan (Rossiya Federatsiyasi Ichki ishlar vazirligining buyrug'i bilan tahrirlangan). Federatsiya 2007 yil 2 apreldagi N 318-son, 2008 yil 21 noyabrdagi N 1006-son, 2008 yil 9 dekabrdagi N 1075-son).
San'atning 3-qismiga binoan. "Axborot, axborot texnologiyalari va axborotni himoya qilish to'g'risida" Federal qonunining 11-moddasi, elektron raqamli imzo yoki qo'lda yozilgan imzoning boshqa analogi bilan imzolangan elektron xabar, qo'lda yozilgan imzo bilan imzolangan hujjatga ekvivalent elektron hujjat sifatida tan olinadi. federal qonunlar yoki boshqa me'yoriy-huquqiy hujjatlarda bunday hujjatni qog'ozda tuzish talabi belgilanmagan yoki nazarda tutilmagan bo'lsa.
Axborot tizimlarida alohida hujjatlar va hujjatlarning alohida massivlari, hujjatlar va hujjatlar massivlarining egalik huquqini ko'rib chiqaylik. San'atning 1-qismida. "Axborot, axborot texnologiyalari va axborotni himoya qilish to'g'risida" Federal qonunining 13-moddasida aytilishicha Axborot tizimlari o'z ichiga oladi:
1) davlat axborot tizimlari - tegishli ravishda federal qonunlar, Rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ektlarining qonunlari, davlat organlarining huquqiy hujjatlari asosida yaratilgan federal axborot tizimlari va mintaqaviy axborot tizimlari;
2) mahalliy davlat hokimiyati organining qarori asosida yaratilgan shahar axborot tizimlari;
3) boshqa axborot tizimlari.
Jismoniy va yuridik shaxslar o'z mablag'lari hisobidan yaratilgan hujjatlarning, hujjatlar massivlarining egalari hisoblanadilar. qonuniy ravishda, sovg'a yoki meros orqali olingan.
Rossiya Federatsiyasi va Rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ektlari federal byudjet, Rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ektlarining byudjetlari hisobidan yaratilgan, sotib olingan, to'plangan, shuningdek qonun hujjatlarida belgilangan boshqa usullar bilan olingan axborot resurslarining egalari hisoblanadi. .
Davlat jismoniy va yuridik shaxslardan hujjatlashtirilgan axborotni sotib olishga haqli, agar ushbu ma'lumotlar davlat siri sirasiga kirsa. Bunda davlat siri tarkibiga kiruvchi ma’lumotlarni o‘z ichiga olgan axborot resurslarining egasi ushbu mol-mulkni faqat tegishli davlat organlarining ruxsati bilan tasarruf etishga haqli.
Davlat axborot tizimlari 2005 yil 21 iyuldagi 94-FZ-sonli "Davlat va kommunal ehtiyojlar uchun tovarlarni etkazib berish, ishlarni bajarish, xizmatlar ko'rsatish uchun buyurtmalarni joylashtirish to'g'risida" Federal qonunida nazarda tutilgan talablarni hisobga olgan holda yaratiladi.
Tashkilotlarning mulki hisoblangan axborot resurslari ga muvofiq ularning mulkiga kiritiladi fuqarolik huquqi Rossiya Federatsiyasi. Davlat mulki bo‘lgan axborot resurslari o‘z vakolatlariga muvofiq davlat organlari va tashkilotlarining yurisdiksiyasida bo‘lib, hisobga olinishi va himoya qilinishi shart. davlat mulki. Axborot resurslari tovarlar bo'lishi mumkin, Rossiya Federatsiyasi qonunlarida nazarda tutilgan hollar bundan mustasno.
Axborot resurslarining egasi barcha huquqlardan foydalanadi qonun hujjatlarida nazarda tutilgan Rossiya Federatsiyasi, shu jumladan u quyidagi huquqlarga ega:
Axborot resurslarini boshqarish uchun mas'ul shaxsni tayinlash yoki operativ boshqaruv ular tomonidan;
o'z vakolatlari doirasida axborot resurslarini qayta ishlash, himoya qilish va ulardan foydalanish tartibi va qoidalarini belgilaydi;
Hujjatlarni nusxalash va tarqatishda ularni yo'q qilish shartlarini aniqlang.
Axborotni qayta ishlash vositalariga egalik huquqi boshqa mulkdorlarga tegishli axborot resurslariga egalik huquqini yaratmaydi. Xizmat ko'rsatish jarayonida yoki ushbu qayta ishlash vositalaridan birgalikda foydalanishda rasmiylashtirilgan hujjatlar ularning egasiga tegishlidir. Bunday holda yaratilgan hosilalarga egalik qilish va muomala qilish shartnoma bilan tartibga solinadi.
Davlat axborot resurslarini shakllantirishni fuqarolar, davlat organlari, mahalliy davlat hokimiyati organlari, tashkilotlar va jamoat birlashmalari amalga oshiradilar. Federal davlat organlari va Rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ektlarining davlat organlari o'z yurisdiktsiyasi ostidagi davlat axborot resurslarini shakllantiradilar va belgilangan vakolatlarga muvofiq ulardan foydalanishni ta'minlaydilar.
Keling, ma'lumotlarning unga kirish darajasiga ko'ra toifalarini ko'rib chiqaylik. San'atning 1-qismiga binoan. "Axborot, axborot texnologiyalari va axborotni himoya qilish to'g'risida" gi Federal qonunning 7-moddasi, ommaviy axborotga umumiy ma'lum bo'lgan ma'lumotlar va kirish cheklanmagan boshqa ma'lumotlar kiradi.
San'atning 4-qismi. Ushbu Federal qonunning 8-moddasi kirishni cheklay olmaydi:
1) normativ huquqiy hujjatlar, inson va fuqaroning huquqlari, erkinliklari va majburiyatlariga daxldor, shuningdek, belgilovchi huquqiy maqomi davlat organlari, mahalliy davlat hokimiyati organlarining tashkilotlari va vakolatlari;
2) atrof-muhit holati to'g'risidagi ma'lumotlar;
3) davlat organlari va mahalliy davlat hokimiyati organlarining faoliyati, shuningdek foydalanish to'g'risidagi ma'lumotlar byudjet mablag'lari(davlat yoki rasmiy sirni tashkil etuvchi ma'lumotlar bundan mustasno);
4) kutubxonalar, muzeylar va arxivlarning ochiq fondlarida, shuningdek fuqarolar (jismoniy shaxslar) va tashkilotlarni bunday ma’lumotlar bilan ta’minlash uchun yaratilgan yoki mo‘ljallangan davlat, munitsipal va boshqa axborot tizimlarida to‘plangan ma’lumotlar;
5) kirishni cheklashga yo'l qo'yilmasligi federal qonunlarda belgilangan boshqa ma'lumotlar.
Ma'lumotni davlat siri sifatida tasniflash Rossiya Federatsiyasining "Davlat sirlari to'g'risida" gi 1993 yil 21 iyuldagi 5485-1-sonli Qonuniga muvofiq amalga oshiriladi. Axborotni maxfiy deb tasniflash "Axborot, axborotlashtirish va axborotni muhofaza qilish to'g'risida"gi Federal qonunning 11-moddasida nazarda tutilgan hollar bundan mustasno, Rossiya Federatsiyasi qonunchiligida belgilangan tartibda amalga oshiriladi.
San'atga muvofiq. Ushbu Federal qonunning 11-moddasi federal axborot resurslariga, axborot resurslariga kiritilgan shaxsiy ma'lumotlar ro'yxati qo'shma boshqaruv, Rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ektlarining axborot resurslari, mahalliy hokimiyat organlarining axborot resurslari, shuningdek olingan va to'plangan nodavlat tashkilotlari, federal qonun bilan mustahkamlangan bo'lishi kerak. Ushbu moddaga ko'ra, shaxsiy ma'lumotlar maxfiy ma'lumotlar sifatida tasniflanadi. Jismoniy shaxsning roziligisiz shaxsiy hayot to‘g‘risidagi ma’lumotlarni, shuningdek shaxsiy sirlarini, oilaviy sirlarini, yozishmalari, telefon suhbatlari, pochta, telegraf va boshqa xabarlarining maxfiyligini buzuvchi ma’lumotlarni to‘plash, saqlash, undan foydalanish va tarqatish, bundan asoslar bundan mustasno. sud qaroriga binoan, ruxsat etilmaydi.
Shaxsiy ma'lumotlardan mulkka yoki mulkka sabab bo'lish maqsadida foydalanish mumkin emas ma'naviy zarar fuqarolar, Rossiya Federatsiyasi fuqarolarining huquq va erkinliklarini amalga oshirishdagi qiyinchiliklar. Rossiya Federatsiyasi fuqarolarining ijtimoiy kelib chiqishi, irqiy, milliy, til, diniy va partiyaviy mansubligi to'g'risidagi ma'lumotlardan foydalanishga asoslangan huquqlarini cheklash taqiqlanadi va qonunga muvofiq jazolanadi.
Fuqarolar to'g'risidagi ma'lumotlarga ega bo'lgan, ularni qabul qiladigan va ishlatadigan yuridik va jismoniy shaxslar o'z vakolatlariga muvofiq Rossiya Federatsiyasi qonunchiligiga muvofiq ushbu ma'lumotlarni himoya qilish, qayta ishlash rejimi va ulardan foydalanish tartibini buzganlik uchun javobgar bo'ladilar.
Shaxsiy ma'lumotlarni to'plash bo'yicha davlat organlari va tashkilotlarining noqonuniy faoliyati uchun javobgarlik "Shaxsiy ma'lumotlar to'g'risida" Federal qonunining 152-sonli Federal qonunining 15-bobida belgilangan.
Keling, axborotni huquqiy himoya qilish tartibini ko'rib chiqaylik. San'atning 1-qismiga muvofiq. "Axborot, axborot texnologiyalari va axborotni himoya qilish to'g'risida" Federal qonunining 16-moddasi, axborotni himoya qilish quyidagilarga qaratilgan huquqiy, tashkiliy va texnik chora-tadbirlarni qabul qilishdir:
1) axborotni ruxsatsiz kirishdan, yo'q qilishdan, o'zgartirishdan, blokirovka qilishdan, nusxa ko'chirishdan, taqdim etishdan, tarqatishdan, shuningdek boshqalardan himoya qilishni ta'minlash. noto'g'ri xatti-harakatlar bunday ma'lumotlarga nisbatan;
2) cheklangan ma'lumotlarning maxfiyligini ta'minlash;
3) axborotga kirish huquqini amalga oshirish.
San'atning 2-qismiga binoan. Ushbu Federal qonunning 16-moddasi Hukumat tomonidan tartibga solish axborotni himoya qilish sohasidagi munosabatlar axborotni muhofaza qilish talablarini, shuningdek Rossiya Federatsiyasining axborot, axborot texnologiyalari va axborotni himoya qilish to'g'risidagi qonun hujjatlarini buzganlik uchun javobgarlikni belgilash orqali amalga oshiriladi.
Axborot egasi, axborot tizimining operatori Rossiya Federatsiyasi qonunlarida belgilangan hollarda quyidagilarni ta'minlashi shart:
1) ma'lumotlarga ruxsatsiz kirishning va (yoki) ma'lumotlarga kirish huquqiga ega bo'lmagan shaxslarga berilishining oldini olish;
2) axborotga ruxsatsiz kirish faktlarini o'z vaqtida aniqlash;
3) axborotga kirish tartibini buzishning salbiy oqibatlari ehtimolining oldini olish;
4) ta'sir qilishning oldini olish texnik vositalar axborotni qayta ishlash, buning natijasida ularning ishlashi buziladi;
5) ruxsatsiz kirish natijasida o'zgartirilgan yoki yo'q qilingan ma'lumotlarni darhol tiklash imkoniyati;
6) axborot xavfsizligi darajasini ta'minlash ustidan doimiy monitoring.
Himoya qilinishi kerak bo'lgan axborot resurslarini shakllantirish va ulardan foydalanish uchun mas'ul bo'lgan davlat organlari va tashkilotlari, shuningdek, axborot tizimlarini ishlab chiqadigan va ulardan foydalanadigan organlar va tashkilotlar. axborot texnologiyalari cheklangan kirishga ega bo'lgan axborot resurslarini shakllantirish va ulardan foydalanish uchun ular o'z faoliyatida Rossiya Federatsiyasi qonunchiligiga amal qiladilar.
Davlat mulki bo'lgan, foydalanish imkoniyati cheklangan axborotni qayta ishlovchi tashkilotlar axborotni himoya qilishni ta'minlash uchun maxsus xizmatlarni yaratadilar. Axborot resurslarining egasi yoki u vakolat bergan shaxslar axborotni muhofaza qilish talablariga rioya etilishini nazorat qilish hamda ushbu talablar bajarilmagan taqdirda axborotga ishlov berishni taqiqlash yoki to‘xtatib turish huquqiga ega. Hujjatlashtirilgan ma'lumotlarning egasi yoki egasi axborot tizimlarida o'z ma'lumotlarini muhofaza qilish normalari va talablarining to'g'ri bajarilishini baholash uchun davlat organlariga murojaat qilish huquqiga ega.
Hujjatning qonuniy depoziti hujjatlashtirilgan ma'lumotlarning bir turi sifatida. Rossiya Federatsiyasining to'liq milliy kutubxonasi va hujjatlarning ma'lumotlar to'plamini to'ldirish va davlat bibliografiya tizimini rivojlantirish uchun resurs bazasi sifatida hujjatlarning yuridik depozitini shakllantirish sohasidagi davlat siyosati "Yuridik depozit to'g'risida" Federal qonun bilan belgilanadi. Hujjatlarning 1994 yil 29 dekabrdagi 77-FZ-son.
San'atda keltirilgan atamalar ro'yxati. Ushbu Federal qonunning 1-bandi.
Hujjatlarning majburiy nusxasi(qonuniy omonat) - nusxalari har xil turlari ishlab chiqaruvchilar tomonidan ushbu Federal qonun bilan belgilangan tartibda va miqdorda tegishli tashkilotlarga topshirilishi kerak bo'lgan takroriy hujjatlar.
Hujjat- umumiy foydalanish va saqlash maqsadlarida vaqt va makonda uzatish uchun mo'ljallangan matn, ovoz yozish (fonogramma), tasvir yoki ularning kombinatsiyasi shaklida yozilgan ma'lumotlarga ega bo'lgan moddiy vosita.
Misol- asli bilan bir xil bo'lgan takroriy hujjat namunasi.
Yuridik depozit tizimi- qonuniy depozitlar turlari majmui, shuningdek belgilangan tartib ularni yig'ish, tarqatish va ishlatish.
Kerakli bepul nusxasi- har xil turdagi hujjatlarning nusxalari bepul transfer ularni ishlab chiqaruvchilar tegishli tashkilotlarga Federal qonun bilan belgilangan tartibda va miqdorda
Majburiy pullik nusxasi- ishlab chiqaruvchilar tomonidan tegishli tashkilotlarga federal qonun bilan belgilangan tartibda va miqdorda haq evaziga berilishi kerak bo'lgan har xil turdagi hujjatlarning nusxalari.
Majburiy bepul federal nusxasi- Rossiya Federatsiyasining yurisdiktsiyasi ostidagi tashkilotlar va jismoniy shaxslarning iltimosiga binoan Rossiya Federatsiyasi hududida, uning chegaralaridan tashqarida ishlab chiqarilgan har xil turdagi hujjatlarning nusxalari, shuningdek Rossiya Federatsiyasi hududida ommaviy tarqatish uchun olib kiriladigan hujjatlar; ishlab chiqaruvchilar tomonidan tegishli tashkilotlarga federal qonun bilan belgilangan tartibda va miqdorda bepul berilishi kerak.
Yuridik depozit Rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ekti - Rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ektlarining hududlarida ishlab chiqarilgan, ishlab chiqaruvchilar tomonidan federal qonun bilan belgilangan tartibda va miqdorda tegishli tashkilotlarga topshirilishi kerak bo'lgan har xil turdagi hujjatlarning nusxalari.
Munitsipalitetning majburiy bepul nusxasi- shahar yoki viloyat hududida ishlab chiqarilgan, ishlab chiqaruvchilar tomonidan tegishli tashkilotlarga federal qonun bilan belgilangan tartibda va miqdorda bepul berilishi kerak bo'lgan har xil turdagi hujjatlarning nusxalari.
Hujjat ishlab chiqaruvchi - yuridik shaxs tashkiliy-huquqiy shakli va mulkchilik shaklidan qat'i nazar yoki jismoniy shaxs, amalga oshirish tadbirkorlik faoliyati yuridik shaxs tashkil etmagan holda, qonuniy depozitni tayyorlash, nashr etish (ozod qilish) va tarqatishni (topshirish, yetkazib berish) (noshir, ommaviy axborot vositalari tahririyati, fonogramma ishlab chiqaruvchisi, audiovizual mahsulot ishlab chiqaruvchisi, televidenie va radio ishlab chiqaruvchi tashkilot) mahsulot va televidenie va radioeshittirish tashkiloti, ilmiy tadqiqot, tajriba-konstruktorlik va texnologik ishlarni amalga oshiruvchi tashkilotlar va qonuniy depozitni tayyorlash, nashr etish (berish) va tarqatish (topshirish, topshirish) bilan shug'ullanadigan boshqa shaxslar).
Hujjatlarni oluvchi- qonuniy omonatni tekin yoki haq evaziga olish, saqlash va ommaviy foydalanish huquqiga ega yuridik shaxs.
Rossiya Federatsiyasi Milliy kutubxona va axborot hujjatlari fondi- kitob palatalari, kutubxonalar, ilmiy organlar o‘rtasida taqsimlangan bepul yuridik depozit asosida tuzilgan barcha turdagi yuridik omonat to‘plami. texnik ma'lumotlar, doimiy saqlash va umumiy foydalanish uchun mo'ljallangan.
San'atga muvofiq. Ushbu Federal qonunning 3-bandiga binoan, uning ta'siri qonuniy depozitni ishlab chiqaruvchilar va oluvchilarga, shu jumladan qonuniy depozitni tarqatuvchi tashkilotlarga ham tegishli.
San'atga muvofiq bepul yuridik depozit tizimini shakllantirish maqsadlari. Ushbu Federal qonunning 4-moddasi:
Jahon madaniy merosining bir qismi sifatida Rossiya Federatsiyasi hujjatlarining to'liq milliy kutubxonasi va ma'lumotlar to'plamini tuzish;
Davlat bibliografik yozuvlarini amalga oshirish;
Rossiya Federatsiyasining milliy hujjat omborlarida doimiy saqlanishini tashkil etish;
Undan iste'molchilarga axborot, bibliografik va kutubxona xizmatlari ko'rsatishda foydalanish;
Davlat ro'yxatidan o'tkazish(bibliografik va statistik) mahalliy hujjatlar, davlat bibliografik (joriy va retrospektiv) va statistik ma'lumotlarni tayyorlash;
Respublika va hududiy birlashma kataloglari, signal va mavhum ma’lumotlarni tayyorlash va chiqarish;
Jamiyatni barcha turdagi hujjatlar to'g'risida xabardor qilish;
To'plamni shakllantirish mahalliy hujjatlar va o'lkashunoslik fondlari.
Majburiy pullik nusxani shakllantirish maqsadlariga quyidagilar kiradi:
Kutubxonalar va ilmiy-texnik axborot organlari fondlarini mahalliy hujjatlar bilan to‘ldirish;
Rossiya Federatsiyasi hududida ichki hujjatlarni oluvchilar o'rtasida qonuniy depozitni yagona taqsimlash;
Ichki hujjatlarni oluvchilarga yetkazib berishning to‘liqligi va samaradorligi.
San'atga muvofiq. Ushbu Federal qonunning 5-moddasi quyidagi turlar hujjatlar majburiy bepul nusxaga va majburiy to'langan nusxaga kiritiladi:
nashrlar (matn, musiqa, kartografik, rasmli nashrlar)- tahririyat va nashriyot ishlovidan o‘tgan, mustaqil chop etilgan va bosma ma’lumotlarga ega nashrlar;
ko‘zi ojizlar va zaif ko‘ruvchilar uchun nashrlar- Brayl tizimidan foydalangan holda bo'rtma-nuqta shriftida ishlab chiqarilgan nashrlar, bo'rtma-grafik nashrlar, "gaplashuvchi kitoblar", ko'zi ojizlar uchun katta hajmdagi nashrlar, ko'zi ojizlar uchun elektron nashrlar (ko'rish qobiliyati zaif odamlar Brayl alifbosidan foydalangan holda o'qish uchun moslashtirilgan nashrlar). displey va nutq sintezatori);
rasmiy hujjatlar- qonun chiqaruvchi, ijro etuvchi va tomonidan qabul qilingan hujjatlar sud tizimi, ular majburiy, maslahat yoki axborot xarakteriga ega;
audiovizual ishlab chiqarish- har qanday turdagi tashuvchilarda yaratilgan va ko'paytiriladigan kino, video, fono, fotografik mahsulotlar va ularning kombinatsiyalari;
elektron nashrlar- elektron hisoblash mashinalari va ma'lumotlar bazalari uchun dasturlar, shuningdek tahririyat va nashriyotda qayta ishlashdan o'tgan, chiquvchi ma'lumotlarga ega bo'lgan, nusxalangan va mashinada o'qiladigan tashuvchilarda tarqatilgan elektron hujjatlar;
nashr etilmagan hujjatlar- ilmiy-tadqiqot, tajriba-konstruktorlik va texnologik ishlar natijalarini o'z ichiga olgan hujjatlar (dissertatsiyalar, tadqiqot, tajriba-konstruktorlik va texnologik ishlar bo'yicha hisobotlar, saqlashga topshirilgan ilmiy ishlar, algoritmlar va dasturlar);
patent hujjatlari- sanoat mulkiga patentlar va talabnomalarning tavsiflari.
"Hujjatlarni qonuniy saqlash to'g'risida" gi Federal qonun hujjatlarni ishlab chiqaruvchilarning huquq va majburiyatlarini, shuningdek hujjatlarni qonuniy depozitni oluvchining majburiyatlarini tartibga soladi.
San'atga muvofiq. Ushbu Federal qonunning 10-moddasiga binoan, hujjat ishlab chiqaruvchilar nashr etilmagan hujjatlarning bitta majburiy bepul nusxasini ularning turiga qarab tegishli ilmiy-texnik axborot organlari va kutubxonalarga topshiradilar. Hujjat ishlab chiqaruvchilari sanoat, fan va texnologiya bo'yicha federal ijroiya organining Butunrossiya ilmiy-texnik axborot markaziga majburiy bepul nusxasini etkazib berishadi:
Ilmiy-tadqiqot va tajriba-konstruktorlik ishlari bo'yicha hisobotlar ular tasdiqlangan kundan boshlab o'ttiz kun ichida;
Algoritmlar va dasturlarni ishlab chiqish tugagan kundan boshlab o'ttiz kun ichida;
Dissertatsiyalar himoya qilingan va ilmiy daraja berilgan kundan boshlab o‘ttiz kun ichida.
Hujjat ishlab chiqaruvchilari o'ttiz kun ichida Rossiya Davlat kutubxonasiga dissertatsiyalarning majburiy bepul nusxasini himoya qilish va barcha bilim sohalari bo'yicha ilmiy daraja berilganidan keyin (tibbiyot va farmatsevtika bundan mustasno) topshiradi; Davlat markaziy ilmiy-tibbiy kutubxonasiga – tibbiyot va farmatsevtika fanlari bo‘yicha dissertatsiyalarning majburiy bepul nusxasi.
Hujjat ishlab chiqaruvchilar o'n kun ichida Rossiya Fanlar akademiyasining Ijtimoiy fanlar bo'yicha ilmiy axborot institutiga saqlashga topshirilgan hujjatlarning majburiy bepul nusxasini topshiradilar. ilmiy ishlar ijtimoiy fanlar bo‘yicha tegishli olimlar yoki tahririyat-nashriyot kengashining depozit to‘g‘risida qaror qabul qilganidan keyin.
Hujjat ishlab chiqaruvchilar o'n kun ichida Rossiya Fanlar akademiyasining Butunrossiya ilmiy-texnika axborot institutiga tabiiy, aniq fanlar va texnologiya bo'yicha saqlashga topshirilgan ilmiy ishlarning majburiy bepul nusxasini tegishli olimlar yoki tahririyat va nashriyot kengashidan keyin topshiradilar. depozitga qo‘yish to‘g‘risida qaror qabul qildilar.
Rossiya Federatsiyasining davlat hokimiyati organlari va Rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ektlarining davlat organlari San'atga muvofiq. Ushbu Federal qonunning 11-moddasi tasdiqlangan va ro'yxatdan o'tkazilgandan so'ng (muhr qo'yilgandan keyin) Rossiya Federatsiyasi Parlament kutubxonasiga yuboriladi. ro'yxatga olish raqami va rasmiy muhr) har biri ikkita majburiy bepul nusxada rasmiy hujjatlar, ular tasniflanmagan hujjatlarni taqsimlash ro'yxatlariga kiritilgan.
San'atga muvofiq. Xuddi shu Federal qonunning 13-moddasiga binoan, hujjat ishlab chiqaruvchilar "Integral" Tarmoqlararo ilmiy-tadqiqot institutiga mustaqil elektron nashrlarga kiritilgan elektron kompyuterlar va ma'lumotlar bazalari uchun dasturlarning bitta majburiy bepul nusxasini etkazib berishadi.
