Подтверждение вида деятельности по фсс. Зачем подтверждать основной вид экономической деятельности. Что такое профессиональный риск

С 2017 года во взаимоотношениях ИП с внебюджетными фондами произошли существенные изменения. Теперь администратором платежей в Пенсионный фонд и на обязательное медицинское страхование выступает налоговая служба. А с 2018 года ей перечисляются и взносы в ФСС «на травматизм». Эти изменения сеют среди предпринимателей сомнения, не изменился заодно и порядок информирования об основном виде деятельности. Однако сразу можно сказать, что в этом плане всё остаётся по-прежнему.

Нужно ли ИП подтверждать в ФСС свой основной код ОКВЭД

Регулярно проходить эту процедуру должны те, кто делает в ФСС отчисления «на травматизм». Все виды деятельности по степени опасности дя здоровья разделены на классы, а у каждого из них свой тариф - чем опаснее работа, тем больше платить.

В 2018 для этого предусмотрены 32 класса, тарифы по которым составляют от 0,2 до 8,5% фонда заработной платы работодателя.

Видов деятельности у работодателя может быть много, но основным считается только один, который сам же страхователь и выбирает. Вот по этому основному виду и рассчитываются платежи, и раз в год надо проходить процедуру его подтверждения.

Кто должен сдавать сведения о виде деятельности в ФСС

Это обязательство возлагается только на юридических лиц, у которых есть наёмный персонал.

У ИП, не имеющего работников, такой повинности нет, так как он вообще не обязан платить за социальное страхование. Адресатами их фиксированных платежей выступают только Пенсионный фонд (ПФР) и Федеральный фонд обязательного медицинского страхования (ФФОМС).
В добровольные отношения с ФСС в подавляющем большинстве случаев вступают ИП-женщины - на случай беременности

Исключение составляет случай, когда ИП сам изъявил желание платить такие взносы и заключил об этом договор с фондом. Если предмет его предпринимательской деятельности относится к опасным работам, такое решение вполне оправдано.

На практике чаще всего предприниматели ограничиваются добровольной уплатой взносов на больничные и декретные. В подавляющем большинстве случаев такой шаг предпринимают ИП-женщины на случай беременности, чтобы обеспечить себе выплаты от государства в период ожидания ребёнка и ухода за ним после его рождения.

Но даже если он вступил в такие отношения с ФСС, подтверждать свой основной вид деятельности не должен.

Аналогичным образом обстоит дело и с платежами ИП за работников, хотя с их появлением ИП автоматически становится должен делать отчисления за них, в том числе и в ФСС.

Единственное исключение составляет привлечение ИП физических лиц по договорам подряда или иным соглашениям гражданско-правового характера. Обязанности делать взносы за такого работника на травматизм у предпринимателя автоматически не возникает, но она может быть предусмотрена условиями самого договора. На этом, в свою очередь, может настаивать сам работник. И если работа, которую он намерен выполнять для ИП считается опасной или деятельность ИП принадлежит к разряду вредных производств, такая позиция вполне оправдана.

Однако для предпринимателей, делающих отчисления на травматизм за работников или состоящих в добровольных отношениях с ФСС, действует особый порядок определения основного вида деятельности. Его каждый ИП выбирает ещё при заполнении заявления для регистрации в этом качестве. Затем он фигурирует в качестве основного в сведениях об ИП, включая информацию, которые налоговики сами передаются в ФСС. Ведь в 2018 году предприниматель, нанявший работников, не должен проходить отдельную процедуру регистрации в качестве страхователя в ФСС. Все эти заботы берёт на себя налоговая инспекция.

Тем не менее есть и одно исключение, когда ИП необязательно, но очень желательно подтвердить основной вид деятельности.

Условия подтверждения

По умолчанию основной вид деятельности ИП считается неизменным, поэтому у предпринимателей и нет обязанности по его регулярному подтверждению. Однако изменить его имеет право сам ИП, подав соответствующее заявление в налоговую инспекцию.

Если ИП, официально сменивший основной вид деятельности, платит взносы на травматизм за себя или своих работников, уведомить ФСС о смене основного ОКВЭД для него необязательно, но очень желательно.
Уведовив ФСС об изменении основного вида деятельности, ИП может сократить свои издержки на социальные отчисления

Сделать это как раз в интересах самого предпринимателя. Ведь информацию, являющуюся основанием для пересмотра страхового тарифа, ФСС может получить только от него. И если для нового основного вида деятельности предусмотрен более низкий тариф, чем для прежнего, ИП, уведомивший ФСС о его смене, тем самым обеспечит себе сокращение издержек по социальным отчислениям.

Порядок подтверждения основного ОКВЭД в ФСС

Для подтверждения основного вида деятельности ИП должен передать в своё территориальное отделение ФСС такой пакет документов:

• Заявление на подтверждение основного вида экономической деятельности (скачать бланк и образец заполнения). В 2018 году остаётся актуальной используемая и в прежние годы форма, которая была определена в Приложении № 1 к Порядку, утверждённому Приказом Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2006 № 55.
• Справку-подтверждение основного вида экономической деятельности (скачать бланк и образец заполнения), форма которой определена Приложением № 2 к тому же Приказу и тоже сохраняет актуальности в 2018 году.

Заполненную справку ИП может передать в отделение ФСС такими способами:

• лично посетив отделение;
• через доверенное лицо;
• по почте;
• через интернет посредством портала госуслуг.

Для передачи документов через портал госуслуг ИП нужно предварительно обзавестись квалифицированной электронной цифровой подписью (ЭЦП) на физическом носителе (в этом качестве может быть использована флешка) и установить на компьютер специальную программу-криптопровайдер. Для получения ЭЦП придётся обратиться в ближайший удостоверяющий центр, аккредитованный Минкомсвязи РФ. Так выглядит бланк заявления в ФСС о подтверждении основного вида деятельности

Если посещать отделение ФСС для подачи документов будет не сам ИП, а его представитель, полномочия такого поверенного необходимо подтвердить нотариальной доверенностью.

В течение двух недель после получения документов ФСС должен передать предпринимателю результат их рассмотрения. Если с ними всё в порядке, этот результат будет в форме уведомления о принятии корректив и новом страховом тарифе.

Юридические лица должны подтверждать основной вид деятельности один раз в год. Крайний срок его подтверждения за 2017 год - 16 апреля 2018. По опыту прошлых лет можно сказать, что обычно он ориентирован на 15 апреля, но может быть сдвинут на ближайший следующий рабочий день, если эта дата выпадает на выходной.

У ИП такой обязанности нет. Достаточно сделать это один раз после смены основного вида деятельности и больше не возвращаться к этому вопросу, пока предприниматель не сменит основной код ОКВЭД снова.

Когда и как подтверждать основной вид деятельности в ФСС (видео)

Ответственность за неподтверждение основного вида деятельности

Какая-либо ответственность за неподтверждение основного ОКВЭД в ФСС действующим законодательством не предусмотрена ни для юридических лиц, ни для ИП. В частности, штрафы за это не взимаются.

Но фонд, не получив подтверждения в положенный срок, определит тариф сам. И выберет для этого самый дорогой из записанных за страхователем в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) вариант, не вдаваясь в подробности, есть ли деятельность по этому направлению или оно за компанией только записано. С 1 января 2017 года такое право за ФСС закреплено на уровне действующего законодательства.

Если страхователь, осуществляющий свою деятельность по нескольким видам экономической деятельности, не подтверждает основной вид экономической деятельности, такой страхователь в соответствующем году подлежит отнесению к имеющему наиболее высокий класс профессионального риска виду экономической деятельности в соответствии с кодами по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности, указанными в отношении этого страхователя в Едином государственном реестре юридических лиц.

п. 13 Правил отнесения видов экономической деятельности к классу профессионального риска, утверждённых Постановлением Правительства РФ от 01.12.2005 № 713, в редакции Постановления Правительства РФ от 17.06.2016 № 551 «О внесении изменений в Правила отнесения видов экономиеской деятельности к классу профессионального риска»

https://normativ.kontur.ru/document?moduleId=1&documentId=275387

Такой подход ФСС практиковал и в прежние годы. Но действовал в некотором роде на свой страх и риск, а фирма имела шанс оспорить его решение в суде и настоять на своём. Судьи нередко придерживались позиции, что ФСС должен брать в расчёт только те виды деятельности, которыми организация фактически занималась в предыдущем году.

В 2010 году такой прецедент имел место в Бурятии. Одно из предприятий оспаривало в арбитражном суде решение регионального отделения ФСС о начислении ему взносов на травматизм по самому дорогому из имеющихся видов деятельности, хотя тот лишь числился за ним в ЕГРЮЛ. Истец, вовремя не подтвердивший основной вид деятельности, на то и уповал, что вынужден платить за то, чем занимается исключительно на бумаге. Арбитражный суд региона иск не удовлетворил, оставил его решение в силе и суд федерального округа. А вот Президиум Высшего Арбитражного суда РФ своим Постановлением от 05.07.11 № 14943/10 оба этих решения отменил и вернул дело на повторное рассмотрение, расценив ранее принятые решения как ошибочные.

…вид фактически осуществляемой предприятием деятельности не может быть определен лишь на основании документов, в которых приведены сведения о видах экономической деятельности данного предприятия.

Фондом не представлены доказательства, при наличии которых он пришел к выводу о том, что фактически осуществляемой предприятием деятельностью является «охота и разведение диких животных, включая предоставление услуг в этих областях», что позволило ему назначить размер страхового тарифа, соответствующий 32-му классу профессионального риска.

Суды без достаточных оснований сочли, что предприятие осуществляет такой вид деятельности, как «охота и разведение диких животных, включая предоставление услуг в этих областях», что соответствует 32-му классу профессионального риска.

Следовательно, у судов не имелось оснований для отказа в удовлетворении заявленных предприятием требований.

Постановление Президиума Высшего Арбитражного суда РФ от 05.07.11 № 14943/10 http://mvf.klerk.ru/otvets/otv0154.htm

В случае с ИП, как уже было сказано, уведомить фонд о смене вида деятельности в его интересах. А если страховой тариф по новому основному ОКВЭД ниже, чем по старому, то самому же предпринимателю выгоднее в положенный срок выполнить все необходимые формальности.

Необходима помощь в заполнении справки-подтверждении основного вида экономической деятельности для бюджетного учреждения, конкретно графа 3 и 4. Какой доход должен попасть (по какому коду финансового обеспечения), из каких форм эти суммы взять?

Ответ

Отвечает Екатерина Самодурова, старший эксперт
Приказ Минздравсоцразвития России от 31 января 2006 г. № 55 не содержит подробных разъяснений по порядку заполнения справки-подтверждения основного вида экономической деятельности. При этом, в соответствии с приведенным примером заполнения справки-подтверждения, в графе 3 справки отразите сумму доходов от приносящей доход деятельности по соответствующему виду экономической деятельности, а в графе 4 отразите сумму средств целевых поступлений и финансирования (включая бюджетное финансирование, гранты и т. п.), по соответствующему виду экономической деятельности.

Обоснование

Из ситуации

Маргарита Орлова , руководитель департамента администрирования страховых взносов ФСС России

Как определить основной вид деятельности учреждения для применения тарифа взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний

Действующие учреждения самостоятельно определяют свой основной вид деятельности (п. 11 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 1 декабря 2005 № 713).

Основным видом экономической деятельности государственного (муниципального) учреждения является тот вид, в котором по итогам предыдущего года было занято наибольшее количество сотрудников (п. 9 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 1 декабря 2005 № 713, ст. 9.1 Закона от 12 января 1996 № 7-ФЗ).

Пример, как определить основной вид деятельности для установления тарифа взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний*

В учреждении «Альфа» общая среднесписочная численность сотрудников за 2016 год составила 450 человек. В рамках деятельности, приносящей доход, «Альфа» занимается двумя видами деятельности: производством верхней одежды и организацией общественного питания.

Занятость сотрудников по видам деятельности следующая:

• в рамках выполнения государственного задания – 250 человек;
• в рамках подготовки кадров высшей квалификации (код ОКВЭД – 85.23) – 100 человек;
• в издательской деятельности (код ОКВЭД – 58.1) – 100 человек.

Удельный вес занятости сотрудников в выполнении государственного задания – 55,55 процента (250 чел. : 450 чел. × 100%), в рамках подготовки кадров высшей квалификации – 22,23 процента (100 чел. : 450 чел. × 100%), в издательской деятельности – 22,22 процента (100 чел. : 450 чел. × 100%).

Наибольший удельный вес имеет деятельность, связанная с выполнением государственного задания учреждения (финансовое обеспечение данной деятельности осуществляется в виде субсидий из бюджета). То есть основным видом деятельности на 2017 год признается деятельность, которая соответствует 1-му классу профессионального риска.

На основании проведенных расчетов бухгалтер заполнил:

• справку-подтверждение основного вида экономической деятельности;*
• заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности.

Эти документы бухгалтер представил в отделение ФСС России, в котором зарегистрировано учреждение. Фонд присвоил учреждению тариф взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний на 2017 год, соответствующий 1-му классу профессионального риска. Его размер составил 0,2 процента (ст. 1 Закона от 19 декабря 2016 № 419-ФЗ, ст. 1 Закона от 22 декабря 2005 № 179-ФЗ).

Пример заполнения справки-подтверждения основного вида экономической деятельности*

Когда понадобится: чтобы установить тариф взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний на текущий год.

Узнать подробнее о документе и процедуре:

• Как установить тариф взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний

Приложение № 2
к Порядку подтверждения основного вида
экономической деятельности страхователя по
обязательному социальному страхованию от
несчастных случаев на производстве и
профессиональных заболеваний – юридического
лица, а также видов экономической деятельности
подразделений страхователя, являющихся
самостоятельными классификационными
единицами, утвержденному
приказом Минздравсоцразвития России
от 31 января 2006 г. № 55 (в редакции
приказа Минздравсоцразвития России
от 22 июня 2011 г. № 606н)

Подтверждение основного вида деятельности в 2019 году обязательно для всех страхователей. Бюджетные учреждения не являются исключением. Документ необходим для определения тарифа страховых взносов в части страхового обеспечения от несчастных случаев и профессиональных заболеваний.

Как заполнить справку-подтверждение основного вида деятельности

Для заполнения справки информация берется из документов:

1. Выписка из ЕГРЮЛ.
2. Отчет о среднесписочной численности сотрудников за предшествующий календарный год.
3. Бухгалтерская годовая отчетность за прошлый период, а именно пояснительная записка (копия), в которой указано распределение доходной части по виду ОКВЭД. Либо используйте формы ОКУД 0503737, соглашение о предоставлении субсидий (на муниципальное задание и иные цели), налоговая отчетность.

Проставляем дату — не позднее последнего срока предоставления.

Заявление о подтверждении основного вида деятельности

Бланк заявления утвержден в приложении 1 к Порядку, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55.

Как заполнить заявление

Алгоритм прост:

1. Указываем дату составления заявления.
2. Прописываем наименование территориального отделения Фонда социального страхования.
3. Название организации, ее регистрационный номер и код подчиненности. Код для заявления можно узнать в ФСС.
4. Указываем, что учреждение является государственным (муниципальным).
5. Прописываем год, за который произведены расчеты удельного веса доходов по ОКВЭД.
6. Указываем в заявлении код вида основной экономической деятельности согласно справке.
7. Обозначаем сопроводительные документы и количество листов.

Не забудьте проверить, какие коды ОКВЭД вы указали в справке и заявлении. В 2019 действует новый классификатор, утвержденный Приказом Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст (ред. от 10.07.2018). Указывать в справке и заявлении на подтверждение основного вида экономической деятельности старые коды недопустимо.

Раз в год страхователи помимо привычных отчетов в ФСС сдают справку, которая подтверждает основной вид деятельности организации. На основании полученных данных Фонд определяет тариф страховых взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Кто сдает сведения о виде деятельности

Представить информацию о виде осуществляемой деятельности должны все организации-страхователи. В ФСС нужно сдать справку и заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности.

Исключение — вновь созданные организации. Если фирма образована в 2019 году, сдавать подтверждающие отчеты не нужно.

Обратите внимание! ИП не сдают справку о подтверждении основного вида деятельности (п. 10 Постановления Правительства РФ от 01.12.2005 № 713).

На основании кода ОКВЭД, указанного в заявлении, ФСС определяет страховой тариф взносов.

Страхователь может самостоятельно определить класс риска в зависимости от ОКВЭД. Узнав свой класс, несложно найти и размер тарифа страховых взносов на травматизм, действующий в 2017 году (Федеральный закон от 19.12.2016 № 413-ФЗ ).

Подтверждение основного вида деятельности в 2019 году

Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности и справку для установления страхового тарифа нужно сдать до 15.04.2019.

Некоторые отделения ФСС до сих пор принимают данные виды отчетности только на бумажном носителе. Перед отправкой подтверждения вида деятельности следует уточнить приемлемый способ представления отчетности.

В общем случае законодательство не запрещает сдавать данное подтверждение в электронном виде.

3 месяца бесплатно пользуйтесь всеми возможностями Контур.Экстерна

Попробовать

Как определить основной вид деятельности

Организация может заниматься различными видами деятельности, но в заявлении необходимо указать лишь один вид.

В справке о подтверждении, напротив, приводятся все виды деятельности, по которым организация получила доходы. Основной вид деятельности определяется по наибольшему удельному весу в общей сумме доходов.

Если показатели выручки по различным видам деятельности будут с одинаковым удельным весом, основным видом деятельности нужно считать тот, которому соответствует более высокий класс риска.

Как заполнить справку-подтверждение вида деятельности

В справке указывают основные реквизиты компании: ИНН, адрес, среднесписочную численность и т д.

Основная информация показывается в табличной части справки. В столбце 3 показывается сумма выручки без НДС по каждому виду деятельности.

Столбец 6 табличной части заполняется только некоммерческими организациями.

В строке 10 справки-подтверждения пишется полное название кода ОКВЭД по деятельности, занимающей наибольший удельный вес.

Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности сдается в комплекте с заявлением и пояснительной запиской к балансу (при наличии).

Справка сдается лишь раз в год. Поэтому по итогам деятельности в 2019 году страхователи должны представить документы в ФСС уже в 2020 году.

Ответственность за непредставление справки и заявления

Конкретных штрафов за не сдачу в ФСС справки, подтверждающей вид деятельности, не предусмотрено.

Однако, если этого не сделать, Фонд установит наивысший тариф взносов исходя из всех видов деятельности, указанных в ЕГРЮЛ. Определив тариф, ФСС уведомит организацию письменно.

Чтобы отправить отчетность в срок, сохраните ссылку на календарь бухгалтера .

Образец заполнения справки-подтверждения за 2018 год

ООО «Камаз» занимается торговлей товарами и транспортной обработкой грузов. В 2018 году выручка от реализации товаров и услуг составила 5 896 000 рублей (без НДС), в том числе от продажи товаров — 3 784 000 рублей, от деятельности по обработке грузов — 2 112 000 рублей.

На основании этих данных бухгалтер Общества подготовил заявление и справку-подтверждение основного вида экономической деятельности.

Обратите внимание, что при заполнении заявления бухгалтер в основании указал только справку-подтверждение. Строку о пояснительной записке он удалил, так как ООО «Камаз» — малое предприятие и может не составлять пояснительную записку к балансу.

Основным видом деятельности, на основании которого и будет определен страховой тариф, является «Оптовая торговля непродовольственными потребительскими товарами», так как именно по этому виду выручка составила 64,18 % от общей суммы (3 784 000/5 896 000 х 100%).

Неизменным правилом для бухгалтеров остается подтверждение основного вида деятельности в ФСС в 2017 году, несмотря на реформу страховых взносов.

Каковы сроки подтверждения вида деятельности в 2017 году? Изменились ли бланки? Остановимся на этом подробнее.

Как известно, с этого года администрирование страховых взносов передано налоговикам, но администрирование страховых взносов на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний (взносов на травматизм) осталось в ведомстве Фонда социального страхования.

Нужно ли сдавать подтверждение основного вида деятельности в 2017 году? Да, это требование ФСС осталось без изменений.

Для чего подтверждаем основной вид деятельности в ФСС в 2017 году? От подтверждения зависит класс профессионального риска по деятельности компании, и, естественно, тариф по взносам на травматизм.

Причем, чем деятельность опаснее для человека, тем страховой тариф выше.

Сроки подтверждения основного вида деятельности в 2017 году.

Когда подтверждаем вид деятельности в 2017 году? Последний срок подтверждения определен до 15 апреля 2017 года включительно (п. 3 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55). Но поскольку 15 апреля 2017 года – суббота, то сроки, по общим правилам, должны перенестись на понедельник 17 апреля 2017 года. Хотя не все так однозначно: в законодательстве в отношении подтверждения вида деятельности нет четкого указания на сроки переноса, поэтому для компаний безопаснее подтвердить вид деятельности до 14 апреля 2017 года. Хотя согласно ст.193 ГК РФ подтвердить основной вид деятельности можно и 17 апреля 2017 года (понедельник).

Кто должен подтвердить вид деятельности в 2017 году?

Основной вид деятельности в 2017 году обязаны подтвердить все организации, зарегистрированные в 2016 году и ранее. Если у компании не было доходов, подтверждать вид деятельности тоже нужно с нулевыми доходами.

Если организация зарегистрировалась в 2017 году, то основной вид деятельности подтверждать не нужно, поскольку тариф ей будет присвоен на основании вида деятельности, заявленного в качестве основного при открытии (п. 6 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России № 55 от 31.01.2006).

Нужно ли ИП подтверждать вид деятельности?

Предпринимателям подтверждать вид деятельности ежегодно не нужно (п. 10 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 713 от 01.12.2005). Они заявляют основной вид деятельности при регистрации ИП, и он указывается в ЕГРИП, по которому и присваивается тариф на травматизм. Но если основной вид деятельности у ИП изменился, и изменения были зафиксированы в ЕГРИП, то предпринимателю должен быть установлен новый тариф. Чтобы не было вопросов в дальнейшем, таким предпринимателям при смене деятельности, лучше подтвердить свой вид деятельности в 2017 году.

Какие документы нужны, чтобы подтвердить основной вид деятельности в 2017 году?

Это два документа:
- Заявление о подтверждении основного вида деятельности (приложение 1 к Порядку, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55) скачать
- Справка-подтверждение основного вида деятельности (бланк из приложения № 2 к Порядку) скачать.

Если не подтвердить вид деятельности в ФСС в 2017 году?

Что будет, если не сдать документы на подтверждение вида деятельности вовремя или не сдать их вообще? Инспекторы фонда самостоятельно присвоят вам наивысший класс риска, и, соответственно, максимальный тариф на травматизм на основании всех ваших видов деятельности, указанных в учредительных документах (ОКВЭД в ЕГРЮЛ) (постановление Правительства РФ от 17.06.2016 № 551). Так что документы лучше не задерживать.

Штрафы за неподтверждение в срок основного вида деятельности в ФСС для организаций и ИП не начисляются. Хотя для компаний неприятно, если вдруг страховые взносы на травматизм с заработка сотрудников, будет, например, не 0,3%, а 1,5%.

Если вы не согласны с назначенным Вам тарифом, вы можете подать иск в суд, который поддерживает сторону налогоплательщика, и считает, что если компания не занималась рискованным видом деятельности, то платить взносы по повышенному тарифу, присвоенному на основании несуществующей деятельности, нецелесообразно. Во избежание споров, лучше подтвердить вид деятельности заранее.

Бесплатная книга

Скорее в отпуск!

Для того, чтобы получить бесплатную книгу, введите данные в форму ниже и нажмите кнопку "Получить книгу".