Nahlásiť skúsenosť szv m. Pokyny: Vyplňujeme a odosielame formulár sv-experience do Ruskej federácie. Lehoty na podanie hlásenia pri pridelení dôchodku

Od začiatku roku 2017 je poistné pod kontrolou daňovej služby a zvyčajnú správu RSV-1 podávame dôchodkovému fondu naposledy v roku 2016. Dôchodkový fond však musí nejako získať informácie o poistenom, preto vytvoril celý zoznam ďalších správ a osobných formulárov. Medzi nimi je aj správa o skúsenostiach zo SZV, ktorej sa budeme venovať v tomto článku.

Nové správy pre dôchodkový fond

Dôchodkový fond už v decembri 2016 vydal návrh uznesenia o štyroch nových formách vykazovania:

• SZV-skúsenosti (údaje o poistných skúsenostiach zamestnancov);
• OVD-1 (informácie o zamestnávateľovi);
• СЗВ-corr (oprava údajov o zamestnancoch);
• SZV-out (údaje o príjmoch zamestnancov, poistnom a dobách zamestnania započítaných do odpracovaných rokov).

Uznesenie ešte nebolo s konečnou platnosťou schválené, avšak federálny zákon č. 250-FZ zo dňa 03.07.2016 počíta s jeho doručením a je nepravdepodobné, že by sa v tejto veci niečo zmenilo. Formuláre nových formulárov už boli zverejnené, bol predpísaný postup ich vypĺňania. Zamestnávatelia musia predložiť nové správy za rok 2017.

Skúsenosti zo SZV: čo je to za správu?

Správa o seniorite SZV musí sprostredkovať FIU tie údaje o seniorite zamestnancov, ktoré boli predtým predložené na základe formulára RSV-1. Správa sa podáva každoročne, zamestnávatelia ju prvýkrát predložia v roku 2018 do 1. marca. Máme čas sa oboznámiť s formulárom a pravidlami jeho vypĺňania. Do konca roku 2017 navyše môžu nastať zmeny v poradí vyplňovania formulára.

Správa sa vypĺňa osobitne pre každého poistenca a v skutočnosti je tento formulár personalizovaný. Aj keď sa formulár volá SZV-experience, označuje aj údaje o poistnom za zamestnanca a pre túto časť do istej miery duplikuje výpočet poistného na daň.

Lehoty na odovzdanie formulára o skúsenosti zo SZV

Túto správu musia predložiť všetky organizácie a ich samostatné oddiely, jednotliví podnikatelia so zamestnancami, ako aj právnici a notári. Prezentuje sa raz ročne od 1. januára do 1. marca. Správa bude musieť byť predložená v roku 2017 v dvoch prípadoch:

• spoločnosť je zrušená pred koncom vykazovaného obdobia;
• jeden alebo viac zamestnancov spoločnosti odíde do dôchodku do jedného roka.

Ako vyplniť SZV-odpracované roky pre zamestnancov - budúcich dôchodcov?

Mnoho zamestnávateľov bude musieť tento rok vyplniť tento formulár pre odchod zamestnancov do dôchodku. Preto uvedieme podrobný postup pri vypĺňaní správy.

Najskôr, keď sa zamestnanec pripravuje na dôchodok z dôvodu staroby alebo zdravotného postihnutia, obráti sa na poistenca so žiadosťou o predloženie správy o skúsenostiach zo SZV typu „Pridelenie dôchodku“. Zamestnávateľ je povinný tejto žiadosti vyhovieť tak, aby sa do odpracovaných rokov zamestnanca započítali aj mesiace odpracované pre aktuálny rok.

V takom prípade požiadajte zamestnanca o žiadosť o predloženie správy o skúsenostiach zo SZV do dôchodkového fondu (vzor žiadosti je uvedený nižšie). Potom pripravte správu o zamestnancovi a pošlite ju do dôchodkového fondu najneskôr do troch kalendárnych dní odo dňa podania žiadosti. Tento postup je uvedený v článku 2 článku 2 federálneho zákona č. 27-FZ z 1. apríla 1996.

Vzor vyhlásenia:

Riaditeľ spoločnosti Romashka LLC
Ivanov I.I.
kvetinárka Petrova P.P.

VYHLÁSENIE.

V súlade s ustanovením 2 článku 11 federálneho zákona č. 27-FZ z 1. apríla 1996 a časťou 6 článku 21 federálneho zákona č. 400-FZ z 28. decembra 2013 vás informujem, že 17. júna 2017 dovŕšim 55 rokov. V súvislosti s dovŕšením dôchodkového veku a s potrebnými pracovnými skúsenosťami od 17. júna 2017 mám právo na pridelenie starobného dôchodku.

Žiadam vás, aby ste do 3 kalendárnych dní odo dňa podania žiadosti poskytli potrebné osobné účtovné informácie vo formulári SZV-STAGE potrebné na ustanovenie dôchodku územnému úradu PFR Ruskej federácie.

10.05.2017
Petrova P.P.
___________

Pri vypĺňaní formulára SZV - odpracované roky adresovaného zamestnancovi - budúcemu dôchodcovi si urobte nasledujúce poznámky:

• v časti „Typ informácií“ označte krížikom pole „Priradenie dôchodku“;
• v časti 2 zadajte aktuálny rok;
• v časti 3 uveďte obdobia, keď osoba pracovala, bola na dovolenke, bola na práceneschopnosti, bola neprítomná na pracovisku z iných dôvodov;
• do stĺpca 7 uveďte predpokladaný dátum odchodu do dôchodku: ak bola žiadosť zamestnanca spísaná pred dovŕšením dôchodkového veku, ide o ďalší dátum jeho narodenia; ak bola žiadosť napísaná po dovŕšení dôchodkového veku, je to deň, keď sa zamestnanec chystá predložiť doklady dôchodkovému fondu (v takom prípade požiadajte zamestnanca, aby vo svojej žiadosti uviedol dátum);
• v časti 4 uveďte, či sa príspevky na dôchodkové poistenie posudzovali za obdobie uvedené v časti 3;
• priložte inventár EFA-1 k formuláru skúseností SZV: do poľa „Reporting period“ zadajte „0“, do poľa „Year“ - rok predloženia informácií, do políčka s typom informácie „Initial“ vložte krížik a uveďte počet zamestnancov, za ktorých poskytujete informácie ...

Pravidlá pre všeobecné vyplňovanie správy o skúsenostiach zo SZV

Zamestnávateľ vyplní každý formulár jedným zamestnancom a správu potvrdí. Formulár môžete vyplniť ručne paličkovým písmom alebo pomocou počítača. Farba atramentu pri vypĺňaní správy môže mať inú farbu ako červenú a zelenú. Bloky a opravy nie sú povolené. Správa o skúsenostiach zo SZV sa môže predložiť v papierovej a elektronickej podobe.

Na vyplnenie správy musí mať zamestnávateľ informácie o svojom zamestnancovi:

• údaje o platoch a všetkých ostatných platbách a výhodách;
• údaje o príspevkoch - akumulované, dodatočne akumulované a zadržané;
• údaje o pracovných skúsenostiach zamestnanca.

Formulár skúsenosti so SZV sa vypĺňa pre všetkých občanov, s ktorými sú uzatvorené pracovné, autorské alebo občianskoprávne zmluvy, vrátane riaditeľov organizácií, ak je s nimi uzavretá dohoda.

Je zaujímavé, že dôchodkový fond bude očakávať skúsenosti so SZV aj u tých osôb, ktoré sú poistené a majú status nezamestnaného: tieto údaje poskytne služba zamestnanosti.

Funkcie pri vypĺňaní správy

Venujte pozornosť poľu „Registračné číslo na FIU“. V ňom uveďte registračné číslo poistníka s 12 znakmi. Do poľa „DIČ“ uveďte individuálne číslo organizácie alebo samostatného podnikateľa s 10 alebo 12 znakmi, a ak sú prázdne bunky, vložte pomlčky.

V poli „Typ informácií“ označte požadovaný typ správy znakom „X“: pôvodný, doplnkový alebo dôchodkový. Pri podávaní hlásenia o druhom menovanom sa formulár odosiela bez odkazu na termíny hlásenia a iba pre tých zamestnancov, ktorí pre vznik dôchodku musia zohľadniť pracovné skúsenosti za aktuálny kalendárny rok. Zamestnancom, ktorí z nejakého dôvodu neboli zahrnutí do hlavnej správy, zasielame na FIU doplňujúcu správu.

V tretej časti priraďte každému poistenému zamestnancovi poradové číslo, a to aj v prípade, že podrobnosti pracovnej pozície zahŕňajú niekoľko riadkov.

Do poľa „Pracovné obdobie“ zadajte dátumy v rámci vykazovaného obdobia, ktoré ste zadali v druhej časti prehľadu. Ak došlo k prerušeniu pracovnej skúsenosti, začnite nový riadok, ale nekopírujte údaje o zamestnancovi a číslo SNILS.

V akej forme je daná prax SZV

Po vyplnení formulára označíme polohu hlavy a správu potvrdíme jeho podpisom, ak je k dispozícii, vložíme pečať. Pred odoslaním formulára SZV - odpracované roky na FIU ho zhromaždíme do balíka a urobíme pre neho inventúru podľa formulára OVD-1, bez ktorého nebudú hlásenia akceptované.

Je možné, že sa postup schvaľovania po schválení správy zmení. Budeme sledovať vývoj udalostí a povieme vám o ňom.

Správa o skúsenostiach zo SZV bude možné predložiť v roku 2018 z online služby Kontur.Buscheriya. Do konca kalendára 2017 pripravíme tento formulár v službe. Tiež s nami môžete viesť záznamy, vyplácať platy, posielať správy, využívať podporu našich odborníkov a ďalšie funkcie služby. Prvých 14 dní prevádzky je pre všetkých nových používateľov zadarmo.

Správa SZV-STAGE je jednotný formulár na prenos informácií o pracovnej činnosti personálu do dôchodkového fondu. Všetky organizácie sú povinné podať správu. Za rok 2019 správa do 3. 2. 2020.

Prečo bola správa zavedená

Nové uznesenie rady PF RF zo dňa 06.12.2018 č. 507p podrobne vysvetľuje, o čo ide a kto v roku 2020 prechádza SZV-STAZH. Formulár bol vyvinutý v súlade s odsekom 2 čl. 8 federálneho zákona z 01.04.1996 č. 27 „O individuálnom (personifikovanom) účtovníctve v systéme povinného dôchodkového poistenia.“

Nevyhnutnosť zaviesť správu bola diktovaná prenosom právomocí spravovať poistné na povinné dôchodkové, sociálne a zdravotné poistenie na daňové orgány už v roku 2017 (federálny zákon č. 243 z 3. 7. 2016). V správe bolo potrebné zhromaždiť informácie o dĺžke služby a príspevkoch, ktoré sa v budúcnosti premietnu do individuálnych osobných účtov poistencov, na základe ktorých sa potom prideľuje poistný dôchodok.

Kto berie SZV-STAGE

Všetky ekonomické subjekty, ktoré majú zamestnancov, sú povinné predkladať správy FIU. Štruktúra osôb povinných predložiť SZV-STAGE zahŕňa nielen organizácie, ale aj jednotlivých podnikateľov, právnikov, notárov, detektívov.

Pracovná zmluva so zamestnancom nie je jedinou podmienkou. Správa by sa mala predložiť FIU pre zamestnancov pracujúcich na základe občianskoprávnych zmlúv a na základe zmlúv o autorských objednávkach a licenčných zmlúv.

Správy sa generujú nielen pre pracujúcich občanov. Rovnako sa budú musieť hlásiť aj nezamestnaní. Zodpovednosť nesú výlučne štátne orgány. Centrum zamestnanosti podáva správy FIU o občanoch úradne uznaných ako nezamestnaní.

Ak má organizácia vedúceho, je jediným zakladateľom, potom budete musieť predložiť SZV-STAGE.

Nová forma

Aktualizovaný prehľad stále obsahuje 5 častí. V porovnaní so starým formátom neexistujú žiadne zásadné zmeny. Ale ako sa hovorí, „diabol je v detailoch“. Definujme, čo sa zmenilo.

Aktualizácia štruktúry:

1. Teraz už nie je potrebné uvádzať sériové číslo stránky správy. „Stránka“ rekvizít úplne vylúčené zo štruktúry SZV-STAZh.
2. Registračné číslo poistenca, DIČ a jeho KPP sa už vo formulári duplikujú. Nový SZV-STAGE chybu odstránil.

Upravili sa aj pravidlá kompilácie:

1. Ak je v stĺpci č. 11 uvedený kód „DETIPRL“ (rodičovská dovolenka pre dieťa do 3 rokov bola vydaná pre babičku, dedka, opatrovníka, iného príbuzného), stĺpec č. 8 sa teraz nevyplňuje.
2. Stĺpec č. 14 SZV-STAZH by teraz mal obsahovať informácie o dátume prepustenia zamestnanca. Predtým bolo toto pole označené znakom „x“.
3. Ak správu generuje Ústredie pre zamestnanosť obyvateľstva vo vzťahu k evidovaným nezamestnaným občanom, potom v stĺpci č. 14 oproti názvu občana treba uviesť „BEZR“.
4. Zoznam osôb, o ktorých sa informácie generujú, zahŕňal vedúcich organizácií, ktorí sú jedinými zakladateľmi. Predtým postup pri vypĺňaní formulára neobsahoval taký štandard (bod 1.5 objednávky).

Termín dodania

Formulár sa odosiela najneskôr 1. marca roku nasledujúceho po fakturačnom období. Na základe odseku 2 čl. 11 ФЗ zo dňa 01.04.1996 č. 27 sa časový rámec na generovanie správy líši.

Dátum na odoslanie správy v roku 2020 je 02/02/2020, tento piatok. Odporúčame pripraviť si a poslať informácie do dôchodkového fondu vopred. Toto ochráni inštitúciu pred pokutami. Ak sa v prehľade zistí chyba, je čas ju opraviť a odoslať správu o úprave. V opačnom prípade bude organizácia potrestaná rubeľom.

Predloženie správy SZV-STAGE na PFR je možné len v spojení s formulárom EFA-1, ktorý obsahuje informácie o poistníkovi.

Špeciálne okamihy

Poskytovanie informácií o dôchodku vo formulári SZV-STAZH má množstvo charakteristických odtieňov. Tu je návod, ako vyplniť informácie o poistných skúsenostiach poistených SZV-STAZH na FIU:

1. Hlásenie odošlite, aj keď v sledovanom období neboli v prospech poisteného žiadne poplatky. Norma sa týka hlavne spoločností, ktoré majú hlavu - jediného zakladateľa. V iných situáciách, keď poplatky dlho absentujú, budete musieť v každom prípade uviesť informácie.
2. Ak počas vykazovaného obdobia vaša organizácia už predložila údaje do dôchodkového fondu Ruskej federácie, napríklad za zamestnanca, ktorý odišiel do dôchodku v máji, potom ich aj tak zahrňte do výročnej správy. V opačnom prípade dôjde k nezrovnalostiam v databáze kontrolného fondu, nedostatok informácií bude mať za následok uloženie správnej pokuty pre spoločnosť.
3. Ak boli v vykazovanom roku do práce v organizácii zapojení občania z miest pozbavených slobody, mali by byť do vykazovania zahrnutí aj tí. Vyžiadajte si potrebné informácie o odsúdených v ústavoch FSIN. Doby práce sa započítajú do odpracovaných rokov na základe čl. 1 zákona č. 27-FZ.
4. Ak v zamestnancoch jednotlivého podnikateľa nie sú žiadni zamestnanci, ale obchodník vykonáva na základe dohody funkcie vedúceho spoločnosti, nie je potrebné údaje predkladať FIU. Všetko sa vysvetľuje skutočnosťou, že jednotliví podnikatelia si nezávisle vypočítavajú a platia poistné v svoj prospech. Z tohto dôvodu nie je potrebné uvádzať informácie o skúsenostiach jednotlivého podnikateľa.

Nezabudnite skontrolovať, či sa uvedené výnimky vyskytujú v činnostiach vašej organizácie.

Formát podania

Typ vykazovania do dôchodkového fondu Ruskej federácie priamo závisí od priemerného počtu zamestnancov.

Ak spoločnosť zamestnáva 25 a viac ľudí, informácie budú musieť byť predložené elektronicky. Zástupcovia dôchodkového fondu správu v papierovej podobe neprijmú. V prípade nedodržania požiadaviek na formát podávania správ sa poskytujú samostatné opatrenia týkajúce sa administratívnej zodpovednosti.

Pokiaľ počet spoločností nedosahuje až 24 osôb, tak pokojne referujte na papieri. Spoločnosť má právo zjednodušiť a urýchliť pracovný postup s regulačnými orgánmi prechodom na elektronickú výmenu údajov. To znamená zasielať správy elektronicky.

Na generovanie elektronického výkazníctva budete potrebovať špeciálny vylepšený digitálny podpis. Vydáva sa na meno vedúceho alebo inej zodpovednej osoby, ktorá je vybavená príslušným orgánom (podpisové právo).

Na podpisovanie elektronických správ sa nepoužíva elektronický podpis, ktorý nespĺňa súčasné požiadavky na kryptografickú ochranu informácií. FIU odmietne prijať takúto správu.

Samostatné pododdiely: ako vykazovať

Skontrolujte, či sú splnené dva predpoklady:

1. Kto počíta a vypláca mzdy zamestnancom jednotky.
2. Má samostatná divízia samostatný bežný účet.

Ak má samostatná divízia samostatný bežný účet v ktorejkoľvek bankovej organizácii (vo Federálnej pokladnici pre inštitúcie verejného sektora) a OP nezávisle počíta mzdy a vypláca ich zo svojho bežného účtu v prospech zamestnancov, potom budete musieť odovzdať samostatnú SZV-STAGE pre samostatnú divíziu ...

Pravidlo je platné, iba ak sú splnené dve podmienky súčasne. Ak je splnená iba jedna z vyššie uvedených podmienok, potom je materská inštitúcia povinná podať správu.

Pokyny na vyplnenie SZV-STAZh pre samostatné rozdelenie sú podobné ako hlavné, ale existuje niekoľko nuáns:

1. Je potrebné predložiť informácie územnej pobočke dôchodkového fondu v mieste samostatného pododdielu.
2. V správe by malo byť uvedené registračné číslo poistníka, ktoré bolo pridelené samostatnému pododdielu pri registrácii na FIU.
3. Vyplňte kontrolný bod a DIČ analogicky s registračným číslom. Zadajte hodnoty, ktoré boli priradené samostatnej obchodnej jednotke, nie nadradenej organizácii.

Pravidlá vypĺňania

Vyplniť SZV-STAGE je povolené pomocou špecializovaných automatizovaných programov. Formulár na odoslanie hlásenia je v elektronickej podobe, avšak u jednotlivých podnikateľov a inštitúcií s menej ako 25 pracujúcimi poistencami, ktorí nevedú účtovníctvo pomocou softvéru, je možné doklady predložiť písomne.

Krok 1. Vyplňte oddiel číslo 1.

V informácii o poistenom:

• evidenčné číslo;
• DIČ právnickej osoby je 10 číslic, pomlčky sa vkladajú do posledných dvoch buniek formulára;
• KPP - kód dôvodu registrácie;
• názov poistenej organizácie.

Typ informácie je označený na základe nasledujúcich podmienok: ak sa informácie poskytujú prvýkrát - „počiatočné“, v prípade chýb v počiatočných údajoch - „doplňujúce“, pri prideľovaní dôchodku poistencovi (účtuje sa o údajoch za vykazované obdobie (rok), za ktoré stále existuje formulár SZV-STAGE) nepodané) - „pridelenie dôchodku“.

Krok 2. Vyplňte oddiel číslo 2.

Uveďte rok fakturačného obdobia. V našom prípade je to rok 2019.

Krok 3. Vyplňte oddiel číslo 3.

Stĺpce 6 a 7 „Pracovné obdobie“ sa vypĺňajú v rámci vykazovaného obdobia. Ak sa správa podáva za rok 2019, potom sa dátumy uvádzajú iba v tomto roku (od 1. 1. 2019 do 31. 12. 2019). Za predpokladu, že sa práca vykonáva na základe dvoch zmlúv (pracovný pomer a všeobecný lekár), sú obe obdobia uvedené v rôznych riadkoch. Pri prideľovaní dôchodku sa v stĺpci 7 uvádza dátum predpokladaného dôchodku.

Stĺpce 8 - 13 v oddiele 3 sa vypĺňajú podľa klasifikátora (príloha k postupu pri vypĺňaní formulára SZV-STAZh).

Stĺpce 9, 12, 13 v oddiele 3 sa vypĺňajú, ak sú zdokumentované špeciálne pracovné podmienky; pracovný pomer zamestnanca v osobitných podmienkach zodpovedá požiadavkám platných regulačných dokumentov; existuje platba poistného v rámci doplnkovej tarify alebo príspevkov na dôchodok v súlade s dôchodkovými zmluvami o predčasnom poskytovaní neštátneho dôchodku.

Ak je potrebné odrážať viac ako jeden kód súčasne, sú uvedené v dvoch riadkoch.

Krok 4. Vyplňte časti 4 a 5.

Odseky 4 a 5 sa vypĺňajú iba pre formulár, kde je uvedený typ informácie „Pridelenie dôchodku“.

Dizajn konečných detailov vyzerá tradične - názov pozície zodpovednej osoby, podpis, dekódovanie podpisu, dátum a pečať.

Po prepustení vyplníme správu

Ako vyplniť SZV-STAGE za rok 2020 pre rezignujúceho zamestnanca je upravené v rovnakom federálnom zákone z 01.04.1996 č. 27 (článok 4 ods. 4).

Pri prepustení je zamestnancovi vydané SZV-STAGE iba so svojimi osobnými údajmi (článok 4 ods. 4 zákona č. 27-FZ). Ak dôjde k porušeniu tejto požiadavky, spoločnosť Rostrud uloží pokutu (kľúčové ustanovenia sú zverejnené na webovej stránke spoločnosti Rostrud).

Je vhodné viesť evidenciu vydaných tlačív, aby sa zachovalo písomné potvrdenie zamestnanca o prijatí dokumentu do jeho rúk.

SZV-STAGE sa vyplňuje pre odstupujúcu osobu takmer rovnako ako pre pracujúcich zamestnancov. Rozdiely sa týkajú iba dvoch bodov:

• prvé - vyplnenie sledovaného obdobia (pri prepúšťaní v roku 2020 uveďte aktuálny rok);
• do tohto stĺpca sa uvádza druhý - stĺpec 7 v časti 3 (posledný pracovný deň alebo dátum ukončenia zmluvy (pracovnej alebo občianskej)).

Tu je príklad vyplnenia SZV-STAZH pri prepustení zamestnanca v roku 2020:

Vidieť do dôchodku

Pri prihlásení zamestnanca na dôchodok je potrebné predložiť informácie do dôchodkového fondu v tvare SZV-STAZH. Lehota na podanie prihlášky je do troch dní od prijatia písomnej žiadosti zamestnanca. Preto je budúci dôchodca povinný podať žiadosť zamestnávateľovi. Jednotný formát žiadosti nie je poskytnutý, vypracujte dokument v akejkoľvek podobe. Napríklad to vyzerá takto:

Príklad vyplnenia správy pri registrácii zamestnanca na dôchodok:

Ako vyplniť sprievodný inventár

Je nemožné poslať do dôchodkového fondu iba formulár SZV-STAGE. Je povinné vyplniť sprievodný zoznam predložených dokladov. Bez neho sa správa vráti. Pre inventár sa používa jednotná forma OFA-1.

Od roku 2019 sa zmenila EFA-1. Nový formát bol schválený uznesením rady PFR zo 6. decembra 2018 č. 507p. Zostavenie EFA-1 zostalo prakticky nezmenené. Štruktúra sprievodného inventára obsahuje päť častí:

1. Podrobnosti o poistníkovi. Vyplňujeme rovnakú objednávku. Uvádzame registračné číslo organizácie alebo samostatného odboru. Potom zadáme DIČ a KPP. A až potom zadáme krátky názov organizácie.
2. Spravodajské obdobie. Označujeme, za aké obdobie poskytujeme informácie dôchodkovému fondu. Z navrhovaných možností vyberáme typ informácií: pôvodný, opravný alebo zrušený.
3. Zoznam došlých dokumentov. Je potrebné uviesť počet poistencov, o ktorých sa informácie zasielajú orgánu dohľadu.
4. Údaje o poistníkovi o dostupnosti nedoplatkov na poistnom, kapitalizovaných dôchodkoch a iných sadzbách poistného. V správe je uvedená samostatná tabuľka, ktorá odráža informácie o splácaní dlhu.
5. Oddiel odrážajúci dôvody na predčasné poberanie dôchodku.

Sprievodný zoznam podpisuje vedúci poistenej organizácie. Alebo inou zodpovednou osobou s príslušnými právomocami.

Ako byť potrestaný za porušenie a chyby

Pokuty sú ustanovené v článku 17 zákona o osobnej registrácii poistencov a v zmysle správneho poriadku.

Informácie z výkazníctva SZV-STAZh sa musia zhodovať s mesačným formulárom SZV-M a štvrťročným RSV. Ak informácie o zamestnancovi neboli FIU predložené mesačne, budú mať kontrolóri nezrovnalosť. Za neposkytnutie informácií sa ukladá pokuta. Forma a vzor na vyplnenie správy SZV-M (odpracované roky) - v osobitnom materiáli.

Pýtajte sa a my článok doplníme odpoveďami a vysvetleniami!

SZV-STAZH nové hlásenia pre všetkých zamestnávateľov od roku 2017. Bol zavedený z dôvodu prenosu zodpovednosti za správu príspevkov do IFTS, pretože PF v skutočnosti od tohto okamihu stratil zdroj informácií o dĺžke služby každého zamestnanca v organizáciách a podnikateľoch. Všetci zamestnávatelia to ale budú musieť hromadne absolvovať prvýkrát až v roku 2018.

Do roku 2017 sa informácie o dĺžke služby zamestnancov PF získavali zo správ RSV-1 predložených zamestnávateľmi. V súvislosti s prevodom správy príspevkov na IFTS a zrušením uvedenej správy bolo potrebné, aby fond schvaľoval nové formy, z ktorých by mohol dostávať zaujímavé informácie.

Nový prehľad je podobný ako druhý nový prehľad, ale obsahuje podrobnejšie informácie o každom zamestnancovi. Navzájom sa však nezrušujú. Na základe SZV-M fond v prvom rade sleduje pracujúcich dôchodcov, aby z nich odstránil indexáciu dôchodkov. Z novej správy budú zhromaždené informácie o odpracovaných rokoch a príspevkoch.

Všetci zamestnávatelia budú povinní predložiť nové tlačivo až v roku 2018 s informáciami za predchádzajúci kalendárny rok. Existujú však aj výnimky.

Dôležité!Ak sa zamestnanec chystá do dôchodku, bude o ňom musieť poslať správu do 3 dní od dátumu kontaktu a od zamestnanca, ktorý odchádza do dôchodku, sa teraz vyžaduje, aby v deň prepustenia odovzdal tlačený formulár. Ak nevydáte certifikát, môžete dostať administratívnu pokutu.

K predloženiu správy bude potrebné:

• Spoločnosti a samostatné pododvetvia nimi otvorené;
• Zamestnaní jednotliví podnikatelia, právnici, súkromní vyšetrovatelia, notári.

Zároveň budú musieť do správy zahrnúť všetkých svojich zamestnancov, s ktorými uzavreli pracovné zmluvy alebo s nimi podpísali dohodu GPC, a poberajú príjem podliehajúci príspevkom do dôchodkového fondu.

Termíny SZV-STAZH 2017

Každý musí každý rok predložiť do dôchodkového fondu dokument vo formáte SZV-STAGE.

Lehoty na predloženie správy sú tieto:

• Stanovený termín na jeho zaslanie je prvý marec roku nasledujúceho po roku, za ktorý sa podáva správa. Ak tento deň pripadne na víkend, termín na odoslanie sa automaticky posunie na nasledujúci pracovný deň.
• Ak zamestnanec prinesie doklad o vymenovaní dôchodku, potom je spoločnosť povinná ho odovzdať SZV-STAZH v priebehu nasledujúcich troch dní.
• Odstupujúcemu zamestnancovi je potrebné odovzdať vytlačený formulár v deň pracovného miesta.

Pozor! Táto správa sa pre aktuálny rok 2017 nevyžaduje. Prvýkrát v hodnotenom roku 2017 ho však bude potrebné odoslať do 1. marca 2018.

Kde sa poskytuje správa?

Hlásenie sa podáva na oddelení PF:

• Pre jednotlivých podnikateľov - v mieste jeho bydliska;
• Pre LLC - na adrese sídla;
• Samostatné pododdiely so samoregistráciou - na danom mieste.

Ako môžete podať správu?

Novú správu je možné predložiť dvoma spôsobmi:

• V papierovej podobebuď. Iba tí poistenci, ktorí majú najviac 25 zamestnancov, môžu predložiť túto správu v tomto formulári. Správa musí byť vyplnená v špeciálnom programe, vytlačená v dvoch kópiách a tiež skopírovaný elektronický súbor na flash disk. Zamestnanec PF si musí súbor skopírovať sám a na jednu papierovú kópiu uviesť poznámku o prijatí.
• V elektronickej podobe. Všetci, ktorí majú viac ako 25 osôb, sú povinní podať žiadosť elektronicky. K tomu je potrebné s prevádzkovateľskou spoločnosťou vypracovať a uzavrieť dohodu o poskytovaní služieb. Informácie o výsledkoch kontroly správy budú tiež v elektronickej podobe.

Zároveň s tým boli prijaté:

• formy informácií o poistených prenášané na FIU na vedenie individuálneho (personifikovaného) účtovníctva (EFA-1);
• údaje o oprave informácií zaznamenaných na individuálnom osobnom účte poistenca (SZV-CORR);
• informácie o zárobkoch (odmenách), príjmoch, výške platieb a iných odmien, naakumulovanom a zaplatenom poistnom, dobách práce a iných činnostiach započítaných do odpracovanej doby poistenca (SZV-ISH).

Správa SZV-STAZH uvádza celé meno a SNILS poistencov, doby práce, dôvody predčasného pridelenia dôchodku. Formuláre SZV-STAZH (SZV-ISKH, SZV-KORR) pre každého zamestnanca sa zhromažďujú v balíku dokumentov a sú sprevádzané formulárom EFA-1. Tento formulár obsahuje informácie o poistencovi ako celku (bod 1.7 vyplnenia SZV-STAGE, schválený uznesením rady PFR, ďalej len Postup).

Formulár SZV-CORR sa podáva v prípade, že je potrebné spresniť (opraviť) alebo zrušiť údaje zaznamenané na jednotlivých osobných účtoch poistencov (bod 1.10).

Formulár SZV-IOC vypĺňa zamestnávateľ, ktorý porušil termín hlásenia za vykazované obdobia do roku 2016 vrátane (bod 5.1).

Kedy ísť na SZV-STAGE

V niektorých prípadoch však museli poistenci predložiť SZV-STAGE skôr. Keď je teda poistený v likvidácii, je potrebné predložiť dôchodkovému fondu Ruskej federácie informácie za obdobie od 01.01.2017 do dňa likvidácie.

V prípade výpovede, ako aj u dohodárov, s ktorými sa skončila zmluva, sa v deň výpovede alebo výpovede zmluvy vyplní SZV-STAGE za každého zamestnanca osobitne v dvoch vyhotoveniach. Jeden je rozdaný (časť 4 článku 11 spolkového zákona) a druhý výtlačok podpísaný zamestnancom zostáva v organizácii. Po odchode do dôchodku sa SZV-STAZH predloží dôchodkovému fondu do troch kalendárnych dní odo dňa spísania žiadosti o priznanie dôchodku (článok 2, 4, článok 11 spolkového zákona).

Zároveň SZV-STAZH na konci roka 2017 typu „Počiatočný“ obsahuje informácie o všetkých zamestnancoch, ktorí boli poistení v roku 2017, vrátane tých, ktorí odišli do dôchodku alebo skončili v priebehu roka.

Ako vyplniť formulár SZV-STAGE

Pripravili sme cheat sheet na vyplnenie formulára SZV-STAGE. Čísla vo formulári zodpovedajú poznámkam nižšie. Úplné pokyny môžete otvoriť aj kliknutím na lupu v pravom dolnom rohu ilustrácie.

V záhlaví formulára av časti 1 vyplňte FIU TIN / KPP spoločnosti a registračné číslo.

Uveďte typ informácií v súlade s ustanovením 2.1.5. Pre informácie typu „Zdroj“ nie sú oddiely 4 a 5 dokončené.

Vykazované obdobie je rok (bez rozdelenia na štvrťroky).

V oddiele 3 sa uvádza celé meno zamestnanca, číslo SNILS a doby práce od 1. 1. 2017 vrátane dôb dočasnej pracovnej neschopnosti poistenca.

Pre prepusteného zamestnanca je lehotou v období práce deň prepustenia. U zamestnanca, ktorý odchádza do dôchodku, musí byť koniec služby najneskorší v deň plánovaného odchodu do dôchodku.

Kód osobitných pracovných podmienok sa neuvádza, ak poistné nebolo zaplatené za ďalšie sadzby.

V stĺpci 11 sú uvedené ďalšie informácie, napríklad „VRNETRUD“, „NEOPL“, „DLOTPUSK“ atď. Obdobia invalidity, neplateného voľna a iné musia byť uvedené v samostatných riadkoch.

V stĺpci 12 sa uvádza zodpovedajúci kód podmienok pre predčasné vymenovanie dôchodku z poistenia.

Dobu práce poisteného podľa dohody o GPC odráža jeden z kódov „ZMLUVA“ - ak bola platba na základe dohody vykonaná vo vykazovanom období, „NEOPLDOG“ alebo „NEOPLAVT“ - ak počas tohto obdobia podľa zmluvy nedôjde k platbe za prácu (bod 2.3.5). Ak existujú aj iné obdobia, malo by byť obdobie práce podľa dohody o GPC prvé. Ak bolo uzavretých niekoľko zmlúv GPC s jednou osobou, je potrebné osobitne zohľadniť každé obdobie, na ktoré bola zmluva uzatvorená, aby dátumy zodpovedali dátumom v podporných dokumentoch.

Pri prepustení zamestnanca sa doklad vydáva posledný pracovný deň.

Napriek tomu, že formulár SZV-STAZh je ročný a jeho použitie sa plánuje od vykazovania za rok 2017, niektorí poistenci ho budú musieť predložiť PFR s predstihom - už tento rok. Kedy by sa to malo urobiť? Čo treba dávať pozor pri jeho vypĺňaní?

V treťom čísle časopisu sme už spomenuli nový ročníkový formulár SZV-STAZH. Je pravda, že v tom čase bol regulačný akt rady PFR (uznesenie z 11. januára 2017 č. 3p) zaregistrovaný na ministerstve spravodlivosti. Teraz navrhujeme dôkladnejšie preštudovať poradie predloženia tohto formulára Napriek tomu, že je ročný a plánuje sa ho uplatniť od vykazovania za rok 2017, v postupe jeho vypĺňania je definovaných niekoľko situácií, keď ho poistenec musí predložiť v predstihu (teda už v aktuálnom roku). Ak je to potrebné, povieme vám to v článku.

Úvodné informácie.

V súlade s odsekom 1.5 Postupu musí poistenec vyplniť a predložiť formulár SZV-STAGE pre všetkých poistencov, ktorí s ním uzavreli:

• pracovné zmluvy;
• občianske zmluvy (predmetom ktorých je výkon práce, poskytovanie služieb);
• autorské dohody.

Pre správne vyplnenie správy SZV-STAGE bude poistenec potrebovať o každom poistencovi tieto údaje:

• o plate a iných príjmoch, platbách a iných výhodách v prospech poistenca;
• o časovo rozlíšenom, dodatočne časovo rozlíšenom a zrazenom poistnom;
• o období práce poistenca vrátane opravných informácií.

Jedným slovom, formulár SZV-STAZh je personalizovaná správa, ktorá by mala čiastočne nahradiť teraz zrušený formulár RSV-1.

Uznesenie rady PFR č. 3p ustanovuje tri typy formulárov SZV-STAZH: „Počiatočné“, „Doplnkové“ a „Pridelenie dôchodku“.

Postup podávania formulárov SZV-STAZH na FIU.

Poradie predloženia určeného formulára je nasledujúce. Poistenec je povinný na konci roka predložiť SZV-STAGE typu „Počiatočný“. Poistenci budú musieť tento SZV-STAGE prvýkrát predložiť územnému úradu Penzijného fondu Ruska na rok 2017 do 1. marca 2018, čo vyplýva z doložky 2 čl. 11 spolkového zákona z 01.04.1996 č. 27-FZ (ďalej len - zákon č. 27-FZ).

Poistencom sa predkladajú formuláre SZV-STAGE typu „Doplnkový“, ktorých údaje, vyjadrené vo formulári typu „Počiatočný“, neboli zohľadnené v jednotlivých osobných účtoch pre chybu v nich obsiahnutú (bod 2.1.5 Postupu).

Pokiaľ ide o SZV-STAZH s typom „Pridelenie dôchodku“, predkladá sa poistencom, ktorí na účely zriadenia dôchodku musia zohľadniť pracovné obdobie kalendárneho roka, ktorého termín hlásenia ešte nenastal. Teda formulár s týmto typom množstva poistencov, ktorých zamestnanci dosiahnu dôchodkový vek v roku 2017, budú musieť predložiť tento rok. Poďme si vysvetliť, ako to urobiť správne.

Za zamestnanca, ktorý žiada o dôchodok, podávame SZV-STAGE.

Najprv si všimneme, že formulár SZV-STAZH s typom „Priradenie dôchodku“ nie je možné podať za obdobie, za ktoré už boli údaje zaznamenané na individuálnom osobnom účte na základe formulára SZV-STAGE typu „Počiatočný“ alebo „Doplnkový“ (bod 6.6. 13 nariadenia).

Podľa odseku 2 čl. 11 zákona č. 27-FZ, informácie o poistencovi, ktorý žiada o dôchodok, musia byť predložené dôchodkovému fondu Ruskej federácie v tvare SZV-STAZH s typom „dôchodkové pridelenie“ pre aktuálny rok do troch kalendárnych dní odo dňa odvolania poistenca voči poistencovi.

Samotný formulár SZV-STAGE je potrebné vyplniť nasledujúcim spôsobom.

V časti 2 „Obdobie, za ktoré sa podáva správa“, sa uvádza aktuálny rok (tento ukazovateľ sa rovná alebo je väčší ako rok 2017) (články 2.2, 6.6.1 postupu).

V časti 3 „Informácie o dobách práce poisteného“ je celé meno a SNILS zamestnanca uvedené raz - v prvom riadku (bod 2.3.3 postupu).

Samostatné riadky označujú obdobia, keď osoba pracovala, bola na dovolenke alebo bola chorá, neprítomná na pracovisku z iných dôvodov. Stĺpec 11 súčasne pre neodpracované obdobia označuje kódy z Klasifikátora parametrov použitých pri vypĺňaní informácií pre vedenie individuálneho (personifikovaného) účtovníctva (napríklad VRNETRUD - pre nemocenskú dovolenku, DLOTPUSK - pre platenú dovolenku, SPRÁVCA - pre dovolenku bez platu). Po dobu práce podľa občianskoprávnych zmlúv sú uvedené kódy CONTRACT, NEOPLDOG alebo NEOPLAVT (ak nedochádza k platbe podľa občianskeho práva alebo zmluvy o autorských právach) (odsek 2.3.5 Postupu).

Riadok s posledným obdobím v stĺpci 7 označuje dátum predpokladaného dôchodku zamestnanca - je to buď dátum jeho narodenia (ak zamestnanec žiada o dôchodok pred dovŕšením dôchodkového veku), alebo dátum, kedy plánuje predložiť doklady FIU (bod 2.3.4 postupu) , Článok 22 spolkového zákona z 28. decembra 2013 č. 400-FZ).

V takom prípade musia byť všetky dátumy uvedené v stĺpci „Pracovné obdobie“ v rámci vykazovaného obdobia (odsek 2.3.2 postupu).

Stĺpce 8 - 10, 12 a 13 je potrebné vyplniť, iba ak zamestnanec pracoval za podmienok, ktoré zakladajú právo na predčasný odchod do dôchodku (kódy zodpovedajúce takýmto pracovným podmienkam sú prevzaté z klasifikátora) (články 2.3.6 - 2.3.10 postupu) ... Okrem toho sú tieto informácie uvedené, ak sú osobitné pracovné podmienky zdokumentované a platené v rámci dodatočnej tarify alebo príspevkov na dôchodok v súlade s dôchodkovými dohodami o predčasnom neštátnom dôchodkovom zabezpečení.

V oddiele 4 sa uvádzajú informácie o vypočítaných (zaplatených) príspevkoch na povinné dôchodkové poistenie za obdobie práce uvedené v oddiele. 3 (články 2.4, 2.5, 6.6.12 postupu). A oddiel 5 je dokončený, iba ak má poistený dohody s neštátnymi dôchodkovými fondmi o dávkach predčasného dôchodku pre osoby zamestnané na nebezpečných pracovných miestach. Pripomeňme si: podmienky uzatvárania takýchto zmlúv určujú ustanovenia čl. 36.29 spolkového zákona zo dňa 07.05.1998 č. 75-FZ.

Akákoľvek forma SZV-STAZH musí byť sprevádzaná inventárom EFA-1. V analyzovanej situácii sa tento súpis vyplňuje nasledovne (oddiel III postupu):

- v poli „Reporting period (code)“ - „0“ a rok, za ktorý sa informácie predkladajú;

- v poli „Typ informácie“ - „Počiatočné“;

- v riadku „Formulár„ Informácie o poistnej praxi poistených osôb (SZV-STAZH) “- počet zamestnancov, o ktorých sa informácie poskytujú;

- Oddiely 4 a 5 nie sú vyplnené.

A posledná vec. Za oneskorené odoslanie formulára SZV-STAGE môže byť poistencovi uložená pokuta 500 rubľov. pre každého poistenca. Táto pokuta je ustanovená v čl. 17 zákona č. 27-FZ.

Potrebujem v roku 2017 vydať prepusteným zamestnancom formulár SZV-STAGE?

Domnievame sa, že mnoho účtovníkov je v súčasnosti nad touto otázkou zmätených. Jeho výskyt je spôsobený normou obsiahnutou v odseku 4 čl. 11 zákona č. 27-FZ. Pripomeňme si odseky. 2 tohto odseku. Hovorí sa v ňom, že v deň výpovede poistenca alebo v deň zániku občianskoprávnej zmluvy, z odmeny, z ktorej sa vyberajú príspevky na povinné dôchodkové poistenie, je poistenec povinný odovzdať mu informácie (!) Ustanovené v bodoch 2 - 2.3 tohto článku. Hovoríme o informáciách:

• nevyhnutné na vymenovanie do dôchodku (najmä o dobách práce započítaných do odpracovaných rokov, výške posudzovaných príspevkov) (bod 2);
• pokiaľ ide o dodatočné poistné (bod 2.1);
• podľa formulára SZV-M (bod 2.2);
• týkajúce sa výšky odmeny, ktorá je základom pre výpočet poistného (ustanovenie 2.3).

Na základe uvedených noriem nie je možné jednoznačne povedať, aké informácie musí poistenec odovzdať zamestnancovi v deň prepustenia:

• alebo kópia správy predtým predloženej FIU vo formáte SZV-STAZH;
• alebo tento formulár s informáciami, ktoré poistník predloží FIU až v budúcnosti na konci vykazovaného obdobia.

Ak sa prvá možnosť bude považovať za správnu, ukáže sa, že v roku 2017 nemusí poistenec v deň výpovede dať zamestnancovi informácie premietnuté do formulára SZV-STAGE za uvedený rok, pretože prvú správu na tomto formulári podá až v roku 2018. V tomto prípade je však pravdepodobnosť uplatnenia sankcie ustanovenej v časti 1 čl. 5,27 zákonníka správnych deliktov Ruskej federácie (pokuta pre právnické osoby za porušenie iných regulačných právnych aktov obsahujúcich pracovnoprávne normy vo výške 30 až 50 tisíc rubľov).

Je zrejmé, že poistenec sa bude môcť tejto zodpovednosti v roku 2017 vyhnúť, iba ak odovzdá prepustenému zamestnancovi formulár SZV-STAGE, vyplnený iba vo vzťahu k sebe samému (a v roku 2018 tieto informácie o ňom predloží FIU).

Vzhľadom na všetky uvedené skutočnosti je druhá z uvedených možností pre poistenca v roku 2017 najbezpečnejšia.

A ešte niekoľko rád, ako sa hovorí, do budúcnosti.

1. V odseku 4 čl. 11 zákona č. 27-FZ nie je uvedené, zaaké obdobia potrebujete na odovzdanie informácií odchádzajúcemu zamestnancovi - iba za posledného, \u200b\u200bkeď bol v pracovnom pomere k zamestnávateľovi, alebo je potrebné vydať kópie všetkých správ SZV-STAGE, ktoré sa kedy vo vzťahu k tomuto poistencovi podali. Preto aj keď nuansy nie sú regulované zákonom, domnievame sa, že má zmysel tento okamih koordinovať so samotným zamestnancom (zabezpečením rozhodnutia, samozrejme, na papieri).

2. Pri vyhotovovaní kópií správ vo formulári SZV-STAGE (na ich vydávanie zamestnancom vrátane ich žiadostí na základe článku 11 ods. 1 článku 4 zákona č. 27-FZ) je potrebné zohľadniť nasledujúce nuansy. Poistník musí pre všetky poistené osoby vyplniť formulár SZV-STAGE s informačným typom „Počiatočné“, ktorý sa na konci vykazovaného obdobia predloží dôchodkovému fondu Ruskej federácie. Vzhľadom na to, že táto správa obsahuje osobné údaje všetkých zamestnancov, nie je bezpečné vyhotoviť kópiu celej správy pre jednotlivého zamestnanca: poistník vedome poruší právne predpisy o ochrane osobných údajov. (Mimochodom, od 1. júla 2017 sa zodpovednosť zamestnávateľov za porušenia v tejto oblasti sprísňuje).

Aby sa predišlo problémom, domnievame sa, že zamestnancovi by mal byť poskytnutý výpis z formulára SZV-STAGE, ktorý obsahuje údaje iba o jeho osobe (ak je formulár odoslaný na FIU v elektronickej podobe, respektíve výtlačky správy týkajúcej sa osoby, ktorá podala takúto žiadosť).

Takže už v roku 2017 budú musieť niektorí poisťovatelia vyplniť a predložiť na PFR nový formulár SZV-STAZH s typom „Priradenie dôchodku“ (pre poistencov, ktorí v aktuálnom roku dosiahli dôchodkový vek). Poistenec musí tento formulár predložiť do troch kalendárnych dní odo dňa, keď poistenec kontaktuje poistenca. Za jej neskoré predloženie môže byť poistencovi uložená pokuta 500 rubľov. pre každého poistenca.

Pozrite si článok „Hlásenie formulárov pre FIU“.

Schválené dodatkom 5 k uzneseniu č. 3p.

„O individuálnom (personifikovanom) účtovníctve v systéme povinného dôchodkového poistenia.“

Dodatok k postupu.

„O poistných dôchodkoch“.

„O neštátnych dôchodkových fondoch“.

Ďalej pozri článok T. M. Medvedeva „O bezpečnosť a ochranu osobných údajov sa bude žiadať prísnejšie“, č. 3, 2017.