Льготный консультант. Ветераны. Пенсионеры. Инвалиды. Дети. Семья. Новости

Как оформить увольнение по смерти работника. Увольнения работника в связи со смертью: порядок и особенности процедуры. Выдача необходимых документов

Как ни печально, но вполне здоровые и трудоспособные представители населения нашей страны тоже подвержены смерти, а что еще более печально – смерть настигает подавляющее большинство людей внезапно. С точки зрения работодателя подготовиться к увольнению работника в связи со смертью невозможно, но иметь четкое представление о порядке действий в случае наступления обстоятельства необходимо.

Безусловным конечным решением работодателя в случае смерти сотрудника будет являться его увольнение. Проблема в том, что увольнение по стандартной, предусмотренной Трудовым Кодексом Российской Федерации, форме в этом случае не подходит. Тому способствует масса взаимно-конфликтных нюансов – вроде обязанности работодателя довести до сотрудника , но фактической невозможности реализации этой юридически значимой процедуры.

Юридическое обоснование увольнения

В качестве основного регламентирующего документа при расторжении трудового договора с сотрудником предприятия служит Трудовой Кодекс Российской Федерации. Применительно к расторжению договора вследствие смерти работника, используется статья 83 ТК РФ.

Она не обязывает, но предусматривает возможность увольнения сотрудника при наличии необходимых и достаточных оснований полагать его умершим. Вне зависимости от обстоятельств, вызвавших смерть сотрудника организации (естественные причины, болезнь, катастрофа, несчастный случай, нарушение техники безопасности и прочее), достаточным основанием для прекращения с ним трудовых отношений считаются два документа:

  • официальное, выданное ЗАГСом, свидетельство о смерти человека, ранее являвшегося сотрудником организации;
  • судебное решение о признании человека умершим.

Судебное решение о смерти выдается в исключительных случаях, когда более пяти лет отсутствует информация о человеке, подтверждающая его жизнеспособность, или у суда есть все основания полагать человека погибшим (например, пропавший без вести при обстоятельствах, напрямую угрожающих его жизни, и более полугода не выходивший на связь).

Как судебное решение, так и свидетельство о смерти в обязательном порядке должны содержать ряд удостоверяющих личность данных о человеке:

  • развернутая информация о фамилии, имени и отчестве умершего;
  • точная дата наступления смерти (фразы вроде «смерть наступила в период с … по …» не допускаются);
  • исчерпывающие сведения о месте и дате рождения человека;
  • место наступления смерти (населенный пункт);
  • полное юридическое название организации — источника документа, и ее реквизиты;
  • реквизиты самого документа – учетный номер, дата выдачи, подпись ответственного лица.

Приказ об увольнении

Отдельным юридическим моментом является дата увольнения умершего лица. Возможны два варианта указания даты расторжения договорных обязательств:

  1. Датой увольнения считается (и указывается во внутреннем приказе руководителя организации) дата фактической смерти работника, обозначенная в свидетельстве о смерти (судебном решении). При этом последним рабочим днем считается день, предшествующий наступлению смерти.
  2. Последним рабочим днем в приказе по предприятию указывается фактический день смерти – применимо в случае, если работник присутствовал на рабочем месте в день наступления смерти.

Дата оформления приказа должна совпадать с датой выдачи документа о смерти. К примеру, фактическая смерть сотрудника наступила 20 января, свидетельство о смерти выдано 25 января, а работодателю свидетельство доведено лишь 5 февраля. В этом случае приказ об увольнении умершего сотрудника будет датирован пятым февраля, но крайним рабочим днем указано 20 января (при наличии факта присутствия сотрудника на рабочем месте в указанную дату).

При увольнении по решению суда датой фактической смерти считается дата вынесения судебного решения (за исключением случаев, указанных в статье 45 Гражданского Кодекса Российской Федерации), а крайним рабочим днем, указываемым в приказе, – день фактического, документально подтвержденного присутствия сотрудника на рабочем месте.

Документальное оформление увольнения на предприятии

Стандартная процедура увольнения сотрудника не несет в себе юридического непонимания в отличие от увольнения по причине смерти. Взаимодействие работодателя с самим сотрудником исключается по первопричине увольнения, а с его родственниками — по причине отсутствия у них отношений подчиненности с работодателем.

Активная фаза документального сопровождения расторжения трудового договора происходит в несколько этапов и начинается с момента получения юридическим лицом официального уведомления о смерти работника.

Подготовка приказа

Первый этап – подготовка проекта приказа руководителя организации об увольнении сотрудника в связи со смертью. Приложением к нему идет заверенная копия документа, подтверждающего смерть гражданина. В унифицированных программах делопроизводства существует подготовленный шаблон приказа № Т-8, отражающий все необходимые пункты документа. При необходимости самостоятельной разработки проекта приказа в нем обязательно указываются:

  • «шапка» — название приказа, отражающее краткую суть его содержания;
  • персональные данные увольняемого сотрудника – должность, фамилия, имя и отчество, разряд и т. д.;
  • причина расторжения с сотрудником трудового договора со ссылкой на конкретный пункт нормативно-правовых документов (в данном случае на 83 статью Трудового Кодекса);
  • инвентарные, учетные, порядковые или входящие номера сопроводительных документов (свидетельства о смерти);
  • название самой организации-работодателя и ее юридические реквизиты;
  • приказ подписывается руководителем организации, при необходимости согласовывается с юридической и финансово-экономической службой предприятия.

Уведомление

Далее кадровой службой организации готовится уведомление гражданина об увольнении. Дата выставляется исходя из той, которая указана в приказе руководителя. Место, отведенное для собственноручного ознакомления увольняемого, оставляется незаполненным (проставляется прочерк). Не допускается проставление подписи об ознакомлении от имени родственников умершего.

Расчет

Отделением кадров совместно с финансовой службой организации составляются расчетные документы, определяющие фактически отработанное сотрудником время и положенные ему выплаты и надбавки. Причитающаяся заработная плата работника может быть выплачена родственникам умершего. Но при наличии финансового ущерба (аванс, обязательства финансового займа и т. д.) взыскать недостающую сумму с родных и близких нельзя.

Недополученная заработная плата умершего перечисляется на счета, указанные легитимным родственником, не позднее 7 рабочих дней с момента его обращения в организацию. Сами родственники могут обратиться за получением денег в течение следующих за наступлением обстоятельств 4 месяцев. Налогом на доходы физических лиц выплачиваемая сумма недополученной прибыли не облагается.

Запись

Запись об увольнении вносится в личное дело сотрудника. В последнюю очередь такая запись производится в трудовую книжку умершего человека. Уже фактически не существующий работник не может быть уволен, и запись в трудовой книжке вроде «уволен в связи с гибелью» будет юридически некорректной. Правильнее будет написать – «Трудовые отношения расторгнуты в связи с наступлением обстоятельств, не зависящих от воли сторон». Именно такая формулировка причины увольнения предусмотрена Трудовым Кодексом.

Дата наступления смерти проставляется в трудовой книжке исходя из данных, предоставленных родственниками, в графе №2. Раздел с ознакомлением трудовой книжки остается незаполненным. Все записи заверяются печатью организации (если ее наличие предусмотрено уставными документами) и подписью с расшифровкой руководителя или уполномоченного сотрудника кадровой службы.

Передача трудовой книжки

Трудовая книжка умершего сотрудника может быть передана родственникам или оставлена на хранение в архиве организации. При оставлении трудовой книжки в организации (в случае если за ней не обратился никто из родственников погибшего), согласно приказа Министерства культуры, последняя обязана хранить ее 75 лет. При расформировании предприятия вся документация с не истекшими сроками хранения передается в Государственный архив.

При выдаче трудовой книжки родственники умершего должны предоставить работодателю:

  • письменное заявление с просьбой о передаче документа на руки;
  • документ, подтверждающий смерть лица, за трудовой книжкой которого было обращение;
  • документы, удостоверяющие степень родства с умершим человеком, – свидетельство о браке, свидетельство о рождении и иные;
  • собственные, удостоверяющие личность заявителя, документы.

Трудовая книжка может быть выдана родственникам на руки или направлена почтовым отправлением с уведомлением о доставке адресату. В зависимости от выбранного способа доставки трудовой книжки, в журнале исходящих документов проставляется либо подпись получившего книжку родственника, либо постовые реквизиты отправления.

В действующем законодательстве нет четкой градации важности степени родства и приоритетности одного родственника перед другим. При наступлении обстоятельств конфликта интересов на получение трудовой книжки умершего могут претендовать сразу несколько человек, находящихся с ним в родственных связях. Работодатель выдает книжку первому обратившемуся.

Родственникам желательно озаботиться получением трудовой книжки самостоятельно. Во-первых, она дает право на какую-то часть пенсионных накоплений умершего. А во-вторых, факт выдачи трудовой книжки является прямым доказательством отсутствия у организации претензий имущественного или финансового характера.

Иные условия

В качестве материальной поддержки работодатель может выплачивать родственникам материальную помощь, даже если такие условия не предусмотрены текстом коллективного договора. Родственники умершего могут письменно обратиться к руководителю организации с просьбой о материальной помощи (социальном пособии) на погребение. Социальное пособие выплачивается родственникам из средств ФСС России.

Вконтакте

Наша жизнь бывает весьма непредсказуемой. Планы рушатся, важные встречи и выгодные сделки переносятся, а договоры внезапно теряют былую ценность и безжалостно расторгаются. Одной из частых причин расторжения договоров является смерть их непосредственных субъектов, что особенно актуально для трудовых отношений. Поэтому руководителям и бухгалтерам компаний необходимо понимать, что делать, если сотрудник внезапно скончался, как оформить необходимые документы, требуются ли особые выплаты семье покойного.

Что делать работодателю, когда умирает работник

Вот так выглядит любое свидетельство о смерти, полученное в ЗАГСе

Приказ об увольнении зачастую издаётся в тот самый день, когда руководитель получает свидетельство о смерти подчинённого, потому дата увольнения должна совпадать с датой кончины, указанной в свидетельстве. Подпись родственников усопшего в приказе (и на любых других трудовых документах) не требуется - достаточно лишь подписи работодателя. В некоторых случаях свидетельства вы не получите - к примеру, если сотрудник пропал без вести, умершим его признает лишь постановление суда.

Краткий алгоритм действий

С учётом написанного выше мы получаем последовательный алгоритм всех действий, которые необходимо совершить в случае внезапной кончины одного из подчинённых:

  1. Убедиться в том, что подчинённый действительно пропал, и навести справки о причинах его исчезновения.
  2. Запросить у родственников сотрудника свидетельство о смерти или постановление суда о его пропаже/кончине.
  3. Издать приказ о расторжении трудового договора на основании смерти работника, сославшись на 6 пункт первой части 83 статьи ТК РФ .
  4. Внесите соответствующую запись в трудовую книжку почившего работника, но не используйте формулировку «уволен», поскольку уволить можно только живого человека - лучше напишите «трудовой договор прекращён».
  5. Закройте личную карточку сотрудника, при этом оставляйте незаполненными все графы, предназначенные для подписи увольняемого.
  6. Выдайте трудовую книжку сотрудника на руки его родственникам.
  7. Внесите в книгу учёта движения трудовых книжек запись о выдаче ТК РФ родственникам покойного.

Пример трудовой книжки с записью о разрыве договора в связи со смертью сотрудника

Все эти выводы следуют из простых и понятных правил, прописанных в российском законодательстве - к примеру, в части первой статьи 84 ТК РФ и в пункте 41 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 года .

Видео: увольнение в связи со смертью

Выплаты, положенные семье умершего сотрудника

Увольнение в связи со смертью работника - довольно простая и не слишком долгая процедура, если не считать эмоциональную нагрузку, которая возникает при возне с документами умершего человека. Существенно нарушить какие-либо законодательные нормы при этом довольно сложно - главное, вовремя рассчитаться с родственниками умершего сотрудника и вернуть им его трудовые документы.

Кадровику со стажем редко встречаются жизненные ситуации, способные растревожить его тренированное сердце, привыкшее больше к соблюдению инструкций и норм трудового законодательства. Но даже опытный сотрудник отдела кадров может оказаться не вполне готовым к внезапно возникшей необходимости оформить увольнение в связи со смертью работника.

Как определиться с датой увольнения?

Важно! Следует иметь ввиду, что:

  • Каждый случай уникален и индивидуален.
  • Тщательное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела. Он зависит от множества факторов.

Чтобы получить максимально подробную консультацию по своему вопросу, вам достаточно выбрать любой из предложенных вариантов:

Скорбное событие всегда застает родственников врасплох, и вряд ли первое, о чем они вспомнят, будет сообщение на работу. В лучшем случае пройдет, как минимум, пару дней, прежде чем наниматель получит хотя бы устное уведомление. Такого извещения достаточно лишь для того, чтобы у коллег была возможность проститься с умершим, для расторжения трудового договора потребуется один из документов:

  • свидетельство о смерти;
  • решение суда о признании человека умершим.

Понятно, что получить одну из указанных бумаг на руки близкие усопшего могут не сразу, поэтому ответственный за кадровое делопроизводство часто сомневается насчет даты увольнения в случае смерти работника. День прекращения трудовых отношений должен совпадать с датой кончины сотрудника, даже если документальное подтверждение сего факта поступило работодателю с многомесячным опозданием.

В случае смерти сотрудника дата расторжения его трудового договора совпадет с датой кончины.

Документальное оформление увольнения сотрудника в случае смерти

Расторжение договора о трудоустройстве не всегда происходит по инициативе какой-либо из сторон. Случаются обстоятельства, когда увольнение становится следствием действия факторов непреодолимой силы. К такому форс-мажору справедливо можно причислить и смерть сотрудника, п. 6 ст. 83 ТК РФ . Конечно, даже в этом случае, необходимо создать приказ на увольнение сотрудника по причине смерти.

Причина обращения за установлением факта смерти Основание
Человек не объявляется по месту жительства на протяжении года и никак не дает о себе знать. Такие данные позволяют признать человека без вести пропавшим (причем заявителем может стать и сам работодатель) Ст. 42 ГК РФ
То же, но в течение последних пяти лет. Есть основания признать человека умершим Ст. 45 ГК РФ
Отсутствие известий о человеке на протяжении полугода, если его исчезновение связано с событиями, угрожающими жизни, позволит суду установить факт гибели Ст. 45 ГК РФ

Расчет и выдача денежных средств

Смерть сотрудника, хоть и прекращает все гражданские отношения с ним и останавливает все требования к его персоне, не лишает наследников права на получение всех денежных и натуральных выплат:

  • оставшуюся часть зарплаты, а также задолженность по ней;
  • компенсацию всех оплачиваемых отпусков, которые так и не были использованы по любым причинам;
  • премии, оплату работы в выходные и праздничные, вознаграждение за сверхурочный труд;
  • компенсационные выплаты, если смерть наступила в результате несчастного случая на работе не по вине самого сотрудника;
  • предусмотренные в подобных ситуациях коллективным договором: финансовую поддержку, помощь в организации похоронных мероприятий и прочее.

Бухгалтеру нужно не переусердствовать и правильно провести начисления с учетом требований НК РФ. Поскольку выплаты родственникам сотрудника, уволенного по причине смерти, проводятся уже после расторжения с ним трудовых отношений, то они не включаются в базу обложения налогом с доходов и соцвзносами.

Так же, как и трудовая книжка, деньги умершего могут быть выплачены только на основании письменного заявления, и только лицу, которое смогло документально подтвердить факт близкого родства или совместного проживания на правах иждивения, ст. 141 ТК РФ . Бухгалтерия при этом должна помнить, что к членам семьи можно причислить только тех, кто упомянут в статье 2 Семейного кодекса РФ.

Еще надежнее учитывать степень родства, а также принадлежность получателя к первой или второй очереди наследования. Хотя ТК РФ прямо и не обязывает этого делать, а, теоретически, позволяет произвести выплату первому обратившемуся, поинтересоваться родственными связями все же безопаснее.

Самим наследникам тоже не стоит тянуть с финансовыми вопросами, потому что обратиться к работодателю они могут лишь в первые четыре месяца. По истечении названого срока недополученные средства попадут в состав общего наследства, и его распределением займется нотариат или суд, ст. 1183 ГК РФ .

Чтобы организовать выплату, у бывшего начальства есть неделя с момента написания соответствующего заявления. Если за деньгами не пришли в течение пяти дней после этого, то денежные средства должны быть депонированы.

Все неполученные умершим работником денежные средства должны быть выплачены его родственникам или иждивенцам, проживавшим с ним на одной территории, .

Размер и порядок выплаты на погребение

Формально, правительство берет на себя обязательство похоронить человека за собственный счет. Практически это должно выглядеть следующим образом: умершего хоронит кто-то из его близких, а затем получает компенсацию расходов в виде пособия на погребение. При этом компенсируют не полную стоимость погребальных трат, а только ту часть, которая не превышает граничный размер, ст. 10 закона 8-ФЗ . Поскольку размер пособия входит в перечень индексируемых выплат, в 2020 году минимально возможная сумма составила 5562,25 рубля, без учета региональных коэффициентов.

Получить деньги на похороны можно несколькими путями:

  • через работодателя (если увольнение произошло в связи со смертью работника);
  • через ПФР (если человек уже вышел на пенсию);
  • через собес (в случае гибели безработного).

В отличие от зарплатных выплат, деньги на погребение получает тот, кто фактически занимался захоронением. Это может быть как родственник любой степени родства, так и абсолютно посторонний человек, взявшийся организовать траурный ритуал. Чтобы избежать мошенничества, пособие выплачивают только тому, кто может предоставить оригинал справки о смерти из больницы.

Кроме выплат, закрепленных в законодательстве, каждый наниматель может установить отдельные пособия на такой случай в локальных нормативных актах компании (например, коллективном договоре). Порядок их выплаты тоже определяет работодатель: либо ближайшим родственникам, либо предъявителю медицинского свидетельства о смерти.

Пособие на погребение также не облагается налогами и взносами, поскольку эти суммы не следуют из трудовых отношений. Данное условие одинаково верно как для государственной помощи, так и для выплаты от предприятия.

Возможные спорные ситуации и судебная практика

Как ни странно, но и в случае с увольнением в связи со смертью работника возможны судебные тяжбы. Для этого есть несколько оснований:

  • неверное начисление положенных выплат (истцом выступит прямой наследник);
  • незаполнение или неправильное заполнение трудовой книжки (данный факт может отразиться на размере будущей пенсии иждивенцев);
  • незаконное увольнение (в тех случаях, когда расчет произведен не на основании свидетельства о смерти, а по решению суда).

В первых двух случаях, при наличии достаточных оснований, решение суда, скорее всего, будет в пользу наследников усопшего. А вот с восстановлением в должности, если объявленный умершим или пропавшим человек вдруг объявился, в большинстве случаев будет отрицательный ответ. Поспорить можно, если есть доказательства пребывания сотрудника на лечении в стационаре. И то только при условии, что ему не установлена инвалидность и, по мнению врачебной комиссии, он полностью трудоспособен.

Смерть коллеги – всегда шок для коллектива. Но даже скорбь об ушедшем не должна помешать правильно оформить бумаги на увольнение в связи со смертью работника и полностью рассчитаться с его родными.

Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении дел, связанных с трудовыми спорами. Защита в суде, подготовка претензий и других нормативных документов в регулирующие органы.

К сожалению, такая неприятная ситуация, как смерть работника, может случиться на каждом предприятии и в каждой организации. Кадровик в таком случае должен сосредоточиться и грамотно умершего сотрудника и другие сопутствующие документы. Стоит отметить, что увольнение в связи со смертью работника проводится по несколько иной процедуре, чем обычное увольнение по желанию служащего или администрации.

Законодательная база

Все вопросы, которые связаны с регламентирует, как известно, Трудовой кодекс. В ст. 83 указано, что трудовое соглашение может быть расторгнуто по причинам, которые не зависят от сторон. К таким основаниям, согласно п.6 этой же статьи, причисляется и смерть сотрудника.

Как оформить увольнение в связи со смертью работника?

Если рассматривать общую процедуру увольнения, то происходит она так:

Работник пишет заявление (если уходит с работы по своему желанию) или уведомление сотруднику посылает работодатель (если сотрудник увольняется по инициативе руководителя);

В последний рабочий день служащий получает расчет, трудовую книжку и другие документы. Иногда также может выплачиваться выходное пособие.

Как вы понимаете, умерший сотрудник все вышеуказанные действия, естественно, выполнить не сможет. В связи со смертью работника процедура увольнения происходит немного иначе.

Распоряжение или приказ?

Прекращения взаимоотношений с сотрудником правильнее все-таки оформлять приказом формы Т-8. Соответствующий приказ должен обязательно совпадать с датой, которая указана в свидетельстве о смерти. Поскольку данный документ не всегда приходит на предприятие строго в день смерти человека, многие работники кадров не знают, как им поступать. В таком случае можно сделать исключение и провести увольнение в связи со смертью задним числом. Такое действие не будет считаться нарушением.

Трудовая книга

После выдачи приказа нужно еще внести В этом документе необходимо написать следующее: «Трудовое соглашение прекращено по обстоятельствам, которые от сторон не зависят - в связи со смертью сотрудника». А далее указать статью, согласно которой проводится увольнение в связи со смертью работника, а именно п.6 ст.83. Сам документ передается либо лично в руки родственникам на основании их заявления, либо пересылается по адресу, который указывал служащий при оформлении на работу.

Выплата заработной платы

Если сотрудник не успел получить заработную плату, то она должна выдаваться лицу, которое было на иждивении у покойного, или же его близким родственникам. В то же время не дает определения того, кто же относится к близким родственникам. Однако это понятие конкретизирует Семейный кодекс. Близкими родственниками считаются:

Дети (в том числе и усыновленные);

Супруги;

Родители (приемные тоже сюда входят).

Стоит также заметить, что при начислении выплат покойному нельзя удерживать сумму за неотработанные отпуска.

Наследство умершего сотрудника

При выплате причитающихся умершему денежных средств необходимо учитывать не только трудовое, но и наследственное право. Так, ст.1183 Гражданского кодекса говорит о том, что все суммы, которые должны быть выплачены работнику по трудовому договору, передаются его иждивенцам или же членам семьи, которые жили вместе с покойным сотрудником. В ТК не существует срока, в рамках которого должны проводиться выплаты, однако он предусмотрен в Гражданском кодексе и составляет 4 месяца с момента, когда открылось наследство. Таким днем будет являться день смерти служащего. То есть получается, что на протяжении 4 месяцев после смерти сотрудника организация, где он трудился, должна произвести все выплаты, которые полагаются умершему работнику, и выдать их заинтересованным лицам.

Как видите, для того чтобы правильно оформить увольнение сотрудника, который умер, необходимо не только знать статьи увольнения ТК РФ, а и быть осведомленным в том, как сделать запись в трудовую книгу, написать соответствующий приказ и выплатить родственникам покойного надлежащие ему денежные суммы. Если же за трудовой книжкой никто не пришел, ее необходимо хранить в отделе кадров отдельно от документов иных работников на протяжении 2 лет. Если в течение этого срока ее не забрали, такой документ отправляется в архив организации, где он будет находиться целых 50 лет. И только после этого его можно будет ликвидировать.

Увольнение в связи со смертью работника - процесс сложный не столько в юридическом плане, сколько в моральном. Но если в вашей организации все же произойдет такая неприятная ситуация, вы уже будете знать, как прекратить трудовые отношения с умершим служащим по всем правилам, не нарушая закон.

Народная мудрость гласит: «Человек предполагает, а Бог располагает». Это касается и вопроса жизни и смерти. Если вы работаете в отделе кадров, вам придется не только принимать новых сотрудников, но и, возможно, оформлять увольнение людей после их смерти.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Если вы хотите знать последовательность действий в непростых и щекотливых обстоятельствах, вам будет интересно прочитать теорию.

Нормативная база

Увольняют и по смерти, и в рядовых случаях – специальным приказом. Просто в этот раз он имеет под собой другую нормативную базу.

Его составляют, опираясь на восемьдесят третью статью Трудового кодекса Российской Федерации, которая звучит как « по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон».

После выхода приказа бухгалтер рассчитывает размер необходимых выплат. Их получают родственники умершего человека.

Подтверждающие документы

Родственники должны подтвердить смерть сотрудника, принеся в отдел кадров:

  • свидетельство о смерти, выданное соответствующими органами;
  • если его нет, то судебное решение о признании человека пропавшим без вести.

Последнее выдается, когда гражданин в течение пяти лет не появляется по месту регистрации.

Если есть подозрения в том, что человек погиб от несчастного случая, срок сокращается до шести месяцев.

Если работник умер — как его уволить? Пошаговая инструкция

Итак, давайте детально рассмотрим, как в связи со смертью правильно увольняют работника.

Этапы:

  • Родственники должны предоставить подтверждающие документы.
  • Копируем их и пишем соответствующее распоряжение.

Шаг 1:

Специалист по кадрам должен составить приказ на имя руководителя организации.

В нем указываются персональные данные человека. Кроме них, надо прописать табельный номер и занимаемую сотрудником должность. Не забудьте прописать причину составления приказа, и принимаемое решение – уволить сотрудника.

Основанием для составления документа являются положения Федерального закона №143–ФЗ.

Кроме его, прилагается копия документа, удостоверяющего летальный исход — это может быть соответствующее свидетельство о смерти или постановление судебных органов.

Пример приказа:

Образец заполнения приказа об увольнении в связи со смертью работника

Шаг 2:

В уведомлении об увольнении четко прописываются:

  • Число, когда человек был уволен. Оно обязательно должно совпадать с днем смерти. Именно так, и никак иначе. Даже, если свидетельство о смерти было выдано не в тот же самый день. Это справедливо и для случаев, когда работник просто числился отсутствующим. Например, в , командировке или был на .
  • Название документа, служащего основой для увольнения.

Строка, предлагающая ознакомиться с документом, остается незаполненной.

Похожие публикации