Előadás a "Nemzetközi kereskedelem eljárásainak egyszerűsítése. A külkereskedelmi dokumentumok egységesítése és egységesítése" témában. Előadás a "Dokumentumok egységesítése és egységesítése" témában. A külkereskedelmi dokumentumok egységesítése és egységesítése

TÉMA: A KEZELÉSI DOKUMENTUMOK EGYESÍTÉSE ÉS STANDARDIZÁLÁSA 1. A dokumentumok egységesítése és egységesítése: cél, szabályozási keret, alapelvek 2. Az egységesítés módszerei

Oroszországban egyetlen információs tér létrehozásának és a globális információs térbe történő felvételének problémájára csak akkor lehet megoldást találni, ha az orosz és a külföldi információs rendszereket összehangolják, és biztosítják az összes interakcióban lévő információs rendszer információ-kompatibilitását.

Az információ-kompatibilitás alatt a csomópontokban a különböző részek kölcsönös megfeleltetését értjük, amely lehetővé teszi egymás közötti kombinálását, ami biztosítja a rendszer egészének működését.

Az információk kompatibilitásának elérését az egységesítés és a szabványosítás biztosítja: informatikai eszközök, információhordozók, az adatok formalizált leírásának nyelve, az információs rendszerek felépítése és a bennük lévő technológiai folyamatok.

Az egyesítés a szó tág értelmében azt jelenti, hogy "egy adott halmaz elemeit egységessé tesszük a megállapított kritériumok szerint, vagy csökkentjük az adott halmaz elemeinek számát".

A dokumentumok egységesítését a következőképpen értjük: az épületdokumentációs rendszerek racionális struktúráinak megválasztása, egységessé tétele az alábbiak alapján: racionális számú formájuk létrehozása; tipizáló konstrukció.

A dokumentumegyesítés fő célja stabil dokumentumkészletek létrehozása, amelyek tartalmazzák a szükséges és elegendő információkat az irányítási feladatok hatékony megoldásához mind a hagyományos körülmények között, mind pedig az új információs technológiák alkalmazásának körülményei között, minimális költséggel az adatok gyűjtésére, feldolgozására, továbbítására és tárolására.

Az egyesítés tárgyaként bármilyen adathordozón dokumentumok lehetnek. Az egyesítés lehet a dokumentumok fejlesztésének független iránya, vagy a szabványosítási technológiai folyamat egyik szakaszát képezheti. Ebben az esetben a szabványosítás az egységesítés eredményeinek normatív konszolidációja.

A dokumentumok egységesítését és egységesítését nemzetközi, regionális, nemzeti szinten végzik. Nemzetközi szinten a dokumentumok egységesítésében és egységesítésében a vezető szerepet a Nemzetközi Szabványügyi Szervezet (ISO) tölti be. Az ISO elfogadta a vizsgált probléma különféle aspektusaira vonatkozó nemzetközi szabványokat:

ISO 216 -1975 Író papír és bizonyos típusú nyomtatványok. Az A és B sor fogyasztói formái; ISO 353 -1975 Üzleti dokumentáció és bizonyos típusú űrlapok. A dimenziók kifejezésének módja; ISO 3535-1977 elrendezési forma és szerkezeti rács; ISO 6422 -1985 formanyomtatványok a kereskedelmi dokumentumokhoz;

ISO 269-1985 Levelezési borítékok. Cél és méretek; ISO 51271 -83 Dokumentáció és információk. Szószedet. 1. rész Alapfogalmak; ISO / R 800 -88 Fogalmak és feltételek. Nemzetközi egyesülés; ISO 8439 -90 Formaterv. Alapvető rendelkezések; ISO 11180 -1993 postai címzés

Regionális szinten, a FÁK keretében az Államközi Szabványügyi, Metrológiai és Tanúsítási Tanács a dokumentumok egységesítésével és egységesítésével foglalkozik. Országos szinten a dokumentumok egységesítését maguk az intézmények és szervezetek végzik a Rostekhregulirovanie szervezeti, módszertani, szabályozási és technikai dokumentumai alapján.

A dokumentumok elvégzésének, egységesítésének normatív alapjai: Irodai munka szabályai a szövetségi végrehajtó szervekben "; az Orosz Föderáció államközi és nemzeti szabványai az egységes dokumentációs rendszerek számára (USD): GOST 6. 10. 3 -83 USD. Egységesített dokumentumok információinak rögzítése kommunikációs formátumban; GOST 6.10.4 -84 USD. Számítógépes technológiával létrehozott gépi adathordozón és gépi besorolású gépen lévő dokumentumok jogi erejének biztosítása;

GOST 6. 10,5 -87 USD. Az elrendezési kulcs elkészítésének követelményei. M .: Standard kiadó, 1987; GOST R 6.30-2003 USD. A szervezeti és adminisztratív dokumentációk egységes rendszere. A papírmunkára vonatkozó követelmények; GOST R ISO 15489 -1-2007 SIBID. Dokumentum kezelés. Általános követelmények. a Rostekhregulirovanie irányadó dokumentumai; a műszaki, gazdasági és társadalmi információk összes orosz osztályozói.

A dokumentumok egységesítése szempontjából nagy jelentőséggel bírnak a GOST-ok is, amelyek az 1. sorozatba sorolhatók: "Szabványosítás az Orosz Föderációban": GOST R 1. 0 -2004 Szabványosítás az Orosz Föderációban. Alapvető rendelkezések; GOST R 1. 2 -2004 Szabványosítás az Orosz Föderációban Az Orosz Föderáció nemzeti szabványai. A fejlesztés, jóváhagyás, frissítés és törlés szabályai stb.

Az unifikáció végrehajtása a következő elvek megvalósításán alapul: unifikáció általánosról specifikusra, amely a dokumentumok mintájának felépítéséből áll, és ennek alapján a specifikus dokumentumformák kidolgozásába; a dokumentumformák, valamint a kivitelezésre és a tervezésre vonatkozó szabályok egységes felépítése, amelyet a következők biztosítanak: a szövegek maximális tipizálása és sablonozása, a különböző irányítási szintű dokumentációk egységes követelményeinek kidolgozása, az adatok dokumentummezőn belüli elhelyezésének egységesítése;

az egyesülés bonyolultsága. Végrehajtása során a dokumentum minden követelményét meg kell felelni a létrehozásának, végrehajtásának, feldolgozásának és tárolásának minden szakaszában; informativitás, vagyis csak azoknak a részleteknek a felvétele a dokumentumokba, amelyek szükségesek bizonyos problémák vagy azok komplexusainak adott pontossággal történő megoldásához, valamint a dokumentumok jogi erejének biztosításához; a részletek csoportosítása a dokumentumokban a kitöltési sorrendnek megfelelően;

a kellékek elhelyezéséhez szükséges minimálisan megengedett területek ésszerű meghatározása; a dokumentumokkal szemben támasztott követelmények stabilitása, a dokumentumlapok kellően hosszú ideig történő használatán alapul; jövedelmezőség a dokumentumok ésszerű felvétele a dokumentációs rendszerbe és az űrlapok széles körű használata miatt; kapcsolódás a műszaki, gazdasági és társadalmi információk meglévő osztályozási és kódolási rendszereihez.

A vezetői dokumentumok egységesítését olyan szervezési tevékenységnek tekintik, amelynek célja a dokumentumok működésének hatékonyságának növelése a menedzsment területén.

A vezetői dokumentumok egységesítése lehetővé teszi a következő feladatok megoldását: a szervezet azon dokumentumai összetételének ésszerűsítése, amelyek rögzítik az azonos típusú funkciók és feladatok végrehajtását; a vezetői dokumentumok formanyomtatványainak és szövegeinek egységesítése az orosz állami normákon alapuló automatizált előkészítésre összpontosítva;

strukturált információk felhasználásával csökkentse a dokumentumok létrehozásának költségeit; a szöveges dokumentumok egységes sablonjainak használata számítógéppel támogatott irodai rendszerekhez; a vezetői döntések meghozatalának felgyorsítása.

2. Az egyesítés módszerei A dokumentumok egységesítése során az anyagi és a formai egyesítés módszereit alkalmazzák. Az érdemi unifikáció az egyes dokumentumformák és rendszereik tartalmának elemzésével jár. A dokumentumok különféle szempontok szerinti osztályozásán alapul.

Az értelmes egységesítés módszerei: a nyomtatványok összetételének megállapítása (a meglévő formák korlátozó nómenklatúráinak kialakítása), szabványos formanyomtatványok létrehozása, egységes feladatmodellek felépítése hasonló feladatok csoportjai számára mintadarab felhasználásával, az alkalmazott információs elemek és mutatók egységesítése és egységesítése.

Az Orosz Föderáció skáláját tekintve a korlátozó nómenklatúra a menedzsment dokumentáció egészoroszországi osztályozója (OKUD), amely az irányítási dokumentumok egységes formáinak szisztematizált listája, amelyet Oroszország összes intézményében és szervezetében engedélyezhetnek.

Az iparág vagy egy meghatározott vállalkozás vagy intézmény skáláján az ilyen korlátozó nómenklatúrák a vezetői dokumentumok ágazati (osztályi) osztályozói, a vállalati dokumentumok vagy munkaidő-nyilvántartások hasonló osztályozói.

A dokumentumtáblázatok a használatra engedélyezett, a Táblázatok szervezetei-fejlesztői előtt álló feladatok és funkciók végrehajtásához szükséges és elegendő formanyomtatványok osztályozási sémáit mutatják be, megjelölve az állapotot, a felhasználókat, az elkészítés és az átadás technológiáját. Az ilyen táblázatok leggyakrabban a teljes felhasznált dokumentumkészlet funkcionális hovatartozásuk szerinti felosztásán alapulnak.

A vezetői dokumentumok szövegeinek egységesítése a nyelvi kifejezés egyetlen olyan formájának létrehozása, amely a legpontosabban közvetíti a rendszeresen ismétlődő vezetői helyzetek vagy cselekvések tartalmát. Az egyes kifejezések, a szöveg részei, a dokumentum szövege egészében egységes lehet. Ennek eredményeként lehetővé válik a dokumentumok gyorsabb elkészítése.

A szövegek egységesítése során a következőket hajtják végre: a szöveg szerkezetének egységesítése, amely a legteljesebben megfelel a dokumentum céljának, a dokumentum tartalmának kifejezésére szolgáló nyelvi eszközök egységesítése, egységes szövegek kidolgozása tipikus összefüggő szöveg, sablon, kérdőív vagy táblázat formájában.

Az egységesített dokumentumok szövege a következő formában készül: koherens szöveg; stencil; kérdőívek; asztalok; formák összekapcsolása (kompozíciók koherens szöveg, kérdőívek, táblázatok formájában).

A koherens szöveg olyan szöveg, amelynek tartalma változatlanul megismétlődik számos dokumentumban, ami kizárja az állandó és változó információk kiemelésének lehetőségét benne. A különböző típusú kommunikációval (koordináció, menedzsment, szomszédos) álló egységes dokumentum koherens szövege nyelvtanilag konzisztens információkat tartalmaz a vezetői tevékenységekről.

Koherens szöveget használnak minden típusú levél, szabály, rendelet, alapszabály, adminisztratív dokumentum elkészítéséhez. Az egységesített dokumentumok koherens szövegei szakaszokból állhatnak, amelyeknek szükség esetén címsoruk és számozásuk van. A koherens szöveg állandó információkkal és szóközökkel sablonozható a változó információk hozzáadásához az adott helyzettől függően.

Alapvetõen az egységes szövegekben, amelyeket koherens szöveg képvisel, a 3. személytõl való bemutatás formáját használják. számok (a minisztérium nem bánja). A kollegiális irányító testületek által elfogadott igazgatási dokumentumokban a harmadik személytől származó prezentációs űrlapot használják. szám ("A részvényesek közgyűlése dönt"), amely tükrözi a kollegialitás elvét.

Az egyszemélyes vezetés elvét tükröző adminisztratív dokumentumokban az 1. személytől származó előadás formáját használják. számok ("megrendelem", "kötelezem", "ajánlom") vagy többes számú 1. személyből. számok ("ask", "direct"). Az olyan dokumentumokban, mint például a magyarázó megjegyzés, a bemutató űrlap az 1. személy egységtől. a számok az üzleti dokumentumok esetében is a normák („szükségesnek tartom”, „kérjük, küldjék el”). A koherens szövegekben a szavakat szemantikai kompatibilitásuk figyelembevételével kell kiválasztani ("irányítás felhelyezése", "intés bejelentése").

A sablon egy egységes szöveg bemutatásának egy formája, amely állandó információkat és tereket tartalmaz, amelyek célja, hogy azokat egy adott helyzetet jellemző változó információkkal töltsék fel.

A sablon alapján összeállított egységes dokumentumok koherens szövegeiben nem szabad megfeledkezni arról, hogy a kitöltendő résznek összhangban kell lennie a meghatározott állandó információkkal ("A főigazgató utasításának megfelelően"). A stabil forgalom egy önálló szintaktikai egységként reprodukált javaslatot jelent ("Ellenőrzés az üzem főigazgatójának Kuznyecov NI személyzeti osztályának vezetőjével megbízott parancsának végrehajtása felett").

Összetett dokumentumok (rendeletek, alapszabályok, utasítások) koherens szövegeiben a nyelvi kifejezések párhuzamosságát használják („Az intézet fő feladatai: kutatások elvégzése, ajánlások előkészítése, tudományos tapasztalatok tanulmányozása ....”).

A koherens szövegekben a szóösszetételek összeállításakor figyelembe kell venni az üzleti nyelvben kialakult frazeológia sajátosságait, amelyet a széles körű használat jellemez: verbális főnevek ("bevezetés", "fejlődés"), verbális-nominális kombinációk ("támogatást nyújtanak"), abnormális elöljárók ("on alapon ”,„ összhangban ”,„ célokra ”), komplex szakszervezetek („ annak a ténynek a következtében ”,„ annak a ténynek a következtében ”).

Az egységes dokumentumok koherens szövegét a következők jellemzik: tömörített szintaktikai konstrukciók, kétrészes, teljes szórendek, közvetlen szórenddel.

Az egy darabból főszabály szerint személytelen és határozottan személyes, széles körben elterjedt mondatokat használnak, amelyek a legegyértelműbben a vezetői tevékenységet közvetítik ("Hagyja jóvá a feladatok következő elosztását", "Az igazgató utasításainak végrehajtása felett irányítást rendeljen a tudományos munkáért felelős igazgatóhelyettes Ivanov KS-hez").

Összetett mondatok formájában bemutatott koherens szövegeket a következőkben használnak: a közigazgatási dokumentumok megállapító részében, a levelek, jelentések, magyarázó megjegyzések, aktusok, protokollok, utasítások és egyéb, felépítésükben összetett dokumentumok bevezető részében.

Kérdőív - az egységes szöveg bemutatásának formája; amelyben egy tárgy jellemzői adott tulajdonságok szerint vannak megadva. A kérdőíves űrlapot verbális vagy digitális információk bemutatására használják, amikor egy objektumot leírnak egy bizonyos jellemzőkészlethez.

A kérdőívben szereplő állandó információ a jellemzők általánosított elnevezése, a változó pedig a sajátos jellemzőik. Az általánosított jellemzők (állandó információ) és az üres sorok, amelyek változó információkkal töltik ki őket, függőlegesen vannak elrendezve.

Az általánosított jelek (állandó információ) nevét és jellemzőit (változó információ) a névmás esetben főnévvel vagy a néves esetben alapnévvel ellátott mondattal ("nem", "foglalkoztatás") kell kifejezni. A változó információ mutatói digitális információkban fejezhetők ki ("Alkalmazás időpontja - 2006.10.28."). A kérdőíves szövegeket a szervezeti, adminisztratív, pénzügyi, számviteli dokumentációban használják.

A táblázat egy egységes szöveg bemutatásának olyan formája, amely információkat tartalmaz, amelyek több objektumra számos jellemzővel rendelkeznek. A táblázatban az állandó információkat a mutatók általános nevei formájában mutatjuk be, amelyeket a megfelelő oszlopokban adunk meg. A táblázatoknak két szintje van a szöveg szegmentálásának: függőleges (oszlopok) és vízszintes (vonalak).

Az állandó információkat általános mutatók formájában mutatják be és oszlopokba írják be. A változó információkat szóban vagy számokban mutatják be, és sorokba írják.

A táblázat oszlopait meg kell számozni, ha az asztal több oldalra van nyomtatva, a következő oldalakon az oszlopok száma szerepel. A táblázatban nagy számú oszlop mellett megengedett a címsorok ismétlése. A táblázat oszlopainak és sorainak fejléceit és alcímeit főnévvel kell kifejezni az egyes névleges esetekben. számok. A táblázat sorainak és oszlopainak fejlécében és alcímében csak általánosan elfogadott rövidítéseket és konvenciókat használnak.

A szöveg rendszerezésének táblázatos módszerét azokban az esetekben alkalmazzák, amikor azonos típusú kezelési helyzetekre vonatkozó információk megszerzésére vagy tükrözésére van szükség. A személyek csoportjának vezetői helyzetét leíró adminisztratív dokumentumokban táblázatos szöveges űrlapokat használnak. Az egységes dokumentumok szövegének egy részét táblázatos formában lehet elkészíteni (megrendelésekben - az adminisztratív részben, bizonyos típusú memorandumokban, aktusokban - a utolsó részben).

Az egységes szövegek megjelenítési formáinak összekapcsolása az egységes szöveg bemutatásának integrált formája, amely összekapcsolt szöveg és egy kérdőív vagy egy táblázat kombinációját tartalmazza.

A dokumentumok hivatalos egységesítésének módszerei: a dokumentumok szerkezetének egységesítése; az építési dokumentumok általános szintaktikai szabályainak létrehozása; a dokumentumokban szereplő információk ellenőrzésének módszereinek egységesítése; médiatípusok és dokumentumformátumok egységesítése.

A dokumentumegyesítés legfontosabb iránya a gép tájolása. A számítógép-orientált dokumentum olyan dokumentum, amelyet arra terveztek, hogy a benne foglalt információkat számítógépes technológiával dolgozza fel. A géporientált dokumentumok egy típusa géppel olvasható dokumentum, amelynek célja a bennük található információk automatikus elolvasása.

A dokumentum gépi tájolásának jelei: benne van egy kódzóna a dokumentum fejlécének részleteinek kódjainak beállításához; speciális oszlopok vagy mezők jelenléte a dokumentum struktúrájában a dokumentum tartalmának mutatóinak kódjainak beállításához. Ebben az esetben a kódoláshoz OK TESI kódokat kell használni;

a dokumentum tartalmi részének kiemelése egy speciális zóna (perforációs zóna) megvastagodott vonallal, amelynek célja a számítógépes létesítmények által feldolgozandó adatok elhelyezése; az ellenőrző összegek beállításához szükséges speciális oszlopok vagy sorok jelenléte a dokumentumban az ellenőrző összeg módszer alkalmazásakor az adatok megbízhatóságának biztosítása érdekében.

A XX. Század utolsó harmadában, az új információs technológiák széleskörű alkalmazásának kezdetével felmerült a kérdés a dokumentált információk egységesítésének szükségességéről, elsősorban a menedzsment területén. 1971-ben a Szovjetunió kormányának külön rendeletét fogadták el az egységes dokumentációs rendszerek és a műszaki és gazdasági információk osztályozóinak létrehozásával kapcsolatos munka felgyorsításáról. Fejlesztésüket funkcionális dokumentációs rendszerek alapján hajtották végre. Hazánkban a hazai és a külföldi gyakorlatban először hozták létre a menedzsment dokumentációs támogatásának rendszerét annak érdekében, hogy egységes eljárást hozzanak létre a menedzsment tevékenységek országos szintű dokumentálására. Megkapta az EGSD-1973 (az irodai munka egységes állami rendszere) feltételes nevet. Összesen 16 egységes dokumentációs rendszert fejlesztettek ki a Szovjetunióban. Az egységes dokumentációs rendszer ennek a rendszernek a dokumentumai egységesítésének eredménye.

Az egyesítés az objektumok (ideértve a dokumentumokat is) egyetlen rendszerre redukálása, formája, egységessége és ezen objektumok kezdeti halmazának (például a dokumentumok formáinak vagy típusainak, mutatóinak és részleteinek) redukálása. Az egyesítés szükségszerűen racionális (néhányáig meglehetősen hosszú ideig tartó) egységesség kialakulásához vezet bármely tevékenységi területen, ideértve a dokumentációt is. A dokumentumegyesítés a dokumentumokat egyetlen rendszerbe hozza, formában, egységességben és az eredeti formanyomtatványok vagy dokumentumtípusok, azok mutatóinak és részleteinek csökkentésében. Az egyesítés szükségszerűen ahhoz vezet, hogy a dokumentációban racionális egység alakuljon ki elég hosszú ideig. Más szavakkal, a dokumentumegyesítés lényege abban rejlik, hogy csökkentik indokolatlan sokféleségüket azáltal, hogy racionális összetételű dokumentumformákat hoznak létre, egységessé téve őket a dokumentumok feldolgozásának, rögzítésének és tárolásának struktúrája, részletei, nyelvi struktúrái és műveletei egysége révén. Az egységesítéssel a dokumentumok fajtáinak és formáinak számának csökkenése érhető el azáltal, hogy eltávolítja a felesleges és ismétlődő dokumentumokat a dokumentációs rendszerben kialakult dokumentumláncokból.

A különféle területeken és vezető testületekben alkalmazott vezetői dokumentumokat egységes módon kell elkészíteni. Ez lehetővé teszi, hogy a dokumentumokat az ország egyetlen irodai munkájának rendszerébe foglalja, hozzájárul azok gyors feldolgozásához és végrehajtásához, csökkenti a dokumentumok kezelésére fordított időt nemcsak az irodai személyzet, hanem a vezetői apparátus összes alkalmazottja számára is - a vezetőktől kezdve a hétköznapi alkalmazottakig.

A dokumentumok egységesítése az azonos típusú igazgatási funkciók és feladatok, azok feldolgozásához, könyveléséhez és tárolásához szükséges műveletek végrehajtása során létrehozott kezelési dokumentumok összetételének és formáinak egységességének megállapítása. Az egyesítés lehetővé teszi a munka egyszerűsítését számos dokumentummal, egyszerűsíti és felgyorsítja az üzleti információk cseréjét. A vezetői dokumentumok egységesítése magában foglalja a menedzsment feladatok megoldása során létrehozott dokumentumok összetételének egységesítését és a dokumentum formák egységesítését. A szervezet dokumentumai összetételének egységesítése a vezetési problémák megoldásához szükséges és elegendő dokumentumkészlet kiválasztása és konszolidálása (ennek eredményeként a szervezet dokumentumai összetétele jelentősen csökkenthető). A dokumentumlapok egységesítése az információs mutatók és részletek egységes formanyomtatványon történő kiválasztása és összevonása, a dokumentumok céljának megfelelő, valamint az azok előkészítésére és végrehajtására vonatkozó egységes követelmények megállapítása. Az irodai munka egyesítése lehet akár önálló munka, akár a szabványosítási munka szakasza.

A szabványosítás lényege az üzleti dokumentumok elkészítésére, lebonyolítására, elszámolására és tárolására vonatkozó optimális szabályok és követelmények kidolgozása, amelyeket az előírt módon fogadtak el, és amelyek az irodai munkában általános és ismételt felhasználásukra ajánlottak. Más szavakkal, a dokumentumok szabványosítása a dokumentumokra vonatkozó egységes szabályok és előírások létrehozása a kezelés egyszerűsítése érdekében. A szabványosítás az egyesülés eredménye, a legmagasabb formája. A szabványosítás az irányítási dokumentumok kidolgozására és végrehajtására vonatkozó alapvető szabályok és követelmények legalizálását jelenti. A szabványosításnak köszönhetően a dokumentumok hatalmas tömege ugyanazon szabályok szerint jön létre, és a címzettek gyorsabban és könnyebben érzékelhetők.

Az egységesítéssel és a szabványosítással kapcsolatos munka eredménye egyaránt lehet szabványos lehet bizonyos típusú dokumentumokra (például GOST jelentés a kutatási munkáról. Szerkezeti és tervezési szabályok) vagy azok elemeire (például GOST Consumer paper. Format), és egységes dokumentációs rendszerekre ( például a GOST R Egységes dokumentációs rendszerek. Egységes szervezeti és adminisztratív dokumentációs rendszer. A papírmunkára vonatkozó követelmények). Az egységes dokumentációs rendszerek összekapcsolt dokumentumformákból állnak, amelyek dokumentált módon mutatják be az adatokat bizonyos irányítási és gazdasági tevékenységekben.

EGYSÉGES DOKUMENTÁCIÓS RENDSZER (USD) Az egységesített dokumentumrendszer (USD) a szabványosított meghatározás szerint "egységes szabályok és követelmények szerint létrehozott dokumentációs rendszer, amely az adott tevékenységi területen a menedzsmenthez szükséges információkat tartalmaz". Amint láthatja, ez a meghatározás két fogalom lényegét tükrözi: a "dokumentációs rendszerek" és a "dokumentum-egységesítés". Ha a dokumentációs rendszer egy vagy másik tevékenység dokumentálásának igényei alapján jön létre, akkor az egységes dokumentációs rendszer ennek a rendszernek a dokumentumai egységesítésének eredménye: a dokumentumok egyetlen rendszerbe hozása, forma, egységesség és a kezdeti formanyomtatványok vagy dokumentumtípusok, azok mutatóinak és részleteinek csökkentése. Az egyesítés szükségszerűen a dokumentáció racionális egységességének kialakulásához vezet elég hosszú ideig.

Az egységes dokumentációs rendszer hozzájárul: 1) a fizikai munka költségeinek csökkentéséhez az információs folyamatokban (ennek eredményeként a személyeknek minimális erőfeszítésre van szükségük a dokumentumok kitöltéséhez vagy elolvasásához); 2) az elektronikus számítógépek széles körű elterjedése, mivel az egységes formanyomtatványok kényelmesek az elektronikus feldolgozáshoz (ezt a dokumentumok szoftveres, műszaki és információs kompatibilitásának biztosításával, a megfelelő dokumentumformák, osztályozók, szótárak stb. Kidolgozásával érik el); 3) az információáramok ésszerűsítése; 4) a dokumentumok számának csökkentése; 5) a dokumentumkultúra és általában az információs kultúra továbbfejlesztése.

Mindez együttvéve lehetővé teszi a menedzsment hatékonyságának növelését, mivel a magas színvonalú információk megszerzésében nagyobb hatékonyság érhető el, csökken a dokumentumok hibáinak száma, csökken a kézi műveletek száma, nő a vezetői munka kreatív jellege, és csökken a dokumentumokkal való munka pénzügyi költségei. Ez nemcsak a dokumentumokkal való orosz munka szférára vonatkozik. Így az Egyesült Államokban végzett kutatások szerint az egyenként összeállított és kinyomtatott szolgálati levél költsége elérte a 3,75 dollárt, míg a levél-űrlap, vagyis az egységes dokumentum elkészítésének költsége csak 25 cent volt.

A szabványosítás az egységesítés eredményeinek jogi konszolidációjának egyik formája. Ezért az USD olyan állami szabványok összessége, amelyek meghatározzák egyrészt az egységes rendszer fő rendelkezéseit, másrészt az abban szereplő összes dokumentum egységes formáját. Más szavakkal, az egységes dokumentációs rendszer (SDS) a következőket tartalmazza: 1) állami szabványok; 2) egységes formanyomtatványok, 3) iránymutatások alkalmazásukhoz. Az egész USD magja egységes dokumentumformákból áll.

Az összes orosz egységes formák ágazatköziak. Ezeket az űrlapokat használják az összes szervezetben rejlő tipikus irányítási folyamatok dokumentálására, függetlenül a tevékenység típusától, valamint a szervezeti és jogi formától. Ezeket az űrlapokat szövetségi szinten hagyják jóvá. Az egységes formanyomtatványok fejlesztői egész orosz szinten a Szövetségi Levéltári Ügynökség, a Szövetségi Állami Statisztikai Szolgálat, az Orosz Pénzügyminisztérium és az Orosz Föderáció Központi Bankja. A nemzeti egységes dokumentumformák használata kötelező minden intézményben, szervezetben, vállalkozásban, tekintet nélkül alárendeltségükre és tulajdonosi formájukra. A nemzeti szintű egységes formanyomtatványok példája az elsődleges számviteli dokumentáció egységes formája lehet a munkaügyi elszámolás és a javadalmazás tekintetében, amelyet az Orosz Föderáció Statisztikai Állambizottságának 2004. január 5-i rendelete hagyott jóvá 1.

A dokumentumok összetételének egységesítésének eredményeit a dokumentum űrlapok táblázata, a dokumentum űrlapok egységesítésének eredményeit - a dokumentum űrlapok albumában foglalja össze. Annak érdekében, hogy szigorúan jogi és funkcionális alapon csökkentsék az alkalmazott dokumentumformák számát, a minisztériumokban, osztályokban, meghatározott szervezetekben az egyesítés eredményeit követve, az egységes dokumentumformák táblázatai készülnek.

A DOKUMENTUMOK EGYSÉGES FORMÁINAK TÁBLÁZATA Az egységes dokumentumformák táblázata „a felhasználásra engedélyezett egységesített formanyomtatványok listája”. A formanyomtatványok hozzávetőleges táblázata egyetlen normatív dokumentum, amely a vállalkozás irányítási tevékenységének funkcióinak és feladatainak végrehajtásához szükséges és elegendő, egységes formanyomtatványok felsorolása, jogi státusuk, az előkészítés és az átadás főbb szakaszainak, benyújtásának és a megállapított kötelező nyomtatvány ismertetésével. A gyakorlatban a munkaidő-nyilvántartás valódi módja a dokumentumok dokumentálásának vagy elkészítésének ésszerűsítésének, egy vizuális séma létrehozásának a dokumentumok mindenféle tevékenységének rögzítésére. A jelentéskártya szigorú szabályokat állapít meg ennek a rögzítésnek a hely, az idő, a döntéshozók és a dokumentumforma tekintetében. A táblázatnak tartalmaznia kell minden dokumentumot, függetlenül attól, hogy ki és milyen adathordozón készült.

A jelenlegi tevékenységekben a Dokumentumlapok táblázata referenciakönyvként szolgál, amely rendezett formában tartalmazza a szervezet által a saját irányítási tevékenységeinek dokumentálásához használt dokumentumformákat, és lehetővé teszi a szükséges dokumentumformák operatív keresését, feltüntetve a dokumentum elkészítésének és végrehajtásának összes vagy fő szakaszát. A dokumentum-formanyomtatvány célja: - a szervezetben használt dokumentumformák összetételének optimalizálása és egységes normatív dokumentumba történő összevonása; -a szervezet tevékenységében használt dokumentumformák osztályozása funkciók és tevékenységi területek szerint; - a dokumentumok elkészítésének eljárásának egységesítése és normatív egységesítése a szervezetben; - a dokumentumlapok egységesítése; - a szervezet dokumentációs bázisának korszerűsítése a számítástechnikai információs technológiák menedzsment tevékenységekben történő felhasználásának hatékonyságának javítása érdekében.

A dokumentum-formanyomtatvány fejlesztésével párhuzamosan ajánlatos egy olyan dokumentum-formátumú albumot kidolgozni, amely tartalmazza a táblázatban szereplő dokumentum-formanyomtatványokat, és konszolidálja a szervezet összetettségének és formáinak egységesítésének eredményeit. Az Albumot és a dokumentumlapokat is a szervezet vezetője hagyja jóvá. A Dokumentumlapok Album alapján megtervezik a dokumentumformákat. A dokumentumlapok album a munkaidő-kimutatásban szereplő egységesített dokumentumformákat tartalmazza, és összevonja a szervezet dokumentum-összetételének és formáinak vezetői funkciók általi egységesítésének eredményeit. A nemzeti egységes formanyomtatványokat a számítógépes feldolgozás lehetőségének figyelembevételével fejlesztik ki. Minden intézményben, szervezetben és vállalkozásban kötelező használni, tekintet nélkül alárendeltségükre és tulajdonosi formájukra.

Dokumentumlapok - szabványosított egységes formanyomtatványok gyűjteménye, amelyek szükségesek az adott szervezet, intézmény, vállalkozás irányításának dokumentációs támogatásához. A szervezet dokumentumlapjainak albumát két változatban kell bemutatni: - papír (referencia minta), amelyet a szervezet irodájának irodájában (az irodában) tárolnak ); - elektronikus másolat, amelynek minden munkaállomáson kell lennie.

Az ügyviteli dokumentáció egységes rendszerébe tartozó, egységes formátumú dokumentumok albumainak jellemző tulajdonságai: - a formanyomtatványok egységessége és az egyes rendszerekben található dokumentumok tartalmának szabályozása; a duplikált adatok kizárása a dokumentumokból, valamint az azokba hagyományosan beépített, de konkrét problémák megoldására nem használt adatok, amelyek lehetővé teszik az információk egyszeri bevitelét a kezelési probléma megoldása során; - a használt terminológia és konvenciók egységessége, amely lehetővé teszi a mutatók összehasonlíthatóságának elérését, amikor a menedzsment egyik szintjéről a másikra és az egyik rendszerről a másikra lép, a mutatók és dokumentumok kialakítására szolgáló algoritmusok egységesítése alapján; - bizonyos véges részletek és mutatók az egyes dokumentumtípusokhoz, valamint egységes modellek létrehozása a dokumentumtípusok és az egyedi nyomtatványok összeállításához; - a dokumentumok részleteinek elkészítésére és végrehajtására vonatkozó egységes szabályok kidolgozása, amelyek valamennyi dokumentációs rendszerben közösek és konkrét jellemzők esetén konkretizáltak.

A munkaidő-nyilvántartás és a dokumentum-űrlapok alkalmazása biztosítja: - a használt dokumentum-űrlapok megfelelését a megoldandó feladatokkal; - az irányítási funkciók végrehajtásának hatékonysága; - A munkaidő költségeinek csökkentése a dokumentumok elkészítéséhez, végrehajtásához és feldolgozásához. Az SDU-kat a szabványügyi testületek és fejlesztők kötelezően előírják minden olyan irányítási struktúra és szervezet számára, amely különféle technológiákat használ a dokumentumkezelési támogatáshoz (DOU). A feladatok és dokumentumok összetételét tekintve a legszélesebb körű a szabályozási dokumentumok (szabványok) és az azok alapján kialakított egységes vezetési dokumentációs rendszerek, köztük több száz dokumentumforma. Az egységesített menedzsment-dokumentációs rendszerek és a megfelelő dokumentumformák legteljesebb készletét az All-Russian Management Classifier of Management Documentation OK (OKUD) mutatja be, ahol minden dokumentumtípus megkapta a saját kódmegjelölését, amelyet az USD valamelyikéhez való tartozás és a rendszeren belüli hely határoz meg. Ez a kódmegjelölés megerősíti a kötelező használatra jóváhagyott szabványos modellnek való megfelelést. Jelenleg az Orosz Föderációban a következő egységes irányítási dokumentációs rendszerek működnek.

A SZERVEZETI SZABÁLYOZÁSI DOKUMENTÁCIÓ EGYSÉGES RENDSZERE. A szervezeti és adminisztratív dokumentációk egységes rendszere: - dokumentáció egy szervezet, vállalkozás létrehozásához; - egy szervezet, egy vállalkozás átszervezésének dokumentációja; - egy szervezet, egy vállalkozás felszámolásának dokumentációja; - dokumentáció az állami és önkormányzati szervezetek, vállalkozások privatizációjáról; - a vállalkozás szervezetének adminisztratív tevékenységéről szóló dokumentáció - a szervezet, a vállalkozás tevékenységének szervezeti és szabályozási szabályozásáról szóló dokumentáció; - a szervezet, vállalkozás működési információs szabályozásának dokumentációja; - felvételi dokumentáció; - a munkából való felmondás dokumentációja; - a vakáció nyilvántartására szolgáló dokumentáció; - az ösztönzők nyilvántartására szolgáló dokumentáció; - a fegyelmi szankciók végrehajtásáról szóló dokumentáció.

Az egységes szervezeti és adminisztratív dokumentációs rendszer (USORD) különös jelentőséggel bír az irodai munka szempontjából. Ennek a rendszernek a legtöbb dokumentumával szinte az összes irodai-munkahelyi szolgáltatás működik, függetlenül a szervezet irányától, szervezeti és jogi formájától. A USORD tartalmaz egy állami szabványt, az egységes formanyomtatványú albumot, valamint az azok kitöltésére és alkalmazására vonatkozó utasításokat. A szervezeti és adminisztratív dokumentumok állami szabványának több kiadása is volt, amelyek közül az elsőt 1972-ben léptette életbe Oroszország Gosstandartjának határozata a jóváhagyott GOST R „Egységes dokumentációs rendszerekből”. A szervezeti és adminisztratív dokumentációk egységes rendszere. A papírmunka követelményei ”, amely 2003. július 1-jén lépett hatályba. Ez a szabvány meghatározza a papírmunka alapvető szabályait, az információk formai tartalmára vonatkozó követelményeket, az OSA címzésének, megegyezésének, aláírásának és jóváhagyásának eljárását.

AZ ELSŐDLEGES SZÁMVITELI DOKUMENTÁLÁS EGYEDI RENDSZERE. Az elsődleges számviteli dokumentáció egységes rendszere: - a munkaügyi elszámolással és a javadalmazással kapcsolatos dokumentáció; - a tárgyi eszközök és az immateriális javak elszámolásának dokumentációja; - a készpénzes tranzakciók elszámolásának dokumentációja; - dokumentáció az anyagok könyveléséről; említések a készlet eredményeinek könyveléséről; - dokumentáció a kis értékű és gyorsan kopó cikkek könyveléséről; - dokumentáció a tőkeépítés, javítási és építési munkák elszámolásához; - a mezőgazdasági termékek és nyersanyagok elszámolásának dokumentációja; - dokumentáció a gabonamozgás elszámolásához; - az egyéb növényi termékek mozgásának elszámolására vonatkozó dokumentáció; - az állatok mozgásának nyilvántartására vonatkozó dokumentáció; - az állattenyésztési termékek mozgásának elszámolására vonatkozó dokumentáció; - a termékértékesítés elszámolásának dokumentációja; - dokumentáció a termékek, a raktárhelyeken lévő készletcikkek elszámolásához; - dokumentáció az építőipari gépek és mechanizmusok munkájának elszámolásáról; - a közúti közlekedésben végzett munka elszámolásának dokumentációja.

EGYSÉGES BANKDOKUMENTÁCIÓS RENDSZER. A banki dokumentumok egységes rendszere: - fizetési dokumentáció nem készpénzes fizetéshez; - a kibocsátás-készpénz és költségvetési tranzakciók dokumentációja; - dokumentáció a tanácsokkal kapcsolatos egyeztetésekhez; - a valutaszabályozás és a devizaellenőrzés megszervezésének dokumentációja; - az elszámolások ellenőrzésének dokumentációja a Bank of Russia intézményei közötti tanácsok alapján; - a bankok hitelügyleteivel kapcsolatos dokumentáció; - a pénzforgalom dokumentációja; - a bankszámlakivonatok dokumentálása; - letétkezelő könyvelési dokumentációja.

A KÖLTSÉGVETÉS PÉNZÜGYI, SZÁMVITELI ÉS JELENTÉSI DOKUMENTÁCIÓJÁNAK EGYSÉGES RENDSZERE. A költségvetési pénzügyi, számviteli és beszámolási dokumentáció egységes rendszere: - pénzügyi dokumentáció; - a költségvetési beszámoló dokumentációja; - a költségvetés könyvelésére vonatkozó dokumentáció; - a szövetségi költségvetés végrehajtásáról szóló jelentések dokumentációja, benyújtva az Orosz Föderáció kormányának; - a szövetségi költségvetés végrehajtásáról szóló pénzügyi kimutatások dokumentációja, amelyet az Orosz Föderáció Számviteli Kamarájához kell benyújtani.

Egységes jelentési és statisztikai dokumentációs rendszer: - a gazdaság intézményi változásainak dokumentálása, a nem állami szektor fejlesztése; - a makrogazdasági mutatókra és a gazdasági egyensúlyra vonatkozó dokumentáció; - a lakosság jövedelmére és életszínvonalára vonatkozó dokumentáció; - a tudomány és az innováció dokumentációja; - a demográfia és a bűnözés dokumentációja; - a lakosság gazdasági aktivitására, a bérekre és az alkalmazottak munkakörülményeire vonatkozó dokumentáció; - a nagykereskedelem dokumentációja; - pénzügyi dokumentáció (államháztartás és pénzforgalom, szervezetfinanszírozás); - a természeti erőforrásokra és a környezetvédelemre, a lakhatási és kommunális szolgáltatásokra, az egészségügyre, az idegenforgalomra és a rekreációra, az oktatásra és a kultúrára, a fizetett szolgáltatásokra vonatkozó dokumentáció; - az ipari statisztikák dokumentációja; - a mezőgazdaságra vonatkozó dokumentáció; - építési dokumentáció; - a külföldi gazdasági tevékenység dokumentációja; - a kiskereskedelem és a vendéglátás dokumentációja; - a szállítás és a kommunikáció dokumentációja; - dokumentáció az árakról és a tarifákról; - befektetési dokumentáció.

EGYSÉGES SZÁMVITELI RENDSZER ÉS VÁLLALKOZÁSOK SZÁMVITELI DOKUMENTUMAI A vállalkozások számviteli és beszámolási dokumentációjának egységes rendszere: - számviteli dokumentáció jelentése; - számviteli nyilvántartások; - elsődleges számviteli dokumentáció; - a szigorú jelentési formák.

A MUNKADOKUMENTÁCIÓ EGYSÉGES RENDSZERE. Munkaügyi dokumentáció egységes rendszere: - a munkaerőpiac állapotáról szóló dokumentáció; - a munkaügyi kapcsolatok dokumentációja; - a munkaügyi szervek alkalmazottainak továbbképzéséről szóló dokumentáció; - a munkavédelem dokumentációja; - a minimális fogyasztói költségvetésre vonatkozó dokumentáció; - a munkaügyi hatóságokhoz benyújtott fellebbezések dokumentációja.

AZ RF NYUGDÍJPénztárának egységes dokumentációs rendszere. Az Orosz Föderáció Nyugdíjpénztárának egységes dokumentációs rendszere: - a pénzeszközök könyvelésére és elosztására vonatkozó dokumentáció; - a tervezésre és a gazdasági tevékenységre vonatkozó dokumentáció; - az ellenőrzési és ellenőrzési tevékenységek dokumentációja.

A KÜLKERESKEDELMI DOKUMENTÁCIÓ EGYSÉGES RENDSZERE. A külkereskedelmi dokumentáció egységes rendszere: - működési és kereskedelmi dokumentáció; - szállítási dokumentáció; - elszámolási külkereskedelmi dokumentáció; - biztosítási külkereskedelmi dokumentáció; - importáláskor (kivitelkor) elkészített dokumentáció; - fuvar külkereskedelmi dokumentáció; - külkereskedelmi dokumentáció továbbítása.

KÖVETKEZTETÉS: Minden egységes rendszer tartalmaz szabványokat, speciális dokumentumok készleteit, szükség szerint frissítve, valamint szabályozási és módszertani anyagokat tartalmaz a dokumentumok kitöltéséhez és felhasználásához. Jelentős számú megoldandó feladat egységessége, egységes technológiák a dokumentálásukhoz, valamint a jelentős mennyiségű kötelező információ megismételhetősége gyakorlati célokból lehetővé tette számos egyéb egységes dokumentációs rendszer és alkalmazásuk alapvető követelményeinek kiemelését. A fenti rendszerek mindegyike tartalmaz normatív dokumentumokat, amelyek meghatározzák a vonatkozó dokumentumok előállításának és végrehajtásának eljárását, könyvelésük szervezését és tárolási jellemzőit. A dokumentumok egységesítésével és egységesítésével kapcsolatos munka külföldön folyik (Belgiumban, Nagy-Britanniában, Norvégiában, Svédországban, Németországban, a Kínai Népköztársaságban és más országokban). Ebben a munkában nemzetközi szervezetek vesznek részt, köztük az ISO, az EGK és mások. Az egységes dokumentációs rendszerek közvetlenül kapcsolódnak a műszaki, gazdasági és társadalmi információk osztályozóihoz.

Az előadás leírása egyes diák szerint:

1 dia

Diák leírása:

2 csúszda

Diák leírása:

Az óvodai oktatási intézményrendszer három egymással összefüggő részt tartalmaz: a vezetői dokumentumok elkészítése; technológia a dokumentumok kezeléséhez; dokumentumok rendszerezése a naptári év során és levéltári tárolásuk megszervezése.

3 csúszda

Diák leírása:

Az egyes hozzárendelt problémák megoldásakor a szakembereknek az irodai munka területén hatályos szabályozási és módszertani dokumentumoknak kell útmutatást adniuk, amelyeket az Orosz Föderáció Állami Bizottsága és az Oroszországi Szövetségi Levéltári Szolgálat hagyott jóvá.

4 dia

Diák leírása:

Az irodai munka normatív és módszertani bázisa olyan törvények, szabályozási jogi aktusok és módszertani dokumentumok összessége, amelyek szabályozzák a dokumentumok létrehozásának, feldolgozásának, tárolásának és felhasználásának technológiáját az intézmény jelenlegi tevékenységében és az irodai munka során. A szervezeti és adminisztratív dokumentumok végrehajtásának alapvető követelményeit a GOST R 6.30-2003

5 dia

Diák leírása:

Dokumentumok egységesítése - egységes vezetői típusok és fajták létrehozása hasonló vezetői helyzetekhez, egységes formanyomtatványok és szabályok kidolgozása azok elkészítéséhez, tervezéséhez és sablonszövegek létrehozásához.

6 dia

Diák leírása:

A dokumentumok egységesítése az elvégzett egységesítés és kötelező erejének jogi konszolidációjának egyik formája. A dokumentumok egyesítését a felhasznált dokumentumok számának csökkentése, formájuk tipizálása, a minőség javítása, feldolgozásuk munkaigényének csökkentése, az azonos és a kapcsolódó kezelési funkciók különböző dokumentációs rendszereinek információ-kompatibilitása és a számítástechnika hatékonyabb felhasználása érdekében hajtják végre. A szabványosítás lényege, hogy az irodai munkában univerzális és ismételt felhasználásukhoz az előírt módon elfogadott dokumentumok kidolgozásának és végrehajtásának optimális szabályait és követelményeit bevezessék a használatba. Ebben az esetben a fejlesztés eredményeit államközi (GOST), állami (GOST R), ipari (OST) és a vállalkozások, intézmények és szervezetek (STP) szabványai formájában formalizálják.

7 dia

Diák leírása:

A dokumentumok általában űrlapokon készülnek, és rendelkezniük kell egy kötelezően meghatározott adatkészlettel és azok rendezésének sorrendjével. A dokumentum formái - a részletek összetétele, amely azonosítja az írott dokumentum szerzőjét.

8 dia

Diák leírása:

A DOKUMENTUMOK FORMÁJÁRA VONATKOZÓ KÖVETELMÉNYEK A dokumentumok űrlapokon készülnek. Két szabványos formátumú dokumentumlap van telepítve - A4 (210 x 297 mm) és A5 (148 x 210 mm). A dokumentum minden egyes levélpapírján és anélkül elkészített lapjának margójának legalább: 20 mm - balra kell maradnia; 10 mm - jobb; 20 mm - felső; 20 mm - alul.

9 dia

Diák leírása:

Az igények helyétől függően két űrlapot telepítenek - szögletes (A.1. Ábra) - hosszanti (A.2. Ábra). A dokumentumok nyomtatványait az A. függeléknek megfelelően állítják össze. A zónák hozzávetőleges határait a kellékek elhelyezésére szaggatott vonal jelzi. Minden zónát a benne lévő attribútumok halmaza határoz meg.

10 dia

Diák leírása:

A.2. Ábra - A követelmények és a zónák határainak elhelyezkedése A4-es formátumú hosszanti blankon

11 dia

Diák leírása:

A kellékek hosszanti elrendezése A lap felső részének közepén való elhelyezést feltételezi, és az általános forma kialakításánál alkalmazzák.

12 dia

Diák leírása:

A.1. Ábra - A követelmények és a zónák határainak elhelyezkedése a sarok üres A4-es formátumában

13 dia

Diák leírása:

A kellékek sarokban való elhelyezése Feltételezi, hogy a lap bal felső sarkában helyezkednek el, és a levélpapír tervezésénél használatos.

14 dia

Diák leírása:

Egy szervezet, annak szervezeti egysége, egy tisztviselő számára a következő típusú űrlapokat állapítják meg: - általános forma; - levélpapír; - egy adott típusú dokumentum formája.

15 dia

Diák leírása:

16 dia

Diák leírása:

A címer általános formájának részletei (az erre jogosult szervezetek számára); A szervezet emblémája (ha rendelkezésre áll, a jelkép nincs megadva); Az anyaszervezet neve (ha van ilyen); Cégnév; Stencil részletek (dátum és okmány száma). A dokumentum elkészítésének helye (város).

17 dia

Diák leírása:

18 dia

Diák leírása:

A szervezet sajátos dokumentumtípusának formanyomtatványa Embléma (az erre jogosult szervezetek számára); A szervezet emblémája (ha van, a jelkép nincs megadva) Az anyaszervezet neve (ha van ilyen); Cégnév; A dokumentum típusának neve; Sablon részletek (dátum és dokumentum száma); A dokumentum elkészítésének helye (város).

19 dia

Diák leírása:

20 dia

Diák leírása:

21 dia

Diák leírása:

Az embléma szervezet fejléces adatai (az erre jogosult szervezetek számára); A szervezet emblémája (ha van, a jelkép nincs megadva) Az anyaszervezet neve (ha van ilyen); Cégnév; Referenciaadatok a szervezetről (postacím, telefonszámok és a szervezet belátása szerint, telefaxszámok, e-mail címek, weboldalak, bankszámlaszámok, banki azonosító kód (BIC), engedélyszám és dátum; Elsődleges állami nyilvántartási szám ( OGRN) jogi személy; Adózói azonosító szám és nyilvántartási ok kód (TIN / KPP); A részletek sablonos részei (dátum, dokumentum száma, hivatkozás a dokumentum számára és dátumára). A fejléceken a részletek korlátozó sarkai vannak: Címzett; A szöveg címe ...

22 dia

Diák leírása:

A DOKUMENTUMOK RÉSZLETEI ((lat. Szükséges) - a jelenlegi szabályok vagy törvény által a dokumentumok számára előírt kötelező adatinformációk összessége, amelyek nélkül nem szolgálhatnak alapul olyan tranzakciók lebonyolításához, amelyek hiánya érvényteleníti a dokumentumot.

23 dia

Diák leírása:

A GOST R 6.30-2003 „A szervezeti és adminisztratív információk egységes rendszere. A papírmunka követelményei ”30 részletet használnak a dokumentumok elkészítéséhez és végrehajtásához.

24 dia

Diák leírása:

Az Orosz Föderáció állami emblémája az Orosz Föderáció egyik szervezetének címere, a szervezet emblémája vagy a szervezet védjegykódja jogi személy fő állami nyilvántartási száma (OGRN) adóalany azonosító száma / bejegyzési kódja TIN / KPP dokumentum űrlap kódja a szervezet neve a dokumentum dátuma dátum a dokumentum dátuma regisztrációs szám link a nyilvántartási számhoz és dátumhoz dokumentum a dokumentum előkészítésének vagy közzétételének helye címzett a dokumentum jóváhagyásának bélyegzője az irat szövegének jelölése az irat szövegének jelölése az irat megjelölése a melléklet jelenlétének aláírása a dokumentum jóváhagyásának bélyegzője az aláírás bélyegzője a dokumentum jóváhagyásának vízumának jóváhagyása a pecsét lenyomata az okmányok másolatának igazolásának nyoma

25 dia

Diák leírása:

01 - AZ OROSZ FÖDERÁCIÓ ÁLLAMI EMBLÉMÁJA Az "Orosz Föderáció állami emblémájáról" rendeletnek megfelelően az Orosz Föderáció állami emblémájának reprodukálása kötelező: a központi szövetségi végrehajtó szervek fejléces fejlécén és más végrehajtó szervek fejlécén található pecséteken.

26 dia

Diák leírása:

02 - AZ OROSZ FÖDERÁCIÓ TÁRGYÁNAK CÍMÉJE Az Orosz Föderáció alkotó egységének címerét az Orosz Föderáció alkotó egységeinek képviseleti és végrehajtó hatalmát képviselő testületek dokumentumainak formanyomtatványain helyezik el. A címer használatát a Szövetség alanyainak vonatkozó normatív aktusai (törvények, alapszabályok stb.) Szabályozzák. Az Orosz Föderáció egyik városának, körzetének címerét a város és a körzet képviselő és végrehajtó hatóságainak okmányformáin helyezik el, és az Orosz Föderáció városainak és körzeteinek normatív aktusai szabályozzák.

27. dia

Diák leírása:

03 - A SZERVEZET EMBLÉMÁJA vagy VÉDJEGYE A szervezet emblémáját vagy a védjegyet (szolgáltatási védjegy) az Orosz Föderáció "Az áruk védjegyeiről, szolgáltatási jelzéseiről és eredetmegjelöléseiről" szóló törvényével összhangban az okmányok formanyomtatványain rögzítik. Az embléma képét az alapító okmányoknak (alapító okirat, rendelet) megfelelően a szervezet fejléces lapjára helyezik. Az emblémát nem reprodukálják, ha az űrlapon az Orosz Föderáció állami emblémáját vagy az Orosz Föderáció alanyának emblémáját helyezik el.

28 dia

Diák leírása:

04 - SZERVEZÉSI KÓD A szervezeti kódot az Oroszországi Vállalkozások és Szervezetek Osztályozója (OKPO) szerint teszik fel. Az államhatalmi és irányító testületek esetében a kódot az államhatalmi és irányító testületek összoroszországi osztályozója (OKOGU) szerint kell feltüntetni. A kód a dokumentum elektronikus azonosításának eleme, és arra szolgál, hogy felgyorsítsa a dokumentált információk elektronikus kommunikációs csatornákon történő továbbítását, és csökkentse az esetleges hibákat, amelyek a szervezetek hosszú és nehéz neveinek továbbításakor merülnek fel.

29 dia

Diák leírása:

05 - A JOGI TÁRSASÁG FŐ ÁLLAMI NYILVÁNTARTÁSI SZÁMA (OGRN) A jogi személy fő állami nyilvántartási számát az adóhatóság által kiállított dokumentumok szerint helyezik el.

30 dia

Diák leírása:

06 - ADÓS IDŐSZÁM / REGISZTRÁCIÓS OK KÓDJA (TIN / KPP) Az adófizető azonosító számát / nyilvántartási okkódját az adóhatóság által kiállított dokumentumokkal összhangban kell megadni.

31 dia

Diák leírása:

07 - DOKUMENTUM FORMA KÓD A dokumentum formanyomtatványt az All-Russian Management Classifier of Management Documentation (OKUD) szerint csatolják. A dokumentum formanyomtatványa a dokumentált információk elektronikus kommunikációs csatornákon történő továbbításának felgyorsítását és az esetleges hibák csökkentését szolgálja. Az OKUD tartalmazza az Egységes Dokumentációs Rendszerek (USD) részét képező egységesített formanyomtatványok nevét és kódnevét.

32 dia

Diák leírása:

08 - A SZERVEZET MEGNEVEZÉSE A szervezet neve a dokumentum szerzőjének közös megnevezése, és meg kell felelnie az alapító okiratokban rögzített névnek. A szervezet neve fölött jelölje meg az anyaszervezet rövidített vagy teljes nevét, ha van ilyen. Az idegen nyelvű elnevezést olyan esetekben reprodukálják, amikor azt a szervezet alapító okiratai rögzítik, és a név alatt oroszul vagy attól jobbra található. A fióktelep, a területi osztály, a képviselet, a szervezeti egység, a tisztviselő nevét feltüntetik abban az esetben, ha ők a dokumentum szerzői, és a szükséges "Szervezet neve" alatt találhatók. Ha egy dokumentumot két vagy több szervezet készít, akkor azt nem űrlapokon állítják össze. Ebben az esetben a szervezetek neve rang szerint rendeződik. Ha azonos rangú szervezetek, akkor a nevük ugyanazon a szinten található, különben az alacsonyabb szervezet neve a magasabb szervezet neve alatt található.

33 dia

Diák leírása:

34 dia

Diák leírása:

09 - HIVATKOZÁSI ADATOK A SZERVEZETRŐL A szervezetre vonatkozó referenciaadatok a következők: postai cím, telefonszámok, OKPO-kód, OKUD-kód és egyéb információk a szervezet belátása szerint (telefaxszámok, bankszámlák, e-mail címek stb.).

35 csúszda

Diák leírása:

10 - A DOKUMENTUM TÍPUSÁNAK MEGNEVEZÉSE A szervezet által elkészített vagy közzétett dokumentumtípus nevét az alapszabálynak (a szervezet szabályozása) kell meghatároznia, és meg kell felelnie az OKUD által előírt dokumentumtípusoknak. A dokumentum típusának megnevezése nem szerepel a fejlécen.

36 dia

Diák leírása:

11 - A DOKUMENTUM DÁTUMA A dokumentum kelte az aláírásának vagy jóváhagyásának napja, a jegyzőkönyv esetében ez az ülés, a jogi aktus esetében az esemény napja. Ha a dokumentum szerzője két vagy több szervezet, a dátum az aláírás legkésőbbi dátuma.

37 dia

Diák leírása:

A dátum megírásának módja a dokumentum jellegétől függ: az állampolgárok és szervezetek jogait meghatározó, valamint pénzügyi jellegű információkat tartalmazó szabályozási dokumentumokban javasoljuk a verbális-digitális randevú módszer alkalmazását, például: 2006. július 6-án, más esetekben - digitális módszerrel, például: 06.07. 2006. A hónap és a hónap napját két arab számpár alkotja, amelyeket egy pont választ el, az év - négy arab számmal. A dátumot más sorrendben formázhatjuk: év, hónap, hónap napja, például: 2006.07.06.

38 dia

Diák leírása:

12 - DOKUMENTUM NYILVÁNTARTÁSI SZÁMA A dokumentum regisztrációs száma egy digitális vagy alfanumerikus megnevezés, amelyet a dokumentumhoz a regisztráció során rendelnek hozzá. A szervezetben létrehozott összes dokumentumot, valamint a más szervezetektől és magánszemélyektől kapott dokumentumokat regisztrációhoz kell kötni. A nyilvántartási szám jelenléte a dokumentumon azt jelzi, hogy az szerepel a szervezet információs tömbjében, és ellenőrzése és felelőssége alatt áll. 01. sz. A dokumentum nyilvántartási száma a sorszámából áll, amelyet kiegészíthet az ügy nomenklatúra szerinti indexével, a tudósítóval, a végrehajtókkal kapcsolatos információkkal stb. a dokumentum szokásos sorszáma. A két vagy több szervezet által összeállított dokumentum regisztrációs száma e szervezetek mindegyikének regisztrációs számából áll, amelyet egy perjel követ a szerzők sorrendjében a dokumentumban. No. 01/10/7

39 dia

Diák leírása:

13 - HIVATKOZÁS A REGISZTRÁCIÓ SZÁMÁRA ÉS A DOKUMENTUM DÁTUMA A dokumentum nyilvántartási számára és dátumára való hivatkozás tartalmazza a regisztrációs számot és a megválaszolni kívánt dokumentum dátumát. A hivatkozást csak olyan típusú dokumentumokban használják, amelyek válaszok egy kérésre, például: levelek, igazolások, feljegyzések stb. Az információkat a megkívántnak továbbítják a kapott dokumentumból.

40 csúszda

Diák leírása:

41 dia

Diák leírása:

14 - A DOKUMENTUM ÖSSZETÉTELÉNEK vagy KIADÁSÁNAK HELYE A dokumentum elkészítésének vagy közzétételének helyét akkor jelöljük meg, ha a "Szervezet neve" és "A szervezetre vonatkozó referenciaadatok" adatokkal nehéz meghatározni. Az összeállítás vagy a közzététel helyét az elfogadott közigazgatási-területi felosztás figyelembevételével jelzik, és csak általánosan elfogadott rövidítéseket tartalmaz.

42 dia

Diák leírása:

43 dia

Diák leírása:

15 - CÍM A címzett a pontos és teljes információk összességének számít, amelyek alapján a dokumentum eljuttatható a címzetthez. Szervezetek, azok szervezeti egységei, tisztviselők és egyének lehetnek címzettek. A szervezet és annak szervezeti egységének neve a nominatív esetben szerepel, például: JSC "Termika" Ebben az esetben, ha a dokumentumot a strukturális egységnek címezték, akkor a neve fölött fel kell tüntetni a szervezet nevét. JSC "Termika" Információs rendszerek gyártásának és megvalósításának irányítása

44 dia

Diák leírása:

A dokumentum címzettjének helyzetét a dátum eset jelzi, például: Az Avtodizel S.I. főigazgatójának. Sergeev vagy a JSC Avtodizel. Számviteli részleg. Vezető könyvelő А.А. Vlasov

45 csúszda

Diák leírása:

Ha egy dokumentumot több homogén szervezetnek vagy egy szervezet több strukturális részlegének küldenek, akkor azokat általánosítva jelzik, például: A Kostroma régió kerületeinek adminisztrációja

46 csúszda

Diák leírása:

A dokumentum legfeljebb négy címzettet tartalmazhat. Ha a címzettek száma nagy, létrejön egy dokumentumterjesztési lista. A "Címzett" változó tartalmazhat postacímet. A postacím elemeit a postai szolgáltatások nyújtására vonatkozó szabályok által meghatározott sorrendben jelölik. Ha a levél egy szervezetnek szól, a szervezet nevét a szükséges címzettnél kell feltüntetni, majd a postacímet, például: Yaroslavl Construction College, st. Csajkovszkij, 7 Jaroszlavl, 150003

47 dia

Diák leírása:

Ha egy személynek címez egy dokumentumot, jelezze a címzett kezdőbetűit és vezetéknevét, majd postai címét, például: A. A. Sokolov. utca. Radiscseva, 5, apt. 6, Rosztov, Rosztovi régió, Jaroszlavl régió, 152100

48 dia

Diák leírása:

16 - A DOKUMENTUM JÓVÁHAGYÁSÁNAK OSZTÁLYA A dokumentumot egy tisztviselő vagy egy külön kiadott dokumentum hagyja jóvá. A jóváhagyási bélyegzőnek tartalmaznia kell a JÓVÁHAGYOTT (idézőjelek nélkül) szót, a dokumentumot jóváhagyó személy beosztásának nevét, kezdőbetűit, vezetéknevét és a jóváhagyás dátumát, például: JÓVÁHAGYOTT Electronpribor OJSC főigazgató Személyes aláírás A.I. Kruglov 2006.04.14.

49 dia

Diák leírása:

Ha egy dokumentumot több tisztviselő jóváhagy, az aláírásaikat ugyanazon a szinten helyezik el. Amikor a dokumentumot határozat, határozat, végzés, jegyzőkönyv jóváhagyja, a jóváhagyási bélyegző a JÓVÁHAGYOTT (A, Y, O) szóból áll, az instrumentális esetben a jóváhagyó dokumentum megnevezéséből, annak dátumából, számából, például: Jóváhagyta a részvényesek közgyűlésének 2006.07.05-i határozatával, 2. szám Grif a dokumentum-jóváhagyások a dokumentum jobb felső sarkában találhatók.

50 dia

Diák leírása:

17 - HATÁROZAT Az állásfoglalás tartalmazza a dokumentumban szereplő kérdés megoldásának (döntés előkészítése) megjelölését. A határozat meghatározza a feladattal megbízott szervezetet, strukturális egységet vagy tisztviselőt. Ez a követelmény tartalmazza a végrehajtók nevét, kezdőbetűit, a megbízás tartalmát (ha szükséges), a határidőt, az aláírást és a dátumot,

51 csúszda

Diák leírása:

17 - HATÁROZAT Ha több előadó van, akkor a határozatban elsőként megnevezett felelősnek tekinthető az előadás. Az állásfoglalást általában az illetékes vezető kézzel írja be az eredeti dokumentumra, szövegtől mentes helyre. A határozat külön lapon kiadható.

52 dia

Diák leírása:

18 - A SZÖVEG FEJEZETE „Fejléc a szöveghez” - a dokumentum követelménye, amely kifejezi a dokumentum szövegének összefoglalását, és összhangban kell lennie a dokumentum típusának nevével. A címsor válaszolhat a kérdésekre: miről? (kivel?), például: Parancs a szakértői bizottság létrehozásáról. mit? (kit?) például: a fõszakember munkaköri leírása. A címsor nem feltüntethető az A5 nyomtatványon készített dokumentum szövege esetében. A dokumentum címét a regisztráció során rögzítik a megfelelő regisztrációs űrlapokban: folyóiratok, kártyák stb.

53 dia

Diák leírása:

19 - ELLENŐRZÉSI JEL A "Control mark" attribútum azt jelenti, hogy a dokumentum végrehajtása során ellenőrzés alá került annak érdekében, hogy biztosítsa a felbontásban vagy a határidőkben meghatározott határidőket. A GOST szerint a végrehajtás feletti ellenőrzés jelölését a "K" betű, a "Control" szó vagy bélyegző jelöli.

54 csúszda

Diák leírása:

20 - A DOKUMENTUM SZÖVEGE A dokumentum szövege az Orosz Föderáció állami nyelvén vagy az Orosz Föderáció alkotó egységeinek állami nyelvein készült az Orosz Föderáció és az Orosz Föderáció alkotó egységeinek jogszabályaival összhangban. A dokumentumok szövege koherens szöveg, kérdőív, táblázat formájában vagy e struktúrák kombinációjaként készül. Az összekapcsolt szöveg általában két részből áll. Az első részben tüntesse fel a dokumentum elkészítésének okait, indokait, céljait, a másodikban (végleges) - döntéseket, következtetéseket, kéréseket, javaslatokat, ajánlásokat. A szöveg tartalmazhat egy utolsó részt (például; megrendelések - adminisztratív rész nyilatkozat nélkül, levelek, nyilatkozatok - magyarázat nélküli kérés). Ha a szöveg több döntést, következtetést stb. Tartalmaz, akkor fel lehet osztani szakaszokra, alszakaszokra, bekezdésekre, amelyeket arab számokkal számozunk. Az egyszemélyes vezetés elvein működő szervezetek dokumentumaiban (megrendelés, megrendelés stb.), Valamint a szervezet vezetőségének címzett dokumentumokban a szöveget egyes szám első személyben („megrendelés”, „ajánlat”, „kérés”) mutatják be. A kollegiális testületek dokumentumaiban a szöveget egyes számú harmadik személyben közöljük ("dönt", "döntött"). A közös dokumentumokban a szöveget többes számú első személyben („rendelek”, „elhatároztam”) közöljük. A protokoll szövege többes számú harmadik személyben jelenik meg („hallgatott”, „beszélt”, „döntött”, „döntött”). A szervezetek jogait és kötelezettségeit, szervezeti felosztásaikat (szabályzatokat, utasításokat) megállapító, valamint a leírást, a tények vagy következtetések értékelését (aktus, tanúsítvány) tartalmazó dokumentumokban használja a harmadik személy egyes vagy többes számú személyének megjelenítési formáját ("az osztály elvégzi a feladatokat" , "A bizottság létrehozta"). A levelek a következő megjelenítési formákat használják: a többes számú első személytől ("kérjük, küldje el", "küldje ellenértékre") az egyes szám első személyétől ("szerintem szükséges", "kérjük, válasszon") az egyes harmadik személytől ("a minisztérium nem bánja "," A VNIIDAD lehetségesnek tartja ")

55 dia

Diák leírása:

21 - ALKALMAZÁS BEMUTATÁSA A szükséges "Jelölés az alkalmazás jelenlétéhez" felirat a szöveg alatt található, és kétféleképpen formázható. Ha az alkalmazás meg van nevezve a szövegben, akkor az alkalmazás jelenlétére vonatkozó jelölés a következő: Alkalmazás: 5 oldal. 3 példányban. Ha a dokumentumnak van egy, a szövegben meg nem nevezett melléklet, akkor annak neve, a lapok száma és a példányszám szerepel, ha több melléklet van, akkor meg vannak sorozva, például: Függelék: 1) Az OJSC Avtodizel alapítóinak értekezletének jegyzőkönyve, 7 oldal. 1 példányban. 2) Tervterv a "Autodiesel" JSC 3 literes műhelyeinek rekonstrukciójára. 1 példányban.

56 dia

Diák leírása:

22 - ALÁÍRÁS Az "Aláírás" kitöltése a következőket tartalmazza: a dokumentumot aláíró személy beosztásának neve (teljes, ha a dokumentum nem dokumentumlapon készült, rövidítve - nyomtatványon összeállított dokumentumon), személyes aláírás, aláírás visszafejtése (kezdőbetűk, vezetéknév) : Főigazgató Személyes aláírás A.A. Kruglov Polimermash OJSC vagy a levélpapíron: főigazgató Személyes aláírás А.А. Kruglov Amikor a dokumentumot a szervezet több tisztviselője aláírja, aláírásaikat egymás alá helyezik a betöltött beosztásnak megfelelő sorrendben, például: Főigazgató Személyes aláírás A.A. Kruglov főkönyvelő Személyes aláírás I.A. Zaicev Ha egy dokumentumot több, azonos rangú személy ír alá, az aláírásaik azonos szinten vannak, például: a Medtekhnika OJSC Yukon OJSC főigazgatója Yu.A. Sokolov személyes aláírás A.A. Pashin A bizottság által készített dokumentumok nem a dokumentumot aláíró személyek álláspontja, hanem feladataik a bizottság összetételében az elosztás szerint, például: a bizottság elnöke A.A. személyes aláírása. Krylov a Bizottság tagjai Személyes aláírás I.I. Orlov A.N. személyes aláírása Mihailov N.N. személyes aláírása Ivanov A dokumentumot eljáró tisztviselő aláírhatja, feltüntetve tényleges helyzetét és vezetéknevét, vagy jelezve, hogy ideiglenesen tisztviselőként jár el. A pozíció címe elé tilos tenni a "For" elöljárót, a "Zam" kézírásos feliratot vagy a perjelet.

57 csúszda

Diák leírása:

23 - DOKUMENTUM-JÓVÁHAGYÁSI GRAFIK "Dokumentum-jóváhagyási aláírás" - egy olyan javaslat, amely kifejezi egy másik szervezet (nem a szerző) beleegyezését a dokumentum tartalmával, és tartalmazza az EGYÜTTEK szót, annak a személynek a pozícióját, akivel a dokumentumot megegyezik (beleértve a szervezet nevét), személyes aláírását, az aláírás dekódolását és a dátumot jóváhagyás például: MEGÁLLAPODOTT Egészségügyi Osztály igazgatója Személyes aláírás A. N. Svetlov Ha a jóváhagyást levélben, határozatban, aktusban stb. hajtják végre. A jóváhagyás bélyegzőjét a következőképpen állítják össze: A Jaroslávia biztosító társaság igazgatóságának ülésén elfogadott határozat 2006. május 3-i jegyzőkönyv, 2. sz.

58 dia

Diák leírása:

24 - DOKUMENTUMJÓVÁHAGYÁSI VISZÁK A dokumentum jóváhagyását vízummal együtt adják ki, amely tartalmazza a dokumentumot jóváhagyó személy aláírását és beosztását, az aláírás dekódolását (kezdőbetűi és vezetékneve) és az aláírás dátumát, például: A jogi osztály vezetője Személyes aláírás A.A. Ivanov 2006.05.05. a dokumentum megjegyzései közül a vízumot a következőképpen állítják ki: Megjegyzések mellékelve a Jogi Főosztály vezetője Személyes aláírás A.A. Ivanov 2006.05.05. A megjegyzéseket külön lapon írják alá, és csatolják a dokumentumhoz. A vízumokat az eredeti adminisztratív dokumentum utolsó lapjának hátoldalának aljára, valamint az elküldött dokumentum (levél) másolatára helyezzük.

59 dia

Diák leírása:

25 - NYOMTATÁS A különleges tanúsítást igénylő dokumentumokon, jogi erejük megerősítésénél a szervezet pecsétjét helyezik el. A pecsét lenyomat igazolja a tisztviselő aláírásának hitelességét a pénzügyi forrásokkal kapcsolatos tényeket rögzítő személyek jogait igazoló dokumentumokon, valamint a valódi aláírás igazolását előíró egyéb dokumentumokon. A pecsétet úgy kell elhelyezni, hogy az a dokumentumot aláíró személy beosztásának címének egy részét rögzítse. Pénzügyi jellegű dokumentumokon a pecsétet egy erre kijelölt helyen helyezik el, amelyet az "M.P." szimbólum jelöl. anélkül, hogy rögzítenék a pozíció címét és az aláírást.

60 dia

Diák leírása:

26 - MÁSOLATI FIGYELMEZTETÉS KÖZLEMÉNY A dokumentum másolata olyan dokumentum, amely teljes mértékben megismétli az eredeti dokumentum adatait és annak összes külső jellemzőjét vagy azok egy részét. A dokumentum másolatának az eredetivel való megfelelésének igazolásakor a szükséges „Aláírás”, „Igaz” igazoló felirat, a másolatot hitelesítő személy beosztása, személyes aláírás, az aláírás visszafejtése, a tanúsítás dátuma kerül rögzítésre, például: True HR Inspector Személyes aláírás PI Lavrov 2006.06.06. A dokumentum másolatát a szervezet belátása szerint meghatározott pecséttel lehet hitelesíteni.

Diák leírása:

28 - TÁJÉKOZTATÁS A DOKUMENTUM VÉGREHAJTÁSÁRÓL ÉS AZ IRÁNYBAN AZ ESETBEN Az ügyhöz ", annak az ügynek a száma, amelyben a dokumentumot tárolni fogják, például: 2006. 06. 01-i 18. faxszámot elküldték. Az ügy 01-08.

63 dia

Diák leírása:

29 - MEGJEGYZÉS A SZERVEZET DOKUMENTUMÁNAK ÁTVÉTELÉRŐL A dokumentumnak a szervezet részére történő átvételén található jelölés tartalmazza a következő sorszámot és a dokumentum átvételének dátumát (ha szükséges - órák és percek). Ezeket a kellékeket kézzel vagy bélyegző formájában teszik le a dokumentum első lapjának elülső alján vagy annak hátoldalán.

64 dia

Diák leírása:

30 - A DOKUMENTUM ELEKTRONIKUS MÁSOLATÁNAK AZONOSÍTÓJA A dokumentum elektronikus másolatának azonosítója a dokumentum minden oldalának bal alsó sarkában elhelyezett jel (lábléc), amely tartalmazza a fájl nevét gépi adathordozón, a dátumot és a szervezet által beállított egyéb keresési adatokat.

"Emberi Erőforrások Osztálya" - Munkavédelem. A rendszer fő felületei. Automatizált feladatok. Általános információ. Automatizált rendszer. Kimeneti dokumentumok. Analóg - 1C: Fizetés és személyzet. Adatfolyam diagram. Bemeneti dokumentumok. Műszaki eszközök. Szoftver. Az automatizálás célja és célja.

"Vállalatmenedzsment" - A szervezeti struktúra megtervezése. Vállalatirányítási rendszer tervezése. Üzleti folyamatok. Az elmúlt 3-8 évben létrehozott növekvő vállalkozások. Problémák és eltérések. Üzleti folyamat modell felépítése. Szabályozási dokumentumok kialakítása. A mai gazdasági realitások. Dokumentumok és jelentések kialakításának lehetőségei.

"Back-office" - Back-office 1 back-office 2 back-office 3. Barátság (intuitív és gyönyörű felület). Programozó programozó programozó. MIDL üzlet 2. Hozzáférés, Boss HR stb. Automatizálási koncepció kiválasztása. A szabályokkal együtt megjelentek a forgalomirányítók és a forgalomirányítók. Decentralizált (elosztott) BEC-OFFICE.

Üzleti informatikai sablonok - Üzleti informatikai sablonok - műveletek optimalizálása. Vállalati stratégia és vállalati információs rendszerek. Zachman modellje - III. Üzleti informatikai sablonok - Számvitel. Az informatikai sablonok, mint a vállalati stratégia megvalósításának mechanizmusa. Üzleti informatikai sablonok - igény szerinti testreszabás. Az informatikai megvalósítás mint a vállalati architektúra változása. Üzleti IT sablonok - Üzleti folyamatok automatizálása.

"Intelligens rendszerek" - Az intelligens rendszer tervezésének lépései. Az intelligens rendszerek alapvető tulajdonsága az alkalmazkodóképesség. Vállalati értékláncok. Az intelligens rendszerek kiépítésének alapja az Értéklánc. Adaptív információs rendszer. Az IC tervezésénél a "ahogy kell" modellt kell használni. A Szervezet egyetlen modelljének kialakítása „ahogy kell”.

"A szervezet információs rendszere" - A jogi támogatás részei. Műszaki eszközök. Az információs rendszerek funkcionális osztályozása. A technikai támogatás megszervezésének formái. Egyéb rendszerek (IS kezelés). A szervezet személyzete. Az információs rendszer összekapcsolt eszközkészlet. Rendszer. Az információk osztályozásának és kódolásának egységes rendszerének biztosítása, egységes.

A 20. század utolsó harmadában, nagyszabású kezdetekkel
az új információs technológiák alkalmazása kapcsán felmerült a kérdés
a dokumentált információk egységesítésének szükségessége,
elsősorban a menedzsment területén. 1971-ben elfogadták
a Szovjetunió kormányának a gyorsításról szóló külön rendelete
- az egységes dokumentációs rendszerek létrehozásával kapcsolatos munka és -
a műszaki és gazdasági információk osztályozói. Őket
a fejlesztés funkcionális rendszerek alapján történt
dokumentáció.
Hazánkban valójában először a hazai és
a külföldi gyakorlat létrehozta a dokumentációs rendszert
az irányítás biztosítása az egységes rend kialakítása érdekében
a vezetési tevékenységek dokumentálása az egész területen
állapot. Az EGSD-1973 (Egyesült Államok) feltételes nevet kapta
az irodai munka állami rendszere). Általában
nehézségek a Szovjetunióban 16
egységes dokumentációs rendszerek.
Az eredmény az egységes dokumentációs rendszer
e rendszer dokumentumai egységesítése.

Egységes dokumentum űrlap

Az elsődleges számviteli dokumentáció egységes rendszere.

A banki dokumentumok egységes rendszere.

A költségvetési pénzügyi, számviteli és beszámolási dokumentáció egységes rendszere.

A vállalkozások számviteli és jelentéstételi egységes rendszere

Munkaügyi dokumentáció egységes rendszere.

Az Orosz Föderáció Nyugdíjalapjának egységes dokumentációs rendszere.

A külkereskedelmi dokumentáció egységes rendszere.