Zamestnanecké dokumenty. Postup pri uchádzaní sa o zamestnanie. Kroky pred prijatím zamestnanca do zamestnania

Prijatie zamestnanca v súlade s pravidlami zákona. Podmienky registrácie. Požadované dokumenty. Zápis do pracovnej knihy.

Zamestnávateľ niekedy pri uchádzaní sa o zamestnanie oklame nového zamestnanca. Žiada priniesť dokumenty, o ktorých v Zákonníku práce nie je ani slovo, odmieta vykonať zápis do pracovnej knihy alebo nechce vyhotoviť pracovnú zmluvu. Rabota.ru sa dozvedel všetky podrobnosti o postupe prijímania zamestnancov. Aké dokumenty sú povinné a ktoré sú voliteľné. Aké je časové obdobie pre zápis do pracovnej knihy.

Zmätok s papierovaním, do ktorého je nový zamestnanec zapojený od prvých pracovných dní, nie je najlepším spôsobom prispôsobenia sa pracovisku. Výsledkom je, že niektorí utekajú bez toho, aby čakali na požadovaný záznam v pracovnej knihe.

Vo februári dostala Alena prácu. Návrhár dispozícií so skúšobnou dobou tri mesiace. Sľúbili, že sa o prácu budú uchádzať prvý pracovný deň. Alena priniesla DIČ, vysvedčenie o dôchodku, pracovnú knihu. Dokonca som deň predtým zaregistroval registráciu a odfotil som sa. Ale na žiadosť personálneho oddelenia bola jeho registrácia odložená. Najprv na deň. Potom ďalšie dva.

Na štvrtý deň Alena sázila brožúru a kútikom oka sledovala, ako sa šéf prehrabáva v hromade papierov na stole zamestnancov a snaží sa nájsť vzorovú žiadosť o prácu. A z rohu môjho ucha počujem, ako sa vedúci oddelenia pýta personalistu na telefóne, či je v zozname zamestnancov návrhár rozložení!

Žiadosť o zamestnanie bolo treba prepísať štyrikrát: nebola napísaná vo forme, nebol uvedený dátum, potom chýbala mzda. Nakoniec podpísané vyhlásenie spolu so všetkými dokumentmi ležalo na stole personálneho dôstojníka a Alena vyplnila dotazník. O týždeň neskôr ju šéf vyzval, aby opäť napísala vyhlásenie. Teraz o prijatí na pozíciu moderátora.

Ukázalo sa, že záznam v Aleninej pracovnej knihe stále nebol vykonaný. Návrhár usporiadania neposkytuje predchádzajúca tabuľka obsadenia. Iba pohlavie môže schváliť nové a je na dovolenke. "Budete formovaný ako moderátor, aby ste mohli dostať plat včas," presvedčil náčelník. - Moderátorské. Potom napíšete žiadosť o prijatie na pozíciu dizajnéra dispozície a bude vám vyplatený rozdiel. “

Zdá sa, že je to v poriadku, ale je tu aj nástraha. Ak na personálnom oddelení nečakane príde kontrola, potom sa rekvizity potrebné na získanie platu premenia na skutočnosť. Alena návrhárka rozloženia pracovných síl bude musieť urgentne urobiť záznam o moderovaní. Ale náčelník sľúbil, že to nenechá. "Veríš mi?" Spýtal sa.

Poslednou kvapkou bola fráza, že pracovný záznam sa robí po prejdení testovacej čiary. Alena to nevydržala a vzala si pracovnú knihu. Ukázalo sa, že papierovanie bolo pre spoločnosť stratou zamestnanca.

Doklady požadované pri uchádzaní sa o zamestnanie

Päť krokov— a ste v štáte

Existujú spoločnosti, v ktorých mechanizmus registrácie v štáte funguje bez problémov. Zamestnanci neriešia personálne hádanky zamračením sa v kúte, ale sebavedome vládnu na novom mieste.

Ďalej je uvedený štandardný podrobný popis postupu registrácie zamestnanca v danom štáte.

Krok jedna.Píšete žiadosť o zamestnanie. V ňom uveďte názov organizácie, priezvisko vedúceho, vašu pozíciu, štruktúrnu jednotku, podmienky prijatia a dátum.

Manažér žiadosť schváli, uvedie v nej plat, podpisy a dáta. Potom sa žiadosť o zamestnanie odovzdá na HR oddelenie spolu so všetkými potrebnými (viď tabuľka) dokumenty.

Krok dva. Oboznámili ste sa s vnútornými pracovnými predpismi, kolektívnou zmluvou a iným úradom (článok 68 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Krok tretí. Zamestnávateľ s vami uzatvára pracovnú zmluvu. Udáva čas práce a odpočinku, dovolenku, plat a všetky príspevky (článok 57 Zákonníka práce Ruskej federácie). Zmluva je podpísaná oboma stranami. Jedna kópia je uložená na HR oddelení, druhá je s vami. Odmietnutie zamestnávateľa formalizovať pracovnú zmluvu je porušením zákona.

Mimochodom: ak ste už začali pracovať a zmluva ešte nebola podpísaná, má sa za to, že sa uzatvára automaticky (článok 67 Zákonníka práce Ruskej federácie). Pracovný pomer je potrebné zabezpečiť na papieri do troch pracovných dní odo dňa vášho príchodu. Je nelegálne hrať o čas.

Krok štvrtý. Personálne oddelenie vydá náborovú objednávku. Spoznáš ho, podpíš sa.

Krok piaty. Zápis do pracovnej knihy. Podľa zákona sa musí dostaviť do týždňa odo dňa zverejnenia príkazu na zamestnanie.
Ak zamestnávateľ odmietne vykonať zápis do pracovnej knihy, porušuje zákon. A vôbec nezáleží na tom, že pracujete dočasne alebo ste v skúšobnej dobe. Podľa Zákonníka práce (článok 66) je zápis do pracovnej knihy splatný každému zamestnancovi (nie na čiastočný úväzok), ktorý v spoločnosti pracoval viac ako päť dní.

Záznam o skúšobnej dobe sa nezapisuje do pracovnej knihy - iba v objednávke do zamestnania a v pracovnej zmluve. Ale ak ste neprešli skúškou pevnosti, práca napíše: „Vyhodená z dôvodu neuspokojivého výsledku skúšky.“

Preč? Potom sa k pracovnej zmluve pridá dokument, kde sa zaznamená zmena platu, ak sa predpokladala. Skúšobnú dobu nie je možné predĺžiť (článok 70 Zákonníka práce). Ak sa však s prácou vyrovnáte úspešne, môže sa to skončiť skôr.

Požiadavky na registráciu zamestnanca na prácu, uvedené v TC, sa môžu mierne líšiť. Spoločnosti v dobrej viere však radšej tento proces neodkladajú. Rýchlo vypracujú dokumenty, urobia zápis do pracovnej knihy a nový zamestnanec sa stane zamestnancom na plný úväzok.

Natalia Poletaeva

Prijatie nového človeka vždy vyvoláva veľa otázok. Ako najať zamestnanca, aby splnil všetky zákonné požiadavky? Aký článok je najatý? Aké papiere musíte vyplniť? O tomto - v našom článku.

Čo musíte najať

V článku 65 Zákonníka práce Ruskej federácie sa určuje, ktoré doklady musí zamestnanec mať, keď sa chce bez problémov uchádzať o prácu, a ktoré závisia od konkrétnych okolností práce.

Povinné dokumenty

Ako ustanovuje Zákonník práce, nábor sa vykonáva iba po predložení pasu alebo iného občianskeho preukazu občanom. Toto je jediný dokument, ktorý kódex bezpodmienečne vyžaduje.

Medzi povinné patria okrem toho:

• SNILS - ak je k dispozícii, inak sa za jeho registráciu stáva zodpovedný zamestnávateľ;
• Pracovná kniha pre všetkých zamestnancov, s výnimkou tých, u ktorých sa prihlásenie do práce vyskytuje prvýkrát;
• Vojenský preukaz je potrebný iba pre kategórie obyvateľstva zodpovedné za vojenskú službu;
• Doklady o vzdelaní, iba ak vykonaná práca vyžaduje špeciálne zručnosti a znalosti;
• Osvedčenia o odsúdeniach a správnych trestoch, iba pre určitých odborníkov a typy práce.

Samostatne sa ustanovuje, že zoznam povinných dokumentov možno doplniť samostatnými legislatívnymi aktmi.

Ostatné dokumenty

Legislatíva zakazuje vyžadovať od občana doklady, ktoré nie sú v čl. 65 Zákonníka práce Ruskej federácie alebo iných predpisov. Pravidlá prijímania zamestnancov pre jednotlivých zamestnávateľov však často zahŕňajú aj ďalšie dokumenty. Môžu to byť napríklad tieto:

• Formulár žiadosti alebo životopis budúceho zamestnanca;
• Doklad o registrácii pre daň, to znamená DIČ;
• Lekárske osvedčenie (v prípadoch, keď si zastávané miesto nevyžaduje lekárske vyšetrenia);
• Charakteristiky z predchádzajúcich zamestnaní atď.

Zamestnanec má právo odmietnuť poskytnúť zamestnávateľovi doklady nad rámec tých, ktoré ustanovuje zákon.

Postup prijímania pracovníkov

Ako správne zamestnať zamestnanca? V prvom rade dodržujte postup pri prijímaní do zamestnania stanovený v článku 68 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Pravidlá prijímania do zamestnania

Prijímanie nového zamestnanca by sa malo začať oboznámením sa s pracovnými podmienkami a podnikovými politikami podniku.

Skutočnosť oboznámenia sa musí potvrdiť písomne, to znamená, že zamestnanec musí podpísať všetky miestne regulačné akty, s ktorými sa oboznámil.

Pracovná zmluva musí byť so zamestnancom uzatvorená písomne. Tento dokument musí obsahovať všetky požadované informácie. To upravuje článok 57 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Všetci zamestnávatelia sú povinní viesť pre svojich zamestnancov pracovné knihy a dodržiavať pravidlá ich registrácie a uchovávania.

Každý zamestnanec musí mať osobný preukaz vo forme T-2.

Základ pre nábor

Aplikácia pre zamestnancov je hlavným dokumentom, ktorý odôvodňuje prijatie do zamestnania. Zákonník práce Ruskej federácie tiež uvádza ako základ pre vznik pracovnoprávneho vzťahu skutočnosť, že zamestnanec je zvolený do funkcie na základe hlasovania alebo výberového konania alebo menovania ustanovujúcim zhromaždením.

Aplikácia je napísaná na meno manažéra, naznačuje vôľu zamestnanca zaujať určité miesto.

Aplikáciu schváli vedenie a personalista začne zamestnanca registrovať do práce.

Fázy prenájmu

Pri podávaní žiadosti o novú osobu možno rozlíšiť tieto fázy:

• Uchádzať sa o zamestnanie;
• Zoznámenie s podpisom so všetkými dokumentmi súvisiacimi so zamestnancom (kolektívna zmluva, mzdové predpisy, popis práce a pod.);
• Príprava a podpis pracovnej zmluvy. Tento dokument musí byť vyhotovený v 2 kópiách;
• Evidencia objednávky na zamestnanie. Zoznámenie sa so zamestnancom;
• Úvodné a primárne inštruktáže o ochrane práce;
• Vyplnenie pracovnej knihy;
• Vyplnenie osobnej karty T-2.

Poznámka! Zamestnávateľ má právo pripustiť zamestnanca na výkon práce bez písomnej zmluvy, najviac však na tri dni.

Existuje rozdiel v tom, ako sa uchádzať o prácu v LLC alebo u samostatného podnikateľa? Nie, bez ohľadu na to, akú má zamestnávateľ organizačnú a právnu formu, postup pri uchádzaní sa o zamestnanie sa nemení.

Evidencia dokladov a zamestnanie

Postup prijímania zamestnancov zahŕňa prípravu povinných dokumentov:

• najímanie je formalizované predovšetkým pracovnou zmluvou. Pracovná zmluva je hlavným dokumentom, ktorý upravuje vzťahy medzi účastníkmi pracovného pomeru. Jeho forma nie je stanovená zákonom (ak nie ste podnikateľom a nepoužívate štandardnú pracovnú zmluvu), ale Zákonník práce Ruskej federácie naznačuje, ktoré podrobnosti by v ňom mali byť uvedené (článok 57).
• poradie prijatia do práce. Podpisuje sa až po vypracovaní zmluvy, ktorá slúži ako základ pre jej zverejnenie. Objednávka sa zvyčajne vyhotovuje v jednotnej forme T-1 alebo t-T-1a. Spoločnosť má ale právo používať svoje vlastné formuláre administratívnych dokumentov.
• osobný preukaz (formulár T-2). Jeho údržbu neupravuje Zákonník práce Ruskej federácie, ale jeho povinnú prítomnosť určujú Pravidlá pre vedenie pracovných kníh, ktoré naznačujú, že všetky záznamy musia byť duplikované v osobnom preukaze zamestnanca.
• pracovná kniha - hlavný dokument potvrdzujúci pracovné skúsenosti zamestnanca. Ak zamestnanec z žiadneho dôvodu nemá, zamestnávateľ je povinný založiť nový. Pracovník ale platí za formu knihy.

Toto sú povinné dokumenty, ktorých príprava sprevádza registráciu zamestnanca do práce.

Uchádzanie sa o prácu: nuansy

Aký je správny spôsob zamestnania zamestnanca, ak sa pracovné podmienky líšia od bežných? Pri prijímaní zamestnanca musia byť dohodnuté všetky pracovné podmienky a uvedené v jeho pracovnej zmluve.

Prijatie zamestnanca na základe pracovnej zmluvy na dobu určitú

Ak prijímame zamestnanca na pracovnú zmluvu na dobu určitú, musí byť splnených niekoľko podmienok:

• v pracovnej zmluve musí byť uvedené, že práca je dočasná, s povinným uvedením dôvodu. Pretože ak sa pracovná zmluva uzatvára na určitý čas bez platného dôvodu, potom ju na základe sťažnosti zamestnanca možno uznať ako neobmedzenú. Zoznam dôvodov na uzavretie pracovnej zmluvy na dobu určitú je uvedený v článku 59 Zákonníka práce Ruskej federácie.
• doba práce môže byť obmedzená buď na konkrétny dátum, alebo na výskyt konkrétnej udalosti.
• z pracovnej knihy nevyplýva, že zamestnanec je prijatý na pracovnú zmluvu na dobu určitú.

Poznámka! Trvanie dočasnej zmluvy by nemalo presiahnuť 5 rokov.

Prijatie zamestnanca na čiastočný úväzok

Ak prijímame zamestnancov na čiastočný úväzok, je potrebné zohľadniť tieto nuansy:

• v zmluve musí byť uvedená podmienka brigády;
• pracovník na čiastočný úväzok nemôže pracovať pre viac ako 0,5 zamestnaneckých jednotiek;
• na externý pracovný úväzok zamestnávateľ nevykonáva prácu, pretože je u iného zamestnávateľa.

Ak je zamestnanec prijatý na interný pracovný úväzok, vypracuje sa ďalší balík dokumentov vrátane preukazu T-2.

Prijímanie zamestnanca na prácu je formalizované v súlade s ustanoveniami Zákonníka práce Ruskej federácie. Zároveň je nevyhnutné bezpodmienečne s ním uzavrieť pracovnú zmluvu písomne. Okrem zmluvy je potrebné vystaviť objednávku na vstup a vyplniť osobný preukaz.

Dizajn nového zamestnanca v každej organizácii má svoje vlastné nuansy. Napriek tomu existuje množstvo pravidiel, ktoré sú pre všetkých rovnaké. Týkajú sa predovšetkým dokumentov, ktoré sú vypracované počas prijímania nového zamestnanca. Uchádzač o zamestnanie by mal vedieť, že pri prijímaní zamestnania je vypracovaný určitý balík dokumentov, pretože na ich správne vyplnenie môžu byť potrebné vopred pripravené ďalšie informácie.

Podľa zákona môžu byť v niektorých prípadoch okrem hlavných potrebné ďalšie doklady. Napríklad osoby, ktoré budú pracovať s nebezpečnými a omamnými látkami, musia tiež predložiť lekársku správu o svojom zdravotnom stave. Osoby vstupujúce do štátnej alebo obecnej služby musia napísať žiadosť o zamestnanie a vyplniť dotazník - u všetkých ostatných odborníkov je táto požiadavka voliteľná.

Doklady, ktoré uchádzač musí mať

Každá spoločnosť, ktorá vyhlasuje výberové konanie na voľné pracovné miesto, potrebuje kvalitný a rýchly výber kandidátov. V záujme zjednodušenia procesu registrácie preto právne predpisy Ruskej federácie zostavili zoznam dokumentov potrebných na registráciu. V súlade s článkom 65 Zákonníka práce musí mať uchádzač bez ohľadu na to, v ktorom podniku sa vykonáva registrácia, nasledujúce doklady:

• Dôkaz identity. Patrí sem cestovný pas alebo dočasný preukaz totožnosti.
• Ľudia vo vojenskej službe musia predložiť vojenský preukaz.
• Ak kandidát na voľné miesto už má pracovné skúsenosti a je vypracovaná pracovná kniha, musí sa predložiť aj pri registrácii.
• Dokument, ktorý potvrdzuje, že kandidát je prihlásený v systéme povinného dôchodkového poistenia. Ak taký doklad vydal dôchodkový fond.
• Doklady, ktoré potvrdzujú kvalifikáciu uchádzača o uvoľnené miesto.

Pri prvom uchádzaní sa o zamestnanie uchádzači o určité miesto nemajú pracovnú knihu a dôchodkové poistenie. Personálne oddelenie robí dokumentáciu o prijatí do zamestnania, preto je to v tomto prípade táto dokumentácia.

Zamestnávateľ, ktorý sa riadi osobitosťami práce alebo sa môže poistiť, môže požiadať o ďalšie doklady. Pretože takéto prípady sú upravené a uvedené v legislatívnych aktoch, každý žiadateľ má možnosť oboznámiť sa s nimi nezávisle. Pri uchádzaní sa o zamestnanie sa nevyžadujú doklady, ktoré neboli uvedené v zákonníku práce Ruskej federácie.

V tabuľke sú uvedené podmienky, ktoré musia byť uvedené v pracovnej zmluve

Zoznam dokumentov, ktoré sú vypracované pri uchádzaní sa o zamestnanie

Hlavným dokumentom upravujúcim vzťah medzi zamestnávateľom a zamestnancom je pracovná zmluva. Existuje však niekoľko sprievodných dokumentov, ktoré sa vyžadujú pri registrácii. Prijímanie musí vybavovať pracovník v oblasti ľudských zdrojov. Pozná poradie registrácie a postup pri prijímaní.

Tí, ktorí dostanú prácu na voľnom mieste, musia vedieť, aké dokumenty sú vypracované pri uchádzaní sa o zamestnanie. V poradí plnenia vyzerajú potrebné papiere takto:

• uchádzanie sa budúceho zamestnanca o zamestnanie;
• pracovná zmluva (vyhotovená v dvoch exemplároch);
• poradie prijatia do práce;
• prvý zápis sa vykoná v pracovnej knihe potvrdzujúci prijatie zamestnanca na pozíciu;
• zamestnanecká karta sa vytvára v štandardnej podobe.

Pri uchádzaní sa o zamestnanie je potrebné zohľadniť postup pri vybavovaní dokladov, pretože každý z nich je podkladom pre podpisovanie nasledujúcich papierov.

Pri uchádzaní sa o zamestnanie sa v príslušnom poradí vypracúvajú tieto dokumenty:

Dôležitá informácia

Mali by ste vedieť, že porušenie zákonných požiadaviek môže mať za následok uloženie pokút alebo disciplinárne konanie voči zodpovedným zamestnancom a vedeniu organizácie. A v prípade falšovania dokumentov počas zamestnania môže byť zamestnanec prepustený podľa článku 81 Zákonníka práce Ruskej federácie. Poskytnutie zámerne nepravdivých dokumentov navyše čelí trestnej zodpovednosti.

• Žiadosť o zamestnanie sa podáva spolu so všetkými požadovanými dokladmi (občiansky preukaz, kniha pracovných záznamov atď.). Pracovník personálneho oddelenia je povinný poučiť uchádzača, ako aj informovať o použití osobných údajov a podmienkach ustanovených zamestnávateľom.
• Pracovná zmluva je dokumentom vysokého stupňa dôležitosti. Svedčí o tom, že zamestnávateľ a zamestnanec akceptujú spoločné povinnosti a práva. Preto je veľmi dôležité podrobne sa oboznámiť so všetkými nuansami práce pred podpísaním zmluvy. Tento dokument je vypracovaný do niekoľkých dní odo dňa prijatia zamestnanca. Vykonáva sa dvojmo, z ktorých jeden zostáva na HR oddelení a druhý sa odovzdáva zamestnancovi. Ihneď po podpísaní zmluvy nadobúda právnu silu, preto je dôležité vopred sa oboznámiť so všetkými jej podmienkami.
• Pracovný poriadok sa vyhotovuje najneskôr do troch dní od príchodu nového zamestnanca. Takáto objednávka obsahuje údaje o podmienkach prijatia, pozícií a plate. Registrácia sa vykonáva v súlade so štandardným formulárom a pred podpisom sa predkladá na kontrolu zamestnancovi. Potom je v pracovnej knihe urobená prvá poznámka k tejto práci. Zároveň je uvedený dátum prijatia, informácie o ňom a tiež to, na základe čoho bol zamestnanec prijatý.
• Zamestnanecká karta je vytvorená v jednej kópii v štandardnej podobe. Po jeho registrácii sú všetky údaje poskytnuté zamestnancovi na overenie. Ak sú informácie zadané správne, musí dokument potvrdiť svojím podpisom. Takáto karta sa musí uchovávať v spoločnosti až 75 rokov.

Zvláštnosti spracovania základných dokumentov pri uchádzaní sa o zamestnanie nájdete vo videu

Mnoho podnikateľov zamestnáva zamestnancov, ale nie každý vie, ako to urobiť správne. V tomto článku podrobne popíšeme postup pri prijímaní personálu a analyzujeme všetky potrebné nuansy.

Úvod

Všetky funkcie prijímania sú v TKRF popísané čo najsprávnejšie a najpresnejšie. Odporúčame vám preštudovať si 10. a 11. kapitolu kódexu, aby ste pochopili všetky nuansy vypracovania pracovnej zmluvy. Prečítajte si tiež článok 66 Zákonníka práce a nariadenie vlády Ruskej federácie č. 225 „O evidencii zamestnania“.

Prvým krokom je pohovor a výber uchádzačov

To vám umožní pochopiť proces registrácie zamestnancov a prípravy primárnej dokumentácie pri prijímaní do zamestnania.

Poznámka:pravidlá a normy Zákonníka práce Ruskej federácie platia vo všetkých federálnych zoskupeniach. Všetci zamestnanci majú rovnaké povolenie: sezónni, dočasní, na čiastočný úväzok, stále.

Nábor sa vykonáva podľa tejto schémy:

1. Uchádzač je pohovorený, vy určíte jeho kompetencie a preštudujete životopis.
2. Ak vám uchádzač vyhovuje, prinesie na zváženie všetky potrebné dokumenty.
3. Uchádzač napíše žiadosť o prijatie do zamestnania a uvedie v ňom príslušné postavenie.
4. Zamestnanec je oboznámený s regulačnými dokumentmi, harmonogramom práce, internou chartou, pracoviskom, tímom. V niektorých prípadoch sa zoznamovanie uskutočňuje proti podpisu.
5. Pracovná zmluva je vyhotovená a podpísaná oboma stranami. Pracovná zmluva môže byť štandardná alebo upravená tak, aby zodpovedala realite podniku.
6. Vydáva sa príkaz na prijatie nového zamestnanca. Objednávka sa robí bez problémov, pretože jej počet je zaznamenaný v zošite.
7. Zamestnanec personálneho oddelenia alebo sám podnikateľ vyplní kartu pre zamestnanca. Je vypracovaný podľa klasického formulára č. 2.
8. Po vyplnení karty OK vytvorí pre zamestnanca osobný spis a urobí záznam do jeho práce. Všetky dokumenty zamestnancov sú uložené na HR oddelení - musia byť spoľahlivo chránené pred stratou.

Aké dokumenty sú súčasťou osobného spisu

Teraz, keď poznáte postup pri uchádzaní sa o zamestnanie, zanalyzujeme, ako sa vytvára osobný spis zamestnanca. Pracovník personálneho oddelenia je povinný ju sformovať ihneď po prijatí uchádzača do zamestnania. Obsahuje:

1. Kópie všetkých vyplnených strán pasu žiadateľa.
2. Kópia potvrdenia o štátnom dôchodkovom poistení.
3. História zamestnaní.
4. Osvedčenie o registrácii z úradu vojenského registrácie a zaradenia alebo vojenské ID.
5. Diplom alebo iné osvedčenie o vzdelaní (kópie).

Poznámka:ak registrujete zamestnanca na prvé miesto výkonu práce, budete musieť vyplniť potvrdenie o práci a poistení.

Pracovná činnosť zamestnanca sa začína po podpísaní pracovnej zmluvy

Pri uchádzaní sa o zamestnanie v niektorých podnikoch alebo na určitých pozíciách môžu byť od zamestnanca vyžadované ďalšie dokumenty. Napríklad vodičské osvedčenie sa považuje za povinné pre vodičov. Pri prijímaní do štátnej služby musí uchádzač dodatočne vyplniť dotazník, v ktorom sú uvedené informácie o príbuzných a ďalšie konkrétne body. Pracovník personálneho oddelenia začne zhromažďovať osobný spis ihneď po napísaní žiadosti o prijatie do zamestnania - jeho súčasťou sú okamžite kópie pasu, diplomu, práce atď.

Oboznámenie zamestnanca s predpismi

Po prijatí žiadosti zamestnanca a schválení jeho kandidatúry je potrebné oboznámiť ho s existujúcimi predpismi a pracovnými povinnosťami. Podľa TKRF to musí byť urobené pred podpísaním pracovnej zmluvy oboma stranami. Odporúčame vám, aby ste to urobili proti podpisu, a listinu o známosti priložte k svojmu osobnému spisu. Prečo je to tak? Ak budete mať v budúcnosti problémy so zamestnancom, už nebude prehlasovať, že „nevedel“ o určitých pravidlách platných v podniku.

Prečítajte si tiež: Darovanie podielu na základnom imaní spoločnosti LLC príbuznému

Čo by mal nový zamestnanec poznať? Povinné s:

1. Harmonogram prevádzkového režimu, vnútorné predpisy.
2. Všetky doložky kolektívnej zmluvy.
3. Pracovné povinnosti a pokyny.
4. Pokyny na ochranu práce.

Ak má vaša spoločnosť iné zákony a predpisy, nezabudnite s nimi pracovníka oboznámiť. Jeho podpis môže byť vložený buď do denníka (ktorý má zodpovedajúci formát) alebo na samostatné listy.

Poznámka: v niektorých prípadoch môžu byť akty prílohou k platnej pracovnej zmluve. Ak to zamestnanec podpíše, súhlasí so všetkými predpismi.

Zoznámenie sa s dokumentmi musí byť podpísané

Príprava zmluvy

Oficiálne je zamestnanec prijatý podpísaním zmluvy. Môže to byť:

1. Civilné právo.
2. Trudov.

Osoba zodpovedná za prijímanie a prijímanie zamestnancov by mala pochopiť rozdiely medzi nimi. Občianskoprávna zmluva vám umožňuje prijať osobu na riešenie určitých problémov za konkrétny plat, ktorý nijako nesúvisí s platmi a so spôsobom, akým sú vyplácané v spoločnosti. So zamestnancami, ktorí sú prihlásení na trvalý pracovný pomer, sa uzatvára pracovná zmluva.

Aby sme pochopili rozdiel medzi týmito dvoma zmluvami, pozrime sa na jednoduchý príklad. Máte spoločnosť, ktorá zamestnáva 10 ľudí. Rozhodli ste sa rozšíriť a prijať ďalších dvoch zamestnancov, ktorí budú pracovať rovnako ako zvyšok tímu. V takom prípade je vypracovaná pracovná zmluva. Aby ste sa však mohli rozšíriť, musíte vybudovať novú dielňu. Nechcete kvôli tomu najať externý tím, ale zamestnať ďalších štyroch zamestnancov, ktorí budú pracovať na výstavbe nových priestorov. Platíte ich na základe paušálnej sadzby v závislosti od vykonanej práce.

Je pozoruhodné, že pri prijímaní takýchto zamestnancov nie je potrebné vypracovávať objednávky a prenášať ich cez všetky dokumenty. Mnoho sociálnych záruk sa nevzťahuje ani na zamestnancov, ktorí podpísali občianskoprávnu zmluvu. Takáto registrácia je možná iba v niektorých prípadoch - neodporúča sa pre ňu prijímať hlavných pracovníkov.

Registrácia pracovnej zmluvy

Teraz sa pozrime bližšie na základné pravidlá prijímania a evidencie zamestnancov. Takže už napísal vyhlásenie a oboznámil sa s normami platnými v podniku. Teraz je čas podpísať pracovnú zmluvu. Je vytlačený v dvoch kópiách - jeden zostáva u zamestnanca, druhý je na personálnom oddelení. Potom môže zamestnanec začať vykonávať svoje povinnosti. Ak je pre neho nevyhnutné ísť dnes do práce, potom je možné podpis dohody odsunúť až o 3 dni.

Pracovná zmluva môže mať prílohy s predpismi

Tento dokument musí obsahovať nasledujúce údaje:

1. Celé meno spoločnosti.
2. Názov dokumentu, dátum jeho podpísania, pečiatka podniku.
3. Dátum nástupu zamestnanca do úradu, dátum začatia dokumentu.
4. Ak je zamestnanec prijatý na skúšobné obdobie alebo na čiastočný úväzok, musia byť tieto body v zmluve uvedené.
5. Práva zamestnancov.
6. Povinnosti zamestnanca.
7. Práva zamestnávateľa.
8. Povinnosti zamestnávateľa.
9. Postup odmeňovania, kľúčová sadzba.
10. Záruky poskytnuté spoločnosťou.
11. Pracovný poriadok, doba dovolenky.
12. Zodpovednosť oboch strán.
13. Podmienky, za ktorých možno zmluvu vypovedať.
14. Podmienky poistenia zamestnancov.
15. Riešenie kontroverzných otázok.

Poznámka:je to pracovná zmluva, ktorá je kľúčovým dokumentom upravujúcim vzťahy medzi zamestnancom a zamestnávateľom. Musíte špecifikovať čo najpodrobnejšie a najjasnejšie všetky požiadavky a rôzne nuansy týkajúce sa pracovných momentov.

Registrácia objednávky a osobná karta

Po podpísaní TD sa uskutoční úradná registrácia práce zamestnanca vydaním príslušného príkazu. Objednávkový formulár je zadarmo. Tento dokument je vytlačený v troch kópiách - jedno sa odovzdá žiadateľovi, druhé sa založí do priečinka s objednávkami pre podnik, tretie sa zašle na personálne oddelenie. Pamätajte, že príkaz je vydaný v deň uzavretia pracovnej zmluvy - v dátumoch by nemal byť rozdiel.

V priebehu výkonu činnosti organizácie a podnikateľa prichádza čas, keď je potrebné okamžite prijať zamestnanca, LLC, pretože má riaditeľa - bez neho nikde a individuálneho podnikateľa, podľa potreby. V tejto chvíli sa vynára množstvo otázok - čo je potrebné, aké doklady, postup pri prijímaní, žiadosti, pracovný pomer, pracovné zmluvy atď. Tieto momenty premietneme do tohto článku a zvážime možnosť, keď máte kandidáta a ten musí byť zdokumentovaný.

Ak chcete prijať zamestnanca, musíte si od neho vyžiadať nasledujúce dokumenty:

1. Občiansky pas
2. Pracovná kniha, ak zamestnanec predtým nikde nepracoval, zakladá sa nová
3. Snils - Osvedčenie o poistení - Zelená karta
4. DIČ, ak tam tiež nebolo, je potrebné, aby ho zamestnanec dostal na Federálnej daňovej službe
5. Vzdelávací dokument - je potrebný skôr na žiadosť zamestnávateľa
6. Vojenský registračný doklad, ak je občan zodpovedný za vojenskú službu
7. V určitých prípadoch lekárske potvrdenie

Postup pri prijímaní do zamestnania, podrobné pokyny

Krok 1. Špeciálne hodnotenie pracovných podmienok (pred rokom 2014 - certifikácia pracovísk)

Ak organizácia najala zamestnancov na vykonávanie nejakej práce, dokonca aj kancelárskej, je potrebné vykonať, aby zistili škodlivé a nebezpečné faktory v ich práci. Pokiaľ ide o fikciu, táto požiadavka je podľa zákona povinná a vzťahuje sa na organizácie aj podnikateľov (podľa článku 212 Zákonníka práce Ruskej federácie a časti 1 článku 8, federálneho zákona č. 426).

Áno, samozrejme môžete vykonať hodnotenie potom, ako začnete pracovať, ale nezabudnite, že vás môže priviesť k administratívnej zodpovednosti individuálny podnikateľ aj LLC. Na začiatok môžu vydať varovanie, ale existujú aj hmotné páky vplyvu, podobne ako pozastavenie činnosti, a opakované porušenie bude potrestané prísnejšie.

Dôležité!Administratívna pokuta za absenciu SOUT od roku 2015 je 5-10 tisíc rubľov pre úradníkov a jednotlivých podnikateľov, 60-80 tisíc rubľov pre LLC a od 30 do 40 tisíc rubľov v prípade opakovanej skutočnosti. a od 100 do 200 tisíc rubľov. v súlade s tým môžu tiež pozastaviť činnosť podniku až na 90 dní.

Krok 2. Zlato. odkaz

Pred prijatím zamestnanca je v niektorých prípadoch potrebné mať lekárske potvrdenie, musí byť podrobený lekárskej prehliadke v špeciálnom stredisku, po ktorej mu bude vydaný sprievodný doklad. O takýto doklad je možné požiadať na jeho žiadosť.

Zamestnanec sa po obdržaní svojich kópií dokumentov podpíše do príslušnej kolónky, aby neskôr, ak je to potrebné, preukázal, že zamestnanec takúto dohodu odovzdal.

Krok 6. Poradie zamestnania

Základom, na základe ktorého zamestnanec nastúpi do zamestnania alebo dostane určitú autoritu, je pracovný poriadok. Objednávka zobrazuje podmienky, na ktoré je zamestnanec pozvaný a po preskúmaní ho obidve strany potvrdia. Ako dokument sa používa zjednotený typ a T-1a pre skupinu osôb.

Krok 10. Osobná karta

Súčasne s prijatím zamestnanca sa vyhotovuje osobný preukaz zamestnanca, do ktorého sa zapisujú jeho osobné údaje

Krok 11. Zúčtovanie pracovného času

Počas života podniku a návštev jeho zamestnancov je potrebné sledovať pracovný čas každého zamestnanca. Štát com. stat, zakladajú sa dve formy:

• T-12 sa môže použiť, ak bude spoločnosť sledovať pracovný čas a vyplácať mzdy zamestnancom. Zároveň je dovolené viesť evidenciu bez vyplnenia časti o výpočte miezd
• T-13, je možné použiť pri použití automatizovaného elektronického zariadenia

Krok 12. Povinná registrácia v dôchodkovom fonde a fonde sociálneho poistenia ako zamestnávateľ

Po objavení sa najatých zamestnancov musíte zaregistrovať (jednoducho získať číslo v systémoch) organizáciu vo fondoch ako zamestnávateľa.