Alkalmazottak felvételi dokumentumai. Az álláspályázat folyamata. Lépések egy alkalmazott felvétele előtt

Munkavállaló felvétele a törvény szabályai szerint. A regisztráció feltételei. Szükséges dokumentumok. Felvétel a munkafüzetbe.

Néha a munkáltató becsap egy új alkalmazottat, amikor állásra pályázik. Olyan iratok követelését követeli, amelyekről a Munka Törvénykönyvében egy szó sincs, elutasítja a munkakönyvbe történő bejegyzést, vagy nem akar munkaszerződést kötni. A Rabota.ru megtudta a felvételi eljárás minden részletét. Mely dokumentumok szükségesek és melyek nem kötelezőek. Mennyi az idő a munkafüzetbe való bejegyzéshez?

A papírmunkával való összetévesztés, amelyben egy új alkalmazott vesz részt a munka első napjaitól, nem a legjobb módja a munkahelyi alkalmazkodásnak. Ennek eredményeként egyesek elmenekülnek, anélkül, hogy megvárnák a kívánt könyvet a munkafüzetben.

Februárban Alena munkát kapott. Egy három hónapos próbaidőszakkal rendelkező tervező. Megígérték, hogy az első munkanapon pályáznak állásra. Alena hozta a személyi azonosító számot, a nyugdíjbizonylatot, a munkafüzetet. Még az előző nap regisztráltam a regisztrációt és lefényképeztem. De a személyzeti osztály kérésére a nyilvántartásba vételét elhalasztották. Először a napra. Aztán még kettőt.

A negyedik napon Alena szedte a füzetet, és a szeme sarkából figyelte, ahogy a főnök az alkalmazottak asztalán halmozott papírhalmban kutakodott, és megpróbált mintát találni egy munkához. És a fülem sarkából hallom, hogyan kérdezi az osztályvezető telefonon a személyzeti tisztet, hogy van-e tervrajz a személyzeti listán!

Az álláspályázatot négyszer kellett átírni: nem a nyomtatványba írták, a dátumot sem tüntették fel, akkor hiányzott a fizetés. Végül az aláírt nyilatkozat, az összes irattal együtt, a személyzeti tiszt asztalára hevert, Alena kitöltötte a kérdőívet. Egy héttel később a főnök meghívta, hogy írjon ismét nyilatkozatot. Most a moderátor pozícióba való felvételről.

Kiderült, hogy Alena munkakönyvébe még mindig nem tették meg a bejegyzést. Az elrendezési tervezőről az előző személyzeti táblázat nem rendelkezik. Csak egy nem tudja jóváhagyni az újat, ő pedig nyaral. "Moderátorrá hivatalossá teszik, hogy időben megkapja a fizetését" - győzte meg a főnök. - Moderátor. Ezután írjon egy pályázatot a tervezői beosztásba való felvételre, és megkapja a különbözetet.

Úgy tűnik, rendben van, de van egy buktató is. Ha váratlanul előkerül egy ellenőrzés a HR osztályon, akkor a fizetéshez szükséges kellékek valósággá válnak. Alena munkaerõ-tervezõjének sürgõsen mérleget kell készítenie. De a főnök megígérte, hogy ezt nem engedi meg. "Hiszel nekem?" Kérdezte.

Az utolsó csepp volt az a mondat, hogy a munkaügyi nyilvántartás a tesztvonalon való áthaladáskor készül. Alena nem bírta és elvette a munkafüzetet. A papírmunkáról kiderült, hogy a vállalat egy alkalmazottját vesztette el.

Álláspályázathoz szükséges dokumentumok

Öt lépés— és államban vagy

Vannak olyan vállalatok, amelyekben az államban történő regisztráció mechanizmusa kudarcok nélkül működik. Az alkalmazottak nem úgy oldják meg a személyi fejtörőket, hogy a sarokban ráncolják a szemöldöküket, hanem magabiztosan mesterkednek egy új helyen.

Az alábbiakban bemutatjuk a munkavállaló állami bejegyzési eljárásának lépésenkénti leírását.

Első lépés.Írjon állásajánlatot. Ebben tüntesse fel a szervezet nevét, a vezető nevét, beosztását, strukturális egységét, a felvétel feltételeit és a dátumot.

A menedzser jóváhagyja a kérelmet, feltünteti benne a fizetést, aláírja és dátumozza. Ezután az álláspályázatot az összes szükséges (lásd a táblázatot) dokumentummal együtt benyújtják a HR osztályhoz.

Második lépés. Megismerkedik a belső munkaügyi szabályokkal, a kollektív szerződéssel és más irodával (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 68. cikke).

Harmadik lépés. A munkáltató munkaszerződést köt veled. Jelzi a munka és a pihenés idejét, a nyaralást, a fizetést és az összes juttatást (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 57. cikke). A szerződést mindkét fél aláírja. Az egyik példány a HR osztályon van, a másik veled van. A munkáltató a munkaszerződés teljesítésének megtagadása törvénysértést jelent.

Egyébként: ha már elkezdett dolgozni, és a szerződést még nem írták alá, akkor úgy tekintik, hogy azt automatikusan megkötötték (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 67. cikke). Az érkezés napjától számított három munkanapon belül papíron kell rögzíteni a munkaviszonyt. Illegális az időpazarlás.

Negyedik lépés. A személyzeti osztály felvételi megbízást ad ki. Megismered, aláírod.

Ötödik lépés. Felvétel a munkafüzetbe. A törvény szerint a foglalkoztatási végzés közzétételétől számított egy héten belül meg kell jelennie.
Ha a munkáltató nem hajlandó bejegyzést tenni a munkafüzetbe, akkor törvényt sért. És egyáltalán nem mindegy, hogy ideiglenesen dolgozik, vagy próbaidőszakban van. A Munka Törvénykönyve (66. cikk) szerint a munkafüzetbe való bejegyzés minden olyan munkavállalót illeti (nem részmunkaidőben), aki öt napnál tovább dolgozott a cégben.

A próbaidő nyilvántartása nem kerül be a munkafüzetbe - csak a munkaviszony sorrendjében és a munkaszerződésben. De ha még nem teljesítette az erőpróbát, a vajúdó azt írja: "Nem kielégítő vizsgálati eredmény miatt tüzeltek."

Elmúlt? Ezután egy dokumentum kerül a munkaszerződésbe, ahol rögzítik a fizetés változását, ha várható volt. A próbaidő nem hosszabbítható meg (a Munka Törvénykönyvének 70. cikke). De ha sikeresen megbirkózik a munkával, annak hamarabb vége lehet.

A munkavállalónak a TC-ben megnevezett bejegyzési követelményei kissé eltérhetnek. A jóhiszemű társaságok azonban inkább nem késleltetik ezt a folyamatot. Gyorsan elkészítik a dokumentumokat, bejegyzést készítenek a munkafüzetbe, és az új alkalmazott teljes munkaidős lesz.

Natalia Poletaeva

Új ember felvétele mindig sok kérdést vet fel. Hogyan alkalmazzunk alkalmazottat, hogy megfeleljen az összes jogi követelménynek? Milyen cikket vesznek fel? Milyen papírokat kell kitölteni? Erről - cikkünkben.

Amit fel kell venni

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 65. cikke meghatározza, hogy a munkavállalónak milyen dokumentumok birtokában kell lennie, amikor kudarc nélkül állást igényel, és melyek a munka sajátosságaitól függenek.

Kötelező dokumentumok

Amint azt a Munka Törvénykönyve megállapítja, a bérbeadás csak útlevél vagy más személyi igazolvány állampolgár általi bemutatása esetén lehetséges. Ez az egyetlen dokumentum, amelyet a Kódex feltétel nélkül megkövetel.

Ezenkívül a kötelezőek a következőket tartalmazzák:

• SNILS - ha rendelkezésre áll, különben a nyilvántartásba vétele a munkáltató felelőssége lesz;
• Munkafüzet minden alkalmazott számára, kivéve azokat, akiknek a munkába történő regisztrációja először történik meg;
• Katonai igazolványra csak a katonai szolgálatért felelős lakossági kategóriákra van szükség;
• Oktatási dokumentumok, csak akkor, ha az elvégzett munkához speciális készségek és ismeretek szükségesek;
• Igazolások elítélésről és közigazgatási büntetésekről, csak bizonyos szakemberek és típusú munkák esetében.

Külön előírják, hogy a kötelező dokumentumok listáját külön jogszabályok egészíthetik ki.

Egyéb dokumentumok

A jogszabály tiltja, hogy olyan állampolgároktól követeljenek olyan dokumentumokat, amelyek nem szerepelnek az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 65. cikke vagy más előírások. De az alkalmazottak egyéni munkaadókhoz történő felvételének szabályai gyakran más dokumentumokat is tartalmaznak. Ezek a következők lehetnek:

• Jelentkezési lap vagy a leendő alkalmazott önéletrajza;
• Adónyilvántartási okmány, azaz TIN;
• Orvosi igazolás (olyan esetekben, amikor a betöltött munkakör nem igényel orvosi vizsgálatot);
• A korábbi munkahelyek jellemzői stb.

A munkavállalónak jogában áll megtagadni a munkáltató számára a törvényben meghatározottakon felüli dokumentumok átadását.

Felvételi eljárás

Hogyan alkalmazhatunk alkalmazottat helyesen? Mindenekelőtt vegye figyelembe az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 68. cikkében megállapított felvételi eljárást.

Felvételi szabályok

Új alkalmazott felvételének meg kell kezdeni a vállalkozás munkakörülményeinek és vállalati politikájának megismerését.

A megismerés tényét írásban kell megerősíteni, vagyis a munkavállalónak aláírását minden olyan helyi szabályozásra fel kell tüntetnie, amelyet megismert.

A munkavállalóval írásban kell munkaszerződést kötni. Minden szükséges információt tartalmaznia kell ebben a dokumentumban. Ezt az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 57. cikke szabályozza.

Minden munkáltató köteles megtartani munkatársainak a munkafüzetét, valamint be kell tartania a nyilvántartásba vételük és tárolásuk szabályait.

Minden alkalmazottnak rendelkeznie kell személyes kártyával, T-2 formájában.

A felvétel alapja

A munkavállalói kérelem a fő dokumentum, amely igazolja a felvételt. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve hivatkozik a munkaviszony megindításának alapjára is arra a tényre, hogy egy alkalmazottat szavazás vagy verseny eredményeként, vagy az alkotó közgyűlés által kinevezett tisztségbe választanak.

A kérelmet a vezető nevére írják, ez jelzi a munkavállaló vágyát egy bizonyos pozíció betöltésére.

A menedzsment jóváhagyja az alkalmazást, és a személyzeti tiszt megkezdi a munkavállaló nyilvántartásba vételét.

A felvétel szakaszai

Új személy jelentkezése esetén a következő szakaszok különböztethetők meg:

• Állásra jelentkezni;
• Ismerkedés az aláírással a munkavállalóval kapcsolatos összes dokumentummal (kollektív szerződés, bérszabályozás, munkaköri leírás stb.);
• Munkaszerződés elkészítése és aláírása. Ezt a dokumentumot 2 példányban kell elkészíteni;
• Foglalkoztatási végzés nyilvántartása. Ismerkedés a munkavállalóval;
• Bevezető és elsődleges tájékoztató a munkavédelemről;
• A munkafüzet kitöltése;
• T-2 személyes kártya kitöltése.

Jegyzet! A munkáltatónak joga van írásbeli szerződés nélkül, de legfeljebb három napra beengedni a munkavállalót munkakörébe.

Van-e különbség abban, hogy hogyan lehet pályázni egy LLC vagy egyéni vállalkozó munkájára? Nem, függetlenül attól, hogy a munkáltató milyen szervezeti és jogi formában van, az állásra való jelentkezési eljárás nem változik.

Dokumentumok nyilvántartása és munkaviszony

A felvételi eljárás magában foglalja a kötelező dokumentumok elkészítését:

• a felvételt elsősorban munkaszerződés formalizálja. A munkaszerződés a fő dokumentum, amely a munkaviszonyban részt vevő felek viszonyát szabályozza. Formáját a törvény nem rögzíti (kivéve, ha kisvállalkozás vagy, és nem használ szokásos munkaszerződést), de az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve jelzi, hogy mely részleteket kell feltüntetni benne (57. cikk).
• a munka elfogadásának sorrendje. Csak a szerződés megkötése után kerül aláírásra, amely a közzététel alapjául szolgál. A sorrendet általában egységes T-1 vagy t-T-1a formában készítik el. De a vállalatnak joga van saját adminisztratív dokumentumait használni.
• személyes kártya (T-2 nyomtatvány). Karbantartását az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve nem szabályozza, de annak kötelező jelenlétét a munkafüzetek vezetésére vonatkozó szabályok határozzák meg, amelyek szerint az összes nyilvántartást meg kell másolni a munkavállaló személyi igazolványában.
• munkafüzet - a munkavállaló munkatapasztalatát igazoló fő dokumentum. Ha a munkavállalónak bármilyen okból nincs, a munkáltató köteles újat kezdeni. De a munkás fizet az üres könyvért.

Ezek kötelező dokumentumok, amelyek előkészítése kíséri az alkalmazottak munkába történő nyilvántartását.

Álláspályázat: árnyalatok

Milyen módon lehet alkalmazottat alkalmazni, ha a munkakörülmények eltérnek a megszokottól? A munkavállaló felvételekor minden munkakörülményről meg kell egyezni és a munkaszerződésében szerepelnie kell.

Munkavállaló felvétele határozott idejű munkaszerződés alapján

Ha határozott idejű munkaszerződéssel veszünk fel alkalmazottat, akkor több feltételnek is teljesülnie kell:

• a munkaszerződésben fel kell tüntetni, hogy a munka ideiglenes, az ok kötelező feltüntetésével. Mivel ha egy munkaszerződést egy bizonyos időre érvényes ok nélkül kötnek, akkor a munkavállaló panaszára korlátlannak tekinthető. A határozott idejű munkaszerződés megkötésének okainak felsorolását az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 59. cikke tartalmazza.
• a munka időtartama korlátozható akár egy meghatározott időpontra, akár egy adott esemény bekövetkezésére.
• a munkafüzet nem utal arra, hogy a munkavállalót határozott idejű munkaszerződés alapján veszik fel.

Jegyzet! Az ideiglenes szerződés időtartama nem haladhatja meg az 5 évet.

Alkalmazott felvétele részmunkaidős munkára

Ha részmunkaidőt alkalmazunk, akkor figyelembe kell venni a következő árnyalatokat:

• a részmunkaidős munkavégzés feltételeit a szerződésben meg kell határozni;
• egy részmunkaidős munkavállaló nem dolgozhat 0,5 személyzetnél többet;
• külső részmunkaidőben a munkáltató nem végez munkát, mivel egy másik munkáltatónál van.

Ha egy alkalmazottat belső részmunkaidőben vesznek fel, újabb dokumentumcsomagot állítanak ki, beleértve a T-2 kártyát.

A munkavállaló felvételét munkára az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének rendelkezéseivel összhangban formalizálják. Ugyanakkor elengedhetetlen, hogy írásbeli munkaszerződést kössön vele. A szerződés mellett szükséges a belépési megbízás kiadása és a személyes kártya kitöltése.

Minden egyes szervezetben új alkalmazott regisztrálásának megvannak a maga árnyalatai. Ennek ellenére számos olyan szabály létezik, amelyek mindenki számára azonosak. Elsősorban azokra a dokumentumokra vonatkoznak, amelyeket egy új alkalmazott felvétele során állítanak elő. Az álláskeresőnek tudnia kell, hogy az állás felvételekor egy bizonyos dokumentumcsomag készül, mert azok helyes kitöltéséhez előzetesen elkészített további információkra lehet szükség.

A törvény szerint egyes esetekben a főbbeken kívül további dokumentumokra lehet szükség. Például azoknak a személyeknek, akik veszélyes és kábítószerekkel dolgoznak, orvosi jelentést kell benyújtaniuk egészségi állapotukról. Az állami vagy önkormányzati szolgálatba lépő személyeknek pályázatot kell írniuk, és kérdőívet kell kitölteniük - minden más szakember számára ez a követelmény nem kötelező.

Dokumentumok, amelyekkel a jelöltnek rendelkeznie kell

Minden vállalatnak, amely pályázatot nyit meg egy megüresedett állásra, magas színvonalú és gyors jelöltválasztásra van szükség. Ezért a regisztrációs folyamat egyszerűsítése érdekében az Orosz Föderáció jogszabályai összeállították a regisztrációhoz szükséges dokumentumok listáját. A Munka Törvénykönyve 65. cikkével összhangban, függetlenül attól, hogy melyik vállalkozásnál történik a regisztráció, a kérelmezőnek a következő dokumentumokkal kell rendelkeznie:

• Személyazonosságot igazoló okmány. Ide tartozik az útlevél vagy az ideiglenes személyi igazolvány.
• A katonai szolgálatot teljesítő személyeknek katonai igazolványt kell bemutatniuk.
• Ha az üres állásra pályázó már rendelkezik munkatapasztalattal és munkafüzetet is készítettek, azt a regisztrációkor is meg kell adni.
• Olyan dokumentum, amely megerősíti, hogy a jelölt be van jegyezve a kötelező nyugdíjbiztosítási rendszerbe. Ha ilyen dokumentumot adott ki a Nyugdíjpénztár.
• A megüresedett állásra pályázó képesítését igazoló dokumentumok.

Amikor először jelentkezik állásra, egy bizonyos pozícióra pályázók nem rendelkeznek munkafüzettel és nyugdíjbiztosítással. A felvétel dokumentációs nyilvántartását a HR osztály végzi, ezért ebben az esetben ő fogja foglalkozni ezzel a dokumentációval.

A munkáltató a munka sajátosságaitól vezérelve, vagy önbiztosítása érdekében más dokumentumokat is kérhet. Mivel ezeket az eseteket jogszabályok szabályozzák és jelzik, minden pályázónak lehetősége van önállóan megismerkedni velük. Azok a dokumentumok, amelyek nem szerepelnek az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvében, nem szükségesek, amikor állást igényelnek.

A táblázat azokat a feltételeket sorolja fel, amelyeknek jelen kell lenniük a munkaszerződésben

Álláspályázat során kiállított dokumentumok listája

A munkáltató és a munkavállaló kapcsolatát szabályozó fő dokumentum a munkaszerződés. A regisztrációhoz azonban számos kísérő irat szükséges. A felvételt emberi erőforrás alkalmazottjának kell kezelnie. Ismeri a regisztráció sorrendjét és a felvételi eljárást.

Azok számára, akik megüresedő munkakörbe helyezkednek el, tudniuk kell, milyen dokumentumokat állítanak ki az állásajánlatok benyújtásakor. A kitöltési sorrendben a szükséges papírok így néznek ki:

• a leendő munkavállaló alkalmazása foglalkoztatásra;
• munkaszerződés (két példányban készül);
• a munkavégzés elfogadásának sorrendje;
• az első bejegyzés a munkafüzetbe történik, megerősítve a munkavállaló elfogadását a munkakörbe;
• a munkavállalói kártya szabványos formában jön létre.

Az állásra történő jelentkezéskor figyelembe kell venni a dokumentumok feldolgozásának eljárását, mert mindegyik az alapja az alábbi papírok aláírásának.

Munkahelyre történő jelentkezéskor a következő dokumentumokat kell elkészíteni a megfelelő sorrendben:

Fontos információ

Tudnia kell, hogy a törvényi előírások megsértése pénzbírságok kiszabását vagy fegyelmi eljárást vonhat maga után a felelős alkalmazottakra és a szervezet vezetésére. És a dokumentumok hamisítása esetén a munkaviszony alatt a munkavállalót az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 81. cikke alapján fel lehet bocsátani. Ezenkívül a szándékosan hamis papírok rendelkezésre bocsátása büntetőjogi felelősséggel tartozik.

• Álláspályázatot nyújtanak be az összes szükséges dokumentummal együtt (személyi igazolvány, munkakönyv stb.). A személyzeti osztály munkatársa köteles oktatni a pályázót, valamint tájékoztatni a személyes adatok felhasználásáról és a munkáltató által biztosított feltételekről.
• A munkaszerződés rendkívül fontos dokumentum. Bizonyítja, hogy a munkáltató és a munkavállaló elfogadják a közös feladatokat és jogokat. Ezért nagyon fontos, hogy a szerződés aláírásának megkezdése előtt részletesen megismerkedjen a munka minden árnyalatával. Ezt a dokumentumot a munkavállaló felvételétől számított néhány napon belül elkészítik. Két példányban hajtják végre, amelyek közül az egyik a HR osztályon marad, a másik pedig az alkalmazottra kerül. A szerződés aláírása után azonnal jogi erőre kap, ezért fontos, hogy előzetesen megismerkedjen az összes feltételével.
• A foglalkoztatás rendjét legkésőbb három nappal az új alkalmazott érkezése után állítják össze. Egy ilyen megrendelés tartalmazza a felvételi feltételeket, a beosztást és a fizetést. A regisztrációt a formanyomtatványnak megfelelően végzik, és aláírás ellenében benyújtják felülvizsgálatra az alkalmazottnak. Ezt követően az első megjegyzés erről a műről a munkafüzetben történik. Ugyanakkor feltüntetik a felvétel dátumát, a vele kapcsolatos információkat, valamint azt is, hogy a munkavállalót milyen alapon vették fel.
• A munkavállalói kártya egyetlen példányban, szabványos formában készül. Nyilvántartásba vétele után minden adatot átadunk a munkavállalónak ellenőrzés céljából. Ha az adatokat helyesen adják meg, akkor aláírásával igazolnia kell a dokumentumot. Az ilyen kártyát 75 évig meg kell őrizni a vállalatnál.

Az alapdokumentumok feldolgozásának sajátosságait a videóra tekintve állásra pályázva tekintheti meg

Sok vállalkozó alkalmaz alkalmazottat, de nem mindenki tudja, hogyan kell ezt helyesen csinálni. Ebben a cikkben részletesen leírjuk a személyzet felvételének eljárását, és elemezzük az összes szükséges árnyalatot.

Bevezetés

A felvétel minden jellemzőjét a lehető legpontosabban és legpontosabban írja le a TKRF. Javasoljuk, hogy tanulmányozza a kódex 10. és 11. fejezetét, hogy megértse a munkaszerződés összeállításának minden árnyalatát. Olvassa el a Munka Törvénykönyvének 66. cikkét és az Orosz Föderáció kormányának a munkaügyi könyvekkel kapcsolatos 225. számú rendeletét is

Az első lépés az interjú és a jelentkezők kiválasztása

Ez lehetővé teszi, hogy megértse az alkalmazottak regisztrációjának folyamatát és az elsődleges dokumentáció elkészítését felvételkor.

Jegyzet:az Orosz Föderáció munka törvénykönyvének szabályai és normái minden szövetségi formációban érvényesek. Minden alkalmazottat azonosak: szezonális, ideiglenes, részmunkaidős, állandó.

A toborzást a következő séma szerint hajtják végre:

1. A pályázót meghallgatják, meghatározza kompetenciáját és tanulmányozza az önéletrajzot.
2. Ha a pályázó megfelel Önnek, akkor elhozza az összes szükséges dokumentumot megfontolásra.
3. A kérelmező munkavállalási kérelmet ír ki, megjelölve a vonatkozó pozíciót.
4. Az alkalmazott megismerkedik a szabályozási dokumentumokkal, a munkarenddel, a belső szerződéssel, a munkahelyen, a csapattal. Bizonyos esetekben az ismerkedés aláírás ellenében történik.
5. Munkaszerződést készít és ír alá mindkét fél. A munkaszerződés lehet szabványos vagy módosítható, hogy megfeleljen a vállalkozás valóságának.
6. Új munkavállaló felvételére utasítást adnak ki. A megrendelés kötelező, mivel annak számát a munkafüzet rögzíti.
7. A személyzeti részleg alkalmazottja vagy maga a vállalkozó kitölti a munkavállalói kártyát. A 2. számú klasszikus forma szerint készül.
8. A kártya kitöltése után az OK személyi aktát készít az alkalmazott számára, és bejegyzést készít a munkájáról. Az alkalmazottak összes dokumentuma a HR osztályon van tárolva - megbízhatóan védeni kell őket a veszteségektől.

Milyen dokumentumokat tartalmaz egy személyes aktában

Most, hogy ismeri az állásra való jelentkezés folyamatát, elemezni fogjuk, hogyan jön létre az alkalmazott személyes aktája. A személyzeti osztály alkalmazottja köteles a jelentkező felvétele után azonnal megalakítani. Magába foglalja:

1. A kérelmező útlevelének összes kitöltött oldalának másolata.
2. Az állami nyugdíjbiztosítás igazolásának másolata.
3. Foglalkoztatási előzmények.
4. A katonai nyilvántartási és besorozási hivatal igazolása vagy katonai személyi igazolvány.
5. Oklevél vagy más oklevél (másolatok).

Jegyzet:ha munkavállalót regisztrál az első munkahelyére, akkor ki kell töltenie a munkaügyi és biztosítási igazolást.

A munkavállaló munkája munkaszerződés aláírását követően kezdődik

Egyes vállalkozásokba vagy meghatározott munkakörökbe történő jelentkezéskor további dokumentumokat lehet kérni a munkavállalótól. Például az orvosi igazolást kötelezőnek tekintik a járművezetők számára. A közalkalmazotti jogviszony alkalmazásakor a kérelmezőnek kiegészítő kérdőívet kell kitöltenie, amely a hozzátartozókra vonatkozó információkat és egyéb konkrét pontokat tartalmaz. A személyzeti osztály munkatársa azonnal megkezdi a személyes iratgyűjtést, miután megírta az állást - ez azonnal tartalmazza az útlevél, az oklevél, a munka stb.

A munkavállaló ismerete a szabályozással

Miután elfogadta a munkavállaló kérelmét és jóváhagyta jelöltségét, meg kell ismerni a meglévő szabályozással és a munkaügyi felelősséggel. A TKRF szerint ezt meg kell tenni, mielőtt mindkét fél aláírna egy munkaszerződést. Javasoljuk, hogy ezt aláírás ellenében tegye meg, és csatolja az ismerős dokumentumot a személyes aktájához. Miért van így? Ha a jövőben bármilyen problémája támad egy alkalmazottal, akkor ő már nem nyilatkozik arról, hogy „nem tudott” a vállalkozásnál hatályos egyes szabályokról.

Olvassa el még: Az LLC alaptőkéjében való részesedés ajándékozása rokonának

Mit kell ismernie egy új alkalmazottnak? Kötelező:

1. Az üzemmód ütemezése, belső előírások.
2. A kollektív szerződés minden pontja.
3. Munkafeladatok és utasítások.
4. Munkavédelmi utasítások.

Ha vállalatának más törvényei és rendelkezései vannak, akkor mindenképpen ismerkedjen meg velük a munkavállalóval. Aláírása elhelyezhető a naplóban (amely ennek megfelelően van formázva), vagy külön lapokon.

Jegyzet: egyes esetekben a törvények egy érvényes munkaszerződés mellékletét képezhetik. Amikor egy alkalmazott aláírja, elfogadja az összes előírást.

A dokumentumokkal való ismerkedést alá kell írni

A szerződés előkészítése

Hivatalosan alkalmazottat szerződés aláírásával vesznek fel. Ő lehet:

1. Polgári jog.
2. Trudov.

Az alkalmazottak felvételéért és felvételéért felelős személynek meg kell értenie a kettő közötti különbségeket. A polgári jogi szerződés lehetővé teszi, hogy bizonyos problémákat megoldó embereket alkalmazzon egy adott fizetésért, amely semmilyen módon nem áll összefüggésben a fizetésekkel és a társaságban történő fizetés módjával. Munkaszerződést olyan munkavállalókkal kötnek, akik tartósan be vannak jegyezve.

E két szerződés közötti különbség megértése érdekében nézzünk meg egy egyszerű példát. Van egy céged, amely 10 embert foglalkoztat. Úgy döntött, hogy kibővít és felvesz még két alkalmazottat, akik ugyanúgy fognak dolgozni, mint a csapat többi tagja. Ebben az esetben munkaszerződés készül. De a bővítéshez új műhelyt kell építenie. Ehhez nem külső csapatot szeretne felvenni, hanem további négy alkalmazottat kell alkalmaznia, akik az új helyiségek építésén fognak dolgozni. Ön darabos alapon fizet, az elvégzett munkától függően.

Figyelemre méltó, hogy ilyen alkalmazottak felvételekor nem szükséges megrendelést készíteni és az összes dokumentumot átvinni. Emellett számos szociális garancia nem vonatkozik azokra az alkalmazottakra, akik polgári szerződést kötöttek. Ilyen regisztráció csak bizonyos esetekben lehetséges - a fő személyzet felvétele nem ajánlott.

Munkaszerződés nyilvántartása

Most nézzük meg közelebbről az alkalmazottak felvételének és dokumentálásának alapvető szabályait. Tehát már írt egy nyilatkozatot, és megismerkedett a vállalkozásnál érvényes szabványokkal. Itt az ideje, hogy munkaszerződést kössön. Két példányban nyomtatják - az egyik az alkalmazottnál marad, a másik a személyzeti osztályon van. Ezt követően az alkalmazott megkezdheti feladatai ellátását. Ha szükséges, hogy ma munkába menjen, akkor a megállapodás aláírása akár 3 napra is elhalasztható.

A munkaszerződéshez csatolhatók rendeletek mellékletei

Ennek a dokumentumnak a következő adatokat kell tartalmaznia:

1. A cég teljes neve.
2. A dokumentum neve, aláírásának dátuma, a vállalkozás pecsétje.
3. Az alkalmazott hivatalba lépésének dátuma, a dokumentum megkezdésének napja.
4. Ha egy alkalmazottat próbaidőre vagy részmunkaidőre fogadnak, akkor ezeket a pontokat meg kell határozni a szerződésben.
5. Munkavállalói jogok.
6. A munkavállaló kötelezettségei.
7. Munkaadói jogok.
8. A munkáltató kötelezettségei.
9. A javadalmazás eljárása, az irányadó kamatláb.
10. A vállalat által nyújtott garanciák.
11. Munkarend, a vakáció időtartama.
12. Mindkét fél felelőssége.
13. A szerződés felmondásának feltételei.
14. Munkavállalói biztosítási feltételek.
15. Vitatott kérdések megoldása.

Jegyzet:a munkaszerződés az a legfontosabb dokumentum, amely a munkavállaló és a munkáltató kapcsolatát szabályozza. A lehető legrészletesebben és világosan meg kell határoznia a munkamomentumokkal kapcsolatos összes követelményt és különféle árnyalatot.

A megrendelés és a személyes kártya regisztrációja

A TD aláírása után a munkavállaló munkájának hivatalos nyilvántartása a megfelelő végzés kiadásával történik. A megrendelőlap ingyenes. Ezt a dokumentumot három példányban nyomtatják ki - az egyiket átadják a pályázónak, a másikat egy mappába iktatják, amelyben megrendeléseket adnak a vállalkozás számára, a harmadikat pedig a személyzeti osztálynak. Ne feledje, hogy a megrendelést a munkaszerződés megkötésének napján adják ki - a dátumokban nem lehet különbség.

Egy szervezet és egy vállalkozó tevékenységének lebonyolítása során eljön az az idő, amikor azonnal alkalmazót kell alkalmazni az LLC-nél, mert igazgatója van - nélküle sehol sem - és egyéni vállalkozó, ahogy felmerül az igény. Ebben a pillanatban számos kérdés merül fel - mire van szükség, milyen dokumentumok, a felvételi eljárás, a jelentkezés, a munkaviszony, a munkaszerződések stb. Ezeket a pillanatokat tükrözni fogjuk ebben a cikkben, és megvizsgáljuk a lehetőséget, ha van jelölted, és dokumentálni kell.

Alkalmazott felvételéhez a következő dokumentumokat kell kérnie tőle:

1. Állampolgár útlevele
2. Munkaügyi könyv, ha a munkavállaló korábban sehol sem dolgozott, akkor újat indítanak
3. Snils - Biztosítási igazolás - Zöld kártya
4. TIN, ha szintén nem volt ott, akkor szükséges, hogy az alkalmazott a Szövetségi Adószolgálatnál szerezze be
5. Oktatási dokumentum - erre inkább a munkáltató kérésére van szükség
6. Katonai nyilvántartási okmány, ha az állampolgár katonai szolgálatért felel
7. Bizonyos esetekben orvosi igazolás

A felvétel eljárása, lépésről lépésre

1. lépés: A munkakörülmények speciális értékelése (2014 előtt - munkahelyek tanúsítása)

Ha a szervezet olyan alkalmazottakat vett fel, akik valamilyen munkát végeznek, akár irodai munkát is, akkor a munkájuk során fel kell tüntetni a káros és veszélyes tényezőket. Ezt tekintve fikció, de a törvény szerint ez a követelmény kötelező és mind a szervezetekre, mind a vállalkozókra vonatkozik (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 212. cikke és a 426. számú szövetségi törvény 8. cikkének 1. része szerint).

Igen, a munka megkezdése után természetesen elvégezhet egy értékelést, de ne feledje, hogy adminisztratív felelősségre vonható, mind egyéni vállalkozóként, mind LLC-ként. Először is figyelmeztetést adhatnak ki, de vannak a befolyás befolyásai is, csakúgy, mint a vállalkozás felfüggesztése, és az ismételt szabálysértést szigorúbban büntetik.

Fontos!A SOUT 2015 óta való hiánya miatt a közigazgatási bírság 5-10 ezer rubel a tisztviselők és az egyéni vállalkozók számára, 60-80 ezer rubel az LLC esetében, és 30-40 ezer rubel ismételt tényállás esetén. és 100-200 ezer rubel. ennek megfelelően akár 90 napra is felfüggeszthetik a vállalkozás tevékenységét.

2. lépés. Drágám. referencia

A munkavállaló befogadása előtt bizonyos esetekben orvosi igazolás szükséges, ehhez orvosi vizsgálatnak kell alávetni magát egy speciális központban, amely után igazoló dokumentumot kap. A munkáltató kérésére lehetőség van ilyen dokumentum igénylésére.

A dokumentumok másolatának kézhezvétele után az alkalmazott aláírja a megfelelő rovatba, hogy később, ha szükséges, igazolja, hogy ilyen megállapodást adtak át a munkavállalónak.

6. lépés: A foglalkoztatás rendje

A munkavállaló elrendelése alapján a munkavállaló megkezdi munkáját, vagy valamilyen tekintéllyel rendelkezik. A megrendelés megjeleníti azokat a feltételeket, amelyekre az alkalmazott meghívást kap, és felülvizsgálata után mindkét fél jóváhagyja. Dokumentumként egy egységes csoportot és a személyek egy csoportjának T-1a-ját használják.

10. lépés. Személyes kártya

A munkavállaló fogadásával egyidejűleg elkészül a munkavállaló személyi igazolványa, amelybe személyes adatait beírják

11. lépés. A munkaidő elszámolása

A vállalkozás élete és az alkalmazottak látogatása során nyomon kell követni az egyes munkavállalók munkaidejét. Állapot com. stat két formát állapít meg:

• A T-12 akkor használható, ha a vállalat nyomon követi a munkaidőt és fizet fizetést az alkalmazottaknak. Ugyanakkor megengedett nyilvántartás vezetése a bérszámításra vonatkozó szakasz kitöltése nélkül
• T-13, automatizált elektronikus berendezések használatakor használható

12. lépés. Kötelező regisztráció a FIU-nál és az FSS-nél, mint munkáltatónál

A felbérelt alkalmazottak megjelenése után regisztrálnia kell (egyszerűen be kell szereznie egy számot a rendszerekben) egy szervezetet az alapokba, mint munkaadót.